Зарплату нужно выплачивать строго в установленные дни, задержки недопустимы. Иначе — компенсация работникам и штраф. А в некоторых ситуациях могут привлечь и к уголовной ответственности, это если задерживать выплаты очень долго, большому количеству сотрудников и в крупных суммах.
Но бывают не совсем стандартные ситуации например, срок зарплаты выпал на выходной. Выплатить зарплату накануне или можно все таки в сам выходной день, будет ли тут нарушение? Давайте попробуем обратиться к Трудовому кодексу РФ и разобраться.
Выплата зарплаты в выходной день: можно или нельзя?
В п. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ указано, если день выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее надо выплатить в последний рабочий день перед выходными.
Например, зарплата за вторую половину месяца выплачивается 8 числа следующего месяца. Зарплату за декабрь 2021 года надо выплатить 30 декабря, так как с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года — выходные дни.
Можно ли выплатить зарплату раньше срока?
Да, выплачивать зарплату раньше срока можно. Но только в определенных случаях:
- день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день;
- зарплата выплачивается за фактически отработанное время не реже, чем каждые полмесяца (аванс).
Если нарушить срок в полмесяца, то придется доказывать трудинспекции, что работодатель не нарушил прав работников.
Но в первом случае опасаться будет нечего, так как выплата зарплаты в последний рабочий день перед выходными — это норма Трудового кодекса.
Распространяется запрет на выплату в выходной на аванс?
Термина «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет. Есть зарплата за первую и вторую половины месяца.
Поэтому выплачивать аванс в выходные тоже нельзя.
Можно ли выплачивать зарплату в субботу при шестидневке
Если день выплаты зарплаты приходится на выходные, то ее надо перечислять в последний рабочий день. Общепринятые выходные — суббота и воскресенье.
Но для компаний, которые работают на шестидневной рабочей неделе, суббота — это рабочий день. Как быть в этом случае?
Официального ответа на этот вопрос нет. Но эксперты считают, что надо придерживаться следующей позиции.
Если зарплата выплачивается через кассу, день выплаты зарплаты приходится на субботу, которая рабочая для всех, то выдать деньги можно и в субботу. Но если шестидневка — не для всех работников, а только для производственных, а бухгалтер или кассир не работают, то зарплату надо выдать в пятницу, накануне выходного дня.
При перечислении зарплаты на карту, надо узнавать график проведения платежей в банке. Если банк не проводит платежки в субботу и в воскресенье, зарплату надо перечислить в пятницу. И не важно, что компания — на шестидневке.
Однако если банк работает и проводит платежи в субботу, то перевести зарплату можно и в этот день.
С какого дня считается задержка выплаты зарплаты
Если бухгалтер своевременно не перечислил зарплату, то со следующего дня начинают отсчитывать дни задержки.
Дни задержки считаются со следующего дня, который указан в трудовом или коллективном договоре, как день выплаты зарплаты. Причем если день совпал с выходным, то дни задержки начнут считаться с первого выходного дня. Так как зарплата должна была выплачиваться в последний рабочий день.
Ответственность за несвоевременную выплату зарплаты
При невыплате зарплаты работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию, а также может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Кроме этого по решению суда его могут обязать выплатить компенсацию морального вреда.
Компенсация за невыплату зарплаты
При задержке заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию сотрудникам (ст. 236 Трудового кодекса РФ).
Размер компенсации — 1/150 действующей ключевой ставки от суммы невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки.
Но если в трудовом или коллективном договоре указан увеличенный размер компенсации, то нужно ориентироваться на него. Например, в трудовом договоре может быть указано, что размер компенсации — 1% от суммы зарплаты. Что больше, чем 1/150 ставки рефинансирования.
Пример: дата выплаты зарплаты за второю часть месяца в ООО «Ромашка» — 10 число следующего месяца. Работодатель выплатил зарплату только 20 числа. Сидоров должен был получить — 60 000 рублей.
Действующая ключевая ставка — 7,5%. Размер компенсации стандартный.
Кроме зарплаты работодатель должен выплатить работнику дополнительные 300 рублей (60 000 руб. * 0,05% (1/150 * 7,5%) * 10 дн.).
Для выплаты компенсации работодателю надо составить приказ. В нем указывается размер компенсации, период задержки зарплаты. К приказу составляется список сотрудников, которым была несвоевременно перечислена зарплата и положена денежная компенсация.
Административная ответственность
Кроме этого работодателя, который нарушает нормы Трудового кодекса РФ, могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
- от 1 000 до 5 000 рублей для ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей для компаний.
При повторной невыплате зарплаты ответственность работодателя:
- штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет для должностных лиц;
- штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей для ИП;
- штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей для компаний.
К административной ответственности работодателя могут привлечь только в том случае, если в этом есть его вина.
Если вины нет, например, у банка отозвали лицензию, то административной ответственности не будет.
Уголовная ответственность
К уголовной ответственности могут привлечь генерального директора компании или руководителя филиала или подразделения. Но только в том случае, если срок задержки зарплаты — 2 месяца или больше.
По ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителя могут за частичную невыплату зарплаты более 3 месяцев подряд:
- оштрафовать на сумму до 120 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период 1 года;
- лишить права занимать некоторые должности или вести определенную деятельность на срок до 1 года;
- привлечь к принудительным работам на период до 2 лет;
- лишить свободы на срок до 1 года.
Частичная невыплата зарплаты — выплата зарплаты в размере менее половины начисленной суммы.
Если работодатель вообще не выплачивал зарплату сотрудникам более 2 месяцев подряд, или выплачивал, но в размере менее МРОТ, то его привлекут к ответственности по ч. 2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
- принудительные работы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
- лишение свободы на срок до 3 лет и, по решению суда, могут запретить занимать определенные должности или вести конкретную деятельность на срок до 3 лет.
Если невыплата или частичная выплата зарплаты привлекла к негативным последствиям, то на работодателя заведут дело по ч. 3 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:
- штраф в сумме от 200 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода в период от 1 до 3 лет;
- лишение свободы на срок от 2 до 5 лет.
Кроме этого руководителю могут запретить занимать определенную должность или вести конкретную деятельность на срок до 5 лет.
Можно ли избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты?
Да, работодателя могут освободить от уголовной ответственности. Для этого надо в течение 2 месяцев после возбуждения уголовного дела выплатить всю зарплату работникам и компенсацию за ее невыплату.
Работодатель невиновен в задержке зарплаты. Будет ли ответственность?
Не всегда задержка выплаты зарплаты — это вина работодателя.
Например, если у банка отозвали лицензию, то компания не сможет провести ни одного платежа, в том числе и перевести зарплату на счета сотрудников.
По факту в этом случае работодатель не виноват в невыплате зарплаты.
Но это не означает, что ответственности не наступит. Так как не важно, виноват работодатель или нет, компенсацию работникам все равно надо будет выплатить.
Избежать этого получится, если в компании есть касса. Тогда зарплату можно будет выплатить наличными.
Второй вариант — быстро открыть новый банковский счет и выплатить зарплату с него. Но в этом случае надо будет или внести личные деньги учредителей, или заключить с контрагентами дополнительные соглашение на изменение банковских реквизитов. И дождаться зачисления денег на новый счет.
Добавить в «Нужное»
Если зарплата выпадает на выходной день
День выплаты зарплаты – важный день для бухгалтера, ответственного за исчисление и выдачу (перечисление) сумм оплаты труда. А когда по закону нужно выплатить зарплату работникам, если день ее выдачи приходится на выходной? Расскажем об этом в нашей консультации.
День выдачи зарплаты: раньше нельзя позднее. Как расставить запятые?
В соответствии с требованиями трудового законодательства заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
Это значит, что день выплаты аванса (за первую половину месяца) и день окончательного расчета должны быть установлены соглашением работодателя и работника.
Если же этот день совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы должна быть произведена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
К примеру, день окончательного расчета по заработной плате в организации установлен 5-ое число следующего за расчетным месяца. В таком случае, заработная плата за март 2020 года должна быть выплачена 03.04.2020 (пятница), поскольку 05.04.2020 приходится на воскресенье.
Ответственность за просрочку
Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, работодателю необходимо соблюсти требования выплаты зарплаты накануне этого дня. Ведь в противном случае он может быть оштрафован за нарушение сроков выплаты зарплаты (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ):
— на сумму от 30 000 – 50 000 рублей — для самой организации;
— на сумму от 10 000 — 20 000 руб. — для ее должностных лиц;
— на сумму 1 000 – 5 000 рублей — для ИП-работодателя.
Кроме того, в случае нарушения срока выплаты зарплаты (включая аванс) работодатель обязан уплатить работнику денежную компенсацию. Она рассчитывается исходя из ставки не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (ключевой ставки) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
https://ria.ru/20210923/minstrud-1751541699.html
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной — РИА Новости, 23.09.2021
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Зарплату должны перечислить накануне, если день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сообщается в Instagram Минтруда. РИА Новости, 23.09.2021
2021-09-23T23:17
2021-09-23T23:17
2021-09-23T23:17
общество
министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии)
россия
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0b/12/1585130099_0:320:3072:2048_1920x0_80_0_0_d112268572d7ed3795f7252e2c2a4188.jpg
МОСКВА, 23 сен — РИА Новости. Зарплату должны перечислить накануне, если день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сообщается в Instagram Минтруда.»Даты выплаты заработной платы определяются в каждой организации индивидуально. Но бывает, что день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Когда ждать перечисление средств в таких случаях? Выплата должна быть накануне! Не позже последнего рабочего дня перед днем выплаты заработной платы, приходящейся на праздничный или выходной день», — говорится в сообщении.
россия
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0b/12/1585130099_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_2a402b49031fd3ebeb96f351e07a9328.jpg
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество, министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии), россия
Общество, Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд России), Россия
Минтруд разъяснил порядок выдачи зарплаты, если дата выпадает на выходной
Минтруд: если выдача зарплаты выпадает на выходной, то она должна выплачиваться накануне
МОСКВА, 23 сен — РИА Новости. Зарплату должны перечислить накануне, если день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сообщается в Instagram Минтруда.
«Даты выплаты заработной платы определяются в каждой организации индивидуально. Но бывает, что день зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Когда ждать перечисление средств в таких случаях? Выплата должна быть накануне! Не позже последнего рабочего дня перед днем выплаты заработной платы, приходящейся на праздничный или выходной день», — говорится в сообщении.
Если сотрудник на окладе, то правила оплаты январских новогодних каникул для него не меняются. За месяц работы без отклонений от графика он получает полный оклад. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.
В 2023 году новогодние каникулы продлятся с 01.01.2023 по 08.01.2023, а 9 января все выйдут на работу. В статье 112 Трудового кодекса РФ сказано, считаются ли новогодние каникулы праздничными днями — да, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздниками. Оплата новогодних праздников осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней: если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, то он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.
Может пригодиться: как оформить согласие на труд в праздничные дни
В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы
По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого правила следует, как организация должна оплачивать новогодние праздники в 2023 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 30.12.2022 включительно. Но ФНС ежегодно напоминает, что НДФЛ перечислять заранее не нужно.
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2023 году
В статье 112 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России: сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяются трудовым договором либо положением об оплате труда.
В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Минтруд напоминает, оплачивает ли работодатель праздничные дни, новогодние праздники при часовой оплате труда — да, по средней ставке за нормативы рабочего времени. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2023 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.
Праздничная зарплата бюджетникам
В государственных и муниципальных учреждениях действуют правила, установленные ТК РФ. Из этого следует, должны ли оплачиваться новогодние праздники в 2023 году для бюджетных учреждений — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.
Для тех бюджетников, у которых действует особый сменный режим (медики, сотрудники МЧС, полиции, военнослужащие, сотрудники аварийных служб, спасатели и другие), и предусмотрена работа 1 января по закону, смены оплачиваются в двойном размере, или по выбору работника предоставляется отгул в другое удобное время.
Дополнительно: что такое работа в смену и какие есть ограничения
Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы
В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Установлено, как оплачиваются новогодние праздники по Трудовому кодексу: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о зарплате и трудовым договором.
Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.
Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы
Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2023 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие оплачивать дни в январе по двойному тарифу, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
- лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Однако сотрудник, работавший в выходные, вправе взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде, тогда в будущем не возникнет разногласий.
Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:
оклад / количество рабочих часов в январе 2023 г. × количество отработанных часов × 2.
Для сведения — в соответствии с производственным календарем на 2023 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:
- при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
- при 36-часовой — 122,4;
- при 24-часовой — 81,6.
Дополнительно: как взять отгул на работе
Оплата 31 декабря
В 2022 году последний день года — это суббота. Это означает, что пятидневка отдыхает, а шестидневка работает, но на час меньше, поскольку 1 января — официальный праздник (ст. 95 ТК РФ). Разъяснений о том, как оплачивать 31 декабря 2022 года, если пятидневщика привлекут к исполнению служебных обязанностей, нет, но по нормам ТК это необходимо сделать в двойном размере.
Если работники отдыхают, то начислите им зарплату, как за обычный рабочий день, но авансом. Декабрьскую зарплату выплачивают раньше срока, так как выплата по графику приходится на праздничные дни.
Если отпуск в январе
Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 8 января 2023 года, но необходимо учитывать, что он продлевается на число нерабочих дней, приходящихся на него. По ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.
Например, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2023 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2023.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.
Подробнее:
- стоит ли брать отпуск в январе;
- как написать заявление на отпуск;
- когда положен первый отпуск после трудоустройства.
В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2022. Оплата новогодних каникул при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.
Как оплачивать дополнительные дни отпуска
Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2023 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.
Подлежит ли зарплата индексации
Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), то проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2023 повышают до 16 242 рублей в месяц. Если оклад или тарифная ставка за полностью отработанный месяц ниже, то их придется повысить, иначе грозит серьезный штраф — от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного.
Важно учитывать региональный показатель МРОТ, иногда он значительно превышает тот, что установлен на федеральном уровне. Но от МРОТ не зависит, как влияют выходные в январе на зарплату бюджетников, — ее обязаны выплатить по средним показателям, а не только оклад, который часто равен МРОТ.
Если сотрудник выходит на работу в праздник, он вправе рассчитывать на дополнительную оплату труда. Правила расчета зарплаты в праздничные дни при окладе установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы, если рабочее время отработано полностью.
Когда празднуем
В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, например, в 2022 году в январе получилось 16 рабочих дней, а в августе — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.
Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:
| 1-6 и 8 января | Новогодние каникулы |
|---|---|
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
Есть ли отличия, как рассчитать зарплату в июне 2022 года, в котором есть праздничный нерабочий день, и в июле, в котором дополнительных дней отдыха нет? При установленном окладе и полностью отработанном рабочем времени сотрудник и за июнь, и за июль получит одинаковую зарплату.
Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:
- День Республики Татарстан — 30 августа;
- День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
- Ураза-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 2 мая;
- Курбан-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 9 июля.
Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ.
Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 18 рабочих дней, и за август, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.
Как привлечь к работе в праздник
Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:
- приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
- организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
- необходимо проведение срочных ремонтов или пусконаладок;
- возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.
Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.
Ограничения для отдельных категорий
К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- родители, попечители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.
Как рассчитать зарплату за праздничные дни
Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял возложенные на него служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):
- либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
- либо предоставить дополнительный выходной день.
В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.
Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:
- сдельной расценки — для сдельщиков;
- дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
- дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени, — работникам на окладе.
Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.
Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.
В високосный год больше рабочих дней и часов, чем в иные. Например, в обычном 2022 году 247 рабочих дней, а в високосном 2020 — 248.
В каком размере производится оплата
Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Рассчитаем, как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе: чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается так:
Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:
Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.
Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:
Описанный порядок установлен для всех организаций всех видов собственности. Правила, оплачиваются ли праздничные дни бюджетникам при вызове на работу, ничем не отличаются. Сотрудник бюджетной организации вправе получить двойную оплату за свой труд в праздник.
Покажем на примере порядок расчета зарплаты при работе в майские праздники.
Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 02.05.2022. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.
Пусть по производственному календарю, в пятидневной 40-часовой рабочей неделе в году получилось 1973 рабочих часа.
Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:
Таким образом, зарплата за май, в связи с праздниками, у Ефремова С.А. равна:
В этот раз для большинства россиян новогодние праздники будут длиться с 31 декабря 2022 по 8 января 2023 года. Разберемся, что делать, если в это время сотрудник должен выйти на работу или планирует уйти в отпуск.
Из статьи вы узнаете, как оплачивать работу в новогодние праздники:
- Сотруднику на окладной системе оплаты
- Сотруднику, который трудится по сменному графику
- Сотруднику, который работает в новогоднюю ночь
- Можно ли давать отгул за работу в новогодние праздники
- Как оформить работу в новогодние праздники
В Трудовом кодексе новогодние праздники прописаны следующим образом (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ),
- 7 января — Рождество Христово.
Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
- работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам;
- работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад.
При расчете оплаты за выходные и праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Сотрудник на окладной системе оплаты
Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.
Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две.
За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2
Пример оплаты по дневной ставке
Оклад Иванова — 33 000 руб. В январе 2023 года он отработает все 17 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2023 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
Расчет будет выглядеть вот так:
1. Дневная ставка = 33 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 1 941 руб.;
2. Доплата за работу 4 января = 1 941,17 руб. × 2 = 3 882 руб.
За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.
Пример оплаты по часовой ставке
Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 руб. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов. В январе 2023 года его норма рабочего времени — 136 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.
Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
1. Часовая ставка = 33 000 руб. / 136 рабочих часов в январе = 242,6 руб.
2. Оплата за работу 4 января = 242,6 руб. × 6 часов = 1 455,6 руб.
Если Кислов отработает все 136 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
Доплата к окладу за работу 4 января составит: 242,6 руб. × 2 × 6 часов = 2 911,2 руб.
Сотрудник на сдельной оплате
Сотрудникам-сдельщикам работа в выходные и праздники оплачивается минимум по двойным сдельным расценкам. Расчет для такой категории сотрудников выполняется по формуле:
Оплата за нерабочий праздничный день = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции × 2
Пример расчета для сотрудника на сдельной оплате
Гончар получает за каждое изделие по 150 руб. За январь 2023 года он изготовил 100 изделий, из них 10 штук 1 января. А значит за работу 1 января он получит 3 000 руб. (150 руб. × 2 × 10).
Сотрудник со сменным графиком
Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном. В 2023 году все выходные приходятся праздничные дни. А это значит, что оплачивать работу с 1 по 8 января нужно будет в двойном размере.
Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января.
Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен.
Работа в новогоднюю ночь
Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:
- за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
- а работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).
Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ). Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Пример оплаты новогодней ночи
Токарь со сменным графиком встретит новый 2023 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 руб.
Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:
| Период оплаты | Пояснение | Расчеты |
|---|---|---|
| 31 декабря с 20.00 до 24.00 | 31 декабря 2021 года — выходной день (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно | 4 часа × 250 = 1 000 руб. |
| С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00 | Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20% от тарифной ставки | 8 часов × 250 руб. × 20 % = 400 руб. |
| 1 января с 00.00 до 08.00 | Работа в праздничный день составила 8 часов | 8 часов × 250 руб. × 2 = 4 000 руб. |
| Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1 000 руб. + 400 руб. + 4 000 руб. = 5 400 руб. |
Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники
Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день.
Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере.
Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:
- работники со срочным трудовым договором до двух месяцев;
- работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере.
Несмотря на то, что этим сотрудникам отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.
Как оформить работу в новогодние праздники
Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобятся два документа:
1. Письменное согласие сотрудника.
2. Приказ о привлечении работника с его подписью.
Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если это им не запрещено по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.
Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике.
Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» в верхней части ячейки. В нижней части указывается точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Если сотрудник за работу в праздники решил взять отгул, то в табеле учета рабочего времени нужно отразить этот период буквенным обозначением «ОВ».
Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время
Это зависит от условий, на которых трудится работник.
Сотрудник получает оклад. Нерабочие праздничные дни с 31 по 8 января не причина снижать зарплату за месяц (ст. 112 ТК РФ). Если сотрудник отработает все 17 рабочих дней в январе 2023 года, то должен получить заработную плату в полном объеме. Сверх оклада за новогодние каникулы платить не нужно.
Сотрудник с почасовой или сдельной оплатой. Работники, которые трудятся на сдельных условиях или получают зарплату за количество отработанных часов, за отдых в новогодние праздники должны получить сумму, которая прописана в локальном нормативном акте организации (ст. 112 ТК РФ).
Мне пришлось работать в мартовские праздники. Впереди еще майские, и, скорее всего, они тоже будут рабочими. Спрашивал у начальства, что с оплатой, — сказали, что зарплату получу. Но если я работаю в праздники, это же как-то должно компенсироваться? Расскажите подробнее, пожалуйста: хочу знать, на какие законы можно ссылаться в случае чего.
Если вы работаете в нерабочий праздничный день, руководство должно заплатить вам больше, чем за обычный рабочий день. Расскажу, почему и на основании каких норм права.
Что такое нерабочие праздничные дни
В России есть праздничные дни, объявленные нерабочими. К ним относятся:
- Новогодние каникулы — 1—6 и 8 января.
- Рождество Христово — 7 января.
- День защитника Отечества — 23 февраля.
- Международный женский день — 8 марта.
- Праздник Весны и Труда — 1 мая.
- День Победы — 9 мая.
- День России — 12 июня.
- День народного единства — 4 ноября.
Еще есть профессиональные праздники. Например, 12 апреля отмечается День космонавтики, а 16 июля — День металлурга. Эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, поэтому особый порядок работы и оплаты на них не распространяется — сохраняется обычный трудовой режим.
В нерабочий праздничный день работники должны отдыхать. А если он совпадает с выходным днем, то выходной переносится на рабочий день, который следует за праздничным.
Но иногда людям приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день. Например, если они трудятся на посменной работе или если в организации возникла непредвиденная ситуация. Например, поставщик привез груз раньше оговоренного срока, и надо срочно разместить его на складе. Такую работу сотрудникам необходимо компенсировать.
Если никакого аврала не случилось и сотрудник не трудился в праздник, работодатель не вправе уменьшить зарплату за счет такого отдыха — человек должен получить полную зарплату за месяц. Даже если это январь, в котором восемь нерабочих праздничных дней.
Как оплачиваются праздники, если человек работает
Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, его труд нужно оплатить в двойном размере. Или выплатить обычную зарплату, но потом предоставить отгул.
Работодатель не вправе сам выбирать форму компенсации и заставлять сотрудников брать отгулы — выбор работник делает сам.
Это требование относится к любому режиму работы. Даже если человек работает посменно, при совпадении рабочей смены с нерабочим праздничным днем оплатить этот день все равно должны в двойном размере. Работодатель, нарушивший это требование, может получить штраф.
Двойная оплата должна начисляться на все выплаты — если человеку кроме оклада причитаются компенсационные и стимулирующие выплаты, их тоже следует учесть.
Например, в Магнитогорске профсоюз в интересах машинистов обратился с иском к РЖД и потребовал выплатить работникам задолженность по зарплате за работу в выходные праздничные дни с учетом доплаты за работу в ночное время, районного коэффициента и региональной надбавки, а также компенсацию морального вреда. Суд первой инстанции пересчитал заявленные суммы и решил, что ОАО «РЖД» должно выплатить задолженность и по 2000 Р каждому работнику в качестве компенсации морального вреда.
ОАО «РЖД» с вынесенным решением не согласилось и обжаловало решение в судах апелляционной и кассационной инстанций. Но вышестоящие суды сказали: работодатель должен учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, которые начисляются к тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда. Начислять их необходимо за все периоды работы, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Решение суда первой инстанции {оставили в силе.
Если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, он может получить только повышенную оплату — отгул взять не может.
Повышенную оплату начисляют так:
- Работникам на окладе — дополнительно двойную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она вышла за пределы месячной нормы рабочего времени. Или одинарную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она была в пределах месячной нормы рабочего времени. Доплату рассчитывают с учетом премий, надбавок и других доплат, чтобы работники с большой премиальной частью оплаты труда не лишились большей части заработка.
- Работникам на сдельной оплате труда — минимум по двойной сдельной расценке.
- Работникам на почасовой оплате — минимум по двойной часовой ставке.
Если на нерабочий праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере отработанные часы — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.
Например, если человек вышел на работу 8 марта в 20:00, а закончил смену в 08:00 следующего, в повышенном размере ему оплатят период с 20:00 8 марта по 00:00 9 марта. Даже если 9 марта выпадет на выходной, это будет уже не праздничный день.
Как оплачиваются праздники, если человек в эти дни не работает
Если человек работает на окладе, дополнительная оплата за праздники ему не положена, но и снижать зарплату работодатель не вправе. Даже если это новогодние каникулы, когда сотрудники могут не ходить на работу почти треть месяца. Работник должен получить зарплату в обычном ежемесячном размере.
Сдельщикам и сотрудникам на почасовой оплате, которые не трудились в праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом, например приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.
Поэтому, несмотря на количество нерабочих праздничных дней в месяце, по закону руководство обязано выдавать работникам полную зарплату за месяц.
Как накажут работодателя за несоблюдение требований по оплате праздников
За неисполнение требований по оплате нерабочих праздничных дней работодателю грозит штраф:
- Руководителю организации — от 10 000 до 20 000 Р.
- Предпринимателю — от 1000 до 5000 Р.
- Компании — от 30 000 до 50 000 Р.
Повторное нарушение обойдется дороже:
- Должностное лицо заплатит от 20 000 до 30 000 Р, или его дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет.
- Предприниматель заплатит от 10 000 до 30 000 Р.
- Компания — от 50 000 до 100 000 Р.
Причем работодатель должен будет выплатить все надбавки, которые причитаются сотруднику, и компенсацию за задержку заработной платы — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Еще работник может потребовать компенсации морального вреда.