Работодатели производят выплату ЗП за октябрь 2022 года в установленные сроки. Но нужно учитывать выходные и праздник 4 ноября: если дата расчетов выпадает на нерабочий день, выплатите зарплату работникам заранее.
Как оформить табель учета рабочего времени
Правила, как выплачивать зарплату за октябрь 2022 года (равно как и за любой другой месяц), закреплены в российском Трудовом кодексе (гл. 21 ТК РФ). Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени и отражать в нем фактическую отработку и отклонения по каждому сотруднику (ст. 91 ТК РФ).
В таблице — варианты обозначений для табеля учета рабочего времени:
|
Обозначение |
Расшифровка |
|---|---|
|
ОНД, НОД, НД |
Оплачиваемый нерабочий день. Такие обозначения проставляют, если для всех работников объявили нерабочий период, который подлежит оплате |
|
Я |
Явка. В табеле указывают явку и количество фактически отработанных часов |
| ПД, НПД |
Нерабочий праздник. К примеру, 4 ноября, День народного единства — государственный праздник по ст. 112 ТК РФ |
| В, НВД |
Нерабочие выходные. Это обычные субботы и воскресенья |
Если на октябрь 2022 г. приходится отпуск, временная нетрудоспособность или другое отклонение от рабочего процесса, отразите его в табеле общепринятым условным обозначением.
Как и когда выплатить зарплату
Минтруд разъясняет, когда платить зарплату за октябрь 2022 г., — в сроки, установленные локальными нормативными актами об оплате труда. Но учтите, что 04.11.2022 — праздничная нерабочая пятница, за которой следуют два выходных — суббота и воскресенье. И если в вашей организации выплата ЗП выпадает на эти даты, рассчитайтесь с сотрудниками раньше, то есть до 03.11.2022 включительно. Чтобы не нарушить порядок оплаты труда (за это грозит штраф по ст. 5.27 КоАП), платите зарплату в последний рабочий день перед ноябрьскими праздничными каникулами.
Если дата выплат совпадает с выходным или праздником, то ее переносят на предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ). Если расчеты с персоналом выпадают на любой день с 04.11.2022 по 06.11.2022, заплатите ЗП заранее — не позднее 03.11.2022.
Сроки выплаты зарплаты в ноябре 2022 года зависят от того, в какие даты перечисляют деньги в организации по локальным нормативам. В таблице собрали возможные варианты:
|
Сроки выплат по внутренним нормативам |
Сроки выплат из-за нерабочего периода |
|---|---|
|
Авансирование 15-22 октября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации |
|
Авансирование 23-30 октября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации. В локальных положениях вышестоящих учреждений или учредителей определяют, когда дадут аванс бюджетникам в октябре: работникам заплатят в соответствии с действующим графиком выплат после доведения бюджетных средств на авансирование |
|
Зарплата 1-7 ноября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации, но с учетом ноябрьского праздника. Если выплата ЗП выпадает на 04.11.2022-06.11.2022, с персоналом рассчитаются не позже 03.11.2022. Если платят 7 числа, сотрудники получат зарплату 07.11.2022 |
|
Зарплата 8-15 ноября |
В соответствии с графиком оплаты труда по организации |
Как платить, если сотрудник работал в выходной или праздник
Выходные и праздники никак не влияют на выплату заработной платы за октябрь 2022 или любой другой месяц года. В выходные и праздничные дни работникам полностью сохраняют норму рабочего времени и все выплаты по трудовому договору: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии. Снижать зарплату запрещено.
Если необходимо вызвать сотрудников на работу в праздник или выходной, уведомьте работника, получите его письменное согласие и издайте официальный приказ.
В Трудовом кодексе указано, как оплатить работу в нерабочие дни, — труд в праздничные и выходные работодатели оплачивают в двойном размере или предоставляют по выбору работника дополнительные выходные (ст. 153 ТК РФ). 4 ноября — официальный праздник. И если сотруднику придется работать в этот день, рассчитайтесь с ним по нормам ст. 153 ТК РФ.
Вот как оплачивается работа в первую неделю ноября 2022 года:
- на пятидневной неделе. С 01.11 по 03.11 (в будни) — в одинарном размере, с 04.11 по 06.11 (если придется работать в праздник и выходные) — по ст. 153 ТК РФ;
- на шестидневной неделе. С 01.11 по 03.11 (в будни) — в одинарном размере, 04.11 и 06.11 (если придется работать в праздник и выходные) — по ст. 153 ТК РФ. 05.11 — в одинарном размере, поскольку для шестидневки это рабочий день.
Когда платить налоги и сдавать отчеты
Общие правила таковы:
- подоходный налог. НДФЛ удерживают в момент выплаты зарплаты, а перечисляют в бюджет на следующий рабочий день (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Когда срок оплаты совпадает с выходным или праздником, его переносят на следующую рабочую дату (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). К примеру, если выплатили октябрьскую ЗП 03.11.2022, перечисляйте НДФЛ 07.11.2022;
- страховые взносы. Заплатите их в установленный срок — до 15.11.2022;
- отчеты. Сдавайте все октябрьские отчеты в установленные сроки. Например, форму СЗВ-М отправьте в ПФР до 15.11.2022.
А вот с контрагентами рассчитывайтесь по договоренности или по правилам Гражданского кодекса. Если платеж приходится на нерабочую дату, его переносят на следующую рабочую (ст. 193 ГК РФ). Это не нарушение: штрафы, пени и неустойки вам не начислят.
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Эксперт Голованова: дополнительный выходной день в ноябре не скажется на зарплате работников с окладом
Для работников с окладом ноябрьские праздники не несут зарплатных рисков, рассказала «Известиям» глава Исследовательского центра SuperJob Наталья Голованова. Эксперт объяснила, почему некоторые сотрудники все же могут оказаться в минусе и выгодно ли брать отпуск в этом месяце.
В 2022 году День народного единства приходится на пятницу, в рядовой пятидневной рабочей неделе в этот раз будет три выходных дня подряд — с 4 по 6 ноября включительно. Если предприятие заключило со служащим контракт с почасовой оплатой труда, получка, вероятно, уменьшится.
При этом по закону работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение, если в компании 4 ноября будет выходной, и это повлечет сокращение оплачиваемых часов. Размер вознаграждения на такой случай определяется локальным нормативном актом организации,
«Дополнительный выходной (праздничный) день не скажется на зарплате работников, которым установлен оклад. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, для них наличие в месяце нерабочих праздничных дней не влияет на размер оклада», — добавила Голованова.
Если говорить об отпуске, обычно эксперты советуют отправляться на отдых в месяц с меньшим количеством выходных. Лучше потрудиться, праздники провести дома и получить полную зарплату. Но ноябрь 2022-го нельзя назвать невыгодным.
В этом месяце всего один дополнительный выходной, и общее количество рабочих часов (важны при расчете получки) не отходит от среднегодовых показателей. Лучшим периодом для отпуска Голованова назвала декабрь этого года, в нем максимум рабочих часов — 176.
Ранее 5-tv.ru рассказывал, какие фильмы ужасов критики рекомендуют посмотреть тем, кто решил остаться дома на Хеллоуин.
Ноябрь — последний месяц в 2022 году, в котором есть нерабочие праздничные дни. Глава Исследовательского центра SuperJob Наталья Голованова рассказала «Известиям», изменится ли зарплата из-за ноябрьских праздников и выгодно ли в этом месяце брать отпуск.
Как отметила эксперт, в ноябре этого года россиян ожидают длинные выходные: 4 ноября — День народного единства, то есть нерабочий праздничный день. Учитывая, что в этом году он приходится на пятницу, для сотрудников, работающих 5-дневную рабочую неделю, в первую неделю ноября будет 3 выходных дня подряд — с 4 по 6 ноября включительно (с пятницы по воскресенье).
«При этом дополнительный выходной (праздничный) день не скажется на зарплате работников, которым установлен оклад. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, для них наличие в месяце нерабочих праздничных дней не влияет на размер оклада», — пояснила Голованова.
Если же работнику установлен не оклад, а, например, часовая тарифная ставка или сдельная оплата труда, то зарплата может измениться. Всё будет зависеть от того, сколько часов в месяц в общем отработает сотрудник или какой объем работы он выполнит. Однако таким работникам работодатель по закону должен выплатить дополнительное вознаграждение, если 4 ноября они не будут работать. Его размер определяется локальным нормативном актом организации, уточнила специалист.
Говоря о том, целесообразно ли брать отпуск в ноябре, продлевая таким образом длинные выходные, Голованова рассказала о простом правиле: чем меньше в месяце рабочих дней, тем невыгоднее использовать отпуск в это время. Если в месяце мало рабочих часов, то в этот период выгоднее поработать и получить зарплату.
«Однако в случае с ноябрем ситуация не критична. Поскольку в ноябре всего один нерабочий праздничный день, общее количество рабочих часов (дней) в этом месяце в сравнении с другими месяцами примерно будет средним по году. В соответствии с производственным календарем на 2022 год, в ноябре 167 рабочих часов — это примерно столько же, сколько было, например, в апреле, июне, июле и октябре (по 168 часов)», — указала эксперт.
По ее словам, в этом году есть более выгодные для отпуска месяцы, в которых больше рабочих часов, чем в ноябре. Например, это декабрь — в нем 176 рабочих часов.
«Но в целом, даже если вы и потеряете в деньгах при уходе в отпуск в ноябре, разница не будет существенной, поскольку рабочих часов по сравнению с другими месяцами не намного меньше», — резюмировала Голованова.
В августе правительство России утвердило постановление о переносе выходных дней в 2023 году. Так, новогодние праздники продлятся с 31 декабря по 8 января, майские — с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Как пояснили в кабмине, в 2022 году 1 и 8 января выпадают на воскресенье, и поскольку это нерабочие праздничные дни, их решено перенести на пятницу, 24 февраля, и понедельник, 8 мая.
На фоне ухудшения ситуации по заболеваемости COVID-19 президент подписал указ о введении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года. Таким образом, планируемые ноябрьские праздники увеличиваются, в итоге россияне будут отдыхать 9 дней — с 30 октября по 7 ноября включительно.
Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595, рабочие дни до традиционного ноябрьского праздника — с 1 по 3 ноября — станут нерабочими, но при этом должны быть оплачены. Напомним, что, согласно действующему производственному календарю, 4–7 ноября 2021 года — нерабочие дни с учетом переносов по Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648.
Работодатели уже не первый раз имеют дело с упоминаемыми в указе «нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы». Последний раз их устанавливали во время майских праздников, в результате чего россияне отдыхали с 1 по 10 мая.
Обратите внимание: на этот раз субъектам РФ предоставляется право удлинять нерабочий период с 30 октября по 7 ноября с учетом санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения COVID-19 в конкретном регионе.
Высшие должностные лица субъектов РФ вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 года и (или) продлить их после 7 ноября 2021 года с сохранением за работниками заработной платы.
Документ, как и принятые ранее, во время пандемии, документы об установлении нерабочих дней с сохранением зарплаты, может вызывать вопросы. Попробуем разобраться в них с учетом устоявшейся практики.
Можно ли не исполнять указ?
На этот вопрос ответим однозначно — нельзя. Указы и распоряжения президента, согласно ст. 90 Конституции РФ, обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации.
Дело в том, что часть компаний принимает негласное решение продолжать работать в обычном режиме и не издавать приказы. Но даже несмотря на то, что указ создает много вопросов для бизнеса, его нужно исполнить.
Почему это важно? Приняв решение о том, что ваши работники все же будут выходить на работу в обычном режиме с 1 по 3 ноября 2021 года, вы должны помнить об административной ответственности, в частности, за нарушение санитарно-эпидемиологических норм и трудового законодательства. Есть риск нарушения охраны труда в этот период, если с работником что-то случится на рабочем месте.
Наконец, сотрудник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, и тогда возникнут неприятности. Всегда важно взвешивать все риски и последствия.
Неисполнение указа и позиция Минтруда
Ранее Минтруд предупреждал работодателей о последствиях, которые им грозят в случае принуждения сотрудников продолжать работу в нерабочие дни под угрозой увольнения или сокращения зарплаты.
Если информация о незаконных действиях компании дойдет до инспекции труда, то ему незамедлительно будет направлено предостережение о недопущении нарушения. Кроме того, его ждет проверка трудовой инспекции.
Если факты подтвердятся, то неизбежно применение мер инспекторского реагирования. Компания получит предписание с требованием устранить нарушения.
Что будет, если нарушение не устранить?
За это будут штрафовать:
- должностных лиц на суммы в размере от 1 000 до 20 000 руб.;
- ИП на суммы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- юрлиц на суммы в размере от 30 000 до 50 000 руб.
«Права работника восстанавливаются, работодатель привлекается к ответственности», говорится в Письме Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5.
Парадокс в терминологии
По сути, в очередном указе вновь упоминается вид времени отдыха, который до этого не встречался в Трудовом кодексе — нерабочие дни с сохранением зарплаты.
До выхода указа работодателям были известны только виды времени отдыха, указанные в ст. 107 ТК РФ:
- нерабочие праздничные дни (установлены ст. 112 ТК РФ и региональными законами);
- выходные дни.
На что указывает упомянутая в указе ст. 112 ТК РФ?
Комментарии дает кандидат юридических наук, ведущий специалист по разрешению трудовых споров и конфликтов Юлия Холодионова:
Упомянутая в Указе Президента РФ от 20.10.2021 № 595 ст. 112 ТК РФ указывает на нерабочие праздничные дни. Основная цель такого упоминания — рациональное использование работниками выходных и нерабочих праздничных дней.
В современных условиях увеличения количества заболевших от новой коронавирусной инфекции остро стоит вопрос приостановки распространения заболевания и формирования так называемого «коллективного иммунитета» после вакцинации.
С точки зрения правовой конструкции ст. 112 ТК РФ указывает на сохранение заработной платы при направлении работников на нерабочие дни. Понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» отсутствует в действующем ТК РФ, однако по опыту мая 2021 года, когда были установлены такие дни, в ноябре 2021 года установление нерабочих дней вновь связано с пандемическими условиями.
В Рекомендациях Минтруда РФ говорилось о том, что установление нерабочих дней с сохранением заработной платы связано с необходимостью разобщения трудовых потоков с целью снижения распространения заболевания. Кроме того, оплата труда для тех, у кого учитывается количество отработанного времени, будет осуществляться в одинарном размере, следовательно, те, кто будут трудиться, и те, кто не будут работать, получат одинаковый размер оплаты.
В данном случае возникает вопрос по работникам-сдельщикам, то есть тем, у кого заработная плата выплачивается по количеству / объему выпущенной ими продукции.
Ст. 112 ТК РФ содержит следующую норму: «Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение», то есть речь идет о работниках-сдельщиках.
Вывод 1. Упоминание в указе президента РФ ст. 112 ТК РФ связано с закреплением выплаты дополнительного вознаграждения таким работникам наряду с работниками с повременной системой оплаты труда, труд которых будет оплачиваться в одинарном размере.
Вывод 2. Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года не являются праздничными днями, но в соответствии с указом президента относятся к иной правовой конструкции — нерабочие дни с сохранением заработной платы.
В настоящее время нет необходимости во внесении изменений в ТК РФ и добавлении этой правовой конструкции, поскольку федеральный закон не закрепляет ситуационные вопросы. Являясь актом всеобщего действия, он устанавливает нормы, которые могут и должны применяться на территории РФ без учета пандемических условий.
В сложившейся ситуации указ президента устанавливает оперативные нормы, которые необходимо применять по пандемическим условиям. Работодатели и работники в данном случае должны исполнить эти нормы, поскольку идет речь не только о трудовых правах и трудовых отношениях, но и об охране здоровья участников трудовых отношений и санитарно-эпидемиологическом благополучии как работающего, так и неработающего населения.
Алгоритм действий работодателя
Чтобы понять, как действовать в нынешний ситуации, нужно обратиться к рекомендациям Минтруда.
Указ об установлении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года не содержит перечня организаций, на которые режим нерабочих дней не распространяется.
Но ранее Минтруд обращал внимание на следующие моменты:
1. Работодатели вправе самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования компании, включая возможность работы дистанционно. При этом они обязаны соблюдать требования Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции.
В указе о нерабочих днях в октябре – ноябре содержится следующая формулировка: «Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций».
2. Решение работодателя оформляется приказом (распоряжением), локальным нормативным актом компании.
3. Допускается дистанционный формат работы в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, если это позволяют трудовые обязанности и организационно-технические условия.
4. Если в период нерабочих дней работник находится в отпуске, то отпуск на этот период не продлевается.
Как издать приказ о нерабочих днях
В связи с установленными нерабочими днями в октябре – ноябре 2021 года работодателям нужно донести до сотрудников информацию в формате приказа.
В приказе нужно обосновать количество работников, которые продолжат работать при установлении режима нерабочих дней, и тот факт, что именно эти работники «необходимы для обеспечения функционирования организации».
Приказ издается в произвольной форме, но при его составлении нужно использовать такие формулировки, которые соответствуют положениям указа президента.
С приказом каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.
Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.
Узнать больше
Нерабочие дни с сохранением зарплаты и табель рабочего времени
Основной вопрос, который волнует кадровиков: какой код указывать в табеле учета рабочего времени, если нет такого кода, который бы обозначал новый вид времени отдыха? Важно при этом, чтобы выбранный в итоге код не уменьшил заработную плату и не ухудшил интересы работников в сравнении с действующим законодательством. И в данном случае нет единого инструмента для решения этих сложностей.
Минтруд неоднократно предлагал работодателям самостоятельно определить обозначение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Компании вправе дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Ранее эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства Евгения Конюхова на вебинаре «Режим повышенной готовности: действия и ответственность работодателей», отвечая в прошлом году на вопросы по указам президента о нерабочих днях, предположила, что скорее всего большинство работодателей выберут код «В» (выходные дни), но с обязательным пересчетом нормы рабочего времени.
Еще один вариант, который предложил эксперт: внести в табель учета рабочего времени код «ОВ» (дополнительные оплачиваемые выходные дни), однако есть одно «но»: код «ОВ» предполагает сохранение среднего заработка, а не зарплаты. В большинстве случаев решение проблемы будет зависеть от настроек автоматизированных программ, которые вы используете в работе.
Так как в период нерабочих дней зарплата сохраняется, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни относятся к отработанному времени и у сотрудников, работавших в этот период, и у их коллег, которые отдыхали.
Как оплачиваются нерабочие дни с сохранением заработной платы
Дни с 1 по 3 ноября оплачиваются как обычные рабочие дни.
Минтруд в Письме от 31.05.2021 N 14-3/ООГ-4986 настаивает на том, что наличие нерабочих дней в календарном месяце — не основание для снижения зарплаты. Тем, чья работа оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Сотрудники должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, как если бы они полностью отработали нерабочие дни — выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Обычно она включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены.
За нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Те сотрудники, которые будут работать с 1 по 3 ноября 2021 года, получат оплату в обычном размере. Однако по инициативе работодателя может быть установлена и повышенная оплата.
При определении среднего заработка нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года и сохраненная зарплата за этот период не учитываются. Эта норма распространяется на тех сотрудников, которые были освобождены от работы.
Если сотрудник продолжал работать и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.
Сроки выплаты зарплаты
Она начисляется в сроки, которые определены в компании. Ранее Минтруд пояснял, что в нерабочие дни зарплата должна поступить не позднее дат, установленных в компании.
Если срок выплаты зарплаты выпадает на нерабочие дни, рекомендуется произвести выплаты до их начала. Минтруд именно рекомендует, а не обязывает это сделать.
Вполне возможно, что банки будут работать в нерабочие дни, поэтому с тем, чтобы произвести выплаты, например, 1 или 3 ноября, если в компании установлена именно эта дата, проблем не возникнет. Зато если вы выплатите зарплату заранее, например, 29 октября, то может возникнуть риск нарушения норм Трудового кодекса, который обязывает производить выплаты не реже двух раз в месяц. Можно заранее поинтересоваться, сможет ли банк провести платежи в нерабочие дни.
Подробнее о том, как оплачивались нерабочие дни и применялся Указ Президента РФ от 25.03.2020, эксперт Евгения Конюхова объясняет на видео.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены
Добавить в «Нужное»
4 ноября выходим на работу. Как это оплатят?
В ноябре, а именно 4 ноября, в России отмечается День народного единства. Этот день является нерабочим праздничным (ст. 112 ТК РФ), но, возможно, некоторым работникам все же придется потрудиться в то время, когда другие будут отдыхать. Положена ли какая компенсация этим трудягам?
Работа в праздничный день оплачивается «празднично»
Если сотруднику пришлось работать в нерабочий праздничный день, то оплату за этот день он должен получить в большем размере, нежели за труд в обычный рабочий день. Законодательство предписывает работодателям оплачивать «праздничную» работу минимум в двойном размере (ст. 153 ТКРФ). Правда, никто не запрещает работодателю платить своим сотрудникам, которые трудились в нерабочий праздничный день, зарплату больше установленного Трудовым кодексом минимума, например, в тройном размере. Размер оплаты за работу в праздник устанавливается в коллективном договоре или ЛНА.
Здесь важно отметить, что если на нерабочий праздничный день выпадает лишь часть рабочего дня/смены, то оплата в повышенном размере производится именно за фактически отработанные часы праздника.
Работник может отказаться от денег
Так как нерабочий праздничный день является выходным, то за работу в такой день сотрудник вправе попросить другой день отдыха. Однако тогда оплату за труд в праздник он получит в обычном, одинарном, размере.
Работать заставили, а заплатить – не заплатили
Если работодатель не оплатил труд работника по «праздничному тарифу» и не предоставил ему другой день отдыха, то у этого сотрудника есть все основания для жалобы в трудовую инспекцию.
Подать жалобу можно на сайте https://онлайнинспекция.рф/ (раздел «Сообщить о проблеме» – «Рабочее время» – «Не оплачена сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие дни»).
Как отдыхаем на 4 ноября
В заключение хотим сказать, что те, кто работают на пятидневке, в этом году в связи с ноябрьским праздником будут отдыхать три дня: 3 ноября (суббота), 4 ноября (воскресенье, День народного единства) и 5 ноября (понедельник, перенесенный с воскресенья выходной). При этом в пятницу 2 ноября придется отработать полный день. Ведь он непосредственно не предшествует нерабочему праздничному дню.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как заполнять табель, начислять зарплату и когда ее выплачивать.
Что случилось
Сегодня президент объявил о введении в стране нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Причем в некоторых регионах такая мера может быть введена раньше и быть продлена и после 7 ноября.
Опубликован указ президента от 20.10.2021.
Несмотря на то, что нерабочие дни в нашей стране вводятся уже не впервые, до сих пор такого понятия в Трудовом кодексе нет.
Работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда, которые ведомство давало в предыдущие локдауны.
Еще больше ответов на ваши самые горячие вопросы по нерабочим дням — на экстренном бесплатном вебинаре «Клерка» 22 октября: записаться можно прямо сейчас
Код для табеля
Какого-то специально установленного кода для табелирования нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель может самостоятельно определить обозначение этих дней в табеле. Такого мнения придерживается Минтруд.
Например, можно использовать код «НД» или «НОД».
Отметим, что хотя нерабочие дни объявлены с 30 октября, но 30 и 31 октября — это выходные дни (по календарю пятидневной недели). Поэтому в табеле они будут маркироваться обычным образом, как обычный выходной — «В».
Кроме того, ряд дней, попавших в нерабочий период, также являются выходными и праздничными.
Таким образом, фактически нерабочими будут являться только дни с 1 по 3 ноября.
|
Календарные дни |
Статус календарного дня |
Код для табеля |
|
30 и 31 октября |
Выходной день |
В |
|
1, 2, 3 ноября |
Нерабочий день |
НД |
|
4 ноября |
Нерабочий праздничный день |
В |
|
5, 6, 7 ноября |
Выходной день |
В |
Срок выплаты зарплаты
Несмотря ни на что зарплата должна выплачиваться в установленные сроки.
Согласно статье 136 ТК, если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.
Это же правило применяется и в случае с нерабочими днями.
Как ранее сообщал Минтруд, давая рекомендации по прошлой аналогичной ситуации в этом году, если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.
Если в вашей компании срок выплаты зарплаты за октябрь приходится на дни с 1 по 7 ноября, то выплатить зарплату надо будет 29 октября. Это последний рабочий день перед объявленными президентом нерабочими и в принципе последний рабочий день октября.
В этот день кадровики должны оперативно закрыть табель, передать его в бухгалтерию, а бухгалтер оперативно и быстро начислит зарплату и в этот же день отправит в банк платежки или передаст кассиру платежные ведомости на выплату, и кассир выдаст людям деньги через кассу.
В малом бизнесе, как правило, кадровик, бухгалтер и кассир — это один и тот же человек. И этому человеку 29 октября придется изрядно потрудиться.
|
Установленный срок выплаты зарплаты |
Когда надо выплатить |
|
с 1 по 7 ноября |
29 октября |
|
с 8 по 12 ноября |
в установленный срок |
|
13 или 14 ноября |
12 ноября |
Начисление зарплаты
Наличие в ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
То есть те, кто не работал из-за введения нерабочих дней, зарплату за эти дни все равно получит.
Те, кто работал в эти дни, само собой зарплату за них тоже получит. Причем в одинарном, а не в двойном размере.
При этом повышенная оплата работающим в эти дни при желании может быть установлена работодателем самостоятельно. Такую рекомендацию дает Минтруд.
То есть зарплата будет начислена независимо от того, работал человек или нет.
В письме от 31.05.2021 № 14-3/ООГ-4986 Минтруд сообщает, что зарплата не уменьшается из-за утвержденных нерабочих дней.
Аналогичное разъяснение дано в письме № 14-4/10/П-2696 от 26.03.2020.
Работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить зарплату в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни.
То есть за неработу платим, как за работу — и оклад, и все предусмотренные системой оплаты труда стимулирующие выплаты.
|
Что делает сотрудник в нерабочие дни |
Как оплачивать |
|
Не работает |
Начислять обычную зарплату |
|
Работает |
Начислять обычную зарплату |
|
Работает дистанционно |
Начислять обычную зарплату |
Отпуск
Обычно люди планируют отпуск заранее и многие стараются присоединить его к праздникам, чтобы продлить себе отдых. Тем более, что взять полноценный отпуск получается далеко не у всех.
Поэтому кто-то уже успел оформить себе отпуск на дни с 1 по 3 ноября. Теперь этим людям обидно терять драгоценные дни отпуска, ведь их коллеги также будут отдыхать в эти дни и их отпускные дни сохранятся. То есть они оказались в неравных условиях со своими коллегами.
Возникает желание перенести отпуск на другое время.
Роструд, комментируя такую ситуацию, заявляет, что отпуск можно перенести, но только по соглашению с работодателем.
Отметим, что дни с 1 по 3 ноября нерабочими праздничными днями не являются и включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
То есть автоматически отпуск на эти дни не продлевается.
Выплата ЗП за октябрь 2022 года производится в обычном размере, если сотрудник отработал полный месяц. Если дата оплаты попадает на ноябрьские праздники, рассчитайтесь с работниками до начала нерабочих дней.
Оформляем табель учета рабочего времени
Общий порядок, как выплачивать зарплату за октябрь 2022 и другие месяцы, прописан в главе 21 Трудового кодекса РФ. Чтобы посчитать заработную плату, понадобится табель рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). В табеле ведется учет явок и неявок на работу, отражаются причины отклонений. В строке для фактически отработанного времени укажите то количество часов, которые сотрудник отработал бы по стандартному графику. Для нерабочих дней единого обозначения не ввели, но работодатели вправе использовать собственные сокращения в табеле. К примеру, оплачиваемые нерабочие дни отражают по-разному: и ОН (оплачиваемые нерабочие дни), и НД.
На конец года выпадает один государственный праздник — 4 ноября (ст. 112 ТК РФ). В День народного единства отразите в табеле другое значение — НПД, нерабочий праздничный день. А выходные отметьте НВД — нерабочие выходные. Повторяем: это не обязательные сокращения, а возможные варианты обозначения отклонений из-за введения нерабочих дней. Все остальные отклонения фиксируйте установленными аббревиатурами: отпуск — О или От, больничный — Б.
Зарплату из-за официальных праздников и нерабочих дней снижать нельзя. Запрещено уменьшать и нормы рабочего времени. Если сотрудник отработал полный месяц без отклонений (за исключением нерабочих дней), с ним рассчитаются в полном объеме.
Определяем срок выплаты зарплаты
Срок, когда платить зарплату за октябрь 2022 г., зависит от того, какие правила установлены локальными положениями по оплате труда. Если с 1 по 7 число, то заплатить ЗП за октябрь придется до 3 ноября включительно, поскольку с 4 по 6 ноября нерабочие дни: 04.11.2022 — праздник, День народного единства, а 05.11.2022 и 06.11.2022 — выходные суббота и воскресенье. Если выплата ЗП — с 8 по 15 число, платите в любую рабочую дату в соответствии с графиком организации.
Если дата ЗП выпадает на праздник или выходной, деньги перечисляют на расчетный счет или выдают из кассы накануне (ст.136 ТК РФ). По правилам, выплата зарплаты в ноябре 2022 проводится с учетом праздника 04.11.2022 — заранее. Работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП, если он просрочит выплату в установленный срок.
В таблице — сроки выплат для разных ситуаций:
|
Когда рассчитываются с работниками в организации |
Когда платить ЗП за октябрь 2022 г. |
|---|---|
|
Аванс: 15-22 октября |
По графику выплат в организации |
|
Аванс: 23-30 октября |
По графику выплат. Уточните у руководства, когда дадут аванс бюджетникам в октябре: по правилам, с сотрудниками рассчитываются не позднее 15 календарных дней после выплаты заработной платы (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019) |
|
Зарплата: 1-7 ноября |
По графику выплат. Но если дата выплат с учетом аванса выпадает на 4-6 ноября, с сотрудниками надо рассчитаться не позднее 3 ноября, перед началом ноябрьских праздничных каникул. Если платите работникам 7 числа, рассчитайтесь с ними в установленный день |
|
Зарплата: 8-15 ноября |
По графику выплат |
Оплачиваем труд тем, кто работает в выходные и праздники
Всем, кто не работает в общепринятые выходные и праздники, выплату заработной платы за октябрь 2022 и ноябрь 2022 проведут в полном объеме. Работодатель обязан перечислить все, что предусмотрено трудовым договором: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, премии. Никаких исключений и официальных оснований для уменьшения вознаграждения из-за нерабочих дней нет.
Но некоторых служащих вызывают на работу в выходной или праздничный день. Это не запрещено: если у работодателя есть производственная необходимость, он привлекает работников к труду в нерабочие даты. Но только при условии, что для этого есть официальные основания и сотрудник дал письменное согласие на работу в свой законный выходной.
Вызов на работу и порядок оплаты труда в праздник и выходной оформляют отдельным приказом.
4 ноября — официальный праздник, за работу в который платят в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной (ст. 153 ТК РФ).
Смотрите в таблице, как оплатить работу в нерабочие дни для разных категорий работников.
|
Пятидневщики |
Шестидневщики |
|---|---|
|
Работа в любой день с 04.11.2022 по 06.11.2022 оплачивается по ст. 153 ТК РФ |
Работа 04.11.2022 и 06.11.2022 оплачивается по ст. 153 ТК РФ. Суббота 05.11.2022 для шестидневщиков — рабочий день. За нее оплатят по обычной ставке |
Проводим обязательные платежи
Работодатель обязан не только начислить заработную плату, но и рассчитаться с бюджетом и отчитаться перед ведомствами. Подоходный налог начисляется и удерживается при выплате зарплаты, его перечисляют в бюджет на следующий день после начисления (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Если выплатили октябрьскую ЗП 03.11.2022, уплата НДФЛ выпадает на 04.11.2022, то есть на государственный праздник. Срок оплаты сдвигается на первый рабочий день — 07.11.2022 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Страховые взносы платим без изменений — до 15.11.2022. С контрагентами договариваемся о переносе сроков оплаты или учитываем правило из ст. 193 ГК РФ. Если предельная дата платежа по договору выпадает на нерабочий день, допускается перенести такое событие на ближайшую рабочую дату.