Зачем ведущий на празднике

В процессе организации любого более-менее масштабного мероприятия практически всегда возникает этот самый вопрос: а нужен ли мне, собственно, ведущий?

Сейчас это обсудим.

Итак, давайте вспомним любое свой недавний корпоратив, день рождение или свадьбу без ведущего. Вспомнили? Да, картинка практически всегда одна и та же — гости вкусно покушали, немного поговорили, а дальше неловкая пауза.

Согласитесь, было бы неплохо, если бы был человек, который поможет эту паузу заполнить? Человек, который возьмет на себя руководство торжеством, будет его направлять и контролировать. Напомнит про тост, позовет танцевать, организует конкурсы. Все это на себе берет ведущий мероприятия.

По опыту можно сказать — ведущий необходим, если количество приглашенных гостей больше 10, особенно, если они плохо знают или вообще не знают друг друга. Так Ваш праздник не превратиться в скучные посиделки, после которых самое яркое воспоминание — это какой вкусной была еда (да и то не всегда!).

Ведущий на праздник придаст яркость, торжественность и последовательность мероприятию.

Какие задачи решает ведущий на мероприятиях

У ведущего на любом торжестве есть 3 основных задачи:

• Администрирование. В целом, все мероприятия проходят по одинаковой структуре: встреча гостей, рассадка, тост руководителя или самого «главного» родственника, подарки, танцы, перерывы на «покушать», снова тост и так до конца. Кто-то должен всем этим управлять.
• Развлечение. Эта часть про конкурсы, танцы, шоу-программы, заполнение неловких пауз. Крутой ведущий — это тонкий психолог, который видит, когда нужно развлечь гостей, а когда лучше подождать, кто просто стесняется участвовать в конкурсе, а кого лучше не трогать вовсе.
• Организация. У любого уважающего себя ведущего всегда готова программа на любое мероприятие: свадьбу, день рождения, корпоратив, презентацию и т.д. Наличие ведущего позволяет четко проводить праздник без нервов и суеты.

Так где же найти хорошего ведущего?

На этот вопрос мы ответим однозначно — дуэт ведущих «VEDI».

Обращаясь к нам Вы получаете:

• Сразу двух профессиональных ведущих;
• Уникальную программу, составленную с учетом Ваших пожеланий;
• Качественное звуковое и световое сопровождение;
• Помощь в поиске всех сопутствующих услуг: фотографа, вокалиста, декоратора и многое другое.

Дуэт ведущих «VEDI» — создадим незабываемый праздник вместе!

Сегодня многие пары сомневаются в необходимости присутствия на свадьбе ведущего или тамады. Некоторые отказываются от подобной услуги в целях экономии. Другие убеждены, что вполне справятся своими силами. Зачем на самом деле нужен свадебный ведущий, что он делает и можно ли обойтись без него – ниже.

Что входит в обязанности ведущего

Большинство пар весьма искаженно представляют себе задачи, которые поставлены перед ведущим на свадьбе и которые он должен выполнять, а потому зачастую опрометчиво отказываются от такой услуги. И совершенно напрасно, так как это человек позволит вам не отвлекаться на хлопоты насущные и в полной мере наслаждаться своим праздником. При этом вас будут ожидать еще и неожиданные сюрпризы.

Итак, хороший тамада выполняет следующие обязанности на свадебном торжестве:

1. Составляет сценарий праздника, разрабатывает программу под ключ по желанию заказчиков (то бишь жениха и невесты) и согласовывает отдельные развлечения, конкурсы и т.п.
2. Подбирает весь необходимый инвентарь, костюмы, реквизиты и т.д. При этом если костюмы в ассортименте обычно есть в распоряжении каждого хорошего ведущего, то мелкие реквизиты для конкурсов покупает заказчик – список будет составлен и предоставлен заблаговременно.
3. Проверяет в день торжества готовность всех составляющих и участвующих. Тамада прибудет к месту празднования свадьбы раньше, чем молодожены и гости. Он тщательно проверит, все ли есть в наличии, все ли на месте. Если нет распорядителя и координатора, то в обязанности тамады будет входить проверка посадочных мест, карточек и т.д.
4. Развлекает гостей. Иногда случается так, что прогулка молодых по городу или памятная фотосессия затянулись, и гости начали съезжаться в ресторан раньше них. В этом случае ведущий встречает их, рассаживает по местам и развлекает до приезда жениха и невесты.

1. Проводит свадебное торжество. Для начала тамада должен позаботиться о том, чтобы гости раззнакомились между собой и наладили дружеские отношения. Потом идет черед первых уместных тостов и поздравлений. а затем начинаются поздравления. без тамады нередко случается так, что гости сидят рядом весь вечер, поднимают бокалы, закусывают, танцуют и даже не знают, кем другу другу приходятся и какое отношение имеют к жениху и невесте.
2. Тамада следит за тем, чтобы периоды застолья и тосты равномерно чередовались с развлечениями и танцами. Такая тактика позволяет существенно снизить риск того, что кто-то из гостей переберет и начнется конфликт. Если же все-таки неприятности произойдут, хороший тамада вполне в состоянии их погасить и разрешить без потерь любую, даже самую накаленную ситуацию.
3. Также тамада будет контролировать своевременную подачу блюд, чтобы никто не остался без места и прибора, чтобы все гости успели поздравить молодых и вручить подарки. В ходе праздника именно ведущий провожает удаляющихся гостей и встречает вновь подъезжающих. А по его окончанию следит за тем, чтобы молодых достойно проводили, чтобы все гости были рассажены в транспортные средства и отправлены с территории проведения банкета.

Таким образом, профессиональный и ответственный тамада на свадьбе — это не просто тамада, который не дает гостям спокойно выпить, постоянно тащит участвовать во всяких конкурсах и смешит шутками. Это распорядитель и координатор торжества, который избавит от ряда забот и стрессов молодых, их свидетелей и родителей. и учитывая тот объем работ, который ложится на плечи тамады, стоимость его услуг не так уж высока.

Время работы тамады оговаривается всегда индивидуально. Стандартно ведущий остается на празднике до 23.00. Но в индивидуальном порядке по отдельным тарифам время может быть продлено.

Совет: не стоит воспринимать ведущего на свадьбе как постороннего человека, который работает для вас за деньги. Постарайтесь увидеть в нем близкого друга, который радуется и переживает за вас и искренне стремится помочь вам с организацией свадьбы и развлечением гостей. Тогда это почувствуют и гости тоже, и атмосфера на свадьбе будет расслабленной и веселой.

Как все происходит

Даже если у вас самая обычная классическая свадьба, не гангстерская, не кельтская и не в стиле сафари, услуги тамады все равно вам не помешают. Как правило, специальные агентства предоставляют контакты специалистов, оказывающих подобные услуги. Если вы заказали комплексное сопровождение организации свадьбы, то координатор сам подберет кандидатуры – вам останется только поприсутствовать на кастинге. Если же вы взялись за оргработы самостоятельно, то сначала вам нужно будет связаться со всеми кандидатами и договориться о встрече.

Делают это не позднее, чем за три месяца до планируемой даты свадьбы. Это нужно:

1. Чтобы успеть зарезервировать понравившегося вам ведущего.
2. Чтобы и вы, и ведущий успели полноценно подготовить индивидуальную программу развлечений.

Как правило, при первой встрече ведущие демонстрируют свое портфолио – то есть уже сыгранные свадьбы. Обычно в запасе у каждого есть несколько вариантов программы как для классической, так и для тематической вечеринки. Если вас все устраивает – вы вносите залог и начинаете разрабатывать индивидуальный сценарий.

Тут вам понадобится предоставить достаточно объемную информацию о своих родителях, друзьях и родственниках, об их особенностях, взаимоотношениях и предпочтениях. Это нужно для того, чтобы на празднике не произошло казусных ситуаций и приглашенные не были поставлены в неловкое положение во время развлечений.

Далее проводится окончательное согласование программы и закупка необходимого инвентаря. Это делаете вы или сам ведущий по вашему согласию – стоимость в любом случае оплачивается заказчиком. На этом предварительные работы завершены. Теперь вы встретитесь накануне свадьбы, чтобы еще раз все подтвердить, а затем уже – на банкетной площадке, где только для вас будет разворачиваться веселое, трогательное и незабываемое свадебное шоу.

Оценивая все «за» и «против», нужен или нет вам тамада, задайте себе простой вопрос: а зачем, собственно, вы устраиваете свадебный праздник и зовете на него друзей и родных? Ответ один: чтобы все полюбовались на вас и запомнили надолго этот день, такой волнующий и знаменательный. Так вот, чтобы ваша свадьба действительно запомнилась гостям, да и вам тоже, как необычное и значимое событие, услуги свадебного ведущего необходимы. Просто выпить и вкусно закусить под душевные тосты вы сможете на именины. А на свадьбе все должны прочувствовать полностью торжественность и романтичность свершившегося, где-то прослезиться, где-то посмеяться, но запомнить этот далеко не рутинный банкет надолго. И поможет в этом профессионально подготовленный, опытный тамада.

Каждый человек хочет, чтобы праздник, который он посещает или организовывает, был ярким, запоминающимся и веселым. Хочется, чтобы гости не только ели и пили, но еще и получали удовольствие от всего происходящего. А особенно на предновогоднем корпоративе, когда хочется волшебства, исполнения желаний, чудес и магии. И уж точно никто не жалает провести этот праздник в скучном кружке по интересам, в разговорах о работе во время застолья или наоборот откровенных беседах с шефом, сопровождаемых, как правило, излишним количеством алкоголя, от которого на утро еще и голова будет раскалываться.

Конечно, дед Мороз и Снегурочка не могут успеть сразу ко всем взрослым и детям на елки, поэтому отправляют вместо себя к взрослым мальчикам и девочкам эльфов, которые готовы организовать новогодний праздник и провести его.

«Поймать» настроение

«Ведущий на корпоративе, как и на любом другом праздничном мероприятии, нужен, в первую очередь, для того, чтобы задавать соответствующее направление, чтобы праздник не превратился в скучный ужин со звоном вилок, но и не скатился в разухабистую пьянку с мордобоем, — уверен ведущий Евгений Ребров. — Соответственно, его основные функции на самом празднике – «поймать» настроение и постараться этому настроению соответствовать».

Не надо думать, что ведущий, задающий много вопросов, ничего не понимает. Он узнаёт тонкости, без которых праздник станет шаблонным. Хорошему ведущему важно, занимается ваша компания производством кирпича или продажей автомобилей, сколько лет сотрудникам, есть ли какие-то необычные достижения у компании в уходящем году.

Согласен с ним и ведущий Иван Босов: «Наверно, тяжело представить, что будет делать компания хотя бы из 20 человек в течении четырех часов. Вряд ли они как-то вместе проведут это время, скорее, будут общаться только мелкими знакомыми группами. На мой взгляд, цель самого корпоратива – это зарядить людей позитивными эмоциями, дать им возможность отдохнуть и взглянуть на коллег с другой стороны, а общение в неформальной обстановке как раз и предоставляет такую возможность». 

Бытует мнение, что ведущие, на самом деле, лодыри, которые не хотят работать физически, поэтому только болтают и получают деньги не за что. Но так могут думать только те, кто никогда не пробовал говорить несколько часов подряд на публике. Да и вряд ли многие знают, как приходится готовиться ведущим, чтобы вечер был легким и непринужденным. 

«Предварительные встречи с заказчиком позволят ведущему продумать четкий план действий на предстоящий вечер – рассказывает Евгений. — Выбор ведущего — задача в наше время сложная, но выполнимая. Предложений на рынке множество, поэтому ошибиться проще, чем получить достойный результат. Настоящий ведущий обязательно задаст ряд вопросов, которые помогут разобраться в тонкостях предстоящего праздника, подготовиться к нему. Не надо думать, что ведущий, задающий много вопросов, ничего не понимает. Он узнаёт тонкости, без которых праздник станет шаблонным. Хорошему ведущему важно, занимается ваша компания производством кирпича или продажей автомобилей, сколько лет сотрудникам, есть ли какие-то необычные достижения у компании в уходящем году. Эти факты нужны ведущему не для общего развития, а для качественной работы».

«Как Якубович»

Коллега Евгения Кирилл Ходаков полагает, что ведущий не только является направляющим и регулирующим звеном, но представляет собой основу любого торжества.

«Ведущий на корпоративе — это как Якубович на «Поле Чудес» — без него вроде можно, но будет совсем не то! Ведущий — это основа праздника. С ним мероприятие обретет лицо, причем улыбающееся лицо, которое будет с вами на протяжении года, до следующего корпоратива, — говорит Кирилл. — Без ведущего любое мероприятие практически обречено на то, что его забудут через два дня».

При этом Кирилл уверен, что перед отдыхом заказчику придется потрудиться, ведь выбрать хорошего ведущего  сегодня непросто.

«Тут есть несколько путей решения. Первый — самый простой, договориться с тем, кого вы видели в работе. Тогда ваши ожидания будут полностью оправданы. Если вы не знаете ведущих, пообщайтесь с коллегами, знакомыми. Сейчас ведущие есть практически на каждом празднике, и много людей наблюдает того или иного конферансье или человека с микрофоном. Параллельно ищите в интернете – там точно будет куча информации с фотографиями и видео». 

Отвлечь гостей от гаджетов

Не смотря на то, что звание любительниц поговорить и повеселиться носят представительницы прекрасного пола, ведущих среди девушек в разы меньше, чем парней (что можно заметить и по этому материалу – прим.ред.). Но всё же они есть.

Ведущая Вера Тинькова считает своей главной задачей на празднике отвлечь  гостей от гаджетов.

«Зачем нужен ведущий на корпоративе? Он и вовсе не нужен, если вы хотите просто напиться и через пару часов разойтись по домам без ожидаемых эмоций. В наше время главная задача ведущего — отвлечь гостей от гаджетов и создать такую атмосферу, которую вы будете вспоминать очень долго. Новогодняя вечеринка – великолепный способ собраться всем коллективом и наладить дружеские отношения между сотрудниками. Ведущий способен сплотить коллектив, поднять командный дух и создать одну большую семью.

Залог успешного корпоратива — это правильно выбранный ведущий, поэтому здесь главное — не ошибиться. Если вас заинтересовал конкретный человек, нужно обязательно связаться с ним и уточнить, свободна ли дата, на которую запланирован ваш праздник, и стоимость услуг. Если дата свободна и бюджет устраивает, то назначайте встречу. При встрече обратите внимание на внешний вид, манеру поведения, наличие творческого подхода, грамотность речи и голос. С ведущим должно быть приятно находиться и общаться, и он должен быть заинтересован вашим праздником. Если сомневаетесь в правильности выбора ведущего, то лучше не рисковать и пообщаться с другими профессионалами».

Вера уверена, что пол ведущего – это выбор заказчика, ведь кому-то приятнее смотреть на улыбчивая девушку, кому-то – на остроумного парня, кстати, часто ведущие выступают в парах, чтобы удовлетворить предпочтения всех гостей. «Поверьте, все мы очень разные, и у каждого из нас своя сильная сторона», — уверяет девушка. 

Сколько стоит?

Каким бы не был хорошим и интересным ведущий, заказчика всегда волнует цена, ведь сэкономить хочется всем и докупить, например, еще одну бутылку шампанского. Цены ведущих в Туле варьируются от 15 тысяч до 60 тысяч за вечер. Все зависит от количества человек на празднике, пожеланий заказчика и, конечно, опыта ведущего.

На заметку

• средняя стоимость услуг ведущего, диджея и аренда звукового оборудования на корпоратив в Туле составляет 30 000 – 35 000 рублей
• дорогой ведущий – не всегда хороший ведущий
• корпоратив маленькой фирмы из 15-20 сотрудников и праздник многотысячной госкорпорации будет оценен по-разному.
• ведуший, предлагающий из года в год одну и ту же программу, скорее всего, знает точную стоимость своей работы, ведь она будет одинаковой. В свою очередь, ведущий, готовый вас выслушать, составить программу в соответствии с пожеланиями и предпочтениями, будет считать стоимость своих услуг уже в зависимости от затраченных усилий и времени. 

Смотрите также:

• Тульский казак Алексей Букин о колдунах, подлинной истории и казачьих традициях →
• Какие руки у Чехова? Михаил Угаров представил в Ясной Поляне «Братья Ч» →
• Актриса Лариса Киеня: «Верьте в чудеса, и они произойдут!» →