Когда выдадут зарплату перед майскими праздниками

Май и зарплата всегда требуют от работодателей особого внимания: первая декада месяца — это череда праздничных выходных, поэтому принятые в организации сроки выдачи зарплаты могут «поплыть». Как рассчитываться с работниками перед «майскими» в 2022 году, давайте разбираться.

Зарплата в мае: сроки выплаты

Согласно разъяснениям Минтруда правильные сроки выплаты зарплаты должны быть такими:

• с 1-го по 15-е число — зарплата за прошлый месяц;
• с 16-го по 30-е число — аванс за месяц текущий.

В 2022 году выходными являются с 1 по 3, а затем с 7 по 10 мая.

Ст. 136 ТК РФ требует расплачиваться с работниками раньше, если предусмотренная ПВТР дата выплаты зарплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.

Таким образом, с майскими сроками выплаты зарплаты в 2022 году получается так:

• если зарплатная дата у вас выпадает на 1-3 число, выдать деньги работникам нужно было не позднее 29 апреля;
• на 7-10 мая — не позднее 6 мая;
• на 11-13 мая — в установленные сроки;
• на 14-15 мая — в пятницу 13-го.

Аванс за май выдавайте, как обычно. Из-за более ранней выплаты зарплаты разрыв между ней и авансом может получиться больше положенных по ТК РФ 15 дней. Но в данном случае это ненаказуемо, так как возникает он из-за того, что вы выполняете требование закона. Это подтверждает Минтруд.

Для справки
Если в месяце есть дни, которые являются нерабочими по указам президента, на них положение ст. 136 ТК РФ не распространяется. В своих Рекомендациях работникам и работодателям по нерабочим дням Минтруд указывал, что в нерабочие дни работники должны получить зарплату не позже установленных у работодателя дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, ведомство рекомендовало выплатить зарплату до их начала. 
Рекомендации, как организовать выплату зарплаты в карантин, мы давали здесь.

Узнайте больше о сроках выплаты заработной платы в 2022 году.

Если зарплата не будет выплачена вовремя, то работодателю грозит ответственность — материальная и административная. Рассказываем об ответственности подробнее в нашем материале.

Аванс за май выдайте меньше

Сумму аванса нужно определять с учетом фактически отработанного сотрудниками времени. Так требует Минтруд. В первой половине мая рабочих дней будет меньше обычного за счет длинных выходных. Поэтому и аванс может получиться ниже, чем работники получают в другие месяцы года. 

Ситуация из практики от «КонсультантПлюс»
Как рассчитать аванс по зарплате за месяц, в первой половине которого присутствуют нерабочие праздничные дни (январь, май)?
Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета. 
Например…
Смотрите пример расчета в К+. Пробный доступ к системе бесплатный.

Можно ли устанавливать аванс в фиксированной сумме, например 40% от зарплаты, см. здесь.

Сроки выплаты зарплаты в мае 2021 года изменились на фоне вступления в силу нового Указа президента о майских праздниках и нерабочих дней. Их длительность – с 1 по 10 мая. При этом период с 4 по 7 мая считается нерабочими днями с сохранением заработной платы. Как ее подсчитать, согласно Указу, рассмотрим в статье.

Вы узнаете:

• Как рассчитать и когда выдавать зарплату за май 2021 года.
• Что делать, если сотрудник уходит в отпуск.

Как будут оплачивать праздничные дни с 1 по 10 мая 2021 года

«Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 года функционирование органов [публичной власти, иных органов] и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно», — отмечается в рекомендациях.

Как следует из указа президента России Владимира Путина, период отдыха для некоторых россиян продлится с 1 по 10 мая включительно. В документе говорится о том, что такие меры приняты для укрепления здоровья граждан и чтобы сохранить тенденцию к снижению заболеваемости COVID-19.

«Работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате», — уточнили в Минтруде.

Также в ведомстве рекомендуют организациям выплатить зарплату сотрудникам заблаговременно, если срок выплаты выпадает на нерабочие дни.

Когда выплатят зарплату за апрель, если организация будет отдыхать до 10 мая

Хоть президентский указ №242 и запрещает работу в период 4-7 мая, однако организациям коммерческого и государственного секторов разрешено определять перечень работников, которые будут поддерживать функционирование заведения в этот период. Соответственно, выплата заработной платы будет зависеть от того, выходит ли сотрудник на работу, и сколько дней он проработает с первого по десятое мая.

Ряд организаций имеют статус обеспечивающих жизнедеятельность населения, поэтому их работа не будет прекращена. Для них в отношении выплаты заработных плат все просто. Так как люди продолжают деятельность в привычном графике, то и средства они получат согласно с заранее обозначенным планом. Однако в этой ситуации нужно подстраиваться под работу банка в это время. Зарплата может быть начислена, но если конкретный банк закроет свои двери, то организация попросту не сможет перевести их сотрудникам.

Если учреждение с 1 по 10 мая уходит на проджительные выходные, то заработная плата должна быть переведена на счет работников в последний рабочий день до этого момента. Такие требования закреплены частью 8 статьи 136 Трудового Кодекса Российской Федерации. Если назначенный день выплаты зарплаты выпадает на праздничный или выходной, то он должен быть перенесен на предыдущий ближайший рабочий день. В противном случае организация нарвется на штрафные санкции от трудовой инспекции.

Таким образом можно констатировать следующее: работодатель обязан выплатить сотрудникам заработную зарплату за май не позднее тридцатого апреля в случае, если заведение отправится на каникулы в мае. Интересно, что если работник оказался в отпуске в период майских каникул, то они будут засчитаны ему не в качестве дополнительных нерабочих дней, а в счет отпуска.

Так что отправляться в начале мая в отпуск крайне невыгодно: вы будете тратить дни драгоценного отпуска, хотя они и так будут нерабочими. При этом отказаться от заранее определенного по графику отпуска после подписания заявления не получится. Так что ряду граждан не повезло: вряд ли руководство сжалится и позволит перенести отпускной период на другое время.

Читать еще…

источник

23 апреля 2021 года Глава Роспотребназдора Анна Попова предложила сделать период с 1 по 10 мая выходными, Владимир Путин поддержал эту идею и тут же подписал Указ об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае.

В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021.

Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года

Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.

На основании данного нормативного акта:

1. вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
2. на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
3. работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.

Скачать образец приказа об объявлении не рабочих дней на предприятии в мае 2021.

Как оплачивать дополнительные майские выходные — расчет заработной платы

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.

Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).

Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.

Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

Пример:

→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.

→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.

Можно ли заставить сотрудников работать?

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

Чтобы деятельность компаний не нарушилась, Владимир Путин в своем Указе предлагает определить необходимое количество сотрудников, которые останутся на рабочих местах для осуществления запланированных задач. Остальных можно отправить отдыхать с сохранением заработной платы.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия. Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы. Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?

Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?

Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.

В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.

Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.

Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель может технически организовать выплату зарплаты за апрель в период с 4 по 7 мая, то он имеет полное право это сделать. Если такой возможности нет, и вся организация уйдет на отдых вместе с бухгалтерией, то расчет с персоналом нужно произвести накануне в рабочий день — 30.04.2021.

Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.

Если срок — с 8 по 10-тое число:

Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.

Если срок — после 11-го числа:

Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.

НДФЛ при этом можно перечислить не позднее следуюдщего дня.

Россиян ожидают длинные майские праздники. На минувшей неделе Владимир Путин подписал указ о нерабочих днях в период с 1 по 10 мая. Это решение меняет порядок выплаты заработной платы. Разъясняем, когда ждать пополнения кошелька в последний месяц весны.

Согласно трудовому законодательству РФ, начисление зарплаты должно производиться не реже, чем два раза в месяц. Точные даты определяет каждый работодатель самостоятельно, но не позднее 15 календарных дней с момента окончания периода, за который выдаются деньги. В большинстве компаний дни зарплаты выпадают на промежуток с 1 по 15 число. Если установленный день выпадает на выходной, работодатель обязан выплатить средства в предшествующий ему день. Соответственно, некоторые россияне смогут получить зарплату уже 30 апреля, отмечает «Экономика Сегодня».

«Зарплата должна быть выплачена заблагловременно, если день ее выплаты является нерабочим или праздничным», — подчеркнула в сегодня ходе брифинга с журналистами вице-премьер Татьяна Голикова.

Она добавила, что отказ от работы в период с 4 по 7 мая не является основанием для невыплаты работнику зарплаты. А вопрос, как компании будут работать в эти дни, остается в ответственности работодателя. В Роструде в свою очередь разъяснили, что дни с 4 по 7 мая, объявленные дополнительными выходными, в случае работы сотрудника будут оплачиваться в одинарном размере.

Ранее 5-tv.ru рассказывал, какая погода ожидается на майские праздники.

В соответствии с президентским указом от 23.04.2021 № 242 майские каникулы в текущем году продлятся с 1 по 10 мая включительно. Рассказываем, как бухгалтерам в указанный период платить налоги, сдавать обязательную отчетность и выплачивать зарплату сотрудникам.

Как в майские каникулы платить налоги и сдавать отчетность

Периоды с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая являются нерабочими праздничными и выходными днями. Период с 4 по 7 мая – нерабочими днями в соответствии с президентским указом.

По закону же когда последний день срока уплаты налога/взносов и иных обязательных платежей приходится на день, признаваемый выходным или нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока уплаты считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При этом в апреле 2020 года в порядок исчисления сроков уплаты налогов были внесены изменения. Теперь срок уплаты переносится не только в тех случаях, когда он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, но и на день, объявленный нерабочим в соответствии с указом президента (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ).

Поэтому в период с 1 по 10 мая включительно организации и ИП могут не уплачивать налоги, страховые взносы и т.д. Соответственно, если на указанные дни выпадает крайний срок уплаты налогов и других обязательных платежей, то данный срок переносится на более поздний момент. А именно – на 11 мая.

То же самое касается и сдачи обязательной отчетности. Если компании необходимо отчитаться за прошедшее время и крайний срок направления отчетности выпадает на период с 1 по 10 мая, срок сдачи отчетности разрешается перенести на 11 мая (вторник). Никаких штрафов и прочих санкций за это не будет.

Как в майские каникулы выплачивать зарплату персоналу

По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Как мы уже говорили ранее, майские каникулы в этом году продлятся с 1 по 10 мая включительно. И организации в указанный период работать попросту не будут.

Учитывая же то, что многие работодатели выплачивают зарплату своим сотрудникам за прошедший месяц как раз в период с 1 по 10 числа следующего месяца, выплата зарплаты за апрель должна производиться в особом порядке.

Так, если зарплата выплачивается с 1 по 3 числа следующего месяца, то зарплату за апрель нужно выплатить заранее, то есть 30 апреля. Если зарплата выплачивается с 4 по 7 число месяца, то за апрель ее можно заплатить в любой из этих дней. Указ от 23.04.2021 № 242 допускает такую возможность, поскольку объявленные им дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным дням.

Тем более что согласно п. 2 указа организациям поручается определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая их функционирование. Поэтому если работодатель решит, что бухгалтерия в эти дни работает, то проблем с выплатой зарплаты возникнуть не должно.

Если зарплата в компании выплачивается с 8 по 10 число, за апрель ее нужно выплатить либо 30 апреля, либо опять же в период с 4 по 7 мая включительно.

Когда платить НДФЛ с зарплаты за апрель

По закону налоговые агенты обязаны удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов работников при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Поэтому исчисление сумм НДФЛ производится в последний день месяца, за который работнику была начислена зарплата. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком.

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В свою очередь, когда последний день срока уплаты НДФЛ приходится на день, признаваемый выходным, нерабочим праздничным или нерабочим днем в соответствии с указом президента, этот день переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В связи с этим, если зарплата за апрель была выплачена работникам 30 апреля или в период с 4 по 7 мая включительно, НДФЛ с этой зарплаты разрешается заплатить 11 мая.

Что говорит Минтруд

Что касается порядка расчета зарплаты сотрудников за время майских каникул, то, как пояснил Минтруд, неработающим в это время работникам нужно выплатить зарплату в том же размере, как если бы они полностью отработали все нерабочие дни. В частности, работникам необходимо выплатить должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации.

Если сотрудники в период с 4 по 7 мая продолжают работать, то оплата их труда производится в обычном, а не повышенном размере. Это объясняется тем, что указанный период не относится к нерабочим праздничным дням или выходным.

Если же работники работают в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая включительно, то зарплата им выплачивается в двойном размере.

Кроме того, в Минтруде подчеркнули, что наличие в мае нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы сотрудникам, работающим сдельно. Таким сотрудникам за указанные нерабочие дни должна выплачиваться денежная компенсация в размере, определяемом локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.