1с документооборот праздники

Содержание:

1.       Функции календаря сотрудников

2.       Настройка календаря  

1.      Функции календаря сотрудников

Работа с календарём в системе 1С:Документооборот не вызывает никаких особых сложностей благодаря понятному для пользователей интерфейсу, который позволяет оперативно приступить к работе. Заполнение и настройка календаря не отличается от остальных конфигураций 1С. По своей функциональности календарь в 1С 8.3 похож на календарь MS Outlook.

При открытии программы 1С:Документооборот из рабочего стола можно сразу перейти в рабочий календарь.

Рисунок 1 Рабочий стол

Также «Мой календарь» можно открыть через раздел «Главное» и «Совместная работа». Если перейти в раздел «Совместная работа», то через него предусмотрена возможность открыть календари сотрудников, нажав «Все календари».

Рисунок 2 Раздел «Главное»

Рисунок 3 Раздел «Совместная работа»

Когда открываем «Все календари» в 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот 8 КОРП необходимо выбрать сотрудника, чей календарь мы хотим открыть.

Рисунок 4 Производственный календарь

Рисунок 5 Выбор пользователя

В открывшемся календаре отображается информация о свободном и рабочем времени сотрудника, мероприятиях и отсутствия сотрудника на работе. Также в календаре возможна настройка периодичности отображения информации за день, неделю, две недели, месяц или выведение плана дня. Если выбрать вариант «План дня», то события отобразятся в виде списка.

Рисунок 6 События пользователя

Если сотрудник хочет создать свой календарь и внести в него какую-либо информацию, необходимо нажать кнопку «Создать». Так же изменения в календарь можно внести с помощью нажатия правой кнопки мыши на определённую дату в календаре.  

2.      Настройка календаря

Чтобы календарь можно нажать кнопку «Ещё» и «Настройки календаря».

Рисунок 7 Настройки календаря

Откроется меню настройки, где, например, можно поставить галочку «Быстрое редактирование» – появится возможность редактировать календарь во всплывающей строке, куда вноситься информация о мероприятии.

Рисунок 8 Меню настройки

Рисунок 9 Быстрое редактирование

Если в календаре нажать правой кнопкой мыши на уже созданное мероприятие, то можно установить напоминание, что мероприятие займёт весь день, и указать периодичность повторений.

Рисунок 10 Настройка напоминания

Рисунок 11 Настройка повторения

Также в настройках пользователь может устанавливать время, когда он занят и когда он свободен. Для этого необходимо нажать кнопку «Ещё» и «Создать занятость», после чего указать временные интервалы и состояние его занятости.

Рисунок 12 Указание на занятость в определенное время

Специалист компании «Кодерлайн»

Владислав Варламов

Приветствую! Подскажите как правильно исключить Выходные и Праздничные дни в Документообороте 1.3. Суть задачи: нужно ДобавитьКДате учитывая только рабочие. Например сегодня 17.11 четверг, пользователь ставит, что нужно добавить 2 дня, в итоге дата должна получиться 21.11, а не 19.11. Что сделал (Перетянул из ЗУП 2.5 Производственный календарь, далее во вложенном запросе получаю все рабочии и предпраздничные дни). А дальше завис, надо как то прибавить по датам полученным во вложенном запросе, а как понять не могу.

ВЫБРАТЬ

    ДОБАВИТЬКДАТЕ(Жалоба.Дата, ДЕНЬ, &КолДней) КАК НоваяДата

ИЗ

    Документ.Жалоба КАК Жалоба

        ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ

            РегламентированныйПроизводственныйКалендарь.ДатаКалендаря КАК ДатаКалендаря,

            РегламентированныйПроизводственныйКалендарь.ВидДня КАК ВидДня

        ИЗ

            РегистрСведений.РегламентированныйПроизводственныйКалендарь КАК РегламентированныйПроизводственныйКалендарь

        ГДЕ

            РегламентированныйПроизводственныйКалендарь.Год = &Год

            И (РегламентированныйПроизводственныйКалендарь.ВидДня = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДнейПроизводственногоКалендаря.Рабочий)

                    ИЛИ РегламентированныйПроизводственныйКалендарь.ВидДня = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДнейПроизводственногоКалендаря.Предпраздничный))) КАК ВложенныйЗапрос

        ПО Жалоба.Дата = ВложенныйЗапрос.ДатаКалендаря

ГДЕ

    ВложенныйЗапрос.ДатаКалендаря = &ДатаКалендаря

СГРУППИРОВАТЬ ПО

    ДОБАВИТЬКДАТЕ(Жалоба.Дата, ДЕНЬ, &КолДней)

Программа поддерживает функциональность календаря, примерно аналогичную той, что есть в клиенте MS Outlook. Пользователь может видеть как свой календарь:

Так и календари коллег:

При этом в календари коллег можно добавлять занятость, как непосредственно, так и через механизмы типа мероприятий.

Календарь может учитывать выходные и праздничные дня, для этого включается функциональная опция Использовать рабочий календарь:

«Владелец» календаря может указать, выставлять ли на всеобщую видимость его занятость в календаре. Также, можно специфицировать интервалы времени, в которые занят либо напротив по умолчанию доступен:

Важный момент — при создании мероприятия, система умеет автоматически подбирать его время так, чтобы было удобно всем участникам:

***

***

Производственный календарь представляет собой календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

В нашей новой статье мы расскажем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» настроить производственный календарь автоматически или вручную.

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни. Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари. По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены автоматически в соответствии с законодательством РФ. Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным. Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками.

Обновление производственного календаря автоматически

В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет в соответствии с изменениями на этот год. Данная возможность работает по умолчанию автоматически если программа пользователя зарегистрирована, программа находится на официальной поддержке, подключена Интернет-поддержка пользователей в информационной базе, в базе нет заблокированных регламентных заданий. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием «Обновление классификаторов».

Для пользователей, у которых не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, но, надо срочно обновить календарь, то необходимо для интересующей версии программы скачать архив с классификатором с сайта, загрузить обновление из скаченного файла. В форме выбрать режим обновления Загрузить обновление из файла и указать ранее загруженный файл. Кнопки Далее. Кнопка Закрыть.

Для пользователей, которым не подходит ни первый, ни второй способ обновления, производственный календарь обновится с выходом нового релиза или можно настроить его вручную.

Предусмотрен перенос выходных дней с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля, с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая, с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября. Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря. Периоды нерабочих оплачиваемых дней, установленные Президентом РФ, отражаются в разделе Нерабочие периоды. Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом.

Обновление производственного календаря вручную

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день, в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день. Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем. Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать необходимый вид дня. Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть. Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.

Создание нового производственного календаря

Для добавления в справочник нового производственного календаря нажмите на кнопку Создать.

В поле Наименование введите наименование производственного календаря. В поле Код укажите произвольный код производственного календаря. В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря.

Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию, и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию.

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников.