Работникам кадровой службы практически каждый день приходится сталкиваться с расчетом отпуска очередному сотруднику.
На первый взгляд, эта работа не должна вызывать сложностей, но на самом деле существует множество нюансов, о которых нельзя забывать. Например, часто отпуск совпадает с очередной праздничной датой, которая и так признана выходным днём. Будет ли в таком случае отпуск сотрудника продлен?
Подробнее об этом мы поговорим в этой статье.
СодержаниеПоказать
- Как переносятся праздничные выходные дни в соответствии с Законодательством РФ?
- Как выходные и праздничные дни могут отразиться на длительности отпуска?
- Суббота и воскресенье
- Официальные праздники
- Перенесенные выходные
- Примеры расчета длительности отпуска
- Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными
- Пример 1
- Пример 2
- Отпуск совпадает с официальными праздничными днями
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
- Отпуск совпадает с перенесенными выходными
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
- Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными
Как переносятся праздничные выходные дни в соответствии с Законодательством РФ?
Время, выделяемое трудящимся гражданам на отдых — отпуск, выходные, нерабочие праздники, позволяют сотруднику отвлечься от работы, набраться сил, чтобы в дальнейшем, выйдя на работу, продуктивно трудиться.
Социологи утверждают, что наиболее благоприятное количество праздничных выходных дней в году — 15.
Согласно Трудовому кодексу при подсчете продолжительности отпуска учитываются
календарные дни. То есть официальные еженедельные выходные — суббота и воскресение входят в расчёт.
А вот официальные праздники не входят. Значит, если отпуск сотрудника совпадает с так называемыми, красными днями календаря, это является основанием для продления отпуска.
Интересный факт: В некоторых регионах РФ религиозные праздники официально признаны нерабочими днями. Так, в Смоленской области, Радуница (Пасха мертвых) — праздник, в который принято поминать усопших родственников, официально считается нерабочим днём.
Как выходные и праздничные дни могут отразиться на длительности отпуска?
Суббота и воскресенье
Отпуск работника, так или иначе, совпадёт с несколькими выходными днями. Так как эти дни являются календарными, они тоже входят в отпуск. Поэтому такое совпадение никак не повлияет на продолжительность отпуска.
Официальные праздники
В случае, когда отпуск сотрудника выпадает на праздничную дату, официально признанную выходным днём, продолжительность отдыха соответственно увеличивается.
Стоит отметить, что праздничные даты регионального значения не влияют на продолжительность отпуска.
Перенесенные выходные
Иногда праздничные дни выпадают на выходной — субботу или воскресение. В таком случае обычно происходит перенос праздника на понедельник или другой будний день. Такой нерабочий день не скажется на продолжительности отпуска.
Примеры расчета длительности отпуска
Рассмотрим несколько примеров по каждому из вышеперечисленных случаев:
Отпуск совпадает с еженедельными официальными выходными
Пример 1
Сотруднику предоставляется отпуск на месяц (28 дней). Начало отпуска 1 февраля 2016 года. Здесь действует самая стандартная схема расчёта, в учет пойдут все календарные дни отпуска, дата окончания отдыха сотрудника 28 февраля 2016 года. Дата выхода на работу — 29 февраля 2016 года.
Пример 2
Многие не знают о том, чтобы продлить общую продолжительность отпуска сотрудник вправе попросить у работодателя оформить ему отпуск только на рабочие дни.
Важным моментом здесь является отношение работодателя к такому раскладу дел. Ведь в соответствии с Трудовым Кодексом минимальная продолжительность отпуска 14 дней, но при согласии на то работодателя сотрудник может взять отпуск и на меньшее количество дней.
Трудящийся написал заявление на отпуск в пять рабочих дней. Начало отпуска сотрудника 4 апреля 2016, дата окончания 8 апреля 2016 года. Продолжительность отдыха работника 7 дней, так как выходные дни априори не рабочие. Дата выхода сотрудника на работу — 11 апреля 2016 года. Отпускную выплату работник получит за пять дней.
Отпуск совпадает с официальными праздничными днями
Пример 1
Сотрудник берет отпуск на неделю с 8 июня 2015 года. Отпуск попадает на 12 июня (День России, который в 2015 году приходится на пятницу). Таким образом, продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на 1 день. Дата выхода на работу сдвигается с 15 числа на 16.
Пример 2
В Саратовской области Радуница — выходной день. Сотрудник берет отпуск с 13 апреля 2015 года на 2 недели. Отпуск совпадает с религиозным праздником — Пасхой мертвых, который в 2015 году будет отмечаться 21 апреля, несмотря на это количество дней отдыха, остаётся тем же. Праздничные дни местного значения не влияют на продолжительность отпуска.
Пример 3
Сотрудник уходит в отпуск со 2 ноября 2015 года на месяц (28 дней). Отпуск совпадает с одним из официальных праздников — Днём народного единства, который вся страна будет отмечать 4 ноября. В связи с этим отпуск будет продлён на 1 день. Дата выхода отпускника на работу 1 декабря 2015 года.
Декретные выплаты — самая полная информация!
Оплатить больничный если в отпуске, вы не знаете ка это правильно сделать? По ссылке есть нужная информация.
Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.
Отпуск совпадает с перенесенными выходными
Пример 1
Сотрудник берет отпуск на 28 календарных дней с 16 февраля 2015 года. На период отпуска приходиться два официальных праздника — 23 Февраля и 8 Марта. Отпуск сотрудника продлевается на один день, так как 23 Февраля выпадает на понедельник. Международный женский день приходится на воскресение, в связи с этим на продолжительность отпуска сотрудника этот праздник влияния не окажет.
Пример 2
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник берет отпуск на 14 дней, дата начала отпуска — 2 мая 2016 года. Отпуск выпадает на два перенесённых выходных. День труда (1 мая) на понедельник (2 мая), 2 января на вторник (3 мая). Эти два выходных дня не влияют на продолжительность отпуска. Кроме этого, отпуск совпадает с праздником 9 Мая, который приходится на будний день, в связи с этим отдых продлевается на один день. Дата выхода сотрудника на работу 17 мая.
Пример 3
В 2016 году День России (12 июня) приходится на воскресение. Праздник переносится на понедельник. Если сотрудник уходит на заслуженный ежегодный отпуск в июне, например, с 6 июня 2016 года на 28 дней, перенесенный на будний день праздник не окажет никакого влияния на количество дней отдыха сотрудника. Дата выхода на работу — 4 июля.
Стоит отметить, что выплата будет начисляться только за дни отпуска, праздничные дни не оплачиваются.
Вся вышеописанная информация пригодится не только кадровикам, но и гражданам, которые официально устроены на работу. Знания о своих правах в рамках трудовых отношений в жизни пригодятся всегда. Кадровик может забыть о переносе выходного дня, а для сотрудника дополнительный день к очередному отпуску будет весьма кстати.
Главная Бесплатные консультации Отпуска и больничные Включаются ли нерабочие праздничные дни (в том числе дни переноса праздничных дней) в количество отработанных календарных дней при расчете отпускных?
|
Поджимают сроки?
|
 |
Консультация предоставлена 19.11.2014 г.
Включаются ли нерабочие праздничные дни (в том числе дни переноса праздничных дней) в количество отработанных календарных дней при расчете отпускных?
Расчет отпускных регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
В соответствии с частью третьей ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Периоды, исключаемые из указанного 12-месячного расчетного периода, перечислены в п. 5 Положения. Нерабочие праздничные дни, а также выходные дни, перенесенные на другие даты в связи с совпадением их с нерабочими праздничными днями, в этом пункте не названы.
Также не исключаются такие дни и при подсчете календарных дней в неполностью отработанных месяцах в случаях, предусмотренных п. 10 Положения. По смыслу указанного пункта при расчете дней в неполных месяцах следует учитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не только фактически отработанные.
Следовательно, все календарные дни, в том числе выходные и праздничные, которые не совпадают с периодами, исключаемыми из расчетного периода по п. 5 Положения, должны оставаться в расчете как приходящиеся на отработанное время.
К сведению:
Отметим, что в силу п. 12 ранее действовавшего Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, нерабочие праздничные дни исключались из расчетного периода, однако выходные дни, перенесенные в связи с совпадением с праздничными днями, также исключению не подлежали. Указанное положение прекратило свое действие с 5 января 2008 года, после вступления в законную силу постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
Все юридические консультации
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 112 ТК РФ
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
(часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.
(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Какие дни учитываются в качестве «календарных дней»?
вот скажите пожалуйста простым общедоступным языком(переведя с юридического на народный), какие дни учитываются под «календарным днем»?
26 августа 2019, 08:23, тимур, г. Санкт-Петербург
это значит каждый день (независимо от того, рабочий он или выходной).
26 августа 2019, 08:26
Диана Кемова
Адвокат, г. Санкт-Петербург
Доброго времени суток, в соответствии с п. 3 ст. 4 ФЗ «Об исчислении времени»
Время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам.
Календарный день это все дни месяца, года, включая рабочие, выходные и праздничные дни.
Если Вам нужна более подробная консультация или у вас остались вопросы, можете перейти в чат. Также в чате можете задать любые интересующие Вас вопросы либо заказать необходимые документы. Услуги в чате оказываются на платной основе
26 августа 2019, 08:35
Похожие вопросы
Вопрос: за три календарных или рабочих дня?
Увольнение на испытательном сроке.
Надо предупредить об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Вопрос: за три календарных или рабочих дня?
17 октября 2022, 12:55, вопрос №3453820, Полина, г. Москва
Качество полностью не устраивает, товар не работает, могу ли вернуть машинку в магазин?
Добрый день! Купила стиральную машинку 29.08, доставили ее 20.09, установили 05.10, есть акт установки не от продавца, 11.10 выявились неполадки. Качество полностью не устраивает, товар не работает, могу ли вернуть машинку в магазин?
17 октября 2022, 03:07, вопрос №3452993, Марина, г. Сургут
Статья 209 ГПК РФ. Вступление в законную силу решений суда
1. Решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы.
В случае подачи апелляционной жалобы решение суда вступает в законную силу после рассмотрения судом этой жалобы, если обжалуемое решение суда не отменено.
Если определением суда апелляционной инстанции отменено или изменено решение суда первой инстанции и принято новое решение, оно вступает в законную силу немедленно.
2. После вступления в законную силу решения суда стороны, другие лица, участвующие в деле, их правопреемники не могут вновь заявлять в суде те же исковые требования, на том же основании, а также оспаривать в другом гражданском процессе установленные судом факты и правоотношения.
3. В случае, если после вступления в законную силу решения суда, на основании которого с ответчика взыскиваются периодические платежи, изменяются обстоятельства, влияющие на определение размера платежей или их продолжительность, каждая сторона путем предъявления нового иска вправе требовать изменения размера и сроков платежей.
Если в установленный ГПК РФ срок обжалования решения стороны (истец, ответчик) не уплатят госпошлину, не подадут апелляционную жалобу на решение, то оно вступит в силу по окончании срока обжалования. Если жалоба будет подана, то решение вступит в силу со дня принятия судебного акта судом апелляционной инстанции.
Описка может быть исправлена как до вступления решения в силу, так и после.
Статья 200 ГПК РФ. Исправление описок и явных арифметических ошибок в решении суда (действующая редакция)
1. После объявления решения суд, принявший решение по делу, не вправе отменить или изменить его.
2. Суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки.
ГПК РФ Статья 203.1. Порядок рассмотрения вопросов исправления описок и явных арифметических ошибок, разъяснения решения суда, отсрочки или рассрочки исполнения решения суда, изменения способа и порядка его исполнения, индексации присужденных денежных сумм
(введена Федеральным законом от 28.11.2018 N 451-ФЗ)
1. Вопросы исправления описок и явных арифметических ошибок, разъяснения решения суда, отсрочки или рассрочки исполнения решения суда, изменения способа и порядка его исполнения, индексации присужденных денежных сумм рассматриваются судом в десятидневный срок со дня поступления заявления в суд без проведения судебного заседания и без извещения лиц, участвующих в деле.
В случае необходимости суд может вызвать лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, известив их о времени и месте его проведения.
2. По результатам рассмотрения суд выносит определение, которое высылается лицам, участвующим в деле, в течение трех дней со дня его вынесения.
На определение суда может быть подана частная жалоба.
Вы неправильно истолковали, поняли указанные выще нормы права.
Срок вступления решения в силу независит от подачи заявления об исправлении описки и рассмотрения жалобы.
Если встать на вашу точку зрения, то некоторые недобросовестные ответчики, желая отсрочить срок вступления решения в силу, могли бы каждую неделю в течение, например, одного года подавать необоснованные заявления об исправлении якобы описки. Некоторые ответчики подают апелляционную жалобу даже зная, что ее скорее всего оставят без удовлетворения.
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 12 декабря 2022 г.
Отпуска
Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск?
Нерабочие праздничные дни
Прежде чем мы расскажем, как нерабочие праздничные дни влияют на продолжительность отпуска, давайте вспомним, какие дни являются нерабочими праздничными.
Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ).
Отпуск попадает на праздничный день: как считать в 2023 году
Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.
Считаются ли выходные дни в отпуск
Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).
По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.
Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление (о переносе выходных дней в 2023 году см.: Постановление Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505).
Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.
Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2023 году (пример)
Посмотрим на примере, как считать дни отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.
Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 13 февраля 2023 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непенина Н.В. должна выйти на работу после отпуска 28 февраля.
Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).
Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?
Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.
«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка
По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?
Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Доплата за праздничные дни сдельщикам
Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).
Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.
Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания
На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.
Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Иногда сотрудник берет отпуск перед праздничными днями или с субботы. Рассказываем, считаются ли выходные дни в счет отпуска и как рассчитать его продолжительность.
Что говорит закон
Работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Отдельным категориям предоставляются дополнительные дни отдыха (например, трудящимся во вредных условиях, с ненормированным рабочим временем, инвалидам). Минимальная продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней, максимальных же ограничений не установлено.
Как основной, так и дополнительный отпуск исчисляется в календарных днях, в которые нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). Некоторым работникам он полагается в рабочих днях. Так, к ним относятся оформившие трудовой договор на срок не более двух месяцев сезонные работники (ст. 291, 295 ТК РФ).
Включаются ли выходные дни в счет отпуска
Прямого ответа, учитываются ли суббота и воскресенье в отпускном периоде, ТК РФ не содержит. Но исходя из того, что он исчисляется в календарных днях, следует вывод, что выходные дни включаются в него наравне с рабочими. Поэтому на вопрос, входят ли выходные дни в счет отпуска, ответ однозначный: да, входят. Но это происходит, только когда на оформленное время отдыха попадают суббота и воскресенье (например, сотрудник отдыхает три недели). Если же отпускной период оформляется с понедельника по пятницу, то выходные к нему автоматически не присоединяются.
Отпускной период разрешено делить на части, при условии что одна из них составляет не менее 14 календарных дней. При оформлении оставшейся части разрешено дробить ее как угодно, но исключительно по согласованию между сотрудником и работодателем. Например, уйти отдыхать с понедельника по пятницу. При оформлении отсутствия в рабочие дни, работник теряет в оплате, поскольку в расчет отпускных не войдут и не будут оплачены выходные. Но в итоге сотрудник получает больше дней отдыха, которые вправе использовать в другое время.
Иная ситуация с работниками, которым оплачиваемый отдых предоставляется в рабочих днях. Для них он исчисляется также в рабочих днях, а выходные в него не входят, так как это фактически сократит продолжительность отдыха сотрудника. Расчет отпускных дней ведется из расчета шестидневной рабочей недели (не учитываем только воскресенье).
А вот нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. К ним относятся как праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, так и установленные на региональном уровне. В связи с этим происходит фактическое продление отпуска за счет праздничных дней, выпавших на его период, поскольку они сдвигают время выхода на работу.
На время оформленного отдыха порой выпадают выходные, которые перенесены из-за совпадения с праздниками, являющимися нерабочими днями. Они включаются в отпускной период, исчисляемый в календарных днях, как и обычные суббота и воскресенье (письмо Минтруда № 14-1/В-351 от 15.04.2016). В этом случае дата, с которой необходимо приступить к работе, не сдвигается.
Датой начала отпуска может быть как суббота и воскресенье, так и праздничный день. Закон этого не запрещает (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018).
Если сотрудник отгулял неделимый период 14 дней, то нельзя оформлять оставшиеся дни только на субботу и воскресенье. Хотя формально это и не запрещено, трудовые инспекторы усматривают в этом нарушение прав работника, поскольку фактически трудовая деятельность не прерывается. Работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В подобных ситуациях рекомендуем произвести оформление с захватом рабочих дней — например, с пятницы по понедельник. В этом случае права работника нарушаться не будут.
Когда оформляется отдых без содержания, то суббота с воскресеньем и праздничные дни идут в счет отпуска без сохранения заработной платы, а время выхода на работу не сдвигается. При оформлении таких периодов сотруднику целесообразно в заявлении указывать не число дней отсутствия на работе, а конкретные даты начала и окончания желаемого отдыха. Если же работник написал в заявлении количество нужных ему на отгул дней, то необходимо просто отсчитать их по календарю без каких-либо исключений.
Пример.
Клубтэкаев Карл Константинович оформляет отпуск на 14 календарных дней, допустим в 2022 году.
- Если Клубтэкаев напишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 10.10.2022, то выходные 15, 16, 22 и 23 октября войдут в отпускной период, дата выхода на работу — 24.10.2022.
- Если Клубтэкаев является сезонным работником, то при уходе на отдых 10.10.2022 он приступает к работе 25.10.2022, поскольку воскресенья 16 и 23 октября учету не подлежат.
- При оформлении Клубтэкаевым оплачиваемого отдыха с 01.11.2022, в него не включается праздничный день 4 ноября и входят выходные 5, 6, 12 и 13 ноября. Дата выхода на работу — 16.11.2022.
- При оформлении отдыха за свой счет с 01.11.2022 на 14 дней Клубтэкаев обязан приступить к работе 15.11.2022, так как в отпускной период войдут все календарные дни, включая субботы, воскресенья и праздник 04.11.2022.
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2022)».
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году».
Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Пример
Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 3 по 16 апреля 2023 года.
Если он будет размазывать свой отпуск по рабочим дням и возьмет дни отдыха только на периоды с 3 по 7 и с 10 по 14 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 3 по 16 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Калькулятор отпускных».
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 6 по 19 марта, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 8 марта — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2023 году выходные с двух воскресений, 1 и 8 января, перенесены на пятницу 24 февраля и понедельник 8 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Пример
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2023 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 8 мая является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные (6, 7 , 13 и 14 мая), будет считаться работодателем как отгулянный день отпуска.
См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».
А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:
- «Производственный календарь на 2023 год (5-дневная рабочая неделя)»;
- «Производственный календарь на 2023 год (6-дневная рабочая неделя)».
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.