Этикет приглашение на праздник

Прием гостей — это большое искусство, которым владеют немногие люди. Если хотите показать себя хорошими хозяевами, необходимо изучить правила гостеприимства.

Что такое гостевой этикет

Приход гостей — ответственное мероприятие для хозяев дома. Для того чтобы показать гостеприимство, необходимо знать основные правила этикета. Это поможет правильно организовать вечер, чтобы гостям было комфортно и интересно.

Как правильно принимать гостей

К приходу друзей необходимо основательно готовиться.

Приглашение

Приготовления к любому празднику начинают с приглашения. В зависимости от торжества в гости зовут лично или при помощи почтового отправления. На семейные праздники родственников и друзей приглашают в устной форме по телефону или при встрече.

Организовывая большие торжества, удобнее использовать пригласительные с указанием времени и места проведения мероприятия.

Сообщать о намечающемся празднике следует заранее. Людям понадобится время, чтобы скорректировать свои планы, выбрать наряд и подготовить подарок. Например, на домашний вечер можно пригласить за неделю, а на юбилей — за месяц.

Полная пара

Не принято приглашать одного из супругов. Хозяева зовут пару. Исключения составляют специфические вечера — девичники или мальчишники.

Гости могут спросить разрешения или предупредить о том, что хотят прийти с молодым человеком, девушкой или ребенком. Хозяева не всегда в курсе изменений в личной жизни друзей. Зная численность предполагаемых визитеров, проще сориентироваться в объемах еды и количестве посадочных мест за столом.

Время приема

От вида застолья зависит выбор времени для торжества. На завтрак принято приглашать в интервале между 10-12 часами. На обед зовут с 15 до 19 часов, а на ужин — с 19 до 22 часов. Если речь идет о чаепитии, то уместно пригласить друзей с 17 до 19 часов.

Приход гостей

Недопустимо опаздывать на торжество. Но и заранее приходить не стоит. Если вы не рассчитали время визита, можно погулять около дома некоторое время.

Гостям позволительно задержаться не более чем на 15 минут.

Сильно опаздывая, друзья должны предупредить хозяев, которые могут начинать застолье без них.

Встреча и представление

Гостей встречают оба супруга. Хозяева должны быть в приподнятом настроении. Приятно с порога ощутить праздничное настроение и радушие. Позитивный настрой помогает расслабиться людям, которые попадают в малознакомую компанию.

По этикету гостей представляют друг другу хозяева дома, называя их имена. Вначале мужчин знакомят с женщинами, а потом по мере прихода новых друзей и коллег их представляют со всей компании.

Подарки

На дни рождения и прочие торжества принято дарить подарки. Хозяева их принимают с благодарностью и улыбкой. Коробки не раскрывают в прихожей. Рассмотреть подарок можно в гостиной.

Нельзя показывать внешним видом, что не нравится подаренная вещь. Если гости преподнесли в дар что-то из угощений или спиртных напитков, их следует поставить на стол.

Домашние тапочки

С обувью для гостей всегда возникают проблемы: ее не хватает или размеры тапочек не соответствуют. Визитерам стоит самостоятельно позаботиться о том, в чем они будут ходить в гостях.

Для дружеских посиделок из дома можно взять свои тапочки. А для торжественного мероприятия женщинам уместнее брать туфли, подходящие к наряду.

Размещение за столом

Важный момент — размещение всей компании за столом. На небольших домашних мероприятиях гостям можно на словах предложить то или иное место. На больших торжествах людям вручают карточки с указанием места.

Рассаживая гостей, необходимо помнить о правилах:

1. Хозяйка выбирает такое место, чтобы видеть присутствующих. У нее должна быть возможность, никого не беспокоя, встать из-за стола.
2. Почетных гостей рассаживают лицом к дверям в помещении.
3. Уместнее рядом размещать людей, которым интересно общаться друг с другом.
4. В центре можно посадить человека, которого все считают душой компании, тогда никто не будет скучать.
5. Иногда в компаниях собираются люди, которые недолюбливают друг друга. Таких гостей нельзя размещать рядом.

Сервировка

К моменту сбора всех приглашенных стол должен быть сервирован. Готовясь к торжеству, нужно позаботиться о том, чтобы у каждого человека имелась тканевая салфетка для одежды и еще одна для рук.

Блюда может подавать хозяйка, персонал или же сами гости (если речь идет о домашнем застолье). Для каждого на столе нужно предусмотреть приборы. Застолье начинают хозяева дома.

При подготовке точно рассчитывают количество приборов и стульев, чтобы всем хватило места. Перестраховываясь, нужно предусмотреть приход большего количества людей.

Приятная атмосфера

Залог успеха праздника — приятная атмосфера за столом. Виновники торжества должны предлагать темы для беседы, которые интересны для всей компании.

В случае необходимости хозяева могут направлять разговор, ведь они знают всех приглашенных и их увлечения. За столом нельзя рассказывать о стоимости тех или иных продуктов, ставя гостей в неловкое положение. Хозяева задают тон празднику.

Умеренность

Некоторые женщины чересчур настойчиво предлагают отведать друзьям те или иные блюда. Культурные люди собираются ради общения. Еда — это приятное дополнение к беседе, но не самоцель.

Блюда на столе не должны быть слишком жирными и сытными. В противном случае все мысли гостей будут направлены не на общение, а на еду. В меню можно включить легкие салаты, канапе, закуски, фрукты, орехи, нарезку. Переедание убивает активность и желание общаться.

За столом необходимо избегать неловких ситуаций. Неуместно выяснять во время праздника вкусовые предпочтения. Гораздо логичнее заранее поинтересоваться, имеются ли особенности в питании всех приглашенных.

Это не означает, что хозяйке нужно подстраиваться под знакомых и друзей. Просто меню можно составлять, учитывая предпочтения гостей. Это позволит избежать неприятных сюрпризов.

Поведение за столом

За столом часто проливают спиртные напитки, а иногда и бьют посуду или бокалы. Хозяевам неприятны такие ситуации. Но они не должны показывать свои чувства.

Нужно вести себя так, будто ничего не произошло. Тогда у всех сохранится праздничное настроение, а гость не будет чувствовать себя неловко из-за оплошности.

Запретные темы разговора во время застолья

Если в компании не оказалось шутника и балагура, поддержание беседы ложится на плечи хозяев. Они знакомы со всеми приглашенными. К тому же гости могут чувствовать себя неуверенно и скованно среди чужих людей.

Существует ряд тем, которые не стоит поднимать за праздничным столом:

• проблемы на работе;
• состояние здоровья;
• вопросы религии и политики;
• воспитание детей;
• уровень доходов.

Начать беседу можно с обсуждения новостей культуры, телепередачи, книги, фильма или спектакля.

Подача блюд

Наливают напитки и подают блюда вначале женщинам более старшего возраста. Хозяева берут еду последними. Холодные закуски на стол ставят еще до прихода гостей. Горячие блюда подают после того, как люди отведают нарезку, канапе, салаты.

Стол размещают посередине комнаты, а не в углу. Обязательным праздничным атрибутом является скатерть и красивая посуда. Не стоит размещать большие букеты по центру стола.

За цветами гости не будут видеть друг друга, что важно для общения. Хорошее и полезное украшение стола — ваза с различными фруктами.

Застолье не стоит перегружать едой. Большое количество блюд сложно разместить на столе. Хозяйка не должна навязывать гостям деликатесы. Каждый приглашенный может позаботиться о наполнении собственной тарелки.

Нельзя настаивать и на употреблении алкоголя. Посуду со стола убирают тихо, не привлекая внимания к себе. Таким же образом подают кофе, десерты, наполняют фужеры.

Если у хозяина дома возникла необходимость отлучиться

Иногда у хозяев появляется необходимость ненадолго отлучиться. В этом нет ничего страшного. Достаточно извиниться, вставая из-за стола. Гости могут некоторое время развлекать друга самостоятельно. Но не стоит покидать компанию надолго. Пригласив друзей, вы должны проявить гостеприимство.

Проводы

Прощание с гостями — завершающий и важный этап мероприятия. Нельзя напоминать людям о том, что они засиделись. Не стоит начинать уборку, намекая на завершение вечера.

Подача десерта на стол говорит о том, что торжество близится к концу. После сладких блюд гости могут задержаться еще полчаса, а потом следует собираться домой.

Тактичные хозяева уговаривают друзей не торопиться. Но часто это делают из вежливости. Во всем нужно соблюдать меру. Торжество не должно перерастать в посиделки до утра.

Внимательные хозяева провожают гостей до дверей, подавая одежду.

Правила гостеприимства для детей

Общие правила этикета для детей не слишком отличаются от стандартных. Каждый ребенок должен учиться с ранних лет принимать гостей. За стол и организаторские моменты отвечают взрослые члены семьи.

Но дети в состоянии самостоятельно встречать, провожать и развлекать собственных друзей. От их гостеприимства зависят дальнейшие взаимоотношения.

Ребенок может предложить друзьям посмотреть книги, занимательные фото из путешествий или развлечь их играми.

Для организации детских мероприятий сейчас часто приглашают аниматоров, которые предлагают активный и интересный досуг. Но для небольшого домашнего мероприятия помощь профессионалов не обязательна.

Детям свойственно разбрасывать игрушки и создавать беспорядок во время игр. Хозяева не должны выражать недовольство по этому поводу. Приглашая гостей, сложно рассчитывать на то, что в доме будет чисто.

За детским столом ребенок может взять на себя роль позитивного и дружелюбного хозяина. Детям несложно найти тему для беседы, особенно если они одного возраста. Правила приема друзей необходимо осваивать с юных лет. Такие навыки пригодятся в будущем.

Этикет поведения в гостях

Идя на мероприятие, необходимо соблюдать некоторые правила:

1. Неуместно опаздывать или приходить раньше намеченного времени.
2. Если вы задерживаетесь, предупредите об этом хозяев.
3. В гости нельзя приводить посторонних людей.
4. С хозяевами заранее согласовывается возможность взять с собой девушку или молодого человека.
5. В гости уместно приходить с собственной сменной обувью.
6. .За столом нельзя говорить о том, что вы не едите те или иные блюда. От них можно тактично отказаться.
7. В угоду компании или хозяевам люди не должны пить спиртные напитки, если являются сторонниками ЗОЖ.
8. Не тактично просить чай и десерт, если все еще увлечены горячими блюдами.
9. Уместно помочь хозяйке убирать со стола посуду.
10. Со стола нельзя просить угощения домой. Это допустимо лишь в том случае, если хозяйка сама предлагает угощение.
11. Собираться домой необходимо через 30 минут после сладкого стола.
12. О необходимости уйти раньше хозяев предупреждают заранее.

Что считается дурным тоном в гостях

В гостях не стоит:

1. Вести разговоры на запрещенные темы.
2. Выковыривать из блюда ингредиенты, которые не едите. Уместнее отказаться от него.
3. Употреблять много спиртных напитков.
4. Спаивать окружающих.
5. Просить блюдо, которого нет на столе.
6. Вести беседы по телефону.
7. Критиковать приготовленную еду.
8. Брать салаты своей вилкой из общей тарелки.
9. Перекрикивать соседей и вести себя вызывающе.
10. Засиживаться допоздна.

Знание правил этикета позволит избежать неприятных ситуаций и оставить о себе приятное впечатление.

Организация детского дня рождения по своей сложности иногда может дать фору даже небольшой свадьбе. Как продумать всё до мелочей и ничего не забыть? Когда приглашать гостей, что должен делать хозяин вечеринки и как правильно прощаться? На эти вопросы отвечает детский психолог Светлана Пятницкая.

Одна из важнейших задач хозяев мероприятия — создать весёлую и приятную обстановку для каждого приглашённого гостя. Помните о том, что детской компанией в составе больше 12 человек трудно управлять. А ещё при таком количестве гостей хозяевам сложно уделить достаточно внимания каждому, никого не забыв и не обидев.

Как пригласить гостей

Определяя состав гостей, вместе с ребёнком продумайте, кого бы он хотел видеть на празднике, кто ему приятен и с кем он дружит. Если у вашего ребёнка есть друзья из группы детского сада или школьного класса, секции или с дачи, лучше разделить празднование на разные даты с каждой компанией отдельно.

На день рождения приглашают за неделю до события, чтобы гость мог подготовиться и скорректировать свои планы. Форма приглашения может быть устной или письменной, при личной встрече или по телефону.

Письменные приглашения пишут от руки красивым и разборчивым почерком, избегая грамматических и других ошибок. Для такого приглашения можно купить открытки или распечатать симпатичные бланки с любимым сказочным персонажем или мультяшным героем. Приглашения можно нарисовать или сделать своими руками вместе с ребёнком. Основной текст может быть напечатан, но имя адресата обязательно вписывается от руки. Приглашение, вложенное в конверт, передают лично в руки или отправляют по почте.

В приглашении не забудьте указать дату, время и место проведения торжества.

Если на вечеринке предполагается дресс-код — опишите его: бальные платья, костюм и галстук, удобная одежда, сменная обувь.

Здорово, если у вас получится указать примерную программу праздника: просмотр мультфильмов, фокусов, бумажная дискотека, прохождение интеллектуального квеста. Или тематику: «весёлое космическое приключение», «поиск пиратских сокровищ» и так далее.

Стоит заранее выяснить у родителей ваших гостей, можно ли их детям есть продукты, входящие в состав сладкого угощения и основных блюд (помните о возможной аллергии на орехи или цитрусовые, о непереносимости жирной пищи, глютена).

Если тот, кого пригласили, сразу знает, что не сможет прийти, он должен отказаться, сославшись на уважительную причину. В таком случае можно передать символический подарок виновнику торжества при встрече, поблагодарив его за приглашение.

Крайний срок отказа — за два дня до назначенной даты, именно в это время хозяйка торжества обычно начинает непосредственную подготовку к празднику, закупает продукты, рассчитывает количество гостей и посадочных мест.

Если вы приглашаете гостей к себе домой, за пару дней до их прихода стоит организовать в квартире генеральную уборку. Подготовьте праздничную столовую посуду и не забудьте, что по правилам этикета тарелок и приборов должно быть больше, чем приглашённых гостей.

План подготовки к празднику

Чтобы праздник прошел весело, следуйте этому простому плану. В нём всего шесть пунктов.

1. Определите вид приёма: праздничный банкет с традиционным застольем, шведский стол, праздник в кафе, пиццерии, программа в развлекательном или батутном центре и так далее.

2. Продумайте программу мероприятия: какие будут угощения и развлечения или мастер-классы, приготовьте музыку для танцев и сувениры на память каждому приглашённому.

3. Украсьте помещение. Надуйте воздушные шары, повесьте детские фотографии на стены, положите на столик альбомы с фотографиями новорождённого, его рисунки, ваши семейные видеоархивы, оформите красочную фотозону. Приготовьте вазы для цветов, которые принесут гости.

4. Освободите для гостей вешалки или место в шкафу прихожей. Продумайте, где они смогут переодеться и привести себя в порядок, посмотреться в зеркало, причесаться, положить свои вещи и сумки. Приготовьте одежную и обувную щётки. Предоставьте гостю возможность вымыть, протереть и почистить свои ботинки, предложив ему крем и губку для чистки обуви.

5. Уберите всё лишнее из ванной комнаты (ванные принадлежности, тазы с замоченным бельём). Предложите гостям разное туалетное мыло: жидкое, кусковое.

6. Проветрите помещение перед приходом гостей.

Как правильно дарить и получать подарки

Подарочный этикет включает в себя правила подбора, поднесения и принятия подарка.

Как выбрать подарок?

• Учитывайте вкус и интерес получателя, чтобы доставить ему удовольствие.

• При близкой дружбе можно обсудить, что он хотел бы получить в качестве подарка от вас или поинтересоваться этим у его родителей.

• Детям доставляют особую радость сладости, игрушки, книги.

• Не стоит дарить имениннику то, что было в употреблении.

Как преподнести подарок?

• Следует дарить в гостиной, а не в коридоре, с улыбкой и словами поздравлений и пожеланий.

• Подарок должен быть в красивой упаковке, которую раскрывает сам виновник торжества.

Как принимать подарок?

• Помните о том, что вас хотели порадовать и подарить свою любовь и внимание. Именно за это в первую очередь мы благодарим дарителя.

• Благодарите за подарок искренне, найдя добрые слова.

• Воздержитесь от замечаний: «У меня такой уже есть!»

• Если в доме, куда вы приглашены, помимо именинника есть дети дошкольного возраста или младшие школьники, принято приходить с небольшими подарками для них: например, настольной игрой, набором художественных средств: карандашами, мелками, фломастерами.

Как прощаться, когда праздник окончен

Хозяева дома выполняют ряд обязанностей: встречают гостей, создают весёлую и беззаботную атмосферу, угощают, развлекают гостей, дают возможность каждому проявить себя с лучшей стороны, провожают участников праздника за стол. Если дети приглашены без родителей, вы можете сфотографировать их и отправить удачные кадры мамам и папам.

Если вашего ребёнка пригласили без вашего сопровождения, заранее выясните, во сколько и где вам следует его забрать, и придите вовремя, чтобы хозяева не волновались. О раннем уходе следует предупредить заранее.

Расставаясь, хозяева и гости благодарят друг друга за чудесный вечер, проведённый в компании друг друга.

На следующий день лично при встрече или по телефону поблагодарите за то, что вашего ребёнка пригласили на праздник. Вспомните приятные моменты, приведите примеры, подтверждающие, что для вас вечер удался: «Когда мы пришли домой, дочка только и говорила о том, какое весёлое развлечение придумал для них аниматор».

Читайте также:

Как нарисовать дерево: советы, которые помогут ребёнку создать шедевр

5 важных правил воспитания от мам из мультфильмов

«Поколение детей с СДВГ — это наше будущее»: 4 теневых признака синдрома, о которых рассказывает нейропсихолог

Фото: Zurijeta, garetsworkshop, atsurkan/Shutterstock.com

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.
Примеры работы со списком приглашенных.

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий:

Программа мероприятия:
19.00 – 20.00 Прибытие гостей. Приветственный коктейль.
20.00 – 22.00 Торжественная церемония и фортепианный концерт.
22.00 – 24.00 Фуршет.

Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием.

Формат может быть разным – все зависит от специфики мероприятия. Главное – дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

■ Дресс-код. Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИЯ

На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить. Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей – охраны, водителей или помощников виновника торжества.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение.

Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

Как отвечать на приглашения

Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других – достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны).

Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом.

Например:

Party Invitation Etiquette

Quick tips on how to invite people to your social event

Are you planning any type of event that requires sending invitations? If so, these tips might help you with the wording and tone. Whether it’s a formal dinner party that requires people to dress up in their finest attire, an outdoor children’s birthday party where guests may wear jeans, a bat mitzvah that calls for dressy attire, a brunch party with your closest friends, or a baby christening where you expect people to wear church clothes, you’ll need to follow a few simple guidelines.

Basic Information for All Invitations

There are some things that all invitations should include. You’ll want to let your guests know the purpose of the event (if there is one), the time (start and end), the place, special instructions (for example, costume party), and style (formal or casual). You should also ask your guests to RSVP so you are better able to plan.

Here are some other things you may want to include in your invitation:

• Whether or not your guest may bring someone else
• Special instructions specific to the event (i.e., flashlight for a children’s nighttime spotlight tag game)
• If it’s a children’s party, whether or not you want the parents to stick around or drop off their child
• Type of food being served in case of allergies
• Request for allergy or food sensitivity information
• Dress code

Formal Event Invitations

For a formal event, you want the invitation to match the tone. This is why many people will have them engraved or handwrite them. You may or may not use formal wording.

Here is an example:

Elizabeth Jewell and Gabriella Daniels
request the pleasure of Judith Walker’s company
at dinner
on Saturday, February eighteenth
at seven o’clock
7 Evenstar Place
123-555-1111

The above example uses a formal tone. However, if you are more comfortable with «invite you to» rather than «request the pleasure of,» that’s fine.

Casual Event Invitations

When inviting someone to a casual get-together, you may choose a more conversational tone. Another option is to state the facts. Whichever you choose, you’ll want the same basic information.

Here is an example of a casual invitation:

Hazel is turning eight, so come and celebrate with us!
Where: Bounce-and-Jump Trampoline Center at 123 Main Street
When: Saturday, February 18
Time: 2–4 PM
Wear comfortable clothes and socks
Phone: 123-555-1111
Please RSVP by Thursday, February 16
We hope to see you there!

An invitation that simply states the facts may be something like this:

What: Jimmy’s 8th birthday party
Where: 1234 Summerhouse Street
When: Saturday, March 11
Phone: 555-123-4567
Please RSVP by Thursday, March 9

What Not to Include on the Invitation

You don’t need to include anything other than what is listed on one of the above invitations. However, if you don’t want to receive gifts, you may use a simple statement such as «No gifts, please,» or «In lieu of a gift, please donate to the local animal shelter.» Or if the event is a fundraiser, you may state that.

Although many brides and grooms like to include the name of their gift registries on the invitation, it isn’t the proper thing to do. Instead, you may ask a close friend or relative to provide that information separately. Never ask for money in the invitation because it’s crass and can be very off-putting.

Before Sending the Invitation

Check your guest list. You need to make sure you have enough invitations and a few extras. After all, someone from your original list may not be able to attend, giving you a spot for someone else you would like to invite.

Whether you use professionally printed invitations or you handwrite them yourself, make sure you proofread them before you put them in the mail or hand-deliver them. That is quite a bit easier than having to call everyone to correct a date, time, or address after they are mailed.

When You Receive an Invitation

Remember that not everyone knows the proper etiquette of sending an invitation, so don’t get too upset if you receive one that doesn’t follow these guidelines. If you’re unclear about anything on the card, contact the person who sent it and clarify what you need to know.

If the event is something you’re not familiar with, please ask questions in a straightforward way. For example, if you’ve never been to a bar mitzvah or bat mitzvah, you might ask if there are any special requirements or traditions you need to follow.

Maintain a positive attitude when you send the RSVP to accept or decline the invitation. If you go, forget about the host’s faux pas and have fun. After all, the party is a celebration, and you were honored with an invitation.

Edited by Debby Mayne

Party Invitation Etiquette

Quick tips on how to invite people to your social event

Are you planning any type of event that requires sending invitations? If so, these tips might help you with the wording and tone. Whether it’s a formal dinner party that requires people to dress up in their finest attire, an outdoor children’s birthday party where guests may wear jeans, a bat mitzvah that calls for dressy attire, a brunch party with your closest friends, or a baby christening where you expect people to wear church clothes, you’ll need to follow a few simple guidelines.

Basic Information for All Invitations

There are some things that all invitations should include. You’ll want to let your guests know the purpose of the event (if there is one), the time (start and end), the place, special instructions (for example, costume party), and style (formal or casual). You should also ask your guests to RSVP so you are better able to plan.

Here are some other things you may want to include in your invitation:

• Whether or not your guest may bring someone else
• Special instructions specific to the event (i.e., flashlight for a children’s nighttime spotlight tag game)
• If it’s a children’s party, whether or not you want the parents to stick around or drop off their child
• Type of food being served in case of allergies
• Request for allergy or food sensitivity information
• Dress code

Formal Event Invitations

For a formal event, you want the invitation to match the tone. This is why many people will have them engraved or handwrite them. You may or may not use formal wording.

Here is an example:

Elizabeth Jewell and Gabriella Daniels
request the pleasure of Judith Walker’s company
at dinner
on Saturday, February eighteenth
at seven o’clock
7 Evenstar Place
123-555-1111

The above example uses a formal tone. However, if you are more comfortable with «invite you to» rather than «request the pleasure of,» that’s fine.

Casual Event Invitations

When inviting someone to a casual get-together, you may choose a more conversational tone. Another option is to state the facts. Whichever you choose, you’ll want the same basic information.

Here is an example of a casual invitation:

Hazel is turning eight, so come and celebrate with us!
Where: Bounce-and-Jump Trampoline Center at 123 Main Street
When: Saturday, February 18
Time: 2–4 PM
Wear comfortable clothes and socks
Phone: 123-555-1111
Please RSVP by Thursday, February 16
We hope to see you there!

An invitation that simply states the facts may be something like this:

What: Jimmy’s 8th birthday party
Where: 1234 Summerhouse Street
When: Saturday, March 11
Phone: 555-123-4567
Please RSVP by Thursday, March 9

What Not to Include on the Invitation

You don’t need to include anything other than what is listed on one of the above invitations. However, if you don’t want to receive gifts, you may use a simple statement such as «No gifts, please,» or «In lieu of a gift, please donate to the local animal shelter.» Or if the event is a fundraiser, you may state that.

Although many brides and grooms like to include the name of their gift registries on the invitation, it isn’t the proper thing to do. Instead, you may ask a close friend or relative to provide that information separately. Never ask for money in the invitation because it’s crass and can be very off-putting.

Before Sending the Invitation

Check your guest list. You need to make sure you have enough invitations and a few extras. After all, someone from your original list may not be able to attend, giving you a spot for someone else you would like to invite.

Whether you use professionally printed invitations or you handwrite them yourself, make sure you proofread them before you put them in the mail or hand-deliver them. That is quite a bit easier than having to call everyone to correct a date, time, or address after they are mailed.

When You Receive an Invitation

Remember that not everyone knows the proper etiquette of sending an invitation, so don’t get too upset if you receive one that doesn’t follow these guidelines. If you’re unclear about anything on the card, contact the person who sent it and clarify what you need to know.

If the event is something you’re not familiar with, please ask questions in a straightforward way. For example, if you’ve never been to a bar mitzvah or bat mitzvah, you might ask if there are any special requirements or traditions you need to follow.

Maintain a positive attitude when you send the RSVP to accept or decline the invitation. If you go, forget about the host’s faux pas and have fun. After all, the party is a celebration, and you were honored with an invitation.

Edited by Debby Mayne

Я очень гостеприимный человек и люблю, чтобы у меня дома собирались родные и друзья. Со своими близкими людьми я особо «не парюсь» по поводу идеального порядка или о наличии изысканных закусок. Я думаю, что и вы в большинстве своём относитесь к этому так же.

Но в жизни каждого из нас бывают такие случаи, когда приходится принимать малознакомых или вовсе не знакомых людей. Например, знакомство с родителями жениха или юбилей мамы, на который будут обязательно приглашены все её коллеги и знакомые.

Вот в таких случаях совсем не хочется «ударить в грязь лицом», упустить какие-то важные моменты и нюансы.

COLADY представляет 5 правил этикета приёма важных гостей. Запомните их, чтобы избежать «позора» и осуждающих шепотков за спиной.

Возможно, вас заинтересует: Тонкости этикета или как фотографироваться, не нарушая чужих границ: своим творческим опытом делится косплеер Loliminti

1.  Приглашение

Прежде чем приглашать людей в гости, нужно определиться с датой и временем. Желательно, конечно же, чтобы это были выходные дни, так и у вас будет достаточно времени подготовиться, и у гостей.

По этикету время приглашения подбирается следующим образом:

• завтрак — с 10 до 12 часов дня;
• обед — с 15 до 19 часов;
• на чай — с 17 до 19 часов;
• на ужин — с 19 до 22 часов.

Приглашать можно как лично, так и по телефону. Не вышли из моды ещё и пригласительные открытки, которые до сих пор используют для масштабных мероприятий (юбилеи, свадьбы и т.п.).

Читайте также: Каких тем следует избегать при общении с незнакомыми людьми – советы эксперта по этикету Марии Буше

Оповестить о празднике желательно за 1-2 недели до него. Дайте людям возможность скорректировать свои планы, подобрать подарок, привести себя в порядок.

За 1-2 дня до торжества обязательно уточните, ждать ли человека или нет, так как вам нужно будет подумать о количестве приборов и посадочных мест.

Помните, если вы хотите пригласить человека, у которого есть партнёр, вы должны позвать в гости и его. Даже если он вам категорически не нравится или вы с ним незнакомы!

Заранее решите для себя, можно ли к вам приходить с детьми. Если нет, то обязательно упомяните об этом при приглашении. Это поможет избежать неприятных сюрпризов.

2.  Приём гостей

А вы знали, что для гостей тоже существуют определённые правила?

Например, нельзя опаздывать больше, чем на 15 минут! Если ваш гость по какой-то причине задерживается, он обязательно должен предупредить вас об этом. При этом вы имеете право не ждать его. Как говорится «Семеро одного не ждут!».

Встречать гостей обязательно нужно в дверях, если у вас есть муж/жена, то вы должны делать это вместе.

Не забывайте знакомить приглашённых друг с другом. Первыми представляют мужчин женщинам, а после этого каждого нового прибывшего со всеми сразу.

3.  Обувь

Как бы вы ни намывали полы и не чистили свои «персидские» ковры накануне, ни в коем случае не предлагайте переобуться в домашние тапочки! Даже если на улице слякоть! Даже если вы не ходите по дому в уличной обуви! Даже если они совершенно новые! Запомните — ни за что!

Представьте даму в вечернем наряде или мужчину в костюме и в резиновых сланцах или «бабушкиных» шлёпках. По-моему, нелепое зрелище.

4.  Застолье

Ещё за несколько дней до праздника обязательно тщательно продумайте меню. О вкусовых пристрастиях гостей узнавать необязательно, но вот есть ли у кого-то из них аллергия на какой-либо продукт выяснить нужно.

Также необходимо продумать размещение гостей за столом:

• виновник торжества должен занимать место во главе стола;
• хозяйка (или любой другой человек, отвечающий за обслуживание) должна располагаться так, чтобы видеть всех гостей и иметь возможность беспрепятственно выйти из-за стола;
• пары желательно разместить рядом друг с другом;
• ни в коем случае нельзя садить рядом людей, которые терпеть не могут друг друга.

Главная задача радушных хозяев — приятная дружеская атмосфера праздника. Поэтому заранее продумайте темы для бесед, развлечения, подберите музыку для общего фона праздника и для танцев.

Помните, есть темы, которые не принято выносить на обсуждение во время праздника. К ним относятся:

• доходы;
• дети (болезни, воспитание и т.п.);
• политика;
• религия;
• здоровье;
• проблемы (на работе, в семье, отношениях и т.п.).

Кроме того, не следует настойчиво предлагать гостям попробовать все блюда («Я же старалась для вас!») и «горячительные» напитки. Человек будет чувствовать себя неловко, что неизбежно приведёт к плохому настроению и сожалению, что он к вам пришёл.

5.   Дорогие гости, не надоели ли вам хозяева?

Даже если вы запланировали, что ваш праздник подойдёт к концу к какому-то определённому времени, ни в коем случае нельзя намекать гостям, что они засиделись. Не надо демонстративно зевать, делать скучающий вид, начинать, как бы невзначай, убирать со стола и т.п.

По правилам этикета о приближении завершения праздничного вечера говорит подача десерта. Любой вежливый человек понимает, что после него торжество скоро закончится.

Обязательно каждого гостя проводите до дверей, подайте ему верхнюю одежду, поблагодарите за визит.

Вот и все нехитрые правила, соблюдая которые вы сможете устроить идеальный приём гостей.

Приглашение – неотъемлемая часть любого званого события. Классифицировать приглашения можно именно по типу самого мероприятия.

Различают приглашения:

• на торжество (свадьбу, юбилей, корпоративныйвечер «по случаю»);
• на общественно-развлекательные события – городские или частные балы, благотворительные, театральные или званыевечера и т.п.;
• на деловые события — совещания, конференции, выставки, семинары, заседания, презентации и т.п.;
• на другие мероприятия с ограниченным числом гостей и участников.

Для каждого типа приглашений, пригласительных открыток имеются свои, установленные этикетом, стандарты.

Принятые и узаконенные в обществе правила поведения (этикет) предъявляют особые требования к оформлению письменных приглашений.

Письменно приглашать можно в разных формах – в виде письма, визитки, открытки или специально отпечатанного бланка пригласительного билета. Здесь все зависит от статуса мероприятия и вкуса учредителей.

Всех гостей и участников события приглашают одновременно. Не выделяя никого. Даже если кто-то был приглашен ранее в устной форме, этикет требует повторить приглашение письменно, хотя бы в виде открытки, если не печатать пригласительные по специально разработанному дизайну. Иначе гость может счесть себя оскорбленным, поскольку просто не будет иметь права посетить событие и участвовать в нем. Каждый учредитель должен помнить: унижая гостя, он унижает себя.

Время рассылки приглашений должно дать возможность гостям подготовиться к мероприятию. В России XVIII – XIX вв. на царский бал пригласительные билеты рассылались за две недели до события. На мероприятия более низкого статуса принято было приглашать самое позднее – за неделю. Дамы обязательно шили новые наряды к каждому такому балу.

Если все участники и организаторы находятся в черте одного населенного пункта, то этикет не допускает почтовой рассылки пригласительных открыток. В этом случае допустимой считается только курьерская доставка. Для современных мегаполисов и крупных городов это правило претерпело некоторые изменения, почтой пользоваться стало можно.

Ответ на приглашение участник должен дать в течение двух дней. Уклониться от участия в каком-то светском рауте в позапрошлом столетии можно было только по весьма уважительным причинам. Даже смерть любимой кузины не могла позволить отказаться от бала. Приемлемой причиной отказа могла быть болезнь самого приглашаемого, смерть или серьезное заболевание его самых близких родственников, отъезд в имение или за границу. Также уважительной причиной для отказа являлось ранее данное обещание быть на каком-то другом мероприятии. Другие поводы могли обидеть учредителя.

Форма обращения к адресату принята личной и уважительной (Уважаемый Иван Иванович, Уважаемый господин Журавлев, и т.д.).

Для деловых встреч и званых раутов желательно указать, с какой целью они проводятся, и каких действий учредители ожидают от участника. Это особенно актуально для конференций, совещаний, семинаров и т.п. В таких пригласительных письмах обычно указывает время и место регистрации прибывающих гостей, гостиница проживания и другие организационные подробности.

Обязательна подпись под основным текстом. Если учредители доверили кому-то организацию события, то подписываться может организатор, но «от имени и по поручению».

Оформление бланков приглашений либо пригласительных открыток не имеет каких-либо строгих правил. Понятно, что деловое событие требует соответствующих атрибутов, отличающихся строгостью и деловым стилем. Это с самого начала настроит участников на работу и решение вопросов, ради которых все затевается.

Приглашения на светские рауты, балы, на торжества или открытки на свадьбы могут быть оформлены самым различным способом. Но желательно, чтобы уже по самому бланку пригласительного билета участники понимали тематику вечера и его основной стиль. Этикетом предусмотрено, что для ответа следует вложить конверт с обратным адресом.

Гостевой этикет. Как приглашать в гости.

Цель: познакомить с основными правилами гостеприимства и поведения в гостях.

Задачи: овладеть понятием гостевой этикет

воспитывать и прививать тактичность, культуру поведения в обществе;

Ход занятия:

Здравствуйте дети! Умение принимать гостей — настоящая наука. Готовиться к приему гостей следует заблаговременно. Следует спланировать все так, чтобы не пришлось спешить, без лишней суеты. Конечно же, каждый постарается, чтобы в доме все сияло чистотой.

Как приглашать в гости, правильно принимать гостей, что им предложить, в какие игры поиграть, чем угостить, то есть каковы традиции гостеприимства в семье — тема нашего урока.

Разыгрывание ситуаций.

Представим, что мы приглашаем друзей на День рождения. Сейчас разыграем ситуацию, где поведение человека, который приглашает к себе в гости, будет на ваш взгляд правильным и неправильным. (назначают детей для участия в игре. Дети разыгрывают 2 ситуации приглашения в гости)

Кроме устного приглашения, какое еще приглашение может быть? (письменное).

Теперь разыграем ситуацию встречи гостей, поведение приглашенных в гости.

(Разыгрывается ситуация, обсуждается с детьми)

Словарь: гостеприимная хозяйка; проходите, пожалуйста; добрый день; будьте добры; на здоровье; угощайтесь; какой замечательный подарок; я так вам рада (рад); спасибо и т.п.

Рассказ

По правилам гостевого этикета вы должны знать, кого пригласить, как пригласить и когда пригласить в гости. Если вы планируете многолюдный прием, то приглашения следует разослать за 7-10 дней. При этом всегда указывайте точное время и место приема. Также было бы неплохо, если вы оповестите своих гостей по какому поводу вы их собираете например день рождения. О таких событиях гости должны знать заранее, чтобы не попасть в неловкую ситуацию на приеме. На воскресные обеды, которые являются редкостью, обычно принято приглашать родственников. Озвучивать приглашение можно как по телефону, так и лично. Также можно отослать открытку с приглашением. Если молодежь приглашает старших на обед, то по правилам этикета это нужно делать лично. Письменные варианты используют лишь в самых крайних случаях. Приглашать гостей можно по телефону, письменно или лично. Если молодые приглашают людей постарше и к тому же впервые, вежливо это сделать лично, в крайнем случае — письменно.

Знакомых с детьми лучше приглашать в дом, где тоже есть малыши. Впрочем, возможно, конечно, пригласить знакомых с детьми в том случае, если ваши дети уже выросли. В третий раз не стоит приглашать человека, дважды не принявшего вашего приглашения. В былые времена, когда отмечались именины, виновник торжества, никого не приглашая, неизменно заботился о праздничном столе и ждал визитов знакомых и друзей, которые знали об этом дне из календаря. Эта традиция сохранилась и сейчас, хотя на вечер по случаю дня рождения приходят только по приглашению.

Прием гостей

По правилам этикета, в дверях встречать гостей должен хозяин дома. Но выходить из кухни для приема каждого совсем не обязательно, исключением является только особо почетный гость. Хозяин должен помочь гостям раздеться и провести в комнату. Хозяева также должны переодеться к приему гостей. Если хозяин не одел пиджак и галстук, его рубашка должны быть чистой и наглаженной. Хозяйка должна быть с прической и в нарядной одежде. Перед выходом из кухни обязательно снимать фартук.

На самом деле, чтобы пригласить к себе в гости, нужно быть очень вежливым человеком. Подбирать такие слова, чтобы захотелось прийти в гости. Самому же нужно тщательно продумать, чем ты угостишь друзей, в какие игры будешь играть, что предложишь почитать или посмотреть, какую музыку послушать. Конечно же, нужно посоветоваться с мамой. Затем составить меню праздничного стола, продумать сервировку.

Какие значительные события могут быть, чтобы мы пригласили к себе гостей?

(День рождения, новоселье, Новый год и пр.)

Да, у каждого человека есть особый день очень значительный и радостный. А радоваться в одиночку не интересно. К тому же, в этот день хочется получать подарки. Что это за день? Конечно, это День рождения. Этот праздник отмечают люди очень давно и в разных странах по-разному. Но главное – они всегда стремятся сделать виновнику торжества что-то приятное. Его окружают вниманием, говорят добрые слова, дарят подарки. Но этот праздник не всегда может быть радостным. Радость можно испортить, если кто-то не сумеет красиво поздравить, больше будет думать о себе, а не об имениннике. А бывает, что именинник не умеет себя вести.

Правила поведения.

Правила для хозяйки, хозяина. Будь готов к приходу гостей. Надень что-то нарядное. Будь внимателен ко всем. Умей видеть всех гостей и оказывать им одинаковое внимание. Разверни подарок и поблагодари его, даже если он тебе не очень понравился.

Правила для гостей. Приходи вовремя. Поздоровайся. Не жди, чтобы тебя развлекали, будь общительным. Будь аккуратно одетым. Преподнося подарок, скажи хорошие слова.

Правила поведения за столом. За стол садимся по приглашению хозяйки или хозяина. Помни, что ты за столом не один. Будь аккуратным. Не хватай руками угощения, не откусывай огромные куски торта, не разговаривай с полным ртом. Старайся есть беззвучно. Положи себе на тарелку столько еды, сколько ты сможешь съесть. Если тебе не понравилось какое-то блюдо, можешь не есть. Но не сообщай об этом всем.