Формат корпоративных праздников

Написала небольшую шпаргалку, которая может пригодиться организаторам мероприятий и самим заказчикам. 

Путаница в темах и форматах была, есть и будет. Есть мероприятия, которые получаются интересными именно благодаря необычному сплетению тем, жанров и инструментов.

Для того, чтобы выбрать идею для мероприятия, нужно читать эти списки, держа в голове основные пункты брифа (количество участников, возраст, гендерный состав, направление деятельности компании, повод и цель мероприятия, технические особенности площадки, количество времени на подготовку, бюджет и т.д.)

После выбора самого подходящего формата мероприятия начинайте читать список тем. В какой-то момент должно «щелкнуть»! В одну секунду вдруг встанут на место все части пазла, и вы легко сможете «увидеть» корпоратив целиком. 

Вдруг станет понятно, какие песни будет петь кавер-группа, какое шоу можно показать, какие интерактивы провести, что лучше предложить в качестве мастер-классов, как оформить помещение, какими активностями дополнить мероприятие, что подарить участникам праздника в качестве призов и сувениров.

Вот еще раз эти три слагаемых:

1. Форматы (первая составляющая)

Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.

Спортивный праздник

Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.

• олимпиада
• спартакиада
• веревочный курс
• матч
• соревнования по…
• регата
• «Веселые старты»
• гонка (велозаезд, джиптур)
• марафон
• чемпионат
• турнир
• активный тимбилдинг с игровым реквизитом и т.д.

Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.

Массовые мероприятия

Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).

• карнавал
• ярмарка
• пикник
• фестиваль
• парад
• историческая реконструкция
• маскарад
• бал
• дискотека
• аукцион

Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.

Церемония награждения

Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.

• Оскар
• Шуточное награждение, необычные номинации
• Финал любого конкурса, творческого фестиваля (заключительное мероприятие)

Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.

Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты

Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.

• Что? Где? Когда?
• Брейн-ринг
• Квиз
• Подмосковные вечера
• Музыка нас связала
• Шестое чувство
• Угадай мелодию
• Мафия
• квесты

Вот тут подробное описание всех этих игр с ценами.

Корпоративное творчество

Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.

По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.

Творческие программы с предварительной подготовкой:

• капустник
• КВН
• мюзикл
• театральные постановки
• конкурс вокалистов
• танцевальный марафон
• конкурс бардовской песни
• стендап-шоу
• флешмоб
• танцевальный батл
• кинофестиваль
• концерт
• показ мод
• цирк
• биеннале
• выставка работ

Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:

Творческие мероприятия без подготовки:

• кулинарная битва
• арт-вечеринка (пример — картина на холсте)
• караоке вечеринка
• танцевальный марафон
• мастер-классы
• создание одного большого арт-объекта (пример — общая картина из фрагментов)
• музыкально-ритмические тимбилдинги (пример —  «Всем по барабану»)

В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.

2. Темы (вторая составляющая)

Все тоже очень условно, но для полета фантазии достаточно. Тему сразу накладывайте на выбранный формат, пусть даже неожиданно. Почему бы не провести кулинарную битву в экологической тематике, олимпиаду в космосе или пиратский КВН?

Я не везде сумела вспомнить обобщающие термины, надеюсь со временем структурировать все темы более логично.

Города, страны, континенты

Название города вполне может стать темой вечеринки. «Париж, Париж…» И вот у вас уже Эйфелева башня в элементах декора, звучит аккордеон, соотвествующее меню, интеллектуальный квиз обо всем, что связано с этим прекрасным городом, дегустация вин, выступление кавер-группы с подборкой песен на французском.

Гавайская вечеринка — популярная тема даже зимой в больших городах. Был бы бассейн и коктейли, все остальное прирастает легко. Знаю компанию, которая ежегодно проводит мероприятие в стиле индийского кино (Болливуд). Китайские, японские, африканские, кавказские праздники. Сюда же всякие октоберфесты и фестивали красок холи относим.

Чаще всего такие темы выбирают компании, у которых есть партнеры в других странах.

Все города и страны перечислять не буду, список длинный. Есть пища для размышления!

Исторические эпохи

Это тоже чудесная возможность окунуться в костюмированный праздник. Тут начать можно хоть с первобытных людей (пожарить мясо на вертеле, нацарапать наскальный рисунок, сходить на охоту, станцевать ритуальный танец и т.д.), средневековья, русских царей, вечеринок в стиле СССР. Сюда же — все дискотеки в стиле 80-х и 90-х, квесты про рыцарей, всевозможные исторические реконструкции, балы в кринолинах и т.д.

Пираты, викинги, гангстеры, мафиози, зомби

Все это тоже можно было бы отнести к историческим эпохам, но уж больно много фантазии к созданию этих образов добавило человечество за последние десятилетия. Ближе к «фэнтези», я бы сказала. 

Всем понятно, какими могут быть костюмы, аксессуары, фотобутафория и макияж. Легко создавать фотозоны, описывать стандартные эстафеты фразами про добычу сокровищ и т.д.

По мотивам книги, фильма, телевизионной или компьютерной игры

Литературные и киногерои, герои книг, фильмов и игр часто становятся главными персонажами мероприятий. Все помнят волну вечеринок после премьеры «Великого Гэтсби», серию таинственных квестов по произведениям Дэна Брауна, череду тимбилдингов «Форт Боярд».

Сколько корпоративов прошло с названиями и переделками названий этих фильмов, уже никто не посчитает: «Служебный роман», «Иван Васильевич меняет профессию», «Ищите женщину», «Спортлото-82», «Фильм, фильм, фильм», «Доживем до понедельника», «Код Да Винчи», «Джуманджи», «Индиана Джонс», «Криминальное чтиво», «Крестный отец, «Назад в будущее», «Унесенные ветром», «Звуки музыки», «Звездные войны», «Парк Юрского периода», «День сурка», «Крепкий орешек»….

Остановлюсь, слишком много их. Часто от фильма берется только переделанное слегка название и пара героев. Профессию может менять не Иван Васильевич, а Ирина Николаевна. Код Да Винчи легко превращается в «Код успеха» компании.

Можно не брать одно произведение целиком, а провести кинофестиваль (театральный фестиваль), на котором команды создадут свои пародии на детектив, комедию, трагедию, боевик, мелодраму, сказку, фэнтези и т.д. Списки самых популярных фильмов собраны в интернете как «ТОП-100 советских фильмов» или «Лучшее Голливудское кино».

Книги и фильмы есть на любую тему, поэтому, если я что-то забыла, смело буду ссылаться на эту категорию.

Космос, НЛО, будущее

Космическую и уфологическую тему можно обыграть практически в любом формате — от выставки до дискотеки вселенского масштаба. Сюда же  — путешествие во времени на сотни лет вперед. Никто не знает, как будет проходить корпоратив через 500 лет, нет никаких границ для вашего воображения.

Цвет настроения

До хита Киркорова великолепно проходили «белые» и «оранжевые» и другие цветные вечеринки, на которых все было в одном цвете — одежда гостей, костюмы выступающих, декор, оформление шоу-номеров, подбор еды по цвету, слова песен о «белом», «черном», «красном». Это вечеринки, на которых можно смешать активности всех жанров и стилей, просто объединив их одним цветом.

Весь 2018 год прошел под «цветом настроения», кто знает, может еще несколько лет эта тема покрутится, а Киркоров споет про оранжевый, фиолетовый и темно-зеленый.

К этой же теме можно отнести времена года. Всякие «Зимние сказки», «Осенние марафоны», «Весенние карнавалы» и «Летнее караоке», например.

Экология, озеленение, помощь животным

Есть компании, для которых важно участие в социальных проектах. Они сознательно отказываются от чисто развлекательных проектов в пользу полезных для города акций. Сажают цветы и деревья, убирают территорию, собирают средства для бездомных животных и т.д. 

Формат может быть разным: ярмарка доброты, зеленый фестиваль, экологиеский квест и т.д.

ЗОЖ

Многих молодых людей волнует собственное здоровье и красивое тело, поэтому мероприятие, посвященное фитнесу, здоровому питанию, оздоровительным программам однозначно вызовет большой эмоциональный отклик.

Тут будет смесь форматов: спортивные соревнования с показательными выступлениями, кулинарные мастер-классы, показ спортивной моды, шоу «качков» и фитоняшки в фотозоне.

3. Инструменты (третья составляющая)

Тут совсем коротко пробегусь по основным пунктам. Именно благодаря третьей составляющей мероприятие становится тематическим: декоратор предлагает идеи для оформления, повар — тематическое меню, режиссер подбирает артистов, визажист и фотограф помогают создавать образы, организаторы мастер-классов дополняют атмосферу праздника подходящими активностями.

• Слоган мероприятия
• Эмблема (персонаж)
• Оформление площадки, декорации, костюмы, аксессуары, фотобутафория
• Выбор меню
• Шоу-программа (подбор репертуара кавер-группы, выступление артистов оригинального жанра, спецэффекты)
• Развлекательные зоны (мастер-классы, мастер-шоу, шаржисты, сладкие станции, фотозоны)
• Награды, призы, сувениры
• Пригласительные
• Оформление постов в социальных сетях, анонсов, пост-анонсов

Все перечисленное помогает найти саму «золотую идею». Дальше предстоит сложная работа над сценарием мероприятия с завязкой, развитием, кульминацией, эпилогом.

Всем ярких проектов!

Ирина Панасьян, автор проекта «Снова Праздник»

Чтобы корпоратив прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

2 // Пенная вечеринка

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

4 // Фестиваль красок Холи

Главное условие — не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

7 // Брэйн-ринг

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

8 // Игра «Угадай мелодию»

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

9 // «Большая монополия»

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

11 // Интерактивное научное шоу

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым — интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном — и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских — барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол — составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

22 // В духе советских времен

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» — все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com»!

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

Команда интернет-агентства «Умный маркетинг» делится своим опытом и дает конструктор для создания крутой вечеринки.

Мы сами постоянно ломаем голову как организовать эти два-три дня в году, когда команда должна переключиться с рабочего процесса и окунуться в мир развлекательной коллективной медитации.

Важно, что мы собираем вечеринки сами, без помощи event-агентств. Это словно такой квест, когда несколько добровольцев объединяются и готовят корпорат для своих коллег, а потом купаются в лучах славы. Ну или пиве, как это было на одном из них…

Мы собрали основные идеи и рекомендации от Умного маркетинга с бюджетом на каждый корпоратив.

Будет круто, если в комментариях вы поделитесь своими идеями и опытом, может быть, поднимете какие-то сложные вопросы, вроде отношения к алкоголю на корпоративах, больших выездов на 2-3 дня, проведения корпоратива в будни или выходные (сами мы всегда за выходной). Давайте обсуждать и вместе находить крутые идеи и решения!

Сразу несколько рекомендаций

Подготовка — уже часть корпоратива. Команда по организации получает свой кайф. Поэтому мы никогда не отдаем такие вещи на аутсорс, а своим сотрудникам платим вознаграждения за подготовку. Хотя основная причина все же в том, что ребята из команды лучше знают коллег, чувствуют атмосферу и понимают, что именно сработает.

Качественные фото и видеоматериалы обязательны. Это и возможность стереть границы между работой и личной жизнью — поделиться в соцсетях самыми интересными событиями с работы. Это и крутой контент для оформления сайта, соцсетей, белых стен в офисе. Благодаря расшариванию этих материалов, мы на 50% решаем свои HR-задачи. Примерно половина кандидатов на собеседовании рассказывает, что обращали внимание на видео или фото с наших корпоративов. А у вас это работает?

Кстати, не забывайте про авторские права при подготовке видео, иначе пользователи больших сервисов вроде Ютуба так и не увидят ваш ролик.

Чередование форматов. Мы проводим как минимум 2 корпоратива в году, не считая мелких посиделок и пятничных вечеринок. Один корпоратив — активный, «на спорте», второй — спокойный, с красотой и всеми удобствами. Круто создавать такие контрасты, когда летом все гребут на катамаранах по реке, устраивают гонки, попадают под дождь, а в Новый год приходят в платьях и костюмах, словно на вручение Оскара. Компании многое теряют, выбирая что-то одно.

Никакой демократии и максимальная секретность мероприятия. Мы убеждены что большинство должно быть сюрпризом, а сотрудники лишены права выбора корпоратива: мы узнаем фидбек уже после и еще ни разу не попадали на гневные отзывы.

Наши корпоративы

1. Офисное вручение Оскара

Кто-то из наших ребят подметил, что 8 Марта всегда по времени пересекается с вручением Оскара, и все превратилось в такую глобальную идею-тематику поздравления наших девушек.

Такси от дома до работы, красная ковровая дорожка у входа, цветы и вкусный завтрак в офис. В течение дня всех разделили на команды и отправили в квеструм решать головоломки — как раз в то время начался бум квеструмов. У каждой сотрудницы была своя роль и сценарий, все это собралось в небольшой квест с видеороликами.

Наши девушки обожают такое внимание, поэтому концепция с Оскаром оказалась идеальна.

Кульминация вечера — проведение пародии кинопремии, шампанское и живая музыка. Именные статуэтки и плакаты с участием каждой номинантки. Кстати, статуэтки создавали на 3D-принтере, вышло круто.

Каждая сотрудница была номинирована на лучшую женскую роль. Процесс подготовки этих номинаций и киноплакатов был настолько смешной, что мы вспоминаем это до сих пор.

Например, специалист по контексту Алина стала Наталиной Портман в фильме «Контекст в большом городе». Понятно, что это больше весело и интересно в кругу компании, но все же. Далее вы увидите несколько артефактов.

Вот впечатление одной из сотрудниц в Instagram:

Смотрите подробное видео наших корпоративов на канале в Ютубе.

Бюджет: 35 человек, 37 000 рублей. Кстати, у нас остались таблицы со всеми тратами на корпоративы.

2. Костюмированный НГ

Все просто, но невероятно весело. Вечеринка снова в офисе, все в тематических костюмах. Каждый сам подготовил костюм, и это было сюрпризом до самого вечера. Тем, у кого не было идей, помогли и подсказали. Взяли парочку запасных костюмов — вдруг кто объявится в последний момент. Сразу предупреждаем, были парни в платьях…

В итоге собрали набор забавнейших образов от Ивана Грозного и героев Breaking Bad до Сида из Ледникого периода и Матери Драконов.

На целый день офис отдела продаж превратили в развлекательную зону. Пригласили профи — ребята привезли загадки, замки, сейфы и создали в обычном помещении квеструм.

Впервые мы заказали разные игры вроде «Башни» с аниматорами, весь вечер кто-то да устраивал в них зарубу. Очень удачное дополнение к корпоративу, рекомендуем!

В программе было и приготовление бургеров на гриле в комнате отдыха (лучше не спрашивайте, как мы блокировали пожарные датчики). Живая музыка, бармен с коктейлями и камерное настроение офиса…

Бюджет: 40 человек, 115 300 рублей.

3. Ночной дозор

Один из первых и самых активных корпоративов. Тот случай, когда мы еще учились на своих ошибках и не заказали фото и видео на день. Рассказываем со слов очевидцев.

Основатели и руководители Умного маркетинга раньше активно играли в Дозор и решили организовать его для всей команды, точнее заказать организацию. Если вы не знакомы, то вот основная суть…

Ночной дозор — игра-приключение, когда командами передвигаешься по городу, отгадываешь загадки, ищешь секретные пароли и коды. Как в «Коде да Винчи», только в игровой форме и без религиозно-конспирологических историй.

Маршрут дозора был построен так, чтобы все сотрудники от офиса постепенно добрались до места самого корпоратива через несколько контрольных точек.

Рекомендуем попросить организаторов «установить заглушки», чтобы таймер запускался не сразу, а только после прибытия на локацию. Мы так не сделали и играли в классическом формате с общим временем.

Обязательно предусмотрите разные уровни: с реквизитом, агентами, актером. В этом году нам предлагали сделать уровень со взломом настоящей машины и изготовлением ключа для сейфа на 3D-принтере. Пока думаем.

Обычно в таких играх участвует народ подготовленный, со своим снаряжением. Для офисных игр мы рекомендуем централизованно закупить хорошие налобные фонарики и перчатки. Заранее решить, кто будет водителем в команде.

После игры мы собирались в домике в черте города. Можно уже не устраивать никаких квестов, т.к. за 3–4 часа приключений народ изрядно умотается и получит эмоций на весь вечер. Ужин и тайный Санта — идеальный формат завершения.

Дом важно снимать в черте города. Под Новый год у всех свои дела и многим хочется вечером вернуться. Иначе ребята просто будут по тем или иным причинам отказываться от корпоратива. Примерно половина наших ребят разъехалась в полночь.

Бюджет: 30 человек, 105 000 рублей.

4. Базы, сплавы и природа

Мы несколько раз проводили корпоратив на природе — это уже традиция на лето. Поэтому собрали основные идеи по базам, сплавам и природе в одном месте.

База

Мы сразу хорошо организовали программу:

Природа

В другой раз мы собрались в большом парке с веревочными трассами, скалодромом и другими крутыми штуками. Не обошлось и без бассейна.

Наши корпоративы уже несколько лет снимает один и тот же фотограф. Он как часть нашей команды, поэтому у нас постоянные скидки и крутые условия. Например, съемка дня вместо 25 000 рублей, выходит 7000. Зовите знакомых и друзей на корпоратив — это отличная возможность сэкономить и разбавить тусовку. Фотографы, ведущие, шефы кухни и многих другие у нас — всегда полноценные участники корпоратива.

Сплав

В другой раз мы устроили сплав по реке Усьва с крутыми видами. Чтобы не создавать больших трудностей новичкам, сплав проходил в рамках одного дня. Но даже на 1 день сложно вытащить народ на подобное мероприятие, особенно когда в компании 60 человек.

С одной стороны есть недотроги, которые без душа не представляют свое существование. А с другой — бывалые и экстремалы, который не сильно возбуждаются овощным сплавом по тихой реке.

В итоге нашли компромисс — днем сплавлялись, а к вечеру приплыли к комфортной базе. А ливень под конец сплава + несколько порогов добавили острых ощущений бывалым.

Пока писали статью, поспорили, у всех ли в компании есть такой сотрудник, который на корпоративах готовит мясо — и делает это очень профессионально? Или нам настолько повезло и нужно его беречь и ценить? Напишите в комментариях, мы ему передадим.

Средний бюджет: состав менялся от года к году, от 45 до 60 человек, 157 000 рублей.

5. Нескромный Новый год

Весь корпоратив в формате стенд-апа. Ведущими корпоратива были стендаперы из Comedy Баттл. Открытый микрофон: сотрудники сами выходили к микрофону и устраивали стендап. Много импровизаций. Много эмоций и смеха.

Некоторые захотели подготовиться заранее и что-то рассказать, в контексте компании это всегда забавно и весело. Плюс, если вы не устраиваете рабочие выступления, то можете случайно узнать новые стороны сотрудников.

Большой контраст с летними корпоративами, когда все в шортах и футболках пьют пиво из банки, сидя у берега, а здесь все красивые — бабочки-галстуки, платья.

Нам очень понравился такой формат и на следующий НГ мы его повторили. Только добавили несколько фишечек:

Сотрудники настолько вживались в импровизацию, что у нас есть целое видео, как один из парней взял микрофон у ведущих и 10 минут играл в стендапера. Было круто! Позже в течение года постоянно всплывают все новые подробности и воспоминания, отчего такие вечеринки становятся еще ценней.

Забавная ситуация была с шокерами. На выступающих на сцене сотрудников надевались браслеты, через которые коллеги из зала могли удаленно бить их током (никто до последнего не знал, у кого пульт). В момент выступления нельзя было произносить слова с определенными буквами, например, буквой «р», иначе тут же следовал удар током. Ребята после каждого разряда все отчаяннее старались не ошибаться, но иногда все же забывались и получали целые комбо-удары. Было очень весело и смешно — особенно позже, когда оказалось, что шокеры предназначены для бойцовских собак.

Мы решили сэкономить и провести корпоратив в воскресенье. В понедельник нам это аукнулось минимальной работоспособностью, поэтому для корпоратива мы советуем пятницу или субботу.

Бюджет: 50 человек, 158 000 рублей.

Советы от сотрудников

Мы провели опрос среди ребят, какой корпоратив больше всего запомнился и что они считают важным при организации. Что интересно, не было единого мнения о лучшем корпоративе, тепло отзывались обо всех. Каждому что-то запомнилось и оказалось важным.

Идеальный корпоратив от сотрудников УМ:

Крутых идей и потрясающего отдыха вам! Делитесь своими идеями в комментариях. Если вам хочется узнать больше, смотрите видео с вечеринок на нашем Ютуб-канале.

Актуальные фишки для оригинальных мероприятий

Event-индустрия призвана удивлять, вдохновлять, дарить новые впечатления. Причем речь идет не только о свадьбах и юбилеях. Для делового события креатив не менее важен, в противном случае оно вряд ли достигнет цели: участники просто отбудут положенное время и разойдутся, не унеся с собой ни информации, ни стимула к действиям.
Чтобы такого не случилось, стоит взять на вооружение ряд приемов, способных вызвать и удержать интерес аудитории:

• Необычное место. Городские парки, лофт-бары, заброшенные заводские цеха, даже пещеры — все это вполне подходит для проведения конференции с большим числом участников. Подобная атмосфера закономерно настраивает на неформальное общение.
• Использование технологий. Трансляция лекций через наушники — один из примеров такого подхода. Здесь можно говорить и о мультисенсорном миксе, который часто выделяют в особый формат. Однако разумнее называть его методикой, уместной в организации событий разного типа.
• Вовлеченность каждого участника. Принцип «один говорит — остальные слушают» сегодня безнадежно устарел. Чем больше активности и инициативы проявляют все присутствующие, тем интереснее и полезнее получится дискуссия.
   

Современный ивент создает мероприятия, идеи которых отвечают мировому тренду sharing. В основе таких событий — свободное общение, живой обмен впечатлениями, а результат — новые открытия и рождение прогрессивных концепций в разных сферах деятельности.

Десять нестандартных идей мероприятий

1. Тайное собрание. Страсть к загадкам и желание приобщиться к кругу избранных — два свойства, заложенных в человеческой природе. Если до последнего момента держать в секрете место проведения, имена приглашенных звезд, или пароль для входа, то невероятный интерес к событию обеспечен. А вместе с ним и огромная аудитория. Для таких мероприятий логично выбирать соответствующие площадки: подвальные студии, необычные музеи и тому подобное.
    
2. Печа-куча. В переводе с японского Pecha Kucha означает всего лишь «болтовня». Однако это не помешало оригинальным конференциям завоевать массу поклонников более чем в 700 странах. Особенность формата — в динамичности. Участнику предоставляется возможность показать 20 слайдов и сопроводить каждый 20-секундным пояснением. Краткость и легкость подачи информации — главные причины популярности этой методики.
    
3. Бесшумный конгресс. Организуется по принципу «тихих дискотек», где музыка не гремит в зале, а подается каждому гостю через беспроводные наушники. В данном случае вместо мелодий звучат доклады и лекции. Благодаря такой технологии не нужно бронировать несколько площадок для разных тематик или ждать, когда один спикер сменит другого. Все выступающие могут вещать сразу в одном месте, что значительно сэкономит время и финансы. А участникам легко при желании переключиться с одной сессии на другую.

   

4. Аквариум. Формат, расширяющий рамки панельной дискуссии до размеров всей аудитории. В данном случае в обсуждении могут участвовать не только спикеры, но и любой желающий. Для реализации этой концепции лидеры мнений располагаются в центре площадки, а места для гостей расходятся концентрическими кругами. Технология позволяет сблизить присутствующих, выстроить доверительные отношения и сделать проще решение сложных вопросов.

   

5. Хакатон. Термин произошел от слов «хакер» и «марафон» — изначально подобные креативные мероприятия проводились лишь для IT-специалистов. Сегодня методика успешно распространяется и в других сферах — от фармакологии до градостроительства. Как правило, хакатон длится 2-7 дней. В течение этого времени участники сообща получают новые знания, ставят эксперименты, создают перспективные проекты, или уже готовые к использованию продукты.
    
6. Фейл-конференция. В основе технологии лежит значение английского fail — «провал». А если точнее — смысл русской поговорки «На ошибках учатся». Суть ивента заключается в анализе чужого отрицательного опыта. Спикеры рассказывают о своих неудачах, поражениях и ошибках, аудитория задает вопросы. Порой неудобные — выступающие должны быть к этому готовы. Формат пока не слишком распространен в России, но постепенно обретает популярность.
    
7. World Café (Мировое кафе). Методика строится на обмене знаниями и идеями в дружественной атмосфере. Участники располагаются за столиками по 4-5 человек и в течение 20 минут обсуждают заданную тему. Затем один представитель от каждой группы переходит за другой стол. Спикер информирует новичка о выводах, к которым пришла его команда. Таким образом все обогащают друг друга мнениями, что позволяет решить общую проблему или ряд насущных вопросов.

   

8. Антиконференция. Полная противоположность традиционному формату — здесь нет четкого расписания и сценария, а спикером может стать каждый. Подобные события обычно устраиваются на масштабных пространствах для большого числа участников (от 1000 человек). На площадке создается несколько точек, где обсуждаются различные вопросы. Присутствующие «голосуют ногами»: если тема становится неинтересна, можно в любой момент перейти к другой дискуссии.
    
9. Семинар у костра. Атмосфера дружеской компании и решение серьезных задач кажутся несовместимыми лишь на первый взгляд. Такой формат ценится в компаниях, где приветствуют необычные корпоративы, тимбилдинги на природе и душевную атмосферу даже на официальных мероприятиях. В данном случае обстановка располагает к высказыванию самых откровенных мнений и неожиданных предложений, которые могут пойти на пользу общему делу.

   

10. Ланч с танцами. Обеденный перерыв в стиле диско для нас пока редкость, однако постепенно становится мировым трендом. С легкой руки владельцев и посетителей стокгольмского клуба Lunch Beat десятки людей теперь проводят отдых в середине дня за танцами. Получасовая динамичная «перезагрузка» помогает взбодриться, освежить мысли и продолжить работу с новыми силами. Ивенторы предлагают использовать этот прием во время кофе-брейка на длительных форумах или восьмичасовых конференциях.

Мы перечислили лишь те форматы деловых событий, что уже хорошо известны и опробованы на практике. А сколько технологий еще можно придумать! Если вас привлекают креативные идеи мероприятий для сотрудников, партнеров или клиентов — рекомендуем внимательно изучить предложения на портале Artist.ru.

Здесь вы найдете обширную базу event-агентств, организаторов и ведущих, без труда подберете подходящую площадку в вашем городе. А профессионалам индустрии предоставляется возможность рассказать о себе и получить интересный заказ. Встречайтесь, общайтесь, сотрудничайте — мы всегда готовы в этом помочь!

Анна Ярнина
журналист

Корпоративная жизнь – это не только работа. Интересные и полезные мероприятия, которые проводит компания как для внутреннего круга (сотрудников), так и для широкого окружения – важная составная часть корпоративной культуры.

Общество не устраивают традиционные посиделки за рюмкой чая, а компании такие мероприятия не принесут ни малейшей пользы. Давайте лучше рассмотрим самые новые идеи интересного и полезного досуга для сотрудников, принципиально новые обучающие мероприятия и тренинги.

Свежий взгляд, интересные идеи корпоративных мероприятий могут предложить сами сотрудники компании, если дать им такую возможность. А еще лучше привлечь команду профессионалов, которые проанализируют потребности компании, учтут пожелания и финансовые возможности. Провести незабываемое мероприятие, которое станет настоящим событием в корпоративной жизни – нетривиальная задача.

Виды корпоративных мероприятий

При всем разнообразии корпоративных мероприятий целесообразно выделить следующие виды:

• обучающие,
• праздничные,
• командообразующие.

Обучающие мероприятия в качестве основной цели ставят формирование конкретных навыков, необходимых сотрудникам в процессе ежедневной деятельности. Внутрикорпоративное обучение может быть построено по разным принципам, но цель у них одна — создать особенную атмосферу, развить дух взаимопомощи и корпоративной солидарности. Кроме того, навыки совместной работы, сформировавшиеся в процессе обучения, помогут эффективнее взаимодействовать и в реальных условиях.

Также существуют особые виды корпоративных обучающих мероприятий для реальных и потенциальных клиентов. Обучение клиентов помогает решить вопросы сервисного обслуживания, разгрузить службу поддержки. Кроме того, наличие возможности получить информацию и навыки «из первых рук» повышает престиж компании среди клиентов, позволяет позиционировать себя как компанию-эксперта по продукту или услуге.

Если же речь идет о потенциальных клиентах, то обучающие мероприятия во многом способствуют росту продаж, поскольку потенциальный клиент узнает о продукции, услуге такие факты, которые он никогда не получил бы сам. Здесь важно учесть, что не стоит с ходу навязывать человеку «с улицы» обучение обращению с продуктом, чаще всего такая стратегия не работает. Лучше выбрать навык, имеющий высокий уровень важности для целевой аудитории, и в процессе обучения связать его с тем продуктом, который предлагает компания.

Командообразующие виды мероприятий стали выделять лишь недавно. Умение работать в команде – настолько важный в современном бизнесе навык, что над его формированием ведется серьезная работа, в том числе проводятся специальные корпоративные мероприятия, целиком посвященные работе в команде.

Некоторые мероприятия представляют собой гибридные виды – например, праздничные мероприятия нередко преследуют цель не только развлечь коллектив, но и способствуют его объединению, а командообразующие тренинги почти всегда ставят и обучающие задачи.

Варианты корпоративных мероприятий

Каждая разновидность, описанная выше, может существовать во множестве вариантов.

Например, есть варианты обучающих мероприятий для сотрудников и для клиентов. Классическим примером последних служат организуемые крупными компаниями конференции. Грандиозное событие, к которому готовятся несколько месяцев, обычно проходит в престижном деловом центре или крупном загородном бизнес-отеле. Здесь гостей не только знакомят с новинками индустрии, предлагают наиболее выгодные варианты сотрудничества, но и организуют обширную развлекательную программу.

Варианты обучающих мероприятий для сотрудников – это и регулярные корпоративные тренинги и деловые игры самого разного масштаба.

Варианты командообразующих мероприятий выглядят еще разнообразнее. Помимо классических тренингов нередко используют спортивные мероприятия, ведь в процессе азартных спортивных игр командный дух поднимается на невиданную высоту.

Интерес могут представлять и такие развлекательно-командообразующие мероприятия как КВНы или игры типа «Что? Где? Когда?». Здесь нередко используется тематика, близкая к сфере бизнеса, что позволяет расширить и углубить знания сотрудников, формирует заинтересованность в продукте. Ведь очень важно, чтобы, например, продающий персонал знал не только то, что написано в инструкции, но и мог рассказать интересные факты, истории, связанные с продаваемыми товарами, услугами.

Если же говорить о праздниках, то здесь выбор вариантов вообще неисчерпаем: классические корпоративы, загородные выезды, тематические вечера и костюмированные балы, семейные праздники, мальчишники и девичники, дни посвящения в профессию и чествование лучших, юбилеи, профессиональные события – все это может стать поводом собрать коллектив и провести время весело и с пользой.

Даже модные развлечения, типа ловли Покемонов, могут стать темой очередного корпоратива, превратив сотрудников в искателей приключений и отважных борцов с желтыми пришельцами. А заодно коллеги лучше узнают друг друга, отработают формы взаимодействия в команде. Если же такого рода корпоративное мероприятие проводится на улицах города, оно может послужить еще и рекламным целям.

Среди корпоративных мероприятий следует также выделить те, что предназначены лишь узкому кругу сотрудников, и семейные. Организация последних всегда сложнее, поскольку о членах семье работников не известно практически ничего. И тем не менее мода на семейные ценности, в формировании которой заинтересован и бизнес, способствует росту популярности именно семейного варианта корпоративных мероприятий.

Типы корпоративных мероприятий

По типу организации специалисты подразделяют все корпоративные мероприятия на банкетные и загородные.

Для банкетов обычно арендуют банкетный зал или ресторан. Положительными сторонами такого праздника является относительно невысокая стоимость и простота организации. Важно учесть не только «материальную» сторону – набор продуктов и напитков, обслуживание, оформление зала, но и культурную программу, чтобы людей, собравшихся в праздничный день, объединял не алкоголь, а общие корпоративные ценности. Нередко такие типы мероприятий организует инициативная группа, выдвинутая самим коллективом. Используются номера самодеятельности, выступают приглашенные артисты.

Однако обращение к услугам профессиональной команды организаторов выводит банкетные типы корпоративов на принципиально новый уровень – устраняется перекос в сторону застолья, сложившийся в «голодные» перестроечные годы в пользу развлекательных и позволяющих создать теплую атмосферу номеров.

Загородные типы мероприятий более сложны в плане организации. Здесь приходится заботиться не только об аренде помещения, но и продумывать программу развлечений на свежем воздухе, при этом учитывается изменчивость погоды. А значит, должно либо быть два варианта программы в зависимости от метеорологических условий, либо возможность установки навеса, тента. Кроме того, встает проблема доставки сотрудников на мероприятие и обратно.

Гибридные типы мероприятий могут представлять собой загородные банкеты на свежем воздухе или летних верандах. Нередко проводятся и концептуальные мероприятия, являющиеся визуализацией корпоративной легенды либо представляющие собой яркие постановочные спектакли, участником которых становятся сотрудники и приглашенные гости.

На природе организуют спортивные праздники или даже экстремальные развлечения типа сплава по реке, скалолазания, катания на сноубордах и т.п. Завершается такое мероприятие обычно небольшим банкетом, который дает возможность передохнуть, поделиться впечатлениями и обычно проходит в очень теплой обстановке. А усталые, полные эмоций люди нередко не нуждаются в дополнительной развлекательной программе.

Зато для тренинга по командообразованию замечательным завершающим этапом может стать дискотека или танцевальный вечер с настоящим ди-джеем или живой музыкой.

Формы корпоративных мероприятий

Формы проведения корпоративных мероприятий выбирают в зависимости от их вида и цели, а также тех средств, которые планируется вложить.

Так, празднование нового года может проходить в форме традиционного банкета, а может представлять собой грандиозное шоу с участием известных артистов или настоящий квест-приключение, в котором сотрудники будут участвовать вместе с детьми, а веселья хватит на всех.

Обучающее мероприятие – это не только стандартные часы в лекционном зале, зачеты и экзамены. И даже не только деловые игры, на которые ориентируются многие компании, чтобы поставить своих сотрудников в ситуации, максимально приближенные к естественным. Оказывается, обучение может быть веселым, увлекательным, если выбрать игровые формы. Здесь под игровой формой понимается не обычная деловая игра, когда кто-то из работников изображает клиента, создавая проблемную ситуацию. Игра может быть не связана непосредственно с ситуацией офисных будней. А как насчет того, чтобы поместить топ-менеджеров в древнеримские термы и предложить генерировать идеи, удобно раскинувшись в окружении бокалов вина и блюд с фруктами? Возможно, это принесет новые идеи, как сделать жизнь клиентов более комфортной? А если предложить им принимать решение в экстремальных условиях тонущей подводной лодки?

Формы тимбилдинга также могут быть весьма разнообразными. Почувствовать себя единой командой можно во время спортивных состязаний или походов, в процессе решения сложных или шуточных задач.

Прекрасно сплачивают коллектив не только совместные формы веселого времяпровождения, но и общее участие в благородных делах. Найдите доброе дело, которое будет по душе многим – и вы получите команду единомышленников.

Список корпоративных мероприятий

Чтобы жизнь компании была яркой и насыщенной, рекомендуем заранее составить список предстоящих корпоративных мероприятий на год вперед. Тогда можно будет выдвигать интересные идеи и начинать подготовку заранее.

Обычно в список праздничных корпоративных мероприятий включают:

• Новый год;
• Женский день;
• нередко – 23 февраля (день защитника отечества традиционно используется у нас для чествования всей мужской половины коллектива);
• профессиональный праздник (в зависимости от специфики деятельности компании);
• важные даты внутрикорпоративной жизни.

Эти мероприятия интересны всем сотрудникам без исключения, поэтому стоит дать возможность каждому высказать идеи и пожелания относительно их проведения.

Список крупных обучающих мероприятий, которые становятся целыми событиями в отрасли, обычно также известен заранее. А вот презентации новых продуктов назначают по мере их создания и продвижения.

Список и расписание тренингов и командообразующих мероприятий лучше также вывесить на перспективу, чтобы сотрудники имели возможность спланировать свое рабочее и личное время оптимальным образом.

Корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, росту имиджа компании как на рынке персонала, так и среди клиентов, повышают лояльность работников. И с этой точки зрения очень важна четкая организация, продуманность каждой мелочи. Если же в компании нет специализированного отдела, в задачи которого входит их проведение, лучше воспользоваться услугами профессиональной команды. Специалисты предложат свежие идеи, помогут решить множество организационных вопросов.

Время чтения: ~ 3 минуты. Дата публикации: 12 октября 2022 года

Тренды проведения корпоративов 2022

Содержание:

«Живое» корпоративное общение – модная тенденция 2022 года

Первостепенные задачи event-корпоративов 2022 года

Трендовые мероприятия 2022 года

Модные форматы проведения корпоративов

Особенности проведения новогоднего корпоратива с учетом модных тенденций

Концептуальный подход в разработке события

Тренды проведения корпоративов 2022

Корпоративное мероприятие – возможность сплотить трудовой коллектив, повысить идейную и финансовую мотивацию, сформировать дружеские взаимоотношения между сотрудниками, чувство духовного единения, нацеленность на решение поставленных бизнес-задач, развитие внутренней корпоративной культуры.

«Живое» корпоративное общение – модная тенденция 2022 года

Двухлетнее ограничение на массовые мероприятия из-за пандемии заставило компании уйти на удаленную работу. Изоляция, вынужденное общение посредством онлайн только обострило у людей желание общаться в реальном времени.

В начале 2022 года время ограничений закончилось. Люди с удовольствием выходят на работу в офис, отложенные на неопределенное время мероприятия возвращаются в корпоративную жизнь трудовых коллективов. Вынужденная изоляция повысила ценность реального общения в глазах владельцев компаний и сотрудников. Потребность в мероприятиях онлайн постепенно теряет свою актуальность, отходит на второй план. Компании, которые взяли на себя риск и провели новогодние корпоративы 2022, только выиграли от их проведения. Как показало время бояться было нечего.

Текущая внешнеполитическая ситуация на время приостановила проведение корпоративов. Но жизнь продолжается. Текущие ежедневные бизнес-задачи никуда не делись. Острая необходимость не только в поддержании, но и постоянном развитии корпоративной культуры ощущается во всяком трудовом коллективе. После начала СВО в конце февраля большинство частных компаний сначала поставили на паузу подготовку, но затем провели активный сезон корпоративных событий летом.  И сейчас после объявления частичной мобилизации большинство компаний приостановили свои корпоративные проекты. Но ожидается, что в конце октября – начале ноября многие компании возобновят подготовку к новогодним мероприятиям.

Государственные компании и корпорации по естественным соображениям отказались от проведения внутренних развлекательных мероприятий. На повестке дня у них может стоять только мероприятия патриотического толка.

Первостепенные задачи event-корпоративов 2022 года

У частного капитала востребованы все прежние классические виды мероприятий. Бизнес-активность компаний резко активизировалась, сотрудники соскучились по «живому» общению. Корпоративное мероприятие способствует развитию бизнеса, если нацелить его на конкретные задачи и цели. После вынужденной изоляции на первый план выходят:

• духовное единение сотрудников компании;
• восстановление, рост коммуникации между отделами, отдельными членами команды;
• сплоченность, дружеское взаимопонимание, лояльность к руководству компании, политике управления;
• активизация, стимулирование членов команды на решение поставленных бизнес-задач;
• возобновление тренингов, повышающих профессиональный уровень каждого сотрудника;
• аналитическая оценка потребностей, пожеланий трудового коллектива с учетом наступивших изменений жизни в новой реальности;
• увеличение мероприятий внеофисного общения. Способствуют восстановлению дружеских, деловых связей между членами команды, успешной адаптации в коллектив вновь принятых работников;
• восстановление, внедрение общих ценностей, убеждений корпоративной культуры в поведении сотрудников компании.

Трендовые мероприятия 2022 года

Придумать, организовать и провести интересное, запоминающееся мероприятие – значит соответствовать постоянно меняющимся реалиям жизни. Индустрия развлечений непрерывно изменяется, на смену устаревшим форматам приходят новые формы проведения, обновляется тематика, расширяются визуальные и технические возможности, что делает событие неповторимым и увлекательным. Классические форматы приобретают новые черты, но остаются неизменными в своих истоках. Оптимальный формат мероприятия – залог успешного проведения праздника:

• праздничный вечер в ресторане;
• вечеринка в стильных интерьерах лофта;
• торжественный тематический банкет (годовщина или юбилей компании);
• кулуарный event для неофицального общения, обмена мнениями, совместного отдыха;
• техно-вечеринка. Формат мероприятия предполагает физическую активность, возможность выплеснуть негативные эмоции, зарядиться позитивной энергией.

 Техно – модное направление корпоративного движения 2022 года. Формат вечеринки предусматривает использование современных технологий (чат-боты, необычный визуальный и звуковой ряд, стильное музыкальное сопровождение, лазерное представление). Технологический корпоратив может включать интеллектуальные или приключенческие квесты с применением смартфонов (иных гаджетов), соревнования, игры, виртуальную реальность, танцевальные марафоны под техно музыку.

Остаются привлекательными тематические конкурсы, спортивные соревнования, совместный отдых на природе, культурно-массовые, зрелищные мероприятия с посещением концертов на открытых площадках, музеев, объектов культурно-исторического назначения.

Текущий сезон выделяется нетривиальными творческими эвентами – фестиваль красок (участники одновременно подбрасывают над головой сухие краски, создавая разноцветную радугу, которая оседает на предметах и создает необычные цветовые узоры), мастер-класс художественной живописи с участием приглашенного профессионального художника, шутливый конкурс дружеского шаржа. Участники мероприятия получат незабываемые впечатления, массу положительных эмоций, красочные фотографии, видеоролики.

Актуальны внутрикорпоративные творческие соревнования, конкурсы на самые разные тематики, съемки коротких юмористических роликов из жизни корпорации – презентации отделов, департаментов, пародийные репризы на коллег. Пародии, гротеск, способствуют развитию локального юмора в трудовом коллективе.         

Модные форматы проведения корпоративов

Модные тенденции включают в себя множество нюансов, тонкостей, особенностей, которые можно разделить на несколько форматов. Каждый имеет свои преимущества и особенности:

• смешанные эвенты. Событие предусматривает объединение вместе реальных и виртуальных участников. Часть аудитории находится на реальной площадке, часть в онлайн. Виртуальные участники следят за трансляцией мероприятия, активно влияют на ход событий. Формат требует хорошего технического оснащения площадки;
• уличный корпоратив. Позволяет принять участие большому числу участников (приключенческий квест по поиску предметов, преследованию соперников другой команды);
• камерное мероприятие. Альтернатива шумной, яркой вечеринке. Имеет ограничение по количеству участников (не более 15-20 человек). Идеально подходит для любителей непринужденного душевного общения, уюта, классической музыки, шампанского;
• микс-корпоративы. Смешение форматов, стилей, локаций подразумевает разноплановую физическую и творческую активность, чередование в течение вечера двух-трех площадок (помещение, улица, зимний сад);
• фестивальные эвенты. Тематика творчества в фестивальном формате способна объединить музыкальное, драматическое, эстрадное, цирковое искусство. Участие в фестивалях, объединенных общей тематикой, позволяет каждому участнику найти для себя что-то значимое, интересное.

Особенности проведения новогоднего корпоратива с учетом модных тенденций

В условиях изменяющейся реальности прежняя схема подготовки к новогодним мероприятиям уже не актуальна. Теперь вряд ли будут бронировать и оплачивать большие площадки задолго до предстоящего праздника. Вопрос будет решаться быстро, непосредственно перед новогодней кампанией в конце осени или начале зимы, возможно даже в середине декабря. Варианты новогоднего корпоратива:

• новогодняя вечеринка под открытым небом. Коллективный выезд на шашлыки, увлекательный квест в лесу, праздничное застолье в открытой беседке среди сосен и елей;
• маскарад – оригинальная, легкая в исполнении идея. Если подойти к организации с определенной долей творчества и юмора, может получится яркое, запоминающееся событие;
• знакомство с другими странами. Интересная тема для новогоднего корпоратива. Каждый участник (или группа участников) выбирают страну, которую собираются представлять и знакомят остальных с ее традициями, культурой, национальной одеждой, кулинарией. Цель – весело провести время в виртуальной стране, развлечься, узнать что-то новое.

При организации и проведении новогоднего мероприятия можно применять модные технические тренды:

• использовать текстовую, звуковую, визуальную информацию в цифровой форме;
• транслировать видеоконтент с помощью дронов, смартфонов, экшен-камер;
• показать короткие смысловые ролики (моушн-дизайн), согласно тематики эвента;
• создать виртуальную реальность. Полное погружение в искусственно созданный красочный виртуальный мир вызывает незабываемые эмоции, удивление, восторг.

Концептуальный подход в разработке события

В разработке концепции предстоящего мероприятия можно вычленить несколько идей, отвечающих времени:

• иммерсивность. Вовлечение участников в игровой форме в развитие сюжета шоу, полное погружение сознания в тематику мероприятия;
• обучение, повышение квалификации, профессиональных навыков (тренинги, мастер-классы, тимбилдинги) всегда важны, существует вне времени;
• безопасность. Соблюдение санитарных норм, использование цифровых технологий важны и особенно важно соблюдение мер антитеррористической безопасности;
• применение геймификации позволяет сделать сценарий привлекательным, игровым.

Множество форматов, новомодные технические течения, концептуальные подходы возможно применять в организации корпоративов с какой угодно тематикой. Впереди новогодний сезон, профессиональные праздники, в конце года итоговое подведение финансовых успехов компании. 

Грамотно сформулировать цели предстоящего мероприятия – гарантия успеха. Чередование форматов, смешение интересных видов в тематических рамках одного мероприятия позволяют разнообразить корпоративную жизнь сотрудников предприятия.

Запоминающееся событие – это оригинальная идея, наилучший формат, удобная площадка, идеальная организация.

Event-компания «Московские Джентльмены» организует корпоративы любой сложности под ключ. Готова организовать и провести осенние и новогодние мероприятия в сроки от 1 месяца до 1 недели подготовки.