Формат праздника виды

Энциклопедия форматов мероприятий в блоге UXevent  — это пока что моя большая мечта. А мечты нужны для того, чтоб ими делиться, ведь правда?

Несколько постов на тему уже было в прошлые года в блоге, но это всего лишь малая часть существующих видов событий. Со временем я планирую собрать удобную копилку-энциклопедию разнообразных форматов мероприятий, чтобы каждый мог ей воспользоваться.

Этим постом я хочу объявить открытый сбор форматов событий, потому что, как известно, одна голова — хорошо, а много — лучше.

Давайте включим наш коллективный разум и поднакидаем, какие вообще в мире есть форматы событий? Для меня форматы — это как бы жанры событий.

Пока из собственного опыта и коллективными усилиями читателей UXevent получился вот такой список из более чем 200 пунктов:

Энциклопедия форматов событий UXevent:

1. Акция, Промо-акция, BTL-акция
   1. Happy Hour
   2. Акция по сбору средств, Фандрейзинг, фандрайзинг
   3. Гаражная распродажа, Гараж сейл, Garage Sale
   4. Дегустация (спасибо Александре!)
   5. День открытых дверей
   6. Митинг, Демонстрация, пикет, уличный протест (спасибо Светлане!)
   7. Презентация продукта/услуги
   8. Пресс-тур
   9. Распродажа, Sale
   10. Флешмоб
2. Вечеринка, Party
   1. After-party, Афтепати, Афтерпати
   2. Pre-party, Препати, Препарти
   3. Бал
   4. Банкет
   5. Дискотека
   6. Коктейль, Коктейльная вечеринка, Коктейль пати, Cocktail party
   7. Маскарад, Бал-маскарад, костюмированная вечеринка
   8. Пикник
   9. Прием, Торжественный вечер, званый вечер (спасибо, Анастасия!)
   10. Фуршет
3. Выставка
   1. Аукцион (спасибо Александре!)
   2. Выставка животных
   3. Выставка-продажа
   4. Немой аукцион, Тихий аукцион, silent auction (спасибо Александре!)
   5. Отраслевая выставка, Промышленная выставка, Trade Fair, Trade Show, Expo, Экспо, Бизнес-выставка, Выставка
   6. Фотосушка
   7. Ярмарка, Маркет
   8. Ярмарка вакансий, Биржа труда, Дни карьеры
4. Дискуссия, Беседа, Обсуждение
   1. Fireside chat, Беседа у камина, Беседы у камина
   2. Open Space Technology, Технология Открытого Пространства
   3. World Cafe
   4. Аквариум
   5. Блиц-интервью (спасибо Эмилии!)
   6. Групповая дискуссия, Групповое обсуждение
   7. Дебаты
   8. Диалог
   9. Интервью, Публичное интервью
   10. Коллоквиум
   11. Круглый стол
   12. Мозговой штурм, Брейншторм, брейншторминг, brainstorming
   13. Открытая дискуссия
   14. Панельная дискуссия
   15. Сессия вопросов-ответов
   16. Экспертная сессия, Экспертная группа
5. Игра
   1. Викторина, Интеллектуальная игра, Квиз
   2. Квест, Escape Room
   3. Ролевая игра
6. Конкурс
   1. Баттл, Бои, Cлэм
   2. Научный слэм, Science Slam
   3. Питч-сессия, Питчинг перед инвесторами, питч (спасибо, Анастасия!)
   4. Предметная олимпиада
   5. Хакатон, Hackathon
7. Конференция, Конвент
   1. Pechakucha Night, Pechakucha 20×20, Печакуча, Печа-куча
   2. TEDx
   3. Unconference, Анти-конференция, Антиконференция
   4. Конгресс 
   5. Научная конференция, Научно-практическая конференция
   6. Научные чтения,‎ Чтения
   7. Онлайн-конференция, Интернет-конференция, веб-конференция
   8. Отраслевая конференция, Бизнес-конференция, профессиональня конференция
   9. Саммит
   10. Симпозиум
   11. Съезд
   12. Форум
8. Лекция
   1. Lightning talks
   2. Демонстрация, Демо-встреча (спасибо Александре!)
   3. Доклад, Речь, выступление
   4. Кейс, Кейс Стади, Case Study
   5. Лекторий
   6. Лекция-дискуссия, Лекция-диалог
   7. Презентация (лекция со слайдами)
9. Поездка, Путешествие
   1. Аудиотур
   2. Поход
   3. Прогулка
   4. Ретрит, Retreat
   5. Тур
   6. Экскурсия
   7. Экспедиция
10. Праздник
    1. Военный парад
    2. Заезд
    3. Карнавал
    4. Народные гуляния
    5. Парад
    6. Пробег, Забег
    7. Уличное шествие, Шествие, процессия
    8. Фестиваль, Фест (спасибо Алексею!)
    9. Фестиваль на открытом воздухе, Open-Air, Оупен-Эир, Оупен-Эйр, Пикник
11. Представление, Постановка
    1. Бенефис, Творческий вечер
    2. Квартирник
    3. Кинопоказ
    4. Концерт
    5. Открытый микрофон
    6. Показ (спасибо Катерине!)
    7. Показ мод, Модный показ
    8. Репетиция
    9. Спектакль
    10. Стэндап
    11. Цирковое представление, Цирк, клоунада
    12. Читка
    13. Шоу
12. Соревнование, Первенство, Cпортивное соревнование
    1. Гонка
    2. Матч, Спортивная игра, спортивный матч
    3. Чемпионат, Кубок, турнир
13. Тематическая встреча
    1. Брифинг, Пресс-брифинг (спасибо Катрине!)
    2. Быстрые свидания, Speed Dating, Speed Geeking
    3. Гостиная
    4. Деловая встреча, Бизнес-встреча
    5. Клуб, Клуб по интересам, Кружок
    6. Литературные чтения
    7. Митап, Meetup
    8. Пресс-конференция
    9. Пресс-ланч, завтрак, ужин
    10. Разговорный клуб, Speaking club
    11. Собрание, Заседание, Cовещание
    12. Тематический вечер, Вечер
    13. Тематический завтрак, обед, ужин, бранч
        1. Бизнес-завтрак, обед, ужин, бранч, Деловой завтрак, обед, ужин, бранч
14. Трансляция, Прямая трансляция
15. Урок, Занятие
    1. Bootcamp, Буткамп, Буткэмп, Интенсив
    2. Бизнес-тренинг
    3. Вебинар, Webinar
    4. Воркшоп, Workshop, Мастерская (Лейла, спасибо!)
    5. Деловая игра, Деловые игры, Бизнес-игра
    6. Игровая симуляция
    7. Коучинг-сессия, Коуч-сессия, Коучинг, Коачинг, Коачинг-сессия
    8. Курс, Школа, Академия, Университет
    9. Лаборатория
    10. Мастер-класс
    11. Открытая тренировка
    12. Открытый урок
    13. Практикум
    14. Психологическая мастерская, Психологическая группа
    15. Психологический тренинг
    16. Секция, Кружок
    17. Семинар
    18. Спортивная тренировка
    19. Спортивные сборы
    20. Тим-билдинг, Тимбилдинг, Team-Building, Командообразующий тренинг
    21. Тренинг
16. Церемония
    1. Награждение, Вручение наград, вручение премий, стипендий, наград, Церемония награждения, Церемония вручения
    2. Обряд, Ритуал, Религиозная служба
    3. Церемония открытия, Церемония закрытия, Торжественное открытие или закрытие
17. Экспериментальный формат, Эксперимент (спасибо, Анастасия!)

Еще форматы (пока не в энциклопедии, но уже в копилке):

1. 12 минут
2. Birds of feather, BoF
3. Braindates
4. Brown Bag Sessions
5. Campfire
6. Confibition, Confex
7. Critique Group
8. Human Spectrogram
9. Ignite Talks
10. Jigsaw Session
11. Personal Introspective
12. Political Cafe
13. Road show, Роуд шоу, роад шоу
14. Samoan Circle
15. Show and Tell
16. Silent Disco Talks
17. Soapbox
18. Socrates Cafe
19. Support Group
20. The Solution Room
21. Training conference
22. Web-презентация, Веб-презентация
23. Баркемп /barcamp (спасибо Инне!)
24. Встречи в формате Чатэм-хаус (спасибо Ольге!)
25. Вебинар-круглый стол
26. Вебинар-открытый урок
27. Вечеринка Идей
28. Инаугурация‎
29. Интернет-пресс-конференция
30. Коронация‎
31. Кэмп, Кемп, camp, лагерь (Спасибо, Анастасия!)
32. Нетворкинговая конференция
33. Обратный аукцион
34. Олимпийские игры, Олимпиада
    1. Паралимпийские игры‎
    2. Универсиада
35. Обучатилка
36. Переговоры‎
37. Предвыборное ралли
38. Работа в малых группах
39. РеФорум (ReForum)
40. Фасилитация (спасибо Александре!)
41. Фокус-группа (спасибо Александре!)
42. Форсайт (Камчат, спасибо!)
43. Шоу историй, Сторителлинг, Сторитэллинг, Storytelling, Story-telling
44. Эдьютон (Спасибо, Анастасия!)

Псевдоформаты

(Подробнее о псевдоформатах — в рассуждениях о вложенности)

1. Виды театрализованных действий, представлений и спектаклей:
   1. Балет
   2. Кукольный спектакль
   3. Моноспектакль
   4. Музыкальный спектакль
   5. Мюзикл
   6. Опера
   7. Оперетта
   8. Перформанс
   9. Пластический спектакль
   10. Ревю (Лейла, спасибо!)
   11. Спектакль-променад
2. Виды спорта, например соревнования-гонки:
   1. Марафон
   2. Регата
3. Форматы ТВ-шоу
   1. Comedy Club
   2. КВН
   3. Реалити-шоу (спасибо, Анастасия!)

Что бы вы добавили в список форматов событий?

Поделитесь в комментариях!

(Visited 28 100 times, 1 visits today)

Актуальные фишки для оригинальных мероприятий

Event-индустрия призвана удивлять, вдохновлять, дарить новые впечатления. Причем речь идет не только о свадьбах и юбилеях. Для делового события креатив не менее важен, в противном случае оно вряд ли достигнет цели: участники просто отбудут положенное время и разойдутся, не унеся с собой ни информации, ни стимула к действиям.
Чтобы такого не случилось, стоит взять на вооружение ряд приемов, способных вызвать и удержать интерес аудитории:

• Необычное место. Городские парки, лофт-бары, заброшенные заводские цеха, даже пещеры — все это вполне подходит для проведения конференции с большим числом участников. Подобная атмосфера закономерно настраивает на неформальное общение.
• Использование технологий. Трансляция лекций через наушники — один из примеров такого подхода. Здесь можно говорить и о мультисенсорном миксе, который часто выделяют в особый формат. Однако разумнее называть его методикой, уместной в организации событий разного типа.
• Вовлеченность каждого участника. Принцип «один говорит — остальные слушают» сегодня безнадежно устарел. Чем больше активности и инициативы проявляют все присутствующие, тем интереснее и полезнее получится дискуссия.
   

Современный ивент создает мероприятия, идеи которых отвечают мировому тренду sharing. В основе таких событий — свободное общение, живой обмен впечатлениями, а результат — новые открытия и рождение прогрессивных концепций в разных сферах деятельности.

Десять нестандартных идей мероприятий

1. Тайное собрание. Страсть к загадкам и желание приобщиться к кругу избранных — два свойства, заложенных в человеческой природе. Если до последнего момента держать в секрете место проведения, имена приглашенных звезд, или пароль для входа, то невероятный интерес к событию обеспечен. А вместе с ним и огромная аудитория. Для таких мероприятий логично выбирать соответствующие площадки: подвальные студии, необычные музеи и тому подобное.
    
2. Печа-куча. В переводе с японского Pecha Kucha означает всего лишь «болтовня». Однако это не помешало оригинальным конференциям завоевать массу поклонников более чем в 700 странах. Особенность формата — в динамичности. Участнику предоставляется возможность показать 20 слайдов и сопроводить каждый 20-секундным пояснением. Краткость и легкость подачи информации — главные причины популярности этой методики.
    
3. Бесшумный конгресс. Организуется по принципу «тихих дискотек», где музыка не гремит в зале, а подается каждому гостю через беспроводные наушники. В данном случае вместо мелодий звучат доклады и лекции. Благодаря такой технологии не нужно бронировать несколько площадок для разных тематик или ждать, когда один спикер сменит другого. Все выступающие могут вещать сразу в одном месте, что значительно сэкономит время и финансы. А участникам легко при желании переключиться с одной сессии на другую.

   

4. Аквариум. Формат, расширяющий рамки панельной дискуссии до размеров всей аудитории. В данном случае в обсуждении могут участвовать не только спикеры, но и любой желающий. Для реализации этой концепции лидеры мнений располагаются в центре площадки, а места для гостей расходятся концентрическими кругами. Технология позволяет сблизить присутствующих, выстроить доверительные отношения и сделать проще решение сложных вопросов.

   

5. Хакатон. Термин произошел от слов «хакер» и «марафон» — изначально подобные креативные мероприятия проводились лишь для IT-специалистов. Сегодня методика успешно распространяется и в других сферах — от фармакологии до градостроительства. Как правило, хакатон длится 2-7 дней. В течение этого времени участники сообща получают новые знания, ставят эксперименты, создают перспективные проекты, или уже готовые к использованию продукты.
    
6. Фейл-конференция. В основе технологии лежит значение английского fail — «провал». А если точнее — смысл русской поговорки «На ошибках учатся». Суть ивента заключается в анализе чужого отрицательного опыта. Спикеры рассказывают о своих неудачах, поражениях и ошибках, аудитория задает вопросы. Порой неудобные — выступающие должны быть к этому готовы. Формат пока не слишком распространен в России, но постепенно обретает популярность.
    
7. World Café (Мировое кафе). Методика строится на обмене знаниями и идеями в дружественной атмосфере. Участники располагаются за столиками по 4-5 человек и в течение 20 минут обсуждают заданную тему. Затем один представитель от каждой группы переходит за другой стол. Спикер информирует новичка о выводах, к которым пришла его команда. Таким образом все обогащают друг друга мнениями, что позволяет решить общую проблему или ряд насущных вопросов.

   

8. Антиконференция. Полная противоположность традиционному формату — здесь нет четкого расписания и сценария, а спикером может стать каждый. Подобные события обычно устраиваются на масштабных пространствах для большого числа участников (от 1000 человек). На площадке создается несколько точек, где обсуждаются различные вопросы. Присутствующие «голосуют ногами»: если тема становится неинтересна, можно в любой момент перейти к другой дискуссии.
    
9. Семинар у костра. Атмосфера дружеской компании и решение серьезных задач кажутся несовместимыми лишь на первый взгляд. Такой формат ценится в компаниях, где приветствуют необычные корпоративы, тимбилдинги на природе и душевную атмосферу даже на официальных мероприятиях. В данном случае обстановка располагает к высказыванию самых откровенных мнений и неожиданных предложений, которые могут пойти на пользу общему делу.

   

10. Ланч с танцами. Обеденный перерыв в стиле диско для нас пока редкость, однако постепенно становится мировым трендом. С легкой руки владельцев и посетителей стокгольмского клуба Lunch Beat десятки людей теперь проводят отдых в середине дня за танцами. Получасовая динамичная «перезагрузка» помогает взбодриться, освежить мысли и продолжить работу с новыми силами. Ивенторы предлагают использовать этот прием во время кофе-брейка на длительных форумах или восьмичасовых конференциях.

Мы перечислили лишь те форматы деловых событий, что уже хорошо известны и опробованы на практике. А сколько технологий еще можно придумать! Если вас привлекают креативные идеи мероприятий для сотрудников, партнеров или клиентов — рекомендуем внимательно изучить предложения на портале Artist.ru.

Здесь вы найдете обширную базу event-агентств, организаторов и ведущих, без труда подберете подходящую площадку в вашем городе. А профессионалам индустрии предоставляется возможность рассказать о себе и получить интересный заказ. Встречайтесь, общайтесь, сотрудничайте — мы всегда готовы в этом помочь!

Анна Ярнина
журналист

«Совместное потребление» (или «sharing economy») — новый мировой тренд, в результате которого возникли, например, Uber, Airbnb и Ebay. Это такая экономическая экосистема, которая выстраивается вокруг взаимодействия услуг и ресурсов. Эта коллаборация проникает во все бизнес-процессы. Совместное потребление имеет огромный потенциал. Он изменит способы общения, производства, потребления и вовлечения, повлияет на все аспекты жизни.

Именно поэтому такие sharing-мероприятия и есть мероприятия нового поколения. Влияние этого тренда на нашу индустрию — свершившийся факт. Сегодняшние event’ы сконцентрированы на общении между участниками, чтобы они могли делиться своими знаниями друг с другом, взаимодействовать в более неформальной обстановке. Как следствие, появились и новые форматы мероприятий. Техники «аквариумов», «неконференций», технология опенспейса и Pecha Kucha — лишь маленькие образцы event’ов будущего, возвращающих нас к корням, когда мы собирались вокруг костра, чтобы поговорить, потанцевать и создать что-то впечатляющее. И сегодня это по-прежнему отличное средство для обучения и вдохновения.

1. Аквариум

В чем суть формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то горячую тему перед большой аудиторией. В классических аквариумах любой участник может присоединиться к маленькой группе и вступить в дискуссию. Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения. Отлично, если маленькая группа состоит из лидеров общественности и частного сектора, а аудитория — из работников и рядовых граждан. Аквариумы делают процесс принятия решений прозрачным, выстраивает доверительные отношения и упрощает сложные вопросы.

Как использовать формат

• Чтобы создать «аквариум», поставьте в круг 5-8 стульев.
• Для аудитории разместите стулья в виде концентрических кругов вокруг аквариума.
• Выберите участников дискуссии и рассадите их во внутреннем круге.
• Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг его начинает.
• В «открытом» варианте аквариума часть стульев внутреннего круга остается незанятыми, и любой человек из большой аудитории может занять это место и присоединиться к дискуссии.
• В «закрытом» варианте участники обсуждения остаются внутри круга, пока оно не закончится. Когда время выйдет, они покидают аквариум, а представители аудитории из большого круга занимают их места и начинают дискуссию.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

• В качестве альтернативы традиционным дебатам
• В качестве альтернативы панельным дискуссиям
• Чтобы привлечь аудиторию к участию
• Чтобы получить вопросы на сложные вопросы
• Чтобы избежать скучного лекционного формата

PechaKucha

PechaKucha или Pecha Kucha — способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд). От этого презентация получается емкой, динамичной и по делу. Формат стал невероятно популярен по всему миру и используется не только в творческой сфере, в которой был зарожден, но также подходит для различных тем в event-индустрии.

Как использовать формат

Обычно PechaKucha состоит из 8-14 отдельных презентаций. В каждой из них должно быть максимум 20 слайдов, каждый из которых должен быть представлен максимум за 20 секунд. PechaKucha, как правило, проводится в необычных местах, например, в барах, клубах, студиях, университетах, храмах, на пляжах или даже пещерах. Время проведения — поздний вечер. Обычно сопровождается напитками. И хотя PechaKucha был придуман для обсуждения вопросов дизайна, архитектуры, фотографии и искусства, этот формат активно используется для исследовательских проектов, студенческих диссертаций, обсуждения хобби, маршрутов для путешествий и различных историй. Для PechaKucha характерно наличие большой сцены, большого экрана для презентаций и видимого всем таймера для отслеживания времени.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

• Альтернатива традиционным презентациям
• Очень полезно для тем, о которых люди любят много говорить
• Для поддержания более неформальной и веселой атмосферы
• Для объединения людей из одной сферы деятельности
• Для поощрения общения и знакомств

Технология Open Space

Этот формат создан, чтобы достигать соглашения по сложным вопросам. Подходит для больших (более 2000 участников) и маленьких групп (менее 10). Дает хорошие результаты, если мероприятие проходит в течение 1-2 связанных между собой дней. Главная задача модератора — представить участникам проблему и пояснить особенности формата. После этого участники сами создают себе расписание и задают скорость мероприятию.

Как использовать формат

У этого формата довольно строгая структура, хотя она и зависит от профиля участников и их нравов. Однако как именно применить технологию Open Space вам никто не скажет. Зато результат всегда гарантирован. Но если вы планируете использовать этот формат, убедитесь, что вы:

• Забронировали подходящего размера опенспейс
• Подготовили достаточное количество стульев и сидений
• Приготовили для участников карандаши и бумагу
• Пригласили опытного модератора

Длительность: 1-2 дня

Для чего подходит такой формат?

• Когда вам нужно обсудить сложную тему, собрать в одном месте все стороны, заинтересованные в вопросе
• Для стратегического планирования: выявления целей и планирования дальнейших действий
• Когда есть необходимость в обмене знаниями и опытом
• Когда есть необходимость в групповом обсуждении горячего вопроса
• Когда нужно организовать общение между разными группами людей
• Для тимбилдинга посредством обсуждения и общения

Неконференции (Unconference)

Цель неконференций — содействие обмену опытом и знаниями. Перед основным мероприятием все участники собираются вместе и обсуждают свои дальнейшие действия в формате Open Space (как описано выше). Поэтому как такового руководства к неконференциям тоже нет. Все действие создается самими участниками. Отличительная черта этого формата в том, что ход событий и расписание мероприятия придумывается самими участниками, и любой человек может предложить свою собственную сессию. Здесь нет голосований, нет опции отменить или не принимать какую-то идею. Все предложенные сессии берутся в расчет. Таким образом, создается несколько сессий, и участники могут спокойно перемещаться между ними.

Как использовать формат

• Для неконференций достаточно найти подходящие место и тему для обсуждения
• Соберите вместе участников дискуссии, расскажите им о теме и предоставьте им возможность самим придумать продолжение встречи
• Каждый создатель сессии в праве выбрать для нее место и формат
• Каждый участник может спокойно перемещаться от одной сессии к другой
• Желательно, чтобы у создателя сессии была доска для записей, проектор, карандаши и бумага
• Участники не должны быть равномерно распределены между сессиями
• У каждой сессии должно быть ограниченное время
• В конце неконференции соберите участников вместе и предложите им ряд подарков. Пусть каждый выберет один подарок для участника, который за время сессий больше всего его заслужил. Попросите аргументировать свой выбор.

Длительность: 1 день

Для чего подходит такой формат?

• Чтобы сделать атмосферу более неформальной
• Чтобы не испортить результаты традиционными нормами и знаниями, а сгенерировать новые идеи
• Чтобы избавиться от практики статус-кво и погрузиться во что-то неизведанное и незнакомое

World Café

Это формат встреч, который представляет собой структурированный процесс общения, обогащаемый знаниями участников. Обычно люди поделены на группы по 4-5 человек, которые сидят за круглым столом. Атмосфера напоминает дух кафе. Встреча начинается с 20-минутного обсуждения заданной темы. После этого один из членов каждого стола переходит в другую группу. Спикер другого стола приветствует новичка и рассказывает, к каким выводам пришла его группа.

Участникам предстоит ряд подобных бесед, и каждый раз они приносят с собой знания и идеи других групп. Так каждый обогащается чужими мнениями. В World Café принять участие могут большие и маленькие группы, их количество может быть и 12 столов, и более тысячи. У этого формата есть четкие принципы:

• Проработайте контекст
• Создайте гостеприимную обстановку
• Исследуйте вопросы, которые действительно что-то значат
• Поощряйте вклад каждого
• Связывайте разные точки зрения
• Прислушивайтесь к идеям
• Делитесь коллективными открытиями

Как использовать формат

• Выберите неформальное место для World Café
• Подготовьте 4-5 круглых столов
• Следует запастись ручками, маркерами, бумагой и другой канцелярией, чтобы стимулировать творческое обсуждение
• Тепло поприветствуйте всех участников вначале и ясно объясните тему и контекст обсуждения
• Разделите участников по группам и начните первый раунд дискуссий
• Каждый раунд должен длиться 20 минут. После раунда группы обмениваются одним участником. Каждому кратко рассказывается итог предыдущего обсуждения.
• После пары раундов представитель каждой группы делится перед всеми участниками той информацией, которую он получил в своей группе.

Длительность: несколько часов

Для чего подходит такой формат?

• Для участников, которые разделяют общие интересы или хотят решить общую проблему
• Для мероприятий, где необходим обмен знаниями между участниками
• Чтобы предсказать будущие тренды в определенном контексте
• Чтобы решить вопросы в неформальной обстановке

Все описанные выше форматы встреч имеют большой потенциал, так как все они отражают тенденции времени, в котором мы живем.

По материалам eventgenioso.com

Присоединяйтесь к Event.ru

Автор: Дарья Богданова

На сегодня придумано огромное количество интересных деловых форматов.

Какой формат выбрать для своего мероприятия? Какой лучше зайдет на целевую аудиторию? Вот то, о чем задумывается большинство организаторов событий. 

Описать форматы деловых событий можно через 10 ключевых признаков:

• Тип цели и результат (для чего нужно событие участникам и организаторам): 

Цели участников: Какие потребности участников удовлетворит мероприятие?; С чем участники должны уйти с нашего мероприятия? Какие эмоции и ощущения должно вызвать мероприятие у участников? 

Цели организаторов: Какие свои задачи организаторы и инициаторы события хотят решить с помощью мероприятия? Какой результат мероприятия  организаторов устроит? Как именно организаторы поймут, что достигли результата?

• Время и длительность

• Характер правил формата (гибкий/жесткий)

Примеры жёстких правил формата

Один из ярких примеров — вечеринки PechaKucha Night. Создатели формата подробно прописали длительность выступлений спикеров, особенности использования слайдов, даже лежащие в основе формата принципы и атмосферу.

Другой пример — конференции TED. Если вы хотите организовать мероприятие в духе TED в своем городе, то вам необходимо получить лицензию TEDx. В условиях использования лицензии, опять же, подробно расписано, что и как делать, чтобы ваше событие соответствовало международному формату.

Гибкие форматы — на то и гибкие, что их границы весьма условны и каждый организатор может нарушать их, переосмыслять творчески, находить новые варианты составления программы или организации пространства.

К гибким форматам мы можем отнести тематические и бизнес-завтраки. Этот формат не лицензирован, не имеет четких правил, что можно делать, а что нельзя. Кое-какие черты остаются неизменными (время проведения и длительность), но практически нет правил составления программы, выделения особых ролей участников

1. Место (организация пространства)
2. Число участников мероприятия
3. Роли участников мероприятия
4. Особенности действия (наличие и особенности программы, плюс для образовательных и познавательных событий еще стараемся выделять наличие практической части, так как часто именно это отличает очень похожие форматы между собой, например семинар от тренинга)
5. Наличие и характер интерактива
6. Сложность (простой / составной / входит в состав другого события / самостоятельный формат)
7. Уровень конфликта (проблематика)

Между форматами есть вложенность: какие-то форматы более «крупные», какие-то похожи на частный случай более общего. Например, существует формат Конференция, а к подформатам конференции могут относиться: конгресс, научные чтения‎, саммит, симпозиум, съезд, форум. И появившиеся относительно недавно модные: Печакуча, TEDx, Антиконференция (Unconference)

Также есть разнообразные виды конференций с определением в названии, в которых тоже наблюдаются стойкие жанровые отличия:

• Научная конференция
• Онлайн-конференция
• Отраслевая конференция

Но так или иначе, все это можно условно назвать семейством конференций.

Иногда  новый формат  является не форматом, а названием, именем конкретного мероприятия

Здесь тоже есть свои нюансы: название ставшего популярным мероприятия может становиться нарицательным, и тогда другие организаторы хотят использовать его популярность для своих целей. Так появляются КВНы, Comedy Club’ы. Среди менее известных есть Вечеринка идей, РеФорумы 

Зачем организатору событий понимать особенности форматов?

Многие организаторы в погоне за «фишками» и из желания удивить участников упускают из внимания особенности формата события, с которым работают.

Если бы мы все лучше разбирались в форматах мероприятий, то находили бы лучшие способы удовлетворить устоявшиеся ожидания и творчески переосмыслить необязательные элементы своих событий. Чтобы создавать новые уникальные форматы и отличаться от других в глазах участников, каждый организатор должен понимать, как и почему работают существующие.

Тогда в выигрыше окажутся и сами организаторы, и участники, которые получат новый богатый опыт, а также будет расти и развиваться event-отрасль в целом.

Организация праздников – волнительное и хлопотное мероприятие, в процессе которого необходимо учесть множество нюансов. Организаторы должны взять во внимание возраст группы, интересы участников, основную цель события и выбрать на основе этих факторов самый подходящий формат мероприятия.

Какие бывают праздники

Праздничные мероприятия бывают самые разные, но всех их можно объединить по группам:

• корпоративные (день рождения компании, выездные корпоративы, мероприятия для топ-менеджеров и др.);
• социальные (в частности, благотворительные);
• масштабные (городские и государственные праздники, церемонии открытия/закрытия, культурные мероприятия);
• детские (дни рождения, День защиты детей, выпускной);
• семейные (дни рождения, свадьбы, юбилеи, важные даты, рождение ребенка);
• спортивные.

Так сложилось, что для каждого события характерны определенные форматы празднования, однако никто не запретит применить традиционную для корпоративов модель, скажем, для свадьбы или юбилея и наоборот. Главное – правильно все организовать! Ниже предложено интересных форматов для разных событий.

Корпоративные мероприятия

Могут быть проведены в следующих форматах:

• «Оскар» (возможно, церемония в офисе будет не столь гламурной и пышной, но это замечательный способ признания и вознаграждения за тяжелую работу коллектива и отдельных лиц).
• Тематическая вечеринка (мероприятие воссоздает какую-либо историческую эпоху, литературное произведение или национальный колорит).
• Маскарад (костюмированные вечеринки являются отличным поводом для того, чтобы нарядиться и предстать перед коллегами в ином свете, а заодно повеселиться от души. Как правило, такие мероприятия проводятся в соответствии с заданной темой).
• Шоу-импровизация (члены группы принимают участие в комедийном концерте без заранее подготовленного сценария. Вместо этого им предлагается развивать свои интересные идеи, придумывать на ходу шутки и пытаться рассмешить остальных участников коллектива).

К классическим программам корпоративных праздников можно отнести концерт с участием приглашенных артистов, торжественный прием, застолье с конкурсами и пикник.

Спортивные

Организация праздников такого типа позволяет воплотить множество идей, например:

• Тематические спортивные праздники (например, основанные на русских народных играх, на военную тематику и др.).
• «НеОлимпийские Игры» (веселые старты, футбол в костюмах, гигантский волейбол, борьба в надувных костюмах – в подобных состязаниях скучно не бывает никому).
• Олимпиада/Спартакиада (соревнования по нескольким видам спорта, задания для болельщиков, развлекательная программа для детей и торжественная часть).
• Турнир (менее масштабный праздник, нежели Олимпиада/Спартакиада; конкурс проводится по одной или нескольким дисциплинам, которые могут быть как реально существующими, так и шуточными).

Социальные мероприятия

Могут иметь такие форматы:

• Показ мод (показы мод можно устроить в любом месте и в любое время, и это отличный, интересный способ для того, чтобы собрать деньги на благотворительные цели).
• Ярмарка (на благотворительных ярмарках могут продаваться самые разные товары – от продуктов и готовых блюд до хэнд-мэйд изделий и одежды).

Городские

Городские мероприятия могут быть проведены в виде:

• Фестивалей (чаще всего подразумевается музыкальный фестиваль, но тематика может быть любой).
• Флешмобов (во флешмобах принимают участие большие группы людей, которые заранее осведомлены о правилах мероприятия. В большинстве случаев флешобы организуются через социальные сети. Для ничего не подозревающих прохожих или гостей праздника действия группы выглядят спонтанными и, безусловно, впечатляющими).

Семейные и детские праздники

Для таких мероприятий подойдут форматы:

• «Фандом» (от англ. fandom, букв. «фанатство». Основной тематикой праздника становится некая часть массовой культуры — например, аниме, фильм или мультфильм).
• «Кидалт» (от англ. kid – ребенок и англ. adult – взрослый. Мероприятие для взрослых, которые снова хотят почувствовать себя детьми: прыжки в надувных замках, детские игры, соответствующие угощения).
• Творческий праздник (такое мероприятие понравится как детям, так и взрослым, которые будут рады раскрыть в себе творческие способности).

Эти списки можно пополнять десятками прекрасных идей. Немного фантазии – и мероприятие непременно станет одним из самых запоминающихся и интересных событий года!

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля