Форматы проведения праздников

Энциклопедия форматов мероприятий в блоге UXevent  — это пока что моя большая мечта. А мечты нужны для того, чтоб ими делиться, ведь правда?

Энциклопедия форматов мероприятий в блоге UXevent  — это пока что моя большая мечта. А мечты нужны для того, чтоб ими делиться, ведь правда?

Несколько постов на тему уже было в прошлые года в блоге, но это всего лишь малая часть существующих видов событий. Со временем я планирую собрать удобную копилку-энциклопедию разнообразных форматов мероприятий, чтобы каждый мог ей воспользоваться.

Этим постом я хочу объявить открытый сбор форматов событий, потому что, как известно, одна голова — хорошо, а много — лучше.

Давайте включим наш коллективный разум и поднакидаем, какие вообще в мире есть форматы событий? Для меня форматы — это как бы жанры событий.

Пока из собственного опыта и коллективными усилиями читателей UXevent получился вот такой список из более чем 200 пунктов:

Энциклопедия форматов событий UXevent:

  1. Акция, Промо-акция, BTL-акция
    1. Happy Hour
    2. Акция по сбору средств, Фандрейзинг, фандрайзинг
    3. Гаражная распродажа, Гараж сейл, Garage Sale
    4. Дегустация (спасибо Александре!)
    5. День открытых дверей
    6. Митинг, Демонстрация, пикет, уличный протест (спасибо Светлане!)
    7. Презентация продукта/услуги
    8. Пресс-тур
    9. Распродажа, Sale
    10. Флешмоб
  2. Вечеринка, Party
    1. After-party, Афтепати, Афтерпати
    2. Pre-party, Препати, Препарти
    3. Бал
    4. Банкет
    5. Дискотека
    6. Коктейль, Коктейльная вечеринка, Коктейль пати, Cocktail party
    7. Маскарад, Бал-маскарад, костюмированная вечеринка
    8. Пикник
    9. Прием, Торжественный вечер, званый вечер (спасибо, Анастасия!)
    10. Фуршет
  3. Выставка
    1. Аукцион (спасибо Александре!)
    2. Выставка животных
    3. Выставка-продажа
    4. Немой аукцион, Тихий аукцион, silent auction (спасибо Александре!)
    5. Отраслевая выставка, Промышленная выставка, Trade Fair, Trade Show, Expo, Экспо, Бизнес-выставка, Выставка
    6. Фотосушка
    7. Ярмарка, Маркет
    8. Ярмарка вакансий, Биржа труда, Дни карьеры
  4. Дискуссия, Беседа, Обсуждение
    1. Fireside chat, Беседа у камина, Беседы у камина
    2. Open Space Technology, Технология Открытого Пространства
    3. World Cafe
    4. Аквариум
    5. Блиц-интервью (спасибо Эмилии!)
    6. Групповая дискуссия, Групповое обсуждение
    7. Дебаты
    8. Диалог
    9. Интервью, Публичное интервью
    10. Коллоквиум
    11. Круглый стол
    12. Мозговой штурм, Брейншторм, брейншторминг, brainstorming
    13. Открытая дискуссия
    14. Панельная дискуссия
    15. Сессия вопросов-ответов
    16. Экспертная сессия, Экспертная группа
  5. Игра
    1. Викторина, Интеллектуальная игра, Квиз
    2. Квест, Escape Room
    3. Ролевая игра
  6. Конкурс
    1. Баттл, Бои, Cлэм
    2. Научный слэм, Science Slam
    3. Питч-сессия, Питчинг перед инвесторами, питч (спасибо, Анастасия!)
    4. Предметная олимпиада
    5. Хакатон, Hackathon
  7. Конференция, Конвент
    1. Pechakucha Night, Pechakucha 20×20, Печакуча, Печа-куча
    2. TEDx
    3. Unconference, Анти-конференция, Антиконференция
    4. Конгресс 
    5. Научная конференция, Научно-практическая конференция
    6. Научные чтения,‎ Чтения
    7. Онлайн-конференция, Интернет-конференция, веб-конференция
    8. Отраслевая конференция, Бизнес-конференция, профессиональня конференция
    9. Саммит
    10. Симпозиум
    11. Съезд
    12. Форум
  8. Лекция
    1. Lightning talks
    2. Демонстрация, Демо-встреча (спасибо Александре!)
    3. Доклад, Речь, выступление
    4. Кейс, Кейс Стади, Case Study
    5. Лекторий
    6. Лекция-дискуссия, Лекция-диалог
    7. Презентация (лекция со слайдами)
  9. Поездка, Путешествие
    1. Аудиотур
    2. Поход
    3. Прогулка
    4. Ретрит, Retreat
    5. Тур
    6. Экскурсия
    7. Экспедиция
  10. Праздник
    1. Военный парад
    2. Заезд
    3. Карнавал
    4. Народные гуляния
    5. Парад
    6. Пробег, Забег
    7. Уличное шествие, Шествие, процессия
    8. Фестиваль, Фест (спасибо Алексею!)
    9. Фестиваль на открытом воздухе, Open-Air, Оупен-Эир, Оупен-Эйр, Пикник
  11. Представление, Постановка
    1. Бенефис, Творческий вечер
    2. Квартирник
    3. Кинопоказ
    4. Концерт
    5. Открытый микрофон
    6. Показ (спасибо Катерине!)
    7. Показ мод, Модный показ
    8. Репетиция
    9. Спектакль
    10. Стэндап
    11. Цирковое представление, Цирк, клоунада
    12. Читка
    13. Шоу
  12. Соревнование, Первенство, Cпортивное соревнование
    1. Гонка
    2. Матч, Спортивная игра, спортивный матч
    3. Чемпионат, Кубок, турнир
  13. Тематическая встреча
    1. Брифинг, Пресс-брифинг (спасибо Катрине!)
    2. Быстрые свидания, Speed Dating, Speed Geeking
    3. Гостиная
    4. Деловая встреча, Бизнес-встреча
    5. Клуб, Клуб по интересам, Кружок
    6. Литературные чтения
    7. Митап, Meetup
    8. Пресс-конференция
    9. Пресс-ланч, завтрак, ужин
    10. Разговорный клуб, Speaking club
    11. Собрание, Заседание, Cовещание
    12. Тематический вечер, Вечер
    13. Тематический завтрак, обед, ужин, бранч
      1. Бизнес-завтрак, обед, ужин, бранч, Деловой завтрак, обед, ужин, бранч
  14. Трансляция, Прямая трансляция
  15. Урок, Занятие
    1. Bootcamp, Буткамп, Буткэмп, Интенсив
    2. Бизнес-тренинг
    3. Вебинар, Webinar
    4. Воркшоп, Workshop, Мастерская (Лейла, спасибо!)
    5. Деловая игра, Деловые игры, Бизнес-игра
    6. Игровая симуляция
    7. Коучинг-сессия, Коуч-сессия, Коучинг, Коачинг, Коачинг-сессия
    8. Курс, Школа, Академия, Университет
    9. Лаборатория
    10. Мастер-класс
    11. Открытая тренировка
    12. Открытый урок
    13. Практикум
    14. Психологическая мастерская, Психологическая группа
    15. Психологический тренинг
    16. Секция, Кружок
    17. Семинар
    18. Спортивная тренировка
    19. Спортивные сборы
    20. Тим-билдинг, Тимбилдинг, Team-Building, Командообразующий тренинг
    21. Тренинг
  16. Церемония
    1. Награждение, Вручение наград, вручение премий, стипендий, наград, Церемония награждения, Церемония вручения
    2. Обряд, Ритуал, Религиозная служба
    3. Церемония открытия, Церемония закрытия, Торжественное открытие или закрытие
  17. Экспериментальный формат, Эксперимент (спасибо, Анастасия!)

Еще форматы (пока не в энциклопедии, но уже в копилке):

  1. 12 минут
  2. Birds of feather, BoF
  3. Braindates
  4. Brown Bag Sessions
  5. Campfire
  6. Confibition, Confex
  7. Critique Group
  8. Human Spectrogram
  9. Ignite Talks
  10. Jigsaw Session
  11. Personal Introspective
  12. Political Cafe
  13. Road show, Роуд шоу, роад шоу
  14. Samoan Circle
  15. Show and Tell
  16. Silent Disco Talks
  17. Soapbox
  18. Socrates Cafe
  19. Support Group
  20. The Solution Room
  21. Training conference
  22. Web-презентация, Веб-презентация
  23. Баркемп /barcamp (спасибо Инне!)
  24. Встречи в формате Чатэм-хаус (спасибо Ольге!)
  25. Вебинар-круглый стол
  26. Вебинар-открытый урок
  27. Вечеринка Идей
  28. Инаугурация‎
  29. Интернет-пресс-конференция
  30. Коронация‎
  31. Кэмп, Кемп, camp, лагерь (Спасибо, Анастасия!)
  32. Нетворкинговая конференция
  33. Обратный аукцион
  34. Олимпийские игры, Олимпиада
    1. Паралимпийские игры‎
    2. Универсиада
  35. Обучатилка
  36. Переговоры‎
  37. Предвыборное ралли
  38. Работа в малых группах
  39. РеФорум (ReForum)
  40. Фасилитация (спасибо Александре!)
  41. Фокус-группа (спасибо Александре!)
  42. Форсайт (Камчат, спасибо!)
  43. Шоу историй, Сторителлинг, Сторитэллинг, Storytelling, Story-telling
  44. Эдьютон (Спасибо, Анастасия!)

Псевдоформаты

(Подробнее о псевдоформатах — в рассуждениях о вложенности)

  1. Виды театрализованных действий, представлений и спектаклей:
    1. Балет
    2. Кукольный спектакль
    3. Моноспектакль
    4. Музыкальный спектакль
    5. Мюзикл
    6. Опера
    7. Оперетта
    8. Перформанс
    9. Пластический спектакль
    10. Ревю (Лейла, спасибо!)
    11. Спектакль-променад
  2. Виды спорта, например соревнования-гонки:
    1. Марафон
    2. Регата
  3. Форматы ТВ-шоу
    1. Comedy Club
    2. КВН
    3. Реалити-шоу (спасибо, Анастасия!)

Что бы вы добавили в список форматов событий?

Поделитесь в комментариях!

(Visited 28 100 times, 1 visits today)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Традиционные формы проведения мероприятий делового характера явно устарели — современная аудитория скучает на семинарах и конференциях. Возникло противоречие: деловое общение необходимо, но не привлекает молодежь (а ведь зачастую именно она развивает бизнес). Выход — поиск интересных форматов, которые позволят обмениваться знаниями и решать серьезные вопросы. Идеи для этого подарила event-сфера.

проведение мероприятия в современной форме

Увлекательные и эффективные форматы деловых мероприятии и тимбилдинга

Изучив материалы в интернете и обратившись к собственному опыту, мы определили форматы, ставшие популярными в российской аудитории и в других странах. Такие виды мероприятий отвечают новому мировому тренду sharing economy, что значит «совместное потребление». Причины их востребованности разные, но в основном людей привлекают:

  • нестандартные площадки — например, для деловых массовых мероприятий используются не конференц-залы, а музеи, коворкинги, лофты и пр.;
  • возможность неформального общения, какое бывает только в молодежной среде и способствует появлению приятельских и даже дружеских отношений;
  • экономия времени за счет технологических решений, например, когда параллельно с сегментированной аудиторией работает несколько спикеров, не мешая друг другу благодаря специальному оборудованию.

Психологами давно доказано, что даже нейтральная информация воспринимается и запоминается лучше, если получена в приятной атмосфере. А еще если ее не просто излагали, а подавали как интерактив с возможностью обсуждать и дискутировать. Как раз на таких принципах строятся новые формы проведения мероприятий, а значит, они более эффективны для делового общения, чем традиционные.

Организуем мероприятие в современном формате!

Далее — наш топ-8 идей для нетривиальных событий.

1. World cafe (Мировое кафе)

Площадка для такого формата напоминает кафе, в котором за столиками сидят группы по 4–5 человек со спикером во главе.

В первом раунде они обсуждают какой-то значимый вопрос в течение примерно 15–20 минут. Затем по одному участнику из каждой команды переходят в другие группы, начинается второй раунд. Спикер и «новичок» по очереди рассказывают о выводах, к которым пришли обе группы. Далее по тому же принципу проходят следующие раунды.

Через каждые две смены участников спикеры групп озвучивают полученную информацию и выводы для всех присутствующих. Получается обмен мнениями, определяются общие точки, наиболее креативные решения, интересные идеи.

мероприятие в формате World cafe

Формат world cafe может включать один или несколько вопросов. От этого, а еще от числа групп зависит длительность мероприятия, обычно требуется несколько часов.

Как использовать: подобрать достаточно просторное помещение с нужным количеством столов (желательно круглых) и стульев, предоставить участникам бумагу и ручки

Для чего подходит: для решения общих рабочих проблем, обмена знаниями.

2. Anti–conference (Антиконференция)

В отличие от классической формы проведения конференций, когда расписание мероприятий составляют организаторы, здесь участники сначала коллегиально решают, чем будут заниматься, какие вопросы обсуждать. Все предложенные идеи берутся в работу, организуется несколько сессий, и каждый человек сам определяет, на какую из них отправиться, может переходить из одной аудитории в другую.

Обычно anti-conference занимает рабочий день, время проведения каждой сессии необходимо ограничить.

Как использовать: определить основную тему, подобрать площадку с несколькими смежными помещениями (чтобы в них могли работать отдельные группы) и оборудованием (проектор с экраном или флип-чарт), выслушать предложения от желающих провести сессии, после работы в группах собрать всех участников и предложить им поделиться впечатлениями.

Для чего подходит: для получения новых знаний.

3. Lunch with dancing (Ланч с танцами)

Современные деловые формы вполне лояльны к «чужеродным» элементам, например, в ходе деловых мероприятий к традиционному кофе-брейку можно добавить динамичную паузу — танцы. Это помогает участникам взбодриться, поднять настроение. Кроме того, танцуя, люди могут непринужденно обмениваться мнениями по важным для них вопросам повестки, что очень удобно, если во время основной части события они сидят далеко друг от друга.

мероприятие в форме ланча с танцами

Lunch with dancing занимает 30–40 минут, оптимален в рамках 6–8-часовых конференций и прочих собраний.

Как использовать: подготовить фуршетную линию для кофе-брейка в помещении с достаточным пространством для танцев, составить плейлист из ритмичных, но не слишком быстрых композиций (чтобы можно было спокойно разговаривать во время танца).

Для чего подходит: для знакомства, короткого отдыха и обмена мнениями.

4. Семинар у костра или при свечах

Здесь обращаемся к мудрой фразе о том, что все новое — это хорошо забытое старое. Вспомните, как в детстве и юности было хорошо у костра: хотелось поделиться даже самыми сокровенными мыслями.

На этом и строится небанальный формат семинара. Создается дружеская, душевная атмосфера, которая способствует раскованному диалогу, дает возможность без боязни высказывать свое мнение, вносить предложения. Деловые посиделки у костра оптимальны для теплых сезонов, когда можно выйти на природу. Как вариант для холодной или дождливой погоды — семинар при свечах.

семинар у костра – одна из современных форм проведения мероприятий

Тайминг зависит от сложности вопроса и желания участников поговорить.

Как использовать: выехать на природу или провести встречу в уютном помещении, где можно выключить свет (затемнить окна) и зажечь свечи.

Для чего подходит: для откровенного обмена мнениями и спокойного, неспешного поиска решений.

5. Fail conference (Провальная конференция, фейл-конференция)

Такой формат проведения мероприятий оптимален для тех, кто предпочитает учиться на чужих ошибках в решении бизнес-задач, а не допускать собственные. Участники необычной конференции анализируют отрицательный опыт. Свои неудачные кейсы представляют аудитории спикеры. Присутствующие задают вопросы.

fail conference относится к современным форматам проведения мероприятий

Как использовать: подобный диалог уместен только в аудитории, где люди лояльны друг к другу, поскольку вопросы к спикерам могут быть острыми, неприятными.

Для чего подходит: для поиска решений сложных бизнес-задач, с которыми уже работали представители компании или партнеры, но потерпели поражение.

6. Silent congress (Бесшумный конгресс)

Про «тихие дискотеки (тихий рейв)» вы наверняка слышали — это модное ивент-направление, которое позволяет слушать музыку и танцевать, не беспокоя окружающих. Композиции транслируют через передатчик в беспроводные наушники. Благодаря современным технологиям трансляцию одновременно могут вести несколько диджеев, а каждый участник рейва выбирает, на какой трек ему настроиться.

Этот же принцип подходит для деловых конференций, только участники слушают не музыку, а выступления спикеров (доклады, обзоры, лекции). Большой плюс — экономия на аренде площадок: в одном помещении параллельно могут выступать докладчики по разным темам. Каждый участник выбирает интересный для него вопрос и при желании переключается на другую трансляцию.

бесшумный конгресс

Как использовать: сформировать программу семинара, пригласить спикеров, обеспечить необходимое оборудование, подобрать площадку с достаточным пространством для рассадки запланированного количества слушателей.

Для чего подходит: для изучения любых теоретических вопросов, не требующих немедленного обсуждения.

7. Pecha Kucha (Печа-куча)

Этот формат проведения мероприятий придуман в Японии в профессиональной среде архитекторов и дизайнеров, быстро распространился по миру и стал популярен в разных сферах. Теперь его используют для обсуждения всевозможных проектов, выбора маршрутов путешествий или мест для корпоративов, презентации своих хобби и для других целей.

Название формата в переводе означает «болтовня».

Главная фишка — динамичность. Суть в том, что каждому участнику (обычно их от 8 до 14) отводится по 20 секунд на пояснения к слайдам своей презентации (их максимум 20). Жесткий тайминг требует лаконичности и легкости изложения материала.

На выступление каждого участника уходит 6 минут 40 секунд, общая длительность Pecha Kucha зависит от количества презентаций.

печа-куча

Как использовать: подобрать помещение со сценой (можно сделать импровизированную), предоставить технику для демонстрации слайдов.

Для чего подходит: для сокращения времени на рассмотрение различных тем в непринужденной атмосфере.

8. Aquarium (Аквариум)

Название формата объясняет его идею — прозрачность обсуждения и принятия решений. Аудитория (большая группа людей) как бы извне наблюдает за тем, как аквариум (участники дискуссии, например, эксперты или руководители компании) обсуждает вопрос. По окончании диалога люди из малого круга выходят, уступая места зрителям, которые могут высказать свое мнение о том, насколько верны и полны выводы по теме, сделанные в ходе обсуждения.
У этой современной формы мероприятия есть интересный интерактивный вариант — открытая дискуссия, когда любой человек из аудитории может присоединиться к аквариуму.

проведение мероприятия в формате аквариум

Обычно обсуждение длится 1–2 часа.

Как использовать: подберите просторное помещение, в центре поставьте по кругу стулья для участников дискуссии (+ для тех, кто захочет к ним присоединиться в процессе обсуждения) и ряды стульев вокруг для аудитории, назначьте модератора и экспертную группу (аквариум).

Для чего подходит: для максимально открытого обсуждения важных вопросов в большой аудитории.

Подготовим и проведем современный тимбилдинг!

Как подобрать оптимальный интерактивный формат делового мероприятия

Поскольку даже при одинаковом ориентире на интерактивность форматы мероприятий бывают разными, выбирать подходящий вариант лучше по комплексу критериев:

  • цель события;
  • особенности темы, информации;
  • количество участников;
  • оптимальная длительность;
  • потребность в оборудовании.

Сложностей при подготовке и проведении мероприятий интерактивной формы всегда возникает немало. Успешно справиться с ними помогают специальные знания, компетенции и опыт. Их достаточно лишь у ивент-профессионалов, поэтому разумнее всего не заниматься организацией событий самостоятельно, а привлечь специалистов.

Ивент-агентство AlexGrim охотно откликается на заявки компаний в Москве и Санкт-Петербурге. Если вам нужна консультация, сотрудники расскажут, какие бывают формы проведения мероприятий помимо описанных в статье, а также помогут с выбором варианта.

Какие ассоциации вызывают у вас слова «конференция», «форум», «семинар»? Что-то строгое и солидное. Наверняка скучное. До недавнего времени в 99% процентах случаев так и было. Но сегодня на смену привычным мероприятиям с их монотонными докладами и пленарными заседаниями приходят необычные ивенты. И как показывает опыт профессионалов, нестандартные форматы позволяют успешно решать самые серьезные вопросы.

Актуальные фишки для оригинальных мероприятий

Event-индустрия призвана удивлять, вдохновлять, дарить новые впечатления. Причем речь идет не только о свадьбах и юбилеях. Для делового события креатив не менее важен, в противном случае оно вряд ли достигнет цели: участники просто отбудут положенное время и разойдутся, не унеся с собой ни информации, ни стимула к действиям.
Чтобы такого не случилось, стоит взять на вооружение ряд приемов, способных вызвать и удержать интерес аудитории:

  • Необычное место. Городские парки, лофт-бары, заброшенные заводские цеха, даже пещеры — все это вполне подходит для проведения конференции с большим числом участников. Подобная атмосфера закономерно настраивает на неформальное общение.
  • Использование технологий. Трансляция лекций через наушники — один из примеров такого подхода. Здесь можно говорить и о мультисенсорном миксе, который часто выделяют в особый формат. Однако разумнее называть его методикой, уместной в организации событий разного типа.
  • Вовлеченность каждого участника. Принцип «один говорит — остальные слушают» сегодня безнадежно устарел. Чем больше активности и инициативы проявляют все присутствующие, тем интереснее и полезнее получится дискуссия.
     

Современный ивент создает мероприятия, идеи которых отвечают мировому тренду sharing. В основе таких событий — свободное общение, живой обмен впечатлениями, а результат — новые открытия и рождение прогрессивных концепций в разных сферах деятельности.

Десять нестандартных идей мероприятий

  1. Тайное собрание. Страсть к загадкам и желание приобщиться к кругу избранных — два свойства, заложенных в человеческой природе. Если до последнего момента держать в секрете место проведения, имена приглашенных звезд, или пароль для входа, то невероятный интерес к событию обеспечен. А вместе с ним и огромная аудитория. Для таких мероприятий логично выбирать соответствующие площадки: подвальные студии, необычные музеи и тому подобное.
     
  2. Печа-куча. В переводе с японского Pecha Kucha означает всего лишь «болтовня». Однако это не помешало оригинальным конференциям завоевать массу поклонников более чем в 700 странах. Особенность формата — в динамичности. Участнику предоставляется возможность показать 20 слайдов и сопроводить каждый 20-секундным пояснением. Краткость и легкость подачи информации — главные причины популярности этой методики.
     
  3. Бесшумный конгресс. Организуется по принципу «тихих дискотек», где музыка не гремит в зале, а подается каждому гостю через беспроводные наушники. В данном случае вместо мелодий звучат доклады и лекции. Благодаря такой технологии не нужно бронировать несколько площадок для разных тематик или ждать, когда один спикер сменит другого. Все выступающие могут вещать сразу в одном месте, что значительно сэкономит время и финансы. А участникам легко при желании переключиться с одной сессии на другую.

  4. Аквариум. Формат, расширяющий рамки панельной дискуссии до размеров всей аудитории. В данном случае в обсуждении могут участвовать не только спикеры, но и любой желающий. Для реализации этой концепции лидеры мнений располагаются в центре площадки, а места для гостей расходятся концентрическими кругами. Технология позволяет сблизить присутствующих, выстроить доверительные отношения и сделать проще решение сложных вопросов.

  5. Хакатон. Термин произошел от слов «хакер» и «марафон» — изначально подобные креативные мероприятия проводились лишь для IT-специалистов. Сегодня методика успешно распространяется и в других сферах — от фармакологии до градостроительства. Как правило, хакатон длится 2-7 дней. В течение этого времени участники сообща получают новые знания, ставят эксперименты, создают перспективные проекты, или уже готовые к использованию продукты.
     
  6. Фейл-конференция. В основе технологии лежит значение английского fail — «провал». А если точнее — смысл русской поговорки «На ошибках учатся». Суть ивента заключается в анализе чужого отрицательного опыта. Спикеры рассказывают о своих неудачах, поражениях и ошибках, аудитория задает вопросы. Порой неудобные — выступающие должны быть к этому готовы. Формат пока не слишком распространен в России, но постепенно обретает популярность.
     
  7. World Café (Мировое кафе). Методика строится на обмене знаниями и идеями в дружественной атмосфере. Участники располагаются за столиками по 4-5 человек и в течение 20 минут обсуждают заданную тему. Затем один представитель от каждой группы переходит за другой стол. Спикер информирует новичка о выводах, к которым пришла его команда. Таким образом все обогащают друг друга мнениями, что позволяет решить общую проблему или ряд насущных вопросов.

  8. Антиконференция. Полная противоположность традиционному формату — здесь нет четкого расписания и сценария, а спикером может стать каждый. Подобные события обычно устраиваются на масштабных пространствах для большого числа участников (от 1000 человек). На площадке создается несколько точек, где обсуждаются различные вопросы. Присутствующие «голосуют ногами»: если тема становится неинтересна, можно в любой момент перейти к другой дискуссии.
     
  9. Семинар у костра. Атмосфера дружеской компании и решение серьезных задач кажутся несовместимыми лишь на первый взгляд. Такой формат ценится в компаниях, где приветствуют необычные корпоративы, тимбилдинги на природе и душевную атмосферу даже на официальных мероприятиях. В данном случае обстановка располагает к высказыванию самых откровенных мнений и неожиданных предложений, которые могут пойти на пользу общему делу.

  10. Ланч с танцами. Обеденный перерыв в стиле диско для нас пока редкость, однако постепенно становится мировым трендом. С легкой руки владельцев и посетителей стокгольмского клуба Lunch Beat десятки людей теперь проводят отдых в середине дня за танцами. Получасовая динамичная «перезагрузка» помогает взбодриться, освежить мысли и продолжить работу с новыми силами. Ивенторы предлагают использовать этот прием во время кофе-брейка на длительных форумах или восьмичасовых конференциях.

Мы перечислили лишь те форматы деловых событий, что уже хорошо известны и опробованы на практике. А сколько технологий еще можно придумать! Если вас привлекают креативные идеи мероприятий для сотрудников, партнеров или клиентов — рекомендуем внимательно изучить предложения на портале Artist.ru.

Здесь вы найдете обширную базу event-агентств, организаторов и ведущих, без труда подберете подходящую площадку в вашем городе. А профессионалам индустрии предоставляется возможность рассказать о себе и получить интересный заказ. Встречайтесь, общайтесь, сотрудничайте — мы всегда готовы в этом помочь!

Анна Ярнина
журналист

Когда планируешь устроить вечеринку, тусовку или любое мероприятие, следует задуматься о том, какая она будет. Самый лучший вариант – это тематическая вечеринка, которая поможет сделать ее уникальной, увлекательной и веселой. Лучшие идеи для вечеринки, которая сделает ваше времяпровождение интересным, насыщенным и клевым.

Когда наступает какой-то праздник, день рождения, юбилей, мальчишник, девичник, пати, вписка или обычная вечеринка, мы начинаем искать способы сделать ее незабываемой. Но это сложно сделать, если вечеринка будет обычная и без своей изюминки. Для придания уникальности и интереса к пати нужно выбрать один из стилей, который может понравиться гостям.

Выбор идеи для вечеринки

Собираешься весело потусить с друзьями? Какие идеи для пати придумать и что замутить интересного? Нужно выбрать что-то наиболее приятное, интересное и актуальное для вашей компании. Но делать это важно с учетом вкусов и желаний других участников.

Можно провести голосование среди будущих гостей, чтобы выбрать наиболее интересную тему для встречи. После выбора лучшей идеи для вечеринки, следует организовать пати самым тщательным образом. Распредели кто украшает, покупает продукты, запасается выпивкой.

В соответствии со стилем вечеринки выбирается еда, алкоголь, музыка, развлечения, конкурсы, призы и прочие подобные вещи. Обговариваются костюмы, правила, манеры поведения и особенности вашей тусовки. Это поможет избежать недоразумений, а также подойти к вечеринке основательно.

Данные вечеринки могут быть детские, подростковые или взрослые, правда не все подходят для разных категорий возраста. Вечеринки можно проводить дома, на природе, на даче, в баре, в ресторане, в сауне, на пляже и в других местах.

Выбор идеи для вечеринки

Woody Kelly , Unsplash

Как устроить хорошую вечеринку

Для вечеринки нужен небольшой план, который позволит не упустить мелочи и организовать все самым наилучшим способом. Вот основные правила для организации небольшой вечеринки или грандиозного праздника.

  • Составьте список гостей и разошлите приглашения.
  • Придумайте и согласуйте стиль вечеринки.
  • Выберите место для тусовки.
  • Определите нарядов гостей и стиль одежды тематический вечеринки.
  • Сделайте декор места для вечеринки в соответствии с тематикой.
  • Выберите еду и спиртное с запасом.
  • Придумайте конкурсы, игры и развлечения.
  • Подберите музыку и светомузыку.
  • Распределите роли и помощников организаторам.

Когда основные пункты вечеринки будут выполнены, можно начинать праздничное мероприятие, которая останется в памяти гостей надолго.

Лучшие идеи для вечеринки

Все еще спрашиваешь себя в каком стиле можно сделать вечеринку? Мы составили для тебя большой список идей для вечеринок, среди которых что-то обязательно понравится. Перечень интересных тематических пати и крутых идей для любой тусовки. Самое время друзей, приятелей, коллег, одногруппников, одноклассников или семью в одном месте, а затем отпраздновать.

1. Вечеринка по фильму, книге или мультику. Выбираете интересующую вас тему для вечеринки, а затем начинаете готовиться. Это может быть Гарри Поттер, Супергерои, «Игры престолов» или «Великий Гэтсби».

Устрой дома вечеринку

2. Ретро-вечеринка. Выбираете эпоху, а затем подбираете костюмы, развлечения, конкурсы, игры и алкоголь в соответствии со временем.

3. Вечеринка вампиров. Мода на фильмы «Сумерки» и вампиров привела к тому, что всем понравится тематическая вечеринка с вампирами и вампиршами.

4. Американская вечеринка. Вспомни фильм «Американский пирог» или обычные американские вечеринки. Это бухло, танцы и любовь.

5. Выпускной вечер. Представьте, что вы опять заканчиваете школу и у вас выпускной вечер. Это позволит немного вернуться в прошлое и поностальгировать.

6. Вечеринка в форме. Совсем не важно, что это будет за форма: военного, медсестры, пожарного.

7. Вечеринка все кроме одежды. Вы можете наряжаться как угодно, но нельзя использовать одежду. Можно надеть штору, полотенце, бумагу, ленту или любую бытовую вещь.

8. Вечеринка в стиле Алисы в стране чудес. Каждый сам выбирает себе роль в этой сказке: Безумный Шляпник, Алиса, Гусеница, Чеширский Кот.

9. Вечеринка стиляг. Посмотрите фильм «Стиляги», а затем повторите вечеринку в данном стиле. Будет весело и круто.

10. Пижамная вечеринка. Гости приходят в пижаме, тапочках, колпаках, маской для сна. Кто-хочет берет подушки, будильники и прочие вещи. Девушки обычно выбирают провокационную одежду между кигуруми, ночнушками и горячими комбинациями.

Пижамная вечеринка

The Creative Exchange , Unsplash

11. Вечеринка в стиле киберпанка. Наступил конец света, а поэтому постапокалипсис нарядил вас в странные костюмы и сделал немного странными, как в игре «Cyberpunk 2077».

12. Вечеринка в детском лагере. Устройте возвращение в детство и в детский лагерь. Найдите воспитателей, которые будут руководить играми, развлечениям и всеми безобразиями. Бои подушками, дискотека и прочие проказы.

13. Ковбойская вечеринка. Вспомните фильме стиле вестернов и танцев кантри, а затем повторите все то, что видели.

14. Пивная вечеринка. Здесь главная тема – это пиво, а значит вся пати построена на потреблении пивка. Не забывайте про игру пиво-понг, когда кидают шаром для тенниса в пивные стаканы.

15. Вечеринка «Фрики». Каждый выбирает костюм, чтобы удивить, шокировать или вызвать интерес у других участников вечеринки. Это может быть все, что сбредет в твою шальную голову.

16. Вечеринка без штанов. Верх может быть любым, но юбки и штаны надевать нельзя. В итоге все с верхом, но в красивых или смешных трусах. Это сразу делает вечеринку клевой, провокационной и жаркой.

17. Гангстерская вечеринка. Все собираются в костюмах и платьев времен Аль Капоне с игрушечным оружием. Игра «Мафия» отлично подходит для это тематики встречи.

18. Вечеринка олимпийская. Устраиваются соревнования по разным видам спорта, где каждый может заявиться в любом спорте и стиле. Борцы, пловцы, фигуристы, танцоры.

19. Вечеринка «Шиворот-навыворот». Вся одежда надевается шиворот-навыворот. Это очень пикантно, экстравагантно и горячо.

20. Вечеринка в стиле Дисней. Какого персонажа Диснея выберешь ты? Это отличная возможность окунутся в мир детства и своего любимого персонажа их мультика.

Вечеринка в стиле Дисней

Raamin Ka , Unsplash

21. Африканская вечеринка. Все наряжаются в костюмы разных племен Африки, берут барабаны, копья. Будет клево, когда на девушках почти ничего нет, кроме бусиков.

22. Французский стиль вечеринки. Девушки-француженки, а мужчины-французы. Все пропитано французской музыкой, манерами, едой, вином и любовью. Cherchez la femme! Шерше ля фам! Что в переводе с французского означает «ищите женщину».

23. Хэллоуин вечеринка. Подобный стиль для вечеринки выбирают преимущественно на 31 октября, в канун Дня Всех Святых, либо плюс минус неделя. Хотя можно устроить подобную тусовку в любой вечер, когда душе вздумается.

24. Звезды кино. Каждый выбирает персонажа, в костюме которого хочет провести вечер. Выбирай любого героя, а затем веди как он.

25. Медицинская вечеринка. Костюмы врачей и медсестер выглядят всегда горячо. Вы же всегда хотели потусить в медицинских халатах.

26. Вечеринка в стиле «кан-кан». Девушки наряжаются с танцовщиц, а мужчины в джентльменов. Все чинно и благородно, а порой вызывающе и возмутительно.

27. Венецианский карнавал. Представьте, что вы оказались на Венецианском карнавале. Это маски, флирт и заигрывание на вечеринке.

28. Римская вечеринка. Мужчины и девушки одеты в тоги, а точнее ткань вокруг тела. На головах лавровые листы. Это отличный повод кому-то стать рабом или рабыней, устроить гладиаторские бои или замутить состязания.

29. Вечеринка ужасных свитеров. Все находят самый нелепый и странный свитер, а затем приходят в нем.

30. Бал-маскарад вечеринка. Аристократический бал, маски, старинные танцы. Девушки любят поучаствовать себя леди, а мужчины поухаживать или побыть в роли поручика Ржевского.

Бал-маскарад вечеринка.

Alice Alinari , Unsplash

31. Шляпная вечеринка. Каждый выбирает себе шляпу, которая больше всего подходит к его характеру.

32. Вечеринка без нижнего белья (No pants club). Все, как обычно, но нижнее белье оставляете дома. Когда все гости без трусов, то в этом есть что-то такое запретное и притягательное. Вы будете ощущать себя совсем иначе, что отлично скажется на веселье.

33. Вечеринка гопников. Пора окунуться в мир гопников и их понтов. Будет весело.

34. Карнавал в Рио-де-Жанейро. Разнообразные яркие костюмы, перья и полуобнаженные тела. Пения, танцы, жара и отрыв.

35. Индейская вечеринка. Вы все индейцы разных племен, а поэтому каждый выглядит оригинально. Можно разрисовать красками тело.

36. Русская вечеринка. Все используют народные костюмы, а также народные танцы и игры. Говорить тоже лучше на старославянском языке, а точнее пытаться.

37. Вечеринка в стиле джунглей. Набедренные повязки, костюмы животных и прочие прелести мест, где гласит закон джунглей. Хватай понравившуюся туземку и тяни ее в свою хижину.

38. Вечеринка шпионов. Каждый из вас секретный агент, который выполняет разные задания. Для этого нужно подумать много клевых конкурсов.

39. Мексиканская вечеринка. Сомбреро, маракасы и яркие платья у загорелых девчонок.

40. Инопланетная вечеринка. Каждый выбирает сам, с какой он планеты прибыл и как выглядит. А с какой вселенной появился ты и как выглядишь? Многие девушки выбирают костюм Лилу из фильма «Пятый элемент».

Инопланетная вечеринка. Костюм Лилу из фильма «Пятый элемент»

41. Вечеринка в розовом. Одежда и аксессуары могут быть только розового цвета. Особенно хороша вечеринка для девичника.

42. Голливудская вечеринка. Все выбирают роль любой звезды, а затем появляются под вспышки папарацци.

43. Ирландская вечеринка. Мужчины в ирландских килтах, а девушки тоже в юбках. Это похоже на вечеринку к дню Святого Патрика.

44. Газетная вечеринка. Вся одежда мастерится из газет и бумаги.

45. Вечеринка первобытных людей. Набедренные повязки, охота на животных, танцы у костра и прочие прелести первобытных людей.

46. Вечеринка в стиле сюрреализма. Вспомните Сальвадора Дали, а затем начинайте организовывать встречу.

47. Вечеринка знатоков и ботанов. Это отличная возможность показать свой интеллект, играя в разные интеллектуальные игры на вечеринке.

48. Вечеринка зомби. Вы все превратились в зомби, а поэтому можно весело потусить.

49. Вечеринка хиппи. Были времена, когда хиппи были на пике популярности. Используйте философию и субкультуру, которая возникла в 1960-х годах в США. Главный лозунг вечеринки хиппи: «Занимайтесь любовью, а не войной!»

50. Анимешная вечеринка. Аниме очень популярно среди подростков, а поэтому многим понравится выбрать образ своего любимого героя или героини.

Анимешная вечеринка

Aoil Oh , Unsplash

51. Арабская вечеринка. Древний восток бывает интересен для клевых встреч с друзьями. Напевай: «Арабская ночь, дым горящих костров, мистический край факиров и тайн, обмана и снов…»

52. Космическая вечеринка. Вы космонавты, которые находятся на корабле или на неизвестной планете. Может вас ждет встреча с инопланетянами, ведь любой может выбрать данный костюм.

53. Вечеринка в стиле СССР. Пора вспомнить прошлое и окунуться на некоторое время назад, когда твои родители были молоды. На фоне играет ретро-музыка, на стенах агитационные плакаты и все называют друг друга товарищами.

54. Вечеринка в стиле средневековой Европы. Костюмы, манеры и поведение аналогичное. Здесь вы можете быть любым персонажем, начиная от фрейлины короля и заканчивая мушкетером.

55. Азиатская вечеринка. Японские, китайские или корейские костюмы. Можно устроить чаепитие, попробовать каллиграфию, накупить китайских аксессуаров и заниматься чем-то в азиатском стиле.

56. Вечеринка деревенщин. Все представляют, что они деревенские, а поэтому одежда, манеры и характер пати будет деревенским. Не забывайте про самогонку, драки и поцелуи на сеновале.

57. Вечеринка металлистов. Они суровыми и крутыми, а также любят отрываться под громкую музыку.

58. Вечеринка в цирковом стиле. Ты можешь быть клоуном, а можешь быть укротителем львицы, которую играет твоя подружка.

59. Подводная вечеринка. Костюмы для плавания и аксессуары. Лучше всего ее проводить в сауне или бассейне.

60. Пиратская вечеринка. Костюмы пиратов и пираток можно смастерить самим, а затем отправиться на поиски сокровищ. Ты же всегда хотел примерить треуголку, как у Джека Воробья.

Пиратская вечеринка

61. Вечеринка путешественников. Все наряжаются так, словно собираются в поход или путешествие.

62. Носи то, что чувствуешь. Вечеринка, где каждый наряжается тем, чем хочет. Это может быть гриб, кот, чудовище, табуретка или медсестра.

63. Вечеринка в стиле кино. Камера, мотор и все гости – это актеры. Придумайте свое собственное кино, снимите его на камеру и выложите на YouTube.

64. Гламурная вечеринка. Вызывающее поведение, яркие наряды, понты и бесшабашные гуляния «звезд».

65. Цыганская вечеринка. Здесь костюмы цыган, а также их обычаи. Укради невесту, коня и бухла.

66. Вечеринка в британском стиле 20-х годов. Посмотрите сериал «Острые козырьки», чтобы проникнутся атмосферой.

67. Вечеринка панков. Это возможность показать это миру, а также послушать музыку в стиле «панк-рок».

68. Вечеринка профессий. Каждый сам выбирает профессию, которой хочет быть или мечтал в детстве. Строитель, медсестра, учитель, политик, звезда, танцовщица или девушка легких моральных принципов.

69. Детская вечеринка для взрослых. Детские конкурсы и одежда для уже взрослых дядей и тетей. Хорошо выбирать одежду, которая вам уже мала.

70. Вечеринка фитнес или спортивная. Все появляются в спортивных костюмах, тайтсах, леггинсах и обтягивающих топиках. Будут спортивные конкурсы, полосы препятствий и драйв.

Вечеринка фитнес или спортивная

Cade Prior , Unsplash

71. Революционная вечеринка. Красные и белые. Чапаев и Анка.

72. Вручение Оскара. Выдумываете номинации, а затем вручаете под аплодисменты гостей. Кто ты из селебрети на вечеринке?

73. Египетская вечеринка. Мужчины в стиле фараонов, а девушки в стиле Клеопатр или рабынь.

74. Бал нечисти. Вспомните книгу или фильм «Мастер и Маргарита», а также бал.

75. Вечеринка в стиле диско. Это стиль ретро, но крутой, как всегда.

76. Мифологическая вечеринка. Каждый выбирает греческого бога или богиню, кем хочет предстать.

77. Вечеринка гаданий. Все девушки гадалки, которые читают карты и ищут суженного.

78. Тропическая вечеринка. Ракушки, фрукты, соломенные шляпы, пляжная одежда. Можно нарядиться аборигенами.

79. Вечеринка пионеров. Многие из нас были пионерами, а поэтому отличной идеей будет вспомнить детство. Устройте свой пионерский слет.

80. Вечеринка в стиле Звездных Воинов. Это встреча для истинных фанатов звездой саги. Выбирай себе персонажа: принцесса Лея, Дарт Вейдер, Ддедай, Чубаки, имперский пилот, штурмовик, мандалорец или маленький Йода.

Вечеринка в стиле Звездных Воинов. Костюм мандалорца

Alexander Jawfox , Unsplash

81. Вечеринка противостояние. Гости вечеринки разбиваются на две команды, а затем придумывают вызов соперникам. Это может быть армрестлинг, пивной понг, флип-кубок, интеллектуальное противостояние и другие игры. Проигравшие пьют спиртное.

82. Усатая вечеринка. Все прикрепляют себе усы вне зависимости от пола. По желанию накладные бороды.

83. Сумасшедший дом. Каждый волен одеваться как угодно, а также делать все, что хочет.

84. Вечеринка милитари. Здесь все на военную тематику.

85. Вечеринка в стиле Казино. Здесь гангстерский стиль смешивается с танцами канкан, настольными играми и картами.

86. Испанская вечеринка. Жаркие танцы, Коррида и веселье.

87. Вечеринка в морском стиле. Море, корабли, пляжные игры.

88. Караоке – вечеринка. Здесь будет возможность продемонстрировать свои вокальные данные.

89. Вечеринка детский утренник. Девушки снежинки, а парни зайчики. Каждый приходит в том костюме, в котором был в детстве.

90. Вечеринка в стиле Burning Man. Этот фестиваль проходит в пустыне, где каждый волен самовыражаться так, как хочет. Здесь идеи для вечеринки у каждого свои.

Вечеринка в стиле Burning Man

Sam Mathews , Unsplash

91. Красная вечеринка. Все делается в красном стиле, используя ткань.

92. Школьная вечеринка. Пора вернуться в школу за парту и найти свою первую любовь. Дергать за косички, бегать и целоваться.

93. Вечеринка коммунистов. Времена комсомола и любви к Ленину. Клевая тема потусить, если застал это время.

94. Вечеринка «Love is». Вся тема вечера – это любовь. Вспомни жвачки «Love is…».

95. Вечеринка со свечами. Вместо света – безопасные свечи, медленная музыка, шампанское. Обязательно запаситесь огнетушителем.

96. Нудистская вечеринка или в нижнем белье. Такую хорошо проводить в бане, сауне, пляже, бассейне. Идеи для вечеринки, а также клевые конкурсы придумайте сами.

97. Тюремная вечеринка. Вот вы оказались там, где меньше всего хотели и ожидали. Заключенные и надзиратели, которые меняются местами.

98. Игровое шоу. В основу вечеринки ложится какая-то игра по телевизоре или интернету.

99. Вечеринка ангелов и демонов. Каждый выбирает сам, какую сторону показать ему.

100. Косплей-вечеринка. Перевоплощение в различные роли, которые могут быть непредсказуемыми для других гостей.

Косплей-вечеринка

Brian Lee , Unsplash

101. Дегустация вина, пива, коктейлей. Само название вечеринки говорит о том, чем вы будете заниматься.

102. Вечеринка в стиле группы «Руки вверх». Помнишь эти времена?

103. Вечеринка ужасной одежды. Кто будет выглядеть всех смешней?

104. Вечеринка за 15$. Вся твоя одежда не должна стоить больше 15$ в сумме (либо другая сумма). Вы должны прикрепить квитанции к каждой одежде. Но самое интересное в этом то, что придется на чем-то экономить. Кто-то придет без нижнего белья, а другой просто в одном белье или шляпе за 15$.

105. Вечеринка йог. Вы пробуете заниматься йогой, медитацией и самопознанием.

106. Байкерская вечеринка. Это слет настоящих байкеров и тех, кто выбирает два колеса.

107. Вечеринка в стиле 1000 и 1 ночь. Клевая вечеринка в восточном стиле.

108. Вечеринка Барби и Кена. Вы все куклы, которые пришли на вечеринку.

109. Вечеринка селебрети. Каждый выбирает себе звезду, на которую хочет походить и приходит на тусовку.

110. Вечеринка-свадьба. Это пати, где никто не женится, а просто такая тема вечеринки. Каждый может побыть женихом или невестой. Свадьбы – это весело.

Вечеринка-свадьба

Fabio Alves , Unsplash

111. Вечеринка 7 грехов. Выбирай сам, какой грех ты будешь представлять: гордыня, зависть, гнев, уныние, сребролюбие, чревоугодие или похоть.

112. Вечеринка роботов. Вы все роботы, которые решили весело провести время.

113. СПА вечеринка. Почему не провести время таким образом? Полотенца, маски и прочее.

114. Черно-белая вечеринка. Все может быть только черное или белое.

115. Научная вечеринка. Вы все ученые в халатах, которые пьют спиртное из пробирок.

116. Спортивная вечеринка. Каждый выбирает спортивную одежду по своему вкусу.

117. Рыцарская вечеринка. Идея для вечеринки вполне ясна, ведь это мир рыцарей, дам и дуэлей.

118. Вечеринка собственных супергероев или злодеев. Вы должны сами выдумать имя своему герои, а также костюм и способности.

119. Вечеринка путешественников во времени. Кто кем будет и откуда, выбирает самостоятельно.

120. Новогодняя вечеринка. Самое прикольное отмечать новый год летом в любой день или где-нибудь на пляже.

Новогодняя вечеринка

Michael Browk , Unsplash

121. Вечеринка бездомных или бомжей. Коробки из-под телевизора или обрывки одежды. Будет весело, особенно если не бриться и сделать волосы лохматыми.

122. Вечеринка с детективом. Придуман сценарий, где вы расследуете какое-то дело сообща. Детективы Агата Кристи в помощь.

123. Ночь кино. Вы собираетесь и смотрите всю ночь разные фильмы, пока не заснете.

124. Вечеринка случайных костюмов. Каждый выбирает любой нелепый или смешной костюм свободного размера, а затем кладет его в черный мешок. Все обмениваются мешками, а затем надевают чужой костюм. Это может быть любая одежда, чтобы было весело.

125. Вечеринка динозавров. Доисторические времена, когда вы можете быть только динозавром, а не человеком.

126. Суперзлодей и их вечеринка. Здесь нет положительных персонажей, а все плохие герои из фильмов и мультиков.

127. Индийская вечеринка. Индия прекрасная страна, а индийская вечеринка будет отличны времяпровождением.

128. Вечеринка цветов. Море цветов и гостей в костюмах цветов.

129. Вечеринка париков. Выбираете парики, которые идут вашему характеру, стилю или образу.

130. Гавайская вечеринка или пляжная пати. Пляжный стиль одежды, спасательные круги, девушки в бикини, жаркие гавайские танцы и отвязанные конкурсы.

Гавайская вечеринка или пляжная пати

Manny Moreno , Unsplash

131. Вечеринка в стиле 90-х годов, 80-х годов, 70-х годов, 60-х годов, 50-х годов, 40-х годов, 30-х годов, 20-х годов, 10-х годов. Идеи для вечеринки и атмосферу годов нужно подбирать в соответствии со временем.

132. Жиголо и шлюхи. Мужчины наряжаются как жиголо, а девушки в костюмах шлюхи.

133. Клуб любви. Участники клуба собираются, а затем заниматься непристойными вещами все вместе.

134. Вечеринка книжных персонажей. Мы слишком отвыкли от чтения книг, что пора вспомнить своих любимых героев из книжек.

135. Вечеринка гороскопов. Каждый выбирает свой знак гороскопа, а затем так заявляется на вечеринку.

136. Вечеринка спиртных напитков. Каждый подбирает костюм, который соответствует алкоголю, который он будет пить. Это может быть костюм водки, вина, текилы, самогона, мартини, абсент и другие.

137. Вечеринка вписка. Все делается в лучших традициях списки, когда море алкоголя, громкая музыка и разврат.

138. Вечеринка-граффити. Все надевают белые футболки или рубашки, а также берут разноцветные маркеры. Ты можешь нарисовать на любой чужой одежде любую надпись или рисунок.

139. Музыканты и их вечеринка. Кто ты их музыкантов? Это возможность показать своего любимого певца и спеть вместо него.

140. Вечеринка дискотека. Все приходят танцевать всю ночь и отрываться.

Вечеринка дискотека

Ardian Lumi , Unsplash

141. Вечеринка в стиле Голландии. В этом месте вы можете быть кем угодно, а также делать любые вещи, пусть даже неприличные.

142. В мире животных. А какое животное выберешь ты, когда соберешься на вечеринку?

143. Итальянская вечеринка. Немного Италии и средиземноморской красоты.

144. Возврат в прошлое. Вечеринка, когда все приходят в одежде, которую носили в школе или очень давно.

145. Неудобная вечеринка. Верх одежды будет официальным, а низ одежды повседневным. Это отличный повод совместить несовместимое.

146. Вечеринка в мужском стиле. Все используют одежду мужскую.

147. Вечеринка в женском стиле. Все гости используют одежду женскую.

148. Вечеринка смены одежды. Девушки в мужской одежде, а мужчины в женской.

149. Коктейльная вечеринка. В качестве спиртного подаются коктейли и вино. Люди общаются, болтают, знакомятся.

150. Вечеринка в Атлантиде. Рыбы и морской мир может послужить темой для интересной вечеринки. Костюм рыбы, осьминога, краба, дельфина или акулы.

151. Вечеринка в халатах. Пора купить халат и идти на вечеринку отрываться.

152. Вечеринка монстров. А какой монстр будешь ты?

153. Мультикультурная вечеринка. Каждый выбирает страну, из которой он приехал и которую представляет.

154. Вечеринка будущего. Как могло бы выглядеть будущее по вашему мнению? Выбирайте любой фантастический наряд и образ.

155. Светский раут. Строгие костюмы и вечерние платья.

Идеи для вечеринки. Список стилей и идей для вечеринки.

Alexander Popov , Unsplash

156. Античная вечеринка. Порой можно организовать крутую вечеринку в стиле античных Греков, Римлян, Египтян и других античных наций тех времен. Это будут тоги, которые можно заменить простынями, голые торсы, мечи, доспехи. Можно даже устроить Олимпийские игры.

157. Вечеринка сюрприз. Вы устраиваете спонтанную вечеринку, в которой все делаете по своему усмотрению по причине сжатых сроков, проявляя при этом фантазию и импровизацию.

Вечеринка будет отличной, если всем гостям понятна тематика тусовки, а также приятна и интересна. Развлекайтесь и веселитесь, а не уныло сидите дома на выходных, в праздники или другие вечера. Идеи для вечеринки могут быть любыми, главное, чтобы было весело. Для этого не забывайте про конкурсы, декор помещения, музыку, спиртное и еду.

Хотя самое интересное в вечеринках бывает не только в развлечениях, танцах и веселье. Очень круто, когда с кем-то в конце вечера остаешься наедине. Вы болтаете по душам, смотрите на звезды, выпиваете, курите, сидите на крыше дома, делитесь мыслями и страстно целуетесь.

Выбираем формат проведения детского праздника

Еще лет 10 назад детский день рождения проходил одинаково во всех семьях. Накрывался сладкий стол, приглашались друзья именинника. Выносился торт со свечами, которые нужно было задуть и загадать желание. Позже индустрия начала активно развиваться: появились красочные воздушные шары, мыльные пузыри, тематические фотосессии. Сегодня праздничное агентство может устроить у вас дома или в кафе полноценное театрализованное выступление с ярким реквизитом и насыщенной программой. Разнообразные форматы проведения детских праздников позволяют великолепно развлечь компанию дошкольников и подростков, мальчиков и девочек. Выбор мероприятия осуществляют на основе количества гостей, возраста и состава участников.

Клоуны, аниматоры – для самых маленьких

Если раньше единственный волшебный гость в домах с детьми был Дед Мороз, то сегодня на пороге может появиться персонаж из абсолютно любой сказки или мультика. Волна захватывающих мультфильмов, которые дети обожают едва ли не с пеленок, родила возможность организовывать сказку на дому.

Ориентируясь на самый любимый сюжет ребенка, родители приглашают актеров, переодетых в Супергероев, Принцесс, Пони. Мероприятие обычно основано «на реальных событиях» по мотивам мультфильма, сопровождается яркими сценами, играми, соревнованиями и, обязательно, победой добра над злом в конце. Аниматоры в гриме и в ростовых костюмах увлекают детей в самую неподдельную сказку. Ребята становятся не зрителями, а действующими лицами – это самое волнующее для малышей. Этот вариант подходит для дошколят и младших школьников, сейчас очень выгодные цены.

Шоу для любознательных

Данный формат отличается презентацией удивительных явлений, цель которых – вызвать максимум удивления, острых эмоций, новых впечатлений. Это может быть световое роботизированное шоу, выступление фокусника, химические опыты, программы с большим количеством резаной бумаги или мыльных пузырей. Основная задача программы – показать детям нечто небывалое, вызвать определенные эмоции, дать возможность или активно наблюдать, или даже участвовать.

Активные развлечения для непосед

К таковым относятся дискотеки, квесты. Современная детская дискотека – это не просто танцы под музыку. Это музыкальная постановка с использованием музыкальной аппаратуры, спецэффектами. Участвует ведущий, диджей, необычные персонажи. Они разбавляют программу шутками, конкурсами, танцами под актуальные среди детей музыкальные хиты.

Квест – для ребят постарше. Развлечение представляет собой прохождение испытаний, выполнение интересных и сложных заданий, достижение цели в формате соперничества. В итоге праздник проходит очень увлекательно, а в конце дети получают еще ощущение веры в собственные силы, способности к достижениям.

Мастер-классы для созидателей

Творческие развлечения, итогом которых становятся созданные детьми сладости, коктейли, игрушки, аксессуары. Ребята вовлекаются в новое для них занятие, обучаются навыкам создания каких-либо предметов своими руками. Бонус – на память каждому участнику остается «вещественное доказательство» участия в мероприятии.

Написала небольшую шпаргалку, которая может пригодиться организаторам мероприятий и самим заказчикам. 

Путаница в темах и форматах была, есть и будет. Есть мероприятия, которые получаются интересными именно благодаря необычному сплетению тем, жанров и инструментов.

Для того, чтобы выбрать идею для мероприятия, нужно читать эти списки, держа в голове основные пункты брифа (количество участников, возраст, гендерный состав, направление деятельности компании, повод и цель мероприятия, технические особенности площадки, количество времени на подготовку, бюджет и т.д.)

После выбора самого подходящего формата мероприятия начинайте читать список тем. В какой-то момент должно «щелкнуть»! В одну секунду вдруг встанут на место все части пазла, и вы легко сможете «увидеть» корпоратив целиком. 

Вдруг станет понятно, какие песни будет петь кавер-группа, какое шоу можно показать, какие интерактивы провести, что лучше предложить в качестве мастер-классов, как оформить помещение, какими активностями дополнить мероприятие, что подарить участникам праздника в качестве призов и сувениров.

Вот еще раз эти три слагаемых:

1. Форматы (первая составляющая)

Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.

Спортивный праздник

Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.

• олимпиада
• спартакиада
• веревочный курс
• матч
• соревнования по…
• регата
• «Веселые старты»
• гонка (велозаезд, джиптур)
• марафон
• чемпионат
• турнир
• активный тимбилдинг с игровым реквизитом и т.д.

Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.

Массовые мероприятия

Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).

• карнавал
• ярмарка
• пикник
• фестиваль
• парад
• историческая реконструкция
• маскарад
• бал
• дискотека
• аукцион

Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.

Церемония награждения

Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.

• Оскар
• Шуточное награждение, необычные номинации
• Финал любого конкурса, творческого фестиваля (заключительное мероприятие)

Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.

Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты

Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.

• Что? Где? Когда?
• Брейн-ринг
• Квиз
• Подмосковные вечера
• Музыка нас связала
• Шестое чувство
• Угадай мелодию
• Мафия
• квесты

Вот тут подробное описание всех этих игр с ценами.

Корпоративное творчество

Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.

По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.

Творческие программы с предварительной подготовкой:

• капустник
• КВН
• мюзикл
• театральные постановки
• конкурс вокалистов
• танцевальный марафон
• конкурс бардовской песни
• стендап-шоу
• флешмоб
• танцевальный батл
• кинофестиваль
• концерт
• показ мод
• цирк
• биеннале
• выставка работ

Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:

Творческие мероприятия без подготовки:

• кулинарная битва
• арт-вечеринка (пример — картина на холсте)
• караоке вечеринка
• танцевальный марафон
• мастер-классы
• создание одного большого арт-объекта (пример — общая картина из фрагментов)
• музыкально-ритмические тимбилдинги (пример —  «Всем по барабану»)

В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.

2. Темы (вторая составляющая)

Все тоже очень условно, но для полета фантазии достаточно. Тему сразу накладывайте на выбранный формат, пусть даже неожиданно. Почему бы не провести кулинарную битву в экологической тематике, олимпиаду в космосе или пиратский КВН?

Я не везде сумела вспомнить обобщающие термины, надеюсь со временем структурировать все темы более логично.

Города, страны, континенты

Название города вполне может стать темой вечеринки. «Париж, Париж…» И вот у вас уже Эйфелева башня в элементах декора, звучит аккордеон, соотвествующее меню, интеллектуальный квиз обо всем, что связано с этим прекрасным городом, дегустация вин, выступление кавер-группы с подборкой песен на французском.

Гавайская вечеринка — популярная тема даже зимой в больших городах. Был бы бассейн и коктейли, все остальное прирастает легко. Знаю компанию, которая ежегодно проводит мероприятие в стиле индийского кино (Болливуд). Китайские, японские, африканские, кавказские праздники. Сюда же всякие октоберфесты и фестивали красок холи относим.

Чаще всего такие темы выбирают компании, у которых есть партнеры в других странах.

Все города и страны перечислять не буду, список длинный. Есть пища для размышления!

Исторические эпохи

Это тоже чудесная возможность окунуться в костюмированный праздник. Тут начать можно хоть с первобытных людей (пожарить мясо на вертеле, нацарапать наскальный рисунок, сходить на охоту, станцевать ритуальный танец и т.д.), средневековья, русских царей, вечеринок в стиле СССР. Сюда же — все дискотеки в стиле 80-х и 90-х, квесты про рыцарей, всевозможные исторические реконструкции, балы в кринолинах и т.д.

Пираты, викинги, гангстеры, мафиози, зомби

Все это тоже можно было бы отнести к историческим эпохам, но уж больно много фантазии к созданию этих образов добавило человечество за последние десятилетия. Ближе к «фэнтези», я бы сказала. 

Всем понятно, какими могут быть костюмы, аксессуары, фотобутафория и макияж. Легко создавать фотозоны, описывать стандартные эстафеты фразами про добычу сокровищ и т.д.

По мотивам книги, фильма, телевизионной или компьютерной игры

Литературные и киногерои, герои книг, фильмов и игр часто становятся главными персонажами мероприятий. Все помнят волну вечеринок после премьеры «Великого Гэтсби», серию таинственных квестов по произведениям Дэна Брауна, череду тимбилдингов «Форт Боярд».

Сколько корпоративов прошло с названиями и переделками названий этих фильмов, уже никто не посчитает: «Служебный роман», «Иван Васильевич меняет профессию», «Ищите женщину», «Спортлото-82», «Фильм, фильм, фильм», «Доживем до понедельника», «Код Да Винчи», «Джуманджи», «Индиана Джонс», «Криминальное чтиво», «Крестный отец, «Назад в будущее», «Унесенные ветром», «Звуки музыки», «Звездные войны», «Парк Юрского периода», «День сурка», «Крепкий орешек»….

Остановлюсь, слишком много их. Часто от фильма берется только переделанное слегка название и пара героев. Профессию может менять не Иван Васильевич, а Ирина Николаевна. Код Да Винчи легко превращается в «Код успеха» компании.

Можно не брать одно произведение целиком, а провести кинофестиваль (театральный фестиваль), на котором команды создадут свои пародии на детектив, комедию, трагедию, боевик, мелодраму, сказку, фэнтези и т.д. Списки самых популярных фильмов собраны в интернете как «ТОП-100 советских фильмов» или «Лучшее Голливудское кино».

Книги и фильмы есть на любую тему, поэтому, если я что-то забыла, смело буду ссылаться на эту категорию.

Космос, НЛО, будущее

Космическую и уфологическую тему можно обыграть практически в любом формате — от выставки до дискотеки вселенского масштаба. Сюда же  — путешествие во времени на сотни лет вперед. Никто не знает, как будет проходить корпоратив через 500 лет, нет никаких границ для вашего воображения.

Цвет настроения

До хита Киркорова великолепно проходили «белые» и «оранжевые» и другие цветные вечеринки, на которых все было в одном цвете — одежда гостей, костюмы выступающих, декор, оформление шоу-номеров, подбор еды по цвету, слова песен о «белом», «черном», «красном». Это вечеринки, на которых можно смешать активности всех жанров и стилей, просто объединив их одним цветом.

Весь 2018 год прошел под «цветом настроения», кто знает, может еще несколько лет эта тема покрутится, а Киркоров споет про оранжевый, фиолетовый и темно-зеленый.

К этой же теме можно отнести времена года. Всякие «Зимние сказки», «Осенние марафоны», «Весенние карнавалы» и «Летнее караоке», например.

Экология, озеленение, помощь животным

Есть компании, для которых важно участие в социальных проектах. Они сознательно отказываются от чисто развлекательных проектов в пользу полезных для города акций. Сажают цветы и деревья, убирают территорию, собирают средства для бездомных животных и т.д. 

Формат может быть разным: ярмарка доброты, зеленый фестиваль, экологиеский квест и т.д.

ЗОЖ

Многих молодых людей волнует собственное здоровье и красивое тело, поэтому мероприятие, посвященное фитнесу, здоровому питанию, оздоровительным программам однозначно вызовет большой эмоциональный отклик.

Тут будет смесь форматов: спортивные соревнования с показательными выступлениями, кулинарные мастер-классы, показ спортивной моды, шоу «качков» и фитоняшки в фотозоне.

3. Инструменты (третья составляющая)

Тут совсем коротко пробегусь по основным пунктам. Именно благодаря третьей составляющей мероприятие становится тематическим: декоратор предлагает идеи для оформления, повар — тематическое меню, режиссер подбирает артистов, визажист и фотограф помогают создавать образы, организаторы мастер-классов дополняют атмосферу праздника подходящими активностями.

• Слоган мероприятия
• Эмблема (персонаж)
• Оформление площадки, декорации, костюмы, аксессуары, фотобутафория
• Выбор меню
• Шоу-программа (подбор репертуара кавер-группы, выступление артистов оригинального жанра, спецэффекты)
• Развлекательные зоны (мастер-классы, мастер-шоу, шаржисты, сладкие станции, фотозоны)
• Награды, призы, сувениры
• Пригласительные
• Оформление постов в социальных сетях, анонсов, пост-анонсов

Все перечисленное помогает найти саму «золотую идею». Дальше предстоит сложная работа над сценарием мероприятия с завязкой, развитием, кульминацией, эпилогом.

Всем ярких проектов!

Ирина Панасьян, автор проекта «Снова Праздник»

Новый год в стиле «Гэтсби» или Премия для лучших сотрудников в формате «Оскар» уже не в моде (и это хорошо). Гости хотят удивляться. Можно проанализировать историю, ценности и цели компании, узнать интересы коллег и тщательно проработать концепцию. Но если времени мало или вы ищете вдохновения – готовый список в помощь.

1. Тематическая вечеринка на льду

Формат подойдёт и для юбилея компании, и для празднования Нового года. Для оформления территории используйте цветную подсветку астерами, гирляндами или прожекторами, а также арт-объекты изо льда и других материалов. По количеству гостей событие подойдёт и для 100, и для 1000 человек — в зависимости от вместимости выбранного катка. Найдите диджеев и музыкантов, организуйте мастер-классы, конкурсы, перфомансы на льду и удивите гостей.

Совет: проверьте, умеет ли большинство коллег кататься на коньках. И примите меры безопасности: не выпускайте захмелевших гостей на лёд и поставьте дежурить машину Скорой помощи.

2. Соревнование

Турнирное событие это тимбилдинг + праздник. Выберите спортивный, интеллектуальный, творческий или комбинированный формат. Затем запланируйте соревнование и награждение. Вариантов активностей много: от хоккея и тенниса до сражения в онлайн-игре или модного показа.

via GIPHY

3. Благотворительная схватка за подарки

Идея подходит компаниям, сотрудники которых «за» помощь нуждающимся людям. Наградите гостей за участие в квестах, конкурсах и соревнованиях. Полученные призы предложите пожертвовать фонду помощи. В конце вечера устройте шоу-программу с участием воспитанников благотворительных учреждений. Атмосферу радости, доброты и эмпатии гарантируем.

4. Экологичность в тренде

По мере расширения исследований климата, корпорации и потребители сильнее заботятся об экологии. Повысьте сознательность среди коллег environmentally-friendly вечеринкой.

Устройте на мероприятии раздельный сбор мусора и коллективную посадку деревьев. Затем угостите участников блюдами из экологически чистых продуктов. Не забудьте заменить пластиковую посуду биоразлагаемой. Проведите мастер-класс по поделкам из старых вещей или потенциального мусора. Пример – создание подставки из винных пробок или флорариума из лампочки. Чтобы и дальше поддерживать в компании ценность заботы об экологии, устраивайте между отделами ежемесячный конкурс по раздельной утилизации.

5. Имитация телепередачи или ютуб-шоу

Придумайте сюжет праздника на основе видеопрограммы. Перед написанием сценария проведите опрос, чтобы учесть интересы гостей. Одни могут не понять ивента в стиле ЧБД, другие не оценят формат «Поле чудес». Старайтесь не копировать идею программы точь-в-точь – добавьте в задумку больше моментов от ниши компании: локальные шутки, терминологию, узнаваемые ситуации. Зовите коллег и вперёд, брейнштормить!

6. Детективный квест в офисе

Любители сериалов «Твин Пикс» или «Секретные материалы» знают, как манит идея раскрыть преступление. Офисная вечеринка с загадочной кражей это способ добавить в рабочее пространство нечто интересное и завораживающе мрачное.

7. Мастерская

Подарите сотрудникам наборы с необходимыми материалами и проведите мастер-класс по созданию аромасвечей или совместным приготовлением пиццы, пельменей, коктейлей, десертов. Такой формат станет самостоятельным мероприятием или частью праздничной программы. Идея подходит для офлайн, гибридных или онлайн-ивентов.

via GIPHY

8. Квартирник или Шоу Талантов

Классика, но и тут найдётся место креативу. Выберите необычные номинации вроде «Рэп-импровизации», «Резьбы по фруктам» или «Строительства высокой башни из подручных материалов». Пригласите в жюри неожиданных гостей, организуйте перфомансы, используйте виртуальную платформу для голосований за лучшее выступление.

9. Ночь настольных игр

В любой компании найдутся любители нард или «Активити», «Монополии» или «Имаджинариума». Пригласите координаторов, которые объяснят правила игр и помогут присоединиться стесняющимся сотрудникам. Добавьте перерыв на фуршет – и вот гости развлекают себя сами.

10. Путешествие во времени

Никаких отсылок к фильму «Назад в будущее». Сюжет следующий. За каждым отделом закрепляется стиль десятилетия. Например, эйчарщики – 80-е, маркетологи – 60-е, айтишники – 90-е. Далее, с каждой командой прорабатываются костюмы, развлекательные активности, фотозоны, угощения и т.п. Площадка соответственно разбивается на зоны. Во время мероприятия гости перемещаются между «временами» и удивляются креативу коллег. Для сотрудников это возможность больше пообщаться вне рабочих задач, узнать друг друга и включить творческое мышление.

11. Экскурсия

Речь идёт о турах – гастрономических, винных, пивных или каких угодно коллективу. Договоритесь с заведениями, напишите сценарий посещений, организуйте дегустации. Пример механики – фестиваль бар-хоппинга.

via GIPHY

12. Арендованный дом

К аренде коттеджа с бассейном добавьте спа, угощения шеф-повара, настольные игры или другие развлечения – и релакс для команды обеспечен. Хороший совместный отдых – рабочая идея, чтобы отметить знаменательную дату.

13. Мексиканский стиль

Праздник в традициях не только Мексики, но и другой страны с богатой культурой – возможность погрузиться в новую атмосферу, совершить путешествие без перелётов и поездов. В меню шведский стол со свежеприготовленными овощами, мясом и тако. Из напитков – «Маргарита», лимонады и фреши. А среди развлечений – разбитие пиньяты и конкурс по приготовлению гуакамоле.

14. Просто космос

Вариант для любителей научной фантастики. Проведите концерт с развлекательной программой в Планетарии или танцевальный турнир на площадке лазертага. Добавьте побольше красителей в десерты и дыма в коктейли. Для наблюдения за звёздами прихватите телескоп. И помните о спросе на астрологов и гадалок на Таро — гости оценят ;)

Исполнить идею можно двумя способами. В первом гости перемещаются между локациями под предводительством ведущего и намеренно создают корпоративный блокбастер. В ином случае участники забавных развлечений не предупреждены о кинопроизводстве. Для них видеооператоры снимают «бэкстейдж на память».

via GIPHY

Вне зависимости от концепта, в первую очередь опирайтесь на интересы коллектива, ценности и настроения в компании. Желаем крутых идей и be like a rock!

banner-2-4

Автор: Дарья Богданова

На сегодня придумано огромное количество интересных деловых форматов.

Какой формат выбрать для своего мероприятия? Какой лучше зайдет на целевую аудиторию? Вот то, о чем задумывается большинство организаторов событий. 

Описать форматы деловых событий можно через 10 ключевых признаков:

  • Тип цели и результат (для чего нужно событие участникам и организаторам): 

Цели участников: Какие потребности участников удовлетворит мероприятие?; С чем участники должны уйти с нашего мероприятия? Какие эмоции и ощущения должно вызвать мероприятие у участников? 

Цели организаторов: Какие свои задачи организаторы и инициаторы события хотят решить с помощью мероприятия? Какой результат мероприятия  организаторов устроит? Как именно организаторы поймут, что достигли результата?

  • Время и длительность
  • Характер правил формата (гибкий/жесткий)

Примеры жёстких правил формата

Один из ярких примеров — вечеринки PechaKucha Night. Создатели формата подробно прописали длительность выступлений спикеров, особенности использования слайдов, даже лежащие в основе формата принципы и атмосферу.

Другой пример — конференции TED. Если вы хотите организовать мероприятие в духе TED в своем городе, то вам необходимо получить лицензию TEDx. В условиях использования лицензии, опять же, подробно расписано, что и как делать, чтобы ваше событие соответствовало международному формату.

Гибкие форматы — на то и гибкие, что их границы весьма условны и каждый организатор может нарушать их, переосмыслять творчески, находить новые варианты составления программы или организации пространства.

К гибким форматам мы можем отнести тематические и бизнес-завтраки. Этот формат не лицензирован, не имеет четких правил, что можно делать, а что нельзя. Кое-какие черты остаются неизменными (время проведения и длительность), но практически нет правил составления программы, выделения особых ролей участников

  1. Место (организация пространства)
  2. Число участников мероприятия
  3. Роли участников мероприятия
  4. Особенности действия (наличие и особенности программы, плюс для образовательных и познавательных событий еще стараемся выделять наличие практической части, так как часто именно это отличает очень похожие форматы между собой, например семинар от тренинга)
  5. Наличие и характер интерактива
  6. Сложность (простой / составной / входит в состав другого события / самостоятельный формат)
  7. Уровень конфликта (проблематика)

Между форматами есть вложенность: какие-то форматы более «крупные», какие-то похожи на частный случай более общего. Например, существует формат Конференция, а к подформатам конференции могут относиться: конгресс, научные чтения‎, саммит, симпозиум, съезд, форум. И появившиеся относительно недавно модные: Печакуча, TEDx, Антиконференция (Unconference)

Также есть разнообразные виды конференций с определением в названии, в которых тоже наблюдаются стойкие жанровые отличия:

  • Научная конференция
  • Онлайн-конференция
  • Отраслевая конференция

Но так или иначе, все это можно условно назвать семейством конференций.

Иногда  новый формат  является не форматом, а названием, именем конкретного мероприятия

Здесь тоже есть свои нюансы: название ставшего популярным мероприятия может становиться нарицательным, и тогда другие организаторы хотят использовать его популярность для своих целей. Так появляются КВНы, Comedy Club’ы. Среди менее известных есть Вечеринка идей, РеФорумы 

Зачем организатору событий понимать особенности форматов?

Многие организаторы в погоне за «фишками» и из желания удивить участников упускают из внимания особенности формата события, с которым работают.

Если бы мы все лучше разбирались в форматах мероприятий, то находили бы лучшие способы удовлетворить устоявшиеся ожидания и творчески переосмыслить необязательные элементы своих событий. Чтобы создавать новые уникальные форматы и отличаться от других в глазах участников, каждый организатор должен понимать, как и почему работают существующие.

Тогда в выигрыше окажутся и сами организаторы, и участники, которые получат новый богатый опыт, а также будет расти и развиваться event-отрасль в целом.

ФОРМАТЫ ДЕЛОВЫХ СОБЫТИЙ

1. Когда нужны продажи: Выставка

Такие мероприятия необходимы для представления товаров и услуг и их продажи, а также для улучшения имиджа компании и поддержания репутации. Главная сложность организации выставки — это  подобрать необходимое помещение, а также оборудовать стендами, витринами, стеллажами, привезти и подключить нужную технику. 

Существуют моно-выставки, где присутствует только одна компания (чаще она идёт мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции), более масштабный вариант — полиформатные выставки, где участвуют несколько компаний из одной сферы деятельности или интересов. 

Выставка может проходить в таких форматах:

1.1. Аукцион 

1.2. Выставка животных

1.3. Выставка-продажа

1.4. Немой аукцион, Тихий аукцион, silent auction

1.5. Отраслевая выставка, Промышленная выставка, Trade Fair, Trade Show, Expo, Экспо, Бизнес-выставка

1.6. Фотосушка

1.7. Ярмарка, Маркет

1.8. Ярмарка вакансий, Биржа труда, Дни карьеры

2. Когда нужен обмен информацией: Конференция

Конференция — масштабное бизнес-собрание, которое обычно используют для B2B и В2C маркетинга. На конференциях обсуждают острые темы, проводят презентации новых продуктов или услуг, представляют результаты работы публике и СМИ. 

Обычно на конференции есть основная, официальная часть, и последующая, более неформальная. Обычно официальная часть включает в себя презентации, публичные выступления, доклады, тренинги, разборы кейсов, неофициальная часть включает в себя фуршет, шоу-программу, свободное общение между спикерами и гостями.

Мы выделяем такие разновидности конференций

2.1. Печа-Куча, Pechakucha Night 

Очень интересный формат, который сейчас набирает обороты в предпринимательской сфере. Обычно ПечаКуча очень нравится и зрителям, и участникам, и нередко становится событием на регулярной основе. Такой формат можно кратко описать как 20х20, потому что встреча проходит в виде презентации, где участники представляют короткий доклад, сопровождая его 20 слайдами, на каждый из которых даётся 20 секунд.

Получается очень динамично, а главное — полезно и не скучно. Дело в том, что формат ПечаКучи вынуждает спикеров говорить очень емко, без воды и действительно интересные вещи, что отлично подходит как раз для деловой сферы! Стоит присмотреться к этому мероприятию, если вы проводите отчетное совещание или защищаете новые проекты, хотите выслушать доводы коллег по какому-то вопросу, устраиваете «ярмарку вакансий» или просто хотите устроить неформальный обмен мнениями. 

2.2. TEDx

TEDx — проект TED, позволяющий отдельным людям или группам людей в различных странах, городах, университетах, сообществах организовать независимые конференции в стиле TED. Конференция TEDx является независимым мероприятием, проводимым по лицензии TED.

Каждое выступление (лекция) на конференции TED называется «TED Talk». Видеозаписи выступлений публикуются на сайте TED.com, доступны бесплатно для просмотра и скачивания в HD-качестве; на сайте можно подписаться на видео-подкаст. Также видеозаписи доступны на сайте «YouTube».

2.3. Анти-конференция, Unconference

 Это, как можно догадаться, конференция без традиционных для формата атрибутов. Как говорят организаторы анти-конференций, здесь вам ни докладов, ни бейджей, ни даже спикеров и слушателей в обычном смысле слова. Так если всего нет, то что же есть?

Из более-менее жестких правил общими для всех анти-конференций можно считать два. 1) Нет деления на спикеров и слушателей и 2) Нет подготовленных докладов и спланированной программы. Программа unconferece обычно представляет собой условное деление на несколько тематических потоков (треков). Они разнесены по разным комнатам или углам одного большого зала, но четкой программы у них нет. Есть так называемые track leaders — участники, которые берут на себя роль вести дискуссию вокруг темы потока. Обычно это известные собравшейся аудитории эксперты отрасли. Иногда эти трек-лидеры определены заранее, иногда они самовыделяются из толпы участников, предлагая тему для обсуждения.

2.4. Конгресс  

название различных собраний, конференций, съездов, проводимых в широком составе  и обычно в международном формате

2.5. Научная конференция. Научно-практическая конференция

Форма организации научной деятельности, при которой исследователи (не обязательно учёные или студенты) представляют и обсуждают свои работы.

2.6. Онлайн-конференция, Интернет-конференция, веб-конференция

2.8. Отраслевая конференция, Бизнес-конференция, профессиональная конференция

2.9. Саммит

 собрание и переговоры людей в высших правительственных кругах разных стран.

2.10. Симпозиум 

Совещание, научная конференция по какому-либо научному вопросу (обычно с участием представителей разных стран). Несколько человек в виде презентации представляют разные точки зрения на одну и ту же тему, а затем проводится сессия вопросов-ответов, управляемая модератором.

Симпозиум тем интереснее, чем более разнообразен состав спикеров. Чтобы повысить эффективность данной техники, необходимо подобрать в равной степени подготовленных спикеров и опытного модератора.

2.11. Съезд

собрание представителей (делегатов) общественной организации, политической партии либо социальной, профессиональной, национальной и иной группы.

2.12.Форум

Участники просто обмениваются мнениями, которые не являются обязательными  для участников форума.

3. Когда есть вопросы: мероприятия для активных обсуждений

Самое важное в любом деле, и особенно в бизнесе — держать руку на пульсе событий, всё время оставаться в самой гуще событий и не забывать слушать разнообразные мнения, чтобы сформировать собственное. Какие мероприятия в этом помогут? 

3.1. Fireside chat, Беседа у камина, Беседы у камина

Формат предполагает, что у спикера нет какой-то заготовленной лекции с презентацией

3.2. Мероприятие в формате Технология Открытого пространства (Open Space Technology)

В этой Технологии есть какая-то магия, и люди действительно самоорганизовываются, и возникают неожиданные по глубине дискуссии, и впечатляющие результаты.

В открытом пространстве целенаправленно создаются условия для проявления способностей человека к самоорганизации. Достигается это за счет четырех принципов и одного закона.

Принцип 1. Кто бы ни пришел — это правильные люди

Принцип 2. Что бы ни происходило, это единственное, что могло произойти

Принцип 3. Когда бы оно ни началось — это правильное время

Принцип 4. Когда оно закончилось — тогда и закончилось

У Технологии открытого пространства есть единственный закон называется «Закон двух ног», и он гласит: Если во время групповой работы вы осознаете, что ничему не учитесь и ничего не можете дать другим, используйте свои две ноги. Перейдите в другое место, где вы можете чему-то научиться или что-то привнести.

3.3. World Cafe

Метод, позволяющий организовать живое обсуждение, сфокусированную неформальную дискуссию. Технология позволяет вовлечь в разговор каждого участника, формируя комфортную атмосферу открытости, непринужденности и психологической безопасности, когда можно говорить на равных.

3.4.  Аквариум

Так называется групповая дискуссия, в которой участвует несколько человек, а остальная часть аудитории сидит вокруг и наблюдает за ходом обсуждения, не участвуя в нем. У наблюдателей при этом должно быть свое задание, например, отметить основные этапы дискуссии или записать основные мысли, высказанные участниками.

Аквариумная дискуссия обычно дополняется обычной дискуссией, в которой наблюдатели и наблюдаемые делятся впечатлениями после завершения работы в режиме аквариума.

3.5. Групповая дискуссия. Групповое обсуждение

Работа в группе, даже комбинированная с презентацией, может стимулировать продуктивное взаимодействие между участниками. Однако групповые обсуждения не всегда могут обеспечить полноценную передачу сложной информации и лучше подходят для работы над темой, с которой в той или иной степени знакомы все участники. Этот формат, как правило, не подходит для слишком больших групп (более 15-20 человек), а также требует времени, терпения и умелого руководства.

Для повышения эффективности работы большой группы модератор может использовать технику talking piece: простую в своей гениальности и такую же действенную. Суть ее в том, чтобы закрепить право высказываться за тем человеком, у которого в руках особый предмет. Это может быть все, что угодно: игрушка, мяч, даже обычная ручка. Главное — говорить имеет право только тот, у кого она в руках.

Попробуйте ввести такое правило в групповой дискуссии, и вы удивитесь, насколько проще заставить людей слушать друг друга.

3.6. Дебаты

Чётко структурированный и специально организованный публичный обмен мыслями, прения между двумя сторонами по актуальным темам.

3.7. Диалог 

Два человека обсуждают тему перед аудиторией. Информация представляется в неформальной обстановке, что добавляет интереса и эмоциональной привлекательности, а также поощряет к дискуссии. Диалог требует тщательного планирования, чтобы он не превращался в разговор ни о чем, а также чтобы не было доминирования личности одного из участников.

В качестве одного из участников диалога можете выступать вы сами, тогда течение дискуссии проще контролировать. Если же вы выбрали двух приглашенных гостей для диалога перед аудиторией, то позаботьтесь о том, чтобы ход разговора был ограничен по времени или управлялся ведущим.

3.8. Интервью, Публичное интервью

3.9. Коллоквиум

это вид учебной работы, предполагающий выяснение уровня усвоения студентами знаний, овладения умениями и навыками в отдельной теме или раздела дисциплины

3.10. Круглый стол

Имиджевое мероприятие, чаще всего затрагивающее это широкие вопросы бизнеса, актуальные для предпринимателей вопросы. Что нужно продумать в рамках рамках организации круглого стола — это яркие, интересные выступления, затрагивающие боли и проблемы общественности или представителей бизнеса. Тогда событие найдёт живой отклик и в соцсетях, и в СМИ.

Но самое важное — не только очертить круг важных вопросов, и но предложить пути решения и обсудить идеи и их реализацию. Здесь как раз и срабатывает принцип круглого стола — все, кто находится за ним, имеют одинаковое право голоса, ведут дискуссию наравне, выслушивая и поддерживая друг друга.

3.11. Мозговой штурм. Брейншторм 

Группа или несколько групп накидывают как можно большее количество идей, связанных с проблемой или темой, по возможности без оценки качества или практичности каждой идеи. Эта техника поощряет активное участие и творчество и обычно не занимает много времени. Большую группу лучше разделить на маленькие.

Сложность формата заключается в том, чтобы настроить всех участников именно на творческую деятельность, строго придерживаться принципов мозгового штурма и воздержаться от оценочных комментариев. Метод хорошо подходит как дополнительный, но построить все событие исключительно на мозговом штурме довольно затруднительно, так как результат работы группы обычно непредсказуем.

3.13. Открытая дискуссия

3.14. Панельная дискуссия

Под руководством модератора несколько человек обсуждают заявленную тему перед аудиторией, при этом аудитория может быть как пассивная, так и активная (тоже задающая вопросы). Обычно на панельную дискуссию приглашаются эксперты в одной области, и ведущий озвучивает заранее подготовленные вопросы.

Этот формат хорош тем, что различные точки зрения участников дискуссии стимулируют мышление и подогревают интерес слушателей, поэтому даже если аудитория не может сама задавать вопросы, такой формат сессии может быть успешным.

Для эффективной работы панельной дискуссии обязательно необходим умелый модератор, способный направлять разговор в нужное русло и распределять внимание в равной степени между всеми участниками группы.

3.15 Сессия вопросов-ответов

Этот метод предполагает жестко ограниченный формат общения: вопрос — ответ. Вопросы могут исходить либо от спикера к аудитории, либо от аудитории к спикеру. Поскольку сам формат довольно ограниченный, его можно легко сочетать с другими, чтобы добиться разнообразия.

Сложность формата в том, что сессия вопросов и ответов может легко выйти из-под контроля, стать скучной и слишком формальной или, наоборот, слишком неформальной.

3.16 Экспертная сессия. Экспертная группа

Специально выбранная команда из зала играет роль экспертной комиссии: активно комментирует презентацию, задает вопросы, побуждает прояснить или обобщить представленный материал. Аудитория становится вовлеченной, помогая спикеру ответить на «нападки» экспертов.

Этот формат может оказаться полезным, если содержание презентации трудно для понимания или необходимо помочь слушателям вникнуть в суть сложного вопроса. Такая дискуссия может занять много времени, а качество комментариев сильно зависит от членов команды экспертов, поэтому их следует подбирать очень тщательно.

5. Когда есть, чем поделиться: события для пытливых умов

Способность и умение обучаться других, делиться важной и актуальной информацией — признак сильного игрока на любом рынке. Поэтому в бизнес-среде существует масса обучающих событий, которые могут быть направлены вглубь компании (только для своих сотрудников), либо же — на всю дружественную предпринимательскую среду. Поговорим об этих событиях, которые неизменно повышают репутацию и экспертность организаторов

5.1. Lightning talks. Блиц-доклад 

Короткое выступление на конференции. В отличие от полноразмерных докладов блицдоклады обычно длятся пять минут и объединяются в сессии блицдокладов.

5.2. Демонстрация, Демо-встреча 

5.3. Доклад, Речь, выступление, лекция

Достаточно распространенный формат, который оправдан в том случае, если предполагается выступление сильного спикера или у вас есть уникальный кейс, интересный многим. Такая лекция — своего рода теоретический мастер-класс, где бизнесмены делятся своим опытом, рассказывают актуальные для слушателей темы.  

Как правило, такой формат не подразумевает дискуссий и обмена мнениями, но традиционно в конце выступления спикеры отводят некоторое время, чтобы ответить на вопросы слушателей и уточнить интересующие их моменты. 

5.4. Кейс Стади. Case Study

Обучающее событие такого формата — это совместный разбор конкретного кейса, предполагающий презентацию изначальных условий, затем работу в малых группах по решению этого кейса, затем презентацию результата группе экспертов или друг другу.

5.5. Презентация (лекция со слайдами)

5.6. Bootcamp, Буткамп, Буткемп, Интенсив

Это детский лагерь для взрослых, в котором сотрудники знакомятся, заряжаются эмоциями, получают новые навыки и опыт.

5.7. Бизнес-тренинг

Практический формат обмена опытом, который отлично прижился в бизнес-сфере. Чаще всего проводятся тренинги по продажам или деловому общения, командообразованию или нетворкингу. Бизнес-тренинги прекрасно подходят для выявления лидеров в команде, отработки профессиональных компетенций и приобретения знаний в области тайм-менеджмента, управленческого консалтинга, ораторского искусства, стресс-менеджмента.

Основа любого бизнес-тренинга – синтез полезного лекционного материала и увлекательной практики. Обычно в начале даётся теория или разбор кейсов, затем — участники выполняют различные упражнения под контролем ведущего-тренера и модераторов. Нередко тренинг может напоминать мозговой штурм, тестирование и даже тимбилдинг

5.8. Вебинар, Webinar

5.9. Воркшоп. Workshop

Воркшоп — это обучающее мероприятие, но его главное отличие от, например, мастер-классов или семинаров в том, что все активно принимают участие в происходящем, а не являются пассивными слушателями. Соответственно, участники получают новые знания и опыт практически, самостоятельно, общаясь друг с другом и выполняя различные упражнения. Но при этом на воркшопе всегда присутствует специалист (или несколько) со стажем и опытом, которые подробно объясняют, рассказывают и показывают суть рабочего процесса.

Основные преимущества воркшопов в том, что обучение проходит без воды, интенсивно, а также очень эффективно за счет группового взаимодействия. Воркшопы — это отличная платформа для нетворкинга, ведь участники активно взаимодействуют во время обучения как с экспертом, так и между собой. 

5.10 Деловая игра. Бизнес-игра

Этот формат может стать хорошей альтернативой кейсам, если ваша аудитория — не профессиональное сообщество, но при этом вы хотите в интерактивной форме донести определенную мысль.

Они, напротив, не требуют реальной ситуации, и могут ставить участников в какие угодно условия. Схожи деловые игры с кейсами тем, что участники так же выступают как принимающие решения.

Мне доводилось играть и проводить самой самые разнообразные деловые игры: в одних мы решали, как выгодно купить-продать участки земли, в других выступали как консилиум врачей, решающих, кому из 10 больных сделать пересадку единственного доступного сердца. Где-то строили башню из бумаги, а с кем-то пытались проранжировать 15 предметов, с помощью которых нужно спастись с необитаемого острова. Существуют тысячи сценариев деловых игр.

Именно в деловой игре участники переживают совместный опыт и с помощью модератора сами приходят к нужным выводам, открытиям, новым идеям, сами видят ситуацию с разных сторон.

5.11 Игровая симуляция

Игровые симуляции сделаны из фактической ситуации в целях изучения концепций и практики поведения.

6. Когда случилось что-то особенное: события об интересном, тематические встречи

Рассказать о достижениях, победах и нововведениях бренда так, чтобы это было действительно интересно многим — настоящее искусство. Хорошо, что существуют определенные форматы бизнес-событий, позволяющие сделать это с максимальным эффектом. 

6.1. Брифинг, Пресс-брифинг

Это краткая пресс-конференция, посвящённая одному вопросу. Встреча официальных лиц с представителями средств массовой информации, на которой излагается официальная позиция, делается короткое информационное сообщение по какой-либо проблеме (обычно, в отличие от пресс-конференции, без ответов на вопросы приглашённых).

6.2. Быстрые свидания. Speed Dating 

Формат широко используется для нетворкинга, в том числе для знакомства участников делового события.

6.3. Клуб, Клуб по интересам, Кружок

6.4. Митап. Meetup 

Обозначение неформальной встречи или собрания людей, обычно одной профессии или заинтересованных в какой-то общей теме

6.5. Пресс-конференция

Открытое мероприятие, которое направлено на общение с широкой аудиторией и получение обратной связи. Отлично подойдёт, если вы хотите сделать публичное заявление или доклад для средств массовой информации, которое в дальнейшем дойдёт до нужной вам аудитории — клиентов, заказчиков, партнеров или инвесторов.

Организуя пресс-конференцию, важно заранее написать и разослать пресс-релиз, пригласить журналистов, организовать комфортное их пребывание в пресс-зале. Не забывайте про грамотное техническое оснащение — микрофоны, колонки, проекторы — это минимум, который понадобится для эффективного донесения информации до слушателей.

6.6. Пресс-ланч, завтрак, ужин

6.7. Разговорный клуб, Speaking club

6.8. Собрание, Заседание, Cовещание

6.9. Тематический вечер, Вечер

6.10 Бизнес-завтрак, обед, ужин, бранч, Деловой завтрак, обед, ужин, бранч

6.11 Презентация

Формат, который идеально подойдёт, если нужно представить новую идею для проекта, рассказать о достижениях компании или продемонстрировать свежую линейку товаров собственного бренда. Цель любой презентации — это поиск партнёров и клиентов, продвижение продукции. Соответственно, важно сделать событие заметным и запоминающимся. 

Поэтому особенное внимание нужно уделить промо-составляющей: анонсировать мероприятие, продумать оформление помещения и техническое оснащение (свет, звук, экраны), рекламные материалы, неформальную программу (фуршет, шоу), презенты для гостей.

Деловые мероприятия

Провести бренд-активацию на масштабном фестивале — отличная идея, эффективная и результативная. Но, подходить к выбору площадок и событий нужно с […]

Деловые мероприятия

Фасилитация — стиль управления, при котором происходит профессиональная организация процесса групповой работы, направленная на активное взаимодействие и достижение группой поставленных целей.

Деловые мероприятия

Pecha Kucha (с японского — болтовня) — форма проведения презентаций, при которой за ограниченное количество времени и слайдов нужно быстро и кратко рассказать свою историю.

Деловые мероприятия

Воркшоп — это буквально рабочая мастерская, где опытный в какой-либо области мастер на своём примере обучает чему-то учеников. Например, на мероприятии в формате Wiki Workshops специалист знакомит участников с основами Википедии и методами её редактирования.

Деловые мероприятия

Технологией открытого пространства (англ. Open Space Technology) обычно называют способ или методику проведения различных рабочих мероприятий: конференций, творческих встреч, симпозиумов, корпоративных выездов и так далее.

Деловые мероприятия

В ходе хакатонов команды специалистов из различных отраслей разработки программного обеспечения вместе должны решить какую-то задачу. На это у них есть ограниченное количество времени.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматы новогодних праздников
  • Формат театрального сценария
  • Формат сценария рекламного ролика
  • Фонетический разбор слова голова праздник радостный
  • Формат сценария пьесы