Функции корпоративных праздников

«Кадровик. Кадровый менеджмент», 2011, N 12

КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖНЫ КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ

В статье раскрывается значение корпоративных праздников как одной из составляющих корпоративной культуры, метода налаживания внутриорганизационных коммуникаций, усиления трудовой мотивации. Обобщается опыт корпоративных праздников, предлагаются практические рекомендации по их организации и проведению.

Праздники играют важную роль в жизни человеческого общества. Оценивая философское значение проблемы празднования, А. В. Луначарский отнес празднества к фундаментальным явлениям человеческой культуры, признавая у них важные социальные функции — идеологическую, воспитательную, эстетическую, развлекательную, рекреативную, коммуникативную и др. [1]. М. М. Бахтин показал, что сущность праздника не может быть сведена к простой передышке в монотонном чередовании будней или к развлечению, так как в жизни бывает немало свободных от работы дней, не имеющих никакого отношения к праздникам [2]. Не являются они, в обычном смысле, и зрелищем, вроде театра, цирка, кино, потому что они предполагают не пассивное созерцание, а активное поведение всех участвующих лиц. В концепции М. М. Бахтина праздники, по сути, и выступают как особый способ переживания мировоззренческих ценностей, причем одни и те же праздники в различных условиях, а порой даже единовременно могут способствовать как поддержанию, сохранению устоявшейся системы воззрений, так и ее критическому преодолению, развенчанию. В празднике идеальные нормы и ценности не представляются в виде абстрактных схем, а непосредственно переживаются людьми как часть их реальной жизни.

Праздники выполняют своеобразную функцию чувственной ориентации человека, но, кроме того, и сами несут в себе определенную концепцию, расставляя смысловые акценты в ритмическом чередовании будней, знаменуя прекращение одних циклов жизнедеятельности и начало других [3]. Как и всякое явление культуры, праздник представляет собой социально нормированное, организованное поведение. В основе праздника лежит целесообразная человеческая деятельность — творчество человека, моделирование типов и способов человеческого общения в сфере свободного времени.

В целом праздник формирует положительное отношение к жизни. Большинство людей хорошо чувствуют, что во время праздника нельзя быть раздражительными и угрюмыми, держаться особняком, нарушать общее приподнятое настроение. Праздники всегда были и остаются до сих пор важным средством формирования и утверждения общности, способствуют социализации человека.

Не просто праздник, а решение проблем

Корпоративный праздник в его сегодняшнем виде стал формироваться в странах Европы и Америки на рубеже XIX — XX вв. Этот процесс шел параллельно процессу демократизации общества в целом. К тому времени собственники осознали, что человек, работающий не только или не столько для зарабатывания денег, но еще и «за идею», работает эффективнее, а значит, приносит большую прибыль. И помочь в этом может проведение корпоративных мероприятий — совместных выездов на экскурсии, спортивных соревнований, общих тренингов и, наконец, корпоративных праздников.

Что касается корпоративного праздника в Советском Союзе, то на первых порах он имел сильнейшую политическую окраску. Со временем (годам к 1960-м) праздник обрел более «человеческое лицо». Составляющими «советского» корпоративного праздника в разных комбинациях были: непременная официальная часть, номера самодеятельности, которые могли иметь политическую направленность, критическую направленность (об отдельных недостатках на предприятии, бракоделах и т. п.), нейтральную направленность (сюда можно отнести любительские опыты в области театра, эстрады и музыки), выступления профессиональных артистов (в те времена существовала система шефства, которое концертные организации брали над предприятиями). С распадом Советского Союза традиция корпоративных праздников практически ушла, с тем чтобы возродиться в середине 1990-х уже в ином качестве.

В современной практике корпоративный праздник — одна из важных составляющих корпоративной культуры, инструмент построения эффективной команды. При этом до сих пор отношение к корпоративным праздникам как исследователей, так и сотрудников организаций (а в особенности руководства) неоднозначно.

Словарь управления персоналом. Корпоративный праздник — праздник, инициированный компанией и непосредственно связанный с самой компанией, ее сотрудниками, ее деятельностью, ее клиентами или общенациональными праздниками, празднование которых является частью корпоративной политики (внутренней или внешней) данной компании.

Корпоративные праздники устраиваются по случаю знаменательной даты в жизни компании. Можно выделить несколько задач, решению которых способствует корпоративный праздник (причем организуя соответствующее мероприятие, компания может достичь сразу нескольких из них).

1. Подтверждение успеха. В данном случае основным акцентом праздника является подчеркивание достижений, успехов компании, коллектива (отдела) и/или отдельных сотрудников. Подведение итогов работы в форме праздника отличается позитивной направленностью, подчеркиванием особых достижений и их персонификацией, то есть упоминанием вклада максимально возможного числа сотрудников в эти достижения.

2. Воспитание сотрудников, закрепление образцов «правильного поведения». Такая задача корпоративного мероприятия непосредственно связана с формированием корпоративной культуры, с передачей и приобщением сотрудников к значимым для компании ценностям, к стилю взаимодействия людей в компании, к пониманию сложившегося и поддерживаемого в коллективе поведения.

3. Адаптация в организации. Корпоративный праздник с элементами неформального общения, нестандартными и неофициальными формами донесения информации о компании и требованиях к персоналу может существенно ускорить процесс адаптации новых сотрудников, способствовать установлению и налаживанию коммуникаций, уменьшению коммуникационных барьеров.

4. Усиление мотивации. Одним из ведущих мотивирующих факторов для сотрудника являются отношения в коллективе. Неформальное комфортное запоминающееся корпоративное событие способно повысить уровень трудовой мотивации персонала, эффективность оперативной работы.

5. Исследование корпоративной культуры, отношений, персонала. В обстановке, отличающейся от рабочей, как правило, проявляются новые качества и особенности поведения сотрудников. Это может обеспечить руководителю понимание настроя, мыслей и чувств сотрудников относительно компании, коллектива и себя самого в этом коллективе.

6. Сплочение коллектива. Функция сплочения, эмоционального сближения сотрудников компании является одной из самых важных. Правильно составленная программа корпоративного праздника может включать развлечения и интерактивные игры, направленные на сплочение коллектива.

7. Выражения признательности, благодарности, удовлетворение потребности персонала в обратной связи. Корпоративный праздник демонстрирует признание трудовых достижений работников, показывает персоналу, что их усилия на рабочем месте не просто оплачиваются, но и признаются успешными и достойными всяческих похвал.

8. Возможность отдыха. Отвлечение от трудового процесса необходимо, равно как и снятие рабочего напряжения, переключение тематики общения с коллегами с деловых на внерабочие темы. Все это позволяет снизить усталость и повысить работоспособность.

9. Развлечение. Праздники позволяют ощутить радость жизни. Руководство, дарящее своим сотрудникам возможность пережить несколько радостных часов и минут, получит в ответ благодарность и признательность.

К основным характеристикам корпоративного праздника можно отнести следующие [4]:

— корпоративный праздник — неотъемлемая часть системы организационной культуры компании, одна из составляющих компонентов ценностно-нормативной подгруппы;

— корпоративный праздник является инструментом внутреннего PR, проводником базовых корпоративных ценностей и установок;

— корпоративный праздник является специальным мероприятием, требующим повода, отдельной подготовки, финансирования и анализа результатов;

— корпоративный праздник может способствовать достижению поставленных целей, при условии его грамотного использования;

— корпоративный праздник может быть направлен на разные целевые аудитории, в зависимости от поставленных целей и задач.

Информация для размышления. Отношение к корпоративным вечеринкам: результаты опроса

Каждый пятый офисный сотрудник ненавидит корпоративные вечеринки. Таковы данные социологического опроса, проведенного рекрутинговым агентством HeadHunter. Аналитики агентства пришли к выводам, что более 22% офисных работников ненавидят корпоративы либо считают их неизбежным злом. Как следует из результатов опроса, большинство (26,1%) офисных работников не преследуют каких-либо конкретных целей, посещая корпоративы, а просто общаются с коллегами. 25,8% опрошенных используют корпоративные вечеринки для налаживания более тесных контактов с коллегами. Каждый же десятый посещает эти мероприятия с единственной целью — бесплатно поесть и выпить. Согласно опросу, наемные топ-менеджеры компаний активно используют корпоративы в качестве возможности для прямого и неформального общения с коллективом, тогда как предприниматели чаще налаживают на них дружеские контакты с коллективом и деловые — с приглашенными гостями-партнерами. Они же меньше всего ненавидят корпоративы или считают их неизбежным злом, поскольку в небольших частных компаниях они, как правило, организуются с непосредственной подачи и за счет владельца. При этом, как показывают результаты исследования, если до 30 лет почти 12% сотрудников идут на корпоративную вечеринку только ради бесплатного угощения, то после 50 лет эта мотивация руководит лишь 4% служащих. Общее число менеджеров и специалистов, использующих корпоративы в целях сбора компромата, невелико — менее 1% от общего числа. При этом наибольший процент тех, кто пристально следит за поведением сотрудников, приходится на руководящее звено.

hh. ru

Какие бывают праздники

Корпоративные праздники можно разделить на следующие категории: 1) по поводу их проведения; 2) по их «идеологической» направленности, то есть по задаче, которую они решают; 3) по типу организации.

В зависимости от повода проведения выделяют:

— общегосударственные праздники — Новый год, Международный женский день, День защитника Отечества, День Победы и пр.;

— профессиональные праздники — День строителя, День банковского работника, День работников нефтяной и газовой промышленности, День кадровика и пр.;

— корпоративные события — корпоративное соревнование по футболу, день рождения компании, ежегодная встреча филиалов компании и пр.;

— достижения компании — «корпоратив» по случаю заключения суперуспешной сделки, вечеринка по поводу 10-тысячного клиента и пр.;

— корпоративный праздник без повода — в качестве возможного события для организации праздника выступают некие идеи, вопросы в коллективе, решение которых возможно с использованием корпоративного мероприятия; такие мероприятия зачастую планируются в определенный сезон для поддержания командного духа и работоспособности.

Многие крупные компании составляют специальные календари корпоративных мероприятий, куда, как правило, входят все общегосударственные, корпоративные и профессиональные праздники, а также мероприятия по тимбилдингу. Наличие такого календаря корпоративных праздников и наличие плана по обучению персонала помогут правильно спланировать любые другие мероприятия с участием сотрудников (презентации, деловые поездки) и помогут выбрать дату для не запланированного заранее корпоратива.

Идеологически корпоративный праздник может быть ориентирован:

— на сотрудников (преобладают задачи «построения команды», сплочения, донесения корпоративных ценностей, усиления мотивации);

— на партнеров, клиентов, представителей органов власти различного уровня (преобладают «политические» задачи — «фиксация успеха», укрепление партнерских контактов, привлечение «нужных людей»).

Среди праздников, ориентированных на сотрудников, в зависимости от решаемых задач можно выделить следующие:

— праздник-традиция. Дань укоренившейся традиции проведения праздников, подтверждение стабильности и неизменности принципов в отношении к персоналу;

— праздник-благодарность. Средство выражения внимания, заботы о персонале;

— праздник-подарок. Своеобразная премия или «заменитель» премии за профессиональные достижения;

— праздник-разрядка. Снятие накопившихся в процессе работы межличностных конфликтов, улучшение психологического климата в коллективе;

— праздник-инновация. Хороший способ привить мысль о новшествах в компании, обосновать необходимость изменений, изменить отношение к структурам и рабочим процедурам, откорректировать корпоративные ценности;

— праздник-мотивация. Усиление интереса к работе, формирование желаемого коллективного настроения (team-spirit);

— праздник-сплочение. Развитие горизонтальных и вертикальных неформальных связей, навыков командной работы (team-building);

— праздник-тренинг. Создание и укрепление необходимых стереотипов и алгоритмов поведения, установок на совместное достижение результатов, атмосферы взаимопонимания и взаимного доверия (team-traning).

По типу организации корпоративные праздники можно условно разделить на ряд групп.

1. Банкетные мероприятия. Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Проводится в ресторанах, банкетных залах. При выборе этого типа праздника особое внимание следует уделить программе банкета, разнообразив ее включениями развлекательных мероприятий на корпоративную тематику, как-то: шутливые викторины по истории фирмы и блеф-туры по специфике занятий, несерьезные награждения ярких сотрудников фирмы забавными призами и тому подобное. Плюсы: не требует больших финансовых вложений, эффективно выполняет задачу по сплочению коллектива. Минусы: в специфичных российских условиях организовать мероприятие так, чтобы консолидирующим стал фактор корпоративности, а не алкоголь, непросто.

2. Загородные мероприятия. К праздникам такого типа можно отнести выезды «на шашлыки» всем коллективом, развернутые «дни компании», которые могут занимать целый уик-энд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные или околоспортивные состязания. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом. Плюсы: природа, свежий воздух, широкие возможности для организации спортивно-развлекательных мероприятий. Минусы: полная зависимость от погоды.

Пример. Регулярно проходят так называемые «сбербанкиады» — спартакиады Сбербанка России. В региональных ОСБ каждый год проводятся местные спартакиады, победители отправляются на общероссийскую. Проходят дружеские спортивные соревнования между командами ОСБ и акционерных обществ. Волейбол, мини-футбол, стрельба, спортивная рыбалка и пр. Зимой команды территориальных отделений Сбербанка меряются силами, играя в футбол, хоккей с мячом, состязаясь в конькобежном спорте, горных лыжах, лыжных гонках и перетягивании каната. Летом спортсмены соревнуются в семи номинациях: мини-футбол, стритбол, баскетбол, волейбол, настольный теннис, бег, плавание.

* * *

В ОАО «Северсталь» также уделяется особое внимание массовым занятиям физкультурой и спортом. Сотрудники компании участвуют в спартакиадах, эстафетах, всевозможных первенствах, турнирах. Целью спортклуба является оздоровление трудящихся и членов их семей средствами физической культуры и спорта, организация досуга молодежи, воспитание здорового подрастающего поколения в спортивных корпоративно-юношеских школах, развитие спорта высших достижений. Спортивный клуб ОАО «Северсталь» ежегодно организует и проводит 10 — 15 праздников, посвященных юбилейным датам цехов, 4 раза в месяц проводятся дни отдыха на льду СКЗ «Алмаз», в которых участвуют до 700 — 900 человек.

3. Семейные мероприятия. Часто этот тип корпоративных праздников, особенно в западноориентированных компаниях, именуют Family Day. Отличительная особенность таких мероприятий — приглашение членов семей сотрудников компании. Как и «загородные» мероприятия, «семейные», как правило, проводятся на открытом воздухе. Крупные (особенно производственные) предприятия проводят такие праздники на своей территории. Правильно спланированное торжество такого типа обычно включает в себя: короткую экскурсию по производству (офису) — домочадцам сотрудников рассказывают и показывают, где и как работают их родственники; развлекательную либо соревновательную программу, в том числе «детскую». Плюсы таких мероприятий: закладывают почву для «преемственности поколений», поднимают престиж предприятия в глазах семей сотрудников. Минусы: не всегда положительно воспринимаются сотрудниками («хоть на работе отдохнуть от семьи»).

4. Концептуальные мероприятия. Такого рода праздники встречаются реже и заказываются обычно либо компаниями, имеющими сильную «корпоративную легенду» (мероприятие строится как «визуализация» этой легенды), либо фирмами, выражающими желание увидеть нечто совсем нетривиальное (попросту желающими удивить, поразить гостей). Отличительная особенность таких программных построений — масштабность и значительный бюджет. Плюсы: как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго. Минусы: серьезные финансовые вложения, длительный процесс подготовки.

5. Презентации. Наиболее прагматичное из корпоративных мероприятий — праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и т. п.; наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях — редкость. Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику». При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Презентация становится заметным событием местного масштаба, привлекает внимание прохожих. Плюсы: эффективность мероприятия как рекламной акции. Минусы: при неправильном построении может обернуться антирекламой.

На что обратить внимание, организуя корпоративный праздник

Рекомендации по организации и проведению корпоративного праздника во многом определяются его типом (поводом, задачами, направленностью и пр.). В любом случае важно помнить, что корпоративный праздник — это не просто развлечение. В его основе должна лежать конкретная идея, отвечающая целям компании, объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников (внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между новыми и старыми сотрудниками, объединение главного и регионального офисов в единую команду и т. д.). Именно четкое понимание цели мероприятия и решаемых с его помощью проблем позволит разработать сценарий проведения праздника, сформулировать требования к приглашенным провайдерам, оценить эффективность мероприятия после его завершения.

Подготовка и проведение корпоративного праздника включают следующие этапы [5]:

1. Постановка целей (четкое определение цели события, согласование ее со всеми заинтересованными сторонами), определение организатора мероприятия — внутреннее PR-подразделение или сторонний провайдер, специализирующийся на event-management.

2. Определение круга участников, их роли.

3. Назначение ответственного за подготовку и проведение мероприятия, составление списка приглашенных.

4. Выбор места проведения мероприятия.

5. Программа праздника и подробный сценарий (все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее).

6. Определение бюджета мероприятия.

7. Освещение в СМИ (далеко не все корпоративные праздники стоит афишировать для внешней среды организации, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ).

8. Анализ результатов (удалось ли достичь поставленных целей мероприятия, какие ошибки и почему были допущены при проведении мероприятия, как мероприятие освещалось в СМИ, довольны ли участники, как изменились межличностные коммуникации и прочее).

Словарь управления персоналом. Event-management — организация и проведение специальных мероприятий. E.-m. включает изучение особенностей бренда (темы), определение целевой аудитории, проработку концепции мероприятия, логистическое планирование, координацию технических составляющих до непосредственного выполнения всех обязательных элементов мероприятия.

По мнению организаторов корпоративных праздников, при их подготовке необходимо учесть массу различных деталей, работающих на создание особой праздничной атмосферы.

Разработка идеи. Самая главная особенность «правильных» корпоративных мероприятий — это четко продуманная развлекательная программа, благодаря которой все мероприятия праздника будут объединены. В случае четкого формулирования целей, знакомства со вкусами гостей праздника, наличия ярких свежих идей концепция будет подготовлена быстро.

Подготовка развернутого сценария. Делается это на основании утвержденной концепции. Без тщательно проработанного, выверенного по времени сценария велика опасность оказаться в ситуации, когда, например, все развлечения уже закончились, а до фуршета еще далеко. В сценарии мероприятия обязательно должны быть предусмотрены паузы для отдыха, равномерная занятость всех приглашенных на праздник гостей. Если мероприятие носит активный характер, то есть в процессе гости будут принимать действенное участие в спортивных играх, активных конкурсах и подобных действах, обязательно нужно помнить о питании. Если праздник начинается поздним утром или днем, рекомендуется в программу ввести обед (желательно с минимумом алкоголя).

Мнение специалиста. Эффективная работа с заказчиками праздника

Евгений Соломин, президент компании «Арт Шоу Центр»:

— Если заказчиком корпоративного мероприятия выступает профессионал, то он три шкуры сдерет с агентства, но получит интересный сценарий и качественное мероприятие — то есть штучный товар, а не ширпотреб, какого на рынке полным-полно. Но к сожалению, профессионалов среди заказчиков катастрофически мало, а руководители не всегда понимают, зачем им нужно то или иное мероприятие и как его делать. Чаще всего на предприятиях организацией таких событий занимаются люди, просто случайно поставленные, так как не вошло еще в систему, что этим должны заниматься люди, ответственные за корпоративную культуру, имеющие опыт проведения мероприятий и наработанную систему взаимоотношений с ивент-агентствами. Ну не прижилась еще структурная единица, нет еще такой специальности, как ответственный за корпоративную культуру, — дипломированный специалист с опытом работы, понимающий организационные процессы бизнеса, цели и задачи компании и приводящий в соответствие с этим этику корпоративной культуры, — нет пока таких готовых специалистов, может быть, их надо готовить для того, чтобы более эффективно шла работа. Правда, есть HR-менеджеры — они бы и могли стать этими людьми, которые и должны отвечать за мероприятия с персоналом.

Как правило, руководители отдают на откуп работу в этом направлении подчиненным, а подчиненные отдают соподчиненным. А потом все собираются, смотрят, что непонятно, как заданы условия, и непонятно, какие задачи решаем. Как мне сказал один из руководителей одной очень крупной организации, когда мы принесли ему предложения: «Да, мне надо было с самого начала общаться с вами напрямую самому, потому что доверяем подчиненным, а потом и получаем такой результат». Потому что подчиненные не услышали его, а если бы мы его услышали, мы бы его сразу поняли, потому что он мыслит на уровне организации полного системного бизнес-процесса, а подчиненные видят только свой кусок. Нас попросили дать что-нибудь оригинальное. Мы придумали средневековый турнир, и тот, кто нам заказывал, был в восторге. А руководитель говорит: «И как мы будем проводить средневековый турнир в рабочем поселке? Кто меня там поймет?» И получается, что, с одной стороны, мы отработали отлично, потому что дали интересные предложения, с другой стороны, если бы нам с самого начала правильно поставили задачу, что здесь не формы главное, а содержание, тогда бы и ответ был другой.

Каждое мероприятие должно решать определенные задачи. И в этом плане можно уже осуществлять подбор тех или иных видов мероприятий по конкретной задаче, потому что не подойдет, допустим, «веревочный тренинг» для работы с топ-менеджментом, если нужно провести стратегическую сессию. Либо наоборот, именно «веревочный тренинг» подойдет для решения задачи по сплочению коллектива. Можно пойти в театр, можно устроить выездную конференцию за рубежом, можно устроить спортивный чемпионат, можно сделать конкурс самодеятельности, можно сделать конкурс творческих работ. Допустим, предприятие подчеркивает семейные ценности, прекрасная возможность это акцентировать — раздать по три-четыре билета на семью на какой-нибудь красивый спектакль, а руководитель предприятия может выйти на сцену перед спектаклем вместе с директором театра или с известным актером, сказать вступительное доброе слово для присутствующих, и, я вас уверяю, люди это запомнят и оценят. Если предприятие выбирает для себя такой путь, оно может оказывать некую символическую даже иногда помощь какому-то театру, и тогда у людей будет возникать ощущение ответственности за этот театр, они будут туда идти всей семьей: «это же наш театр!», понимаете. Если, например, позиция компании — здоровый образ жизни (читай, продление жизнедеятельности и повышение работоспособности), то подойдет проведение каких-то спортивных мероприятий — и при этом необходимо участие в них руководства.

elitclub. ru

Вовлечение сотрудников организации в корпоративный праздник. Если задачи проведения мероприятия предполагают активность сотрудников и их включение в процесс подготовки, то можно повысить их интерес к корпоративному мероприятию, используя следующие методы: а) организовать опросы по содержанию и формату праздника; б) определить (голосованием) победителей в номинациях; в) предложить подразделениям или группам сотрудников организовать подготовку выступлений; г) создать обстановку секретности вокруг какой-то части программы (с утечкой информации или без нее); д) анонсировать розыгрыши призов; е) анонсировать вручение подарков.

Награждение лучших сотрудников сейчас уже является традиционной частью многих корпоративных праздников. С одной стороны, это мероприятие является прекрасной возможностью выделить и отметить результаты и достижения лучших сотрудников компании, высказать благодарность, а с другой — продемонстрировать свою благодарность и правильное отношение к сотрудникам компании. Классический вариант, когда в начале года компания объявляет конкурс, к примеру «Лучший менеджер», «Лучший новичок», «Лучший дизайнер», выдвигаются кандидаты. Номинанты обсуждаются на совещании руководства. Формируется список лучших сотрудников. В этом случае и конкурс, и номинации — серьезные, основанием для победы являются некие бизнес-идеи и достижения сотрудника.

Другой вариант, когда проводится шуточное награждение. Выбор номинантов происходит путем всеобщего голосования или опроса сотрудников.

Сценарий и форма проведения праздника зависят от сложившейся корпоративной культуры: в одной компании на ура проходит «капустник», а у сотрудников другой компании такое предложение вызывает раздражение. Основанием к тому, чтобы организовывать выступления от подразделений, «капустник», являются:

— внутренняя потребность сотрудников к такой активности;

— наличие у сотрудников времени на подготовку (в компании не ведется завершение важных проектов, не проводятся проверки и т. д.);

— возможности сотрудников в плане их театральных, вокальных, танцевальных и прочих способностей (если «капустник» превратится в последовательность жалких и не смешных номеров, то это не доставит никому удовольствия);

— готовность руководителей подразделений взять на себя режиссерские функции или наличие лидеров, способных взять на себя подготовку выступления (если руководители отделов не готовы хотя бы помочь собрать людей для репетиций, если сам руководитель не участвует в этом процессе, то лучше отказаться от идеи организации «капустника»).

Если в компании сложились предпосылки к организации «капустника», то следует позаботиться о следующем: выстроить логику выступлений, помочь сотрудникам в репетициях, выполнить организационные требования к выступлениям.

В целом подготовка выступлений от подразделений обычно дает свои плоды уже на этапах подготовки и репетиции праздника, так как объединяет и сплачивает коллектив.

Призы и подарки на праздник. Вопрос о наличии подарков на корпоративном празднике является важным аспектом подготовки мероприятия. Выбор подарков предполагает ответы на следующие вопросы:

— какой выделен бюджет на приобретение подарков?

— что не принято дарить в компании?

— что дарили в прошлый раз (в прошлом году)?

— приветствуется оригинальность подарков, стандартные или корпоративные подарки?

— подарки — готовые изделия или потребуется их изготавливать?

— подарки будут персонифицированные или всем (какой-то категории) одинаковые?

— как подарки будут соотноситься с тематикой праздника?

— какая предполагается церемония вручения?

— как следует оформить подарки?

Независимо от того, будут подарки к празднику ценными или символическими, важно особым образом провести вручение подарков.

Доставка гостей «на праздник» и «с праздника». Возвращение обратно, как правило, гостей мероприятия волнует всегда больше, чем доставка собственно на праздник. В каждом конкретном случае каждая компания сама определяет необходимость доставки, однако в ряде случаев без доставки гостей на торжество просто не обойтись.

Мнение специалиста. Тенденции корпоративного Нового года

Марьяна Давыдова, бизнес-директор «Технологии Игр»:

— В 2009 г. огромной популярностью пользовалась тема «Мафии», где-то 4 из 10 новогодних корпоративных мероприятий были реализованы в концепции гангстерской вечеринки. Также была популярна тема «Детского утренника» или «Назад в СССР», стоимость каждой из программ можно примерно рассчитать как полмиллиона + банкет от 3000 руб. на одну персону. В 2010 г. году бюджеты выросли в среднем в 1,5 раза, это коснулось и развлекательной части мероприятия, и кейтеринга. Опыт и практика показывают, что интерес к известным артистам значительно упал, теперь все расходы рассматриваются как инвестиции в компанию. Учитывая это, мы пришли к выводу, что главным составляющим эффективного корпоративного мероприятия служит концепция, связанная с историей и философией компании, углубленная в особенности продукта. Компаниям с ограниченным бюджетом мы предложили выбрать что-то из готовых программ — «Новогодний рок-н-ролл», Greenparty, «Елки-party», «Ушастый Новый год» и другие программы. Разработку креативной концепции могут позволить себе только крупные организации, такие проекты обходятся от 3 млн руб. на 100 — 200 персон. Добавлю еще, что клиенты возвращаются в дорогие рестораны, такие как банкетный зал ГУМа.

t-igr. ru

Доставка гостей туда и обратно необходима в следующих случаях: дальний выезд, когда, например, корпоративное мероприятие проходит за городом; удаленность места празднования от остановок общественного транспорта; гости везут с собой какой-либо реквизит, множество вещей. Доставка желательна, если: сотрудники едут в ресторан из офиса (доставка туда); когда сотрудники разъезжаются из аэропорта или с вокзала (доставка обратно). Как правило, способ доставки — автобусом, такси или теплоходом — зависит от двух параметров: сколько человек нужно отвезти; какова плановая продолжительность пути до места. В любом случае приезд и отъезд гостей можно сделать частью самого праздника.

Декоративное оформление. Существует огромное количество вариантов украшения праздника. Декорирование создает необходимую атмосферу праздника и особым образом преображает любой интерьер, будь то офис, открытая площадка или ресторан. Так, в оформлении можно использовать как самые недорогие варианты — воздушные шары, гирлянды, постеры, картины, флаги, цветы, так и более роскошные и оригинальные — цветочные композиции, ледяные фигуры, надувные конструкции в виде дирижаблей, танцующих фигур, трехмерные лазерные изображения. Все это помогает поддержать тон события и может быть использовано по-разному, в зависимости от дизайнерских задумок и тематики праздника. Делая свой выбор в пользу драпировки тканью, лазерного освещения и пр., рекомендуется просчитать процент такого оформления от общих затрат праздника и сопоставить их с ролью оформления в празднике, подчас сам декор может быть «участником» мероприятия, и тогда такие затраты вполне обоснованны.

Музыка, свет, спецэффекты. Наличие того или иного музыкального и светового оборудования на празднике обусловлено характером его проведения. Торжественные речи, выступления на сцене, тосты потребуют радиомикрофонов. Выступающим артистам всегда необходимо хорошее световое и звуковое сопровождение. Для дискотеки — дополнительная подсветка. Сотруднику компании, организующему корпоративной праздник, необязательно разбираться во всех тонкостях процесса. Главное — точно сформулировать запрос провайдеру, организующему праздник. Некоторые заведения обладают мощной аппаратурой, но о ее наладке следует позаботиться звукорежиссеру праздника.

Мнение специалиста. Если не хотите все испортить

Наталья Пигулевская, директор компании Gloria Event Management:

— Недопустимы мероприятия, которые понижают ценность человека в глазах компании и в глазах окружающих его сотрудников. То есть недопустимо злоупотребление, тем более намеренное, спиртными напитками (чему, увы, мы не раз были свидетелями), номера и активности, располагающие к проявлению низменных качеств, которые могут привести к отрицательным последствиям, в частности после завершения мероприятия (к примеру — унижение достоинства других людей, артистов, участников конкурсов, пр.).

Также мы не практикуем на мероприятиях стриптиз, поедание закусок с обнаженных девушек и другие действия, которые, по нашему мнению, неэстетичны, могут оскорбить чье-то достоинство и переходят этические рамки присутствующих. Мы считаем, что некоторые развлечения — индивидуальны и не вписываются в корпоративную культуру компаний, а также дурно влияют на мотивацию персонала, поскольку могут демонстрировать в людях не лучшие качества, о которых коллегам по работе знать необязательно.

Очень часто бывают некстати плохо организованные квесты. Скажем, люди готовились к банкету или торжественному вечеру (к примеру, на Новый год), а вместо этого руководство решило сыграть в командообразование и предложило своим сотрудникам пробежать по заснеженному Киеву в поисках сомнительных «сокровищ». Такие мероприятия, как правило, вызывают только негатив у участников.

Негативную реакцию вызывает и тотальная экономия. Если вы ощущаете, что компания прилично на вас заработала за год и при этом к Новому году вам предлагают выпить водку в плохом ресторане из пластиковых стаканов, — думаю, в следующем году вы исправите это досадное недоразумение, и компания на вас заработает значительно меньше. Если по какой-то причине нет возможности организовать солидный корпоратив, то, во-первых, следует сообщить сотрудникам об этой причине, во-вторых — следует подумать над форматом. Ведь если нет денег на посещение хорошего ресторана — возможно, имеет смысл арендовать сторожку в лесу и побаловать сотрудников шашлыками и подарками ручной работы, которые они сами могут сделать друг другу своими руками, либо организовать в офисе конкурс «А ну-ка, девушки!» на приготовление самого новогоднего оливье?

Самая распространенная ошибка — неправильная оценка целевой аудитории. Зачастую сотрудники попросту не испытывают интереса к мероприятиям, которые собралось провести на корпоративе их руководство. И по нашим наблюдениям, неудовлетворительный результат от корпоратива в 90% случаев связан именно с этой ошибкой. Прежде чем планировать мероприятие, следует внимательно изучить сотрудников, их интересы и привычки, а также традиции, устоявшиеся в коллективе. Руководителю можно рекомендовать заполнить для себя примерно такой опросник: каков состав целевой аудитории для нашего корпоратива? Чем любят заниматься приглашенные на мероприятие? Чего они однозначно не станут делать? Что может произвести на них неизгладимое впечатление?

Еще одной типичной ошибкой является неправильное распределение функций между организаторами события. К примеру, не стоит поручать составление психологических портретов гостей ивент-агентству, а выбор зала и разработку сценария — HR-департаменту. Ясно, что с этими задачами они справятся лучше в точности до наоборот. Каждый должен заниматься своим делом.

Частой ошибкой является игнорирование непредвиденных расходов. Представьте: вы в хорошем настроении приходите в ресторан, ожидая отличный отдых после стольких трудов, а вместо этого вдруг выясняется, что, чтобы включили свет, нужно дополнительно заплатить 500 долл. США (реальный случай, произошедший недавно с одним из наших партнеров); за пользование посудой требуют отдельно доплатить и т. п.

Ну, и напоследок еще одна типичная проблема — все пьяны. Для организаторов это означает одно — все средства, потраченные на празднество, выброшены на ветер, поскольку гости, скорее всего, не восприняли в этом состоянии идею, которую стремились до них донести. Что сделать, чтобы гости не переусердствовали со спиртным? Есть несколько проверенных способов. Участники праздника должны быть постоянно заняты (конкурсы, общение, танцы, номера с участием артистов или коллег). Не стоит выставлять на столы сразу много алкоголя — аперитив должен быть тщательно рассчитан. Ни в коем случае не стоит побуждать людей употреблять спиртное (например, за счет различных конкурсов), а число тостов следует сделать минимальным. Обязательно на протяжении всего вечера следует выносить закуски с небольшими перерывами.

biz. liga. net

Фото — и видеосъемка. Фотосъемка праздничного мероприятия может проходить в режиме репортажной либо постановочной съемки. Репортажная съемка идет по ходу всего праздника, и основной задачей фотографа является уловить самые интересные и запоминающиеся события праздника, запечатлеть эмоции всех приглашенных и, по желанию самих гостей, сделать интересные кадры. В среднем за один час фотосъемки получается 60 — 100 фотографий. Постановочную фотосессию можно проводить на корпоративных мероприятиях, предварительно заказав какие-либо необычные костюмы, и сделать фотосессию важной частью праздника.

Видеосъемка может проходить в режиме репортажной съемки, а можно заранее составить сценарий видеофильма и в течение праздника снимать отдельные сцены. Конечно, для второго варианта видеосъемки необходимо приглашать опытного видеооператора и помощника видеооператора, чтобы постараться охватить различные моменты. Нужно помнить, что стоимость видеомонтажа определяется его сложностью и может существенно превышать стоимость самой видеосъемки.

Дресс-код на корпоративный праздник. Организаторы праздника могут обозначить требования к внешнему виду гостей либо оставить решение этого вопроса на их усмотрение. Единственное жесткое правило — нельзя заставлять людей приходить на праздник в одежде, которую они не могут позволить себе приобрести.

Как правило, женщины появляются на празднике в красивых нарядах с элегантными прическами, а мужчины могут прийти на праздник в том же виде, что и на рабочие совещания, хотя прийти на праздник в стандартном офисном виде не самое лучшее решение. Например, на корпоративную вечеринку, проводимую только для своих сотрудников, можно прийти в свитере-водолазке, яркой рубашке, спортивном пиджаке, но если на это мероприятие приглашены гости из вышестоящих компаний, государственных учреждений, то лучше не отказываться от рубашки с галстуком, а строгий офисный пиджак заменить блейзером (клубным пиджаком).

Если праздник предполагает наличие особого дресс-кода, то сообщать об этом гостям надо как можно раньше. Если акцентируется торжественность мероприятия, дресс-код обозначается в соответствии с международным протоколом для официальных мероприятий.

Словарь управления персоналом. Дресс-код — это свод правил, система определенных знаков, цветосочетаний, форм в одежде, рекомендаций о том, как сотрудникам (гостям, посетителям) следует выглядеть в конкретных ситуациях и различных обстоятельствах.

Смокинги и коктейльные платья уместны на дне рождения компании, маскарадные костюмы — на новогоднем празднике, а джинсовый стиль — в боулинге или на празднике Open Air на природе. Для выездных мероприятий можно изготовить футболки, бейсболки, платки и т. д. с корпоративной символикой. Это положительно влияет на выполнение задач формирования корпоративной культуры и дополняет само мероприятие яркими акцентами, настраивает на праздничный лад.

Существуют два основных правила дресс-кода корпоративного мероприятия: а) четко и заранее донести информацию гостям праздника, что требуется и как это должно выглядеть; б) заявленный на празднике дресс-код должен выполняться руководством компании и организаторами на все 100%.

Поведение руководителя на корпоративе. Зачастую организатор предполагает, что руководитель, одобряя сам факт и формат проведения праздника, уже как бы по умолчанию готов к участию в празднике в роли «правильного» участника. Но руководителю часто помощь нужна больше, чем кому бы то ни было из других гостей. На руководителя, на его поведение обратят внимание все собравшиеся, поэтому важно прогнозировать возможные ошибки руководителя, постараться помочь ему их избежать.

К числу основных ошибок поведения руководителя на корпоративном празднике можно отнести следующие:

— «богемное место для небогемной публики» (и наоборот) — руководитель предлагает и настаивает на проведении вечеринки в месте, которое не соотносится с возможностями и привычками персонала. Если для сотрудников место окажется слишком пафосным, они будут чувствовать себя неловко. Вряд ли удачным будет выбор места уровнем ниже привычного для большинства сотрудников;

— дресс-код руководителя стандартно-офисный — это нивелирует все тематические задумки организаторов, показывает пренебрежительное отношение руководителя к корпоративному отдыху;

— одежда руководителя намного ярче, богаче, дороже, чем у других — этим подчеркивается дистанция между руководителем и подчиненными, хотя праздник ставит перед собой прямо противоположную задачу;

— руководитель вообще не пьет, т. е. не поднимает бокал даже с соком (или, наоборот, пьет по полной программе, удерживая первенство по алкоголическому экстазу);

— руководитель находится на празднике до самого его завершения (это означает, что по правилам этикета никто уйти с праздника не может) — таким поведением руководитель не дает возможности кому-то уйти пораньше, а кому-то расслабиться;

— руководитель ни в чем не участвует, не танцует, не развлекается («погляжу тут в уголке на вас всех») — такое поведение негативно влияет на настроение участников, не располагает к интерактиву и более открытому общению;

— вручение подарков и призов сотрудникам передается своему заместителю или подчиненному — это возможно, когда призы шуточные, когда есть еще руководители, которых нужно показать в роли дарителей, но дарить существенные подарки, вручать благодарности сотрудникам — это одна из немногих приятных обязанностей руководителя. Если и делегировать, то особым образом, вызывая для вручения подарков того или иного сотрудника, объявляя его статус;

— руководитель не готов сказать тост (традиционно первый тост произносит первое лицо компании) — тем самым открывается празднование корпоративного мероприятия. Тост за успехи, за будущее, за всех собравшихся, за компанию, т. е. тост для тех, кто собрался в этом зале. Позже, по ходу праздника, может быть еще тост, более неформальный, но к первому тосту руководитель должен подготовиться заранее;

— существенные отличия в меню на столе у руководителя и у сотрудников увеличивают дистанцию между собравшимися. В целом нормально, когда руководителям ставят напитки выше классом, но разница не должна быть существенной.

Подводя итог, отметим, что корпоративные праздники являются одними из самых заметных проявлений корпоративных традиций, действенным инструментом внутреннего PR, грамотное использование которого приводит к ощутимым результатам.

Мнение участников корпоративов. А может, лучше деньгами?

Из переписки посетителей одного из internet-форумов:

«У нас два раза в год массовые мероприятия: летний корпоратив, как правило спортивный, на сутки с ночевкой. Зимой — только Новый год. Ну, ездим на лыжах кататься, только уже никому не интересно. Летом по-разному всегда у нас было… либо теплоход, либо ресторан, либо выезд на природу со всякими ролевыми играми (типа клад искать или в пейнтбол), однажды целый парк снимали…»

«У нас был такой вариант. Пришло письмо из отдела кадров: типа давно не выезжали за город на корпоратив, ждем ваши пожелания и предложения. И вот в компании, где 90% неженатых и незамужних, из них почти все в возрасте до 25 лет, никто не откликнулся на это предложение. После этого больше не спрашивали, а высылали письмо: корпоратив там-то и тогда-то…»

«Один раз я ходила на новогодний корпоратив с удовольствием. Нам на филиал банка дали всего два билета, и один из них достался мне (за семнадцать-то лет работы). Так там был корпоратив как в лучших домах Лондона и Парижа… Столики, очень хорошее представление, массовики-затейники, развлекательная программа, известные артисты, и очень хорошо кормили. Ну, тут все прилично — никто не напился, драк не было, и никто никого не заставлял танцевать на сцене. Но это не так, чтобы корпоратив для сплочения коллектива, а скорее — дорогой банкет в честь Нового года. Из всех 54 филиалов сотрудники приехали».

«Сразу вспомнила, как мы на два дня за город ездили — 4 часа на автобусе. Там были преимущества — свежий воздух. Можно было одному пойти гулять или с книжкой на скамейке посидеть. Вот такой корпоратив был просто супер. И отдохнула на природе, свежий воздух, и никто не приставал, и сэкономила (за счет организации ездили)».

«Мне понравилась идея устраивать выезд в дома отдыха сотрудников с семьями».

«Была на корпоративе, где отделены начальники и подчиненные (пропуска отдельные). Большая открытая территория разделена столбиками с цепочкой, и охрана. Впускают внутрь только по пропускам. Внутри цепочки едят и пьют 50 человек. Снаружи цепочки на них смотрят 650 трезвых и голодных человек, которым дали выпить немного шампанского и пожевать яблочко. При этом была культурная программа».

«А мы — против. Молодым, может, это и надо. Девушки там в неофициальной обстановке пытаются «замуж выйти». На работе типа некогда. А нормальных-то людей туда за каким несет?»

«А зачем? Если есть позыв с кем-то сдружиться, то это можно замечательно устроить и без помощи культмассовых мероприятий. Совместно проводить время, будет такое желание у сдружившихся коллег, можно опять же без участия работодателя. А если взаимной симпатии нет, то, сколько водки вместе ни выпей, сколько ни пуляй в коллегу краской из ружья, ее и не будет».

«Все, что нам дается даром, лучше брать деньгами. Это к вопросу о корпоративах, ресторанах, выездах на природу и т. п. Суммы на это уходят немаленькие, и многие сотрудники (я в их числе) предпочли бы получить свою «долю» этой суммы в качестве премии, т. к. у всех дети/пожилые малоимущие родственники/непогашенные кредиты, в общем, лишние 3 — 5 (а то и больше) тыс. точно не помешают. Короче, я за денежную компенсацию корпоратива».

«Ну, дадут вам по 2 или 3 тыс. руб. И что? Я думаю, что аренда огромного помещения, 3 — 4 известных исполнителя + банкет + культурная программа стоят несколько дороже, чем 3000 руб.».

«Лучше деньгами выдать — и дешевле, и коллектив более лоялен будет. С учетом цен на корпоративы, особенно в новогодние праздники, — и экономия достойная банку, и людям приятно. А платить десятки тысяч долларов США каким-то «звездам» за то, что под «фанеру» покрутятся, — это пустая трата средств. Да и на питании обирают заказчиков, например горячее подают, когда уже почти половина разбежались по домам, а про десерт и вспоминать нечего, до него, пожалуй, никто не дотягивает. А проплачивают все».

«Пусть компания тратит деньги куда хочет, я не владелец бизнеса, и мне все равно».

«Если нас с работы дома ждут с нетерпением, какого лешего мы будем демонстрировать «лояльность и спетость» в угоду боссу и его стукачам в свое нерабочее (а значит — украденное у семьи) время?»

Библиографический список

1. Луначарский А. В. О народных празднествах // Вестник театра. М., 1926. N 62.

2. Бахтин М. М. Творчество Франсуа Рабле и народная культура Средневековья и Ренессанса. М.: Художественная литература, 1990.

3. Захаров А. В. Феноменология праздничного мироощущения // Сб. научных статей «Общество, культура, мировоззрение». М.: Институт философии АН СССР, 1988.

4. Нестеров Д. Б. Корпоративный праздник как инструмент внутреннего PR [Электронный ресурс]. URL: hr100.ru/wmc/info/article/article07.

5. Волочук С. Корпоративный праздник. СПб.: Питер, 2006.

6. Коновалова В. Г. Управление формированием и развитием организационной культуры: Монография. М.: ГУУ, 2009.

7. Коновалова В. Г. Использование инструментов внутреннего PR в управлении организационной культурой // Вестник университета (ГУУ). 2009. N 16.

8. Коновалова В. Г. Информирование персонала: задачи, подводные камни, решения // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2011. N 8.

9. Алешина И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров. М.: Экмос, 2003.

10. Материалы сайтов: prazdnuem. ru, domprazdnika. ru, c-culture. ru, 100prazdnikov. com, prazdnik. com. ua, hr100.ru, hr-portal. ru, rabota. ru.

В. Коновалова

К. э. н.,

доцент,

зам. заведующего

кафедрой управления персоналом

Государственного университета управления

Подписано в печать

11.11.2011

Выводы:

Деятельность
внутреннего PR
направлена на организационную культуру
компании. Вся работа по PR
непосредственно связана с формированием
этой культуры.

К
основным принципам управления связями
с общественностью на предприятии или
в организации относятся: научность,
планомерность, комплексность,
оперативность, непрерывность,
объективность, законность, гибкость,
конструктивность, эффективность.

Для
реализации задач внутреннего PR у
специалистов по связям с общественностью
имеется в распоряжении ряд инструментов.
Эти инструменты можно условно подразделить
на информационные, аналитические,
коммуникационные, организационные и
инструменты кризисного реагирования.
Корпоративный праздник относится к
коммуникационным инструментам внутреннего
PR и имеет большое значение для формирования
организационной культуры.

Глава 2. Корпоративные праздники как pr-технология

2.1. Особенности корпоративного праздника

Праздники
являются необходимым условием
существования и специфи­ческим
выражения человека, обладающего в
отличие от животных уникальной
способностью — праздновать, то есть
включать в свою жизнь радости других
людей и опыт культуры предшествующих
поколений.

Для
более правильного понятия «праздник»
надо четко представлять разницу между
праздником и массовым представлением
любого вида. Понятие «праздник» более
широко, чем представление, он не
предусматривает локаль­ные площади,
а сосредоточен на широкой территории.
Праздник — наиболее древний и постоянно
воспроизводимый элемент культуры,
который в отдельные периоды истории
способен пережить упадок, но не может
исчезнуть совсем. С его утратой общество
не решилось бы, по-видимому, одного из
существенных компонентов своей
человечности, во-первых, и, необходимого
для своего нор­мального бытия источника,
во-вторых.

Ведь
этот элемент культуры призван формировать
и эстетически оформлять свободное
время. И неслучайно всякий раз, когда
какое-либо общество, класс или сословие
сталкивались с проблемой досуга, они
невольно обращались к не­му за помощью.

Праздники
всегда были и остаются до сих пор важным
средством фор­мирования и утверждения
общности, способствует социализации
человека. На заре человечества праздники
выступали в качестве одного из факторов
зарожде­ния и развития художественной
культуры и ориентированного на нее
эстетиче­ского сознания. Позднее они
постоянно выбирают в себя опыт искусства,
по-своему используют его средства, а
иногда объединяют различные виды
художе­ственной культуры в сложном
синтезе.

Одним
из важнейших вопросов является само
понятие праздника, как та­кового.

Праздник
есть антитеза будней с их трудом и
заботами, это проявление особой,
празднично свободной жизни, отличной
от жизни будничной, каждо­дневной.
«Праздник» обозначает определенный
период времени (час, день или дни), когда
не занимаются делами. Оно характеризует
такое свободное время, когда что-то
отличают, к примеру, определенное
событие, которое необходимо выделить
из потока других событий. Праздник
нуждается в особой душевной или
психической настроенности, он и усиливает
ее, причем значение этой на­строенности
сводится к тому, чтобы осуществить в
структуре сознания некие превращения,
невозможные в обычные, занятые трудом
дни. С недавних пор и до нашего времени
с понятием праздника связывается не
просто свободное от работы время, не
просто отдых, а свободное время в значении
важного социаль­но-культурного акта,
создающего общечеловеческие ценности.

Ими
являются⁵⁹:
положительная оценка (природы) свободы,
праздничности, весе­лья и т. п., которые
представляются благодаря празднику,
не как исключитель­ные состояния, а
как равноправная и необходимая часть
всего хода жизни. Праздник, если определить
его нетрадиционно, есть свободная
жизнедеятель­ность, протекающая в
чувственно-обозримых границах места и
времени и по­средством живого контакта
людей, собравшихся добровольно. Территория
этой жизнедеятельности располагается,
как правило, вне сферы материальной
пользы и соотносится не столько с миром
средств, сколько с миром идеалов.
Праздно­вать, значит свободно общаться
и коллективно переживать идеальные
устрем­ления, которые на время как бы
стали реальностью, и, следовательно,
ощущать полноту жизни — индивидуальной
и коллективной, пребывающей в состоянии
гармонии с собой и окружающим социальным
и природным миром. Иначе гово­ря,
жизнедеятельность в ситуации праздника
дает людям удовлетворение в той его
форме, какая в будничных условиях
подавляется и игнорируется. Благодаря
этому, он приносит людям разрядку от
той неприятной напряженности, которая
накапливается в них в результате действий
обыденного характера, и, вместе с тем,
подлинное прикосновение к счастливой
жизни.

Существуют
различные типы праздников, но все они
в большей или меньшей степени
характеризуются общими признаками, из
которых главными являются⁶⁰:

—
добровольное согласие в отношении
принятия и выполнения правил праздничной
жизнедеятельности;

— несводимость ее
к грубой материальной пользе.

Последнее
не означает, что праздники есть какое-то
чистое действие, лишенное практического
смысла и целесообразности. Наоборот,
он скорее гово­рит о том, что в основе
праздника лежит целесообразная
человеческая деятель­ность — творчество
человека, или, если определить это
конкретнее, моделирова­ние типов и
способов истинного человеческого
общения в сфере свободного времени.

Взгляд
на праздник, как на деятельность открывает
возможность по-но­вому взглянуть на
праздник, если кратко сказать — праздник
коммуникация по поводу свободы. Праздник
соединяет людей узами общности, порождает
чув­ство свободы и коллективности.
На празднике люди ощущают более чем
когда-либо свое материальное единство
и общность, открыто демонстрируют себя
и в таком же качестве видят других.

Сценарий
праздника построен на разноплановом
действии — программ­ном и импровизированном,
предполагая творческое самовыражение
каждого участника в разнообразных ролях
и положениях.

Значимость
и событийность праздника определяются
достаточно про­стыми общими признаками,
как:

—
абсолютная добровольность участия и
согласие во всех принимаемых обязательных
и условных правилах досуговой деятельности
того или иного праздника;

—
свободный выбор разнообразных сюжетов,
ролей, положений, отличных от
материализованных результатов учения
и общественного труда;

—
необходимость каждому участнику иметь
пространство для творческих выходов
своей индивидуальности в любом
празднестве;

—
разумная цикличность праздников, идущая
от пропорциональности буд­ничной
практики и яркой праздничной собы­тийности,
главным образом учитывающей природный
календарь и структуру рабочего года;

—
коммуникативный характер праздников,
отражающих все сто­роны демократии
свобод;

—
наличие в праздниках народных глубинных
традиций, вбирающих в себя весь спектр
обычаев, ритуалов, церимониалов, символов
и атрибутов принципи­ального характера.

Судя
по раскопкам, первобытным сборищам
уже были присущи главные элементы
корпоративного мероприятия: коллектив
людей, объединенных общей идеей и событие,
к свершению которого каждый из них,
так или иначе, приложил руку.

В
те далекие годы еще никому не приходило
в голову устраивать особо пышные
праздники по поводу заваливания
юбилейного мамонта с участием
охотников из конкурирующих
и дружественных племен, никто также
не мог догадаться включать в эти
торжества элементы тренинга для
персонала. Однако, несмотря на отдельные
упущения, лавры изобретателей корпоративных
праздников у наших предков
из первобытно-общинного строя отнимать
уже никто не будет.

Последующие
тысячелетия мы смело опускаем,
поскольку с точки зрения эволюции
корпоративного праздника они безнадежно
топтались на месте (религиозные,
обрядовые мероприятия рассматривать
нет резона — они преследовали
совершенно иные цели). Упомянуть можно,
разве что, о масонах, которые внесли
в свои полуночные бдения элементы
идеологии и мистики, хотя «корпоративными
праздниками» в чистом виде заседания
«вольных каменщиков» позволительно
назвать только с большой натяжкой.

Корпоративный
праздник в его сегодняшнем виде стал
формироваться в интенсивно развивающихся
капиталистических странах Европы
и Америки на рубеже XIX-XX веков. Этот
процесс шел параллельно с процессом
демократизации общества в целом.
К тому времени собственники окончательно
осознали смысл слова «мотивация»
и значение этого понятия применительно
к бизнесу. Человек, работающий
не только, или не столько для
поддержания штанов, но еще и «за идею»,
работает эффективнее, а значит,
приносит большую прибыль. Из этого
понимания стали формироваться приемы
работы с персоналом фирмы, частью
которых стал корпоративный праздник —
некий акт «сорадования» общим успехам,
достижениям и свершениям. В наши
дни корпоративный праздник —
краеугольный камень искусства построения
команды (team building) — одно из самых
важных событий в жизни бизнес-структуры.

Как
мы знаем из учебников истории,
наша страна всегда выбирает «особый
путь» развития. Так и в случае
с корпоративными праздниками.
На рубеже XIX-XX веков в России, как
и в других странах, формировался
институт корпоративного праздника,
однако, несколько в ином виде, скорее,
в образе «клуба по интересам»
и интересы эти были не профессиональными,
а политическими. Возможно еще и оттого,
что энергия и знания выросшего в своем
интеллектуальном уровне рабочего класса
не были верным образом использованы
собственниками, и возникли революционные
общества. Рабочие, а в первую
очередь, служащие (разночинцы или, как
их назвали бы теперь, менеджеры
нижнего звена) осознали, что собственник
смотрит на них, как на бездушные
механизмы, а не как на источник
своего благосостояния. Отсюда недовольство,
желание изменить ситуацию, накал страстей
и… результат нам известен. Разумеется,
несерьёзно было бы говорить о прямой
зависимости: отсутствие корпоративных
праздников — революция 1917 года,
однако найти взаимосвязь между отсутствием
грамотной работы с персоналом
и причинами революционных волнений
все же можно.

Что
касается корпоративного праздника
в Советском Союзе, то на первых
порах он имел сильнейшую политическую
окраску и если даже иногда
и не превращался в митинг,
то только потому, что оборачивался
банальной пьянкой — излюбленной
формой празднования со времен Древней
Руси. Со временем (годам к шестидесятым),
политическая окраска блекла и праздник
обрел более «человеческое лицо».
Составляющими «советского» корпоративного
праздника в разных комбинациях были:

—
непременная официальная часть (с трибуной
и графином на ней);

—
номера самодеятельности, которые могли
иметь политическую направленность
(сатира на капиталистов, прославление
советского мироустройства), критическую
направленность (об отдельных
недостатках на предприятии, бракоделах
и т. п.), нейтральную направленность
(сюда можно отнести любительские опыты
в области театра, эстрады и музыки);

—
выступления профессиональных артистов
(в те времена существовала система
«шефства», которое концертные организации
«брали» над предприятиями, заводами,
колхозами). Концерт в цеху или
на вспаханном поле — бытовая
романтика артиста тех лет;

—
непосредственно
застолье;

С
распадом Советского Союза традиция
корпоративных праздников практически
ушла, с тем, чтобы возродиться
в середине девяностых уже в ином
качестве. Строго говоря, мы до сих
пор живем в процессе формирования
этой новой традиции корпоративных
торжеств.

Теперь
отойдем от истории и попытаемся
найти ответ на вопрос, зачем, собственно,
нужен корпоративный праздник? Это
мероприятие необходимо, прежде всего,
для создания в коллективе дружеского,
человеческого контакта и ощущения
«сопричастности» общей цели, идее.
Праздник также несет в себе функцию
«фиксации успеха», он как бы
«закрепляет» на оси времени последние
достижения, позволяя «поднять их на щит»
и, что немаловажно, продемонстрировать
партнерам, конкурентам и самим себе
во всей красе.

Кроме
того, будни налаженного бизнеса, вне
зависимости от его профиля, как
правило, не дают возможности раздать,
помимо «кнутов», должным образом
оформленные «пряники». Вот почему момент
чествования «передовиков производства»
также является важным элементом
корпоративного мероприятия, создающим
мотивацию, как для самих «передовиков»,
так и для их коллег.

Главное
преимущество корпоративных праздников
– прекрасная организация, предоставляющая
участвующим в них работникам возможность
свободного, беззаботного общения в
кругу своих коллег и близких. Таким
образом, «корпоративные праздники
являются одним из самых эффективных
способов налаживания системы
внутрифирменных коммуникаций».⁶¹
Однако, необходимо всегда помнить: ничто
так не портит впечатление, как не вовремя
поданный автобус, нехватка мест,
недостаток призов, плохо работающие
микрофоны. Поэтому во время подготовки
к празднику важно продумать все детали.

«Хороший
праздник организован таким образом,
что каждый ощущает себя участником
этого события, и ни у кого не создается
впечатления, что его заставляют что-то
делать»⁶².
«Праздник заряжает всех сотрудников
энергией, помогает преодолеть недопонимание
между ними и забыть о неурядицах»⁶³.

Кроме
того, праздник должен прорабатывать
существующие в фирме конфликты и
проблемы, а не подавлять их и не вытеснять.
Само собой противоречие не исчезнет.

Одними
из самых заметных проявлений корпоративных
традиций являются корпоративные
праздники.

До
сих пор отношение к корпоративным
праздникам, как исследователей, так и
сотрудников организаций (а, в особенности,
руководства) неоднозначно. Связано это
с тем, что в научной литературе не
существует пока единогласно принятого
точного определения корпоративного
праздника, что, в свою очередь, ведет к
крайне широкому диапазону трактовок
понятия. Поэтому попытка вывести единое
определение понятия корпоративного
праздника будет полезной для дальнейшего
рассмотрения и использования этого
понятия в работе. Ко всему прочему, это
достаточно актуально, в связи с все
возрастающим интересом организаций к
феномену корпоративных праздников, и
отсутствию единого определения содержания
этого явления.

Для
начала стоит обратиться к определениям
праздника в толковом словаре русского
языка. Под словом «праздник» понимается:

—
день торжества, установленный в честь
или в память кого-нибудь, чего-нибудь.

—
день или ряд дней, отмечаемых церковью
в память религиозного события или
святого.

—
выходной, нерабочий день.

—
день радости и торжества по поводу
чего-либо.

—
день игр, развлечений.⁶⁴

Например,
в энциклопедии «Русский праздник»⁶⁵
— авторы пишут о роли и функциях праздника:
«Праздник – это особое, многостороннее
общественное явление, отражающее жизнь
каждого человека и общества в целом.
Праздники – это дни отдыха и веселья,
но их смысл гораздо глубже. Неслучайно
с давних пор праздником считался не
только «нерабочий день», но и, прежде
всего день памятный – посвященный
определенному событию. Праздники играли
значительную социальную роль в жизни
людей, являлись носителями ряда социальных
функций– от консолидации соседних
селений и деревень, (поддержание чувства
коллективизма, развитие родственной
взаимопомощи), образовательной функции,
функции психологической разрядки, более
того, историки отмечают и такую функцию
праздника, как способствование продолжению
рода (праздники, на которые стекалось
много молодежи, часто из отдаленных
деревень, предоставляли парням и девушкам
более широкие, чем в другие дни, возможности
выбора брачного партнера)».

Основываясь
на приведенных цитатах, можно сформулировать
общее определение праздника, как –
увеселительного мероприятия, посвященного
определенному событию, значимому для
группы, отмечающей это событие как
значимое или важное, и несущее определенную
социальную функцию.

Теперь
внесем ясность в понятие корпоративного
праздника. Под корпоративным праздником
в данной работе будет пониматься
праздник, инициированный компанией, и
непосредственно связанный с самой
компанией, ее сотрудниками, ее
деятельностью, ее клиентами или
общенациональными праздниками,
празднование которых является частью
корпоративной политики (внутренней или
внешней) данной компании.

Для
того, чтобы вывести единую формулировку
корпоративного праздника, необходимо
определить его основные характеристики.

Корпоративный
праздник – неотъемлемая часть системы
организационной культуры компании

Корпоративный
праздник является проводником базовых
корпоративных ценностей и установок

Корпоративный
праздник является специальным
мероприятием, требующим повода, отдельной
подготовки, финансирования и анализа
результатов.

Корпоративный
праздник может способствовать достижению
поставленных целей, при условии его
грамотного использования.

Корпоративный
праздник может быть направлен на разные
целевые аудитории, в зависимости от
поставленных целей и задач.

Таким
образом, выделив основные характеристики
понятия, можно вывести следующее
определение.

Корпоративный
праздник — специальное  мероприятие,
инициированное и финансируемое компанией,
организованное для персонала,  партнеров,
клиентов или иной целевой аудитории,
посвященное знаменательному событию
в жизни компании либо общества, и
являющееся средством поддержания
организационной культуры или достижения
коммерческих целей организации.

Полученное
определение, являясь «пилотным», не
претендует на единственно верное и
отвечающее всем имеющимся характеристикам
понятия. Однако, для данного исследования,
это определение является наиболее
точным, так как охватывает все возможные
сферы применения этого понятия и наиболее
точно соответствует специфике объекта
исследования, поэтому в дальнейшем, в
работе, понятие «корпоративный праздник»
будет рассматриваться именно с точки
зрения этого определения.

Итак,
полностью проанализировав систему
организационной культуры компании и
рассмотрев суть явления «корпоративный
праздник», можно сделать определенные
выводы:

Корпоративная
культура компании – при всем многообразии
определений и характеристик, представленных
в научной литературе, — явление весьма
многообразное и неоднозначное,
существующее в каждом конкретном случае
по своим законам и правилам. Это открывает
широкий спектр возможностей для новых
исследований, утверждений и их
доказательств. Поэтому любое утверждение
имеет право на существование, при условии
грамотно выстроенной системы аргументации
в пользу его правомерности.

Корпоративная
культура, как система, имеет достаточно
четкую и ясную структуру, в которой
присутствуют как горизонтальные, так
и вертикальные уровни, что позволяет
грамотно распределить все компоненты
этого явления в системе.

Корпоративный
праздник – является компонентом
организационной культуры, поскольку
отвечает определенным характеристикам,
определяющим все компоненты организационной
культуры. Корпоративный праздник
является инструментом PR,
проводником базовых ценностей, носителем
элементов фирменного стиля, формой
системы внутрикорпоративной коммуникации
и коммуникации организации с внешней
средой. Исходя из этого, можно утверждать,
что корпоративный праздник является
одним из составляющих компонентов
ценностно-нормативной подгруппы
организационной культуры компании, а
точнее, входит в комплекс корпоративных
традиций.

Внутренний
копроративный праздник — специальное 
мероприятие, инициированное и финансируемое
компанией, организованное для персонала
(с возможным привлечением членов их
семей), посвященное знаменательному
событию в жизни компании, и являющееся
средством поддержания организационной
культуры.

Итак,
мы определили, что внутрикорпоративные
праздники являются одним из инструментов
внутреннего PR. Далее рассмотрим более
подробно этапы организации и базовые
методы подготовки внутрикорпоративного
праздника в компании с точки зрения
функций внутреннего PR.

Именно с праздников
начинается корпоративная жизнь компании,
а иногда ими и ограничивается. Но чтобы
сделать праздник PR-мероприятием, не
надо сводить его к банальному банкету.
В большинстве организаций отмечаются
два события в году — День рождения
компании и Новый год. И тот, и другой
повод — прекрасная возможность подвести
итоги и рассказать о планах на будущее.
Сценарий и форма проведения мероприятия
во многом определяются корпоративной
культурой: в одной компании на «ура»
проходит «капустник», а у сотрудников
другой компании такое предложение
вызывает досаду. Важно помнить, что
корпоративный праздник — это не просто
развлечение. В его основе должна лежать
конкретная идея, отвечающая целям
компании, объединяющая и вдохновляющая
ее сотрудников, — это может быть, например,
внедрение новой стратегии, преодоление
разногласий между новыми и старыми
сотрудниками, объединение главного и
регионального офисов в единую команду
и так далее.⁶⁶

Корпоративные
праздники обладают значительной
мотивирующей функцией. Для того чтобы
коллектив хорошо работал, сотрудников
нужно правильно мотивировать. Основным
средством мотивации были и остаются
материальные блага: размер заработной
платы, социальный пакет, в который может
входить медицинская страховка,
предоставление автомобиля, оплата
расходов за мобильный телефон, возможность
посещения спортивного зала или бассейна.
Все это заставляет сотрудника думать,
что он ценен, любим и полезен компании.
Но этого недостаточно. Большинство
опрошенных нами менеджеров петербургских
компаний считают, что создание командного
духа стоит в одном ряду с обеспечением
нормальных условий работы и высокой
заработной платой сотрудников, а по
мнению некоторых, и опережает эти
позиции. PR-менеджер компании «…..»
Светлана Антонюк отмечает: «Все
руководители хотят, чтобы их подчиненные
не только гордились самим фактом работы
в своей организации, но и были готовы
самоотверженно трудиться ради ее
процветания. Однако далеко не всегда
эту задачу решают высокие зарплаты и
премии. Корпоративные праздники вызывают
у человека чувство принадлежности к
организации, чувство единого целого»⁶⁷.

Командный
дух, чувство локтя невозможно измерить
или оценить, но их роль имеет конкретное
воплощение. По мнению психолога Виктории
Вертер, чувство команды заставляет
человека ставить на первое место интересы
коллектива и отодвигать личностные
выгоды на второй план. Когда сотрудники
начинают мыслить масштабами всей фирмы,
а не ограничиваются кругом своих
непосредственных обязанностей, тогда
производственные показатели растут
быстрее без дополнительных инвестиций.

Противостояние
между подразделениями компании и
разобщенность сотрудников по возрастному
признаку способны парализовать работу
любой фирмы. Один из менеджеров,
назначенный новыми собственниками на
предприятие, построенное еще в советское
время, признался: «Нас, молодых, — всего
шестеро: я, финансовый директор, аналитик,
маркетолог и две секретарши. А средний
возраст на предприятии составляет 56
лет. Старослужащие не готовы адаптироваться
к новым условиям работы, интригуют,
пытаются определить, кого из них вышибут.
А передо мной нет такой задачи. Нужно
просто обеспечить успешную работу
предприятия. Я уже и вызывал их, и про
возможные материальные выгоды рассказывал.
Не помогает. Кивают, соглашаются, и
ничего не меняется. Скоро буду ставить
перед акционерами вопрос о проведении
корпоративного мероприятия. Нужно
менять атмосферу внутри коллектива».

Известно,
что сплоченный коллектив людей со
средними способностями в 99 случаях из
ста достигает более высокого результата,
нежели группа гениев, лишенная командного
духа. Достаточно вспомнить прошлогоднее
выступление российской сборной по
хоккею, чтобы убедиться в справедливости
этой мысли.

Древние
греки говорили, что нет на свете ничего
более сближающего, нежели совместное
застолье. Видимо, так же считают и
руководители многих компаний города,
где, по наблюдениям специалистов,
количество корпоративных мероприятий
все время растет.

Часто
корпоративные праздники путают с
презентациями, промоушн-акциями и просто
с совещаниями. презентация отличается
наличием серьезного информационного
повода. На нее приходят посторонние,
малознакомые люди. С другой стороны,
иные корпоративные праздники скорее
напоминают отчетно-выборные собрания
советских времен.

Четко
можно сказать, что корпоративные
мероприятия делятся на внутренние и
внешние. Во внутренних принимают участие
только сами сотрудники предприятия. В
редких случаях с собой разрешается
приводить членов семьи или друзей. Цель
проведения такого мероприятия — сплочение
коллектива, поощрение сотрудников.

У
мероприятий, ориентированных на внешнюю
среду, задачи совсем другие: оказать
внимание партнерам, подчеркнуть не
только материальную заинтересованность
в совместной работе, но и получить
возможность неформального общения с
деловым партнером, поэтому, как правило,
в них от фирмы-организатора принимают
участие только представители руководства.

Самые
распространенные поводы — Новый год, 8
Марта и день рождения компании. Иногда
приходится один и тот же праздник
проводить отдельно для сотрудников и
отдельно для партнеров и клиентов.

Форма
проведения корпоративного праздника
ограничена только фантазией устроителей.
Наиболее распространенная практика —
отдых в ресторане или клубе, когда
накрыты столы и предусмотрена
развлекательная программа. В ближайшее
время увеличится спрос на нетрадиционные
сценарии. Причина — снижение интереса
к посещению стандартных посиделок «с
водкой и цыганами».

Спланировать
и провести корпоративный вечер под силу
и одному человеку, даже никогда ранее
ничего подобного не делавшему. Только
качество при этом не гарантировано.
Профессиональные «затейники» считают
корпоративным праздником мероприятие,
на которое приглашены не менее 50 человек.
Чаще всего торжество устраивается на
150-200 человек. Его стоимость может
составлять от 2 тыс. до 20 тыс. долларов
(50-100 долларов на человека, плюс музыкальное
сопровождение)⁶⁸.

Компании,
специализирующиеся на проведении таких
мероприятий, нужны именно для того,
чтобы следить за мелочами: музыка должна
звучать и смолкать в нужное время, свет
подаваться в нужное место. Столы должны
быть накрыты на необходимое число
персон, ведущий должен уметь чувствовать
настроение зала и мгновенно реагировать
на малейшие его колебания. Менеджеры
ресторанов также могут взять это на
себя.

Как
уже отмечалось, традиционные праздники
приелись, и хорошую отдачу дает только
творческий подход. самодеятельность
или номера с участием сотрудников никого
не оставляют равнодушными. Причина
этого в том, что, готовя номера, сотрудники
компаний шутят над темами, актуальными
именно в их кругу, и в рамках, которые
допустимы в конкретной компании. Провести
мероприятие так, чтобы не было неловких
пауз, чтобы горячее не подали перед
холодными закусками, чтобы звук не
оглушал, а свет не слепил, чтобы хватило
еды и выпивки, чтобы на одного официанта
приходилось не больше двух столиков,
чтобы все остались довольны: и исполнители,
и приглашенные и организаторы, — в этом
и состоит задача профессионального
организатора.

Как
правило, организацией праздников
занимаются специальные отделы рекламных
агентств. Есть и компании, зарабатывающие
только на этом. Критериями при выборе
помощника в организации торжества
должны стать опыт и наличие собственных
ресурсов. Опыт позволяет избежать
банальных ошибок и синхронизировать
работу всех лиц, занятых в мероприятии.
Наличие собственных ресурсов позволяет
снизить стоимость мероприятия. Например,
если у организатора есть свой «свет и
звук», то звукорежиссер будет свободно
чувствовать себя при составлении
конфигурации оборудования, а его аренда
— стоить значительно дешевле. Полиграфическая
база важна при подготовке приглашений,
внутреннего и наружного оформления
помещения. Швейное производство — при
изготовлении костюмов.

Безусловные
лидеры корпоративных мероприятий по
производимому эффекту — самодеятельность,
карнавалы и спортивные состязания.
Эффект от них не ограничивается
предвкушением за день и головной болью
на утро. Готовясь к участию в празднике,
выбирая костюм и разучивая роль еще за
несколько месяцев до события, сотрудник
проникается корпоративным духом, его
работоспособность увеличивается,
привязанность к фирме возрастает, что
снижает текучесть кадров.

Что такое корпоратив? Веселая вечеринка в кругу коллег? Развлечение в череде трудовых будней? Так может показаться на первый взгляд. Однако психологи и успешные бизнесмены имеют свой взгляд на роль и значение корпоратива.

С их точки зрения, корпоратив обладает мощной силой в деле формирования корпоративного духа. И при правильной организации, корпоративный праздник способен решить массу полезных для фирмы задач, сплотить коллектив, нацелить его на новые трудовые свершения.

Какие бывают корпоративы? Что служит поводом для их проведения? Зачем они нужны, и кто их придумал – об этом рассказывает статья сайта www.4banket.ru.

Из истории корпоративных праздников: эволюция развития

Корпоративный праздник в том виде, что знаком сегодня, появился в России в 90-е годы прошлого столетия. Так кажется. Но на самом деле, корпоративные праздничные традиции намного глубже и уходят своими корнями в доисторическую эпоху, когда первобытные охотники и земледельцы, собираясь у костра, отмечали удачную добычу или богатый урожай.

Без тренингов и тимбилдингов, это, тем не менее, был самый настоящий корпоратив, содержащий в себе: общность людей, объединенных одним делом, нацеленных на общий результат, мотивированных и сплоченных. Они праздновали совместную удачу, которая возникла, благодаря личному вкладу каждого члена коллектива. Чем не корпоратив?

Пройдет очень много столетий, прежде чем, корпоративное мероприятие обретет знакомую нам сегодня форму. Случилось это в позапрошлом веке в Америке и Европе. Успешные компании, в стремлении дальнейшего саморазвития, ввели «фирменную» традицию собирать своих сотрудников для совместного празднования значимых календарных дат и событий.

Было замечено, что такое времяпрепровождение сплачивает рабочий коллектив и является действенным инструментом для решения задач компании, выгодно ей и приносит реальную прибыль.

В России, в советскую эру, корпоративы, безусловно, существовали, но имели ярко выраженную политическую окраску. Когда СССР распался, исчезли и социалистические корпоративные традиции. Но их место недолго пустовало. Его заняли западные корпоративные наработки – сначала банкеты и презентации. Позже к ним присоединились тренинги и тимбилдинги.

Цели и задачи корпоратива

• Сплочение коллектива – главная цель корпоративного мероприятия.

Во время банкета, похода, в ходе спортивного соревнования, командной игры сотрудники раскрываются с неизвестной до этого стороны, лучше узнают друг друга. Неформальная обстановка способствует возникновению дружеских отношений между членами трудового коллектива.

На заметку: чтобы достичь этой цели, корпоратив должен быть в радость каждому его участнику и не восприниматься как «неизбежное зло».

• Информация для руководства.

Наблюдая за поведением своих сотрудников на корпоративе, руководство может лучше понять отношения внутри коллектива, выявить скрытых лидеров, оценить общий настрой своих подчиненных.

• Возможность сказать «спасибо».

При помощи корпоративного праздника, руководство может поблагодарить своих сотрудников за хорошую работу, за удачно проведенную сделку, дать почувствовать каждому, как он значим для компании.

Поводы для корпоратива

• День основания фирмы, предприятия.

Такой корпоратив может проводиться как ежегодно, так и раз в пять лет или в иные круглые, юбилейные даты. Это хороший повод подвести промежуточные итоги, озвучить планы развития, продемонстрировать конкурентам, клиентам и партнерам достижения предприятия, укрепить корпоративное чувство гордости за достигнутые свершения.

• Всенародные праздничные даты.

Отмечать Новый год, 8 Марта, 23 февраля всем коллективом хорошо для его психологического климата. Это – демонстрация заботы руководства о своих сотрудниках.

• Профессиональный праздник.

Отмечается ежегодно и сопровождается подведением итогов работы. Важным отличительным моментом этого вида корпоратива является обязательное стимулирование и поощрение лучших сотрудников.

• Семинары, конференции.

Это повод повысить профессиональную квалификацию сотрудников, получить обмен опытом.

Виды корпоративов

Повод для проведения корпоративного мероприятия диктует его вид. Все корпоративные мероприятия изначально можно поделить на две большие группы: банкетные и загородные.

К банкетным относятся:

• корпоративный банкет в ресторане или кафе;
• застолье в офисе, на территории компании;
• презентации — банкетный зал для торжества.

На заметку: банкеты – самый распространенный вид корпоративного праздника. Презентации ориентированы, большей частью, на потенциальных партнеров и клиентов.

К загородным относятся:

• командные спортивные и развлекательные игры, пикники, тимбилдинги на базе отдыха, на загородной площадке, в пансионате;
• тренинги, семинары – загородные отели, клубы. Стимулируют личностный рост работников, учат общению друг с другом, клиентами, начальством, помогают новичкам влиться в коллектив;
• экскурсии – познавательная альтернатива развлекательным банкетным вечеринкам.

На заметку: загородные корпоративы носят сезонный характер и проводятся, в основном, весной и ранней осенью.

В заключении: от www.4banket.ru: значение корпоративного мероприятия для микроклимата в коллективе трудно недооценить и невозможно переоценить. Главное организовать «правильный корпоратив» и правильно себя вести на этом «правильном мероприятии».

Балтийская Академия Туризма и Предпринимательства
Курсовая работа

По дисциплине: Практические методы связей с общественностью

Тема: Формы и функции корпоративных мероприятий
                                                         Выполнила:

                                                     Проверил:
Санкт-Петербург

2009
СОДЕРЖАНИЕ
1.     Введение________________________________________________________1-2
2.     Корпоративные мероприятия их цели и задачи.________________________3-4
3.     Формы корпоративных мероприятий________________________________5-10
3.1 внутренние формы корпоративных мероприятий

3.2 внешние формы корпоративных мероприятий
4.  Функции корпоративных мероприятий_____________________________11-12
5.   Заключение______________________________________________________13
6.   Список литературы________________________________________________14
ВВЕДЕНИЕ
Корпоративные мероприятия играют решающую роль в трудовой деятельности любой компании. Они помогают поднимать мотивацию сотрудников, выявляют основные проблемы в организации, так же способствуют сплочению коллектива. Корпоративный праздник является инструментом PR, проводником базовых ценностей, носителем элементов фирменного стиля, формой системы внутрикорпоративной коммуникации и коммуникации организации с внешней средой.

Основной проблемой является правильность выбора места, время и участников мероприятия для  получения ожидаемого результата.

Цель данной работы определение роли и места корпоративного мероприятия в корпоративной культуре, описание форм и функций мероприятия.

Задачами данной работы являются:

—                     определение понятия корпоративная культура;

—                     определение понятия корпоративное мероприятие, его цели и задачи;

—                     раскрытие форм и функций корпоративных мероприятий на примере компаний, организаций;

Объектом исследования является корпоративная культура. Предметом исследования корпоративное мероприятие.

Определений корпоративная культура существует огромное количество, рассмотрим некоторые из них:

К.Голд (1982г.): “Корпоративная культура — это уникальные характеристики воспри­ни­маемых особенностей организации, того, что отличает её от всех других в отрасли”

К.Шольц (1987г.): “Корпоративная культура представляет собой неявное, невидимое и неформальное сознание организации, которое управляет поведением людей и, в свою оче­редь, само формируется под воздействием их поведения”.

М.Армстронг (1998г.) Корпоративная культура — это совокупность убеждений, отношений, норм поведения и ценностей, общих для всех сотрудников данной организации. Они могут не быть четко выражены, но при отсутствии прямых инструкций определяют способ действий и взаимодействий людей и в значительной мере влияют на ход выполнения работы.

В.В.Томилов (2000г.) Корпоративная культура — это совокупность мышления, определяющая внутреннюю жизнь организации; это образ мышления, действия и существования. Культура корпорации может рассматриваться как выражение основных ценностей в организационной структуре; системе управления; кадровой политике, оказывая на них свое влияние.

Корпоративное мероприятие – это строго регламентированное мероприятие, проводимое в заранее определенном месте и  запланированное время, в котором активно участвуют сотрудники компании и ориентированно на достижение определенной поставленной цели фирмы, компании, организации, корпорации

-1-
посредством совместных усилий участников мероприятия. Необходимым условием классификации мероприятия как корпоративного является совместное участие в нем сотрудников одной фирмы.
-2-
1.    
Корпоративные мероприятия их цели и задачи
Корпоративные мероприятия в связях с общественностью представляют собой большой блок различных акций и внутрикорпоративных событий, нацеленных в первую очередь на внутреннею аудиторию коммерческих структур: сотрудники фирмы и члены их семей. Нередко к корпоративным мероприятиям привлекаются и смежные целевые группы, от которых в значительной степени зависит успешная хозяйственная деятельность, комфортные условия на рынке и финансовое благополучие фирмы: акционеры, инвесторы, поставщики, дистрибьюторы, авторизованные дилеры, представители отраслевых ассоциаций и объединений.  

Главные цели корпоративных мероприятий состоят в следующем:

—            создание единого духу и сплоченной команды профессионалов, объединенных одной общей целью;

—            укрепление кадрового состава и поиск талантливых сотрудников;

—            предотвращение утечки кадров и нейтрализация конфликтных ситуаций;

—            привитие сотрудникам чувства корпоративной гордости за фирму;

—            дальнейшее развитие корпоративной культуры;

—            реализация функции «предохранительного канала», когда в ходе неформального общения выявляются назревавшие проблемы или кризис;

—            повышение качественных и количественных показателей в работе персонала за счет создания дополнительных (нематериальных) возможностей для стимулирования сотрудников;

—            так же улучшение настроения сотрудников, отдых и как результат – разрядка напряжения в межличностных отношениях;

В зависимости от поставленной цели корпоративные мероприятия могут быть:

—               деловыми (собрание коллектива, встречи, съезды, слеты, митинги);

—               популярными (благотворительные и рекламные акции);

—               развивающими (тренинги, семинары, конференции);

—               команднообразующими (курсы, испытания, туристические походы);

—               спортивные (корпоративные соревнования, турниры, забеги);

—               развлекательные (корпоративные праздники и вечеринки, внутрифирменные лотереи и розыгрыши, выезды на природу, корпоративные пикники)

—               торжественные (дни рождения, юбилеи, вручение наград и т.д.);

Корпоративное мероприятие – это всегда значимое событие в жизни фирмы, позволяющие улучшить работу через снятие разногласий между сотрудниками в процессе общения, сплочение команды в процессе совместного тренинга, откладку взаимодействия между подразделениями компании и фирмами-партнерами.

Во время мероприятия могут решаться следующие задачи:

—                      развитие творческого потенциала;

—                      генерация новых идей;
-3-
—               выработка новых направлений развития;

—               поддержка сложного начинания;

—               решение межличностного конфликта;

—               усиление лояльности по отношению к компании;

—               диагностика ценностных ориентаций сотрудников;

—               анализ неудач и удач;

—               выработка миссии, стиля, слогана;

—               прояснения правил, норм, корпоративной культуры;
-4-

2.    
Формы корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия делиться внутренние и внешние. Внутренние это мероприятия, в которых принимают участия только сотрудники компании. Иногда на проведение такого мероприятия приглашаются члены семьи и друзья. Основная цель — сплочение коллектива, поощрение сотрудников.

У мероприятий ориентированных на внешнюю среду задачи совсем другие: оказание внимания партнерам и привлечение новых, как правило, в таких случаях участвует только руководство компании.

Формы проведения корпоративного праздника ограничена только фантазией организатора, но, как правило, определяется корпоративной культурой. Наиболее распространенная – отдых в ресторане или в другом развлекательном заведении, когда накрыты столы и предусмотрена развлекательная  программа. Так же важно помнить, что корпоративный праздник это не просто развлечение в его основе должна лежать определенная цель, напр. внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между сотрудниками, объединение главного или регионального офиса в единую команду и многих других.

Если праздник носит массовый или широкомасштабный характер, требует согласованности работы многих служб, используются услуги внешнего агентства или специализированной фирмы. Критерием при выборе помощника  организации праздника должен стать опыт и наличие собственных ресурсов. Опыт поможет избежать банальных ошибок  и синхронизировать работу всех лиц участвующих в мероприятии. Наличие собственных ресурсов поможет снизить стоимость.

Корпоративные мероприятия имеют следующие признаки:

·        наличие общей цели;

·        совместное осознание участия сотрудников компании;

·        определенное место и время проведения;

·        функциональная обособленность (дополнение к постоянному процессу работы);
2.1         
    Формы внутренних  корпоративных мероприятий:
День рождение фирмы (
Company

Day
) – одно из самых популярных PR-мероприятий. Его формальная цель – торжество отпраздновать день создания фирмы, а не официальная – дать возможность сотрудникам компании всех уровней поближе познакомиться и пообщаться друг с другом в неофициальной обстановке, что бывает крайне сложно в условиях жесткого и регламентированного рабочего ритма. 

Пример: Один из популярных  лозунгов празднества: «Мы все – единая семья, объединенная единой целью и единой корпоративной культурой». Традиционно крупные компании День рождение фирмы проводят на выезде — в загородных домах отдыха, пансионатах, речных круизах и т.д. Некоторые компании в

России подобрали себе даже «фирменные» места: Кустово (
Procter
&
Gamble
),

-5-

Пирогово на Клязьминском водохранилище (
Unilever
), Виноградово («Лиггетт-Дукат»); 

Программа рядовых «семейных корпоративных праздников» обычно незатейлива: различные конкурсы, спортивные состязания, чествование передовиков, лотереи, вручение подарков, концерт звезд эстрады и, конечно же, праздничный банкет. Если дата юбилейная, то сценарию придается более продуманный вид: основные события должны уже быть объединены какой-либо одной идеей, призванной подчеркнуть особенность прошедшего периода в истории фирмы.

Неформальное  общение сотрудников компании в свободной от повседневного делового ритма и суеты обстановке на деле помогает сотрудникам корпоративных PR-департаментов поближе познакомиться с персоналом, его проблемами, интересами и пожелания по созданию более благоприятного климата на фирме.

Особенно это актуально для коммерческих структур, имеющих широкую сеть своих подразделений в различных частях города или даже целого региона: именно на корпоративной вечеринке можно откровенно и подробно пообщаться с сотрудниками компании, стоящими на разных ступенях служебной лестнице.

Загородные мероприятия (день здоровья) – к мероприятиям такого типа можно отнести  как выезды «на шашлыки» всем коллективом фирмы, так и развернутые «дни компании» (company day), которые могут занимать целый уикенд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себе спортивные состязания или другие виды активного отдыха.

Пример: Известны в России так называемые «Сбербанкиады» — спартакиады Сбербанка РФ. В региональных ОСБ каждый год проводятся местные спартакиады, победители отправляются на общероссийскую. Проходят дружеские спортивные соревнования между командами ОСБ и акционерных обществ. Волейбол, мини-футбол, стрельба, спортивная рыбалка — свежий воздух, задор и незабываемые впечатления!

Семейные мероприятия  (Family

Day
) – отличительной особенностью таких мероприятий является приглашение семей сотрудников компании. Как и «загородные» мероприятия «семейные», за редким исключением, проводятся на открытом воздухе. Правильное мероприятие такого типа включает в себя два «потока»: детскую программу и взрослую. Пересечение или временное слияние этих программ не исключается и даже желательно, но по сути это разные программы.

Пример: день родителей в России широкую известность получил благодаря компании McDonald
’
s
, относящиеся к категории предприятий питания быстрого обслуживания. Требования, предъявляемые к своим сотрудникам, — высокий темп работы, быстрота реакции, выносливость – оказываются по плечу только молодежи. Понимая важность притока новых кадров и удержание уже имеющихся опытных сотрудников, компания всячески старается  заручиться поддержкой родителей сотрудников. Они  выступают в роли

-6-

союзников
McDonald
’
s
, помогающих поддержать стабильность кадрового состава и обеспечить приток новых молодых сотрудников.

Празднование годовщин, юбилеев и «круглых» дат традиционно носит двойственный характер, поскольку нередко организуется для двух различных целевых аудиторий. Внутрикорпоративное празднование чаще носит закрытый характер, и проводиться главным образом для персонала и наиболее близких друзей фирмы.

На праздничные мероприятия для внешних аудиторий приглашают журналистов, представителей местных властных структур, местную бизнес-элиту, лидеров общественного мнения, экспертов, поскольку они зачастую используются для создания дополнительного информационного повода (в этом случае они уже относятся к числу специальных PR-мероприятий) и получения дополнительных возможностей «позитивно засветить» деятельность и достижения фирмы на рынке.
2.2         
    Внешние формы корпоративных мероприятий:
Презентации  — завоевали большую популярность практически с самого зарождения public relations в России. С точки зрения предмета, который представляют целевыми аудиториям, выделяют следующие виды презентации:

1.   
Презентация товара или услуги – самый распространенный вид презентаций, особенно часто они используются коммерческие структурами, постоянно внедряющими из-за острой конкуренции новые виды товаров или услуг. Регулярный вывод на рынок новик с помощью ярких и запоминающихся событий обеспечивает хороший приток покупателей или клиентов и тем самым позволяет удерживаться продукции компании в завоеванной нише на рынке.

2.    
Презентация коммерческой структуры чаще связана с тремя причинами:

—         Создание бизнес-структуры «с нуля» и потребность быть впервые представительной широкой аудитории: потенциальным клиентам, СМИ, инвесторам, поставщикам, партнерам, дилерами дистрибьюторам;

—         Выход коммерческой фирмы на новые рынки, где ее совсем не знают, где у нее еще нет устойчивой деловой репутации;

—         Переименование или образование  новой коммерческой организации в результате слияния нескольких коммерческих структур.

3.     Презентация персонала пока еще остается в России  относительно редкой PR-акцией в силу недостаточно серьезного отношения значительной части российского бизнеса к продуманной кадровой политике из-за переизбытка в некоторых регионах рабочей силы. За рубежом в солидных фирмах, наоборот, представляют целевым аудиториям (СМИ, властным структурам, экспертам,

бизнес-сообществу) нового руководящего сотрудника высшей квалификации

с впечатляющим послужным списком всегда обставляет с большой помпой. Секрет прост- это напрямую работает на создание позитивного корпоративного имиджа и повышает доверие к компании.

4.     Презентация города как PR-акция получила большое распространение в связи с постепенной интеграцией России в мировое сообщество и глобальный рынок, а

-7-

также включением ряда ее ведущих городов в борьбу за крупные экономические и имиджевые проекты,  способные привести существенные экономические дивиденды.

5.     Презентация региона чаще всего проводиться на крупных выставках с целью демонстрации его высокого экономического и культурного потенциала, инвестиционной привлекательности или налаживания взаимовыгодных связей.

6.     Презентация целой страны обычно проводится на крупных международных выставках, пр. на всемирных выставках категории EXPO, организуемых Международным бюро выставок и ярмарок.

С точки зрения масштабности и особенностей переставляемого продукта  презентации условно делятся на две большие категории:

—   Теа-презентация, или театрально-зрелищные презентации (от итал. Слова il teatro – театр), нашли широкое распространение среди коммерческих структур, выпускающих  массовую продукцию, и рассчитаны на большие целевые аудитории. Нередко такие презентации сопровождаются развлекательными шоу- программами, концертами звезд эстрады, спортивными  состязаниями, призванными максимально завлечь будущих покупателей  ил клиентов.

—   Бомонд-презентации (от фран. Слова beau monde – высший свет), их еще называют  « салонные презентации», устраиваю, наоборот, для продвижения штучного или уникального товара/услуги среди избранных и ограниченной аудитории. Обычно их используют при продвижении особо сложных и дорогостоящих товаров или услуг, требующих  подготовленной аудиторий: эксклюзивных коллекций одежды известных мировых модельеров, эксклюзивной недвижимости, уникальных инвестиционных проектов  и т.д.

Годовое собрание акционеров – одно из наиболее трудоемких PR-мероприятий  по взаимодействию с особой целевой аудиторией:  акционерами коммерческой структуры. Специфика и сложность разработки, организации и проведения  такого события в большой мере связаны со следующими ключевыми факторами:

1. В его рамках проводиться сразу несколько самостоятельных разноплановых акций: индивидуальная работа с журналистами — акционерами, попавшими непосредственно на заседание годового собрания акционеров, пресс-конференция по итогам собрания, эксклюзивные интервью нового председателя правления компании наиболее значимым СМИ, презентация нового руководства компании главным целевым аудиториям и т.д.
2. В тех случаях, когда бизнес — структуры являются открытым акционерным обществом, не всегда можно  точно просчитать поведение и решения по голосованию акционеров, приехавших со всех концов страны и не всегда хорошо информированных о ситуации в компании.
3. Для годового собрания акционеров готовиться большая серия крупных и особо значимых PR— документов: годовой отчет, информационная «Папка акционера», отчет председателя правления, обращение председателя правления к акционерам, итоговый пресс-релиз или заявление для печати, сценарий годового собрания акционеров и последующий и последующей пресс-конференции, сценарий фотосъемки и т.д.

-8-

1. И, наконец, общая политическая значимость этого события: новый стратегический курс нового руководства, новая кадровая политика судьбоносным образом отражающая на работе корпоративного департамента по связям с общественностью. Широко распространены случаи, когда новое руководство назначает и нового руководителя PR-службы,  призванного быть голосом, визитной карточкой, глазами и ушами бизнес — структуры, по крайней мере, до следующего перевыборного годового собрания.

Еще одно наиболее распространенное внешнее корпоративное мероприятие это Дни открытых дверей широко используются корпоративной PR-службой для налаживания отношений с местным населением, местными органами самоуправления и СМИ. Этот вид PR-мероприятий особо востребован  в коммерческих структурах, вовлеченных в бизнес повышенного риска и постоянно находящихся под пристальным вниманием общественности, а то и под  огнем критики с ее стороны.

         Особенно активно прибегают к этому транспортные, химические, табачные и энергетические компании, традиционно ассоциирующиеся в общественном сознании с экологическими катастрофами, неблагоприятным воздействием на окружающую среду и здоровье человека.

Вне всякого сомнения, Дни открытых дверей входят в арсенал наиболее эффективных инструментов воздействия на местное общественное мнение, способных предотвращать крупные кризисные или проблемные ситуации.

         Демонстрируемые этими коммерческими структурами на Днях открытых дверей открытость готовность к диалогу и осознание своей ответственности перед обществом помогают  решить сразу  несколько сложных задач. Во-первых, участников Дня открытых дверей подробно знакомят с комплексом дорогостоящих мер, направленных на сокращение вредного воздействия на окружающую среду.

Во-вторых, с помощью фактов и цифр демонстрируется вклад бизнес — структуры в бюджет и социально — экономическое развитие региона. В-третьих, налаживаются рабочие отношения с местным населением с расчетом на возможность будущего  трудоустройства по мере расширения деятельности компании в данном регионе.

Конференции еще одно внешнее корпоративное мероприятие предоставляют возможность продвижение своих идей, продуктов организациям, чьи представители делают доклады на заседаниях. Конференции могут быть внутренними — т.е. для собственных занятых компании, или внешними — ориентированными на внешнюю аудиторию. Конференция может быть научной, практической, политической или синтезировать два и более аспектов. Назначение, тематическая направленность и название конференции обычно определяют характер проведения и содержание обсуждаемых проблем.

Например, конференции дилеров и дистрибьюторов стараются приурочить к крупным событиям внутри компании. К их числу относятся такие значимые события, как смена руководства фирмы, принятие новой маркетинговой стратегии, тактика реализации товаров и услуг в отдельных странах и Регинах, координация широкомасштабных рекламных и PR-кампаний, вывод на рынок принципиально новой продукции, подведение текущих итогов.

-9-

Корпоративная PR-служба не только непосредственно участвует в организации и проведении конференций дилеров и дистрибьюторов, но и оказывает через СМИ информационную поддержку их решениям и постановлениями.

Ярмарки и выставки с точки зрения связей с общественностью являются комплексными мероприятиями, объединяющими в себе целые группы достаточно эффективных PR— акций по взаимодействию с целевыми аудиториями.

—        Пресс-конференции ил брифинги;

—        Семинары или мастер — классы для специалистов;

—        Анкетирование целевых групп с целью выявления их мнений или интереса к продукции и фирме в целом;

—        Эксклюзивные интервью СМИ;

—        Распространение рекламно-информационных материалов: брошюр, листовок (флайеров), пресс-релизво, прайс-листов, каталогов, промо — материалов (календарей, постеров,наклеек);

—        Промо — акции, семплинги, дегустации и показательные тесты;

—        Распространение корпоративной сувенирной и промо-продукции с логотипом бренда или компании (авторучек, блокнотов, канцелярских товаров, пластиковых пакетов);

—        Акции по привлечению постоянного внимания к экспозиции (crowd drawing activities): лотереи, конкурсы, викторины, состязания.

С точки зрения места проведения выставки делятся на передвижные, или мобильные, и стационарные. Пр. стационарные выставки тяготеют к крупным  выставочным центрам в Москве это главным образом ГАО «Всероссийский Выставочный Центр», международный выставочный комплекс ЗАО «Экспоцентр» на Красной Пресне, культурно-выставочный центр «Сокольники», выставочный центр «Гостиный двор  в Санкт-Петербурге это Центральный  выставочный зал, «Михайловский Манеж», выставочный комплекс «ЛенЭкспо».

В зависимости от тематики выставки делятся на тематические (экспозиции, объединенные одной узкой темой), специализированные (представление одной отрасли) и универсальные (посвящены различным общественно значимым темам).

   На сегодняшний день существует огромное множество форм корпоративных мероприятий. В этой главе рассмотрены только одни из наиболее популярных, часто организуемых в компаниях, организациях и фирмах. Каждое PR-мероприятие имеет свои  цели и задачи, которые направлены на определенную группу аудиторий и взаимодействия на них.   
-10-

3.    
Функции корпоративных мероприятий
Корпоративные мероприятия обладают значительной мотивирующей функцией. Для того чтобы коллектив хорошо работал, сотрудников нужно правильно мотивировать. Основным средством мотивации были и остаются  материальные блага: размер заработной платы, социальные пакет, в который может входить медицинская страховка, предоставление автомобиля, оплата расходов за мобильный телефон, возможность посещения спортивного зала или бассейна и многие др. Но это не единственное, что помогает  для создания командного духа.

Корпоративное мероприятие – вызывает у человека чувство принадлежности к организации, чувство единого целого.

Чувство команды  заставляет человека ставить на первое место интересы коллектива и отодвигать личные выгоды на второй план. Когда сотрудники начинают мыслить масштабами всей фирмы, а не ограничиваться кругом своих непосредственных  обязанностей, тогда производственные показатели растут быстрее  без дополнительных инвестиций. Часто для сплочения коллектива  используют тренинги «Веревочный курс»- большой набор физических и творческих упражнений. Участникам приходиться преодолевать препятствия, строить переправы, исследовать незнакомую местность, развивать какой-нибудь проект и т.д.

Еще один не мало важный нюанс, это участие руководства компании в организации мероприятий, направленных на развитие сотрудников (обучение, отдых, праздник), влияет на корпоративную культуру компании.

С одной стороны проявляется забота компании о сотрудниках, что влияет на такую образующую категорию корпоративной культуры как лояльность, с другой стороны воплощает ценность овладения теми или иными знаниями и умениями, т.е. происходит трансляция ценностей компании.

Следствие корпоративного мероприятия является не только воспитание командного духа, но и появления стремления сотрудников к покорению новых высот, к карьерному росту в стенах вашей компании за счет новых идей и появления стимула к работе.

Корпоративные мероприятия должны выполнять некую диагностическую функцию состояния дел в компании (понимания целей и миссии  компании сотрудниками, взаимоотношений в нутрии фирмы).

Они несут некий психологический аспект, восстанавливают баланс между требованиями ограничивающие реальности и свободным подсознанием.   Коллективный сброс накопившегося «негатива» (естественно в цивилизованных формах) позволяет создать атмосферу дружеского, человеческого контакта и ощущение «сопричастности» общей цели и идеи. Это касается всех:  руководства компании, сотрудников, партнеров. От такого, на сколько успешно будет достигнут итог, во многом зависит развитие компании, ее будущие и прибыль.
-11-
Еще одно важная функции, которую выполняют корпоративные мероприятия – фиксация прожитого временного отрезка в контексте изменений.

Корпоративные праздники сознательно или несознательно — являются моментом самоанализа: удалось – не удалось, достижение-поражение, лучше — хуже. Идеальная ситуация когда корпоративные мероприятия фиксируют успех. Они как бы «закрепляют» на оси времени последние достижения, позволяя «поднять их» и, что немаловажно, продемонстрировать во всей красе партнерам, конкурентам и самим себе. Кроме того, будни налаженного бизнеса, как правило, не дают возможности раздать, помимо «кнутов», должным образом оформленные «пряники». Вот почему момент чествования «передовиков производства» также является важным элементом и, украшая собой корпоративные праздники, создает мотивацию для награжденных и их коллег.

          Корпоративные праздники создают новые связи в коллективе через мифы, «ритуалы», символы. Зажжение огней, воздвижение символа вверх, опасное испытание (инициация), символический раздел целого (пища), объединение экстремальных усилий (соревнование), коллективное самовыражение (пение) обеспечивали сообщества и личность энергией для перехода в новое качество жизни.
-12-

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На сегодняшний  день корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью корпоративной культуры. Именно с праздников начинается корпоративная жизнь компании.

Корпоративный праздник — специальное  мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала,  партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации. Это сильнодействующий инструмент PR, грамотное использование корпоративного праздника приводит к ощутимым изменениям и реально измеримым результатам.

Проведение корпоративных мероприятий стала общепринятой практикой во многих солидных деловых компаниях. Помимо развлекательной функции, подобные мероприятия несут воспитание и  поддержание корпоративного духа, демонстрации значимости каждого отдельного сотрудника, поощрение лучших.

В каждой компании существует специальный отдел, занимающийся организацией и проведением корпоративных мероприятий. Из числа огромного количества типов корпоративных праздников, которые несут разные функции и задачи, они выбирают и проводят наиболее значимые и эффективные для них. Так же если компания не обладает специалистами в этой области, можно воспользоваться услугами агентств занимающихся организацией корпоративных мероприятий.

         Корпоративные праздники могут стать уникальным инструментом управления и развития корпоративной культуры, способом трансляции организационных принципов, целей и ценностей. Они продолжаются всего несколько часов, но если их правильно спланировать, благодаря особой энергии, специфическому переживанию времени и пространства, во время корпоративного мероприятия можно решить задачи, на которые в будни понадобиться месяцы.

         В наши дни корпоративные праздники — краеугольный камень искусства построения команды (team building) – одно из самых важных событий в жизни бизнес-структуры.
-13-
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.      Алешина И.В. паблик рилейшнз для менеджеров. М. Гном-пресс,1998.
2.  А.В. Кочеткова, В.Н. Филиппов, Я.Л. Скворцов, А.С. Тарасов Теория и практика связей с общественностью, Спб., Питер, 2009. (Учебное пособие)
3.  Самые успешные PR-компании в мировой практике. М.,2002.
4.  Чумиков А.Н. Связи с общественностью. Учебное пособие. М.: Дело,2000.
5.  http://www.2006.btlregion.ru
6.  http://www.classs.ru/library1
7. 

http://www.hr-portal.ru/pages/okk/ook.php

     (К. Голд-Gold K. Managing for Success: A comparison of the private and public sectors // Public  Administration Review. — 1982. — Nov.-Dec. – P)

-14-

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.


Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;


Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.


Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.


Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.


На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;


• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;


• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.


Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.


Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.

Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.

Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.

Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:


• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;


• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;


• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;


• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;


• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;


• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;


• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;


• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;


• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;


• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.


На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.


Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.


Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.


Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля