Письма-поздравления
направляются
в торжественных случаях: официальный
праздник (Новый год, Восьмое марта, День
независимости и др.), профессиональный
праздник, значительное событие в
жизни должностного лица или организации
(вручение награды, юбилей, присуждение
почетного или научного звания, степени,
избрание в какой-либо орган и др.),
значимые события в частной жизни.
Поздравления
пишутся на бланке письма организации
или на специальных бланках поздравлений.
Поздравление, подготовленное на
бланке письма, должно содержать
оформленный в соответствии с
требованиями стандарта реквизит
«Адресат». Поздравления могут
оформляться на бумаге различной цветовой
гаммы с украшениями в виде орнаментов
и водяных знаков, имеющей большую
плотность, и вкладываться в специальные
папки-адреса. В последнем случае
поздравление содержит только обращение
к лицу или коллективу: «Уважаемый
(имя, отчество)!», «Уважаемые господа!»,
«Уважаемые коллеги!», «Дорогие
первоклассники!». При
коллективном адресате и при направлении
письма-поздравления юридическому лицу
пофамильное и поименное обращение не
используется.
Следует
учитывать, что в настоящее время
обращение «господа» не свободно от
представления об определенном социальном
статусе адресата, поэтому не рекомендуется
использовать его при обращении к
социально незащищенным группам
населения: беженцам, безработным,
малоимущим и т.п. Это слово обычно
используют в обращениях к предпринимателям,
руководителям организаций, должностным
лицам, деятелям искусства, политикам.
10
—
1287
745
При
обращении к К/Р-персонам (V.I.P.
— very
important
person)
часто
используется обращение «Глубокоуважаемый…!»
(особо
важной персоной считается не только
высокое должностное лицо — член
правительства, парламента, губернатор,
мэр — но и заслуженный деятель науки,
искусства, известный общественный
деятель).
Письма-поздравления
всегда должны быть подписаны.
Если
поздравление оформлено на бланке
письма, подпись оформляется с указанием
должности лица, личной подписью,
расшифровкой фамилии.
Если
поздравление оформляется не на бланке,
подпись имеет обобщенную форму: «Ваши
коллеги», «Коллектив компании»,
«Сотрудники фирмы», «Работники
министерства» и
т.п. Под такой общей надписью обычно
располагаются собственноручные подписи
лиц, пожелавших присоединиться к
поздравлению.
Письма-поздравления
составляются в свободной форме, но
можно указать и на общую схему текста:
-
обращение
(«Уважаемый…!»); -
поздравление;
-
комплиментарная
часть; -
пожелания
(благополучия, процветания, успехов и
т.п.); -
подписи.
Поздравления
могут быть как краткими — одно-два
предложения, так и достаточно
развернутыми. В последнем случае в
письме-поздравлении излагаются основные
этапы жизни и деятельности поздравляемого
лица, наиболее важные его достижения.
Если письмо обращено к организации или
ее структурному подразделению, в
нем излагаются наиболее важные и
значимые достижения организации или
подразделения. Текст поздравления от
имени организации излагается от 1-го
лица множественного числа (поздравляем,
желаем), от имени руководителя — от
1-го лица единственного числа
(поздравляю, желаю).
Для
писем-поздравлений характерно
использование следующих ключевых фраз:
«Искренне
поздравляем Вас с…»;
«Поздравляем
Вас в связи с…»;
«Примите
наши искренние поздравления в связи
с…»;
«Сердечно
поздравляем Вас с…» и т.п.
Формулировка
поздравления должна быть простой, чтобы
восприниматься легко и не вызывать
затруднения при чтении.
В
комплиментарной части перечисляются
основные достижения лица или
организации, дается их общая характеристика.
При этом следует избегать завышенных
оценок и преувеличенных комплиментов.
Соблюдать
умеренность необходимо и при формулировке
пожеланий. Они должны быть достаточно
общими: желать можно благополучия,
процветания, успехов в работе,
плодотворного сотрудничества,
надежных партнеров, завоевания новых
рынков, продвижения по службе, преодоления
препятствий и т.п.
В
печатных средствах массовой информации
нередко публикуют открытые
письма-поздравления — письма, обращенные
к отдельным категориям граждан
(школьникам, студентам, ветеранам,
работникам определенной отрасли,
жителям отдельного района и др.). В
целом, к составлению открытых
писем-поздравлений применяются те
же правила, что и к составлению обычного
поздравительного письма, но их общий
тон может быть более торжественным
и возвышенным.
Примеры
писем-поздравлений
Письмо-поздравление
в связи с вступлением в должность
Уважаемый
Дмитрий Анатольевич!
От
имени Народного Хурала Республики
Бурятия сердечно поздравляю Вас с
уверенной победой на выборах и официальным
вступлением в должность Президента
России!
На
состоявшихся выборах избиратели
Республики Бурятия выразили свое
доверие Вам и связывают с Вами надежды
на улучшение жизни и благополучие
страны и родной земли.
Уверен,
что Ваш профессионализм, глубокое
понимание проблем, а главное, поддержка
людей позволят Вам успешно решать
государственные задачи, стоящие перед
Россией.
Пусть
Вам сопутствует широкая поддержка
граждан России! Желаю Вам, уважаемый
Дмитрий Анатольевич, доброго здоровья,
благополучия и успехов в работе на
благо великой России и ее многонационального
народа!
Председатель
Народного Хурала Республики Бурятия
М.М. ГЕРШЕВИЧ
id
747
Письмо-поздравление
в связи с избранием
Уважаемый
Сергей Иванович!
Искренне
поздравляю Вас с избранием председателем
Совета директоров акционерного общества
«Домострой».
Ваш
опыт и высокая профессиональная
подготовка послужат дальнейшему
укреплению положения Вашей компании
на рынке жилищного строительства.
Надеюсь
на сохранение и развитие взаимовыгодного
сотрудничества наших компаний.
Желаю
Вам крепкого здоровья, успехов и
процветания!
Председатель
совета директоров
ОАО
«Железобетон» А.Я. Мастеровой
Письмо-поздравление
в связи со значимым событием
Уважаемые
господа!
Мы
были очень рады узнать об открытии Вами
нового регионального отделения по
производству высококачественных
электроинструментов.
Желаем
Вам успехов и надеемся на продолжение
и развитие наших деловых отношений.
Новогоднее
письмо-поздравление
Уважаемые
господа! Примите
сердечные поздравления с Новым годом!
Желаем
доброго здоровья, успехов и счастья!
«Торговый Дом братьев Ивановых»
Письмо-поздравление
в связи с юбилеем сотрудника
Уважаемый
Владимир Иванович!
Поздравляем
Вас с замечательным юбилеем — 70-летием!
Вся Ваша трудовая деятельность связана
со строительством электростанций как
в России, так и за рубежом.
Вы
внесли огромный вклад в дело развития
электроэнергетики в целом ряде
развивающихся государств, работая на
руководящих постах в компаниях,
осуществляющих строительство
электростанций в зарубежных странах.
Вы
принимали и принимаете участие в
развитии электроэнергетики в странах
Южной Азии.
С
Вашим именем связаны строительство и
реконструкция крупнейших электростанций
в Иране, Алжире, Индии, Вьетнаме.
В
настоящее время Вы активно работаете
над проектом ЭНЕРГОСТАР — строительство
в Индии уникальной тепловой
электростанции, работающий на
нескольких видах топлива.
Мы
искренне желаем Вам доброго здоровья
и дальнейших творческих успехов.
Генеральный
директор
Ю.С.
Доморацкий
Письмо-поздравление
в связи с Днем защитника Отечества
С
праздником, защитники Отечества!
Дорогие
ветераны, мы не забыли ваши подвиги,
совершенные во время Великой Отечественной
войны. Каждый из вас сражался за Родину
ради мирной жизни. В этот праздничный
день мы с особой сердечностью поздравляем
солдат, прошедших ту войну с первого
до последнего дня и с которыми «Тверскую,
13» связывают добрые отношения: А.П.
Маресьева, СВ. Шестерикова, В.Л. Говорова,
Е.Я. Весника, В.И. Попкова, Н.В. Попова,
А.Н. Потемкина, капитана Алексея Чагина,
получившего Героя России уже во время
чеченских событий. Этот список можно
продолжать очень долго. Благодарим
Вас за все, что Вы сделали для нас, для
своей Родины!
Долгих
Вам лет жизни!
Соседние файлы в предмете Правоведение
- #
- #
- #
Поздравительное письмо. Образец письма
Поздравительное письмо. Образец письмаПоздравительное письмо (образец письма ниже) – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.
_________________________________Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемая ____________,
ТОО «НГ» выражает Вам искреннее уважение и поздравляет Вас с наступающим Новым 2019-ым годом! Позвольте выразить Вам благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией в уходящем году.
Искренне желаем Вам и всем сотрудникам Вашей компании благополучия и успехов во всех делах и начинаниях.
Надеемся на дальнейшее укрепление наших доверительных партнерских взаимоотношений и развитие новых перспективных проектов в 2019-ом году.
С уважением,
Пример поздравительного письма с юбилеем фермерского хозяйства
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с юбилеем Вашего фермерского хозяйства.
Благодаря Вашим деловым качествам Ваше хозяйство,
стало передовым фермерским хозяйством Павлодарской области.
Желаем Вам дальнейших профессиональных достижений, процветания и успехов во всех делах.
С уважением, ….
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемый ____________,
Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с наступающим Новым годом. Искренне признательны Вам за долгие годы сотрудничества с нашей компанией.
Пусть наступающий год принесет Вашей компании воплощения всех планов и поставленных задач.
Надеемся на продолжение наших добрых взаимоотношений в наступающем 2019-ом году. От всей души желаем Вам исполнения заветных желаний и новых перспектив для роста в Новом году.
С уважением,
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемый ____________,
Сердечно поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом! Выражаем Вам искреннюю благодарность за плодотворную совместную работу и за приятное профессиональное общение.
Желаем Вам и в Вашем лице всем сотрудникам Вашей компании здоровья, успехов, много светлых радостных дней и осуществления всех планов. Пусть 2019 год принесет Вам реализации всех креативных идей и станет для Вас успешным плодотворным годом!
С уважением,
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Глубоко уважаемый ____________,
ТОО «НГ» искренне благодарит Вас за поздравление с Новым годом и Рождеством! Мы искренне признательны Вам за добрые слова и теплые пожелания.
Мы также от всего сердца поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом и Рождеством! Благодарим Вас за лояльность к нашей компании на протяжении многих лет, высокий профессионализм сотрудников Вашей компании и плодотворное взаимное сотрудничество.
Желаем Вам и Вашей компании благополучия, процветания, достижения всех поставленных задач и новых перспективных проектов. Пусть Новый год принесет Вам добра, радости, хорошего настроения, удачи и грандиозных успехов!
С уважением и благодарностью, …
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемая Галина Николаевна,
АО «LINGUA» выражает Вам глубочайшее уважение и искренне поздравляет Вас и весь женский коллектив ТОО «Пуск» с Международным Женским днем 8 марта.
Ваша компания под Вашим чутким профессиональным руководством стала одной из самых популярных в индустрии красоты Павлодарской области. Мы очень признательны Вам за верные и доверительные взаимоотношения с нашей компанией.
Желаем Вам сохраняя Вашу женскую красоту и обаяние, дальнейших творческих побед, процветания и успехов во всех начинаниях.
С уважением, ….
Related posts:
ПИСЬМО-ПОЗДРАВЛЕНИЕ
- ПИСЬМО-ПОЗДРАВЛЕНИЕ
- – служебное письмо, составляемое в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учреждения, предприятия. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536. Письма-поздравления, как правило, составляются в свободной форме, могут быть как небольшими по объему – одно или два предложения, – так и достаточно развернутыми. В последнем случае в письме-поздравлении излагаются основные этапы жизни, деятельности лица, к которому обращено поздравление, наиболее важные его достижения. Если письмо обращено к организации или ее структурному подразделению, в нем излагаются наиболее важные и значимые достижения организации или подразделения.
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука.
.
2009.
Смотреть что такое «ПИСЬМО-ПОЗДРАВЛЕНИЕ» в других словарях:
-
ПОЗДРАВЛЕНИЕ — ПОЗДРАВЛЕНИЕ, поздравления, ср. Действие по гл. поздравить поздравлять. Принести поздравление. Принимать поздравления. Письмо с поздравлением. || Приветствие, письмо, содержащее приветственный текст по какому нибудь случаю. Получил по почте… … Толковый словарь Ушакова
-
Финансовая пирамида — (Financial Pyramid) Финансовая пирамида это денежная структура, которая аккумулирует денежные средства путем постоянного привлечения новых инвесторов Финансовая пирамида: список финансовых пирамид, борьба с финансовыми пирамидами, финансовые… … Энциклопедия инвестора
-
Писарев, Виктор Евграфович — Писарев Виктор Евграфович Дата рождения: 1882 год(1882) Дата смерти: 1972 год(1972) Научная сфера: Биология Писарев Виктор Евграфович … Википедия
-
Феб, Филипп — У этого термина существуют и другие значения, см. Феб (значения). Филипп Феб Дата рождения: 23 мая 1804(1804 05 23) … Википедия
-
Александр II (часть 2, XIII-XIX) — XIII. Дела внутренние (1866—1871). 4 го апреля 1866 года, в четвертом часу дня, Император Александр, после обычной прогулки в Летнем саду, садился в коляску, когда неизвестный человек выстрелил в него из пистолета. В эту минуту, стоявший в… … Большая биографическая энциклопедия
-
Калиграфия — Страница из рукописного Корана (XII в., Андалузия) Каллиграфия (от греч. καλλιγραφία «красивый почерк») вид изобразительного искусства. Древняя отрасль прикладной графики, эстетическое оформление рукописного шрифта, также учебная дисциплина.… … Википедия
-
Филарет Дроздов — (до пострижения Василий Михайлович) митрополит московский, род. 26 дек. 1782 г. в городе Коломне Московской губернии, где отец его Михаил Феодорович был соборным протоиереем; умер 19 нояб. 1867 г. После домашнего воспитания под руководством… … Большая биографическая энциклопедия
-
Румянцев, граф Петр Александрович — — генерал фельдмаршал; сын первого графа Румянцева Александра Ивановича (см.) и супруги его, графини Марии Андреевны, урожденной графини Матвеевой (см.); родился в Москве, незадолго до кончины Петра Великого — а именно 4 го января… … Большая биографическая энциклопедия
-
Караимские вести (газета) — «Караимские вести» («Karaite News», «Къарай хабэрлер») (1994 2002) международная ежемесячная газета, издававшаяся в Москве на средства М. Сарача, на 2 х страницах формата А3. В газете публиковались литературные произведения караимов, очерки … Википедия
-
Къарай хабэрлер — «Караимские вести» («Karaite News», «Къарай хабэрлер») (1994 2002) международная ежемесячная газета, издававшаяся в Москве на средства М. Сарача, на 2 х страницах формата А3. В газете публиковались литературные произведения караимов, очерки по… … Википедия
Идеи
Какой должна быть поздравительная рассылка: разбираем на примерах
Текст. Дизайн. Персонализация.
Поздравления — всегда приятно
Получать поздравления всегда приятно, даже если такое поздравление пришло от магазина, салона красоты или студии интернет-маркетинга. Но иногда даже письма-поздравления огорчают: то мужчин поздравят с 8 марта, то разрушат искренние слова неприкрытой продажей.
Давайте разбираться, каким должно быть правильное поздравительное письмо.
Виды поздравительных писем
Все официальные поздравительные письма можно разделить на 3 группы.
1. Персональные поздравления
К ним относятся поздравления с днём рождения, рождением ребенка, юбилеем и прочими событиями, которые важны для конкретного человека. Если они составлены персонально и с душой, то успешно справляются со своей основной задачей: увеличивают эмоциональную связь клиента с брендом. При этом предлагать подарки необязательно: действительно хороший поздравительный текст сам по себе порадует читателя.
Поздравительная рассылка банка
2. Письма-поздравления с общими праздниками
С помощью таких писем люди получают поздравления с общегосударственными праздниками: Новым годом, 8 Марта, Рождеством, Пасхой, Днем святого Валентина, Днем матери и прочими торжественными для всех датами. Это хорошая возможность ненавязчиво напомнить о себе.
Поздравительная рассылка интернет-магазина одежды
3. Рассылка с предложением
При помощи таких сообщений можно параллельно с поздравлением предложить услугу или товар, сделав это мягко и ненавязчиво. Получатели оценят, если товары или специальные цены на них доступны только подписчикам – такая эксклюзивность может подтолкнуть к покупке или заказу.
Магазин кухонных принадлежностей напоминает, что Пасха в ближайшее воскресенье, и предлагает скидки до 50% на пасхальные товары
Где взять информацию о клиенте для поздравления
Поздравительные сообщения на известные праздники рассылать легко —
нам не нужно выяснять личную информацию о клиенте. Достаточно составить живой текст сообщения и разработать интересный дизайн.
Но вот с такими личными для каждого праздниками, как день рождения, свадьба, юбилей компании – дела обстоят сложнее, зато и ценность таких поздравлений для клиента в разы выше.
Если у вас уже есть клиентская база с email-адресами, именами и телефонами, можно написать клиенту или позвонить, попросив его поделиться личной информацией о себе:
- объясните, с какой целью вы планируете использовать эту информацию;
- предложите систему поощрений: бонус, скидку, специальное предложение;
- сделайте акцент на том, что личные данные полностью конфиденциальны.
Есть еще один вполне эффективный метод – это Google-форма с вопросами о дате рождения, хобби, работе, предпочтениях по типу товаров и услуг и другими. Вопросы должны быть понятными и простыми, их не должно быть много. Форму на 20 вопросов согласятся заполнять разве что за солидный бонус. Хорошее решение – креативно подать стандартные вопросы, чтобы заполнять форму стало веселее.
Некоторые предпочитают выяснять информацию по телефону. Если вы звоните не с целью что-то продать, а просто познакомиться с клиентом, высоки шансы расположить его к себе. Будьте милы, доброжелательны и максимально ненавязчивы: звонки не по делу в рабочее и тем более личное время раздражают. Сведите до минимума продолжительность беседы и задавайте только самые важные вопросы.
Как создавать классное письмо-поздравление
Когда вы приступите к формированию текста рассылки, возьмите на вооружение ряд правил:
Личное обращение
Очень хорошо, если в начале письма стоит имя клиента – индивидуальный подход всегда располагает. Согласно исследованию компании Experia Marketing Services, персонализация темы письма помогает повысить коэффициент открытия писем в среднем на 29,3%.
Как повышаются открытия писем с персонализированными темами по отраслям
Оформление и оригинальный текст
Уделите внимание дизайну и самому тексту. Стандартные послания в духе «Поздравляем, желаем здоровья и счастья в личной жизни» уже лет 100 никого не трогают и не вызывают никаких эмоций. Зато несколько теплых и искренних слов сделают человеку приятно, а праздничная атрибутика и GIF-анимация создадут крутой визуал письма.
Не рекомендуем отправлять в поздравлении стихи или «полотна» текста — вряд ли их кто-то будет читать. И никаких поздравительных открыток из интернета!
Лучше, если в тексте не будет рекламы товаров или услуг, особенно это касается поздравительных писем в связи с юбилеем компании, днём рождения и прочими личными событиями. Избегайте негатива и давления на читателя: фразы вроде «Ваш подарок на день рождения зарезервирован на 3 дня, успейте его забрать!» могут иметь обратный эффект.
Поработайте над темой и заголовком
Если в теме и заголовке есть слова «Поздравляем» или «С Днём рождения», а также содержится краткая информация об акциях, подарках или скидках, приуроченных к конкретному празднику, оно наверняка будет открыто и прочитано.
Осторожничайте с подарками
Праздник – это отличный повод порадовать клиента каким-либо бонусом или бесплатным подарком. Такой подход хорошо запоминается и нравится людям. Но помните, что в следующие разы клиенты будут ожидать от вас не просто слов и незначительных скидок, а вполне реальных вещей. Так что это палка о двух концах, и лучше лишний раз хорошенько поработать над дизайном письма и поздравлением, чем «откупиться» подарком.
Но если уж вы решили сделать подарок, позаботьтесь, чтобы клиент мог его получить быстро и без лишних затей.
Соблюдайте сроки
Вопреки примете, поздравлять заранее не только можно, но и нужно. Отправляйте рассылку минимум за неделю – читатель должен иметь возможность подготовиться. Например, отложить денег на выгодную покупку со скидкой или ничего не планировать на определенную дату, если вы дарите билет или приглашаете на мероприятие. В день события можно прислать поздравление и напоминание о подарке.
Сегментируйте аудиторию
Если у вас разношёрстная аудитория, важно персонализировать письма. Разбейте аудиторию на группы и подготовьте шаблоны рассылок для каждого сегмента: продвинутой молодежи, молодых мам, бизнесменов. «Тёмным лошадкам» лучше слать универсальные нейтральные письма. Можно составить разные тексты для мужчин и женщин.
3 примера удачных поздравительных писем
Перейдем к реальности и разберём примеры поздравительных деловых писем от различных компаний.
Starbucks. Неплохой образец поздравительного письма от Starbucks. В шаблоне все лаконично и вместе с тем красиво, в том числе и текст: «Сегодня ваш день – можно всё!».
Стильное и аккуратное поздравление с днём рождения от Starbucks
Anywayanyday. Следующий пример – про прекрасный копирайтинг. В своей рассылке компания Anywayanyday решила помочь клиентам определиться со списком обязательных дел на грядущий год.
Неплохо, если в рассылке будет не просто поздравительная открытка, а письмо-викторина, где нужно ответить на вопросы, сделать тематическое фото, разместить что-то в соцсетях или совершить какие-либо другие несложные действия, чтобы заполучить приз-подарок. Anywayanyday таким образом убили двух зайцев: порадовали хорошим текстом и предложили поучаствовать в борьбе за скидки.
Трогательное новогоднее поздравление от Anywayanyday
Yves Rocher. А вот как нужно дарить подарки. Не стоит размещать кучу кнопок и уж тем более писать, что получатель должен напомнить о том, что ему причитается подарок или бесплатная услуга при заказе – всё должно быть максимально упрощено. В письме есть только кнопка «Выбрать», и всё – клиент получает свою парфюмированную воду.
Заметьте, что основной упор сделан на заголовок и само предложение – они написаны большими и яркими буквами, чтобы было сразу понятно, о чем пойдет речь.
Поздравление с днём рождения от Yves Rocher
Выводы
Подводя итог, выведем формулу лучшего email-поздравления:
- Это красиво оформленные письма с яркой картинкой, анимационными эффектами и приятным шрифтом.
- В теме сообщения и заголовке сразу указано, что это поздравление.
- Текст ёмкий, оригинальный, желательно персонализированный.
- Юмор не только допустим, но и желателен.
- Информация о скидках, бонусах и подарках – сразу видна и понятна.
- Подарки должны быть релевантны: не стоит дарить в День матери галстуки, а на Новый год – пляжные наборы.
- Никаких ошибок и опечаток в тексте.
Составляя текст и выбирая дизайн, представьте, что такое письмо придет и вам — приятно ли будет его прочесть?
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Статьи почтой
Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда