Концепция проведения праздников

Написание концепции мероприятия

Если ваше мероприятие хотя бы немногим сложнее внутрифирменной планерки, вам стоит написать его концепцию. Это должен быть документ, который описывает ваше видение мероприятия. Каким оно будет, когда состоится. Возможно, реальное мероприятие будет отличаться от вашего предварительного ожидания. Отнеситесь к этому спокойно. Это своеобразное предложение рынку. Даже если в итоге все пройдет не так, как вы запланировали, — все равно вам нужно составить предварительный план.

Концепция поможет понять, куда вы хотите попасть. Включите в проект концепции то, что вы могли бы рассказать за чашкой чая потенциальному участнику мероприятия. Это не обязательно должна быть вся информация о мероприятии, включая бюджет и задействованные ресурсы. Это все-таки внутренняя информация. Включите в концепцию то, что вы могли бы (и хотели бы) рассказать участникам.

В концепции могут быть описаны цели и задачи мероприятия, аудитория участников, то, на кого рассчитано мероприятие. Приведите аргументы, почему необходимо участвовать в этом мероприятии. Включите туда техническую информацию: дату и место проведения, сведения об организаторах и поддерживающих организациях, партнерах и спонсорах; укажите стоимость продукции, контактные данные и т.п.
Концепция в дальнейшем может использоваться в качестве основы для создания сайта мероприятия, информационных брошюр и т.д.

Теперь давайте подробнее…

Что такое концепция

Многие организаторы интуитивно чувствуют, что можно делать, а чего — нельзя, что украсит мероприятие, а что — испортит. Так же, например, за рулем автомобиля вы иногда «просто чувствуете», как нужно действовать, не задумываясь о правилах вождения. Но правила вождения все-таки существуют, как и правила проведения мероприятий.

Довольно часто мероприятия проводятся с использованием различных концепций. Что такое концепция мероприятия? Слово «концепция» употребляется настолько часто, что его первоначальный смысл практически утрачен.

Концепция, или концепт (от лат. conceptio — понимание, система), — определенный способ понимания (трактовки) какого-либо предмета, явления или процесса; основная точка зрения на предмет; руководящая идея для систематического освещения.

Задумайтесь, в чем концепция США как страны? Их концепция (понимание предназначения страны, ее восприятие) — это идея Cвободы и самореализации: любой чистильщик обуви может стать миллионером. И эта идея привлекала и привлекает людей в Америке. В чем была концепция СССР? Основной идеей, которую нес Советский Союз, была идея равенства и справедливости. Именно подобные большие идеи и становятся концепциями такого сложного явления, как государство.

Концепция мероприятия

Теперь возьмем мероприятия. Создание корпоративного мероприятия — задача куда более простая, чем создание государства. Однако и для мероприятия нужно выбрать концепцию, некую руководящую идею. И тут нас поджидает ловушка. В чем идея «гавайской вечеринки»? Она делается для гавайской компании? Вы продаете доски для серфинга? Если нет — что за этим стоит кроме оформления зала или набора номеров? Фразы типа «Мы хотим просто подарить гостям сказку» — это отговорки. Настоящие сказки мудры, они многому учили нас, когда мы были детьми. Концепция должна нести идею мероприятия и как-то менять нас.

Слишком часто целью мероприятия называют желание «просто развлечь гостей», «отвлечь их от повседневности», «позволить окунуться в другой мир». Вам это ничего не напоминает? Мероприятия — не замена наркотиков! Просто развлечение не может быть смыслом и идеей мероприятия, должно быть что-то большее. Ваши гости не дураки, они понимают, что осмысленно, а что — нет. И бессмысленные (то есть буквально — без внутреннего смысла) мероприятия будут считать пустой тратой денег. Пусть даже это будет красиво.

В идеале концепция — это некий социальный план действия, как, например, «экологическое мероприятие». Концепция необязательно должна содержать в себе идею альтруизма и заботы обо всем человечестве. Но все равно, концепция — это Идея с большой буквы, а не просто набор номеров и декораций, объединенных некой общей темой. Примерно так бывает в ресторанах — оформление зала и форма официантов готовят вас к тому, что вы сможете заказать мексиканскую еду, однако ресторан не стремится вас менять и понуждать к действиям (к совершению революций, например).

Далеко не все мероприятия нуждаются в концепции. Очень часто концепция является избыточным элементом. Например, деловая конференция, как правило, проходит без специальной креативной составляющей (хотя иногда и в необычном формате — ток-шоу, телемоста, «поединка» или «битвы»). Или мероприятие предназначено для очень узкой группы постоянных партнеров, у которых ваша концепция может вызвать раздражение, а все что им нужно — личный, неформальный подход и безупречная организация, соответствующая их статусу.

Поэтому прежде всего задайте себе вопрос: нужна ли вам оригинальная концепция? Далее, несколько функций концепции на вашем мероприятии, объяснение того, как она работает.

Как она работает?

Концепция — это правила игры. Концепция моментально задает целый комплекс правил, позволяя тем самым экономить ресурсы, — вам достаточно сказать всего лишь несколько слов в приглашении. Потом понадобятся уточнения, аниматоры, актеры, программа вечера, ведущий, но очень многое уже удалось донести до аудитории с помощью одного-двух слов.

Концепция — это территория мероприятия. Концепция формирует внутреннее пространство и время мероприятия. Она дает гостю представление о том, как вы преобразовали внутреннее пространство мероприятия и какие элементы будут в программе. Концепция дает понимание сценария. Помните, что в нашей обычной жизни концепций нет! И само ее появление означает для человека выход за границы обыденности.

Концепция — это усиление эмоций. Концепция усиливает коммуникацию в качестве художественного средства. Художественные произведения позволяют нам ощутить эмоции, заставляют нас переживать, борются с нашим равнодушием. Концепция мероприятия несет такую же функцию — усиливает эмоции, управляет переживаниями. Чтобы человек испытал эмоции, нужно придумать историю с кульминацией и развязкой, целый мир с законами и внутренним пространством. И этот мир, и эта история должны быть убедительными и не фальшивыми.

Например, одинокая пальма в углу вашей площадки не создаст ощущения «необитаемого острова». Рыцарские доспехи из картона вызовут только ухмылку. Будьте реалистичными в ключевых деталях.

Создание концепции

Вы все же решили придумать концепцию для вашего мероприятия? Хорошо. Ее разработку лучше всего начинать с создания основного сообщения. Сообщение должно быть лаконичным. Вы не сможете рассказать все. Но при этом участники должны с первого раза понять, что вы хотите им сказать.

Сообщение должно быть сквозным, то есть соответствовать всем частям мероприятия. Сообщение обязательно должно быть связано с общей маркетинговой стратегией компании и поддерживаться другими маркетинговыми инструментами.

Теперь о самой концепции. Вот требования, которым она должна соответствовать.

«Я узнаю ее!» Концепция должна быть известна аудитории на 100%. Всем гостям до единого. Есть множество прекрасных, тонких, умных, смешных концепций, которые никогда не превратятся в успешные мероприятия. Только потому, что символы, образы или факты, к которым они апеллируют, не являются широко известными.

Наверняка все читатели видели фильм «Д´Артаньян и три мушкетера», а вот про компьютерную игру Doom знают не все. Книга «Автостопом по Галактике» не является массовой, и, хотя у ее автора Дугласа Адамса есть сообщество фанатов, вам трудно будет организовать мероприятие в стилистике данного произведения.

Яркий центральный элемент. Концепцию должно быть легко визуализировать, а это подразумевает наличие в ней ярких, характерных элементов. Бандиты, пионеры, карнавал, пираты — все эти широко распространенные варианты концепций являются таковыми еще и потому, что в них есть яркий образ, визуальный элемент. Продемонстрировав его, вы моментально рассказываете гостю о своей концепции. Принцип экономии ресурсов работает на мероприятии на все 100%: его идея должна открываться гостю в один-два хода.

Однако, если вы проводите мероприятие для ваших постоянных Клиентов, его концепция может быть более сложной. Вы можете выдумать новый мир для ваших 50-60 постоянных Клиентов, ведь у вас есть время и возможность рассказать им «историю создания» этого мира и «законы мироустройства».

«Пощупать, понюхать, попробовать на вкус…». Нельзя, чтобы концепция апеллировала только к одному органу чувств. Гость — это крепость. Ваше мероприятие — это армия, идущая на крепость. Задача — взять крепость, завладеть ею (вниманием и лояльностью гостя). Концепция мероприятия должна использовать все возможные ходы, чтобы взять эту крепость. Нужно задействовать все — тактильные ощущения, слух, обоняние, вкус, — равно как и привычный визуальный ряд.

Представьте, что вам захотелось сделать мероприятие в стилистике Великой французской революции. Идея очень сильная — Свобода, Равенство, Братство. Однако, скорее всего, кроме Марсельезы и смутных воспоминаний о картине с революционерами на баррикадах вам ничего в голову не придет. Значит, от этой концепции придется отказаться.

«Никакой обыденности». Концепция должна лежать за пределами привычного. «Санкт-Петербург, осень, 2009 год» — плохая идея для мероприятия. Так же как и множество других сюжетов, взятых из нашей обыденной жизни. Мы не хотим встретить на мероприятии то, что видим каждый день, то, к чему привыкли. Для вас самолеты — это романтика, а для авиакомпании — всего лишь рутина. Ее сотрудники не захотят видеть самолеты на своем мероприятии. Помните, мероприятие для Клиентов — это мини-отпуск, способ отдохнуть от обычной жизни.

Гармонии концепции и центрального сообщения. Концепция должна гармонично сочетаться с культурой группы участников и целями мероприятия. Это очевидный принцип, однако о нем часто забывают организаторы. Им так нравится хорошая концепция, что зачастую они забывают соотнести ее с корпоративной культурой компании-Клиента, ее нынешним положением, аудиторией и пр. Мероприятие, как и любой другой инструмент маркетинга, оценивается в жестких категориях эффективности. Эстетическое наслаждение организаторов результатом своих трудов важно, но не является приоритетом.

А теперь рассмотрим, какие концепции каким мероприятиям могут соответствовать

Диктат концепции

Часто в отношении концепции организаторы пытаются найти компромисс: ее элементы сокращают, влияние концепции на мероприятие минимизируют, и в итоге участники не понимают, в чем она заключалась. И поэтому мы хотим ввести еще один ключевой термин — «диктат концепции». Если вы делаете мероприятие в рамках какой-то концепции, то ей должны быть подчинены и декорации, и фоновая музыка, и музыкальные отбивки, и программа, и кейтеринг — она должна просматриваться в каждой детали. Если вы не сможете этого обеспечить, лучше не используйте концепцию вообще — сэкономите деньги.

На мероприятии для компании — производителя товаров для детей, где гости погружались в атмосферу детства и свежести, мы не только организовали индивидуальный трансфер (в такси каждого гостя ждал мягкий плед, в который так приятно завернуться и, может быть, вздремнуть по дороге), но и предложили им специальное детское мыло в номере, книжку сказок с красивыми картинками на тумбочке возле кровати, плюшевых медведей, конфеты, а утром… настоящее детское меню! Все эти детали сопровождали гостей до самого конца мероприятия. Лишь вернувшись домой на следующий день, они поняли, что мероприятие закончилось. Только здесь их покинуло ощущение сказки.

Тестирование концепции

Необходимо протестировать вашу концепцию — проверить, насколько эффектным и эффективным будет ваше мероприятие. Можно сделать таблицу и проставить «галочки», можно мысленно оценить идею мероприятия, которую вы хотите воплотить в жизнь.

Мероприятие и бренд

В чем разница мероприятий, проводимых разными компаниями? Мероприятие известной и очень известной компании может быть предсказуемым. Известность компании гарантирует внимание к нему. По большому счету, попасть на такое мероприятие — уже цель. Мероприятие малоизвестной небольшой компании должно удивлять и выделяться. Вам нужно продать и само мероприятие, и компанию.

Как имя компании, бренд встраиваются в мероприятие?

Бренд используется в оформлении мероприятия, в подарках гостям, в выступлениях ведущих и артистов и в материалах с упоминанием бренда. Продукт или элемент с фирменной символикой применяют гости в рамках мероприятия. Причем это применение должно быть прочно связано с некими позитивными изменениями. Например, можно провести голосование с помощью табличек с логотипом. Сам сценарий мероприятия должен коммуницировать ценности бренда

Помните: все ваши идеи должны быть доступными и легко считываться, но учитывайте при этом, что люди любят до всего доходить самостоятельно, понимать и чувствовать ценности бренда… Такие «догадки» запоминаются лучше. Это одна из профессиональных дилемм event-менеджера.

Любое мероприятие сложнее планерки или пятничного похода в бар должно иметь смысл, в противном случае невозможно выстроить концепцию. Для правильной организации важно ответить на два вопроса:

Это два практических кита, на котором стоит мероприятие. Ответы: потому что нам нужно потратить бюджет до конца года или начальник сказал сделать модный тимбилдинг — не принимаются.

Все начинается с целей

Начинать нужно с практических задач, на их основе создавать креативную стратегию, а потом продумывать тактику.

С практической точки зрения мы решаем, зачем проводится мероприятие:

Затем нам необходимо придумать концепцию, которая будет выступать руководящей идеей мероприятия. Концепция уровня вечеринка в стиле «Великого Гэтсби» или «Октоберфеста» по определению плохая. Она не несет никакой идеи и никак не связана с достижением целей мероприятия.

Просто отдохнуть и развлечься — тоже не концепция. Это бессмысленная трата денег на людей, которые предпочли бы провести время со своими друзьями и близкими.

Подсчитать ROI мероприятия, особенно корпоративного, редко получается даже у опытных ивент-менеджеров.

Но об успехе можно судить по косвенным метрикам.

С практической точки зрения концепция мероприятия должна помогать решать эти задачи. Хороший ивент позволяет улучшить коммуникацию и добиться включения сотрудников или партнеров. А концепция мероприятия, выраженная чем-то большим, чем отдых, действительно мотивирует туда прийти. Например, пользуются популярностью социальные мероприятия, связанные с благотворительностью, экологией и т.д.

Как создать концепцию

Опытные креаторы используют Mind map (диаграммы), референсы из Пинтерест и других источников, а также исследование фокус-групп. Подробнее обо всем этом мы пишем в телеграм-канале, а здесь пробежимся по основным моментам в рамках темы.

На практике концепция может продумываться неделями, но умещаться она должна буквально в пару предложений. Это своеобразные правила игры, которые легко запоминаются и формируют пространство мероприятия.

Концепция позволяет с одной стороны сходу понять, что будет происходить, с другой — создает нужный эмоциональный фон и формирует отношение к происходящему.

Основные требования к концепции мероприятия:

Из чего состоит концепция мероприятия

Общая идея

Это основная часть концепции и ее краткое объяснение. Обычно для этого достаточно 1-2 страниц текста. Концепция мероприятия должна быть связана с деятельностью компании, решать определенные задачи и быть достаточно интересной для гостей. Например, в качестве корпоратива для сотрудников дистрибьютора алкогольной продукции можно устроить вечеринку в стиле сухого закона.

Информация о подготовке

Чем больше усилий человек прикладывает, тем выше ценится результат. Этот лайфхак активно используется в корпоративных мероприятиях: сотрудников просят прийти в костюмах, подготовить номера, проводят предварительные конкурсы и т.д.

Оформление

В хорошей концепции мероприятия всегда предусмотрен визуальный ряд и оформление помещения. Особенно внимание стоит уделить welcome-зоне, она производит первое впечатление и сразу настраивает участников на нужный лад. Неплохим вариантом будет позаботиться о мерче мероприятия и других раздаточных материалах. Чем больше мелочей будет поддерживать концепцию — тем масштабней будет ощущение праздника.

Активности

В концепции мероприятия нужно предусмотреть активности для гостей. В идеале их должно быть достаточно много, чтобы каждый смог в чем-то поучаствовать. Активности не обязательно должны быть собственно активными, это могут зоны для тематических фотосессий, нанесения грима и т.д.

Программа мероприятия

В этом пункте нужно прописать шоу-программу и выступления. В первом варианте концепции обычно указываются предварительные списки артистов и спикеров. В окончательном варианте необходим точный тайминг, чтобы гости представляли себе программу мероприятия.

Кульминация

Она должна быть эффектной точкой в закрытии праздника. На нее приходится выступление хэдлайнера или награждение победителей конкурса.

Как встроить бренд в концепцию мероприятия

В прошлой статье мы рассказали, как отобрать несколько event-агентств и определить победителя тендера. Окончательный выбор во многом будет основан на концепциях, которые предложат агентства. Поэтому мы решили подробно разобраться в том, что такое концепция корпоративного мероприятия, как она выглядит, как её оценить и выбрать лучшее предложение.

Что такое концепция мероприятия

Концепция должна отвечать корпоративным стандартам, традициям компании и позиции бренда на рынке. А идея — понятной всем гостям мероприятия: сотрудникам, руководству, партнерам и клиентам.

Как это работает. Концепция задает определенные правила игры и позволяет отобрать лучшие способы для достижения целей мероприятия. Центральная идея создает атмосферу праздника. На её основе подбирают визуальное оформление, готовят шоу-программу и остальные элементы.

Существуют мероприятия, где концепция не нужна: например, тренинги. Здесь достаточно расписать тайминг — какие события ожидаются и во сколько.

Как придумывают концепции

Концепции готовят на основе требований брифа. Если у вас есть пожелания к темам мероприятия — укажите их в нем, либо попросите агентство придумать темы самостоятельно. Если вы не предложите собственные темы, агентство предварительно обсудит их перед участием в тендере, чтобы понимать направление работы.

С чем связывают концепции:

• Повод мероприятия: 100-летие компании, её достижения, награждение партнеров, например, в стиле «Оскар»;
• Традиции компании;
• Определенная абстрактная тематика, например, «Рок» или «Стиляги».

Тематические форматы хороши тем, что позволяют визуализировать идею, создать яркий и запоминающийся образ. Например, новогодний праздник может быть оформлен в традициях какой-либо страны: скандинавский или китайский Новый год. Выбранный образ потом используют во всех элементах мероприятия от приглашений до памятных сувениров после окончания праздника.

Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников

Нужно соблюсти баланс между требованиями брифа и простором для креатива агентства. Не придумывайте сами детали мероприятия, укажите только важные ограничения, чтобы у агентства была возможность создать действительно свежую идею.

Как выглядит концепция

Агентство разработает для вас презентацию, в которой предложит одну или несколько концепций мероприятия. Обычно — 2 или 3 варианта. В концепции собраны все важные моменты, касающиеся будущего мероприятия.

1. Объяснение общей идеи

Описание сути концепции на одной-двух страницах, её связи с темой мероприятия и компанией. Например, сотрудники могут на один день превратиться в спецагентов, спасающих компанию от вселенского зла, или попасть на рок-вечеринку. Важно, чтобы идея была связана с деятельностью компании, а центральные элементы подчеркивали эту связь.

Для компании BCS Global Market* на Новый год мы предложили идеи боксерских боев между Дедами Морозами. Как известно, свой «Деда Мороз» есть почти в каждой стране. Гости приходят на «подпольные бои», делают ставки на победителя и узнают, чей Дед круче

2. Нужная подготовка

Если к мероприятию требуется подготовка, то эту информацию указывают в презентации. Подготовкой может быть предварительный конкурс между сотрудниками с награждением победителя на вечеринке, кастинг по отбору тех, кто будет звездами праздника, вручение пригласительных и прочее.

Каждый гость получает секретное приглашение на бои Дедов Морозов. Настоящие бои, не постановка — такое нельзя пропустить

3. Оформление пространства и welcome-зоны

Краткое описание декораций мероприятия и того, что ждет гостей, приходящих на вечеринку. Зона встречи — это первый контакт с гостями. Важно, чтобы они сразу поняли суть мероприятия и прониклись атмосферой. Например, на вечеринке в формате «Евровидения» гости могут попадать на красную дорожку, словно приглашенные звёзды.

Каждого гостя встречают красивые девушки-хостес. Предлагают сфотографироваться на фоне брендированного баннера с Дедами Морозами, пройти к бару и послушать новогодние песни, перепетые в стиле рока или рэпа. Все это создает атмосферу приближающихся боев

4. Активности

Какие развлечения ждут гостей? Например, на вечеринке в стиле «Рок» в качестве активностей могут быть зоны, где участников гримируют под рок-звезд и фотографируют с музыкальными инструментами, или конкурсы на лучшее рок-выступление.

Развлекаем гостей уже на входе. Можно подойти к красивой девушке и сделать ставку на любимого Деда. Или устроить виртуальный боксерский бой в образе Деда Боксера на приставке с эффектом присутствия

В полуфиналах финский Йоулупукки сражается с Санта-Клаусом из США, а наш Дед Мороз выходит против японского Одзи-сана

5. Программа вечера

Описание шоу-программы, какие выступления и номера ждут гостей. Здесь же представлены варианты ведущих, артистов и коллективов, выступающих в шоу-программе и на протяжении вечера.

Между боями артисты балета добавят разнообразия и станцуют в стилях бурлеск и контемпорари, а стендапер повеселит гостей

6. Кульминация и финал вечера

Запоминающийся финальный момент, завершающий праздник. Это может быть дискотека, награждение победителей конкурсов или лучших сотрудников, фейерверк, выступление хедлайнера — известного артиста.

Главное событие вечера — на ринге финальный бой Дедов Морозов. Ведущий объявляет победителя боя «официальным» символом Нового года и вручает призы удачливым гостям, которые сделали правильную ставку

Завершают вечер новогодний салют и выступление известного певца. А для самых стойких гостей сыграет свой сет модный DJ

7. Варианты площадок

Мы перечислили основные структурные элементы концепции. Но главное — это сама идея. В зависимости от нее в презентации добавляют или исключают пункты. Например, может быть добавлено описание подарков для участников, список отелей для проживания при выездном мероприятии, дополнительные активности на точках продаж компании или городских парках.

Как оценивать концепции

При выборе концепции обратите внимание на подачу, соответствие заявленной в брифе теме, креативность, разнообразие предлагаемых активностей. Оцените усилия, которые агентство приложило при разработке презентации.

Основные признаки хорошей концепции:

1. Понятность — концепция станет основой хорошей вечеринки, только если ее элементы понятны всем участникам праздника. Например, не стоит основывать праздник для бухгалтеров предпенсионного возраста на мотивах новомодной компьютерной игры. Они не поймут аналогии и метафоры, символы, образы и факты, используемые в программе. В результате праздник будет не интересен гостям. Хорошая концепция всегда ориентирована на участников мероприятия.
2. Яркий центральный элемент — в концепции должны быть яркие ключевые моменты, помогающие гостям проникнуться духом праздника. И обязательно центральное сообщение, вокруг которого строится мероприятие.
3. Цельность — оформление, площадка, программа, музыка и другие элементы должны соответствовать придуманной концепции и выбранной тематике.
4. Необычность — мероприятие должно удивить и развлечь сотрудников, отличаться от привычного праздничного застолья или обычной вечеринки.
5. Уникальность — желательно, чтобы аналогичная концепция не была обыграна на рынке, хотя бы среди непосредственных конкурентов компании. В интернете можно найти готовые концепции: если предлагаемый вам вариант легко нагуглить, значит — агентство схалтурило.

Концепция должна укладываться в рамки реальности:

• Быть выполнимой — предложенные идеи можно реализовать на практике, они не фантастичны.
• Соответствовать бюджету — площадки, шоу и другие элементы отвечают указанному лимиту финансов. Будет странно, если агентство предложит концерт звезд мирового уровня для компании со средними финансовыми возможностями.
• Вовлекать сотрудников — мероприятие вращается вокруг сотрудников компании, должно быть предусмотрены активности, конкурсы, другие варианты участия работников в празднике. Чем больше сотрудников, тем больше вовлекающих активностей нужно включить в концепцию.

Профессиональная агентство не использует шаблоны и готовит для тендера индивидуальные концепции. Отличить шаблон от индивидуального предложения можно по следующим признакам:

• качество и глубина проработки идеи;
• актуальность и правильность подбора площадок;
• отсылки к вашему бренду или традициям компании;
• оформление документа — брендированность, уникальное название, дизайн в корпоративном стиле.

Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить

Задавайте представителю агентства уточняющие вопросы по реализации, конкретным площадкам и активностям. Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить.

Для разработки предложения агентству нужно много информации, поэтому будьте готовы к дополнительным вопросам по брифу и терпеливо ответьте на них. А лучше всего сами проявляйте инициативу и креативьте вместе с агентством. Как бы ни было профессионально агентство, вы все равно лучше знаете желания своих сотрудников, традиции компании и предпочтения руководства.

Выводы

Чтобы выбрать лучшую концепцию корпоративного мероприятия, нужно:

1. Предложить в брифе или обсудить с агентством 1-3 подходящих идеи.
2. Убедиться, что в презентации отражены ключевые моменты будущего мероприятия — идея, оформление, шоу-программа, площадки, активности.
3. Проверить соответствие концепции целям мероприятия, бренду и позиционированию компании.
4. Оценить качество концепции, проанализировать реалистичность идей и их попадание в бюджет.
5. Посмотреть на мероприятие глазами гостей — насколько оно будет им понятно и интересно, будут ли они вовлечены в праздник.

При выборе концепции учитывайте не только зрелищность, но и то, как идея решает поставленные задачи. На основе принятой концепции агентство разработает детальный сценарий/тайминг мероприятия, который тоже отправит вам на утверждение.

В следующей статье мы сделаем небольшое отступление от подготовки к мероприятию и расскажем о трендах event-индустрии. Статья поможет вам выбрать современную концепцию, опередить тренды и по-настоящему удивить своих гостей.

* Концепция «Бои Дедов Морозов» опубликована с разрешения заказчика.

Наша тема — идеи и концепции мероприятий, будем рассматривать эти события из целей тимбилдинга и из коммерческой выгоды (для тех, чей бизнес в том чтобы организовывать события).

Трудно ли придумать креативную идею для мероприятия? На самом деле нет. А вот доработать идею до концепции, которая отвечает целям и задачам (и может быть реализована в определённой время в рамках заданного бюджета) — уже сложнее.

Чтобы вы понимали, концепция это проработанная идея.

Новый тг-канал от нашей команды: про запуск крипто и NFT проектов — подпишись: @alexnftz!

Какие могут быть цели?

1. Развлечь сотрудников, коллектив.
2. Тимбилдинг — построить команду.
3. Научить людей чему-то.
4. Маркетингговые задачи, рассказать о продукте, услуге, продать что-либо.

В конечном итоге для чего это делается? Чтобы люди лучше работали. Они лучше узнают друг-друга, они отдохнут, подружатся — всё это отразится на производительности. Исключение п4. Здесь всё строится вокруг продажи и рекламы.

Как придумать концепцию для мероприятия

Задайтесь вопросами:

1. Какова ваша цель в этом мероприятии ?
   Кто руководит процессом?
2. Какую аудиторию вы хотите привлечь (если речь не о мероприятии для конкретного коллектива)?
   Какие результаты вы хотите увидеть?
3. Длительность мероприятия.
4. Каков бюджет?

Эти вопросы помогут начертить границы в рамках которых можно оставлять подходящие идеи.

Хорошо, если у вас есть команда, тогда оставшиеся идеи можно обсудить и выбрать лучшие простым голосованием.

Анна, менеджер: у нас на мероприятие были запланированы 2 выходных и более 200 тысяч рублей. Всего коллектив 12 человек. Мы нашли старую усадьбу в Подмосковье, с банями, большой столовой. Сняли на эти два дня, Наняли банщика, повара и официантку. Для развлечения наняли танцовщиц, которые с заданным промежутком показывали номера,по 5 номеров в день. Бюджетно, но запомнилось всем очень хорошо.

Идеи корпоративных мероприятий

Вечер быстрых знакомств. Особенно хорошо для больших коллективов, где люди мало знакомы друг с другом, за исключением тех, с кем работают в непосредственной близости.

Ночь в аквапарке. Удивительно, как радуются горкам и воде взрослые люди, когда им не надо присматривать за детьми и можно расслабиться и поглазеть на дам-коллег в купальниках.

Вечер в бане. Банально, но если пригласить хорошего банщика, это будет отличный релакс.

Дискотека 80х. Знакомые хиты, ретро стиль, нужно лишь помещение для танцев.

Пример написания концепции

Допустим, у нас 4 часа, бюджет только на еду и напитки. Есть помещение. Что делать?

Выбрать тему для  события , после этого создать команды для обеспечения каждой задачи.

Пример:

1. Еда и напитки
Составьте список, кто конкретно покупает и приносит эту еду и напитки.

2. Развлечения
Нужен ведущий и несколько номеров. Можно сделать всё силами коллектива. Часто руководители любят выступать в качестве ведущих.

3. График мероприятия
Ваши 4 часа должны быть эффективными и результативными, составьте график, например:

7: 00-7:15 приветствие ведущего, танец открытия, вступительные речи
7: 15-8:30 начало ужина
8:30-9:00 выступление группы, танцы
9: 00-9:30 игры
9:30 -9: 45 магическое шоу
9: 45-10: 15 танцыи
т. Д.

4. Оформление
В соответствии с выбранной вами темой.

Установите дресс-код в соответствии с тематикой мероприятия .

Творческая концепция мероприятия

Если вы открыты для этого, вдохновение есть повсюду. Вопросы, они стандартны:

• Для кого это мероприятие ? Кто ваш участник / аудитория? Что бы они хотели?
• Живая или спокойная атмосфера? Это даст наводки по вопросам освещения, музыке, еде и напитках, мебели и т. Д.
• Формальное, профессиональное или случайное событие? Это повлияет на выбор места проведения, тему, мебель, планировку, еду и напитки, музыку и т. д.
• Какой бюджет? ЭТО ВЛИЯЕТ НА ВСЕ.
• В какое время суток мероприятие? В какое время года? Вам может понадобиться тень и кондиционер, или план действий на случай дождя, или уличные обогреватели, или резервная дата.

Вы когда-нибудь слышали о тихой дискотеке?

Обычно одновременно работают два или три разных ди-джея, и вы можете переключаться между каналами, чтобы решить, какой из них вы хотите слушать в своих наушниках.

Иногда вы смотрите вокруг и сразу же устанавливаете связь с кем-то еще, кто кивает головой в ту же мелодию.

• Интровертам это нравится, потому что им не нужно ни с кем разговаривать. Это похоже на одиночество в переполненной комнате.
• Экстравертам это нравится, потому что они окружены людьми, и это вечеринка. На самом деле, я не могу придумать более успешного хака, чтобы объединить эти два разных типа людей.

Концепция корпоративного мероприятия

Арендуйте необычное место, например, на Airbnb. От места можно выстроить и концепцию. Например устроить балл в старом поместье.

Совет: Подчеркните тему с помощью кейтеринга. Хорошо тематические мероприятия могут помочь сделать мероприятие большим хитом. Настройте меню так, чтобы оно соответствовало вашей теме. Ваши гости запомнят мероприятие, если еда будет соответствовать тематике мероприятия .

Как устроить корпоративную вечеринку в офисе: корпоратив!

Планировать корпоративную вечеринку нужно заранее: минимальный срок 2-4 недели до мероприятия. Это время потратится на сбор денег с коллег или утверждение суммы начальством, на выбор меню, украшение офиса и прочее.

Пошаговая организация вечеринки в офисе:

1. Утвердить бюджет для мероприятия. При обдумывании нужно принять во внимание: будете ли приглашать ведущих, заказывать еду из ресторана, во сколько обойдётся праздничный интерьер, памятные подарки для конкурсов.

2. Выбрать комнату, где будет происходить всё действо. Помещение должно быть самым вместительным, хорошо вентилируемым, с возможностью двигать мебель. Если рабочее место состоит из одной комнаты, то продумать оптимальную перестановку. Ведь веселье обычно сопровождается танцами. Посчитать необходимое количество стульев при планировании застолья.

3. Праздничный интерьер сразу задаст хорошее настроение. Для украшений подойдут гелиевые шарики, которые продаются различных форм и цветов, серпантин, самодельные плакаты со смешными слоганами о специфике вашей работы или шутливая стенгазета. Если позволяют средства, можно заказать установку цветомузыки, панорамные проекторы, устройство искусственного дыма.

4. Многие не представляют свой праздничный вечер без караоке, тем более пение дуэтом сближает. Чтобы обеспечить вечеринку живой музыкой, можно самоходом привести музыкальный проигрыватель с микрофоном из дома. Но проще принести микрофон с возможностью подключения к компьютеру или ноутбуку, скачать несколько сборников для караоке, и наслаждайтесь живым пением без лишних проблем.

5. Чтобы вечеринка не была тривиальной, продумайте её особую тематику. Это может быть корпоратив в стиле диско, гангстер, ретро или просто костюмированный праздник. Коллеги должны будут нарядиться в соответствующий наряд, подобрать аксессуары.

6. Особое внимание нужно уделить меню. Для начала решите, будет ли душевное застолье или модный фуршетный стол. Для фуршетного стола подойдёт любая еда, которую удобно взять в руки и тут же съесть (бутерброды, канапе, сырные шарики и т.д.). Для полноценного стола, блюда можно заказать из бюджетного ресторана, приготовить общими усилиями с коллегами или ограничиться пиццей и суши. Намечается алкогольный вечер? Не забудьте узнать предпочтение у сотрудников. Составляя праздничный ужин, позаботьтесь о салфетках, столовых приборах и стаканчиках, лучше купить пластиковые.

7. При ограниченном бюджете, чтобы праздник не превратился в обычный ужин, придумайте увеселительную программу. Составьте себе список конкурсов, которые можно легко найти в интернете, запаситесь небольшими презентами.

8. Для приятного окончания вечера и развозки людей по домам, закажите машину на определенное время. Если вы человек не пьющий, то доставку можно организовать на своём транспорте.

Идеи для корпоративных мероприятий

Что такое корпоративное мероприятие? Корпоративное мероприятие , хотя у него много определений, чаще всего рассматривается как частное мероприятие, проводимое бизнесом для сотрудников и заинтересованных сторон. Эти мероприятия могут варьироваться от благодарственных мероприятий до праздничных вечеринок, от поощрительных поездок до конференций. Здесь действительно нет ограничений на тип события.

Когда дело доходит до планирования мероприятия , важно помнить, что эти мероприятия, как правило, проводятся для того, чтобы разрушить барьеры и позволить сотрудникам объединиться. Мы собрали несколько популярных идей для корпоративного мероприятия .

Благотворительный корпоратив

Пожертвуйте свое время местной организации. В какую благотворительность верит ваша компания? Проведите день на раздаче продуктов или уберите в парке. Есть благотворительные организации почти для всего, что вы можете себе представить. Если у вашей компании нет основной благотворительной организации, которую она поддерживает, выберите одну и сделайте корпоративное мероприятие ежегодным, чтобы помогать обществу.

Кулинарный корпоратив

Хотите познакомить людей с новой средой и съесть что-нибудь вкусненькое? Кулинарные классы могут стать отличным способом укрепить товарищеские отношения.

«Детские» мероприятия

Окунаемся в детство. Боулинг, лазертаг и пейнтбол — это занятия, которые расслабляют людей, повышают конкурентоспособность и уводят людей из типичной офисной среды.

Квест

Что может быть веселее, чем собраться вместе, чтобы решить величайшую задачу — сбежать из запертой комнаты!

Идеи для мероприятий на рабочем месте

Есть ряд мероприятий, которые можно провести на рабочем месте.

Ужин — вся команда может встретиться за обедом или ужином.

Лото, монополия, мафия, крокодил — сыграйте в популярную игру в офисе в пятницу или последнюю пятницу месяца.

Фильм — одним из командных мероприятий может быть просмотр фильма с последующим ужином.

Семейный день — пикник, поход или день вместе с семьей могут быть хорошим способом познакомиться с вашей командой. Это хороший способ улучшить отношения в коллективе.

Охота за сокровищами. Поиск сокровищ, организованный вне офиса, — еще один способ провести день весело. Можно разбиться на команды, внести соревновательный эффект

10 необычных идей для проведения корпоративного мероприятия.

Парад карнавалов. Нарядите всех сотрудников в какие-либо интересные вещи или костюмы, об этом можно сообщить всем заранее, чтобы люди могли подготовиться.

Кафе с необычной оплатой. За еду можно расплачиваться к примеру спетой песней или рассказанным стихом.

Азотный бар. Мороженное будет из алкогольных напитков, с виски, коньяком, вином.

Купол с 3D эффектом. Большой натяжной купол, создающий незабываемые впечатления с гастрономическим путешествием.

Корпоративное стихотворение. Поэма, придуманная всеми сотрудниками. Пусть каждый, выдумает пару строк.

Еда и наука. Приготовьте и подайте блюда как-то по необычному, например подвести бокалы, сделайте посуду из макарон и т.д.

Квесты и загадки. Придумайте увлекательный квест, который можно будет пройти только тогда, когда все сплотятся.

Кулинарный бой. Устройте кулинарный поединок, разделитесь на несколько команд и придумайте шоу, например кто быстрее съест все яблоки и т.д.

Теле-шоу. Сыграйте со своими коллегами в игру, где все вы будете в роле участников известного телевизионного проекта.

Создание большой картины. Займитесь рисованием, нарисуйте что-то все вместе, одну общую картину, если людей много, то это будет очень увлекательно.

Крутые мероприятия для молодежи — идеи

Выступления интересных спикеров — даже в маленьких городках можно найти интересных профи, которые расскажут небольшую практическую лекцию на 10-20 минут. Не обязательно по теме учебного заведения или курса. Это могут быть советы по тайм-менеджменту, или байки из 90х.

Стэнд-ап шоу силами коллектива. Шутники есть во всех коллективах, дайте им возможность проявить себя.

Шикарная идея — прожарка одного из руководителей. Не все готовы принять, то о своих недостатках прожариваемый узнает — это точно.

Показ мод. Хороший повод покрасоваться в новых нарядах.

Танцевальный конкурс.

Какие идеи по организации виртуальных мероприятий ?

В связи с динамичным сдвигом, который произошел в индустрии мероприятий за последние несколько месяцев, организаторы мероприятий по всему миру переходят на виртуальные платформы, чтобы продолжать вести свой бизнес.

Хотя организация виртуальных мероприятий имеет свою долю недостатков и технических особенностей, с которыми может быть довольно сложно справиться, это то, над чем нам нужно работать в настоящий момент. При этом есть несколько больших преимуществ цифрового проведения мероприятий любого масштаба.

Вот несколько идей виртуальных мероприятий , которые быстро завоевали популярность среди ведущих событийных компаний:

• Проведение живых сессий в социальных сетях, таких как Instagram и Фейсбук, предоставить аудитории общую платформу для обсуждения тем, которые необходимо обсудить. Привлечение профессионалов для выступлений на актуальные темы повысит вашу посещаемость, а также даст вам возможность расширить охват своей целевой аудитории.
• Организация виртуальных вечеринок по случаю дня рождения и других небольших мероприятий в Интернете становится все более популярной на таких платформах, как Zoom и Microsoft Teams.

Всю работу по постановке праздника
можно разделить на несколько этапов:
создание замысла; сбор материала;
написание сценария; переписывание
сценария; постановка.

Все этапы важны, ни один нельзя пропустить
— иначе не достичь конечного результата.
Но если вы спросите меня — а какой все-таки
самый сложный и самый важный, я отвечу,
не сомневаясь ни на секунду, — конечно,
первый. Этап создания замысла, концепции
праздника. Во всяком случае, для меня
это так. Если у вас есть замысел, всё
остальное — дело опыта и умения
организовать свою работу. В нашем случае,
когда праздник проводится на одном и
том же месте уже несколько лет подряд,
задача усложняется, так как в рамках
общей концепции — нашей «генеральной
линии» — каждый год необходимо приходить
к новому замыслу. Как мы нашли эту —
«генеральную линию», подробно рассказала
в своих главах главный специалист
Комитета по культуре Л. Ф. Беляева. Я же,
со своей стороны, хочу остановиться на
секретах «кухни сценариста». Хотя
анализировать процесс возникновения
замысла очень трудно, как любой творческий
процесс он таинственный и очень
индивидуальный. Честно говоря, когда
ко мне обратились с предложением подумать
о концепции юмористического праздника
в Копорской крепости — выдающемся
памятнике древнерусского
военно-оборонительного зодчества, сама
идея мне показалась парадоксальной. На
самом деле стены и башни её хранят память
о многих сражениях: «Кого здесь наши ни
бивали!..» — и немецких завоевателей, и
ливонских «псов-рыцарей», и шведов, и
фашистов в годы Великой Отечественной
войны. Как связать такое серьёзное место
с юмором, где найти подсказку — нечто
такое, что подскажет решение? Всем
известно, что для рождения замысла
необходим эмоциональный толчок, «сильное
впечатление», как говорил Достоевский.
Таким эмоциональным толчком для различных
авторов могут послужить совершенно
разные события: услышанная песня, чей-то
интересный рассказ, любопытный факт,
фотография, стихотворение, меткая
образная фраза… да мало ли «зацепок»
вокруг. Надо было искать, но где? Было
просмотрено немало материала, связанного
с историей крепости, но никаких вариантов
решения в голову не приходило. Даже
напротив, я вновь и вновь убеждалась в
том, что это место для проведения
серьезного театрализованного
представления. Что же делать? Но подсказка
всё-таки пришла. И ее подарил «Словарь
русских пословиц и поговорок» — спасибо
ему. Просматривая раздел, посвященный
армии, воинству, сражениям, я натолкнулась
на неожиданную для себя пословицу:
«Солдат смеется — врагу плакать придется».
И в ту же секунду пришло озарение: так
вот на чем нужно делать акцент! Правильно,
мы будем говорить о русском солдате,
который выигрывал сражения. Но он был
не только храбрым и мужественным, но и
веселым, находчивым, изобретательным,
неунывающим в самых тяжелых обстоятельствах.
Сразу же припомнились народные сказки
— русский солдат в них всегда человек
находчивый и остроумный: и кашу из топора
сварит, и генералов из беды выручит…
Вспомнились и Василий Теркин, и фронтовые
агитбригады. Шутка, юмор, веселая песня
всегда во все времена помогали выживать,
поддерживать боевой дух и побеждать.
Замечательная идея! Так в одно мгновение
в голове созрела идея праздника. Идея
— это та активная мысль, которую автор
хочет донести до зрителей. Стала понятна
тема — круг вопросов, о которых пойдет
речь. Определился материал, необходимый
для сценария. Материал — это «строительные
кирпичи», конкретная фактура, из которой
выстраивается сценарий.

На первом же празднике мы решили, что
обязательно к участию нужно привлечь
современных солдат, тем более что в
Ломоносовском районе несколько воинских
частей. В «перестроечные» годы наша
армия переживала далеко не лучшие
времена и была раскритикована в пух и
прах всеми кому не лень. Нам хотелось
пойти наперекор создавшемуся тогда
мнению. Хотелось, чтобы современные
воины выглядели достойно, как подобает
наследникам славы отцов и дедов, а не
карикатурными солдатами из «расхожих»
репортажей. Сегодня, по прошествии
стольких лет, ясно вижу, что это было
абсолютно правильное решение. Тема
современной российской армии расширила
круг проблем, о которых можно было
говорить, уберегла нас от того, чтобы
превратить праздник просто в ожившие
картинки прошлого. Сегодня «Копорскую
потеху» без современных воинов представить
невозможно, они и активные участники,
и зрители, и первые помощники в решении
многих технических вопросов. Это
остроумные, веселые, современные и очень
симпатичные ребята, встречи с которыми
ждут зрители. Они действительно являются
украшением праздника. Из года в год мы
остаёмся верны завету Василия Теркина:
«Не унывай!» И наши молодые воины,
особенно те из них, которым приходилось
принимать участие в боевых действиях,
неоднократно подтверждали, что в тяжелые
минуты особенно важно сохранять силу
духа и не унывать: «Даже если есть причина
— никогда не унывай».

Итак, возвращаясь к разговору о рождении
замысла, напоминаю еще раз: решение
подсказала русская пословица: «Солдат
смеется — врагу плакать придется». Хотя
позже девизом праздника стала пословица,
которую предложил внести в эмблему
художник-постановщик А. С. Пастернак, —
«Кто умеет веселиться, тот горя не
боится». Она не только продолжила и
расширила смысл первой пословицы, но
расширила аудиторию. Девиз этот выразил
точно идею праздника и попал в самую
точку — именно такая идея нужна была
зрителю. Мы не запугивали его, не
рассказывали ужасы про армию, чем активно
занимались пресса и телевидение. Мы
старались поддержать традицию нашего
народа — защищаться юмором, смехом в
периоды потрясений, что наблюдалось и
в «перестроечные» годы. Так что по своей
идее праздник наш пришелся ко времени.
Это еще раз подтверждает, что актуальность
— важнейшая составляющая успеха. Он
сопутствует тому, кто чувствует время.
И это не пустые слова. Если попытаться
проследить цепочку рождения замысла,
то мы обнаружим, что в самом начале её
— автор со своим сложившимся мировоззрением,
со своей индивидуальностью. От того,
какую жизненную позицию занимает автор,
будет зависеть и выбор темы, и то, что
будет для него «эмоциональным толчком»,
и многое другое. В нашем случае, видимо,
так счастливо сошлись звезды, что все,
кто работал над концепцией (а работали
мы именно коллективно), были взволнованы
найденной темой. Выяснилось, что среди
нас нет равнодушных, что все с уважением
относятся к армии, хотят поднять престиж
военных, кто-то из нас вырос в военном
городке, кто-то служил в армии сам,
буквально в каждой из наших семей
сохранилась память о Великой Отечественной
войне. Нужно сказать, что память о той
войне живет в нашем народе вообще на
генетическом уровне. Конечно, огромную
роль в этом сыграли наше великолепное
кино о войне и литература. У наших людей
сохранилось устойчиво уважительное
отношение к военным людям. Раньше на
парня, не служившего в армии, смотрели
с сожалением, а сегодня… — сегодня
принято «косить от армии». Помню, как
эмоционально мы все это обсуждали, было
обидно, что армию «поливают» со всех
сторон. Мы ясно осознавали, что это не
только наше отношение, наша личная
позиция — это позиция большинства нашего
народа. Старый лозунг «Народ и армия
едины» на деле означает, что армия — это
наши братья, дети, мужья — наши близкие.
Мы нашли тему, волнующую всех. Интересный
факт: когда мы решили всех официальных
лиц праздника представлять, обязательно
называя воинское звание, оказалось, что
нет ни одного человека, который не служил
бы в армии. Так и сегодня представляем
официальных лиц. Сначала: гвардии рядовой
в запасе, а потом уже — зам. главы
администрации (депутат, представитель
губернатора и т. д.). И все — и зрители, и
сами «официальные лица» — таким
представлением довольны. Это такая
маленькая деталь, минутный фрагмент
праздника, но он тоже работает на общий
замысел. Завершая разговор на эту тему,
мне хочется еще раз сказать: мировоззрение
автора, гражданская позиция — не пустой
звук. Это основа основ. Хотя, конечно,
человек профессиональный, получающий
соцзаказ, «обязан» увлечься той темой,
которую ему предлагают. И все же, если
у него есть свое человеческое отношение,
своя позиция, заинтересованность, работа
будет более плодотворной. Семена упадут
на подготовленную почву. Интересные
замыслы рождаются у людей неравнодушных.

Об основных элементах замысла: ТЕМА.
ИДЕЯ. МАТЕРИАЛ — мы поговорили достаточно
подробно, и это не случайно. Без понимания
того, о чем собираешься говорить, какую
мысль собираешься донести до зрителя,
с каким материалом работать, — приступать
к созданию сценария бессмысленно. Хотя
сегодня, к сожалению, практика показывает,
что вокруг нас все перенасыщено зрелищами
просто бессмысленными, не несущими
никаких идей вообще.

Есть еще один очень важный элемент
замысла — это ОСНОВЫ КОМПОЗИЦИОННОГО
ПОСТРОЕНИЯ. Работая над концепцией
сценария, уже на начальном
этапе, следует представлять, хотя бы в
общих чертах, как будет построен сценарий.
Мы на первом же празднике решили, что у
нас обязательно будет большое
театрализованное представление,
подготовленное силами студентов и
местных самодеятельных артистов у стен
Копорской крепости. Будет отдельная
площадка для шуточных состязаний
современных солдат. Тогда же ей было
дано остроумное название «Потешное
поле». Будет ярмарка, где можно будет
купить свои фирменные копорские потешные
сувениры. В последующие годы все эти
составляющие сохранились. Правда, долго
искало «своё» место Потешное поле, пока
не закрепилось внутри самой крепости.
Появлялись и другие площадки: детская,
Музей праздника и т. д. Сценарий
театрализованного представления мы
каждый раз композиционно выстраиваем
по-новому, но из года в год сохраняем
одно и то же начало. То, которое было
придумано еще на первом празднике.
Думаю, что об этом нужно сказать пару
слов отдельно, разъяснить свою позицию
по этому вопросу. Можно ли придумать
другое начало? Конечно, можно. Однако
мне кажется, что у каждого праздника
должны быть какие-то свои, только ему
присущие характеристики — своя эмблема,
свой флаг, свой девиз, своя песня. И
изменять их, напротив, не нужно. В
сохранении как раз и проявляется
стремление сохранить свое лицо. У нас
есть придуманная для первого праздника
эмблема. Она как нельзя лучше выражает
смысл его, есть свой флаг, свой девиз,
несколько лет назад появилась своя
песня «Копорская потеха», которой мы с
удовольствием завершаем театрализованные
представления. И я с радостью наблюдаю
за тем, как зрители подпевают артистам
— значит, песня им полюбилась. Зрители
всегда с удовольствием ждут традиционного
начала — вывоза пушки на сцену «женским
батальоном». Оно превратилось уже в
некий ритуал, в традицию. Зачем же
отказываться от самими же заложенных
традиций? Думаю, напротив, если праздник
обрастает традициями — это здорово. Как
пришло в голову такое начало? На первом
празднике хотелось как-то сразу же с
первых минут удивить зрителей, сделать
что-то неожиданное. Праздник проходит
у стен старинной крепости, вокруг зритель
видит много солдат — казалось, и начало
должно быть «мужское»: солдаты, флаги,
марши… А мы решили выпустить на сцену
батальон (праздник же про военных!), но
не обычный, а женский. Его участники —
женщины, девушки, девочки, короче, женщины
всех возрастов, которые за веревку
вытаскивают на сцену старинную пушку,
украшенную цветами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Любой может организовать мероприятие, но сделать его запоминающимся — настоящее искусство.

Специально для вас мы сделали подборку креативных идей и тем, которые можно с успехом использовать для организации собственных мероприятий. Независимо от того планируете ли вы небольшой круглый стол или фестиваль с многочисленной аудиторией, вы обязательно почерпнете несколько любопытных идей из нашего списка.

Поехали!

1. Межгалактическая вечеринка

В одном из отелей прошел кейс WM Events в стиле межгалактической вечеринки. Гостей встречали танцоры в космических костюмах, а холл был украшен светодиодами и необычной драпировкой в виде свисающих с потолка струн.

Выставка меловых рисунков

В рамках рекламного мероприятия Cadillac ATS vs. The World была создана передвижная выставка меловых рисунков, на которой были представлены рисунки экзотических дорог, ведущих из Патагонии в Китай. Впечатляющий стрит-арт, созданный местными художниками, был дополнен технологиями виртуальной реальности, благодаря которым зрители увидели, как автомобиль Cadillac ATS перемещался по маршруту, нарисованному на асфальте.

Надувной аквапарк

Рекламная акция для продвижения новой модели посудомоечной машины LG превратилась в настоящий аттракцион. Организаторы соорудили надувную водную горку в форме посудомоечной машинки и привлекли к акции интернет-блогеров.

Выездное мероприятие

Выигрышным вариантом для загородного события будет мероприятие в стиле «кемпинг». Например, как это сделало агентство Red Carpet Events and Design. Площадка была декорирована деревянной мебелью и просторными тентами, гости пили пиво, могли поиграть в шахматы или насладиться игрой на гитаре и послушать рассказы астрономов о звездах.

Креативный кейтеринг

Объединив усилия с кейтеринговым агентством, магазин контейнеров устроил в честь открытия нового магазина гастрономический сюрприз для гостей. Согласитесь, гораздо приятнее видеть перед собой не пустые контейнеры, а боксы, заполненные вкусными угощениями. Организаторы тем самым не только накормили гостей, но и продемонстрировали универсальность своей продукции.

Потайной бар

Организаторы pop-up акции от бренда спортивных напитков Gatorade придумали скрыть вход в интерактивную зону за холодильником с напитками. За дверью посетителей ждал бар и презентация технологий виртуальной реальности для спортсменов.

Раскрась стену

Компания по выпуску полимерных материалов Covestro на своем ежегодном мероприятии Innovation Celebration предложило гостям оставить «автограф» в на стене в виде красочного пятна, тем самым подчеркивая их сопричастность к бренду, чей логотип представляет собой круг, состоящий из множества цветов.

Домашняя вечеринка

Бренд Absolut в честь выхода на рынок новой лимитированной коллекции водки Absolut Electrik устроили настоящую домашнюю вечеринку. После веселья в гостиной посетители могли переместится в гараж, где их ждало выступление роботов-музыкантов. Площадка была оформлена в электро-стиле со множеством необычных элементов. Event-команда даже придумала специальные браслеты с индикатором удовольствия. Гости, у которых уровень удовольствия был самым высоким, получали призы от организаторов. Мероприятие собрало более 650 посетителей и стало одним из самых популярных в сети — 100 млн упоминаний в СМИ и 1,5 млн упоминаний в социальных сетях — невероятный успех!

Улица в павильоне

Для ежегодной конференции дистрибьюторов MillerCoors, демонстрирующих 22 лучших пивных бренда, event-агентство воссоздало историческую улицу Rainey Street, которая находится в городе Остин в Техасе. Улица всегда славилась своими увеселительными заведениями, что прекрасно согласуется с идеей мероприятия.

Игра слов

В рамках акции «Free the Bubbles» производители сифонов SodaStream сделали акцент на игре слов, раздавая майки со своим логотипом и надписью «Get Buzzed». С одной стороны это был призыв пользоваться продукцией компании, поскольку бутылки с газом издают подобный шипящий звук, с другой стороны организаторы призывали гостей поделиться информацией в соцсетях, ведь эту фразу можно также перевести как «распускать слухи».

Вечеринка под открытым небом

Представляя публике свой новый программный продукт, технологический бренд AOL решил выйти за рамки обычной презентации и устроил мероприятие под открытым небом. Разделив пространство на блоки, организаторы провели ряд дискуссий, презентаций и подарили гостям концерт с участием Snoop Dogg, Wiz Khalifa и Demi Lovato.

Город будущего

Саммит лидеров в рамках конференции AT&T был оформлен в футуристическом стиле. Организаторы использовали большое количество светодиодных панелей, touch-скрины, цветовую гамму в сине-серебристых тонах и другие атрибуты, раскрывающие тему будущего.

Интернет-звезды

Для запуска IGTV, нового инструмента в Instagram, организаторы оборудовали на одной из event-площадок Сан-Франциско восемь комнат, каждая из которых была посвящена одному из популярных Instagram-блогеров. Они должны были опробовать новый продукт, проведя трансляцию прямо из своей комнаты. Благодаря этому кампания получила более одного миллиарда просмотров в сети.

Оживляя историю

В честь празднования своего 150-летия лакокрасочная компания Sherwin-Williams устроила для гостей незабываемое шоу. На сцене была установлен экран в виде огромной книги, рассказывающей об истории компании. Актер, играющих одного из соучредителей, вышел к зрителям прямо из книги. Во время представления зрителей ждали и другие сюрпризы, в том числе они могли наблюдать, как художник в режиме реального времени рисует логотип компании, появляющийся сразу же на экране.

Ностальгические нотки

В качестве рекламной акции наушников от бренда House of Marley организаторы оборудовали винтажный фургончик, где посетители могли послушать популярные композиции Боба Марли, создать свой собственный трек или поддержать фонд Little Kids Rock, помогающим детям из бедных семей получать музыкальное образование. Несмотря на скромный масштаб мероприятия, акция получилась очень душевная, и смогла найти отклик среди поклонников творчества известного музыканта.

Бассейн с мячиками

Развлечение в виде огромного бассейна, наполненного бесчисленными мячиками, стало частью рекламной кампании Citibank. Посреди бассейна стояли необычные банкоматы, раздающие билеты на концерт, мили на авиаперелеты и подарочные карты. Тем самым, организаторы предлагали прохожим отвлечься от ежедневной рутины, стараясь повысить их лояльность к банку.

Свет, камера, мотор!

Мероприятия с кинематографической тематикой — один из самых беспроигрышных вариантов, поскольку используют сцены из фильмов и героев, знакомых посетителям с детства. Например, авиакомпания Delta Airlines устроила мероприятие в голливудской тематике, оформив разные зоны площадки в стилистике известных во всем мире фильмов.

Ужин в белом

Когда-то традиция проводить ужины, где собираются изысканные дамы и их кавалеры, зародилась в Париже. Сейчас мода на «ужин в белом» — Diner en Blanc — возрождается и становится популярным в event-индустрии трендом. Дизайнеры используют в элементах декора белоснежную гамму, а для гостей устанавливается соответствующий дресс-код в белых тонах. Вечер получается романтичный и красивый.

Дух Рождества

Данная тематика привязана к одному празднику, что не мешает, однако, использовать ее для организации зимних мероприятий. Агентство Bright Ideas организовали рождественское мероприятие, превратив павильон в европейскую деревушку. Тематически зоны описывали прошлое, настоящее и будущее праздника.

Детская вечеринка для взрослых

Дайте волю внутреннему ребенку насладиться происходящим и устройте для гостей детскую вечеринку, как это сделали организаторы мероприятия, посвященного юбилею консалтинговой группы Everis Global. На вечеринки были стены из воздушных шаров, мыльные пузыри, лазеры, акробаты и, конечно, клоуны.

Бассейн с чернилами

На промо-акции принтеров Epson EkoTank перед посетителями выступила команда по синхронному плаванию. Специально для выступления организаторы установили перед сценой массивный бассейн, окрасив его заднюю стенку тремя основными цветами чернил: голубым, желтым и пурпурным. Во время выступления гости делали снимки, которые можно было распечатать во время мероприятия, испробовав в деле новый цветной принтер.

Минигольф

На одном из pop-up’ов Groupon организаторы устроили для гостей турнир по минигольфу, на котором можно было выиграть билеты на эксклюзивный ужин в рамках благотворительной акции.

Нью Эйдж

В ознаменовании выхода своего нового проекта компания Cisco устроила мероприятие в стиле Нью Эйдж со светящимися сферами и лазерным шоу. Зрелищность и масштаб площадки произвели на зрителей настоящий wow-эффект.

Национальный парк

Площадка для конференции Dreamforce напоминала настоящий парк с лесом, скалами, тропинками и местами для привалов.

Пруд с карпами

Вероятно, вы никогда не были на вечеринке, где тема пруда с карпами была раскрыта настолько тонко, как на мероприятии сети роскошных отелей. Тонкие азиатские акценты, вспышки цвета, изображения карпов на мебели создавали неповторимую атмосферу вечера, позволяющую сфокусироваться на главном — на самой гостинице.

По материалам bizzabo.com

Разработка концепции праздничного мероприятия

Для того, чтобы любое праздничное мероприятие прошло на высшем уровне необходима точная его концепция. Именно с создания концепции начинается подготовка праздничного мероприятия.

Event-агентство «Праздник PRO» — это организатор разноплановых мероприятий в Краснодаре и Краснодарском крае, которой поможет вам организовать любой праздник, предварительно разработав его концепцию.

Концепция и ее составные элементы

 Если вы решите заказать у нас организацию праздничного мероприятия, то будьте готовы к тому, что первая стадия нашего сотрудничества начнется именно с детального обсуждения концепции. Нам необходимо четко понимать, что вы хотите получить и что мы можем организовать.

Концепция мероприятия – это не что иное, как основная идея всего действа, это его фундамент. В концепцию входят следующие составные элементы:

— Тематика праздника;

— основная причина и цель проведения мероприятия;

— место проведения;

— количество гостей;

— декорации;

— наличие обязательного дресс-кода гостей и хозяев праздника, и многое другое.

Разработка концепции с компанией «Праздник PRO»

 Только после обсуждения основных деталей праздничного мероприятия может начинаться подготовка к его организации.

Наша команда состоит из специалистов, которые проработали в сфере организации праздников не один год, поэтому вы с легкостью сможете передать им свои требования и пожелания, и быть абсолютно уверенными, что все пройдет именно так, как вы себе планировали.

Хотите оформить заказ или задать нам вопросы? Тогда звоните нам! Номера телефонов указаны на нашем сайте.

Не знаю, как появились все эти праздники, но в интернет-календарях вы найдете минимум 5 поводов что-то отметить в каждый день года. Для профессиональных организаторов мероприятий и любителей, которые ищут свежую идею для семейного или корпоративного торжества, такой календарь — бесконечный источник вдохновения. Я обычно пользуюсь calend.ru.

День рождения, юбилей, корпоративную вечеринку или городской фестиваль можно отметить с учетом необычного международного или всероссийского праздника.

Как именно поддержать тематику выбранного вами праздника, нужно хорошо пофантазировать. Но это точно легче, чем придумывать саму тему, поэтому проверьте по календарю свое везение, когда будете знать точную дату.

• Оформление, фотозона и пригласительные

Электронная или напечатанная открытка с изображением символа праздника «День Смайлика», баннер-тантамареска ко Дню цирка, летающие фольгированные шары-тарелки ко Дню уролога, огромные бумажные ростовые цветы в день красоты. и т.д.

• Встреча гостей

Обнимаемся в День объятий, встречаем стихами в День поэзии, вручаем кружку пива в День пива, решаем головоломки в день числа «Пи», разыгрываем партию в День шахмат.

• Внешний вид и текст ведущего

Не к каждому празднику можно придумать костюм, но обойти вниманием «День подражания пиратам» или «День рождения тельняшки» никак нельзя.

• Подбор музыки

Есть музыкальные праздники с очевидным посылом. День рок-н-ролла, например. Ко Дню детской книги легко сделать подборку музыки из фильмов, которые сняты по мотивам известных книг, а в День блогера знакомимся с шедеврами современных певцов с миллионами подписчиков.

• Угощения

Гастрономические праздники — самые уважаемые по понятным причинам. Как прекрасен День торта, например. Ко дню чая можно устроить грандиозное чаепитие за самым длинным столом.

• Развлекательная программа

Пикник в День пива, ярмарка к Международному дню вязания крючком, интерактивная программа ко Дню танца, создание арт-объекта в День художника, флешмоб ко Дню поцелуев, квест для лакоманьяка и т.д.

• Призы и награды на церемонию награждения

Проще всего подбирать призы к дням спичек, граненого стакана и полотенца. К остальным праздникам затрат больше, но шуточные варианты сувениров можно придумать всегда.

Я сгруппировала необычные праздники по темам, хотя все даты перечислить поленилась. Сверяйтесь с разными сайтами-календарями для поиска интересного праздника, так как эти ресурсы дополняют друг друга.

Обнимашки-целовашки

11 января — Международный день спасибо
21 января — День объятий
17 февраля  — День спонтанного проявления доброты
26 февраля — Всемирный день неторопливости (медлительности)
1 марта — День комплимента
21 марта — Всемирный день поэзии
1 апреля — День смеха
3 апреля — Всемирный день вечеринки
10 апреля — День братьев и сестер

25 апреля — День дочери
9 июня — Международный день друзей
19 июня — День прогулки
6 июля — Всемирный день поцелуя
2 октября — День улыбки
13 ноября — Всемирный день доброты
21 ноября — Всемирный день приветствий
22 ноября — День сыновей

Гастрономические

6 февраля — День бармена
25 февраля — День блина
21 марта — Международный день без мяса
5 апреля — День супа
1 июня — День молока
11 июля — Всемирный день шоколада
20 июля — День торта

3 августа — День арбуза
7 августа — День пива
1 октября — День вегетарианства
9 октября — День яйца
20 октября — День поваров
15 декабря — День чая

Красота — страшная сила

29 апреля — День танца
15 мая — День лакоманьяка
28 мая — День брюнеток
31 мая — День блондинок
13 августа — День левшей

5 сентября — Всемирный день бороды
9 сентября Международный день красоты
16 сентября — День рождения Джульетты
11 ноября — День шоппинга

Интернет — наше все

26 января — День БЕЗ Интернета
14 июня — День блогера
21 июня — День селфи

17 июля — День эмодзи
31 августа — День блога
19 сентября — День рождения Смайлика

Зверье мое

2 февраля — День сурка
27 февраля — День полярного медведя
1 марта — День кошек в России
1 апреля — День птиц
4 апреля — День крысы

18 мая — День розовой Пантеры
23 мая — День черепахи
23 июля  — День китов и Дельфинов
29 июля — День тигра

Интеллектуальные

17 января — День детских изобретений
23 января — День почерка
14 марта — День числа «Пи»
2 апреля — День детской книги
16 мая — День биографов
18 мая — День музеев
20 июля — День шахмат

22 июля — День мозга
9 августа — Всемирный день книголюбов
15 августа — День археолога
19 августа — День фотографии
26 ноября — Всемирный день информации
8 декабря — День художника

Он появился!

3 января — День рождения соломинки для коктейлей
4 февраля — День рождения резиновых калош
2 марта  — День спички
9 марта — День диджея
13 марта — День сна
21 марта — День кукольника
27 марта — День театра
25 мая — День полотенца
13 апреля — День рок-н-ролла
18 апреля — День цирка

13 июня — День швейной машинки
5 августа — День светофора
19 августа — День рождения русской тельняшки
11 сентября — День граненого стакана
12 сентября — Международный день вязания крючком
19 сентября — День подражания пиратам
18 октября — День галстука
8 ноября — День КВН
18 ноября — День рождения Деда Мороза
5 декабря — День Ниндзя

Ты просто космос!

2 января — День научной фантастики
8 марта — День Планитариев
20 марта — День Земли
20 марта — День астрологии
12 апреля — День космонавтики

2 мая — День астрономии
3 мая — Всемирный день солнца
4 мая — День Звездных войн
2 июля — День НЛО (уфолога)

Надеюсь, я вдохновила вас на создание нового сценария!

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для проведения мероприятий разного масштаба: от домашней вечеринки до городского фестиваля для взрослых и детей.

Сценарии бесплатных детских домашних квестов
Программы для детей и подростков
Подборка интеллектуально-развлекательных игр для взрослых
Арт-тимбилдинг
Программа «Всем по барабану»
Идеи для летних корпоративов