Корпоративные праздники зачем

Требовать от сотрудников работы и только работы — неправильное поведение для руководителя предприятия. Работник должен гордиться компанией и хотеть выполнять свои обязанности как можно лучше. Добиться этого только с помощью денежных вознаграждений не получится. Любая премия будет мотивировать к труду только конкретного сотрудника, но не повлияет на общий корпоративный дух. Чтобы стимулировать весь коллектив, нужно проводить совместные вечеринки. Они помогают решить сразу несколько задач. Рассмотрим, для чего нужны корпоративы для сотрудников и какие цели они преследуют.

Основные задачи корпоративных вечеринок

Коллективные мероприятия преследуют такие цели и задачи, как:

1. Поощрение персонала и мотивация его к дальнейшей работе. Многие члены вашего коллектива нуждаются не только в материальном вознаграждении. Они хотят понимать, что их ценят на предприятии. Что руководство благодарно им за профессионализм и хорошую работу. Проявить такое отношение можно с помощью коллективной вечеринки. Она послужит приятным подарком для работников и мотивирует их к результативному труду.
2. Повышение лояльности сотрудников к руководителям. При неправильном подходе к управлению предприятием персонал боится представителей руководства и не испытывает к ним уважения. Такие работники всегда готовы сменить компанию, если у них появляется возможность. В результате руководитель фирмы будет вынужден обращаться в кадровое агентство для поиска нового персонала и его обучения. Чтобы этого не происходило, нужно устраивать коллективные мероприятия и не экономить на банкетном зале. Люди должны видеть, что вы ничего не жалеете для их отдыха и поднятия настроения.
3. Повышение статуса компании. Если сотрудник настроен на профессиональный рост, он будет работать только в солидной компании. Повысить престиж фирмы помогают корпоративные вечеринки. Особенно, если руководство серьезно подходит к их планированию.
4. Сплочение команды. Хорошо узнать своих коллег можно только в неформальной атмосфере. В такой обстановке люди видят в окружающих приятных собеседников, а не соседей по кабинету. Они учатся общаться и взаимодействовать друг с другом. Наблюдая за подобным общением, руководство компании может легко выделить лидеров и предложить им более ответственные роли в бизнес-процессах предприятия.
5. Формирование коллективных ценностей. Корпоративные мероприятия способствуют формированию правильного отношения к работе, клиентам и коллегам. Они помогают добиваться лучших результатов труда.
6. Адаптация новых коллег. Новому работнику сложно адаптироваться в чужом коллективе. Пока он этого не сделает, ему будет тяжело выполнять свои обязанности. Поэтому целью новогоднего корпоратива (или мероприятия, приуроченного к другой дате) может стать близкое знакомство нового сотрудника с другим персоналом и коллективными ценностями. Чем быстрее это знакомство произойдет, тем раньше повысится качество труда нанятого работника.
7. Снятие психологической нагрузки. Отпусков и выходных недостаточно для расслабления персонала. У вас в компании могут возникнуть межличностные отношения между коллегами, мешающие нормальной работе. Сгладить их можно на корпоративном мероприятии, на котором люди смогут пообщаться в спокойной атмосфере.

На что нужно обратить внимание при организации корпоратива

Вы уже поняли, зачем нужны корпоративные мероприятия. Теперь не помешает разобраться с особенностями их организации. Для того, чтобы вечеринка принесла нужный результат, недостаточно просто снять зал для корпоратива и оплатить банкет.

Вам надо будет:

1. Позаботиться о всеобщем участии в организационных процессах. Каждый сотрудник должен внести свой вклад в подготовку к вечеринке, иначе он не будет ценить проделанную кем-то работу. Вы, как руководитель, тоже должны поучаствовать в подготовке, а не просто профинансировать мероприятие. Подберите активных людей и поставьте перед ними цели и задачи будущего события. Выбирайте таких коллег, которые пользуются авторитетом в коллективе и могут заинтересовать другой персонал. Порекомендуйте своим представителям придумать конкурсы и провести концерты самодеятельности. Обязательно примите участие в них сами, чтобы заслужить одобрение подчиненных.
2. Заранее начать готовиться к мероприятию. Корпоратив требует тщательной подготовки в течение нескольких недель. В это время ваши люди смогут придумать интересную программу и решить организационные вопросы. Если к событию готовиться за пару дней, оно превратится в обычное застолье, цель проведения которого не будет оправдана.
3. Сделать так, чтобы каждый работник захотел добровольно посетить мероприятие. Не все люди умеют отдыхать в коллективе. Многие вообще сомневаются, нужно ли им ходить на корпоративы, если от руководства не поступает обязательных требований. Таких коллег ни в коем случае нельзя принуждать к посещению совместных вечеринок. Лучше заранее предложить более активным сотрудникам заинтересовать в мероприятии тяжелых на подъем работников. Им можно поручить создание интересных конкурсов или другие организационные задачи.

Цели и результаты корпоративов

Перед составлением программы для корпоративной вечеринки ознакомьтесь с атмосферой внутри коллектива. Она поможет вам выбрать цели для решения текущих проблем. С некоторыми вопросами по персоналу вы сможете определиться уже на мероприятии, если понаблюдаете за коллегами в расслабленной обстановке. Вы увидите, как они себя ведут вне работы, как общаются с другими сотрудниками, имеют ли лидерские способности и сколько употребляют алкоголя.

Находясь в банкетном зале, вы обнаружите активных людей, склонных к карьерному росту. В дальнейшем им можно будет предложить повышение в должности. Но не сильно усердствуйте на вечеринке, изучая поведение персонала. Излишнее внимание может испугать работников и вызвать антипатию с их стороны.

Оставить заявку

«Кадровик. Кадровый менеджмент», 2011, N 12

КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖНЫ КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ

В статье раскрывается значение корпоративных праздников как одной из составляющих корпоративной культуры, метода налаживания внутриорганизационных коммуникаций, усиления трудовой мотивации. Обобщается опыт корпоративных праздников, предлагаются практические рекомендации по их организации и проведению.

Праздники играют важную роль в жизни человеческого общества. Оценивая философское значение проблемы празднования, А. В. Луначарский отнес празднества к фундаментальным явлениям человеческой культуры, признавая у них важные социальные функции — идеологическую, воспитательную, эстетическую, развлекательную, рекреативную, коммуникативную и др. [1]. М. М. Бахтин показал, что сущность праздника не может быть сведена к простой передышке в монотонном чередовании будней или к развлечению, так как в жизни бывает немало свободных от работы дней, не имеющих никакого отношения к праздникам [2]. Не являются они, в обычном смысле, и зрелищем, вроде театра, цирка, кино, потому что они предполагают не пассивное созерцание, а активное поведение всех участвующих лиц. В концепции М. М. Бахтина праздники, по сути, и выступают как особый способ переживания мировоззренческих ценностей, причем одни и те же праздники в различных условиях, а порой даже единовременно могут способствовать как поддержанию, сохранению устоявшейся системы воззрений, так и ее критическому преодолению, развенчанию. В празднике идеальные нормы и ценности не представляются в виде абстрактных схем, а непосредственно переживаются людьми как часть их реальной жизни.

Праздники выполняют своеобразную функцию чувственной ориентации человека, но, кроме того, и сами несут в себе определенную концепцию, расставляя смысловые акценты в ритмическом чередовании будней, знаменуя прекращение одних циклов жизнедеятельности и начало других [3]. Как и всякое явление культуры, праздник представляет собой социально нормированное, организованное поведение. В основе праздника лежит целесообразная человеческая деятельность — творчество человека, моделирование типов и способов человеческого общения в сфере свободного времени.

В целом праздник формирует положительное отношение к жизни. Большинство людей хорошо чувствуют, что во время праздника нельзя быть раздражительными и угрюмыми, держаться особняком, нарушать общее приподнятое настроение. Праздники всегда были и остаются до сих пор важным средством формирования и утверждения общности, способствуют социализации человека.

Не просто праздник, а решение проблем

Корпоративный праздник в его сегодняшнем виде стал формироваться в странах Европы и Америки на рубеже XIX — XX вв. Этот процесс шел параллельно процессу демократизации общества в целом. К тому времени собственники осознали, что человек, работающий не только или не столько для зарабатывания денег, но еще и «за идею», работает эффективнее, а значит, приносит большую прибыль. И помочь в этом может проведение корпоративных мероприятий — совместных выездов на экскурсии, спортивных соревнований, общих тренингов и, наконец, корпоративных праздников.

Что касается корпоративного праздника в Советском Союзе, то на первых порах он имел сильнейшую политическую окраску. Со временем (годам к 1960-м) праздник обрел более «человеческое лицо». Составляющими «советского» корпоративного праздника в разных комбинациях были: непременная официальная часть, номера самодеятельности, которые могли иметь политическую направленность, критическую направленность (об отдельных недостатках на предприятии, бракоделах и т. п.), нейтральную направленность (сюда можно отнести любительские опыты в области театра, эстрады и музыки), выступления профессиональных артистов (в те времена существовала система шефства, которое концертные организации брали над предприятиями). С распадом Советского Союза традиция корпоративных праздников практически ушла, с тем чтобы возродиться в середине 1990-х уже в ином качестве.

В современной практике корпоративный праздник — одна из важных составляющих корпоративной культуры, инструмент построения эффективной команды. При этом до сих пор отношение к корпоративным праздникам как исследователей, так и сотрудников организаций (а в особенности руководства) неоднозначно.

Словарь управления персоналом. Корпоративный праздник — праздник, инициированный компанией и непосредственно связанный с самой компанией, ее сотрудниками, ее деятельностью, ее клиентами или общенациональными праздниками, празднование которых является частью корпоративной политики (внутренней или внешней) данной компании.

Корпоративные праздники устраиваются по случаю знаменательной даты в жизни компании. Можно выделить несколько задач, решению которых способствует корпоративный праздник (причем организуя соответствующее мероприятие, компания может достичь сразу нескольких из них).

1. Подтверждение успеха. В данном случае основным акцентом праздника является подчеркивание достижений, успехов компании, коллектива (отдела) и/или отдельных сотрудников. Подведение итогов работы в форме праздника отличается позитивной направленностью, подчеркиванием особых достижений и их персонификацией, то есть упоминанием вклада максимально возможного числа сотрудников в эти достижения.

2. Воспитание сотрудников, закрепление образцов «правильного поведения». Такая задача корпоративного мероприятия непосредственно связана с формированием корпоративной культуры, с передачей и приобщением сотрудников к значимым для компании ценностям, к стилю взаимодействия людей в компании, к пониманию сложившегося и поддерживаемого в коллективе поведения.

3. Адаптация в организации. Корпоративный праздник с элементами неформального общения, нестандартными и неофициальными формами донесения информации о компании и требованиях к персоналу может существенно ускорить процесс адаптации новых сотрудников, способствовать установлению и налаживанию коммуникаций, уменьшению коммуникационных барьеров.

4. Усиление мотивации. Одним из ведущих мотивирующих факторов для сотрудника являются отношения в коллективе. Неформальное комфортное запоминающееся корпоративное событие способно повысить уровень трудовой мотивации персонала, эффективность оперативной работы.

5. Исследование корпоративной культуры, отношений, персонала. В обстановке, отличающейся от рабочей, как правило, проявляются новые качества и особенности поведения сотрудников. Это может обеспечить руководителю понимание настроя, мыслей и чувств сотрудников относительно компании, коллектива и себя самого в этом коллективе.

6. Сплочение коллектива. Функция сплочения, эмоционального сближения сотрудников компании является одной из самых важных. Правильно составленная программа корпоративного праздника может включать развлечения и интерактивные игры, направленные на сплочение коллектива.

7. Выражения признательности, благодарности, удовлетворение потребности персонала в обратной связи. Корпоративный праздник демонстрирует признание трудовых достижений работников, показывает персоналу, что их усилия на рабочем месте не просто оплачиваются, но и признаются успешными и достойными всяческих похвал.

8. Возможность отдыха. Отвлечение от трудового процесса необходимо, равно как и снятие рабочего напряжения, переключение тематики общения с коллегами с деловых на внерабочие темы. Все это позволяет снизить усталость и повысить работоспособность.

9. Развлечение. Праздники позволяют ощутить радость жизни. Руководство, дарящее своим сотрудникам возможность пережить несколько радостных часов и минут, получит в ответ благодарность и признательность.

К основным характеристикам корпоративного праздника можно отнести следующие [4]:

— корпоративный праздник — неотъемлемая часть системы организационной культуры компании, одна из составляющих компонентов ценностно-нормативной подгруппы;

— корпоративный праздник является инструментом внутреннего PR, проводником базовых корпоративных ценностей и установок;

— корпоративный праздник является специальным мероприятием, требующим повода, отдельной подготовки, финансирования и анализа результатов;

— корпоративный праздник может способствовать достижению поставленных целей, при условии его грамотного использования;

— корпоративный праздник может быть направлен на разные целевые аудитории, в зависимости от поставленных целей и задач.

Информация для размышления. Отношение к корпоративным вечеринкам: результаты опроса

Каждый пятый офисный сотрудник ненавидит корпоративные вечеринки. Таковы данные социологического опроса, проведенного рекрутинговым агентством HeadHunter. Аналитики агентства пришли к выводам, что более 22% офисных работников ненавидят корпоративы либо считают их неизбежным злом. Как следует из результатов опроса, большинство (26,1%) офисных работников не преследуют каких-либо конкретных целей, посещая корпоративы, а просто общаются с коллегами. 25,8% опрошенных используют корпоративные вечеринки для налаживания более тесных контактов с коллегами. Каждый же десятый посещает эти мероприятия с единственной целью — бесплатно поесть и выпить. Согласно опросу, наемные топ-менеджеры компаний активно используют корпоративы в качестве возможности для прямого и неформального общения с коллективом, тогда как предприниматели чаще налаживают на них дружеские контакты с коллективом и деловые — с приглашенными гостями-партнерами. Они же меньше всего ненавидят корпоративы или считают их неизбежным злом, поскольку в небольших частных компаниях они, как правило, организуются с непосредственной подачи и за счет владельца. При этом, как показывают результаты исследования, если до 30 лет почти 12% сотрудников идут на корпоративную вечеринку только ради бесплатного угощения, то после 50 лет эта мотивация руководит лишь 4% служащих. Общее число менеджеров и специалистов, использующих корпоративы в целях сбора компромата, невелико — менее 1% от общего числа. При этом наибольший процент тех, кто пристально следит за поведением сотрудников, приходится на руководящее звено.

hh. ru

Какие бывают праздники

Корпоративные праздники можно разделить на следующие категории: 1) по поводу их проведения; 2) по их «идеологической» направленности, то есть по задаче, которую они решают; 3) по типу организации.

В зависимости от повода проведения выделяют:

— общегосударственные праздники — Новый год, Международный женский день, День защитника Отечества, День Победы и пр.;

— профессиональные праздники — День строителя, День банковского работника, День работников нефтяной и газовой промышленности, День кадровика и пр.;

— корпоративные события — корпоративное соревнование по футболу, день рождения компании, ежегодная встреча филиалов компании и пр.;

— достижения компании — «корпоратив» по случаю заключения суперуспешной сделки, вечеринка по поводу 10-тысячного клиента и пр.;

— корпоративный праздник без повода — в качестве возможного события для организации праздника выступают некие идеи, вопросы в коллективе, решение которых возможно с использованием корпоративного мероприятия; такие мероприятия зачастую планируются в определенный сезон для поддержания командного духа и работоспособности.

Многие крупные компании составляют специальные календари корпоративных мероприятий, куда, как правило, входят все общегосударственные, корпоративные и профессиональные праздники, а также мероприятия по тимбилдингу. Наличие такого календаря корпоративных праздников и наличие плана по обучению персонала помогут правильно спланировать любые другие мероприятия с участием сотрудников (презентации, деловые поездки) и помогут выбрать дату для не запланированного заранее корпоратива.

Идеологически корпоративный праздник может быть ориентирован:

— на сотрудников (преобладают задачи «построения команды», сплочения, донесения корпоративных ценностей, усиления мотивации);

— на партнеров, клиентов, представителей органов власти различного уровня (преобладают «политические» задачи — «фиксация успеха», укрепление партнерских контактов, привлечение «нужных людей»).

Среди праздников, ориентированных на сотрудников, в зависимости от решаемых задач можно выделить следующие:

— праздник-традиция. Дань укоренившейся традиции проведения праздников, подтверждение стабильности и неизменности принципов в отношении к персоналу;

— праздник-благодарность. Средство выражения внимания, заботы о персонале;

— праздник-подарок. Своеобразная премия или «заменитель» премии за профессиональные достижения;

— праздник-разрядка. Снятие накопившихся в процессе работы межличностных конфликтов, улучшение психологического климата в коллективе;

— праздник-инновация. Хороший способ привить мысль о новшествах в компании, обосновать необходимость изменений, изменить отношение к структурам и рабочим процедурам, откорректировать корпоративные ценности;

— праздник-мотивация. Усиление интереса к работе, формирование желаемого коллективного настроения (team-spirit);

— праздник-сплочение. Развитие горизонтальных и вертикальных неформальных связей, навыков командной работы (team-building);

— праздник-тренинг. Создание и укрепление необходимых стереотипов и алгоритмов поведения, установок на совместное достижение результатов, атмосферы взаимопонимания и взаимного доверия (team-traning).

По типу организации корпоративные праздники можно условно разделить на ряд групп.

1. Банкетные мероприятия. Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Проводится в ресторанах, банкетных залах. При выборе этого типа праздника особое внимание следует уделить программе банкета, разнообразив ее включениями развлекательных мероприятий на корпоративную тематику, как-то: шутливые викторины по истории фирмы и блеф-туры по специфике занятий, несерьезные награждения ярких сотрудников фирмы забавными призами и тому подобное. Плюсы: не требует больших финансовых вложений, эффективно выполняет задачу по сплочению коллектива. Минусы: в специфичных российских условиях организовать мероприятие так, чтобы консолидирующим стал фактор корпоративности, а не алкоголь, непросто.

2. Загородные мероприятия. К праздникам такого типа можно отнести выезды «на шашлыки» всем коллективом, развернутые «дни компании», которые могут занимать целый уик-энд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные или околоспортивные состязания. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом. Плюсы: природа, свежий воздух, широкие возможности для организации спортивно-развлекательных мероприятий. Минусы: полная зависимость от погоды.

Пример. Регулярно проходят так называемые «сбербанкиады» — спартакиады Сбербанка России. В региональных ОСБ каждый год проводятся местные спартакиады, победители отправляются на общероссийскую. Проходят дружеские спортивные соревнования между командами ОСБ и акционерных обществ. Волейбол, мини-футбол, стрельба, спортивная рыбалка и пр. Зимой команды территориальных отделений Сбербанка меряются силами, играя в футбол, хоккей с мячом, состязаясь в конькобежном спорте, горных лыжах, лыжных гонках и перетягивании каната. Летом спортсмены соревнуются в семи номинациях: мини-футбол, стритбол, баскетбол, волейбол, настольный теннис, бег, плавание.

* * *

В ОАО «Северсталь» также уделяется особое внимание массовым занятиям физкультурой и спортом. Сотрудники компании участвуют в спартакиадах, эстафетах, всевозможных первенствах, турнирах. Целью спортклуба является оздоровление трудящихся и членов их семей средствами физической культуры и спорта, организация досуга молодежи, воспитание здорового подрастающего поколения в спортивных корпоративно-юношеских школах, развитие спорта высших достижений. Спортивный клуб ОАО «Северсталь» ежегодно организует и проводит 10 — 15 праздников, посвященных юбилейным датам цехов, 4 раза в месяц проводятся дни отдыха на льду СКЗ «Алмаз», в которых участвуют до 700 — 900 человек.

3. Семейные мероприятия. Часто этот тип корпоративных праздников, особенно в западноориентированных компаниях, именуют Family Day. Отличительная особенность таких мероприятий — приглашение членов семей сотрудников компании. Как и «загородные» мероприятия, «семейные», как правило, проводятся на открытом воздухе. Крупные (особенно производственные) предприятия проводят такие праздники на своей территории. Правильно спланированное торжество такого типа обычно включает в себя: короткую экскурсию по производству (офису) — домочадцам сотрудников рассказывают и показывают, где и как работают их родственники; развлекательную либо соревновательную программу, в том числе «детскую». Плюсы таких мероприятий: закладывают почву для «преемственности поколений», поднимают престиж предприятия в глазах семей сотрудников. Минусы: не всегда положительно воспринимаются сотрудниками («хоть на работе отдохнуть от семьи»).

4. Концептуальные мероприятия. Такого рода праздники встречаются реже и заказываются обычно либо компаниями, имеющими сильную «корпоративную легенду» (мероприятие строится как «визуализация» этой легенды), либо фирмами, выражающими желание увидеть нечто совсем нетривиальное (попросту желающими удивить, поразить гостей). Отличительная особенность таких программных построений — масштабность и значительный бюджет. Плюсы: как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго. Минусы: серьезные финансовые вложения, длительный процесс подготовки.

5. Презентации. Наиболее прагматичное из корпоративных мероприятий — праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и т. п.; наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях — редкость. Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику». При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Презентация становится заметным событием местного масштаба, привлекает внимание прохожих. Плюсы: эффективность мероприятия как рекламной акции. Минусы: при неправильном построении может обернуться антирекламой.

На что обратить внимание, организуя корпоративный праздник

Рекомендации по организации и проведению корпоративного праздника во многом определяются его типом (поводом, задачами, направленностью и пр.). В любом случае важно помнить, что корпоративный праздник — это не просто развлечение. В его основе должна лежать конкретная идея, отвечающая целям компании, объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников (внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между новыми и старыми сотрудниками, объединение главного и регионального офисов в единую команду и т. д.). Именно четкое понимание цели мероприятия и решаемых с его помощью проблем позволит разработать сценарий проведения праздника, сформулировать требования к приглашенным провайдерам, оценить эффективность мероприятия после его завершения.

Подготовка и проведение корпоративного праздника включают следующие этапы [5]:

1. Постановка целей (четкое определение цели события, согласование ее со всеми заинтересованными сторонами), определение организатора мероприятия — внутреннее PR-подразделение или сторонний провайдер, специализирующийся на event-management.

2. Определение круга участников, их роли.

3. Назначение ответственного за подготовку и проведение мероприятия, составление списка приглашенных.

4. Выбор места проведения мероприятия.

5. Программа праздника и подробный сценарий (все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее).

6. Определение бюджета мероприятия.

7. Освещение в СМИ (далеко не все корпоративные праздники стоит афишировать для внешней среды организации, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ).

8. Анализ результатов (удалось ли достичь поставленных целей мероприятия, какие ошибки и почему были допущены при проведении мероприятия, как мероприятие освещалось в СМИ, довольны ли участники, как изменились межличностные коммуникации и прочее).

Словарь управления персоналом. Event-management — организация и проведение специальных мероприятий. E.-m. включает изучение особенностей бренда (темы), определение целевой аудитории, проработку концепции мероприятия, логистическое планирование, координацию технических составляющих до непосредственного выполнения всех обязательных элементов мероприятия.

По мнению организаторов корпоративных праздников, при их подготовке необходимо учесть массу различных деталей, работающих на создание особой праздничной атмосферы.

Разработка идеи. Самая главная особенность «правильных» корпоративных мероприятий — это четко продуманная развлекательная программа, благодаря которой все мероприятия праздника будут объединены. В случае четкого формулирования целей, знакомства со вкусами гостей праздника, наличия ярких свежих идей концепция будет подготовлена быстро.

Подготовка развернутого сценария. Делается это на основании утвержденной концепции. Без тщательно проработанного, выверенного по времени сценария велика опасность оказаться в ситуации, когда, например, все развлечения уже закончились, а до фуршета еще далеко. В сценарии мероприятия обязательно должны быть предусмотрены паузы для отдыха, равномерная занятость всех приглашенных на праздник гостей. Если мероприятие носит активный характер, то есть в процессе гости будут принимать действенное участие в спортивных играх, активных конкурсах и подобных действах, обязательно нужно помнить о питании. Если праздник начинается поздним утром или днем, рекомендуется в программу ввести обед (желательно с минимумом алкоголя).

Мнение специалиста. Эффективная работа с заказчиками праздника

Евгений Соломин, президент компании «Арт Шоу Центр»:

— Если заказчиком корпоративного мероприятия выступает профессионал, то он три шкуры сдерет с агентства, но получит интересный сценарий и качественное мероприятие — то есть штучный товар, а не ширпотреб, какого на рынке полным-полно. Но к сожалению, профессионалов среди заказчиков катастрофически мало, а руководители не всегда понимают, зачем им нужно то или иное мероприятие и как его делать. Чаще всего на предприятиях организацией таких событий занимаются люди, просто случайно поставленные, так как не вошло еще в систему, что этим должны заниматься люди, ответственные за корпоративную культуру, имеющие опыт проведения мероприятий и наработанную систему взаимоотношений с ивент-агентствами. Ну не прижилась еще структурная единица, нет еще такой специальности, как ответственный за корпоративную культуру, — дипломированный специалист с опытом работы, понимающий организационные процессы бизнеса, цели и задачи компании и приводящий в соответствие с этим этику корпоративной культуры, — нет пока таких готовых специалистов, может быть, их надо готовить для того, чтобы более эффективно шла работа. Правда, есть HR-менеджеры — они бы и могли стать этими людьми, которые и должны отвечать за мероприятия с персоналом.

Как правило, руководители отдают на откуп работу в этом направлении подчиненным, а подчиненные отдают соподчиненным. А потом все собираются, смотрят, что непонятно, как заданы условия, и непонятно, какие задачи решаем. Как мне сказал один из руководителей одной очень крупной организации, когда мы принесли ему предложения: «Да, мне надо было с самого начала общаться с вами напрямую самому, потому что доверяем подчиненным, а потом и получаем такой результат». Потому что подчиненные не услышали его, а если бы мы его услышали, мы бы его сразу поняли, потому что он мыслит на уровне организации полного системного бизнес-процесса, а подчиненные видят только свой кусок. Нас попросили дать что-нибудь оригинальное. Мы придумали средневековый турнир, и тот, кто нам заказывал, был в восторге. А руководитель говорит: «И как мы будем проводить средневековый турнир в рабочем поселке? Кто меня там поймет?» И получается, что, с одной стороны, мы отработали отлично, потому что дали интересные предложения, с другой стороны, если бы нам с самого начала правильно поставили задачу, что здесь не формы главное, а содержание, тогда бы и ответ был другой.

Каждое мероприятие должно решать определенные задачи. И в этом плане можно уже осуществлять подбор тех или иных видов мероприятий по конкретной задаче, потому что не подойдет, допустим, «веревочный тренинг» для работы с топ-менеджментом, если нужно провести стратегическую сессию. Либо наоборот, именно «веревочный тренинг» подойдет для решения задачи по сплочению коллектива. Можно пойти в театр, можно устроить выездную конференцию за рубежом, можно устроить спортивный чемпионат, можно сделать конкурс самодеятельности, можно сделать конкурс творческих работ. Допустим, предприятие подчеркивает семейные ценности, прекрасная возможность это акцентировать — раздать по три-четыре билета на семью на какой-нибудь красивый спектакль, а руководитель предприятия может выйти на сцену перед спектаклем вместе с директором театра или с известным актером, сказать вступительное доброе слово для присутствующих, и, я вас уверяю, люди это запомнят и оценят. Если предприятие выбирает для себя такой путь, оно может оказывать некую символическую даже иногда помощь какому-то театру, и тогда у людей будет возникать ощущение ответственности за этот театр, они будут туда идти всей семьей: «это же наш театр!», понимаете. Если, например, позиция компании — здоровый образ жизни (читай, продление жизнедеятельности и повышение работоспособности), то подойдет проведение каких-то спортивных мероприятий — и при этом необходимо участие в них руководства.

elitclub. ru

Вовлечение сотрудников организации в корпоративный праздник. Если задачи проведения мероприятия предполагают активность сотрудников и их включение в процесс подготовки, то можно повысить их интерес к корпоративному мероприятию, используя следующие методы: а) организовать опросы по содержанию и формату праздника; б) определить (голосованием) победителей в номинациях; в) предложить подразделениям или группам сотрудников организовать подготовку выступлений; г) создать обстановку секретности вокруг какой-то части программы (с утечкой информации или без нее); д) анонсировать розыгрыши призов; е) анонсировать вручение подарков.

Награждение лучших сотрудников сейчас уже является традиционной частью многих корпоративных праздников. С одной стороны, это мероприятие является прекрасной возможностью выделить и отметить результаты и достижения лучших сотрудников компании, высказать благодарность, а с другой — продемонстрировать свою благодарность и правильное отношение к сотрудникам компании. Классический вариант, когда в начале года компания объявляет конкурс, к примеру «Лучший менеджер», «Лучший новичок», «Лучший дизайнер», выдвигаются кандидаты. Номинанты обсуждаются на совещании руководства. Формируется список лучших сотрудников. В этом случае и конкурс, и номинации — серьезные, основанием для победы являются некие бизнес-идеи и достижения сотрудника.

Другой вариант, когда проводится шуточное награждение. Выбор номинантов происходит путем всеобщего голосования или опроса сотрудников.

Сценарий и форма проведения праздника зависят от сложившейся корпоративной культуры: в одной компании на ура проходит «капустник», а у сотрудников другой компании такое предложение вызывает раздражение. Основанием к тому, чтобы организовывать выступления от подразделений, «капустник», являются:

— внутренняя потребность сотрудников к такой активности;

— наличие у сотрудников времени на подготовку (в компании не ведется завершение важных проектов, не проводятся проверки и т. д.);

— возможности сотрудников в плане их театральных, вокальных, танцевальных и прочих способностей (если «капустник» превратится в последовательность жалких и не смешных номеров, то это не доставит никому удовольствия);

— готовность руководителей подразделений взять на себя режиссерские функции или наличие лидеров, способных взять на себя подготовку выступления (если руководители отделов не готовы хотя бы помочь собрать людей для репетиций, если сам руководитель не участвует в этом процессе, то лучше отказаться от идеи организации «капустника»).

Если в компании сложились предпосылки к организации «капустника», то следует позаботиться о следующем: выстроить логику выступлений, помочь сотрудникам в репетициях, выполнить организационные требования к выступлениям.

В целом подготовка выступлений от подразделений обычно дает свои плоды уже на этапах подготовки и репетиции праздника, так как объединяет и сплачивает коллектив.

Призы и подарки на праздник. Вопрос о наличии подарков на корпоративном празднике является важным аспектом подготовки мероприятия. Выбор подарков предполагает ответы на следующие вопросы:

— какой выделен бюджет на приобретение подарков?

— что не принято дарить в компании?

— что дарили в прошлый раз (в прошлом году)?

— приветствуется оригинальность подарков, стандартные или корпоративные подарки?

— подарки — готовые изделия или потребуется их изготавливать?

— подарки будут персонифицированные или всем (какой-то категории) одинаковые?

— как подарки будут соотноситься с тематикой праздника?

— какая предполагается церемония вручения?

— как следует оформить подарки?

Независимо от того, будут подарки к празднику ценными или символическими, важно особым образом провести вручение подарков.

Доставка гостей «на праздник» и «с праздника». Возвращение обратно, как правило, гостей мероприятия волнует всегда больше, чем доставка собственно на праздник. В каждом конкретном случае каждая компания сама определяет необходимость доставки, однако в ряде случаев без доставки гостей на торжество просто не обойтись.

Мнение специалиста. Тенденции корпоративного Нового года

Марьяна Давыдова, бизнес-директор «Технологии Игр»:

— В 2009 г. огромной популярностью пользовалась тема «Мафии», где-то 4 из 10 новогодних корпоративных мероприятий были реализованы в концепции гангстерской вечеринки. Также была популярна тема «Детского утренника» или «Назад в СССР», стоимость каждой из программ можно примерно рассчитать как полмиллиона + банкет от 3000 руб. на одну персону. В 2010 г. году бюджеты выросли в среднем в 1,5 раза, это коснулось и развлекательной части мероприятия, и кейтеринга. Опыт и практика показывают, что интерес к известным артистам значительно упал, теперь все расходы рассматриваются как инвестиции в компанию. Учитывая это, мы пришли к выводу, что главным составляющим эффективного корпоративного мероприятия служит концепция, связанная с историей и философией компании, углубленная в особенности продукта. Компаниям с ограниченным бюджетом мы предложили выбрать что-то из готовых программ — «Новогодний рок-н-ролл», Greenparty, «Елки-party», «Ушастый Новый год» и другие программы. Разработку креативной концепции могут позволить себе только крупные организации, такие проекты обходятся от 3 млн руб. на 100 — 200 персон. Добавлю еще, что клиенты возвращаются в дорогие рестораны, такие как банкетный зал ГУМа.

t-igr. ru

Доставка гостей туда и обратно необходима в следующих случаях: дальний выезд, когда, например, корпоративное мероприятие проходит за городом; удаленность места празднования от остановок общественного транспорта; гости везут с собой какой-либо реквизит, множество вещей. Доставка желательна, если: сотрудники едут в ресторан из офиса (доставка туда); когда сотрудники разъезжаются из аэропорта или с вокзала (доставка обратно). Как правило, способ доставки — автобусом, такси или теплоходом — зависит от двух параметров: сколько человек нужно отвезти; какова плановая продолжительность пути до места. В любом случае приезд и отъезд гостей можно сделать частью самого праздника.

Декоративное оформление. Существует огромное количество вариантов украшения праздника. Декорирование создает необходимую атмосферу праздника и особым образом преображает любой интерьер, будь то офис, открытая площадка или ресторан. Так, в оформлении можно использовать как самые недорогие варианты — воздушные шары, гирлянды, постеры, картины, флаги, цветы, так и более роскошные и оригинальные — цветочные композиции, ледяные фигуры, надувные конструкции в виде дирижаблей, танцующих фигур, трехмерные лазерные изображения. Все это помогает поддержать тон события и может быть использовано по-разному, в зависимости от дизайнерских задумок и тематики праздника. Делая свой выбор в пользу драпировки тканью, лазерного освещения и пр., рекомендуется просчитать процент такого оформления от общих затрат праздника и сопоставить их с ролью оформления в празднике, подчас сам декор может быть «участником» мероприятия, и тогда такие затраты вполне обоснованны.

Музыка, свет, спецэффекты. Наличие того или иного музыкального и светового оборудования на празднике обусловлено характером его проведения. Торжественные речи, выступления на сцене, тосты потребуют радиомикрофонов. Выступающим артистам всегда необходимо хорошее световое и звуковое сопровождение. Для дискотеки — дополнительная подсветка. Сотруднику компании, организующему корпоративной праздник, необязательно разбираться во всех тонкостях процесса. Главное — точно сформулировать запрос провайдеру, организующему праздник. Некоторые заведения обладают мощной аппаратурой, но о ее наладке следует позаботиться звукорежиссеру праздника.

Мнение специалиста. Если не хотите все испортить

Наталья Пигулевская, директор компании Gloria Event Management:

— Недопустимы мероприятия, которые понижают ценность человека в глазах компании и в глазах окружающих его сотрудников. То есть недопустимо злоупотребление, тем более намеренное, спиртными напитками (чему, увы, мы не раз были свидетелями), номера и активности, располагающие к проявлению низменных качеств, которые могут привести к отрицательным последствиям, в частности после завершения мероприятия (к примеру — унижение достоинства других людей, артистов, участников конкурсов, пр.).

Также мы не практикуем на мероприятиях стриптиз, поедание закусок с обнаженных девушек и другие действия, которые, по нашему мнению, неэстетичны, могут оскорбить чье-то достоинство и переходят этические рамки присутствующих. Мы считаем, что некоторые развлечения — индивидуальны и не вписываются в корпоративную культуру компаний, а также дурно влияют на мотивацию персонала, поскольку могут демонстрировать в людях не лучшие качества, о которых коллегам по работе знать необязательно.

Очень часто бывают некстати плохо организованные квесты. Скажем, люди готовились к банкету или торжественному вечеру (к примеру, на Новый год), а вместо этого руководство решило сыграть в командообразование и предложило своим сотрудникам пробежать по заснеженному Киеву в поисках сомнительных «сокровищ». Такие мероприятия, как правило, вызывают только негатив у участников.

Негативную реакцию вызывает и тотальная экономия. Если вы ощущаете, что компания прилично на вас заработала за год и при этом к Новому году вам предлагают выпить водку в плохом ресторане из пластиковых стаканов, — думаю, в следующем году вы исправите это досадное недоразумение, и компания на вас заработает значительно меньше. Если по какой-то причине нет возможности организовать солидный корпоратив, то, во-первых, следует сообщить сотрудникам об этой причине, во-вторых — следует подумать над форматом. Ведь если нет денег на посещение хорошего ресторана — возможно, имеет смысл арендовать сторожку в лесу и побаловать сотрудников шашлыками и подарками ручной работы, которые они сами могут сделать друг другу своими руками, либо организовать в офисе конкурс «А ну-ка, девушки!» на приготовление самого новогоднего оливье?

Самая распространенная ошибка — неправильная оценка целевой аудитории. Зачастую сотрудники попросту не испытывают интереса к мероприятиям, которые собралось провести на корпоративе их руководство. И по нашим наблюдениям, неудовлетворительный результат от корпоратива в 90% случаев связан именно с этой ошибкой. Прежде чем планировать мероприятие, следует внимательно изучить сотрудников, их интересы и привычки, а также традиции, устоявшиеся в коллективе. Руководителю можно рекомендовать заполнить для себя примерно такой опросник: каков состав целевой аудитории для нашего корпоратива? Чем любят заниматься приглашенные на мероприятие? Чего они однозначно не станут делать? Что может произвести на них неизгладимое впечатление?

Еще одной типичной ошибкой является неправильное распределение функций между организаторами события. К примеру, не стоит поручать составление психологических портретов гостей ивент-агентству, а выбор зала и разработку сценария — HR-департаменту. Ясно, что с этими задачами они справятся лучше в точности до наоборот. Каждый должен заниматься своим делом.

Частой ошибкой является игнорирование непредвиденных расходов. Представьте: вы в хорошем настроении приходите в ресторан, ожидая отличный отдых после стольких трудов, а вместо этого вдруг выясняется, что, чтобы включили свет, нужно дополнительно заплатить 500 долл. США (реальный случай, произошедший недавно с одним из наших партнеров); за пользование посудой требуют отдельно доплатить и т. п.

Ну, и напоследок еще одна типичная проблема — все пьяны. Для организаторов это означает одно — все средства, потраченные на празднество, выброшены на ветер, поскольку гости, скорее всего, не восприняли в этом состоянии идею, которую стремились до них донести. Что сделать, чтобы гости не переусердствовали со спиртным? Есть несколько проверенных способов. Участники праздника должны быть постоянно заняты (конкурсы, общение, танцы, номера с участием артистов или коллег). Не стоит выставлять на столы сразу много алкоголя — аперитив должен быть тщательно рассчитан. Ни в коем случае не стоит побуждать людей употреблять спиртное (например, за счет различных конкурсов), а число тостов следует сделать минимальным. Обязательно на протяжении всего вечера следует выносить закуски с небольшими перерывами.

biz. liga. net

Фото — и видеосъемка. Фотосъемка праздничного мероприятия может проходить в режиме репортажной либо постановочной съемки. Репортажная съемка идет по ходу всего праздника, и основной задачей фотографа является уловить самые интересные и запоминающиеся события праздника, запечатлеть эмоции всех приглашенных и, по желанию самих гостей, сделать интересные кадры. В среднем за один час фотосъемки получается 60 — 100 фотографий. Постановочную фотосессию можно проводить на корпоративных мероприятиях, предварительно заказав какие-либо необычные костюмы, и сделать фотосессию важной частью праздника.

Видеосъемка может проходить в режиме репортажной съемки, а можно заранее составить сценарий видеофильма и в течение праздника снимать отдельные сцены. Конечно, для второго варианта видеосъемки необходимо приглашать опытного видеооператора и помощника видеооператора, чтобы постараться охватить различные моменты. Нужно помнить, что стоимость видеомонтажа определяется его сложностью и может существенно превышать стоимость самой видеосъемки.

Дресс-код на корпоративный праздник. Организаторы праздника могут обозначить требования к внешнему виду гостей либо оставить решение этого вопроса на их усмотрение. Единственное жесткое правило — нельзя заставлять людей приходить на праздник в одежде, которую они не могут позволить себе приобрести.

Как правило, женщины появляются на празднике в красивых нарядах с элегантными прическами, а мужчины могут прийти на праздник в том же виде, что и на рабочие совещания, хотя прийти на праздник в стандартном офисном виде не самое лучшее решение. Например, на корпоративную вечеринку, проводимую только для своих сотрудников, можно прийти в свитере-водолазке, яркой рубашке, спортивном пиджаке, но если на это мероприятие приглашены гости из вышестоящих компаний, государственных учреждений, то лучше не отказываться от рубашки с галстуком, а строгий офисный пиджак заменить блейзером (клубным пиджаком).

Если праздник предполагает наличие особого дресс-кода, то сообщать об этом гостям надо как можно раньше. Если акцентируется торжественность мероприятия, дресс-код обозначается в соответствии с международным протоколом для официальных мероприятий.

Словарь управления персоналом. Дресс-код — это свод правил, система определенных знаков, цветосочетаний, форм в одежде, рекомендаций о том, как сотрудникам (гостям, посетителям) следует выглядеть в конкретных ситуациях и различных обстоятельствах.

Смокинги и коктейльные платья уместны на дне рождения компании, маскарадные костюмы — на новогоднем празднике, а джинсовый стиль — в боулинге или на празднике Open Air на природе. Для выездных мероприятий можно изготовить футболки, бейсболки, платки и т. д. с корпоративной символикой. Это положительно влияет на выполнение задач формирования корпоративной культуры и дополняет само мероприятие яркими акцентами, настраивает на праздничный лад.

Существуют два основных правила дресс-кода корпоративного мероприятия: а) четко и заранее донести информацию гостям праздника, что требуется и как это должно выглядеть; б) заявленный на празднике дресс-код должен выполняться руководством компании и организаторами на все 100%.

Поведение руководителя на корпоративе. Зачастую организатор предполагает, что руководитель, одобряя сам факт и формат проведения праздника, уже как бы по умолчанию готов к участию в празднике в роли «правильного» участника. Но руководителю часто помощь нужна больше, чем кому бы то ни было из других гостей. На руководителя, на его поведение обратят внимание все собравшиеся, поэтому важно прогнозировать возможные ошибки руководителя, постараться помочь ему их избежать.

К числу основных ошибок поведения руководителя на корпоративном празднике можно отнести следующие:

— «богемное место для небогемной публики» (и наоборот) — руководитель предлагает и настаивает на проведении вечеринки в месте, которое не соотносится с возможностями и привычками персонала. Если для сотрудников место окажется слишком пафосным, они будут чувствовать себя неловко. Вряд ли удачным будет выбор места уровнем ниже привычного для большинства сотрудников;

— дресс-код руководителя стандартно-офисный — это нивелирует все тематические задумки организаторов, показывает пренебрежительное отношение руководителя к корпоративному отдыху;

— одежда руководителя намного ярче, богаче, дороже, чем у других — этим подчеркивается дистанция между руководителем и подчиненными, хотя праздник ставит перед собой прямо противоположную задачу;

— руководитель вообще не пьет, т. е. не поднимает бокал даже с соком (или, наоборот, пьет по полной программе, удерживая первенство по алкоголическому экстазу);

— руководитель находится на празднике до самого его завершения (это означает, что по правилам этикета никто уйти с праздника не может) — таким поведением руководитель не дает возможности кому-то уйти пораньше, а кому-то расслабиться;

— руководитель ни в чем не участвует, не танцует, не развлекается («погляжу тут в уголке на вас всех») — такое поведение негативно влияет на настроение участников, не располагает к интерактиву и более открытому общению;

— вручение подарков и призов сотрудникам передается своему заместителю или подчиненному — это возможно, когда призы шуточные, когда есть еще руководители, которых нужно показать в роли дарителей, но дарить существенные подарки, вручать благодарности сотрудникам — это одна из немногих приятных обязанностей руководителя. Если и делегировать, то особым образом, вызывая для вручения подарков того или иного сотрудника, объявляя его статус;

— руководитель не готов сказать тост (традиционно первый тост произносит первое лицо компании) — тем самым открывается празднование корпоративного мероприятия. Тост за успехи, за будущее, за всех собравшихся, за компанию, т. е. тост для тех, кто собрался в этом зале. Позже, по ходу праздника, может быть еще тост, более неформальный, но к первому тосту руководитель должен подготовиться заранее;

— существенные отличия в меню на столе у руководителя и у сотрудников увеличивают дистанцию между собравшимися. В целом нормально, когда руководителям ставят напитки выше классом, но разница не должна быть существенной.

Подводя итог, отметим, что корпоративные праздники являются одними из самых заметных проявлений корпоративных традиций, действенным инструментом внутреннего PR, грамотное использование которого приводит к ощутимым результатам.

Мнение участников корпоративов. А может, лучше деньгами?

Из переписки посетителей одного из internet-форумов:

«У нас два раза в год массовые мероприятия: летний корпоратив, как правило спортивный, на сутки с ночевкой. Зимой — только Новый год. Ну, ездим на лыжах кататься, только уже никому не интересно. Летом по-разному всегда у нас было… либо теплоход, либо ресторан, либо выезд на природу со всякими ролевыми играми (типа клад искать или в пейнтбол), однажды целый парк снимали…»

«У нас был такой вариант. Пришло письмо из отдела кадров: типа давно не выезжали за город на корпоратив, ждем ваши пожелания и предложения. И вот в компании, где 90% неженатых и незамужних, из них почти все в возрасте до 25 лет, никто не откликнулся на это предложение. После этого больше не спрашивали, а высылали письмо: корпоратив там-то и тогда-то…»

«Один раз я ходила на новогодний корпоратив с удовольствием. Нам на филиал банка дали всего два билета, и один из них достался мне (за семнадцать-то лет работы). Так там был корпоратив как в лучших домах Лондона и Парижа… Столики, очень хорошее представление, массовики-затейники, развлекательная программа, известные артисты, и очень хорошо кормили. Ну, тут все прилично — никто не напился, драк не было, и никто никого не заставлял танцевать на сцене. Но это не так, чтобы корпоратив для сплочения коллектива, а скорее — дорогой банкет в честь Нового года. Из всех 54 филиалов сотрудники приехали».

«Сразу вспомнила, как мы на два дня за город ездили — 4 часа на автобусе. Там были преимущества — свежий воздух. Можно было одному пойти гулять или с книжкой на скамейке посидеть. Вот такой корпоратив был просто супер. И отдохнула на природе, свежий воздух, и никто не приставал, и сэкономила (за счет организации ездили)».

«Мне понравилась идея устраивать выезд в дома отдыха сотрудников с семьями».

«Была на корпоративе, где отделены начальники и подчиненные (пропуска отдельные). Большая открытая территория разделена столбиками с цепочкой, и охрана. Впускают внутрь только по пропускам. Внутри цепочки едят и пьют 50 человек. Снаружи цепочки на них смотрят 650 трезвых и голодных человек, которым дали выпить немного шампанского и пожевать яблочко. При этом была культурная программа».

«А мы — против. Молодым, может, это и надо. Девушки там в неофициальной обстановке пытаются «замуж выйти». На работе типа некогда. А нормальных-то людей туда за каким несет?»

«А зачем? Если есть позыв с кем-то сдружиться, то это можно замечательно устроить и без помощи культмассовых мероприятий. Совместно проводить время, будет такое желание у сдружившихся коллег, можно опять же без участия работодателя. А если взаимной симпатии нет, то, сколько водки вместе ни выпей, сколько ни пуляй в коллегу краской из ружья, ее и не будет».

«Все, что нам дается даром, лучше брать деньгами. Это к вопросу о корпоративах, ресторанах, выездах на природу и т. п. Суммы на это уходят немаленькие, и многие сотрудники (я в их числе) предпочли бы получить свою «долю» этой суммы в качестве премии, т. к. у всех дети/пожилые малоимущие родственники/непогашенные кредиты, в общем, лишние 3 — 5 (а то и больше) тыс. точно не помешают. Короче, я за денежную компенсацию корпоратива».

«Ну, дадут вам по 2 или 3 тыс. руб. И что? Я думаю, что аренда огромного помещения, 3 — 4 известных исполнителя + банкет + культурная программа стоят несколько дороже, чем 3000 руб.».

«Лучше деньгами выдать — и дешевле, и коллектив более лоялен будет. С учетом цен на корпоративы, особенно в новогодние праздники, — и экономия достойная банку, и людям приятно. А платить десятки тысяч долларов США каким-то «звездам» за то, что под «фанеру» покрутятся, — это пустая трата средств. Да и на питании обирают заказчиков, например горячее подают, когда уже почти половина разбежались по домам, а про десерт и вспоминать нечего, до него, пожалуй, никто не дотягивает. А проплачивают все».

«Пусть компания тратит деньги куда хочет, я не владелец бизнеса, и мне все равно».

«Если нас с работы дома ждут с нетерпением, какого лешего мы будем демонстрировать «лояльность и спетость» в угоду боссу и его стукачам в свое нерабочее (а значит — украденное у семьи) время?»

Библиографический список

1. Луначарский А. В. О народных празднествах // Вестник театра. М., 1926. N 62.

2. Бахтин М. М. Творчество Франсуа Рабле и народная культура Средневековья и Ренессанса. М.: Художественная литература, 1990.

3. Захаров А. В. Феноменология праздничного мироощущения // Сб. научных статей «Общество, культура, мировоззрение». М.: Институт философии АН СССР, 1988.

4. Нестеров Д. Б. Корпоративный праздник как инструмент внутреннего PR [Электронный ресурс]. URL: hr100.ru/wmc/info/article/article07.

5. Волочук С. Корпоративный праздник. СПб.: Питер, 2006.

6. Коновалова В. Г. Управление формированием и развитием организационной культуры: Монография. М.: ГУУ, 2009.

7. Коновалова В. Г. Использование инструментов внутреннего PR в управлении организационной культурой // Вестник университета (ГУУ). 2009. N 16.

8. Коновалова В. Г. Информирование персонала: задачи, подводные камни, решения // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2011. N 8.

9. Алешина И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров. М.: Экмос, 2003.

10. Материалы сайтов: prazdnuem. ru, domprazdnika. ru, c-culture. ru, 100prazdnikov. com, prazdnik. com. ua, hr100.ru, hr-portal. ru, rabota. ru.

В. Коновалова

К. э. н.,

доцент,

зам. заведующего

кафедрой управления персоналом

Государственного университета управления

Подписано в печать

11.11.2011

Традиция проведения организованного совместного отдыха сотрудников из одной компании уже прочно вошла в корпоративную культуру в России – с чем согласны все. Однако далеко не все в полной мере понимают и осознают, зачем нужны эти мероприятия. Ведь любой корпоратив – это прежде всего мощный инструмент HR-политики в бизнесе. С его помощью можно решать множество различных задач! О чем речь? Мы собрали для вас в этом материале 7 наиболее значимых и важных целей для корпоративов.

Почему важно определить задачу корпоратива?

Никто, конечно, не запрещает проводить корпоративные праздники без выявления целей и задач таких мероприятий. Ведь они в той или иной мере благоприятно влияют на все факторы, которые упомянуты в списке ниже. Но ситуацию можно сравнить с поливом огорода. Все растения нуждаются в воде, но в разной степени – и потому логично, что часть огорода возможно поливать раз в несколько дней, а другую ежедневно. С коллективом картина точно такая же! Если провести оценку слабых и сильных сторон сотрудников компании, их взаимодействия внутри одной команды, станет ясно, куда следует направить усилия в первую очередь. И тогда с помощью корпоратива можно попробовать исправить существующие недостатки – что и сделает такое мероприятие продуктивным для бизнеса в целом.

Какие цели преследует корпоратив?

Поощрение и мотивация. Многочисленные опросы показывают, что для большинства сотрудников очень важно не только материальное выражение благодарности со стороны компании в виде премий и т.п., а и иные способы признания их заслуг и роли в успехе бизнеса. По этой причине интересный корпоратив способен показать коллективу, что его ценят и в честь отчетной даты готовы «подарить» отдых: с угощением, развлекательной программой и посещением необычных мест. А мотивация персонала к результативной работе от этого увеличивается.

Повышение лояльности. Этот пункт неразрывно связан с прошлым. Если сотрудник видит реальные проявления уважения руководством его работы, он меняет и свое отношение к нему, а также компании. Без чего невозможно говорить об улучшении рабочей атмосферы и повышении эффективности труда сотрудника. При этом лояльный специалист к тому же менее склонен к смене места работы. Благодаря этому реально уменьшить текучку кадров и вложения в поиск новых сотрудников, их обучение и т.п., что повышает стабильность вашего бизнеса.

Улучшение имиджа компании. Серьезно настроенного, ответственного и амбициозного сотрудника обычно интересует позиционирование компании-работодателя: насколько она солидна, престижна, статусна – это наверняка подтвердит любой HR-специалист. Ведь хочется испытывать определенную гордость за «свой» бренд и чувствовать сопричастность. А корпоратив, проведенный на высоком уровне, с вниманием ко всем организационным вопросам, заметно улучшит восприятие компании самим сотрудником – и он будет больше ценить ее.

Сплочение коллектива. Общение в неформальной обстановке позволяет человеку лучше узнать своих коллег, увидеть в них не просто специалистов, а живых людей. Это хорошо для формирования более прочных связей и улучшения коммуникации в коллективе. А если к этому добавить элементы тимбилдинга, то в увлекательной игровой форме получится научить коллег лучше взаимодействовать, доверяя и поддерживая друг друга. К тому же в таких обстоятельствах можно провести дополнительную оценку коллектива, выявить скрытый потенциал сотрудников и выделить среди них лидеров.

Формирование корпоративной культуры. В любой компании есть свои нормы общения между как коллегами, так и начальством и подчиненными – причем они могут предписываться по регламенту или негласно. Это можно сказать еще и о корпоративных ценностях: важных для бизнеса понятиях в отношении к работе, результатам труда, коллективу, клиентам и т.п. Все это корпоративный праздник может задать, скорректировать или укрепить. Тем более что в таком формате подобные стандарты воспринимаются наиболее непринужденно и легко.

Адаптация новых сотрудников. От того, насколько быстро, качественно и комфортно для недавно привлеченного специалиста пройдет интеграция в сложившийся коллектив, во многом зависит результативность его работы в будущем. В ходе корпоратива этот процесс можно заметно ускорить. Ведь на этом мероприятии он ближе познакомится с коллегами, составит первое впечатление об уже упомянутых корпоративных ценностях и адаптируется к компании. Поэтому уже во время рабочих будней он будет качественнее и точнее выполнять свои обязанности.

Отдых. Невозможно работать без остановки – всем нужен перерыв, чтобы снять психологическую и физическую нагрузку и «подзарядиться» энергией. Разумеется, для этого существуют выходные и отпуск, но корпоратив в этом случае тоже полезен. Ведь в расслабленной атмосфере можно избавиться от накопившегося по рабочим вопросам возможного напряжения внутри самого коллектива. Люди, общаясь на несвязанные с деятельностью самой компании темы, нередко могут «перезагрузить» межличностные отношения, что сделает их деловую коммуникацию эффективнее.

Как правильно выбрать цель корпоративного праздника?

Самое главное – провести качественный аудит коллектива. Только понимая, чего ему не хватает в данный момент для более успешной работы, вы сможете задать направление для корпоратива. Если ваши сотрудники испытывают затруднения во время нестандартных ситуаций, то надо усилить командообразование во время их совместного отдыха. Если у них отсутствует эмоциональная привязка к компании, тогда следует поработать над повышением лояльности и оценкой компании в их глазах. И таких примеров еще масса!

Важнее здесь другое: оценка сотрудников и подбор инструментов для программы корпоратива требуют определенных знаний и навыков. Поэтому без грамотной и профессиональной поддержки не обойтись – а найти ее вы можете в Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Мы поможем вам индивидуально определить цели корпоратива, выберем оптимальные решения, ориентированные на конкретную компанию и ее персонал, и реализуем их с гарантией качества.

Недавно компания ADVANTSHOP провела чудесное мероприятие и организовала небольшой поход для своих сотрудников. Большая часть команды приняла участие и совершила прогулку на свежем воздухе ради посещения природных памятников.

Команда AdvantShop

Прогулка так всем понравилась и оставила море положительных впечатлений, что мы решили поделиться с вами рекомендациями по организации корпоративных мероприятий!

Корпоративные мероприятия – то, что призвано поднять командный дух и сплотить коллектив. Данный вид досуга особо полезен в крупных компаниях, где общение между людьми затруднено в связи с большой численностью, но при этом требуется сплоченная работа отделов. Необязательно каждое мероприятие называть корпоративным, ADVANTSHOP при организации последнего мероприятия назвал это «поездкой в незабываемое место», в которую позвал всех желающих.

Групповой чат AdvantShop

О том, зачем нужно проводить корпоративные мероприятия (называйте как угодно), сколько бюджета выделить и как выбрать место поговорим в этой статье.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

В качестве основных задач корпоративных мероприятий стоит выделить:

• сплочение коллектива и формирование командного духа;

• знакомство сотрудников между собой в условиях непринужденной обстановки

• разрешение межличностных конфликтов;

• создание благоприятной психологической атмосферы и повышение настроения работников компании;

• информирование для руководителей – во время корпоративов у руководителей появляется возможность понаблюдать за собственными сотрудниками, оценить их поведение, настроение, а также пообщаться лично;

• ознаменование достижений компании и её работников;

• возможность для руководителей поблагодарить своих сотрудников;

• возможность переключиться и отдохнуть – корпоративы помогают набраться энергии для выполнения грядущих проектов;

• живое общение. После пандемии covid-19 многие компании ушли на удалёнку и общение через экран стало частым явлением в коллективах, особенно в сфере IT. Удалённая работа не позволяет команде сплотиться так, как во время совместных посещений офиса. Корпоративные мероприятия помогут сгладить эту проблему, дадут сотрудникам приятный повод выйти и пообщаться.

Виды корпоративных мероприятий

Обучающие

Обучающие мероприятия направлены на обучение всех сотрудников компании. Они могут включать:

• корпоративные семинары;

• тренинги на тему корпоративной культуры, взаимодействия в коллективе, работе с персоналом и т.п.;

• конференции от ведущих сотрудников или приглашённых экспертов.

Деловые

Деловые мероприятия отличаются тем, что в основном это церемонии награждения, встречи с партнёрами, проведение официальных поздравлений и т.д. Основное, что должно быть на этих мероприятиях – выдержанный деловой стиль, который подчеркнёт важность всех участников.

Развлекательные

Развлекательные мероприятия это то, что все любят. К ним относят корпоративные вечеринки, выезды на природу – всё, что связано с отдыхом и не вынуждает сотрудников лишний раз заниматься умственной деятельностью.

Развлекательные мероприятия улучшают общее психологическое состояние сотрудников, помогают наладить контакты и весело провести досуг.

Интеллектуальные

Не путайте данный вид мероприятий с обучающими. Интеллектуальные мероприятия больше относятся к подвиду развлекательных мероприятий, только в данном случае мероприятие направлено на личностное развитие каждого сотрудника. Это может быть:

• совместный выезд на экскурсию; 

• поход в галерею или музей;

• посещение интеллектуальных игр-квизов; 

• посещение мастер-классов смешанных направлений – обучение+досуг, например: гончарная мастерская, художественная мастерская, кулинарный мастер-класс и т.п.

Данный вид мероприятий не так расслабляет, как развлекательные корпоративы, но тоже по своему хорош. Особенно нравится тем, кто любит открывать для себя что-то новое.

Как определиться с мероприятием для своей команды

Выбор вида корпоративного мероприятия может вызвать затруднения, особенно если вы решите посоветоваться с командой (спрашивая толпу невозможно прийти к единому мнению). 

Правильного подхода в выборе мероприятия нет, для каждой компании он индивидуален. Всё зависит от степени активности и занятости сотрудников. Тем, кто постоянно работает, могут не понравится обучающие и интеллектуальные мероприятия, других может не заинтересовать выезд на природу – здесь не угадаешь.

Лучший совет: подбирая корпоративное мероприятие, не делайте его посещение обязательным. В таком случае вы соберете только заинтересованных сотрудников. 

Если же очень нужно вовлечь максимальное количество людей, лучше обратите внимание на развлекательные мероприятия, так как они, обычно, вызывают меньше отторжения. 

Как рассчитать бюджет для корпоративного мероприятия

Расчёт бюджета для мероприятия проводится постепенно:

1. Определитесь с форматом мероприятия: каким оно будет, на что нацелено и где может проходить?

2. Исходя из формата мероприятия составьте примерный список того, что вам понадобится для его организации.

3. Составьте список участников.

4. Определите границы бюджета.

5. Составьте смету расходов. Сюда поместите все расходы, на которые могут быть затрачены денежные средства. 

6. Согласуйте бюджет.

Если затраты на мероприятие выходят больше ожидаемых, то далее мы приведём несколько способов, которые помогут вам сэкономить:

1. Аренда, программа и прочие основные расходы. На них можно сэкономить, а вот на мелочах – шарики, открыточки, фотограф, – нельзя. Если помещение будет меньше на несколько метров или немного дальше от метро – это не так испортит впечатление, как отсутствие праздничной обстановки.

2. Исключите алкоголь или уменьшите его количество. Закупка алкоголя требует более крупных затрат чем закупка сока или воды. К тому же, пропаганда здорового образа жизни сейчас цветёт, возможно, большая часть сотрудников будут рады такому раскладу. Если же ваша команда не поддерживает отдых без алкогольных напитков, вы можете предложить им закупиться самостоятельно.

3. Ориентируйтесь на дни проведения мероприятия – в праздники и выходные всегда дороже.

4. Скидки от подрядчиков. Если вы частный клиент или делаете крупную закупку, то можно попробовать сторговаться.

Как обеспечить качественное проведение корпоративного мероприятия

Первое правило, которое стоит запомнить – не переживайте. Организовывая всеобщее мероприятие мы часто желаем, чтобы всё прошло идеально и воспринимаем неудачи близко к сердцу. 

Стоит запомнить, сколько людей – столько и мнений. Как бы вы не старались организовать всё от начала и до конца, найдутся те, кому что-то не понравится и исправить это не в ваших силах. 

Чтобы мероприятие прошло хорошо вам нужно всего лишь:

1. Чётко распределить тайминг и заранее оговорить условия с подрядчиками, чтобы не было часовых опозданий со стороны ведущего или холодных блюд. 

2. Участники мероприятия должны прийти добровольно, если вы кого-то потащите «силой», не удивляйтесь недовольству со стороны этих людей.

3. Внимательно отнеситесь к подбору времени старта и окончания мероприятия. Нелестно, если половина участников покинет вас через час после начала, потому что маршрутные автобусы скоро перестанут ходить.

4. Примените идейный подход. Самое основное на мероприятии это его программа, её нужно продумать творчески, отталкиваясь от целей мероприятия. Чем интереснее программа, тем лучше сработает корпоративное мероприятие.

Вывод

Корпоративные мероприятия – то необходимое, что должно проводиться в каждой организации. Порой сотрудникам нужно окунуться в неформальное общение с коллегами, чтобы в будущем улучшить свою работу с ними. 

Планируя провести корпоративное мероприятие, отталкивайтесь от основных целей, которые требуется достичь внутри компании, и желаний ваших сотрудников. 

В идеале организовывайте несколько крупных мероприятий в год и все разных видов. Не стоит зацикливаться только на развлекательных или деловых мероприятиях. Людям быстро надоедает однообразие, да и вам будет сложно каждый раз придумывать развлечение для толпы. 

Зачастую компании проводят лишь два развлекательных мероприятия в год: новогоднее и летнее, а остальные корпоративы устраивают других типов: деловые, интеллектуальные, обучающие. 

Стоит помнить, что одних корпоративов для успешного взаимодействия команды мало. Чтобы лучше понимать, как мыслят ваши сотрудники и предугадывать их потребности, советуем послушать подкаст «Авоська опыта». В нём обсуждают не только работу с коллективом, но и то, как привести компанию к успеху. 

Обучающие, игровые, развлекательные и праздничные — это все о корпоративах. Есть даже события для сотрудников и их семей. Это отличный способ подчеркнуть ценности и культуру компании, способ построить здоровую атмосферу в коллективе и повысить её финансовые результаты и успешность всей команды.  А в чём же выгода от данных мероприятий для самих работников? Объясняем!

Интереснее зарабатывать

Вовлечённость отражается на вашей зарплате. Становится интереснее ходить на работу, быть частью команды, когда помимо труда есть варианты развеяться и отдохнуть. Мероприятия, которые не касаются основных обязанностей, дарят вам энергию и инсайты для продуктивности на рабочем месте, что выливается в денежные поощрения от работодателя.

Для работодателя: сотрудники в большинстве своём хотят работать в компаниях, где они чувствуют себя нужными. По ряду исследований, компании с вовлечёнными сотрудниками зарабатывают  в 2,5 раза больше, чем их  конкуренты с пассивным персоналом. Аналитики также убеждены, что работники готовы участвовать в командных мероприятиях не только при хорошей зарплате, но и ради неё. Мотайте на ус!

Новые связи

Еще одно преимущество посещения офисной (а может быть и цеховой) тусовки — это возможность встретиться с коллегами, которых вы не знали, если речь заходит о посещении масштабных корпоративов всех филиалов компании. Даже общение с людьми из соседних отделов может позже окупиться в приятных мелочах. Во-первых, у вас будет меньше неловких взаимодействий с коллегами в коридоре и столовой. Во-вторых, вы познакомитесь со специалистами (например, дизайнерами, аналитиками), с которыми сможете общаться и устраивать совместные мозговые штурмы напрямую — это здорово сэкономит время.

Чем больше вы посещаете отраслевые и корпоративные мероприятия, тем больше расширяете свою сеть связей, тем больше у вас появляется возможностей в карьере и обычной жизни.

Корпоративы — это способ наладить связь со своей командой, забыв про стресс на работе, улучшить ход совместных проектов. Например, если вы не особо ладите с кем–то из коллег, то на вечеринке сможете узнать о человеке много нового и найти с ним общие интересы, похожие взгляды на экономику, политику или более простые вещи. Сближение с коллегами, которые вам уже нравятся, поможет сделать работу значительно приятнее, например, за счёт коллективных походов на обед.

По данным исследования российской консалтинговой компании «Экопси консалтинг», которое цитируют «Ведомости», сотрудники-миллениалы чаще остальных отказываются от корпоративных вечеринок, так как довольствуются объемом общения с людьми вне офиса и в соцсетях. Молодежь придерживается западной идеи: «офис для работы, а не для дружбы».

Возможность предстать перед руководством в новом свете

Одним из самых существенных преимуществ посещения праздничной вечеринки, других корпоративов является возможность непринуждённо пообщаться с руководством и другими высокопоставленными менеджерами. Если вести себя корректно, помнить о субординации, то можно заявить о себе и установить позитивные отношения с начальством. Это очень полезно для карьеры, если руководство сможет выделить вас из толпы. Когда у «верхушки» компании зайдёт разговор о продвижении персонала по службе, о вас подумают в первую очередь, если, конечно, вы запомнились не тем, что разбили всю посуду во время спонтанных плясок на столе или устроили драку с официантом. Кроме того, нетворкинг («полезные связи») с топ-менеджерами имеет огромное значение, если вы вдруг соберётесь искать новую работу.

Вам приготовили бонус

Не стоит пропускать корпоративы и потому, что на таких мероприятиях часто празднуют успехи компании. Большинство директоров произносят специальную речь и поощряют профессионалов за их тяжелую работу. Сложно угадать, вдруг именно вы получите признание на очередной общей встрече. А ещё, чем больше людей о вас услышат, тем больше станет круг посвященных в вашу экспертность по определённым вопросам.

Развлекайтесь

Мы не стали говорить о самом очевидном в начале. Корпоративные праздники часто проходят в классных заведениях, где много вкусной еды, напитков, играет хорошая музыка. Мероприятия планируют, пишут под них сценарии, чтобы событие запомнилось каждому в коллективе. Просто расслабьтесь и получайте удовольствие, которое вы точно заслужили.

А вы ходите на корпоративы или ищете отговорки, чтобы их пропустить? Что вам больше всего нравится/не нравится в таких мероприятиях? Пишите в комментариях ☺

Некоторые руководители понятия не имеют, как правильно организовать корпоратив и донести его ценность сотрудникам. А те, в свою очередь, и вовсе воспринимают такое событие как «принудиловку»: мол, лучше бы к премии эти деньги добавили. Олег Афанасьев и Николай Иняхин, учредители Interim Business Association (США, Польша, Украина, Беларусь, Казахстан), рассказали о том, почему корпоративные мероприятия важно и нужно проводить, зачем вовлекать в их подготовку сотрудников и, наконец, как отгулять на вечеринке, «сохранив лицо» перед коллегами и начальством.

Совместно с компанией Interim Business Association мы продолжаем рубрику «Управление изменениями в компании». Материалы этой рубрики выходят еженедельно в среду. В них вы найдете полезную информацию и практические советы по менеджменту и управлению изменениями.
Узнать, нужны ли вашей компании изменения, вы можете прямо сейчас с помощью экспресс-диагностики через специального бота или пройдя диагностику на сайте. Для этого вам понадобится не более 5 минут.

---

Корпоративы — это зеркало корпоративной культуры

— Традиция совместного отдыха сотрудников компании уже прочно вошла в корпоративную культуру на постсоветском пространстве. Однако далеко не все в полной мере понимают и осознают, зачем нужны эти мероприятия. Ведь любой корпоратив — это прежде всего мощный инструмент HR-политики в бизнесе. С его помощью решаются 7 наиболее значимых для любой компании задач:

1. Поощрение и мотивация. Для большинства сотрудников очень важно не только материальное выражение благодарности со стороны компании в виде премий, но и нематериальное стимулирование в виде признания их заслуг и роли в успехе бизнеса.

2. Повышение лояльности. Если сотрудник видит реальные проявления уважения руководства к его работе, он меняет и свое отношение к нему, а также к компании. Очень важно знать о том, что лояльный специалист менее склонен к смене места работы.

3. Улучшение имиджа компании. Серьезно настроенного, ответственного и амбициозного сотрудника обычно интересует позиционирование компании-работодателя: насколько она солидна, престижна, статусна — это наверняка подтвердит любой HR-специалист. Ведь хочется испытывать определенную гордость за «свой» бренд и чувствовать сопричастность. Корпоративные мероприятия, проводимые на высоком уровне, с вниманием ко всем организационным вопросам, заметно улучшают восприятие компании изнутри. Сотрудники будут больше ценить ту компанию, которая заботится о них, в том числе организовывая совместный досуг.

4. Сплочение коллектива. Общение в неформальной обстановке позволяет человеку лучше узнать своих коллег, увидеть в них не просто специалистов, а живых людей. Это хорошо для формирования более прочных связей и улучшения коммуникации в коллективе. А если к этому добавить элементы тимбилдинга, то в увлекательной игровой форме получится научить коллег лучше взаимодействовать, доверяя и поддерживая друг друга. К тому же в таких обстоятельствах можно провести дополнительную оценку коллектива, выявить скрытый потенциал сотрудников и выделить среди них лидеров.

5. Формирование корпоративной культуры. В любой компании есть свои нормы общения между коллегами, руководителями и подчиненными, причем они могут предписываться по регламенту или негласно. Это можно сказать еще и о корпоративных ценностях: важных для бизнеса понятиях в отношении к работе, результатам труда, коллективу, клиентам и т.п. Все это корпоративный праздник может задать, скорректировать и укрепить. Тем более что в таком формате подобные стандарты воспринимаются наиболее непринужденно и легко.

6. Адаптация новых сотрудников. От того, насколько быстро, качественно и комфортно для недавно привлеченного специалиста пройдет интеграция в сложившийся коллектив, во многом зависит результативность его работы в будущем. В ходе корпоратива этот процесс можно заметно ускорить. Ведь на этом мероприятии он ближе познакомится с коллегами, составит первое впечатление об уже упомянутых корпоративных ценностях и адаптируется к компании. Поэтому уже во время рабочих будней он будет качественнее и точнее выполнять свои обязанности.

7. Отдых. Невозможно работать без остановки — всем нужен перерыв, чтобы снять психологическую и физическую нагрузку и «подзарядиться» энергией.Разумеется, для этого существуют выходные и отпуск, но корпоратив в этом случае тоже полезен. Ведь в расслабленной атмосфере можно избавиться от накопившегося по рабочим вопросам возможного напряжения внутри самого коллектива. Люди, общаясь на не связанные с деятельностью самой компании темы, нередко могут «перезагрузить» межличностные отношения, что сделает их деловую коммуникацию эффективнее.

Пользовательский опыт проведения корпоративов онлайн во время пандемии показал, что нетворкинг и живое общение для развития и укрепления корпоративной культуры Zoom и прочими средствами онлайн-коммуникации заменить нельзя. Многие компании это уже поняли, и в этом году корпоративы опять перемещаются в офлайн. Сотрудники и их руководители соскучились по живому общению. Ведь и корпоративную культуру, и корпоративный дух несут и поддерживают не мессенджеры, а живые люди.

Несмотря на очевидную пользу корпоративныхх мероприятий, которые мы обозначили выше, проблемы тоже есть. Некоторые руководители понятия не имеют, как их правильно организовать и вовлечь персонал, а сотрудники и вовсе воспринимают корпоратив как «принудиловку».

Чтобы не быть голословными, приведем примеры поучительных историй, свидетелями которых мы стали буквально неделю назад.

История 1: «Иду на новогодний корпоратив только из уважения к директору»

Случайно я спросил одну знакомую, как их организация собирается праздновать Новый год.

— Как всегда, пойдем в скучный ресторан с коллегами, от которых я на работе устала, да и поговорить с ними не о чем, потому что возраст и интересы у нас не совпадают.
(Интересно, что при этом моей знакомой 35 лет, а ее коллегам — от 25 до 40).
— Почему ресторан скучный? — спросил я.
— Потому что я такую музыку не слушаю и тем более под нее не танцую. И еще кроме нашей компании больше никого не будет. В общем, буду грустить, сидя за столом.
— А конкурсов не будет?
— Инициативной группы нет. Да и кому они нужны? Сказали, что Деда Мороза со Снегурочкой всем должно хватить. Одно и то же каждый год. Если бы не уважала директора, ни за чтобы не пошла.
— Тебе твоя работа нравится? — уточнил я.
— Работа — да, а коллектив у нас так себе, недружный.
— Кто и что должен сделать, чтобы тебе захотелось пойти на корпоратив? (Я не упускал возможности разобраться в ситуации.)
— Для начала каким-то образом нужно сплотить коллектив. Придумать интересную программу, чтобы во время ее подготовки появилось новогоднее настроение. Жаль, что директор доверяет своему заму организовывать подобные мероприятия, у него это плохо получается.
— А почему никто из вас не берет инициативу в свои руки?
— Я же тебе уже говорила, недружные мы. Какая тут инициатива…

Круг замкнулся… Какой вывод напрашивается из этой истории при том, что компании больше 15 лет? Понятие «корпоративная культура» в ней полностью отсутствует на фоне отсутствия работы с персоналом.

История 2: «Зачем нам эти понты, лучше бы к премии добавили»

Мой хороший знакомый владелец бизнеса с обидой в голосе рассказал такую историю. По результатам финансового года его компания перевыполнила плановые показатели и заработала большую прибыль, чем планировала. В этом была заслуга руководителей всех уровней в компании. По итогам работы все сотрудники получили заслуженные бонусы и премии. В общем — красота!

Но мой знакомый, он же владелец бизнеса, решил дополнительно отметить руководителей и вывез их на семь дней в Турцию в 5-звездочный отель. Там-то его и ждало разочарование. На третий день пребывания он случайно стал свидетелем разговора трех руководителей отделов, в корпоративной преданности которых не сомневался.

«Ребята, — сказал один из них. — Я тут у россиян узнал стоимость наших семи дней и офигел. Зачем нам эти понты? Лучше бы к премии добавили». Два других руководителя бурно поддержали эту мысль. «Зачем за нас распоряжаются нашими деньгами?» — сетовали они. А затем последовал контрольный выстрел в корпоративную голову. Один из собеседников высказал следующую мысль: «Почему он (собственник) не оплатил нам поездку парами с женами или с подругами — для тех, кто не женат?» И опять остальные бурно это поддержали.

Больше всего моего приятеля расстроило то, что выплаченная людям премия в более чем два раза превосходила стоимость путевки. «В общем, куда персонал ни целуй — в ответ получишь одно и то же», — подытожил свой рассказ он и такой щедрый вид поощрения решил больше никогда не применять. При этом он до сих пор пытается понять, где недоработали он сам и его менеджеры по персоналу. В компании действует корпоративная культура, прописана идеология, проводится обучение и аттестация персонала, есть сформированный кадровый резерв, но почему-то произошел сбой…

Вывод. На наш взгляд, руководитель «не продал» ценность, значимость и важность этой поездки сотрудникам и как результат — получил удар под дых.

Но далеко не все корпоративы бывают такими грустными. Мы с коллегами часто вспоминаем «правильные корпоративы», в которых мы лично участвовали, когда работали в международном автомобильном холдинге. Каждое организованное мероприятие (не важно, Новый год или Июнька) имело тему, которую нужно было раскрыть каждому подразделению.

Подразделения писали сценарий, готовили костюмы и реквизит, репетировали. Само мероприятие представляло собой конкурс подразделений по раскрытию заданной темы. Зрители, включая вторые половинки сотрудников, всегда очень бурно болели за свои команды. Жюри выбирало лучшую команду и вручало ей приз. После этого вечеринка продолжалась на драйве, все обсуждали выступления команд, и это очень сплачивало и наполняло позитивом все простанство.

Поэтому наш простой совет в том, чтобы стараться максимально вовлечь в эту историю людей еще накануне мероприятия. Если вам удастся заинтриговать их, увлечь, заставить взаимодействовать — ваши вложения в корпоратив окупятся кратно.

Как пережить корпоратив, чтобы наутро не было «мучительно больно»

Очень часто в разных компаниях сотрудники совершают похожие ошибки во время празднования наступающего Нового года. В заключение хочу рассказать немного о том, как отгулять корпоратив и сохранить «свое лицо» и рабочее место.

Ошибка 1. Быстро «накидаться», а дальше как пойдет (уснул за столом, подрался с коллегой из соседнего отдела, нахамил руководителю, попал в милицию и т.д.). В результате всех перечисленных выше вариантов ваш рейтинг в компании стремительно падает до нулевой отметки, за вами может закрепиться обидное прозвище, вас могут уволить.

Как не допустить. Каждый человек знает свою норму алкоголя, после которой контроль теряется. Разделите свою норму на две части и больше этой половины не употребляйте. Ведь основная задача не «накидаться», а получить удовольствие от праздника и общения с коллегами.

Ошибка 2. Быть недовольным праздником, всем видом это показывать и обсуждать с коллегами нюансы, которые вам не нравятся. Эта ошибка еще хуже, чем первая. Почему?

• Во-первых, вы это делаете осознанно
• Во-вторых, вы в свою игру втягиваете своих коллег, которые не всегда разделяют вашу точку зрения
• В-третьих, вы показываете свою нелояльность к компании и ее корпоративной культуре. Если это заметит кто-то из руководителей — вас сразу включат в «черный список» или уволят.

Как исправить. Чтобы не совершать эту ошибку, лучше выбрать благовидный предлог и не прийти на вечеринку.

Ошибка 3. Флирт с коллегой. Очень часто в порыве радости, подкрепленной алкоголем, появляется желание закрутить «мимолетный роман» с коллегой. Если вы и ваш(а) коллега не женат и не замужем, то все в пределах нормы, главное — вести себя достойно на вечеринке и красиво с нее удалиться. Но если кто-то из вас скреплен узами брака — лучше от флирта отказаться. Зачем вам сплетни коллег и косые взгляды? Возможно, кто-то из добрых побуждений проинформирует вашу половину о вашем поведении. Кроме этого, ваши руководители могут быть добропорядочными семьянинами и оценивать такое поведение как неприемлемое, что может негативно отразиться на вашей карьере.

Как не допустить. Взять себя в руки. Ведь человек может дать себе установку временно чего-то не делать. Вот и не флиртуйте на корпоративной вечеринке.

Хорошо подумайте, прежде чем пускаться во все тяжкие на корпоративе и потом исправлять то, что иногда бывает очень трудно исправить. Хороших, веселых и запоминающихся корпоративных вечеринок!

Читайте также

• «Я не пойду на корпоратив!» Что делать с таким сотрудником?
• «Даже в войну хотят „хлеба и зрелищ“» — как «резать» расходы и оставаться в ресурсе во время кризиса

• «Покупал «кота в мешке», а оказалось, что это «золотая рыбка»». Как бывший инженер построил бизнес на надувных байдарках

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

Важность корпоративных мероприятий

Успех компании зависит от множества факторов, среди которых не последнюю роль играет команда профессионалов. Но даже если в организации будут работать самые лучшие специалисты, добиться успеха будет нелегко, если члены коллектива натянуто общаются между собой и чувствуют себя некомфортно в обществе друг друга. Каждому руководителю следует уделить огромное внимание сплочению команды. Относительно новым понятием в нашей стране является тимбилдинг, которое подразумевает под собой программы и мероприятия, позволяющие создать и укрепить командный дух.

Какие задачи позволяет решить тимбилдинг?

Сплочённый и дружный коллектив специалистов способен добиться гораздо более впечатляющих результатов, нежели совместная работа отдельных профессионалов. Конечно, в основном по истечению длительного промежутка времени сотрудники самостоятельно могут подружиться между собой без каких-либо действий, направленных на сплочение команды, со стороны руководства компании. Но всё же в бизнесе лучше не полагаться на это, тем более что время – деньги, поэтому лучше уделить внимание процессу тимбилдинга.

Тимбилдинг позволяет:

• повысить эффективность работы коллектива;
• увеличить показатель взаимодействия между сотрудниками;
• анализировать отношения в коллективе, выявляя роль в команде каждого специалиста;
• моделировать бизнес-процессы, увеличивая их эффективность;
• повышать мотивационные факторы;
• сводить к минимуму стрессовые воздействия.

Зачем нужны корпоративные праздники?

Важной частью процесса тимбилдинга являются корпоративные праздники, которые позволяют собрать всех сотрудников в неформальной обстановке, способствующей сближению коллектива. Корпоративные мероприятия позволяют свободно и беззаботно общаться коллегам, развивая ощущение движения к общей цели. Совместный интересный отдых позволяет образовать одну большую семью, каждый член которой чувствует поддержку других участников. Какой же сотрудник захочет покинуть такую дружную семью?

Поводов для проведения корпоративного мероприятия существует множество, и это не только Новый год, 23 февраля, 8 марта и другие большие праздники, но и достижения компании, которые следует обязательно отметить, не только для того чтобы специалисты смогли отдохнуть и набраться сил, но и чтобы стимулировать сотрудников на достижение новых целей.

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.


Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;


Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.


Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.


Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.


На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;


• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;


• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.


Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.


Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.

Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.

Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.

Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:


• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;


• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;


• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;


• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;


• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;


• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;


• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;


• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;


• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;


• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.


На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.


Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.


Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.


Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.