Корпоративный праздник это

Корпоративный праздник: правильная стратегия компании или  повод повеселиться?

     «Праздник – это мощное терапевтическое

                                                                                          средство,  направленное  на  создание у

                                                                        человека ощущения единения со своим

                                                        коллективом» (Джек Траут).

      «Коллектив» — какое мощное, емкое слово, оно характеризует общность, цельность, деятельность, правда, иногда оно наводит ужас.  Задумывались ли вы,  насколько счастливы люди, ежедневно идущие  на свою работу на встречу с коллективом. Задумывались ли вы, как часто люди отдают себе полный отчет, чем конкретно они будут заняты в свое рабочее время? То есть, они четко понимают поставленные перед ними задачи, они понимают меру своей ответственности перед компанией и своими коллегами, контрагентами, партнерами, они понимают свои перспективы в компании,  знают цели своей компании. И еще одно: задумывались ли вы насколько радостно идут на встречу со своим коллективом руководители?

Корпоративная культура

      В успешно работающих компаниях обычно существует собственная корпоративная культура, которая делает эту организацию уникальной по отношению к другим.  Это обуславливается тем, что создается внутренняя атмосфера компании, определяются  взаимодействия внутри компании, вырабатывается позиционирование компании на внешний мир, генерируется приверженность сотрудников идеям компании. В то же время, следование или откровенное игнорирование персоналом положений, определённых компанией как собственная корпоративная культура, может давать руководству компании рычаги выстраивания взаимодействий (взаимоотношений) с работниками. Как только человек удовлетворяет свои потребности первого уровня — материальные, для него становятся значимыми потребности статусного характера: самореализация, достойное положение в коллективе. Именно здесь и выходит на первый план корпоративная культура компании, функциями которой являются поддержка каждого члена коллектива, выявление и раскрытие таланта и индивидуальности работников. Определено, что формирование корпоративной культуры состоит из четырех этапов:

— определение основных задач  и принципов компании, формирование базовых ценностей;

— формулирование стандартов поведения сотрудников;

— формирование традиций компании;

— разработка символики компании.

Очень полезно и удобно прописать все эти этапы и результаты их реализации в документе — корпоративном руководстве. Этот документ будет помогать руководству при приеме на работу потенциальных сотрудников, также поможет быстро оценить способность нового работника разделять и следовать основным принципам компании.

Определение основных задач и принципов компании, формирование базовых ценностей

Этот наиважнейший этап прорабатывается в самом начале жизнедеятельности компании, именно здесь закладывается, что и как будет позиционировать/производить организация на внешний рынок и как будут отстроены взаимодействия внутри. Например, компания по продаже косметики определяет себе на этом этапе основные задачи:

— продажа категории товара (премиум; эконом);

— продажа товара определенного качества (серийное, массовое производство; индивидуальные программы; товары широкого потребления и т.п.);

— экологичность (только из натуральных материалов; используется применение нано-технологий и прочее);

— охват территории продаж;

— выход на другие регионы (филиалы; дистрибьютеры; интернет-продажа и прочее);

Формулирование стандартов поведения сотрудников

— определяется структура компании, выстраивается иерархия;

— разрабатываются стандарты обращений внутри компании и на внешнем рынке;

— определяется дресс-код, обязательный для сотрудников;

— формулируются стандарты позиционирования компании, в том числе для сотрудников и прочие вопросы, имеющие отношение к этой сфере.

Для компании по продаже косметики, выбранной для примера, после проработки структуры компании определяется, что

• все сотрудники обращаются друг к другу на «вы»,
• при ответе на входящие звонки сотрудники говорят определенную фразу,
• все сотрудники носят шейный платок, либо галстук, либо рубашку/блузу с корпоративной символикой компании,
• у всех обязательны бейджи с именем и должностью,
• при обращении к коллегам с просьбой обязательно использование «волшебных» слов,
• сотрудники посещают внутрикорпоративные  встречи/тренинги/семинары и прочее.

 

Создание традиций компании

На этом этапе формируются традиции компании, это то, что будет передавать  культуру компании, характеризовать ее образ, как внутрикорпоративный, так и внешний имидж. Например:

— для новых сотрудников, прошедших испытательный срок, устраивается день знакомства с коллективом  или «день посвящения» (меняется галстук/платок/рубашка стажера на галстук/платок/рубашку сотрудника, дарится набор первой необходимости на рабочем месте (обязательно с корпоративной символикой), жмет руку сам президент компании, посвящаемый формулирует правило одного дня и т.д.)

— обязательно проводится выезд на природу в летнее время, причем всем коллективом, на сплав по реке/турпоход/фестиваль бардов и прочее;

— детям сотрудников проводится новогодний праздник;

— есть аквариум/банка/ящик для материальных желаний, стоимостью до …тысяч рублей. 20 декабря директором проводится независимый анонимный  выбор желания из названной емкости и далее происходит его материализация на новогодней вечеринке с громким вручением и фанфарами, и пр.

Разработка символики компании

 В наше время типографии, брендинговые, рекламные и  маркетинговые агентства чего только не предлагают, поэтому этот этап реализуется по мере возможностей и фантазии заказчиков и исполнителей.

 

Корпоративный праздник как часть корпоративной культуры

Корпоративный праздник – это специальное  мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала,  партнеров, клиентов или иной целевой аудитории. Обычно это посвящено какому-либо событию в жизни компании, календарному либо общественному празднику, и является средством поддержания организационной, корпоративной культуры или достижения коммерческих целей организации. Фактически, корпоративный праздник совершенно четко укладывается в то, что мы определили как традиции компании.

     Есть четкое деление корпоративных праздников, поддерживающих внутренний и внешний имидж компании.

Внутренние – дни рождения компании, календарные праздники, устраиваемые для сотрудников, встречи и обсуждения, тренинги и прочее. Во внутренних мероприятиях принимают участие только сами сотрудники предприятия. В редких случаях с собой разрешается приводить членов семьи или друзей. Цель проведения такого мероприятия — сплочение коллектива, поощрение сотрудников.

Внешние – это промоуторские акции, презентации, мероприятия, организованные для клиентов, партнеров. У мероприятий, ориентированных на внешнюю среду, есть определенные задачи: оказать внимание партнерам, подчеркнуть не только материальную

заинтересованность в совместной работе, но и получить возможность неформального

общения с деловым партнером, поэтому, как правило, в них от фирмы-организатора принимают участие только представители руководства.

     Праздник в понимании людей – это противоположность будням с их повседневностью, повторяемостью действий, трудами  и заботами. Это проявление особой, свободной жизни, эмоций, с праздничной атмосферой, с возможностью проявить себя творчески. Праздник нуждается в особой душевной или психической настроенности, он и усиливает ее, причем значение этой настроенности сводится к тому, чтобы осуществить в структуре сознания сотрудников, либо партнеров/клиентов некие превращения, невозможные в обычные, занятые трудом дни. С недавних пор и до нашего времени с понятием «праздника» связывается не просто свободное от работы время, не просто отдых, а свободное время в значении важного социально-культурного акта, создающего общечеловеческие ценности.

     Для внешних корпоративных праздников формат мероприятий достаточно стандартен: фуршет, презентация идеи/товара/процесса, раздача презентационного материала, концертная или анимационная программа, сбор обратной связи и впечатлений.

     Для внутренних корпоративных праздников есть определенные форматы, которые обычно используют компании. Вот их классификация:

— банкетное мероприятие. Может проходить в стандартном формате: поели — посмотрели программу – потанцевали — фейерверк. Можно внести оригинальность и использовать творческий потенциал сотрудников путем привлечения их к записи поздравительной песни, съемке в клипе, написанию оды руководителям, исполнению оригинального танца и прочим номерам.

— выезд загород. Можно воплотить то, что описано выше и подготовить загородную площадку под банкетное мероприятие, а можно сделать настоящий «дикий» выезд на шашлыки, поиграть в футбол и другие спортивные командные игры, сделать вылазку за грибами, попеть песни под гитару. А под конец вечера совершенно случайно на песни у костра может заглянуть какой-нибудь известный певец. Главное все хорошо организовать, чтобы никто даже и не заподозрил, что это спланировано.

 —тематические дни и реконструкции: День из жизни индейского племени с игрой в их традиции, обряды, национальной кухней собственного приготовления. День космонавтики с построением летающего объекта, порционной едой из тюбиков, демонстрацией звездной моды разных галактик, а вечером —  запуск построенного объекта. Апогеем вечера будет тот факт, что он все-таки полетел…или нет, но вероятнее всего, это будет абсолютно не важно.  День гусара с гусарскими балладами, ухаживанием за дамами, чтением стихов той эпохи и прочие  другие тематические дни.

—спортивные мероприятия. Чаще всего организаторы предлагают ряд спортивных состязаний: перетягивание каната, прыжки в мешках с ведром, наполовину наполненным водой, бег спиной, «перекати друга», футбольный матч, шахматный турнир, сеанс одновременной игры в шашки и прочее. Все это можно разнообразить веселыми песнями комсомольско-пионерской эпохи и запахом готовящегося барбекю.

— фестивали и конкурсы. Этот формат часто выбирают крупные государственные организации. Последние несколько лет проходят конкурсы красоты «Мистер и Мисс МЧС», «Мисс МВД», «Мисс РЖД» и прочие. Конкурсные туры проходят как в городе, так и в регионах. В финале встречаются победительницы региональных конкурсов. Организаторы поводят отборочные туры, готовят участниц к конкурсу, ставят хореографические номера, дают уроки вокала, сценической речи и прочее. Это достаточно долговременные и масштабные мероприятия, работающие как на внутренний, так и на внешний имидж организации.

— семейные мероприятия. Такой формат предполагает приглашение сотрудников с членами их семей на день общения, знакомства. Это стратегически правильный формат и характеризует сильные, успешные компании. Таким образом, руководство компании показывает, насколько важен  и значим каждый член коллектива для компании. В то же время, это дает возможность опытному руководителю отдела PR во время мероприятия посмотреть на внутрисемейные отношения сотрудников, понять, насколько семья имеет для них значение и сделать определенные выводы. Для этого формата подойдут программы, подобные «Мама, папа и я – здоровая/поющая/танцующая/….. семья». Банкетный стол можно накрыть теми блюдами, которые приготовили и принесли с собой семьи. Чаще всего проведение такого формата мероприятия дает очень положительный результат для сплочения коллектива.

Роль руководителя на корпоративном празднике

     Поведение руководителя на корпоративном празднике во многом обеспечивает его успех. Поэтому руководитель, присутствуя на празднике, не просто отдыхает и расслабляется вместе со своим коллективом, а в некотором роде, находится «при исполнении обязанностей».

     Типовые ошибки проведения руководителей на корпоративных вечеринках:

— руководитель, желая сделать подарок подчиненным, устраивает вечеринку в ресторане, который в обычной жизни персоналу фирмы не по карману. Что получается: на вечеринку (к огорчению руководства) не является добрая половина сотрудников, поскольку добрая половина коллектива просто не знала, как себя вести в подобных местах и им нечего было надеть в столь присутственное место. Поэтому люди, чтобы не ставить себя в неловкое положение, предпочли просто не придти.

 — руководитель приходит на вечеринку в том же костюме, в котором ходит в офисе. Что происходит: он дает понять, что относится к мероприятию, как к элементу своих служебных обязанностей. Это на самом деле так, только работая на вечеринке, руководитель должен делать вид, что отдыхает. Это самая трудная работа, но именно это и является мерилом профессионализма.

— руководитель слишком дорого одет. Что происходит: вольно или невольно руководитель, демонстрирует ту пропасть, которая пролегла между ним и его сотрудниками;

— руководитель напивается и безобразничает. Комментарии излишни;

— руководитель не пьет совсем. Что происходит: сотрудники зажимаются, поскольку в их понимании шеф сечет каждое их слово и движение. Коллектив не получает от праздника должного эмоционального удовлетворения;

— руководитель присутствует на вечеринке «до последнего гостя». Что происходит: по правилам делового этикета, с неформальных мероприятий никто не может уйти, пока присутствует шеф. Руководитель  сам должен почувствовать, когда его присутствие становится уже сдерживающим фактором для подчиненных, он должен  тихо, особо не привлекая к себе внимания, уйти. Через 10-15 минут то же самое должны сделать его замы, затем руководители отделов. После этого начинаются отрывная дискотека всех оставшихся;

— руководитель не танцует, ни в чем не участвует. Что происходит: коллектив чувствует отстраненность и формальное отношение шефа к празднику и делает соответствующие выводы отношения к коллективу, т.е. к себе. Совсем необязательно вместе со всеми бегать у трех стульев, но найти подходящую форму участия в программе и выглядеть при этом достойно, руководитель обязан;

— руководитель привозит на вечеринку свою жену (своего мужа). Что происходит: если супруга или супруг не работает в компании, то это стратегически неверное решение. Поскольку руководитель ставит себя в исключительно положение. Если он приходит со спутницей/спутником, то в таком случае нужно было приглашать сотрудников с супругами.

— руководитель ограничился выбором места проведения и меню, предоставив сценарий вечера случаю. Что происходит: такой подход к внутрикорпоративному мероприятию рискует перевести праздник в разряд «пей-гуляй-земля валяйся» или, проще говоря, обычной пьянке.

— руководитель поручает вручение подарков секретарше. Что происходит: ценность награды и важность момента падает многократно. 

Что руководитель должен сделать на корпоративном празднике?

Обязателен первый тост. Желательно говорить кратко, емко, в позитивном ключе и динамично, используя сплочающие фразы: «Поздравляю вас с успехами прошедшего года, эти успехи мы достигли вместе с вами…», «Я рад приветствовать людей, с которыми мне приятно работать каждый день….», «…вместе достигать высот и положения, которых достоен каждый из нас…» и т.п.

Важно подойти с бокалом к каждому из ключевых сотрудников и выпить за него (не обязательно до дна). При этом уместно сказать несколько благодарственных слов конкретно этому сотруднику. Это делается без привлечения внимания

Обязательно принимать все приглашения на танец. Танцевать нужно с воодушевлением, однако не позволять себе двусмысленностей, вроде чрезмерного прижимания к себе партнерши. 
Руководитель  не должен «тянуть на себя одеяло» на корпоративном мероприятии. Ему следует поощрять самовыражение и раскрытость сотрудников, веселье и включенность в празднование, но не стоит стараться возвыситься и явно управлять процессом.

Кейс

Дата: 15 января 2012 года

Место проведения: Санкт-Петербург, ресторан «Академия»

Количество присутствующих: 220 человек

Задача: организовать новогоднее мероприятие для санкт-петербургского филиала крупнейшей компании —  лидера рынка молочных продуктов и детского питания в России и одного из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ.

Особенности: отказ от обычного банкетного мероприятия, необходимо сделать динамичное интересное мероприятие с вовлечением всего коллектива. Большинство сотрудников работают на базах-складах компании, территориально расположенных в разных районах города и области. Многие между собой не знакомы.

Предложенный формат: фуршетное мероприятие с организацией на всем свободном пространстве ресторана игровых и творческих мастерских.

Предложенная тема: Новый Год в городе V (название подобрано созвучно названию компании).

Краткий экскурс предложенной программы: По периметру ресторана были организованы фуршетные станции.  Ведущие выступали в роли мэров города V мистера Бисс и мистера Браво. Они показывали гостям города достопримечательности: Пряничную площадь (мастер-класс по росписи пряников), улица Мимов (постановка  сценок, пантомима), Jumping-сквер (мастер-класс по скакалке), Джига-дрыга Хаус (мастер-классы коллектива брейк-данса), Студия красоты «Нереальная красота» (фейс-арт и трафареты), Театральную площадь (площадка для выступлений), Фитнесс-клуб «Ловкие пиплы» (мастер-класс по жонглированию), Школа подготовки карманников «Умелые ручки» (мастер-класс по фингер-фитнесс и мультиболу), ресторан «Высшая проба» (фуршетная зона). Мэры города объяснили гостям города правила посещения достопримечательностей: после посещения каждого знаменательного места, гость должен прикрепить на свою ленту тикет определенного цвета. Тикеты выдаются на месте осмотра. По окончанию обзорной экскурсии будут подведены итоги и самым активным гостям будут вручены призы. В конце вечера гостей ждал праздничный торт и отрывная дискотека на Театральной площади. Гости были очень активны, участие принимали во всех мастер-классах, были проведены батлы подготовленных брейкеров, проводились презентации и фотографирование у живых «памятников», подготовленных студией мимов, джампинг-битва, особый восторг у дамской половины вызвала роспись пряников цветными глазурями.

Анализ и оценка решений поставленных задач:

1.Полностью изменен привычный формат банкетного мероприятия с рассадкой по столам в группах по интересам, при этом все гости сыты и довольны.

2.Внесена динамика, была создана атмосфера движения по пространству, в течение вечера у каждого была возможность попробовать что-то новое для себя.

3.Раскрыт творческий потенциал сотрудников.

4.Люди знакомились друг с другом и видели друг друга в новом свете, узнавали друг друга ближе, поскольку в течение вечера оказывались на разных творческих площадках вместе.

5.Руководство компании было представлено, как высшие судьи турниров и батлов и принимали участие в программе, в то же время они были выше по назначенному статусу, чем все участники праздника.

6. Произошло явное сближение коллектива.

Оценка руководителей: «Мы можем сказать, что в начале мероприятия все происходящее вызывало у народа удивление, но буквально через короткое время люди охотно вписались в такой формат мероприятия. Было интересно и необычно смотреть, как сотрудники танцуют брейк, как прыгает на скакалке главный бухгалтер. Словом, всем очень понравился этот праздник именно своей динамичностью и насыщенностью событий. Это было полной противоположностью тому, что мы делали в предыдущие годы, но праздник удался на славу. Мы можем отметить, что коллектив сплотился, многие стали относится друг к другу более открыто. Это положительно сказывается на работе, потому что весь наш производственный процесс зависит от взаимоотношений сотрудников, от понимания и слаженности в их действиях».

                         Нужны ли вашей компании корпоративные праздники?

 Как видите, подобные события решают вполне конкретные задачи в области менеджмента. Причем такие, которые другими способами решить бывает довольно сложно. Поэтому в компаниях, нацеленных на долгосрочный успех, прекрасно знают и используют весь потенциал корпоративных событий. Чтобы праздники были еще более эффективными, все события планируются заранее и являются частью стратегии компании.

Те компании, которые пока не оценили всю выгоду корпоративных праздников, с удивлением и удовольствием открывают для себя эти возможности. При этом лучше всего будет, если организацией события займутся настоящие профессионалы, знакомые

не только с техническими аспектами подготовки праздников, но и с менеджментом и психологией. В этом случае эффект праздника будет прогнозируемым, а не случайным.

Ну, а остальным компаниям, которые считают подобные мероприятия лишь поводом потратить деньги и повеселиться, я желаю поскорее перейти на ступень выше после прочтения этой статьи.

Наташа Дорогая

директор event-агенства «НД.Про», организатор свадеб и торжеств, флорист, дизайнер-декоратор

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

14 Апреля 2021

Что такое корпоратив?

С уважением, коллектив event agency Антреприза.

Новикова Алла

Источник: Менеджер по персоналу

Корпоративный праздник — важная часть жизни каждой компании, неотъемлемый элемент корпоративной культуры, «кирпичик», закладываемый в фундамент положительного имиджа работодателя на рынке труда.

Успешно и эффективно работающая команда нуждается в интересном, активном и комфортном отдыхе. Делу, безусловно, — время, а потехе — всего лишь час. Но провести этот час нужно так, чтобы не потерять время и деньги, иначе — зачем? Праздник в понимании каждого из нас — это радостное событие, о котором приятно вспомнить, но никак не вынужденная задержка на работе по воле начальства.

Правильный подход к организации неформального общения действительно способен превратить сотрудничество коллег в настоящую командную работу. Однако чтобы корпоративный праздник стал мотиватором , сплачивающим коллектив, необходимо очень серьезно подойти к организации такого мероприятия. Это большой труд, в котором важна каждая мелочь, иначе все затраты компании на праздник могут оказаться «выброшенными деньгами».

Планирование корпоративного праздника

Один из основных факторов успеха корпоративного праздника — формулирование цели проведения мероприятия. Праздник должен укреплять корпоративный дух компании, сплачивать группу работающих людей в коллектив, в команду единомышленников. Повод для организации торжества может быть любым, главное, чтобы он подчеркивал достижение рубежа, важного для всех сотрудников.

Таким рубежом или вехой могут быть:

• годовщина или юбилей компании;
• успешное завершение этапа деятельности или бизнес-проекта;
• открытие нового подразделения (филиала, офиса, площадки, завода, магазина, торгового центра, ресторана и т. д.);
• слияние нескольких компаний;
• день рождения (юбилей) топ-менеджера или собственника компании;
• принятие новой стратегии развития;
• представление нового руководителя;
• презентация нового вида товара (услуги), нового бренда;
• традиционные праздники: Новый год, 23 февраля, 8 Марта, профессиональный праздник и т. п.

Определив цели проведения праздника, необходимо решить, для кого предназначается данное торжественное мероприятие:

• для всего коллектива компании (включая технический персонал);
• для сотрудников (за исключением технического персонала), клиентов, партнеров и гостей;
• для сотрудников, клиентов, партнеров, учредителей, акционеров, потенциальных партнеров, чиновников профильных ведомств, политиков и др. В этом случае желательно также присутствие представителей СМИ.

Иногда на корпоративную вечеринку приглашаются члены семей работников и гостей. «Рядовую» дату основания компании рекомендуется отмечать «в тесном кругу» сотрудников, иначе «размывается» цель — сплочение коллектива.

Определив аудиторию мероприятия, нужно установить его конкретную дату, составить сметы и бюджет в целом, выбрать место проведения праздника. Целесообразно организовывать торжества в конце рабочей недели: в пятницу вечером или в субботу. Даже если в компании отмечается фиксированная дата — Новый год, 23 февраля, 8 Марта и т. п. праздник уместно проводить накануне, за один – два дня. Новогоднее мероприятие лучше организовать за неделю до календарной даты, поскольку на это время у всех людей приходятся личные хлопоты, многие уезжают. Остальные праздники компании можно отмечать и в будний день — конечно, если отсутствовать на рабочих местах разрешено всему коллективу.

Бывают ситуации, когда мероприятие необходимо провести именно в рабочий день, в таких случаях в офисе остается минимум сотрудников. Они присоединяются к торжеству после окончания рабочего времени. За этими сотрудниками нужно обязательно отправить транспорт и поблагодарить за «жертву» во имя компании для удобства клиентов.

Размер бюджета, безусловно, имеет большое значение для удачного проведения праздника. Подчеркну, что речь идет не только о средствах, выделенных непосредственно на банкет, а и на всю корпоративную вечеринку в целом. Обычно расходы на организацию застолья и прочие мероприятия соотносятся 50/50. Если бюджет очень скромен, допустимо соотношение 70/30, но не меньше, иначе праздник сведется лишь к угощению и возлияниям.

Вряд ли «пьянка за счет шефа» сплотит коллектив, останется для каждого сотрудника ярким воспоминанием. Нередко руководители после таких «мероприятий» чувствуют горечь от впустую потраченных средств и, что еще хуже, испытывают разочарование в своих работниках. Для организации «правильного» корпоративного праздника в зависимости от уровня торжественности сейчас необходимо 60–120 долл. на одного приглашенного. Яркие «публичные» праздники требуют значительно больших расходов — 300–500 долл. на одного человека.

Формируя статьи расходов, исходите из своих возможностей. Обратитесь за помощью в ивент-агентства, расспросите знакомых, в компаниях которых проводились успешные корпоративные вечеринки, соберите частные объявления ведущих, продюсеров, организаторов шоу (обязательно обращайте внимание на их портфолио и рекомендации).

На чем допустимо экономить, если бюджет корпоративного праздника весьма скромен? Можно:

• Самостоятельно украсить место, где проходит торжество.
• Не приглашать известных артистов и шоуменов.
• Отказаться от дорогих фейерверков и спецэффектов.
• Выбрать место проведения праздника рядом с удачной транспортной развязкой (например, возле станции метро), чтобы сэкономить на транспортных расходах.
• Не закупать пригласительных открыток (достаточно оповестить сотрудников в устной форме и повесить объявление о дате и месте проведения праздника).
• Не проводить фото- и видеосъемку.
• Вместо оркестра или группы музыкантов пригласить диджея с подходящей музыкальной программой.
• Выбрать ресторан с хорошей репутацией, но не в центре города.
• Написать сценарий праздника, провести конкурсы и игры своими силами.

Последний пункт «экономии» потребует от HR-подразделения серьезных усилий, но в любом случае на мероприятии должен быть ведущий, иначе за банкетным столом гарантированы скука и злоупотребление спиртным. Возьмите на заметку: лучше назначить на должность ведущего собственного креативного и коммуникабельного сотрудника (и изыскать средства для его премирования, поскольку это тяжелая работа), чем нанять очень дешевого «тамаду» со стороны. Стиль ведения корпоративной вечеринки существенно отличается от «бытовых» свадебных или юбилейных торжеств.

Не стоит экономить на…

• хорошей кухне;
• качественных спиртных напитках;
• достаточном количестве и удобстве мест для расположения сотрудников в помещении, в котором проходит праздник (1,5–2 м на человека);
• хорошем ведущем;
• качественном звуке (микрофонах, акустической системе для усиления или воспроизведения звука);
• оригинальной музыкальной программе;
• символических подарках, сувенирах, призах для победителей конкурсов.

Если ресторан, где планируется торжество, находится вдали от транспортных развязок, на развозке сотрудников экономить нельзя! В таком случае рекомендуется заказать автобус, который доставит их от ресторана к метро или к крупным транспортным магистралям.

Секреты успеха корпоративной вечеринки

Чтобы у сотрудников остались хорошие воспоминания о корпоративном празднике, следует обратить внимание на ряд важных моментов в организации этого мероприятия.

Место проведения. Это может быть любое помещение, где комфортно разместится весь коллектив: ресторан, кафе, бар, клуб, база отдыха, дворец или дом культуры, театр, теплоход, парк, спортивный комплекс, стадион (для организации соревнований), остров в зоне отдыха и пр. Место проведения зависит от цели торжества, числа приглашенных и, конечно же, от бюджета.

Эйчар должен позаботиться о том, чтобы на празднике было достаточное количество обслуживающего персонала (официантов, барменов, уборщиков), чтобы помещение хорошо освещалось, работал гардероб. Если речь идет о фуршете или барбекю (либо об особо ответственном мероприятии с большим количеством VIP-гостей), штат официантов и барменов необходимо удвоить.

Музыка (репертуар приглашенных музыкантов или фонотека диджея) должна соответствовать цели мероприятия и гармонировать с его настроем. Для празднования 8 Марта вряд ли подойдет уголовный шансон, а для юбилея управляющего крупной компанией — тяжелый рок или хип-хоп.

У входа гостей должен встречать представитель компании с атрибутами почетной должности — галстуком корпоративной расцветки, значком или эмблемой с логотипом компании на лацкане пиджака.

При выборе места проведения праздника рекомендуется заручиться письменным подтверждением (за подписью директора заведения) вашего права на обслуживание в определенный день. Иначе возможны накладки: нередки случаи, когда устная договоренность с администратором по тем или иным причинам аннулируется буквально накануне мероприятия. Арендуемую площадку необходимо осмотреть самостоятельно, даже если ее рекомендовал лучший знакомый. Обратите внимание на форму зала (должен быть хороший обзор для всех гостей), наличие сцены, места для музыкантов и аппаратуры. Поинтересуйтесь у администратора, гарантирует ли он именно такое оформление помещения в день проведения праздника, чтобы быть уверенным: ковровые дорожки не исчезнут, гардероб будет работать, столы окажутся нужной формы и пр.

Настоятельно не рекомендуется проводить торжество в помещениях компании, даже если у вас есть просторный офис или конференц-зал (столовая). Экономя на аренде помещения, вы экономите на самом духе праздника. Кроме того, организация вечеринки «в родных стенах», как правило, не обходится без привлечения (скажем прямо — эксплуатации) сотрудников, что тоже мало способствует настрою на отдых. О каком праздничном настроении, предположим, к 8 Марта, может идти речь, если сотрудницы после полного рабочего дня вынуждены идти в магазин за покупками к фуршету, а потом целый час делать бутерброды в столовой? Вряд ли они будут благодарны руководителю, «отстегнувшему» деньги на такой, с позволения сказать, «банкет».

На рабочем месте корпоративную вечеринку целесообразно организовывать лишь в случае, когда компания отмечает, например, дни рождения всех сотрудников за месяц. Но и тогда не стоит забывать об атрибутах праздника — украшении помещения, заказе фуршета в столовой или ресторане с доставкой в офис.

Определение ответственных за организацию торжества. В зависимости от количества приглашенных это может быть один сотрудник компании или группа людей, наделенных специальными полномочиями. Если таких распорядителей несколько, необходимо назначить главного ответственного за мероприятие, а зоны ответственности — четко распределить.

Подспорьем для эйчара станет обращение к услугам ивент-агентства — компании, специализирующейся именно на организации торжеств, гарантирующей «настоящий» праздник. Однако стоимость таких услуг не всегда может устроить компанию.

Организация праздника собственными силами, безусловно, имеет очень большой «плюс»: идея торжества, воплощенная самими сотрудниками, крепче сплачивает коллектив, воспринимается как результат совместной деятельности. Кроме того, инвентарь, приобретенный компанией для первого праздника, остается в ее собственности и может быть использован в дальнейшем. Если мероприятие в целом удалось и запомнилось положительными эмоциями, можно провести «работу над ошибками» (от них любители не застрахованы) и в следующий раз постараться их избежать. Если же корпоративный праздник планируется как публичный, с приглашением почетных гостей, рисковать и организовывать его лишь собственными силами не рекомендуется.

Меню. В среднем на человека требуется около 1 кг пищи и 700 г спиртных напитков. В меню должны преобладать мясные и рыбные блюда, одно горячее (можно на выбор), овощи. Спиртные напитки — шампанское, вино, водка/коньяк/виски. Классическое соотношение: 1/4/2 (100 г шампанского, 400 г вина и 200 г крепких спиртных напитков на человека). Вино, как правило, предпочтительнее сухое. Безалкогольных напитков и воды нужно не менее 1,5 л на гостя. Десерт не обязателен (либо может быть минимальным: фрукты и/или торт из расчета 100 г на человека).

Администрация многих ресторанов разрешает привозить на корпоративные праздники спиртное, таким образом можно уменьшить затраты. В этом случае напитки необходимо доставить заранее, чтобы персонал ресторана подобрал посуду и закуски.

Затраты на банкет не должны составлять менее 40–50 долл. на человека, иначе люди уйдут голодными. Если же компания планирует легкий фуршет (например, во время презентации нового структурного подразделения или продукта/услуги, организации спортивного мероприятия или концерта/спектакля), соотношение меню/прочие расходы на праздник может быть в пропорции 30/70. Меню для фуршета — это легкие закуски, «одноразовые» порции (бутерброды-канапе); спиртного потребуется вдвое меньше, чем для классического банкета, однако желательно предложить более разнообразный десерт или более изысканный торт.

Если корпоративный праздник организован на природе, не допускается использовать скоропортящиеся продукты. При транспортировке продовольствия необходимо соблюдать санитарные нормы. Кроме того, количество обслуживающего персонала должно быть, как минимум, вдвое больше, чем в ресторане. Мебель для банкета/фуршета на природе можно взять в аренду (либо купить и потом использовать для последующих праздников, если в компании есть возможность ее складировать). Существует даже надувная мебель для таких мероприятий. На природе допускается использование одноразовой посуды (исключение представляет банкет/фуршет с приглашением VIP-гостей). В любом случае, этот вопрос необходимо обговорить с персоналом ресторана, помогающим компании провести торжество.

Украшение места праздника. Воздушные шары — наиболее удобны и красочны. Из них легко сделать тематические украшения, составить логотип компании. Привлекательно и нарядно смотрятся фигуры из четырех–пяти шаров или гирлянды (цепочки). Для праздника, на который приглашены 100 человек, в среднем понадобится 200–300 шариков. Надувают их самостоятельно или с помощью компрессора (его можно взять в аренду). Украшать помещение шарами рекомендуется не ранее чем за два часа до начала торжества. Советуем придерживаться корпоративных цветов; как вариант можно нанести на шары логотип компании. Шести – восьми человекам на украшение воздушными шарами помещения, где планируется разместить 100 человек, потребуется не менее часа.

В первую очередь, позаботьтесь об украшении входа к месту проведения праздника (именно здесь начинается торжественное мероприятие, это своего рода его визитная карточка); проходов, сцены (или трибуны, за которой пройдут выступления); места для конкурсов.

Помимо шариков можно использовать другие аксессуары: цветы и композиции из них (в том числе из сухих или искусственных), экзотические растения, подвесные панели с различными украшениями и рисунками, декоративные ширмы, стеклянные или ледяные скульптуры, фонтаны, световое оформление, мыльные пузыри — все зависит от размера бюджета и фантазии организаторов.

Не стоит забывать о том, что параллельно с украшением помещения идет другая подготовительная работа по организации праздника. Стоит обговорить время и очередность работ с организаторами, чтобы избежать излишней суеты в этот ответственный период.

Приглашения. Элегантно оформленное приглашение — это и «визитка» корпоративного праздника, и своеобразное начало торжества; оно должно мотивировать принять участие. Если мероприятие проходит в VIP-формате, рассылка приглашений обязательна. Каких-либо строгих требований к их форме и содержанию нет, главное — четко указать день, время и место проведения события. Нередко в пригласительных открытках обозначается дресс-код, продолжительность мероприятия, количество приглашенных (с указанием VIP-персон), возможность присутствия на вечере супруга или близкого друга, краткое содержание праздника. Это помогает разгрузить организаторов от необходимости отвечать на стандартные вопросы.

Приглашения вручаются (рассылаются) не позже, чем за две недели до торжественной даты. Имя приглашенного необходимо вписывать в стандартный бланк от руки, это же требование относится и к подписи. Однако допускается факсимиле синими или фиолетовыми чернилами, имитирующее подпись пером «от руки».

Открытка может быть как стандартной формы, так и оригинальной, в зависимости от профиля компании и фантазии организаторов; тематической — например, открытка в виде автомобиля (если мероприятие устраивает автомобильная компания), бутылки (производитель спиртных напитков); снежинки (производитель холодильного оборудования) и т. д. или фантазийной — в виде музыкальной шкатулки, маленькой тубы со свитком, оригинальной символической монеты компании… Нужно проявить креативность, чтобы приглашение создавало праздничное настроение уже одним своим видом.

Если праздник проводится исключительно для коллектива компании, можно использовать пригласительные открытки для розыгрышей всевозможных призов. К примеру, на каждой из них указать одну из букв названия компании (или продукта/услуги). Группа сотрудников, которая первой соберет полное название компании (или продукта/ услуги), получает приз.

Подарки. На корпоративной вечеринке, организованной в качестве альтернативы премии или годовому бонусу, уместно преподнести ценные подарки сотрудникам, показавшим высокие достижения в работе за этот период. В иных случаях можно ограничиться вручением символического сувенира каждому приглашенному (в начале торжества или после его окончания как памятный подарок). Сувениром может стать полезная и не очень дорогая вещь: кружка, подставка для ручек, футболка, коврик для мыши и др. Возможно нанесение на подарки логотипа компании, но важно проявить чувство меры (мы дарим человеку сувенир, а не логотип). Конечно, если подарок вручается с целью презентации новых продуктов/услуг, фирменный знак может быть более заметным.

Сотрудников нужно поощрять призами и в ходе конкурсов, игр, соревнований. В этом случае подойдут фотоальбомы, книги, аудио- и видеодиски, брелоки, кружки, ручки и другие полезные мелочи (допустимо — с логотипом компании).

Для командных продолжительных игр рекомендуется приготовить более дорогие презенты. Нанесение корпоративной символики на ценные подарки для VIP-гостей не приветствуется.

Сценарий. Сюжетную линию корпоративного праздника необходимо тщательно продумать «от и до». Обязательные элементы — поздравления (спичи), «озвучивающие» идею торжественного собрания, а также игры и конкурсы, которыми нужно охватить как можно больше людей, включая и активных болельщиков. Сценическая и культмассовая часть праздника организуется так, чтобы все участники почувствовали себя не просто работниками одной компании, а и друзьями (приложение 1) .

Как правило, открывает торжество небольшая, но емкая речь руководителя. После чего слово передается топ-менеджерам и VIP-гостям. Однако возможен и такой вариант, когда приветствия следуют не друг за другом, а прерываются концертными номерами или конкурсами. После торжественной части уместно провести награждение работников компании.

Привлекательной является целостная программа сценария, посвященного определенной теме (например, «Остров сокровищ», «Али-Баба и сорок разбойников, «Песня года», «Восточные игры», «Бал Снежной Королевы», «Танцы года» и пр. — см. приложение 2 ). В этом случае нужны стильные декорации, костюмы и действующие лица театрализованного представления (если это сотрудники вашей компании, их нужно поощрить — на празднике они будут работать, а не отдыхать).

Если на торжество приглашены VIP-гости или более 300–400 человек, конкурсы проводить не рекомендуется. Элемент соревновательности на таких мероприятиях допустим лишь в том случае, когда конкурс организован по принципу элитарного клуба-казино с очень дорогими призами. Рекомендуется привлечение профессиональных ведущих, известных артистов. Своими силами компания вряд ли сможет выдержать все требования к подобным шоу, желательно прибегнуть к услугам ивент-агентства.

Эйчару стоит взять на заметку, что более эффектен один «эксклюзивный гвоздь программы», чем большое количество известных исполнителей.

Награждения. Церемония вручения сотрудникам наград за вклад в развитие их организации может быть как официальной, так и шуточной (например, лучший «продажник» — «Кормилец компании», старший среди программистов — «Суперстар», завхоз — «Золотые руки» и т. д.). В соответствии с видом деятельности компании определяются номинации, в каждой из которых вручаются награды (почетные грамоты, удостоверения, ордена или медали). Награды и удостоверения к ним заказываются в граверной мастерской заблаговременно, у них должен быть вид дорогостоящих ювелирных изделий.

Необходимо создать торжественную обстановку: украсить место церемонии, подобрать освещение и соответствующее музыкальное сопровождение. Награждает работников лично руководитель компании. Если церемония проходит в шутливой форме, уместно доверить ее проведение остроумному ведущему.

Ведущий. Вечеринка, на которую собрались только сотрудники компании, может сопровождаться конферансом одного из них. Этот человек должен уметь привлекать к себе внимание, четко излагать свои мысли, быть остроумным, открытым, с хорошей дикцией. Если на праздник приглашены VIP-гости и конкуренты, следует нанять ведущего-профессионала. Варианты выбора в этом случае:

• известный телеведущий (однако услуги такого специалиста весьма дороги);
• клубный ведущий (достаточно качественно работает с отдельными группами людей, но не всегда может уловить и транслировать корпоративный дух компании);
• конферансье (незаменим при ведении официальной части, но редко бывает хорошим организатором шуточных конкурсов);
• тамада (его приглашение целесообразно только в том случае, если у этого человека есть значительный опыт проведения корпоративных торжеств);
• диджей (уместен только в молодежном коллективе);
• спортивный комментатор (полезен, если не менее одной трети праздника занимают спортивные игры).

Лучший вариант — так называемые игровые ведущие, услуги которых предоставляют ивент-агентства.

К ведущему выдвигается ряд требований. Он должен осознавать, что гости праздника воспринимают его как главного организатора, поскольку именно он — основное действующее лицо, любая его оплошность может перечеркнуть труд многих людей, задействованных в подготовке торжества. Поэтому с этой ролью справится лишь собранный и ответственный человек, всегда открытый по отношению к участникам праздника, чувствующий настроение аудитории. Задача ведущего — встретить и разместить (рассадить) гостей, придерживаться сценария, но в то же время быть готовым к его корректировке.

Явный признак плохой организации праздника и непрофессионализма ведущего — образование «групп по интересам», на которые разбивается коллектив, игнорируя усилия организаторов. Назойливый конферанс недопустим: ваши сотрудники собрались не для того, чтобы выполнять команды «массовика-затейника», а в первую очередь, чтобы интересно, весело отдохнуть в своем коллективе. Программа корпоративной вечеринки должна быть приятной и участие в ней — непринужденным для всех приглашенных.

Игры и конкурсы. После окончательного утверждения сценарного плана и определения количества конкурсов, игр и прочего необходимо установить, какой расходный материал и инвентарь требуются для их проведения. Оборудование для игровых мероприятий можно закупить либо взять в аренду у ивент-агентства.

Если неформальная встреча сотрудников организована с выездом на природу, конкурсы должны максимально использовать открытое пространство. В зависимости от возраста и физической формы участников рекомендуется включить в программу спортивные соревнования (например, футбол, баскетбол или гандбол). Команды лучше всего формировать из сотрудников крупных структурных подразделений (предположим, фронт-офис против бэк-офиса).

Наибольшее внимание рекомендуется уделить правильной организации и эффектности первых конкурсов на празднике. Они служат рекламой всей конкурсной программы, поэтому круг участвующих нужно определить заранее. Эти мероприятия не должны быть трудными, а тем более, изнурительными, тогда на протяжении всего праздника в «соревнования» можно вовлечь практически весь коллектив. После проведения четырех – пяти конкурсов внимание к этой части программы ослабевает, поэтому стоит чередовать их с выступлениями приглашенных артистов, спичами гостей и т. п. Командные и одиночные конкурсы тоже следует чередовать.

Уместно продумать вовлечение сотрудников в танцевальные номера. Эта программа должна учитывать вкусы и интересы всех приглашенных. Возможно проведение караоке с вручением призов или шуточных удостоверений — например, «поющий директор».

Банкет. Не рекомендуется удерживать участников за столом более 1,5 ч. Прием пищи и потребление напитков не должны быть самоцелью праздника! В то же время конкурсы, игры и соревнования не следует проводить менее чем через полчаса после того, как приглашенные приступили к трапезе — гостям нужно дать возможность продегустировать блюда и напитки.

После праздника. На следующий день после праздника (или на протяжении трех – четырех дней, если приглашенных было очень много) необходимо поблагодарить VIP-гостей за участие в нем (обязательно в письменной форме).

Завершающим аккордом торжества внутри компании станет корпоративная газета с «отчетом» о празднике (или видеофильм, файлы с фотографиями на сервере компании). Если съемки проводились сотрудниками самостоятельно, хорошим тоном в работе эйчара будет организация конкурса на самый удачный (веселый, курьезный) снимок.

Подготовительные работы к корпоративной вечеринке следует начинать не менее чем за два месяца до даты ее проведения. Заказ услуг «под ключ» в ивент-компании также нужно направлять заблаговременно — не менее чем за месяц до планируемого торжества. Хорошо организованное мероприятие надолго останется в памяти сотрудников как свидетельство заботы о них со стороны руководства, послужит стимулом к добросовестной коллективной работе и проявлению творчества, а также заметно повысит имидж компании.

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.


Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;


Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.


Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.


Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.


На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;


• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;


• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.


Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.


Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.

Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.

Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.

Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:


• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;


• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;


• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;


• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;


• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;


• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;


• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;


• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;


• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;


• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.


На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.


Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.


Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.


Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.

Что такое корпоратив

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.

Еще совсем недавно, лет 5 – 10 назад, проведение корпоратива было признаком успешности компании, для которой он организуется (мы говорим о нашей стране).

Но случился экономический кризис, значительно упали доходы компаний, фирм, организаций и т.д.

Вопрос экономии финансовых средств стал приоритетным, и проведение корпоративов также попало в категорию расходов, которые можно сократить. Мода на коллективные празднества как-то поугасла.

Поэтому молодые люди, которые только вступают в трудовые коллективы, зачастую не знают, что же такое корпоратив.

В этой статье вкратце вспомним, что же это такое.

Корпоратив – это …

Свое происхождение термин ведет от понятия «корпорация».

Перевод слова «корпорация» – «корпус, тело», но это никоим образом не имеет отношения к понятию «корпоратив». Данное мероприятие так называется потому, что организуется компаниями (корпорациями).

Для справки:

Таким образом, можно сделать вывод, что корпоратив – это мероприятие, проводимое руководством какой-либо компании для своих сотрудников.

Главная цель корпоративов – укрепление командного духа трудового коллектива, демонстрация значимости сотрудников в общем процветании компании, мотивация работников на добросовестную эффективную работу.

Виды корпоративов

Понятие «корпоратив» в широких массах трактуется довольно узко, подразумевается, что это увеселительное мероприятие, но это далеко не так.

Принято различать несколько видов корпоративов.

1. Праздничный, он же самый популярный и любимый среди сотрудников любого трудового коллектива. Поводом может служить любое событие: календарный праздник (главным из этого разряда, несомненно, является Новый год), юбилей или значимое достижение компании.

   Как правило, организуется как банкетное мероприятие (фуршет, застолье) с закусками и алкоголем в офисе компании, в кафе или ресторане, иногда – на природе.

2. Выезд на природу. Многие руководители организуют для своих сотрудников отдых на загородных базах отдыха или просто пикники на природе. Такой вид совместного отдыха сотрудников был популярен даже во времена СССР.

   

3. Спортивный корпоратив. Этот вид мероприятия подразумевает организацию спортивных соревнований (командных или индивидуальных).
4. Трудовой – коллектив собирается для уборки территории, сбора урожая, проведения субботника и т. д. Такие мероприятия не очень популярны среди сотрудников, так как проводятся во внерабочее время и без оплаты (к тому же работать нужно!).
5. Проведение тренингов или семинаров – также один из видов корпоративных мероприятий, призванный укрепить «коллективизм» и дать сотрудниками новые знания и навыки.
6. Тимбилдинг (командообразование) – мероприятия различного плана (культурные, соревновательные, обучающие), направленные на создание сплоченной команды сотрудников для повышения эффективности работы.

Праздничные корпоративы и как их организовать

Теперь в деталях поговорим о том виде корпоративов, который по душе основной массе сотрудников трудовых коллективов – о праздничных корпоративных мероприятиях.

1. Как организовать праздник, чтобы он понравился всем гостям:
   1. продумайте дату проведения. Так, например, корпоратив вечером 31 декабря обрадует далеко не всех членов коллектива, так как многие привыкли встречать Новый год среди родных и близких. Лучше, если праздничное мероприятие будет назначено вечером накануне выходного дня;
   2. определитесь со списком приглашенных. Возможно 3 варианта: либо только сотрудники компании, либо сотрудники с супругами (с подругой, другом), либо сотрудники + приглашенные лица (клиенты, поставщики, партнеры и т.д.);
   3. просчитайте, какой бюджет можно без ущерба для компании выделить на проведение корпоратива. Все остальные пункты подготовки мероприятия следует реализовывать исходя из выделенного бюджета;
   4. продумайте, кто займется организацией праздника: нанятая компания, специализирующаяся на проведении подобных мероприятий, или кто-то из ваших сотрудников;
   5. определитесь, будете ли приглашать профессионального ведущего, аниматора, диджея, музыкальную группу;
   6. выберите место проведения корпоратива (офис компании, кафе, ресторан, загородный клуб (база отдыха), поляна в лесу и т.д.);
   7. продумайте меню. Оно должно быть сытным, чтобы сгладить воздействие выпитого алкоголя на организм, но не чрезмерно плотным;
   8. определитесь со сценарием (тематическая вечеринка, традиционное застолье, наличие развлекательной программы).

   

2. Как сократить бюджет корпоратива без ущерба для результата:
   1. украшение помещения можно поручить сотрудникам компании, это дополнительно сплотит коллектив;
   2. если на празднике предполагается наличие ведущего, то для этой роли можно выбрать «нераскрученного» начинающего артиста (он и стараться будет лучше, и свои креативные идеи еще не все реализовал);
   3. приглашения можно разослать смс-рассылкой;
   4. сделать фотографии на память о празднике можно поручить кому-нибудь из сотрудников;
   5. вместо услуг диджея можно использовать плей-лист, подготовленный сотрудниками и аппаратурой кафе (ресторана);
   6. воспользоваться фуршетным вариантом проведения корпоратива (вместо традиционной рассадки гостей за столами).

Заключение

Развлекательный праздничный корпоратив – это оптимальный вариант для сплочения коллектива, для поднятия корпоративного духа, для сброса накопившейся усталости.

Воспользовавшись приведенными советами, вы сможете сделать настоящий праздник для своего коллектива.

Автор статьи: Елена Копейкина

Что такое корпоратив? Веселая вечеринка в кругу коллег? Развлечение в череде трудовых будней? Так может показаться на первый взгляд. Однако психологи и успешные бизнесмены имеют свой взгляд на роль и значение корпоратива.

С их точки зрения, корпоратив обладает мощной силой в деле формирования корпоративного духа. И при правильной организации, корпоративный праздник способен решить массу полезных для фирмы задач, сплотить коллектив, нацелить его на новые трудовые свершения.

Какие бывают корпоративы? Что служит поводом для их проведения? Зачем они нужны, и кто их придумал – об этом рассказывает статья сайта www.4banket.ru.

Из истории корпоративных праздников: эволюция развития

Корпоративный праздник в том виде, что знаком сегодня, появился в России в 90-е годы прошлого столетия. Так кажется. Но на самом деле, корпоративные праздничные традиции намного глубже и уходят своими корнями в доисторическую эпоху, когда первобытные охотники и земледельцы, собираясь у костра, отмечали удачную добычу или богатый урожай.

Без тренингов и тимбилдингов, это, тем не менее, был самый настоящий корпоратив, содержащий в себе: общность людей, объединенных одним делом, нацеленных на общий результат, мотивированных и сплоченных. Они праздновали совместную удачу, которая возникла, благодаря личному вкладу каждого члена коллектива. Чем не корпоратив?

Пройдет очень много столетий, прежде чем, корпоративное мероприятие обретет знакомую нам сегодня форму. Случилось это в позапрошлом веке в Америке и Европе. Успешные компании, в стремлении дальнейшего саморазвития, ввели «фирменную» традицию собирать своих сотрудников для совместного празднования значимых календарных дат и событий.

Было замечено, что такое времяпрепровождение сплачивает рабочий коллектив и является действенным инструментом для решения задач компании, выгодно ей и приносит реальную прибыль.

В России, в советскую эру, корпоративы, безусловно, существовали, но имели ярко выраженную политическую окраску. Когда СССР распался, исчезли и социалистические корпоративные традиции. Но их место недолго пустовало. Его заняли западные корпоративные наработки – сначала банкеты и презентации. Позже к ним присоединились тренинги и тимбилдинги.

Цели и задачи корпоратива

• Сплочение коллектива – главная цель корпоративного мероприятия.

Во время банкета, похода, в ходе спортивного соревнования, командной игры сотрудники раскрываются с неизвестной до этого стороны, лучше узнают друг друга. Неформальная обстановка способствует возникновению дружеских отношений между членами трудового коллектива.

На заметку: чтобы достичь этой цели, корпоратив должен быть в радость каждому его участнику и не восприниматься как «неизбежное зло».

• Информация для руководства.

Наблюдая за поведением своих сотрудников на корпоративе, руководство может лучше понять отношения внутри коллектива, выявить скрытых лидеров, оценить общий настрой своих подчиненных.

• Возможность сказать «спасибо».

При помощи корпоративного праздника, руководство может поблагодарить своих сотрудников за хорошую работу, за удачно проведенную сделку, дать почувствовать каждому, как он значим для компании.

Поводы для корпоратива

• День основания фирмы, предприятия.

Такой корпоратив может проводиться как ежегодно, так и раз в пять лет или в иные круглые, юбилейные даты. Это хороший повод подвести промежуточные итоги, озвучить планы развития, продемонстрировать конкурентам, клиентам и партнерам достижения предприятия, укрепить корпоративное чувство гордости за достигнутые свершения.

• Всенародные праздничные даты.

Отмечать Новый год, 8 Марта, 23 февраля всем коллективом хорошо для его психологического климата. Это – демонстрация заботы руководства о своих сотрудниках.

• Профессиональный праздник.

Отмечается ежегодно и сопровождается подведением итогов работы. Важным отличительным моментом этого вида корпоратива является обязательное стимулирование и поощрение лучших сотрудников.

• Семинары, конференции.

Это повод повысить профессиональную квалификацию сотрудников, получить обмен опытом.

Виды корпоративов

Повод для проведения корпоративного мероприятия диктует его вид. Все корпоративные мероприятия изначально можно поделить на две большие группы: банкетные и загородные.

К банкетным относятся:

• корпоративный банкет в ресторане или кафе;
• застолье в офисе, на территории компании;
• презентации — банкетный зал для торжества.

На заметку: банкеты – самый распространенный вид корпоративного праздника. Презентации ориентированы, большей частью, на потенциальных партнеров и клиентов.

К загородным относятся:

• командные спортивные и развлекательные игры, пикники, тимбилдинги на базе отдыха, на загородной площадке, в пансионате;
• тренинги, семинары – загородные отели, клубы. Стимулируют личностный рост работников, учат общению друг с другом, клиентами, начальством, помогают новичкам влиться в коллектив;
• экскурсии – познавательная альтернатива развлекательным банкетным вечеринкам.

На заметку: загородные корпоративы носят сезонный характер и проводятся, в основном, весной и ранней осенью.

В заключении: от www.4banket.ru: значение корпоративного мероприятия для микроклимата в коллективе трудно недооценить и невозможно переоценить. Главное организовать «правильный корпоратив» и правильно себя вести на этом «правильном мероприятии».

Недавно компания ADVANTSHOP провела чудесное мероприятие и организовала небольшой поход для своих сотрудников. Большая часть команды приняла участие и совершила прогулку на свежем воздухе ради посещения природных памятников.

Команда AdvantShop

Прогулка так всем понравилась и оставила море положительных впечатлений, что мы решили поделиться с вами рекомендациями по организации корпоративных мероприятий!

Корпоративные мероприятия – то, что призвано поднять командный дух и сплотить коллектив. Данный вид досуга особо полезен в крупных компаниях, где общение между людьми затруднено в связи с большой численностью, но при этом требуется сплоченная работа отделов. Необязательно каждое мероприятие называть корпоративным, ADVANTSHOP при организации последнего мероприятия назвал это «поездкой в незабываемое место», в которую позвал всех желающих.

Групповой чат AdvantShop

О том, зачем нужно проводить корпоративные мероприятия (называйте как угодно), сколько бюджета выделить и как выбрать место поговорим в этой статье.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

В качестве основных задач корпоративных мероприятий стоит выделить:

• сплочение коллектива и формирование командного духа;

• знакомство сотрудников между собой в условиях непринужденной обстановки

• разрешение межличностных конфликтов;

• создание благоприятной психологической атмосферы и повышение настроения работников компании;

• информирование для руководителей – во время корпоративов у руководителей появляется возможность понаблюдать за собственными сотрудниками, оценить их поведение, настроение, а также пообщаться лично;

• ознаменование достижений компании и её работников;

• возможность для руководителей поблагодарить своих сотрудников;

• возможность переключиться и отдохнуть – корпоративы помогают набраться энергии для выполнения грядущих проектов;

• живое общение. После пандемии covid-19 многие компании ушли на удалёнку и общение через экран стало частым явлением в коллективах, особенно в сфере IT. Удалённая работа не позволяет команде сплотиться так, как во время совместных посещений офиса. Корпоративные мероприятия помогут сгладить эту проблему, дадут сотрудникам приятный повод выйти и пообщаться.

Виды корпоративных мероприятий

Обучающие

Обучающие мероприятия направлены на обучение всех сотрудников компании. Они могут включать:

• корпоративные семинары;

• тренинги на тему корпоративной культуры, взаимодействия в коллективе, работе с персоналом и т.п.;

• конференции от ведущих сотрудников или приглашённых экспертов.

Деловые

Деловые мероприятия отличаются тем, что в основном это церемонии награждения, встречи с партнёрами, проведение официальных поздравлений и т.д. Основное, что должно быть на этих мероприятиях – выдержанный деловой стиль, который подчеркнёт важность всех участников.

Развлекательные

Развлекательные мероприятия это то, что все любят. К ним относят корпоративные вечеринки, выезды на природу – всё, что связано с отдыхом и не вынуждает сотрудников лишний раз заниматься умственной деятельностью.

Развлекательные мероприятия улучшают общее психологическое состояние сотрудников, помогают наладить контакты и весело провести досуг.

Интеллектуальные

Не путайте данный вид мероприятий с обучающими. Интеллектуальные мероприятия больше относятся к подвиду развлекательных мероприятий, только в данном случае мероприятие направлено на личностное развитие каждого сотрудника. Это может быть:

• совместный выезд на экскурсию; 

• поход в галерею или музей;

• посещение интеллектуальных игр-квизов; 

• посещение мастер-классов смешанных направлений – обучение+досуг, например: гончарная мастерская, художественная мастерская, кулинарный мастер-класс и т.п.

Данный вид мероприятий не так расслабляет, как развлекательные корпоративы, но тоже по своему хорош. Особенно нравится тем, кто любит открывать для себя что-то новое.

Как определиться с мероприятием для своей команды

Выбор вида корпоративного мероприятия может вызвать затруднения, особенно если вы решите посоветоваться с командой (спрашивая толпу невозможно прийти к единому мнению). 

Правильного подхода в выборе мероприятия нет, для каждой компании он индивидуален. Всё зависит от степени активности и занятости сотрудников. Тем, кто постоянно работает, могут не понравится обучающие и интеллектуальные мероприятия, других может не заинтересовать выезд на природу – здесь не угадаешь.

Лучший совет: подбирая корпоративное мероприятие, не делайте его посещение обязательным. В таком случае вы соберете только заинтересованных сотрудников. 

Если же очень нужно вовлечь максимальное количество людей, лучше обратите внимание на развлекательные мероприятия, так как они, обычно, вызывают меньше отторжения. 

Как рассчитать бюджет для корпоративного мероприятия

Расчёт бюджета для мероприятия проводится постепенно:

1. Определитесь с форматом мероприятия: каким оно будет, на что нацелено и где может проходить?

2. Исходя из формата мероприятия составьте примерный список того, что вам понадобится для его организации.

3. Составьте список участников.

4. Определите границы бюджета.

5. Составьте смету расходов. Сюда поместите все расходы, на которые могут быть затрачены денежные средства. 

6. Согласуйте бюджет.

Если затраты на мероприятие выходят больше ожидаемых, то далее мы приведём несколько способов, которые помогут вам сэкономить:

1. Аренда, программа и прочие основные расходы. На них можно сэкономить, а вот на мелочах – шарики, открыточки, фотограф, – нельзя. Если помещение будет меньше на несколько метров или немного дальше от метро – это не так испортит впечатление, как отсутствие праздничной обстановки.

2. Исключите алкоголь или уменьшите его количество. Закупка алкоголя требует более крупных затрат чем закупка сока или воды. К тому же, пропаганда здорового образа жизни сейчас цветёт, возможно, большая часть сотрудников будут рады такому раскладу. Если же ваша команда не поддерживает отдых без алкогольных напитков, вы можете предложить им закупиться самостоятельно.

3. Ориентируйтесь на дни проведения мероприятия – в праздники и выходные всегда дороже.

4. Скидки от подрядчиков. Если вы частный клиент или делаете крупную закупку, то можно попробовать сторговаться.

Как обеспечить качественное проведение корпоративного мероприятия

Первое правило, которое стоит запомнить – не переживайте. Организовывая всеобщее мероприятие мы часто желаем, чтобы всё прошло идеально и воспринимаем неудачи близко к сердцу. 

Стоит запомнить, сколько людей – столько и мнений. Как бы вы не старались организовать всё от начала и до конца, найдутся те, кому что-то не понравится и исправить это не в ваших силах. 

Чтобы мероприятие прошло хорошо вам нужно всего лишь:

1. Чётко распределить тайминг и заранее оговорить условия с подрядчиками, чтобы не было часовых опозданий со стороны ведущего или холодных блюд. 

2. Участники мероприятия должны прийти добровольно, если вы кого-то потащите «силой», не удивляйтесь недовольству со стороны этих людей.

3. Внимательно отнеситесь к подбору времени старта и окончания мероприятия. Нелестно, если половина участников покинет вас через час после начала, потому что маршрутные автобусы скоро перестанут ходить.

4. Примените идейный подход. Самое основное на мероприятии это его программа, её нужно продумать творчески, отталкиваясь от целей мероприятия. Чем интереснее программа, тем лучше сработает корпоративное мероприятие.

Вывод

Корпоративные мероприятия – то необходимое, что должно проводиться в каждой организации. Порой сотрудникам нужно окунуться в неформальное общение с коллегами, чтобы в будущем улучшить свою работу с ними. 

Планируя провести корпоративное мероприятие, отталкивайтесь от основных целей, которые требуется достичь внутри компании, и желаний ваших сотрудников. 

В идеале организовывайте несколько крупных мероприятий в год и все разных видов. Не стоит зацикливаться только на развлекательных или деловых мероприятиях. Людям быстро надоедает однообразие, да и вам будет сложно каждый раз придумывать развлечение для толпы. 

Зачастую компании проводят лишь два развлекательных мероприятия в год: новогоднее и летнее, а остальные корпоративы устраивают других типов: деловые, интеллектуальные, обучающие. 

Стоит помнить, что одних корпоративов для успешного взаимодействия команды мало. Чтобы лучше понимать, как мыслят ваши сотрудники и предугадывать их потребности, советуем послушать подкаст «Авоська опыта». В нём обсуждают не только работу с коллективом, но и то, как привести компанию к успеху.