Корпоративный праздник компании

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

Основная цель корпоратива – повысить мотивацию и лояльность сотрудников к компании, улучшить эмоциональную составляющую среди работников.

Наталья Ильичева — директор по развитию RR-агентства Идеи&Решения

«Так как креативность мы считаем базовой компетенцией PR-специалиста, то мы стараемся планировать необычные корпоративы. Просто корпоратив в стиле «посидеть в кафе» – не наш формат.

В основе всегда для нас смысл и идея. Мы называем это концепцией. Это может быть что угодно: от новогоднего «вечерника» в бывшем пионерском лагере до квеста по городу с катанием на лошадях и дискобатлом. Долгое время мы в концепт укладывали капустники, организованные сотрудниками компании с подготовкой сценариев, костюмов, репетициями.

Здесь хорошо включались как соревновательный дух так и традиции командообразования. Сейчас капустники ушли, но в новогоднее, как и в любое другое наше корпоративное мероприятие мы обязательно закладываем элементы тимбилдинга. Это позволяет сплотить людей, подружиться, ввести новых сотрудников.

Есть и еще один нюанс. За организацию новогоднего корпоратива у нас всегда отвечает новый сотрудник компании. Обычно это человек в статусе ассистента PR-менеджера. На этом мероприятии он учится планировать эвенты, договариваться и контролировать подрядчиков, вести учет финансов и пр.

Таким образом, мы получаем не только сплочение коллектива и позитивные эмоции от новогоднего праздника, но и обученного сотрудника, которого мы уже в дальнейшем сможем начать привлекать к более сложным проектам»

Татьяна Попова — директор по персоналу логистической компании «ДАКСЕР»

«Новогодний корпоратив – это наше традиционное мероприятие, которое будет проводиться вот уже 11-й раз. Сотрудники очень ждут этого события, поскольку для некоторых из них – это единственная возможность лично встретиться и познакомиться друг с другом, посмотреть, как изменились коллеги, а также лично пообщаться на многие темы.

Формат мероприятия долгое время не менялся: мы выезжали на целый день за город в какой-нибудь чудесный дом отдыха или пансионат. Первая часть была спортивная и состояла из разных активностей: веревочный курс, Форт Боярд, надувные аттракционы, конкурсы на меткость, падения с вышки. Затем все собирались на праздничный новогодний ужин с развлекательной программой.

Сейчас мы немного изменили формат и стали проводить новогодний корпоратив в московских отелях. Но от этого праздник не стал тусклее. Очень приветствуются творческие номера и выступления наших сотрудников».

Светлана Белодед — руководитель отдела по работе с персоналом QBF

«В прошлом году мы организовали необычное предновогоднее мероприятие перед корпоративом, пригласив Деда Мороза и Снегурочку прямо в московский офис. Точнее сказочными персонажами нарядились сотрудники компании, чтобы выполнить простую задачу – раздать подарки коллегам и их детям.

Первым мы дарили кружку с фирменным логотипом и чай «Stop stress». Вторым – познавательные несладкие подарки: головоломки или книги. Мы старались надолго не отвлекать специалистов от трудовых обязанностей, но при этом создать атмосферу праздника. Инициатива коллегам очень понравилась, так что в этом году планируем снова позвать сказочных персонажей для раздачи подарков»,

Екатерина Васильева — директор по работе с людьми Росгосстрах Банка

«В этом году мы приняли новую стратегию компании. Вместе с новой стратегией появились новые задачи, направления, и, конечно, новая команда (почти половина текущей численности персонала – это новички, принятые в банк в 2019 году). Поэтому и Новый год в этом году будет новым по-особенному.

Главная задача этого новогоднего праздника – командообразование. Важно познакомить сотрудников друг с другом и представить недавно созданные подразделения банка и основных руководителей, сплотить команду и направить на достижение целей. Кроме этого, новогоднему мероприятию задана особая тематика, которая неразрывно связана с новой стратегией банка, трансформацией бизнеса и стремительным движением вперед».

Александр Бочкин — генеральный директор «Инфомаксимум»

«С самого основания компании у нас принято отмечать Новый год на природе — это не только выход из привычных будней, но и отличная возможность узнать друг друга поближе.

Кататься на санках с горки, лепить снеговиков, слушать песни под гитару у камина и просто общаться в дружеской атмосфере — это про нас. Фишка корпоративов — в мероприятиях для укрепления командного духа! Веревочный курс, полоса препятствий, квест, эстафеты — и даже мороз не страшен! Главное, к чему мы стремимся — атмосфере семейности и единства».

Татьяна Сергеева — директор по персоналу МКК «Ваш инвестор»

«Корпоративный вечер – это наша добрая традиция. Обычно мы выбираем определенную концепцию вечера. В прошлом году у нас был «Оскар» — весь вечер был выдержан в едином стиле – красная дорожка, вечерние платья у женщин и костюмы с бабочками у мужчин. До мероприятия тоже была подготовка – снимались короткометражные фильмы по мотивам наших корпоративных историй.

В этих фильмах сотрудники компании были актерами, а на праздничном вечере мы смотрели эти фильмы и вручали статуэтки «Оскар», как положено, во всех номинациях. В этом году наше корпоративное мероприятие пройдет в стиле «Коммунальная квартира» — всё будет душевно и по-свойски, никакого дресс-кода.

Важно, что корпоративные мероприятия для наших сотрудников бесплатные – компания берет на себя все расходы по подготовке и проведению. Также на предновогоднем вечере мы обязательно поздравляем всех сотрудников и вручаем подарки лучшим сотрудникам по итогам года. В этом году отметим тех, кто достиг высоких успехов в течение года, денежными премиями, а лучших из лучших – 26 человек – наградим зарубежными поездками. Кроме того, для нас уже стало доброй традицией поздравлять детей сотрудников – ежегодно дарим им сертификаты в детский магазин»

Катерина Гаврилова — генеральный директор рекрутингового агентства DigitalHR

«Новогодний корпоратив в нашей команде — это душевный праздник, где мы подводим итоги года и обмениваемся подарками. В итогах года отмечаем, какие клиенты пришли в текущем году, сколько вакансий закрыли рекрутеры, с какими нестандартными кейсами столкнулись. А обмениваясь подарками, завершаем Тайного Санту длиною в месяц. В первую неделю декабря проводим онлайн-жеребьевку, назначаем дату финального обмена подарками, а до этого срока можно тайно подкидывать коллегам всякие милые подарки, конфетки-открыточки»

Татьяна Чаркина — руководитель направления по внутрикорпоративным коммуникациям «Инфосистемы Джет»

«В «Инфосистемы Джет» новогодние корпоративы – это тематические праздники. Каждый год мы выбираем разные форматы и сюжеты: киберпанк-турнир, рок-опера, шабаш-шоу. При этом никогда не ограничиваемся «коробочными» вариантами представлений, которые предлагают большинство подрядчиков.

Мы стараемся отбрасывать стереотипы и пропускаем каждую идею через призму нашей корпоративной культуры: добавляем в шоу понятные только нашим коллегам «фишки» и активно задействуем сотрудников – они выступают на сцене наравне с профессиональными актерами и музыкантами. Тем самым мы не только даем коллегам возможность реализовать свой творческий потенциал, но и проводим очень эффективный тимбилдинг.

Кстати, в новогоднем шоу участвует даже руководство компании! Каждый год они выбирают уникальные тематические костюмы и выходят на сцену, чтобы поздравить сотрудников и отметить лучших по итогам года. А после гуляют по залу и фотографируются со всеми желающими. Это очень сплачивает коллектив и нивелирует эффект «стеклянной двери».

Громкое награждение лучших из лучших – одна из наших главных новогодних традиций. Причем победителей определяют не только директора – проголосовать за кого-то из коллег может каждый сотрудник компании! «Народное» голосование – действительно рабочий и очень полезный мотивационный инструмент, поскольку выиграть в нем может даже рядовой сотрудник, напрямую не взаимодействующий с директорами. Выйти на сцену перед 2000 человек, получить крутой гаджет и сделанную на заказ статуэтку всегда приятно и почетно»

Ирина Чиркова — руководитель департамент продвижения и интернет-маркетинга Объединенной Аутсорсинговой Компании

«Корпоратив – это не просто праздник, а целая составляющая культуры компании. Объясню на нашем примере. ОАК является современной организацией, по каждому направлению мы всегда стремимся внедрить технологии, тренды, которые повышают эффективность. В call-центр – обновленное ПО для организации виртуального офиса, в интернет-маркетинг – ботов и т.д. Именно поэтому классический (назовем его так) вариант организации корпоративного праздника нам не совсем подходит. Хочется драйва.

Поэтому в этом году мы рассматриваем разные варианты, связанные с каким-то интересным действием:

1. Квест, в котором могут одновременно принять участие более 100 человек. Это не разделение по комнатам с тематическими загадками: выбраться из помещения, открыть сейф и т.д. Формат немного напоминает Форд Боярд, здесь важна командная игра, после которой можно отметить победу и ознаменовать ей наступление нового года.

2. Боулинг. Как бы ни показался такой вариант банальным, речь идет про турнир с профессиональным ведущим, который легко пробудит соревновательный дух среди сотрудников.

3. Творческая вечеринка. Фишка такого формата в том, что не нужно иметь специального образования, чтобы нарисовать красивую картину. Все мероприятие сопровождают профессиональные художники-ведущие, которые помогают каждому участнику. Кстати, есть разные варианты сценария: каждый рисует свою картину или компания делится на группы и рисует общую картину. Последний вариант значительно веселей приходит и сплачивает команду. Безусловно все сопровождается легкими (или нет) напитками, фуршетом, который легко может перейти в празднование наступления Нового года. Тематику картин стоит выбрать соответствующую.

Вот несколько вариантов, которые безусловно подарят новые эмоции и легко заменят уже приевшийся стандартный формат корпоратива».

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.


Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;


Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.


Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.


Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.


На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;


• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;


• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.


Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.


Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.

Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.

Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.

Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:


• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;


• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;


• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;


• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;


• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;


• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;


• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;


• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;


• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;


• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.


На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.


Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.


Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.


Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.

Чтобы корпоратив прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

2 // Пенная вечеринка

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

4 // Фестиваль красок Холи

Главное условие — не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

7 // Брэйн-ринг

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

8 // Игра «Угадай мелодию»

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

9 // «Большая монополия»

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

11 // Интерактивное научное шоу

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым — интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном — и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских — барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол — составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

22 // В духе советских времен

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» — все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com»!

Недавно компания ADVANTSHOP провела чудесное мероприятие и организовала небольшой поход для своих сотрудников. Большая часть команды приняла участие и совершила прогулку на свежем воздухе ради посещения природных памятников.

Команда AdvantShop

Прогулка так всем понравилась и оставила море положительных впечатлений, что мы решили поделиться с вами рекомендациями по организации корпоративных мероприятий!

Корпоративные мероприятия – то, что призвано поднять командный дух и сплотить коллектив. Данный вид досуга особо полезен в крупных компаниях, где общение между людьми затруднено в связи с большой численностью, но при этом требуется сплоченная работа отделов. Необязательно каждое мероприятие называть корпоративным, ADVANTSHOP при организации последнего мероприятия назвал это «поездкой в незабываемое место», в которую позвал всех желающих.

Групповой чат AdvantShop

О том, зачем нужно проводить корпоративные мероприятия (называйте как угодно), сколько бюджета выделить и как выбрать место поговорим в этой статье.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

В качестве основных задач корпоративных мероприятий стоит выделить:

• сплочение коллектива и формирование командного духа;

• знакомство сотрудников между собой в условиях непринужденной обстановки

• разрешение межличностных конфликтов;

• создание благоприятной психологической атмосферы и повышение настроения работников компании;

• информирование для руководителей – во время корпоративов у руководителей появляется возможность понаблюдать за собственными сотрудниками, оценить их поведение, настроение, а также пообщаться лично;

• ознаменование достижений компании и её работников;

• возможность для руководителей поблагодарить своих сотрудников;

• возможность переключиться и отдохнуть – корпоративы помогают набраться энергии для выполнения грядущих проектов;

• живое общение. После пандемии covid-19 многие компании ушли на удалёнку и общение через экран стало частым явлением в коллективах, особенно в сфере IT. Удалённая работа не позволяет команде сплотиться так, как во время совместных посещений офиса. Корпоративные мероприятия помогут сгладить эту проблему, дадут сотрудникам приятный повод выйти и пообщаться.

Виды корпоративных мероприятий

Обучающие

Обучающие мероприятия направлены на обучение всех сотрудников компании. Они могут включать:

• корпоративные семинары;

• тренинги на тему корпоративной культуры, взаимодействия в коллективе, работе с персоналом и т.п.;

• конференции от ведущих сотрудников или приглашённых экспертов.

Деловые

Деловые мероприятия отличаются тем, что в основном это церемонии награждения, встречи с партнёрами, проведение официальных поздравлений и т.д. Основное, что должно быть на этих мероприятиях – выдержанный деловой стиль, который подчеркнёт важность всех участников.

Развлекательные

Развлекательные мероприятия это то, что все любят. К ним относят корпоративные вечеринки, выезды на природу – всё, что связано с отдыхом и не вынуждает сотрудников лишний раз заниматься умственной деятельностью.

Развлекательные мероприятия улучшают общее психологическое состояние сотрудников, помогают наладить контакты и весело провести досуг.

Интеллектуальные

Не путайте данный вид мероприятий с обучающими. Интеллектуальные мероприятия больше относятся к подвиду развлекательных мероприятий, только в данном случае мероприятие направлено на личностное развитие каждого сотрудника. Это может быть:

• совместный выезд на экскурсию; 

• поход в галерею или музей;

• посещение интеллектуальных игр-квизов; 

• посещение мастер-классов смешанных направлений – обучение+досуг, например: гончарная мастерская, художественная мастерская, кулинарный мастер-класс и т.п.

Данный вид мероприятий не так расслабляет, как развлекательные корпоративы, но тоже по своему хорош. Особенно нравится тем, кто любит открывать для себя что-то новое.

Как определиться с мероприятием для своей команды

Выбор вида корпоративного мероприятия может вызвать затруднения, особенно если вы решите посоветоваться с командой (спрашивая толпу невозможно прийти к единому мнению). 

Правильного подхода в выборе мероприятия нет, для каждой компании он индивидуален. Всё зависит от степени активности и занятости сотрудников. Тем, кто постоянно работает, могут не понравится обучающие и интеллектуальные мероприятия, других может не заинтересовать выезд на природу – здесь не угадаешь.

Лучший совет: подбирая корпоративное мероприятие, не делайте его посещение обязательным. В таком случае вы соберете только заинтересованных сотрудников. 

Если же очень нужно вовлечь максимальное количество людей, лучше обратите внимание на развлекательные мероприятия, так как они, обычно, вызывают меньше отторжения. 

Как рассчитать бюджет для корпоративного мероприятия

Расчёт бюджета для мероприятия проводится постепенно:

1. Определитесь с форматом мероприятия: каким оно будет, на что нацелено и где может проходить?

2. Исходя из формата мероприятия составьте примерный список того, что вам понадобится для его организации.

3. Составьте список участников.

4. Определите границы бюджета.

5. Составьте смету расходов. Сюда поместите все расходы, на которые могут быть затрачены денежные средства. 

6. Согласуйте бюджет.

Если затраты на мероприятие выходят больше ожидаемых, то далее мы приведём несколько способов, которые помогут вам сэкономить:

1. Аренда, программа и прочие основные расходы. На них можно сэкономить, а вот на мелочах – шарики, открыточки, фотограф, – нельзя. Если помещение будет меньше на несколько метров или немного дальше от метро – это не так испортит впечатление, как отсутствие праздничной обстановки.

2. Исключите алкоголь или уменьшите его количество. Закупка алкоголя требует более крупных затрат чем закупка сока или воды. К тому же, пропаганда здорового образа жизни сейчас цветёт, возможно, большая часть сотрудников будут рады такому раскладу. Если же ваша команда не поддерживает отдых без алкогольных напитков, вы можете предложить им закупиться самостоятельно.

3. Ориентируйтесь на дни проведения мероприятия – в праздники и выходные всегда дороже.

4. Скидки от подрядчиков. Если вы частный клиент или делаете крупную закупку, то можно попробовать сторговаться.

Как обеспечить качественное проведение корпоративного мероприятия

Первое правило, которое стоит запомнить – не переживайте. Организовывая всеобщее мероприятие мы часто желаем, чтобы всё прошло идеально и воспринимаем неудачи близко к сердцу. 

Стоит запомнить, сколько людей – столько и мнений. Как бы вы не старались организовать всё от начала и до конца, найдутся те, кому что-то не понравится и исправить это не в ваших силах. 

Чтобы мероприятие прошло хорошо вам нужно всего лишь:

1. Чётко распределить тайминг и заранее оговорить условия с подрядчиками, чтобы не было часовых опозданий со стороны ведущего или холодных блюд. 

2. Участники мероприятия должны прийти добровольно, если вы кого-то потащите «силой», не удивляйтесь недовольству со стороны этих людей.

3. Внимательно отнеситесь к подбору времени старта и окончания мероприятия. Нелестно, если половина участников покинет вас через час после начала, потому что маршрутные автобусы скоро перестанут ходить.

4. Примените идейный подход. Самое основное на мероприятии это его программа, её нужно продумать творчески, отталкиваясь от целей мероприятия. Чем интереснее программа, тем лучше сработает корпоративное мероприятие.

Вывод

Корпоративные мероприятия – то необходимое, что должно проводиться в каждой организации. Порой сотрудникам нужно окунуться в неформальное общение с коллегами, чтобы в будущем улучшить свою работу с ними. 

Планируя провести корпоративное мероприятие, отталкивайтесь от основных целей, которые требуется достичь внутри компании, и желаний ваших сотрудников. 

В идеале организовывайте несколько крупных мероприятий в год и все разных видов. Не стоит зацикливаться только на развлекательных или деловых мероприятиях. Людям быстро надоедает однообразие, да и вам будет сложно каждый раз придумывать развлечение для толпы. 

Зачастую компании проводят лишь два развлекательных мероприятия в год: новогоднее и летнее, а остальные корпоративы устраивают других типов: деловые, интеллектуальные, обучающие. 

Стоит помнить, что одних корпоративов для успешного взаимодействия команды мало. Чтобы лучше понимать, как мыслят ваши сотрудники и предугадывать их потребности, советуем послушать подкаст «Авоська опыта». В нём обсуждают не только работу с коллективом, но и то, как привести компанию к успеху. 

Улыбка, рукопожатие и беседа о пустяках на корпоративной вечеринке могут значить в развитии карьеры больше, чем несколько лет упорного труда. Приличествующая событию раскованность позволяет участникам подобных торжеств продемонстрировать собственный потенциал безотносительно позиции в корпоративной иерархии, а также способствует лучшему взаимопониманию и единению команды.

На работу как на праздник

Впрочем, связывать понятие корпоративный праздник с такими понятиями, как развитие карьеры, высвобождение скрытого потенциала, team building, скорее свойственно западной культуре менеджмента. В западной системе взаимоотношений, где развиты индивидуализм и дистанция в общении, корпоративный праздник — основной инструмент сближения команды, с помощью которого люди лучше узнают друг друга, налаживают более тесные личные контакты и в целом решают проблему нехватки общения.

В русской культуре социальное общение всегда преобладало над профессиональным: сотрудники российских компаний общаются постоянно, и скорее встает вопрос, каким образом заставить их тратить рабочее время на выполнение непосредственных трудовых обязанностей, а не на построение социальных отношений. Западные топ-менеджеры отмечают, что даже в условиях строгих западных регламентов российский персонал умудряется существовать в комфортной для него форме.

Поэтому пока на Западе тратят массу усилий на воспитание корпоративного патриотизма, в России в этом смысле полагаются на случай, не вполне понимая, что при правильной организации и правильном отношении персонала корпоративный праздник может стать весьма эффективным инструментом корпоративной политики.

В отличие от западного мира, российский менеджмент не стремится к тщательной подготовке корпоративных торжеств. Чаще всего корпоративная вечеринка в России — стихийная необходимость, вызванная наступлением Нового года или Дня рождения компании, а не часть целостной системы управления компанией. Результатом такого подхода являются корпоративные сборища, которые в целом воспроизводят модель неорганизованного общения между сослуживцами. При этом их главным элементом становится братание на почве совместного потребления алкоголя.

Корпоративный праздник как обряд инициации

На самом деле организация корпоративного торжества позволяет одновременно решить несколько задач — мотивировать сотрудников, поддержать их корпоративный дух и обеспечить положительное отношение к новым инициативам менеджмента.

Вечеринка с богатой культурной программой и подарками — сильный мотивационный инструмент, закаляющий корпоративный дух в огне общего веселья. После таких мероприятий сотрудники начинают больше ценить свою компанию, происходит их самоидентификация с компанией.

В этом смысле корпоративное торжество сродни обряду инициации традиционных культур. В компании, если она правильно выстроена, помимо наличия иерархии, организационной структуры, статусов и функций должно быть четкое понимание единства по отношению к общим целям и задачам, общей системе ценностей. Иначе говоря, несмотря на сложную внутреннюю организацию компании, всегда есть нечто большее, по отношению к чему она едина.

Корпоративный праздник в идеале выполняет функцию объединения сотрудников, являясь символом недолгого, но запоминающегося торжества демократии. Бокал шампанского, выпитый с боссом, психологически не менее важен, чем материальное поощрение. Конечно, премии и бонусы тоже доставляют удовольствие, но ничто не заменит корпоративной вечеринки, в ходе которой даже самые скромные сюрпризы дают гораздо больший эффект.

Дополнительный инструмент повышения мотивации персонала — использование при подготовке праздника творческого потенциала сотрудников компании. Вовлекая в подготовительный процесс людей, которым подготовка к празднику доставляет удовольствие, но не является их должностными обязанностями, можно добиться у этих людей сильнейшего ощущения идентичности компании.

Корпоративный праздник как элемент внутреннего PR

Корпоративный праздник также может являться инструментом, с помощью которого в той или иной мере возможно продвижение или поддержание среди сотрудников необходимых компании ценностей.

Пока лишь некоторые компании совмещают приятное с полезным, комбинируя празднество с элементами корпоративного тренинга, где новые идеи доносятся до персонала не через распорядительные документы, а в более легкой, неформальной форме. Такая форма подачи придает идеям позитивную окраску и обеспечивает их поддержку сотрудниками компании. Эффект основан на психологическом заряжении эмоциональным состоянием коллектива во время корпоративного торжества.

Инструментами, способствующими внедрению или поддержанию в компании определенных ценностей, могут служить озвучиваемые в течение праздника тексты поздравлений, украшающие праздничное помещение плакаты и лозунги. Вручение корпоративных подарков и выбор лучших сотрудников в различных номинациях — также показательные корпоративные церемониалы.

Важно, чтобы декларируемые принципы не противоречили друг другу. Так, украшающий офис огромный плакат «Клиент всегда прав» вряд ли поддержит идеологию компании, если на корпоративной вечеринке менеджмент вручает сотрудникам шуточный приз «За работу с самым гнусным клиентом».

Маскарад, фарс, трагикомедия

Вне зависимости от того, шикарный это выход в свет или скромная вечеринка в собственном офисе, важно изначально определить идею и основные параметры корпоративного праздника. Торжество, выдержанное в определенной стилистике, способствует тому, чтобы люди искренне веселились, не превращая праздник в банальную пьянку. Разумеется, на вечеринке должны присутствовать юмор и неформальный стиль, но развязность недопустима, поскольку корпоративный праздник — прежде всего деловое мероприятие.

Выбор стиля мероприятия — задача не из легких, поскольку чем больше участников объединяет корпоративная вечеринка, тем больше разных вкусов, стилей и статусов приходится принимать во внимание организаторам. Не существует стандартной модели корпоративного торжества, поскольку в разных компаниях работают разные люди, и то, что годится для одного коллектива, не подойдет для другого.

Очевидно, например, что IT-компании отличаются от FMCG-компаний, и это обстоятельство нельзя не принимать во внимание при организации корпоративных торжеств: компьютерщиков, скорее всего, обидит приглашение на вечеринку в пятизвездочный отель с непременным условием быть в смокингах.

Кроме того, важно понимать, что коллектив компании также неоднороден: для кого-то факт предстоящего участия в корпоративной вечеринке, предполагающей появление в специальных туалетах, длинных платьях и смокингах, — не только радость, которую человек связывает с компанией, но и мотивирующий фактор: «Престижно работать в компании, где принято приходить на праздник в смокингах». А определенный тип людей будет воспринимать тот же самый факт как некую дополнительную нагрузку и раздражение: «Мало всего остального, надо еще думать, в чем идти на вечеринку».

Ожидание праздника

Конечно, не бывает идеальных корпоративных праздников, вызывающих всеобщее одобрение, и нужно быть готовым к тому, что недовольные останутся в любом случае. Однако если праздник организован правильно, число довольных будет значительно больше, а психологический и экономический эффект от мероприятия с лихвой окупит любые затраты.

Создать ощущение неповторимого праздника — одна из самых благородных задач, которую можно перед собой поставить. Корпоративный праздник, от души подаренный людям или созданный вместе с ними, обеспечит их лояльность и станет началом хорошей традиции незабываемых вечеринок в компании. 

Праздник должен быть продуманным

Ольга Чернышова,

директор PR-агентства Boyden Consulting

На мой взгляд, корпоративный праздник будет успешным и результативным, если организаторы действительно вкладывают душу в то, что они делают, и пытаются максимально вовлечь в процесс сотрудников компании.

В этом смысле интересен пример компании Coca-Cola, где ежегодно проходит День семьи. Как правило, праздник организуется на заводах компании, сотрудниками которых являются люди разных социальных уровней, начиная от топ-менеджмента и заканчивая рядовыми сотрудниками. Все эти люди должны быть проникнуты единым корпоративным духом, поэтому в какие-то моменты важно напомнить им, что каждый из них является пусть маленькой, но очень важной частью огромной корпорации. И не менее важно, чтобы это осознавали семьи сотрудников.

День семьи — своеобразный день открытых дверей компании, возможность для членов семей персонала увидеть, где и как работают их муж или жена, отец или мать. Это действительно очень важно для сотрудников компании: достаточно видеть, с какой гордостью они показывают родным свои рабочие места, демонстрируют результаты своего труда, сажают своих детей в фирменные грузовики. 

Несколько лет назад мероприятие проводилось следующим образом: праздник состоял из нескольких частей. В первую очередь для всех желающих были организованы экскурсии по заводу, причем экскурсантам показывали не только производственный блок, но также офисные помещения, столовую, медицинский пункт — все, что является частью рабочей жизни сотрудников компании.

После этого руководство компании публично отметило работу отдельных сотрудников, причем такие похвалы были особенно приятны, потому что происходили в присутствии членов семей. Далее последовала развлекательная программа, спортивные или околоспортивные мероприятия. Все закончилось пикником, поскольку дело происходило летом и на открытом воздухе. В течение всего праздника действовала секция для детей, куда были приглашены клоуны, детям вручались корпоративные подарки с брэндом Coca-Cola. 

Естественно, подготовка ко Дню семьи началась за несколько месяцев до мероприятия. В компании был создан рабочий штаб, в который вошли люди из разных отделов, ответственные за различные части мероприятия. Как всегда, большая роль была отведена отделу кадров; активно участвовали отдел по связям с общественностью, который продумывал концепцию праздника и выступал консолидирующей силой; отдел маркетинга, который привлекал компании, профессионально занимающиеся организацией праздников, и отвечал за техническое обеспечение мероприятия; отдел безопасности и представители производства, потому что некоторые части мероприятия проходили на складских или производственных территориях.

Разумеется, это не самый типичный пример. Существуют небольшие компании, которые не могут себе позволить самостоятельно организовывать корпоративные праздники, но уделяют большое внимание персоналу, понимают значимость подобных мероприятий. В этом случае имеет смысл доверить организацию корпоративных торжеств компаниям, которые занимаются этим профессионально и отлично понимают, что корпоративный праздник — не просто проходное мероприятие с участием модного музыкального коллектива.

Наш опыт показывает, что только продуманные корпоративные вечеринки дают результат. Должно быть продумано все, начиная с общей креативной идеи и вариантов вовлечения сотрудников и заканчивая четкой организацией мероприятия. С этой точки зрения показателен пример корпоративного праздника, организованного Виктором Крамером для сотрудников одной из петербургских компаний. 

Вечеринку устраивали за кулисами театра «Балтийский дом», в этот вечер всем сотрудникам компании предлагалось стать звездами. С самого начала гостей настраивали на «звездный» лад: при входе в театр их встречала толпа поклонников, которые щелкали фотоаппаратами и пытались взять у них интервью.

После общего сбора гостей праздника через закулисную часть проводили в карман сцены, перед ними торжественно распахивались металлические ворота, открывая сцену с расположенными на ней накрытыми столами и опущенными над столами софитами. Как только гости делали шаг по направлению к сцене, она начинала вращаться под музыку, софиты поднимались вверх, после чего оттуда опускалась огромная люстра. Место «звезд» — сцена, поэтому именно на ней происходила основная часть праздника, зрительный зал был закрыт тяжелым занавесом. 

С четырех сторон сцены работали концертные площадки с приглашенными артистами, но была выдержана основная идея вечеринки — возможность взглянуть на себя и своих коллег в необычных «звездных» ролях. Задолго до праздника организаторы встречались с руководством и сотрудниками, вместе вспоминали интересные истории из жизни компании, писали сценарий, в котором проигрывались анекдоты и хохмы, понятные только персоналу компании, с сотрудниками заранее готовились художественные номера для праздника. Это очень трогательно, когда свои вдруг выходят и исполняют танец из «Кармен», или поют, или разыгрывают спектакль в стиле «Федота-стрельца» с текстами, написанными президентом компании!

Или такой момент: во время танцев устраивался стоп-кадр, когда все, кто в данный момент находился на танцевальной площадке, отправлялись в гримерки, переодевались и торжественно возвращались обратно в карнавальных костюмах. К концу вечеринки все гости были костюмированы. Естественно, организаторы заранее выясняли все размеры и заказывали костюмы в прокате. 

Это лишь два варианта проведения корпоративных торжеств: в первом случае упор был сделан на организаторских моментах, во втором — на изначально удачной креативной идее праздника. И в том, и в другом случае по результатам вечеринок организаторы получили довольный персонал, объединенный желанием работать именно в этой компании и именно с этими людьми. 

Праздник — это инструмент 

Андрей Зубков,
директор Nicko Travel Services

Неправильно говорить о корпоративном празднике как об отдельном мероприятии. Праздник — это только часть системы. Праздники должны логично укладываться в годовой план мероприятий компании. Вы планируете работу на год вперед, думаете, что, с какой целью и в какой последовательности нужно делать. И праздник является завершающим звеном в этой цепочке. 

Чем организованнее внутренняя структура компании, тем больше в этой компании проводится регулярных корпоративных мероприятий: семинары, тренинги, мотивационные поездки, и в том числе праздники. Впрочем, многое здесь зависит и от бюджета компании — скажем, не у всех есть мотивационные поездки. Однако в целом, если фирма раскручена внутри себя, как правило, у нее есть и продуманная система корпоративных мероприятий.

Любые праздники, любые корпоративные мероприятия напрямую увязаны с мотивацией. Не имеет смысла что-либо проводить, если вы не представляете себе, что именно из этого должно выйти. Иногда бывает странно смотреть, как и на что люди тратят деньги. Праздник может быть построен по-разному. Что должно быть на празднике: Новый год — шампанское, елка, Снегурочка, дальше — в зависимости от бюджета: закусываем — не закусываем, поем — не поем, будут артисты — не будет артистов. Важно ли это? Я что, музыку дома не послушаю? Я что, на концерт не схожу? Важнее всего понимать, чего мы хотим от этого праздника добиться. На каждый день мы пишем план работы. Тогда почему для праздника мы пишем сценарий, а не то, чего мы хотим с его помощью достигнуть? Праздник — это один из пунктов работы. Очень часто сотрудники говорят: лучше бы нам заплатили премию, чем тратить деньги на проведение такого праздника — вот взять бы этот бюджет и на всех нас поделить. После правильно проведенного праздника сотруднику это даже в голову не придет. Он будет действительно вспоминать праздник и будет ждать следующего. Это хорошая мотивация: все-таки 80 процентов мотивации — это нематериальное поощрение. Для сотрудника инициативного, самостоятельного, умеющего работать как в команде, так и индивидуально, имеющего собственные идеи — возможно ли его мотивировать только с помощью конвертика с деньгами? 

Поэтому у людей должен быть отдых, который им сделала компания. Этот отдых может быть разным. И праздники могут быть разными. Перегруженный мероприятиями — плохо, но и слишком пустой — тоже плохо. У разных компаний разные бюджеты, и это совершенно нормально. Некоторые празднуют Новый год и с бюджетом 20 долларов на человека. В Москве бюджеты намного больше. У нас бюджеты от 20-50 до 100 долларов на человека. В Москве от 75 долларов и выше.

Раньше была такая профессия — массовик-затейник. Они занимались тем, что развлекали людей. Мы, организуя корпоративные мероприятия, занимаемся тем же самым, но при этом знаем, чего мы хотим с помощью этого мероприятия добиться. Праздник — это инструмент, с которым мы работаем. Это одна из услуг, которые мы оказываем нашим корпоративным клиентам. Мы не продаем праздники как таковые. Мы относимся к нему так же, как к авиабилетам: чтобы куда-то поехать, нужно заказать авиабилеты. Чтобы достигнуть определенных целей, нужно организовать праздник. Это инструмент, элемент системы корпоративных мероприятий. 

В 2001 году в Европе и Америке было задействовано корпоративными мероприятиями 7 млн человек. А у нас около 250 тысяч на тот же 2001 год. Русскому человеку невозможно объяснить, что в западных компаниях после удачно проведенных мероприятий растут продажи. Хотя подтверждающая этот факт статистика существует. В России статистики по корпоративным мероприятиям вообще нет, и бюджеты всех мероприятий закрыты.

Никитина Юлия
Журнал «Top-Manager», № 3(25)