Люди которые занимаются созданием праздников

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Должностные обязанности event-менеджера:

• встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
• в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
• анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
• планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
• составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
• подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
• обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
• контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
• по итогам события — составление отчётности;
• ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
• привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

 Что должен знать и уметь

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

• работать в режиме многозадачности;
• иметь высокий уровень работоспособности;
• управленческие и организаторские навыки;
• координаторские и логистические умения;
• уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

• высокий уровень коммуникабельности;
• креативность;
• стрессоустойчивость;
• быстро принимать правильные решения;
• умение быть оратором и выступать перед публикой:
• лидерский характер;
• способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

• востребованная специальность;
• общение с разными интересными людьми;
• творческая профессия;
• возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

• стрессовая работа;
• ненормированный график;
• коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

• искать новых клиентов для получения заказов;
• организовывать полный цикл мероприятий;
• согласовывать детали проведения ивентов;
• обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
• согласовывать и подписывать планы мероприятий;
• контролировать получения оплаты, документальное оформление;
• закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

• имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
• умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
• знает как заключать и вести договоры;
• занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
• умеет налаживать отношения за короткий срок;
• стрессоустойчив;
• способен принимать самостоятельные решения;
• готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

• полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
• встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
• готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
• комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• знание event-рынка России;
• широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

• Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
• Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
• Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
• Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

• Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
• Взаимодействие с клиентом
• Взаимодействие с командой
• Взаимодействие с подрядчиками
• Customer Journey Map в event
• Креатив в event
• Этапы подготовки проекта
• День X
• Закрытие проекта
• Экономика event-агентства
• Продажи в event
• Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

• Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
• Работа с клиентами, командой и подрядчиками
• Правила клиентского сервиса
• Эффективная проработка брифа
• Понятия, цели и задачи event-маркетинга
• Event-агентство как бизнес
• Формула расчета стоимости часа персонала
• Формирование проектной команды
• Управление проектными рисками и форс-мажорами
• Поиск клиентов
• Подготовка презентации event-агентства
• Создание сuѕtоmеr journey map
• Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
• Правила участия в тендерах
• Подготовка и реализация мероприятий
• Технология продажи предложения клиенту
  

Цена:

• полная — 40 000 рублей
• со скидкой — 20 000 рублей
• рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! Проведением различных крупных мероприятий занимаются event-менеджеры. Они полностью подготавливают и прорабатывают событие: от написания сценария и закупки материалов, продуктов до составления заметки для СМИ по окончании торжества. Сегодня узнаем, как стать организатором мероприятий, чем придется заниматься, а также узнаем о карьерном пути и зарплатах специалистов.

Особенности профессии event-менеджер

Основная задача специалиста – это организация и проведение различных мероприятий, событий, эвентов для частных лиц, фирм, крупных корпораций. Это может быть не только праздник, но и деловая встреча, конференция, спортивные состязания, мероприятия по тимбилдингу и т.д. При этом специалист должен сделать такое событие, которое будет соответствовать задачам, поставленным заказчиком, понравится всем участникам и оставит о себе много приятных воспоминаний, запомнится надолго.

Ивент-менеджер – это человек, который организует деловые, спортивные, торжественные мероприятия для частных лиц и компаний.

Мастер по праздникам должен придумать общую концепцию мероприятия, продумать оформление помещения или пространства на улице, составить развлекательную программу и сценарий, а также пригласить повара, фотографа, видеографа, музыкантов, ведущего и др. Помимо этого он заказывает еду, напитки, прочие расходные материалы, которые потребуются на мероприятии.

Работа ивент-менеджера хлопотная: в день Х (а иногда еще несколько дней до события) ему и присесть некогда, т. к. необходимо следить за тем, чтобы все прошло четко по плану, отдыхающие – веселились, приглашенный персонал – выполнял свои обязанности и т.д.

Ивентщик может организовать следующие мероприятия:

• презентация книги, альбома, продукции;
• митапы;
• деловая встреча представителей нескольких компаний, инвесторов и пр.;
• корпоративные мероприятия (праздники, тимбилдинг);
• мастер-классы;
• праздники для частных лиц: юбилеи, свадьбы;
• спортивные состязания;
• конкурсы;
• научные конференции;
• награждения и иные торжественные церемонии;
• концерты.

Если на мероприятии необходимо присутствие СМИ, специалист привлекает журналистов, копирайтеров или сам пишет заметки о событии для газет и социальных сетей. Если на празднике будут приглашенные гости, то ивент-менеджер должен договориться о размещении в гостиницах, аренде транспорта и прочем. Также он должен рассчитать бюджет и уложиться в выделенную сумму.

Должностные обязанности событийного менеджера

Основные обязанности специалиста:

• обговаривание с заказчиком общей идеи, пожеланий, деталей события, может потребоваться предложение собственного плана;
• подбор подходящей площадки для мероприятия, бронь;
• при необходимости – проведение рекламной кампании, привлечение спонсоров;
• составление бюджета: расчет затрат на оформление, аренду, оплату работы других специалистов;
• составление плана действий по подготовке, четкое следование ему и соблюдение сроков;
• составление сценария;
• подбор персонала на мероприятие (повара, официанты, музыканты, осветители, дизайнеры), заключение контрактов, договоров аренды и пр.;
• разработка концепции мероприятия;
• оформление зала, создание правильного настроения;
• обеспечение участников необходимой печатной продукцией, канцтоварами (при необходимости, зависит от типа мероприятия);
• контроль на всех этапах;
• приглашение гостей;
• составление отчета, проведение платежей по счетам;
• написание пресс-релизов, освещение мероприятий в интернете и печатных СМИ.

Менеджер по мероприятиям согласует все шаги с заказчиком, предлагает на выбор несколько решений (например, несколько залов для торжества или вариантов оформления), переходит к следующему этапу только после одобрения клиентом.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые организаторские способности;
• умение координировать действия нескольких людей, групп;
• креативность;
• логическое мышление;
• знание рынка и тенденций;
• умение четко ставить задачи;
• знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
• грамотная речь;
• анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
• быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Специалист на связи круглосуточно, он способен в любой момент приступить к устранению любых проблем и форс-мажоров, которые могут возникнуть в ходе подготовки ивента.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек  работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

• коммуникабельность, ораторские навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокий уровень работоспособности;
• лидерские качества;
• нестандартное мышление;
• ответственность;
• пунктуальность;
• широкий кругозор;
• находчивость;
• активность.

Кому подойдет и не подойдет профессия?

Работа хоть и интересная, но непростая и непредсказуемая. Комфортно себя будут чувствовать активные деятельные люди, которые любят общаться и не боятся публичных выступлений. Также нужно быть готовым к тому, что придется очень много времени проводить с телефоном: созваниваться или переписываться с заказчиками и подрядчиками. Профессия подразумевает высокий темп работы, плотный график, т. к. все проекты имеют четкие сроки, высокий уровень ответственности и большие моральные и эмоциональные нагрузки.

Одно из главных качеств ивент-менеджера – стрессоустойчивость, т. к. количество форс-мажоров предугадать невозможно: отключение воды или света, сбои в работе аппаратуры, опоздание курьера, отсутствие печатной продукции и пр. При этом именно ивент-менеджер отвечает за то, чтобы программа прошла гладко и понравилась всем. Если что-то пойдет не так – виноват будет организатор, это он не справился, не предусмотрел, не предугадал.

Event-менеджер должен уметь быстро принимать решения, находить выходы из сложных ситуаций, заменять отсутствующих людей, уметь выполнять работу других людей, устранять поломки (или быстро находить тех, кто все исправит), а также уметь отвлекать и развлекать публику, когда все идет не по плану.

Есть ряд случаев, когда не стоит заниматься организацией мероприятий:

• выраженные дефекты речи, физические недостатки;
• заболевания нервной или сердечно-сосудистой системы: постоянные эмоциональные перегрузки могут ухудшить состояние здоровья;
• неспособность принимать решения в сложной ситуации: если при малейшем форс-мажоре человек теряется и не знает, как поступать дальше, он не справится с организацией мероприятий;
• привычка долго обдумывать слова и действия может привести к лишним проволочкам, снижению темпа работы и срыву сроков мероприятия;
• ранимость, чувствительность, тревожность – в работе много волнительных моментов, необходимо подстраиваться под разные обстоятельства: суметь надавить самому, или выслушать грубое высказывание, или изобразить правильную реакцию.

Плюсы и минусы event-менеджмента

В профессии очень много подводных камней. Поэтому стоит внимательно взвесить все преимущества и недостатки работы.

Уровень зарплат ивент-менеджеров

Разброс зарплат организаторов мероприятий очень велик: от 30 тыс. руб. в регионах у новичка  до 150 тыс. руб. в столице. Зарплата зависит от того, как работает специалист: сам на себя или в агентстве. Чем крупнее фирма, тем выше зарплата. Тем, кто работает самостоятельно, труднее добиваться высоких ценников, однако известные ивент-менеджеры, кто уже давно в индустрии, берут высокую плату за проект. Но свой опыт они могут подтвердить большим портфолио и многочисленными положительными отзывами от предыдущих клиентов.

В профессии наблюдается большая сезонность, например, традиционно высокая нагрузка приходится на предновогодний период и другие крупные праздники. Летом чаще заказывают мероприятия на природе, с выездами. Стабильные поток заказов могут обеспечить только крупные игроки (компании или частные лица).

Как стать event-менеджером

Чтобы стать ивент-менеджером, необходимо много специфических знаний и умений, поэтому сначала придется учиться. Есть несколько вариантов получения профессии:

• в ВУЗе на смежной специальности (режессура, менеджмент, маркетинг, актерское мастерство, реклама);
• онлайн-курсы;
• на практике, например, помочь с организацией какого-либо мероприятия в качестве волонтера или стажера, а потом работать ассистентом или младшим менеджером.

Обучение долгое: на получение базовых навыков потребуется от 4 до 6 месяцев. За это время можно успеть посмотреть, как организуются разноплановые мероприятия, узнать, какие нюансы нужно учитывать, наработать полезные связи.

Обычно работодателям важны не корочки, а опыт организации аналогичных мероприятий, поэтому с первого же дня начните собирать портфолио, копите лучшие наработки, возможно, они пригодятся для других событий.

Курсы по профессии ивент-менеджер

Сейчас большинство курсов проходит в формате онлайн, поэтому учиться можно в любой точке мира. Помимо этого у такого способа получения профессии есть еще несколько плюсов:

Можно выбрать любой из курсов нашей подборки или найти то, что понравится, самостоятельно:

• Годичная программа «Профессия Event-менеджер» от Skillbox, есть рассрочка, отложенный первый платеж, позиционируется как курс для новичков и тех, кто недавно в профессии;
• Курс «Event-менеджер» от Нетологии, обучение созданию мероприятий онлайн и офлайн;
• «Полный курс обучения профессии event-менеджер» от Event University, потребуется всего 2 месяца на овладение профессией, также на сайте собрано много полезных материалов для организаторов мероприятий;
• Специалист.ру предлагает 40-часовой курс «Event — менеджмент 2022. Организация офлайн и онлайн – мероприятий»;
• Школа event-менеджмента EVENT EXAM предлагает очные курсы в разных городах России, записаться можно на сайте.

Совет! Не тратьтесь на учебу до того, как попробуете себя в качестве организатора мероприятий и не посмотрите на кухню изнутри. На многие крупные мероприятия набирают добровольцев-помощников, так можно без затрат узнать, подойдет ли эта профессия лично вам. А если все понравится, то в резюме появится первая строчка о работе в выбранной сфере.

Трудоустройство

Event-менеджеры работают самостоятельно или в компаниях, существует 4 основных места работы для организатора праздников:

• сотрудник фирмы, занимающейся организацией различных мероприятий;
• работа в компании, которая занимается какой-либо иной деятельностью, но часто проводит мероприятия для своих сотрудников и приезжающих специалистов, например, семинары в языковых школах, конференции для научных центров и пр.;
• самостоятельная работа с крупными корпоративными клиентами, в этом случае придется проводить торжества для сотрудников и тимбилдинг;
• самостоятельная работа с частными клиентами, в этом случае придется проводить дни рождения, юбилеи и пр.

Основное преимущество работы по найму – стабильный поток заказов, т. к. в фирме есть люди, которые ищут клиентов, рекламируют услуги, эвент-менеджерам не приходится задумываться о поиске заказов. Начинать карьеру проще в компании, т. к. рядом будут более опытные люди, которые смогут помочь и подсказать, как поступать в той или иной ситуации.

Работа на себя сложнее в плане поиска клиентов, здесь проще начать с частных лиц,  а потом, с наработанным резюме, пытаться «поймать» более крупную рыбу. Также часто самостоятельную работу используют для подработки в канун праздников.

Заключение

Работа в сфере организации мероприятий – сложная, но интересная сфера деятельности. Специалистов, способных провести торжество качественно, на самом деле немного, поэтому здесь нет запредельной конкуренции. При этом оплата достаточно высокая – в среднем 60 тыс. руб. за проект под ключ. Однако здесь много ответственности и сложностей, стресса. Поэтому сначала нужно хорошо взвесить возможные «за» и «против», оценить свои силы. Если все устраивает – нужно начинать.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

Читайте также: Профессии, связанные с химией

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи  и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Читайте также: Небольшой мануал по поиску работы

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым». 

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить  предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в PowerPoint для демонстрации клиентам.

Читайте также: Сопроводительное письмо к резюме директора

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта  компаний, заказавших услуги.

Читайте также: Работа медицинской сестрой. Отзывы — мой личный опыт работы

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников  существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Читайте также: Профессия сисадмин в банке — из личного опыта

Возможно Вас заинтересуют:

• Работа организатором
• Свадебный ведущий
• Организатор свадеб
• Профессия ведущий
• Тамада — стиль жизни или состояние души
• Свадебный ведущий. Из личного опыта
• Режиссер праздников. Из личного опыта
• Как стать ведущим
• Как стать актером
• Зарплата ведущих

Содержание

Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или значимое семейное торжество, нужен талантливый организатор – ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные лица выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. Рассказываем, чем именно занимается этот специалист, как стать event-менеджером.

Кто такой event-менеджер

Event (ивент) – событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие люди, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.

Event-менеджер (менеджер по мероприятиям, событийный менеджер, продюсер) – организатор, многозадачный специалист-ивентщик, которому юридические или частные лица доверяют управление событием.

Профессионалов приглашают, когда нужно провести:

• спортивный турнир;
• форум, деловую встречу;
• промоакцию, выставку;
• тренинг, мастер-класс;
• концерт, церемонию;
• выездной тур;
• международную конференцию;
• семейное торжество;
• корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Плюсы профессии

✓ Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Могут работать в определенной компании, самостоятельно или в составе команды.

✓ Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.

Минусы

✕ Стресс. Event-менеджмент – это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых профессий с ненормированным графиком работы. 

✕ Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.

✕ Мультизадачность. Основная деятельность ивентщика связана с маркетингом, пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет выделенный бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:

Обязанности специалиста

Круг задач зависит от направленности и особенностей проводимого мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.

В обязанности event-менеджера входят:

• общение с заказчиками;
• составление технических заданий специалистам, например на оформление банкетного зала цветами;
• разработка концепций, сценариев событий разного формата;
• планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат;
• подбор спонсоров, разработка предложений для них;
• поиск подрядчиков;
• подготовка материалов для освещения событий в СМИ;
• проведение рекламных и пиар-кампаний;
• согласование всех вопросов с участниками мероприятия;
• поиск, бронирование мест для проведения событий;
• оформление помещений;
• подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом;
• подготовка печатной продукции – буклетов, билетов, брошюр;
• распространение пригласительных;
• проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа;
• ведение отчетности.

Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. Вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.

Как стать event-менеджером

В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий, частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.

В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:

• Skillbox – годовая программа, оплата по частям, трудоустройство;
• GeekBrains – обучение длительностью 12 месяцев, диплом, трудоустройство, рассрочка до 36 месяцев;
• Нетология – четырехмесячный курс, 30% скидка, удостоверение о повышении квалификации;
• Event University – предлагает множество направлений (Event Hardware, азбука и полный курс event-менеджмента), сертификат;
• Ивентология – оплата в рассрочку на 12 месяцев, сертификат;
• Специалист.ru – 32 академических часа, сертификат или удостоверение;
• Event Exam – четыре дня (24 академических часа), одноразовая оплата;
• Школа внутреннего коммуникатора – месячный курс, сертификат;
• Высшая школа Останкино – годовое заочное обучение. 

Чтобы не тратить деньги на учебу зря, поработайте стажером на нескольких мероприятиях (городских, государственных, спортивных, коммерческих), чтобы посмотреть на процесс изнутри. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru, Grintern, HeadHunter. 

Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.

Вакансия ивентщика востребована. На сайте Trud опубликована статистика вакансий по России.

Зарплата event-менеджера

Специалист может занимать позиции:

• начального уровня – стажер, ассистент, помощник;
• среднего звена – event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
• руководящего состава – event-director, руководитель проектов.

Заработная плата зависит от квалификации и уровня компании. В регионах оплата ниже (20-80 тысяч рублей), в крупных городах в 2-4 раза выше (100-300 тысяч рублей). Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.

Выгодно работать в больших агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокие доходы.

На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.

Как найти event-менеджера в компанию

Ивентщики нужны агентствам, которые занимаются организационными вопросами проведения камерных и массовых мероприятий. Некоторые компании предпочитают иметь в штате такого сотрудника. 

Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей, которые должен выполнять специалист. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий. Но каждый event-менеджер должен иметь определенные Hard Skills и Soft Skills. 

К профессиональным навыкам (Hard Skills) относят организаторские способности и умения:

• логически и творчески мыслить;
• работать в режиме многозадачности;
• быстро принимать верные решения;
• устранять проблемы любой сложности;
• хорошо ориентироваться на event-рынке;
• отслеживать и использовать новые тренды и технологии в сфере рекламы и маркетинга;
• держать под контролем многоступенчатые процессы.

Личные качества (Soft Skills) включают активность, инициативность, общительность и навыки:

• грамотно говорить;
• легко находить подход к любому человеку;
• быстро улаживать конфликты.

Ивентщик должен обладать стрессоустойчивостью, не бояться выступать перед большой аудиторией, выполнять роль связующего звена между заказчиком мероприятия, участниками, обслуживающим персоналом.

Приведем пример требований, обязанностей и условий работы, которые опубликованы на сайте SuperJob.

Где искать

Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:

• TV;
• газеты, интернет-СМИ;
• поисковая реклама и соцсети;
• онлайн-доски объявлений;
• сайты по поиску работы;
• биржи фриланса.

Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет обратного звонка Calltouch – сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.

Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые обеспечивают трудоустройство слушателям курсов. Они направляют компаниям дипломированных специалистов.

Как отбирать кандидатов

С каждым претендентом на должность проводят собеседование, за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.

На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:

• отвечает ли его резюме вашим требованиям;
• какие достижения есть у кандидата;
• какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы;
• как быстро он реагирует на сложные ситуации, способен ли решать проблемы.

Коротко о главном

• Ивент-менеджмент – деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Трудно выдерживать ненормированный график, частые форс-мажоры и беспокойство клиентов. Нужно быть увлеченным человеком, уметь работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к проведению любого мероприятия.
• Профессия способствует постоянному совершенствованию профессиональных умений и личных качеств.
• Основные обязанности event-менеджера – разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала.

Организатор детских мероприятий – работа ради детских улыбок

Организатор детских мероприятий – человек с позитивным настроением, который призван дарить положительные эмоции и вызывать интерес к процессу общения на любом торжественном мероприятии. Однако справиться с такой веселой нагрузкой могут не все, да и не каждому такая работа по душе. Поэтому, если Вы решили работать в данном направлении, то следует принять во внимание некоторые особенности этой профессии.

Кто такой организатор детских мероприятий

Разнообразить досуг малыша позволяют в настоящее время различные организации со штатом грамотных специалистов в этой области. Организатор детских мероприятий – человек, который отвечает за подготовку, организацию и проведение торжественного события независимо от сложности и предоставляемого ассортимента развлекательных программ.

Название профессии свидетельствует о том, что специалист проводит праздничные вечера, театрализованные программы и предоставляет любые другие развлекательные мероприятия, целью которых является сплочение коллектива и предоставление положительных эмоций.

Услугами организатора детских мероприятий родители активно пользуются для создания праздничной атмосферы на выступлениях в детском саду, закрытом дне рождения или в процессе новогодних поздравлений.

Этот позитивный человек помогает родителям разнообразить досуг ребенка. Индивидуальный подход и необходимость проявления фантазии позволяют вовлечь толпу ребятишек в занимательный процесс торжества. Присутствие режиссерской постановки с воспитательным аспектом дает возможность организовать яркое торжество с пользой для здоровья и самочувствия любого малыша.

Кому подходит данная профессия

Окунуться по-настоящему в праздничную атмосферу можно в случае правильно организованного торжества. Организация детских мероприятий – процедура достаточно сложная, требующая времени и сил, ее нельзя назвать сплошным развлечением, поскольку она предполагает выполнение определенного рода обязанностей и функций.

Организатор детских мероприятий предполагает наличие определенных способностей:

• терпеливость
• эмоциональная устойчивость
• общительность
• инициативность
• вежливость
• доброжелательность
• тактичность
• активность
• способность быстро адаптироваться к различным ситуациям
• новаторские способности
• любовь к детям

Наличие этих качеств в избытке позволит быстро адаптироваться, находить общий язык с детками и весело проводить любые оригинальные и неповторимые мероприятия. Быстрее всего к подобным условиям адаптируются специалисты, работающие в сфере спорта и культуры, учебно-воспитательных и развлекательных организациях, ивент-агентствах, дворцах творчества, клубах, санаториях, отелях. Специалист, который уже работал в сфере организации массовых мероприятий, уже получил представление о специфике данной профессии. Однако, использование собственных навыков в актерском мастерстве, знание иностранных языков, богатая фантазия и способности быстрому обучению позволят выделить конкретного организатора среди других представителей этой сферы.

Обязанности организатора

Организация детских мероприятий – интересный и многогранный процесс, организация которого предполагает учет предпочтений и возрастных особенностей малышей. В обязанности организатора детских развлечений входит предоставление интересных игр и развлечений. Для самих организаторов это нельзя назвать развлечением, поскольку ему приходится выполнять ряд основных и вспомогательных функций:

• искать партнеров и налаживать контакты с клиентами
• планировать график, разнообразить развлекательную программу
• подготовить место проведения мероприятия и соответствующе его украсить
• подобрать необходимые аксессуары и заказать их доставку на необходимый адрес
• принимать активное участие в демонстрации предполагаемой программы

Высокая ответственность, постоянный контроль процесса, решение вопросов и проблем отбирает много времени. При возникновении форс-мажорных обстоятельств необходимо быстро сориентироваться в ситуации, чтобы принять правильное решение.

В первую очередь организатор должен обладать чувством юмора, понимать потребности детей и уметь поднимать настроение и радовать детей.

Для проведения масштабного мероприятия на высшем уровне необходима тщательная подготовка и проработка исходного материала с воспитательным уклоном. Для этого организатор детских мероприятий обязан учесть:

• место и нюансы при планировании мероприятия
• длительность проведения праздника
• физические и психологические аспекты аудитории
• чередование активных и пассивных видов деятельности
• и задействовать всех без исключения участников мероприятия
• обеспечить безопасность и свободное передвижение на подконтрольной организатору территории

При этом организатор обязан ввести в курс намечаемых мероприятий родителей и подобрать индивидуальный подход к каждому посетителю торжества. При подготовке организатор рассылает пригласительные, разрабатывает новые подходы и сценарии, занимается украшением места проведения мероприятия. После подбора оптимальной площадки составляется схема работы организатора.

Как начать работать

Организатором детских мероприятий могут выступать люди различных возрастов. Для проведения масштабных торжеств следует создать компанию из единомышленников, которые уже имели опыт или имеют представление о проведении детских мероприятий различного масштаба. Это позволит разнообразить отдых клиентов и позволит организовать максимально комфортное и веселое торжество.

Для такой активной деятельности нужно быть выносливым и хорошо подготовленным физически. Наличие нарушений слуха, зрения или дефектов речи становится преградой для подобного рода работ.

Работа организатора детских мероприятий требует:

• подготовки сценария будущего праздника
• подбор соответствующих возрасту и другим условиям развлечений, игр
• организацию оформления
• привлечения дополнительных персонажей или артистов
• заинтересовать каждого посетителя в мероприятии
• проведения и согласования графиков репетиций

Этот специалист способен совмещать роль тамады и ведущего с решением множества организационных вопросов. После проведения мероприятия он составляет отчеты и занимается оформлением сопроводительной документации.

Прежде чем приступить к подобной деятельности стоит быть готовым к ненормированному рабочему графику. Очень часто уделить внимание работе приходится в праздники или выходные.

Обучение на организатора детских мероприятий

Профессиональная деятельность организатора детских мероприятий помимо таланта требует наличия определенных навыков и соответствующего опыта работы. Работа с аудиторией и умение уделить внимание всем и каждому.

Организатор должен быть всесторонне развитой личностью. Умение заинтересовать клиента, принять заказ, провести подсчеты, украсить зал и многие другие мелочи позволят составить картину о профессионализме специалиста.

Для этого существуют специальные курсы, рассчитанные на обучение в течение 14-30 дней. В состав курсов включены лекционные часы для освоения теории и большая часть из них уделяет внимание практическим аспектам деятельности. Такие курсы дают возможность обучить посетителей грамотной организации различного рода мероприятий, при этом акцентируется внимание на:

• выборе места проведения и его оформлении
• составлении сценария и планировании программы
• определении праздничного меню
• калькуляции бюджета
• способах исключения форс-мажорных обстоятельств

Полезные советы начинающим на видео:

Краткий, но полезный экскурс поможет любому начинающему организатору детских мероприятий усовершенствовать свои навыки и обогатиться новыми знаниями по данному профилю.

Заработная плата

Организатор детских мероприятий – профессия, требующая наличия огромного опыта, всестороннего развития и возможности реагировать на изменение ситуации. Такая сложность в работе определяет специфику данной профессии. Кроме того, заработная плата за организацию красивого и незабываемого торжества формируется в зависимости от многочисленных критериев:

• количества приглашенных
• времени проведения и длительности мероприятия
• загруженности организатора
• необходимости выполнения сложных задач
• предоставлении дополнительных услуг
• наличии/отсутствии перерыва или выходных
• профессионализма сотрудника

Поэтому дать точную оценку заработка довольно сложно. Начальный уровень заработной платы оценивается в 10 000 руб. Поэтому, чтобы определить точный уровень заработка необходимо заранее составлять бизнес-план доходов и расходов по конкретному мероприятию.

Детство – счастливая пора, поэтому многие родители стараются сделать яркой и многообразной этот период своего малыша. Организаторы детских мероприятий помогут родителям, поскольку они обучены ремеслу создания идеальной сказки. Прохождение специального обучения, знание своих обязанностей и соответствие идеальным характеристикам позволит любому организатору достичь мастерства в покорении детских сердец. Их главная задача – провести незабываемое мероприятие, от которого дети останутся в восторге!