Майские праздники во время отпуска

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.

Нерабочие дни в мае 2021 года. Сколько платить, что с отпусками, когда увольнять

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.

Кто будет работать на майские праздники 2021

Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2021. В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».

В 2021 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая. Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций. И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.2021 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2021»: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.

Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера. Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы».

Как оформлять

Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-­технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21).

Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ). Это можно сделать электронно в СБИС или на бумаге. Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу — рассказали в статье.

Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021

Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.

Те, кто будет работать 4-7 мая 2021 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2021. Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206».

Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени». Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет. Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ. Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.

Когда выплатить зарплату за апрель 2021

Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2021, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни.

Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.

Отпуск в мае 2021: какие дни переносятся

Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая

Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск.

За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха. Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2021 просто «нерабочие».

Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».

Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни

Многие работники взяли отпуск в майские праздники. А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.

Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.

  • Отпуск по графику.
  • обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
  • Отпуск по заявлению.
  • вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.

Как увольнять в нерабочие майские дни

Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2021 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.

Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:

  • При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
  • При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.
  • При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.

Какие еще ошибки допускают работодатели при увольнении работников — читайте в статье.

Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2022)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

  • если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
  • если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году».

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Пример

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 3 по 16 апреля 2023 года.

Если он будет размазывать свой отпуск по рабочим дням и возьмет дни отдыха только на периоды с 3 по 7 и с 10 по 14 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 3 по 16 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Калькулятор отпускных».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 6 по 19 марта, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 8 марта — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2023 году выходные с двух воскресений, 1 и 8 января, перенесены на пятницу 24 февраля и понедельник 8 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Пример

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2023 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 8 мая является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные (6, 7 , 13 и 14 мая), будет считаться работодателем как отгулянный день отпуска.

См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

  •  «Производственный календарь на 2023 год (5-дневная рабочая неделя)»;
  • «Производственный календарь на 2023 год (6-дневная рабочая неделя)».

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее. 

Переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, — да. Но продлить отдых разрешено только на те дни, которые официально признаны ТК РФ  нерабочими.

В отпускной период иногда попадают дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. В мае таких дней два — 1 и 9 числа, и граждане, планируя отдых, хотят понимать, на сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками, как он оплачивается, когда возвращаться к трудовым обязанностям. Чем ближе майские праздники, тем больше таких вопросов возникает. Эксперты PPT.RU подготовили ответы на 10 самых распространенных.

1. Как праздники продлевают продолжительность отдыха?

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Пример

Пэпэтэшин П. П. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2022 на 7 календарных дней.

День Победы — праздничный день, потому отдых Пэпэтэшина продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.

А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2022 года? Поскольку указан нерабочий день (2 число), а 03.05 тоже выходной за счет переноса с 1 января, Пэпэтэшину придется выйти 04.05. Но для тех, кто трудится на шестидневке, 03.05 — это не выходной, потому работника ждут во вторник, 3 числа.

2. Почему не удлиняют отпускной срок 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 мая?

Во вторник, 3 числа, граждане на пятидневке продолжают отдыхать, а во вторник, 10 числа, все россияне, работающие пять или шесть дней в неделю, отдыхают. Но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: выходные дни образовались в результате переноса субботы 01.01 на вторник 03.05, и воскресенья 02.01 на вторник 10.05. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, отпускной период они не продлевают.

отпуск в мае

3. Отдых с 1 мая на неделю — когда выходить на работу?

Несмотря на то что календарная неделя начинается 25 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца — в этом случае с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.

Пример

Пэпэтэшин П. П. написал такое заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.05.2022 на 7 календарных дней.

Пэпэтэшин П. П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 11 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2022 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще один нерабочий день, следовательно, выходить Пэпэтэшину 11.05. Это при условии, что человек не трудится в смену. В противном случае на работе его ждут уже 10.05, во вторник.

4. Разрешат ли взять только 4–6 мая и отдохнуть 10 дней?

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

Пример

Пэпэтэшин П. П. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 04.05.2022 на 4 календарных дня.

У Пэпэтэшина получатся мини-каникулы длиной 10 календарных дней при использовании всего нескольких отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:

  • работодатель согласен отпустить Пэпэтэшина (если не согласится — настаивать бесполезно);
  • при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.

5. Если отдых совпал с Днем Победы

Многие пытаются разобраться, когда выходить на работу, если 9 Мая попадает на отпуск в этом году. День Победы, согласно Трудовому кодексу (ст. 112), является нерабочим праздничным днем. Ст. 120 ТК РФ говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2022 на 7 календарных дней.

то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (один день прибавится за счет Дня Победы). Еще раз напомним: 10.05 не добавляет выходных.

6. Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше

Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 29 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.04.2022 на 7 календарных дней.

Расчет следующий: семь дней заканчиваются 7 мая, 7-е — суббота, дальше еще 2 выходных — 9 и 10 числа. На работу выходить 11.05. Свободны от работы почти полторы недели.

7. Если в заявлении написаны даты, продлится ли отдых за счет праздничных дней?

Рассмотрим ситуацию, когда работник указал в заявлении конкретные даты, к примеру, с 19.04 до 02.05 (14 календарных дней). Определим, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, с учетом имеющих выходных.

Если в заявлении написано:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 19.04.2022 по 02.05.2022 включительно.

и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выйти 03.05. Это касается тех, кто трудится в смену, и шестидневщиков. Для тех, кто работает в режиме пятидневки, отдых продлевается еще на один нерабочий день — 03.05.

8. Когда на работу, если отдыхаем 28 календарных дней с 1 мая?

В этом случае расчет следующий: на последний месяц весны по производственному календарю выпадают два выходных праздничных дня. Как уже говорилось, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 числа отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05, во вторник.

9. Разрешат ли взять только дни, совпадающие с выходными (например, 1–6 мая)?

Казалось бы, так поступать глупо: в половину из этих дней идти на работу и так не нужно. Но если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: денежная компенсация в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы, и в письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 указал, что это безусловное нарушение Трудового кодекса, за которое полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).

Как быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, включите в период и несколько рабочих дней (например, 29.04–05.05).

Материал по теме
Отпуск в выходные оказался под запретом

10. А что с размером отпускных?

Бухгалтеры знают, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово менее выгодно отдыхать. Май 2022 — антирекордсмен: в нем всего 18 рабочих дней, даже в феврале их на 1 больше.

Почему невыгодно и как производятся расчеты — читайте в статье «Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден в июле».

Но отговаривать сотрудников идти отдыхать в праздники не стоит. Вместо этого вспомните, что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае, — своевременно (не менее чем за три дня до первого нерабочего дня) выплатить отпускные. Иначе работники вправе пожаловаться, а за задержку придется заплатить еще и проценты.

Сколько нерабочих дней приходится на праздничные выходные.

Президентом принято положительное решение в ответ на предложение Роспотребнадзора сделать дни между майскими праздниками нерабочими. Цель — борьба с коронавирусом.


Изначально мы должны были отдыхать с 1-го по 3-е мая и с 8 по 10 мая в связи с празднованием  Дня Победы. Теперь мы отдыхаем с 1-го по 10 -го мая включительно, а 30 апреля — считается предпраздничным и он короче на один час. 11 мая — день выхода на работу.


1 мая 2021 выпадает на субботу, поэтому выходной переносим на 3 мая. Аналогично 9 мая 2021 выпадает на воскресенье, выходной переносится на 10 мая. В то же время 8 мая — это суббота. В этой ситуации рабочими оставались дни: 4, 5, 6, 7, но по Указу Президента они объявлены — нерабочими.

Как заполнить табель учета рабочего времени.

Так как известие о нерабочих днях между майскими праздничными для многих работодателей стала неожиданностью, многие сотрудники будут трудиться на своих рабочих местах. Если предприятие работает с 4 по 7 мая, то поставьте буквенный код Я или цифровой — 01.

Если руководитель компании на основании указа Президента объявил работнику нерабочие дни, тогда утвердите свой код. Например,


Нерабочее оплачиваемое время в соответствии с указами президента — НОВ или НВ

В табеле выходной день обозначьте буквой «В», код поставьте «00». 

Как оплачивать дни в период майских выходных. 

Порядок оплаты нерабочих дней в мае зависит от формулировки президентского Указа. Согласно указу Владимира Путина от 23.04.21 дни 4, 5, 6, 7 мая объявлены  нерабочими с сохранением заработной платы.


Путин указал сохранить на время нерабочих дней с 4 по 7 мая не средний заработок. То есть сотруднику надо начислить столько, сколько он получил бы за труд в это время. Норма рабочих дней в мае не меняется. Как было 19 рабочих дней, так и остается.

Если сотрудник продолжает работать.


Считать заработную плату нужно как обычно. Это касается и тех сотрудников, которые перешли на удаленную работу. Дополнительные выплаты за труд в нерабочие дни не предусмотрены. 


Дни с 4 мая — по 7 мая НЕ относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть работу в эти дни необходимо оплатить в одинарном размере, а не в двойном.


Таким образом, только два дня работы будут оплачены в двойном размере: 1 мая ㅡ День Труда; 9 мая ㅡ День Победы. Остальные дни будут оплачены по обычному тарифу.

Приказ о нерабочих днях.

Закон не требует издавать приказы о нерабочих днях, которые объявил Президент. Но, он станет основанием для бухгалтерии, чтобы правильно рассчитать зарплату сотрудникам.

Образец

ПРИКАЗ №__

  В соответствии с Указом Президента РФ Владимира Путина, а также постановления Правительства о переносе выходных дней в 2021 году и статьей 112 ТК РФ 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать дни с 4 по 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы.

 2. Иной график работы устанавливается непосредственным руководителем, допуск в офис строго по спискам.

Что делать с отпуском.

Как мы помним, согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются.

При этом праздничные дни 1 и 9 мая продолжительность отпуска не увеличивают и оплате не подлежат.

Сотрудник может уйти в отпуск как до праздников, так и после. Праздничные дни могут выпадать и на середину отпуска. В любом случае из расчета отпускных исключите нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 ТК.


Итак,

1. Если отпуск закончится до праздников


Если сотрудник использует отпуск до праздников, не затрагивая праздничные дни, то отпускные рассчитайте в общем порядке. Например, сотрудник берет отпуск с 21 апреля на 10 календарных дней. 30 апреля – последний день отпуска. Праздничный день – 1 мая, отпуск его не затронул. Поэтому исключать из расчета ничего не придется.

2. Если праздничные дни пришлись на середину отпуска


Например, сотрудник идет в отпуск с 22 апреля на 14 календарных дней. Отдыхать сотрудник будет 15 дней — с 22 апреля по 6 мая. Но оплатить нужно только 14 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число дней отпуска не входит и не оплачивается.

3. Если отпуск после праздников


Если сотрудник берет отпуск сразу после праздников, отпускные перечислите заранее – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок выпадает на нерабочий день, выплатить нужно отпускные не позднее последнего рабочего дня перед праздниками.


ТК не запрещает выплачивать отпускные раньше. А вот за опоздание оштрафуют организацию и руководителя.

Всё о кадровом оформлении и начислении заработной платы, отпускных вы можете узнать из нашего курса «Учет зарплаты и кадров 2021 + 1С ЗУП 8.3«. Пройдите курс и получите ОФИЦИАЛЬНОЕ удостоверение или Диплом.

Оформление отпуска в майские праздники в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Согласно утвержденному графику отпусков, сотруднику может быть предоставлен отпуск в мае. Рассказываем о порядке оформления и расчета отпуска в майские праздники в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Согласно статье 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, при этом, согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В мае нерабочими праздничными днями являются:

  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;

  • 9 мая – День Победы.

В связи с переносом в 2022 году выходных дней с субботы 1 января на вторник 3 мая, с воскресенья 2 января на вторник 10 мая, с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая, при совпадении выходных и праздничных дней 2 мая, 3 мая и 10 мая являются выходными нерабочими днями и включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска. 

При оформлении отпуска на нерабочие праздничные дни 1 мая или 9 мая, период отпуска рассчитывается с учетом того, что нерабочие праздничные дни не являются днями отпуска.

Рассмотрим примеры оформления отпусков в майские праздники в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Пример 1

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск «с 25 апреля на 7 дней».

1 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет предоставлен с 25 апреля по 2 мая.

1 (33).jpg

Рис. 1. Оформление и расчет отпуска по примеру 1

Пример 2

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск период «с 25 апреля по 1 мая».

1 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет рассчитан за 6 дней.

2 (32).jpg

Рис. 2. Оформление и расчет отпуска по примеру 2

Пример 3

Сотрудник уходит в отпуск со 2 мая на 7 дней (или со 2 по 8 мая).

2, 3, 7 и 8 мая – выходные нерабочие дни, которые включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска. Расчет отпуска будет произведен за все 7 дней.

3 (29).jpg

Рис. 3. Оформление и расчет отпуска по примеру 3

Отпуск со 2 по 8 мая считается «выгодным» за счет оплачиваемых выходных нерабочих дней.

Внимание! При отсутствии флага Рассчитать зарплату за Апрель 2022 после полного расчета и выплаты зарплаты за апрель необходимо исправить документ Отпуск, приходящийся на май (рис. 3, 6, 7, 10, 11) для использования новых данных о заработке за период май 2021 – апрель 2022.

Пример 4

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск «с 25 апреля на 14 дней».

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые не являются днями отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет предоставлен с 25 апреля по 10 мая.

4 (26).jpg

Рис. 4. Оформление и расчет отпуска по примеру 4

Пример 5

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск период «с 25 апреля по 8 мая».

1 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет рассчитан за 13 дней.

5 (21).jpg

Рис. 5. Оформление и расчет отпуска по примеру 5

Пример 6

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск «со 2 мая на 14 дней».

9 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет предоставлен со 2 по 16 мая.

6 (14).jpg

Рис. 6. Оформление и расчет отпуска по примеру 6

Пример 7

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск период «со 2 по 15 мая».

9 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет рассчитан за 13 дней.

7 (12).jpg

Рис. 7. Оформление и расчет отпуска по примеру 7

Пример 8

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск «с 25 апреля на 28 дней».

1 мая и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые не являются днями отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет предоставлен с 25 апреля по 24 мая.

8 (9).jpg

Рис. 8. Оформление и расчет отпуска по примеру 8

Пример 9

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск период «с 25 апреля по 22 мая».

1 мая и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые не являются днями отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет рассчитан за 26 дней.

9 (8).jpg

Рис. 9. Оформление и расчет отпуска по примеру 9

Пример 10

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск «со 2 мая на 28 дней».

9 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет предоставлен со 2 по 30 мая.

10 (6).jpg

Рис. 10. Оформление и расчет отпуска по примеру 10

Пример 11

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск период «со 2 по 29 мая».

9 мая – нерабочий праздничный день, который не является днем отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет рассчитан за 27 дней.

11 (5).jpg

Рис. 11. Оформление и расчет отпуска по примеру 11

Пример 12

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск «с 29 апреля на 12 дней».

1 мая и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые не являются днями отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет предоставлен с 29 апреля по 12 мая.

12 (2).jpg

Рис. 12. Оформление и расчет отпуска по примеру 12

Пример 13

Сотрудник указывает в заявлении на отпуск период «с 29 апреля по 10 мая».

1 мая и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые не являются днями отпуска. В связи с этим отпуск сотруднику будет рассчитан за 10 дней.

13 (2).jpg

Рис. 13. Оформление и расчет отпуска по примеру 13

Справку по остаткам отпусков можно распечатать по ссылке Как сотрудник использовал отпуск?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Майские праздники баннер
  • Майские праздники афоризмы
  • Маленький принц сценарий квеста
  • Маленький принц мюзикл сценарий
  • Маленький мишка которого не берут на праздник 9 букв сканворд