Ниша детские праздники

Детский праздник – что может быть веселее, увлекательнее и радостнее, чем это событие. Родители хотят сделать день рождения или иную важную дату для своего малыша запоминающейся. Благо, что сегодня компаний, предоставляющих подобные услуги, предостаточно. Начинающие предприниматели все чаще обращают внимание именно на эту сферу бизнеса, потому что она не требует серьезных вложений, а креатив и фантазия способствуют быстрому продвижению дела. Бизнес-план по организации детских праздников – это не только составление сценариев и подготовка шоу. Сюда входит полноценный анализ рынка, определение уровня конкуренции, создание собственных конкурентных преимуществ, поиск аниматоров и многое другое. В итоге при правильной организации бизнеса он способен окупиться в короткие сроки и приносить неплохой доход.

Бизнес на организации праздников для детей: актуальность, плюсы и минусы идеи

С каждым годом актуальность услуг по организации детских праздников возрастает. Это объясняется несколькими факторами:

Увеличение рождаемости – начиная с 2010 года население России неуклонно растет. Ежегодно рождается около 2 млн детей.
Стабильность – экономическая ситуация в стране довольно стабильная, заработные платы пусть не резко, но все же увеличиваются, что позволяет людям откладывать на отдых. Для семейных пар с детьми досуг в первую очередь представляет собой посещение развлекательных мероприятий для малышей.
Доступность – критерий частично складывается из предыдущего, а также из невысоких цен на организацию детских праздников.

В совокупности факторов можно предположить, что 80% семей могут позволить преподнести такой подарок своему ребенку, а более половины людей именно так и поступают. Востребованность компаний и частных аниматоров настолько высока, что запись осуществляется на недели, а иногда и месяцы вперед. Особенно это касается предновогодних праздников и летнего периода.

Положительные стороны бизнеса:

Востребованность – если раньше дети видели клоунов и аниматоров только в цирке или на общегородских представлениях, то сегодня за небольшие деньги веселые персонажи лично посещают детей и дарят им радость.
Клиентская база – при качественной работе, широком наборе сценариев и приемлемой цене предприниматель быстро набирает постоянных клиентов, обеспечивая регулярный доход без простоев.
Прибыль – организация праздников не требует огромных вложений, как другие виды бизнеса. Нет необходимости в ежемесячных закупках товара, возврате просроченной продукции и т. д. Достаточно один раз закупить или пошить на заказ костюмы, а впоследствии лишь обновлять реквизит. В первое время можно обойтись даже без офиса и заключать сделки исключительно по телефону, а встречи с клиентами проводить в кафе. Отсюда и складывается высокий показатель чистой прибыли при минимальных вложениях.
Отсутствие границ заработка – бизнесмен может зарабатывать ровно столько, насколько ему хватает креатива и фантазии. Некоторые ограничиваются 2–3 заказами в неделю, а другие организовывают по 15–20 выступлений за этот же период, сотрудничая с несколькими группами аниматоров или оформляя их в качестве постоянных сотрудников.
Работа, приносящая радость – немаловажный фактор для творческих людей. В этом случае деятельность по организации детских праздников станет не ежедневной рутиной, а хобби с неплохой прибылью.

Отрицательные стороны:

Конкуренция – главный минус бизнеса. В каждом среднем и крупном городе уже имеется ряд известных фирм по организации детских праздников. Превзойти их на старте не получится, потому что у новичка нет ни репутации, ни известности в этом направлении. Предпринимателю предстоит нелегкая работа по продвижению своего проекта, наработке клиентской базы и созданию конкурентных преимуществ.
Персонал – количество сотрудников и формат работы напрямую зависит от предполагаемого масштаба бизнеса. Но в любом случае неквалифицированные аниматоры могут серьезно испортить репутацию новому игроку на рынке, поэтому нужно максимально ответственно подходить к формированию штата работников. На первое время имеет смысл заключать разовые договоры на проведение праздничных мероприятий с известными аниматорами города. В последующем лучше набрать собственную команду, для которой успех бизнеса будет так же не безразличен, как и для руководителя.
Отсутствие спроса на услуги – причиной могут служить несколько факторов: завышенные цены, отсутствие рекламы, приевшиеся образы и сценарии, неудовлетворительная работа аниматоров, жалобы и негативные отзывы в сети от клиентов. В итоге проработавшего 1–2 месяца предпринимателя может ждать незавидная участь в сфере детских праздников.

Справка. Прежде чем переходить к организационным вопросам бизнеса и зарабатыванию денег, следует провести анализ рынка, выявить потребности клиентов, определить среднюю стоимость шоу и затраты на реквизит, рассчитать предположительные расходы и доходы. Только лишь на основе полученных сведений можно переходить к практике, если выявлена потенциальная прибыль проекта.

Анализ рынка

Целевая аудитория

ЦА бизнеса по организации детских праздников – дети и их родители. И здесь есть небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что если мероприятие оплачивается из кармана родителей, то и рекламная кампания должна быть направлена строго на взрослых. Отсюда неверно создаются ассоциативные ролики, рекламная продукция размещается в местах, недоступных для детей и т. д. В большинстве случаев все попытки пиара остаются незамеченными – родители игнорируют рекламу, а дети ее просто не видят.

Именно поэтому главная целевая аудитория – дети. Всю рекламную кампанию необходимо направлять именно на них, размещать продукцию в местах, где малыши обязательно заметят информацию, а уж затем непременно донесут ее до родителей. Причем сделают это таким способом, что взрослые не смогут отказать своим чадам в проведении праздника.

Ценовая политика

Стоимость организации праздничных мероприятий – понятие растяжимое. Все зависит от продолжительности программы, количества задействованных аниматоров и реквизитов.

Ориентироваться следует как на затраты при проведении шоу и расчета потенциальной выгоды, так и на средние расценки по городу.

Приблизительный прайс может выглядеть следующим образом (руб.):

2 500–3 500 – программа 30 минут с участием одного аниматора;
6 000–7 000 – то же самое, но с участием животных или птиц;
9 000 – программа 1 час с участием 2–3 аниматоров (допускается использование животных);
15 000–20 000 – групповое представление от 7–10 детей.

Кроме этого, ценовой сегмент шоу можно разделить на:

«премиум»;
«стандарт»;
«эконом».

Для каждого варианта выстраивается своя цена, удовлетворяющая запросы клиентов.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Провести анализ конкурентов не так сложно. Аниматоров-одиночек, для которых этот вид деятельности является подработкой, можно не учитывать. Во внимание берутся только фирмы и индивидуальные предприниматели, имеющие штат сотрудников и предлагающие широкий набор программ.

До 90% всех конкурентов можно вычислить через интернет – Яндекс или Гугл карты, 2Гис, региональные печатные издания.

На основе полученной информации формируется список из самых популярных агентств и ИП, оказывающих услуги по организации детских праздников, а также определяется формат их деятельности.

Что учитывается в работе конкурентов:

ценовой сегмент;
количество программ;
качество и количество реквизита;
наличие животных в шоу и других оригинальных шагов;
штат сотрудников;
специфика работы – заключение договоров со всеми, включая физические лица, или сотрудничество только с образовательными учреждениями и выступление на городских мероприятиях.

Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других фирм и формирования собственных конкурентных преимуществ.

Несмотря на множество положительных сторон бизнеса по проведению детских праздников, деятельность сопряжена с некоторыми рисками:

Снижение спроса на услуги – риск связан с высокой конкуренцией, а также с благосостоянием населения. Повышение цен на продукты, коммунальные услуги и отсутствие роста заработных плат напрямую отражается на количестве заказов в меньшую сторону.
Длительная окупаемость проекта – при недостаточной рекламной кампании раскрутка бизнеса может затянуться на месяцы, в течение которых в проект вкладываются силы, время и средства, но он по-прежнему не окупается.
Иные факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговой ставки).

Фактор сезонности

Бизнес по организации детских праздников условно можно назвать сезонным. Особенно это заметно в преддверии новогодних каникул. В этот период спрос на аниматоров в виде Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей возрастает в десятки раз, поэтому можно заработать за несколько недель 3-месячную выручку.

Кроме этого, имеется еще несколько пиковых периодов в году:

конец зимы и начало весны, выпадающие на проведение Масленицы;
май – выпускные в детских садах;
сентябрь – начало года в детских учреждениях;
конец октября – празднование Хэллоуина.

Это все относится к заказам от государственных и частных структур, которые совместно с родителями хотят порадовать детей. Заказы на проведение дней рождения не зависят от сезонности и поступают регулярно в течение всего года.

Справка. Ошибочно думать, что организация детских мероприятий предусматривает работу только по выходным и праздничным дням, потому что в будни дети заняты учебой. На практике поздравления на день рождения заказывают именно в тот день, когда родился ребенок. Малышу не объяснишь – «сегодня у тебя праздник, но это понедельник, все на работе, поэтому давай отметим день рождения в субботу, когда родственники и друзья смогут собраться». Заказов у аниматоров предостаточно в любое время.

Организация бизнеса по шагам

Регистрация деятельности

Ответ на вопрос, с чего начать бизнес по проведению детских мероприятий, всегда один – регистрация в качестве предпринимателя. Это может быть ИП или ООО. Если опыта в данной сфере нет, а масштаб проекта предусматривает штат сотрудников не более 4–6 человек, то целесообразнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Процедура проста:

подготовка документов – паспорт, ИНН, заявление, оплаченная квитанция госпошлины (800 рублей);
обращение в налоговую службу;
указание кодов ОКВЭД;
выбор системы налогообложения;
подача документации.

В течение 5 дней можно забирать свидетельство о предпринимательской деятельности.

Коды ОКВЭД:

93.29 – развлекательная деятельность;
96.09 – персональные услуги, не указанные в других группировках;
74.20 – деятельность, связанная с фотографированием.

Система налогообложения – УСН 6%.

Аренда помещения

Офис в бизнесе по организации детских праздников играет второстепенную роль. Многие предприниматели, работающие в этой сфере, утверждают, что можно успешно начать работу вообще без помещения.

На практике это возможно, если хранить реквизит и принимать заказы дома, а встречаться с клиентами в общественных местах, демонстрируя портфолио на планшете или ноутбуке. Насколько это удобно и практично, каждый решает сам.

Преимущества офиса:

статус предпринимателя;
комфорт работы;
возможность демонстрации выполненных работ, программ и реквизита;
удобное место для хранения реквизита;
наличие постоянного рабочего места вдали от близких, которые тем или иным образом могут сорвать переговоры.

Требования к помещению стандартны:

площадь – 15–20 кв. м;
наличие небольшого складского помещения для реквизита;
свежий косметический ремонт;
наличие необходимой офисной мебели для работы;
расположение – центр города или оживленный микрорайон.

Несмотря на то что более 50% заказов будут поступать через интернет и по телефону, наличие собственного офиса создаст хорошее впечатление о руководителе.

Составление перечня услуг компании

Количество программ зависит от предпочтений предпринимателя. Естественно, что чем больше, тем лучше, но, как говорится, «перебарщивать» тоже не стоит. Часть программ можно позаимствовать у конкурентов, остальное – придумать самостоятельно.

Справка. Более 50% всех шоу-программ развлекательных агентств идентичны друг другу. Плагиатом это назвать нельзя, поэтому смело можно использовать наработанные схемы.

Написание собственных сценариев – отличный шаг к успеху. Если опыт в этой области отсутствует, то можно пригласить сценаристов и писателей. Единожды написанные успешные программы приносят доход на протяжении нескольких лет.

Что должно быть обязательно:

программы с известными мультипликационными героями (Лунтик, Маша и медведь, Смешарики, диснеевские персонажи) – мероприятия предназначены для младшего детского возраста;
шоу мыльных пузырей;
программа «Юный алхимик» – представляет собой оригинальные фокусы на основе знаний химии;
квесты и интеллектуальные игры для детей 10–12 лет;
дискотека и световое шоу;
праздничный салют.

В дополнение можно разработать индивидуальные программы на основе предпочтений ребенка, его возраста и интересов, что уже заранее обговаривается с родителями.

Покупка оборудования

Приобретение оборудования для офиса не предусматривает сложностей. Необходимо купить комплект мебели и офисной техники. Нелишним будет широкоформатный телевизор или проектор для демонстрации портфолио или отдельных моментов программы.

Кроме этого, потребуются костюмы. Их можно сшить на заказ или купить в готовом виде, что по цене практически не отличается. Заказывать лучше тех персонажей, которых невозможно найти в свободной продаже.

Разработка сценариев и покупка реквизита

Конкретный перечень и объем реквизита зависит от разработанных программ и утвержденных образов. Обязательно требуется качественная акустика с микрофоном и светомузыкой.

На начальном этапе сценарии могут разрабатываться профессионалами, но в будущем руководитель бизнеса в любом случае вникнет в суть процесса, поймет актуальность той или иной программы и необходимость доработки. Писать самостоятельно сценарии намного проще, чем это может показаться на первый взгляд, а проработав в сфере детских праздников хотя бы полгода, все становится предельно понятным.

Подбор персонала

Несложно догадаться, что основные действующие лица в фирме по организации детских праздников, это аниматоры. На начальном этапе следует пригласить к сотрудничеству 3–4 человек. Их можно оформить как на постоянную работу, так и по совместительству, если люди параллельно заняты в других проектах.

Справка: лучше всего иметь собственный штат сотрудников, чтобы одни и те же люди не участвовали у конкурентов, и у вас.

Требования к аниматорам:

опыт работы;
возраст до 35 лет (можно и старше, что зависит от формата имеющихся сценариев);
приятная внешность;
коммуникабельность.

Кроме этого, в офис потребуются 1–2 сотрудника для ведения отчетности, приема звонков, а также курирования проектов.

Реклама и маркетинговая политика

Продвижение бизнеса по организации детских праздников – одна из главных задач предпринимателя. Необходимо задействовать как можно больше ресурсов:

телевидение и радио;
наружная реклама (баннеры, билборды, растяжки, плакаты);
собственный сайт – обязательное условие для успешного продвижения услуг;
группы в социальных сетях;
реклама в городских пабликах и сообществах;
реклама внутри и снаружи общественного транспорта;
раздача листовок и визиток в супермаркетах, развлекательных центрах и кинотеатрах;
сотрудничество с детскими садами и начальными школами (раздача брошюр родителям);
контекстная реклама в интернете.

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Затраты на страте (в рублях):

10 000 – регистрация предпринимательской деятельности и оформление дополнительных бумаг;
35 000 – заключение договора аренды (авансовый платеж);
50 000 – ремонт помещения;
100 000 – приобретение офисного оборудования;
250 000 – закупка костюмов и реквизита;
100 000 – реклама;
25 000 – оплата услуг по разработке сценариев и программ;
20 000 – непредвиденные расходы.

Итог: 590 000 рублей.

Текущие расходы

Затраты в первый месяц работы:

35 000 – аренда;
10 000 – коммунальные услуги (офис);
70 000 – заработная плата офисным сотрудникам.

Зарплата аниматоров будет сдельной, поэтому в общих расходах не указывается.

Итог: 115 000 рублей.

Доходы, расчет прибыли и срок окупаемости

Доход бизнеса по организации детских праздников складывается из объема и стоимости заказов.

Средний ценник мероприятия – 6 000 рублей. Количество шоу в неделю – 12–15.

Общий доход в месяц – 360 000 рублей.

Из этой суммы вычитаются обязательные расходы – 360 000-115 000=245 000 рублей.

Около 145 000 уходит аниматорам на заработную плату (4–5 человек), а также на обновление реквизита.

Чистый доход предпринимателя составляет 100 000 рублей.

Для старта бизнеса такой показатель является выше среднего. В перспективе общий доход, как и чистая прибыль, увеличиваются от месяца к месяцу.

Срок окупаемости проекта при учете всех вложений, периодических трат на рекламу и реквизит – от 8 месяцев до года.

Планируя бизнес по организации детских праздников, следует учитывать десятки нюансов и тонкостей, при игнорировании которых проект окажется убыточным уже на стадии открытия. Грамотно составленный бизнес-план, подробные финансовые расчеты и заранее заготовленные сценарии избавят от многих проблем, касающихся неверного распределения средств.

Купить готовый бизнес план

Источник

Особенности бизнеса
Форматы бизнеса по организации праздников
Пошаговый план запуска
Регистрация бизнеса
Найм персонала
Разработка программ
Покупка костюмов и инвентаря
Реклама
Расходы на организацию
Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

За организацию детского дня рождения многие родители готовы платить внушительные суммы. Для предпринимателей это выгодный бизнес, не требующий крупных вложений, но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес, подробно разберем в статье.

Особенности бизнеса

Главный миф об организации праздников для детей с нуля — то, что для этого нужен офис. Как правило, клиенты договариваются обо всем по телефону или в соцсетях, но если они хотят встретиться лично — такую встречу легко провести в кафе. Поэтому офис нужен, только если вы планируете крупный бизнес с целым штатом работников. В остальных случаях его легко заменит сайт или группы в соцсетях.

Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.

Сегодня детей и их родителей трудно чем-либо удивить, поэтому нужно серьезно подойти к разработке программ для детей. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут программы с животными, шоу мыльных пузырей, научные опыты. У аниматоров должны быть костюмы популярных мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита, навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника. Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.

Также важно уметь находить общий язык с детьми. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным, нужно подходить с душой к организации каждого детского дня рождения, а не просто отрабатывать деньги. Это как раз тот случай, когда можно сделать любимое дело своей профессией и источником дохода.

В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.

Форматы бизнеса по организации праздников

Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.

Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.

Пошаговый план запуска

Разберем пошаговый план запуска бизнеса.

Регистрация бизнеса

Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.

Внимание! Заявление с указанием выбранной системы налогообложения подается в фискальные органы не позднее чем через 30 дней после регистрации ИП.

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
Копия паспорта.
Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:

Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.

Найм персонала

Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.

Разработка программ

Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.

Покупка костюмов и инвентаря

На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.

Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
Объявления в газетах и других СМИ.
Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.

Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.

Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.

Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

Организация стандартного детского праздника стоит от 2000 -3000 рублей, в Москве ценник еще выше. Организуя 3 мероприятия в неделю, вы окупите затраты в течение первого полугода работы.

Но детский праздник может стоить 10 000 — 15 000 рублей и больше, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Например, цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности бизнес будет приносить внушительный доход.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Бизнес-план детского центра (54 листа) — СКАЧАТЬ ⬇

Напоследок рекомендуем просмотреть полезные видео по теме с разбором ошибок и советами экспертов в области проведения дней рождения детей:

Открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, но важно продумать идеи для праздников и каналы привлечения клиентов.

Статьи по теме:

Бизнес на организации свадеб
Как открыть частный детский сад с нуля
Как назвать фирму чтобы она была успешной

Источник

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Описание проекта

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска	Решение
Большой рост конкуренции	Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории	Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков
Неквалифицированные кадры	Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Наименование	Цена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000
Тесла-шоу	4 500
Шоу мыльных пузырей	4 000
Юный химик	4 500
Азотное шоу	4 500
Шоу Crazy Ice	3 000
Поролоновое шоу	3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Костюмы	30 000
Материалы для шоу	20 000
Музыкальная техника	80 000
Техника для шоу	20 000
Итого	150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по ЗП в таблице:

Работник	З/п
Аниматоры (3 человека)	45 000
Организатор шоу	20 000
Итого	80 000

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)	–
Разработка макетов флаеров, печатной продукции	15 000
Объявления на онлайн-досках	–
Печать в газетах и журналах	5 000
Разработка и печать визиток	10 000
Создание лендинга	30 000
Итого	60 000

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца	40 000
Закупка оборудования для офиса	50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий	150 000
Реклама	50 000
Итого	300 000

Ежемесячные расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения	20 000
Зарплатный фонд	80 000
Коммунальные платежи	5 000
Реклама	30 000
Итого	135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

Наименование	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000	3	12 000
Тесла-шоу	4 500	5	22 500
Шоу мыльных пузырей	4 000	5	20 000
Юный химик	4 500	3	13 500
Азот-шоу	4 500	3	13 500
Шоу Crazy Ice	3 000	3	9 000
Поролоновое шоу	3 000	4	12 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000	5	50 000
Итого			212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

Определяем доходы:

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.

Источник

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
Связывайтесь с представителями франшизы.
Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

У компании собственные сценарии для праздников.
Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли.

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Источник

Или как не нужно продавать, чтобы у вас покупали. На примере анализа ниши детских аниматоров. Работая в соцсетях, я заметила, что большинство людей, кто продает товары или оказывает услуги онлайн, оформляют рабочую страницу (группу, сообщество, профиль и т. д.) по принципу «у всех так же», перенимая ошибки конкурентов. И, в результате, теряют прибыль и новых лояльных клиентов.

Привет, меня зовут Ольга Свиридова, я маркетолог и копирайтер. Помогаю упаковать онлайн-бизнес, опираясь на базовые принципы маркетинга и создавая продающие смыслы в соцсетях. Я знаю, как сделать так, чтобы каждая кнопка в меню аккаунта, каждый пост в ленте и каждый шаг были сделаны с какой-то конкретной целью и приводили к продаже товара или заявке на услугу.

Эту статью я написала на одном дыхании, потому что тема меня действительно зацепила как маму малыша, как клиента и как маркетолога, который видит, что можно докрутить в бизнесе, чтобы облегчить выбор компании клиентам и увеличить количество заказов бизнесу.

У моего ребенка недавно был день рождения. Ему исполнилось 4 года, он стал смышленым и уже все понимает. Поэтому я решила заказать для него аниматора. У сына, конечно, уже есть любимые герои мультфильмов, особенно это Человек-паук. И я стала искать компанию, которая бы организовала нам детский праздник.

Я загуглила в поисковике «аниматоры Уфа» и сразу перешла по ссылке на Авито. В выпадающем списке, в первые 3 секунды, обращала внимание на цену, описание и фото. Думаю, у всех так проходит первичный отбор. Ну и чтобы испортить «шапку» карточки компании — нужно очень постараться. Так что, не буду заострять внимание на этом.

Я пролистала несколько объявлений и поняла, что описание у всех стандартное, +/- небольшая разница в ценах и акциях.

Примерное описание всех компаний:

у нас профессиональная команда
работаем с 2000-надцатого года
сделали более 600 детей счастливыми
список героев, ростовых кукол
Доп. Услуги (аквагрим, мыльные пузыри и тп)
отзывы

Сразу определиться с выбором мне не удалось. Тогда я начала писать всем по очереди. Сообщение было стандартным.

Первые ответили мне через час, а после второго моего вопроса вообще перестали писать.

Вторые ответили через 7 часов! Надо ли полагать, что к этому времени мой вопрос уже был решён?

Вот так, те, кто общается с потенциальными клиентами в личных сообщениях, теряют продажи, только потому что вовремя не ответили!

Хотя! Шоу у них стоило на 500 руб. дешевле и они прислали мне то, что было для меня особенно нужно и важно.

Что для вас было бы важно знать при заказе аниматора ребёнку? Что было бы решающим фактором при выборе компании?

Лично для меня, помимо всех этих доп. услуг, отзывов, опыта, с какого года они работают, важно, что входит в шоу-программу. То есть план мероприятия. И они мне его дали. Но уже было слишком поздно — я договорилась с другими.

Третья компания ответила через 2 минуты. У них в принципе описание услуг оказалось самым лучшим среди всех.

У остальных компаний, в основном, было только перечисление героев.

Помимо этого, в переписке мне скинули дополнительно программу праздника

И вот это для меня было очень круто!

Потому, что я первый раз в жизни заказывала аниматора. И мне было нужно как-то определиться и сделать выбор среди всех компаний, похожих друг на друга.

А выбирала я на основании того, что будет входить в программу, точно ли она состоится и сможет ли аниматор найти подход именно к моим детям, не будет ли им скучно на празднике?

Именно после понимания того, в каком формате и как пройдет праздник, я оставила свой номер телефона и мы созвонились.

Были 4-е, 5-е и 6-е:

👇 Такое описание услуг вообще не продаёт. Заезженные фразы-клише, а-ля «у нас много отзывов«, «многолетний опыт«, «мы постоянно повышаем квалификацию», «персонажи на любой вкус» и всеми любимые »индивидуальный подход» и »качественные материалы/костюмы» — избавляйтесь от них!

Ну и что, что у вас отзывов куча?

Ну и что, что более 5000 клиентов?

Опыт тоже не особо важен мне в глобальном плане.

Дополнительное обучение — это хорошо, но поможет ли это решить мою проблему?

Все эти цифры и факты «о нас» люди спрашивают, чтобы быть уверенными в том, что праздник пройдет на ура и не сорвется.

Что на самом деле важно для клиента при заказе любых услуг?

· Клиенту важна польза от покупки
· Важно, как вы решите его проблему?
· Сможете ли помочь конкретно ему?

Клиентам важно знать, как пройдет мероприятие? А вдруг детям не понравится и будет скучно? Не испугается ли ребенок? А для этого нужно понимать, из чего программа будет состоять?

Поэтому мы всегда спрашиваем сертификаты, опыт работы, что входит в услугу, есть ли гарантии? и пр. Чтобы убедиться в конечном итоге, “А подойдЁТ ЛИ ВАШЕ ШОУ именно МНЕ И МОЕМУ ребенку?”

Простое перечисление всех регалий и опыта не даёт нам этого понимания.

Третья компания все это мне дала!

Это было круто! Это как раз про заезженную фразу «у нас индивидуальный подход». Сама по себе эта фраза не работает, потому что не даёт понимания, что это за подход. А такой ответ очень даже помогает успокоиться и принять решение о покупке.

Если посмотреть в глубь вопроса, то становится понятно, за что переживает каждый родитель, заказывая ребенку аниматора: найдет ли он подход к детям? Не будет ли кто-то сидеть и скучать? Как раскрепостят детей, если они будут стесняться?

Это можно отнести к любому бизнесу, который оказывает услуги для детей — аниматоры, спортивные секции, танцы, робототехника, летние лагери, досуг в выходные, кружковая работа и т. д.

Еще одна компания была очень даже не плоха в переписке. Мне рассказали как будет проходить праздник. Эта компания, также дала мне понимание, что никто из детей не останется в стороне, что программа гибкая и будет подстраиваться под общее настроение детей.

Вот так закрываются страхи и возражения клиентов.

Умение сориентироваться на месте и переиграть весь сценарий исходя из общего эмоционального состояния детей — вот что говорит о профессионализме! А а не количество отработанных лет и наличие педагогического образования.

Почему я у них не заказала? Просто время было уже 8 вечера. Я потратила кучу сил и энергии на переписку и выяснение подробностей с другими. Мне уже надоело выбирать и я оставила свой номер другим. Я просто устала. Если бы этот ответ был в описании услуг + примерный план дня рождения, я бы сразу остановилась на них и уже никому другому не писала.

Что еще бесполезного я нашла в описании услуг компаний?

Зачем мне эта информация, как маме ребёнка? Как она мне поможет сделать выбор? Неужели, владелец компании думает, что я прочитаю список этих тегов и подумаю: “О, они крутые! Им стоит доверять! Они устроят отличный праздник, потому что настоящие профи!” — Только место в описании профиля заняли зря.

Еще одна компания просто отписалась мне в личные сообщения тем же текстом, что и в описании + дали информацию по игровой комнате. Но для меня она была не актуальна. Из такого ответа тоже сложно принять решение.

Остальным я уже даже не ответила, потому что не было желания выяснять подробности программы и к этому времени я внесла предоплату.

Были ещё те, кто сразу ответил, взял мой номер телефона чтобы перезвонить, но перезвонил только через сутки. Ахах. С таким подходом у них никогда не будет записи на пару месяцев вперед)

Каждый раз, открывая новый бизнес-аккаунт в сети, я провожу мысленно такой маркетинговый разбор. На автомате я нахожу «сбои в системе» и вижу, где с большей вероятностью ломается воронка продаж и как это исправить.

Эту же работу я выполняю на заказ. На выходе владелец бизнеса получает исчерпывающее понимание того, о чем нужно писать, чтобы клиенты покупали плюс пошаговый план переупаковки профиля или сообщества.

Если вам интересна тема маркетинга, подписывайтесь на мой Телеграм-канал в нем я публикую посты, основанные на собственном опыте ведения проектов.

А если вам нужна крутая статья на VC — пишите в личные сообщения тоже в телеге я с радостью помогу.

Источник

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед открытием турагентства важно «прощупать почву» в вашем районе.

Высокая конкуренция – повсеместное явление.

Однако некоторые могут стать почти монополистами в своем маленьком городке.

У такого положения дел есть и обратная сторона: иногда сервис «не появляется» просто потому, что он не нужен.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и нарисуйте подробный портрет вашего «целевого клиента».

Если вам «повезло» с конкурентами, вы можете проанализировать свою работу под видом посетителей.

На что следует обратить внимание:

Перечень услуг и их востребованность.
Отзывы клиентов о прошедших отпусках.
Качество видео и фотоотчетов.
Прейскурант услуг турагентства.
Потенциальные слабые стороны и явные сильные стороны.

Подборка обучающих видеороликов от экспертов индустрии развлечений

Крутой Бизнес Канал, цикл тем о том, как найти бизнес-нишу: Как заработать на организации детских праздников

В этом цикле ведущий разбирает бизнес по организации детских праздников: что нужно для запоминающегося отдыха, как монетизировать свои идеи, как открыть свое агентство по организации детских праздников, как найти аниматоров, где взять идеи.

Канал «Детские праздники как бизнес», серия вебинаров для аниматоров и организаторов детских праздников: Зарабатывай с партнерами

В данном вебинаре организация детских мероприятий рассматривается в рамках отношений с деловыми партнерами, где вы вместе с ними являетесь единой командой, которой необходимо грамотно управлять, чтобы эффективная работа приносила всем постоянный высокий доход.

Канал «Катя Кещан. Организация праздников» — Как составить сценарий детского праздника дома

Практические советы, которые справится с первыми заказами даже начинающий организатор детских праздников.

Канал «Детские праздники» — Чек-лист по подготовке детского праздника

Здесь вы найдете практические советы, веселые игры, примеры оформления, идеи для детского стола, варианты подарков и многое другое, чтобы самостоятельно организовать шикарный детский праздник.

В университетах не учат, как быть организатором мероприятий, поэтому все организаторы мероприятий в некотором роде самоучки. Особенно это касается нишевых профессионалов. Самые волнующие вопросы о работе в этой сфере мы задали Ольге Козич, владелице агентства частных и корпоративных мероприятий Top2b и свадебного агентства Love Guide.

Отзывы наших клиентов

Отзыв о бизнес-плане доставки на дом еды: пиццы, суши, обедов, рогаликов, тортов

Бизнес-план подготовлен консалтинговой фирмой plan-pro.ru в соответствии с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате были получены средства в размере 50 млн рублей от частного инвестора.

Олег Александрович, г. Саров

Отзыв о бизнес-плане открытия ломбарда

Скачанный с сайта бизнес-план содержит очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно четкую картину действий и удобны в использовании: вносить изменения, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для редактирования и прозрачны.

Иван Некрасов, г. Псков

Комментарии к бизнес-плану клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря этому бизнес-плану банк одобрил кредит в размере 18 млн рублей на 6 лет.

Елизавета КЛ, Казань

Отзыв о бизнес-плане типографики

Чрезвычайно надежный бизнес-план. Помогли нашей типографии получить кредит Сбербанка, необходимый для расширения производства (21 млн руб.), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Организация собственного турагентства на определенном этапе потребовала дополнительных вложений. Кредитно-банковский комитет потребовал презентацию моего бизнес-проекта. Чтобы не терять время, я заказал готовый бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами Plan Pro.Купленный мной бизнес-план содержал грамотную финансовую модель с расчетами всех экономических показателей. Эта система была полностью одобрена банком, что позволило мне получить кредит в размере 3 млн рублей.

Малинина В.П. Индивидуальный предприниматель. Вологодская область

План организации необходимого помещения и оборудования

Предприниматель, открывающий агентство детских праздников с нуля, должен иметь:

Автомобиль или любой мобильный транспорт, желательно микроавтобус. Так как приходится много путешествовать и возить с собой различные вспомогательные материалы;
Комната для отдыха, которую нужно оформить оригинально и ярко, чтобы привлечь клиентов. Украсить комнату можно цветами, гирляндами, фигурками животных из сказок, героями мультфильмов и воздушными шарами. При создании тематических вечеров бизнесмену понадобятся соответствующие декорации.

Читайте также: Как открыть прибыльный небольшой бар: лучшие бизнес-идеи

Изначально можно обойтись без офиса. Но тогда это будет необходимо, так как это будет свидетельствовать о силе компании. Площадь помещения до пятидесяти квадратных метров. Рядом с арендуемым офисом желательно иметь парковочную площадку. Комнату следует разделить на три зоны:

Торговый зал.
Депозит.
Комната менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. Для создания портала необходимо 12 тысяч рублей. На ежемесячное продвижение нужно потратить еще около 3 тысяч рублей.

Помещение, материальная база

Когда вы действительно доберетесь до уровня бизнеса, который требует от вас написания бизнес-плана агентства по организации отпуска для проведения детских праздников, вам понадобится офисное помещение. Здесь вы можете принимать клиентов, организовывать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Офис желательно организовать соответствующим образом. Он должен отражать ваш творческий потенциал, демонстрировать ваши достижения, но не быть слишком броским. Особое внимание уделите мебели. Не стоит на нем экономить, а наоборот, покупать дорогой и солидный, особенно если вы хотите ориентироваться на статусных клиентов. Других требований к установке нет.

Помимо офиса вам понадобится склад, на котором будет храниться весь ваш инвентарь: костюмы, игрушки, реквизит, акустическое оборудование и прочее. Каким должен быть этот инвентарь, зависит от направления вашего агентства, а также от характера развлекательных программ.

Конечно, как открыть турагентство без собственного автомобиля. Идеальный вариант, если это будет микроавтобус или автобус, в котором сможет разместиться тот же инвентарь, актеры. Кроме того, в подобных мероприятиях часто случаются форс-мажоры, поэтому собственный автомобиль всегда пригодится.

Наши дни

Сейчас моему агентству отдыха 5 лет. У меня 11 аниматоров, 2 кабинета, более 50 костюмов любимых героев, ростовые куклы. К праздникам мы предлагаем «Шоу мыльных пузырей», «Неоновое шоу», «Серебряное шоу», «Бластерная битва» и «Лего-конструктор». У меня в штате есть художники по лицу, мультипликаторы и диджей. Мы организуем крупные мероприятия и поездки по региону. Средний доход от 100 000 до 200 000 рублей, в новогодние и выпускные месяцы — до 300 000. Закуплено праздничное снаряжение на сумму более миллиона рублей.

Теперь я вообще не езжу в отпуск. Сейчас я провожу время со своей дочерью Алисой. Я творчески занимаюсь в агентстве, придумываю костюмы, программы, также провожу свадьбы, но это совсем другой источник дохода.

Недавно я выступала в Москве на Международном форуме лучших детских праздников «Топ детки» и получила звание «Лучший аниматор». Это было нереально, особенно если вы помните, как я начинал.

Читайте также: Как заработать на организации свадьбы.

Я даже получил звание «Лучший аниматор».

Специфика работы праздничного агентства

Для разработки бизнес-плана важно разобраться во всех деталях турагентства. Услуги по организации отдыха предоставляются по-разному:

Праздники для детей
Юбилеи и дни рождения
Свадьба
Корпоративные мероприятия
Тематические вечеринки

Разнообразие видов предоставляемых услуг свидетельствует о многогранности бизнеса в целом. Все нюансы и особенности проекта организации отдыха с нуля мы рассмотрим на примере подробного бизнес-плана.

1. Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для агентства по организации детских праздников с расчетами

1.3 результаты работы

2 — Концепция

2.1 концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

23. 5-летние цели

3 — Рынок

3.1. Размер рынка

3.2 динамика рынка

3.3. Цены

4 — Посох

4.1 штатное расписание

4.2 процессы

4.3. Зарплата

5 — Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж агентства по организации детских праздников с расчетами

5.4 план расходов

5.5 план уплаты налогов

5.6 отчеты

5.7. Доход инвестора

6 — Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2 финансовый анализ

6.3. Риски агентства по организации детских праздников с расчетами

7. Выводы

Бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами предоставляется в формате MS Word; у вас уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете использовать их «как есть», потому что они готовы к использованию. Или вы можете настроить любой раздел самостоятельно.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион, в котором находится компания, вы легко можете это сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel; параметры выделены в финансовой модели; это означает, что вы можете изменить любой параметр, и модель все рассчитает автоматически: создаст все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если нужно увеличить план продаж, достаточно изменить объем продаж данного товара (услуги): модель автоматически все пересчитает и сразу будут готовы все таблицы и графики: месячный план продаж, структура продажи, динамика продаж — все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, может сам настроить модель.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без необходимой бумажной волокиты необходимо лишь «примерить нишу», но не осуществлять активную деятельность агентства по организации отдыха для детей и взрослых.

Это не только негативно скажется на имидже и престиже, но и помешает заключению трудовых договоров и может повлечь за собой штрафы от налоговой инспекции.

В худшем случае агентство будет закрыто.

Так что потратьте немного времени и денег, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП (для работы исключительно с физическими лицами) или ООО (для обслуживания юридических лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, то основным является 90.01.

Из миноров можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Нет необходимости получать дополнительные лицензии и разрешения.

Кроме того, турагентство не сможет пользоваться кассой.

Но вы должны тщательно выбирать имя.

В этом деле «имя» играет особо важную роль.

Рекомендация вторая: поиск клиентов

В последнее время родители стали понимать, что организовать собственное маленькое шоу для любимого чада – задача не из легких. Поэтому для организации детского праздника хотят нанять профессионала в этой сфере деятельности. Такой бизнес с нуля напрямую зависит от грамотно продуманной рекламы и построения репутации.

Сделать бизнес процветающим сложно, но возможно. В первое время нужно приложить максимум усилий. В основном все зависит от творческого потенциала учредителя и знания возрастных и психологических особенностей детей.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, как начать бизнес по планированию отпуска, рекомендуем распределить средства следующим образом:

10% – административные расходы
30% — расходы на рекламу
20% — финансирование будущего сотрудничества с партнерами
40% — вознаграждение специалистов

От качества вашего старта зависит репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса. Не тратьте много денег на аренду дорогих офисов и внешние атрибуты успеха. Вместо этих затрат сделайте себе качественное портфолио, хороший сайт, заключите предварительные договоренности с хорошими местами для организации отдыха, а также с ведущими, аниматорами, фотографами и т.д.

Если возможно, наймите в штат одного или двух менеджеров, которые смогут координировать ваш рабочий процесс и привести его в соответствие с потребностями клиента. При отсутствии достаточного бюджета не нанимайте дорогих специалистов, услуги которых могут потребоваться раз-два в месяц.

Совет: Для обеспечения сотрудничества с нужными вам профессионалами заключайте с ними трудовые договоры, согласно которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если при открытии бизнеса по планированию отпуска у вас достаточно стартового капитала, то наймите фотографа и ведущего. Штатным сотрудникам проще определить объем работ и контролировать качество их выполнения. Если вы решили вопрос, как создать турагентство, то самое время сформировать пакет ежемесячных затрат на содержание бизнеса. Как правило, это: аренда офиса, оплата коммунальных услуг и налогов, заработная плата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля расходов приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

7 этапов открытия центра

Открыть детский центр не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. Основной сценарий – это подбор подходящего места, покупка и установка оборудования. При этом необходимо позаботиться о подборе персонала и регистрации компании.

1. Разработка концепции и утверждение названия

Первый этап связан с разработкой бизнес-плана, оценкой первоначальных инвестиций. Еще до регистрации компании необходимо определиться с концепцией ведения бизнеса: насколько выгодно организовать собственное дело или купить франшизу. Если у предпринимателя недостаточно опыта, ему лучше использовать второй вариант.

Детский центр отдыха и развлечений должен иметь в меру оригинальное и привлекательное название, которое может понравиться не только детям, но и родителям. Критерии именования следующие:

Оно не должно быть слишком обыденным, банальным.
Оно не должно ассоциироваться с прошлым, быть слишком простым.
В названии удобно использовать иностранную фразу, которая привлечет клиентов, в том числе особо кредитоспособных.
Учитывая оригинальность, название должно ассоциироваться с характеристиками самого развлекательного центра.
Наконец, если возможно, он должен отражать возраст посетителей.

Вот несколько примеров готовых заголовков:

Волшебная страна;
Безумный парк;
Город детства;
Городской парк;
Капитоша;
Кукозябра;
Детский остров;
День игры;
Сафариленд;
Лимпопо;
Остров Ок;
Детская земля; и так далее

Маркетинг

Грамотный пиар и реклама очень важны для начинающего event-агентства. Вам также нужно будет создать максимально продуманную маркетинговую программу, которая привлечет к вам клиентов и превратит их в постоянных клиентов.

Обратите внимание: реклама таких агентств почти всегда передается из уст в уста. Почти 85 процентов посетителей обращаются в компанию, услышав совет друзей, семьи и коллег.

Именно поэтому необходимо следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять его пожелания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнесу грозит закрытие.

Рекламу елочных украшений как бизнес можно начинать по традиционной схеме: за месяц до открытия запустить рекламу в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием сделайте короткую презентацию, пригласите журналистов местных каналов. После открытия запустите классическую наружную рекламу: брошюры, флаеры, баннеры, вывески и т.д. Создайте свой сайт, разместите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Предлагайте скидки своим клиентам, создайте интересную систему скидок, чтобы заинтересовать посетителей и связать их с вами.

Читайте также: Как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе

Многие думают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников носит сезонный характер, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все важные фирмы в городе, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными спортивными клубами и секциями – объем работ в этой сфере действительно огромен.

При правильной организации вы можете получать стабильную прибыль

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство по организации отдыха хорошо еще и тем, что можно смело обойтись без аренды офиса.

Хорошо, это главная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» не очень удобны и тем более не очень респектабельны.

Если вы готовы выделить сумму на аренду, выбирайте помещение площадью не менее 50 квадратных метров.

Такой площади должно хватить, чтобы разделить ее на три зоны:

рабочее место менеджера по продажам;
клиентская зона;
место для хранения снаряжения и костюмов.

Прибыль

Сколько можно заработать, занимаясь этим видом бизнеса? Практически невозможно составить подробный бизнес-план организации отдыха; все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что на первых порах бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Лучше всего открываться весной – уже через пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете запечатлеть период летних выпускных вечеров, свадеб и корпоративов. Затем осенью он переключится на вечеринки по случаю дня рождения и войдет в зиму с празднованием Нового года и Рождества, собрав постоянную клиентуру.

Вам понадобится около 300 тысяч первоначальных вложений, если вы сделаете все официально и сразу откроете офис. Но на самом деле и без него можно обойтись довольно много, создавая себе репутацию и набирая клиентскую базу. В первые несколько месяцев вряд ли вы сможете получать больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет на 35 тысяч, что принесет вам 7-10 тысяч «чистых» денег (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов, и вам, вероятно, придется нанимать персонал, чтобы все это организовать.

Опыт таких агентств показывает, что компания начинает получать стабильную прибыль уже через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, установить необходимые связи, получить контакты от организаций и создать собственную сеть клиентов. Тогда ваше имя будет работать на вас: в вашу компанию будет обращаться все больше и больше новых посетителей.

Творите, предлагайте новые идеи и у вас всегда будут клиенты!

Механизм запущен

Написав заявление об увольнении по собственному желанию, я крепко ухватилась за детские каникулы. Свой первый костюм она сшила сама, потратив на ткань около 800 рублей. Заказала аксессуары для Шоу мыльных пузырей, обошлось мне примерно в 10 000 рублей, так как комплект был минимальный. Такое шоу намного дороже оплачивает заказчик, что не может не радовать. Например, постановка шоу эквивалентна по стоимости трем обычным праздникам. Купил мини колонку (в отпуске веселее) и принялся за работу!

Мне пришлось очень много работать. Были дни, когда у меня не было времени поесть или просто попить воды.

Теперь я стала зарабатывать 8000 рублей за субботу, спокойно оплачивала квартиру, обеспечивала всем необходимым себя и дочь.

Читайте также: Еще один способ заработка для тех, кто любит доставлять детям радость.

Шоу мыльных пузырей очень нравится детям.

Рекомендация пятая: место для праздника

С чего начать при выборе комнаты для торжественных случаев – вопрос непростой. Стоит отметить, что отдых дома удивит окружающих гораздо меньше, чем времяпрепровождение в ресторане. Последний фактор порадует ребенка и его маленьких гостей, которые почувствуют себя достаточно взрослыми, чтобы посещать такие места. Однако у этого выбора есть некоторые недостатки. Все эти аспекты стоит обсудить с потенциальным клиентом и объяснить все возможные варианты при принятии решения.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главный из них – вам нужен офис для организации детского отдыха с нуля. Его заменит веб-сайт, на котором будут размещены фото и видео с мероприятий.

Важно! Вы не должны воровать такие материалы с других ресурсов. Клиенты быстро это понимают, так как часто обращаются к множеству похожих ресурсов при выборе аниматора. Следовательно, детский отдых должен привлекать внимание клиентов. Для этого нужна яркая, эмоциональная и нестандартная идея торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно сложно чем-то удивить, поэтому о детских программах придется позаботиться заранее. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут вечеринки с животными, очень популярно шоу мыльных пузырей. Беспроигрышный вариант – костюмы любимых героев детских мультфильмов. В то же время клоуны несколько утратили свою актуальность и не стоят на них внимания. Успех бизнеса здесь принесет множество предложений.

Так почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты обо всем договариваются по телефону, и отдых организуется с посещением их дома, парков или кафе. Таким образом, офис становится бутафорским магазином. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая в доме. Офис нужен, если компания или организация имеет штат сотрудников. А тут можно и без этого — работать на телефоне.

Второе распространенное заблуждение состоит в том, что организовать и провести детский праздник легко. Действительно, это титаническая работа, требующая воображения для написания интересных сценариев и умения их реализовывать. Бизнес не будет работать, если вы будете делать посредственные и скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и даже мощная, агрессивная и хорошо продуманная рекламная кампания не сможет исправить ситуацию.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

психология;
актерское мастерство;
репетиторство или педагогика;

Последнее станет хорошим подспорьем в поиске общего языка с детьми. Это очень важно. Профессиональные навыки в плане нанесения макияжа не помешают. Чтобы бизнес был успешным, детские праздники нужно отмечать с душой. Это должно быть отчасти хобби, а не просто источником дохода.

Это может вас заинтересовать: Что нужно для открытия логопедического кабинета

Кроме того, рекомендуется делать ставку не только на организацию детских дней рождений, но и на другие мероприятия: выпускные, корпоративы и т д. Это расширит бизнес и, следовательно, принесет больше дохода!

Рекомендация четвертая: организация сценария

Праздничную атмосферу легко создать, особенно если речь идет о детях. Однако не думайте, что вы можете быть поверхностным при планировании предстоящего мероприятия. Как открыть турагентство и при этом получать ощутимую прибыль? Все просто: организованные красочные праздники, инициатива и тонкое знание детской психологии – все это сделает бизнес процветающим.

Читайте также: Заправка картриджей как бизнес: особенности и преимущества

Рекомендуется соблюдать следующие пункты:

Выбор тематики праздника. Можно организовать пиратскую вечеринку, что стало модным после просмотра нескольких фильмов. Костюмированный бал или цирковое представление — хорошая идея. Все зависит от предпочтений и пожеланий конкретного ребенка.
Думаем о композиции праздников. Весь спектакль должен иметь четкую структуру, чтобы встреча маленьких друзей не превратилась в скучное времяпрепровождение. Важно наличие компонентов в виде начала, основной части, кульминации (неожиданного и приятного сюрприза), эпилога.
Эмоциональная и логическая наполненность партии. Все композиционные моменты мероприятия должны быть интересными и непредсказуемыми. Только так можно удержать внимание детей с разными характерами и предпочтениями.

Наградой за проделанную работу станет радостный смех маленьких посетителей, благодарность родителей и приятное вознаграждение.

Персонал

Когда бизнес организуется с нуля, они, как правило, ограничены собственными ресурсами. Придумать, организовать и отметить праздник вполне по силам команде из двух-трех актеров. Если вы решили начать расширять свой бизнес, задачи должны быть дифференцированы, хотя некоторые задачи все же можно совмещать.

Вам понадобится менеджер, который не только ищет клиентов и принимает заказы, но и следит за текущим проектом. Водитель может взять на себя функции логистики. Количество актеров зависит от масштаба вашего проекта. К созданию программ детских праздников, как правило, привлекаются и актеры.

Можно пойти и другим путем: начать бизнес без людей в штате, а нанимать их от проекта к проекту. Например, самостоятельно искать клиентов и согласовывать с ними программу отпуска, а для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же у актеров обычно есть свои костюмы, брать их напрокат не обязательно.

ТОП-5 книг для организатора мероприятий (детских в том числе):

Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Книга расскажет, как оптимизировать свое время, чтобы все успеть. Ведь иногда приходится вести несколько проектов одновременно, и при этом нельзя ни в чем подводить клиентов.

Игорь Манн. «Маркетинг на 100%: ремикс»

Основы маркетинга без воды. Множество полезных советов и приемов, все самое полезное для event-менеджера, чтобы знать, как думает клиент и как им направлять.

Читайте также: Организация правильного питания — планирование меню на неделю

Александр Шумович. «Великолепные мероприятия. Технология и практика event management»

Книга содержит полный чек-лист по организации отпуска от А до Я, включая образцы документов, расчеты, памятки и важную информацию, которая может понадобиться организаторам любого мероприятия.

Алексей Берлов, Александр Шумович. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий»

Книга считается российской энциклопедией по организации мероприятий. Он поможет выбрать правильную концепцию, построить сценарий, подобрать техническую команду и избежать возможных ошибок, а также научит эффективно управлять командой.

Алексей Назимко. «Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей»

Краткое руководство для клиентов и подрядчиков, которое научит вас организовывать мероприятия с высокими показателями эффективности.

Первая победа

В это время была встреча в театре. Я ждал в приемной, пока она закончится, чтобы показать свою работу главному режиссеру, но меня позвали раньше. Режиссер попросил меня прочитать то, что я написал, но перед этим спросил, есть ли у меня театральное образование или «хоть какое-то» (высшее педагогическое образование в театре не в счет).

Я прочитал все от начала до конца, чувствуя, как вся театральная труппа смотрела на меня со скептицизмом и, как мне казалось, с презрением: главный режиссер.

Когда я закончил читать, в кабинете воцарилась тишина… Сердце забилось в 2 раза быстрее. Директор позвала секретаршу и спросила: «Почему Натальи еще нет в штате?» Я не поверил своим ушам.

Форматы бизнеса

В детских мероприятиях есть два основных формата:

Организация исключительно развлекательной программы. В его обязанности входит только придумать сценарий, найти людей для участия в отдельных шоу-программах, подобрать артистов и ведущего, разработать костюмы и закупить реквизит. Родители сами выбирают место, обустраивают его планировку и определяют тематику закусок для детей.

Стоимость работы аниматоров и цены на услуги специалистов шоу-программы можно узнать в Интернете на специальных сайтах. Для справки: 1 час работы аниматора стоит от 2000 рублей, художников — минимум 3-5 тысяч.

Празднование праздника под ключ. Это требует большой работы. Родители высказывают свои пожелания и предпочтения, а вы делаете все остальное. Цена проведения подобных мероприятий намного выше – от 10 тысяч рублей до нескольких сотен. В крупных городах, где платежеспособных клиентов больше, бизнес такого типа может приносить неплохую прибыль.

Общие вопросы

Есть много вещей, которые следует учитывать при открытии бизнеса по организации мероприятий. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это естественно), но всегда соприкасаются с темой рекламы этого агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если вы начинаете работать в этом бизнесе с нуля, то офис не является исключительной необходимостью. Вы можете общаться с клиентами через Интернет, по телефону и назначать встречи в кофейне. В дальнейшем, с расширением бизнеса, стоит подумать о собственных мощностях.

Кого нужно нанимать?

Кадровый вопрос надо решать основательно. Вы должны выбрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.

Подпишите договор с частными артистами или специалистами в другой области, чтобы нанять их. Они будут наняты для конкретного мероприятия и будут получать процент от дохода предпринимателя. Тогда не нужно будет думать о государстве, назначая зарплату. Но, стоит понимать, что приглашенный будет вести мероприятие по собственной программе, ему будет очень сложно что-то посоветовать, а уж тем более изменить ее под свои нужды.
Нанимайте собственных сотрудников в штат, а также создавайте сценарии (на первое время достаточно 5-8 штук). В этом случае вам нужно будет установить оклад.

В целом в группу планирования отпуска должны входить:

Менеджер учетной записи. В их функции будет входить консультирование клиента по любому вопросу (цена, услуги, программа). Также подготовит все необходимые документы для мероприятия. (Фиксированная) часть зарплаты составляет примерно 15 000 — 18 000 рублей (дополнительный процент от дохода).
Сценарист. В ваши обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профессиональное образование. Заработная плата зависит от количества написанных сценариев.
Администратор. В его обязанности входит контроль этапов выполнения заказа. У него фиксированная заработная плата (22 000 рублей и премии).

Не забывайте, что за каждого работника нужно будет платить налоги и взносы в страховые услуги, в Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основную аудиторию составят работающие мужчины и женщины. Возраст: 25 — 55 лет. Именно в этом возрасте уже не жалко потратить сонную сумму денег на проведение праздничного мероприятия. Также люди данной категории запрашивают ведущих и аниматоров не только для себя, но и для детей, для организации корпоративов и т.д.

День рождения;
Выписка из родильного дома;
Свадьбы, юбилеи;
Праздники для детей;
Окончание (школа, колледж, университет);
Корпоративные мероприятия;
Различные другие события (из жизни города, конкретной компании).

Детские праздники

Самые популярные вечеринки в этом сегменте – детские утренники, организация дня рождения, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы сэкономить на организации отдыха, необходимо грамотно наладить отношения с другими организациями. Можно найти ряд ресторанов, в которых можно оформить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, вы можете договориться с производителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

Если у предпринимателя нет первоначальных вложений, то он может работать артистом самостоятельно. Постепенно у вас появятся постоянные клиенты, команда единомышленников и стартовый капитал. Таким образом, вы можете попробовать создать свое агентство отдыха.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в больших городах. Здесь самая высокая концентрация всех организаций, проводящих вечеринки в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях, необходимо иметь большое портфолио, выделяться среди игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). Например, можно организовать приглашение блогера на день рождения и т.д.

В небольших городах этот сегмент рынка развит гораздо меньше, здесь можно смело открывать такие агентства.

Пример бизнес-плана агентства по организации детских праздников с расчетами

Скачать демо

Описание

Файлы

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому на начальном этапе не требуется нанимать большое количество персонала.

Лучше найти каких-то четких людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Естественно, важно уметь вписать полет фантазии в финансовые рамки клиента.

Если клиент не ограничен в финансах, то можно устроить экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Различные конкурсы очень популярны, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у действующих агентств.

Нужно понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заниматься чем-то одним, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос, как открыть праздничное агентство, необходимо в первую очередь заняться подбором квалифицированных работников. Работать без помощи персонала невозможно. Чтобы начать свой бизнес с нуля, не нужно нанимать сразу много сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

Менеджер, который должен контролировать все рабочие и праздничные процессы, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными клиентами.
Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логистики.
Детский аниматор или тамада, создающий праздничную атмосферу.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут потребоваться следующие специалисты:

Диджей.
Операторы.
Фотографы.
Флористы.
Музыканты
Танцевальные коллективы.
Артисты, клоуны.
Пиротехника.

Вам понадобится планировщик детских каникул. В его обязанности входит:

Создание детской сцены и согласование ее с родителями.
Четкое планирование всех деталей.
Поиск и поставка костюмов участникам детского праздника.
Украшение детской комнаты, составление меню для праздничного стола.
Уборка помещений после детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. На фрилансеров тоже стоит обратить внимание. В случае чего они помогут предпринимателю с детскими лозунгами и сценарием.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

На самом деле, чтобы открыть турагентство, вам нужен самый минимум: блокнот, ручка, компьютер с доступом в Интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете начать «серьезно» и будете оборудовать отдельное рабочее место в арендованном офисе, то вам понадобится следующий набор оборудования:

Стол и стул менеджера по продажам	7000
Диван и стол для клиентов	11000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3000
Мобильный телефон	3000

Статья расходов Сумма (руб.)Итого: 39 000 руб.

Рекомендация третья: проработка этапов заказанного мероприятия

После нахождения клиента самое время продумать все моменты следующего мероприятия. Их можно определить так:

Место следующего события. Этот аспект очень актуален по многим причинам, ведь для детей важен фактор комфорта, когда речь идет о проведении детского отпуска.
Продолжительность дня памяти. Все должно быть тщательно продумано, так как длительное и изматывающее мероприятие становится в тягость самой младшей категории детей.
Участие всех гостей в праздниках. Этот вопрос очень важен в связи с тем, что малыши отличаются по темпераменту. Ни в коем случае нельзя допускать момент, когда родители недовольны недостаточным вниманием к любимым чадам.

На первый взгляд сделать все это просто, но начать бизнес с нуля реально только при глубоком анализе всех факторов предполагаемой сферы деятельности.

Источники

https://biznesprost.com/otkryt-biznes/agentstvo-organizacii-prazdnikov.html
https://libertymag.ru/v-dele/mama-organizator-prazdnikov
https://plan-pro.ru/sfera-uslug/otdyh-razvlecheniya/biznes-plan-agentstva-po-organizatsii-detskih-prazdnikov-s-raschetami/
https://tvoibizness.ru/uslugi/organizaciya-detskix-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html
https://newbusiness.su/biznes-po-organizacii-prazdnikov.html
https://reconomica.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE/
https://biznestop.ru/usluga/organizaciya-detskih-prazdnikov-s-chego-nachat-biznes.html
https://VseZaimyOnline.ru/rko/business-ideas/prazdnichnoye-agenstvo.html
https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/otkryt-detskij-razvlekatelnyj-tsentr
http://101biznesplan.ru/idei/uslugi/s-chego-nachat-biznes-po-organizacii-detskix-prazdnikov.html
https://bizlana.ru/biznes-plan/organizatsiya-detskih-prazdnikov/
https://vipidei.com/uslugi/s-chego-nachat-biznes-po-organizatsii-detskih-prazdnikov/
https://radostvsem.ru/vse-stati/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-organizatsii-prazdnikov-biznes-na-organizatsii-prazdnikov-dlya-detej.html
https://russtartups.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html

[свернуть]

Источник

Организация ивент-бизнеса

Для того, чтобы открыть агентство праздников, лицензия не требуется, достаточно зарегистрировать ИП. Без офиса на начальном этапе тоже можно обойтись. С первыми клиентами можно встречаться на нейтральной территории, но по мере появления серьезных заказчиков хороший офис станет подтверждением солидности компании. После встречи в убогом офисном помещении серьезный заказчик вряд ли доверит компании проведение корпоративного мероприятия с крупным бюджетом, а на обслуживании только мелких клиентов выйти ивент-агентству на по-настоящему высокие заработки практически невозможно.

Второй важный аспект открытия агентства праздников – поиск партнеров и порядок работы с ними. Сегодня в интернете можно найти артистов любых жанров. Кроме того, во время проведения мероприятий в случаях, когда заказчик пользуется услугами нескольких ивент-агентств, можно договариваться и даже заключать договор о дальнейшем сотрудничестве с «чужими» исполнителями.

Ивент-бизнес хорош тем, что в начале деятельности владелец может самостоятельно контролировать несколько организационных функций, вести несложную бухгалтерию, принимать на свой телефон звонки от заказчиков и генерировать креативные идеи. По мере увеличения портфеля заказов, можно нанимать профессиональных ивент-менеджеров и специалиста по продажам, выплачивая им зарплату в пределах 18-20 тыс. рублей.

Пожалуй, единственный специалист, которого следует пригласить перед тем, как открыть агентство праздников, – это свой штатный сценарист-постановщик, который обеспечит уникальность мероприятий, и сам будет подбирать для их реализации исполнителей. Таким образом, начальный капитал в сумме 50-60 тыс. рублей понадобится для регистрации ИП, создания и продвижения сайта агентства, рекламу, закупку необходимого реквизита, налаживание контактов с подрядчиками.

Вопросы от бизнесменов-новичков

Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме.

Какие услуги предоставлять?

Многие новички не знают, как сформировать предложение для потенциальных заказчиков и какой перечень услуг разработать, чтобы они приносили ощутимую прибыль. Прежде всего нужно изучить спрос потребителей в данной сфере, причем предварительно следует определиться с направлением деятельности предприятия.

Несложно догадаться, что детям будет интересна работа аниматоров; если предстоит свадьба, заказчики, скорее всего, захотят видеть у себя на празднике музыкальные коллективы и профессионального тамаду, а на корпоративах – желанными будут выступления артистов.

Нужно обратиться в несколько городских ивент-агентств и поинтересоваться сервисом, который они предоставляют

Важно знать, что в данной нише преуспевают лишь те предприятия, которые оказывают услуги полного цикла и берут на себя всю ответственность за организацию и проведение праздника. Сюда входят:

оформление и подготовка мест проведения торжественных событий;
организация выездных праздников;
разработка сценария мероприятия;
услуги фотографа и видеооператора;
музыкальное сопровождение.

Как раскрутить свое агентство?

Вопрос привлечения клиентов является одним из самых актуальных, поскольку от этого напрямую зависит успех предприятия и размер прибыли. Рассмотрим наиболее эффективные способы проведения рекламной кампании:

Стоит ли работать по франшизе?

Работа по франшизе может стать оптимальным решением для бизнесменов, которые желают открыть прибыльное дело с минимальными вложениями. Их объем при сотрудничестве с компанией-франчайзером составляет от 100 до 300 тыс. рублей. Какие преимущества у такой схемы работы?

В первую очередь стоит отметить, что предприниматель получает в свое распоряжение уже готовую модель ведения бизнеса, которая крайне эффективна. Более того, молодое ивент-агентство будет работать с уже готовыми сценариями для проведения праздников и различных торжеств. Это означает, что клиенты города будут получать только эксклюзивные предложения.

Для франчайзи предусмотрена возможность получения готового сайта, который будет профессионально выполнен в корпоративном стиле компании-партнера. К тому же предпринимателям оказывается всесторонняя поддержка в привлечении клиентов и обучении сотрудников (бесплатно). Для старта потребуются минимальные трудозатраты, поэтому бизнесмен может параллельно заниматься развитием какого-либо другого дела. Обычно к работе по франшизе можно приступить в течение 14-30 дней с момента ее приобретения.

Сколько можно заработать на праздниках?

Размер дохода во многом зависит от выбранного направления деятельности праздничного агентства, перечня услуг, известности бренда, количества населения в городе и иных факторов. Небольшие event-компании через 6-8 месяцев работы преодолевают планку в 15 заказов ежемесячно.

Если работа будет заключаться в организации праздников для крупных заказчиков, а размер среднего чека составлять 50 тыс. рублей, вполне реально зарабатывать ежемесячно свыше 600 тыс. рублей. Стоимость проведения детских мероприятий колеблется в диапазоне 10-15 тыс. рублей. Если в месяц будет 20 выполненных заявок, доход составит свыше 170 тыс. рублей. Также стоит ориентироваться на проведение корпоративов и свадеб, где средний чек составляет 25 тыс. рублей. При проведении 15 таких мероприятий ежемесячно чистая прибыль будет порядка 250 тыс. рублей.

Поскольку бизнес на организации торжеств и праздников сильно подвержен сезонности, рекомендуется выбирать одновременно несколько направлений оказания услуг в этой нише. Как показывает практика, собственное event-агентство может стать достаточно прибыльным предприятием для начинающих бизнесменов несмотря на большую конкуренцию.

Автор статьи: Максим МиллерХочешь платить по кредиту меньше? Это реально. Я являюсь партнером Уральского Банка и имею там привилегии. Как тебе ставка 8,5%, меньше твоей? Рефинансируй свой кредит и плати меньше! Заполни заявку по моей партнерской ссылке и получи ставку в 8,5%, лимит до 1,5млн. и дополнительные средства наличными. Осталось 7 заявок!

У нас сформирована система контроля

С CRMинтегрирована IP-телефония, с ее помощью РОП в ежедневном режиме слушает звонки сотрудников. Он контролирует не только качество звонка, но и своевременность обратной связи с гостем.

В системе он смотрит, перешел лид в сделку или нет, анализирует причину, по которой не прошла продажа и т.д.

Отчетность, которую формируют РОПы, развернутая: видно не только по сверху вниз, но также стоимость лида на каждом этапе.

Еженедельно по средам проходят общие скайпы-совещания. К ним РОПы снимают информацию из «Битрикса24». Мы разбираем еженедельные результаты работы и нарастающим итогом по месяцу, сравнивая их с идеальной воронкой продаж.

Подбор персонала для работы

Как открыть праздничное агентство с нуля, которое будет востребованным с самого начала? Для этого важно наличие в организации креативных, интересных и ярких работников, которые смогут увлекательно преподносить услуги компании, а также будут великолепно справляться с поставленными задачами. При этом можно выделить следующие особенности:

Если компания будет специализироваться на проектировании и непосредственном проведении праздников, то в ее штате должно быть очень много сотрудников: певцы и музыканты, фотографы и видеооператоры, фокусники и флористы, а также другие специалисты в определенной сфере деятельности. Все это будет сказываться на фонде заработной платы.
При незначительных первоначальных вложениях могут вовсе отсутствовать собственные работники. В таком случае сотрудничество может строиться на привлечении необходимых специалистов со стороны при поступлении заказов. Такая форма организации считается наиболее оптимальной для начинающих компаний. Однако риск того, что в нужное время можно не найти подходящих людей, а также велика вероятность сотрудничества с непрофессионалами.
Смешанный вариант считается самым оптимальным. Он предполагает формирование основного штата, в котором будут иметься самые востребованные и нужные специалисты, а вот других профессионалов можно будет привлекать по необходимости для различных заказов.

Основная преграда в открытии бизнеса недостаток денег

Таким образом, фантазия ограничивается только бюджетом. Ведь агентство может состоять из двух студентов, которые украшают комнату шариками и в костюмах клоунов смешат детишек. А может быть и целый творческий коллектив, который вывозит на природу 500 человек, там организует им прыжки с парашютом, турнир по пейнтболу, рыбалку, охоту на медведя, а вечером для них поет Элтон Джон.

Также бизнес-план агентства праздников должен описывать и юридические аспекты компании. Форма организации, устав, уставный фонд и т. д. Инвестировать в бизнес можно свои либо заемные средства. В России банки не кредитуют предпринимательскую идею на основании только бизнес-плана. Существуют программы поддержки малого и среднего бизнеса, но и там необходимо, чтоб компания уже некоторое время успешно работала, а инвестиции предполагаются в ее дальнейшее развитие.

Кредит должен быть чем-либо обеспечен: залог высоколиквидный и превышающий сумму кредита в два и более раз. Частным инвесторам также нужны гарантии. К тому же у них, как правило, выше процентная ставка. То есть несложно подсчитать, на какую сумму можно рассчитывать в том или ином случае. Так появляется понимание бюджета проекта.

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?
-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.
-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.
-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.
После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники
. Вам придется нанять:

Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Инструкция

Определитесь с услугами, которые будете оказывать. Это может быть: организация корпоративных праздников
, вечеров досуга, семинаров и конференций, частных праздников
, детских праздников
.

Проанализируйте рынок. Дайте подробную характеристику агентств по организации праздников
в вашем регионе. Отметьте ошибки в работе действующих компаний, чтобы не совершить их в своем бизнесе.

Центральным местом при открытии агентства праздников
является офис компании. При выборе помещения учитывайте, удобно ли оно расположено для потенциальных клиентов. Так как именно там вы будите вести переговоры. Офис агентства должен включать два помещения – переговоров и рабочее пространство для менеджеров. Общая площадь офиса составит около сорока квадратных метров. Если офис без соответствующего ремонта – его необходимо провести, чтобы создать соответствующий антураж и настроение для заказчиков.

Приобретите оборудование. Вам потребуются компьютеры, подключенные к высокоскоростному интернету, для каждого менеджера; факс; копировальный аппарат.

Когда офис будет готов к работе, наймите штат сотрудников. Обычно, сотрудники агентства праздников
делятся на два вида – постоянные работники и приходящие. К постоянным работникам относятся менеджеры по поиску и работе с клиентами. Приходящие работники – это , танцоры, клоуны, ведущие и другие. То есть все те, кто не состоит постоянно в штате. В штат желательно набирать опытных менеджеров, которые имеют большой опыт в привлечении клиентов. Это поможет быстро окупить стартовые вложения.

Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания – считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.

Вам понадобится

– документы для регистрации ООО или ИП;
– сотовый телефон;
– финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.

Инструкция

Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.

Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.

После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Реклама начинающему бизнесу нужна как воздух. Но её эффективность зачастую зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету своих знакомых или друзей. То есть главный канал продвижения агентства – обычное сарафанное радио.

Достаточно эффективным методом считается прямой обзвон клиентов по телефону

При этом важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Когда юбилей у конкретной фирмы, когда день рождение директора или видный профессиональный праздник – все это позволит очень хорошо подзаработать, если во время подсуетиться.

Нелишним будет создание собственной страницы-визитки в сети интернет. Сегодня, практически каждое более-менее солидное агентство представлено в интернет-каталоге. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение уйдет не менее 40 тыс. рублей.

Способы продвижения бизнеса

В нынешних непростых рыночных условиях трудно продвинуть свой товар или услуги без грамотно организованной рекламы. Придется приложить немало усилий в данном направлении. Необходимо задействовать все возможные способы:

Разработка и распространение буклетов среди населения (например, через почтовые ящики) и в многолюдных местах (торговые точки, заведения общественного питания, салоны красоты).
Размещение статьи на одной из страниц печатного издания, которая должна убеждать читателя в целесообразности организации праздников.
Найти потенциального клиента можно среди пользователей Интернета, слушателей радио и телезрителей посредством звуковых сообщений и рекламных роликов.
Расклеивание афиш там, где много бывает людей. Всем, кто проявил интерес к деятельности фирмы дарить визитки.
Привлечь первых клиентов можно и в день открытия фирмы: творчески подойдя к составлению сценария, специально организовав по этому поводу красочный праздник. Этот прием способствует формированию соответствующего впечатления у посетителей, убедить в высоком качестве услуг.

Пренебрежение рекомендациями грозит предприятию простоем и потерей потенциальной прибыли.

Как открыть бизнес по организации детских праздников

Сфера развлечений сейчас переполнена, однако и спрос на нее растет. Людям нужен креативный и уникальный подход к организации праздников. Все хотят что-то новое и увлекательное. Активным людям, которые умеют вести группу, любят детей и могут создать волшебный праздник, «зеленый свет» в бизнес. Как открыть бизнес по организации детских праздников с нуля и с чего начать, мы расскажем в этой статье.

Описание проекта

Бизнес-идея по организации детских праздников – отличный бизнес, который выходит из хобби и подработки в свободное время. Здесь приоритетно личное участие, талант организатора праздников, ведь самостоятельно этот бизнес сделать и развивать невозможно. Популярны организации по детским мероприятиям в крупных городах страны, как минимум в городе-миллионнике, где родители часто привлекают аниматоров и организаторов на детские мероприятия.

Целевая аудитория – дети от 3 до 14 лет.

Этот бизнес можно организовать как онлайн, так и офлайн. Дело в том, что для проведения мероприятий, поиска клиентов и составления сценариев нет необходимости арендовать помещение. Вполне возможно вначале работать онлайн, собираться на нейтральной территории или дома для обсуждения деловых вопросов. Этот малый бизнес, как и многие другие, имеет свои плюсы и минусы.

Нет необходимости арендовать помещение.
Можно начинать с минимальных вложений.
Творческая работа идеальна для креативного предпринимателя и талантливого организатора.
Мобильность бизнеса, можно работать с выездом в другие города.

Большая конкуренция.
Сложная аудитория, для работы с детьми нужны толковые исполнители, которые смогут работать с такой аудиторией.

Порядок открытия

Чтобы самостоятельно открыть бизнес потребуется пошаговая инструкция действий.

Анализ целевой аудитории и конкурентов.
Прописывание бизнес-плана.
Формирование сценариев и подбор актеров, аниматоров и специалистов.
Открытие ИП в налоговой.
Выбор системы налогообложения.
При необходимости открытие офиса для работы и складирования оборудования и костюмов.

Чтобы все было законно

В любом бизнесе есть период, когда можно работать без регистрации, попробовав свои силы, но когда ответ на вопрос, выгодно ли это предприятие, получен положительный, нужно пойти в местный налоговый орган для регистрации формы предпринимательской собственности.

Для этого нужно подготовить базовые документы, в зависимости от выбора варианта регистрации, и соответствующее заявление. Для бизнеса по организации детских праздников рекомендуется регистрироваться как индивидуальный предприниматель, т.к. работать придется с физическими лицами и функций ООО там не требуется.

Регистрация ИП позволит потратить минимум времени и денег на процесс оформления документов и получения сертификата. Также это позволяет выбрать упрощенную систему налогообложения, что позволяет не тратить время на составление тонны отчетности. Также необходимо выбрать соответствующий код ОКВЭД – 93.2, который позволит предпринимателю осуществлять деятельность с целью развлечения клиентов.

Основные инвестиции

Для бизнеса по организации детских праздников потребуется помещение для складирования инструментов оборудования, костюмов и т.д. Это может быть комната в доме предпринимателя или гараже и т.д. Арендовать помещение для офиса в начале деятельности не требуется.

Оборудование (реквизит) надо будет транспортировать, соответственно, потребуется транспортное средство. Желательно, чтобы туда вместилось и оборудование, и костюмы, и артисты-аниматоры.

На закупку оборудования и костюмов потребуется не менее 100 000 рублей. Костюмы можно заказать в ателье либо приобрести б/у в хорошем состоянии. Позже все равно потребуется их обновлять.

Ассортимент шоу-программ

Шоу мыльных пузырей.
Юный химик.
Тесла-шоу.
Азот-шоу.
Бумажное шоу.
Шоу Crazy Ice.
Поролоновое шоу.
Шоу Фиксиков.
Шоу «Маша и Медведь».
Шоу «Кунг-Фу Панда».
Шоу «Дисней».

Стоимость каждого шоу рассчитывается исходя из затрат и конкурентной среды. Ни в коем случае не стоит завышать цены, особенно в первые 6 месяцев, т.к. основная цель – привлечение как можно больше первых клиентов и работа над их лояльностью.

Маркетинг и реклама

Важно знать про все самые распространенные тренды детских мультфильмов и передач, составить оригинальные увлекательные сценарии развлечений

Кроме того, обязательно надо продумать систему лояльности для клиентов. Например, заключить договор с детскими учреждениями (садами, школами, детскими игровыми комнатами) о совместной работе. Для обычных заказчиков, которые заказывают часто на дни рождения детей, делать скидку 10% на следующее мероприятие.

Величина доходов от организации мероприятий

Но все расходы могут окупиться за достаточно короткий период времени. Стоит отметить один основной пункт, который будет приносить стабильную прибыль всей компании. Речь идет непосредственно об основной деятельности, то есть организации праздников. С каждого мероприятия организатор сможет получить около 50 тысяч рублей чистой прибыли.

Исходя из практики, можно сказать, что успешные предприниматели в данной сфере деятельности зарабатывают около 20 миллионов рублей за один год.

Причем такая высокая прибыль возможна уже через три года после того, как будет открыта фирма по организации праздников. Бизнес-план подразумевает, что агентство может полностью окупиться уже через полгода.

Следует отметить, что на достигнутом не надо останавливаться. Как любое другое предприятие, организация по проведению праздников может постоянно развиваться. И прибыль тоже будет постоянно расти. Это следует учитывать в том случае, если предприниматель хочет заняться данной сферой деятельности основательно.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности
. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

Недорогой микшер.
Хороший дистанционный микрофон.
Качественные колонки.
Усилитель.
Ноутбук.
Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Помещение вам понадобится для создания офиса и хранения реквизита

Источник

► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.

Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.

И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.

И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.

Как стать успешным?

Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?

Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?

Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.

Высокая конкуренция – явление повсеместное.

Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

Список услуг и их востребованность.
Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
Качество видео- и фотоотчетов.
Прайс на услуги агентства праздников.
Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.

Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.

В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.

Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.

А вот выбирать название нужно вдумчиво.

В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

рабочее место менеджера по продажам;
клиентская зона;
место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Стол и стул для менеджера по продажам	7 000
Диванчик и стол для клиентов	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобильный телефон	3 000
Итого:	39 000 руб.

Подбор персонала

Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Бизнес план детского центра

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.
«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.

Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.

Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
- подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
- средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.

«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.

А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Должность	Обязанности	Оклад (руб.)
Менеджер по продажам	Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус.	10 000 + %
Оформитель	Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход.	5 000 + %
Водитель	Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование.	15 000
Итого:		30 000 + %

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.

Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.

Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.

Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.

Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.

Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.

Условно можно определить три категории ведущих:

Бюджетный сегмент.

Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».

Как правило, не отличаются креативом.

Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
Основная группа.

Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.

Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.

Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
VIP-класс.

Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.

Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.

Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.

Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».

Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как открыть школу танцев?

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.

Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.

В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

Это повысит узнаваемость имени.
Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».

Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Как открыть ночной клуб с нуля?

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.

Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.

Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Статья расходов	Сумма (руб.)
Покупка ноутбука, принтера, мобильника	39 000
Приобретение музыкального оборудования	60 000
Регистрация бизнеса	5 000
Полиграфия (визитки, буклеты)	6 000
Создание сайта	30 000
Непредвиденные расходы	10 000
Итого:	150 000 руб.

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Инвестиции в работу и продвижение сайта	3 000
Рекламная кампания	5 000
Зарплата штатным сотрудникам	30 000
Аренда офиса (если необходим)	15 000
Расходные материалы (канцтовары, декор)	1 000
Непредвиденные траты	6 000
Итого:	60 000 руб.

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.

Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).

Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:

4-6 мероприятий/месяц;
«средний чек» — 50 000 руб.;
среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.

С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.

Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.

Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников

делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

Зависимость спроса от сезона.

Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.

Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
Регулярные непредвиденные ситуации.

Каждое мероприятие «строится» с нуля.

Потому предугадать все проколы просто невозможно.

Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.

Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.

Возможно, его должны занять именно вы?

Твиттер 0
Facebook 0
Обсудить
Вконтакте 0

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник

«Цель – 1000 праздников в месяц»

В настоящее время действует 3 проекта «Мадагаскар Park» в городах Саранск, Тольятти и Чебоксары. Надо сказать, что наполнение всех детских развлекательных зон в ТРЦ везде примерно одинаково. Что может привести к нам больше посетителей? Мы определили, что точкой роста должно стать проведение детских дней рождения в наших парках. Рассчитали цель, к которой надо стремиться: 1000 праздников в месяц.

Чтобы прийти к этому результату, нужна четкая коммерческая структура. Поэтому было принято решение идти на курс Кати Уколовой, чтобы получить знания, как сформировать правильный отдел продаж с нуля. Обучение позволило нам сделать достаточно импульсивный рывок вперед.

«Определили оптимальную структуру»

Одно из узких мест – найти команду единомышленников, которые готовы вместе с тобой идти к поставленным целям и задачам. С начала обучения в Oy-li мы стали подбирать менеджеров. Определили оптимальную структуру – в каждом отделе продаж работают 4 менеджера и РОП. Ротации, конечно, есть. И пока, к сожалению, не удается закрыть вакансию руководителя в одном из городов.

Чтобы новичкам проще было адаптироваться, у нас есть книга продаж. Формировать мы ее начали до обучения, а потом дополнили конкретными кейсами, прописали скрипты для разных этапов – для холодных, теплых звонков, для встреч и т.д.

«Подбирали эффективную систему мотивации»

Мы с нуля подбирали людей в отделы продаж и с нуля строили для них систему мотивации. В Oy-li есть рекомендации на этот счет. Но сложно было понять, как предлагаемая схема будет работать в нашей сфере: на момент обучения кейсов, подобных нашему, не было. Потому пришлось тестировать варианты, чтобы понять, какая система будет более эффективной. На это у нас ушло примерно полгода.

В итоге мы сделали твердый оклад – 10 000 руб. Это минимальный прожиточный минимум, что точно должно заставить менеджера стараться заработать больше. Вторая часть мотивации – процент от продаж, который меняется в зависимости от объема выполнения плана: чем больше результат, тем больше доход. Точка отсечки – 85% плана. Если выполнено меньше, то бонусы не выплачиваются.

В среднем менеджеры зарабатывают 25 000-27 000 руб. в месяц. Те сотрудники, которые выполняют более 100% плана, получают порядка 35 000 руб. в месяц.

Это достойная мотивация для менеджера по продажам в региональных городах.

«Маркетинг генерит лиды»

На достижение поставленной цели работают не только отделы продаж, но и маркетинговое подразделение: директор по маркетингу, smm-маркетолог, а также компания на аутсорсинге, которая оказывает услуги по контекстной рекламе, seo-продвижению, таргетированной рекламе и т.д.

Маркетинговое подразделение генерит лиды непосредственно под города и объекты. Ежемесячно тестируются порядка 5-6 разных офферов, чтобы отобрать наиболее эффективные.

У нас есть собственная база контактов, есть внешние базы, очень схожие по целевой аудитории. Мы используем разные рекламные каналы – вайбер-рассылка, таргетированная реклама, контекстная реклама, реклама в «ВКонтакте» по нашим собственным группам. Кроме того, мы проводим автодозвон, mail-рассылку, применяя ресурсы, встроенные в нашу CRM«Битрикс24».

При этом мы на каждом этапе маркетинга стараемся повысить теплоту лидов. К примеру, в автообзвоне есть функция выбора – абонент может выбрать, нужна ему услуга или не нужна. Нет – он сбрасывает. Да – нажимает предлагаемую кнопку телефона и слушает далее. Соответственно, этот контакт сразу попадает в CRM.

«Задача менеджера – продать услугу»

Таким образом, менеджеры на местах получают уже теплые лиды. Далее они действуют в соответствии с прописанными бизнес-процессами: продавец знает, в течение какого времени нужно позвонить клиенту и что сказать (есть скрипты).

Цель этого звонка – пригласить на встречу. У нас более 50 программ, поэтому в рамках ознакомительного звонка по телефону рассказать обо всем невозможно.

Кроме того, непосредственно в парке есть входящий трафик. С людьми, которые зашли непосредственно в парк или ресторан, менеджеры работают уже по другим скриптам. Задача сотрудника – здесь и сейчас выяснить потребность гостя и продать услугу.

«У нас сформирована система контроля»

В системе он смотрит, перешел лид в сделку или нет, анализирует причину, по которой не прошла продажа и т.д.

Отчетность, которую формируют РОПы, развернутая: видно не только конверсию по воронке продаж сверху вниз, но также стоимость лида на каждом этапе.

«Оффер – одна из главных составляющих успешной продажи»

Развитие отделов продаж было также связано с работой над средним чеком. На этот показатель влияет несколько факторов. Один из них – оффер, который дается для привлечения клиентов.

Мы в постоянном режиме тестируем различные офферы, анализируя конверсию в воронке продаж. Разрабатываем и текстовые, и визуальные сопровождения. Главная цель оффера – вызвать интерес у гостя и желание узнать подробности предложения.

«Факторы увеличения среднего чека»

Второй вариант увеличения среднего чека связан непосредственно с работой менеджера. Допустим, гость пришел по офферу с супервыгодным предложением. Но менеджер на месте может предложить ему совершенно другую программу, квест или шоу, которые хоть и дороже, но будут интереснее для детей определенного возраста.

Кроме того, менеджеры предлагают дополнительные услуги: например, украшение стола, второй аниматор для групп с детьми более 8 человек. Все это работает на увеличение среднего чека.

В настоящее время средний чек составляет 4000 руб. По расчетам, можно его увеличить примерно на 10%. Все же основная точка для роста выручки – это количество проведенных праздников.

Наш пиковый результат – 260 проведенных дней рождения в парке и 340 праздников в ресторане в месяц. Понятно, что часть гостей пересекаются: зачастую те, кто пришел в парк, заказывают и праздничный стол в ресторане. Также в ресторан приходят дети в возрасте 12-14 лет, которым уже не интересно в парке.

Мы не складываем воедино эти цифры: для нас основная метрика, к которой мы стремимся, – ежемесячное проведение 1000 дней рождения в парке. Рассчитываем, что до конца 2018 года мы выйдем на уровень 850 дней рождения в месяц, а в следующем году достигнем целевого показателя. Мы ежемесячно фиксируем прирост и анализируем, где и что надо дожать, чтобы усилить эффект.

«Возможности рынка вдвое больше»

Отмечу, что цель – 1000 дней рождения в месяц мы рассчитали, запросив в администрациях городов статистические данные о количестве детей в возрасте от 1 года до 14 лет. Далее проводили расчет гостей, потенциально готовых провести праздник в парке и ресторане, и таким образом получили цифру нашего целевого показателя.

Но даже 1000 дней рождения в месяц – это далеко не 100-процентные возможности рынка и города.

«Важно ухватить тренд»

Но, надо признать, что конкуренция высокая. Это касается, как площадок, где можно отметить дни рождения, так и агентств, которые организуют праздники на территории клиентов.

Поэтому важно ухватить тренд, предвосхитить потребность. Для этого мы отсматриваем мировые топы – по продажам игрушек, вышедших фильмов и мультфильмов, популярных героев. Исходя из этого, заказываем костюмы, пишем сценарии.

«Для нас важна обратная связь»

Мы просим гостей публиковать фотографии и видеоролики праздника в соцсетях с нужным хештегом. Кроме того, художественный руководитель, который есть в каждом проекте, дважды в неделю проводит опрос среди посетителей парка (это прописано в бизнес-процессах и его должностных обязанностях).

Как правило, отзывы положительные. В числе недостатков, на которые указывали гости, были организационные моменты (например, аниматор задержался). Мы стараемся сразу отрабатывать такие моменты и не допускать в дальнейшем.

Источник