Новогодние праздники оплачиваются на работе или нет

Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.

Какие дни считаются новогодними праздниками

В 2022 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 31 декабря 2021 (официальный выходной день из-за переноса по Постановлению Правительства от 10.10.2020 № 1648) по 9 января 2022.

С 1 по 9 января — нерабочие праздничные дни, установленные законом, они являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).

Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.

5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни

При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:

• Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
• Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
• Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
• Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

• Исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не вправе выбрать другой день отдыха (отгул) за отработанный праздник (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

• Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).

Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе

В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).

В январе 2022 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут 16. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 16 рабочих дней будут отработаны.

Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2022 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):

Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):

Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.

Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.

Пример 1

Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2022 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.

Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2022 года по производственному календарю — 118 час. От отгула работник отказался.

Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. + 1 500 руб.) / 118 час. = 266,95 руб./час.

Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 266,95 руб. / час х 3 часа х 2 = 1 601,70 руб.

Оплата труда сдельщиков в праздники

Для сдельщиков применяется следующий порядок (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061):

Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:

Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».

При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:

• труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
• работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
• при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П).

Пример 2

Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 3 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.

Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.

Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.

Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Новогодняя зарплата по сменному графику

Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):

Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.

Оплата труда командировочных в новогодние праздники

Для командировочных сотрудников действуют следующие правила (ст. 153 ТК РФ, п. 5 и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 № 14-2-337):

Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул

Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).

Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске

Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).

При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:

• ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061);
• отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).

Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы

Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.

К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.

Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).

Отвечаем на основные вопросы

Если сотрудник на окладе, то правила оплаты январских новогодних каникул для него не меняются. За месяц работы без отклонений от графика он получает полный оклад. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.

В 2023 году новогодние каникулы продлятся с 01.01.2023 по 08.01.2023, а 9 января все выйдут на работу. В статье 112 Трудового кодекса РФ сказано, считаются ли новогодние каникулы праздничными днями — да, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздниками. Оплата новогодних праздников осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней: если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, то он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.

Может пригодиться: как оформить согласие на труд в праздничные дни

В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы

По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого правила следует, как организация должна оплачивать новогодние праздники в 2023 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 30.12.2022 включительно. Но ФНС ежегодно напоминает, что НДФЛ перечислять заранее не нужно.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2023 году

В статье 112 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России: сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяются трудовым договором либо положением об оплате труда.

В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Минтруд напоминает, оплачивает ли работодатель праздничные дни, новогодние праздники при часовой оплате труда — да, по средней ставке за нормативы рабочего времени. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2023 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.

Праздничная зарплата бюджетникам

В государственных и муниципальных учреждениях действуют правила, установленные ТК РФ. Из этого следует, должны ли оплачиваться новогодние праздники в 2023 году для бюджетных учреждений — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.

Для тех бюджетников, у которых действует особый сменный режим (медики, сотрудники МЧС, полиции, военнослужащие, сотрудники аварийных служб, спасатели и другие), и предусмотрена работа 1 января по закону, смены оплачиваются в двойном размере, или по выбору работника предоставляется отгул в другое удобное время.

Дополнительно: что такое работа в смену и какие есть ограничения

Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Установлено, как оплачиваются новогодние праздники по Трудовому кодексу: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о зарплате и трудовым договором.

Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2023 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие оплачивать дни в январе по двойному тарифу, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
• лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Однако сотрудник, работавший в выходные, вправе взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде, тогда в будущем не возникнет разногласий.

Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:

оклад / количество рабочих часов в январе 2023 г. × количество отработанных часов × 2.

Для сведения — в соответствии с производственным календарем на 2023 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
• при 36-часовой — 122,4;
• при 24-часовой — 81,6.

Дополнительно: как взять отгул на работе

Оплата 31 декабря

В 2022 году последний день года — это суббота. Это означает, что пятидневка отдыхает, а шестидневка работает, но на час меньше, поскольку 1 января — официальный праздник (ст. 95 ТК РФ). Разъяснений о том, как оплачивать 31 декабря 2022 года, если пятидневщика привлекут к исполнению служебных обязанностей, нет, но по нормам ТК это необходимо сделать в двойном размере.

Если работники отдыхают, то начислите им зарплату, как за обычный рабочий день, но авансом. Декабрьскую зарплату выплачивают раньше срока, так как выплата по графику приходится на праздничные дни.

Если отпуск в январе

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 8 января 2023 года, но необходимо учитывать, что он продлевается на число нерабочих дней, приходящихся на него. По ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.

Например, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2023 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2023.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

Подробнее:

• стоит ли брать отпуск в январе;
• как написать заявление на отпуск;
• когда положен первый отпуск после трудоустройства.

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2022. Оплата новогодних каникул при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Как оплачивать дополнительные дни отпуска

Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2023 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.

Подлежит ли зарплата индексации

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), то проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2023 повышают до 16 242 рублей в месяц. Если оклад или тарифная ставка за полностью отработанный месяц ниже, то их придется повысить, иначе грозит серьезный штраф — от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного.

Важно учитывать региональный показатель МРОТ, иногда он значительно превышает тот, что установлен на федеральном уровне. Но от МРОТ не зависит, как влияют выходные в январе на зарплату бюджетников, — ее обязаны выплатить по средним показателям, а не только оклад, который часто равен МРОТ.

Выход на работу в праздники

Адвокат, партнер ЮГ «Яковлев и партнеры» Вероника Сальникова:

Закон разрешает лишать праздников лишь тех, кто работает в непрерывно действующих организациях, обслуживает население или выполняет неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Без праздников могут оставить и творческих работников, но только по правилам, которые определены в договоре или локальном нормативном акте работодателя.

В остальных случаях это возможно, только если без срочного вмешательства сотрудников организация не сможет нормально работать или если обществу что-то угрожает. То есть работодатель не вправе вызывать их в праздники по прихоти.

Чтобы оторвать работников от застолья, работодатель должен издать приказ о выходе на работу в праздничные дни и получить от каждого письменное согласие. Оно не понадобится, только если работникам предстоит предотвратить катастрофу, несчастный случай либо уничтожение имущества работодателя или государства.

В законе есть ограничения. Например, нельзя вызвать в нерабочие дни беременную женщину. А сотруднику с инвалидностью или матери детей в возрасте до трех лет можно предложить поработать в праздники, только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Дополнительные гарантии при привлечении к работе в нерабочие дни предусмотрены и для других работников с семейными обязанностями.

Итак, если под бой кремлевских курантов вместо поздравлений вы получили от начальника просьбу поработать в начале января, первым делом загляните в Трудовой кодекс. Статьи 113, 153 и 259 ТК РФ помогут вам разобраться в своих правах и подготовиться к разговору с руководителем.

Партнер, руководитель трудовой практики юридической фирмы INTELLECT Анна Устюшенко:

Может получиться так: сотрудник по своему желанию выходит в праздники в офис, чтобы подчистить хвосты и составить планы на год, а потом требует оплатить работу в двойном размере. Чтобы этого избежать, рекомендую работодателям в Правила внутреннего трудового распорядка включить такое положение:

«Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ, если привлечение к работе производилось работодателем путем издания приказа, ознакомления с ним работников, получения согласия на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если работник по своей инициативе осуществляет выход на работу (для завершения невыполненного задания, составления планов или по иным причинам), такая работа не учитывается и не оплачивается».

То же самое можно прописать о сверхурочной работе, привязав обязанность по ее оплате в повышенном размере к письменному распоряжению работодателя.

Увольнение в праздники

Партнер, руководитель трудовой практики юридической фирмы INTELLECT Анна Устюшенко:

Начну с примера: работник прямо среди праздников пишет заявление с просьбой уволить его 7 января 2023 г. Кадровая служба отдыхает, бухгалтерия тоже. Работодатель не против увольнения без отработки, но не знает, как это юридически оформить.

По закону работник должен предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели до даты увольнения. Однако по соглашению между ними договор может быть расторгнут и до истечения этого срока (ст. 80 ТК РФ). Последнее означает, что работодатель должен принять решение об увольнении в дату, указанную работником в заявлении. Увольнять его позднее будет неправильно, даже если работодатель всего лишь ждет наступления первого рабочего дня.

В такой ситуации работодателю придется принять одно из двух решений.

1. Либо он отказывает в увольнении 7 января, ставя на заявлении резолюцию «уволить с отработкой». Тогда работник будет уволен через 14 дней с момента регистрации заявления.

2. Либо он соглашается уволить работника в праздничный день. Тогда придется организовать выход на работу сотрудников, которые увольнение оформят. При этом необходимо будет согласовать с ними такой выход и оплатить часы работы в праздник в повышенном размере.

Отпуск во время праздников

Председатель коллегии адвокатов «Династия», к.ю.н., доцент ГАУГН Борис Асриян:

В январе брать отпуск невыгодно. Размер отпускных будет меньше, чем в любой другой месяц, так как в январе рабочих дней мало из-за праздников. Зато январский отпуск автоматически продлевается на число нерабочих дней. Поэтому если для вас важнее время, а не деньги, то январь – ваш месяц для отдыха.