Нужно ли издавать приказ на майские праздники

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы.

Это значит, что люди могут не работать, но зарплату за эти дни работодатели выплатить должны. В результате получатся длинные майские каникулы — с 1 по 10 мая. 11 мая — первый рабочий день после праздников.

Разбираемся, как выплачивать зарплату, кого можно вызывать на работу, как это оформить и что делать с отпусками, которые сотрудники взяли на майские праздники.

Спойлер: расходы на зарплату бизнесу возмещать не будут.

В чем суть указа президента о выходных 4—7 мая

Из указа президента можно вывести три правила. Вот что известно наверняка:

1. Дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно — нерабочие.
2. За эти дни сотрудникам нужно выплатить заработную плату.
3. Организациям нужно определить количество работников, без которых не смогут обойтись, то есть эти работники обеспечат функционирование организации с 1 по 10 мая 2021 года.

Кого можно вызывать на работу, а кого нельзя, в указе президента разъяснений нет. Минтруд выпустил рекомендации, в которых говорится, что работодатели самостоятельно определяют, сколько и каких работников должны работать, чтобы обеспечить функционирование организации. Допускается возможность удаленной работы.

По идее, можно вызвать весь штат, но тогда нужно быть готовым обосновать такую необходимость Роструду или Роспотребнадзору, если они приедут с проверкой.

Про ИП-работодателей в указе президента ничего не сказано, поэтому они могут ориентироваться на правила для организаций.

Что за нерабочие дни с сохранением заработной платы

Нерабочие дни с сохранением зарплаты — особый вид каникул для работников, который вводится указом президента. Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники и в день парада Победы в 2020 году. С точки зрения людей это выходные, так как работать не надо. Но по закону это не совсем так.

В трудовом кодексе нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Там говорится только про нерабочие праздничные и выходные дни. Ни к одной из этих категорий нерабочие дни, введенные президентом, не относятся. Это подтверждали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты нужно оформлять и оплачивать по другим правилам.

Майские праздники с точки зрения трудового кодекса

Хотя нерабочие дни с сохранением зарплаты вводят уже не в первый раз, единого порядка их оформления и оплаты до сих пор нет. Чтобы понять, как все оформить и не попасть на штраф, нужно внимательно читать текст указа президента и опираться на общие нормы трудового кодекса.

Ориентироваться на практику прошлого года и разъяснения Минтруда и Роструда тоже можно, но нужно учитывать разницу в текстах указов.

Различия между нерабочими днями в 2020 и в 2021 годах

Нерабочие дни с сохранением зарплаты каждый раз вводят отдельными указами президента. Тексты отличаются друг от друга, поэтому отличаются и правила оформления нерабочих дней. Будьте внимательны: приказы, которые вы готовили в 2020 году, в 2021 могут не подойти.

Нерабочие дни во время всеобщей самоизоляции в 2020 году. Нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 года вводили для всех организаций, кроме тех, которые были перечислены в указе. Организации из того списка могли вызывать сотрудников на работу в нерабочие дни.

Нерабочий день для парада Победы. Нерабочий день 24 июня 2020 года ввели уже по другим правилам. Исключений для конкретных организаций не было.

Нерабочие дни в мае 2021 года. По цели указ президента 2021 года ближе к весенним указам 2020 года — он направлен на защиту здоровья граждан и борьбу с коронавирусом. Но по предложенному порядку действий он больше похож на вариант для парада Победы, так как нет списка организаций, которым можно этот указ не применять.

Изучать списки организаций, которым можно было работать в 2020 году, сейчас необязательно. По указу 2021 года, все организации могут оставить на работе нужных сотрудников в майские каникулы.

Опираться на разъяснения по прошлому году можно, если хотите подстраховаться. Инспектор придет с проверкой, а вы сразу скажете — курьеры вышли на работу, потому что надо обеспечивать население товарами первой необходимости.

Кого можно вызвать на работу и как это оформить

Работать на майских праздниках могут любые сотрудники — но только в пределах численности, заранее определенной работодателем.

Подготовьте приказ. Все организации должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать их работу с 1 по 10 мая 2021 г. Это могут быть бухгалтеры, кассиры, продавцы, директора — кто угодно, если их работа необходима в выходные дни.

Посчитайте, кого потребуется вызвать на работу, и укажите численность сотрудников в приказе. При желании можно сразу указать должности и фамилии сотрудников, которые должны выйти на работу.

Получите согласие на работу для подстраховки. В выходные и праздничные нерабочие дни сотрудников можно привлечь к работе только с их согласия. Это закреплено в трудовом кодексе, правило действует на оформление работы сотрудникам с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.

В нерабочие дни с 4 по 7 мая для вызова сотрудников на работу согласие получать необязательно. В указе президента об этом ничего не говорится, а компаниям дано право самим определять сотрудников, которым нужно выйти на работу.

В 2020 году Минтруд разъяснил, что согласие от сотрудников получать нужно — ориентироваться на это правило не надо. Прошлогодние указы президента были составлены иначе, а в разъяснениях Минтруда нет ссылок на трудовой кодекс.

Если хотите подстраховаться, договоритесь с сотрудниками и получите согласия на работу с 4 по 7 мая. Но, повторюсь, это делать необязательно.

Что делать с 3 и 8 мая на шестидневке. Организации на шестидневке работают 3 и 8 мая. Что делать работникам в эти дни, решает руководитель. Про шестидневку в указе президента ничего не сказано.

Если не принято никаких специальных распоряжений, сотрудники должны выйти на работу, даже если несогласны и хотят вместе со всеми уехать на шашлыки. Получать от них письменное согласие на выход на работу не нужно.

Как оплачивать работу в майские каникулы

Тем, кто не выйдет на работу, нужно заплатить столько же, сколько они получили бы, если бы отработали день, то есть норму рабочего времени или норму труда полностью.

Оплачивать труд придется за свой счет, субсидий от государства на покрытие этих расходов не ожидается.

Что делать с отпускниками

Минтруд разъяснил — нерабочие дни не включаются в дни отпуска и отпуск не продлевают. То есть отпускные пересчитывать не надо, а из отпуска человек выйдет в заранее согласованный день.

Когда перечислять НДФЛ, если выплаты пройдут 30 апреля

Если выплата прошла 30 апреля, а компания на пятидневке, следующий рабочий день — 11 мая.

НДФЛ можно заплатить и раньше, если бухгалтер выходит на работу на майских. Но необязательно.

Что работодателю нужно сделать перед майскими каникулами

Вот что нужно сделать:

1. Издайте приказ о количестве работников, которые нужны для функционирования организации с 1 по 10 мая. Если не планируете никого вызывать на работу, можете никакого приказа не издавать.
2. Выплатите зарплату за 4, 5, 6 и 7 мая всем сотрудникам — и тем, кто вышел на работу, и тем, кто отдыхал. Зарплата должна быть такой же, как если бы все работали.
3. Организуйте работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая — по общим правилам трудового кодекса. Работу оплачивайте в двойном размере.
4. Если у работника выпал отпуск на майские каникулы, решайте сами, как быть. Можете ничего не переносить и не пересчитывать. Или предложите сотруднику перенести эти четыре дня на другое время.

Период с 1 по 10 мая 2021 года для большинства граждан РФ окажутся выходными в связи с Указом Президента РФ Владимира Путина, которые объявил нерабочие дни с 4 по 7 мая с сохранением зарплаты.

Предприятия сами могут определить, кого оставить на работе в этот период для осуществления необходимых рабочих задач, а кого отпустить отдыхать — решение рекомендуется оформить в виде приказа.

Указ президента о нерабочих днях в мае 2021 года

Владимир Путин объявил, что дни между выходными и праздниками с 4 по 7 мая 2021 года также будут нерабочими. Президент подписал соответствующий указ 23 апреля — ссылка на указ Путина.

Согласно данному законодательному акту, период с 4 по 7 мая объявлен нерабочим абсолютно для всех компаний без исключений, в том числе для госслужащих, различных органов и служб. Чтобы работа предприятий не нарушилась, работодателям предлагается самостоятельно определить перечень работников, кто выйдет на работу в период нерабочих дней для обеспечения функционирования предприятия.

Такое мероприятие является важным шагом по предотвращению возможного увеличения количества заболевших коронавирусом.

Граждане смогут отдохнуть, поработать на приусадебных участках, зарядиться положительной энергией. При этом будет обеспечена тенденция на снижение числа заболевших коронавирусной инфекцией.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?

Как платить заработную плату?

На период нерабочих дней за работниками нужно сохранить заработную плату, об этом заявил президент в своем Указе.

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то им начисляется заработная плата, согласно системе оплаты труда (не по среднему заработку).

Если работники выходят на рабочие места по приказу руководителя для обеспечения функционирования предприятия в период с 4 по 7 мая, то им также начисляется заработная плата в одинарном размере.

При выходе на работу в период праздничных и выходных с 1 по 3 и с 8 по 10 мая оплата производится в двойном размере.

Подробнее о том, как начислить заработную плату за нерабочие дни в мае, читайте в этой статье. Здесь же поясняется, когда нужно выплатить зарплату за вторую половину апреля 2021.

Как оформить приказ о майских выходных на предприятии?

В целом, оформлять отдельный приказ об объявлении нерабочих дней в мае 2021 года по предприятию нет необходимости. Отпустить персонал на отдых можно на основании указа Путина, этот законодательный акт будет достаточным основанием.

Приказ необходим в том случае, если руководитель принял решение вызвать часть сотрудников на рабочие места. Также посредством распоряжения можно урегулировать спорные моменты относительно работы компании в выходные дни, начислении зарплаты за апрель, а также за период с 1 по 10 мая.

Работодатель вправе определить круг работников, чье присутствие на работе будет обязательным в период с 4 по 7 мая 2021. Возможно сделать отдельный график выхода персонала на работу в это время, который будет являться приложением к приказу.

В приказе следует объявить о нерабочих днях по предприятию в связи с майскими праздниками, а также отдать распоряжения главному бухгалтеру оплатить работу отсутствующих в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также начислить заработную плату в одинарном размере тем сотрудником, кто выйдет на работу согласно приложенному графику.

Ответственный сотрудник, например, специалист кадровой службы, должен донести содержание приказа до сведения каждого трудящегося под роспись.

Скачать образец

Образец приказа о нерабочих майских днях 2021.

Президентом Российской Федерации был подписан указ, согласно которому период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен нерабочими днями. В соответствии с Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242, данная мера введена для того, чтобы сохранить устойчивый курс по снижению степени распространённости заболеваемости коронавирусом среди населения.

Данная ситуация отнюдь не нова, в 2020 году предпринимательство уже переживало похожее положение дел. Указ N 242 имеет отличия от приказа 2020 года, что не может не вызвать новых вопросов.

Кто будет работать в нерабочие дни

Указ распространяется на всех, кто работает в режиме пятидневной и шестидневной рабочей недели. Исключение — организации с ненормированным и непрерывным графиком работы. Исключения для различных сфер деятельности, организаций или предприятий, как это было сделано весной 2020 года, отсутствуют. Но в пункте 2 нового указа говорится, что предприятие автономно должно определить количество работников, которым надлежит поддерживать деятельность организации с 1 по 10 мая.

Работодатель сам решает, какое количество работников будет обеспечивать функционирование организации с 1 по 10 мая. Стоит заметить, что нет запрета на работу «удалённо». Работники могут работать в праздничные дни: дистанционно или в офисе, магазине и проч.

Читайте также Удалённая работа: компенсация расходов

Нужно ли издавать приказ о работе

Пункт 2 указа устанавливает обязанность для любого предприятия заранее указать тех своих сотрудников, которые бы реализовывали поддержание работы предприятия в период нерабочих и праздничных дней. Таки образом, руководитель обязан утвердить внутренний приказ или другой распорядительный документ, даже если никто не будет работать.

Важно! ИП должны поступать аналогично юридическим лицам, хоть о них и не содержится никакой информации в указе, было бы рационально подумать о том, что их права в данных условиях приравниваются к тем, что есть у юридических лиц.

При выходе на работу 4-7 мая, в соответствии с пунктом 2 указа необходимо издать приказ, в котором указать численность работающих сотрудников в эти дни. Рекомендуется применять определение, зафиксированное в указе Президента: «обеспечивающие функционирование организации». Ниже пояснение, почему это наиболее приемлемая мера.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации дало следующие рекомендации: если по отношению ко всей организации или к задачам, которые в ней исполняются, нецелесообразно применять термин «непрерывное производство», то функционировать такая организация обязана только в тех ситуациях, которые указаны в статье 113 ТК РФ (письмо от 06.07.20 № 14-2/В-814). Но в отличие от предыдущего года, в 2021 году продолжение осуществления работ содержится напрямую в указе Президента. Но только в таковом положении дел, когда выбранным сотрудникам поручается работать, чтобы организация функционировала должным образом. По причине того, что таковое определение заложено в самом указе, именно его и нужно использовать руководителю во внутреннем приказе.

Также необходимо брать во внимание тот факт, что в пункте 2 указа N 242 речь о промежутке времени с 1 по 10 мая включительно, а не сугубо о периоде с 4 по 7 мая. Из этого следует, что логичнее всего внутренним приказом утвердить отдельные две группы дней: 1-3 мая, 8-10 мая – в одной группе, 4-7 мая – в другой. В содержании приказа надлежит указать, что в праздничные дни количество сотрудников, которые бы обеспечивали функции по работе организации, будет нулевым.

В содержании того же внутреннего распорядительного приказа было бы рационально указать личные сведения работников, которые будут работать в промежуток нерабочих дней: их должности и ФИО. Руководствуясь такой логикой, отпадёт необходимость в составлении других приказов.

Для того, чтобы в дальнейшем не появились претензии от инспекции по труду, с изданным внутренним приказом необходимо ознакомить всех подчинённых — и тех, кто будет работать, и тех, кто воспользуется оплачиваемыми отдыхом.

Как заполнить табель учёта

Специальный код для отметки нерабочих дней в указе не установлен. Таким образом, наниматели сами имеют право вводить такой код. А те кто вводил данный код в 2020 году, имеют право применять его и сейчас.

В табеле рабочего времени необходимо отметить работников следующими кодами:

• 1 и 9 мая (являющиеся нерабочими праздничными днями) — «В»;
• 2, 3, 8 и 10 мая (являющиеся выходными) — «В»;
• 4-7 мая (являющиеся нерабочими) — один из двух. «Я» — для работников, которые с 4 по 7 мая работали. Специальный код, который утвердил наниматель для своих подчинённых (например – «ОН» или «НР»), — по отношению ко всем остальным работникам.

Как оплачивать нерабочие «межпраздничные» дни

Причитается ли увеличенная зарплата тем работникам, которые будут работать с 4 по 7 мая?

Работающим в период выходных/праздничных дней выплачивается плата в двойном объёме – в соответствии со статьёй 153 ТК РФ. Нерабочие дни, отмеченные в указе Президента, не считаются выходными, либо праздничными днями. Поэтому платить за труд таким работникам в межпраздничные дни работодатель будет в повседневном, а не двойном объёме.

• с 1 по 3 и с 8 по 10 мая — нерабочие праздничные и выходные. Если вызвать сотрудников на работу, придётся платить в два раза больше.
• с 4 по 7 мая — нерабочие дни с сохранением зарплаты. Работающие  получат выплату денежных средств в полном объёме. Если же сотрудники отдыхали, то получают ту же сумму.

Важно! Организация не имеет право вводить на названный промежуток времени простой, чтобы оплатить их не в полном объёме, а в размере 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ). Государственные служащие называют такие действия недопустимыми и недобросовестными (письма Минтруда от 23.04.20 № 14-2/10/П-3710 и Роструда от 09.04.20 № 0147-03-5). Подобного же мнения всё больше придерживается и суд (апелляционное определение Пермского краевого суда от 09.12.20 по делу № 2а-2426/2020, 33а-10982/2020).

Когда выплатить заработную плату за апрель

Большинство предприятий устанавливают периодом выплат апрельской заработной платы дни с 4 по 7 мая 2021 г. Нужно ли перечислять деньги заранее – уже к 30 апреля?

В татье 136 ТК РФ сказано: если совпали день выплаты зарплаты и выходной или нерабочий праздничный день, то выплачивать зарплату будет необходимо в ближайший рабочий день, который был бы в канун конкретного выходного или праздничного дней. Но нерабочие дни, введённые Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242, не являются ни выходными (ст. 111 ТК РФ), ни рабочими праздничными (ст. 112 ТК РФ). Это значит, что переносить срок выдачи заработной платы за апрель не на.

Если предприятие и/или обсуживающий её банк с 4 по 7 мая не будут работать, то заработную плату за апрель придётся переводить 30 апреля.

В статье 136 ТК РФ сказано, что осуществление выдачи зарплаты запрещено производить реже, чем раз в полмесяца. Соответственно, перечисляемая апрельская заработная плата 30 апреля – вынудит работодателя выплатить в мае два аванса: не позже 15 мая и не позже 31 мая соответственно. В противном случае – сроки по выплате заработной платы будут сорваны (будет совершено превышение необходимого значения в полмесяца).

Уплатить НДФЛ при этом следует 11 мая — в первый рабочий день после удержания налога с работников.

Что делать с отпусками

Нужно ли осуществлять продление отпуска на дни с 4 по 7 мая?

Нет, в этом нет необходимости. Руководствуясь статьёй 124 ТК РФ, таковая ситуация не является случаем, когда имеется возможность продлить отпуск. В 2020 году государственные деятели многократно говорили о том, что отпуск на период установленных указами президента нерабочих дней не продлевается (письма Минтруда от 23.04.20 № 14-2/10/П-3710 и от 17.06.20 № 14-1/В-733).

Имеет ли право работник, зная, что отпуск выпадает на этот период, отказаться от него?

В данных обстоятельствах необходимо понимать следующее: руководствуясь статьёй 123 ТК РФ, ежегодное право отпуска реализуется согласно утверждённому графику отпусков. Соблюдение его обязательно для обеих сторон: сотрудника и нанимателя. В том случае, если данные внесены в график 2021 года, а работник – в установленный статьёй 123 ТК РФ период был уведомлён о начале отдыха, то он не имеет права отменять отпуск из-за объявления нерабочего периода с 4 по 7 мая.

Внести изменения в отпускной график работник имеет возможность исключительно в том случае, если придёт к совместному с работодателем согласию по данному вопросу. Если к такому согласию удалось прийти, то работодатель должен издать внутреннее распоряжение, которое бы отменяло бы предыдущее о предоставлении отпуска, утратившее силу. Также необходимо произвести урегулирование вопросов возврата или зачёта выплаченных отпускных – в том случае, если их выплата уже произведена. И наконец – внести изменившиеся данные в график.

Отчетность и налоги

Для всех отчётов, срок сдачи которых выпадает на период с 1 по 10 мая, он переносится на первый рабочий день — 11 мая. Аналогично переносится срок оплаты обязательных платежей по налогам и другим обязательствам.

Читайте также Можно ли закрывать ИП с долгами?

Кто может работать в нерабочие дни

Указ № 242 ввел нерабочие дни для всех категорий работодателей. Никаких исключений для отдельных отраслей или предприятий, как это было весной прошлого года, на этот раз не сделано. Однако в пункте 2 нового указа установлено, что организация должна самостоятельно определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование с 1 по 10 мая.

Следовательно, работодатель сам решает, сколько сотрудников необходимо привлечь к работе в дни между майскими праздниками. Причем, никаких ограничений на работу в офф-лайне не установлено. Соответственно, сотрудники могут работать в этот период как «удаленно», так и в офисе, магазине и проч. Такое разъяснение содержится в новых рекомендациях Минтруда для работников и работодателей (п. 1).

Подключиться к бухгалтерскому сервису для удаленной работы с первичкой и отчетностью

Нужно ли издавать приказ о работе?

Исходя из формулировки пункта 2 указа, можно сделать следующий вывод: даже если руководство организации решит, что все сотрудники в период между майскими праздниками работать не будут, нужно оформить приказ или другой распорядительный документ. Ведь данное положение указа устанавливает обязанность всех организаций определить число сотрудников, обеспечивающих работу компаний в период с 1 по 10 мая. О необходимости издания такого внутреннего документа говорится и в рекомендациях Минтруда (п. 1). Поэтому, даже если никто из сотрудников не будет работать в указанные числа, во избежание споров этот факт лучше закрепить в соответствующем локальном акте (приказе, распоряжении и др.).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выход на работу в период с 4 по 7 мая также необходимо оформить. Прежде всего потребуется приказ, изданный в соответствии с пунктом 2 указа. При указании численности работников, которые будут трудиться в эти дни, рекомендуем использовать формулировку из указа: «обеспечивающие функционирование организации». Поясним.

По мнению Минтруда, если организация (или отдельные выполняемые работы) не относится к непрерывным производствам, то работать в нерабочий день можно только в случаях, установленных в статье 113 ТК РФ (письмо от 06.07.20 № 14-2/В-814). Однако в этот раз возможность продолжить работу заложена непосредственно в президентском указе. Но только в одном случае — соответствующие работники должны обеспечивать функционирование организации. Именно поэтому данную формулировку и следует использовать в приказе.

Также нужно учитывать, что в пункте 2 указа № 242 речь о промежутке времени с 1 по 10 мая включительно, а не только о днях с 4 по 7 мая, которые изначально были рабочими по производственному календарю. Это значит, в приказе целесообразно указать, что с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая количество работников, обеспечивающих функционирование организации, равно нулю.

В этом же распорядительном документе логично зафиксировать данные о должностях и (или) ФИО работников, которым предстоит трудиться в дни между майскими праздниками. Это избавит от необходимости составлять еще один приказ.

Заметим, что во избежание претензий со стороны трудовой инспекции, с приказом, изданным на основании пункта 2 указа 242, лучше ознакомить всех сотрудников — и тех, кто будет работать, и тех, кто воспользуется оплачиваемыми отдыхом. 

Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность

Как заполнить табель учета

Специального кода, которым в табеле учета рабочего времени отмечаются нерабочие дни, установленные указом президента, официально не утверждено. Следовательно, каждый работодатель вправе самостоятельно ввести необходимый код (п. 3 рекомендаций Минтруда). А тот, кто утвердил такой код в прошлом году, может использовать его и сейчас.

Что касается тех сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование компании в период с 4 по 7 мая, то им следует проставить в табеле явку.

С учетом сказанного, дни с 1 по 10 мая нужно отметить в табеле следующими кодами:

• 1 и 9 мая (нерабочие праздничные дни) — В;
• 2, 3, 8 и 10 мая (выходные дни) — В;
• 4, 5, 6 и 7 мая (нерабочие дни) — один из двух кодов. Я — для тех сотрудников, которые выйдут на работу, или специальный код, утвержденный работодателем (например, ОН или НОД), — для всех остальных.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

Как оплачивать нерабочие «межпраздничные» дни

В указе № 242 сказано, что за работниками сохраняется заработная плата. Следовательно, если человек с 4 по 7 мая будет отдыхать, эти дни все равно нужно оплатить полностью, как будто он трудился в обычном режиме (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Полагается ли повышенная оплата тем, кто выйдет на работу в указанные числа? Как известно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двукратном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Но нерабочий день, объявленный указом президента, не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому оплатить работу в межпраздничные дни нужно в обычном, а не повышенном размере.Такой вывод содержится в рекомендациях Минтруда (п. 2). При этом чиновники отмечают, что работодатель может установить повышенную оплату лицам, работающим в указанные дни.

Аналогичные разъяснения давал Минтруд в прошлом году (см. «Как оплатить нерабочую неделю: разъяснения чиновников» и «Минтруд разъяснил, нужно ли продлевать отпуск в связи с нерабочим днем 24 июня»).

Составить приказ о простое и другие локальные акты по готовым шаблонам

Когда выплатить зарплату за апрель

Во многих компаниях сроки выплаты зарплаты за апрель приходятся на период с 4 по 7 мая. Нужно ли в связи с новыми нерабочими днями перечислить деньги 30 апреля?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 ТК РФ. В ней сказано, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата переносится на ближайший рабочий день накануне соответствующего выходного или праздничного. Но нерабочие дни, введенные указом президента, не относятся ни к выходным (ст. 111 ТК РФ), ни к нерабочим праздничным (ст. 112 ТК РФ). А значит, обязанности переносить срок выдачи заработной платы у работодателя нет.

Если же компания и (или) обсуживающий ее банк с 4 по 7 мая не будут работать, то соответствующие суммы придется перечислить 30 апреля. Минтруд также советует в рассматриваемой ситуации выплатить зарплату до начала нерабочего периода (п. 2 рекомендаций).

При этом нужно помнить, что статья 136 ТК РФ содержит еще одно важное правило: зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. Поэтому, перечислив деньги за апрель 30 апреля, работодатель обрекает себя на выплату в мае двух авансов — не позднее 15 мая и не позднее 31 мая. Иначе промежуток времени между выдачей зарплаты превысит полмесяца. (Напомним, что аналогичная ситуация могла возникнуть в случае выплаты декабрьской зарплаты в конце декабря — см. «Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы»).

Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ

Рассчитать бесплатно

Отпуск приходится на нерабочие дни

Следующий важный блок вопросов касается отпусков, в которые оказались включены нерабочие дни с 4 по 7 мая. Нужно ли продлевать такие отпуска на соответствующее число дней?

Нет, не нужно. Статья 124 ТК РФ не относит подобные ситуации к случаям, когда возможно продление ежегодного отдыха. И чиновники Минтруда неоднократно заявляли, что отпуск на период установленных указами президента нерабочих дней не продлевается (письма от 26.03.20 № 14-4/10/П-2696 и от 17.06.20 № 14-1/В-733, п. 3 новых рекомендаций).

А может ли сотрудник отказаться от отпуска, запланированного на период между майскими праздниками? Здесь нужно учитывать, что в силу статьи 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если данные об отпуске внесены в график на 2021 год, и работник в установленный статьей 123 ТК РФ срок уведомлен о начале отдыха, то он не вправе отменить отпуск из-за объявления нерабочего периода с 4 по 7 мая. Трудовое законодательство просто не дает такой возможности.

Соответственно, пересмотр отпусков, запланированных на указанные дни, возможен только по взаимному согласию работника и работодателя. Если оно достигнуто, то нужно издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска, урегулировать вопросы возврата или зачета выплаченных отпускных (если они уже выплачены), а также внести изменения в график.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам

Составить бесплатно

Нерабочие дни и расчетный период

В дальнейшем, при расчете отпускных дни с 4 по 7 мая нужно будет включить в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Это следует из положений пункта 4 и подпункта «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922).

Если же сотрудник отдыхал, выплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. На это обращает внимание Минтруд в новых рекомендациях (п. 2). Такое же разъяснение давал Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. «Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок»).