Поздравительное письмо. Образец письма
Поздравительное письмо. Образец письмаПоздравительное письмо (образец письма ниже) – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.
_________________________________Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемая ____________,
ТОО «НГ» выражает Вам искреннее уважение и поздравляет Вас с наступающим Новым 2019-ым годом! Позвольте выразить Вам благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией в уходящем году.
Искренне желаем Вам и всем сотрудникам Вашей компании благополучия и успехов во всех делах и начинаниях.
Надеемся на дальнейшее укрепление наших доверительных партнерских взаимоотношений и развитие новых перспективных проектов в 2019-ом году.
С уважением,
Пример поздравительного письма с юбилеем фермерского хозяйства
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с юбилеем Вашего фермерского хозяйства.
Благодаря Вашим деловым качествам Ваше хозяйство,
стало передовым фермерским хозяйством Павлодарской области.
Желаем Вам дальнейших профессиональных достижений, процветания и успехов во всех делах.
С уважением, ….
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемый ____________,
Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с наступающим Новым годом. Искренне признательны Вам за долгие годы сотрудничества с нашей компанией.
Пусть наступающий год принесет Вашей компании воплощения всех планов и поставленных задач.
Надеемся на продолжение наших добрых взаимоотношений в наступающем 2019-ом году. От всей души желаем Вам исполнения заветных желаний и новых перспектив для роста в Новом году.
С уважением,
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемый ____________,
Сердечно поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом! Выражаем Вам искреннюю благодарность за плодотворную совместную работу и за приятное профессиональное общение.
Желаем Вам и в Вашем лице всем сотрудникам Вашей компании здоровья, успехов, много светлых радостных дней и осуществления всех планов. Пусть 2019 год принесет Вам реализации всех креативных идей и станет для Вас успешным плодотворным годом!
С уважением,
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Глубоко уважаемый ____________,
ТОО «НГ» искренне благодарит Вас за поздравление с Новым годом и Рождеством! Мы искренне признательны Вам за добрые слова и теплые пожелания.
Мы также от всего сердца поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом и Рождеством! Благодарим Вас за лояльность к нашей компании на протяжении многих лет, высокий профессионализм сотрудников Вашей компании и плодотворное взаимное сотрудничество.
Желаем Вам и Вашей компании благополучия, процветания, достижения всех поставленных задач и новых перспективных проектов. Пусть Новый год принесет Вам добра, радости, хорошего настроения, удачи и грандиозных успехов!
С уважением и благодарностью, …
Поздравительное письмо. Образец письма______________
Уважаемая Галина Николаевна,
АО «LINGUA» выражает Вам глубочайшее уважение и искренне поздравляет Вас и весь женский коллектив ТОО «Пуск» с Международным Женским днем 8 марта.
Ваша компания под Вашим чутким профессиональным руководством стала одной из самых популярных в индустрии красоты Павлодарской области. Мы очень признательны Вам за верные и доверительные взаимоотношения с нашей компанией.
Желаем Вам сохраняя Вашу женскую красоту и обаяние, дальнейших творческих побед, процветания и успехов во всех начинаниях.
С уважением, ….
Related posts:
Чтобы укрепить добрые отношения воспользуйтесь случаем и напишите письмо-поздравление. Поводом может послужить любое значимое событие – юбилей фирмы или конкретного человека, назначение на должность или какое-либо иное достижение. Поздравлять также можно со всевозможными существующими праздниками в нашей стране и мире.
Образец
Образец № 1. Поздравление с юбилеем от лица компании.
От лица компании ХХХ поздравляем Вас с юбилеем!
В День Вашего рождения примите наши искренние поздравления и пожелания доброго здоровья, исполнения задуманного, личного счастья и процветания! Пусть Вам сопутствует удача в делах, искренняя радость, тепло близких людей и праздничное настроение!
Образец № 2. Поздравление с юбилеем компании.
Примите наши поздравления с 10-летием ОАО «ZZZ»!
С самого момента возникновения компания «ZZZ» неизменно добивалась поставленной цели в любых экономических условиях. Такие качества как внутренняя свобода и умение видеть дальше горизонта позволяют компании на протяжении многих лет успешно внедрять новые технологии и уверенно формировать направления развития отрасли.
Ваш риск всегда оправдан, цели перспективны, а успех заслужен. Мы высоко ценим наше длительное сотрудничество и доверительные отношения. Желаем компании «ZZZ» смелых идей и веры в успех!
С днем рождения
Образец № 3. Поздравление с днём рождения компании.
Примите наши искренние поздравления с днем рождения компании XXX! Мы гордимся налаженными партнерскими отношениями с яркой, сильной, уверенной компанией. Желаем Вам дальнейшего развития, реализации творческих замыслов, устойчивого финансового положения, интересных плодотворных идей и возможностей для их воплощения.
Пусть удача, признание и успех будут Вашими постоянными спутниками.
Благополучия Вам, стабильности и процветания!
Образец №4. Поздравление с днём рождения сотруднику, партнеру.
Примите наши поздравления и наилучшие пожелания с днем рождения!
От всей души желаем счастья, крепкого здоровья, ещё больших успехов в Вашей интересной работе, долгих лет жизни, благополучия в семье и всегда отличного настроения.
Желаем Вам новых проектов и интересных задач, неисчерпаемой энергии, удачи и открытых горизонтов!
На английском
Перед праздниками часто возникает вопрос — поздравлять или не поздравлять бизнес-партнеров и клиентов. Всегда лучше поздравить, чем не поздравить, т.к., поздравляя, вы можете:
— укрепить отношения с существующими клиентами/партнерами
— привлечь новых клиентов
— напомнить старым клиентам о том, что вы существуете
— выказать признательность по отношению к наиболее лояльным клиентам
Однако, решая, с каким именно праздником поздравить, лучше справиться о нем в списке национальных и религиозных праздников на текущий год.
Если вы сомневаетесь в том, что именно празднует ваш партнер по бизнесу, напишите просто MERRY HOLIDAYS.
Когда отправлять поздравление? Лучше раньше, чем позже. Пусть лучше ваша открытка придет перед праздниками и будет замечена одной из первых, чем исчезнет в куче поздравлений, которые, к тому же, вероятно, будут разбираться уже после каникул.
Как писать поздравление:
Поздравление – это только поздравление, повод для хороших пожеланий и выражения добрых чувств. Бизнес-вопросы здесь не должны упоминаться.
Поздравление в английском языке строится иначе, чем в русском. Ниже приведены несколько образцов поздравлений, которые можно модифицировать в зависимости от ситуации.
At this joyous time of year, we are grateful for our work with you. We wish you abundance, happiness, and peace in a new year filled with hope. Happy holidays!
I hope you and all your coworkers, family, and friends have a lovely holiday season filled with joy and meaning. Best wishes for a prosperous new year.
It has been a pleasure to work with you this year. We wish you the best of holidays and a happy new year!
As the year ends, we think about all we are grateful for. Our relationship with you is one thing we treasure. Thank you for the opportunity to serve you. We wish you a merry Christmas and much success in the new year.
As gifts are given and received this holiday season, I think of the gift of knowing you. Thank you for the pleasure of working with you. Happy holidays!
Thank you for giving me the opportunity to work with you this year. It has been an honor and a valuable experience for me. I wish you a happy Hanukkah and a new year filled with all good things.
Merry Christmas! I hope you have a holiday that fills your heart with joy!
С новым годом
Поздравление с Новым годом и Рождеством коллективу сотрудников от руководства организации
Дорогие коллеги!
Сердечно поздравляем вас с наступающим 2017-ым годом и Рождеством!
Уходящий год был полон серьезных программ, интересных проектов, и все они принесли позитивные результаты для нашего предприятия. Успешные итоги 2016-ого года были бы не возможны без слаженной работы единой команды, без труда и инициативы каждого сотрудника.
В канун Нового года мы выражаем вам, дорогие коллеги, искреннюю признательность за преданность нашему общему делу, за верное служение интересам коллектива и предприятия в целом.
Желаем вам и вашим близким доброго здоровья, благополучия и радости в ваших домах, осуществления всех планов и начинаний.
Счастливого Нового года и веселого Рождества!
С уважением,
Официальные поздравления с днём рождения в прозе
Примите искренние и сердечные поздравления с днём Вашего рождения! От всей души желаем Вам крепкого здоровья, душевной гармонии, благополучия, неизменной поддержки родных и друзей. Пусть радость, оптимизм и удача никогда не покидают Вас, а все самые добрые слова и пожелания, сказанные в этот день, воплотятся в жизнь!
-
103
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Примите искренние, добрые и сердечные поздравления с Вашим днем рождения! Наша жизнь имеет две обязательные и одинаковые ценные стороны: работа и дом! Желаю Вам, чтобы дома царили любовь, покой и уют, доброта и забота, понимание, поддержка и благополучие. А в работе пусть Вам, как и прежде, сопутствует успех, удача и попутный ветер во всех начинаниях. Пусть жизнерадостность, целеустремленность, бодрость духа и позитивная энергия не покидают Вас никогда.
-
68
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Примите наши самые теплые поздравления с Днем Рождения! Пусть накопленный жизненный опыт и мудрость поможет достичь Вам новых высот! Пусть сбудутся Ваши сокровенные желания и устремления, сохранится все хорошее, что есть в Вашей жизни и преумножатся мгновения радости, любви и оптимизма. Желаем, чтобы удача, успех и вдохновение были верными спутниками во всех Ваших начинаниях, а здоровье и благополучие – в ежедневной жизни. Настойчивости и терпения в решении каждодневных задач!
-
18
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Уважаемый (Иван Иванович)! Примите наши сердечные поздравления по случаю дня Вашего рождения. От всей души желаем Вам долгих и счастливых лет жизни в полном здравии и в окружении любящих Вас людей. Интересных, продуктивных идей и возможностей для их воплощения, бодрости духа и отличного настроения! Ваши профессиональные и организаторские способности помогли создать дружный коллектив и достичь успехов в реализации различных задач. Пусть дело, которому Вы отдаете душевные силы, опыт и знания, приносит радость и желание новых профессиональных свершений.
Авторские поздравления VamPodarok.com
-
50
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Поздравление коллеге
Наш дорогой и уважаемый коллега, сердечно поздравляем Вас с Днем рождения! В этот особенный для Вас день наш коллектив хочет пожелать Вам счастья, крепкого здоровья, долгих лет жизни и терпения.
Вы очень ответственный человек, трудолюбивый и целеустремленный, который является для многих из нас настоящим примером для подражания. Спасибо Вам за советы, которые Вы нам часто даете, за проявленное терпение, за мгновенное решение всех вопросов и за критику.
Мы желаем Вам исполнения всех желаний, реализации всех поставленных планов и идей, удачи и успехов во всех начинаниях. Счастья, благополучия и любви Вам и Вашим близким. Пусть работа приносит Вам лишь удовольствие. Еще раз от всего сердца поздравляем Вас с Днем рождения!
-
14
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Весь наш коллектив поздравляет Вас с днём рождения! Примите от нас самые добрые и душевные пожелания! Присоединяемся ко всем важным словам, которые звучат сегодня в Ваш адрес. Ваш профессионализм, целеустремленность, ответственное отношение к коллегам и клиентам, высокая трудоспособность и креативность делают из Вас очень ценного и незаменимого сотрудника. Желаем Вам крепкого здоровья, душевной гармонии и оптимизма, как на работе, так и в жизни. Успехов и удачи во всех начинаниях. Счастья, добра и благополучия Вам и Вашим близким!
Авторские поздравления VamPodarok.com
-
42
Нравится -
Комментарии
-
Копировать -
Поделиться
Примите теплые сердечные поздравления с днем рождения! От всей души желаю Вам счастья, благополучия, радости и, конечно, успехов в Вашей профессиональной деятельности. Долгих лет Вам жизни в мире и благополучии!
Авторские поздравления VamPodarok.com
-
38
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Поздравляю Вас с днём рождения! От себя лично и от имени всего коллектива хочу пожелать Вам крепкого здоровья, успехов, процветания и достижения всех намеченных целей. Пусть на Вашем жизненном пути никогда не возникают непреодолимые преграды. Пусть всегда и везде Вам сопутствовала удача и каждый новый день приносил побольше положительных эмоций!
-
32
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Уважаемая (Имя Отчество)! Примите наши самые искренние поздравления с Днем рождения! Пусть исполнятся Ваши самые заветные мечты, а работа приносит лишь удовольствие. Пусть хватает времени на отдых и на семью, а между всеми сферами жизни сохраняется идеальный баланс! Пусть в вашу жизнь постучится удача, откройте ей двери, и она навсегда останется с вами! Откройте двери и здоровью, и успеху, и искренним улыбкам!
-
5
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Дорогая, милая, любимая Мария Ивановна! От всей души поздравляем Вас с Днем Рождения! В этот чудесный день хотелось бы от всей души пожелать Вам везения во всех ваших делах, успешного карьерного роста, всегда находить общий язык с начальством, ну и, конечно же, здоровья, бодрости, благополучия — и чтобы удача никогда не покидала Вас, как в личной жизни, так и в работе! Улыбайтесь всегда столь же лучезарно, как и в этот дивный день!
-
3
Нравится -
Комментарии
-
Копировать - Поделиться
Скоро праздники:
Именины:
Письмо-поздравление можно использовать не только в личных целях, но и в профессиональных. Используйте его как средство укрепления дружеских и партнерских отношений. Поводом для написания упомянутого письма может послужить абсолютно любой праздник или значимое событие. Например, юбилей организации или конкретно ее руководителя, назначение на новую должность и т.д. Ну, а поздравлять с тремя самыми главными праздниками нашей страны – это уже традиция, хотя при желании можно обратиться и к мировым примечательным датам.
Поздравительное письмо может быть адресовано как отдельно руководителю, так и всему коллективу фирмы, компании. В первом случае используйте официальное обращение, например: «Уважаемый Иван Иванович!». Во втором – допустимо такое обращение как «Уважаемые коллеги!».
Составить текст поздравления вы можете в любой форме, но в соответствии с правилам деловой переписки (официальной манере изложения). Подходите к написанию текста поздравления более творчески, ведь письма, написанные с душой, читать всегда приятнее, чем затасканные фразы и избитые офисные обороты. Объем может быть от нескольких строк до 2-3 больших абзацев – если, например, вы решили указать основные моменты развития организации, отметить отдельных сотрудников и пр.
Письмо с поздравлением можно распечатать на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов, как это можно увидеть в образце, представленном ниже. Допустимо использование бумаги разных цветов, фактуры, листов с дополнительными декоративными элементами. Но все должно быть выдержано в одном стиле, солидно и не кричаще.
Как и в любом другом письме, в конце необходимо проставить подпись. Если вы выбрали официальный бланк для письма-поздравления, то подпись ставится как на приведенном образце. При использовании специального листа бумаги и подпись может быть более вариативной, неформальной. Личное поздравление всегда нужно сопровождать «живой» подписью.
Регистрация письма-поздравления не требуется, она не обязательна, так как документ не носит информативного характера, да и исполнять его не требуется.
Предлагаем вам образец письма-поздравления с юбилеем организации.
Письмо-поздравление с юбилеем организации
| ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО | Генеральному директору |
| «ПОДСНЕЖНИК» | ООО «Хомут» |
| (ООО «Подснежник») | Н.Б. Булкину |
| ул. Квадратная, 89, г. Иваново, 567342 | |
| Телефон: (3546)34-56-12; Телефакс: (3546)33-56-21; | |
| E-mail: tekst@pismo.ru | |
| ОКПО …, ОГРН …, | |
| ИНН/КПП … |
О поздравлении с юбилеем организации
Уважаемый Николай Борисович!
С большим удовольствием спешим поздравить лично Вас и весь коллектив ООО «Хомут» со знаменательной датой, юбилеем – 25-летием со дня учреждения фирмы. Мы искренне радуемся вашим успехам и достижениям на современном рынке продаж. Это истинное удовольствие быть вашим партнером по бизнесу.
Желаем всему коллективу вашей фирмы развиваться дальше и воплотить в реальность самые смелые мечты и планы. Успехов Вам и удачи!
| Генеральный директор | Р. Д. Собакин |
При составлении письма просто постарайтесь передать свое доброжелательное и позитивное отношение к тому, кому пишите. Главное – проявить внимание и показать ваше уважительное отношение к адресату.
Консультация юриста
Post Views: 1 109
Поздравительные письма являются частью деловой переписки организации. Большинство из них пишутся руководителям других компаний или всей организации, с целью поздравить с торжественным случаем: праздником, значительным событием организации или ее юбилеем, избранием руководителя, достижением сотрудников.
Целью таких писем является создание торжественного настроения.
Поздравительные письма составляются в свободной форме официально-делового стиля, но с добавлением теплоты, приветливости, уважения, а иногда и экспрессии. Отправляются по почте, курьером или факсимильной связью.
Во вступительной части поздравительного письма должно быть обращение и приветствие к адресату. Его содержание зависит от занимаемого положения в компании поздравляемого лица и его взаимоотношений с автором.
При изложении поздравительного текста в основной части письма следует проявлять немного фантазии. Обычно сотруднику компании или же ее руководителю желают успехов в дальнейшей работе, здоровья, а также высказывают похвалу его индивидуальных деловых и личностных качеств. Допускается подчеркивание его личного вклада в успешную деятельность всей организации.
Компании в основном желают дальнейшего процветания, успехов и финансового благополучия. Можно сделать упоминания о значимых достижениях.
Поздравительные письма имеют небольшой объем текста, но при необходимости можно сделать и более расширенный текст.
Письма могут выражать мнения всего коллектива компании, хотя под ним ставит подпись только один человек, или же руководитель индивидуально поздравляет, кого он хочет только от своего имени.
Письма поздравления можно оформлять на специальной бумаге и использовать плотные и цветные конверты для них. Такие письма являются все же официальными, поэтому на них требуется всегда указывать реквизиты: название организации отправителя, государственный регистрационный номер, код налогоплательщика, дату, данные адресата и подпись.
Составляем поздравительные письма
Ширимова Елена
Ведущий эксперт журнала «Кадровое Дело»
Наступающие новогодние праздники приносят кадровикам и руководителям компаний немало хлопот. Нужно организовать корпоративный вечер, подумать о подарках сотрудникам, поздравить коллег и партнеров. Неотъемлемая часть подготовки к празднику – составление деловых поздравительных писем. Какие же правила существуют для их оформления?
Как оформить письмо
Праздничные деловые письма призваны создавать торжественное настроение. Поэтому можно заказать для них специальную бумагу и плотные цветные конверты с орнаментом или рисунками. Однако, даже если ваше новогоднее послание украшено снежинками и колокольчиками, не стоит забывать о том, что деловое письмо это официальная бумага, у которой есть обязательные реквизиты. Оформляйте корреспонденцию на фирменном бланке и не забудьте указать*:
- наименование вашей организации и справочные данные о ней (юридический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты и интернет-сайта (если есть));
- ОКПО (код организации), ОГРН (основной государственный регистрационный номер), ИНН/КПП (индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет);
- дату;
- адресата (организацию или гражданина, кому предназначено письмо);
- подпись руководителя вашей организации (его заместителя).
*Согласно требованиям ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят постановлением Госстандарта России 3 марта 2003 г. № 65ст).
Письмо может иметь и регистрационный номер, но, поскольку поздравительные письма не требуют исполнения или ответа, они, как правило, не регистрируются.
Альтернативой письму может стать поздравительная открытка. Такие открытки лучше всего не покупать, а заказывать в специальных студиях. Потому что открытка в данном случае это своеобразная имиджевая реклама вашей компании. На открытке и конверте можно поместить фирменную символику.
Обращение к адресату
Письмо-поздравление должно быть выдержано в официально-деловом стиле. Вместе с тем в нем должны звучать приветливость и теплота. Разрешается даже некоторая экспрессия («Примите наши самые искренние и сердечные поздравления!»).
Поздравление пишется либо от первого лица множественного числа («поздравляем», «желаем»), либо от первого лица единственного числа («поздравляю», «желаю»). Первый вариант более универсален, поскольку он выражает мнение всего коллектива организации, хотя и подписывает письмо один руководитель. Второй же используется, если директор хочет поздравить кого-то от своего имени.
Помните, что в деловом письме используется официальное уважительное обращение, даже если в жизни с адресатом письма вы или директор общаетесь накоротке. «Вы» с большой буквы пишется, если поздравление адресовано одному человеку, а «вы» с маленькой буквы — если адресат коллективный (персонал организации или группа лиц). В начале письма должно стоять вступительное обращение, приветствие. Его нужно выбирать в зависимости от того, какое положение адресат занимает в обществе, какие у автора письма с ним взаимоотношения и т. п. Скажем, к персоналу организации, которая работает в одной с вами сфере деятельности, можно обратиться так: «Уважаемые коллеги!». А например, к академику, заслуженному деятелю науки обычно обращаются словами «глубокоуважаемый», «многоуважаемый».
Текст письма
При составлении текста поздравительного письма, особенно пожеланий, постарайтесь проявить фантазию. Обычно сотруднику или руководителю желают крепкого здоровья, успехов в работе, высказывают похвалу его деловым и личным качествам. Фирме принято желать процветания и финансового благополучия. Приведем примеры необычных, оригинальных поздравлений. Возможно, они подтолкнут вас к мысли, как в поздравительном письме или открытке ненавязчиво заявить о себе, «обыграть» название компании-адресата, род ее деятельности, выпускаемую продукцию.
Пример:
Поздравление, адресованное администрации масложирового комбината: «Желаем вам найти самое лучшее место в «подСолнечном» мире!»
Пример:
«Желаем вам в новом году процветания и стабильности. Со своей стороны Торговый дом «Медведь» приложит все усилия для того, чтобы наше общение было приятным и продуктивным. И еще одно чисто «Медвежье» пожелание: больше вам меда и меньше пчел, дорогие коллеги!».
Ниже приведена общая схема письма, по которой вы без труда можете составить новогоднее поздравление.
Схема новогоднего поздравительного письма
Вступительное обращение:
- Уважаемый (ая) _________________ ! (имя, отчество)
- Уважаемые господа / дамы и господа!
- Уважаемые коллеги!
- Дорогой (ая) _________________ ! (имя, отчество)
Текст письма:
- Позвольте /разрешите
- Мне / нам
- От имени
- Поздравить Вас с Новым годом и Рождеством и пожелать
- Вам / Вашей фирме
- Здоровья, успехов в работе / преуспевания, процветания, благополучия в новом году
- От имени ______ (название компании) поздравляю (ем) Вас с Новым Годом и Рождеством и желаем
Заключительная формула вежливости:
- С уважением / Искренне Ваш
Как поздравлять зарубежных партнеров
Нужно сразу сказать, что единого международного стандарта коммерческого письма не существует. Правда, есть стандарт 150 (Международной организации стандартизации) на оформление заголовочной части письма, где располагаются сведения об организации, авторе документа, адресные сведения и ссылки на индексы инициативного и ответного письма. Кроме того, в практике коммерческой переписки сложились определенные правила составления и оформления писем.
Приведем правила написания писем на английском языке, поскольку он считается универсальным. Итак, при оформлении деловых писем за рубежом используются следующие реквизиты:
- сведения об отправителе (наименование вашей организации, ее адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, интернет-сайта (если есть));
- ссылки на документы отправителя и получателя. Соответствует нашим реквизитам регистрационный номер документа и ссылка на дату и номер поступившего документа. В поздравительном письме этот реквизит можно опустить, поскольку такое письмо ни с чем напрямую не связано и не требует исполнения;
- дата (как вы знаете, Новый год во всем мире отмечается 1 января, а вот католическое Рождество не совпадает с православным — оно празднуется 25 декабря);
- адрес получателя письма;
- указание на конкретное лицо (если вы пишете письмо на адрес организации, но хотите, чтобы оно дошло до определенного человека, то нужно использовать этот реквизит, например: «Attention of Mr. Webley» (Вниманию господина Вебли); если такой необходимости нет, он не используется);
- вступительное обращение (приветствие);
- текст письма;
- заключительная формула вежливости;
- подпись (состоит из имени, фамилии и должности автора письма);
- ссылка на приложения (если они есть).
Приветствия и заключительные формулы вежливости в письмах иностранным партнерам:
Характер письма:
- Письма должностным лицам
Вступительное обращение:
- Sir (господин)
- Madam (госпожа)
Заключительная формула вежливости:
- Yours respectfully / Respectfully Yours (с уважением)
Характер письма:
- Письма организациям
Вступительное обращение:
- Gentlemen (господа)
- Ladies (дамы)
Заключительная формула вежливости:
- Yours truly / Truly Yours (преданный вам, с почтением)
Характер письма:
- Письма хорошо известным автору лицам
Вступительное обращение:
- Dear Mr. Smith (Уважаемый мистер Смит)
- Dear Miss Potter (Уважаемая госпожа Поттер) – к незамужней женщине
- Dear Mrs Jenkins (уважаемая госпожа Дженкинс) – к замужней женщине
- Dear Professor Lewis (уважаемый (ая) профессор Льюис)
Заключительная формула вежливости:
- Sincerely Yours (искренне ваш)
- Cordially yours / Yours cordially / Very cordially Yours (искренне ваш)
Особое внимание следует обратить на дату письма. Не рекомендуется писать ее цифровым способом, поскольку традиции написания дат в европейских странах и США различаются. Например, дату 05.12.2020 американец поймет как 12 мая, а европеец как 5 декабря. Приведем рекомендуемые способы оформления дат.
Пример:
- Европейский (британский) способ: 5 December 2020 или 5 December, 2020
- Американский способ: December 5 2020 или December 5, 2020
Помните, что в зарубежной традиции дата письма указывается в верхней части справа (а не слева, как в России).
Адрес получателя письма оформляется слева и строится по такой схеме:
- фамилия и должность адресата;
- наименование организации;
- номер дома или здания, название улицы;
- название города.
После города указывается более крупная административно-территориальная единица. Например, в Великобритании это графство, а в Соединенных Штатах Америки — штат;
страна.
Пример
Mr. James Monroe, President
635 Beacon Street
Boston 2, Massachusetts
USA
Оформляя вступительное обращение, помните, что после него ставится не восклицательный знак, как в России, а запятая (в европейской традиции) или двоеточие (в американской традиции).
Пример
Dear Miss Mitchell,
Dear Miss Mitchell:
Текст письма можно оформлять двумя способами либо выделять абзацами смысловые части, либо выравнивать весь текст по левому краю без абзацев.
Обратите внимание еще на одну немаловажную деталь. В конце письма после подписи ставятся инициалы того, кто писал и отправлял письмо. Например, АР/as, где большие буквы инициалы директора (Александр Филиппов), а маленькие ваши инициалы (скажем, Антонина Симакова). Нам это может показаться не столь важным, но для щепетильного американского бизнесмена это дань уважения — напомнить, кто непосредственно работал над составлением документа.
В заключение скажем о том, что все поздравительные письма можно писать и от руки, если у вас красивый почерк. Такое послание выглядит более сердечным и заинтересованным. Только учтите, что письмо американскому и английскому партнеру лучше писать черной пастой и печатными буквами затейливая пропись с завитушками и правым наклоном там не в моде.
Скачать образцы поздравительных деловых писем:
- Скачать образец поздравительного письма «С новым Годом».docx
- Скачать образец поздравительного письма «С новым Годом» (ответ на поздравление).docx
- Скачать образец поздравительного письма «С 8 марта».docx