Организация праздников что нужно знать

Содержание:

Как организовать праздник по-настоящему

В наши дни ивент-агентства пользуются огромной популярностью. Такие компании оказывают услуги под ключ. Они фактически берут заботы по организации на себя. Вам только останется озвучить свои пожелания и предпочтения.

Но сегодня не все позволят себе услуги ивент-агентств. Придется проявить креативность, изобретательность и фантазию, чтобы праздник удался на славу.

Планируем организацию праздника

Отметим важные пункты, которые не следует игнорировать при организации праздника:
• Место проведения
• Праздничное меню
• Список гостей
• Тема вечеринки
• Украшение зала
• Сценарий 

Угощения и закуски

Когда вы размышляете над вопросом, как организовать правздник, один из важных пунктов мероприятия – праздничное меню. Вначале следует определить формат вечеринки: будет это банкет, фуршет или праздник на открытом воздухе.

Если торжество подразумевает грандиозное застолье, в меню должны быть апперитивы, закуски, горячие блюда, сладкий стол. Если это легкий фуршет, подойдут разные канапе, бетерброды, закуски на шпажках. Закуски для фуршета оформляются так, чтобы их удобно было брать, все должно держать форму, а не разваливаться по пути к тарелке.

Решили устроить барбекю? Подумайте, кто будет жарить и подавать мясо.  Чтобы не стоять целый день, а то и два у плиты, заказывайте услуги кейтеринга.

Где проводить торжество?

Заранее определитесь с местом проведения. В наши дни организовать праздник можно везде:

• на природе,
• на корабле,
• в ресторане,
• в дельфинарии,
• даже на крыше.

Ознакомьтесь с местом проведения заранее. Спланируйте размещение гостей. Чтобы всем было комфортно, должно быть достаточно свободного пространства. Никому не понравится сидеть слишком близко друг к другу или толпиться на маленькой территории.

Как организовать праздник феерически? Следует предусмотреть, чтобы официанты передвигались свободно и имели  доступ к каждому гостю. Выделите место для курения. Его лучше организовать подальше. Некоторые люди не переносят никотин. Если вы пригласили артистов продумайте где они будут выступать. Организуйте сцену или место для выступлений и танцев.

Темы праздника

Темы планируйте какие угодно. Учитывайте предпочтения большинства гостей. Не нужно ориентироваться только на собственные интересы. Разошлите пригласительные заранее с оглашенной темой и дресс-кодом. Гости должны быть подготовлены к предстоящим развлечениям.

Это может быть вечеринка в национальном стиле или по литературному произведению, фильму. Всем будет интересно поучаствовать в викторине, посвященной выбранной стране. Подготовьте небольшие сувениры для награждения победителей.

• Выбираем страну. Изучаем о ней интересные факты.
• Подготавливаем национальную одежду выбранной страны.
• Сообщаем гостям о форме одежды. 
• Готовим традиционные блюда выбранной страны.
• Выбираем тематическое музыкальное сопровождение.

Можно провести незабываемую гангстерскую вечеринку в стиле Чикаго 30-х годов. Подготовьте соответствующие наряды. Запаситесь пистолетами, сигарами и виски.

Корпоратив

Как организовать праздник для офисных работников? Иногда в целях экономии компании поручают организовать корпоратив ответственному сотруднику. Как правило, это офис- менеджер или HR-менеджер.  Лучше сразу обсудить детали мероприятия с коллективом.

Не берите все задачи по организации на себя. Привлекайте сотрудников. Распределите обязанности. Ваша задача — спланировать. Советуйтесь и не стесняйтесь просить помощи у коллег. Обсудите, как и где будет проводиться корпоративная вечеринка. Важным пунктом станет бюджет мероприятия. Обсудите все в деталях, особенно меню.

В наши дни популярны такие развлечения как квесты. Это отличное развлечение на любом празднике, особенно корпоративе. Участники делятся на команды, в среднем, по 4-ре человека. Задания создавайте разные. Например, отыскать клад или выбраться из запертой комнаты.

Как организовать день рождения

Вы решили устроить своему близкому человеку незабываемый День Рождения? Придется постараться не подвести ожидания. Сделайте виновника торжества центром мероприятия. Можно организовать конкурс, кто больше даст правильных ответов о имениннике. 

Подготовьте сюрприз. Пригласите артиста или музыканта, возможно, группу артистов или фокусника. Ели позволяют время и финансы, подыщите ведущего вечеринки. Начав готовиться заранее, можно поискать выгодные предложения.

Детский праздник

Все родители хотят устроить своему ребенку лучший праздник. Сегодня отметить детский день рождения в развлекательном центре не всем родителям по карману. Чтобы праздник получился интересным дома, заранее подготовьте программу. Это различные конкурсы, квесты, подвижные командные игры. Обязательно подготовьте поощрительные призы.

Детки очень любят сюрпризы. Пусть каждый ребенок уйдет домой с маленьким сувениром. Такой праздник запомнится надолго. Украсьте помещение воздушными шариками, придумайте веселенькие декорации. Сейчас есть в продаже всякие интересные штучки для детских вечеринок, и вам не придется особо заморачиваться.

Оформление стола для малышей

Как организовать праздник для детей с красивыми угощениями? Подойдут тортик и сладости. Дети обычно на таких мероприятиях мало кушают, так как в основном заняты играми. Готовить много сложных блюд совсем ни к чему.

Достаточно будет детских бутербродов и овощей-фруктов. Оформите все красиво. В интернете есть много вариантов детских полезных легких закусочек. Купите яркие праздничные одноразовые тарелочки, трубочки для коктейлей и шпажки для бутербродов. Запаситесь большим количеством воды и сока. Дети очень любят соки и коктейли.

Как украсить комнату на День рождения — видео

Фантазируйте, импровизируйте, даже рискуйте (в разумных пределах), и тогда вам удастся организовать праздник, который станет самым лучшим.

Праздник – это прекрасно. Особенно если речь идёт о хорошо организованном мероприятии. Круто, когда за дело берутся профессионалы своего дела. Но если ты не можешь заказать услуги таких специалистов, то не остаётся ничего другого как организовать праздник самостоятельно. Да, забот много, но если подойти к этому с другой стороны, то такое дело – бесценный опыт.

Даже если ты перенервничаешь и будешь спешить, то все равно не забывай о том, как важно уметь справляться со стрессом и уметь смотреть на разные вещи под разными углами.

Подумаем сегодня как организовать к примеру, день рождения, новогодний отрыв и вечеринку. Отметим, что нужно учесть при подготовке и как можно облегчить себе задачу.

Организация дня рождения

1. Определись с количеством участников. Это очень важно, чтобы всем хватило места и конечно же, еды.
2. Составь план мероприятия
3. Организационные вопросы очень важно разобрать заранее. Возьми листок и распиши всё по пунктам. Это максимально облегчит тебе задачу.
4. Укрась помещение. Сейчас в интернете можно найти самые простые приемы для оформления абсолютно любого праздника. Это просто осуществить, ведь практически во всех магазинах продаются готовые украшения из бумаги и пластика, которыми можно сделать помещение красивым и нарядным буквально за пару часов.
5. Не забудь о фотозоне. Пусть она будет небольшая, но все равно будет. Воздушные шары неплохо подойдут. Также красиво будут смотреться бумажные цветы.
6. У тебя должен быть текст, который выручит из любой тупиковой ситуации. Пусть это будет набор шуток или что-то вроде того.

Праздничный стол в день рождения имеет огромное значение. Заранее поинтересуйся, есть ли у кого-нибудь из гостей аллергия на какие-то продукты. Если у них специальное меню, то либо приготовь что-то безопасное, либо предложи принести им еду с собой.

Еды должно быть по-максимуму. Также важно разнообразие. Чем больше блюд и выбора, тем лучше. Отдай предпочтение простым рецептам. Пусть тебе помогут с готовкой или же выйди в ближайший супермаркет, там есть много готовых блюд. Выпивка должна состоять не только из алкоголя, обязательно надо брать соки, газированные напитки и организовать чай и кофе, если кто-то захочет.

Также важный момент: когда думаешь, как организовать праздник самостоятельно, рассчитывай время правильно: если вы будете отдыхать пару часов, то тут можно купить выпивки, сделать коктейли, лёгкие закуски и возможно десерты. А если вы, к примеру, сняли дом или ты делаешь застолье в домашней обстановке, то приготовить нужно намного больше всего: и еды, и напитков. Лучше пусть что-то останется, чем людям не хватит.

Виды развлечений. В зависимости от гостей можно выбрать разные варианты:

• Если на празднике будут присутствовать дети, то лучше, конечно, заранее позаботиться об их досуге, потому что они не дадут отдохнуть спокойно. Маленьких детей нужно чем-то постоянно увлекать. Хорошо подойдут для этого подвижные игры. Если нет нужды в деньгах, то лучше будет нанять аниматоров или клоуна.
• Для взрослых тоже подойдут игры, начиная от настольных и заканчивая чем-то вроде твистера (разумеется, если все близко знакомы и не особенно большая разбежка в возрасте между гостями).
• Вариант с тамадой тоже неплох, также интересным для многих будет приглашение стендапера или аниматора для взрослых.
• Торт! Ведь торжество у нас – день рождения. И ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно. Поэтому торт это один из самых главных атрибутов. Если ты планируешь вечеринку для себя или кого-то из домашних, то ты явно знаешь, какой торт будет фаворитом. Если же нет, то обязательно поинтересуйся, что из сладкого любит именинник. Если торт он не хочет, надо выбрать то, что он скажет. Ведь это его день.

Как организовать праздник самостоятельно: Новый год

Данный праздник уже не за горами, и чтобы его организовать, нужно заранее подготовиться. Хотя бы с едой. Ведь Новый год славится своим масштабным застольем.

Новый год приятен ещё и тем, что он объединяет даже тех, кто в ссоре. Это праздник душевный и приятный. В холодные зимние вечера хочется создать максимально тёплую и хорошую атмосферу.

Также Новый год – это событие семейное. И тебе придется думать, как организовать праздник самостоятельно. Вообще это не очень сложно. Особенно если у тебя дружная семья, готовая на «подвиги».

Можешь сделать это весело: раздели всех домочадцев на команды и придумай, чтобы такого сделать, чтобы украсить дом и подготовить его к празднику. Пусть одна мини-команда занимается приготовлением еды, а вторая — оформлением.

Целью твоей в данном случае будет именно создание праздничного настроения и вкусное застолье.

Заранее надо распланировать, а лучше расписать на бумаге, сколько будет стоить ваш праздник. Не нужно здесь чрезмерных трат, но и экономить не надо.

Обязательным атрибутом любого новогоднего праздника является красавица – ёлка. Если ты человек семейный и у тебя есть дети, то ты должен уделить этому максимум внимания.

Устройте с детьми шоппинг и купите всё что нужно для украшения ёлки: игрушки, гирлянды, светодиодные ленты. Если вы живёте бедно, можно сделать огромное количество различных вариантов новогодних украшений из фольги, картона и салфеток. Обычная белая бумага идеально подходит для вырезания снежинок. Из фетра можно сшить потрясающие и оригинальные ёлочные игрушки. Также можно покрасить белой краской шишки и сплести праздничный венок.

Костюмы тоже важны. Не встречать же новый год в домашней одежде. Сшейте или купите что-то нарядное. Это очень оживит вечер и создаст вам классную атмосферу.

Если ты хочешь пригласить на праздник для детей аниматоров: Деда Мороза и Снегурочку, то закажи всё заранее. При этом обязательно читай отзывы о фирмах. Сейчас очень много компаний, которые ужасно оказывают такого рода услуги и таких аниматоров вообще нельзя подпускать к детям.

Музыка – это одна из первостепенных вещей, если ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно. Подбери композиции для взрослых, детей и для ненавязчивого общения во время праздничного ужина.

Разобраться с подарками тоже надо заранее. Кстати, чтобы никого не разочаровать, ты можешь сделать так: попроси заранее у домочадцев список того, чего они бы хотели получить. Независимо от этого тебе надо будет купить сладкие подарки всем, включая себя. Ведь это новый год.

Варианты подарков для любимых:

• Электроника (телефон, планшет, фотоаппарат, фитнес-браслет).
• Что-то из домашнего текстиля или того, что поможет оформить жилище красиво. Но обязательно нужно, чтобы человек хотел получить этот подарок.
• Сладкое. Как было указано ранее, мешок конфет на новый год купить надо каждому. Почему? Просто ради того, что это приятно и окунает в детство. А нас очень мало вещей может так хорошо окунуть в детство так как Новый год. И не забудь про мандаринки!

Как организовать вечеринку?

Самое главное на вечеринке – это максимум расслабления, хорошая музыка и настроение всех присутствующих. Как это сделать?

Если ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно, то тебе придется стать неким многоруким трубадуром, который всех развлечет и поведет за собой.

Расслабление могут обеспечить алкоголь с закусками, а хорошую музыку важно ещё подобрать. Если сделать это правильно, то понравится всем. Поэтому спроси всех, кто будет на вечеринке, об их музыкальных предпочтениях. Пусть в плейлист попадут любимые треки гостей. Можно кстати организовать чат в телеграмм, где ты спросишь всех, что кому больше нравится.

Также можно устроить голосование. Пусть все выбирают треки.

Организация вечеринки напрямую связана с танцами. Определи место, где все смогут потанцевать. Пусть это будет небольшой круг или площадка, где все смогут подвигаться в такт звучанию музыки.

Если есть финансовые возможности, закажи живую музыку или что-то вроде того.

Вообще вечеринка может быть тематической на любую тему: начиная от пижамной и заканчивая настоящим бразильским карнавалом.

Классными бывают вечеринки на Хеллоуин, так как у всех присутствующих соответствующие костюмы и жилище украшено очень необычно.

Круто если ты решишь ориентироваться на памятные даты и интересы своих гостей. А лучше на то и другое.

Как найти место для праздника?

Здесь вариантов море, все зависит лишь от твоей фантазии. Можно выбрать вариант празднования дома, а можно заказать ресторан, кафе или снять загородный коттедж.

В любом случае чаще всего причиной выбора своей квартиры в качестве места для праздника является отсутствие денег. В остальном конечно лучше, когда всё веселье проходит в месте, где не нужно потом убираться, где все сделают за вас после. Лучше конечно, чтобы всем было максимально комфортно.

Что придумать, чтобы праздник прошел хорошо?

Очень важно понимать, что гости могут быть разные с разными вкусами, но сами себя они не развлекут. А если им придется делать это самим, то ты организатор так себе. Поэтому поразмышляй как их развлечь.

Шоу

Сюда входит всё, что называют зрелищами. Вспомним тут снова о финансовых возможностях. Выбирай то, что можешь себе позволить. К примеру, если у тебя много места в загородном доме, пригласи фаер-шоу или актеров с шоу-программой. Такие развлечения хорошо подходят для многолюдного праздника от 8-10 человек.

Музыка

Это, наверное, самое главное, что нужно продумать на любом мероприятии. Есть несколько правил составления плейлиста, если он не определен до.

1. Музыка должна быть уместной. Посмотри, что за люди будут на мероприятии, учти их возраст, вкусы и все остальное.
2. Спроси, можно ли добавлять что-то от себя. Не нужно лишнего.
3. Узнай, будут ли на празднике дети. Музыка для них тоже должна быть включена в плейлист.
4. Звучание должно быть качественным. Если нет нормальной системы, то будут проблемы, это просто неприятно слушать.
5. Подумай, что нужно сделать чтобы понравилось всем. Плейлист должен быть разнообразным.

Мастер-классы

Различные творческие развлечения – это очень интересно. Мастер-классы подойдут для этого идеально.

Только важно правильно выбрать что делать, чтобы действительно интересно было всем, а не паре-тройке людей из 10-20.

К, примеру, можно устроить кулинарный мастер класс. Есть очень много вариантов блюд, которые можно готовить на скорость. Либо есть их на скорость. Можно сделать шоу типа адской кухни, чтобы одна команда готовила, а другая команда судила.

Также если есть возможность и желание, можно устроить танцевальный батл.

Можно устроить вечеринку с играми. Из лёгких развлечений неплохо подходят настольные игры. Поиграть также можно и в старого доброго крокодила. Есть очень много вариантов словарных игр, хотя бы тот же самый морской бой. А лучше всего Мафия. Для этого не нужно разбегаться по квартире, всех можно собрать за столом и начать состязанием между силами зла и добра.

Если позволяет время и соседи, то устройте крутой конкурс караоке песен. Пусть у тебя будет две команды, и посмотрите, кто выиграет, исполняя шедевры мировой музыки.

Если есть возможность выйти на крышу, то это просто нереально круто, потому что с крыши получаются очень крутые фотографии, а также там совсем другая атмосфера.

Для вечеринки лучше использовать все помещения в доме, чтобы гости не ощущали себя запертыми в одной комнате. Пусть они двигаются по всей квартире, даже если у тебя всего одна комната. Пусть все помещения будут украшены и тогда в каждом из них будет своя атмосфера, которая возможно, поможет разным людям познакомиться и чувствовать себя комфортно.

Не забудь встретить всех гостей на пороге. Не нужно, чтобы они приходили и искали тебя. Ты должен показать, где находится уборная, где можно помыть руки и оставить свою одежду. Улыбайся, не забудь показать, где находится еда. Лучше всего, если ты познакомишь тех, кто пришёл, с теми, кто уже находится дома. Это элементарные правила хорошего тона и не стоит о них забывать. Делай это как на вечеринке, так и на праздновании Дня рождения. Запомни это для всех случаев, когда приглашаешь домой гостей.

Важный момент: ты должен всегда быть готовым к тому, что все пойдет не по плану

Кто-то может пораниться и тогда понадобится помощь. Аптечку собери и подготовь заранее. Это, наверное, один из самых важных моментов, которые надо учитывать, когда думаешь, как организовать праздник самостоятельно.

Если на торжественном мероприятии присутствуют маленькие дети, то есть вероятность, что они перевозбудятся или будут капризничать. Надо заранее позаботиться о том, чтобы организовать для него уголок, где он сможет успокоиться.

Если у тебя есть домашние животные, то лучше заранее куда-то их определить, чтобы они не пугали гостей. Если же у тебя спокойные животные, то это очень хорошо, но все может быть, поэтому лучше отделить одних от других.

Кому-то не хватит еды/места/чего-то ещё. Если у тебя будет план мероприятия, то этого, конечно, можно будет избежать. Но если же нет, то будь готов к такому повороту. Обеспечь большое количество еды, лучше пусть она останется, чем ее будет не хватать. Повторюсь, потому что это очень важно.

Если отключили электричество, то у тебя должен быть вариант с беспроводной колонкой и свечами. Купи или возьми у кого-нибудь всё это заранее.

Если ваш праздник проходит на природе, то забот будет намного больше. Хотя бы, к примеру, те же комары и мошкара. Купи репелленты, если надо, то специальные шляпы с метками от насекомых. В общем, обеспечь защиту по максимуму.

Пометь бокалы для выпивки. Дело в том, что, когда в доме много гостей, посуда может ставиться в одном месте, все будут перемещаться и иногда забывать свои бокалы. Если все будут пить из чужой посуды, то это неправильно и небезопасно для здоровья. Поэтому попробуй разметить все бокалы, прикрепив к ним бумажку с именем хозяина. Оформи это красиво.

Заранее купи много салфеток. Лучше всего, если коробка будет стоять на видном месте.

Ты должен убедиться в том, что каждый из гостей проводят время хорошо. Посмотри на лица всех присутствующих: всем ли хватило еды? Напитков? Подходи и знакомь людей друг с другом, спрашивай насчёт музыки. Понадейся на друзей, особенно на балагуров. Если ты будешь слишком зажат, то атмосфера может быть легко испорчена, поэтому не забывай веселиться сам.

Ты должен позаботиться о том, чтобы не у кого из гостей не возникло проблем с передвижением. К примеру, обеспечь им такси, или же предложи кому-нибудь переночевать в твоём доме. Если предложишь ночёвку, то продумай это заранее, а не клади их на край дивана в гостиной. У тебя должна быть одежда, в которую они могут переодеться (если вы планировали ночёвку заранее, то предупреди их, чтобы они взяли с собой сменное бельё).

Не забудь устроить фотосессию на память, чтобы у всех остались приятные впечатления и фотографии весело проведенного вечера. Очень хорошо, если у тебя будет фотозона.

Надо заранее оповестить всех, во сколько вы заканчиваете своё веселье. Не забудь о времени, если что после 23:00 вечера шуметь нельзя. Если гости не желают понимать намеки на то, что им пора на выход, можешь демонстративно начинать уборку в квартире, хоть это и не очень прилично. Но что делать, если гости попутали берега.

Постарайся не приглашать тех людей, которые друг друга недолюбливают. Скорее всего, ты столкнешься с тем, что они просто испортят вечер. Но если ты уже пригласил их, или не мог не пригласить, то постарайся развести их по разным концам комнаты и договориться о том, чтобы они не конфликтовали хотя бы на время этого вечера.

Неплохо будет, если ты заранее спросишь людей, и узнаешь о том, чего бы им хотелось видеть на твоей вечеринке или дне рождения, чтобы приятно было не только тебе, но и всем остальным.

Не отказывайся от помощи и более того, проси её. Имеется в виду, что, к примеру, можно попросить гостей взять с собой что-нибудь, возможно из еды или же украшения, чтобы они тоже поучаствовали в организации праздника. Так они ощутят себя причастными, а тебе будет намного легче.
Следи за температурой в помещении. Это очень важно, потому что если будет душно, то некоторым людям может стать плохо, а если у тебя слишком холодные полы, то есть риск простудиться. Здесь не обойтись без нескольких пар дополнительные домашней обуви или носков.

Нельзя напиваться чрезмерно, потому что это может помешать вечеринке и или попросту испортить её. К тому же, если ты организатор, то ты должен следить за всем вокруг. Поэтому слишком много пить тебе нельзя. Также обращай внимание на тех, кто напивается, и убирай подальше от них алкоголь, чтобы это не привело к непоправимым последствиям. Самых буйных нужно отправлять домой, чтобы они проспались.

Если же тебе не хочется, чтобы гости приходили в некоторые комнаты, то закрой туда дверь, либо как-то загороди вход.

Организация домашних праздников – это вещь довольно сложная. Как уже понятно из статьи, нужно учесть очень много всяческих факторов. Поэтому возможно, для тебя это может сопровождаться некими трудностями и дискомфортом. Всегда всё надо продумывать заранее, и тогда тебе будет намного легче. В интернете очень многие советуют начать планировать как минимум за месяц. На самом деле всё немного проще, и ты можешь планировать за пару недель, но не меньше. Только в зависимости от того, что именно ты хочешь организовать, и сколько людей к тебе придёт, рассчитывай, что можно подготовить и когда.

Не забывай, что самым главным на любой вечеринке являются вкусная еда и хорошее настроение. Твоя задача – это обеспечение того и другого.

При приготовлении еды можно очень сильно уставать и угощение лучше доверить профессионалам, заказав доставку. Также, когда будешь думать о том, чем развлечь всех, то не забудь о том, что твои гости – это взрослые люди и они могут развлекать себя самостоятельно.

Любая вечеринка – это веселье и хорошее настроение. Люди приходят туда расслабляться. Поэтому создай атмосферу легкости, спонтанности и не думай, что это от тебя не зависит.

Оглавление:

1. Каким будет ваше агентство?
2. Оформляем документы
3. Помещение и оборудование: что потребуется
4. Персонал агентства
5. Реклама агентства
6. Доходы и расходы

Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась. Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам. Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.

Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.

Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений. Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии. Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства

Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции). Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).

Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:

• диджеи,
• музыканты,
• певцы или музыкальные группы,
• цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
• организаторы огненного шоу,
• танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
• пиротехники.

Кроме того вашему агентству могут понадобиться:

• декораторы,
• флористы,
• фотографы,
• видеооператоры.

Реклама агентства

Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» — это уже неплохая рекламная стратегия.

Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.

Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду. Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание. На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).

Доходы и расходы

Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.

По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).

Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.

Любое праздничное мероприятие несет в себе заряд положительной энергии, бодрости, оптимизма, единства интересов, ценностей и стремлений. Между тем, история затрудняется с точным названием даты рождения первого праздника.

Доподлинно известно, что несколько тысячелетий тому назад праздник преимущественно носил религиозный характер и использовался в качестве формы соблюдения ритуала или обычая. Еще в Старом Завете празднование носило яркий, массовый характер, сопровождалось застольями и развлекательными мероприятиями: танцами, музыкой, представлениями.

За многовековую историю человечество приобрело множество праздников: религиозных, социальных, календарных, тематических, общественных. Каждый народ по своему отмечал наступление нового года, приравнивая его ко времени сбора урожая. Главным христианским праздником стало Рождество, не утратила значение Пасха. Кроме официальных «красных» дат появилось множество неофициальных, празднуемых в узкой профессиональной среде: День строителя, День эколога, День химика, День донора и так далее.

Праздник при всей его универсальности далеко не просто организовать. От хорошего праздничного события и мероприятия у гостей остаются теплые воспоминания и незабываемые впечатления. Здесь важно принимать во внимание все детали, нюансы и малейшие требования, предъявляемые к современному празднованию.

Ключевые факторы при организации праздника

Проведение праздника — целое искусство, навыки которого приходят с многолетним опытом. В настоящее время пользуется популярностью профессиональная подготовка к торжественному городскому, семейному, корпоративному празднику — специалисты полностью займутся составлением всей праздничной программы. Однако не теряет актуальности и самостоятельная организация праздника как способ проявить фантазию, организаторские, дизайнерские способности. Сложностей особых в этом деле нет, если следовать правильным принципам:

• дата и место проведения праздничного события назначаются заранее, чтобы у приглашенных гостей имелась возможность спланировать свободное время;

• выбор места зависит от вида праздничного мероприятия — для проведения свадьбы или юбилейного банкета потребуется совсем иной зал или помещение, чем пространство для организации детского мероприятия;

• количество, возраст, финансовое благополучие, статус приглашенных гостей также определяет выбор праздничной программы и требует соблюдения определенных правил для разных категорий населения: то, что будет с восторгом принято молодежной средой, возможно, будет неправильно понято более взрослой и солидной аудиторией.

• к современным праздничным мероприятиям предъявляются другие требования, чем два десятилетия тому назад: теперь мало кого удивишь световыми и звуковыми эффектами, профессиональным оформлением зала, танцплощадки.

Сценарий — ключ к успеху

В успешном проведении мероприятия важную роль играет сценарий праздника — определенная последовательность разных элементов программы. Здесь необходимо учесть многие детали — выбор развлекательных мероприятий, организационные вопросы, способ рассадки гостей, особенности обстановки, интерьера, музыкального и светового сопровождения.

От того, насколько грамотно буде составлен сценарий, исходя из целевой аудитории и природы праздника, зависит настроение и эффективность мероприятия — настроение и восприятие гостей, виновников торжества, организаторов. В правильно составленном сценарии отведено место для каждого этапа праздничного события — от вступительной речи ведущего и музыкального коллектива, до детального рассмотрения меню и прощания с гостями.

Что еще нужно учесть

Одной из распространенных ошибок при самостоятельной подготовке к празднику считается неправильное отношение к списку гостей. Чаще всего в число приглашенных включаются все знакомые, родственники и коллеги, или дети при организации детского праздника. Такой подход является глубоко ошибочным, поскольку служит источником хаоса и беспорядка. В результате неточного числа гостей при их рассадке обнаруживается факт недостатка посадочных мест, или, напротив, в огромном зале будет много «пустых» стульев. Точное количество гостей устанавливается заранее, что позволяет правильно рассчитать масштабы помещения и особенности меню.

Сейчас пользуется популярностью тематические наряды для праздника — гостям предлагается облачиться в костюмы определенной стилевой направленности. Об этом приглашенные оповещаются заранее в устной или письменной форме (визитками, пригласительными). Это позволяет гостям избежать неловкого положения.

Ведущий на празднике — главное действующее лицо, от уровня подготовки, чувства юмора, грамотности и такта которого зависит общее настроение и степень активности гостей. Хороший ведущий не даст гостям скучать, его усилиями праздник становится по-настоящему ярким, запоминающимся и нестандартным.

Световое оборудование — часть технического оснащения на любом празднике. Современные достижения в этой области позволяют сделать уютным любое помещение, в том числе, дачный участок или внутренний двор загородного дома. С правильным освещением любое помещение приобретает праздничную атмосферу. Не менее важную роль выполняет звуковое оборудование — качество аппаратуры определяет соответствующее музыкальное сопровождение праздника.

Профессиональный подход — преимущества

Чтобы праздник прошел безупречно, без любых нареканий со стороны гостей, многие предпочитают услуги профессиональных агентств, занимающихся организацией праздничных мероприятий. Обращение к компетентным специалистам позволяет избежать многих недоразумений, скуки и однообразия, поскольку спектр их услуг включает множество различных сценариев и развлекательных программ.

Для каждого конкретного праздника профессиональные агентства предлагают неповторимый, оригинальный сценарий, где по желанию будут фигурировать многие действующие лица — талантливый ведущий, модный диджей, известные артисты. Арсенал агентства постоянно пополняется новыми предложениями, уникальными решениями и широкими возможностями – все эти средства направлены на то, чтобы праздник прошел безупречно и был достоин лучшей похвалы.