Отпуск выпадает на майские праздники продлится ли отпуск

Переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, — да. Но продлить отдых разрешено только на те дни, которые официально признаны ТК РФ  нерабочими.

В отпускной период иногда попадают дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. В мае таких дней два — 1 и 9 числа, и граждане, планируя отдых, хотят понимать, на сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками, как он оплачивается, когда возвращаться к трудовым обязанностям. Чем ближе майские праздники, тем больше таких вопросов возникает. Эксперты PPT.RU подготовили ответы на 10 самых распространенных.

1. Как праздники продлевают продолжительность отдыха?

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Пример

Пэпэтэшин П. П. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2022 на 7 календарных дней.

День Победы — праздничный день, потому отдых Пэпэтэшина продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.

А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2022 года? Поскольку указан нерабочий день (2 число), а 03.05 тоже выходной за счет переноса с 1 января, Пэпэтэшину придется выйти 04.05. Но для тех, кто трудится на шестидневке, 03.05 — это не выходной, потому работника ждут во вторник, 3 числа.

2. Почему не удлиняют отпускной срок 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 мая?

Во вторник, 3 числа, граждане на пятидневке продолжают отдыхать, а во вторник, 10 числа, все россияне, работающие пять или шесть дней в неделю, отдыхают. Но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: выходные дни образовались в результате переноса субботы 01.01 на вторник 03.05, и воскресенья 02.01 на вторник 10.05. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, отпускной период они не продлевают.

3. Отдых с 1 мая на неделю — когда выходить на работу?

Несмотря на то что календарная неделя начинается 25 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца — в этом случае с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.

Пример

Пэпэтэшин П. П. написал такое заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.05.2022 на 7 календарных дней.

Пэпэтэшин П. П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 11 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2022 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще один нерабочий день, следовательно, выходить Пэпэтэшину 11.05. Это при условии, что человек не трудится в смену. В противном случае на работе его ждут уже 10.05, во вторник.

4. Разрешат ли взять только 4–6 мая и отдохнуть 10 дней?

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

Пример

Пэпэтэшин П. П. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 04.05.2022 на 4 календарных дня.

У Пэпэтэшина получатся мини-каникулы длиной 10 календарных дней при использовании всего нескольких отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:

• работодатель согласен отпустить Пэпэтэшина (если не согласится — настаивать бесполезно);
• при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.

5. Если отдых совпал с Днем Победы

Многие пытаются разобраться, когда выходить на работу, если 9 Мая попадает на отпуск в этом году. День Победы, согласно Трудовому кодексу (ст. 112), является нерабочим праздничным днем. Ст. 120 ТК РФ говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2022 на 7 календарных дней.

то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (один день прибавится за счет Дня Победы). Еще раз напомним: 10.05 не добавляет выходных.

6. Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше

Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 29 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.04.2022 на 7 календарных дней.

Расчет следующий: семь дней заканчиваются 7 мая, 7-е — суббота, дальше еще 2 выходных — 9 и 10 числа. На работу выходить 11.05. Свободны от работы почти полторы недели.

7. Если в заявлении написаны даты, продлится ли отдых за счет праздничных дней?

Рассмотрим ситуацию, когда работник указал в заявлении конкретные даты, к примеру, с 19.04 до 02.05 (14 календарных дней). Определим, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, с учетом имеющих выходных.

Если в заявлении написано:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 19.04.2022 по 02.05.2022 включительно.

и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выйти 03.05. Это касается тех, кто трудится в смену, и шестидневщиков. Для тех, кто работает в режиме пятидневки, отдых продлевается еще на один нерабочий день — 03.05.

8. Когда на работу, если отдыхаем 28 календарных дней с 1 мая?

В этом случае расчет следующий: на последний месяц весны по производственному календарю выпадают два выходных праздничных дня. Как уже говорилось, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 10 числа отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05, во вторник.

9. Разрешат ли взять только дни, совпадающие с выходными (например, 1–6 мая)?

Казалось бы, так поступать глупо: в половину из этих дней идти на работу и так не нужно. Но если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: денежная компенсация в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы, и в письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 указал, что это безусловное нарушение Трудового кодекса, за которое полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).

Как быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, включите в период и несколько рабочих дней (например, 29.04–05.05).

Материал по теме
Отпуск в выходные оказался под запретом

10. А что с размером отпускных?

Бухгалтеры знают, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово менее выгодно отдыхать. Май 2022 — антирекордсмен: в нем всего 18 рабочих дней, даже в феврале их на 1 больше.

Почему невыгодно и как производятся расчеты — читайте в статье «Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден в июле».

Но отговаривать сотрудников идти отдыхать в праздники не стоит. Вместо этого вспомните, что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае, — своевременно (не менее чем за три дня до первого нерабочего дня) выплатить отпускные. Иначе работники вправе пожаловаться, а за задержку придется заплатить еще и проценты.

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.

Как продлить ежегодный отдых за счет Первомая

Обычно для удобства люди берут отпуск с начала месяца. Но в мае на первое число выпадает праздник. В этом случае у многих возникает вопрос, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — ответ дает законодательство. Действительно, сотрудник вправе отгулять дольше обычного. Это Трудовым кодексом не запрещено. Только есть нюансы, как считать длительность отдыха.

В расчет берут календарные дни, включая выходные, а праздничные исключают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На столько же дней позже вы вправе начать работать. Это касается не только федеральных праздников (они указаны в ст. 112 ТК РФ), но и региональных, утвержденных чиновниками в отдельных областях. Это предусмотрено в ст. 120 ТК РФ и в письме Роструда № 697-6-1 от 12.09.2013.

Если в период оплачиваемого отдыха выпали 1 и 2 число праздничного весеннего месяца, то часто возникает путаница. Люди не знают, как считать, если отпуск совпадает с майскими праздниками, и ошибочно считают праздничными первые два дня. На самом деле в ч. 1 ст. 112 ТК РФ таковым назначен лишь первый майский день, следующий — рабочий. Только если он не выпал на выходной. Это означает, что продлят отдых на один, а не на два дня.

Длинные майские выходные в 2022 году

В 2022 году майские праздники продлятся дольше. В Постановлении Правительства РФ № 1564 от 16.09.2021 «О переносе выходных дней в 2022 году» на май предусматривается перенос первых двух праздничных новогодних дней января, выпавших на выходные. Таким образом, в этом году появятся дополнительные майские нерабочие дни:

• вторник 03.05, перенесенный с субботы 1 января;
• вторник 10.05, перенесенный с воскресенья 2 января.

Учитывая, что Первомай выпадает на воскресенье, он переносится на понедельник, 2 мая. День Победы в этом году — понедельник, и вместе с предшествующими нерабочими и следующим перенесенным с января удастся отдохнуть дольше.

Как переносить выходные и праздничные дни

Чтобы понять, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2022, снова обратимся к законодательству. Поскольку ежегодный отдых — это сочетание выходных и праздничных дней, следует разобраться, как их переносят. А для этого определимся, какие из них праздничные, а какие выходные:

• выходные — еженедельный непрерывный отдых, обычно суббота и воскресенье (ст. 111 ТК РФ);
• нерабочие праздничные дни (НПД) — ежегодные даты, перечисленные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

В этом году День Весны и Труда выпал на выходной — воскресенье. В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ, его переносят на следующий рабочий день. То есть на 2 мая, понедельник. Когда выходить на работу, зависит от того, как написано заявление. Обратимся к примеру.

Сергеев С.С. работает 5 дней в неделю с двумя выходными. Написав заявление с праздничного дня, Сергеев С.С. продлил себе каникулы на три дня и отдохнет не 7, а 11 дней. В обычной ситуации мы отсчитываем 7 дней и на восьмой выходим на работу. Но поскольку 1 мая праздник, он исключается (кроме того, 1 мая — воскресенье, 30 апреля, в субботу, Сергеев С.С. тоже отдыхает). Получается, что заканчивается отдых восьмого. На работу 9 мая. Но это День Победы, который в этом году отмечается в понедельник. Следующий день — перенесенный выходной. Следовательно, Сергеев приступит к труду в четверг, 11 мая.

Когда ситуация не в пользу работника

Майские праздники не всегда влияют на перенос нерабочих дней. Ответ на вопрос, переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, зависит от того, как написать заявление, — в количестве дней или с указанием конкретных дат. Работник вправе обдумать выгодный для себя вариант, чтобы дольше отдохнуть.

Котов К.К. написал заявление на 5 дней, но из-за праздника отпуск предоставят на 4 календарных дня. А в связи с тем, что 2-го и 3-го все отдыхают, поскольку это перенесенные выходные, остается отдохнуть еще 4-го и 5-го числа. Дополнительных нерабочих дней не предоставляется. На работу ему необходимо выйти 6 мая. Затем опять праздничные выходные. И отпуск фактически пропал впустую.

Как написать заявление, чтобы выйти на работу после Первомая

Работник вправе взять отпуск на 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ) и не обязательно с 1-го числа любого месяца. Трудовой кодекс разрешает человеку самостоятельно решить, в какой день просить ежегодный отдых. Если он желает отгулять целый месяц вплоть до праздников, написать заявление он вправе с 5 апреля. Посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, на следующем примере.

В другой месяц Зотов Л.Л. вышел бы на работу 3-го числа. Но за счет праздника отдых продлился на один день. Следовательно, к трудовым обязанностям Зотов приступит 04.05.2022.

На сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками

Когда вы планируете отдохнуть в мае, учитывайте, что в нем два праздничных дня. Кроме первомайского, есть еще День Победы, который в 2022 году выпадает на понедельник. Если хотите отдохнуть 10 дней вместо четырех, то напишите заявление, как Романов Р.Р.

Написав заявление не с первого, а с 4-го, Романов Р.Р. использовал всего 4 дня отпуска вместо 10. Поскольку с 1-го по 3-е отдыхают все, с 4-го по 7-е — отпуск, с 8-го по 10-е — отдых, предоставленный государством для всех. Следовательно, Романов выйдет на работу 11-го, как все.

Когда выходить на работу после Дня Победы

Как уже отмечалось выше, в этом году День Победы — понедельник, а отдых продлевается до 10-го включительно за счет январского праздника. Решение ситуации, когда выходить на работу, если 9 мая попадает на отпуск, зависит от того, на какой день ежегодного отдыха он выпадает. Например, если в День Победы он заканчивается, то на рабочее место вы попадете только 11-го вместе со всеми.

Как продлить недельный отдых после Первомая

Чтобы отдохнуть неделю в конце апреля, захватив майские праздники, пишите заявление с 26 апреля на 7 календарных дней. Но перед этим необходимо точно узнать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая, — 5-го. Это объясняется тем, что 4-го дополнительно вы отдохнете за 1-ое.

Что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае

Чтобы избежать споров между работодателем и работником, подстрахуйте себя заранее. Прежде чем запланировать отпуск, спросите в бухгалтерии, когда следует приступить к работе. Учитывать необходимо не только собственное заявление, но и режим работы и график отпусков, распределенный в компании. Если вам не терпится отдохнуть на майские праздники, необходимо договориться с начальством в апреле, а не ставить его перед фактом.

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2022)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

• если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
• если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Дн_прич. = Мес_отр. × 2,33 – Дн_{отп. исп.,}

где: Дн_прич. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Мес_отр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Дн_{отп. исп.} — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году».

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Пример

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 3 по 16 апреля 2023 года.

Если он будет размазывать свой отпуск по рабочим дням и возьмет дни отдыха только на периоды с 3 по 7 и с 10 по 14 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 3 по 16 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Калькулятор отпускных».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 6 по 19 марта, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 8 марта — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2023 году выходные с двух воскресений, 1 и 8 января, перенесены на пятницу 24 февраля и понедельник 8 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Пример

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2023 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 8 мая является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные (6, 7 , 13 и 14 мая), будет считаться работодателем как отгулянный день отпуска.

См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

•  «Производственный календарь на 2023 год (5-дневная рабочая неделя)»;
• «Производственный календарь на 2023 год (6-дневная рабочая неделя)».

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее. 

Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам

Как отправить сотрудника в отпуск и не нарушить закон? Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями с 4 по 7 мая? Как учесть и оплатить праздничный день, если он пришелся на отпуск? Отвечаем на эти и другие горячие вопросы об отпусках.

Как  оплатить нерабочие дни с 4 по 7 мая тем сотрудникам, кто оказался в отпуске?

Понятие «нерабочий день с сохранением заработной платы» появилось благодаря указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239. Порядок учета таких дней прописан в Рекомендациях работникам и работодателям, которые выпустил Минтруд России в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206. В п. 2 сказано: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается».

Согласно ст. 120 ТК РФ, основной оплачиваемый отпуск исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. В него в том числе входят выходные, а вот государственные нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются. Это значит, что если на период отпуска выпали, например, 23 февраля и 8 марта, отпуск продлевается на эти два дня. Или сотрудник может присоединить их к следующему отпуску.

Указ президента — важный документ, но не имеет силы федерального закона и не меняет положения Трудового кодекса РФ. Поскольку в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242 дни с 4 мая по 7 мая названы нерабочими днями, но не праздничными, считаем правильным включить нерабочие дни мая в отпуск. Сотрудник, оказавшийся в отпуске, который должен закончиться, например, 7 мая, может обратиться с просьбой прервать его. Но решение вопроса остается на усмотрение руководителя (ст. 124 ТК РФ). При положительном решении бухгалтерия должна будет сделать перерасчет отпускных.

Если в нерабочие дни ваш сотрудник оказался в ежегодном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных должна быть перечислена в полном объеме, никаких перерасчетов делать не надо.

Сколько раз в году можно отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по его письменному заявлению. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

При этом законодательство позволяет сторонам достигнуть соглашения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на любой срок. Количество возможных таких отпусков также законодательно не ограничено.

Таким образом, по заявлению работника работодатель может предоставить ему в течение года любое количество отпусков без сохранения заработной платы. То есть за один год работнику может быть предоставлено и пять, и десять, и даже сто дней такого отпуска. Главное, чтобы они предоставлялись на основании заявления работника.

Можно ли в заявлении на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска указывать, что работник оставляет за собой контроль каких-либо задач?

Работодатель обязан по закону предоставлять сотрудникам отпуска. Согласно ст. 107 ТК РФ, отпуск является одним из видов времени отдыха. А в ст. 106 ТК РФ сказано, что время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Следовательно, в период отпуска работник не должен выполнять свои должностные обязанности. Поэтому включать в заявления договоренности об обязанности работников выполнять какие-либо служебные задачи в период отпуска не рекомендуется.

Более того, если контролирующие органы или суд установят, что в период отпуска работник трудился с ведома, согласия или даже фактически по поручению работодателя, они могут посчитать, что такой труд должен быть оплачен.

Сотрудник оформляет отпуск с 11.05.2021 на 14 календарных дней. В регионе, где находится организация, 13 мая — праздничный день. Входит ли праздничный день в число дней отпуска? Какой в этом случае будет последний день отпуска — 25 или 26 мая? Как оплачивать этот день и как отражать его в табеле?

В п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ сказано, что по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в Российской Федерации вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях. На основании этой нормы в Республике Башкортостан 13 мая 2021 года объявлено нерабочим праздничным днем.

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. То есть 13 мая будет просто не учитываться в числе 14 дней отпуска.

Поэтому отпуск работнику будет предоставляться на 14 календарных дней, но фактически он уходит отдыхать на 15 дней — с 11 по 25 мая. 25 мая будет последним днем отпуска, и в табеле учета рабочего времени этот день должен быть отражен как отпуск, то есть кодировкой «ОТ». И оплачиваться, соответственно, этот день будет как день отпуска.

На работу при стандартной пятидневной рабочей неделе работник должен будет выйти 26 мая.

Облагается ли компенсация за проезд к месту проведения отпуска работника, работающего на территории, приравненной к районам Крайнего Севера, страховыми взносами и НДФЛ?

В соответствии с ч. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ, оплата стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно работникам, которые трудятся и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не подлежит налогообложению НДФЛ.

Не облагается НДФЛ также:

• стоимость провоза багажа весом до 30 кг; 
• стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа.

С 1 января 2021 года эти положения частично распространяются на случаи использования отпуска за пределами территории России — не подлежит налогообложению стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ и письму Минфина РФ от 24.03.2020 № 03-15-06/22936, не облагаются страховыми взносами следующие компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера:

• стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно;
• стоимость провоза багажа весом до 30 кг;
• стоимость проезда неработающих членов его семьи и стоимость провоза ими багажа. 

Таким образом, для работников Крайнего Севера компенсация стоимости проезда к месту отпуска и обратно не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В 2020 году сотрудник успел сходить в отпуск только на две недели. Можно ли выплатить сотруднику за две неиспользованные недели отпуска денежную компенсацию без увольнения этого сотрудника?

Законодательство предусматривает денежную компенсацию за неиспользованные отпуска в следующих случаях:

• если сотруднику положен дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день — до 3 рабочих дней сверх 28 дней положенных по закону. По письменному заявлению работника часть отпуска, которая превышает 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). В данном случае — это только 7 дней отпуска;
• если сотрудник увольняется — денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

То есть выплатить денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не увольняя сотрудника, нельзя. Компенсацию без увольнения можно заплатить только за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Как оформить перенос отпуска сотрудника на следующий год в связи с тем, что уход сотрудника в отпуск в текущем году может отрицательно повлиять на нормальный ход работы?

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ сказано, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год.

Соответственно, при необходимости переноса отпуска по этим причинам в первую очередь нужно получить письменное согласие работника.

Свое согласие он может сформулировать, например, так:

«Настоящим заявлением подтверждаю свое согласие на перенос отпуска, запланированного изначально графиком отпусков на период с 10 апреля по 23 апреля, на следующий рабочий год в связи с тем, что предоставление отпуска в указанные даты в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы».

На основании этого заявления нужно издать приказ о переносе отпуска. В приказе также стоит указать, что отпуск переносится на основании согласия работника в связи с тем, что предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Советуем по возможности конкретизировать, как именно отсутствие работника отразится на ходе работы.

Затем на основании приказа вносятся изменения в график отпусков.

Вероника Брагина,
эксперт справочно-правового сервиса Контур.Норматив

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам»