Пакеты организации праздника

Организация праздников: бизнес план. Расчет прибыли и рентабельности. Как открыть агентство с нуля, поиск персонала, закупка оборудования, подбор помещения

Организация праздников: бизнес план

Содержание материала

  • 1 Организация праздников: бизнес план
    • 1.1 Плюсы и минусы бизнес идеи
    • 1.2 Список услуг агентства
    • 1.3 Анализ рынка
      • 1.3.1 Определение целевой аудитории
      • 1.3.2 Определение ценовой политики
      • 1.3.3 SWOT-анализ
    • 1.4 Организационный план
      • 1.4.1  Регистрация бизнеса
      • 1.4.2 Поиск помещения
      • 1.4.3 Поиск персонала
      • 1.4.4 Закупка оборудования
    • 1.5 Маркетинговый план
      • 1.5.1 Видео. Стартап агентства по организации праздников
    • 1.6 Финансовый план
      • 1.6.1 Планируем инвестиции и расходы
      • 1.6.2 Доходы
    • 1.7 Видео. Бизнес по организации праздников

Сегодня очень многие начинающие предприниматели  обращают  свое  внимание  на бизнес, связанный  с организацией праздников. Это связано  с небольшими  инвестициями, минимальными  рисками и возможностью  выйти  на хорошую прибыль. Особенно  такой бизнес пользуется популярностью  в крупных городах,  где  в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет  подробный бизнес план по организации  праздников, который позволит  правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Организация праздников: бизнес план

Организация праздников: бизнес план

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

Плюсы:

  1. Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
  2. Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
  3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
  4. Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Недостатки:

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Услуги агентства

Услуги агентства

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

  • возраст детей;
  • основное направление деятельности студии;
  • график работы;
  • список услуг;
  • ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Определение направления

Определение направления

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

  1. Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
  2. Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
  3. Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Праздничное агентство

Праздничное агентство

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

SWOT-анализ

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

SWOT-анализ

SWOT-анализ

Сильные стороны

  • возможность индивидуального подхода;
  • широкий спектр услуг;
  • выгодное расположение;
  • актуальные и оригинальные идеи;
  • отличный уровень сервиса;
  • минимальные вложения.

Слабые стороны

  • отсутствие опыта на рынке;
  • сильная конкуренция;
  • отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

  • развитие бизнеса и открытие филиалов;
  • создание собственного сайта;
  • высокая доходность;
  • возможность покрывать большой сегмент рынка;
  • возможное повышение спроса в целом;
  • возможность реализации дополнительных услуг.

Угрозы

  • колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
  • появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

  • индивидуальный подход к клиентам;
  • спектр услуг;
  • ценовая политика;
  • репутация;
  • расположение студии по организации праздников;
  • график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

  1. Зарегистрировать бизнес.
  2. Найти помещение и заключить договор аренды.
  3. Закупить мебель и оргтехнику.
  4. Нанять персонал.
  5. Организация рекламы.

 Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

  1. Подача документов на открытие ИП.
  2. Выбор формы налогообложения.

Оформление документов

Оформление документов

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

Далее, для того чтобы открыть студию по организации праздников, необходимо будет собрать следующий пакет документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
  • договор об аренде помещения;
  • медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
  • разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

Подбираем помещение для офиса

Подбираем помещение для офиса

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

  • цена аренды;
  • долгосрочность аренды;
  • включены ли коммунальные платежи в аренду;
  • разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Поиск персонала

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Поиск персонала

Поиск персонала

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

Квалифицированный сотрудник рекламного агентства должен соответствовать следующим параметрам:

  • креативность мышления;
  • коммуникабельность;
  • умение разбираться в людях;
  • стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

  • цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
  • инвентарь для фотозоны;
  • искусственные цветы;
  • коврик для «молодых»;
  • атрибуты для выездной церемонии;
  • музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Атрибуты для работы

Атрибуты для работы

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

  • создание и продвижение собственного сайта;
  • раскрутка центра через социальные сети;
  • партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
  • реклама на радио и ТВ;
  • наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Услуги агентства

Услуги агентства

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Организация бизнеса

Организация бизнеса

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

  • описание источников финансирования;
  • расчет рентабельности;
  • прогноз денежных потоков;
  • определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

  • регистрация предприятия — 5000 рублей;
  • аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
  • ремонт — 50 000-60 000 рублей;
  • коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
  • офисная техника — 60 000 рублей;
  • оборудование — 100 000-200 000 рублей;
  • реклама – 100 тысяч рублей.

Доходы

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

Студия праздника

Студия праздника

В первые несколько месяцев агентство будет  выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

Готовые пакеты на выпускные для 9-11 классов 2023

Цены действительны до 1 декабря 2022 года. 

Уважаемы родители, на этой странице вы можете подобрать подходящий пакет для проведения выпускного в 9 или 11 классе. Каждый пакет всегда можно изменить, что-то убрать или наоборот добавить, учитывая все ваши пожелания!

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Подбор площадок для проведения выпускного
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Трансфер — комфортабельный автобус от школы и обратно
  • Ведущий и ди-джей — до 4 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Профессиональная фотосъёмка
  • Два шоу номера на выбор (пирамида из шампанского, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия

20-25 выпускников — 9 500 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 7 500 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 6 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Подбор площадок для проведения выпускного
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Трансфер — комфортабельный автобус от школы и обратно
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Профессиональная фотосъёмка
  • Профессиональная видеосъёмка + фильм + клип
  • Два шоу номера на выбор (пирамида из шампанского, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок + 6 фонтанов)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия

20-25 выпускников — 10 500 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 8 500 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 7 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Подбор площадок для проведения выпускного
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Трансфер — комфортабельный автобус от школы и обратно
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Велком зона — встреча гостей(микро магия, живые стутую, живая музыка)
  • Пирамида из дымящихся напитков — торжественное открытие праздника
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Профессиональная фотосъёмка
  • 2-3 шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок + 6 фонтанов)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • подарки всем участникам

20-25 выпускников — 11 500 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 9 500 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 8 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты площадок на выбор
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Профессиональная фотосъёмка
  • Профессиональная видеосъёмка + фильм + клип
  • 2-х часовая фотосессия по красивым местам Санкт-Петербурга
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего мерприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 700 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 8 700 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 7 700 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты площадок на выбор
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия
  • Ночная экскурсия на однопалубном теплоходе под разводными мостами
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего мерприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 900 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 7 900 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 6 900 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты площадок на выбор
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия до 10 часов
  • фотосессия на автобусе по красивым местам Санкт-Петербурга
  • Ночная экскурсия на однопалубном теплоходе под разводными мостами
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего мерприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 11 400 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 9 400 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 8 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Комфортабельный двухпалубный теплоход
  • Согласование с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия
  • Ночная экскурсия под разводными мостами
  • Комфортабельный автобус на время всего мероприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Выступление профессионального фокусника
  • Украшения шарами и запуск шаров в небо
  • Караоке, батлы, флешмобы
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 900 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 7 500 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 6 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты лучших загородных площадок на выбор (базы отдыха, шатры на финском заливе, коттеджи)
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия
  • Разработка индивидуального сценария
  • Трансфер — комфортабельный автобус
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Ведущий и ди-джей — до 6 часов развлекательной программы
  • Тематический реквизит и аренда аттракционов для тимбилдинга
  • Запуск в небо небесных фанариков или шаров
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 400 руб/чел + меню + аренда площадки

26-35 выпускников — 7 400 руб/чел + меню + аренда площадки

36-50 выпускников — 7 000 руб/чел + меню + аренда площадки

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты загородных площадок на выбор (коттеджи, шатры, рестораны, банкетные залы)
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Фотосъёмка всего мероприятия
  • Разработка индивидуального сценария
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего праздника
  • Ведущий и ди-джей — 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 11 400 руб/чел + меню + аренда площадки

26-35 выпускников — 9 000 руб/чел + меню + аренда площадки

36-50 выпускников — 8 000 руб/чел + меню + аренда площадки

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты ресторанов и банкетных залов в Петродворце
  • Поездка на метеоре из СПб в Петергоф
  • Комфортабельный автобус на время всего мероприятия
  • фотосессия в Нижнем парке
  • Входные билеты в Нижний парк
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Фотосъъёмка всего мероприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Разработка индивидуального сценария
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 900 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 7 900 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 6 900 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты ресторанов и банкетных залов в Пушкине
  • Комфортабельный автобус на время всего мероприятия
  • фотосессия в Царском Селе
  • Входные билеты в Екатерининский парк
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Фотосъъёмка всего мероприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Разработка индивидуального сценария
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 10 700 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 9 700 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 8 700 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты дворцов на выбор
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Фотосъъёмка всего мероприятия
  • Профессиональная видеосъёмка + фильм + клип
  • Разработка индивидуального сценария
  • Фотосессия по историческим местам города
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего праздника
  • Велком зона — встреча гостей(микро магия, живые стутую, живая музыка)
  • Пирамида из дымящихся напитков — торжественное открытие праздника
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Три шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Декорирование и украшение дворца
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 15 000 руб/чел + меню + аренда дворца

26-35 выпускников — 13 000 руб/чел + меню + аренда дворца

36-50 выпускников — 11 000 руб/чел + меню + аренда дворца

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты площадок на выбор
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Профессиональная фотосъёмка
  • Профессиональная видеосъёмка + фильм + клип
  • 2-х часовая фотосессия по красивым местам Санкт-Петербурга
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего мерприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Три шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшение зала, тематическая фотозона + украшение шарами
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Горка шампанского в подарок

20-25 выпускников — 11 000 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 10 000 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 9 000 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты площадок на выбор
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия
  • Профессиональная видеосъёмка + фильм + клип
  • Ночная экскурсия на однопалубном теплоходе под разводными мостами
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего мерприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Три шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшение зала, тематическая фотозона + украшение шарами
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Пирамида из шампанского в подарок

20-25 выпускников — 10 900 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 9 900 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 8 900 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты площадок на Финском заливе
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Фотосъъёмка всего мероприятия
  • Профессиональная видеосъёмка + фильм + клип
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего мерприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Три шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшение зала, тематическая фотозона + украшение шарами
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Пирамида из шампанского в подарок

20-25 выпускников — 12 000 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 10 500 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 9 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Комфортабельный двухпалубный теплоход
  • Согласование с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия
  • Ночная экскурсия под разводными мостами
  • Комфортабельный автобус на время всего мероприятия
  • Ведущий и ди-джей — до 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Выступление профессионального фокусника
  • Украшения шарами и запуск шаров в небо
  • Караоке, батлы, флешмобы
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 900 руб/чел + меню

26-35 выпускников — 7 500 руб/чел + меню

36-50 выпускников — 6 500 руб/чел + меню

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты лучших загородных площадок на выбор (базы отдыха, шатры на финском заливе, коттеджи)
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • фотосъъёмка всего мероприятия
  • Разработка индивидуального сценария
  • Трансфер — комфортабельный автобус
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Ведущий и ди-джей — до 6 часов развлекательной программы
  • Тематический реквизит и аренда аттракционов для тимбилдинга
  • Запуск в небо небесных фанариков или шаров
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 9 400 руб/чел + меню + аренда площадки

26-35 выпускников — 7 400 руб/чел + меню + аренда площадки

36-50 выпускников — 7 000 руб/чел + меню + аренда площадки

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

программы «под ключ»

Что входит в стоимость?

  • Различные варианты загородных площадок на выбор (коттеджи, шатры, рестораны, банкетные залы)
  • Согласование выезда с ГИБДД
  • Фотосъёмка всего мероприятия
  • Разработка индивидуального сценария
  • Трансфер — комфортабельный автобус на время всего праздника
  • Ведущий и ди-джей — 5 часов развлекательной программы
  • Техническое обслуживание мероприятия (звук, свет)
  • Два шоу номера на выбор (брейк-данс, бумажное шоу, выступление фокусника, бармен-шоу, конфетти шоу, световое шоу, зеркальное шоу, вокальный номер, пародии, шоу мыльных пузырей)
  • Украшения шарами (100 шаров под потолок)
  • Салют из конфетти и серпантина — хлопушка бумфети
  • Дискотека со световыми эффектами
  • Персональный менеджер и администратор на время всего мероприятия
  • Подарки всем участникам

20-25 выпускников — 11 400 руб/чел + меню + аренда площадки

26-35 выпускников — 9 000 руб/чел + меню + аренда площадки

36-50 выпускников — 8 000 руб/чел + меню + аренда площадки

50 и более — индивидуальный рассчёт

Родители бесплатно, оплачивают только меню

Классный руководитель бесплатно, меню включено

Хотите организовать свой праздник?

НАВЕРХ

В рубрике «Товары для праздничного оформления, организации праздников, Волгодонск» нашлось 19 мест с информацией – время работы, индексы, официальные сайты, отзывы, телефоны и адреса в Волгодонске.

Вшарах

Вшарах, магазин товаров для праздника

  • Волгодонск, Курчатова проспект, 18, 1 этаж


  • +7-988-942-12-22


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников

Цветочный магазин

Цветочный магазин

  • Волгодонск, Западный переулок, 2а к1

  • Телефон не указан


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников,
    Календари, Открытки

Яркий праздник

Яркий праздник, магазин

  • Волгодонск, Гагарина, 61, цокольный этаж


  • +7-904-347-09-98


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников

Смайлик

Смайлик, магазин товаров для праздничного оформления

  • Волгодонск, Маршала Кошевого, 26, 1 этаж


  • +7-919-879-73-12


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников

Вшарах

Вшарах, магазин товаров для праздника

  • Волгодонск, Черникова, 10а


  • +7-988-942-12-22


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников

Магазин шаров и подарков

Магазин шаров и подарков, ИП Заболотнева И.В.

  • Волгодонск, Черникова, 10а


  • +7-928-156-20-12


  • Сувениры,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Магазин цветов

Магазин цветов, ИП Гаврилюк Я.А.

  • Волгодонск, Гагарина, 27/1


  • +7-905-450-53-30


  • Доставка цветов,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Хани Фани

Хани Фани, магазин товаров для праздничного оформления

  • Волгодонск, Строителей проспект, 17, 1 этаж


  • +7-909-401-93-01


  • Доставка цветов,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Яркий праздник

Яркий праздник

  • Волгодонск, Гагарина, 61, цокольный этаж


  • +7-904-347-09-98


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников,
    Копировальные услуги

100 бумаг

100 бумаг, магазин-склад

  • Волгодонск, Ленина, 111, 29 офис; цокольный этаж


  • +7-928-629-14-15


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников,
    Канцелярские товары, Учебные принадлежности

Невеста

Невеста, свадебный салон

  • Волгодонск, Ленина, 96

  • Телефон не указан


  • Свадебные товары,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Леди L

Леди L, свадебный салон

  • Волгодонск, Ленина, 96, 2 этаж

  • Телефон не указан


  • Свадебные товары,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Балаган приколов

Балаган приколов

  • Волгодонск, 30 лет Победы, 20, 1 этаж


  • +7-918-501-13-23


  • Сувениры,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Хозяюшка

Хозяюшка, магазин

  • Волгодонск, Маршала Кошевого, 18, 1 этаж

  • Телефон не указан


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников,
    Пакеты, Плёнки

Спутник-Юг

Спутник-Юг, оптово-розничный магазин

  • Волгодонск, Степная, 32


  • +7 (8639) 27-13-15


  • Компьютеры, Комплектующие,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Взгляд

Взгляд, фотостудия

  • Волгодонск, Гагарина, 61, цокольный этаж


  • +7-904-347-09-98


  • Свадебные товары,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

ТриНити

ТриНити, магазин-ателье

  • Волгодонск, Ленина, 72


  • +7-908-191-60-68


  • Товары для праздничного оформления, организации праздников,
    Ателье швейные

Аэродизайн

Аэродизайн, студия

  • Волгодонск, Строителей проспект, 12/15, 2 этаж


  • +7-918-583-70-49


  • Услуги праздничного оформления,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Мир чудес

Мир чудес, салон

  • Волгодонск, Набережная, 22а


  • +7-918-552-30-58


  • Организация и проведение праздников,
    Товары для праздничного оформления, организации праздников

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

бизнес на организации праздников

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

  • Самостоятельным принятием решений о формате и масштабе деятельности
  • Гибким графиком работы
  • Свободным планированием перечня предоставляемых услуг, его корректировкой
  • Высокий спрос на услуги агентства
  • Открытие с нуля
  • Отсутствие фактора сезонности
  • Различные варианты работы
  • Достойный заработок

Также имеются недостатки, среди прочих:

  • Рост конкуренции
  • Трудности с поиском заказов первое время

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Содержание

  • 1 Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
  • 2 Анализ спроса и конкуренции
  • 3 Определяем перечень услуг
  • 4 Поиск и ремонт помещения под офис
  • 5 Оформление документов и регистрация бизнеса
  • 6 Найм персонала
  • 7 Закупка оборудования
  • 8 Реклама и маркетинг
  • 9 Сколько стоит открыть праздничное агентство
  • 10 Сколько можно заработать на праздниках
  • 11 Возможные проблемы и риски бизнеса
  • 12 В заключение

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

проработка бизнес плана праздничного агентства

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

  • Оформление праздников
  • Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
  • Организация свадебных торжеств
  • Детские праздники, утренники
  • Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
  • Тематические клубные вечеринки для частных лиц
  • Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

  1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
  2. Заключение договора с заказчиком
  3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
  4. Непосредственное оказание услуги
  5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

  • 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
  • 74.20 о деятельности в области фотографии;
  • 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

  • Без постоянного штата персонала
    В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков.
  • С полноценным планированием и организацией праздников
    Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании.
  • Комбинированный вариант
    Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.

Из персонала нужны:

  • 2-3 шоумена
  • Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
  • Автор сценариев
  • Водитель

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

  • Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
  • Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
  • Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
  • Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
  • Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
  • Рекламы в СМИ
  • Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

  • Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
  • Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
  • Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
  • Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
  • Прочие расходы – 20 тыс. руб.

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

  • Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
  • Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
  • Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Читайте также бизнес статьи:

Как открыть бизнес на продаже воздушных шаров с нуля
Бизнес план детской игровой комнаты с подробными расчётами
Продажа пиротехники и фейерверков как бизнес

DJ + большая и разноплановая фонотекаDJ + большая и разноплановая фонотека от 3500 руб./час 2 «Кейтеринг»«Кейтеринг» от 1500 руб./шт. 1 «Тим билдинг» Оборудование + инструктор +реквизит«Тим билдинг» Оборудование + инструктор +реквизит от 8000 руб./шт. 1 Администрирование праздникаАдминистрирование праздника от 1000 руб./шт. 1 Акробатические шоу (2, 3 номера)Акробатические шоу (2, 3 номера) от 10000 руб./шт. 1 Аренда дополнительного оборудования: Видеопроектор +экран 1,8*1,8 (за вечер)Аренда дополнительного оборудования: Видеопроектор +экран 1,8*1,8 (за вечер) от 2000 руб./шт. 1 Аренда дополнительного оборудования: Свет 3 лазерных прибора, стойка (за вечер)Аренда дополнительного оборудования: Свет 3 лазерных прибора, стойка (за вечер) от 2500 руб./шт. 1 Аренда дополнительного оборудования: Свет 3 лазерных прибора, стойка, дым (за вечер)Аренда дополнительного оборудования: Свет 3 лазерных прибора, стойка, дым (за вечер) от 3000 руб./шт. 1 Аренда дополнительного оборудования: Свет 6 приборов, 2 стойки, дым (за вечер)Аренда дополнительного оборудования: Свет 6 приборов, 2 стойки, дым (за вечер) от 5000 руб./шт. 1 Аренда дополнительного оборудования: Только дым (за вечер)Аренда дополнительного оборудования: Только дым (за вечер) от 1000 руб./шт. 1 Аренда звукового и музыкального оборудования для проведения мероприятий (3-4 КВт), включая услуги техникаАренда звукового и музыкального оборудования для проведения мероприятий (3-4 КВт), включая услуги техника от 600 руб./шт. 2 Аренда конференц-зала с оборудованием (Полдня)Аренда конференц-зала с оборудованием (Полдня) от 5000 руб./шт. 1 Аренда светового оборудования для проведения мероприятийАренда светового оборудования для проведения мероприятий от 15000 руб./шт. 1 Аренда сцены для помещений, размер 6*4мАренда сцены для помещений, размер 6*4м от 38000 руб./день 1 Аренда сцены для улицы, размер 8*5мАренда сцены для улицы, размер 8*5м от 85000 руб./день 1 Аренда шатра 3*3мАренда шатра 3*3м от 11000 руб./день 1 Бальные танцы, 1 пара (1 номер)Бальные танцы, 1 пара (1 номер) от 2500 руб./шт. 1 Бармен-шоу, артисты разговорного жанра.Бармен-шоу, артисты разговорного жанра. от 550 руб./шт. 3 Ведение мероприятия: Ведущие, конферансье категории VIP — Мастер конферансаВедение мероприятия: Ведущие, конферансье категории VIP — Мастер конферанса от 80000 руб./шт. 1 Ведение мероприятия: Ведущий категории А — Подающий надежды молодой ведущийВедение мероприятия: Ведущий категории А — Подающий надежды молодой ведущий от 30000 руб./шт. 1 Ведение мероприятия: Ведущий категории Б — Талантливый или опытный ведущийВедение мероприятия: Ведущий категории Б — Талантливый или опытный ведущий от 50000 руб./шт. 1 Ведущий для мероприятий – высокий уровеньВедущий для мероприятий – высокий уровень от 25000 руб./шт. 1 Ведущий для мероприятий – начальный уровеньВедущий для мероприятий – начальный уровень от 10000 руб./шт. 1 Ведущий для мероприятий – средний уровеньВедущий для мероприятий – средний уровень от 15000 руб./шт. 1 Ведущий праздника, конферансьеВедущий праздника, конферансье от 8000 руб./шт. 1 Видео съемка (включая монтаж фильма) (от 2 часов)Видео съемка (включая монтаж фильма) (от 2 часов) от 3000 руб./шт. 2 Видеопроектор, проекционные экраны.Видеопроектор, проекционные экраны. от 6000 руб./шт. 1 Видеосъемка (Предоставление исходного видеоматериала (без монтажа), на профессиональном оборудовании)Видеосъемка (Предоставление исходного видеоматериала (без монтажа), на профессиональном оборудовании) от 2700 руб./час 1 Демонтаж ламината, штучного паркета (без сохранения)Демонтаж ламината, штучного паркета (без сохранения) от 50 руб./кв.м 7 демонтаж стен из гипсокартонадемонтаж стен из гипсокартона от 80 руб./кв.м 3 ДиджейДиджей от 1500 руб./час 3 Дрессированные животные (от 12 мин.)Дрессированные животные (от 12 мин.) от 3000 руб./шт. 2 Залп фольгированной пневматической хлопушкиЗалп фольгированной пневматической хлопушки от 250 руб./шт. 1 Замена кранбуксыЗамена кранбуксы от 50 руб./шт. 2 Звёзды эстрады, известные DJЗвёзды эстрады, известные DJ от 30000 руб./час 1 Звуковое оборудованиеЗвуковое оборудование от 7000 руб./шт. 1 Изготовление видеоролика (Изготовление видеоролика согласно техническому заданию до полного утверждения ролика. Подготовка ролика для трансляций на любые запрашиваемые носители.Изготовление видеоролика (Изготовление видеоролика согласно техническому заданию до полного утверждения ролика. Подготовка ролика для трансляций на любые запрашиваемые носители. от 17000 руб./шт. 1 Индивидуальный сценарий (Эксклюзивный сценарий)Индивидуальный сценарий (Эксклюзивный сценарий) от 4000 руб./шт. 2 Клоун, аниматорКлоун, аниматор от 2000 руб./час 1 Лазеры (динамика, мультипликация, суперэффекты)Лазеры (динамика, мультипликация, суперэффекты) от 60000 руб./шт. 1 Мастер-классМастер-класс от 2000 руб./час 1 Монтаж потолка из гипсокортонаМонтаж потолка из гипсокортона от 800 руб./кв.м 1 Монтаж душ.кабиныМонтаж душ.кабины от 5000 руб./шт. 1 Монтаж люстры (до 5 кг) на кронштейнМонтаж люстры (до 5 кг) на кронштейн от 550 руб./шт. 2 Монтаж перегородок из гипсокартона с утеплениемМонтаж перегородок из гипсокартона с утеплением от 350 руб./кв.м 7 Монтаж плинтусов алюминиевых.Монтаж плинтусов алюминиевых. от 50 руб./мп. 2 Монтаж полепропеленовых трубМонтаж полепропеленовых труб от 150 руб./мп. 1 Музыкальное оформление мероприятия: Дискотека. Стандартный комплект звукового и светового оборудования, мощность до 1 КВт. (4-6 — часов / 1 человек)Музыкальное оформление мероприятия: Дискотека. Стандартный комплект звукового и светового оборудования, мощность до 1 КВт. (4-6 — часов / 1 человек) от 15000 руб./шт. 1 Музыкальное оформление мероприятия: Кавер-группы. Живое исполнение популярных зарубежных и российских песен классическая музыка, джаз, твист, рок-н-ролл.. (4-6 — часов / от 2 человек)Музыкальное оформление мероприятия: Кавер-группы. Живое исполнение популярных зарубежных и российских песен классическая музыка, джаз, твист, рок-н-ролл.. (4-6 — часов / от 2 человек) от 50000 руб./шт. 1 Музыкальное оформление мероприятия: Латиноамериканский ансамбль. (от 20 мин. / от 3 чел.)Музыкальное оформление мероприятия: Латиноамериканский ансамбль. (от 20 мин. / от 3 чел.) от 25000 руб./шт. 1

1. Краткий инвестиционный меморандум

Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

  1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
  2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
  3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
  4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.

Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;

Срок окупаемость — 7 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.

Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

1.

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

2.

Шоколадный фонтан

Шоколадные конфеты

3.

Фруктовая пальма

Рисование на шоколаде

4.

Фруктовый павлин

Роспись пряников

5.

Фруктовые фигуры

Приготовление пирожных

6.

Вафельная станция

Лепка из марципана

7.

Свежевыжатые соки

Шоколадные роллы

8.

Блинная станция

Карвинг

9.

Сахарная вата

Изготовление коктейлей

10.

Попкорн

11.

Карамельные яблоки

12.

Шоколадный художник

13.

Глинтвейн

14.

Леди- фуршет

15.

Шоколадный квест

16.

Продажа шоколада

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

3. Описание рынка сбыта

Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:

  • День рождения
  • Выписка из роддома
  • Свадьба
  • Детский праздник
  • Утренник
  • Выпускной в школе/ университете
  • Корпоратив
  • Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
  • Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.

Анализ конкурентов

Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.

А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.

При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.

SWOT-анализ

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

  • Ассортимент услуг
  • Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
  • Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
  • Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
  • Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
  • Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.
  • Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

  • Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.
  • Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

4. Продажи и маркетинг

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

5. План производства

Организационно-правовая форма

Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса — регистрация ИП или ООО. Выбранная система налогообложения — УСН 6% (доход).

Оборудование для организации праздников

Следующий шаг — закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков. Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия.

При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно — разборным и не занимает большого количества места. Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день — два до проведения мероприятия.

Привлечение клиентов

Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев. Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам.

Процесс оказания услуги

После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом. Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:

  1. Грамотное принятие заказа — согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;
  2. Заключение договора;
  3. Поставка необходимых для работы материалов в срок;
  4. Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;
  5. Оказание услуги либо проведение мастер — класса;
  6. Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;
  7. Расчет с агентством — посредником и обсуждение перспектив сотрудничества.

В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы.

На этапе расширения компании, нужно арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20-30 кв.м. обойдется вам в 30 000 руб. в месяц. Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. в зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании.

Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.

6. Организационная структура

Работа без найма персонала

Бизнес по организации праздничных услуг хорош тем, что им можно начинать заниматься самостоятельно без привлечения других участников.

На этапе запуска бизнеса это отличный вариант, так как клиентов пока не так много, чтобы делегировать обязанности между менеджером по продажам, администратором и выездным мастером. Первые месяц — два вы будете нарабатывать репутацию.

Значительную долю времени вам придется потратить на поиск клиентов. Этот этап включает в себя обработку заявок с сайта, звонки потенциальным клиентам, поиск изданий для размещения рекламы, создание группы ВКонтакте и страницы в Instagram.

На следующем этапе в ваши обязанности будет входить общение с клиентами и заключение договоров, выезд на место проведения праздника с оказанием выбранной услуги, знакомство с потенциальными партнерами, расчет с клиентами, сбор отзывов.

Преимущество самостоятельного ведения данного бизнеса:

  • Возможность выбирать количество проводимых мероприятий;
  • Отсутствие постоянных платежей в виде заработной платы сотрудникам и арендной платы;
  • Возможность вести бизнес, не выходя из дома.

Это наиболее рентабельный вариант до тех пор, пока вы способны справиться со спросом на ваши услуги.

Наем персонала

Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников.

Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:

  • Универсальность — возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы.
  • Гибкость — готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику.

Следующий этап развития бизнеса — создание полноценной команды, которая будет включать в себя:

  • Менеджер по продажам — от 2 человек.
  • Профессиональные шоколатье — от 2 человек.
  • Менеджер по закупкам.
  • Директор организации.

Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки. Заработная плата менеджера — 25 000 руб.

Профессиональные шоколатье — это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер — классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны. Зарплата шоколатье — 15 000 рублей.

Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера — 30 000 руб.

Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора — 35 000 руб.

Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений 10 000
Ремонт 50 000
Вывеска 15 000
Рекламные материалы 30 000
Аренда на время ремонта 25 000
Закупка оборудования 357 300
Прочее 10 000
Итого 497 300
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления) 204 558
Аренда 25 000
Амортизация 2 556
Коммунальные услуги 3 000
Реклама 20 000
Бухгалтерия (удаленная) 10 000
Закупка товара 75 075
Прочие расходы 10 000
Итого 350 188

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным.

Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов. В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы.

Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации.

И все таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео — материалов.

Скачать эту статью в PDF

Скачать финансовую модель

Финансовая модель организации праздников

бул. Великой Победы, 1А

Организация праздников: Праздничные агентства полного цикла

+7 (906) 414-03-16+7 (929) 818-83-67+7 (989) 517-34-77

ул. Отдыха, 65, Волгодонск

Организация праздников: Конные прогулки

+7 (918) 552-31-00

ул. Черникова, 10

Организация праздников: Организация и проведение корпоративов

+7 (961) 300-07-11

просп. Курчатова, 1

Организация праздников: Организация и проведение корпоративов

+7 (906) 417-56-65

ул. Энтузиастов, 25А

Организация праздников: Организация и проведение корпоративов

+7 (989) 714-86-69

просп. Строителей, 3

Организация праздников: Праздничные агентства полного цикла

+7 (928) 600-44-99

просп. Строителей, 3

Организация праздников: Организация и проведение корпоративов

+7 (928) 774-77-70

ул. Маршала Кошевого, 62А

Организация праздников: Праздничные агентства полного цикла

+7 (918) 573-96-27

Волгодонск, проспект Курчатова, 17

Организация праздников: Шоу мыльных пузырей

просп. Курчатова, 3

Организация праздников: Организация и проведение корпоративов

+7 (928) 101-85-16+7 (928) 760-34-28

ул. Ленина, 94

Организация праздников: Свадебные агентства

+7 (928) 177-87-99администратор

просп. Строителей, 21А

Организация праздников: Свадебные агентства

+7 (928) 763-20-24+7 (938) 183-98-00

Набережная ул., 22А

Организация праздников: Доставка цветов и букетов

ул. Ленина, 29А, Цимлянск

+7 (86391) 5-10-80+7 (928) 777-12-63

просп. Строителей, 12/15

+7 (918) 583-70-49

просп. Строителей, 21А

+7 (918) 528-34-89

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пакет магия праздника 38х42 40 пи 5455
  • Паисий святогорец праздник
  • Пазл праздник рождества
  • Пазл зимний праздник
  • Падение олимпа сценарий