Письменное приглашение на праздник

Ищете приглашения на день рождения? Здесь представлены оригинальные и прикольные тексты пригласительных на праздник. Просто скопируйте, вставьте нужную вам информацию и отправьте гостям. Так же можете распечатать приглашения на день рождения на красивых пригласительных с вашим дизайном. С таким оригинальным приглашение ваши гости будут ждать праздника с нетерпением!

***

На носу мой день рождения,
Видеть вас в гостях хочу.
Жду праздник с нетерпением,
От души вас угощу.

Танцы, песни обещаю
И веселье, озорство!
________________ —
В этот день вас приглашаю,
_______________ —
Здесь устроим торжество!

***

Я приглашаю Вас на свой день рождения, и хочу сказать, что без Вашего присутствия торжество не будет праздником. Я с нетерпением жду Вас по адресу_ _дата. Искренне надеюсь, что в этот день вы сможете оставить в стороне свои дела и порадовать меня своим визитом, теплыми поздравлениями, добрыми пожеланиями и отличным заразительным настроением.

***

На день рождения приглашаю
И с нетерпением тебя жду.
А время, дату, место встречи —
Все написала я внизу.

Я рада буду тебя видеть
На дне рождения у себя.
В _ _ _ часов, вот в эту дату _____
Ты приходи ко мне сюда ________.

***

Приглашаю своих самых близких и родных людей, что занимает большой кусочек в моем сердце, присоединиться к торжественному мероприятию, которое состоится по адресу: _____________________, ________ числа. Мы соберемся дружной компанией в честь моего дня рождения. Жду с нетерпением!

***

Скоро мой день рождения,
Время тус и веселья.
Посылаю тебе письмо —
Отмечать приглашаю.

От меня угощение,
Торт, приколы, веселье…
Отличная компания
И хорошие воспоминания!

Текст приглашения на день рождения

***

День рождения близок мой!
Этот праздник небольшой
Приглашаю посетить
И шампанского выпить,
Озвучить за мое здоровье тост.
Текст приглашения на день рождения мой прост:
Жду вас ровно в _ _ _ _ часов
Адрес встречи вот такой:
________________ (адрес)

***

Обращаюсь я к Вам с уважением,
Приглашаю на свой день рождения.
Будет весело, я обещаю,
Настроение взять предлагаю.
Торжество разделите со мной…
Адрес _______________________
В __________________ноль-ноль.

***

Спешу пригласить Вас на свой день рождения. Этот праздник мне хотелось бы отметить в кругу дорогих мне людей, в атмосфере любви, радости и веселья. И Вы, несомненно, сделаете этот день ярче и прекраснее. Искренне надеюсь на встречу и жду вас по адресу_ дата_.

***

Скоро у меня день рождения,
Вы должны там быть без сомнения!
Будут вкусные угощения
И веселое настроение.

Приходите _______ в __________
Точно не придется там вам скучать.
Будут Вас кормить, поить, развлекать,
Не забудьте только улыбку взять!

***

Тревоги, заботы, сомнения
Оставьте, друзья, в стороне,
Ведь скоро мой праздник рождения —
Вы рядом нужны очень мне…

Хочу веселиться безудержно,
Забыв о своем возрасте и статусе.
Вы пейте, гуляйте, товарищи,
Как врач скажу: «Quantum satis! ”

Примите ж мое приглашение —
Я буду счастливым вполне,
А если придете с женой,
Я буду счастливым в двойне!

Пригласительные на день рождения

***

Мой день рождения на носу!
Вам приглашение пишу.
Хочу, чтобы вы ко мне пришли
И поздравления принесли.
Прошу мой праздник разделить,
Сытно поесть, вина попить!
Совсем немножечко напиться,
Потанцевать, повеселиться!
Мы будем весело болтать,
Мой день рождения встречать!

***

С любовью, с душой
И со всем уваженьем
Я вас приглашаю на мой
День рождения.

Я ждать буду вас _______________
Будем петь, веселиться,
И праздник у нас
Вот тут произойдет _______________

***

Родилась у мамы я!
Пусть радуется вся Земля.
Пусть узнают все соседи
На земле и на Луне,
Что хочу отметить праздник,
Посвящен только мне!
Королева и царица!
Это мне уже не снится.
Это все очень реально,
Но без вас мне так грустно!

***

________________ (дата)
Тебя я жду на день рождения,
Надеюсь, точно будешь ты,
Тебе вручаю приглашение,
Начнется праздник в _ _ _ _ часы / часов,
Надеюсь, ты не опоздаешь,
В ___________ (место) приходи,
Что будет дальше, все узнаешь!

***

Уважаемый, желанный,
Ожидаемый наш гость!
В моей праздничной программе
Вы — программы гвоздь!

Не принимаю извинений
И отказов никаких,
Раз в год только день рождения,
Подтверждение — это стихотворение!

Явка строго обязательна,
Праздничный наряд — желательно,
Выпивать — опционально,
Опоздали-грустно.

Будут танцы, игры, песни,
Будет очень интересно,
Вы должны понять:
Если все же не придете,
Очень будете жалеть!

Стихи-приглашение на день рождения

***

Я друзья хочу сегодня,
Вас на праздник пригласить.
Вместе за столом собраться,
Посмеяться, выпить.

В День Рождения свой веселый,
Я для всех открою дверь.
Соберу друзей любимых,
Ближе нет вас и родней.

Жду по адресу _____________
Тех, кем в жизни дорожу,
Приходить ________________
Вас заботой окружаю.

***

________ (дата)
Мне хочется надеяться,
Что, несмотря на занятость,
Мы сможем с Вами встретиться.

На вул. __________
Состоится спектакль.
При себе иметь подарки
И хорошее настроение!

***

______ мы приглашаем вас,
В _ _ _ _ _ праздник отмечаем.
Именинник будет ждать
Всех гостей у входа,
Пусть не сможет помешать
Капризная погода.
И опаздывать вам тоже
Строго запрещается,
Знайте, что застолье
Без вас не начинается.
Вы на праздник запаситесь
Хорошим настроением,
Чтобы встретить нам его
Радостным весельем.

***

Дорогие друзья!! Приглашаю вас на торжество, посвященное моему дню рождению. Хочу в этот день видеть рядом самых близких и родных людей. Пыл и веселье гарантирую! Жду вас в _____________ часов в ______________. С собой иметь хорошее настроение и парочку тостов в мою честь. Отказы не принимаются.

Прикольные приглашения на день рождения

***

Раз, два, три, четыре, пять —
Приходите к нам гулять,
День рождения отмечать,
Песни петь и танцевать.
Вас на праздник приглашаем
И веселье обещаем,
Угощение вкусное,
Конкурсы искусные.
С отличным настроением
Отметим день рождения!

***

С удовольствием приглашаю тебя на свой день рождения. Хочу сказать лишь одно: это праздник не будет таким ярким и чудесным, веселым и счастливым для меня без твоего присутствия. Поэтому, надеюсь, что _дата ты придешь по адресу_ и с доброй улыбкой поздравишь меня.

***

Приходи ко мне ты в гости,
Поиграем, пошалим,
Мы просто пообщаемся,
Вкусно очень поедим!
Приходи на день рождения!
Будем праздновать с утра,
Уже готовлю угощение,
Чтобы порадовать тебя!

***

Оставляйте грусть на полке,
Постарайтесь сон прогнать,
В этот вечер с вами только
Будем петь и танцевать,
Пусть шары без сожаления
Разлетаются дождем,
Будет славный день рождения,
Приходите, мы вас ждем.

Приглашаю на день рождения

***

На День рождения приглашаю
И ты не вздумай отказать,
Ты любишь праздники, я знаю,
Ведь ты умеешь зажигать!

И будет стол накрыт, как надо,
Много еды и алкоголь
И будут танцы до упаду,
Чтобы в жилах аж застыла кровь.

Так, что быстрее собирайся,
И быстро дуй ты в магазин,
Подарок выбрать постарайся,
Люблю я очень эксклюзив!

***

Накануне моего дня рождения
Примите мое приглашенье.
Желанный вы будете гость!
Мой праздник небросок и прост,
Но будут на нем угощение
И конкурсы и приключения,
И танцы, и тосты, и шутки,
Веселые будут минутки.
Появиться с улыбкой и лоском.
Отказы караются жестко!

***

Днюшка грядет… Мне не спрятаться!
Надо будет приглашать гостей.
И с банкетом бы определиться,
И принарядиться посмелей…

Вы — желанный гость и в списке первый!
Очень рады будем видеть Вас!
Я прошу — не портите мне нервы,
И ответ пришлите прям сейчас!

***

Дорогие мои родные и друзья! По всей ответственностью и приветливым радушием я приглашаю вас на праздновании столь скромного торжества, именуемого днем рождения! С собой прошу захватить шквал веселого настроения, парочку тостов за мое здоровье, крепость в ногах для зажигательных танцев. С уважением, виновник развлекательного мероприятия.

***

______(дата)___ ждем Вас,
Примите приглашение,
_____(место)___ мы все придем
Отметить день рождения.

И будем очень рады
Вас видеть в этот день,
Надеемся, понравится
Наш праздничный коктейль.

Шаблоны приглашений на день рождения

***

Мы шлем вам приглашение,
И ждем вас________________.
Отметим день рождения
_____________.

И будем очень рады
Вас видеть в этот день,
И лучшей нет Награды,
Визита вас, друзей.

***

Приглашение на банкет —
Это проходной билет,
В день рождения приходите
И улыбки приносите,
Состоится ______ в этот день
Пусть прийти не будет лень,
Жду по адресу _______ вас страстно,
Будет это не напрасно!

***

В праздник классный день рождения
Разделить со мной мгновения
Счастья, радости, веселья
Приглашаю вас, друзья.

Буду ждать вас в…………….
Я………………………… число.
И хочу, чтобы волна смеха
От реалий нас несла.

***

Вас хочу на день рождения
Я веселый пригласить.
В_________ мы будем с вами
Песни петь, «горючку» пить.

Жду до ______вас непременно
С нетерпением жарким я.
Будут все друзья, подруги,
Все сотрудники, семья.

***

_______ числа приглашаю
На свой день рождения я,
Вас видеть я очень — очень желаю,
Веселья пришла, чтобы пора.

Надеюсь, вам тоже будет приятно
Прийти и поздравить меня,
И тут уточню, чтобы было понятно,
На _______ ждать буду я.

Приглашение в гости на день рождения в стихах

***

Приглашаю Вас на день рождения —
___________ в ______ часов,
Будет стол богатый, развлечения
И, как в сказке, потечет из усов!

Важно адрес на зубок запомнить,
Чтобы не сбиться с верного пути:
________________________,
Непременно нужно Вам прийти!

***

Приглашаю вас к себе я на день рождения,
Обещаю море смеха, вам для настроения!
Адрес: __________, жду вас, приходите,
И настроение на позитив с собой прихватите!
__ ___________ — мой праздник состоится,
Будем петь, и танцевать, круто веселиться!

***

Я приглашаю гостей милых
_____(дата)______ числа,
Отметим праздник мы красиво,
Ведь день рождения у меня!
Вас жду в _ _ _ _ (место)____ и вы приходите,
Отпразднуйте вместе со мной,
Улыбку вы с собой берите,
Еще — позитивный настрой,
Будет приятно увидеть вас,
Мы будем радость привлекать,
На празднике благоприятно
Сможем метать и танцевать!

***

Хочу пригласить Вас на свой день рождения,
Примите вы это мое приглашение.
Накрыт будет стол, будут там песнопения,
И тосты, и танцы, ну и поздравления!

На год стану старше в тот день, а сейчас
Подробности встречи пишу, день и час:
_________________________(адрес)
» _ _ _ «__________20__ р.

***

Я вас приглашаю непременно
На веселый, добрый праздник свой.
И скажу вам честно, откровенно —
Жду Вас сердцем всем и всей душой.

Приходите вы на день рождения,
Чтобы оптимизм приобрести,
Чтобы все попробовать лакомства
И от одиночества спасти!

***

Не планируй в ближайшее время,
Все дела отложи не потом
Ведь мой день скоро будет — Рожденья!!!
Посидим за банкетным столом!

В этот день я хочу очень-очень,
Чтобы рядом все были друзья!
СМС-ку пошлю тебе срочно —
Приглашение прими от меня!

***

Приходите мои гости,
Праздник это посетить.
Приветствие вас просит,
Можно приходить парой,
Так хочу я Вас увидеть!
Угощение преподнести!
Я почетный ваш ценитель!
И хочу всех вас свести!

***

День рождения — праздник личный,
Но отпразднуем публично —
С пирогами и блинами,
Дымящимися шашлыками,
Но без вас никак нельзя,
Приходите к нам, друзья,
Ровно в _ _ _ (когда отмечать) и Вас мы встретим
В _ _ _ _ _ (где отмечать). Там отметим
Знатное праздник, День рождения,
Наемося угощение,
Поговорим, потанцуем,
И поздравим, поцелуем!

***

Вот послание не простое —
Это радостная весть:
Посетить мой день рождения
Выпадает тебе честь.

Будут блюда, песни, танцы —
Аll inclusive для гостей.
Праздник будет словно сказка.
Приходи и не делай!

***

Ты читаешь этот листок,
А я готовлю праздник.
Так изволь же ты появиться, —
Не приму отказов!
День рождения у меня,
Соберутся все друзья,
Будем петь и танцевать,
В общем лихо зажигать!
Принесешь мне подарок —
Будет весело вдвойне!
И это приглашения на день рождения тебе!

Приглашение на день рождение (пригласительный билет) — одна из тех традиций, которые настраивают на праздничный лад и гостей и самого именинника. Благодаря им есть возможность обозначить день рождения как особенный день и сохранить небольшую память об этом радостном событии. Если вы празднуете день рождения в модном сейчас тематическом стиле, то у вас есть дополнительная возможность сообщить о стиле и/или придержаться общего стиля праздника с помощью приглашения.

---

Макеты приглашений на день рождения от нашего сайта можно посмотреть в рубрике Приглашения и скачать бесплатно, также приглашения часто находятся в тематических наборах для кэнди бара.

ПРАВИЛА
оформления и рассылки

Согласно этикету, приглашение должно заполняться от руки, красивым почерком и должно содержать: обращение в уважительном тоне,  дату и время празднования, место проведения (особенно, если вы будете праздновать в кафе или другом развлекательном заведении), телефон для уточнения важных моментов, дресс-код (если вы собираетесь его соблюдать).

Согласно этикету для приглашения нужен конверт под размер открытки. Отправляются приглашения за 2-3 недели до начала мероприятия. Приглашенный по получению приглашения должен оповестить о своем присутствии либо отсутствии в течении 18 часов после получения. Если адресат (приглашенный),  живёт в пределах одного города, то приглашение нужно отправить курьером.

Как правило, приглашения отправляются по почте, но  в последнее время, с развитием интернета появились и другие тенденции: отправка приглашений в цифровом виде на электронную почту или в социальные сети и  видео приглашения. Это очень удобно, оригинально и малозатратно.

Размеры и материалы приглашений

Стандартные размеры приглашений: А6 почтовая (100х140 мм.), евро-стандарт (100х200 мм), евростандарт в сложенном виде (100х200 мм – в сложении, 200х200 мм или 100х400 мм – в разложенном виде). Стандартные размеры наиболее часто встречаются в готовых приглашениях, которые можно купить в продаже, а также часто необходимы для приглашений выполненных в технике «Скрапбукинг».

Форма и размер для цифровых макетов приглашений, которые можно скачать и распечатать — разнообразна и зависит чаще всего от пожеланий заказчика и фантазии исполнителя. В основном придерживаются стандартных размеров: задумывая нестандартную форму, вы должны обязательно обратить внимание на количество приглашений и метод их выполнения.

Цифровые макеты приглашений чаще всего бывают в виде открытки и со сгибом. Очень удобен размер приглашения-открытки форматом А6 (почти как фотография 10*15), приглашения со сгибом (книжка) на нашем сайте в двух размерах (в сложенном виде/в разложенном виде) — 10*7 см (20*7см) и 10*15 см (20*15 см), относительно листа А 4 приглашение-книжка 10*7 см — 4 шт, приглашение-книжка 10*15 см — 2 шт.

Не все придерживаются стандартных размеров, поэтому при самостоятельной печати макета с не указанными размерами — печатайте 4 шт на лист А4 или 2шт на лист А4.

ТЕКСТЫ приглашений

Тексты приглашений бывают стандартной формулировки, в стихотворной форме. Иногда под тематические приглашения используют любимые (или узнаваемые) выражения героев. Ниже мы публикуем приглашения, текст которых нас просят разместить чаще всего:

Приглашение на день рождения — обязательная часть праздника, иначе, как все узнают где и когда он состоится? Пригласить на день рождения можно по телефону, но оригинально будет отправить открытку или смс с прикольным текстом. Кстати, придумали варианты прикольных приглашений на день рождения на все случаи жизни.

Приглашение на день рождения (текст)

Итак, чтобы гости точно пришли на праздник и не забыли время и место проведения дня рождения, нужно написать им всю необходимую информацию. Конечно, можно выбрать «сухой» текст, в котором будет адрес и название заведения, но лучше быть оригинальными, проявить фантазию и креатив.

Для друзей

• Итак, я стала совсем взрослой, поэтому могу отмечать день рождения даже не в свой день рождения. Переношу праздник на выходные, чтобы мы смогли как следует оторваться. Жду!
• Ты готова к лучшему празднику в году? Тогда жду на свой др уже в эту субботу!
• Торт есть, я есть, а тебя еще нет! Нужно непременно это исправить. Приходи на мой день рождения в пятницу в __________ (указать время).
• Итак, отмечать будем шумно, весело и задорно! Если ты не придешь, ты мне не друг!
• Совсем чуть-чуть осталось до самого грандиозного события этого года. Ты приглашен!
• Ни один праздник не может обойтись без тебя, жду!
• Мой день рождения — твой любимый праздник. Я это точно знаю! Жду, друг!
• Мне нужен компаньон для распития шампанского. Ты со мной?
• Приглашаю на др, не забудь хорошее настроение дома!
• Где будет лучшая тусовка? Правильно, у меня дома! Жду в субботу в 18.00.
• Ни один день рождения не может пройти без тебя. Ты мой лучший и верный друг, жду!
• Готов схлестнуться со мной в честною бою по поеданию торта? Я уже все подготовил, жду!
• Мы будем пить и есть. мы будем песни петь и танцевать. Ты с нами?
• Мне нужен классный друг, чтобы день рождения прошел, как по маслу. Не знаешь, кто бы мог помочь мне в этом?
• Приходи на др и все дела… Уверен это лучшее приглашение!
• Приглашаю тебя на свой день рождения, чтобы ты мог подарить мне лучший подарок, который только можно пожелать. Ты же знаешь, о чем я мечтаю!
• Лучший мой подарочек — это ты! Жду в числе первых, не опаздывай!
• Празднику быть! И тебе на нем тоже!
• Мой день рождения — твой день рождения. Билетик на этот праздник я тебе уже давно приготовила!
• Итак, день рождения у меня, значит и ты должен быть у меня! Жду!
• Ну какой день рождения без тебя? Ты уже должен был быть здесь!
• Мой торт слишком большой, чтобы я съела его в одиночестве. Мне нужна поддержка!
• У меня отличное настроение, но будет еще лучше, если ты окажешься здесь, на моем празднике!
• День рождения — не грустный праздник, когда тебя окружают друзья.
• Скорее окружи меня своей заботой и вниманием, у меня же праздник. Жду в гости!
• Ты — мой главный гость, поэтому жду тебя в числе первых на свой день рождения.
• В этом году приглашу тебя на час раньше, потому что ты всегда опаздываешь!
• Каждая минута опоздания на мой до приравнивается к бокалу шампанского!
• Торт есть, а тебя нет. Как это могло случиться?
• Мне нужен друг, который поможет задуть свечи на торте. Согласен?
• Мы с тобой команда, поэтому и день рождения отметим вместе! Жду на праздник!
• Украсишь мой день рождения своим присутствием?
• С меня тортик — с тебя веселая компания!
• Еды так много, что без тебя не справиться! Жду на день рождения!
• Ты ведь не забыл про мой день рождения!
• Предлагаю отметить мой день рождения так, чтобы голова болела не только у нас, но и у соседей!
• Пошумим, погудим, потанцуем?
• Это твое персональное приглашение на мой день рождения! Получите распишитесь!
• Будем праздник, будет море пива! Но ничего не выйдет без твоего позитива!
• Он уже близко — мой день рождения!

Для подруги

Пригласите оригинальным образом подругу на день рождения. Выберите подходящий текст сообщения для нее.

• Дорогая моя, нам пора забыть о фигуре и съесть мой праздничный торт.
• Ты же знаешь, что мы не молодеем!
• Есть отличный повод выпить!
• Тортик нас ждет и скучает!
• Я стала старше и старее. Эту радость могу разделить только с тобой!
• Мне снова 25, а значит, пора открывать шампанское!
• Ведьмы не стареют, ты же знаешь. Но выпить за это нужно!
• Секретная вечеринка в честь моих 18-ти лет пройдет у меня дома. Жду!
• Тортик куплен и готов испортить окончательно наши фигуры!
• Твоя подруга постарела и предлагает это отметить. Ты согласна?
• Есть отличный повод собраться и посмеяться над тем, как же постарела я!
• Ты ведь не забыла, что у меня день рождения? Билетик на этот веселый праздник тебе уже давно подготовлен!
• Сыграем на гармошке?
• В честь дня рождения можно и выпить…
• Игристое в бокале и ждет тебя, сегодня же праздник у меня!
• Приглашаю весело отмечать и много кушать!
• Мне снова 18-ть лет. Даже не вздумай назвать мой истинный возраст!
• Как быстро пролетел год, кажется, что только вчера отмечали… В общем, нам снова пора собраться!
• Собираю всю нашу дружную компанию на небольшую тусовку. Ты в команде?
• Наша команда должна быть в сборе в субботу. Место и время встречи неизменны!
• У меня снова день рождения, как это могло произойти, только же отмечали? В общем мне нужна психологическая поддержка!
• Я в том возрасте, когда день рождения — грустный праздник, поэтому мне нужна подруга, готовая сделать его веселее.
• Море шампанского одной не выпить, нужна подруга!
• Есть замечательный повод обнять меня. Понимаешь о чем я?
• Тебе снова необходимо убедить меня в том, что я не старая. Жду у себя в субботу!
• Как хорошо, что день рождения только раз в году. Плохо, что этот год так быстро проходит. Это было мое приглашение, если ты не поняла.
• Приглашаю на событие, которое меня уже давно не радует!
• Мне снова исполнилось 18 лет, представляешь? Это чудо, которое нужно отметить!
• Как это могло с нами произойти? Мы же молодые и активные, а тут снова он — день рождения…
• Праздник, который бывает только раз в году, снова наступил. Жду в гости!
• У меня есть отличный тортик, который нам нужно съесть!
• Приходи ко мне на праздник жизни!
• Я именинница! Предлагаю это отметить!
• Мои уши готовы к тому, чтобы их тянули это огромное количество раз…
• Мы с моим тортом и огромным количеством свечек тебя ждем!

На детский день рождения

Нашему сокровищу исполняется (указать возраст). Хлопушки и салюты в честь нашей маленькой принцессы будут взрываться по адресу __________ в __________ . Ждем с нетерпением.

Пролетел незаметно годик и мы стали взрослее. Приглашаем отметить это важное событие с нами в __________ . С собой иметь хорошее настроение и желание пить детские коктейли.

Мальчишки и девчонки будут весело отмечать день рождения нашей любимой (указать имя) в субботу в __________ (указать время). Ждем с нетерпением!

Годик прошел и мы выросли. Очень хотим поделиться с вами своим хорошим настроением и тортиком. Ждем в субботу в (указать время и место).

Ну какой же день рождения без друзей? Это же и не праздник вовсе! Ждем всю вашу семью в __________ (указать время) по адресу __________ .

День рождения — лучший праздник. Приглашаем отметить именины нашей дочки в уютном кафе по адресу __________ . С собой иметь желание есть и танцевать до упаду!

Мы готовы, а вы? Нас ждем увлекательный день рождения в приключенческом стиле. С вас — удобная обувь и одежда. С нас — незабываемая программа!

Детский праздник — прекрасный повод собрать не только малышей, но и их родителей. Ждем вас с нетерпением по адресу __________ . Не забываем улыбку дома!

Вместе весело шагать по просторам… Приглашаем на праздник петь песенки и веселиться. Мероприятие состоится в воскресенье в __________ по адресу

Вместе весело шагать по просторам… Приглашаем на праздник петь песенки и веселиться. Мероприятие состоится в воскресенье в __________ по адресу __________.

Только веселье и радужное настроение. будем отмечать именины нашего юного рыцаря. Ждем в __________ (указать время).

На юбилей

На юбилей нужно отправлять красивое приглашение родственникам, друзьям, коллегам. Текст, написанный своими словами, всегда более трогательный, чем стихотворение, взятое из интернета.

• Юбилейной вечеринке быть! И тебе на ней тоже нужно быть!
• Приглашаю всю вашу семью на праздник, приуроченный к тому, что мне исполнилось красивое количество лет.
• Мой юбилей не может состояться без тебя!
• Жду на празднике, который посвящен моему юбилею.
• Будет весело, потому что юбилей — это красивая дата, которую нельзя пропустить.
• Мне исполняется столько лет, сколько обычно не произносят вслух. Поэтому поводу приглашаю на 25-летие!
• Будет море шампанского, огромный торт и веселая компания. Это все про него — мой юбилей!
• Не принимаю отказов. Принимаю только тебя!
• Мне исполняется 25 лет (другой возраст не приемлю), поэтому приглашаю отметить это прекрасное событие.
• Есть отличный повод выгулять новое платье — мой юбилей!
• Женщина, которая поет еще и станцует, ведь у нее юбилей! Жду тебя во всей красе!
• Есть идея весело провести время. С меня торт и шампанское. С тебя — компания!
• Хорошо, что юбилей реже, чем день рождения. Ему я радуюсь больше!
• Приглашаю на праздник, мне снова исполняется какое-то количество лет!
• Я стала на год мудрее — это отличный повод собраться и выпить за мое здоровье!

4991

19-07-2022

Популярное на сайте

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

— вводит гостя в тему праздника;

— предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением — хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

— VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

— сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

— бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 — 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

— первая — орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения «Вы» и «Вас» с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

— вторая — этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе — от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица — безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа — тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац — вступление. В основном это типовые фразы: «Уважаемый Иван Иванович!», «Дорогая Татьяна Александровна», «Уважаемая госпожа Петрова», «Уважаемый господин Иванов». Избегайте в обращении высокопарных фраз типа «Глубокоуважаемый Семен Иванович!», «Глубокоуважаемая Анна Александровна». Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам…

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац — информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

— к коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

— к клиенту — с обаянием;

— к спонсору — с признательностью;

— к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

— место проведения праздника;

— время начала/отъезда из заданной точки;

— требования к дресс-коду;

— дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить». Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

— контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

— оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ │

│ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г. │

│ │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ │

│ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г. │

│ │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ «Лидер» _______________________________________________________________ │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ «Лидер» _______________________________________________________________ │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании «Лидер»

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория».

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 марта в 16.00.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

Торжественное мероприятие состоится в ресторане «Ахтуба» 25 января в 17:00.

RSVP

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Уважаемая Елена Александровна!

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать

11.11.2011

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2023 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Приглашение на вечеринку

Ты готова немного посплетничать и похихикать? Желаешь отведать чипсов, пиццы и прочих вкусностей? Тогда приходи (дата и время) на «Пижамную вечеринку», которая будет продолжаться всю ночь! Да, не забудь захватить свою пижамку!
Будет весело!

---

Дорогая (имя подруги)! С удовольствием приглашаю тебя на вечеринку в честь начала летних каникул, которая состоится (дата и время проведения мероприятия) во дворе моего дома по адресу (адрес).

С уважением (имя организатора).

---

Дорогой (имя гостя)! Приглашаем тебя на вечеринку, которую мы решили посвятить успешной сдаче сессии. Ждем тебя (дата, время проведения) в кафе (название), расположенном по адресу (адрес заведения).

---

Дорогие (имена гостей)! С радостью сообщаем вам, что (дата и время) в нашем доме по адресу (точный адрес) состоится кулинарная вечеринка. В процессе мероприятия мы будем готовить пирожные и бисквиты, соревноваться в умении оформлять блюда и отвечать на вопросы кулинарной викторины. Будет очень весело, приходите – не пожалеете!

---

Уважаемый (имя гостя). Приглашаем Вас, а также членов Вашей семьи на футбольную вечеринку, которая состоится (дата и время проведения мероприятия) на нашей даче (местность и точное описание проезда). Программой праздника предусмотрено купание в бассейне, барбекю и подвижные игры на природе. С нетерпением ждем встречи!

---

Дорогая (имя подруги)! В связи с началом отпуска я решила устроить небольшую вечеринку. Приглашаю тебя (дата и время проведения мероприятия) на наш скромный девичник в ночной клуб (название заведения).

---

(Имя гостя)! Наконец, мне удалось устроиться на хорошую работу. Я начинаю совершенно новую жизнь, полную новых открытий и забот. Я хочу, чтобы это радостное событие со мной отметили самые близкие и преданные друзья. Приходи (время и дата) на вечеринку, которая состоится у меня дома (адрес). Будет очень весело!

---

Ты ко мне на вечеринку
Завтра в восемь приходи!
И с собою грампластинку
Непременно прихвати!

Нам ди-джей в электростиле
Забабахает музон!
Поиграет на виниле
С настроеньем в унисон!

---

Заморачиваться хватит!
Приходи ко мне на party!
Знаешь ты сюда дорогу,
Развлечемся здесь немного!
Приводи с собой друзей,
Вместе будет веселей!

---

Приходи ко мне на вечеринку!
И бери вторую половинку!
Я друзей хочу поразвлекать,
Будем скуку вместе прогонять!

---

Я на вечеринку вас
В гости приглашаю!
Будет весело у нас —
Это обещаю!

Приходи, но не один,
Приводи друзей!
Мы разгоним серый сплин
Вместе веселей!

---

Вечеринка у меня
Скоро состоится,
Приглашаю вас, друзья,
На неё явиться!

Будет музыка играть,
Вина и закуски
На столе у нас стоять!
Посидим по-русски!

---

Скоро праздник не простой будет у меня!
Я на вечеринку вас всех зову, друзья!
Приходи ко мне с семьей, приходи один!
Очень важно чтоб пришел! Ты необходим!

---

Приглашаю я к себе
Всех своих друзей!
Так хочу увидеть я
У себя гостей!

Ты на вечеринку, друг,
Приходи с семьей!
Будет весело вокруг!
Ты всегда, как свой!

---

Нам для счастья многого не надо!
Нужно счастье, как не посмотри!
Вам, друзья, всегда мы очень рады!
С вами радость просыпается внутри!

Приглашаем вас к себе, родные!
Вечеринка будет для «своих».
Приходите, гости дорогие!
Отдохнем от будней городских!

---

Вечер тих и вечер так прекрасен!
Звуки замирают – тишина…
Чтобы был тот вечер не напрасен,
Мне компания хорошая нужна!

Я вас в гости скоро приглашаю!
Поболтаем, вместе посидим!
Вечера такие обожаю…
Приходи, ты нам необходим!

---

Оставьте все заботы и дела,
Я вас на вечеринку приглашаю!
Повеселимся вместе до утра!
Увидеть вас я у себя желаю!

---

Видишь, в доме чистота!
В доме ни пылинки!
Так уютно – красота!
Будет вечеринка!

Приглашаю и тебя
К нам на этот вечер!
Буду рад безмерно я
Снова нашей встрече!

Содержание

Организация событий — тяжёлая работа. Место проведения, программа, подрядчики — это лишь некоторые из аспектов, которые имеют значение в каждом подобном проекте.

К сожалению, вся эта суета часто приводит к тому, что организаторы пренебрегают одной важной вещью: приглашением на мероприятие. Это первая ваша точка контакта с потенциальными участниками. Событие напрямую зависит от продуманного приглашения.

Не нужно упускать из виду детали, ставя под угрозу успех всего мероприятия, и пренебрегать приглашением. Допуская такое, вы теряете ценные возможности. Мы расскажем, как соблюсти все тонкости составления приглашения, не жертвуя качеством подготовки события.

Типы приглашений

Прежде чем углубляться в детали содержания приглашения, необходимо решить, какие именно приглашения будут отправлены. Это относится ко всем типам приглашений, независимо от того, будет ли это корпоративное событие, юбилей компании или запуск продукта.

По сути, есть два формата приглашений:

• Электронные;
• Печатные.

В последние годы всё больше компаний стремятся активно переходить на электронные форматы всего: документооборота, рекламы и, в том числе, рассылки приглашений.

Это связано, в частности, с четырьмя основными недостатками печатных приглашений:

• Высокая стоимость

Одна только печать на плотной мелованной бумаге обойдётся гораздо дороже, чем обычная печать документов. Если учитывать доставку, то общие затраты становятся ещё выше, что далеко не всегда оправдано.

• Отсутствие персонализации

Получатели приглашений чувствуют внимание и заботу, когда к ним обращаются лично. Для печатных карточек это означает, что нужно вводить все имена вручную или передавать их во время заказа. Это требует времени, которое можно инвестировать в более полезные вещи.

• Сложности координации

Немедленные согласие или отказ невозможны в классическом бумажном варианте. Чтобы иметь какое-то представление о происходящем, приглашенных можно попросить зарегистрироваться на сайте — например, с помощью QR-кода — и отметиться там. Проблема в том, что такой переход для многих является сложным и трудоёмким процессом.

Важные факторы

• Целевая группа

Задайте себе вопрос: являются ли потенциальные участники мероприятия пользователями цифровых технологий? В большинстве случаев ответ прост: да. По данным Statista, в 2020 году в онлайне уже 4,54 миллиарда человек.

• Тип мероприятия

Вечер встреч ветеранов или пенсионеров легко может обойтись печатными приглашениями, но для интернет-маркетингового конференции интернет-маркетологов рекомендуются цифровые приглашения.

• Время до мероприятия

В стрессе подготовки к событию приглашение часто забывается. Является ли это поводом для паники, если за неделю до мероприятия приглашения не готовы? Нет, если они в цифровом формате, их можно быстро настроить и отправить.

• Бюджет

Если бюджет ограничен и вы хотите разослать несколько сотен приглашений, цифровой формат — лучший выбор в разрезе расходов.

Вот так может выглядеть официальное приглашение на мероприятие:

Или официальное приглашение на мероприятие может быть и таким:

Ну а если необходимо разослать именно бумажные приглашения, возможно вам стоит оптимизировать расходы на рекламу. Самостоятельно сложно отследить неэффективные маркетинговые каналы, поэтому мы собрали все инструменты для подробного анализа и экономии бюджета в Аналитической платформе Calltouch.

Текст приглашения

Прежде чем думать над формой приглашения на мероприятие, необходимо разработать содержание. Это относится как к печатному, так и к цифровому формату.

Очень немногие люди находят процесс написания убедительного текста простым. Поэтому, прежде чем сесть за работу и созерцать чистую страницу или пустой лист бумаги в течение многих минут или даже часов, рекомендуется сначала проработать текст с точки зрения содержания.

Стоит воспользоваться простыми приёмами, которые помогут структурировать текст. В какой-то момент вы заметите, что приглашение уже заполнено на 80% с использованием всего лишь трёх стандартных блоков — в конце концов, останется всего лишь связать это всё воедино.

Сформулируйте привлекательную тему

80% людей читают только заголовок текста — это занимательное свойство рекламы действительно подчеркивает важность заголовка. Что является причиной здесь?

Иногда подобное происходит из-за отсутствия у читателя интереса к поднятой теме, но часто — из-за самого заголовка, который вообще не привлекает внимания. В приглашениях на мероприятия заголовок уже является основной частью всего контента. Если люди зевают, читая тему, то многие ли из них пожелают ознакомиться с остальным содержимым? Даже официальное письмо-приглашение должно быть привлекательным.

Четкие и привлекательные заголовки характеризуются следующими моментами:

• Точность

Не ходите вокруг да около, а переходите к сути того, что хотите донести. Ненужные лирические отступления не имеют смысла в теме письма.

• Слова-якоря

Это слова, которые привлекают внимание и автоматически вызывают интерес. К ним относятся, например: «секрет», «подсказка», «эффективный» или «гарантировано».

• Ориентация на гостя

Речь идёт не о вас, а о потенциальных участниках события. Переведите внимание читателя с собственных достоинств на его конкретные выгоды, дополнительные преимущества, которые он получит, посетив мероприятие.

• Корректность

Не давайте пустых обещаний в заголовке, иначе вы будете раздражать читателя и заработаете плохую репутацию.

Идеи заголовков могут быть следующие:

• Вопрос: «Знаете ли вы, какие самые большие ошибки…»
• Тезис: «Вот почему…»
• Диалог вопрос-ответ: «Вы хотите…? Тогда…»

Ответьте на вопросы

Вам, наверное, уже известен этот метод из начальной школы — он универсален. Работает даже с приглашениями на мероприятия. Достаточно ответить на простые вопросы — и, по крайней мере, полдела сделано. Составьте ответы на вопросы в самом начале процесса. Также это можно сделать в ключевых словах в начале.

• Что будет происходить? Укажите причину приглашения.
• Когда это будет? Назовите дату события.
• Где? Назовите место проведения мероприятия и дайте совет, как туда добраться.
• Кто будет говорить, выступать или участвовать? Предоставьте информацию о программе мероприятия.
• Почему стоит приехать? Покажите, как потенциальные гости выиграют от участия.
• Как и до какого периода можно зарегистрироваться? Подробно объясните, как и где приглашенные могут зарегистрироваться. Для этого подходят пошаговые инструкции. Вы также должны сообщить крайний срок регистрации, если это необходимо.
• Сколько стоит участие? Если есть плата, укажите соответствующие расходы.

Вы также должны ответить на вопросы:

• Есть ли дресс-код? Никто не хочет, чтобы участник чувствовал себя неловко по этому поводу.
• С кем связаться, если есть дополнительные вопросы? Предоставьте все контактные данные, номер телефона, адрес электронной почты, мессенджер.

Будьте гостеприимными

Часто ключ к приглашению — в приветствии, и дело не только в выборе соответствующего словосочетания. Скорее, стоит дать каждому читателю ощущение теплого отношения на протяжении всего обращения.

Всегда активно обращайтесь к своим читателям, называйте их по именам, если возможно, и выбирайте дружеский тон, чтобы создать определённую близость.

Бонусными предложениями также можно завоевать расположение потенциальных гостей — это могут быть такие простые вещи, как приглашение гостя в сопровождении другого плюс-один, и даже с детьми.

Пример приглашения на мероприятие

Приглашаем на запуск нового продукта

Тема: Попробуйте новый виджет, который навсегда изменит процесс контроля менеджеров по продажам

Дорогие коллеги,

Вы готовы по-новому взглянуть на сквозную аналитику? Тогда присоединяйтесь к нам и приходите на презентацию нового виджета в понедельник, 16 марта 2020 года, в 12:00 в нашем офисе.

Вас ждёт отличный фуршет и нетворкинг, а также речь от нашего генерального директора. Не упустите шанс!

Зарегистрируйтесь до 6 марта, чтобы мы могли зарезервировать место для вас. Участие бесплатное.

С наилучшими пожеланиями и до скорой встречи!

Чтобы не пропустить ни одного звонка клиента, попробуйте систему обратного звонка. Окно с номером телефона можно установить на сайте или другом ресурсе, а CallBack Calltouch соберет все заявки даже в нерабочее время и свяжет вас с клиентом позже.

Дизайн приглашения

Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.

Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.

Изображения

Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.

Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

• Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
• Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;
• Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;

Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео. На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.

Приглашение на мероприятие – образец:

Типографика

Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.

Выберите два шрифта, более яркий для заголовка и более разборчивый для подзаголовка и основного текста.

Слишком похожие шрифты могут «съедать» друг друга, поэтому следует избегать объединения двух шрифтов с засечками — Times New Roman и Minion, например.

Обратите внимание на контраст шрифта с фоном, который облегчает чтение

Слишком большие отступы или межстрочный интервал могут привести к тому, что текст станет разваливаться, поэтому используйте подходящие размеры и интервалы.

Для интернета и, следовательно, цифровых приглашений fonts.google.com предлагает на выбор более 800 шрифтов бесплатно.

Фон

Если вы разрабатываете двусторонний пригласительный билет, то, вероятно, поместите изображение на лицевую сторону, в то время как на оборотную сторону — основной текст. Поэтому здесь основное внимание уделяется общению через слова. Вот почему важно помнить, что шрифт должен сильно выделяться на фоне, быть контрастным.

Это не означает, однако, что вы не можете использовать другие элементы дизайна: например, дополнительные графические элементы для поддержки фирменного стиля или «декоративные элементы» поверх фона.

Цвета

Каждый цвет имеет определенный эффект и вызывает определенные чувства. Не упускайт это из виду и сознательно влияйте на восприятие аудитории с помощью соответствующего выбора цвета.

В следующем списке приведен краткий обзор психологического эффекта цветов.:

• Красный: динамичный, страстный;
• Желтый: яркий, весёлый;
• Зеленый: натуральный, живой;
• Синий: заслуживающий доверия, объективный;
• Апельсин: энергичный, тёплый;
• Фиолетовый: креатив, магия;
• Чёрный: серьёзный, классический;
• Белый: простой, дружелюбный;
• Серый: деловой, профессиональный.

Пригласительная рассылка

Хорошее планирование — залог успеха. Это особенно верно при отправке традиционных приглашений по почте.

Если вы не уделяете этому времени, все усилия могут оказаться напрасными.

Разработка, печать, подготовка списков адресов, подготовка рассылки и отправка ее по почте обычно занимает несколько недель или даже месяцев. При планировании расписания также учитывайте, что вашим получателям, особенно в области корпоративных мероприятий в секторе B2B, нужно достаточно времени для планирования встреч и для освобождения времени на посещение вашего делового мероприятия.

Даже при наличии цифровых приглашений необходимо запланировать достаточное время на выполнение заказа, даже если общая потребность в времени значительно ниже.

Кроме того, решающим фактором для планирования отправки всегда является то, хотите ли вы отправить одно- или многоэтапные приглашения. Сложность здесь заключается в том, чтобы найти золотую середину: с одной стороны, вы хотите получить достаточное внимание к мероприятию, с другой — не хотите быть слишком навязчивыми по отношению к своим потенциальным гостям.

Наилучший эффект достигается при помощи трёхэтапной отправки, включающей объявление даты, приглашение и напоминание. Прежде всего, реализация трехэтапного приглашения может быть почти достигнута только с помощью цифровых решений.

• Объявление даты —  4 месяца до мероприятия;
• Приглашение — минимум за 2 месяца до мероприятия;
• Напоминание — за 2 недели до мероприятия.

Распишите процесс менеджмента участием уже во время отправки: вы можете получать согласия и отказы классическим способом или управлять ими с помощью соответствующих программных решений.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом виде, т.е. по электронной почте или с помощью программного обеспечения, получателям не только легче отвечать — вы также можете управлять отзывами без каких-либо усилий.

Также рассмотрите мультиканальное приглашение. Пример: сначала вы объявляете дату в интернете, затем отправляете приглашение по почте, после чего шлёте напоминания по почте или в LinkedIn. Здесь можно направить гостя на лендинг с дополнительной информацией и мультимедийным контентом — например, видео.

Приглашения на мероприятия и GDPR

25 мая 2018 года маркетологи затаили дыхание: речь зашла о защите данных. Что соответствует GDPR, а что нет?

Мы не профессионалы в юридических консультациях! Скорее, это общие рекомендации в меру наших знаний и убеждений. Обсудите меры безопасности со своим специалистом по защите данных или юридическим отделом.

• Приглашения для компаний

Вы отправляете приглашение по электронной почте компании, а не конкретному лицу, ответственному от компании. Согласно GDPR, это не проблема, если данные поступают из общедоступного источника — например, телефонного справочника — а личные данные не используются.

• Приглашения частным лицам

Вы специально приглашаете людей из компании — здесь применяются принципы обработки персональных данных, определенные в GDPR. Как правило, потребуется согласие. Но есть исключения.

Вы можете приглашать людей по электронной почте, с которыми у вас были или есть активные деловые отношения.

Например, если вы используете специальный инструмент для приглашений, маркетинговое решение, в котором пользователь, например, сотрудник компании, отправляет приглашение на событие своим личным реальным контактам — например, клиентам или партнерам, никакого дополнительного согласия не требуется. В этом сценарии становится ясно, что существуют активные деловые отношения — следовательно, приложение соответствует GDPR.

Если вы используете цифровой инструмент для отправки приглашений, обязательно проверьте следующие функции для обеспечения соответствия GDPR:

• Функция экспорта для протоколов на уровне отправителя и также на уровне получателя — обязанность предоставлять информацию.
• Функция экспорта данных — право на передачу данных.
• Глобальный поиск и удаление данных пользователя, включая ведение журнала — право на удаление.
• Глобальные списки отказов — получатели, которые явно не хотят получать больше писем, будут глобально заблокированы во всех адресных книгах всех сотрудников, повторный импорт также невозможен.
• Возможность отказаться в электронной почте — функция прямого выхода из системы / блокировки для получателей одним щелчком мыши.

Вывод

Цифровая трансформация в компании — это гигантский проект. В частности, отдельные процессы, такие как цифровая рассылка приглашений на мероприятия, идеально подходят для преобразования традиционного процесса в цифровой без особых усилий.

С помощью цифровых решений отправка приглашений на мероприятия сегодня не только дешевле, чем по обычной почте, но также более гибкая и эффективная. Это позволяет вам сосредоточиться на моментах, которые просто невозможно оцифровать.