План корпоративного праздника

Для того чтобы праздник, проведенный в компании коллег, запомнился надолго, к его организации нужно подготовиться заранее. Выбрать интересный сценарий можно для любой компании.

С чего начать подготовку?

Прежде всего организаторам корпоратива нужно определиться с концепцией праздника. Выбор тематики зависит от особенностей компании и возрастной категории участников мероприятия. После этого можно переходить к поэтапному планированию праздника.

А также для организации яркого и запоминающегося мероприятия стоит подобрать хорошую музыку, которая будет звучать в качестве фона. При желании завершить вечер можно каким-то интересным тематическим шоу. Это может быть как интересное выступление, так и яркие салюты или запуск цветных фонариков.

Стили и тематики

При организации любого корпоратива стоит обратить внимание на несколько интересных и популярных тем, которые подойдут как большим компаниям, так и маленьким офисам.

«Оскар»

Выбор блюд и напитков должен соответствовать тематике праздника. Еда должна быть легкой и вкусной. Вместо привычных напитков можно приготовить оригинальные и вкусные коктейли.

Одна из главных особенностей корпоратива в такой тематике – вручение золотых статуэток всем его участникам. Их можно купить или сделать из подручных материалов и обернуть золотой фольгой. Номинации нужно придумывать самостоятельно, ориентируясь на особенности своего коллектива.

Космическая вечеринка

Запомнится коллегам и вечеринка, посвященная космосу. Для организации яркого праздника нужно заранее разослать гостям приглашения, сообщив им о тематике мероприятия. В этом случае у них будет возможность подготовить интересные и необычные костюмы.

Приведут гостей в восторг и необычные коктейли. Их можно научиться готовить прямо на мероприятии.

«Стиляги»

Корпоратив в таком необычном стиле также запомнится всем гостям. Термином «стиляги» называли бунтующую молодежь 50-х годов XX века, которая выступала против серой массы.

Создать подходящую обстановку для проведения праздника довольно просто. Для оформления зала можно использовать яркие воздушные шарики, бумажный серпантин, конфеты, журнальные вырезки или виниловые пластинки. Подобрать заранее нужно и тематическую музыку. Она должна быть яркой и зажигательной.

Для организации такого праздника отлично подходит простое фуршетное меню. Лучше всего выбирать блюда, которые пользовались популярностью во времена СССР: оливье, колбасная нарезка, бутерброды со шпротами, вкусные корзиночки с мясом и салатами.

Чтобы время, проведенное с коллегами, запомнилось, в процессе мероприятия стоит сделать несколько тематических групповых фотографий. Они получатся очень яркими и необычными.

Вечеринка в стиле 90-х

Понравится гостям и корпоратив в стиле девяностых. Для организации праздника первым делом надо подобрать подходящие украшения и музыку, вызывающую приятные воспоминания о прошлом. Меню на таком празднике должно быть простым. Добавить оригинальности праздничному столу поможет оригинальный декор.

Яркие конкурсы и тематическая музыка подарят отличное настроение всем гостям.

Понравятся коллегам и мероприятия, организованные в греческом, восточном или японском стиле.

Варианты сценариев на Новый год

Один из самых популярных праздников, который отмечается практически во всех компаниях, – Новый год. Устроить яркую корпоративную вечеринку довольно легко.

Для маленькой компании

В небольшом офисе можно организовать простую новогоднюю вечеринку в стиле «Голубого огонька». Для этого помещение стоит украсить тематическим декором. Подать к столу можно простые и проверенные временем блюда: оливье, бутерброды, отбивные, мясную или сырную нарезку и шампанское. Сделать мероприятие более ярким помогут различные веселые викторины, конкурсы и игры. В качестве музыкального сопровождения можно использовать мелодии, которые ранее звучали на «Голубых огоньках».

Небольшой молодой компании понравится и нестандартный корпоратив в стиле игры «Мафия». Все участники могут заранее нарядиться в стильные тематические костюмы и подготовить красивые маски. Украсить помещение можно в красно-белых и черных цветах. Музыку также стоит подобрать тематическую. Это позволит полностью погрузиться в подходящую атмосферу, и отлично провести время.

Веселые

Молодому коллективу понравится идея организовать корпоратив в формате стендапа. В процессе каждый из сотрудников сможет выступить у открытого микрофона или поучаствовать в шоу. Самым инициативным можно отдать роли ведущих мероприятия. По окончании основной развлекательной программы стоит организовать обычные танцы. Это позволит всем гостям расслабиться и забыть обо всех рабочих проблемах.

Если в коллективе царит дружеская атмосфера, корпоратив можно организовать в стиле пижамной вечеринки. В этом случае гостям не придется продумывать заранее свой наряд и прическу. Помещение для проведения такого мероприятия стоит украсить мягкими подушками и декоративными шарами.

Такой корпоратив получается уютным и очень веселым.

Сказки с приколами

Проверенный вариант, который также нравится многим – вечеринка в сказочном стиле. Сюжеты для инсценировки можно подбирать любые. Один из таких вариантов – восточная сказка. Вечеринка в стиле истории про Аладдина понравится как парням, так и девушкам.

Для организации праздника надо подготовить стол с восточными блюдами, оригинальные украшения и большое количество декоративных подушек. Развлечь компанию смогут переодетые в яркие наряды ведущие, а также исполнители переделанных восточных песен.

Устроить оригинальное мероприятие можно также, инсценируя сказку о Красной Шапочке, Репке или Золушке. Главное – подходить к организации праздника творчески.

Сценки и конкурсы на 23 Февраля

Один из главных мужских праздников также можно сделать интересным и необычным. Занимаясь организацией праздника для молодой компании, можно провести корпоратив в супергеройском стиле. Оригинальные сценки с участниками любимых фильмов или сериалов помогут сделать вечер более интересным.

Организовать можно и тематическую викторину. Для этого надо подготовить карточки с изображениями военной техники или оружия. Участвуют в конкурсе 2 человека. Одному из них достаются карточки. Его задача – объяснить второму участнику игры, что именно на них изображено. Делать это можно исключительно жестами и движениями, не используя слова. По прошествии минуты участники меняются ролями. Кто угадает больше наименований, тот и становится победителем игры.

Проведение 8 Марта

Уделить особое внимание стоит и организации 8 Марта. Многим девушкам понравится тематический корпоратив в стиле фильма «В джазе только девушки». Для его организации помещение нужно оформить в «голливудском стиле». Подавать к столу стоит изящные закуски и шампанское в высоких фужерах.

Сделать вечер более ярким поможет и караоке с тематическими песнями. Для его проведения нужно только взять в аренду необходимое оборудование и подключить его.

Вечер с любимыми песнями в компании коллег поможет девушкам расслабиться после рабочей недели.

Как отметить День всех влюбленных?

Отпраздновать этот день в компании коллег можно даже в небольшом офисе. Для организации мероприятия можно использовать одну из популярных идей. Например, организовать венецианскую вечеринку.

Для украшения места проведения мероприятия нужно использовать большое количество цветов, оригинальные венецианские маски, старинные фонарики и гирлянды. Фишкой мероприятия станет «гадание на любовь», проводимое кем-то из сотрудниц. Закончить вечеринку можно танцами под романтические песни или пением любимых хитов.

Понравится гостям и «красная вечеринка». Как понятно из названия, смысл ее заключается в том, что все гости приходят на корпоратив, одетые в наряды с красными элементами. Декор разных оттенков красного используется и при украшении помещения, а также места для празднования.

Мини-конкурсы для такого праздник стоит подбирать простые. Они не должны занимать много времени. Например, можно организовать конкурс на лучший костюм или макияж.

Идеи сценариев на День учителя

Один из главных праздников для сотрудников школы – День учителя. Этот праздник можно организовать по-разному. Выбор сценария зависит от возраста коллег и места проведения мероприятия.

Один из проверенных вариантов – «капустник». Принимать участие в организации этого вечера могут все сотрудники. Каждый должен подготовить свои сценки, шутки или пародии. Это сделает праздник уютным и поможет вспомнить все яркие моменты из жизни учителей.

Понравится коллегам и корпоратив, организованный в стиле необычного экзамена. Смысл проведения такого праздника заключается в том, что на протяжении всего праздника учителя достают со стола билеты с различными заданиями. Они должны быть прикольными и подходящими собравшейся компании. Задания на листах могут быть простыми. Учителя могут танцевать, выступать перед коллективом или пародировать кого-то из коллег.

Сценарии для других праздников

Помимо «главных» праздников, в течение года отмечаются и другие. Например, день, посвященный работникам торговли, спортсменам или милиции. Отметить любой из праздников можно и в компании друзей с работы.

Сблизить коллег поможет и совместное празднование Масленицы, майских праздников или Хэллоуина.

Масленицу можно проводить как в кафе или ресторане, так и на природе. Сделать праздник ярким и интересным помогут традиционные конкурсы. Например, поедание блинов на скорость, бег в мешках или метание валенка. Масленицу лучше всего праздновать в традиционном русском стиле.

На майские праздники коллег лучше пригласить отдыхать на природу. Там можно не только пожарить вместе шашлыки, но и поиграть в активные игры. Объединить все смешные конкурсы можно, спланировав сценарий в стиле игр «Форт Боярд» или «Последний герой». Такая идея понравится активным молодым людям.

Организовывать такие тематические мероприятия для взрослых так же интересно, как и для детей. Главное, подходить к процессу с интересом, учитывая пожелания всех членов коллектива.

Корпоративные мероприятия — важная составляющая общественной культуры. Корпоративы играют существенную роль не только в сплочении коллектива сотрудников, но и в повышении производительности фирмы, а также являются инструментом пиара для конкурентов.

Организация корпоратива требует тщательной подготовки. Чтобы мероприятие достигло поставленной цели, нужно продумать все организационные моменты: от места проведения и до наполнения его развлечениями.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

• Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
• Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
• Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
• Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
• Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
• Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

• Финансовые затраты
  Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
• Ответственность за подготовку праздника
  Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
• Наличие алкоголя
  Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

• Государственные праздники
• Обучающие тренинги и семинары
• Дата основания фирмы
• Презентации с целью рекламирования продукта
• Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
• Спортивные состязания, пикники, вылазки.

• Если не позаботиться о хорошей музыке для корпоратива праздник не получится.
• Организация и составление сценария корпоративной вечеринки – довольно трудоемкий процесс, интересные идеи конкурсов вы можете посмотреть в нашей статье.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

• Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
  Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…

  В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

• Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
  К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
  Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

• Офис
• Кафе, бар или ресторан
• На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
• Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
• Парк или развлекательный центр
• Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
• Прогулка на теплоходе
• Заграничная поездка
• Музей, театр или кинотеатр
• Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

• Домашние мероприятия
  к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
• Выездные корпоративы
  организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

• Банкет
• Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
• Тимбилдинг
• Активный отдых
• Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

• Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
• Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
• Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

• Продумывание оформления помещения.
• Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
• Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
• Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

• Определение бюджета праздника и составление сметы.
• Составление меню.
• Закупка подарков и призов.
• Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов.

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий.

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми. Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений.

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

• Выбор места проведения корпоратива это не простая задача у которой есть свои правила и нюансы.
• Поразить всех во время проведения корпоратива поможет световое шоу подробнее..

Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия

Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).

Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.

Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.

Приемлемые виды развлечений

Готовясь к корпоративному торжеству, выбирайте следующие виды развлечений:

Мастер-классы и тренинги

Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.

Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).

Конкурсы и состязания

Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.

Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.

Квесты

Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.

Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.

Фотосессия

Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.

Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.

Постановочные шоу

Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.

Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д. Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли.

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

{«id»:13803,»url»:»/distributions/13803/click?bit=1&hash=90342957f5697a9a43d8932eeb7337c14a1aaa6909caada27554cfaabfcfb765″,»title»:»u041fu0440u0430u0432u0434u0430 u043bu0438, u0447u0442u043e u0444u0438u043du0430u043du0441u0438u0441u0442u044b u0442u0430u043au0438u0435 u0436u0435 u00abu043fu0441u0438u0445u043eu043fu0430u0442u044bu00bb, u043au0430u043a u0432 u043au0438u043du043e?»,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

Корпоративные мероприятия всегда индивидуальны. Нет одинаковых коллективов, нет одинаковых программ. Но обсуждение и выбор идеи нужно с чего-то начинать, и в этой таблице вы найдете предложения организаторов, которые заказчики выбирают чаще. Что-то из этого вас точно вдохновит! И вот с этим вдохновением уже можно звонить и писать мне.

• Интеллектуальные игры
• Командные развлекательные игры
• Музыкальные программы
• Тематические программы для больших компаний
• Арт-тимбилдинги
• Кулинарные батлы
• Квесты
• Тематические фотосессии
• Активные тимбилдинги на природе
• Спортивный стиль
• Мастер-классы

Интеллектуальные игры

Это игры, которые проводятся в небольших помещениях (офисах, кафе, шатрах). Не предполагается активного передвижения игроков — они все сидят за столами. Сколько столов, столько команд. Обычно в команде 6 человек. Для удобства игроков печатные материалы, черные ящики и предметы-загадки разносят ассистенты. Для видео вопросов понадобится экран.

Командные развлекательные игры

Тут серьезных вопросов не будет, но все равно требуется интеллектуальная активность игроков. Нужны логика, смекалка, юмор, быстрая реакция. Для того, чтобы долго не объяснять условия игр, многие туры позаимствованы у известных ТВ-программ. Это весело!

Музыкальные программы

Музыкальных программ достаточно много. Караоке-вечеринки, танцевальные батлы, дискотеки (80-х, 90-х) с играми и аксессуарами, капустники, корпоративное песенное шоу или конкурс и т.д.

Вот самые популярные:

Тематические новогодние программы для больших компаний

Тут, естественно, не весь перечень, тема вашего мероприятия может быть любой,

Арт-тимбилдинги

Это неторопливое медитативное занятие. Приятная музыка, творческая атмосфера, разговоры по душам во время рисования. Эмоции в результате, очень позитивные. Попробуем?

Кулинарные батлы

Сами приготовили, сами съели. Для этой цели вам нужно приехать в одну из кулинарных студий, полтора часа провести на красивой просторной кухне, еще 2-3 часа — за банкетным столом. Если нужен соревновательный момент, можно добавить. Чаще команды щедро угощают друг друга, празднуют общую вкусную победу.

Квесты

Одним словом «квесты» названы совершенно разные по типу организации мероприятия. Постараюсь эту путаницу распутать кратким и понятным описанием 4 типов игр.

Тематические фотосессии

Это не просто баннер или фотозона с аксессуарами. У вас будет полноценное мероприятие, во время которого опытный мастер сделает сотни классных кадров. Никаких натянутых улыбок и стандартных поз. Вас «поймают» в момент творческого полета или обсуждения загадочной головоломки.

Активный тимбилдинг

Да, тут нужно много двигаться. Иногда даже бегать, перепрыгивать, перелазить, тащить и бросать. Но! Активные задания в этом случае чередуются с интеллектуальной нагрузкой (после быстрой пятиминутной ходьбы с картой в руках вам предложат сложить старинную деревянную головоломку, например).

Спортивный стиль

Тут только спортивные соревнования. Корпоративные турниры по футболу, волейболу, баскетболу, теннису. Олимпиады, спартакиады, марафоны, фестивали ЗОЖ и т.д.

Мастер-классы

Мастер-классов около 150. Вам подберут подходящие мастер-классы с учетом особенностей мероприятия, пришлют ссылки на фото и выгодные предложения для больших и маленьких компаний. Я все перечислять не буду, это слишком длинный список, назову основные направления. Менеджер предложит программу для вашей компании, посчитает по индивидуальному запросу.

Как заказать

Свяжитесь со мной любым удобным способом. Назовите предполагаемую дату праздника, опишите юбиляра, укажите количество гостей, их возраст, увлечения. Опытный менеджер предложит программу для вашего юбилея.

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50 (Москва)

Этапы подготовки и проведения корпоративного праздника

Этапами
подготовки праздника можно назвать
следующие:

1.
Постановка целей

Начать
следует с четкого определения цели
спецсобытия, согласования ее со всеми
заинтересованными сторонами. «Цели
нужно довести до сведения всех участников
подготовки мероприятия. Это помогает
избежать разноплановости действий и
достичь принципиальной скоординированности
усилий».⁷¹

Цели
у праздника могут быть рациональными
и иррациональными⁷².
К
рациональным целям относятся:

•
знакомство;

•
формирование
желаемого будущего;

•
инициирование —
запуск процесса;

•
отстранение от
прошлого, забот;

•
следование традиции
с утерянным первоначальным смыслом;

•
времяпрепровождение.

Иррациональные
цели праздника могут быть следующие:

•
адаптация, когда
организации нужно, чтобы люди к чему-либо
привыкли;

•
интеграция, когда
необходимо, чтобы сотрудники объединились
и работали, как слаженная машина, и
организация в целом была интегрирована
с внешней средой;

•
целедостижение:
чтобы работники все вместе достигали
поставленных целей, и деятельность
каждого способствовала продвижению
общих идей;

•
поддержание
ценностного стандарта организации,
чтобы все одинаково понимали, что хорошо
и что плохо, что ценится, а что не ценится
в данной фирме.

Таким
образом, локальные цели праздника —
адаптация, интеграция. Глобальная цель
заключается в гармонизации организационной
структуры фирмы.

Достижение
поставленных целей предполагает решение
соответствующих задач:

Определение
организатора мероприятия: внутреннее
PR-подразделение или сторонняя
консультационная фирма

2.
Определения круга участников, их роли;

3.
Назначение ответственного за подготовку
и проведение мероприятия

Составление
списка приглашенных;

4.
Выбор места проведения мероприятия;

5.
Программа праздника и подробный сценарий

Разработка
детальной программы и сценария,
расписанного по минутам. «Все возможные
варианты отклонений от сценария
необходимо предусмотреть заранее.
События не должны выходить из-под
контроля. Экспромтов и сюрпризов для
организаторов спецмероприятия не должно
существовать – их следует оставить
только для публики».⁷³

Среди
моментов, определяющих насыщенность и
профессионализм проведения праздника
следует выделить:

—
разработка оригинальной концепции,
сценария и текстов, учитывающих специфику
вашей фирмы и вашего бизнеса;

—
постановка корпоративного праздника
силами ваших сотрудников;

—
конкурс номинаций;

—
презентация отделов и подразделений;

—
правильный подбор места проведения
мероприятия;

—
разработанная с учетом особенностей
организации концепция призов и подарков;

—
правильный подбор артистов, исполнителей,
музыкальных групп;

—
организация банкета или фуршета;

—
организация фейерверка любого уровня
сложности;

—
украшение зала и сцены;

—
звуковое и световое обеспечение;

—
мультимедийная презентация и поддержка
концерта;

6.
Определение бюджета мероприятия

7.
Освещение в СМИ (здесь следует отметить,
что далеко не все корпоративные праздники
стоит афишировать для внешней среды
организации, однако некоторые мероприятия,
которые могут быть интересны не только
сотрудникам фирмы, но и более широкой
общественности, могут быть освещены в
СМИ). Необходимо подготовить все условия
для удобной работы журналистов: посадочные
места, достаточное количество розеток
для аппаратуры, средства связи (телефон,
компьютер, принтер, факс, Интернет), а
также напитки и закуски. «Отсутствие
условий для своей работы на объекте
журналисты воспринимают как пренебрежение
конкретными СМИ, общественным мнением
и потому освещение события может получить
негативный оттенок».⁷⁴

8.
Анализ результатов.

Необходимо:

—
выяснить удалось ли достичь поставленных
целей мероприятия;

—
проанализировать ошибки и форс-мажоры;

—
провести мониторинг СМИ (если мероприятие
освещалось в СМИ) и опрос участников;

—
проследить изменения в межличностных
коммуникациях, поскольку они отражают
психологический климат в организации
и представляют собой субъект исследования
и предмет работы.