Праздничные январские праздники оплачиваются

Если сотрудник на окладе, то правила оплаты январских новогодних каникул для него не меняются. За месяц работы без отклонений от графика он получает полный оклад. Но нужно учитывать и другие нюансы: сроки выплаты, правила начисления тем, кто вынужден работать в каникулы, размер отпускных и многое другое.

В 2023 году новогодние каникулы продлятся с 01.01.2023 по 08.01.2023, а 9 января все выйдут на работу. В статье 112 Трудового кодекса РФ сказано, считаются ли новогодние каникулы праздничными днями — да, дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздниками. Оплата новогодних праздников осуществляется по правилам для нерабочих праздничных дней: если работодатель привлекает работника к исполнению служебных обязанностей в этот период, то он оплатит отработанное время в двойном размере или предоставит для отдыха другие дни.

Может пригодиться: как оформить согласие на труд в праздничные дни

В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на новогодние каникулы

По статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда в новогодние праздники производится накануне этого дня. Из этого правила следует, как организация должна оплачивать новогодние праздники в 2023 году: заработную плату за декабрь выплатят в срок до 30.12.2022 включительно. Но ФНС ежегодно напоминает, что НДФЛ перечислять заранее не нужно.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2023 году

В статье 112 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России: сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяются трудовым договором либо положением об оплате труда.

В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Минтруд напоминает, оплачивает ли работодатель праздничные дни, новогодние праздники при часовой оплате труда — да, по средней ставке за нормативы рабочего времени. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2023 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.

Праздничная зарплата бюджетникам

В государственных и муниципальных учреждениях действуют правила, установленные ТК РФ. Из этого следует, должны ли оплачиваться новогодние праздники в 2023 году для бюджетных учреждений — да, в том же порядке, что и в коммерческих организациях. В полном объеме в зависимости от оклада или тарифной ставки.

Для тех бюджетников, у которых действует особый сменный режим (медики, сотрудники МЧС, полиции, военнослужащие, сотрудники аварийных служб, спасатели и другие), и предусмотрена работа 1 января по закону, смены оплачиваются в двойном размере, или по выбору работника предоставляется отгул в другое удобное время.

Дополнительно: что такое работа в смену и какие есть ограничения

Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Установлено, как оплачиваются новогодние праздники по Трудовому кодексу: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о зарплате и трудовым договором.

Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2023 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие оплачивать дни в январе по двойному тарифу, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
• лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Однако сотрудник, работавший в выходные, вправе взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде, тогда в будущем не возникнет разногласий.

Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:

оклад / количество рабочих часов в январе 2023 г. × количество отработанных часов × 2.

Для сведения — в соответствии с производственным календарем на 2023 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
• при 36-часовой — 122,4;
• при 24-часовой — 81,6.

Дополнительно: как взять отгул на работе

Оплата 31 декабря

В 2022 году последний день года — это суббота. Это означает, что пятидневка отдыхает, а шестидневка работает, но на час меньше, поскольку 1 января — официальный праздник (ст. 95 ТК РФ). Разъяснений о том, как оплачивать 31 декабря 2022 года, если пятидневщика привлекут к исполнению служебных обязанностей, нет, но по нормам ТК это необходимо сделать в двойном размере.

Если работники отдыхают, то начислите им зарплату, как за обычный рабочий день, но авансом. Декабрьскую зарплату выплачивают раньше срока, так как выплата по графику приходится на праздничные дни.

Если отпуск в январе

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 8 января 2023 года, но необходимо учитывать, что он продлевается на число нерабочих дней, приходящихся на него. По ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.

Например, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2023 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2023.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

Подробнее:

• стоит ли брать отпуск в январе;
• как написать заявление на отпуск;
• когда положен первый отпуск после трудоустройства.

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2022. Оплата новогодних каникул при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Как оплачивать дополнительные дни отпуска

Отпускные выплачиваются в обычном порядке за все дополнительные дни. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1–8 января 2023 года), оплачиваются отдыхающим в том же порядке, что и работающим, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в компании. Но праздники не включаются в количество дней отпуска.

Подлежит ли зарплата индексации

Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), то проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2023 повышают до 16 242 рублей в месяц. Если оклад или тарифная ставка за полностью отработанный месяц ниже, то их придется повысить, иначе грозит серьезный штраф — от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного.

Важно учитывать региональный показатель МРОТ, иногда он значительно превышает тот, что установлен на федеральном уровне. Но от МРОТ не зависит, как влияют выходные в январе на зарплату бюджетников, — ее обязаны выплатить по средним показателям, а не только оклад, который часто равен МРОТ.

Как и любой другой праздник, который входит в список государственных, новогодние праздники 2023 будут оплачиваться согласно положениям ТК РФ. Заработок в праздничные дни будет зависеть от количества рабочих дней и часов в январе, установленной системы оплаты трудовой деятельности в конкретной организации.

О новогодних каникулах в 2023 году

Новогодними каникулами считают дни 1-6 и 8 января и Рождество Христово, отмечаемое 7 января (ст. 112 ТК РФ от 30.12.2001 г. за №197-ФЗ). В 2023 году они начнутся и закончатся воскресенье, т. е. продлятся восемь дней.

Если день праздника совпадает с календарным выходным, то его можно перенести на следующий за ним или другой день текущего года. Согласно этому положению, воскресенье 01.01.2023 г. перенесено на пятницу 24.02.2023 г., а суббота 07.01.2023 г. – на понедельник 08.05.2023 г.

В случае привлечения сотрудника к трудовой деятельности в праздники работодатель должен получить от него письменное согласие, а также учитывать, что существует запрет на такой труд для определенной категории работников (ст. 113, ч.1 ст.259, ст. 268 ТК РФ и др.).

Об оплате труда в праздничные дни

Порядок оплаты трудовой деятельности в праздники разных категорий работников прописан в ст. 153 ТК РФ.

Размер оплаты:

• работающим сдельно (заработок зависит от объема выполненной работы, количества единиц продукции) – по сдельным расценкам в двойном размере;
• работа, оплачиваемая по фактически отработанному времени – удвоенная дневная или часовая ставка;
• работающим на окладе по должности – оклад + удвоенный размер заработка за каждый день, час свыше месячной нормы, если месячная норма не превышена, то тариф одинарный.

По удвоенному тарифу будут оплачивать труд тех, кто работал в любой день в период с 1 по 8 января 2023 года. Рассчитывая заработок, учтут фактически отработанное время, компенсационные и стимулирующие выплаты, районную надбавку (коэффициент). По обычному тарифу оплатят труд тех, кто пожелает получить отдых (отгул).

Работники на окладе

Заработок работающих на окладе не зависит от того, сколько в январе праздничных дней. Они должны получить его в полном объеме, если проработали все 17 рабочих дней (ч.3, 4 ст.112, ст. 153 ТК РФ).

Сколько рабочих часов в январе 2023 года:

• 40-часовая неделя – 136;
• 36-часовая – 122,4;
• 24-часовая – 81,6.

Ставку за полный день рассчитывают по формуле: оклад + доплаты и надбавки / месячная норма рабочего времени. Доплата за смену = дневная ставка × 2

Пример расчета. Размер оклада – 35 000 руб. В январе 2023 года сотрудник будет работать 2 и 3 января полный рабочий день.

Расчет:

1. Дневная ставка = 35 000 руб./17 рабочих дней = 2 058,82 руб.
2. Доплата за 1 день = 2 058,82 × 2 = 4 117,64 руб.
3. Доплата за 2 и 3 января = 4 117,64 × 2 = 8 235,29 руб.

Если проработан не полный день, то рассчитывают часовую ставку: оклад + доплаты и надбавки / рабочие часы за январь месяц. Заработок за все часы, отработанные в праздник = ставка за 1 час × 2 × количество отработанных часов.

Пример расчета при окладе 35 000 рублей и 15 проработанных в праздники часов. В 2023 году рабочих часов в январе при 40-часовой рабочей неделе будет 136.

Расчет:

1. Ставка за 1 час = 35 000 руб./136 часов = 257,35 руб.
2. Доплата за работу в праздники = 257,35 × 15 часов = 3 860,25 руб.

В случае, если работник проработает весь январь, т. е. 136 часов, то ставка будет двойная и заработок за 15 часов составит: 3 860, 25 руб. × 2 = 7 720, 5 руб.

Сдельная оплата

Для работающего сдельно праздничный день будет стоить: сдельная расценка × единица произведенной продукции (шт.) × 2.

Пример расчета при стоимости изделия 155 руб.: 155 руб. × 2 × 15 (количество штук) = 4 650 руб.

Сменный график

Сотруднику, работающему посменно, рабочее время оплачивают по удвоенному тарифу, если оно выпадает на праздничный день, если это выходной, то тариф обычный. В случае привлечения к труду в выходной по графику тариф будет двойной.

При почасовой оплате в удвоенном размере оплатят те часы, что отработаны в праздничное время. Например, смена по графику 31 декабря-1 января 2023 года, тогда часы 31 декабря оплатят по обычному тарифу, а выпавшие на первую январскую ночь – в удвоенном размере.

Согласно ч.1 ст.95 ТК РФ предпраздничная смена на час короче, но оплату производят в полном объеме. Если сокращение невозможно, то сотруднику выделяют дополнительное время на отдых или компенсируют материально.

Работавшим в новогоднюю ночь оплату произведут за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ) + ночная работа (ст. 149, 154 ТК РФ). Ночным временем считается период с 22:00 до 6:00. Заработок рассчитывают согласно оговоренному коллективным договором размеру (ст. 149 ТК РФ), который должен быть не менее 20% от зарплаты (Постановление от 22.07.2008 за № 554).

Оплату по удвоенному тарифу работник может заменить отгулом. В этом случае расчет за проработанное время сделают по обычному тарифу, а отдых оплатят полностью.

Читайте также: 

• Первый рабочий день в январе 2023 года: когда выходить на работу
• Когда начинают работать поликлиники в январе 2023 года: график
• Производственный календарь на 2023 год

График работы в январе 2023 года

Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2022 года — пятница, 30 декабря. Новогодние каникулы продлятся по 8 января включительно. К работе приступаем 09.01.2023. В производственном календаре на 2023 год закреплено, какие новогодние дни считаются праздником и оплачиваются вдвойне — с 1 по 8 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.

Получается, что в январе 2023 года мы работаем только 17 дней. Остальное время приходится на праздники и выходные, и оплата этих дней по закону РФ — это начисление трудового вознаграждения в обычном размере. Если же сотрудник работал, то дни в январе по двойному тарифу ему оплатят. Двойная оплата не положена работникам, которые потребовали дополнительное время отдыха за труд в новогодние каникулы.

Как оплачиваются праздничные дни

Новогодние взаиморасчеты с сотрудниками разделяются на две части — декабрьскую и январскую. По ТК РФ сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники переносятся на последний рабочий день старого или первый рабочий день нового года, там разъяснено, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве при отдыхе. Это правило необходимо предусмотреть в локальных нормативах учреждения. Заплатите вознаграждение работникам следующим образом:

1. Если срок выплаты зарплаты приходится на новогодние каникулы, то вознаграждение выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ) — в последний рабочий день декабря 2022 года. Но мало кто оставляет выплату зарплаты на последний рабочий день уходящего года. Обычно делают это заранее (28 или 29 декабря) на тот случай, если вдруг платеж не пройдет.
2. Если сотруднику придется работать в январе 2023 года, то начисление войдет уже в январскую зарплату. Ее перечислят в установленный срок в феврале 2023 года.
3. НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты некоторые будут перечислять в бюджет в декабре 2022-го, а январские — в феврале 2023 года. НДФЛ платим на следующий день после выплаты заработной платы, а страховые взносы января — до 28.02.2023.

Статьей 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В такой ситуации работодатель вправе привлечь работника, но только с его письменного согласия. Существуют исключения, когда работник привлекается и без письменного согласия, — для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России, если сотрудник работал в эти дни, — в двойном размере, то есть, если по той или иной причине служащего привлекут к работе, ему положена двойная оплата. Двойное начисление проводится за 1 и 7 января — праздничные дни, 2–6 и 8 — выходные.

Помимо двойной ставки, возможен и альтернативный вариант — предоставление дополнительных дней для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

Если работодатель отказывается начислить вознаграждение за работу в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

Особенности для бюджетников

Бюджетники часто работают в праздничные дни; какие выходные в январе для бюджетников — решает руководство их организаций. Медицинские работники периодически привлекаются для дежурств, а сотрудникам бухгалтерии необходимо выходить, чтобы закрыть год. В ТК РФ закреплено, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях: да, в одинарном размере, если сотрудник не работал, и в двойном — если привлекался к труду. Трудовые правила действуют в отношении всех категорий работников, и бюджетники не исключение. Вынужденная работа в выходные и праздничные вознаграждается в двойном размере.

Подробнее: тарифная сетка бюджетников.

Как начислят зарплату тем, кто на окладе

У окладников аналогичная ситуация. Оклад — это фиксированный размер заработной платы. Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2023 года производится в таком же размере, что и в другие месяцы, несмотря на то что в январе меньшее количество рабочих дней. С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 136 часов в январе 2023 года для 5-дневки.

По теме: производственный календарь на январь 2023 года.

Правила едины для всех. Вот как бюджетникам оплачиваются новогодние праздничные каникулы при окладе в 2023 году:

1. Не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
2. При отработке сверх нормы рабочего времени к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы: за первые 2 часа начисление производится в полуторном размере, за последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Как начислят тем, у кого оклад и премии

Заработная плата состоит из нескольких частей — оклада, доплат, надбавок и премий. Выплата производится с учетом дополнительных начислений:

1. Если компенсационная, стимулирующая и премиальная части закреплены в трудовом договоре и перечисляются на постоянной основе (каждый месяц), то их учтут при расчете зарплаты за январь 2023 года.
2. Если в коллективном и трудовом соглашениях указано, что премии платятся периодически и на усмотрение руководителя, то и в январскую зарплату бонусы войдут по его решению.

Для тех, у кого стимулирующие выплаты и премии составляют весомую часть зарплаты, важен вопрос, оплачиваются ли праздничные дни в январе учителям в 2023 году с учетом таких стимулирующих выплат. К сожалению, это зависит от положения об оплате труда, утвержденного администрацией. Обычно за этот период выплачивают средний заработок.

Читайте также: как рассчитать и выплатить квартальную премию.

Как начислят сменщикам

Если в организации принят сменный график работы, то руководству разрешается привлекать сотрудников в праздничные дни. Вознаграждение за дневные и ночные смены начисляется по-разному. Итоговая оплата новогодних каникул при сменном графике в 2023 году производится следующим образом:

1. Если расчет ведется по часам, то зарплата исчисляется так: стоимость часа × 2 × общее количество отработанных часов. Ночные часы индексируются еще на 20 %, т. е. доплата за ночную работу увеличивается.
2. При дневной системе расчет аналогичен: дневная ставка × 2.
3. Если расчет ведется по месячному окладу, то учитывается объем переработки. Любая переработка оплачивается в двойном размере.

Как начислят тем, кто работает по тарифной ставке

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ работникам, которым установлена тарифная ставка, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Алгоритм расчета для тарифной оплаты таков:

1. Определяем порядок и размер выплат в трудовом договоре, положении об оплате труда или коллективном договоре организации.
2. Устанавливаем порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).
3. Высчитываем январскую зарплату по закрепленным нормативам.

Как начислят тем, кто работает по сдельной системе оплаты

Для сдельщиков действуют те же правила. Совокупная оплата по сдельной системе исчисляется не менее чем по двойным сдельным расценкам. Размеры закрепляются в трудовом договоре и в локальных нормативах каждого предприятия.

Как оплатят тем, кому пришлось работать вместо отдыха

Если сотрудника вызвали на работу официально, то есть получили от него письменное согласие и издали приказ о привлечении к трудовой деятельности в праздничные дни, то ему начислят положенное вознаграждение в соответствии с законом. Если работа в январские выходные является для сотрудника сверхурочной, то расчет заработной платы ведется по ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере от действующей ставки.

Вам будет интересно узнать: что грозит работодателю за отсутствие индексации зарплаты.