Праздник день офисного работника

 Ежегодно по всей планете в среду последней недели апреля отмечают День офисного или административного работника! Чем не повод устроить веселый корпоратив и хорошенько отдохнуть в приятной компании своих сослуживцев?! А заодно и узнать историю самого праздника.

День административного или офисного работника «зародился» в Соединенных Штатах в 1952 году. Изначально американцы не объявили этот день выходным, но в течение этого дня изначально было положено освобождать офисных работников от рутинных дел, устраивать им банкеты или вечеринки. В Америке праздновалась целая «Неделя профессиональных административных работников». Каждый день данной недели чествовали маклеров, менеджеров – о которых в те времена в СССР никто и не слышал! – различных структур, а также секретарей.

Из истории праздника — День секретаря.

История праздника такая: первые пять лет праздник День офисного работника имел название День секретаря, потому что в середине 20 века это была самая распространенная офисная должность. К ней, к должности, в те времена относились не совсем с должным почтением. Со стороны эта

работа казалось несерьезной, шаблонное представление о работе секретаря такое: изящно подать кофе,  сладко улыбаться и красиво перекладывать бумажки.   

Между тем, секретарем (от фр. «secret» – секрет, тайна) в средневековой Франции стали называть человека, пользующегося доверием знатного лица. Секретарь, в буквальном смысле слова, хранил тайны своего патрона, т.е. был надежным человеком. Надежность – недурственное качество, прежде всего, для тех, кто претендует на эту должность. Грамотная организация деловых встреч, звонков, содержание документов в порядке обеспечивает эффективную деятельность руководителя. Получается, что секретарь и директор составляют свою маленькую команду в системе целого предприятия.

Профессия офисного работника – и секретаря в том числе — изначально считалась мужской. Со временем стало ясно, что у женщины тоже неплохо получается совмещать творческую работу с рутинной, быть усидчивой и мобильной одновременно. Поэтому, независимо от пола, современный офисный работник – это человек с хорошим образованием, практической сметливостью и высокой степенью профессионализма.

Представляя руководителя и частенько действуя от его лица, офисный работник должен брать на вооружение приемы делового этикета, быть любезным и тактичным. Поэтому ясно, что он по определению не может быть лишь «функцией» и уж тем более не должен зваться «офисным планктоном». Ведь офисный работник – это соратник руководителя. У них единый фронт работы. Просто один действует в авангарде, а другие служат крепким тылом, обеспечивающим успех всей компании.

День офисного работника – замечательный шанс внести в свою жизнь разнообразие и еще один, казалось бы, обычный день превратить в маленький праздник! Кроме того, для хорошего руководителя, заинтересованного в позитивном настрое своих подчиненных, День офисного работника дает превосходную возможность лишний раз сказать коллегам «спасибо», отметить лучших и признать их профессиональные качества — устроить торжественную или юмористическую церемонию корпоративного чествования. Такие праздники способствуют сплочению коллектива и поднятию корпоративного духа

Автор Юлия Кулешова

Специально для сайта https://serpantinidey.ru

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:

Застольные кричалки для корпоратива.

Музыкальные игры и конкурсы для корпоратива

Сказки-экспромт для корпоративных и дружеских вечеринок.

Лучшие игры и конкурсы для любого праздника.

Идеи для шуточных медалей, орденов и номинаций.

Танцевальные конкурсы на корпоратив 23 Февраля и 8 Марта

Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).

Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.

В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная Ассоциация секретарей (National Secretaries Association) при поддержке некоторых корпораций.

В 1955 году Национальную неделю секретарей переместили на последнюю неделю апреля. В 1981 году название Недели изменили на Неделю профессиональных секретарских работников (Professional Secretaries Week), а в 2000 году — на Неделю профессиональных административных работников.

Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса — это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты, а также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий.

Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире. В настоящее время административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.

Интересно, что Неделя профессиональных административных работников (APW) является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Международной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).

В свой же профессиональный праздник все секретари и личные помощники получают от своих руководителей поздравления, памятные подарки и даже премии. К тому же в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, а боссы стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день.

Некоторые страны отмечают национальные Дни секретарей: Австралия — в первую пятницу мая; Пакистан — в третью среду апреля; Зимбабве — в первую среду сентября. В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября.

История и традиции праздника

Секретарь является одной из самых старых профессий. Многим это сложно представить, так как телефон, компьютер появились относительно недавно. Но работа древних секретарей существенно отличалась от того, что делают эти люди сейчас.

Первые представители профессии появились еще у патрициев Древнего Рима. В то время их основными обязанностями было давать советы своим хозяевам, а также хранить их тайны. Из Древнего Рима мода на секретарей перекочевала в Европу.

В России первые секретари появились при Петре I.
К этим людям предъявляли много требований:

секретарем должен был быть только мужчина;
он должен был быть образован, умен;
важно, чтобы он был способен вовремя дать совет, выслушать.

На заметку!Петр I даже велел открыть отдельные институты для обучения людей этой специальности.

В 1840 году в России появились первые секретари руководителей крупных заводов. Позже личными помощниками директора предприятий стали обзаводиться по всей стране.

В 1879 году появились первые курсы для обучения. В то время без специальных знаний люди работать на этой должности не могли. Нужно было освоить печатную машинку и другие приспособления, с которыми в обычной жизни мало кто встречался.

В 1920-1922 годах секретари вошли в состав государственного аппарата. Профессия была престижной, но уже в советское время их приравняли к машинисткам и рассыльным. Секретарей стали считать канцелярско-техническими работниками. Интерес к профессии начал возрождаться несколько десятилетий назад.

Современные специалисты должны быть очень образованными, регулярно повышать свою квалификацию. Существует очень много подобных курсов подготовки  в том числе и международные.

В крупные компании требуются люди с высшим образованием, со знанием иностранных языков. Такие специалисты высоко ценятся. Уровень заработной платы соответствующий. Многие аналитики считают, что у этой профессии большое будущее.

В России профессиональный праздник секретарей и административных офисных работников появился относительно недавно. В 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь», решили проявить инициативу. Они захотели учредить праздник День секретаря и отмечать его в третью пятницу сентября. Предложение было принято. С тех пор дату отмечают ежегодно.

Массовых мероприятий в этот день не устраивают. Дата всегда выпадает на пятницу, многие работают. Кроме того, праздник не является официальным государственным. Поэтому отмечают его в узких кругах. Как правило, День секретаря празднуют на работе. Начальство организовывает корпоратив или небольшое торжество в середине рабочего дня.

На заметку!Поздравлять принято не только секретарей, но и помощников руководителей, ассистентов и всех тех, кто помогает делать работу офиса лучше. Дня судебного секретаря нет, поэтому эти специалисты празднуют как День секретаря, так и профессиональный праздник юристов и работников судебной системы.

С Днем секретаря — поздравления в прозе

От всей души поздравляю с Днём секретаря! Желаю доброго и приятного начальства. Чтобы работа приносила только положительные эмоции и чтобы вы шли на нее с удовольствием! Карьерного роста, больших перспектив и блестящих возможностей. Здоровья, благополучия и искренних эмоций!

Поздравление от начальника
У меня самый лучший секретарь — мастер на все руки. Все успевает, выполнит все поручения, ответит на все звонки, да еще успеет подать вкуснейший кофе… Позвольте Вас поздравить с профессиональным праздником! С уважением отношусь к Вашей работе, ценю все Ваши дела. Желаю Вам счастья, любви и удачи!

Поздравление от подруги
День секретаря – твой праздник, подружка! Быть секретарем сейчас – это значит уметь выполнять тысячу разных дел за день и при этом улыбаться, сохранять вежливость и обо всем помнить. Ты – умница, ты — как актриса на сцене. И, нужно признать, тебе роль секретаря удается великолепно! Пусть ценит тебя босс и сотрудники. С праздником!

Уважаемые наши дамы-секретари, вы сегодня виновники праздника, поэтому примите от нас самые теплые и искренние пожелания. Пусть ваше рабочее место всегда освещают лучи ясного солнца, на столе никогда не исчезают букеты цветов. Желаем вам, труженики офисного пространства, высоких зарплат, хороших премий и семейного благополучия.

Сегодня День секретаря, принимай мои поздравления! Ты — фактически, второй человек после начальства, управляешься с тысячей дел и всегда при тебе отличное настроение и море свежих сил! Сегодня мы хочется пожелать тебе побольше улыбок, удачи и любви!

Пусть День секретаря подарит тебе только приятные эмоции и самые лучшие впечатления! Хочу пожелать прекрасного настроения, как можно больше радостных мгновений! Пусть этот день будет наполнен приятными эмоциями, позитивом и исполнением желаний!

Поздравляю с Днем секретаря! Желаю приятного и благосклонного руководства. Минимальных трудозатрат и максимально приятного, комфортного времяпровождения на работе. Карьерного роста, блестящих возможностей и возрастающих перспектив. Здоровья, благополучия и искренних эмоций!

Говорят, что не место красит человека, а человек место. Эти слова относятся к Вам, наша дорогая, умная и красивая секретарь. Ваша улыбка, Ваше хорошее настроение, всегда радует нас. Сегодня праздник секретаря. Примите наши самые искренние пожелания и поздравления. Пусть Ваша жизнь будет яркой и счастливой, пусть только хорошие друзья окружают Вас. Всех благ, достатка и семейного тепла. Пусть ангелы оберегают Вас от бед и зла. Пусть надежда, вера и любовь всегда будут рядышком с Вами.

Секретарь – как первый помощник на корабле. С Днем секретаря! Будьте и дальше тем человеком, который помогает всей офисной жизни и делам начальства не запутаться! Улыбайтесь даже в самый загруженный день и просто будьте счастливы!

Секретарь – ответственная должность, правая рука руководителя. Так пускай же твоя профессия помогает фирме процветать. Желаю быть подкованной во всех вопросах, разбираться в любых деловых тонкостях и нюансах, а так же, конечно, оставаться такой же красивой, ведь секретарь – это лицо фирмы!

Кто самый главный человек в любом офисе? Босс? Вовсе нет! Самый главный человек в офисе – это секретарь! Что же, в День секретаря, я поздравляю тебя и желаю порядка на рабочем месте, в личной жизни и твоих мыслях. Пусть сегодняшний день станет началом грандиозного периода роста, развития и благополучия! С профессиональным праздником тебя!

Поздравления

Вечно циферки выводит, Монитор он в строй приводит, Созывает всех гостей К шефу, в комнате своей.

А сегодня его день — Модные штаны надень, Ведь работаешь не зря — С праздником секретаря!

*** Есть шикарный секретарь В чудной фирме нашей, Мы признаемся себе, Что тебя нет краше!

Что и телом, и душой Ты — неповторима, А на боевом посту Ты — неотразима!

Мы желаем, чтобы ты Чаще улыбалась, И такой же молодой Долго оставалась!

*** Секретарь — Вы лучший друг, На нашей нелегкой работе, И в этом хаосе, что вокруг Вы мирно и дружно живете!

Желаю Вам счастья и лета, Удачи, любви и даже успеха! Пусть будут здоровыми дети И глаза искрятся от смеха!

***

Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки… А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.

*** Как известно, секретарь — это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в День Секретаря России всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.

*** В такой день хочется пожелать, чтобы зарплата ваша росла пропорционально тому времени, которое ваш начальник проводит на работе. Желаем процветания вашей фирме, меньше сверхурочной работы и побольше сверхзарплатных ведомостей.

*** Поздравляем Вас с профессиональным праздником, желаем Вам успехов в труде, доброжелательных отношений с начальством и коллективом. Мыслите позитивно, активно участвуйте во всех сферах жизни, пусть не покидает Вас здоровье и благополучие.

Тосты

«Ваша работа обязывает быть мужественными, отважными, стойкими, внимательными. Вы несете свою службу честно и безропотно, защищаете государственную и народную безопасность. Спасибо вам! Пусть трудности, которые всегда встречаются на вашем пути, будут легко преодолимы, а в личной жизни желаем не знать проблем. Здоровья вам и душевного спокойствия. С праздником, дорогие сотрудники органов безопасности»!

«Поздравляю вас с профессиональным праздником! в день ФСБ хочу пожелать вам всегда помнить о чести и совести, доблести и отваге! Радоваться жизни, а так же делать свое дело, выкладываясь на все сто! Пусть успех стучится в двери, а вы не забудьте вовремя ему открыть! Желаю никогда не расставаться с добротой, но при этом проявлять твердость характера, отличать истинное от ложного и помнить, что жизнь у нас всего одна! Позитива, хорошего настроения – и жизнь обязательно засияет самыми яркими красками! Еще желаю не унывать, преуспевать и стремиться к лучшему, помня о том, что рядом всегда есть родные и близкие люди, готовый оказать поддержку в нужный момент»!

«В День работника органов безопасности позвольте вам преподнести самые горячие поздравления! И днем и ночью вы стоите на страже всей страны, храните ее тайны, не пропускаете врагов, вы – настоящие герои и сегодня от всей души я желаю вам долгой, счастливой жизни, а также больших успехов в вашей непростой работе»!

Фильмы

«Что случилось с секретарём Ким?»

Ли Ён-Джун – типичный папенький сынок, который добился успеха в жизни только благодаря родительским стараниям. Сейчас он занимает пост вице-президента в семейной компании и зарекомендовал себя эксцентричным и самовлюбленным начальником, работать с которым довольно сложно, а порой и невыносимо. Однако Ким Ми Со трудилась рядом с ним не первый год и прекрасно справлялась не только со своими обязанностями, но и с капризами молодого начальства.

Однажды девушка решила уволиться, чем явно озадачила спесивого руководителя. Единственным аргументом в качестве подобного решения, по мнению Ли Ён-Джун, стали ее чувства к нему. Вот только у Ким Ми Со имеется другая причина для увольнения.

«Секретарша» (2002)

Ли Холловэй – красивая девушка, которая не совсем ладит с хорошими манерами поведения, возвращается в родной город и устраивается на работу секретаршей к юристу по имени Грей.

Ли вполне устраивает такая работа с бумагами, оформлением документов и подачей кофе, но начальник Грей замечает, что девушка не совсем хорошо ладит с грамматикой. И тут начинаются самые необычные приключения двух героев, где в полной мере раскрываются их несоответствия критериям правильной и нормальной жизни.

«Деловая женщина» (1998)

Молодая машинистка из Нью-Йорка Тесс Мак Гилл грезит о головокружительном успехе на карьерном поприще. Всё, что мешает девушке, — неумение ухаживать за собой и заводить знакомства с нужными людьми.

И всё же Тесс вытягивает счастливый билет: после поездки в Европу её начальница сломала ногу, и Тесс нужно подменить её. На новом рабочем месте девушка заключает неплохую сделку и заводит новые отношения. Вернувшись, начальница понимает, что лишилась своего места и бойфренда, получив взамен кучу проблем.

Традиции праздничного дня

В нашей стране в этом году празднику будут отмечать в пятнадцатый раз. В каждой фирме складываются свои традиции празднования этого дня, при этом многие стараются отойти от формата привычных и изрядно поднадоевших корпоративных банкетов.

Принято:

• награждать лучших, вручая грамоты, благодарственные письма, денежные премии, подарки;
• проводить торжественные собрания;
• устраивать банкеты.

Руководство издает приказ о сокращенном рабочем дне в честь праздника, от имени компании поздравляют особо отличившихся сотрудников, не забывая тех, кто уже находится на пенсии. Доброй традицией становятся выезды на природу, проведение праздничных тимбилдингов с элементами квеста, различными состязаниями и испытаниями.

В крупных компаниях заранее готовят подарки для специалистов, открытки, поздравления. К торжественной дате приурочивают приказы о повышении в должности, поощрения в виде ценных подарков, премий, путевок.

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Поздравления с Днем секретаря: прикольные короткие

Желаю, чтобы документы не терялись,
Все посетители в тебя влюблялись,
Шеф чтоб тебя никогда не ругал,
Только зарплату всегда прибавлял!

Дорогой секретарь, я тебя поздравляю!
Пусть босс от твоей улыбки растает,
И все посетители будут любезны,
А жизнь станет яркой и интересной!

Желаю, чтоб шеф был доволен всегда,
А ты оставалась свежа, молода.
Красиво ресничками длинными хлопай
И шоколадки вкусные лопай!

Пусть начальство ценит твой труд
И выходной в понедельник дадут,
Премию тоже пусть не забудут
И улыбаться искренне будут!

Желаю оклад такой получать,
Чтоб Лабутены могла покупать,
Платья носить от Диор и Шанель,
Выглядеть словно супермодель!

Пусть чай не остывает и не проливается,
Пусть все на работе тобой восхищаются,
Пусть в приемной поставят кондиционер,
И цветы каждый день тебе носит курьер!

Желаю начальника посимпатичней,
И чтоб не звонили тебе истерички.
Кофе желаю всех лучше варить
И тайны директора прочно хранить!

Поздравляю офиса нашего богиню!
Приезжать желаю с утра на лимузине,
Пусть тебе чай начальник приносит
И смотрит в глаза, словно преданный песик!

Желаю печатать со скоростью света,
С иголочки быть постоянно одетой,
От зависти женщины дружно вздыхают,
Когда мимо них секретарша шагает!

Пусть компьютер не ломается,
Шеф не орет, а улыбается,
Письма важные путь не теряются,
А зарплата лишь повышается!

Развитие профессии

Личные секретари в нашем понимании впервые появились в России в середине XIX века: тогда стал развиваться капитализм, и появились крупные заводы – такие, как Невский и Путиловский. Постепенно секретари стали появляться и на менее крупных предприятиях, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что вскоре секретарскому делу начали обучать. Интересно, что в России такое обучение появилось раньше, чем в других странах: в Харькове курсы секретарей были открыты в 1868 году, в США – в 1879 году, а во Франции и Англии только в начале XX века.

Тогда стало появляться много технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – нужно было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены именно тогда – известно 23 разных модели, используемые в работе разных предприятий; применялись также и множительные аппараты – их было 8 моделей – можно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время появились диктофоны, почти одновременно с перьевыми ручками – ручки тоже были нововведением, хотя изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.

В царской России к профессии секретаря относились очень серьёзно: секретари постоянно повышали квалификацию и должны были уметь очень многое. На машинке им полагалось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за минуту – это большая скорость, особенно по тем временам. Они также должны были знать иностранные языки, или хотя бы один из них, а уж русским владеть в совершенстве; работать с разными видами документов; уметь находить общий язык с любыми посетителями. Секретари даже имели свой профсоюз, и умели защищать свои права – такой профсоюз был основан в Петербурге.

Секретарь – это настоящая профессия

Профессия секретаря считается одной из самых востребованных на сегодня, а Дни секретарей отмечаются в разных странах в разное время: в Австралии – в мае, в Пакистане – тоже в апреле; отмечают праздник секретаря даже в африканской стране Зимбабве, хотя она считается одной из беднейших стран мира – там он празднуется в сентябре. У нас тоже есть свой национальный день секретаря, и тоже в сентябре, но не в среду, а в пятницу, в конце рабочей недели.

Праздник этот в России неофициальный, как и у представителей многих других профессий: отмечают его с 2005 года, по инициативе самих секретарей – руководители учредить такой праздник не догадались, хотя подавляющее большинство из них без секретарей обойтись не смогли бы никак.

Раньше секретари считались обслуживающим персоналом, а теперь это важные члены офисного сообщества – без них нельзя представить слаженную работу ни на одном предприятии. В России сегодня их работает около миллиона, вместе с помощниками директоров и офис-менеджерами – эти профессии можно считать «родственниками», причём очень близкими. Работают секретари, как правило, больше других – до 12 часов в сутки и даже более, чтобы руководители и остальные сотрудники предприятия могли чувствовать себя на работе спокойно и комфортно.

Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря

Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:

• книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
• песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
• фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).

Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)

История празднования Дня секретаря в России

В западных странах День секретаря – это праздник для всех офисных работников, который отмечается в апреле. Международный день секретаря, который полностью называется Днем профессиональных административных работников, родился в Америке в 1952 году. По традиции ежегодно на Западе этот профессиональный праздник проводится в Неделю профессиональных административных работников и отмечается в среду в последнюю полную неделю апреля.

В России официально такого профессионального праздника, как День секретаря нет. Но фактически эта профессия родилась в нашей стране в феврале 1720 года, когда Петр I ввел новую должность, которую, что интересно, могли занимать только мужчины дворяне. Уже позже в XIX веке в секретари стали принимать разночинцев. В 1880-х годах, когда была изобретена печатная машинка и профессия секретаря начала становиться все более женским занятием. А ко времени окончания Первой мировой войны мужчин-секретарей уже практически не осталось.

В круг обязанностей секретарей того времени входила регистрация челобитных и передача корреспонденции начальству, что и по сей день входит в обязанности людей данной профессии. Впрочем, во все времена людям являющимся помощниками руководителей нужно было владеть организаторскими способностями, отличной памятью, быть коммуникабельными, терпеливыми, организованными и внимательными.

Важность труда секретаря признана всеми, и руководителями и самими работниками, которым иногда чаще приходится общаться с секретарем, чем с начальником. Секретарь уже давно перестал быть просто обслуживающим персоналом, а стал ответственным административным работником

Благодаря труду этих людей организуется работа офисных сотрудников. Они, решая множество разнообразных организационных вопросов, способствуют бесперебойному производству или работе компании.

Поэтому, несмотря на то, что официально праздник не учрежден, в 2005 году по инициативе большой группы секретарей из многих крупных городов России было предложено учредить профессиональный праздник секретаря и отмечать его ежегодно каждую третью пятницу сентября.

Секретарь – это звучит гордо: заслуженные поздравления лучшим!

Название профессии родом из древнего Рима. Статус secretaries обязывал держать в секрете дела патрициев и давать хозяевам ценные советы. Роль такого рода соратника была по плечу далеко не каждому, а только образованным и мудрым гражданам, знающим и понимающим тонкости психологии общения.

В Россию специальность пришла из Европы во времена правления Петра I. Для обучения секретарской деятельности был основан специальный институт, куда принимали исключительно знатных дворян мужского пола, обладающих недюжинным умом и смекалкой. Выходцы из учебного заведения удостаивались определенного ранга. Несколько по-иному дело реорганизовалось при Екатерине II. Царица ужесточила критерии отбора, повелев брать в секретари только самых хитрых и изворотливых претендентов.

Сегодня в профессии превалирует женский пол, но претендовать на должность вправе каждый. Однако не стоит забывать, что эта работа и в наши дни требует развитого кругозора и сноровки. Секретарь – лицо каждого офиса, компании и фирмы. Его кредо:

1. Образованность и грамотность.
2. Внимательность и обходительность.
3. Привлекательность и аккуратность.
4. Исполнительность и умение расположить к себе.

Международный день секретаря 2020

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь — работа не из легких.Знать всегда о целой куче дел.Поздравляю с Днем международнымВсех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляетИ успех сопутствует в делах.Пусть звонки тебе не досаждаютИ везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,Звонким смехом близких и родных.Пусть удача светит ярче солнцаИ счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить яСегодня с Днем секретаря.Международный праздник этотЛетит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,И телефон всегда в руках.И знает каждый шеф и босс,Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебеУдачи, радости в судьбе,Дарить улыбки вправо, влевоИ быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и хочу пожелать не упускать в работе ни одной мелочи, всегда знать ответ на любой вопрос, добиваться блестящих результатов и в деятельности, и в жизни. Пусть твоё каждое утро начинается с вдохновения, пусть каждый день несёт с собой удачу и светлую радость.

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,От посетителей не кружится пусть ваша голова.Звонки пореже, потеплее и надежней место.Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.Работы меньше, чтоб вам времени хватилоАктивно и успешно маникюр подшлифовать.Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,Однако их все переделать успевать.Крепких вам нервов, вам они нужны!Русской и щедрой у начальника души!Удачи вам делах, они важны!

Секретарь — сотрудник важный,Должен очень много знать,Он начальнику поможетВсе на свете успевать,С днем секретаря поздравимЦенных кадров мы сейчас,День их занят, и расписанПо минутам каждый час,Мы секретарям желаемНе забыть про все дела,Чтобы важная работаИм успех лишь принесла!

Сегодня День секретаря,А это важная персона,Он хлеб свой ест совсем не зря,Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,Все документы он разложит,Работа без него — вверх дном,Директор без него — не может.

Поздравим всех секретарейИ счастья мы им пожелаем,Побольше преданных друзей,А мы вас очень уважаем!

Не пропустим никогдаСлавный День Секретаря!Кто такая? Отвечаем:Встретит и напоит чаем.

Обогреет и утешитИ подарит всем надежду.По секрету нам бесплатноСкажет будет ли зарплата.

Может быть спокоен шеф:Без труда раскусит блеф,Не пропустит никогоБез указка от него.

Оставайся нам такой,Самой лучшей и родной!Так объявим же скорей:Лучше нет секретарей!

Кто начальнику напомнитОбо всех делах его?Секретарь — сотрудник важный,Не забудет ничего.Мы сегодня поздравляемВ мире всех секретарей,Им здоровья мы желаем,Сил и множество идей,Пусть работают на совесть,Никогда не устают,А начальники за этоПусть им премии дают!

Не только кофе, чай варить,По телефону говоритьУмеет секретарь любой —Их труд порой непростой.

Они как правая рукаРуководят издалекаИ знают все всегда про всех ( Найти таких — большой успех).

Сегодня в праздник секретарскийЖелаем прибавлений царскихИ на работе, и в семье:В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,Чтобы трудиться был мотив.И пусть ваш часто сложный трудОценит самый строгий суд.

Спешим тебя поздравитьМы с Днем секретаря,Приемную представитьНам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,Гордимся мы тобой,Начальство за тобою, какЗа каменной стеной.

Всегда пусть шоколадЛежит в твоем столе,Любви, удачи, счастьяЖелаем мы тебе.

Пусть ваш компьютер не зависнет.Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.Задержится ваш шеф к началу трудового дняДа лишь к обеду заглянет часа на два.Разборки пусть всегда проходят мимо,А вы начальством высоко ценимы.Всегда спокойны будьте и милы,Окладом будьте не обделены.К успешной карьере дорогу найти!

Работы немного на длинном пути,Удачных побольше вам дней впереди!

История праздника

Прочно сложившееся в обществе представление о том, как должна выглядеть секретарша, не совсем правильно. Но появилось  оно не случайно, так как в лихие 90-е, когда фирмы и компании плодились, как грибочки после дождя, на секретарские должности брали преимущественно раскрепощенных и роскошных дам, оставляя на втором плане профессиональные способности.

На самом деле люди такой специальности должны разбираться во всех тонкостях документооборота, знать в совершенстве как родной, так и иностранный (желательно не один) язык, различные программы и приложения, которые требуются по работе.

То есть – это настоящие профессионалы, с опытом работы, от которых во многом зависит деятельность организации, компании, фирмы. Армия специалистов увеличивалась с каждым годом, а «своего» праздничного дня для них не существовало. И в 1952 году по инициативе американского журналиста Гарри Клемфусса, а также президента Национальной Ассоциации Секретарей Мэри Баррет, было решено отметить праздник, в который полагалось чествовать административных работников. Сначала праздновали в середине лета, но позже перенесли на апрель, выделив для  этого целую неделю.

Международный день секретаря отмечают в апреле, в среду последней полной недели месяца.

В России долгое время офисные служащие, а также администраторы, делопроизводители принимали поздравления в международный праздник. Но в 2005 году группа российских офис-менеджеров проявила инициативу, предложив создать в стране свой профессиональный праздник. На высшем уровне идея была одобрена, и хотя официально день не считается выходным, время было определено.

Решили поздравлять российских секретарей, а также всех тех, кто связан с административной работой, делопроизводством в сентябре, выделив для этого третью пятницу месяца. Фиксированной даты нет, числа в каждый год разные, но сам праздник существует и отмечается с размахом. Пусть в этот день нет масштабных мероприятий, но в каждой компании или организации чествуют секретарей, менеджеров, сотрудников ресепшен, референтов, операторов.

О профессии

Если следовать типичному мнению, то менеджер – это своего рода специалист-управленец тем или иным процессом, участвующий непосредственно в общей стратегии развития компании. Человек, занимаемый подобную должность, может управлять как одним сотрудником, так и целой корпорацией, состоя в списке «Forbes». Потолка у этой профессии попросту нет. В некоторых случаях менеджер может работать удаленно от офиса. Но в обязанность сотрудника любого из звеньев входит четкая постановка задач, их грамотное распределение, контроль и оценка своей деятельности и работы подопечных

Немаловажно умение правильно общаться с людьми, находя индивидуальный подход, заряжать, мотивировать, убеждать, быть устойчивым к стрессам и иметь самообладание

From Wikipedia, the free encyclopedia

(Redirected from Secretaries’ Day)

Administrative Professionals Day (also known as Secretaries Day or Admin Day) is a day observed yearly in a small number of countries. It is not a public holiday in any of them. In some countries, it falls within Administrative Professionals Week (the last full week of April in the United States). The day recognizes the work of secretaries, administrative assistants, executive assistants, personal assistants, receptionists, client services representatives, and other administrative support professionals. Typically, administrative professionals are given cards, flowers, chocolates, and lunches.^[1]

Observance by country[edit]

• In the United States,^[2] Canada,^[3] Hong Kong,^[4] and Malaysia,^[5] it is celebrated annually on the Wednesday of the last full week of April.
• In New Zealand, it is usually celebrated on the Wednesday of the last full week of April, unless that falls on the ANZAC day public holiday when APD is celebrated the week earlier.^[6]
• In Belgium, France and the Netherlands, it is celebrated annually on the third Thursday of April.^[7]
• In Australia, it is celebrated annually on the first Friday of May.^[8]
• In South Africa, it is celebrated annually on the first Wednesday of September.^[9]
• In Brazil, it is celebrated annually on 9 September.^{[citation needed]}

History[edit]

During World War II, there was a shortage of skilled administrative personnel in the United States due to Depression-era birth-rate decline and booming post-war business.^[10] The National Secretaries Association, founded in 1942, was formed to recognize the contributions of administrative personnel to the economy, support their personal development, and to help attract workers to the administrative field.^[11][12] Key figures who created the holiday were the president of the National Secretaries Association, Mary Barrett; president of Dictaphone Corporation, C. King Woodbridge; and public relations account executives at Young & Rubicam, Harry F. Klemfuss and Daren Ball.^[13]

The National Secretaries Association’s name was changed to Professional Secretaries International in 1981 and to the International Association of Administrative Professionals (IAAP) in 1998.^[12] Administrative Professionals Day is a registered trademark with registration number 2475334 (serial number 75/898930). The registrant is IAAP.^[14]

The official period of celebration was first proclaimed by U.S. Secretary of Commerce Charles W. Sawyer as «National Secretaries Week», which was held June 1–7 in 1952 with Wednesday, June 4 designated as National Secretaries’ Day. The first Secretaries’ Day was sponsored by the National Secretaries Association with the support of corporate groups.^[13]

In 1955, the observance date of National Secretaries Week was moved to the last full week of April, with Wednesday now designated as Administrative Professionals Day.^[13] The name was changed to Professional Secretaries Week in 1981 and became Administrative Professionals Week in 2000 to encompass the expanding responsibilities and wide-ranging job titles of administrative support staff in the modern economy. The week-long observance was created in order to space out the bookings at restaurants, country clubs, and other places where administrative professionals would be taken out to lunch.^[2]

Criticism[edit]

Some critics take an anti-consumerist stance and accuse the flower, card, and candy industries of inventing the holiday for convenient sales between Easter and Mother’s Day, which is the second Sunday of May in the United States.^[15][16] It has also been argued that the typical gifts of flowers and cards unintentionally mark the holiday and the administrative role as a gendered one, since these are typically feminine gifts, and that a specific day to celebrate administrative staff «ghettoizes» and separates the administrative staff from the rest of their workplace peers.^[1]

See also[edit]

• Hallmark holiday
• Boss’s Day
• Employee Appreciation Day

References[edit]

From Wikipedia, the free encyclopedia

(Redirected from Secretaries’ Day)

Administrative Professionals Day (also known as Secretaries Day or Admin Day) is a day observed yearly in a small number of countries. It is not a public holiday in any of them. In some countries, it falls within Administrative Professionals Week (the last full week of April in the United States). The day recognizes the work of secretaries, administrative assistants, executive assistants, personal assistants, receptionists, client services representatives, and other administrative support professionals. Typically, administrative professionals are given cards, flowers, chocolates, and lunches.^[1]

Observance by country[edit]

• In the United States,^[2] Canada,^[3] Hong Kong,^[4] and Malaysia,^[5] it is celebrated annually on the Wednesday of the last full week of April.
• In New Zealand, it is usually celebrated on the Wednesday of the last full week of April, unless that falls on the ANZAC day public holiday when APD is celebrated the week earlier.^[6]
• In Belgium, France and the Netherlands, it is celebrated annually on the third Thursday of April.^[7]
• In Australia, it is celebrated annually on the first Friday of May.^[8]
• In South Africa, it is celebrated annually on the first Wednesday of September.^[9]
• In Brazil, it is celebrated annually on 9 September.^{[citation needed]}

History[edit]

During World War II, there was a shortage of skilled administrative personnel in the United States due to Depression-era birth-rate decline and booming post-war business.^[10] The National Secretaries Association, founded in 1942, was formed to recognize the contributions of administrative personnel to the economy, support their personal development, and to help attract workers to the administrative field.^[11][12] Key figures who created the holiday were the president of the National Secretaries Association, Mary Barrett; president of Dictaphone Corporation, C. King Woodbridge; and public relations account executives at Young & Rubicam, Harry F. Klemfuss and Daren Ball.^[13]

The National Secretaries Association’s name was changed to Professional Secretaries International in 1981 and to the International Association of Administrative Professionals (IAAP) in 1998.^[12] Administrative Professionals Day is a registered trademark with registration number 2475334 (serial number 75/898930). The registrant is IAAP.^[14]

The official period of celebration was first proclaimed by U.S. Secretary of Commerce Charles W. Sawyer as «National Secretaries Week», which was held June 1–7 in 1952 with Wednesday, June 4 designated as National Secretaries’ Day. The first Secretaries’ Day was sponsored by the National Secretaries Association with the support of corporate groups.^[13]

In 1955, the observance date of National Secretaries Week was moved to the last full week of April, with Wednesday now designated as Administrative Professionals Day.^[13] The name was changed to Professional Secretaries Week in 1981 and became Administrative Professionals Week in 2000 to encompass the expanding responsibilities and wide-ranging job titles of administrative support staff in the modern economy. The week-long observance was created in order to space out the bookings at restaurants, country clubs, and other places where administrative professionals would be taken out to lunch.^[2]

Criticism[edit]

Some critics take an anti-consumerist stance and accuse the flower, card, and candy industries of inventing the holiday for convenient sales between Easter and Mother’s Day, which is the second Sunday of May in the United States.^[15][16] It has also been argued that the typical gifts of flowers and cards unintentionally mark the holiday and the administrative role as a gendered one, since these are typically feminine gifts, and that a specific day to celebrate administrative staff «ghettoizes» and separates the administrative staff from the rest of their workplace peers.^[1]

See also[edit]

• Hallmark holiday
• Boss’s Day
• Employee Appreciation Day

References[edit]

День секретаря в нашей стране появился сравнительно недавно. Важность и значимость секретарского дела в России осознали только в 2005 году, именно тогда и возник праздник. Однако он так и не был закреплен законодательно. Таким образом, праздник офис-менеджеров не имеет официального статуса и, естественно, выходным не является: в этот день работают как секретари, так и все остальное трудоспособное население.

Когда отмечается День секретаря в 2023 году

Административные работники отмечают свой праздник каждую третью пятницу первого осеннего месяца. В 2023 году они будут делать это 15 сентября.

Кстати, подобное торжество есть не только в нашей стране. Более того, существует даже Всемирный день секретаря. Причем празднуется он совсем не осенью, а весной — в среду последней полной недели апреля.

Кроме того, некоторые государства, так же как и Россия, решили сами выбрать дату празднования. Например, пакистанские секретари привыкли к тому, что их чествуют в третью среду апреля, австралийские же помощники руководителей считают своим днем первую пятницу последнего весеннего месяца.

История

Итак, до недавнего времени в России не было никакого Дня секретаря. Однако в 2005 году все изменилось. Тогда объединение офис-менеджеров из таких крупных городов нашей страны, как Москва, Санкт-Петербург, Пермь, Ростов-на-Дону, Воронеж, Новосибирск и Таганрог, предложило поддержать традиции Всемирного дня секретаря и придумать подобный праздник в РФ.

Вместе с журналистами электронного журнала «Секрет@рь», поддержавшими инициативу, представители всех помощников российских руководителей призвали учредить торжество в их честь и отмечать его в последний рабочий день третьей недели сентября. Власти согласились с необходимостью появления такого профессионального праздника. С тех пор у российских секретарей есть свой день в году.

Традиции

Масштабные торжества в этот день устраивать не принято. Главные виновники торжества, как правило, отмечают свой праздник на работе. Правда, часто руководители компаний делают им приятный сюрприз — отпускают домой на пару часов раньше.

Кроме того, в третью пятницу сентября принято поощрять офисных помощников денежными премиями, дарить им памятные подарки и вручать грамоты за особые заслуги.

В некоторых компаниях сложилась традиция устраивать своего рода корпоративные вечеринки в честь всех секретарей фирмы. На этих мероприятиях все остальные сотрудники чествуют офис-менеджеров, поздравляют их и желают им всего наилучшего.

День секретаря – профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

В России в 2023 году День секретаря отмечается в третью пятницу сентября и выпадает на 15 сентября. Праздник проходит на неофициальном уровне 18-й раз.

В этот день административным работникам вручают подарки и цветы. Лучших сотрудников вознаграждают денежными премиями. Руководители устраивают сокращенный день, после чего проходят праздничные банкеты и корпоративы.

Содержание статьи

1. История праздника
2. Традиции праздника
3. Задание на день
4. Интересные факты
5. Тосты
6. Подарки
7. Конкурсы
8. О профессии секретаря
9. Этот праздник в других странах
10. Похожие праздники в РФ

История праздника

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

Задание на день

Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.

Интересные факты

• На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
• Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
• В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
• В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
• Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
• После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.

Тосты

«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».

«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!

«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Конкурсы

Бусы из скрепок
Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Сосчитай карандаши
Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.

Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

О профессии секретаря

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Этот праздник в других странах

Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.

В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.

Похожие праздники в РФ

• 1 ноября в России празднуется День менеджера.
• 28 сентября отмечается День генерального директора.
• 16 октября проходит День Босса.

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Развитие профессии

Личные секретари в нашем понимании впервые появились в России в середине XIX века: тогда стал развиваться капитализм, и появились крупные заводы – такие, как Невский и Путиловский. Постепенно секретари стали появляться и на менее крупных предприятиях, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что вскоре секретарскому делу начали обучать. Интересно, что в России такое обучение появилось раньше, чем в других странах: в Харькове курсы секретарей были открыты в 1868 году, в США – в 1879 году, а во Франции и Англии только в начале XX века.

Тогда стало появляться много технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – нужно было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены именно тогда – известно 23 разных модели, используемые в работе разных предприятий; применялись также и множительные аппараты – их было 8 моделей – можно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время появились диктофоны, почти одновременно с перьевыми ручками – ручки тоже были нововведением, хотя изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.

В царской России к профессии секретаря относились очень серьёзно: секретари постоянно повышали квалификацию и должны были уметь очень многое. На машинке им полагалось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за минуту – это большая скорость, особенно по тем временам. Они также должны были знать иностранные языки, или хотя бы один из них, а уж русским владеть в совершенстве; работать с разными видами документов; уметь находить общий язык с любыми посетителями. Секретари даже имели свой профсоюз, и умели защищать свои права – такой профсоюз был основан в Петербурге.

Стихотворения с Днем секретаря России

***

Всё надо знать и надо помнить,
Всё по местам своим сложить.
И распорядок дня запомнить,
И в папках все дела прошить.

Вы — секретарь, это почетно!
Пусть все сбываются мечты,
Пусть все дела идут зачетно,
Любви, здоровья, доброты!

***

Как же быть без секретаря?
Словно двери без ключа,
Дом без окон и дверей,
Если нет секретарей —
Знает выходы и входы,
Закоулки и проходы,
Номера, звонки и даты,
Все в системе, все в порядке —
Все ответственно и строго,
Ты в его сетях с порога,
Главный в деле проводник,
И поддержит, и смолчит,
С праздником, секретари,
Вы — спасители Земли!

***

Желаем в День секретаря
От дел бумажных отдохнуть.
Сегодня праздник ведь не зря —
Пора расслабится чуть-чуть.

Пусть постоят на полке папки,
Отчёты ведь не убегут.
Пускай ещё цветов охапку
Для настроенья принесут.

Своими силами начальник
Пусть все вопросы разрешит
И премией материальной
Широким жестом поощрит.

***

Хочу поздравить я тебя
Сегодня с днем секретаря!
Пусть ввысь идут твои дела,
Чтобы зарплата вверх росла!

Пусть шеф твой труд скорей оценит,
Ведь кто ему тебя заменит?
Ты знай, что равных тебе нет,
Хоть обыщи он целый свет!

Важное о профессии

Давайте познакомимся с современным специалистом:

• На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства – до 40 лет.
• Сегодня секретарь – не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя – это чаще всего мужчины.
• В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря – делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
• Офис-менеджер и секретарь сегодня – лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
• Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
• Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.

Разобравшись с числом Дня секретаря, нам стоит узнать немного больше об этой профессии:

• В Древнем Риме секретарем традиционно называли доверенное лицо, человека, которому поручалось хранить тайны.
• Первые секретари-женщины начали свою работу в 1880-м. Связано это было с изобретением печатной машинки. До этого секретарями трудились только мужчины. А вот в 20-м столетии профессия стала практически полностью женской.
• Сегодня секретарь – это одна из пяти самых востребованных вакансий в мире.
• Современный специалист не только отвечает на телефонные звонки и является “ходячей записной книжкой” босса. Это высококвалифицированный сотрудник с достойным опытом работы, на котором фактически держится вся жизнь офиса.
• Сегодня в РФ работает более 1 млн секретарей, помощников руководителей, офис-менеджеров. Продолжительность их рабочего дня – 8-12 часов.
• Профессия далеко не современная. Доподлинно известно об ее существовании еще в XIX веке. Были введены такие занятости, как губернский и В Табели гражданских чинов они занимали 10-е и 12-е место из четырнадцати возможных. Требования к секретарю тогда были не такие, как в современной реальности – от работника требовалось только грамотно писать.
• По некоторым источникам, дата основания профессии в России – 27 февраля 1720 года. Однако еще в XV веке был популярен труд людей, ведущих деловые записи.

• Появлением профессии в нашей стране мы обязаны Петру Великому. Он даже возвел ее в отдельный чин. Трудились тогда секретари на благо самых крупных заводов своего времени.
• Первые профессиональные курсы для секретарей открылись в императорской России в 1868 году в Харькове.
• В 1884 году в нашей стране выпускалось целых 8 изданий, посвященных секретарскому делу.
• Профессия была достаточно популярной в XIX веке. А вот в 1925 году секретарей сравняли с посыльными. Новый виток популярности профессии в СССР пришелся на 70-е годы прошлого века.

Американская киноактриса Джей Фонда однажды отметила:

Это действительно так. В День секретаря мы поздравляем ответственных, высококвалифицированных и опытных работников.

Отрицательные и положительные стороны профессии

Как ни странно, но профессия секретаря считается опасной. Именно эти работники офиса чаще всего страдают от ожогов кофейными аппаратами. Секретари чаще всех в офисе сталкиваются с сексуальными домогательствами.

К минусам также можно отнести постоянную необходимость находиться на виду у руководства и всего коллектива. Поэтому всегда надо выглядеть на все 100 %. После освоения всех навыков работа покажется рутинной и однотипной, без перспективы самореализоваться.

С другой стороны, именно секретарши чаще всего находят свое семейное счастье со своими шефами. Зинаида Райх до брака с Есениным была его секретарем. Такая же ситуация и у Била Гейтса: его бывшая секретарша стала супругой.

Профессия секретаря позволяет работать в комфортных условиях и даже учиться. Никакой физической нагрузки. На должности можно наладить нужные связи и приобрести навыки, которые позволят устроиться уже специалистом или даже руководителем.

Даже для самых маленьких: как отвлечь детей в дороге с пользой

Раскрытая тайна Стоунхенджа и еще 6 великих археологических открытий 2020 года

Пенсионный фонд разъяснил порядок новогодних выплат на детей

Важность профессии секретаря в России

Профессия помощника руководителя, очень неприметная. Однако не многие знают, сколько работы делают люди, которые занимают данную должность. В любой компании будто торговой, или же в государственной сфере, это незаменимый работник. Его цель не только выполнять задания, но и умело выходить из стрессовых и неприятных ситуаций, которые часто случаются у них во время рабочего процесса. Какой бы ни был хороший руководитель, ему не удастся хорошо вести свой бизнес без опытного и толерантного секретаря.

Обязанности секретаря очень обширные, но главное это то, что он отвечает за связь начальника с окружающим миром. Именно помощник отвечает за делопроизводство, и фильтрует множество информации в таком порядке, чтобы не было урона для организации. Секретарь считается как минимум доверенным лицом руководителя, ведь многие решения он принимает лично на основании требований от начальства.

Как видно, это важная должность. Это также подтверждает то что есть государственный праздник, в честь помощника руководителя.

Короткие и веселые тосты на День секретаря в 2021 году

Если планируется застолье или небольшие посиделки, стоит подумать и о том, какие тосты будут произносить в этот день. Они могут быть в стихах и прозе. Для Дня секретаря подойдут многие тосты.

День секретаря – это праздник необычный,

Мы поднимаем тост за вас, друзья.

Желаем благ в работе, в жизни личной,

Здоровья крепкого,  вам без него нельзя.

***

Наш секретарь сегодня, скажем без сомнения,

Расположен не к работе, а к шумному веселью,

Подождут пускай до завтра бумаги, оформленья,

День этот пусть пройдёт в легком опьянении.

Пожелаем вам веселья, счастья и добра,

Допивайте после тоста бокал вина до дна.

***

Давайте выпьем за одного из самых нужных людей в нашем коллективе, за секретаря! Пусть работа будет легкой, начальник всегда в хорошем настроении, коллеги уважают, а близкие обожают!

Тосты не обязательно придумывать в стихотворной форме. Это может быть и экспромт

Важно, чтобы секретарь понял, что в коллективе его уважают и ценят. Можно сделать так, чтобы каждый коллега сказал от себя несколько пожеланий

В завершении, слово следует предоставить руководителю.

Тосты

«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».

«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!

«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».

Традиции праздничного дня

В нашей стране в этом году празднику будут отмечать в пятнадцатый раз. В каждой фирме складываются свои традиции празднования этого дня, при этом многие стараются отойти от формата привычных и изрядно поднадоевших корпоративных банкетов.

Принято:

• награждать лучших, вручая грамоты, благодарственные письма, денежные премии, подарки;
• проводить торжественные собрания;
• устраивать банкеты.

Руководство издает приказ о сокращенном рабочем дне в честь праздника, от имени компании поздравляют особо отличившихся сотрудников, не забывая тех, кто уже находится на пенсии. Доброй традицией становятся выезды на природу, проведение праздничных тимбилдингов с элементами квеста, различными состязаниями и испытаниями.

В крупных компаниях заранее готовят подарки для специалистов, открытки, поздравления. К торжественной дате приурочивают приказы о повышении в должности, поощрения в виде ценных подарков, премий, путевок.

Поздравления с Днем секретаря: прикольные короткие

Желаю, чтобы документы не терялись, Все посетители в тебя влюблялись, Шеф чтоб тебя никогда не ругал, Только зарплату всегда прибавлял!

Дорогой секретарь, я тебя поздравляю! Пусть босс от твоей улыбки растает, И все посетители будут любезны, А жизнь станет яркой и интересной!

Желаю, чтоб шеф был доволен всегда, А ты оставалась свежа, молода. Красиво ресничками длинными хлопай И шоколадки вкусные лопай!

Пусть начальство ценит твой труд И выходной в понедельник дадут, Премию тоже пусть не забудут И улыбаться искренне будут!

Желаю оклад такой получать, Чтоб Лабутены могла покупать, Платья носить от Диор и Шанель, Выглядеть словно супермодель!

Пусть чай не остывает и не проливается, Пусть все на работе тобой восхищаются, Пусть в приемной поставят кондиционер, И цветы каждый день тебе носит курьер!

Желаю начальника посимпатичней, И чтоб не звонили тебе истерички. Кофе желаю всех лучше варить И тайны директора прочно хранить!

Поздравляю офиса нашего богиню! Приезжать желаю с утра на лимузине, Пусть тебе чай начальник приносит И смотрит в глаза, словно преданный песик!

Желаю печатать со скоростью света, С иголочки быть постоянно одетой, От зависти женщины дружно вздыхают, Когда мимо них секретарша шагает!

Пусть компьютер не ломается, Шеф не орет, а улыбается, Письма важные путь не теряются, А зарплата лишь повышается!

Поздравления

Вечно циферки выводит, Монитор он в строй приводит, Созывает всех гостей К шефу, в комнате своей.

А сегодня его день — Модные штаны надень, Ведь работаешь не зря — С праздником секретаря!

*** Есть шикарный секретарь В чудной фирме нашей, Мы признаемся себе, Что тебя нет краше!

Что и телом, и душой Ты — неповторима, А на боевом посту Ты — неотразима!

Мы желаем, чтобы ты Чаще улыбалась, И такой же молодой Долго оставалась!

*** Секретарь — Вы лучший друг, На нашей нелегкой работе, И в этом хаосе, что вокруг Вы мирно и дружно живете!

Желаю Вам счастья и лета, Удачи, любви и даже успеха! Пусть будут здоровыми дети И глаза искрятся от смеха!

***

Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки… А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.

*** Как известно, секретарь — это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в День Секретаря России всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.

*** В такой день хочется пожелать, чтобы зарплата ваша росла пропорционально тому времени, которое ваш начальник проводит на работе. Желаем процветания вашей фирме, меньше сверхурочной работы и побольше сверхзарплатных ведомостей.

*** Поздравляем Вас с профессиональным праздником, желаем Вам успехов в труде, доброжелательных отношений с начальством и коллективом. Мыслите позитивно, активно участвуйте во всех сферах жизни, пусть не покидает Вас здоровье и благополучие.

Секретарь – это звучит гордо: заслуженные поздравления лучшим!

Название профессии родом из древнего Рима. Статус secretaries обязывал держать в секрете дела патрициев и давать хозяевам ценные советы. Роль такого рода соратника была по плечу далеко не каждому, а только образованным и мудрым гражданам, знающим и понимающим тонкости психологии общения.

В Россию специальность пришла из Европы во времена правления Петра I. Для обучения секретарской деятельности был основан специальный институт, куда принимали исключительно знатных дворян мужского пола, обладающих недюжинным умом и смекалкой. Выходцы из учебного заведения удостаивались определенного ранга. Несколько по-иному дело реорганизовалось при Екатерине II. Царица ужесточила критерии отбора, повелев брать в секретари только самых хитрых и изворотливых претендентов.

Сегодня в профессии превалирует женский пол, но претендовать на должность вправе каждый. Однако не стоит забывать, что эта работа и в наши дни требует развитого кругозора и сноровки. Секретарь – лицо каждого офиса, компании и фирмы. Его кредо:

1. Образованность и грамотность.
2. Внимательность и обходительность.
3. Привлекательность и аккуратность.
4. Исполнительность и умение расположить к себе.

Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря

Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:

• книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
• песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
• фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).

Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)

Международный день секретаря 2020

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь — работа не из легких.Знать всегда о целой куче дел.Поздравляю с Днем международнымВсех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляетИ успех сопутствует в делах.Пусть звонки тебе не досаждаютИ везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,Звонким смехом близких и родных.Пусть удача светит ярче солнцаИ счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить яСегодня с Днем секретаря.Международный праздник этотЛетит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,И телефон всегда в руках.И знает каждый шеф и босс,Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебеУдачи, радости в судьбе,Дарить улыбки вправо, влевоИ быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и хочу пожелать не упускать в работе ни одной мелочи, всегда знать ответ на любой вопрос, добиваться блестящих результатов и в деятельности, и в жизни. Пусть твоё каждое утро начинается с вдохновения, пусть каждый день несёт с собой удачу и светлую радость.

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,От посетителей не кружится пусть ваша голова.Звонки пореже, потеплее и надежней место.Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.Работы меньше, чтоб вам времени хватилоАктивно и успешно маникюр подшлифовать.Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,Однако их все переделать успевать.Крепких вам нервов, вам они нужны!Русской и щедрой у начальника души!Удачи вам делах, они важны!

Секретарь — сотрудник важный,Должен очень много знать,Он начальнику поможетВсе на свете успевать,С днем секретаря поздравимЦенных кадров мы сейчас,День их занят, и расписанПо минутам каждый час,Мы секретарям желаемНе забыть про все дела,Чтобы важная работаИм успех лишь принесла!

Сегодня День секретаря,А это важная персона,Он хлеб свой ест совсем не зря,Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,Все документы он разложит,Работа без него — вверх дном,Директор без него — не может.

Поздравим всех секретарейИ счастья мы им пожелаем,Побольше преданных друзей,А мы вас очень уважаем!

Не пропустим никогдаСлавный День Секретаря!Кто такая? Отвечаем:Встретит и напоит чаем.

Обогреет и утешитИ подарит всем надежду.По секрету нам бесплатноСкажет будет ли зарплата.

Может быть спокоен шеф:Без труда раскусит блеф,Не пропустит никогоБез указка от него.

Оставайся нам такой,Самой лучшей и родной!Так объявим же скорей:Лучше нет секретарей!

Кто начальнику напомнитОбо всех делах его?Секретарь — сотрудник важный,Не забудет ничего.Мы сегодня поздравляемВ мире всех секретарей,Им здоровья мы желаем,Сил и множество идей,Пусть работают на совесть,Никогда не устают,А начальники за этоПусть им премии дают!

Не только кофе, чай варить,По телефону говоритьУмеет секретарь любой —Их труд порой непростой.

Они как правая рукаРуководят издалекаИ знают все всегда про всех ( Найти таких — большой успех).

Сегодня в праздник секретарскийЖелаем прибавлений царскихИ на работе, и в семье:В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,Чтобы трудиться был мотив.И пусть ваш часто сложный трудОценит самый строгий суд.

Спешим тебя поздравитьМы с Днем секретаря,Приемную представитьНам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,Гордимся мы тобой,Начальство за тобою, какЗа каменной стеной.

Всегда пусть шоколадЛежит в твоем столе,Любви, удачи, счастьяЖелаем мы тебе.

Пусть ваш компьютер не зависнет.Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.Задержится ваш шеф к началу трудового дняДа лишь к обеду заглянет часа на два.Разборки пусть всегда проходят мимо,А вы начальством высоко ценимы.Всегда спокойны будьте и милы,Окладом будьте не обделены.К успешной карьере дорогу найти!

Работы немного на длинном пути,Удачных побольше вам дней впереди!

Тосты

«Ваша работа обязывает быть мужественными, отважными, стойкими, внимательными. Вы несете свою службу честно и безропотно, защищаете государственную и народную безопасность. Спасибо вам! Пусть трудности, которые всегда встречаются на вашем пути, будут легко преодолимы, а в личной жизни желаем не знать проблем. Здоровья вам и душевного спокойствия. С праздником, дорогие сотрудники органов безопасности»!

«Поздравляю вас с профессиональным праздником! в день ФСБ хочу пожелать вам всегда помнить о чести и совести, доблести и отваге! Радоваться жизни, а так же делать свое дело, выкладываясь на все сто! Пусть успех стучится в двери, а вы не забудьте вовремя ему открыть! Желаю никогда не расставаться с добротой, но при этом проявлять твердость характера, отличать истинное от ложного и помнить, что жизнь у нас всего одна! Позитива, хорошего настроения – и жизнь обязательно засияет самыми яркими красками! Еще желаю не унывать, преуспевать и стремиться к лучшему, помня о том, что рядом всегда есть родные и близкие люди, готовый оказать поддержку в нужный момент»!

«В День работника органов безопасности позвольте вам преподнести самые горячие поздравления! И днем и ночью вы стоите на страже всей страны, храните ее тайны, не пропускаете врагов, вы – настоящие герои и сегодня от всей души я желаю вам долгой, счастливой жизни, а также больших успехов в вашей непростой работе»!

Из истории секретарского дела

Когда же всё-таки появилась профессия секретаря, и как к ней относились раньше?

Часто можно услышать или прочитать, что это произошло в Древнем Риме, однако, скорее всего, секретари появились намного раньше: возможно, в Древней Месопотамии, а уж в Китае – стране, известной своим развитым бюрократическим аппаратом, секретари точно появились очень давно. В Риме секретарями считались доверенные лица при императорах, сенаторах и других высокопоставленных вельможах – довольно часто именно в их руках была реальная власть.

В России многие профессии обязаны своим появлением царю Петру I, и профессия секретаря – не исключение. Но предшественники у секретарей всё же были – ещё в XV веке, когда формировался класс чиновников, работавших с документами. Документы тогда составлялись и редактировались в несколько этапов: сначала начерно, потом в них проверяли ошибки, а уже затем переписывали набело – каждый этап работы выполняли разные люди.

Если кому-то известно слово «волокита», связываемое с долгим хождением по чиновничьим инстанциям, то оно имеет вполне объяснимое происхождение. Документы писали на пергаментах, а пергаменты подклеивались друг к другу – длина подобных свитков доходила до нескольких десятков метров, и для того, чтобы их прочитать, их надо было разворачивать. Конечно, они волочились по полу – вот отсюда и появилось слово «волокита», которое мы часто употребляем в нашей современной жизни.

В 1720 году Пётр I создал новую административную систему, в которой было 12 коллегий, подчинявшихся Сенату. Государь сам подписал регламент, определяющий всю работу этих коллегий, и первые упоминания о должности секретаря появились именно тогда.

Пётр приказал секретарям нумеровать документы, и на каждом ставить число, и подавать эти документы на рассмотрение в установленном порядке, не оказывая предпочтения тому или иному просителю. Требования были вполне конкретными и строгими: царь решил положить конец бюрократическим проволочкам, а от секретарей часто зависел исход дела – они могли подать документ на рассмотрение, а могли положить «под сукно», и никто их не контролировал.

Важное о профессии

Давайте познакомимся с современным специалистом:

• На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства – до 40 лет.
• Сегодня секретарь – не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя – это чаще всего мужчины.
• В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря – делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
• Офис-менеджер и секретарь сегодня – лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
• Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
• Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.

Традиции

Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по
всему миру. В каждом государстве существует
свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.

Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на
рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать
работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в
некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или
фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.

Сейчас это праздник не только секретарей, но и всех тех, от кого зависит работа офиса – это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спичрайтеры, стенографисты. А также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий. По некоторым оценкам, эта профессия входит в пятёрку самых востребованных в мире.

В настоящее время административные работники – это не только секретари, в чьи обязанности входит лишь приём телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.

Также сегодня отмечают День участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф
и памяти жертв этих аварий и катастроф. Он появился в официальном календаре российских памятных дат спустя 26 лет после аварии, печально известной на весь мир – 26 апреля 1986 года произошёл взрыв на четвёртом энергоблоке Чернобыльской атомной электростанции. В результате был полностью разрушен реактор, в окружающую среду попало огромное количество радиоактивных веществ. Образовавшееся облако разнесло радионуклиды по большей части территории Европы и Советского Союза. Непосредственно во время взрыва погиб один человек, ещё один скончался утром. Однако впоследствии у 134 сотрудников Чернобыльской АЭС и спасательных команд развилась лучевая болезнь, и 28 из них умерли в течение следующих месяцев.

Сегодня, отдавая дань памяти жертвам радиационных аварий и катастроф и дань уважения ветеранам Чернобыля, а также всем, кто участвовал в ликвидации последствий несчастных случаев, связанных с радиацией, по всей стране проходят различные памятные мероприятия, митинги и акции.

Ежегодно 26 апреля отмечается Международный день интеллектуальной собственности
. Дата выбрана не случайно: именно в этот день, 26 апреля, в 1970 году вступила в силу международная Конвенция, согласно которой была учреждена «Всемирная организация интеллектуальной собственности» (ВОИС). Ежегодно «День интеллектуальной собственности» посвящается какой-либо отдельной теме.

20 лет назад
в этот день в нашей стране «Российским медицинским обществом» был учреждён орден «За милосердие и исцеление»
. Им награждаются за особые заслуги перед отечественным здравоохранением, а вручение происходит по благословению Священноначалия Русской православной церкви. Орден «За милосердие и исцеление» представляет собой восьмиконечную звезду, в которой на медальоне финифтью запечатлен покровитель врачей и всемилостивый целитель – Пантелеймон.

День города в Москве в 2019 года
(или, коротко, ) в соответствии с Законом номер 56 от 22 сентября 2004 г. может быть назначен на первую либо вторую субботу сентября
, в зависимости от решения городских властей.

Ранее днем празднования Дня столицы России всегда являлась первая суббота сентября.

Однако, после трагических событий в Беслане в 2004 году, на 3 сентября был назначен День солидарности в борьбе с терроризмом, а выпасть памятная дата может в том числе и на субботу. Проведение праздничных мероприятий, посвященных Дню Москвы, одновременно с такой трагической датой, конечно же, недопустимо

Также, первая суббота осени может совпасть с 1 сентября (Днем знаний), который остается праздничным днем и является важной датой для жителей РФ. На 1 сентября традиционно запланировано множество тематических праздничных событий по всей Москве, которые не следует объединять с мероприятиями, посвященными празднованию Дня города в Москве

В связи с этим и было принято решение официально закрепить возможность переноса Дня города Москва на вторую субботу сентября.

История праздника Дня секретаря

Согласно историческим данным, секретари появились ещё в античные времена. Родиной профессии стал Рим. Должность помощника вельможи мог занимать исключительно мужчина. Чтобы занять место рядом с небожителем, соискателю требовалось иметь приличные знания грамматики и навыки переговоров. В нашей стране институт секретарей появился при Петре I в 1720 году.

В 1952-м некий американский журналист и публицист из Нью-Йорка по имени Гарри Клемфусса выказал негодование – почему это административный аппарат не имеет профессионального праздника? Его услышали, и для торжеств была выделена целая неделя, на которой праздник отмечали: бухгалтеры, секретари и другие работники офисов. При этом для каждой профессии был выделен «свой» торжественный день недели. Секретарям выпала среда.

Рис. 3. Подарки ждут секретаря

Конкурсы

1. Бусы из скрепок. Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.
2. Сосчитай карандаши. Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.
3. Девиз работы. В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Какого числа праздник?

С инициативой создания профессионального дня секретаря выступили представители этой профессии с многих городов Российской Федерации. Руководство страны с пониманием отнеслось к такой инициативе, и был учрежден День секретаря. Датой его празднования была назначена – третья пятница сентября.

Дата:

18 сентября, пятница

Традиции:

вручение цветов и подарков; материальное вознаграждение лучшим сотрудникам (дополнительная премия); сокращение рабочего дня; праздничные банкеты; проведение корпоративов

Сегодня такая должность существует не только на крупных предприятиях. Секретари сейчас есть в большинстве организаций и компаний. Очень часто от них зависит имидж фирмы, и даже успешное продвижение на рынке. Опытные секретари являются правой рукой руководства любого предприятия или организации

От них зависит информация, которая берется во внимание руководителями компаний и фирм. Секретари обязаны:

• встречать гостей:
• работать с документацией;
• вести переговоры по телефону;
• обеспечивать комфортные условия при встрече посетителей (подача напитков и т.п.).

Следует заметить, что похожие профессиональные дни есть во многих государствах. Например, в Америке работникам офиса посвящено семь дней. Как правило, это последняя неделя апреля. Непосредственно день, посвященный секретарям, празднуется в последнюю среду апреля. Этот день в 1952 г. приобрел статус международного праздника.

История

Первым,
кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист
Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года
начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд
всех секретарей. Со временем поздравлять
и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным
праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по
инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем
празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю
существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

• помощники руководителей;
• офис-менеджеры;
• администраторы;
• кадровики;
• делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все
нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их
самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей,
грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать
следующими качествами:

• хорошими внешними данными;
• внимательностью;
• чувством юмора;
• отзывчивостью;
• грамотностью;
• умением
  быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Тосты

«Ваша работа обязывает быть мужественными, отважными, стойкими, внимательными. Вы несете свою службу честно и безропотно, защищаете государственную и народную безопасность. Спасибо вам! Пусть трудности, которые всегда встречаются на вашем пути, будут легко преодолимы, а в личной жизни желаем не знать проблем. Здоровья вам и душевного спокойствия. С праздником, дорогие сотрудники органов безопасности»!

«Поздравляю вас с профессиональным праздником! в день ФСБ хочу пожелать вам всегда помнить о чести и совести, доблести и отваге! Радоваться жизни, а так же делать свое дело, выкладываясь на все сто! Пусть успех стучится в двери, а вы не забудьте вовремя ему открыть! Желаю никогда не расставаться с добротой, но при этом проявлять твердость характера, отличать истинное от ложного и помнить, что жизнь у нас всего одна! Позитива, хорошего настроения – и жизнь обязательно засияет самыми яркими красками! Еще желаю не унывать, преуспевать и стремиться к лучшему, помня о том, что рядом всегда есть родные и близкие люди, готовый оказать поддержку в нужный момент»!

«В День работника органов безопасности позвольте вам преподнести самые горячие поздравления! И днем и ночью вы стоите на страже всей страны, храните ее тайны, не пропускаете врагов, вы – настоящие герои и сегодня от всей души я желаю вам долгой, счастливой жизни, а также больших успехов в вашей непростой работе»!

Определение «секретаря» и история профессии

Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. Начали появляться такие должности как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось.

Сейчас трудно назвать точную дату появления этой профессии. В нашей стране днем ее зарождения принято считать дату 27 февраля 1720 года. Появилась эта должность благодаря стараниям Петра I, который хотел решить проблему бумажной волокиты.

Однако нужно сказать, что и до этого в России существовали люди, должность которых подразумевала работу с документами, ведение записей и т.п. В конце XV века в нашей стране были открыты первые приказы. В них постепенно и произошло формирование секретарского дела.

Петр Первый решил основать секретарский чин. Причем, к секретарям предъявлялись строжайшие требования. В 1840 году в России появилась должность личного секретаря, эти люди работали у руководителей крупнейших заводов. Вскоре эта должность появилась и на многих других предприятиях.

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году

Важно отметить, что в Америке и странах Европы первые подобные учебные заведения были открыты позднее

В нашей стране, начиная с 1884 года, существовало восемь специализированных журналов для секретарей. Кроме того, существовали различные курсы, на которых личные секретари очень часто повышали свою квалификацию.

Бурное развитие эта профессия пережила в начале 20-х годов. Тогда этой должности начали придавать большое значение. Однако расцвет профессии длился недолго. Уже в 1925 году секретарей решено было уравнять с простыми машинистками и рассыльными.

После этого отношение к данной профессии изменилось, она потерла свой былой престиж. Возрождать ее у нас начали в 70-е годы 20 века, при этом многому уж пришлось учиться у Запада.

В настоящее время в России по некоторым данным насчитывается более миллиона секретарей, помощников руководителей и офис-менеджеров. Профессия секретаря является в настоящее время достаточно популярной и очень востребованной. Чаще всего секретарями работают девушки или женщины, но встречаются в этой профессии и представители сильного пола.

Теги: День секретаря

Вернуться к календарю Праздников

Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. Кроме этого, во многих странах мира в разное время празднуется свой «День секретаря». В США и некоторых европейских странах существует неделя офисного работника. Традиционно это третья неделя апреля, а «Днем секретаря» считается среда праздничной недели. В ЮАР «День секретаря» отмечают 5 сентября, в Австралии — в первую пятницу мая, а в Новой Зеландии — в последнюю среду апреля.

Впервые он был отпразднован в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).

Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость и учредить День секретаря в России, который предложено было проводить каждую третью пятницу сентября.

Каждый руководитель ценит комфорт рабочего места, порядок в документации, а иногда и столь необходимую чашечку кофе, которую вовремя подаст помощник. Именно секретарь, отвечая на звонки, принимая по записи посетителей, быстро реагируя на непредвиденные ситуации, делает рабочий день шефа спокойным и продуктивным. Секретаря директора большого предприятия трудно назвать обслуживающим персоналом, поскольку это квалифицированный, высокооплачиваемый профессионал, прекрасно владеющий полной информацией об организации, и умело координирующий выполнение приказов начальства.

Вам это будет интересно

Международный день мира – праздник 21 сентября

День HR-менеджера – праздник 16 сентября 2020 года

День рождения смайлика – праздник 19 сентября, история смайлика…

День специалиста органов воспитательной работы – праздник 11 сентября…

День тестировщика – праздник 9 сентября, профессия тестировщика…

День финансиста России – праздник 8 сентября, профессия финансиста…

День Интернета в России – праздник 30 сентября, история Интернета…

День работников атомной промышленности – праздник 28 сентября, атомная промышленность…

День воспитателя и дошкольного работника – праздник 27 сентября, история детских садов…

День программиста – праздник 12 сентября 2020 года

Поздравления

Вечно циферки выводит,
Монитор он в строй приводит,
Созывает всех гостей
К шефу, в комнате своей.

А сегодня его день —
Модные штаны надень,
Ведь работаешь не зря —
С праздником секретаря!

***
Есть шикарный секретарь
В чудной фирме нашей,
Мы признаемся себе,
Что тебя нет краше!

Что и телом, и душой
Ты — неповторима,
А на боевом посту
Ты — неотразима!

Мы желаем, чтобы ты
Чаще улыбалась,
И такой же молодой
Долго оставалась!

***
Секретарь — Вы лучший друг,
На нашей нелегкой работе,
И в этом хаосе, что вокруг
Вы мирно и дружно живете!

Желаю Вам счастья и лета,
Удачи, любви и даже успеха!
Пусть будут здоровыми дети
И глаза искрятся от смеха!

***

Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки… А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.

***
Как известно, секретарь — это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в День Секретаря России всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.

***
В такой день хочется пожелать, чтобы зарплата ваша росла пропорционально тому времени, которое ваш начальник проводит на работе. Желаем процветания вашей фирме, меньше сверхурочной работы и побольше сверхзарплатных ведомостей.

***
Поздравляем Вас с профессиональным праздником, желаем Вам успехов в труде, доброжелательных отношений с начальством и коллективом. Мыслите позитивно, активно участвуйте во всех сферах жизни, пусть не покидает Вас здоровье и благополучие.

Конкурсы

История профессии

День секретаря – отличный повод заглянуть на страничку истории.

Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. Начали появляться такие должности как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось.

Сейчас трудно назвать точную дату появления этой профессии. В нашей стране днем ее зарождения принято считать дату 27 февраля 1720 года. Появилась эта должность благодаря стараниям Петра I, который хотел решить проблему бумажной волокиты.

Однако нужно сказать, что и до этого в России существовали люди, должность которых подразумевала работу с документами, ведение записей и т.п. В конце XV века в нашей стране были открыты первые приказы. В них постепенно и произошло формирование секретарского дела.

Петр Первый решил основать секретарский чин. Причем, к секретарям предъявлялись строжайшие требования. В 1840 году в России появилась должность личного секретаря, эти люди работали у руководителей крупнейших заводов. Вскоре эта должность появилась и на многих других предприятиях.

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году

Важно отметить, что в Америке и странах Европы первые подобные учебные заведения были открыты позднее

В нашей стране, начиная с 1884 года, существовало восемь специализированных журналов для секретарей. Кроме того, существовали различные курсы, на которых личные секретари очень часто повышали свою квалификацию.

Бурное развитие эта профессия пережила в начале 20-х годов. Тогда этой должности начали придавать большое значение. Однако расцвет профессии длился недолго. Уже в 1925 году секретарей решено было уравнять с простыми машинистками и рассыльными.

После этого отношение к данной профессии изменилось, она потерла свой былой престиж. Возрождать ее у нас начали в 70-е годы 20 века, при этом многому уж пришлось учиться у Запада.

В настоящее время в России по некоторым данным насчитывается более миллиона секретарей, помощников руководителей и офис-менеджеров.

Профессия секретаря является в настоящее время достаточно популярной и очень востребованной. Чаще всего секретарями работают девушки или женщины, но встречаются в этой профессии и представители сильного пола.

Мы от души поздравляем секретарей с их заслуженным праздником, с Днем секретаря!

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!

Теги: День секретаря

Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря

Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:

• книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
• песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
• фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).

Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)

Конкурсы

Бусы из скрепок Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Сосчитай карандаши Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.

Девиз работы В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Интересные факты

• 20 декабря 1917 года была учреждена Всероссийская чрезвычайная комиссия. По борьбе с контрреволюцией – ВЧК. Служба получила негласное прозвище «черезвычайка», а ее сотрудников называли «чекистами».
• Затем ВЧК была переименована в НКВД. Эта служба выносила приговоры «врагам народа». За годы ее существования было расстреляно 386798 человек.
• В 1954 году служба получила название КГБ. Комитет вел борьбу с диссидентами, инакомыслящими и преступностью.
• С 1998 по 1999 год главой службы был Владимир Путин.
• В РСФСР существовало Пятое управление Управделами Совета министров, на которое были возложены задачи строительства, реконструкции и усовершенствования пунктов государственного управления. В приоритете организации была модернизация и развитие запасных пунктов управления на случай войны. Приемником этого ведомства стало Главное управление специальных программ (ГУСП).

История праздника

День секретаря – достаточно молодой праздник. Его впервые отметили в 1952 году. Случилось это в США по инициативе публициста Г. Клемфусса (Нью-Йорк).

Тогда Административная неделя проходила в первую неделю июня и носила другое название – Национальная неделя секретарей. Secretary’s Day отмечался в ее рамках в среду. Его прошлое название – Национальный день секретаря. У праздника имелось несколько спонсоров. Самый серьезный из них – Национальная американская ассоциация секретарей.

Уже в 1955 году Национальная неделя секретарей и административных сотрудников была перемещена на традиционную для сегодня последнюю неделю апреля. Само ее название тоже претерпело ряд изменений:

• В 1981 году произошло переименование на Неделю профессиональных секретарских сотрудников.
• В 2000 году было утверждено современное название. Это Неделя административных профессиональных работников.

Сегодня APW (Неделя административных работников) – это зарегистрированная торговая марка. Принадлежит она Международной ассоциации административных трудящихся.

Профессия секретаря

День секретаря – самое время поговорить о професии секретаря.

Работа секретаря не из легких, дел у них очень много, каждый день приходится переворачивать горы бумажной документации, проводить долгие часы за монитором компьютера, решать множество мелких проблем. Может быть, труд этих людей не всегда заметен, но он очень важен и необходим. Своим трудом они заслужили свой праздник День секретаря.

Именно через секретаря проходят все информационные потоки компании. Профессиональный секретарь всегда терпелив и приветлив, он радушно встречает посетителей и сотрудников, знает все нюансы своей работы. Можно с уверенностью говорить о том, что секретарь является лицом своей компании. Во многом благодаря его работе складывается мнение и о компании в целом.

Сейчас для секретарей недостаточно одной грамотности, они должны уметь пользоваться компьютером, знать делопроизводство, а часто и иностранные языки. Кроме того, этот человек должен быть приветливым, иметь очень хорошие коммуникативные навыки. Требуются также и знания в той области, с которой связана деятельность организации. В обязанности секретаря входит еще организация и обеспечение работы совещания, заказ канцтоваров и других товаров, которые необходимы для жизнедеятельности офиса.

Квалифицированный секретарь является правой рукой руководителя, его незаменимым помощником.

К специфике работы секретаря относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками, посетителями. Именно поэтому очень важна культура общения, включающая в себя грамотную речь, деликатность и тактичность. В настоящее время требования к уровню знаний людей этой профессии все время растут. Все чаще им необходимо иметь высшее образование.

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

История праздника Международный день секретаря

Праздник Международный день секретаря впервые появился чуть более 65 лет назад

Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки

Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Международного дня секретаря. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.

Как же в итоге международный день секретаря оказался в апреле? Его просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.

Отрицательные и положительные стороны профессии

Как ни странно, но профессия секретаря считается опасной. Именно эти работники офиса чаще всего страдают от ожогов кофейными аппаратами. Секретари чаще всех в офисе сталкиваются с сексуальными домогательствами.

К минусам также можно отнести постоянную необходимость находиться на виду у руководства и всего коллектива. Поэтому всегда надо выглядеть на все 100 %. После освоения всех навыков работа покажется рутинной и однотипной, без перспективы самореализоваться.

С другой стороны, именно секретарши чаще всего находят свое семейное счастье со своими шефами. Зинаида Райх до брака с Есениным была его секретарем. Такая же ситуация и у Била Гейтса: его бывшая секретарша стала супругой.

Профессия секретаря позволяет работать в комфортных условиях и даже учиться. Никакой физической нагрузки. На должности можно наладить нужные связи и приобрести навыки, которые позволят устроиться уже специалистом или даже руководителем.

Даже для самых маленьких: как отвлечь детей в дороге с пользой

Раскрытая тайна Стоунхенджа и еще 6 великих археологических открытий 2020 года

Пенсионный фонд разъяснил порядок новогодних выплат на детей

Развитие профессии

Личные секретари в нашем понимании впервые появились в России в середине XIX века: тогда стал развиваться капитализм, и появились крупные заводы – такие, как Невский и Путиловский. Постепенно секретари стали появляться и на менее крупных предприятиях, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что вскоре секретарскому делу начали обучать. Интересно, что в России такое обучение появилось раньше, чем в других странах: в Харькове курсы секретарей были открыты в 1868 году, в США – в 1879 году, а во Франции и Англии только в начале XX века.

Тогда стало появляться много технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – нужно было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены именно тогда – известно 23 разных модели, используемые в работе разных предприятий; применялись также и множительные аппараты – их было 8 моделей – можно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время появились диктофоны, почти одновременно с перьевыми ручками – ручки тоже были нововведением, хотя изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.

В царской России к профессии секретаря относились очень серьёзно: секретари постоянно повышали квалификацию и должны были уметь очень многое. На машинке им полагалось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за минуту – это большая скорость, особенно по тем временам. Они также должны были знать иностранные языки, или хотя бы один из них, а уж русским владеть в совершенстве; работать с разными видами документов; уметь находить общий язык с любыми посетителями. Секретари даже имели свой профсоюз, и умели защищать свои права – такой профсоюз был основан в Петербурге.

Из истории секретарского дела

Когда же всё-таки появилась профессия секретаря, и как к ней относились раньше?

Часто можно услышать или прочитать, что это произошло в Древнем Риме, однако, скорее всего, секретари появились намного раньше: возможно, в Древней Месопотамии, а уж в Китае – стране, известной своим развитым бюрократическим аппаратом, секретари точно появились очень давно. В Риме секретарями считались доверенные лица при императорах, сенаторах и других высокопоставленных вельможах – довольно часто именно в их руках была реальная власть.

В России многие профессии обязаны своим появлением царю Петру I, и профессия секретаря – не исключение. Но предшественники у секретарей всё же были – ещё в XV веке, когда формировался класс чиновников, работавших с документами. Документы тогда составлялись и редактировались в несколько этапов: сначала начерно, потом в них проверяли ошибки, а уже затем переписывали набело – каждый этап работы выполняли разные люди.

Если кому-то известно слово «волокита», связываемое с долгим хождением по чиновничьим инстанциям, то оно имеет вполне объяснимое происхождение. Документы писали на пергаментах, а пергаменты подклеивались друг к другу – длина подобных свитков доходила до нескольких десятков метров, и для того, чтобы их прочитать, их надо было разворачивать. Конечно, они волочились по полу – вот отсюда и появилось слово «волокита», которое мы часто употребляем в нашей современной жизни.

В 1720 году Пётр I создал новую административную систему, в которой было 12 коллегий, подчинявшихся Сенату. Государь сам подписал регламент, определяющий всю работу этих коллегий, и первые упоминания о должности секретаря появились именно тогда.

Пётр приказал секретарям нумеровать документы, и на каждом ставить число, и подавать эти документы на рассмотрение в установленном порядке, не оказывая предпочтения тому или иному просителю. Требования были вполне конкретными и строгими: царь решил положить конец бюрократическим проволочкам, а от секретарей часто зависел исход дела – они могли подать документ на рассмотрение, а могли положить «под сукно», и никто их не контролировал.

Секретарь – это настоящая профессия

Профессия секретаря считается одной из самых востребованных на сегодня, а Дни секретарей отмечаются в разных странах в разное время: в Австралии – в мае, в Пакистане – тоже в апреле; отмечают праздник секретаря даже в африканской стране Зимбабве, хотя она считается одной из беднейших стран мира – там он празднуется в сентябре. У нас тоже есть свой национальный день секретаря, и тоже в сентябре, но не в среду, а в пятницу, в конце рабочей недели.

Праздник этот в России неофициальный, как и у представителей многих других профессий: отмечают его с 2005 года, по инициативе самих секретарей – руководители учредить такой праздник не догадались, хотя подавляющее большинство из них без секретарей обойтись не смогли бы никак.

Раньше секретари считались обслуживающим персоналом, а теперь это важные члены офисного сообщества – без них нельзя представить слаженную работу ни на одном предприятии. В России сегодня их работает около миллиона, вместе с помощниками директоров и офис-менеджерами – эти профессии можно считать «родственниками», причём очень близкими. Работают секретари, как правило, больше других – до 12 часов в сутки и даже более, чтобы руководители и остальные сотрудники предприятия могли чувствовать себя на работе спокойно и комфортно.

Важное о профессии

Давайте познакомимся с современным специалистом:

• На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства – до 40 лет.
• Сегодня секретарь – не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя – это чаще всего мужчины.
• В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря – делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
• Офис-менеджер и секретарь сегодня – лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
• Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
• Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.

Важность профессии секретаря в России

Профессия помощника руководителя, очень неприметная. Однако не многие знают, сколько работы делают люди, которые занимают данную должность. В любой компании будто торговой, или же в государственной сфере, это незаменимый работник. Его цель не только выполнять задания, но и умело выходить из стрессовых и неприятных ситуаций, которые часто случаются у них во время рабочего процесса. Какой бы ни был хороший руководитель, ему не удастся хорошо вести свой бизнес без опытного и толерантного секретаря.

Обязанности секретаря очень обширные, но главное это то, что он отвечает за связь начальника с окружающим миром. Именно помощник отвечает за делопроизводство, и фильтрует множество информации в таком порядке, чтобы не было урона для организации. Секретарь считается как минимум доверенным лицом руководителя, ведь многие решения он принимает лично на основании требований от начальства.

Как видно, это важная должность. Это также подтверждает то что есть государственный праздник, в честь помощника руководителя.

Поздравления секретаря в стихах

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

***

Секретарь — сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

***

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!