Праздник стройных колонн

Справочник по управлению персоналом

Классика

Натэлла Бармакова, руководитель кадровой службы строительно-инвестиционной корпорации «СХолдинг», г. Москва

Пора познакомиться!

В нашей компании немногим более ста сотрудников, но работа организована так, что подразделения функционируют как независимые бизнес-единицы и между собой практически не взаимодействуют. Работники разных отделов очень редко общаются друг с другом и практически не знают всей компании целиком. Поэтому руководство решило, что корпоративный Новый год — хороший повод собрать под одной крышей всех сотрудников организации. На этапе подготовки к празднику служба персонала сформулировала круг задач:

• познакомить работников компании друг с другом;
• показать сотрудникам отдельных подразделений, насколько разнообразна деятельность компании и сколько интересных людей в ней работают;
• упростить внутрифирменные коммуникации;
• сделать праздник не очередным формальным мероприятием, а запоминающимся и радостным событием.

При обсуждении формы проведения праздника следовало учитывать и политику генерального директора. Например, он категорически не признавал банкетов, т. к. за большим столом полноценное общение возможно только с тем, кто сидит рядом. Кроме того, средний возраст сотрудников компании не превышал 32 лет — это позволяло использовать любой динамичный формат. После рассмотрения множества вариантов выбор был сделан в пользу турнира по боулингу.

Боулинг-турнир

Для того чтобы перезнакомить всех сотрудников компании, организаторы праздника решили формировать команды методом случайного выбора номера и цвета. При входе в зал боулинг-клуба каждый вытаскивал из большого мешка номерок, который затем крепился участнику на грудь. Количество номерков было равно количеству сотрудников (100 человек), что позволило потом провести лотерею, а цвет номерка определял дорожку, на которой должен был играть участник. Выбирая клуб, мы руководствовались одним требованием — все 10 дорожек должны располагаться на одной линии, чтобы участники могли видеть игру остальных команд. В результате долгих поисков такой клуб был найден. Турнир проходил по олимпийской системе, т. е. «навылет». Проигравшие могли болеть за оставшихся в игре, могли танцевать, есть и пить в зоне фуршета, а могли продолжить игру на свободных дорожках уже для собственного удовольствия. Ведущий постоянно эмоционально подогревал публику, не забывая повторять название компании. Его старания и азарт самой игры дали превосходный результат: еще вчера практически незнакомые люди сегодня горячо болели друг за друга, обнимались при очередном страйке и хором охали при промахе. Команда-победитель получила почетные грамоты и общий приз. После турнира была проведена лотерея. Сначала объявили разыгрываемые призы (от елочного шарика до музыкального центра), а затем из мешка доставали номера участников: каждый сотрудник получил новогодний подарок.Результаты праздника не заставили себя долго ждать: во-первых, наладились внутрифирменные коммуникации и были решены все поставленные задачи; во-вторых, сотрудники из разных отделов предприятия стали самостоятельно собираться, чтобы покатать шары, а спустя полгода уже приняли участие в боулинг-турнире, который проходил между компаниями отрасли. Праздник был подготовлен и проведен без привлечения внешних специалистов, по сути, силами четырех сотрудников кадровой службы, секретариата и отдела маркетинга. Это позволило сэкономить бюджет мероприятия и сделать сотрудникам более дорогие подарки.

Русская ярмарка

Следующий корпоративный Новый год был проведен уже в другом формате. Отношение генерального директора к банкету осталось прежним, от продолжения боулингтурнира также пришлось отказаться, т. к. всем хотелось чего-то новенького. Было решено привлечь к подготовке праздника компанию-провайдера праздничных услуг. На четко сформулированные задачи (никакого банкета, боулинга и «веревочных курсов», но при этом азартно и весело) от одной из компаний последовало довольно интересное предложение — провести мероприятие на горнолыжном склоне. Поскольку лыжи довольно травматичный вид спорта, а полностью отказаться от алкоголя в такой праздник (да еще на морозе) невозможно, турнир решили провести на тюбингах (большие надувные шины). Сотрудники к столь необычному формату мероприятия отнеслись поначалу скептически, но все прошло довольно успешно. В черте Москвы рядом с метро Нагорная один из склонов горнолыжного клуба был полностью отдан в распоряжение нашей компании. Праздник был стилизован под русскую ярмарку: прямо на улице накрыли фуршетные столы, а приглашенные артисты разогревали публику. Сотрудники остались довольны и потом еще долго рассказывали друзьям, что к корпоративной вечеринке им пришлось запастись нарядами в виде теплых штанов и меховых курток.

Модерн

Виктория Кретова, руководитель отдела обучения ЗАО «КорпусГрупп Столица», г. Москва

Первомайский «деловой саммит»

Обычно даты проведения корпоративных праздников не совпадают с календарными красными днями, а майскими выходными труженики офисов привыкли распоряжаться как дополнительным отпуском. В «КорпусГрупп» решили нарушить обе традиции и пригласить более 50 руководителей подразделений из Москвы и регионов с 30 апреля по 9 мая в Турцию. Таким образом компания решила убить двух зайцев: провести деловой «саммит» с насыщенной программой и в то же время поднять корпоративный дух и выразить всем приглашенным признательность за плодотворную работу.Ядром мероприятия стал четырехдневный тренинг «Управление изменениями». Целью тренинга было подведение итогов прошедшего финансового года, донесение информации о стратегических переменах в деятельности компании, формирование отношения к изменениям как к основе развития бизнеса, выработка навыков групповой работы. Разделившись на команды, участники первым делом включились в аналитический процесс — определение наиболее значимых событий в жизни компании и ее подразделений за последний финансовый год, визуальное воспроизведение пути, пройденного каждым подразделением за этот период, анализ приятных и не слишком приятных моментов. Подведение итогов, перечисление достижений и ошибок позволили перейти к следующему этапу — планированию перспектив развития. Участникам необходимо было сформулировать цели подразделения и свои личные цели как руководителя на ближайший год, а затем соотнести их с общими задачами компании.

Дерево целей

Итогом нескольких дней работы стало «выращенное» совместными усилиями «Дерево целей» компании. Для его создания каждой группе были даны карточки: «корни» (основа, базовые условия), «листья» (ресурсы), «плоды» (конечные результаты) и «вредители» (трудности, которые могут возникнуть). Таким образом, участники тренинга смогли наглядно изобразить интеграцию планов и направлений развития своих подразделений в стратегические цели компании. Работа в группах, семинары и круглые столы в грамотных пропорциях перемежались с отдыхом. За теннисным столом, на волейбольной и футбольной площадках проходили настоящие сражения, а командные мероприятия потрясли всех очевидцев. Например, 1 мая сотрудники «КорпусГрупп» устроили демонстрацию по всем канонам советского праздника: стройные колонны с шарами, флагами, портретами вождей-начальников, с пением корпоративных песен и скандированием лозунгов прошагали перед трибуной, с которой их приветствовали руководители компании.

Плоды «турецкой программы»

Корпоративное путешествие стало важным и значимым событием в жизни всей компании. Участники мероприятия познакомились с новыми интересными людьми, узнали, чем живут их коллеги из других регионов и подразделений, каких успехов добились на профессиональном поприще, как справляются с трудностями, смогли обменяться мнениями по вопросам развития, почувствовать рост компании. По окончании праздника организаторы провели опрос всех участников, а затем опубликовали большую часть отзывов в корпоративной газете. Благодаря обратной связи руководство «КорпусГрупп» ощутило плоды «турецкой программы»: сотрудники уехали с новыми идеями, конкретно сформулированными целями и способами их достижения, а главное — со свежими силами.

Японский стиль

Наталия Солдаткина, зам. директора по персоналу ООО «ОКАМИ МОТОРС», г. Екатеринбург

Формула Оками

Недавно в нашей компании появилась должность менеджера по корпоративной культуре. В совместной работе службы персонала с этим специалистом родилась идея регулярного (раз в полгода) проведения нового корпоративного праздника «Посвящение в сотрудники «ОКАМИ МОТОРС». Цель мероприятия — помочь новичкам быстрее адаптироваться к новому коллективу и условиям, вписаться в корпоративную культуру, дать возможность проявить себя в неформальной обстановке. Необходимо было создать яркий, запоминающийся сценарий, наполненный различными состязаниями, конкурсами, ритуалами, которые понравились бы сотрудникам и в дальнейшем стали традиционными. Для подготовки праздника была привлечена компания, профессионально занимающаяся организацией подобных мероприятий. На природе человек всегда чувствует себя более свободно и непринужденно, поэтому местом проведения праздника был выбран водный парк — водохранилище с различными развлечениями, спортивными площадками и летними кафе. Праздник решили провести в японском стиле, поскольку компания «ОКАМИ МОТОРС» продает автомобили корейского и японского производства. Территорию парка оформили ветками сакуры, керамикой, бамбуком и т. п. После торжественной речи директора и поднятия флага начались испытания для новых сотрудников. Наиболее захватывающим зрелищем стали гонки на садовых тачках «Формула Оками»: участнику нужно было домчаться до финиша как можно быстрее, преодолев серию препятствий с символическими названиями «Гора Фудзияма» и «Язык дракона». Победителей награждали на настоящем пьедестале, вручали призы, а затем сами награжденные, как в финале настоящих гонок, устроили фейерверк из шампанского.

Посвящение в сотрудники

По окончании состязаний открылся театр «Кабуки», где сотрудники продемонстрировали свои актерские способности, разыграв древнюю японскую сказку, переложенную на юмористический лад сценаристами из числа организаторов мероприятия. Кульминацией праздника стал обряд посвящения в сотрудники — дорожка «Оками»: все «старички» выстроились по краям дорожки и проходящих по ней новичков осыпали лепестками, рисом, бросали им под ноги сухую траву и кропили водой. В конце пути их встречал директор и каждому одевал на голову символ посвящения — повязку с иероглифом «Оками». После столь серьезного и торжественного ритуала праздник продолжился в другом формате — у каждого сотрудника появилась возможность отдохнуть на природе, отведать шашлыков, поиграть в командные игры, погонять на гидроциклах и т. п. По окончании праздника нам было очень важно получить обратную связь от каждого участника, выяснить, что удалось, а что нет. Отзывы были положительными. Из недостатков были отмечены несколько медленный темп мероприятия, большие временные разрывы между частями праздника. Многие «старички» рассчитывали, что испытания для новичков будут более жесткими. В целом же все участники признали мероприятие успешным, своевременным и очень оригинальным. Поставленные задачи (ускорение процесса адаптации новых сотрудников, ознакомление их с корпоративными ценностями компании) были выполнены.Ну а самое главное — идея прижилась, и уже идет подготовка к следующему посвящению в сотрудники «ОКАМИ МОТОРС».