Профессиограмма организатора праздников

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц

Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов – внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель – развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.

Содержание

История
Описание профессии
Где учиться
Перечень обязанностей

Взаимодействие с партнерами
Цифры и маркетинг

Умения и личностные качества

Готовность к форс-мажорам
Мультизадачность и доступность

Кому подходит профессия
Уровень дохода
Карьерная лестница

Работа в event-агентстве

Будущее профессии
Видео по теме
Комментарии

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

активным;
креативным;
высокомобильным;
коммуникабельным;
стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

обладать отличными лидерскими способностями;
уметь работать в режиме мультизадачности;
уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

чем формат jpeg отличается от gif;
что значит печать 4+0;
как настроить проектор;
как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Источник

Чем занимается event-менеджер и как им стать

менеджментонлайн-курсыстажировкаобучение с нуля

Каждому мероприятию, где собирается более 5 человек, нужна организация, а это требует усилий. А если люди ещё и незнакомые, то усилий требуется вдвое больше. И мы сейчас не только о праздниках с корпоративами, но и о бизнес-конференциях, митапах, прослушиваниях, собеседованиях и тому подобных столпотворениях. Везде нужны специально обученные и расторопные люди — event-менеджеры.

Особенности профессии

Event-менеджер — это специалист по организации мероприятий разного уровня и направленности. Его основная задача сделать так, чтобы встречи проходили продуктивно, а участники получали удовольствие от процесса. И самая главная задача event-менеджера — разработать концепцию мероприятия, ориентируясь на его тематику.

И на самом деле это весьма тонкое искусство, требующее сосредоточенности, слаженности и быстроты действий. Кто хоть раз пытался организовать семейный праздник или свадьбу, поймет, что мы имеем в виду: ни минуты без форс-мажоров и неожиданностей.

С организацией массовых событий ещё сложнее: для компаний и спонсоров здесь не просто вопрос престижа, а развития бизнеса. Если event-менеджер ударит в грязь лицом, это может отразиться и на доходах, и на репутации всех сопричастных.

Чем конкретно занимается event-менеджер

Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;
Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;
Подбирает и бронирует подходящее помещение;
Рассчитывает бюджет и согласует его;
Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);
Оформляет помещение;
Контролирует работу других сотрудников;
Рассылает приглашения и составляет списки гостей;
Подбирает нужное оборудование, материалы;
Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);
Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;
Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;
Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;
Встречает и провожает гостей.

Где нужны услуги event-менеджера

Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:

Презентации;
Мастер-классы;
Встречи с инвесторами и партнерами;
Благотворительные собрания;
Пресс-туры для СМИ;
Спортивные соревнования;
Концерты;
Церемонии вручения премий;
Различные конференции;
Командообразующие мероприятия.

Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:

PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;
Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;
Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.

Качества хорошего event-менеджера

Как уже понятно, для такой работы нужны особые люди с довольно обширным набором навыков. Во-первых, хороший event-менеджер должен отлично ориентироваться на рынке массовых мероприятий, во-вторых, должен иметь обширные связи в СМИ и PR-агентствах, в-третьих, уметь рассчитывать бюджеты.

Прочие качества event-менеджера:

Многозадачность;
Собранность и проактивность;
Организаторские способности;
Опрятность;
Умение разрешать конфликтные ситуации и устранять форс-мажоры;
Умение держать под контролем все процессы;
Ораторские способности, хорошо поставленная речь, остроумие;
Широкий кругозор;
Творческие способности, креативность.

Как стать event-менеджером

В индустрию проведения мероприятий приходят по-разному, поскольку образование здесь на втором месте. На первом же — личные качества и организаторская хватка.

Специальности организаторов массовых мероприятий в вузах нет. Но вы можете отучиться, например, по направлению PR и реклама, менеджмент, психология и педагогика, окончить курсы режиссуры и/или актерского мастерства.

Второй вариант — онлайн-курсы по направлению event-менеджмент. Это удобный вариант, чтобы получить представление о профессии и стартовые навыки. Некоторые онлайн-школы также помогают составить резюме и даже устроиться на работу.

Менеджмент / Менеджмент

Менеджмент

Национальная академия современных технологий

Профессиональная переподготовка

Наконец, третий вариант — постигать всё на практике. Здесь мы советуем для начала поработать волонтером на массовых мероприятиях (например, спортивных), немного повариться в этой среде и понять, как всё устроено. Далее можно устроиться на оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку — такие варианты, например, ищут на сайтах по поиску работы, вроде HeadHunter, или специализированных порталах Event.ru, Grintern и прочих. Также свои предложения нередко выкладывают крупные event-агентства.

Вакансии для event-менеджеров на рынке труда

В каждом крупном городе России есть несколько event-агентств, которые время от времени организуют встречи и крупные мероприятия. Кроме того, такие специалисты нужны и в крупных компаниях, которые часто проводят встречи, семинары или конференции. Так что недостатка в вакансиях в этой отрасли нет.

Между тем, если вы устраиваетесь на работу в компанию, то скорее всего будете заниматься не только организацией событий. Эти обязанности обычно берут на себя помощники руководителей, или даже специалисты по подбору персонала.

На какую зарплату может рассчитывать event-менеджер в 2022 году

Хороший организатор мероприятий в Москве зарабатывает в среднем 150000 рублей в месяц. В провинции с этим похуже — около 60000 рублей в месяц. Помощники event-менеджеров, разумеется, получают меньше: в среднем оплата колеблется в районе 35000 рублей в месяц в провинции, либо 60000 рублей в столице.

Плюсы и минусы профессии event-менеджера

Плюсы:

Востребованность;
Контакты и полезные знакомства;
Достойная зарплата;
Отлично подходит для экстравертов, любителей вечеринок и общения.

Минусы:

Высокая ответственность;
Повышенный стресс;
Ненормированный рабочий день;
Часто конфликтные и форс-мажорные ситуации.

Источник

Если вы со школьной скамьи любили организовывать праздники или активно участвовали в творческой самодеятельности, то возможно, вас заинтересует профессия event-менеджера. Конечно, организация крупных мероприятий сразу может оказаться вам не под силу, но это дело обучения, постоянных мастер-классов и опыта.

Москва строилась не сразу, поэтому и у вас будет получаться все постепенно. Вы можете начинать локальным организатором концертов и корпоративных праздников, а в итоге дорасти до профессионала по организации церемоний вручения премий международного уровня. Все в ваших руках!

Но как понять, что ивент-менеджер — ваше призвание? Давайте разберем стандартные обязанности, личностные качества и профессиональные навыки организатора мероприятий.

Что входит в обязанности ивент-менеджера?

Должностные обязанности event-менеджера разнообразны. Практически каждая из них имеет творческое наполнение. При этом не важно, работаете ли вы только со свадьбами или только с организацией концертов зарубежных рок-групп.

Примерный список того, что делает ивентер в процессе своей работы, таков:

Оформление клиентской базы.
Общение с заказчиками.
Подготовка сценария мероприятия.
Составление бюджета, планов и смет.
Выбор помещения под мероприятие.
Договор с персоналом и оформление выбранного помещения.
Прямое взаимодействие с подрядчиками, партнерами, поставщиками и т.п.
Полный контроль за всеми аспектами мероприятия.
Подготовка отчета по итогу.
Привлечение пресс-служб и частных журналистов (при необходимости).
Контроль за оплатой счетов.

И этот перечень не исчерпывающий. Каждое мероприятие уникально, поэтому список может дополняться. И как вы видите, помимо творческой натуры, на должность организатора мероприятий требуется еще и ответственный, коммуникабельный человек.

Для кого эта работа станет идеальной?

В первую очередь для лидеров. Если вы обладаете лидерскими качествами и умеете руководить людьми и процессами, то эта работа вам понравится. Но только при условии, что вы очень внимательны к деталям и успешно справляетесь с несколькими задачами одновременно.

Хороший event-менеджер организован и адекватно воспринимает критику. А еще он общителен и всегда открыт к разговору. Если вы узнали в этом описании себя, то можете смело пробовать себя в этой профессии!

Кому не стоит пробовать?

Без энтузиазма все пропадет! Если вы искренне не увлечены тем, чем занимаетесь, то вы очень быстро уйдете от ивент-мероприятий. Поэтому не решайтесь на такой шаг, если не горите особым желанием.

Интровертам такая профессия определенно не понравится. Она строится на постоянном общении с людьми и требует постоянного управления несколькими процессами сразу. Если вы замкнутый человек, то не пытайтесь пойти в совершенно чуждую для вас сферу. Вы можете разочароваться сам и разочаровать других!

Ну и конечно, если вас ранит или раздражает критика в свой адрес, то лучше держаться от организации мероприятий подальше. И нервы сбережете, и другим не испортите праздник!

Без каких навыков не обойтись?

Каким бы креативным вы сами себе ни казались, но постоянное развитие — двигатель прогресса. Ивентеры должны постоянно повышать свою квалификацию и быстро адаптироваться к любым изменениям.

Кроме этого, организация любого мероприятия невозможна без планирования. Если вы владеете этим умением, то успех в этом направлении вам гарантирован.

Ну и наконец, харизма, куда же без нее! Харизматичные event-менеджеры владеют навыками презентации и самопрезентации в идеале. Без этих навыков организовать что-то вразумительное сложно.

3 причины в пользу ивент-менеджмента

Первая причина — можно совмещать несколько проектов. Ивентер редко работает на одном месте, потому что он востребован в нескольких местах сразу. Вы можете постоянно сотрудничать с одной компанией и иметь несколько вариантов периодической подработки.

Вторая причина — отсутствие скуки на работе. Пока офисные клерки томятся за компьютером, ивент-менеджер организовывает крутые фестивали, выставки и незабываемые корпоративные вечеринки.

Ну и наконец, вы сделаете счастливыми других! Цель организации любого мероприятия — удовлетворить запрос клиента. Ведь есть такая профессия — радовать людей!

Хотите узнать подробнее об event-менеджменте? Тогда оставайтесь с нами. А в комментариях пишите, хотели бы вы организовывать мероприятия? Если да, то какие именно?

Источник

Обновлено: 04 декабря 2022

С 2016 года изучаю удаленные профессии и способы заработка в интернете. Бросила работу в университете, чтобы с головой уйти во фриланс.

Здравствуйте, уважаемые читатели и читательницы!

Все мы любим праздники. Нам нравится участвовать в них, веселиться, получать подарки и свою порцию позитивных эмоций. А вот организовывать мероприятия любит не каждый, да и не у всех это получается. Поэтому и нужны event-менеджеры – короли вечеринок. Но не обманитесь названием. Эту профессию сопровождает ряд минусов, а не только безудержное веселье. Взять хотя бы только тот факт, что в 2016 году эта специальность заняла 5 место в рейтинге самых стрессовых профессий.

Кроме того, большинство людей и не знает, что есть такое направление деятельности, а если кто и слышал, то, скорее всего, имеет неправильное представление о работе этого человека. Поэтому сегодня мы проведем обзор профессии, узнаем, кто такой event-менеджер, чем он занимается, какие требования предъявляют к нему работодатели, плюсы и минусы специальности и как им стать.

Особенности деятельности event-менеджера

Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.

Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.

Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.

Конечно, создать вечеринку для друзей и знакомых не так сложно, особенно если участников не так много. А вот для незнакомых людей организовать торжество, да еще и угодить каждому, достаточно тяжело. Надо иметь гибкость и умение подстраиваться под любого человека и ситуацию.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Но различные компании, специализирующиеся на организации праздников и мероприятий, берут на себя это нелегкое дело. В них чаще всего и работают event-менеджеры. Они заботятся о том, чтобы их клиенты не думали о трудностях создания праздничной атмосферы, а просто наслаждались торжеством.

Event-менеджеры не просто продумывают декор зала, развлекательную программу и общее настроение, но еще и берут на себя заказ еды и напитков, да и вообще все мелочи, которые понадобятся на мероприятии.

Некоторые специалисты работают отдельно от компаний. С ними можно договориться индивидуально.

Торжества, которые может организовать менеджер по мероприятиям:

презентации нового продукта;
встречи с инвесторами и партнерами;
мастер-классы;
митапы;
частные вечеринки, например, дни рождения, свадьбы;
корпоративные мероприятия компаний;
спортивные соревнования;
концерты;
конкурсные мероприятия;
церемонии вручения премий;
конференции различного уровня.

Часть торжеств можно отнести к PR-акциям. Их цель либо улучшение имиджа предприятия, либо повышение сплоченности коллектива, т. е. тимбилдинг. В этом случае специалисту необходимо осветить событие в прессе, что ведет за собой привлечение СМИ и медиаспонсоров.

Кроме этого, ивент-менеджер приглашает ведущих, музыкантов и певцов, дизайнеров, осветителей, официантов, поваров и остальных специалистов. Он же и контролирует их работу. Также в обязанности event-менеджера входит заключение договоров с гостиницами, бизнес-центрами, ресторанами, концертными залами, типографиями, фирмами, предоставляющими оборудование и транспорт. Расчет бюджета тоже на нем.

И одна из главных задач работника – разработка концепции торжества. Необходимо учесть все пожелания заказчика, проявить креативность и понять целевую аудиторию.

Ивент-менеджер может трансформироваться сразу в нескольких специалистов, исполняя их обязанности. Профессии, которые тесно связаны с деятельностью организатора мероприятий:

PR-менеджер. Для привлечения внимания event-менеджер сотрудничает со СМИ, пишет завлекающие пресс-релизы, разрабатывает креативные рекламные кампании и по максимуму пиарит мероприятие.
Маркетолог, SMM-специалист и менеджер по продажам. Более 50 % деятельности event-менеджера основано на маркетинге и продажах. От того, насколько успешно специалист “продаст” торжество целевой аудитории, партнерам и спонсорам, зависит результат всей работы: в конце всех ждет фурор и лавры победителя или провал. Навыки же сммщика необходимы для продвижения торжества на просторах интернета, поэтому перевоплотиться придется и в этого специалиста.
Копирайтер. Написание продающих текстов для официального сайта мероприятия, рассылка, маркетинговые материалы, пресс-релизы – все это ложится на плечи ивент-менеджера.
Дипломат и оратор. Вести переговоры, договариваться с подрядчиками, успокаивать заказчиков – дело нелегкое, поэтому нужно обладать определенными навыками.
Проект-менеджер. Торжество – это тот же проект, которому нужна твердая рука и контроль на всех стадиях разработки.

А теперь поговорим о том, кем ивент-менеджер не является. Его часто путают с некоторыми другими специалистами. Давайте разбираться, с какими именно.

Во-первых, это организатор свадеб. Чаще всего именно с этим человеком путают event-менеджера. Да, ивент-менеджеры могут организовывать и свадьбы, но это особый тип торжества, где требуются свои методы. Управленческие и организаторские способности, креатив и нестандартный подход к задачам присущи обоим работникам. А вот, например, навыки пиарщика или продажника необязательны для специалиста по организации свадеб, а для ивент-менеджера эти пункты крайне важны.

С другой стороны, работа wedding-менеджера более личная. Этот специалист может и предсвадебный мандраж невесты устранить, и с танцем новобрачных помочь. Поэтому между этими двумя профессионалами мы не ставим знак равенства.

А во-вторых, ивент-менеджера могут принять за сотрудника места проведения мероприятия или кейтерингового агентства. Он сотрудничает с этими компаниями, а не трудится в них.

Также отмечу, что работа event-менеджера – долгий и упорный труд. Если вы организовывали вечеринку для друзей, банкет с партнерами для вашего начальника или мероприятие для футбольной команды брата – это еще не делает из вас профессионального специалиста.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
расчет бюджета;
назначение сроков и их соблюдение;
подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
оформление помещения;
при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
контролирование всех процессов и работников;
согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
составление отчета и передача его в руки заказчика;
при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
приглашение гостей на торжество.

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

Способность к работе в режиме многозадачности.
Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
Логическое мышление.
Умение приспосабливаться к любой ситуации.
Знание event-рынка.
Творческие навыки.
Способность держать себя и весь процесс под контролем.
Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
Умение быстро принимать решения.
Ораторские способности.
Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
Наличие связей со СМИ.
Широкий кругозор.
Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

коммуникабельность,
креативность,
стрессоустойчивость,
лидерские качества,
ответственность,
пунктуальность,
работоспособность,
активность,
находчивость,
предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

Возможная заработная плата

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

востребованность;
налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
творческая направленность деятельности;
заработная плата выше среднего;
идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

высокий уровень стресса;
ненормированный график;
вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
1. Профессия Event-менеджер,
2. Event-менеджер с нуля,
3. Event-менеджер,
4. Факультет Event-менеджмента.
Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Заключение

Ивент-менеджмент – это особая и очень интересная, но вместе с тем сложная сфера деятельности. Специалисты, которые работают над созданием праздников и торжеств для других людей, востребованы сейчас на рынке и получают вполне достойную заработную плату.

Правда и минусов не избежать. Особенно хочется выделить высокий уровень стресса, что не каждый выдержит, ненормированный рабочий график и вероятность столкновения с людьми различных характеров и мировоззрений.

Если вам понравилась эта профессия и вы подходите к ней по всем пунктам, то записывайтесь на курсы или попробуйте устроиться помощником менеджера. Главное – не бойтесь начать.

Желаю вам успехов! Не забудьте оставить комментарий и подписаться на новости iklife.ru. Продолжайте искать свое “я” на профессиональной арене.

Всего доброго!

Опубликовано: 26.04.2021 в 12:58

Ирина Боровская

Во время получения первого диплома задумалась об удаленной работе, а когда получала второй – уволилась с университета и посвятила себя фрилансу.

Из всего разнообразия онлайн-профессий выбрала копирайтинг, но изучать способы заработка в интернете не перестала. Делюсь своими знаниями о том, как зарабатывать в сети, не выходя из дома.

Все статьи автора

Подписаться на новости сайта

Если хотите получать первым уведомления о выходе новых статей, кейсов, отчетов об инвестициях, заработке, созданию прибыльных проектов в интернете, то обязательно подписывайтесь на рассылку и социальные сети!

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.

Источник

Кто такой event-менеджер?

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
Участие в разработке и контроль event-бюджета
Контроль внешних подрядчиков
Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
Подбор площадок для проведения мероприятий
ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;

Что должен знать и уметь event-менеджер?

Требования к event-менеджерам:

Организация и проведение мероприятий
Управление командой
Риск-менеджмент
Поиск партнёров
Брифинг заказчика
Планирование бюджета проекта
Подбор подрядчиков
Деловая переписка
Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
Управление проектами
Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
Публичные выступления
Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

от 45 000 руб. – 252
от 80 000 руб. – 134
от 115 000 руб. – 68
от 150 000 руб. – 36
от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

от 50 000 руб. – 116
от 85 000 руб. – 73
от 115 000 руб. – 47
от 150 000 руб. – 22
от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

от 55 000 руб. – 44
от 75 000 руб. – 25
от 90 000 руб. – 18
от 110 000 руб. – 12
от 130 000 руб. – 7

Как стать event-менеджером и где учиться?

Варианты обучения для event-менеджера с нуля:

Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.

15+ лучших курсов для обучения event-менеджера: подробный обзор

Стоимость: Рассрочка на 12 месяцев — 2 948 ₽ / мес

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных задачах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.

Длительность 5 месяцев
Онлайн в удобное время
Обучение на практике
Доступ к курсу навсегда

Кому подойдёт этот курс

Новичкам

Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.

Начинающим event-менеджерам

Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.

Программа

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.

18 тематических модулей
93 онлайн-урока

Роль и обязанности event-менеджера
Работа в event-агентстве
Принципы клиентского менеджмента
Разработка концепции мероприятия
Сотрудничество с дизайнером
Брендированная продукция
Техническая работа над ивентом
Сотрудничество с digital-подрядчиком
Организация логистики
Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
Подбор персонала на мероприятие
Кейтеринг
Видеопродакшен
Договоры, акты и платёжные документы
Инструменты event-менеджера
Подготовка проекта
Бонус-модуль. Be fresh
Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Чему вы научитесь

1. Организовывать мероприятия

Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, искать спонсоров и помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.

2. Планировать бюджет проекта

Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.

3. Брифовать клиента

Узнаете, какую информацию запросить у заказчика перед стартом проекта. Разберётесь, как работать с брендбуком и гайдлайном компании, чтобы выдержать фирменный стиль для мероприятия.

4. Управлять командой проекта

Научитесь подбирать подрядчиков на проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и курировать каждый этап подготовки проекта.

5. Работать с госпроектами

Узнаете, как устраивать большие мероприятия. Разберётесь, как вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.

6. Снижать риски проекта

Разберётесь, как оценивать риски и слабые зоны проекта, ставить реальные сроки для задач. Сможете составлять CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.

Профессиональные навыки:

Организация и проведение мероприятий
Подготовка и презентация коммерческого предложения клиентам
Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
Разработка концепции и тайминга мероприятия
Брифинг заказчика
Написание пресс-релизов
Подбор подрядчиков
Деловая переписка
Планирование бюджета проекта
Ведение документации проекта
Риск-менеджмент
Управление командой

Диплом Skillbox

Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.

Стоимость: нет информации

Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

ФОРМАТ Видеолекции, воркшопы, тесты и практические задания

РЕЗУЛЬТАТ Стратегия по организации и проведению собственного мероприятия

ДОКУМЕНТ Удостоверение о повышении квалификации

Ивент-менеджер востребован в самых разных отраслях — в ИТ, культурных проектах, рекламных агентствах, финтехе. Он помогает создать событие под задачи клиента. Это может быть деловая конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.

Чтобы организовать событие в онлайне, нужно знать специальные платформы, понимать воронку продаж и выстраивать работу с удалённой командой. Для офлайн-мероприятий важны креативная идея, оптимальная площадка и её техническое обеспечение. Задача курса — помочь вам освоить все навыки ивент-менеджера для развития карьеры в онлайне и офлайне.

Кому будет полезен курс

Начинающим и практикующим event-менеджерам

Получите практические знания в event-менеджменте с нуля: узнаете пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий, а также погрузитесь в профессиональное комьюнити

PR- и комьюнити-менеджерам

Познакомитесь с современными форматами ивентов, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начнёте использовать новые подходы, чтобы выстроить общение с аудиторией

Маркетологам

Освоите дополнительный канал продвижения продуктов и брендов. Узнаете, как интегрировать event-менеджмент в маркетинговую стратегию: сможете использовать мероприятия как часть воронки продаж

Руководителям проектов и project-менеджерам

Узнаете, как организовать и запустить в онлайне презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найдёте новые форматы гибридных мероприятий

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег

Вот чему научитесь на курсе

Выбирать формат ивента под задачи бизнеса

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Монетизировать ивенты и планировать бюджет

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Разрабатывать креативные идеи и воплощать их

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Выбирать площадки для офлайн- и онлайн-мероприятий

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Разрабатывать программу и собирать команду

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Организовывать нетворкинг в онлайне и офлайне

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг онлайн-события и выстраивать продажи

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Готовить стратегию продвижения ивента

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Оценивать эффективность ивентов

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Программа курса

Занятия проходят 2 раза в неделю — в будни,
в среднем по 2 часа

Вас ждут видеолекции, воркшопы в Zoom, тесты и практические задания. Вы сможете посмотреть лекцию и выполнить практику в удобное время.

Мероприятия под задачи бренда

Разберётесь в особенностях мероприятий для разных отраслей, научитесь интегрировать в мероприятие продукты и бренды.

9 часов теории

12 часов практики

Как выбрать мероприятие под задачи бренда
Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
Основные отличия ивентов для b2c и b2b
Продвижение социальных проектов с помощью ивентов
Мероприятия для СМИ: офлайн и онлайн
IMC: выставочная деятельность
Анализ конкурентов и целевой аудитории
Организация тендеров и участие в них

Создание концепции ивента

Научитесь встраивать мероприятия в воронку продаж, узнаете о продюсировании ивентов. Поймёте, как разработать креативную концепцию своего ивента.

7 часов теории

9 часов практики

Продюсирование ивентов
Архитектура мероприятия
Инструменты реализации концепции в мероприятиях онлайн и офлайн
Креатив в ивентах
Выбор площадок для онлайн- и офлайн-ивентов
Особенности онлайн-ивентов и их монетизация

Бюджетирование и аналитика

Поставите KPI для своего ивента и поймёте, как спланировать бюджет.

2 часа теории

3 часа практики

Ценообразование в ивентах
Бюджет онлайн- и офлайн-мероприятия
Аналитика и KPI в ивентах

Программа ивента

Разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в ивентах и научитесь управлять рисками.

11 часов теории

6 часов практики

Инструменты реализации идеи ивента
Создание сценария мероприятия и работа с ним
Особенности организации гибридных мероприятий
Особенности организации выездных многодневных мероприятий
Организация пресс-мероприятий
Корпоративные онлайн- и офлайн-мероприятия
Выставки
Логистика мероприятия
Управление рисками в ивентах

Техническое обеспечение ивентов

Разберётесь в технической части организации событий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для ярких ивентов.

8 часов теории

6 часов практики

Оборудование и технические решения
Декорация и мультимедиа
Световое и звуковое сопровождение ивента
Организация прямых трансляций

Стиль и визуал ивента

Научитесь подбирать и планировать все материалы и дизайн под стилистику мероприятия. Сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.

6 часов теории

3 час практики

Визуальное оформление мероприятия
Разработка и оформление презентаций
Фотосъёмка и видеопродакшн
Сервисы и инструменты для создания креативов, обработки фото

Сайт мероприятия

Создадите лендинг мероприятия и научитесь работать с тематическими площадками для продажи билетов на ваши ивенты.

15 часов теории

10 часов практики

Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
Базовые принципы построения лендинга
Текстовый контент страницы и разработка прототипа
Работа с платформой Tilda
Работа с платформой LPgenerator
Дизайн и графические составляющие лендинга

Работа с командой ивента

Получите навыки формирования команды, сможете удалённо ее координировать, а также научитесь ставить KPI каждому члену команды.

3 часа теории

3 часа практики

Распределение функций в проектной команде
KPI команды
Как предусмотреть все моменты, чтобы уложиться в сроки
Инструменты работы удалённой команды
Чеклисты для команды

Стратегия продвижения

Спланируете продвижение вашего ивента в интернете. Научитесь привлекать партнёров и спонсоров, чтобы снизить затраты на проведение мероприятия.

6 часов теории

6 часов практики

Как привлекать целевую аудиторию, партнёров и спонсоров на своё мероприятия
Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
Как создать контент-план для СМИ и социальных сетей
Как выстроить долгосрочные отношения с партнёрами и организовать коллаборации
Обзор инструментов продвижения

Эффективная работа с аудиторией: до, во время и после ивента

Познакомитесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создадите комьюнити.

3 часа теории

5 часов практики

Тренды вовлечения и инструменты организации нетворкинга
Сервисы и инструменты для вовлечения аудитории мероприятий
Создание комьюнити вокруг бренда и мероприятия

Постпродакшн и оценка эффективности

Узнаете, что важно сделать на завершающем этапе ивента, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймёте, как автоматизировать процессы работы с клиентами.

8 часов теории

3 часа практики

Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента
Оценка эффективности онлайн- и офлайн-ивентов
Сервисы аналитики и инструменты для оценки эффективности ивента
CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
Постпродакшн ивента: что нужно сделать после мероприятия

Soft skills

Освоите подходы к управлению проектами и научитесь выстраивать рабочие процессы.

5 часов теории

3 часа практики

Методологии управления проектами
Организация запуска нового продукта и презентация его аудитории
Коммуникации в команде
Постановка и трекинг задач
Тайм-менеджмент

Что сделали на курсе

Проанализировали целевую аудиторию и конкурентов
Выбрали форму монетизации и формат ивента
Сформулировали KPI
Спланировали бюджет мероприятия
Составили программу ивента
Подготовили план организации и проведения мероприятия
Разработали стратегию продвижения мероприятия
Разработали систему оценки эффективности мероприятия

Ваши ключевые навыки

Создание мероприятия под задачи бренда
Умение интегрировать в мероприятия продукты и бренды
Монетизация и бюджетирование мероприятия
Разработка креативных концепций
Встраивание мероприятия в воронку продаж
Знание логистики и технического оборудования для проекта
Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятия
Создание лендинга с системой продажи билетов и регистрации участников
Привлечение информационных и бартерных партнёров
Взаимодействие со спонсорами, формирование предложений
Внедрение интерактивных механик для вовлечения участников ивента
Проведение тендеров и участие в них

Стоимость: Рассрочка до 36 месяцев — от 3 220 ₽ / мес

Научим организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Кому подойдет этот курс?

Тем, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите увлечение в профессию.

Начинающим event-менеджерам
Повысьте квалификацию и отработайте навыки.

PR и бренд-менеджерам
Не ищите того, кто сделает мероприятие за вас — научитесь сами.

Чему вы научитесь?

Анализировать рынок и конкурентов
Создавать стратегию мероприятия
Определять оптимальный бюджет и защищать его
Создавать контент-план
Управлять командой и ресурсами
Подбирать спикеров и партнеров
Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Программа обучения

Рассматривать будем организацию онлайн и офлайн мероприятий, однако упор эксперты предлагают сделать на диджитал — 2020-й наглядно доказал, что будущее все же за ним. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок отлично работают для офлайн формата, а вот наоборот – не всегда

Создание стратегии мероприятия

Роль event-менеджмента в бизнесе: как подняться на новый уровень
Стратегия и концепция события: как создать
Позиционирование и брендинг: как нащупать уникальность и донести ее до клиентов
CJM
MVP
Анализ event-рынка. Внешняя среда и позиционирование

Управление командой

Роль event-руководителя. Как все успеть и выжить
Проект. Критерии, роли. Как определить, кто нужен в команду
Как сформировать команду под событие
Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
Как эффективно управлять проектной деятельностью
Как управлять коммуникациями и получить из них максимум

Бюджетирование мероприятий

Unit-экономика проекта
Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
Расходы, компенсируемые за счет внешних интеграций
ROI. Как выжить на старте
Как сэкономить за счет коллабораций с конкурентами

Реализация проекта

Паспорт проекта. Для чего он нужен
Roadmap (дорожная карта) события
Брифы и технические задания. Как быть понятным
Какой трекер или программу выбрать для контроля проекта
Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Какие выгоды извлечь из ошибок
Форс-мажоры. Как подготовиться
Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI

Контент

Контент-план
Коммерческие тексты
Макеты
Видео
Интерактивные механики
Пакет материалов для рекламной кампании
Переупаковка проекта в новые форматы

Рекламная кампания

План digital-продвижения. Как анонсировать проект с учетом ЦА
Каналы лидогенерации. Какой сработает в вашем случае
Как спланировать бюджет рекламных кампаний и выиграть
Как настраивать рекламные кампании в кабинетах Facebook/Instagram
Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация

Разработка сайта мероприятия

Процесс разработки сайта
Формирование требований
Проектирование и дизайн
Разработка технического задания. Декомпозиция

Техническая поддержка события

Платформы. Какие выбираем и почему
Прямой эфир. Чек-лист подготовки
Оборудование. Как получить картинку лучше

Коммуникации с аудиторией

Ответы на вопросы, упоминания и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
Работа с возражениями. Как отработать негатив
Скрипты ответов. Нужны ли они?
Модераторы в чате. Как подготовиться к нестандартным вопросам
Интерактив с аудиторией. Как вовлечь через чаты и соц.сети
Оценка коммуникаций через CRM

Постпродакшн мероприятия

Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
Видео- и фотоматериалы, записи выступлений
Отзывы как часть продвижения события. Как собрать и замерить после мероприятия
Закрывающие документы как важный этап финализации договоренностей
Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсирование

Оценка эффективности

ROI мероприятия
Процент посещаемости. Как определить норму для своего события
NPS
YouScan. Как измерить тональность
Аналитика переходов участников

Стоимость: нет информации

Причины поступить на факультет event-management

Первая в России программа подготовки event-специалистов

Выпускная работа — собственное event-агенство

Общение с успешными event-руководителями

Новые полезные знакомства и развитие собственных деловых связей

Организация крупнейших бизнес-форумов: Synergy Global Forum, Synergy Insight Forum, «Трансформация»

Более 15 профильных дисциплин

Ключевые дисциплины факультета event-management

Еvent-индустрия: рынок, структура, классификация, ресурсы

Технология организации мероприятий

Проектный менеджмент

Маркетинг в event-индустрии

PR, GR, IT сопровождение мероприятия

Продажи на event-рынке. Бюджетирование проекта

Делопроизводство в организации мероприятий

Управление командой проекта

Инновационные методы продвижения специальных событий

Бренд-менеджмент

Курс дает практические навыки необходимые для запуска, работы и развития успешного и прибыльного бизнеса в сфере организации мероприятий. Тематические блоки охватывают все аспекты: от стартового капитала до управления сотрудниками. Слушатели изучат лучшие отраслевые практики на основе этапов: исследования, проектирования, планирования, координации и оценки.

Помимо лекционных и практических занятий слушатели выполняют:

7 самостоятельных (домашних) заданий
1 защита проекта

Программа также реализуется в рамках проекта «Вышка +», студентам и выпускникам ВШЭ предоставляется скидка на обучение.

Поступление

Целевая группа

лица, имеющие высшее образование, среднее профессиональное образование, получающие высшее образование, в том числе: менеджеры, руководители и собственники не крупных региональных коммуникационных агентств, cпециалисты департаментов коммуникаций крупных компаний.

Содержание программы

Практика переговоров
Нетворкинг как бизнес инструмент
Проджект-менеджмент в event
Технический продакшн мероприятий
Инжиниринг эмоций и креатив
Режиссура мероприятий
Продюсирование онлайн-мероприятий
Финансы в event
Закупки и техническое задание
Практика прямых продаж и спонсорские интеграции
Селебрити-менеджмент
Создание эффективных презентаций

Программа готовит специалистов по организации культурно-массовых мероприятий общественно-политического, научно-гуманитарного характера, а также мероприятий, связанных с индустрией развлечений и массового спорта.
Выпускники получат фундаментальные знания и уверенные практические навыки общего менеджмента, проектного управления, экономики предприятия, языковых и коммуникационных компетенций.
Программа дает представление о современных методиках и практиках межкультурного взаимодействия, организационных и психологических особенностях работы с аудиториями различного типа.
Программа включает значительный объем практических занятий в форме мастер-классов, ознакомительных стажировок.
Особое внимание уделяется знакомству с современными аудиовизуальными технологиями, рекламой и брендингом.

ПРЕПОДАВАЕМЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ

БАЗОВЫЕ МОДУЛИ

Экономика для менеджеров
Иностранный язык (профессиональный)
Финансовый менеджмент и управленческий учет
Менеджмент
Маркетинг

ПРОФИЛЬНЫЕ МОДУЛИ

Современные теории управления проектами. Мировой опыт
Управление рисками и основы страхования
Основы межкультурной коммуникации
Основы продюсирования и кураторской деятельности
Правовая среда бизнеса. Договорная работа. Защита интеллектуальной собственности
Практика управления проектами
Техника и технология реализации проектов
Информационное сопровождение и ИТ
Тайм-менеджмент
Деловые коммуникации (на английском языке)

Стоимость: 29 900 руб./чел.

Модуль 1. Event-маркетинг (событийный маркетинг) — перспективная область BTL- маркетинга и перспективная профессия.

           •   Маркетинг: понятие, эволюция, роль в настоящем и будущем.
•   Коммерческий и некоммерческий маркетинг.
•   Коммерческий маркетинг. Экономика фирмы – современные концепции.
•   Методология маркетинга. Стратегический и операционный маркетинг.
•   Маркетинговые цели и результаты.
•   Маркетинг-микс. Маркетинговое продвижение.
•   Место BTL- маркетинга в бизнес-плане и маркетинговом плане фирмы.
•   Event-маркетинг как часть BTL- маркетинга.
•   Менеджер по event-маркетингу как специализация в BTL- маркетинге: компетенции, перспективы, рынок труда.

Модуль 2. Структура и направления BTL- маркетинга.

           •   Специализации BTL-менеджера по направлениям.
•   Стимулирование сбыта (Sales promotion).
•   Торговый маркетинг (Trade marketing), маркетинг торговой сети.
•   Потребительский маркетинг (Consumer marketing).
•   Мерчендайзинг.
•   Оснащение мест продаж и производство рекламно-сувенирной продукции (POSM)
•   Event-маркетинг (событийный маркетинг).
•   Прямой маркетинг (direct marketing).

Модуль 3. Специализация «Event-маркетинг» (Событийный маркетинг).

           •   Event-маркетинг как часть комплекса продвижения.
•   Виды event-маркетинга.
•   Развитие, перспективы. Кейсы успешного применения.
•   Выставки. Организация, участие. Особенности.
•   Маркетинговые мероприятия (презентации, запуски, промо-акции и др). Особенности.
•   Мероприятия для прессы. Особенности.
•   Корпоративные мероприятия. Особенности.
•   Партизанский маркетинг. Планирование, проведение.
•   Хайп. Особенности.

Модуль 4. Менеджер по «Еvent-маркетингу» в коммерческой фирме.

       •   Event-маркетинг как бизнес-процесс.
•   Менеджер по event-маркетингу: обязанности, ответственность, результативность, KPI.
•   Исследования, планирование, бюджетирование, выполнение, контроль.
•   Что можно и нужно делать самому (инхаус), а что лучше отдать на сторону.
•   Написание технических заданий (брифов) для сторонних исполнителей (агентств).
•   Формирование проектных команд.
•   Мероприятие: идея, концепция, планирование.
•   Генерирование идей, брейнсторм, концепции, механики активностей.
•   Оформление идеи мероприятия. Способы привлечения внимания к вашему мероприятию.
•   Защита перед руководством, коллегами, заинтересованными сторонами.
•   Лайфхаки по разработке и продвижению идей, концепций, механик.

Модуль 5. Менеджер по мероприятиям (эккаунт- менеджер) в BTL — агентстве или агентстве полного цикла.

       BTL – бизнес и агентства: особенности, тенденции, структура рынка, специализация.
•   Взаимоотношения заказчик-подрядчик в BTL-бизнесе.
•   Структура BTL —агентства. Эккаунт-менеджеры. Компетенции в event-агентстве. Какие специалисты работают в BTL?
•   Поиск клиентов (заказчиков мероприятий). Воронка продаж.
•   Работа с «теплыми» клиентами. Инициирование встреч. Заполнение брифа.
•   Формирование команды исполнителей мероприятия. Роли, компетенции, ответственность
•   Совместная работа с координатором от заказчика. Распределение ответственности.
•   Особенности планирования, бюджетирования, контроля.
•   Лайфхаки для успешной работы с заказчиком.

Модуль 5. Креатив в event-маркетинге.

       •   Понятие и роль креатива в маркетинговом продвижении.
•   Примеры креативных BTL- кейсов.
•   Эффективный и неэффективный креатив: когда креатив уместен, а когда опасен.
•   Самостоятельное (инхаус) планирование креатива. Правильное вовлечение коллег в создание креатива.
•   Методы создания креатива.
•   Заказ креатива в агентстве. Составление брифа на креатив.
•   Методики развития личной креативности.

Модуль 6. Планирование и логистика мероприятия. Составление плана работ и документов на примерах реальных проектов.

           •   Взгляд на мероприятие со стороны заказчик и стороны мероприятия.
•   Проведение мероприятия своими силами: плюсы и минусы.
•   Проведение мероприятия внешним подрядчиком: плюсы и минусы.
•   Формулирование целей и задач мероприятия для его участников. Составление брифа на мероприятие. KPI.
•   Бюджет мероприятия.
•   Формирование проектной команды мероприятия.
•   Планирование ресурсов и распределение работ.
•   Планирование хода мероприятия и оперативного управления.
•   Составление проектных документов.
•   Сценарии.
•   Тайминги.
•   Чек-листы.
•   Монтажные планы.

Модуль 7. Практикум. Планирование презентации нового продукта.

Модуль 8. Практикум. Планирование пресс-конференции.

Модуль 9. Планирование участия в выставке.

Модуль 10. Планирование корпоративного мероприятия.

Всего за 2 месяца Вы получите интересную, творческую и высокооплачиваемую профессию и станете востребованным event- специалистом.

Мы поможем Вам изменить свою жизнь и стать профессионалом индустрии впечатлений за 4 простых этапа.

Вы научитесь придумывать яркие идеи
Вы узнаете все о технике, декорациях и других ключевых элементах event-бизнеса
Вы научитесь работать с артистами и ведущими, узнаете как управлять гостями мероприятия
Вы станете профессиональным менеджером, которого уважают подрядчики и обожают клиенты

ПОЛНАЯ ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ 4 БЛОКА

Блок 1. Планирование мероприятия

Краткий список рассматриваемых вопросов:

Бриф и его анализ
Цели и задачи мероприятия
Выбор формата и концепции мероприятия
Выбор площадки
Выбор концепции оформления
Создание сценария
Бюджет мероприятия
Подготовка продающей презентации
Презентация предложения клиенту
Основные техники продаж креативной идеи
Особенности участия в тендере

Блок 2. Event hardware

Площадка, оборудование, оформление, кейтеринг.

Краткий список рассматриваемых вопросов:

Форматы площадок и их особенности
Логистические и финансовые вопросы при выборе площадки
Основные элементы декоративного оформления
Особенности работы с декораторами, логистические и финансовые вопросы
Сценическое оборудование и силовые фермы
Световое и звуковое оборудование
Мультимедиа оборудование
Энергетика, связь, Wi-Fi и другое оборудование
Кейтеринг
Инженерная, электро и пожарная безопасность

Блок 3. Event software

Артисты, персонал, гости, работа с контентом

Краткий список рассматриваемых вопросов:

Артисты на мероприятии
Деловой контент и спикеры
Видеоконтент, спецэффекты и другие эффекты в сценарии мероприятия
Проекция как важный элемент мероприятия
Режиссерская группа, художник по свету, видео и звукорежиссеры
Хостес, промо персонал, технический персонал
Работа по приглашению гостей
Работа с гостями на мероприятии
Работа с прессой
Видео и фотосъемка на мероприятии
Социальные сети и интернет в процессе подготовки и проведения мероприятия

Блок 4. Подготовка и проведение мероприятия.

Ведение проекта, завоз и монтаж, работа на мероприятии, завершение проекта

Краткий список рассматриваемых вопросов:

План и команда проекта
Внутренние и внешние документы проекта
Управление работой подрядчиков
Основные юридические моменты и документы
Заезд и монтаж
Зоны ответственности на мероприятии
Технические и творческие репетиции
Финальная проверка готовности и режим ожидания
Работа со службами и участниками на мероприятии
Работа с клиентом и гостями на мероприятии
Решение проблем на мероприятии и действия в чрезвычайных ситуациях
Завершение мероприятия и демонтаж, подготовка отчета по мероприятию

В составе курса Вы получаете

12 ОБУЧАЮЩИХ ПРОГРАММ ОБЩЕЙ СТОИМОСТЬЮ 100 000 РУБЛЕЙ.

Планирование мероприятия

Креативные технологии

Техническое оборудование

Мультимедиа оборудование

Event Hardware

7 490 рублей

Видеомэппинг и панорамные экраны

Event Hardware

8 490 рублей

Выбор и работа с площадкой мероприятия
Event Hardware

11 990 рублей

Персонал и артисты на мероприятии

Event Software

8 490 рублей

Приглашение гостей, работа с прессой, фото и виде съёмка

Event Software

7 990 рублей

Контент продающий мероприятие

Бизнес кла$$

11 490 рублей

MICE проекты

9 990 рублей

Маркетинг и продажи в event

Бизнес кла$$

7 490 рублей

Декорационное оформление мероприятия

Event Hardware

Питание и напитки на мероприятии

Event Hardware

7 990 рублей

Стоимость: 17 000 рублей в месяц

Учащиеся Высших Курсов Event-менеджмента изучают менеджмент в сфере организации мероприятий и событийного маркетинга, музыкальной индустрии, концертного и шоу-бизнеса. Курсы включают комплекс образовательных программ, направленных на подготовку профессиональных менеджеров в музыкальной индустрии, развлекательном, концертном и шоу-бизнесе, а также импресарио, продюсеров и организаторов мероприятий.

Лекции, мастер-классы и практические занятия для студентов ведут эксперты и гуру ивент-индустрии, действующие и востребованные профессионалы ивент-бизнеса, среди которых российские и зарубежные ивенторы — топ-менеджеры ведущих ивент-компаний, PR-специалисты, авторы обучающих методик, лидеры клубной индустрии и рестораторы.

Формат обучения: лекции, кейсы, мастер-классы отечественных и зарубежных лидеров индустрии, деловые игры. Слушатели курсов изучают современные технологии создания и методы продвижения ивент-проектов на российском рынке, основы правовых, экономических отношений между участниками ивент-рынка, построение маркетинговых стратегий, PR-кампаний и медиапланирование. Особое внимание уделяется правилам подготовки и проведения деловых переговоров.

Часть заняий посвящены методам управления и оценке рисков в ивент-индустрии для принятия стратегических, тактических и оперативных решений, разработке бизнес-планов и развитию новых музыкальных и развлекательных проектов. Слушатели курсов изучают специфику налогообложения для профильных предприятий, работают с техническими и бытовыми райдерами артистов. Наряду с аудиторными занятиями учащиеся под руководством преподавателей выполняют практические задания. В рамках программы курса для слушателей проводятся мастер-классы практиков ивент-индустрии.

Программа курса:

Еvent-индустрия. Рынок. Структура. Классификация. Ресурсы. Особенности специальных мероприятий.
Маркетинг в event-индустрии.
Управление маркетинговыми коммуникациями в event-индустрии.
Продажи на event-рынке и поэтапная работа с заказчиком. Бюджетирование проекта
Технология подготовки event-мероприятия.
Цели мероприятия, концепция, сценарий. Еvent-планирование.
Управление командой проекта.
HR-технологии в event-индустрии.
Техника деловых переговоров.
Технология личной эффективности.
Базовое законодательство для организации event-мероприятия.
Инновационные методы продвижения специальных событий.
Социальные сети, как эффективный инструмент продвижения event проекта. SEO.
Источники финансирования event-проекта и работа с ними.

Event-маркетинг (часто также называемый «событийный маркетинг» или просто «ивенты») – это комплексная деятельность по организации и последующему проведению различных бизнес-мероприятий, которые способствуют укреплению имиджа компании, и увеличению продаж в долгосрочной перспективе.

Во время обучения Вы узнаете:

Event-маркетинг (событийный маркетинг) – перспективная область BTL-маркетинга и перспективная профессия

Маркетинг: понятие, эволюция, роль в настоящем и будущем;
Коммерческий и некоммерческий маркетинг;
Коммерческий маркетинг. Экономика фирмы – современные концепции;
Методология маркетинга. Стратегический и операционный маркетинг;
Маркетинговые цели и результаты;
Маркетинг-микс. Маркетинговое продвижение;
Место BTL-маркетинга в бизнес-плане и маркетинговом плане фирмы;
Event-маркетинг как часть BTL-маркетинга;
Менеджер по event-маркетингу как специализация в BTL-маркетинге: компетенции, перспективы, рынок труда.

2 ак.ч.

Структура и направления BTL-маркетинга

Специализации BTL-менеджера по направлениям;
Стимулирование сбыта (Sales promotion);
Торговый маркетинг (Trade marketing), маркетинг торговой сети;
Потребительский маркетинг (Consumer marketing);
Мерчендайзинг;
Оснащение мест продаж и производство рекламно-сувенирной продукции (POSM);
Event-маркетинг (событийный маркетинг);
Прямой маркетинг (direct marketing).

2 ак.ч.

Специализация «Event-маркетинг» (Событийный маркетинг)

Event-маркетинг как часть комплекса продвижения;
Виды event-маркетинга;
Развитие, перспективы. Кейсы успешного применения;
Выставки. Организация, участие. Особенности;
Маркетинговые мероприятия (презентации, запуски, промо-акции и др). Особенности;
Мероприятия для прессы. Особенности;
Корпоративные мероприятия. Особенности;
Партизанский маркетинг. Планирование, проведение;
Хайп. Особенности.

2 ак.ч.

Менеджер по event-маркетингу в коммерческой фирме

Event-маркетинг как бизнес-процесс;
Менеджер по event-маркетингу: обязанности, ответственность, результативность, KPI;
Исследования, планирование, бюджетирование, выполнение, контроль;
Что можно и нужно делать самому (инхаус), а что лучше отдать на сторону;
Написание технических заданий (брифов) для сторонних исполнителей (агентств);
Формирование проектных команд;
Мероприятие: идея, концепция, планирование;
Генерирование идей, брейнсторм, концепции, механики активностей;
Оформление идеи мероприятия. Способы привлечения внимания к Вашему мероприятию;
Защита перед руководством, коллегами, заинтересованными сторонами;
Лайфхаки по разработке и продвижению идей, концепций, механик.

2 ак.ч.

Менеджер по мероприятиям (эккаунт-менджер) в BTL-агентстве или агентстве полного цикла

BTL-бизнес и агентства: особенности, тенденции, структура рынка, специализация;
Взаимоотношения заказчик-подрядчик в BTL-бизнесе;
Структура BTL-агентства. Эккаунт-менеджеры. Компетенции в event-агентстве. Какие специалисты работают в BTL?
Поиск клиентов (заказчиков мероприятий). Воронка продаж;
Работа с «теплыми» клиентами. Инициирование встреч. Заполнение брифа;
Формирование команды исполнителей мероприятия. Роли, компетенции, ответственность;
Совместная работа с координатором от заказчика. Распределение ответственности;
Особенности планирования, бюджетирования, контроля;
Лайфхаки для успешной работы с заказчиком.

2 ак.ч.

Креатив в event-маркетинге

Понятие и роль креатива в маркетинговом продвижении;
Примеры креативных BTL-кейсов;
Эффективный и неэффективный креатив: когда креатив уместен, а когда опасен;
Самостоятельное (инхаус) планирование креатива. Правильное вовлечение коллег в создание креатива;
Методы создания креатива;
Заказ креатива в агентстве. Составление брифа на креатив;
Методики развития личной креативности.

2 ак.ч.

Планирование и логистика мероприятия. Составление плана работ и документов на примерах реальных проектов

Взгляд на мероприятие со стороны заказчик и стороны мероприятия;
Проведение мероприятия своими силами: плюсы и минусы;
Проведение мероприятия внешним подрядчиком: плюсы и минусы;
Формулирование целей и задач мероприятия для его участников. Составление брифа на мероприятие. KPI;
Бюджет мероприятия;
Формирование проектной команды мероприятия;
Планирование ресурсов и распределение работ;
Планирование хода мероприятия и оперативного управления;
Составление проектных документов;
Сценарии;
Тайминги;
Чек-листы;
Монтажные планы.

2 ак.ч.

Практикум. Планирование презентации нового продукта

2 ак.ч.

Практикум. Планирование пресс-конференции

2 ак.ч.

Планирование участия в выставке

2 ак.ч.

Планирование корпоративного мероприятия

2 ак.ч.

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист» Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модули строятся по логике создания мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации деловых мероприятий, маркетинговых событий, пресс-мероприятий, корпоративных событий.

Вы узнаете о трендах и тенденциях event-индустрии, как организовывать мероприятия в формате онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Практические занятия дадут вам возможность отработать все полученные знания и самостоятельно составлять презентацию по креативной концепции, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн.

В течение обучения материал будет подкреплен примерами и кейсами реальных мероприятий онлайн- и офлайн-форматов.

Курс рассчитан как на специалистов внутри компании Заказчика, в обязанности которых входит организация мероприятий (event-менеджеров, менеджеров по рекламе, маркетологов, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, персональных ассистентов), так и на сотрудников EVENT/MICE агентств.

Вы научитесь

создавать креативные концепции и оформлять их в презентации в формате Power Point/ Keynote;
организовывать и планировать работу проектной команды по мероприятию;
анализировать и подбирать подрядчиков для онлайн и офлайн мероприятий;
составлять сметы и бюджетировать Event-проекты;
составлять тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта;
формировать программу мероприятия: спикеры, артисты, ведущие, декораторы, технические подрядчики и др.

Программа курса

для печати

Модуль 1. Основы Event-менеджмента. (2 ак. ч.)

История развития event
Кто такой event manager
Функционал организатора мероприятий
Что такое мероприятие
Форматы офлайн и онлайн мероприятий: разбор форматов мероприятий по видам и способы их реализации в онлайн и в офлайн с интеграцией онлайн инструментов.
Практика: участие в Хакатоне — создание мероприятия в проектной команде, распределение ролей по функционалу создания события, выполнение каждым участка своей работы.

Модуль 2. Цели и задачи онлайн и офлайн мероприятий (2 ак. ч.)

Факторы влияющие на планирование мероприятий.
- Эффективность мероприятий.
- Метрики эффективности онлайн-мероприятий.

Модуль 3. Что такое концепция для офлайн мероприятий и что такое концепция для онлайн мероприятий (2 ак. ч.)

Инструменты реализации концепции в мероприятиях online/ offline.
Примеры кейсов проектов по форматам реализованных мероприятий.
Креативные практики по созданию идей мероприятий. Брейнсторминг, мозгоштурм, мастермайнд.
Обучению создания презентации проекта в формате power point/ keynote: структура, копирайтинг, работа с графическими программами.
Event design: ресурсы для разработки и создания презентации.
Практика:группа разбивается на проектные команды, получают бриф от «клиента» и придумывают концепцию. Защита происходит на основе mood board перед аудиторией.
Домашнее задание:разработать концепцию выбранного формата мероприятия путем группового мастермайнда онлайн.

Модуль 4. Бюджетирование проекта (4 ак. ч.)

Составление бюджета по форматам мероприятий.
Чем отличается бюджет офлайн мероприятия от сметы онлайн проекта.
Что такое маржинальность проекта.
Оптимизация бюджета мероприятия.
Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий.
Форматы электронных систем оплат для участников при проведении онлайн мероприятий. Воронки продаж для онлайн мероприятий.
Домашнее задание:составление бюджета для мероприятия.

Модуль 5. Проектная команда: для онлайн и офлайн проектов (2 ак. ч.)

Коммуникация с клиентом по мероприятию
- Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность)
- Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия.
- Страховые и юридические вопросы.
Практика:каждая команда получает ситуацию в рамках организации мероприятия и должна предложить пути решения и представить варианты предотвращения (риск-менеджмент).

Модуль 6. Подрядчики (4 ак. ч.)

Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий
Рекомендованная база подрядчиков по видам услуг
Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков
Декорации на офлайн мероприятии и event design в онлайн проектах, branding.
Production: дизайн, полиграфия, сувенирная продукция. Основные понятия: верстка, вычитка, цветопроба, сигнальные варианты и другое.
Merchandising на онлайн мероприятиях.
Пример кейса по реализации проекта и подбором подрядчиков: key visual, branding, декорации, set up, программа.
Организация питания по форматам мероприятий: банкет, кейтеринг, доставка.
Задание для проектных команд: запросить у реального поставщика меню под конкретное мероприятия и сделать расчет на свою аудиторию.
Слушатели получают шаблон расчета меню для кофе-брейка, банкета.
Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения.

Обзоры новых и культовых мест для проведения мероприятий.

Рассадке на мероприятии. Расчет площади для офлайн мероприятия. Правила бронирования. Инспекция.
Обзор вебинарных комнат для проведения онлайн мероприятий.
Требования к площадке для проведения мероприятия формата онлайн.
Работа с celebrity. Почему на онлайн мероприятиях не имеет значение звездность ведущего, а во главе стоит экспертность спикера.
Практика:проектной команде предстоит определить перечень подрядчиков для своего проекта и подобрать спикера/ артиста для своего мероприятия.

Модуль 7. Деловые мероприятия: офлайн и онлайн кейсы проектов (2 ак. ч.)

Основные заказчики деловых форматов мероприятий в онлайн.
Особенности ведения вебинаров.
Онлайн-конференции: плюсы и минусы, тренды.
Пример организации онлайн конференции.
Бюджетирование.
План работ по организации делового мероприятия в форматах офлайн и онлайн;
Интеграция онлайн-инструментов в форматы деловых мероприятий.
Эффективность.

Модуль 8. Онлайн и офлайн мероприятия как инструмент для HR: на примере реальных кейсов проектов (4 ак. ч.)

Обучающие мероприятия на примере реальной платформы, которая позволяет реализовывать корпоративную политику компании.
Online teambuilding и офлайн программы тимбилдинга. Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации. Бюджетирование.
Эффективность.

Модуль 9. Online events как инструмент для Marketing Department (4 ак. ч.)

Identica и key visual как основной инструмент маркетинговых мероприятий.
Продвижение мероприятий: сайт мероприятия, лендинг, таргетинг, email marketing.
Спонсорские мероприятия и спонсорство.
Event marketing — перспектива развития и механика организации подобного формата мероприятий.
Примеры кейсов мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модуль 10. Пресс-мероприятия из офлайна в онлайн (2 ак. ч.)

Форматы events online/ offline.
Технические вопросы их организации и проведения. Прямые трансляции.
Правила работы со СМИ.

Модуль 11. Защита проекта: концепция, бюджет, стратегия продвижения, план подготовки мероприятия (4 ак. ч.)

Защита мероприятия перед коучем и аудиторией.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Раздел: профессиональная переподготовка

Продолжительность: 252 ч.

Формат: онлайн

Форма обучения: заочная

Образовательные организации: Прочие

Образец документа: Диплом (без присвоения квалификации)

Для кого подходит обучение?

Абсолютно не важно какой у тебя возраст и сфера интересов, важно стремление измениться!

Студенты

Учащиеся факультетов маркетинга, рекламы, связей с общественностью и других специальностей. Если ваши преподаватели никогда не сталкивались с организацией и не могут привести никаких примеров из практики.

Выпускники

Если ты выпустился из университета, понял, что это не твое и решил сменить профессию. Или если ты уже сделал первые шаги в организации мероприятий, совевршил ошибки и понял, что не хватает теории.

Начинающие

Если ты волонтер, стажер или ассистент. Если ты намерен оргнизовать личный праздник или мечтаешь о большом фестивале. Если у тебя есть идея мероприятия, но ты не знаешь, как ее реализовать.

Сотрудники

Если ты работаешь в коммуникационном, рекламном, маркетинговом, hr или pr отделе компании и хочешь получить дополнительные навыки для работы. Если ты менеджер площадки.

Специалисты

Если ты являешься подрядчиком: креатор, РПГ, продюсер, ведущий, свадебный координатор, декоратор, флорист, прокатчик оборудования, букер и тебе необходимо выполлнять функции организатора.

Профессионалы

Если ты самозанятый, проводишь праздники или индивидуальный предприниматель с кейсами, владелец агентства или руководитель рекламной группы. Если ты заказчик и хочешь понять процессы стороны реализатора.

День 1
История event-менеджмента. Что такое мероприятие. Цели и задачи мероприятий. Основные термины и понятия. Виды и форматы мероприятий. HR, тимбилдинги. Презентации и лончи. Автомобильные мероприятия. Светские и частные мероприятия. Протокольные события. Имиджевые мероприятия. MICE. Массовые, спортивные мероприятия. Фестивали. Спонсорские интеграции. И другие.

День 2
Статистика. Объем рынка мероприятий. Event-менеджер. Кто такой ивент-менеджер. Базовые инструменты работы. Развитие в профессии. Профессиональные мероприятия, премии и ассоциации. Целевая аудитория. Анализ и сегментирование целевой аудитории. Теория поколений XYZ.

День 3
Планирование. Технологии планирования (анализ рынка, тестирование идеи, этапы создания мероприятия, тайминг). Оценка эффективности мероприятия. Управление рисками. Факапы. Классические ошибки event-менеджера.

День 4
Бюджетирование. Модель план — факт. Создание эффективной сметы проекта и оптимизация статей. Юридические вопросы. Разбор законодательных актов event-индустрии. Организационно-правовая форма мероприятия. Внутренняя документация.

День 5
Команда. Организационная структура. Зоны ответственности и распределение задач. Работа с волонтерами. Площадка. Выбор локации, зонирование площадки. Чек-лист подготовки площадки.

День 6
Подрядчики. Критерии подбора и правила работы. Основные категории подрядчиков (кейтеринг, типографии, артисты, дизайнеры, декораторы, техобеспечение, логистика, безопасность, клининг и пр). Партнеры. Типы партнерства. Как составлять коммерческое предложение.

День 7
Продвижение мероприятия. Упаковка мероприятия. Рекламные инструменты. Работа с инфопартнерами и лидерами мнений. Постпродакшн. Что делать после мероприятия. Ответы на вопросы. Выдача сертификатов.

Кроме теоретических знаний и решения практических заданий, мы передаем свои наработки: шаблоны смет, рабочих договоров и соглашений, примеры тендерных проектов.

Посетив семинар, вы узнаете, как организовать и провести корпоративное мероприятие с максимальной пользой для компании, и как грамотно сэкономить на корпоративе без ущерба для его качества.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ ВЫ:

получите знания о разновидностях корпоративных мероприятий и об основных этапах жизненного цикла мероприятия
овладеете навыками работы над мероприятием как над проектом
научитесь правильно ставить цели перед началом организации мероприятия и выделять его целевую аудиторию
овладеете навыками организации мозгового штурма и разработки сценарного и технического плана мероприятия
научитесь правильно вести переговоры с заказчиком и провайдерами
ознакомитесь с лучшими мероприятиями за последние 3 года в России и за рубежом
изучите актуальные направления в развитии event-бизнеса
станете участником программы привилегий Moscow Business School

Стоимость: 17 000 рублей в месяц

По окончании обучения выпускники получают Диплом о профессиональной подготовке с присвоением квалификации по выбранной специальности.

ПРОГРАММА КУРСА

Еvent-индустрия. Рынок. Структура. Классификация. Ресурсы. Особенности специальных мероприятий.
Маркетинг в event-индустрии.
Управление маркетинговыми коммуникациями в event-индустрии.
Продажи на event-рынке и поэтапная работа с заказчиком. Бюджетирование проекта
Технология подготовки event-мероприятия.
Цели мероприятия, концепция, сценарий. Еvent-планирование.
Управление командой проекта.
HR-технологии в event-индустрии.
Техника деловых переговоров.
Технология личной эффективности.
Базовое законодательство для организации event-мероприятия.
Инновационные методы продвижения специальных событий.
Социальные сети, как эффективный инструмент продвижения event проекта. SEO.
Источники финансирования event-проекта и работа с ними.

Обучение будет включать в себя лекции, семинары, упражнения и практические занятия в онлайн и офлайн-режимах. В конце программы слушатели вместе с коллегами из индустрии киберспорта подготовят проект собственного киберспортивного командного мероприятия.

Вы научитесь:

Управлять кадровым ресурсом при планировании деятельности в киберспортивной индустрии.
Комментировать и анализировать киберспортивные события как на местном, так и на национальном уровнях.
Составлять бюджет, планировать ресурсы и доставку для проведения киберспортивных мероприятий.
Планировать, разрабатывать и проводить single-player мероприятия, собственные киберспортивные командные мероприятия.

Источник

Содержание

Чтобы успешно провести крупное деловое мероприятие или значимое семейное торжество, нужен талантливый организатор – ивент-менеджер. Он отвечает за подготовку события, чтобы приглашенные лица выполнили запланированные задачи и/или приятно провели время. Рассказываем, чем именно занимается этот специалист, как стать event-менеджером.

Кто такой event-менеджер

Event (ивент) – событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие люди, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.

Event-менеджер (менеджер по мероприятиям, событийный менеджер, продюсер) – организатор, многозадачный специалист-ивентщик, которому юридические или частные лица доверяют управление событием.

Профессионалов приглашают, когда нужно провести:

спортивный турнир;
форум, деловую встречу;
промоакцию, выставку;
тренинг, мастер-класс;
концерт, церемонию;
выездной тур;
международную конференцию;
семейное торжество;
корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Плюсы профессии

✓ Востребованность. Профессия популярна, поэтому ивент-специалисты никогда не останутся без дела. Могут работать в определенной компании, самостоятельно или в составе команды.

✓ Возможности. Ивент-менеджер знакомится с интересными людьми, находит новых друзей, развивает фантазию и креативность, достойно зарабатывает.

Минусы

✕ Стресс. Event-менеджмент – это напряженная работа, которая отнимает много сил и времени. Специальность входит в число наиболее стрессовых профессий с ненормированным графиком работы.

✕ Расхождение интересов. Не всегда видение организатора совпадает с мнением работодателя. Приходится подстраиваться под чужие требования, неоднократно переписывать сценарий, спонтанно менять его по ходу действия.

✕ Мультизадачность. Основная деятельность ивентщика связана с маркетингом, пиаром, рекламой, продажами. Он распоряжается финансами, распределяет выделенный бюджет, который часто бывает скромным и заставляет искать нетривиальные выходы из положения. Ивент-менеджер работает в команде со следующими специалистами:

Обязанности специалиста

Круг задач зависит от направленности и особенностей проводимого мероприятия. Так, нет универсального подхода к проведению спортивного соревнования, корпоративной вечеринки или промоакции.

В обязанности event-менеджера входят:

общение с заказчиками;
составление технических заданий специалистам, например на оформление банкетного зала цветами;
разработка концепций, сценариев событий разного формата;
планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат;
подбор спонсоров, разработка предложений для них;
поиск подрядчиков;
подготовка материалов для освещения событий в СМИ;
проведение рекламных и пиар-кампаний;
согласование всех вопросов с участниками мероприятия;
поиск, бронирование мест для проведения событий;
оформление помещений;
подписание договоров с исполнителями, поставщиками, обслуживающим персоналом;
подготовка печатной продукции – буклетов, билетов, брошюр;
распространение пригласительных;
проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, контроль каждого этапа;
ведение отчетности.

Сквозная аналитика Calltouch собирает всю информацию о клиентах, сделках, рекламных кампаниях и составляет автоматические отчеты. Вы сэкономите время на анализе эффективности работы ваших сотрудников и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Event-менеджер также отвечает за нанятый персонал, музыкальное сопровождение, кухню, транспорт, развлечения.

Как стать event-менеджером

В вузах есть факультеты по подготовке организаторов мероприятий, частные школы, курсы и тренинги. Ивент-менеджерами работают люди с разным базовым образованием: педагоги, психологи, декораторы, рекламные агенты.

В event-индустрии можно найти работу без образования, но при подборе соискателей рекрутеры отдают предпочтение лицам с высшим или средне-специальным образованием, которые дополнительно изучали профессию. Вы можете освоить специальность самостоятельно, пройти офлайн- или онлайн-курсы:

Skillbox – годовая программа, оплата по частям, трудоустройство;
GeekBrains – обучение длительностью 12 месяцев, диплом, трудоустройство, рассрочка до 36 месяцев;
Нетология – четырехмесячный курс, 30% скидка, удостоверение о повышении квалификации;
Event University – предлагает множество направлений (Event Hardware, азбука и полный курс event-менеджмента), сертификат;
Ивентология – оплата в рассрочку на 12 месяцев, сертификат;
Специалист.ru – 32 академических часа, сертификат или удостоверение;
Event Exam – четыре дня (24 академических часа), одноразовая оплата;
Школа внутреннего коммуникатора – месячный курс, сертификат;
Высшая школа Останкино – годовое заочное обучение.

Чтобы не тратить деньги на учебу зря, поработайте стажером на нескольких мероприятиях (городских, государственных, спортивных, коммерческих), чтобы посмотреть на процесс изнутри. Анонсы событий публикуют на сайтах Event.ru, Grintern, HeadHunter.

Даже небольшой практический опыт поможет понять, хотите ли вы освоить профессию event-менеджера. Также полезно собирать портфолио и рекомендации организаторов мероприятий, в которых вы участвовали.

Вакансия ивентщика востребована. На сайте Trud опубликована статистика вакансий по России.

Зарплата event-менеджера

Специалист может занимать позиции:

начального уровня – стажер, ассистент, помощник;
среднего звена – event-manager, событийный маркетолог, менеджер проектов;
руководящего состава – event-director, руководитель проектов.

Заработная плата зависит от квалификации и уровня компании. В регионах оплата ниже (20-80 тысяч рублей), в крупных городах в 2-4 раза выше (100-300 тысяч рублей). Претенденты на высокую зарплату должны иметь большой опыт проведения разноплановых мероприятий, подкрепленный объемным портфолио.

Выгодно работать в больших агентствах, которые занимаются организацией праздников и мероприятий. В одиночку сложно самостоятельно справиться с большим объемом работы. Проще набрать команду единомышленников, чтобы получить возможность брать крупные заказы. Так легче выйти на высокие доходы.

На сайтах по трудоустройству удобно искать вакансии, указав желаемую зарплату. В некоторых компаниях сумму заработка озвучивают после оценки личных и профессиональных качеств соискателя.

Как найти event-менеджера в компанию

Ивентщики нужны агентствам, которые занимаются организационными вопросами проведения камерных и массовых мероприятий. Некоторые компании предпочитают иметь в штате такого сотрудника.

Каждый работодатель четко обозначает круг должностных обязанностей, которые должен выполнять специалист. Требования компаний иногда сильно различаются. Это зависит от направления их деятельности, характера проводимых мероприятий. Но каждый event-менеджер должен иметь определенные Hard Skills и Soft Skills.

К профессиональным навыкам (Hard Skills) относят организаторские способности и умения:

логически и творчески мыслить;
работать в режиме многозадачности;
быстро принимать верные решения;
устранять проблемы любой сложности;
хорошо ориентироваться на event-рынке;
отслеживать и использовать новые тренды и технологии в сфере рекламы и маркетинга;
держать под контролем многоступенчатые процессы.

Личные качества (Soft Skills) включают активность, инициативность, общительность и навыки:

грамотно говорить;
легко находить подход к любому человеку;
быстро улаживать конфликты.

Ивентщик должен обладать стрессоустойчивостью, не бояться выступать перед большой аудиторией, выполнять роль связующего звена между заказчиком мероприятия, участниками, обслуживающим персоналом.

Приведем пример требований, обязанностей и условий работы, которые опубликованы на сайте SuperJob.

Где искать

Проще всего привлечь профессионалов, публикуя объявления на следующих ресурсах:

TV;
газеты, интернет-СМИ;
поисковая реклама и соцсети;
онлайн-доски объявлений;
сайты по поиску работы;
биржи фриланса.

Вакансии можно разместить на сайте компании в одноименном разделе. Установите виджет обратного звонка Calltouch – сервис будет автоматически собирать отклики соискателей в нерабочее время. С ним вы не упустите ни одного интересного кандидата.

Виджет обратного звонка для сайта

Повысьте конверсию сайта на 30%
Новым клиентам 50 минут в подарок

Узнать подробнее

Удобно сотрудничать и с платными образовательными центрами, которые обеспечивают трудоустройство слушателям курсов. Они направляют компаниям дипломированных специалистов.

Как отбирать кандидатов

С каждым претендентом на должность проводят собеседование, за исключением случаев, когда приглашают известного на рынке специалиста.

На что нужно обратить внимание при отборе кандидата:

отвечает ли его резюме вашим требованиям;
какие достижения есть у кандидата;
какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы;
как быстро он реагирует на сложные ситуации, способен ли решать проблемы.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

Новый скилл всего за 1,5 часа
Практические знания
Интерактивные юниты
Без оплат и встроенных покупок

Коротко о главном

Ивент-менеджмент – деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Трудно выдерживать ненормированный график, частые форс-мажоры и беспокойство клиентов. Нужно быть увлеченным человеком, уметь работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к проведению любого мероприятия.
Профессия способствует постоянному совершенствованию профессиональных умений и личных качеств.
Основные обязанности event-менеджера – разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, контроль работы обслуживающего персонала.

Источник

Организатор – лидер, без которого не обходились даже первобытные племена, поэтому название профессии, в широком понимании, имеет много значений. Это может быть человек, занимающийся подготовкой экспедиции или управленец, распределяющий обязанности между сотрудниками. В предложенном материале рассматривается деятельность только организатора мероприятий. Другое, укоренившееся в обществе, название профессии – event-менеджер.

Праздники приносят множество положительных эмоций. Однако предшествующие им хлопоты часто вызывают стресс у хозяев вечера, после которых торжество кажется не таким уже радостным событием. К тому же, из-за недостатка опыта и знаний самостоятельная подготовка может обернуться провалом.

Чтобы избежать этих проблем многие люди обращаются за помощью к специалистам, которые профессионально занимаются организацией различных мероприятий. Только организаторы знают, как создать соответствующую атмосферу и поднять настроение всем присутствующим. Им известны все тонкости искусства воплощения идеи в реальность, а их навыки позволяют сделать торжество ярким и незабываемым.

История

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

О старте — в прошлом и сейчас

В СССР шоу-бизнес делала огромная госмашина, частных компаний не существовало.

Во Львов, где я начинал, раз в году могла приехать нормальная группа — и это было событие. Презентаций автомобилей в СССР не было — они были ни к чему: на Запорожец и так стояла очередь в 5 лет, а на Волгу — 25. Были конференции, но на достаточно примитивном уровне.

В перестройку начал развиваться частный бизнес — ребята покупали свет, звук, декорации. Мы смотрели западные концерты на видеокассетах — учились, как получалось. Стандартов не было.

Сейчас для тех, кто начинает, планка сильно повысилась. Все знают, что такое таймкод на мероприятии, были на живом выступлении Мадонны, съездили на концерт Rammstein или посмотрели их в интернете. Войти в индустрию стало сложнее. Но с другой стороны, появилось больше информации, легче найти клиентов. Раньше их нужно было «создавать».

Описание профессии

Как заполнить раздел контакты

Интернет для Event менеджера – основная площадка для работы. Там специалист находит идеи мероприятий, своих клиентов, субподрядчиков, а также освещает прошедшие события в соцсетях.

Поэтому у кандидата должны быть оформлены и заполнены соответствующие страницы, и он должен быть всегда доступен по указанным телефонам и мессенджерам.

Пример контактных данных:

Телефон:
+7
Email:
[email protected]
Skype:
Event-Myresume
VK
/events_myresume

Где учиться

Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют режиссерские факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные преподаватели обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Перечень обязанностей

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Цифры и маркетинг

Какие бывают организаторы и в чем состоят их обязанности

Когда вы приходите на какое-либо торжество и видите, как красочно оформлен зал, какая дивная атмосфера царит среди гостей, вы же не думаете, что все это происходит по мановению волшебной палочки? Конечно, нет. Напротив, здесь видна рука опытного специалиста.

Википедия рассказывает, что существует несколько разновидностей организаторов и без их деятельности практически невозможно провести:

свадьбу. В обязанности свадебного организатора входит воплощение в жизнь идеи и стиля, разработанных совместно с виновниками торжества. В зависимости от бюджета придется выбирать флористов, декораторов и фотографов;
концерт. Здесь организатор отвечает за качество музыкального оформления, за бюджет и технический райдер исполнителей;
выставку. На плечи организатора ложится выбор тематики и поиск участников, кроме того, он займется рекламой.

Бывают еще организаторы-педагоги, которые стараются для детей. На их плечи ложится сценарий детского праздника, декорации, выбор музыкального сопровождения и освещение. Но самое главное тут — это умение находить общий язык с маленькими клиентами.

Из вышеприведенного описания становится понятным, что самым важным в работе организатора является умение сделать из банального застолья настоящий праздник — оригинальный и несущий позитивный заряд.

Организаторы могут работать как в команде, так и поодиночке. В первом случае ответственность делят между собой несколько человек, а во втором весь удар на грудь придется принимать индивидуально.

Умения и личностные качества

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

активным;
креативным;
высокомобильным;
коммуникабельным;
стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

обладать отличными лидерскими способностями;
уметь работать в режиме мультизадачности;
уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Мультизадачность и доступность

Event-менеджер должен знать:

чем формат jpeg отличается от gif;
что значит печать 4+0;
как настроить проектор;
как переслать по электронной почте объемный макет.

Шоу, которое поразило

Однажды в Нью-Йорке я попал на аргентинских шоу-мейкеров Fuerza Bruta. Это было нечто невероятное.

Ты выпивал в баре, потом заходили ребята и заводили тебя в театр — где все происходило вокруг тебя и с твоим участием. По стенам из ткани бегали люди, по беговой дорожке мчался человек и разбивал предметы.

В конце шоу на головы опускался прозрачный бассейн. В 20 сантиметрах плавали девушки, почти дотрагиваясь до тебя через прозрачное дно. Это было безобразно круто.

Я вернулся домой и сказал: «Все, теперь будем думать по-другому». Через пару лет Fuerza Bruta привезли на московское Евровидение номер для Димы Билана. Сейчас они делают новое шоу в Нью-Йорке — уверен, что нужно ехать.

Кому подходит профессия

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Образование

Специализированного «ВУЗовского» образования в сфере Event-менеджмента не существует. Самая близкая область – реклама и PR.

Практически все Event-менджеры – самоучки.

Кандидат должен понимать, что в данном случае опыт гораздо важнее «корочки»

Существует огромное количество курсов повышения квалификации, обучающих тонкостям этой профессии. И наличие таких сертификатов будет несомненным плюсом при приеме на работу.

Пример:

Высшее:
РГУТИС
Факультет:
Экономика и Управление
Специальность:
Сервис и туризм
Год окончания:
2014

Знание иностранных языков крайне важно при устройстве в крупную компанию. Уровень владения языком должен быть на уровне разговорного, ведь придется общаться с иностранными гостями, организовывать трансферы и координировать работу сопутствующих служб.

Уровень дохода

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

Отсутствие однообразия и серости офисов;
Выражение своего творчества;
Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
Возможность иметь высокие заработки;
Нет директоров и других управленцев;
Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
Высокий уровень ответственности;
Случается, работать с капризными клиентами;
Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Карьерная лестница

Работа в event-агентстве

Работа в международных компаниях

Я пошел в Leo Burnett и Philip Morris, чтобы учиться. Практически все знания о бизнесе получил там. Западные компании дают стандартизированные, стратегически выверенные методы работы. Учат интенсивно работать, набирать и развивать команду, быть руководителем и подчиненным. Хорошо вбивают в голову базовые хард-скиллы.

Тебе не создают стрессовые ситуации специально, но обеспечивают плотную заполняемость. Выдохнуть некогда, ты никогда не сидишь без дела.

В те времена у нас было много экспатов — они на примерах показывали, «как все работает». Плюс я мог позвонить или слетать в любой офис нашей сети за границей, чтобы что-то уточнить.

Накопив опыт, я понял, что нужен компании больше, чем она мне. Ушел и открыл свой бизнес.

Будущее профессии

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Подведем итоги

Подводя итоги статьи, можно сделать следующие выводы:

Организаторы востребованы на современном рынке труда;
Это творческая профессия, в которую могут прийти люди, которые не обладают высшим образованием, полученным в институте культуры. Достаточно иметь отличную фантазию и организаторские способности;
В профессию можно прийти в любом возрасте.

Теперь вам известно, организатор кто это такой и какая от него польза.

Возможно вам будет интересна статья: Консультант кто это такой. Особенности профессии.

АУДИОЗАПИСЬ СТАТЬИ

Набор №2. Дополнительные качества хорошего организатора

Деловые контакты (те, которые требуются организации);
Опыт работы именно в отрасли (в той, в которой работает организация);
Опыт работы именно на этой должности;
Продолжительность работы на одном месте;
Профессиональные достижения (в данной отрасли).

Набор №1 – это качества, обладая которыми, люди способные при наличии определенных условий и ресурсов, а также будучи замотивированными, реализовать задачу практически любой сложности. При этом разница между людьми Набора №1 и людьми, дополнительной владеющие Набором №2, – это скорость реализации задачи и цена! А умения, навыки и потенциал один и тот же. Если управляющий из «этой» отрасли, то он продемонстрирует свою эффективность за полгода-год. Если она пришел со стороны, и если ему надо набираться отраслевых знаний и связей, то уже за полтора-два года. Разница в цене при этом может отличаться на порядок. Конечно, это не вполне применимо к таким отраслям, как добыча ископаемых, микроэлектроника, машиностроение и другие, где используются особо сложные технологии производства и знание технологических процессов, особенностей продукта для большинства руководителей обязательно. Однако, эффективный директор по персоналу может работать в любой отрасли.

Самая безумная собственная идея

К сожалению, я не могу поделиться деталями всех проектов. Чаще всего рассказываю историю про частный бой с Ленноксом Льюисом, который мы организовали.

У одного нашего клиента был автомобиль, но в тяжелые времена его пришлось продать. Ко дню рождения его друг отыскал ту самую машину и полностью ее восстановил. Устроил в ангаре ужин — а под конец туда заехал тот самый автомобиль. Все были в слезах.

Нам нужно было придумать ответный жест.

На день рождения друга нашего клиента — прямо в зале с гостями — мы установили ринг. Туда пригласили именинника, а потом на ринг поднялся его любимый боксер Леннокс Льюис. Был мини-бой, именинник заработал настоящий пояс чемпиона.

Льюис мог отказаться в этом участвовать, все могло в любой момент сорваться — но получилось.

Набор №1. Основные качества хорошего организатора

Честность и порядочность (надежность, ответственность, требовательность, исполнительность, самостоятельность);
Системность (целеустремленность, от цели к алгоритму действий, причинно-следственное мышление, аналитический склад ума, планирование, контроль, аккуратность, внимательность, информированность);
Опыт работы (умение предвидеть и предотвращать);
Коммуникабельность/командность (умение слушать, вести беседу, располагать к себе, помогать другим, добиваться от других, лидерские качества, понимать и сочувствовать окружающим, дипломатические качества, наставничество, информированность);
Изобретательность/гибкость (инициативность, поиск решения, умение не отступать перед трудностями, поиск компромиссов);
Грамотность (речь, письмо, технологии, логика, широкий кругозор, любознательность, языки);
Скорость работы (быстрота, обучаемость, информированность, энергичность).

О факапах

У нас была история с Avon. Они давно на мировом рынке, а в Украине праздновали десятилетие.

Во время Второй мировой войны у компании была традиция: когда солдаты ехали на фронт, девушки этой компании выходили на перрон и бросали в вагоны поезда цветы. На ивенте мы решили это повторить. Установили 50-60 экранов с двух сторон, по которым должен был «ехать» поезд.

Вышли девушки, которые должны были бросать цветы. Но сервер дал сбой, видео не включилось. Девушки, как и задумывалось, под музыку начали бросать цветы — но теперь в темные экраны. Выглядело, конечно, глупо. Но эта часть длилась 5-10 секунд. Мы просто не успели их остановить.

На одном из проектов артиста, который должен был у нас выступать, поймали на таможне в Нью-Йорке с наркотиками. Был случай, артист попал в больницу с аппендицитом — пришлось быстро искать замену. Вот как на это влиять? Никак.

Ты показываешь клиенту справку из полиции, больницы — ситуацию это не улучшает, но объясняет. Все зависит от адекватности человека.

Источник

На чтение 12 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано 17.03.2022

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! Проведением различных крупных мероприятий занимаются event-менеджеры. Они полностью подготавливают и прорабатывают событие: от написания сценария и закупки материалов, продуктов до составления заметки для СМИ по окончании торжества. Сегодня узнаем, как стать организатором мероприятий, чем придется заниматься, а также узнаем о карьерном пути и зарплатах специалистов.

Содержание

Особенности профессии event-менеджер
Должностные обязанности событийного менеджера
Личные и профессиональные качества эвент-менеджера
Кому подойдет и не подойдет профессия?
Плюсы и минусы event-менеджмента
Уровень зарплат ивент-менеджеров
Как стать event-менеджером
Курсы по профессии ивент-менеджер
Трудоустройство
Заключение

Особенности профессии event-менеджер

Основная задача специалиста – это организация и проведение различных мероприятий, событий, эвентов для частных лиц, фирм, крупных корпораций. Это может быть не только праздник, но и деловая встреча, конференция, спортивные состязания, мероприятия по тимбилдингу и т.д. При этом специалист должен сделать такое событие, которое будет соответствовать задачам, поставленным заказчиком, понравится всем участникам и оставит о себе много приятных воспоминаний, запомнится надолго.

Ивент-менеджер – это человек, который организует деловые, спортивные, торжественные мероприятия для частных лиц и компаний.

Мастер по праздникам должен придумать общую концепцию мероприятия, продумать оформление помещения или пространства на улице, составить развлекательную программу и сценарий, а также пригласить повара, фотографа, видеографа, музыкантов, ведущего и др. Помимо этого он заказывает еду, напитки, прочие расходные материалы, которые потребуются на мероприятии.

Работа ивент-менеджера хлопотная: в день Х (а иногда еще несколько дней до события) ему и присесть некогда, т. к. необходимо следить за тем, чтобы все прошло четко по плану, отдыхающие – веселились, приглашенный персонал – выполнял свои обязанности и т.д.

Ивентщик может организовать следующие мероприятия:

презентация книги, альбома, продукции;
митапы;
деловая встреча представителей нескольких компаний, инвесторов и пр.;
корпоративные мероприятия (праздники, тимбилдинг);
мастер-классы;
праздники для частных лиц: юбилеи, свадьбы;
спортивные состязания;
конкурсы;
научные конференции;
награждения и иные торжественные церемонии;
концерты.

Если на мероприятии необходимо присутствие СМИ, специалист привлекает журналистов, копирайтеров или сам пишет заметки о событии для газет и социальных сетей. Если на празднике будут приглашенные гости, то ивент-менеджер должен договориться о размещении в гостиницах, аренде транспорта и прочем. Также он должен рассчитать бюджет и уложиться в выделенную сумму.

Должностные обязанности событийного менеджера

Основные обязанности специалиста:

обговаривание с заказчиком общей идеи, пожеланий, деталей события, может потребоваться предложение собственного плана;
подбор подходящей площадки для мероприятия, бронь;
при необходимости – проведение рекламной кампании, привлечение спонсоров;
составление бюджета: расчет затрат на оформление, аренду, оплату работы других специалистов;
составление плана действий по подготовке, четкое следование ему и соблюдение сроков;
составление сценария;
подбор персонала на мероприятие (повара, официанты, музыканты, осветители, дизайнеры), заключение контрактов, договоров аренды и пр.;
разработка концепции мероприятия;
оформление зала, создание правильного настроения;
обеспечение участников необходимой печатной продукцией, канцтоварами (при необходимости, зависит от типа мероприятия);
контроль на всех этапах;
приглашение гостей;
составление отчета, проведение платежей по счетам;
написание пресс-релизов, освещение мероприятий в интернете и печатных СМИ.

Менеджер по мероприятиям согласует все шаги с заказчиком, предлагает на выбор несколько решений (например, несколько залов для торжества или вариантов оформления), переходит к следующему этапу только после одобрения клиентом.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

умение работать в режиме многозадачности;
развитые организаторские способности;
умение координировать действия нескольких людей, групп;
креативность;
логическое мышление;
знание рынка и тенденций;
умение четко ставить задачи;
знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
грамотная речь;
анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Специалист на связи круглосуточно, он способен в любой момент приступить к устранению любых проблем и форс-мажоров, которые могут возникнуть в ходе подготовки ивента.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

коммуникабельность, ораторские навыки;
стрессоустойчивость;
высокий уровень работоспособности;
лидерские качества;
нестандартное мышление;
ответственность;
пунктуальность;
широкий кругозор;
находчивость;
активность.

Кому подойдет и не подойдет профессия?

Работа хоть и интересная, но непростая и непредсказуемая. Комфортно себя будут чувствовать активные деятельные люди, которые любят общаться и не боятся публичных выступлений. Также нужно быть готовым к тому, что придется очень много времени проводить с телефоном: созваниваться или переписываться с заказчиками и подрядчиками. Профессия подразумевает высокий темп работы, плотный график, т. к. все проекты имеют четкие сроки, высокий уровень ответственности и большие моральные и эмоциональные нагрузки.

Одно из главных качеств ивент-менеджера – стрессоустойчивость, т. к. количество форс-мажоров предугадать невозможно: отключение воды или света, сбои в работе аппаратуры, опоздание курьера, отсутствие печатной продукции и пр. При этом именно ивент-менеджер отвечает за то, чтобы программа прошла гладко и понравилась всем. Если что-то пойдет не так – виноват будет организатор, это он не справился, не предусмотрел, не предугадал.

Event-менеджер должен уметь быстро принимать решения, находить выходы из сложных ситуаций, заменять отсутствующих людей, уметь выполнять работу других людей, устранять поломки (или быстро находить тех, кто все исправит), а также уметь отвлекать и развлекать публику, когда все идет не по плану.

Есть ряд случаев, когда не стоит заниматься организацией мероприятий:

выраженные дефекты речи, физические недостатки;
заболевания нервной или сердечно-сосудистой системы: постоянные эмоциональные перегрузки могут ухудшить состояние здоровья;
неспособность принимать решения в сложной ситуации: если при малейшем форс-мажоре человек теряется и не знает, как поступать дальше, он не справится с организацией мероприятий;
привычка долго обдумывать слова и действия может привести к лишним проволочкам, снижению темпа работы и срыву сроков мероприятия;
ранимость, чувствительность, тревожность – в работе много волнительных моментов, необходимо подстраиваться под разные обстоятельства: суметь надавить самому, или выслушать грубое высказывание, или изобразить правильную реакцию.

Плюсы и минусы event-менеджмента

В профессии очень много подводных камней. Поэтому стоит внимательно взвесить все преимущества и недостатки работы.

высокую востребованность;

общение с интересными людьми;

постепенное появление контактов влиятельных лиц;

отсутствие рутины;

конкурентная зарплата;

много творческих моментов.

высокий уровень стресса (входит в топ-10 самыз стрессовых профессий);

ненормированный график;

непостоянный поток заказов: то пусто, то густо;

общаться приходится не только с интересными и приятными людьми, но и с теми, кто постоянно чем-то недоволен, не согласен и пр.

Уровень зарплат ивент-менеджеров

Разброс зарплат организаторов мероприятий очень велик: от 30 тыс. руб. в регионах у новичка до 150 тыс. руб. в столице. Зарплата зависит от того, как работает специалист: сам на себя или в агентстве. Чем крупнее фирма, тем выше зарплата. Тем, кто работает самостоятельно, труднее добиваться высоких ценников, однако известные ивент-менеджеры, кто уже давно в индустрии, берут высокую плату за проект. Но свой опыт они могут подтвердить большим портфолио и многочисленными положительными отзывами от предыдущих клиентов.

В профессии наблюдается большая сезонность, например, традиционно высокая нагрузка приходится на предновогодний период и другие крупные праздники. Летом чаще заказывают мероприятия на природе, с выездами. Стабильные поток заказов могут обеспечить только крупные игроки (компании или частные лица).

Как стать event-менеджером

Чтобы стать ивент-менеджером, необходимо много специфических знаний и умений, поэтому сначала придется учиться. Есть несколько вариантов получения профессии:

в ВУЗе на смежной специальности (режессура, менеджмент, маркетинг, актерское мастерство, реклама);
онлайн-курсы;
на практике, например, помочь с организацией какого-либо мероприятия в качестве волонтера или стажера, а потом работать ассистентом или младшим менеджером.

Обучение долгое: на получение базовых навыков потребуется от 4 до 6 месяцев. За это время можно успеть посмотреть, как организуются разноплановые мероприятия, узнать, какие нюансы нужно учитывать, наработать полезные связи.

Обычно работодателям важны не корочки, а опыт организации аналогичных мероприятий, поэтому с первого же дня начните собирать портфолио, копите лучшие наработки, возможно, они пригодятся для других событий.

Курсы по профессии ивент-менеджер

Сейчас большинство курсов проходит в формате онлайн, поэтому учиться можно в любой точке мира. Помимо этого у такого способа получения профессии есть еще несколько плюсов:

сжатая подача материала, обычно на освоение программы требуется от нескольких недель до года;

возможность проходить материал в удобном темпе;

информация подобрана, структурирована, не нужно тратить время на поиск;

обратная связь;

создание портфолио и помощь в трудоустройстве – эти опции есть не у всех онлайн-школ. Но там, где предлагают помощь, стоит ей воспользоваться.

Можно выбрать любой из курсов нашей подборки или найти то, что понравится, самостоятельно:

Годичная программа «Профессия Event-менеджер» от Skillbox, есть рассрочка, отложенный первый платеж, позиционируется как курс для новичков и тех, кто недавно в профессии;
Курс «Event-менеджер» от Нетологии, обучение созданию мероприятий онлайн и офлайн;
«Полный курс обучения профессии event-менеджер» от Event University, потребуется всего 2 месяца на овладение профессией, также на сайте собрано много полезных материалов для организаторов мероприятий;
Специалист.ру предлагает 40-часовой курс «Event — менеджмент 2022. Организация офлайн и онлайн – мероприятий»;
Школа event-менеджмента EVENT EXAM предлагает очные курсы в разных городах России, записаться можно на сайте.

Совет! Не тратьтесь на учебу до того, как попробуете себя в качестве организатора мероприятий и не посмотрите на кухню изнутри. На многие крупные мероприятия набирают добровольцев-помощников, так можно без затрат узнать, подойдет ли эта профессия лично вам. А если все понравится, то в резюме появится первая строчка о работе в выбранной сфере.

Трудоустройство

Event-менеджеры работают самостоятельно или в компаниях, существует 4 основных места работы для организатора праздников:

сотрудник фирмы, занимающейся организацией различных мероприятий;
работа в компании, которая занимается какой-либо иной деятельностью, но часто проводит мероприятия для своих сотрудников и приезжающих специалистов, например, семинары в языковых школах, конференции для научных центров и пр.;
самостоятельная работа с крупными корпоративными клиентами, в этом случае придется проводить торжества для сотрудников и тимбилдинг;
самостоятельная работа с частными клиентами, в этом случае придется проводить дни рождения, юбилеи и пр.

Основное преимущество работы по найму – стабильный поток заказов, т. к. в фирме есть люди, которые ищут клиентов, рекламируют услуги, эвент-менеджерам не приходится задумываться о поиске заказов. Начинать карьеру проще в компании, т. к. рядом будут более опытные люди, которые смогут помочь и подсказать, как поступать в той или иной ситуации.

Работа на себя сложнее в плане поиска клиентов, здесь проще начать с частных лиц, а потом, с наработанным резюме, пытаться «поймать» более крупную рыбу. Также часто самостоятельную работу используют для подработки в канун праздников.

Заключение

Работа в сфере организации мероприятий – сложная, но интересная сфера деятельности. Специалистов, способных провести торжество качественно, на самом деле немного, поэтому здесь нет запредельной конкуренции. При этом оплата достаточно высокая – в среднем 60 тыс. руб. за проект под ключ. Однако здесь много ответственности и сложностей, стресса. Поэтому сначала нужно хорошо взвесить возможные «за» и «против», оценить свои силы. Если все устраивает – нужно начинать.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник