Профессиональные праздники секретаря

День секретаря в нашей стране появился сравнительно недавно. Важность и значимость секретарского дела в России осознали только в 2005 году, именно тогда и возник праздник. Однако он так и не был закреплен законодательно. Таким образом, праздник офис-менеджеров не имеет официального статуса и, естественно, выходным не является: в этот день работают как секретари, так и все остальное трудоспособное население.

Когда отмечается День секретаря в 2023 году

Административные работники отмечают свой праздник каждую третью пятницу первого осеннего месяца. В 2023 году они будут делать это 15 сентября.

Кстати, подобное торжество есть не только в нашей стране. Более того, существует даже Всемирный день секретаря. Причем празднуется он совсем не осенью, а весной — в среду последней полной недели апреля.

Кроме того, некоторые государства, так же как и Россия, решили сами выбрать дату празднования. Например, пакистанские секретари привыкли к тому, что их чествуют в третью среду апреля, австралийские же помощники руководителей считают своим днем первую пятницу последнего весеннего месяца.

История

Итак, до недавнего времени в России не было никакого Дня секретаря. Однако в 2005 году все изменилось. Тогда объединение офис-менеджеров из таких крупных городов нашей страны, как Москва, Санкт-Петербург, Пермь, Ростов-на-Дону, Воронеж, Новосибирск и Таганрог, предложило поддержать традиции Всемирного дня секретаря и придумать подобный праздник в РФ.

Вместе с журналистами электронного журнала «Секрет@рь», поддержавшими инициативу, представители всех помощников российских руководителей призвали учредить торжество в их честь и отмечать его в последний рабочий день третьей недели сентября. Власти согласились с необходимостью появления такого профессионального праздника. С тех пор у российских секретарей есть свой день в году.

Традиции

Масштабные торжества в этот день устраивать не принято. Главные виновники торжества, как правило, отмечают свой праздник на работе. Правда, часто руководители компаний делают им приятный сюрприз — отпускают домой на пару часов раньше.

Кроме того, в третью пятницу сентября принято поощрять офисных помощников денежными премиями, дарить им памятные подарки и вручать грамоты за особые заслуги.

В некоторых компаниях сложилась традиция устраивать своего рода корпоративные вечеринки в честь всех секретарей фирмы. На этих мероприятиях все остальные сотрудники чествуют офис-менеджеров, поздравляют их и желают им всего наилучшего.

День секретаря – профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

В России в 2023 году День секретаря отмечается в третью пятницу сентября и выпадает на 15 сентября. Праздник проходит на неофициальном уровне 18-й раз.

В этот день административным работникам вручают подарки и цветы. Лучших сотрудников вознаграждают денежными премиями. Руководители устраивают сокращенный день, после чего проходят праздничные банкеты и корпоративы.

Содержание статьи

1. История праздника
2. Традиции праздника
3. Задание на день
4. Интересные факты
5. Тосты
6. Подарки
7. Конкурсы
8. О профессии секретаря
9. Этот праздник в других странах
10. Похожие праздники в РФ

История праздника

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

Задание на день

Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.

Интересные факты

• На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
• Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
• В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
• В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
• Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
• После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.

Тосты

«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».

«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!

«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Конкурсы

Бусы из скрепок
Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Сосчитай карандаши
Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.

Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

О профессии секретаря

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Этот праздник в других странах

Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.

В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.

Похожие праздники в РФ

• 1 ноября в России празднуется День менеджера.
• 28 сентября отмечается День генерального директора.
• 16 октября проходит День Босса.

Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).

Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.

В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная Ассоциация секретарей (National Secretaries Association) при поддержке некоторых корпораций.

В 1955 году Национальную неделю секретарей переместили на последнюю неделю апреля. В 1981 году название Недели изменили на Неделю профессиональных секретарских работников (Professional Secretaries Week), а в 2000 году — на Неделю профессиональных административных работников.

Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса — это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты, а также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий.

Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире. В настоящее время административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.

Интересно, что Неделя профессиональных административных работников (APW) является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Международной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).

В свой же профессиональный праздник все секретари и личные помощники получают от своих руководителей поздравления, памятные подарки и даже премии. К тому же в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, а боссы стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день.

Некоторые страны отмечают национальные Дни секретарей: Австралия — в первую пятницу мая; Пакистан — в третью среду апреля; Зимбабве — в первую среду сентября. В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября.

Секретарь – это одна из самых востребованных и нужных профессий. Специалисты считают, что с каждым годом на рынке труда она будет становиться все актуальнее. В День секретаря принято поздравлять близких, работающих на таких должностях, а также коллег.

Когда отмечается День секретаря в 2023 году в России

Секретарей считают серыми кардиналами офиса. Эта должность не требует специального образования, но многие недооценивают таких работников. Хорошие секретари ценятся очень высоко, зачастую именно от них зависит эмоциональная обстановка в коллективе.

Многие интересуются, какого числа День секретаря в России и День судебного секретаря 2023 какого числа. Важно не пропустить праздник, поздравить близких и коллег. В России День секретаря появился в 2005 году. До этого профессионального праздника не было. С 2005 года дату отмечают каждую третью пятницу сентября.

История и традиции праздника

Секретарь является одной из самых старых профессий. Многим это сложно представить, так как телефон, компьютер появились относительно недавно. Но работа древних секретарей существенно отличалась от того, что делают эти люди сейчас.

Первые представители профессии появились еще у патрициев Древнего Рима. В то время их основными обязанностями было давать советы своим хозяевам, а также хранить их тайны. Из Древнего Рима мода на секретарей перекочевала в Европу.

В России первые секретари появились при Петре I. К этим людям предъявляли много требований:

• секретарем должен был быть только мужчина;
• он должен был быть образован, умен;
• важно, чтобы он был способен вовремя дать совет, выслушать.

На заметку!

Петр даже велел открыть отдельные институты для обучения людей этой специальности.

В 1840 году в России появились первые секретари руководителей крупных заводов. Позже личными помощниками директора предприятий стали обзаводиться по всей стране.

В 1879 году появились первые курсы для обучения. В то время без специальных знаний люди работать на этой должности не могли. Нужно было освоить печатную машинку и другие приспособления, с которыми в обычной жизни мало кто встречался.

В 1920-1922 годах секретари вошли в состав государственного аппарата. Профессия была престижной, но уже в советское время их приравняли к машинисткам и рассыльным. Секретарей стали считать канцелярско-техническими работниками. Интерес к профессии начал возрождаться несколько десятилетий назад.

Современные специалисты должны быть очень образованными, регулярно повышать свою квалификацию. Существует очень много подобных курсов подготовки  в том числе и международные.

В крупные компании требуются люди с высшим образованием, со знанием иностранных языков. Такие специалисты высоко ценятся. Уровень заработной платы соответствующий. Многие аналитики считают, что у этой профессии большое будущее.

В России профессиональный праздник секретарей и административных офисных работников появился относительно недавно. В 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили проявить инициативу. Они захотели учредить праздник День секретаря и отмечать его в третью пятницу сентября. Предложение было принято. С тех пор дату отмечают ежегодно.

Массовых мероприятий в этот день не устраивают. Дата всегда выпадает на пятницу, многие работают. Кроме того, праздник не является официальным государственным. Поэтому отмечают его в узких кругах. Как правило, День секретаря празднуют на работе. Начальство организовывает корпоратив или небольшое торжество в середине рабочего дня.

На заметку!

Поздравлять принято не только секретарей, но и помощников руководителей, ассистентов и всех тех, кто помогает делать работу офиса лучше. Дня судебного секретаря нет, поэтому эти специалисты празднуют как День секретаря, так и профессиональный праздник юристов и работников судебной системы.

Как отмечают праздник в других странах

Интересно то, что в разных странах праздник отмечают в разное время. При этом есть и Международный день административных работников. Он выпадает на 22 апреля. В России эта дата не прижилась. Все отмечают День секретаря в сентябре.

В США отмечают последнюю полную неделю апреля. Весь этот период считается праздником административных работников. А самый торжественный день выпадает на среду этой недели. В ЮАР День административного работника отмечают 5 сентября. В Австралии помощники руководителей отмечают свой праздник в первую пятницу мая.

В последнюю полную неделю апреля административных работников чествуют во многих странах. Но традиции у всех разные. В Англии, например, принято собираться всем коллективом. При этом руководитель угощает своих подчиненных. В Германии в День административных работников секретари могут отрезать кусочек галстука у своего начальника.

Какого числа День секретаря в 2022, 2023, 2024 году

В каждый год День секретаря выпадает на разные числа. В 2022 году праздник отметят 16 сентября. В 2023 дата выпадает на 15 число. В 2024 году административные работники будут праздновать свой день 20 сентября.

На заметку!

Третья пятница сентября является не единственным праздником для сотрудников офиса. Есть еще даты для смежных профессий. Например, 1 ноября отмечают День менеджера. 28 сентября празднуют День генерального директора. Есть возможность уделить внимание своему начальнику. Дня пресс-секретаря же в России официально нет.

Красивые поздравления с Днем секретаря в 2023 году

На День секретаря поздравления, прикольные или красивые, можно продумать заранее. Есть очень много интересных вариантов. Лучше сказать коллеге теплые слова лично. Если такой возможности нет, стоит оформить поздравления на открытке или написать сообщение.

Поздравления в стихах с Днем секретаря

Стихотворные поздравления в праздник всегда уместны. Можно сочинить что-то самостоятельно или воспользоваться готовым шаблоном.

Тебя хотим поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Без тебя никак нельзя.

Всегда в прекрасной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За крепкой броней.

Пусть шоколадка каждый день
Лежит в твоем столе,
Любви, успехов, счастья
Желаем мы тебе.

***

Кто всем ответит на звонок,
Кто вежливо встретит у двери,
Польет в приемной каждый цветок
Конечно же, секретари!

Без них работа не кипит,
Без них все запутанно и сложно,
Наш секретарь все разрулит,
Поможет, чем возможно!

Хотим мы в День секретаря,
Поздравить от души,
Мы не хотим тебя терять,
Ты секретарь нашей мечты!

***

Сегодня День секретаря,
А это нужная персона,
Работает он совсем не зря,
Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,
Все папки по местам разложит,
Дела без него вверх дном,
Руководитель без него не может.

С праздником всех секретарей
Удачи им мы пожелаем,
Пусть будет больше верных друзей,
А мы вас очень любим, уважаем!

***

С Днем секретаря
Хочу поздравить наших дам,
Весь мир шлет пожелания
И поздравления вам.

Королевы офисов,
Шефов берегини,
Вы нас удивляете
Умениями своими.

Пусть всегда везение
Вас сопровождает,
Проблем неразрешимых
На пути пусть не бывает.

От души желаем
Секреты все хранить,
И незаменимыми
Для нашего шефа быть.

***

Пусть этот День секретаря
Будет счастливым и отличным!
Пускай порадуют тебя
Сегодня вознаграждением приличным!

Пусть работа приносит
Только наслаждение,
А в душе твоей царит
Огромного счастья облегчение.

***

Сегодня день секретаря,
И полностью он твой!
Работаешь ты тут не зря,
Ты с очень умной головой!

Желаю счастья много-много,
Пусть на пути встречает лишь успех,
Карьерная твоя дорога
Пусть стремится только вверх!

***

Поздравления в день прекрасный
Прими, любимый секретарь,
В нашей приемной ты, конечно,
Начальник и главарь.

Ничего не упускаешь
Из внимания никогда,
Хорошо помнишь и знаешь:
Что, во сколько и когда.

Хочу пожелать только удачи
На работе и в любви,
Чтобы в радости и счастье
Дни рабочие текли.

***

Лучший секретарь, приветствую любя
Самого лучшего желаю!
С праздником поздравляю тебя.
Пусть только лучшее окружает,

Шеф всегда пусть будет добрым,
Чаще премии и поощрения дает.
Пусть задуманное исполнится скоро,
И в любви пусть повезет.

***

Ты отличная девчонка,
Секретарша наша — пчелка,
Вся в заботах, туда, сюда,
Не посидишь спокойно никогда!

Сегодня ты остановись,
Поздравить тебя мы собрались
С твоим Днем секретаря,
И пожелать хотим, любя:

Будь как солнышко ты яркой,
Принимай от нас подарки,
Будь загадочной, как Луна,
И своди мужчин с ума!

***

Шеф страдает, забота гложет,
Кто ему быстрее всех поможет?
Кто разгонит печали,
Если шеф наш, вдруг, устали?

Секретарь подсуетится,
Чайник тут же кипятится,
Кофеварка подпевает,
Наш работник все успевает!

Мы желаем секретарше
Работать и жить без всякой фальши,
Быть любимой и красивой,
Самой на свете счастливой!

На заметку!

Не стоит переживать, если рифма не совсем складная. Главное, чтобы поздравление было от души.

Поздравления в прозе с Днем секретаря

Если не получается сочинить поздравления в стихах, а готовыми шаблонами пользоваться не хочется, можно составить пожелания в прозе. Это будет не менее трогательно. В прозе даже проще выразить все свои чувства и пожелания:

1. Хочу поздравить тебя с твоим профессиональным праздником. Спешу напомнить, что ты делаешь важное и нужное дело. Ты второй человек после директора. Желаю, чтобы никто не сомневался в твоих профессиональных качествах, чтобы ты общалась с нужными и интересными людьми. Будь счастлива!
2. Поздравляем тебя с Днем всех административных работников. В этот день хочется пожелать только самого лучшего и прекрасного. Пусть на работе ценят и любят. Будь успешной и влиятельной. Мы очень гордимся тем, что работаем с тобой.
3. С праздником! Желаю никогда не уставать. Пусть на работе всегда все будет в полном порядке! Счастья тебе, успехов. Пусть кофе никогда не остывает, а босс всегда будет в отличном настроении.
4. Поздравляю! Желаю, чтобы рабочие дни всегда пролетали быстро и налегке, чтобы в трубке всегда звучали только добрые и приветливые голоса. Пусть начальство ценит и периодически радует премиями.
5. Поздравляем тебя с праздником! В нашей компании ты одна из самых важных людей. Без тебя, как без рук. Только ты можешь успевать делать много дел одновременно, сохранять спокойствие в самых сложных ситуациях. Будь счастлива!
6. Поздравляю с профессиональным праздником. Желаю терпения и еще раз терпения. Ведь ты для всех нас и помощник, и друг, и психолог. Мы все знаем, что всегда можем к тебе обратиться. Счастливы, что в нашей команде работает такой профессионал своего дела. Успехов и удачи, любви!
7. Поздравляю с Днем всех административных работников. Спасибо за все, что делаешь для нашего коллектива! Желаю и дальше быть такой же успешной, энергичной, деятельной. Счастья и любви!
8. Хочу поздравить тебя с праздником. Ты отличный специалист. Желаю, чтобы на работе об этом всегда помнили и ценили тебя. Радости, успехов, процветания! Также желаю счастья в личной жизни.
9. Позвольте поздравить вас с праздником. Хотим, чтобы вы знали, как мы ценим и уважаем вас. Желаем, чтобы все задуманное исполнялось, чтобы шеф всегда был в отличном настроении, поощрял премиями. Успехов, удачи, благосостояния!
10. Поздравляю с праздником! Ты замечательный работник. Желаю, чтобы все дела решались быстро и без особых трудозатрат. Спасибо большое за работу! Любим, ценим всем коллективом.
11. В этот замечательный день хочется поздравить тебя. Спасибо за работу. Ты правая рука руководителя и душа нашего коллектива. Желаем, чтобы у тебя в жизни все складывалось удачно.
12. С Днем секретаря! Мы очень ценим вас! Без вашей работы нам было бы очень сложно. Желаем и дальше процветания, успехов.

На заметку!

Если есть возможность, помощника руководителя, секретаря лучше поздравить всем коллективом. Можно не только оформить красивую открытку, сказать теплые слова, но и спеть песню или даже разыграть сценку.

Открытки с надписью с Днем секретаря

На Международный день секретаря принято отсылать людям, трудящимся в этой сфере, красивые или забавные открытки. В интернете можно найти очень много вариантов на все случаи жизни.

Короткие и веселые тосты на День секретаря в 2023 году

Если планируется застолье или небольшие посиделки, стоит подумать и о том, какие тосты будут произносить в этот день. Они могут быть в стихах и прозе. Для Дня секретаря подойдут многие тосты.

День секретаря – это праздник необычный,

Мы поднимаем тост за вас, друзья.

Желаем благ в работе, в жизни личной,

Здоровья крепкого,  вам без него нельзя.

***

Наш секретарь сегодня, скажем без сомнения,

Расположен не к работе, а к шумному веселью,

Подождут пускай до завтра бумаги, оформленья,

День этот пусть пройдёт в легком опьянении.

Пожелаем вам веселья, счастья и добра,

Допивайте после тоста бокал вина до дна.

***

Давайте выпьем за одного из самых нужных людей в нашем коллективе, за секретаря! Пусть работа будет легкой, начальник всегда в хорошем настроении, коллеги уважают, а близкие обожают!

Тосты не обязательно придумывать в стихотворной форме. Это может быть и экспромт. Важно, чтобы секретарь понял, что в коллективе его уважают и ценят. Можно сделать так, чтобы каждый коллега сказал от себя несколько пожеланий. В завершении, слово следует предоставить руководителю.

Интересные конкурсы на День секретаря

На День секретаря в некоторых организациях проводят небольшие развлечения. Это не полноценный корпоратив, а скорее – праздник в обеденный перерыв. Но даже в этом случае можно провести интересные конкурсы, если секретарей в компании несколько. В конкурсах могут принять участие и другие сотрудники. Но задания лучше выбирать тематические.

Организовать развлечения для торжества просто. Для этого не нужно покупать дорогие расходные материалы. Многое можно взять прямо в офисе. Подойдут такие конкурсы:

1. Крепкие узелки. Участникам нужно выдать несколько пустых папок с завязками. По команде ведущего каждый должен связать верхнюю завязку первой папки с нижней завязкой второй, верхнюю завязку второй папки с нижней завязкой третьей и так далее. Выиграет тот, кто раньше всех свяжет узелки.
2. Гирлянда из скрепок. Участникам нужно выдать по одинаковому набору. По команде ведущего следует начать скреплять скрепки между собой так, чтобы получилась гирлянда. Выигрывает тот, у кого это получится раньше всех.
3. Доска объявлений. Ведущий выдает каждому участнику стопку клейких разноцветных листочков и предлагает наклеить их на “доску объявлений”. Так, нужно крепить их на себя. Победит тот, кто сделает это быстро и равномерно.
4. Эмблема офиса Каждому участнику выдают набор канцелярских товаров: ручки, ластики, карандаши, скрепки. Ведущий предлагает выложить эмблему офиса. Победит тот, кто предложит самую креативную идею. Лучше выбирать победителя составом жюри или доверить эту обязанность руководителю.
5. Имя и должность. На листочках нужно написать данные людей, работающих в офисе. В игре принимают участие секретари, делопроизводители или другие сотрудники администрации. Бумажки с надписями следует свернуть и положить в корзину. Каждый участник должен вытаскивать одну и изображать человека, имя которого написано на листочке. Можно сделать это мимикой или описать жестами, подойдет род занятий либо общеизвестные личностные качества. Остальные присутствующие должны отгадывать.

На заметку!

Нужно заранее продумать подарки для победителей. Они не должны быть слишком дорогими.

Очень интересны мероприятия, в которых участвует несколько компаний. Соответственно, и секретарей на празднике много. Это может быть несколько филиалов одной организации. В таком случае можно провести несколько конкурсов, включая не только тематические, но и что-то более оригинальное. Например, можно предложить посоревноваться в танцах, в пении. За каждый конкурс следует давать какие-то значки или медали. Абсолютным победителем станет тот секретарь, у которого этих знаков отличия будет больше всех.

Можно сделать несколько номинаций, чтобы никому не было обидно. Как правило, секретарями работают женщины. Можно присвоит каждой какой-то титул : “Мисс совершенство”, “Леди очарование”, “Мисс улыбка”. Уместными будут ленточки, как в конкурсах красоты. Такие ленты останутся на память о мероприятии.

Подарки на День секретаря в 2023 году

На День секретаря следует обязательно уделить внимание своим знакомым и близким, которые занимают эту должность. Поздравлять принято и секретарей в офисе. Небольшой подарок будет более чем уместен.

Презент можно выбрать по своему усмотрению. Все зависит от характера отношений, от возраста человека.

Жене, маме, любимой девушке, сестре, работающим на такой должности, можно презентовать любой подарок на свое усмотрение. Подойдут:

• духи;
• набор косметики;
• красивый блокнот;
• дорогая ручка;
• кошелек;
• кожаные аксессуары;
• яркие украшения для волос.

Можно дарить все, что человек оценит, что ему нравится. Совсем необязательно привязывать презент к направлению работы.

Если нужно оказать знак внимания секретарю в коллективе, в офисе, также можно не привязываться к канцелярским товарам, ручкам, блокнотам. Хотя это и является универсальным вариантом. Можно заказать именной ежедневник на следующий год. До Нового года остается не так много времени, поэтому презент будет как раз кстати.

На заметку!

Следует обратить внимание на то, каким ежедневником пользуется секретарь: датируемым или нет, горизонтальным или в виде блокнота, с обычным переплетом или на пластиковых кольцах. Это может быть важно. Если человек привык пользоваться определенным ежедневником, к новому ему будет сложно привыкнуть.

Отличным вариантом станет беспроводная мышка для ПК или что-то из компьютерных аксессуаров, жесткий диск. Можно подарить красивый цветок в горшке. Секретарь сможет забрать его домой или оставить в офисе.

Хорошим подарком станут билеты в кино, в театр. Но нужно дарить сразу 2 билета, чтобы человек смог сходить на сеанс или представление с мужем, с подругой. Уместными будут цветы, сладкий подарок.

Можно придумать и что-то оригинальное. Например, вместо традиционного букета стоит рассмотреть вариант с букетом из конфет.

Стоит заранее обговорить предстоящее событие с коллегами и сделать общий подарок. В данном случае презент может быть уже гораздо более существенным. Если нет никаких идей, допустимо просто подарить букет, а также заказать в офис торт или пиццу, роллы, отметить этот профессиональный праздник всем коллективом.

День секретаря в России не принято отмечать с размахом. Он не является государственным праздником. Но забывать об этом дне не нужно. У каждого есть знакомый или близкий родственник, или коллега, работающий в этой должности. Красивые поздравления с Днем секретаря будут очень приятны представителям данной профессии.

День секретаря в России – профессиональный праздник, проводимый для того, чтобы оценить вклад незаменимых сотрудников, помощников руководителя на любом предприятии. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

Отмечается ежегодно в третью пятницу сентября.

В этот день административным работникам вручают подарки и цветы. Лучших сотрудников вознаграждают денежными премиями. Руководители устраивают сокращенный день, после чего проходят праздничные банкеты и корпоративы.

История происхождения

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

Как отмечают? Традиции

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

В каких странах празднуется?

Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.

В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.

Поздравления

«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».

«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!

«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».

Что подарить?

• Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.
• Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.
• Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.
• Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Конкурсы

1. Бусы из скрепок. Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.
2. Сосчитай карандаши. Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.
3. Девиз работы. В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

Задание на день

Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.

О профессии

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Интересные факты

• На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
• Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
• В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
• В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
• Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
• После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.

Похожие праздники в РФ

• 1 ноября в России празднуется День менеджера.
• 28 сентября отмечается День генерального директора.
• 16 октября проходит День Босса.

Фильмы

«Что случилось с секретарём Ким?»

Ли Ён-Джун – типичный папенький сынок, который добился успеха в жизни только благодаря родительским стараниям. Сейчас он занимает пост вице-президента в семейной компании и зарекомендовал себя эксцентричным и самовлюбленным начальником, работать с которым довольно сложно, а порой и невыносимо. Однако Ким Ми Со трудилась рядом с ним не первый год и прекрасно справлялась не только со своими обязанностями, но и с капризами молодого начальства.

Однажды девушка решила уволиться, чем явно озадачила спесивого руководителя. Единственным аргументом в качестве подобного решения, по мнению Ли Ён-Джун, стали ее чувства к нему. Вот только у Ким Ми Со имеется другая причина для увольнения.

«Секретарша» (2002)

Ли Холловэй – красивая девушка, которая не совсем ладит с хорошими манерами поведения, возвращается в родной город и устраивается на работу секретаршей к юристу по имени Грей.

Ли вполне устраивает такая работа с бумагами, оформлением документов и подачей кофе, но начальник Грей замечает, что девушка не совсем хорошо ладит с грамматикой. И тут начинаются самые необычные приключения двух героев, где в полной мере раскрываются их несоответствия критериям правильной и нормальной жизни.

«Деловая женщина» (1998)

Молодая машинистка из Нью-Йорка Тесс Мак Гилл грезит о головокружительном успехе на карьерном поприще. Всё, что мешает девушке, — неумение ухаживать за собой и заводить знакомства с нужными людьми.

И всё же Тесс вытягивает счастливый билет: после поездки в Европу её начальница сломала ногу, и Тесс нужно подменить её. На новом рабочем месте девушка заключает неплохую сделку и заводит новые отношения. Вернувшись, начальница понимает, что лишилась своего места и бойфренда, получив взамен кучу проблем.

Как стать секретарём?

Для работы секретарем не нужно высшее образование, достаточно окончить профильные курсы или ссуз. В последнем случае стоит рассматривать следующие направления подготовки: «Секретарь», «Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Известные представители профессии

• Особая судьба у бывшего секретаря Владимира Путина — Марины Ентальцевой. Она получила место в его приемной, когда Путин еще работал в мэрии Петербурга. Потом перешла вместе с ним в Кремль. И уже в 2004 году стала начальником Протокольно-организационного управления Президента РФ.
• Гульжан Молдажанова — первая в России женщина, возглавившая крупнейшую финансово-промышленную корпорацию. До того как стать генеральным директором компании «Базэл», она работала секретаршей у Олега Дерипаски и получала 200 долларов.
• За несколько лет до появления первой книги о Гарри Поттере англичанка Джоан Роулинг работала секретаршей в лондонском офисе организации «Международная амнистия». Как признается Роулинг, секретарша из нее получилась неважная — на работе она обдумывала сюжеты для будущих книг.
• 23-летняя Чжан Цзылинь до участия в конкурсе красоты была секретаршей одной из компаний в Пекине. Получив титул «Мисс мира-2007», Чжан стала еще и первой победительницей этого конкурса в истории Китая.

• Владимир Познер, выпускник биофака МГУ, возможно, и не стал бы литературным секретарем Самуила Маршака, если бы не его увлечение: переводы английской поэзии XVII века. Писатель поручил Познеру вести переписку с его поклонниками, западными коллегами и издателями. Взамен будущий журналист получал 70 рублей и полезные связи.