Профессия организатор детских праздников

Организатор детских мероприятий – работа ради детских улыбок

Организатор детских мероприятий – человек с позитивным настроением, который призван дарить положительные эмоции и вызывать интерес к процессу общения на любом торжественном мероприятии. Однако справиться с такой веселой нагрузкой могут не все, да и не каждому такая работа по душе. Поэтому, если Вы решили работать в данном направлении, то следует принять во внимание некоторые особенности этой профессии.

Кто такой организатор детских мероприятий

Разнообразить досуг малыша позволяют в настоящее время различные организации со штатом грамотных специалистов в этой области. Организатор детских мероприятий – человек, который отвечает за подготовку, организацию и проведение торжественного события независимо от сложности и предоставляемого ассортимента развлекательных программ.

Название профессии свидетельствует о том, что специалист проводит праздничные вечера, театрализованные программы и предоставляет любые другие развлекательные мероприятия, целью которых является сплочение коллектива и предоставление положительных эмоций.

Услугами организатора детских мероприятий родители активно пользуются для создания праздничной атмосферы на выступлениях в детском саду, закрытом дне рождения или в процессе новогодних поздравлений.

Этот позитивный человек помогает родителям разнообразить досуг ребенка. Индивидуальный подход и необходимость проявления фантазии позволяют вовлечь толпу ребятишек в занимательный процесс торжества. Присутствие режиссерской постановки с воспитательным аспектом дает возможность организовать яркое торжество с пользой для здоровья и самочувствия любого малыша.

Кому подходит данная профессия

Окунуться по-настоящему в праздничную атмосферу можно в случае правильно организованного торжества. Организация детских мероприятий – процедура достаточно сложная, требующая времени и сил, ее нельзя назвать сплошным развлечением, поскольку она предполагает выполнение определенного рода обязанностей и функций.

Организатор детских мероприятий предполагает наличие определенных способностей:

• терпеливость
• эмоциональная устойчивость
• общительность
• инициативность
• вежливость
• доброжелательность
• тактичность
• активность
• способность быстро адаптироваться к различным ситуациям
• новаторские способности
• любовь к детям

Наличие этих качеств в избытке позволит быстро адаптироваться, находить общий язык с детками и весело проводить любые оригинальные и неповторимые мероприятия. Быстрее всего к подобным условиям адаптируются специалисты, работающие в сфере спорта и культуры, учебно-воспитательных и развлекательных организациях, ивент-агентствах, дворцах творчества, клубах, санаториях, отелях. Специалист, который уже работал в сфере организации массовых мероприятий, уже получил представление о специфике данной профессии. Однако, использование собственных навыков в актерском мастерстве, знание иностранных языков, богатая фантазия и способности быстрому обучению позволят выделить конкретного организатора среди других представителей этой сферы.

Обязанности организатора

Организация детских мероприятий – интересный и многогранный процесс, организация которого предполагает учет предпочтений и возрастных особенностей малышей. В обязанности организатора детских развлечений входит предоставление интересных игр и развлечений. Для самих организаторов это нельзя назвать развлечением, поскольку ему приходится выполнять ряд основных и вспомогательных функций:

• искать партнеров и налаживать контакты с клиентами
• планировать график, разнообразить развлекательную программу
• подготовить место проведения мероприятия и соответствующе его украсить
• подобрать необходимые аксессуары и заказать их доставку на необходимый адрес
• принимать активное участие в демонстрации предполагаемой программы

Высокая ответственность, постоянный контроль процесса, решение вопросов и проблем отбирает много времени. При возникновении форс-мажорных обстоятельств необходимо быстро сориентироваться в ситуации, чтобы принять правильное решение.

В первую очередь организатор должен обладать чувством юмора, понимать потребности детей и уметь поднимать настроение и радовать детей.

Для проведения масштабного мероприятия на высшем уровне необходима тщательная подготовка и проработка исходного материала с воспитательным уклоном. Для этого организатор детских мероприятий обязан учесть:

• место и нюансы при планировании мероприятия
• длительность проведения праздника
• физические и психологические аспекты аудитории
• чередование активных и пассивных видов деятельности
• и задействовать всех без исключения участников мероприятия
• обеспечить безопасность и свободное передвижение на подконтрольной организатору территории

При этом организатор обязан ввести в курс намечаемых мероприятий родителей и подобрать индивидуальный подход к каждому посетителю торжества. При подготовке организатор рассылает пригласительные, разрабатывает новые подходы и сценарии, занимается украшением места проведения мероприятия. После подбора оптимальной площадки составляется схема работы организатора.

Как начать работать

Организатором детских мероприятий могут выступать люди различных возрастов. Для проведения масштабных торжеств следует создать компанию из единомышленников, которые уже имели опыт или имеют представление о проведении детских мероприятий различного масштаба. Это позволит разнообразить отдых клиентов и позволит организовать максимально комфортное и веселое торжество.

Для такой активной деятельности нужно быть выносливым и хорошо подготовленным физически. Наличие нарушений слуха, зрения или дефектов речи становится преградой для подобного рода работ.

Работа организатора детских мероприятий требует:

• подготовки сценария будущего праздника
• подбор соответствующих возрасту и другим условиям развлечений, игр
• организацию оформления
• привлечения дополнительных персонажей или артистов
• заинтересовать каждого посетителя в мероприятии
• проведения и согласования графиков репетиций

Этот специалист способен совмещать роль тамады и ведущего с решением множества организационных вопросов. После проведения мероприятия он составляет отчеты и занимается оформлением сопроводительной документации.

Прежде чем приступить к подобной деятельности стоит быть готовым к ненормированному рабочему графику. Очень часто уделить внимание работе приходится в праздники или выходные.

Обучение на организатора детских мероприятий

Профессиональная деятельность организатора детских мероприятий помимо таланта требует наличия определенных навыков и соответствующего опыта работы. Работа с аудиторией и умение уделить внимание всем и каждому.

Организатор должен быть всесторонне развитой личностью. Умение заинтересовать клиента, принять заказ, провести подсчеты, украсить зал и многие другие мелочи позволят составить картину о профессионализме специалиста.

Для этого существуют специальные курсы, рассчитанные на обучение в течение 14-30 дней. В состав курсов включены лекционные часы для освоения теории и большая часть из них уделяет внимание практическим аспектам деятельности. Такие курсы дают возможность обучить посетителей грамотной организации различного рода мероприятий, при этом акцентируется внимание на:

• выборе места проведения и его оформлении
• составлении сценария и планировании программы
• определении праздничного меню
• калькуляции бюджета
• способах исключения форс-мажорных обстоятельств

Полезные советы начинающим на видео:

Краткий, но полезный экскурс поможет любому начинающему организатору детских мероприятий усовершенствовать свои навыки и обогатиться новыми знаниями по данному профилю.

Заработная плата

Организатор детских мероприятий – профессия, требующая наличия огромного опыта, всестороннего развития и возможности реагировать на изменение ситуации. Такая сложность в работе определяет специфику данной профессии. Кроме того, заработная плата за организацию красивого и незабываемого торжества формируется в зависимости от многочисленных критериев:

• количества приглашенных
• времени проведения и длительности мероприятия
• загруженности организатора
• необходимости выполнения сложных задач
• предоставлении дополнительных услуг
• наличии/отсутствии перерыва или выходных
• профессионализма сотрудника

Поэтому дать точную оценку заработка довольно сложно. Начальный уровень заработной платы оценивается в 10 000 руб. Поэтому, чтобы определить точный уровень заработка необходимо заранее составлять бизнес-план доходов и расходов по конкретному мероприятию.

Детство – счастливая пора, поэтому многие родители стараются сделать яркой и многообразной этот период своего малыша. Организаторы детских мероприятий помогут родителям, поскольку они обучены ремеслу создания идеальной сказки. Прохождение специального обучения, знание своих обязанностей и соответствие идеальным характеристикам позволит любому организатору достичь мастерства в покорении детских сердец. Их главная задача – провести незабываемое мероприятие, от которого дети останутся в восторге!

«Не работа, а сплошной праздник!» – говорят те, кто никогда не устраивал детские мероприятия на профессиональном уровне, кто не знает особенностей работы организатора и кто не испытывал эйфории от реализации проекта. Если вы любите атмосферу детства, если вы энергичны, коммуникабельны, если ваш характер способен свернуть горы, а многозадачность – ваше второе имя, тогда организация детских мероприятий может по праву стать делом вашей жизни. Начать заниматься этим можно даже в декрете. Главное – чтобы вы получали удовольствие, превращая мечты в реальность.

Автор: Ольга Подколзина @agentprovocat

В чём же суть профессии организатора детских праздников? И чем отличается именно это направление event-менеджмента?

В первую очередь организатор мероприятий – это человек, обладающий компетенциями координатора, психолога, логиста, бухгалтера, режиссёра и менеджера по продажам. Детские мероприятия – это отдельный мир сюжетов, актёров, площадок для проведения, вариантов интерактива. И оркестровать этим – задача творческая и ответственная. Фокус детского event-менеджмента направлен на создание праздника с учётом интересов ребёнка, что и выделяет это направление среди множества других.

Одна из главных задач организатора детских праздников – определение концепции. Для этого требуются фантазия, гибкость, навыки расчёта и утверждения сметы. Вам нужно будет услышать заказчика, а где необходимо – дать ему совет, и в итоге воплотить его образ в реальность.

Следующая немаловажная задача – контроль реализации на месте. От вас потребуются стрессоустойчивость и заранее готовый план «Б», ведь многое может пойти не так. Вам нужно будет уметь прогнозировать ситуацию на несколько ходов вперёд: заменить музыку или актёра, костюм или игру.

Event-менеджер должен разбираться в том, что интересно детям разных возрастов, и понимать, что важно их семьям. Он также координирует действия всей команды, чтобы мероприятие состоялось при любых обстоятельствах. Рука об руку со сценаристом, ведущими, звукорежиссёром, декоратором, актёрами, менеджерами и другими работниками выбранной площадки организатор мероприятий создаёт праздник, какого бы формата он ни был. Отметим и бизнес-задачи, которые часто ложатся на плечи организатора: тщательно отбирать контрагентов, накапливать отзывы клиентов, делать качественную рекламу своих услуг и наращивать базу постоянных заказчиков.

Среди других профессиональных навыков организатора отметим:

• Консультирование клиентов по вопросам организации праздников.
• Организация работы артистов и подготовка необходимого реквизита и помещений.
• Риск-менеджмент.
• Составление партнёрских программ и программ лояльности.
• Планирование бюджета проекта.
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
• Создание презентаций в PowerPoint и «Google Презентациях».
• Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчётов.
• SMM.
• Публичные выступления.
• Работа в трекерах задач (Trello, Asana и Jira), а также работа с командой в Miro, Slack, Notion.

При достаточном опыте можно координировать работу партнёров и организовывать классные мероприятия даже удалённо. Однако для того, чтобы освоить профессию event-менеджера с нуля, всё же лучше для начала устроиться ассистентом организатора, выбрать подходящие вам курсы и начать практиковаться, реализуя мероприятия для родных и близких.

Курсы подготовки event-менеджеров

«Event-менеджер с нуля» от Skillbox

В курсе для вас подготовлены практические задания на реальных кейсах, работа с известными в индустрии кураторами, защита дипломного проекта и предложения по трудоустройству. Вы не только начнёте осваивать event-менеджмент при поддержке специалистов отрасли, но и узнаете, как управлять командой и проектами, как оставаться в тренде и выделяться на конкурентном рынке и как в будущем открыть собственный бизнес.

Курс «Event-менеджмент» от GeekBrains

Курс подойдёт тем, кто хотел бы сменить сферу деятельности, повысить квалификацию и отточить навыки, и даже тем, кто мечтает превратить увлечение в прибыльную профессию. На курсе вы научитесь выполнять весь спектр задач организатора мероприятий любого уровня: от анализа рынка и конкурентов, создания стратегии мероприятия и определения бюджета до подготовки контент-плана, подбора партнёров и подрядчиков. И, конечно, вы научитесь определять эффективность проделанной работы по data-driven подходу.

«Организация детских праздников» от Института новых технологий в образовании

Узконаправленные курсы для обучения на педагога-организатора детских мероприятий. На этом курсе, помимо общих знаний по подготовке и проведению детского досуга, вы овладеете нормативно-правовой базой обеспечения деятельности и технологиями проведения праздников. Также вы получите диплом установленного образца о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение профессиональной деятельности в учреждениях дошкольного, начального общего и дополнительного образования.

ТОП-5 книг для организатора мероприятий (детских в том числе):

Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Книга расскажет, как оптимизировать своё время, чтобы успеть всё. Ведь иногда приходится вести несколько проектов одновременно, и при этом нельзя ни в чём подвести заказчиков.

Игорь Манн. «Маркетинг на 100%: ремикс»

Азы маркетинга без воды. Много практических советов и лайфхаков, всё самое полезное event-менеджеру для того, чтобы знать, как думает и чем руководствуется заказчик.

Александр Шумович. «Великолепные мероприятия. Технология и практика event management»

В книге найдётся полный чек-лист по организации праздников от А до Я, включая примеры документов, расчёты, памятки и важные инсайты, которые могут понадобиться организаторам любого мероприятия.

Алексей Берлов, Александр Шумович. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий»

Книга считается российской энциклопедией по организации мероприятий. Она поможет выбрать верную концепцию, построить сценарий, подобрать техническое оборудование и избежать возможных ошибок, а также научит эффективно управлять командой.

Алексей Назимко. «Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей»

Лаконичное руководство для заказчиков и исполнителей, которое учит организовывать мероприятия с высокими показателями эффективности.

Подборка обучающих видеороликов от экспертов индустрии развлечений

Канал «Клёвый бизнес», серия выпусков про поиск бизнес-ниши: Как зарабатывать на организации детских праздников

В этом цикле ведущий разбирает по полочкам бизнес организации детских мероприятий: что необходимо для запоминающегося праздника, как монетизировать ваши идеи, как открыть своё агентство организации детских праздников, как найти аниматоров, откуда брать идеи.

Канал «Детские праздники как бизнес», серия вебинаров для аниматоров и организаторов детских мероприятий: Зарабатываем вместе с партнёрами

На этом вебинаре организация детских мероприятий рассматривается в рамках взаимоотношений с бизнес-партнёрами, где вы вместе с ними – единая команда, которой нужно грамотно управлять, чтобы эффективная работа приносила всем стабильно высокий доход.

Канал «Катя Кещан. Организация праздников» – Как придумать сценарий для детского праздника дома

Практические советы, с помощью которых даже начинающий организатор детских праздников справится с первыми заказами.

Канал «Праздники детям» – Чек-лист подготовки детского праздника

Здесь вы найдёте практические советы, весёлые игры, примеры оформления, идеи для детского стола, варианты подарков и многое другое для самостоятельной организации шикарного детского праздника.

Вузы не учат на event-менеджера, поэтому все event-менеджеры – в некотором роде самоучки. Особенно это касается нишевых специалистов. Мы задали самые волнующие вопросы про работу в этой сфере Ольге Козич, владелице агентства корпоративных и частных мероприятий Top2b и свадебного агентства Love Guide.

Ольга Козич @kozicholga, работает event-менеджером 11 лет. Дети: Михаил – 7 лет, двойняшки Майя и Лада – 6 месяцев.

С чего начать осваивать профессию организатора детских мероприятий? Ваше мнение и опыт.

Существует большое заблуждение, что стать организатором детских мероприятий очень легко. Прежде, чем начать этим заниматься, я набралась опыта, 10 лет организуя очень разные большие мероприятия, и прошла через миллион факапов. Так сложилось, что детские мероприятия зачастую воспринимаются организаторами как самый лёгкий вид заработка: они думают, что ребёнок не требователен, что он будет рад любому действию. И поэтому детям предлагают готовые решения, такие как выездной театр или ростовых кукол. А если говорить о более масштабном детском дне рождения, разбирать каждый момент в сценарии (для чего это, что ребёнок запомнит), устраивать взаимодействие между детьми и взрослыми, то детское мероприятие становится достаточно сложным процессом, на котором режиссёр должен быть настоящим профи, чтобы праздник получился запоминающимся.

Для тех, кто настроен на работу серьёзно, рекомендую начать с авторитетного курса по организации мероприятий в целом, чтобы понимать основы. Затем нужно определить свою уникальность: почему клиент именно у вас должен заказывать праздник? Чем вы отличаетесь от других? Это могут быть: знание детской психологии, нетривиальное наполнение мероприятий, – какая-то фишка должна быть однозначно.

Мы следуем идее, что ребёнок – это такой же взрослый, его мероприятие должно быть особенным, продуманным под его увлечения и интересы. Поэтому своим клиентам я не предлагаю шаблонные варианты за стандартную цену. Мы работаем в сегменте 150-250 тысяч рублей за мероприятие, и это не предел для детского дня рождения. Цена и сложность праздника, уникальность его компонентов идут рука об руку. Например, организуя праздник на 10-15 друзей, надо понимать, что к ним ещё присоединятся родители, которые часто не знают друг друга. И здесь проявляется мастерство постановки праздника и сценария, ведь надо увлечь и детей, и взрослых, чтобы всем было комфортно. Это стало одной из главный особенностей наших мероприятий – сделать так, чтобы взрослые отдыхали на детском празднике и все остались максимально довольны.

Какими навыками нужно обладать, чтобы начать достойно зарабатывать на этом деле, и есть ли потолок в заработке?

Действительно, хорошего организатора видно за версту. Этот человек чётко умеет концентрировать внимание на деталях, он мыслит целостно, структурировано, в диалоге подмечает нюансы и быстро ориентируется, у него много идей и контактов, нет проблем в общении с разными людьми. Это такие коммуникаторы, которые создают вокруг себя бесконечное пространство полезных знакомых и нужных услуг. Они смогут найти выход из любой ситуации или решить любую задачу. Я думаю, что организатору очень важно быть уверенным в себе, обладать коммуникативными способностями, уметь подстраиваться под людей, чувствовать их. Кроме того, любой организатор – это менеджер по продажам, и, если человек стесняется продавать, он не станет хорошим организатором.

В заработке, безусловно, потолок есть, потому что влияют два фактора: лимит времени и лимит бюджета на праздник. Во-первых, когда человек физически задействован в мероприятии, как ни старайся, он рано или поздно столкнётся с дефицитом времени. Это решается так: когда возможности и спрос перерастают одного менеджера, он создаёт агентство, где можно делегировать и масштабировать задачи, успевать в разы больше и больше зарабатывать. Это один из вариантов решения вопроса заработка.

Второй заключается в следующем: если в регионах бюджет на праздник – примерно 100-200 тысяч, то для Москвы эта сумма обычно в два раза больше, а значит, что и разработок всей команды будет больше. Поэтому планка вашего заработка растёт как с вашей уникальностью, так и с возможностями ваших клиентов.

Как выделиться на фоне других организаторов и перейти из категории «любитель» в ранг профессионала?

Профессионал постоянно учится, не боится заявлять о себе и брать сложные задачи. Наша сфера – одна из самых быстроразвивающихся. Мощный показатель трендов в ней – концерты звёзд. Когда появляется очередное авторское шоу, весь мир ивента перетряхивает, появляются новые приборы, фишки, спецэффекты, наряды. И это плавно переходит сначала в корпоративный сегмент (открытия, презентации), далее – в компании (новогодние корпоративы и выездные события) и только потом в частные праздники. Даже на этом можно учиться, чтобы быть в тренде и черпать идеи для ваших уникальных праздников.

Чтобы выделиться на фоне остальных, нужно создавать личный бренд, самому проживать такую жизнь, которую хочешь показывать, к которой хочешь приблизиться. Ведь невозможно сделать мероприятие на 300 тысяч рублей, если ты не можешь сам потратить такие деньги на детский праздник. Если вы себе на праздник зовёте детского аниматора «всё включено за 5500», то как вы гарантируете клиенту, что сможете организовать для него торжество планетарного масштаба? Кроме того, важно быть креативным, и это часто понимается неправильно. При использовании готового решения сразу пропадают авторская идея и индивидуальный подход. А креатив как раз в них. Потому что любое готовое шоу или группу может найти каждый организатор. А что можешь ты?

Как искать клиентов, и в чём основные сложности? Каким был ваш путь? 

Когда владеешь современными инструментами привлечения клиентов, сложностей с поиском не бывает. Этот процесс ещё 5 лет назад был совсем другим. Благодаря Instagram сейчас можно максимально расширить границы бизнеса. Грамотное выстраивание воронки продаж позволяет продавать практически без вложений. Таргетированная реклама также прекрасно работает, если Instagram-аккаунт подготовлен к продаже.

Если говорить не про digital-продвижение, а про in-person поиск – это снова про коммуникации. Клиентов много, и найти их можно где угодно, начиная со знакомых. Нужно просто любить своё дело и уметь рассказывать о нём. Самая лучшая реклама – рекомендация. Так было всегда. Сделав отлично одно мероприятие, вы потенциально получаете себе несколько заказчиков. Потому что на этом празднике были гости и их дети, у которых дни рождения каждый год (это не свадьба, которая раз-два в жизни). И это уже намёк на ежегодные заказы, на постоянных клиентов. Так, получив 10-15 восторженных детей и довольных родителей, вы обеспечиваете себе доход на целый год.

Правда ли, что профессия event-менеджера – одна из самых стрессовых? Как вы справляетесь?

Однозначно. Я несколько лет провожу курсы для организаторов мероприятий и по опыту вижу, как новички приходят за красивой картинкой: они видят феерию, блёстки, счастливых ведущих и хотят так же. Когда мы проходим практику на реальном мероприятии, они видят настоящее закулисье. Иногда организатор по факту должен и подмести, и мусор убрать, и что-то подать, или забрать грязный бокал. Это не норма, ведь есть специальный персонал, но, безусловно, встречается и такое. Также бывают форс-мажоры куда серьёзнее неубранной вовремя тарелки: непроверенные партнёры, человеческий фактор, погодные условия, болезни, поведение гостей под градусом. И организатор обязан всё разрулить, вся ответственность лежит на нём, за всех. Невозможно прописать все ситуации форс-мажоров или предугадать все реакции людей на них. Только опыт и внутренний стержень помогут вам справиться.

Приведу пример. Иногда на массовых мероприятиях, в том числе на детских, таких как фестиваль или маркет, дети могут выбежать на высокую сцену, родители могут не досмотреть, кто-то может потеряться. Несмотря на ответственность родителей, именно организатор отвечает за безопасность этих детей, за то, что ребёнок, например, может свалиться со сцены. Или на взрослых мероприятиях, когда в игру вступает алкоголь, а таких случаев масса, люди становятся неадекватными и несут угрозу не только себе, но и окружающим. Кто в ответе? Снова вы. Потому что это ваше мероприятие, где с каждым подрядчиком прописано в договоре, так же как и с заказчиком, что за всё вокруг на празднике ответственность несёте вы.

Для меня стресс – это допинг. Как только начинается пауза, например в несезонные месяцы, такие как январь, первые две недели думаешь: «Как классно – тишина!» и «Я никому ничего не должен согласовывать!» А потом начинается ломка, хочется энергии и движения. У нашей работы есть черта: ты начинаешь требовать эмоций и поднимаешь планку близким, вас сложно чем-то удивить. Рутинная бытовая жизнь становится скучной. Отступая от темы вопроса, коснусь глубинной проблематики профессии – часто в семьях организаторов случаются разводы, к сожалению.

Плюсы и минусы профессии (например, если живёшь в провинциальном городе или в суперконкурентной столице).

В регионе легко стать топом, построить карьеру, выделиться на фоне стандартных предложений, потому что конкуренция ниже. Конечно, при условии, что вы постоянно повышаете квалификацию, учитесь, работаете в других городах и странах. Последние пять лет я регулярно устраивала свадьбы и детские дни рождения на Кипре, в Испании, Чехии, Исландии. Это жёсткие стрессовые условия, это посредники с лицензией на работу, которой у вас нет, это тотальный выход из зоны комфорта. При этом нужно организовать уровневое мероприятие, на которое ваш клиент рассчитывает. И здесь вопрос языка даже не главный, ключевое – коммуникации. Найти партнёров, которые не подведут, – это вопрос взаимодействия с другим менталитетом. Если у вас получится поработать за границей, вы освоите новые навыки и подходы, чтобы затем внедрить это в своём городе. Так в регионе становятся лидером сферы. Обратная сторона – вас начинают копировать, ваши идеи – попросту воровать. Но это помогает оставаться на плаву.

Что касается Питера и Москвы, там в разы сложнее выделиться организатору, это практически невозможно сделать выходцу из регионов. В столицах многое решает прямое знакомство со знаменитостями, и если такого нет – вас вряд ли выберут. Есть и безусловный плюс – уверенный стабильный средний сегмент, который даёт возможность нормально зарабатывать и развиваться организатору, находясь ближе к главным событиям event-индустрии. Ещё деталь: выходя на столичный рынок, мы занижаем цену по сравнению с москвичами. Но при этом я лично наблюдала, что такие площадки, как, например, рестораны, повидавшие самых разных клиентов и их запросы, удивляются тому, какой уровень мы можем соблюсти, какой сервис предоставить. И благодаря этому я понимаю, что в регионах требования даже выше столичных, организаторы делают свою работу на совесть, а московские организаторы не всегда так усердны, к сожалению. Так, благодаря вашим качествам и вниманию к деталям, вас обязательно заметят, а дальше сработает принцип «шести рукопожатий» до ваших самых знаковых клиентов. Именно поэтому работаешь всегда на максимуме, выдавая лучший результат.

Насколько возможно совмещать работу мамы и организатора детских праздников? Реально ли начать в декрете?

Когда я стала мамой впервые, это послужило огромным стимулом развиваться. Я честно планировала сидеть в декрете, но я смогла просидеть только 3,5 месяца, на 4-ом я улетела на конференцию в Питер в роли спикера. На сцене, перед полным залом, я почувствовала себя на своём месте. С тех пор ежемесячно мой малыш летал со мной на учёбу, на мероприятия. То, как вы совмещаете работу и материнство, зависит от вашего внутреннего потенциала.

В этом году я стала мамой двойняшек, разница с первым сыном семь лет. Сейчас я ощутила совсем иные эмоции: я не хочу развиваться в профессии в ущерб детям. Да, я непрерывно улучшаю то, чего достигла, я постоянно нахожусь в поиске новых идей и локаций, и я дополнительно прошла курс по Insta-взлёту. При этом я понимаю, что мои девочки заслуживают больше материнского внимания. Сейчас я работаю на точечных проектах и получаю дичайшее удовольствие от этих выходов. Я всегда держу в фокусе то, что действительно хочу в определённый момент. Я научилась быть честной с собой, и сейчас я чувствую в детях вдохновение.

Заключение

Если вы ищете себя в декрете и хотите интересную увлекательную работу, на которой каждый проект не похож на другой, то заняться организацией детских мероприятий – отличный вариант. По данным hh.ru, это востребованная специальность, и в этой сфере вы сможете в начале карьеры зарабатывать от 45 000 до 85 000 рублей. Поэтому, если вы – душа компании и любите детей, направьте свою энергию в русло детского event-менеджмента, и пусть это станет вашей новой профессией!

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

Читайте также: Профессии, связанные с химией

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи  и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Читайте также: Небольшой мануал по поиску работы

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым». 

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить  предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в PowerPoint для демонстрации клиентам.

Читайте также: Сопроводительное письмо к резюме директора

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта  компаний, заказавших услуги.

Читайте также: Работа медицинской сестрой. Отзывы — мой личный опыт работы

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников  существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Читайте также: Профессия сисадмин в банке — из личного опыта

Возможно Вас заинтересуют:

• Работа организатором
• Свадебный ведущий
• Организатор свадеб
• Профессия ведущий
• Тамада — стиль жизни или состояние души
• Свадебный ведущий. Из личного опыта
• Режиссер праздников. Из личного опыта
• Как стать ведущим
• Как стать актером
• Зарплата ведущих

Ресторатор |

НИЖНЕВАРТОВСК |

организаторские навыки

организация мероприятий

пользователь пк

работа в команде

творческое мышление

Перейти к вакансии

Фабрика Карнавала |

НИЖНИЙ НОВГОРОД |

30 000 — 100 000 руб. на руки

crm

ведение переговоров

организаторские навыки

организация мероприятий

пользователь пк

проведение праздников

работа в команде

умение работать в команде

Перейти к вакансии

Atr Zone Loft |

НИЖНИЙ НОВГОРОД |

20 000 — 60 000 руб. на руки

выездные мероприятия

грамотная речь

клиентоориентированность

консультирование клиентов

креативность

навыки продаж

организаторские навыки

организация корпоративных мероприятий

организация мероприятий

ориентация на клиента

ориентация на результат

оформление праздников

пользователь пк

проведение праздников

продажи физическим лицам

работа в команде

сопровождение клиентов

телефонные переговоры

умение работать в режиме многозадачности

управление персоналом

Перейти к вакансии

Море Шоу |

МОСКВА |

50 000 — 100 000 руб. на руки

event management

организаторские навыки

проведение праздников

работа в команде

Перейти к вакансии

Клуб для детей и подростков Лето |

СУРГУТ |

12 000 — 20 000 руб. на руки

грамотная речь

пользователь пк

работа в команде

работа с людьми

управление персоналом

Перейти к вакансии

АниматорБест |

МОСКВА |

60 000 — 130 000 руб. на руки

грамотная речь

организаторские навыки

организация мероприятий

работа в команде

Перейти к вакансии

Море Шоу |

МОСКВА |

50 000 — 100 000 руб. на руки

event management

организаторские навыки

проведение праздников

работа в команде

Перейти к вакансии

Atr Zone Loft |

НИЖНИЙ НОВГОРОД |

20 000 — 60 000 руб. на руки

выездные мероприятия

грамотная речь

клиентоориентированность

консультирование клиентов

креативность

навыки продаж

организаторские навыки

организация корпоративных мероприятий

организация мероприятий

ориентация на клиента

ориентация на результат

оформление праздников

пользователь пк

проведение праздников

продажи физическим лицам

работа в команде

сопровождение клиентов

телефонные переговоры

умение работать в режиме многозадачности

управление персоналом

Перейти к вакансии

ЛИГА НФС |

ВОЛГОГРАД |

40 000 — 60 000 руб. на руки

деловая переписка

деловое общение

навыки продаж

организация мероприятий

проведение презентаций

работа в команде

телефонные переговоры

Перейти к вакансии

Море Шоу |

МОСКВА |

80 000 — 160 000 руб. на руки

деловое общение

организаторские навыки

ориентация на результат

работа в команде

работа с возражениями

Перейти к вакансии

Билингвальный детский сад CDF |

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |

от 40 000 руб. на руки

креативность

организаторские навыки

проведение праздников, спектаклей

работа в команде

творческое мышление

Перейти к вакансии

ЧОУ СМАШ |

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |

30 000 — 42 000 руб. на руки

креативность

навыки межличностного общения

обучение и развитие

организаторские навыки

пользователь пк

Перейти к вакансии

Шоу-компания Алиса |

ПЕРМЬ |

30 000 — 70 000 руб. на руки

креативность

многозадачность

организаторские навыки

работа в команде

творческое мышление

Перейти к вакансии

АниматорБест |

МОСКВА |

60 000 — 130 000 руб. на руки

грамотная речь

организаторские навыки

организация мероприятий

работа в команде

Перейти к вакансии

Фабрика Карнавала |

НИЖНИЙ НОВГОРОД |

30 000 — 100 000 руб. на руки

crm

ведение переговоров

навыки продаж

организаторские навыки

организация мероприятий

поиск и привлечение клиентов

пользователь пк

проведение праздников

прямые продажи

работа в команде

работа с возражениями

развитие продаж

умение работать в команде

Перейти к вакансии

Детская студия Инфанта |

ТОЛЬЯТТИ |

15 000 — 25 000 руб. до вычета налогов

грамотная речь

организаторские навыки

организация мероприятий

пользователь пк

работа в команде

Перейти к вакансии

Тайм студия семейных событий |

РОСТОВ-НА-ДОНУ |

25 000 — 35 000 руб. на руки

администрирование

готовность к обучению

многозадачность

организаторские способности

ответственность

работа с людьми

хозяйственность

Перейти к вакансии

Билингвальный детский сад CDF |

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |

от 40 000 руб. на руки

креативность

организаторские навыки

проведение праздников, спектаклей

работа в команде

творческое мышление

Перейти к вакансии

Тайм студия семейных событий |

РОСТОВ-НА-ДОНУ |

25 000 — 35 000 руб. на руки

администрирование

готовность к обучению

многозадачность

организаторские способности

ответственность

работа с людьми

хозяйственность

Перейти к вакансии

Детские праздники ЯРЧЕ |

НОВОСИБИРСК |

25 000 — 35 000 руб. на руки

анимация

организаторские навыки

организация мероприятий

Перейти к вакансии

Teikaboom |

МОСКВА |

60 000 — 120 000 руб. на руки

креативность

организаторские навыки

организация мероприятий

проведение праздников

управление персоналом

Перейти к вакансии

Atr Zone Loft |

НИЖНИЙ НОВГОРОД |

30 000 — 60 000 руб. на руки

ведение клиентской базы

грамотная речь

клиентоориентированность

навыки создания, развития и ведения клиентской базы

организация мероприятий

пользователь пк

продажи физическим лицам

работа в команде

телефонные переговоры

Перейти к вакансии

Фитнес Тверь |

ТВЕРЬ |

от 40 000 руб. на руки

грамотная речь

грамотность

деловая переписка

креативность

пользователь пк

Перейти к вакансии

Ресторатор |

НИЖНЕВАРТОВСК |

организаторские навыки

организация мероприятий

пользователь пк

работа в команде

творческое мышление

Перейти к вакансии

Центромед |

ТВЕРЬ |

30 000 — 60 000 руб. на руки

грамотная речь

организаторские навыки

организация мероприятий

проведение праздников

работа в команде

Перейти к вакансии

Билингвальный детский сад CDF |

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |

от 40 000 руб. на руки

креативность

организаторские навыки

проведение праздников, спектаклей

работа в команде

творческое мышление

Перейти к вакансии

Центромед |

ТВЕРЬ |

30 000 — 60 000 руб. на руки

грамотная речь

организаторские навыки

организация мероприятий

проведение праздников

работа в команде

Перейти к вакансии

Детские праздники ЯРЧЕ |

МОСКВА |

35 000 — 45 000 руб. на руки

анимация

организаторские навыки

организация мероприятий

Перейти к вакансии

Детские праздники ЯРЧЕ |

НИЖНИЙ НОВГОРОД |

28 000 — 35 000 руб. на руки

активная жизненная позиция

грамотная речь

закупка товаров и услуг

коммуникабельность

работа в команде

стрессоустойчивость

Перейти к вакансии

16.10.2018

Краткое содержание интервью

• Расскажите немного о себе
• Как вы стали организаторами детских праздников?
• Что самое сложное при планировании детского праздника?
• Как выглядит традиционная Новогодняя программа для детей?
• Какими качествами должен обладать ведущий детских праздников?
• Какие детали нужно согласовать с родителями перед организацией праздника?

Расскажите немного о себе

Мы — Виктор и Елена Киричёк — актерско-режиссерская семья. Наш сайт: https://zazerkalye-spb.ru/

Всю свою сознательную жизнь мы занимаемся праздниками. С первого студенческого года и по сей день.

За 12 лет работы в праздничном сегменте было организовано и проведено:

• Огромное количество хороших, трогательных и, наконец, масштабных ДЕТСКИХ ПРАЗДНИКОВ, в том числе для детей знаменитостей.
• ГОРОДСКИЕ ПРАЗДНИКИ
  (День Театра Балтийский дом; Благотворительный забег юристов Legal Run; День города Выборга; Ежегодная премия «Учитель Года»; Кино-Фестиваль «Окно в Европу»;)
• СВАДЬБЫ — красивые и эмоциональные
  (Самые необычные из которых — финско-русская Свадьба без переводчика, Свадьба для футбольных болельщиков)
• ЮБИЛЕИ в разных тематиках и стилях
• КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, тимбилдинг, игры
  («Стройсистемы»; «Метрострой»; «СевЗапПромЭнерго»; «Судоходные Верфи»; «Тикурилла»; «Hyundai»;)

Семейные детские праздники — это очень интересный и любимый нами формат, который мы создавали и выкристаллизовывали сами.

Для этого был проделан большой творческий путь, полный поисков и находок! Зато теперь, зная  практически все о семейном ивенте, мы точно можем сказать — СЕМЕЙНЫЕ ДЕТСКИЕ ПРАЗДНИКИ — это то, что мы делаем лучше всех! Потому что мы сами- это и есть результат честной и многолетней работы во имя семьи.

Как вы стали организаторами детских праздников?

Я (Елена) дипломированный режиссёр массовых праздников, поэтому мне не пришлось долго думать над выбором профессии. Скорее профессия выбрала меня.

Виктор: профессия ведущего настигла меня в армии, а именно в момент службы в «Ансамбле песни и пляски». А до этого в жизни случилось окончить театральную академию с красным дипломом

Какие сейчас самые востребованные персонажи?

В линейке персонажей нашей компании около 150 образов, популярность которых меняется со временем, в зависимости от многих факторов: выход нового мультфильма, сезонность, запуск брендированных игрушек-персонажей мультфильмов.

Что самое сложное при планировании детского праздника?

Как это ни странно — выбрать место для проведения праздника.

Дело в том, что важными критериями качественно подобранной площадки являются следующие составляющие:

1. Возможность использования проф.звука;
2. Достаточное количество места для актива;
3. Хороший свет;
4. Отдельный зал;
5. Возможность масштабно намусорить(это же детский праздник в конце концов, значит ждите, как минимум, конфетти);
6. В идеале — наличие парковки…в идеале.

Как правило далеко не сразу удаётся найти площадку, отвечающую всем требованиям клиента и организатора.

Как выглядит традиционная Новогодняя программа для детей?

Новогодние программы для детей уже давно перестали выглядеть традиционно. Родители по-прежнему стараются радовать своих детей визитом Деда Мороза и Снегурочки домой, такие праздники все ещё сохраняют классические традиции. А вот новогодние праздники массового формата — теперь скорее стремятся к параметрам Шоу. Именно поэтому в нашей компании разработан абсолютно неординарный алгоритм праздника — световое новогоднее шоу для детей. Подробности вам расскажет наш менеджер.<.p>

Какими качествами должен обладать ведущий детских праздников?

Вопреки всеобщему заблуждению о легкости этой профессии, могу сказать, что профессиональный детский ведущий — достаточно редко встречающееся в природе явление. Потому что этот удивительный человек должен обладать полным спектром качеств, присущий разве что супергерою. Он (она) должен быть хорошим психологом, талантливым актером, находчивым импровизатором. Иметь молниеносную реакцию, хорошее воспитание, грамотную речь, высокий IQ, отличное чувство юмора, железобетонную стрессоустойчивость, пунктуальность, развитую мускулатуру или собственный транспорт (вы бы видели сумки, с которыми ребята отправляются на праздники). А кроме того — знания материала и безграничную любовь к детям.

Вот какой он — хороший ведущий детских праздников. И к счастью, у нас именно такие артисты!

Какие детали нужно согласовать с родителями перед организацией праздника?

Хорошая подготовка праздника отчасти в этом и заключается — предусмотреть и согласовать все детали. В каждом конкретном случае они свои, в этом-то и состоит работа организатора — продумать все до мелочей.

Организация оригинальных детских праздников. Интервью с организатором проекта Наталией Франкель

Сегодня у нас в гостях Наталия Франкель, один из организаторов нового интереснейшего проекта “Добрые детские праздники” в Санкт-Петербурге. Вместе со своими соратниками она придумывает чудесные мероприятия, наполненные волшебством, незабываемые дни рождения и тематические праздничные недели.

Наталия рассказала нам, как зародился проект, какие методы продвижения используют его авторы, и поделилась новыми идеями и планами.

Мы знаем, что “Добрые детские праздники” – не единственный ваш проект. Как вы придумали делать творческие мероприятия для детей в таком необычном формате? Кому из организаторов пришла в голову эта идея? И как вы решились на то, чтобы её реализовать?

Все началось прошлой осенью, когда добрый детский иллюстратор Маша Сергеева и её муж Даня устроили Детский Хэллоуин. Это было первое мероприятие, на которое они пригласили не только друзей, но и шапочных виртуальных знакомых. Праздник был очень яркий, веселый, совсем нестрашный, с любовно и профессионально сделанным оформлением, интересными поделками, фотозоной и угощением. Было видно, сколько души, времени и чего уж там – денег – было вложено в этот праздник.

Я пришла туда с детьми в качестве рядового участника, заплатив за вход. Потом все завертелось, наружу вылезла острая потребность в качественных, без пошлости и штампов, по-настоящему добрых праздниках для наших детей, и не только для них. Так родилась команда Добрых детских праздников.

Сейчас нас 6 человек, и на нас всё: идея, концепция, программа, оформление, фотосъемка, угощение, опыты, поделки, продвижение, партнеры и еще много-много всего.

Помимо организации тематических праздников (Зимняя морковная вечеринка по мотивам Нового года, Детская блинная вечеринка – аллюзия на Масленицу, Добрая яичная вечеринка в преддверии Пасхи и т.д.), мы вовсю развиваем новое направление: «Добрый детский праздник в коробке» для тех, кто далеко, или очень занят в дни наших вечеринок, или считает, что по-настоящему Добрый детский праздник – это тот, который устроен дома. В коробках будут продаваться как наши тематические «праздничные» истории, так и идеи для дней рождений (например, есть уже протестированные Индейская вечеринка и Муми-день). Все это можно будет купить на любое количество гостей (от одного и до бесконечности) и заказать в любую точку планеты. Хотя пока мы более уверенно чувствуем себя, работая на Питер и Москву. Но амбиции и желание делать качественный и нужный продукт сильнее страха.

Какими были ваши первые шаги? Как разделились обязанности? Кто искал помещение, занимался его декором, кто составлял программу? Где и как искали первых маленьких участников? Где брали средства для старта?

Первые шаги – это наброски общей концепции праздников, некоторая привязка их к символам «официального», расчет тайминга, список необходимого.

Потом – поиск помещения. Это отдельное, трудное и неблагодарное дело. То, что нравится и нужно – светлое, минималистичное, не маленькое и при этом уютное – стоит, как показали наши поиски, дорого. И не всегда может соблюсти нужные нам условия, например, наличие кухни. Мы ведь большое внимание уделяем детскому и родительскому пиру и основательно готовимся к ним.

Создает декор и вообще все визуальное оформление праздника Маша Сергеева. Готовит Люда Иванова, известная в Питере хозяйка легендарной кофейни CoffeeStation и автор кулинарного блога про любовь к завтракам. Я в основном общаюсь с партнерами, нахожу новых, ищу максимальную информационную поддержку и работающие каналы продвижения. Также большим подспорьем является то, что у меня есть мой паблик ВКонтакте «Детский Петербург» – это один из наших каналов продвижения и поиска гостей на вечеринки. Параллельно тестируем, какие рекламные каналы работают в нашем случае, а какие не очень. У нас уже появились постоянные партнеры и друзья, мы их любим и ценим.

Программу в основном составляют Маша и Даня, все остальные имеют право совещательного и рекомендательного голоса. Обсуждаем, в общем. Сценарий праздника может корректироваться даже по ходу, когда мы понимаем, что на словах это было гладко, а на деле получилось затянуто или, наоборот, не все всё успели. Мы быстро реагируем, гости не замечают, а мы тем временем улучшаем наш праздник.

Фотограф Лариса Ширман от и до фиксирует все наши мероприятия – каждая семья получает обязательную мини-фотосессию в специально созданной фото-зоне (декор создается Машей и частично привозится всеми нами из дома), плюс обширный фото-репортаж. Приятно видеть, когда после праздника у многих гостей появляются на аватарке фотографии с наших праздников.

Что касается гостей на первую нашу вечеринку – они пришли исключительно с сарафанного радио. На Зимние морковные вечеринки мы не давали никакой рекламы, кроме постов на наших личных страницах ВКонтакте. И легко набрали 48 детей в возрасте 2-7 лет. На следующую серию вечеринок пришли уже 160 детей, там подключали партнерские паблики, друзей. За рекламу пока никому не платили  Деньги для старта брали свои, спонсоров у нас нет, но мы были бы им рады, у нас многие идеи упираются в отсутствие некоторой свободной суммы 

Вы знаете о продвижении брендов и интернет-проектов всё. Какие методы вы используете для продвижения вашего проекта? Поделитесь с нашими читателями кейсами, которые действительно работают

Пока мы стараемся продвигаться бесплатными методами. Мы понимаем, что самое главное – это делать изначально качественный продукт и не бросать после первого негативного отзыва. Вероятно, на первых порах в ущерб доходам и свободному времени, но с пониманием работы на перспективу.

Основные методы совсем не новы:

• дружба с крупными пабликами;
• размещение бесплатных постов;
• поиск партнеров, также заинтересованных в качественных представителях своей продукции;
• работа в нескольких социальных сетях;
• четкое понимание своей ЦА.

Сейчас, с Праздниками в коробке – это поиск партнеров, у которых можно будет выставить наши коробочки, промо-коробки, анонсы, скидки, участие в питерских детских выставках, поиск новых друзей. Ну и, конечно же, сарафанное радио – мы настолько выделяемся на общем фоне стандартных детских праздников, что про нас действительно много говорят.

У вас двое замечательных сынишек. Наверно, это они помогают вам расти, находить вдохновение и новые идеи для развития? Когда же при этом вы находите время на бизнес?

Да, дети – мое огромное вдохновение и радость. Михе 2,7, Илье 6,6. Они дружат, они интересно мыслят и играют – и это тоже основание для новых идей. Их разница в возрасте помогает придумывать такие форматы мероприятий и игр, которые подойдут обоим и никому не будет скучно или обидно.

Что касается времени, то я свято верю в три столпа любого успеха, особенно, когда надо объять необъятное:

это планирование, делегирование и вдохновение.

Планирование у меня пока далеко не на высшем уровне, и то я успеваю в разы больше, чем раньше. Сейчас я учусь этому ценнейшему навыку и делаю заметные успехи.

Делегирование в моем случае – это няня для младшего сына. Фактически у меня почти всегда есть полноценный рабочий день, когда старший в саду, на подготовке к школе или на айкидо, а младший с няней спокойно гуляет, играет и спит. Я же в это время успеваю переделать все личные и семейные дела и уделить много времени работе и учёбе. Посмотрим, что будет осенью, когда вместо няни появится садик. Также у меня с детьми есть договоренность: по вторникам они рано ложатся и слушают не традиционную книжку моим голосом, а аудио-сказку, потому что я учусь онлайн в Академии Коучинга. Но в другие вечера – это их святое время: книжки, игры, занятия, купание и прочие детские радости.

Вдохновение – это когда занимаешься любимым делом, глаза горят и каждое утро приносит очередную кучу новых возможностей.

Есть ли план развития? Каким вы видите ваш проект в будущем? Как планируете расширяться?

План развития проекта есть, сейчас это две основные ветки – регулярные тематические праздники в Питере и Праздники в коробке. В будущем мы будем расширять сеть доставки коробок, расширять их ассортимент. Также хочется найти дружескую площадку в Питере, красивую и просторную, для проведения наших праздников, владельцы которой будут разделять нашу концепцию, ценности и любовь к крафту.

Благодарим Наталию за интересную беседу, желаем процветания их доброму проекту!

Наталия Франкель,  организатор проекта “Добрые детские праздники”.
Личный профиль Вконтакте, группа Вконтакте.
Беседу провела Алена Машнева.

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

За организацию детского дня рождения многие родители готовы платить внушительные суммы. Для предпринимателей это выгодный бизнес, не требующий крупных вложений, но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес, подробно разберем в статье.

Особенности бизнеса

Главный миф об организации праздников для детей с нуля  — то, что для этого нужен офис. Как правило, клиенты договариваются обо всем по телефону или в соцсетях, но если они хотят встретиться лично — такую встречу легко провести в кафе.  Поэтому офис нужен, только если вы планируете крупный бизнес с целым штатом работников. В остальных случаях его легко заменит сайт или группы в соцсетях.

Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.

Сегодня детей и их родителей трудно чем-либо удивить, поэтому нужно серьезно подойти к разработке программ для детей. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут программы с животными, шоу мыльных пузырей, научные опыты. У аниматоров должны быть костюмы популярных мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита,  навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника.  Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.

Также важно уметь находить общий язык с детьми. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным, нужно подходить с душой к организации каждого детского дня рождения, а не просто отрабатывать деньги. Это как раз тот случай, когда можно сделать любимое дело своей профессией и источником дохода.

В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.

Форматы бизнеса по организации праздников

Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.

Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае  родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.

Пошаговый план запуска

Разберем пошаговый план запуска бизнеса.

Регистрация бизнеса

Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и  определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.

Внимание! Заявление с указанием выбранной системы налогообложения подается в фискальные органы не позднее чем через 30 дней после регистрации ИП.

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
2. Копия паспорта.
3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:

Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.

Найм персонала

Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.

Разработка программ

Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.

Покупка костюмов и инвентаря

На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.

Реклама

Для привлечения клиентов нужно запустить активную рекламную кампанию:

1. Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
4. Объявления в газетах и других СМИ.
5. Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
6. Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.

Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.

Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.

Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

Организация стандартного детского праздника стоит от 2000 -3000 рублей, в Москве ценник еще выше. Организуя 3 мероприятия в неделю, вы окупите затраты в течение первого полугода работы.

Но детский праздник может стоить 10 000 — 15 000 рублей и больше, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Например, цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности бизнес будет приносить внушительный доход.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров.

Напоследок рекомендуем просмотреть полезные видео по теме с разбором ошибок и советами экспертов в области проведения дней рождения детей:

Открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, но важно продумать идеи для праздников и каналы привлечения клиентов.

Статьи по теме:

• Бизнес на организации свадеб 
• Как открыть частный детский сад с нуля
• Как назвать фирму чтобы она была успешной