Сценарий про секретаря

Цель:

• Определение уровня профессиональной
  подготовки учащихся, их готовности к работе в
  учреждениях, офисах.
• Обобщение и закрепление теоретических и
  практических знаний учащихся.
• Развитие творческих способностей.
• Формирование интереса к профессии, чувства
  ответственности.

 Ведущий 1: Добрый день, дорогие друзья!
Сегодня в этом зале состоится конкурс
“Профмастерства”. В нем принимают участие
учащиеся 11 класса школ города, которые обучаются
в Межшкольном учебном комбинате по профессии
“Секретарь”.

Ведущий 2: Прошли те времена, когда
руководитель выбирал себе секретаря
исключительно по внешним данным. Такие качества,
как рост, возраст, скорость письма, все больше
уступают место образованности, интеллекту,
коммуникабельности. С появлением компьютеров на
рабочем месте секретаря упростилась процедура
работы с документами, однако возросла роль
секретаря как организатора, диспетчера,
консультанта. Хороший руководитель знает, что от
секретаря зависит очень многое в его работе. Как
театр начинается с вешалки, так любой офис
начинается с приемной, где работает секретарь.

Ведущий 1: Секретарь – одна из самых
демократичных профессий на рынке труда.
Секретари могут найти себе работу в любом
возрасте. Если вам нет 30-ти, то вы скорее всего
станете секретарем-администратором.
Помощник-референт может начать свою карьеру и
глубоко за 30. Оператором на телефоне можно
устроиться и в 50.

Ведущий 2: Мы приветствуем всех, кто пришел
сюда не для пассивного созерцания, а для того
чтобы вместе с нашими участницами разделить
радость творчества любой из них, шаг за шагом,
конкурс за конкурсом приблизить радостный миг
победы. Мы думаем, что эта встреча не разочарует
Вас.

Ведущий 1: Предварительно состоялась
жеребьевка, которая определила
последовательность выступления участниц
конкурса. Они уже готовы к выходу, волнуются и с
нетерпением ждут встречи с Вами. Давайте
познакомимся.

Встречайте!

Ведущий 1: № 1 — участница выставок
декоративно-прикладного искусства, конкурса
модельеров, занимающаяся спортивными бальными
танцами, ученица школы № … Ф.И.

Ведущий 2: № 2 — всесторонне развитая,
увлеченная физикой, воспитанная на поэзии
Есенина, юная поэтесса ученица школы № 1 … Ф.И.

Ведущий 1: № 3 — веселая, задорная,
занимающаяся в хоровой студии ученица школы № …
Ф.И.

Ведущий 2: № 4 — серьезная, любительница
литературы, читающая детективы, свое свободное
время посвящающая рисованию ученица школы № …
Ф.И.

Ведущий 1: № 5 — веселая, общительная,
обладающая чувством юмора, душа любой компании,
увлеченная компьютером ученица школы № … Ф.И.

Ведущий 2: № 6 — чтение литературы
детективного жанра не мешают увлечению
современной музыкой и игре на гитаре ученице
школы № … Ф.И.

Ведущий 1: № 7 — чтение книг, увлечение
современной музыкой, занятие дизайном – хобби,
присущее ученице школы № … Ф.И.

Ведущий 2: Итак, с участницами мы
познакомились, а я хочу представить Вам тех, кто
будет судить наш конкурс, строгое, но
справедливое жюри.

Знакомьтесь: (идет представление членов жюри)

Первое знакомство состоялось.

Ведущий: Так кто же секретарь такой?

Чудак? Фанатик? Странный человек?

Всегда серьезный и дотошный лекарь

Старинных папок и пухлых картотек?

Конкурс 1 “Визитная карточка”

Традиционно любой конкурс начинается с
приветствия, а деловые люди, впервые встречаясь
друг с другом, обмениваются визитными
карточками. Визитки бывают разные: с вензелями и
без, строгие и не очень. Однако в каждой из них мы
находим необходимые сведения о ее владельце.
Чтобы нам ближе узнать наших участниц, а им друг
друга, мы дружными аплодисментами попросим их
обменяться своими визитками.

Жюри оценивает этот конкурс, максимальная
оценка 6 баллов.

Слово предоставляется участнице под №1
______________________________________

Задание болельщикам

Прежде, чем перейти к следующему конкурсу, мне
бы хотелось, чтобы болельщики каждой участницы
написали плакат, подбадривающий ее, и после
каждого выступления демонстрировали его всем
собравшимся в этом зале.

Конкурс 2 “Экспресс-опрос”

Следующий конкурс поможет нам увидеть,
насколько быстро ориентируются наши участницы в
разных ситуациях, насколько быстро они умеют
принять решение. А ведь это так важно для нашей
профессии. С помощью экспресс-опроса мы
определим четкость, краткость и
содержательность ответов на поставленный
вопрос.

Жюри оценит ответы максимально в 5 баллов.

1. Все радости быстротечны, лишь радость детства
   постоянна. Что в жизни Вас радует и согревает?
2. Один из героев кинофильма “Доживем до
   понедельника” написал в сочинении “Счастье –
   это когда тебя понимают”. Ваше представление о
   счастье?
3. Мечты – мечты – мечты. У каждого человека есть
   своя мечта, к которой он стремиться на протяжении
   своей жизни. Какая Ваша заветная мечта?
4. Да, всего понемногу намешано в нас –
5. От красивого слова до карающих фраз.
6. Что Вас сегодня больше всего возмущает?
7. Однажды К.Д.Ушинский сказал: “Если Вы правильно
   выбрали для себя путь, то счастье само найдет Вас
   и успех Вам обеспечен”. Какова Ваша формула
   успеха?
8. Есть в педагогике формула “Если хочешь, то
   делай, но помни”. Как ты ее понимаешь?
9. Классик сказал: “Что есть такое доброта? Она
   сосуд, в котором пустота или огонь, мерцающий в
   сосуде?” А как ты считаешь?

Я надеюсь, Вы убедились в искренности наших
участниц. Попросим жюри огласить итоги нашей
встречи.

Конкурс 3 “Конкурс эрудитов”

Одним из качеств, присущих человеку любой
профессии, а секретарю в частности, является
любознательность. Следующий конкурс поможет нам
выявить самого умного, самого эрудированного,
имеющего широкий кругозор в различных областях.
Им будет та из участниц, которая в течение 20
секунд даст наибольшее число правильных ответов.

Жюри суммирует все правильные ответы.

1.  Информационный элемент документа (реквизит).
2. Работа с готовыми документами (ДОУ).
3. Документ, созданный в первый раз (оригинал).
4. Осколок окружности (дуга).
5. Работа телохранителя (охрана).
6. Родовая община (клан).
7. В нем гасят соду (уксус).
8. Туда ведут все дороги (Рим).
9. Званый вечер (раут).

1. Система документального оформления работы
   учреждения (делопроизводство).
2. Повторное, абсолютно точное воспроизведение
   оригинала (копия).
3. Создание документов, отражающих деятельность
   предприятия (документирование).
4. Судно из бревен (плот).
5. Искусный говорун (оратор).
6. Газ, используемый для освещения (неон).
7. Самый длинный меридиан (одинаковые).
8. Жидкая часть варенья (сироп).
9. Комедия Гоголя (“Ревизор”).

1. Работа с готовыми документами
   (документирование).
2. Система документального оформления работы
   учреждения (делопроизводство).
3. Информационный элемент документа (реквизит).
4. Автор стихотворения “Мойдодыр” (Чуковский).
5. Переносной компьютер (ноутбук).
6. 1 президент России (Ельцин).
7. Столица Турции (Анкара).
8. Разложение света (спектр).
9. Клуб, плывущий по небу (облако).

1. Работа с готовыми документами (ДОУ).
2. Документ, созданный в первый раз (оригинал).
3. Система документального оформления работы
   учреждения (делопроизводство).
4. Каких камней не бывает в море (сухих)?
5. Под чем раньше пели серенады (под балконом).
6. Столица Хакасии (Абакан).
7. Дворец и крепость феодала (замок).
8. Что может портиться несколько раз в день
   (настроение).
9. Они спасли Рим (гуси).

1. Основной носитель информации (документ).
2. Создание документов, отражающих деятельность
   предприятия (документирование).
3. Документ, созданный в первый раз (оригинал).
4. Сказочный персонаж с костяной ногой (Яга).
5. Он открыл Америку (Колумб).
6. Имя жены Пушкина (Наталья Гончарова).
7. Искусный говорун (оратор).
8. Званый вечер (раут).
9. Скорость света (300 тыс. км/с)

1. Работа с готовыми документами (ДОУ).
2. Документ, подтверждающий получение каких-либо
   материальных ценностей (расписка).
3. Повторное, абсолютно точное воспроизведение
   оригинала (копия).
4. Действующий президент России (Путин).
5. Какие ноги у жирафа длиннее передние или задние
   (одинаковые).
6. Сколько звезд в большом ковше Медведицы (7)?
7. Какой Гоголевский персонаж брал взятки борзыми
   щенками (Ляпкин-Тяпкин)?
8. Скольких козлят съел волк (6)?
9. В каком году проходила летняя олимпиада в
   Москве (1980)?

1. Система документального оформления работы
   учреждения (делопроизводство).
2. Копия, выдаваемая на руки (выписка).
3. Документ, описывающий этапы жизни в
   хронологической последовательности
   (автобиография).
4. Звериный доктор (ветеринар).
5. Сторона света, где всходит солнце (восток).
6. Русский баснописец (Крылов).
7. Печь для выплавки стали (мартен).
8. Окно в салоне самолета (иллюминатор).
9. Правила поведения (этикет).

Ведущий:

1. Кто же стал победителем этого конкурса?
2. Кто “Самый эрудированный секретарь”?

Конкурс 4 “Самый знающий”

Для проверки теоретических знаний я предлагаю
всем участницам в течение 5 минут выполнить
предложенные задания.

Максимальная оценка этого конкурса 6
баллов.

Задания на экзамен:

• Какие из перечисленных обязанностей секретаря
  относятся к бездокументному обслуживанию?

1. Регистрация документов и постановка их на
   контроль;
2. Организация деловых поездок руководителя;
3. Организация приема посетителей;
4. Сбор информации для руководителя;
5. Прием почетных гостей;
6. Оформление документов;
7. Организация телефонных переговоров.

• Без каких из перечисленных качеств в первую
  очередь секретарю будет трудно работать?

1. Коммуникабельность;
2. Профессионализм;
3. Хорошая память;
4. Ответственность;
5. Дипломатичность;
6. Дисциплинированность.

• Как располагают на бланках документов
  реквизиты углового штампа?

1. В верхнем углу формата у границы левого поля в
   пределах площади, отведенной
   формуляром-образцом;
2. У границы верхнего поля посередине листа;
3. Произвольно.

• Почему левое поле на бланках документов самое
  большое?

1. Оно предназначено для проставления “отметки о
   контроле”;
2. Оно предназначено для подшивки документов в
   дело;
3. На нем пишут замечания к документу.

• Какая резолюция руководителя составлена
  правильно:

1. Бухгалтерии срочно сделать перерасчет по
   претензии;
2. Главному бухгалтеру к 23.01.2007 сделать перерасчет
   по претензии;
3. Главному бухгалтеру Ивановой Г.Н. к 23.01.2007
   произвести перерасчет по претензии. Директор
   А.М.Гуров.

• Какие документы не должны передаваться на
  рассмотрение руководителю:

1. Документы вышестоящих организаций;
2. Имеющие конкретного исполнителя;
3. Важные документы, касающиеся деятельности
   организации.

• В отметку о контроле входит:

1. Индекс документа;
2. ФИО исполнителя;
3. Штамп контроля

Найдите ошибки в оформлении документа:

 Ведущий: Экзамен сдан. Качество сдачи
оценит наше уважаемое жюри. Счетная комиссия
подведет итоги трех конкурсов, а мы предложим
нашим конкурсанткам принять участие в следующем
конкурсе.

Конкурс 5 “Самый грамотный”

С теорией Вы справились хорошо, а как дела
обстоят с практикой? Я верю, что Вы не откажите
продемонстрировать свой талант. Для этого надо
немного. Всем известно, что не правильно
поставленная точка или запятая, может стоить
человеку жизни. Вспомните сказку “12 месяцев”, в
которой королеве надо было поставить запятую в
указе и тем самым решить казнить или помиловать
человека.

Поставить точку и в самом деле нетрудно только
тогда, когда заранее известно, где заканчивается
одно предложение и начинается другое.

Следующее задание Вы выполните на пишущей
машине. Внимательно прочитайте стихотворный
текст и за отведенное время (7 мин), расставьте
точки в нужном месте. Жюри оценивает скорость
работы, грамотность письма и правильность
выполнения.

Максимальная оценка 6 баллов.

В реке там рыба на бугре
мычит корова в конуре
собака лает на заборе
поет синичка в коридоре
играют дети на стене
висит картина на окне
узоры инея в печурке
горят дрова в руках дочурки
нарядная там кукла в клетке
ручной щегол поет салфетки
там на столе лежат коньки
к зиме готовят там очки
лежат для бабушки тетрадки
всегда содержатся в порядке

Работа с болельщиками

Участницы получили задание, а я обращаюсь к
зрителям. Поговорим об аплодисментах. Что это
такое? (выслушиваются различные мнения)

Аплодисменты – это рукоплескание в знак
одобрения или приветствия. С помощью их Вы
выражаете свое отношение к тому, кто выступает на
сцене. Поскольку отношение к выступающему может
быть разным, разными бывают и аплодисменты.
Изобразите аплодисменты, которые можно было бы
определить как:

• Громкие, подбадривающие;
• Сдержанные, деликатные;
• Бурные, восторженные;
• Ленивые, снисходительные.

Молодцы! Я надеюсь, дальнейшие выступления
наших участниц Вы будете сопровождать громкими
подбадривающими аплодисментами.

В зал приглашаются те болельщики, которые
рисовали плакат.

Время выполнения задания конкурса 4 подошло к
концу. Участницы сдают свои работы.

Жюри внимательно прочитает все работы, оценит
каждую и подведет итоги прошедшим конкурсам.

Ведущий: Пока жюри работает, я предлагаю вам
“Музыкальную паузу”. Все зрители и участницы
исполняют песню о жизни в комбинате (раздаются
заранее подготовленные тексты)

Песня: “Изгиб гитары желтой”

В нас дерзости немало, в вас мудрости так много,
Душой открытой настежь, вы в жизнь к нам
ворвались.
Поговорить по-дружески для нас пора настала,
Как здорово, что все мы тут сегодня собрались.
Поговорить по-дружески для нас пора настала,
Как здорово, что все мы тут сегодня собрались.

Предметы изучаются, оценки получаются,
Но со звонком последним уйти не торопись.
Ведь жизнь такая штука, в уроки не вмещается,
Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались.
Ведь жизнь такая штука, в уроки не вмещается,
Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались.

Присядь-ка с нами рядом, нам очень это надо,
Чтоб искорки доверия в глазах твоих зажглись.
И пусть поверит каждый, и пусть негромко скажет:
Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались.
И пусть поверит каждый, и пусть негромко скажет:
Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались.

Жюри оглашает результат выполнения очередного
задания и подводит общий итог.

Конкурс 6 “Мисс секретарь 2007”

Продолжим нашу встречу. Каждый человек
обладает своей индивидуальной походкой. У одного
– она гордая, уверенная; у другого – суетливая,
спешащая; у третьего – вальяжная, ленивая.

Попросим наших участниц изобразить походку
делового секретаря в разных производственных
ситуациях.

А жюри оценить их старания 6-ю баллами.

Задания в конверте:

1. Вы несете документы на подпись руководителю?
   Ваши действия и речи.
2. В приемную входит почетный гость вашей
   компании. Вы встаете из-за стола и движетесь ему
   навстречу. Как Вы это осуществите и что при этом
   скажете?
3. У руководителя посетитель. Он просит Вас
   принести в кабинет 2 чашки кофе. Как Вы это
   сделаете? Что при этом будете говорить?
4. Рассерженный клиент просит немедленно доложить
   о нем руководителю. Ваши действия.
5. Вы работаете на ксероксе. В это время звонит
   телефон. Вы подходите к столу, снимаете трубку и
   …
6. Вы выходите навстречу делегации
   предприятия-партнера и провожаете их в кабинет
   руководителя. Что при этом вы будете говорить?
7. Вы выходите из кабинета руководителя и
   объявляете присутствующим об отмене их встречи.

Оценки жюри, общий итог подводит счетная
комиссия.

Если возникнет спорная ситуация (участницы
наберут одинаковое количество баллов), проведем
конкурс на внимание. В течение 1 минуты составьте
как можно больше существительных из слова
“Документирование”. Жюри внимательно следят,
чтобы не было повторов.

Слово для подведения окончательного итога и
выявления победителя нашего конкурса
предоставляется жюри.

 Награждение победителей:

1. в конкурсе;
2. в каждой номинации
3. приз зрительских симпатий

Ведущий: очень хочу, чтобы наша профессия
стала Вашей судьбой. Хорошего Вам всем
настроения. До свиданья! До новых встреч!

Конкурс “Лучший по профессии “Секретарь”

Принимают
участие 4 конкурсантки – обучающиеся в группах по профессии “Секретарь”;

В проведении
конкурса задействованы учащиеся – активисты техникума. (Приложения
1. Презентация)

Ведущая (В):
Здравствуйте дорогие друзья! Рада встрече с вами на нашем традиционном конкурсе
“Лучший по профессии “Секретарь”. Поприветствуем наших участниц, дорогих гостей
и уважаемых членов жюри.

Секретарь –
куда там артистка!

В одной
профессии – почти все пятьсот!

Психолог,
дизайнер, юрист, машинистка,

А главное
она предприятия лицо!

(жеребьевка по номерам, распечатка
карточек с номерами)

В.: Попрошу
участниц занять рабочие места согласно номерам.

Участницы
проходят к столам с номерами.

В.: К
современному секретарю предъявляются огромные требования и достаточно сложно
нам сегодня будет выбрать лучшего, потому что личные и профессиональные
качества, которыми должен обладать секретарь, определяются спецификой работы
фирмы, сложившейся корпоративной культурой и стилем руководства. Сегодня мы
попытаемся определить, как вы используйте полученные знания в решении
ситуационных задач и попытаемся выделить лучшую. Хотя в нашей профессии это
относительно. Итак,

Конкурс № 1. Домашнее
задание.

В.: Когда-то
вы хотели стать

Актрисой,
продавщицей, стюардессой

И вряд ли
думали мечтать,

Что
секретаршей будете прелестной…

Вы в
сентябре пришли сюда

Об этом вряд
ли пожалели,

И строгое
жюри сейчас оценит

Успехи ваши
в этом деле.

Спрошу
сегодня: “Почему,

Профессию
секретаря вы вдруг избрали?”

А если вдруг
чего-то не пойму

По вашим
презентациям узнаю.

Участницы
представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office PowerPoint
2003 на тему “Почему я выбрала профессию с секретаря”. Подбор материала к
презентации осуществлялся обучающимися самостоятельно согласовывая с
преподавателем. Презентацию предлагается сопровождать докладом.

Жюри
оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение
конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной
работы, соответствие подобранного материала тематике, уровень творчества.

Конкурс № 2. “Дальше,
дальше, дальше…» (Приложение 1.Слайд 5,6,7)

В.: Сейчас я буду задавать вопросы, а вы должны быстро
давать на них ответы. Если вы не знаете, то должны сказать «дальше».

1. Совокупность расположенных в определенной
   последовательности реквизитов документа. (Формуляр)
2. Предполагает информирование о каких-то
   событиях либо фактах, которые составляют интерес либо могут заинтересовать адресата
   (Информационное письмо)
3. Стандартный лист бумаги, на котором
   отображена постоянная информация и отведено место для переменной. (Бланк)
4. Письмо, содержащее сведения о каких-либо событиях и фактах, представляющих интерес, как для
   автора, так и для адресата. (Письмо-сообщение)
5. Это обязательный,
   законченный, содержащий полную информацию по своей локальной теме
   информационный элемент текста документа, установленный законом или положениями
   для деловых документов. (Реквизит)
6. Это документ,
   который поясняет отдельные положения основного документа или объясняет причины
   какого-либо события, факта, поступка. (Объяснительная записка)
7. Небольшое
   механическое или электрическое приспособление для скрепления документов при
   помощи металлических скоб. (Степлер)
8. Обобщенное название
   различных по содержанию документов, которые служат средством общения между
   учреждениями, частными лицами и учреждениями. (Деловое письмо)
9. Документ,
   содержащий срочную информацию и предназначенный для передачи средствами
   телеграфной связи. (Телеграмма)
10. Это техническое
    устройство, предназначенное для составления текстовых документов (Пишущая
    машинка)
11. Деловое письмо,
    содержащее обязательства оплаты, выполнения работ, возврата кредита и т.д.
    (Гарантийное письмо)
12. Устройство ввода
    информации непосредственно с бумажного носителя (Сканер)
13. Это процесс
    дистанционной передачи изображений и текста с бумажных листов отправителя на
    бумажные листы получателя (Факсимильная связь)
14. Профессиональные
    навыки, самоорганизованность, ответственность, инициативность, сохранение
    служебной тайны. (Деловые качества секретаря)
15. Постоянная,
    оперативная, внешняя. (Память)
16. Это система
    документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
    информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
    (Унифицированная система документации)

Жюри
оценивает этот конкурс за каждый правильный ответ по 3 балла.

Конкурс № 3. Прием
посетителей.

В.: Величайший
драматург Вильям Шекспир написал:

Вся жизнь –
театр…

В нем
женщины, мужчины,

Все – актеры.

У каждого
есть выходы, уходы.

И каждый не
одну играет роль.

О, сколько
ролей приходится играть секретарю за один только день! И, в отличие от

театра, у
вас не будет написанного готового сценария. Каждый день в приемной – ваш

бенефис.
Более того, в ваших силах поменять сценарий.

Сегодня вы
психолог, актриса, режиссер,

Начальник
главный, официант, кухарка

Ах,
секретарь, он аферист, актер

И вечно
рядом почитатели таланта!

Направляем к
вам несколько посетителей. Ждите!

К участницам
направляются “посетители”:

• со слабым знанием русского языка
  (татарин, англичанин на выбор);
• посетитель с непослушным ребенком,
• командированный настаивающий на
  встрече с начальством;
• представитель конкурирующей фирмы.

Конкурсантки
обыгрывают ситуации – приём посетителей.

Жюри
оценивает уровень знания конкурсантками предмета “Деловая культура”, умение использовать
полученные знания на практике, умение решать ситуационные задачи, уровень
развития воображения, фантазии, творческого мышления, актерские способности,
эмоциональность, чувство юмора.

Конкурс № 4. Конкурс
подбери правильно слова (Приложение 1. Слайд 9)

Задание конкурса:

Расписать
слово ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ таким образом, чтобы начальная буква соответствовала
любому слову, связанному с профессией «Секретарь» на скорость, кто первый закончит, ставиться
дополнительно 3 балла.

Жюри объявляет
оценки за конкурс.

Конкурс № 5. Определение
типа письма по языковым формулам. (Приложение 1. Слайд 10)

В.: Итак, основной
функцией секретаря, при всем многообразии выполняемой им работы это вести делопроизводство,
а так же  вести регистрацию входящей и
исходящей документации. Сейчас мы убедимся в том, что вы умеете определять тип
письма по языковым формулам.

Конкурсанткам
раздаются карточки с заданием на определение типа письма, учитывается быстрота
и правильность расставленных ими ответов. Карточки отдаются  жюри, оценивается этот конкурс по 5 бальной
системе.

Жюри оценивает уровень знания основных предметов теоретического обучения,
грамотность составления и правильность определения типов писем, умение использовать
полученные знания на практике.

Во время
выполнения задания конкурса № 5 жюри и зрителям представлен концерт,
выполненный силами обучающихся техникума. В частности это исполнение песен. В
течение всего конкурса используется музыкальное сопровождение в зависимости от
ситуации команды КВН.

Конкурс № 6. Заходи на
чай (Приложение 1. Слайд 13)

В.: Кто премию
получит, кто попросит

Зависит
иногда лишь от того

Как заварили
чай начальнику иль кофе

С какими
чувствами выпил он его…

Действительно,
в представлении некоторых обывателей обязанности секретаря сводятся к умению
носить короткие юбки и угощать чаем руководителя и его посетителей. Конечно,
это одна из обязанностей секретаря, но и в этом на первый взгляд простом деле
вы должны быть настоящим профессионалом.

Конкурс – угощение жюри чаем.

Конкурсантки
заваривают чай, приносят чашки с чаем и сладости жюри.

В.: Пока все
пьют чай, внимание на экран. Я хочу дать несколько простых советов, которые
полезно будет вспомнить при приготовлении чая или кофе.

Ведущая
конкурса предлагает советы по завариванию чая и приготовлению кофе.

В.: Приготовление
чая – ответственная процедура.

Чай лучше всего заваривать кипящей водой, называемой «белым ключом».
Такая стадия характеризуется массовым стремительным подъемом мельчайших
пузырьков. Чайник для заварки должен быть из фаянса, фарфора, в крайнем случае,
из стекла или керамики.

Перед завариванием чайник следует прогреть. Затем засыпать сухой чай,
залить наполовину горячей водой, закрыть, дать настояться.

Чайник при этом закрыть льняной салфеткой.

Через 4 – 5 мин. Долить воду на ¾ чайника.

Средняя норма заварки 1 чайная ложка на стакан + 1 чайная ложка на
чайник.

Жюри
оценивает уровень знания участницами предмета “Деловая культура”, уровень
усвоения материала данного на внеклассных мероприятиях в течение учебного года,
походку и внешний вид учащихся (при подаче чая).

Окончание
конкурса. Подведение итогов и награждение победителя.

Государственное образовательное учреждение

«Межшкольный учебный комбинат»

СОГЛАСОВАНО

Зам. директора по ВР

__________ М.В. Латынцева

«____»___________ 2008
г.

СОГЛАСОВАНО

Зам. директора по УР

__________ В.Н. Скрынский

«____»__________ 2008
г.

СОГЛАСОВАНО

Методист ГОУ «МУК»

__________ И.В. Шестакова

«____»__________ 2008
г.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА

«ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ»

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ»

Преподаватель   Г.С. Омарова

г. Байконур
—  2008 г.

План
конкурса «Лучший по профессии»

по
специальности «Секретарь-референт»

Дата проведения:  19 марта 2008 года в 10-00 часов.

Место
проведения:  кабинет «Секретарь-референт»

Группы: СР-111   Преподаватель Г.С. Омарова

Цель: 1) выявить знания, умения по специальности, приобретенные за три
года   

              
обучения; поднять престиж специальности, показать актуальность

                 и
важность специальности сегодня;

            2) 
воспитать любовь и интерес к выбранной специальности;

                
формировать у учащихся отношение к труду: потребность в труде,

                 
сознательное отношение к выполнению заданий,

                
желание внести элементы творчества в свою работу;

            3) 
улучшить трудовую и профессиональную подготовку; развить у

                
учащихся мышление, познавательные способности, внимание,

                
память, волю, профессиональный интерес.

Материально-техническое
оснащение:

                
ПК, принтер, музыкальный центр, наглядные и раздаточные матери-

                
алы: газета, тесты, карточки-задания, оперограммы.

Использованная
литература:

                 М.
И. Басаков «Делопроизводство» Москва, 2006
г.

                 А.
В. Пшенко «Делопроизводство. Документационное обеспечение

    
работы офиса»  Москва, 2003 г.

                 
Ж/л «Секретарское дело» № 7, 2005 г.

                                   
— // —                    № 8, 2005 г.

                 
Ж/л «Секретарь-референт»  № 9, 2005 г.

                                    —
// —                        № 10, 2005
г.

План конкурса:

I. Организационная часть:

• приветствие жюри,
  гостей конкурса, участниц и болельщиков;
• постановка целей
  и задач конкурса;
• представление конкурсантов;
• представление
  членов жюри;
• предоставление
  слова председателю экзаменационной комиссии.

II. Основная
часть:

III.
Заключительная часть:

• Подведение итогов
  конкурса.

• Предоставление
  слова председателю квалификационной комиссии.
• Награждение
  грамотами и ценными подарками участниц, занявших призовые места.
• Звездный час
  победителя конкурса «Лучший по профессии».

Преподаватель                                                              Г.С.
Омарова

Ход конкурса:

Здравствуйте уважаемые гости и члены жюри, участники
конкурса и болельщики!

«Офис может работать без шефа, но не без секретаря», —
сказала как-то Джейн Фонда и, согласитесь, была не так уж далека от истины.
Профессия секретаря во многих фирмах давно уже стала одной из незаменимых.
Ускоряющий темп жизни, диктующий свои правила, и в бизнесе сопровождается все
возрастающей интенсивностью труда. Профессия секретаря, как ни одна другая,
сочетает в себе высокий профессионализм и чувство такта, работоспособность и
умение противостоять эмоциональным перегрузкам. А так как считается, что нет
профессий с большим будущим, но есть профессионалы с большим будущим,
предлагаем на ваш суд наш конкурс профессионального мастерства.

Итак, внимание приветствуем участников конкурса:

1. ____________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________________

А
оценивать их будет наше уважаемое жюри:

1.
_____________________________________________________________________________

2.
_____________________________________________________________________________

3.
_____________________________________________________________________________

4.
_____________________________________________________________________________

5.
_____________________________________________________________________________

Слово для открытия конкурса и  приветствия команд
предоставляется Председателю экзаменационной комиссии Банька Людмиле
Анатольевне.

Итак,
мы начинаем конкурс.

Первое тур называется «Приветствие». Участникам
предстоит в течении трех минут представить свою профессию, рекламный щит.

 В «Приветствии» оценивается:

·        
Внешний вид участниц.

·        
Оригинальное содержание.

·        
Тематика и эстетическое оформление рекламного щита.

·        
Соблюдение временных рамок.

Максимальное количество баллов за «Приветствие» — 10.

      Второй
тур называется «Домашнее задание». Учащимся за 2 недели было дано задание
изготовить слайды на темы «Мой город», «ГОУ «МУК»», «Моя школа», «Международный
фестиваль по ракетомодельному спорту». Время для демонстрации слайд шоу – 3
мин.

Тестик легкий,
может сложный,

Он покажет нам
потом.

Ваши знания, успехи

В делопроизводстве
сем.

Конкурсанткам  предстоит ответить на тест по разделам
«Регистрация документов», «Номенклатура дел», который состоит из 10 вопросов.
Вам необходимо на верхнем поле листа написать свою фамилию и отметить
правильные варианты ответов за 7 минут.

Основным потоком входящей и исходящей корреспонденцией
являются разновидности служебных писем. Секретарю часто поручают создание
проекта письма. Как известно, кроме постоянных реквизитов, регулярно
употребляется ограниченное количество клише, т.е. фраз, слов, формул
вежливости. Однако, официальный суховатый язык со временем меняется. Характер
письма становиться более доверительным, располагающим, убеждающим. Можно
сказать, смело, что мастерство секретаря определяется знанием полного массива
современных клише и умения их использовать по необходимости.

Конкурсанткам необходимо составить и оформить на
компьютере письмо-поздравление. Письмо будете оформлять на готовом бланке
организации ГОУ «МУК». Ваша задача в письме поздравить директоров своих школ с
Международным женским днем 8 Марта.

Пятый тур – «Вопросы-ответы». Конкурсанткам
предлагается подойти к столу жюри выбрать и ответить на вопрос по разделу
«Оформление ОРД».

Следующее задание – участницам необходимо составить
оперограмму на тему «Порядок прохождения поступающей (входящей)
корреспонденции». Время на выполнение данного задания 1 мин.

Секретарь является важным звеном между руководителем,
сотрудником, клиентом и телефонным абонентом. Знание этикета и личная культура
секретаря должны помочь найти соответствующую форму общения. Важными
показателями культуры являются корректность, вежливость, тактичность. Д.
Карнеги рекомендует всем, кто стремится поддерживать здоровую атмосферу общения:
«Давайте людям почувствовать их значимость и делайте это искренне». Свои знания
по разделу «Этика секретарского труда» конкурсанты покажут в следующем туре,
который называется «Ситуация». Вам необходимо выбрать задание. И изложить свои
действия в предложенной ситуации.

Последний, решающий тур конкурса профессионального
мастерства – составление и оформление в течение 10 мин проекта докладной
записки на ПК.

Вот и наступил самый волнующий момент  конкурса
профессионального мастерства. Хотелось бы отметить, что конкурс стал
своеобразным толчком для повышения профессионального мастерства наших участниц.
Они старались, очень тщательно готовились, переживали, но все позади. Для
подведения итогов конкурса профессионального мастерства предоставляется слово
председателю квалификационной комиссии
_______________________________________________________________________________

Награждение.

Звездный
час победителя конкурса «Лучший по профессии».

Тест по разделу «Документационное обеспечение»

1. Закончите начатое предложение одним из вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организации с момента их
создания до…

1.1.
передача на исполнение

1.2.
подшивки в дело

1.3.
завершения исполнения или отправки

2. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

2.1.
руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

2.2.
канцелярией

2.3.
руководителем организации

3. Какие могут быть номенклатуры дел?

3.1.
конкретная

3.2.
примерная

3.3.
типовая

3.4.
все вышеперечисленные

4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке
документа?

4.1.
Директор школы №25         В.А. Петрова

4.2.
Директор школы                  Петрова В.А.

4.3.
Директор                              В.А. Петрова

5. Если две организации составляют совместный документ, то он
оформляется:

5.1.
на бланке первой организации

5.2.
на бланке второй организации

5.3.
на листе бумаги формата А4

6. Какие организационные документы утверждаются руководителем
организации?

6.1.
должностные инструкции

6.2.
положение о структурных подразделениях

6.3.
штатное расписание

6.4.
правила внутреннего распорядка

6.5.
все вышеперечисленные виды документов

7. Что означает виза юриста на приказе?

7.1.
внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

7.2.
обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

8. Что является датой протокола?

8.1.
дата подписания приказа

8.2.
дата заседания

8.3.
дата регистрации протокола

9. Срок исполнения документа исчисляется:

9.1.
со дня поступления документа

9.2.
со дня написания руководителем резолюции

10. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению
документов общего административного управления (ОРД)?

10.1.
ГОСТ Р 51141-98

10.2.
ГОСТ 6.10.5-87                                        10.3. ГОСТ Р 6.30-2003

Ситуации по разделу «Этика секретарского дела»

Ситуация №1

Зазвонил телефон. Как правильно вести телефонные
переговоры?

Ситуация №2

В приемную вошел посетитель в верхней одежде, пытаясь
с криками попасть на прием к начальнику. Ваши действия.

Ситуация №3

Ваш начальник не вышел на работу: заболел. Но у него в
этот день, «записаны» на прием несколько человек. Ваши действия.

Ситуация №4

Собрание, которое должно было, состоятся в 12.00
часов, перенесли на 4 часа позже. Ваши действия.

Ситуация №5

К концу рабочего дня Вам неожиданно дали работу
(составить проект документа), которую срочно необходимо закончить. Ваши
действия.

Ситуация №6

Вы секретарь заседания Совета директоров. Ваши
действия по окончании заседания.

Ситуация №7

Вы встречаете почетных гостей фирмы. Что вы наденете?

Ситуация №8

Как правильно ответить на вопрос абонента: «Иван
Васильевич у себя?». Поясните.

I. Эффективность использования компьютерных технологий в организации конкурса “Лучший по профессии ”Секретарь””.

Окончание конкурса. Подведение итогов и награждение победителя.

Предлагаем вам оригинальный веселый сценарий женского конкурса во взрослом коллективе работников банка.  Данный сценарий написан для конкурса А ну-ка девушки в Сбербанке, однако этот сценарий можно легко применить ко всем конкурсам между банками.

Вы можете использовать этот сценарий прикольного выступления на конкурсах и даже на корпоративных мероприятиях в банке.

 «А НУ-КА, ДЕВУШКИ, СБЕРБАНКА!» ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА СЕКРЕТАРЯ БАНКА — сценарий

(Прикольный сценарий конкурса работников банковской сферы. Сценка о секретаре банка.)

(автор: Коломиец Лидия Петровна, режиссер, сценарист)

ВНИМАНИЕ!!! Запрещено к перепечатке!

Перед началом праздника полагается  раздать гостям приглашения на праздник банка, красиво оформленные и распечатанные в типографии. Лучше всего для заказа приглашений подойдет типография с цифровой печатью. В таких типографиях качество работы отменное, да и скорость выполнения заказа всегда радует. 

Выходят участники в национальных костюмах. Поют на мотив песни из репертуара Софии Ротару «Родина моя».

Я, ты, он, она,

Вместе – целая страна.

Вместе дружная семья,

В сборе мы – сто тысяч «Я»!

Увлечённых, деловых,

Пожилых и молодых,

Грустных и весёлых,

В городах и сёлах.

          Мы работаем в Сбербанках

Родины моей!

Мы профессией гордимся,

Преданы мы ей.

Финансисты  и экономисты,

И дела всегда свои, и мысли,

Устремляем мы на благо

Вкладчиков своих.

Всегда так будет!

Ведущий:  Как много на свете воспетых

Профессий различного ранга.

Увы, стороною обходят поэты

Профессию: служащий банка.

Я секретарь управляющего Сбербанком. Профессия секретаря в наше время очень престижная. Ведь секретарь – помощник управляющего. Рабочий день у секретаря очень насыщенный.

Группа поддержки:

На мотив песни из репертуара Николая Караченцова «Ты меня на рассвете разбудишь»

На рассвете будильник разбудит,

Даже кофе попить не успеешь.

В кабинете твоём с утра люди,

Но решать ты проблемы умеешь.

 Героиня вбегает в кабинет, садиться за стол.

1-й: Как приятно в утренней тиши сесть в удобное кресло в своём кабинете. На минутку расслабиться… Но, не тут-то было.

Чередой идут сотрудники с бумагами, с вопросами, звонит телефон, секретарь убегает, в это время выстраивается очередь к ней.

1-й: Подпишите.

2-й: Примите.

3-й: Разъясните.

4-й: Передайте.

Конкурсант: Вас начальник вызывает.

Конкурсант: В налоговой отчёт ожидают.

1-й: Телефон звонит: «Динь-дилень»… Резкий звонок телефона.

Конкурсант: И такая дребедень целый день.

2-й: Как в сказке: «То тюлень позвонит, то олень»…

Конкурсант: Телефон звонит, люди бегут. Сил моих нет больше. Звонит по телефону. Привет!

Голос за кадром: Привет!

Конкурсант: Это Строй-банк? Катя? Ну, как у тебя дела?

Голос за кадром: Спасибо, всё хорошо!

Конкурсант: Ой, извините, я, кажется, не туда попала…

Громкий звонок телефона. Конкурсантка берёт трубку, вскакивает и бежит под мелодию «Попкорна». На сцене выстраиваются участники с табличками на груди: «Бухгалтерия», «Планово-экономический отдел», «Отдел кредитования», «Отдел вкладов», «Сектор  банковских карт» и т.д.

Конкурсантка перебегает от одного участника к другому, кому-то вручает бумаги, у кого-то берёт, подписывает. Каждый участник, приняв, или получив бумаги, поворачивается к зрителям спиной – на спине у него табличка с указателем, в виде пальца, указывающего «К следующему». Последний палец показывает «Вверх» «Вниз» или кукиш.

На мотив песни из репертуара Аллы Пугачёвой «Эй, вы там, на верху!»

Конкурсант: Ну что это такое, просто жуть,

Не дают спокойно мне вздохнуть.

Где найти укромный уголок,

Спрятаться от всех, хоть на часок.

Все бегут чередой –

То подпиши, то отнеси.

Кофе срочно начальнику,

Что сделать за день – огласи!

Все:             Секретарь всем очень нужен,

В банк потоком идут люди,

Деньги нужны всем!

Мы финансам верно служим,

Мы финансам верно служим,

А это – тысячи проблем!

3-й: Банк и деньги – неразрывные  понятия, сейчас без денег никуда. Франклин сказал: «Время – деньги», и теперь его портрет на стодолларовой купюре, на каждой.

1-й чтец: А тот, кто сказал: «Не в деньгах счастье»… Его имя история не сохранила.

2-й чтец: В мире всё обесценивается, но стоит всё дороже

3-й: И наша профессия – Служащий банка – дорогого стоит!

Конкурсант: И наша профессия – Служащий банка – звучит гордо!

На мотив песни «Не волнуйтесь, тётя».

                    В детстве очень давно

Хотела как Бриджит Бардо.

Я сниматься в кино и сериалах.

Но свой в жизни путь нашла –

В финансисты я пошла,

И на службу в банк я каждый день спешу.

Всем сегодня откровенно говорю:

«Лучше нет работы,

Мы всегда в почёте.

Быть банкиром, что ж – судьба.

Только очень грустно,

Что в карманах пусто,

И зарплата так мала».

1-й:             Сберегательный банк России –

Наша вера, любовь и сила!

Наш надёжный оплот,

Наша поступь вперёд,

И за это ему спасибо!

2-й:             По проспектам шагает вечер,
                    Зажигая огни, как свечи,

Берегите любовь, умножайте добро!
Богатство мы вам обеспечим!

Все поют на мотив песни шоу «Народный артист» «Зажигай».

Вот закончился наш выход,

Каждый нынче – звезда.

И не может быть иначе

Ни за что, никогда.

Не суди нас очень строго,

Пели мы от души.

Все девчонки-конкурсантки

Чудо, как хороши!

Работники сбербанка, даже, юрист,

Петь для вас готовы сегодня на «Бис»!

Зажигай, чтоб горело ясно.

Зажигай, чтобы не погасло.

Зажигай, звёзды в небе синем,

Зажигай, сделано в России.

АВТОРЫ: Коломиец Лидия Петровна (режиссер, сценарист). 

Внимание! Авторский контент! запрещено к перепечатке!

РАЗДЕЛ: Сценарии праздников

Конкус профессионального мастерства по специальности

«Секретарь-референт»

«Секретарь – моя профессия»

Разработала мастер производственного обучения

Первой квалификационной категории

Предтеченская Марина Алексеевна

Положение конкурса

Цель:

Определение уровня подготовки специалистов данного профиля, пропаганда профессии и повышение ее престижа; развитие профессиональных умений и навыков; стимулирование подростков к развитию и совершенствованию интеллектуального, эмоционального, практического потенциала через участие в конкурсе мастерства.

Задачи:

• расширение познавательного кругозора;
• формирование адекватной самооценки;
• воспитание эстетического вкуса;
• воспитание коллективизма и ответственности;
• повышение интереса обучающихся к занятиям.

Техническое, комплексно-методическое оснащение, оформление

• оформление зала (афиша конкурса, шарики)
• мультимедийный проектор
• мультимедийная презентация
• персональный ноутбук
• персональные ноутбуки для учащится
• места рабочие для участниц (стол, стул)
• бумага писчая
• карточки-задания
• ручки шариковые
• музыкальный центр
• карточки для жюри с оценками
• стол для жюри
• места для зрителей

Жюри: представители администрации

Ведущая: мастер п/о Предтеченская М.А.

Участники конкурса: учащиеся 10 и 11 классов. Всего 12 человек.

Условия конкурса

В конкурсе участвуют две команды по 6 человек в каждой. Представители команд заранее знакомятся с практическими заданиями конкурса (за 2 недели). Участницы готовятся самостоятельно или под руководством педагога.

Оцениваются вопросы и задания в определенной системе. Тематика заданий охватывает разделы образовательной программы «Делопроизводство» и производственного обучения: основы делопроизводства, технику печати, этику делового общения и т.д.

От команд требуется:

— подготовить приветствие команд, зрителей и жюри;

— придумать название команды;

— подготовить эмблемы каждому участнику команды;

— приготовить домашнее задание: презентация слайд-шоу «Почему я выбрала профессию секретаря-референта».

Порядок определения результатов и награждение победителей

Оценивает ответы и практические задания жюри из трех человек из числа педагогического состава и приглашенного специалиста. Жюри после предоставления слова ведущему оглашает промежуточные результаты и окончательный итог конкурса. Демонстрируются оценки зрителям и участникам. Средний балл фиксируется на доске. Жюри оценивает знания, умения, творческий подход к выполнению заданий. По окончании конкурса команда, набравшая наибольшее количество баллов, становится победителем, награждается грамотой. Призы вручаются обеим командам и зрителям, наиболее активным в процессе конкурса.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА

«Секретарь – моя профессия»

Ведущая:

Здравствуйте!

Сегодня мы проводим конкурс профессионального мастерства «Секретарь – моя профессия».

В борьбу вступят учащиеся 10- 11 классов.

Теоретические знания и практические навыки, полученные во время занятий, а также смекалка, быстрота и умение помогут выявить сильнейших.

Представляю жюри в составе:

Напутствие перед игрой:

Пусть дух творчества, доброго соперничества, объективного судейства и доброжелательности присутствует на нашем соревновании!

В конкурсе принимают участие 2 команды:

1-я команда – название «Офис-леди».

Приветствие команды:

Желаем счастья на года,

Чтоб шеф довольный был всегда.

Немалых сил, терпенья

И супер-настроения!

2-я команда – название «Супер секретарь».

Приветствие команды:

Сотни дел одновременно

Мы научимся вершить,

Все проблемы мы мгновенно

В состоянии решить!

Ход мероприятия

Ведущая:

Появление секретарской должности на Руси относится к 18 веку. Подписанный в 1720 году Петром первым регламент государственных коллегий фактически создал канцелярию и утвердил должность секретаря. В обязанности секретаря того времени входила регистрация документов и доклад о них «без промедления». С тех пор секретарская должность претерпела существенные изменения. Пришло время узнать и увидеть, чему научились наши секретари.

Конкурс 1. «Домашнее задание»

Визитная карточка и презентация «Почему я выбрала профессию Секретарь»

Ведущая:

Пусть наша профессия не романтична,

Пусть подвигов нам совершить не дано,

Но без профессии этой обычной

Не обойдется никто.

Возможно, что есть профессии лучше:

Учитель, строитель, геолог, поэт,

Но мы отдаем предпочтение этой

И будем стремиться поднять ее авторитет.

Вы в сентябре пришли сюда

Об этом вряд ли пожалели,

И строгое жюри сейчас оценит

Успехи ваши в этом деле.

Спрошу сегодня: «Почему

Профессию секретаря вы вдруг избрали?»

А если вдруг чего-то не поймем,

По вашим презентациям узнаем.

Команды представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office Point на тему «Почему я выбрала профессию Секретарь». Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества.

Максимальная оценка этого конкурса — 5 баллов.

Основные критерии этого конкурса:

• уровень владения технологией создания презентаций
• качество выполненной работы (стиль изложения материала, наглядность, грамотность текста).

Конкурс 2. «Секретарь-эрудит»

Ведущая:

А теперь переходим к теоретическим заданиям. Следующий конкурс называется «Секретарь-эрудит».

Здесь командам необходимо показать знания делопроизводства для секретаря. Каждая команда отвечает на предложенный вариант вопроса. Оценивается только правильный ответ. Оценка данного конкурса – 5 баллов.

Командам будет предоставлено право ответить на вопрос другой команды, если та не сможет дать правильный ответ. Дополнительный ответ оценивается в 3 балла.

Вопросы и ответы к конкурсу:

1.В каких видах документов указывается реквизит «Справочные данные об организации»? Какая информация включается в этот реквизит?

К справочным данным относятся почтовый и юридические адреса сторон. Данный реквизит указывается только на бланках письма, располагается после реквизита «Наименование организации».

2. Что входит в состав реквизита «Подпись»? Где располагается данный реквизит?

В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. Располагается слева под текстом сразу от поля.

3. Что считается датой документа? Как оформляется?

Датой документа считается дата его подписания, для протокола – дата проведения заседания, для акта – дата события. Оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. Записывается двухзначными арабскими числами, разделенными точками.

4. На каком документе помещается реквизит «Ссылка на номер и дату входящего документа»? Для чего необходим этот реквизит?

Включает регистрационный номер и дату письма, на который дается ответ. Располагается ниже даты и регистрационного номера исходящего документа. Присутствует только на бланке служебного письма.

5. Перечислите документы, входящие в состав: организационных, распорядительных, справочно-информационных.

В состав организационных документов входят: правила, устав, положение, инструкция, распорядительных – указ, постановление, решение, приказ,

распоряжение, справочно-информационных — справка, служебное письмо, акт, протокол, докладная и служебные записки, договор.

6. Сколько реквизитов определено в стандарте ГОСТ Р6.30-2003?

В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов.

7. Какой реквизит печатают заглавными буквами?

Название вида документа.

8. Как называются документы отправляемые из учреждения и поступающие в учреждение?

Исходящие и входящие.

9. Какой документ фиксирует соглашение двух сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения?

Договор.

10. Назовите формы регистрации документов. Цель регистрации.

Журнальная, карточная, электронная. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Регистрация обеспечивает учет, контроль документа и возможность поиска документа.

Жюри обрабатывает ответы, а командам дается слово «ОРГАНИЗАЦИЯ» для игры.

Составить слова, используя данные буквы (орган, рана, рог, нога, гора и т.п.). За большее количество названных слов присуждается 1 балл.

Конкурс 3. «Знание бланков документов»

Ведущая:

Как мы знаем, деятельность любого предприятия, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются унифицированные формы бланков документов. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.

• Бланк конкретного вида документа;
• Общий бланк;
• Бланк служебного письма

С помощью мультимедийных технологий на экране представляются бланки различных видов. Командам предлагается угадать их наименование и найти ошибки в расположении реквизитов. Командам раздаются варианты заданий и на бумажном носителе. Учащиеся записывают наименование бланка, правильно располагают реквизиты и сдают для оценки членам жюри.

После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.

Жюри оценивает уровень знаний участниц. Максимальная оценка – 5 баллов.

Конкурс 4. «Поздравление сотрудника(ков) фирмы»

Ведущая:

В качестве еще одного домашнего задания командам было предложено подготовить поздравление сотрудника с каким либо праздником. Команда выбирает вид праздника и поздравляет своего сотрудника. Высший балл – 5. Критерии оценки – оригинальность поздравления.

Конкурс 5. «Конкурс капитанов»

Ведущая:

Игра «Хорошая память» — одна из характеристик идеального секретаря. Предметы, разложенные на столе необходимо запомнить и перечислить (диск, степлер, скрепка, ручка, ластик, линейка, карандаш, компьютерная мышь, дырокол и др.) Критерии оценки: одна ошибка или ноль – 5 баллов, 3 ошибки и более – 3 балла.

Ведущая:

Секретарь всегда на виду, поэтому он должен быть эрудированным, грамотным, начитанным, обладать хорошим интеллектом. Сейчас мы проверим, кто из зрителей самый эрудированный.

Зрителям предлагаются вопросы на эрудицию:

1. Деловая ценная бумага – документ.
2. Коренной житель страны – абориген;
3. Заболевание, вызванное резким недостатком витаминов – авитаминоз;
4. Наука о воспитании и обучении – педагогика;
5. Краткое иносказательное и нравоучительное стихотворение – басня;
6. Красная строка, отступ – абзац;
7. Стиль спортивного плавания на груди, при котором обе руки одновременно выбрасываются над водой – баттерфляй;
8. Мужской голос между тенором и басом – баритон;
9. Темноокрашенный леопард – пантера.

Ведущая:

Для подведения итогов слово предоставляется жюри, вручаются подарки

После окончательного подведения итогов объявляется победитель конкурса и номинации.

Наш конкурс завершен. В замечательной старой комедии «Ищите женщину» созданы прекрасные образы Секретаря и Референта: одна веселая и легкомысленная (так кажется!) девица, способная на любой вопрос ответить быстро, уклончиво и метко, другая зануда – пунктуальная, въедливая и преданная начальнику до смерти. Хороший секретарь должен уметь быть обеими.

Всем большое спасибо! Чтобы все были здоровы и счастливы!

До новых встреч!