Сценарий проведения конференции общественной организации

Практика нашей компании. Заходи и находи информацию прямо сейчас!

Конференции общественных организаций: проблемные моменты, процедурные особенности

Стоимость услуг:

18000 грн

Регистрация общественной организации

27000 грн

Регистрация общественного союза

от 54000 грн

Ускоренная или усложненная регистрация

На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Председатель Правления С. Егоров, ВОО «Ассоциация экологической модернизации предприятий Украины»

Вначале сотрудничества было консультирование по порядку создания и деятельности общественных организаций. после чего юристы разработали устав организации, исходя из наших пожеланий.

Главный офтальмолог Украины, Оксана Витовская, Общественный союз «Всеукраинский альянс офтальмологов»

…выражаем искреннюю благодарность коллективу юридической компании «Правовая помощь» и лично В. Гурлову за профессионализм и целеустремленность в работе.

Председатель Ассоциации О.Я. Савченко, ОО «Всеукраинская ассоциация В. Сухомлинского»

Награждается Гурлов Владимир Александрович, представитель фирмы «Правовая помощь», за профессиональную и компетентную поддержку, а также решения юридических вопросов Ассоциации…

Генеральный директор Логвиненко И. В., ООО «Авиакомпания БРАВО»

Общество с ограниченной ответственностью «Авиакомпания Браво» выражает благодарность за сотрудничество Юридической компании «Правовая помощь» за качественное и оперативное предоставление юридических услуг.

Общественные организации — ристалище интересов и амбиций. Особенно горячо становится, когда созываются и проводятся ежегодные отчетно-выборные конференции.

Мы обсудим самые частые проблемные моменты, возникающие во время проведения конференций:

  • легитимность членов конференции;
  • направление делегатов конференции;
  • процедурные особенности проведения конференции;
  • оформление результатов конференции и т.д.

В материале Вы найдёте ответ на вопрос: Как организовать конференцию своей общественной организации (далее — ОО) так, чтобы её результат был эффективным и легитимным?

Почему может возникнуть вопрос о легитимности конференции?

Закон устанавливает довольно четкие требования к процедуре проведения конференции, которые, как правило, дополняются положениями устава. Одной из наиболее значительных и болезненных тем при проведении конференций ОО является легитимность ее членов. Второй — наличие кворума.

В организации довольно часто все члены равны, но их может быть так много (например, спортивные федерации), что собрать всех крайне сложно. В таких случаях, в уставах организаций прописывается институт представителей — делегатов. 

Статья на тему: Привели в соответствие с законом структуру и устав спортивной федерации

Легитимность конференции может быть под вопросом если:

  • неправильно избраны и направлены делегаты;
  • нет списка членов организации и невозможно доказать, что те кто присутствуют, составляют необходимый минимум от общего числа членов организации.
  • произошли ошибки в процедуре проведения конференций на местах.

Процедура избрания и направления делегатов

Несмотря на требование, установленное законом, процедуру избрания делегатов и соблюдение квот по областям можно встретить не часто. 

А ведь если непонятно кто кого отправил и какие полномочия передал – это прямой путь к аннулированию результатов собрания.

Процедура направления делегатов может быть предусмотрена уставом. Для её легитимного проведения нужно:

  • иметь списки членов по областям или назначить членов организации с правом голоса (если это предусмотрено уставом);
  • запросить не только оригиналы протоколов о собрании местных представительств, но и реестры участников к ним, чтобы быть уверенными в наличии кворума.

Такие протоколы составляются и подписываются как протоколы заседания местного подразделения основной (как правило, Всеукраинской) организации. 

Важно! Нельзя подписывать их как протоколы самостоятельных общественных организаций на местах, которые, де-юре, числятся отдельными юрлицами, а фактически являются членами основной организации. Подписали протокол от имени такой местной организации или поставили на нем ее печать – он не действителен.

Повестка дня конференции

Для правильного оформления повестки дня конференции Вы должны: 

  • заблаговременно утвердить и довести до сведения членов организации повестку дня конференции; 
  • организовать обратную связь от членов организации, ведь они имеют право предлагать дополнения к повестке дня или кандидатуры претендентов на выборные должности. 

Закон ничего об этом не говорит, так что этот момент должен быть прописан в Уставе ОО. Как правило, конференции собирает коллегиальный орган управления (например, Правление), он же и принимает проект повестки дня. 

Очень рекомендуем, перед выходом на собрание, проводить повторно заседание Правления и утверждать окончательно повестку дня с учетом поступивших предложений. Это позволит законно отклонить на самой конференции неудобные вопросы о повестке дня. Правление ведь уже приняло решение.

Наша услуга: Регистрация изменений в общественной организации

Что нужно учитывать в процессе проведения конференции?

Если по окончанию конференции Вам будет необходимо провести регистрационные действия, например, регистрацию новых руководителей или новой редакции устава, учтите следующие особенности:

  • Даже если принимаются незначительные изменения в составе органов управления – например, один член Правления перестал ходить на сборы и мы его поменяли на другого, то их тоже надо регистрировать! Закон дает на это всего два месяца.
  • Для последующей регистрации любых изменений нужен протокол участников. Он должен быть оформлен строго в соответствии с законом, без дописок, исправлений, вписывания ручкой тех кто тоже решил прийти в последний момент и т.д. 

Статья на тему: Зарегистрировали смену руководства и новые редакции устава двух общественных организаций

  • В реестре лиц, которые участвовали в конференции, должны расписаться лично все присутствовавшие.

Важно! В протокол часто вносят комментарии присутствующих. Если есть такое – их подпись в реестре должна быть обязательно.

  • От всех, кого планируют избрать в руководящие органы, необходимо письменное заявление, что они не возражают против их избрания.

Какой можно сделать вывод? 

Процедура проведения конференции ОО имеет огромное количество подводных камней. Шаг влево, шаг вправо, малейшее отклонение от процедуры, предусмотренной законом — решение Вашей конференции не легитимно.

Хотите, чтобы всё прошло без сучка и задоринки, а дальнейшая регистрация в Минюсте была проведена успешно — тщательно следуйте предписаниям закона и устава Вашей ОО. Или обратитесь за помощью к юристам. Это сведёт Ваши проблемы и переживания к нулю, поскольку весь процесс будет отлажен и проконтролирован.

Помните: исправление ошибок, допущенных в процессе проведения конференций, трудоемко и дорого обходится. 

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Дата публикации: 03/07/2019

Об авторе

Имя: Владимир Гурлов

Должность: Партнер

Образование: Национальная академия СБ Украины

Знание языков: русский, украинский

Электронная почта: [email protected]

Партнер основатель Юридической компании «Правовая помощь».За более чем 10 лет работы в государственных и частных компаниях Владимир приобрел значительный опыт в сфере корпоративного, налогового права. С 2008 года Владимир руководил быстро растущей и успешной практикой компании, связанной со взысканием проблемной задолженности.

Руководитель Департамента доступа к лечению и борьбы с недобросовестной рекламой товаров медицинского назначения Всеукраинского совета защиты прав и безопасности пациентов.

На сегодня Владимир уже более чем 10 лет развивает свой бренд, целью которого является сделать решение любого юридического вопроса простым, безопасным и эффективным.

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Другие наши авторы

Сценарий конференции ДОО «ЛЕВ» —

«От идеи к действию!»

16 сентября 2015 года

Цель: объединить лидеров ученического самоуправления для укрепления движения, разработать проекты мероприятий, утвердить план работы на год.

Задачи:

— Воспитывать активную гражданскую позицию у членов ДПОО «Лев»

— Развивать творческий потенциал учащихся

— Создать конкретные проекты, полезные обществу, развивающие и объединяющие лидеров ученического самоуправления и остальных обучающихся Одинцовского района.

Ход мероприятия

Фанфары

Ведущая: Детское движение растет в Одинцово! Активность ребят границ не знает! Всем людям они несут добро! В счастливое будущее откроют окно!

ГИМН

Ведущая:

Добрый день, дорогие ребята и педагоги. Сегодня мы собрались в этом зале, чтобы поддержать самых активных, самых творческих, самых неравнодушных членов нашей организации «ЛЕВ».

— Слово предоставляется директору Одинцовской СОШ №1 Романовской О.В.

— Слово предоставляется специалисту Управления образования Есютиной Е.В.

Чтец 1

Если ты всегда впереди

В массе жизни, в гуще событий.

И других готов за собой вести,

Значит ты по натуре….

Вместе: Лидер!

Чтец 2

Лидер – это значит

Всегда и всюду первый.

Многое он знает,

Еще больше ….

Вместе: Делает!

Чтец 3 Ведет корабль к далеким звездам,

Чтоб знали вы, чтоб каждый видел,

Чтоб каждый рано или поздно

Стал для других – горящий…

Вместе: Лидер!

Выходят под музыку:

— Мы яркие и интересные..

— Мы творческие и любознательные…

— Мы активные и инициативные…

— Мы целеустремленные, всегда добиваемся своей цели!

— Мы — новое поколение!

— Мы – лидеры отрядов детской организации «ЮШР»!

(выступление о школе) или просто Гимн школы

Ведущая: Спасибо ребята, вы можете пройти в зал. Спасибо вам за такое задорное выступление. Но мы знаем, что бывает тяжело собраться с силами и выступить перед большой аудиторией. Как справиться с волнением нам расскажет наш психолог Евдокимова Ольга Сергеевна.

Выступление психолога, игры

Ведущая: Детские и молодежные движения дают нам уникальную возможность жить одной жизнью с нашими ровесниками из разных уголков нашего города, участвовать в общих делах, общаться.

Ведь лидер- это человек, ведущий за собой своих товарищей, друзей, он лучше других понимает, что нужно сделать, чтобы жизнь в детском объединении была интересной, насыщенной, разнообразной.

Мы предлагаем вспомнить все принципы ораторского искусства и придумать визитную карточку мероприяти. (название, эмблему, рекламный слоган, листовку) Выберете себе воспитательное направление, в рамках которого вы будете разрабатывать мероприятие.

Работа в группах 15 миут

Выступление, защита проектов. Не более 5 минут

Теперь опишите свою задумку немного подробнее в соответствии с паспортом проекта(есть в папке)

Работа в группах 20 минут

Сдайте проекты. В течение учебного года вам необходимо воплотить данный проект в жизнь и пригласить всех нас на его представление.

Ученик : Но мало знать,

Что значит «лидер».

Ты должен встать,

Прогнать сомненья прочь!

Ученик : Не только знать –

Ты должен быть им.

Судьбу свою решай!

Она в твоих руках- не забывай!

Ведь лидер – это супер! Лидер – это класс!

Лидером может стать каждый из нас!

До новых встреч.

Порядок ведения отчетной (отчетно-выборной) конференции тос

Конференцию
открывает председатель Совета ТОС: 

Уважаемые
делегаты, гости и жители микрорайона!

Сегодня
мы проводим отчетную (отчетно-выборную)
конференцию согласно Устава ТОС.

На
территории ТОС находится_____ улиц, ____ 
многоэтажных домов, проживает _____
жителей.

На
конференцию избрано _____ делегатов,
зарегистрировалось _____ делегатов.
Согласно п. 4.5 «Положения о порядке
организации и осуществления территориального
общественного самоуправления в городском
округе Самара»  конференция
правомочна, если в ней принимают участие
не менее 2/3 от числа делегатов. На
конференции присутствует более двух
третей делегатов.

Конференцию
предлагаю открыть.
Кто
за данное предложение? Прошу голосовать.
Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»?

Конференция
начинает работу.

Сегодня
на конференцию мы пригласили (называет
фамилию, имя, отчество, должность
приглашённых):

1.

2.

3.

Для
определения правомочности делегатов
нам
необходимо избрать мандатную комиссию.
Мандатную комиссию предлагаю сформировать
из ___ (3-5)
человек.
Кто за это предложение прошу голосовать.
Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Какие
будут предложения по кандидатурам?

Есть
предложение в мандатную комиссию
избрать:

1.         
_________________________(ФИО),

2.         
_________________________(ФИО),

3.         
_________________________(ФИО).

Есть
другие кандидатуры? Поступило предложение
проголосовать списком. Кто за то, чтобы
избрать в состав мандатной комиссии
________________ (перечисляет фамилии) прошу
голосовать. Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»?
Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Членов
мандатной комиссии прошу приступить к
работе.

Для
руководства работой конференции
необходимо избрать председателя
(председательствующего) конференции и
секретаря. Какие будут предложения по
кандидатурам? Поступило предложение
избрать председателем конференции:
______________ (ФИО), а секретарем ________________
(ФИО).

Есть
другие кандидатуры?

Кто
за то, чтобы председателем конференции
избрать __________.  Прошу голосовать. Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Кто
за то, чтобы секретарем конференции
избрать __________.  Прошу голосовать. Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!
Председателя и секретаря прошу приступить
к исполнению своих обязанностей.

В
дальнейшем конференцию ведёт избранный
председатель. По решению конференции
может быть избран президиум.

Председательствующий:

Для
работы нам необходимо избрать рабочие
органы конференции: редакционную,
счетную комиссии.

Рекомендуется
избрание счётной комиссии, если
конференция приняла решение о тайном
голосовании, или при большом количестве
делегатов. В иных случаях эту функцию
могут выполнять председатель, президиум
собрания.

Переходим
к
утверждению повестки дня конференции
.
Предлагается следующая повестка дня
конференции:

1.                    
Отчет Совета ТОС о работе за_______г.

2.                    
Отчет председателя ревизионной комиссии
(ревизора);

3.
Определение плана и перспектив
развития ТОС на ______г.

4.                    
Выборы председателя совета ТОС;

5.                    
Выборы членов совета ТОС;

6.                    
Выборы ревизионной комиссии (ревизора);

7.                    
О внесении изменений и дополнений в
Устав ТОС;

8.
Разное.

Какие
будут предложения по повестке дня? Кто
за предложенную повестку дня прошу
голосовать. Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»?
Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Предлагаю
утвердить регламент работы конференции.
Докладчик просит ____ минут, выступления
в прениях до _____ минут. Работу конференции
закончить к _____ часам. Кто за это
предложение прошу голосовать. Кто «ЗА»?
Кто «ПРОТИВ»? Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»?
Принимается!

Переходим
к первому вопросу повестки дня конференции.
Слово
для отчетного доклада представляется
председателю Совета ТОС _____________(ФИО).
Вопросы к докладчику предлагаю задавать
в письменном виде.

Председатель
совета ТОС выступает с отчетным докладом.
Председательствующий предлагает
делегатам вначале заслушать доклад
председателя ревизионной комиссии
(ревизора), а затем приступить к обсуждению
работы Совета ТОС.

Слово
предоставляется председателю ревизионной
комиссии (ревизору).

Председатель
ревизионной комиссии выступает с
докладом.

Есть
ли вопросы к докладчикам?

Продолжаем
работу конференции. Приступаем к
обсуждению докладов.  Кто желает
выступить? Прошу записываться для
выступления. Слово для выступления
предоставляется ________
(ФИО)
______, 
приготовиться ___(ФИО)_____________.

.
. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Закончила
работу мандатная комиссия. Есть
предложение заслушать доклад председателя
мандатной комиссии _______(ФИО)___________.

Председатель
мандатной комиссии зачитывает доклад
(Приложение № 10).

Есть
ли вопросы к председателю мандатной
комиссии? Есть предложение утвердить
доклад мандатной комиссии. Прошу
голосовать. Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»?
Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

.
. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжаются
выступления делегатов.

Поступило
предложение прекратить прения. Никто
не настаивает на выступлении? Кто за
прекращение прений, прошу голосовать.
Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Для
ответов на поступившие вопросы слово
предоставляется председателю совета
ТОС _________________________(ФИО).

По
результатам обсуждения работы Совета
ТОС нам необходимо принять решение.
В
своих выступлениях делегаты дали две
оценки работы совета: «удовлетворительно»
и «неудовлетворительно».

Ставлю
на голосование в порядке поступления.
Кто за то, чтобы оценить работу Совета
ТОС «удовлетворительно». Прошу
голосовать. Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»?
Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Слово
с докладом по вопросу проекта плана и
перспектив развития ТОС на период__________
предоставляется председателю Совета
ТОС. Председатель зачитывает доклад.

В
связи с тем, что истёк срок полномочий
совета ТОС нам необходимо избрать Совет
ТОС, его председателя, а также ревизионную
комиссию (ревизора)(при
отчетно-выборной конференции
).

Переходим
к четвертому вопросу повестки дня
конференции.
Выборы председателя совета ТОС.

Какие
будут предложения?

Обсуждение
кандидатур проходит в порядке их
выдвижения. Голосование проводится за
каждую предложенную кандидатуру
отдельно. Решение принимается большинством
голосов делегатов конференции.

Кто
за то, чтобы председателем Совета избрать
______________ (ФИО).

Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Счетная
комиссия ведут подсчет голосов, сообщают
председательствующему. Председательствующий
объявляет фамилию, имя, отчество вновь
избранного председателя Совета ТОС,
поздравляет его.

Переходим
к пятому вопросу повестки дня конференции
.
Выборы совета ТОС. На учредительной
конференции Совет ТОС был избран в
составе ____  человек. По опыту работы
есть предложение количественный состав
не менять (или изменить в случае
необходимости). Какие будут предложения?
Поступило предложение избрать Совет
ТОС в количестве ___ человек. Прошу
голосовать. Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»?
Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Какие
будут предложения по персональному
составу Совета ТОС?

Делегаты
выдвигают кандидатов в состав Совета
ТОС. Идет обсуждение. Председательствующий
формирует список по мере их выдвижения
и проводит голосование по каждой
кандидатуре отдельно.

Кто
за то, чтобы в члены Совета избрать
_________________ (ФИО).

Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Кто
за то, чтобы в члены совета избрать
_________________ (ФИО).

Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Итак
в состав совета ТОС избраны:

1.         
_________________________(ФИО) — председатель совета
ТОС,

2.         
_________________________(ФИО) — заместитель
председателя,

3.         
_________________________(ФИО),

4.         
_________________________(ФИО).

Переходим
к шестому вопросу повестки дня конференции.
Выборы ревизионной комиссии (ревизора).
Конференция полномочна избрать ревизора
для контроля за финансово-хозяйственной
деятельностью Совета ТОС и за соблюдением
норм Устава ТОС.

Какие
будут предложения по количественному
составу ревизионной комиссии? Поступило
предложение избрать ревизионную комиссию
в количестве ___ человек. Прошу голосовать.
Кто «ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Какие
будут предложения по персональному
составу ревизионной комиссии?

Делегаты
выдвигают кандидатов в состав ревизионной
комиссии. Идет обсуждение. Председательствующий
формирует список по мере их выдвижения
и проводит голосование списком, или по
каждой кандидатуре отдельно.

Кто
за то, чтобы избрать в состав ревизионной
комиссии ________ (ФИО).

Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Какие
будут предложения по председателю
ревизионной комиссии (ревизору)?

Кто
за то, чтобы председателем ревизионной
комиссии избрать ___ (ФИО).

Кто
«ЗА»? Кто «ПРОТИВ»? Кто
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»? Принимается!

Переходим
к седьмому вопросу повестки дня. О
внесении изменений и дополнений в Устав
ТОС». В настоящий момент возникла
необходимость внести некоторые изменения.

Слово
для внесения изменений и дополнений
предоставляется _____(ФИО).

Докладчик
знакомит конференцию с поправками в
Устав ТОС.

Какие
будут предложения, замечания, дополнения?

Идёт
обсуждение поправок. Далее вопрос
выносится на голосование.

Кто
за то, чтобы внести предложенные поправки
прошу голосовать Кто «ЗА»? Кто
«ПРОТИВ»? Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»?
Принимается!

Кто
за то, чтобы данный проект изменений и
дополнений в Устава ТОС принять за
основу. Прошу голосовать. Кто «ЗА»?
Кто «ПРОТИВ»? Кто «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»?
Принимается!

Кто
за то, чтобы проект изменений и дополнений
в Устав ТОС принять в целом? Прошу
голосовать.

Повестка
дня исчерпана.

Председательствующий
зачитывает решение конференции (согласно
Приложения 13).

  1. Признать
    работу Совета ТОС
    удовлетворительной/неудовлетворительной.

  2. Утвердить
    отчёт ревизионной комиссии.

  3. Утвердить
    состав Совета ТОС.

  4. и
    т.д.

Какие
будут замечания по ведению конференции?
Благодарю всех за работу. Вновь избранный
состав Совета прошу остаться для решения
оперативных вопросов. 2

Приложение
9

П
Р О Т О К О Л №___

мандатной
комиссии

г.о.
Самара
«_____»__________20__г.

Общее
количество жителей, зарегистрированных
на территории ТОС _______достигших,
16-летнего возраста составляет________чел.

Норма
представительства составляет 1 делегат
от ___________чел.

Всего
зарегистрировано делегатов ___________ чел.

Комиссия
в составе 3 чел., состоящая из:

1.

2.

3.

произвела
проверку протоколов собраний жителей
(подписных листов) по выдвижению делегатов
на конференцию ТОС __________________ и постановила,
что

всего
протоколов (подписей общее
количество)________чел., что составляет_____%
от общего числа жителей достигших
16-летнего возраста;

при
общей численности жителей ТОС_____________
максимальное количество делегатов
составляет ____________ чел;

зарегистрировалось
_______ делегатов, что составляет _____ % от
максимального количества делегатов.

Соответственно
на конференции присутствует ____ делегат,
что соответствует нормам положения «
О порядке организации и осуществления
территориального общественного
самоуправления в городском округе
Самара», принятым решением Думы городского
округа Самара от 29.11.2007г. №501.

Комиссия
признала полномочия _____________ делегатов.

Подписи
всех членов мандатной комиссии:

_____________________
_______________

_____________________
_______________

_____________________
_______________

Ф.И.О.
Подпись

Приложение
10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #

    10.02.20158.38 Mб40java.pdf

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Сценарий конференции членов

Детской организации Школьная Республика « КРИДТ»

МБОУ «Малоенисейская СОШ»

Цель: создание условий для формирования активной социальной позиции членов ДО Школьная Республика КРИДТ

Задачи:

-формировать у учащихся умение организации и проведения мероприятий;

-воспитывать у детей понимание сущности дисциплины и культуры поведения, ответственности и исполнительности;

-развивать общественную активность учащихся.

Оборудование:

  1. Бланки для регистрации участников конференции.
  2. Музыка на начало мероприятия.
  3. Проектор.
  4. Экран.
  5. Компьютер.
  6. Колонки.
  7. Трибуна.
  8. Презентация о ДО Школьная Республика КРИДТ
  9. Презентация учащихся 5 класса
  10. Эмблемы.          

Подготовительные мероприятия:

  1. На совете лидеров обсудить повестку дня. Лидеры должны предоставить список выбранных на классных собраниях делегатов. От класса 3  представителя. Выбрать делегатов от классных руководителей.
  2. Министерству информации подготовить пригласительные, каждому делегату не позднее, чем за 2 дня до конференции вручить приглашение.
  3. Оформить стенд с информацией о предстоящей конференции(повестка дня, список кандидатов, сопутствующая документация)
  4. Определить список приглашенных.
  5. Кандидатов на пост министров рекомендуют представители, либо с помощью презентационного ролика.
  6. Подготовить протоколы конференции.

Ход конференции:

  1. Регистрация участников конференции.
  2. Отчет регистрационной комиссии.
  3. Выбор секретаря
  4. Утверждение повестки дня
  5. Работа согласно повестке
  6. Показ презентации о ДО Школьная Республика КРИДТ. Отчет о работе в прошлом учебном году.
  7.  Прием в Романтики 5 класса
  8. Утверждение министерств и выборы министров
  9. Другие вопросы
  10. Закрытие конференции

Открытие конференции

Звучит торжественная музыка, на сцене появляются 2 ведущих

Ведущий 1:

 Разных школ очень много вокруг,
Только наша, от всех отличается,
Ученик здесь учителю друг,
А при встрече они улыбаются.

Ведущий 2:

Пятиклассник, вперед иди,
По нелегкой дороге к знаниям.
Рухнут все преграды впереди
От моря вашего обаяния,
Пусть сердца всегда бьются в такт
И желания исполняются,
Очень рады мы видеть вас,
Дружба наша пусть начинается!

Ведущий 1:

  За окошком листопад,
  Пролетело лето.
  В средней школе ждут ребят   
  Новые предметы.

  Ведущий 2:

 Здравствуйте многоуважаемые граждане нашей Школьной  Республики КРИДТ, гости, коллеги. Сегодня у нас торжественный и праздничный день! Через несколько минут начнется работа нашей конференции. Слово предоставляется регистрационной комиссии.

 Председатель регистрационной комиссии:

 По данным регистрации на первую конференцию Школьной Республики КРИДТ 2017-2018 учебного года прибыло_____ представителей от классов городов. Кворум состоялся. На конференцию приглашены_____ человек(перечислить) . Первая конференция Школьной Республики КРИДТ 2017-2018 учебного года объявляется открытой(протокол регистрации прилагается)

 Ведущий 2:

Равнение на знамя Школьной Республики КРИДТ

Звучит гимн Российской Федерации, вносят знамя

 Президент: Добрый день уважаемые граждане нашей Школьной Республики КРИДТ. Предлагаю приступить к работе конференции. Для этого нам надо выбрать секретаря. Предлагаю кандидатуру________________________________________________________

Прошу проголосовать. Кто за? Кто против? Принято. Прошу секретаря занять место в президиуме.. С повесткой вы ознакомились. Ваши предложения? Уважаемые делегаты, переходим к обсуждению ваших предложений. Уважаемые делегаты, ваши предложения обсуждены. Повестка дня сформировалась из____ вопросов. Ставлю на голосование: кто за то, чтобы принять повестку дня в целом с учетом изменений и дополнений(идет голосование, подсчет голосов). Оглашение результатов за и против.(Принята единогласно). Повестка дня утверждена, приступаем к рассмотрению первого вопроса.

По первому вопросу- «О детской подростковой организации Школьная республика КРИДТ»,краткий отчет о проделанной работе за 2016-2017 учебный год  слово предоставляется руководителю Школьной Республики «КРИДТ» Наталье Викторовне Каплуновой

Выступление   руководителя организации

Демонстрация презентации о республике КРИДТ

Президент:

 Есть ли вопросы к докладчику? (ответы на вопросы) Уважаемые участники конференции, есть предложение принять данный доклад к сведению.

Президент:

Сегодня у нас состоится радостное событие, из младшей ступени «Родничок» мы принимаем в «Романтики» учащихся 5класса. Вам предоставлена большая честь быть частью нашей Республики КРИДТ и я надеюсь, что вы станете нашей гордостью и достойной заменой. Я предоставляю слово учащимся  5 класса.

-Ответное слово 5 классов

-Показ презентации « Наши достижения»(5 кл)

Президент:

Вы очень активные и творческие ребята!  Для торжественного принятие в «Романтики» , приглашаю следующих учащихся:

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________ и т.д.

Ребята, сейчас мы проверим знаете ли вы наши заповеди и законы и конечно же девиз Республики КРИДТ

5 класс

Наши Заповеди:

1.Делай Добро!

2.Люби и прощай людей!

3.Познай себя и мир!

4.Найди свою цель в жизни!

5.Бойся обидеть человека!

6.Береги честь смолоду!( все они появляются на экране)

Наши Законы:

1.Закон дружбы:

Чтобы стать хорошим другом.

Выручить других в беде.

Дружелюбным, честным ,добрым

Нужно быть всегда, везде!

2. Закон прилежания:

Ты должен стараться учиться на 5

Приветливым  быть, чистоту соблюдать,

И  правила школьника -Не забывать!

3.Закон благодарности:

Ты житель планеты, ты житель страны.

Ты Родину нашу- Россию Люби!

Природу её для других сохрани!

Семью ты свою сохраняй и цени!

4.Закон роста:

Чтоб важной и нужной личностью стать

Здоровье свое должен ты укреплять.

Активным, веселым и радостным будь!

Про трудолюбие ты не забудь!

Наш девиз(все вместе):

«Школьная республика»-ДА!

Справедливость, добро

Дружба- всегда!

Огнем патриота- пылать,

При трудностях- НЕ ОТСТУПАТЬ!

Президент:

 Почетное право вручить эмблемы Республики КРИДТ — предоставляется учащимся 8-х классов.

(музыка торжественная)

8 классы вручают эмблемы

Руководитель организации:

Мы рады приветствовать вас ребята в нашей  Республике- Красоты ,Радости, Искренности, Добра и Труда! Вас ждут впереди очень интересные события и яркие впечатления, я вам желаю , чтобы у вас так же как и сегодня искрились радостью  глаза, доброта переполняла ваше сердце, а ваше творчество постоянно радовала всех нас! Добро пожаловать!

Президент:

Слово для поздравления предоставляется директору школы- Надежде Анатольевне Молчановой!

Президент: Друзья! Я думаю , что сегодня  в среднюю ступень нашей школьной республики вступило очень много ребят с лидерскими качествами! А сейчас перед нами стоит серьезная задача  выбрать лидеров министерств. Но помните! Задача лидера – настроить на общие цели, расставить всех по своим местам, помочь поверить в собственные силы и повести за собой!

Уважаемые жители школьной республики КРИДТ, предлагаю приступить к рассмотрению второго вопроса «Утверждение состава министров и выборы министров». Для доклада слово предоставляется Рябых Алене.

 Презентация и представление министров

Предлагаю приступить к  обсуждению кандидатур на пост министров. Ваши предложения.

Министерство Культуры

Министерство Спорта

Министерство Экологии и Труда

Министерство Знаний

Министерство Информации

Ставлю вопрос на голосование. Кто за то, чтобы _____________________________ возглавил министерство ____________________,прошу проголосовать. За ____,против__________,воздержались______.(идет подсчет голосов, результаты оглашаются.). Большинством голосов министром_________________ назначен___________________.

Выбор министров по всем министерствам.

Закрытие конференции

Президент:

Уважаемые участники конференции. Все вопросы повестки дня исчерпаны. Слово для выступления предоставляется руководителю ШР «КРИДТ» Наталье Викторовне Кплуновой.

-Выступление  Н.В. Каплуновой

-Звучит торжественная музыка.

Ведущий1 :

Мы — будущее России
Мы — будущее всей страны…
Страна гордится нами, люди!
И только мы, лишь мы одни

Творцы того, что с нами будет!

Ведущий2 :

Пусть нами славится страна,
Ведь в нас живёт большая сила!
И будет лишь расти она,
Живи – великая Россия!

Ведущий1 :

Зависит завтра всё от нас,
От наших целей и открытий.
Пусть дети мы пока сейчас,
Но мы уже в кругу событий!

Ведущий2 :

Мы обещаем сделать всё,
Чтоб государство процветало,
И пусть нам будет нелегко,
И сил потратим мы не мало!
Займёмся мы своей страной,
И мы заставим биться сильных.
Расти, страна, расти большой,

Вместе: Живи, любимая Россия!

 Ведущий1: Республика! Приготовиться к выносу знамени! Вынести знамя!

Звучит гимн

Ведущие вместе: До новых встреч!

Как организовать конференцию? Руководство по проведению мероприятия

Компании, которые организуют конференции, преследуют разные цели. Кто-то хочет привлечь внимание к новым продуктам, поделиться своим опытом. Кому-то важно проводить конференции, чтобы быть в курсе актуальных тенденций, давать возможность сотрудникам самореализоваться в процессе выступлений. Руководители многих компаний говорят о начале успешного сотрудничества после встреч на подобных мероприятиях. Участники конференций могут повысить свою квалификацию, обменяться опытом, завязать полезные знакомства.В этой статье мы расскажем о том, как организовать конференцию первый раз и избежать большого количества ошибок.


Конференция AmoConf 2019 в Санкт-Петербурге

В любом случае, конференция должна быть организована на должном уровне. Никому не хочется, чтобы мероприятие оказалось скучным, невостребованным у целевой аудитории. Предлагаем ознакомиться с нашими рекомендациями, благодаря которым ваша конференция станет по-настоящему интересным мероприятием, способным окупить себя.

С чего начать?

Для начала нужно ответить себе на вопросы: «А стоит ли вообще проводить конференцию? Будет ли востребована выбранная тема? Вызовет ли мероприятие интерес у клиентов?» Если Вы все хорошо обдумали и ответ положительный, предлагаем начать подготовку, но для начала напомнить, что представляет собой конференция.

Мероприятие состоит из четырех составляющих:

  • Информация, которая касается состояния выбранной отрасли (данные аналитических отчетов, прогнозы на ближайшее и отдаленное будущее, внесение изменений на основе законопроектов);
  • Условия для общения с соратниками по цеху, признанными экспертами, представителями органов власти, потенциальными клиентами, партнерами и поставщиками;
  • Обмена практическим опытом специалистов компаний;
  • Подготовка и ознакомление с материалами конференции (включает сборник докладов, отчеты аналитики, тематические издания, список участников).

При организации делового мероприятия, важно иметь в наличии необходимую базу данных, выбрать актуальную проблему, способную заинтересовать представителей целевой аудитории.

Процесс подготовки конференции может занимать от четырех месяцев до года. Все зависит от ее масштабов. Специалисты отмечают следующие задачи, которые должен решить организатор:

  • Определить тему проекта, целевую аудиторию;
  • Разработать программу, выслать приглашения потенциальным спикерам;
  • Заняться продвижением конференции через разные каналы (продажи, СМИ);
  • Непосредственная организация (выбрать площадку, обеспечить все необходимое для кофе-брейка, подготовить оборудование)
  • По завершении мероприятия предусмотреть информационную поддержку делегатов, опубликовать данные о событии.

Основополагающая роль у определения темы будущего мероприятия. Ошибка на данном этапе приведет к отсутствию заинтересованных участников, потере репутации компании, ухудшению отношений со спикерами. Если не продумать актуальные вопросы, которые будут подняты на конференции, не спасут даже опытные менеджеры по продажам. Никто не захочет прийти на повторное мероприятие, учитывая негативные отзывы.

Как же выбрать подходящую тему? Она должна отвечать следующим критериям:

  • Наличие базы контактов целевой аудитории;
  • Успешное проведение мероприятия с подобной тематикой в других компаниях;
  • Одобрение темы от экспертов в отрасли;
  • Положительная оценка от будущих участников конференции;
  • Отсутствие существенной конкуренции среди мероприятий с данной темой;
  • Успешные переговоры с людьми, которые будут спикерами.

Чем большему количеству критериев отвечает мероприятие, тем выше шансов реализации проекта, способного окупить себя. Тема конференции обязана быть разносторонней, заинтересовать всех участников рынка. Следует проводить событие в подходящее время (изменения в в законодательстве, мероприятия международного уровня с возможностью пригласить зарубежных специалистов).

Первоначальный этап должен стать самым продуктивным для организатора. Важно не упускать ни одной детали. Можно смело записывать все самые неожиданные, творческие идеи, способные удачно подчеркнуть центральную.

Успех в организации конференции напрямую зависит от целей и задач, которые поставили перед собой организаторы еще до начала подготовки.

Контент и спикеры – в зоне особого внимания

Приглашенные спикеры подчеркнут статус компании, выведут ее на новый уровень среди конкурентов. Важно заключать сотрудничество с экспертами, обладающими достаточной квалификацией и опытом. Они должны уметь выступать перед публикой, уметь эмоционально вовлекать аудиторию в поднятые темы. Идеальная структура доклада заключается в следующем: знакомство с общей ситуацией в отрасли – 25%, кейсы– 50%, обсуждение – 25%.


Елизавета Осетинская на конференции «Лучше здесь» 7 октября 2019г.

Многие конференции становятся провальными из-за неудачного выступления спикеров. Многие попросту не умеют доносить свои мысли до аудитории. Основная жалоба участников мероприятий – отсутствие практической ценности информации, которая подается во время конференции. Многие ораторы забывают поделиться кейсами. Все их выступление сводится к презентации продукции своей компании. Не стоит повторять данных ошибок. Интерес аудитории – вот чем нужно руководствоваться каждому спикеру.

Продвижение конференции

Информирование целевой аудитории о мероприятии – задача специалиста отдела маркетинга. Идеальный вариант – реклама в средствах массовой информации федерального уровня, но придется понести существенные траты. Лучше всего воспользоваться рассылкой коммерческих предложений представителям целевой аудитории, дать информацию в профессиональные отраслевые издания.

Важно грамотно комбинировать средства рекламы. Можно объявить о скидке за раннюю регистрацию или воспользоваться «холодными звонками». Большинство компании заинтересованы в обучении своих сотрудников, обмене опытом, заключении выгодных контрактов. Главное, составить правильный скрипт, чтобы потенциальные клиенты захотели посетить конференцию. Этот вопрос потребует тщательной проработки, так как неопытность кадров способна привести к отсутствию участников будущей конференции.

Стоимость билетов

В чем заключается прогноз доходов мероприятия? Стоит просчитать следующие моменты: количество билетов, которые удастся реально продать, какая цена должна быть, чтобы покрыть все расходы, добиться отсутствия завышенной планки стоимости для гостей. Нужно учесть поставленный план по снижению своих расходов. Для достижения этой цели стоит пригласить партнеров и спонсоров будущей конференции.

Не нужно устанавливать минимальную цену на мероприятие, чтобы охватить больше участников. Важно ориентироваться на качество гостей, с которыми впоследствии удастся заключить выгодное сотрудничество. Нередко происходят ситуации, когда солидные конференции посещают студенты, любители праздно провести время. Не стоит организовывать розыгрыш билетов через социальные сети. Вы же не хотите отпугнуть солидных бизнесменов, которым придется сидеть рядом с халявщиками?


Места для билетов Первого класса на бизнес-форуме Атланты 2018

Скидка на билеты должна быть максимально персонализирована. Ее получатель может сделать что-то полезное для организатора. Это может анонс конференции, который размещен на сайте компании – участника мероприятия. Подобный подход может быть применен и к наглядным материалам (буклеты в офисе).

Важно активно стимулировать раннюю регистрацию. Это поможет получить финансы для оплаты подрядчикам в ходе организации мероприятия. Снижение продаж можно преодолеть с помощью промокодов в рекламе, викторин среди представителей целевой аудитории.

Расчет числа посадочных мест: план, связанный с продажей билетов, план по гостям от партнеров минус 30%. Многие участники не приходят на мероприятие, даже если приобрели билеты.

Сформировать смету расходов, чтобы создать на ее основе бюджет. Нужно прописать все пункты, учесть каждую мелочь. Смета представляет собой дорожную карту инвестора.

Оценка расходов поможет понять: что удастся оплатить своими силами, а что – за счет спонсоров и партнеров.

Дополнительным источником дохода можно сделать онлайн-трансляцию этого события. Мы уже писали раньше о возможности монетизации через прямые трансляции, по ссылке можно найти подробную статью на эту тему, а заказать такую услугу можно у нашей компании в разделе услуги по монетизации мероприятий.

Проверка технического оснащения

Немаловажное значение имеет правильный выбор техники. Для проведения конференции потребуются: проектор, экран, микрофон –петличка, 1-3 радиомикрофона для зрителей, ноутбук, указка, оборудование для звука, видеокамера. Данная техника должна находиться в каждом зале для конференции.

Первое знакомство с площадкой предполагает проверку ноутбуков, микрофонов, колонок, проектора. Утром в день мероприятия стоит провести повторную проверку.

Нужно договориться со специалистом, ответственным за работу техники. Ему стоит протестировать оборудование, дать заключение.

Не забывайте про бесплатный Wi-Fi. Он должен выдержать нагрузку в день проведения конференции. Кому-то захочется поделиться свежими фотографиями с площадки. Гости оценят и установку зарядной станции для телефона.

Презентации спикеров должны храниться на нескольких ресурсах, чтобы избежать их потери. За день до события о наличии изменений в презентации. За несколько часов до мероприятия нужно просмотреть вместе со спикером все слайды.

Стоит записать видео выступлений. Они будут полезными организаторам, участникам будущих мероприятий. На их основе удастся сделать беспроигрышную рекламу конференций, которые состоятся в ближайшем будущем. Можно организовать продажу видео.

Главное, позаботиться о хорошей звуковой и визуальной составляющей. Не стоит экономить на аппаратуре, особенно освещении. Видео – и фотоотчет получатся намного лучше.

Бренидрирование мероприятия

Для целостного восприятия конференции, стоит позаботиться о разработке фирменного стиля проекта. Он поможет грамотно организовать рекламные коммуникации в процессе продвижения и брендирования площадки. Это позволит создать узнаваемость мероприятия. Наглядный материал воспринимается людьми куда лучше, чем текстовый.


Брендированный флаг на входе в здание

Примерный набор носителей фирменного стиля состоит в следующем: пакет или папка формата А4, блокнот, ручка, буклет А5, бейджик, пресс-волл, афиша, таблички с именами спикером.

Стоит соблюдать баланс, чтобы наглядный материал не был только в одном месте мероприятия. Важно тщательно обдумать решение, чтобы обеспечить брендирование площадки в рамках конференции.

Стоит подготовить раздаточный материал для всех участников мероприятия. В фирменный пакет вложить: карту с навигацией по площадке, блокнот, ручку, сувенирную и рекламную продукцию. Лучше всего заготовить с запасом раздаточные материалы.

Бейджики должно быть пустыми, чтобы каждый гость смог самостоятельно вписать имя. Брендирование в социальных сетях предполагает хештеги мероприятия, чтобы привлечь к нему больше внимания. Они должны быть короткими, легко восприниматься на слух. Лучше, если хештеги будут на русском языке.

Распределение персонала по зонам ответственности

Стоит закрепить кураторов, которые будут ответственны за каждую зону на мероприятии. Стоит позаботиться о наличии специалистов в случае форс-мажорных обстоятельств. Они смогут обеспечить порядок на площадке, дать консультацию посетителям, помочь пройти к месту мероприятия. Отсутствие кураторов приведет к хаосу.


Волонтер на раздаче бейджей

Спикеры так же нуждаются в волонтерах. Их нужно встретить и провести в зону отдыха, оповестить о начале времени выступления, выдать листок с расписанием.

Кураторы должны быть одеты одинаково. Можно подготовить футболки с названием мероприятия или сделать бейдж с крупной надписью «Организатор». Ее должны видеть с другого конца зала на мероприятии.

Важно заранее провести инструктаж кураторов, чтобы они не растерялись в сложившейся ситуации. Стоит ознакомить их с работником, который поможет при возникновении трудностей. За пару дней до мероприятия стоит ознакомиться с кураторами, провести подготовку. За несколько часов до конференции стоит повторить инструктаж, рассказать о ключевых моментах.

Кураторы должны свободно ориентироваться в расположении зон площадки, программе мероприятия. Им следует знать, где находятся все необходимые помещения, запасные выходы.

Самая ответственная зона на конференции – ресепшн. Доброжелательный настрой специалиста поможет задать настроение посетителей в начале мероприятия. Кроме того, именно данная зона считается справочным пунктом на протяжении всего времени события. Стоит обеспечить достаточное количество встречающих, чтобы не было очереди и дефицита внимания у участников мероприятия.

Начало конференции – важный момент, которым не стоит пренебрегать. Можно подготовить выступление профессионального ведущего деловых событий, организовать приветствие руководителя компании. Грамотный подход поможет удержать внимание и во время закрытия мероприятия.

При наличии на площадке нескольких залов важно обеспечить присутствие в каждом модератора. Он будет объявлять спикеров, стимулировать дискуссию при отсутствии вопросов. Модератор сможет отследить конструктивность обсуждений, проверить соответствие теме доклада. Стоит подбирать на данную должность человека, который свободно общается с большой аудиторией, умеет обращаться с микрофоном.

В каждом зале должен находиться администратор. Он сможет встретить гостя, обеспечить каждому место. Администратор является ассистентом модератора: будет отслеживать время, передавать микрофон гостям.

Каждый зал предполагает наличие технического специалиста. На него возлагается ответственность за качественную работу оборудования, трансляцию слайдов, работу колонок и микрофонов.

Пост-релизы о конференции нуждаются в хороших фотографиях. Для репортажной съемки следует нанять по одному фотографу на каждые два зала. Пара специалистов будет снимать репортаж, делать постановочные фотографии в фотозоне. Готовьтесь к тому, что в социальных сетях появятся отзывы о вашем мероприятии, снимки с утвержденным хештегом.

Фотографам нужно провести инструктаж для понимания отснятых планов. Каждый спикер должен оказаться в кадре, как и открытие мероприятия, раздаточные материалы, встреча гостей, зоны, предназначенные для развлечения. Лучше всего выдать фотографам чек-лист.

Важно уточнить у специалистов все моменты, связанные с освещением. Фотографы должны принести оборудование, которое подойдет для съемок в данных условиях. В ином случае фотографии окажутся слишком темными, размытыми, что испортит впечатление о мероприятии.

Записью видео должны заниматься профессионалы. Лучше всего обеспечить наличия одного оператора в каждом зале. Это позволит избежать плохой записи звука, перебоев в работе. Любой фото и видео контент очень поможет вам для организации конференции по этой тематике в будущем.

Подготовка сценарного хода конференции

Следует прописать подробный план мероприятия. Нужно упомянуть все, что будет происходить на каждом участке площадки, использование оборудования, работу специалистов. Лучше всего заранее распечатать несколько экземпляров сценария.

Данный план должен быть на руках у технических специалистов в зале. Им следует знать, когда включать презентации спикеров, а так же бодрую, но негромкую музыку перед началом мероприятия.

Ведущий должен произносить на открытие и закрытие конференции определенные слова. Нужно позаботиться о наличии подходящего текста. Импровизация не допускается. Все спонсоры и партнеры должны быть упомянуть в речи.

Хорошую рекламу мероприятию сделают отзывы и публикации в социальных сетях. Можно организовать розыгрыш полезных призов среди тех, кто оставит информацию на своей странице, добавит хештег при описании. В качестве презентов могут выступать товары от спонсоров, сертификаты на услуги компании, скидка на билет следующей конференции, полезная бизнес-литература.

Последние приготовления

В последние дни перед мероприятием следует просмотреть смету, составить чек-лист всего необходимого.

Нужно заранее собрать раздаточный материал, который подготовили спонсоры и партнеры. Не стоит ждать, что они сами напомнят о себе. Это мероприятие, нужно в первую очередь Вам.

За день до события подготовить площадку, разложить раздаточные материалы, украсить зону ресепшн. Нужно установить баннеры и пресс-волы.

Лучше всего запастись удлинителями, переходниками для розеток, батарейками, ноутбуками, обычным и двухсторонним скотчем, нитками, ножницами, иголками, шуруповертом, отверткой. Они могут пригодиться в самый неожиданный момент.

Следует отыграть с кураторами их действия во время мероприятия. Они должны показать, где находится гардероб, залы, запасные выходы, туалет, зона для курения.

Не забывайте про полную проверку всей техники и оборудования на исправность. Следует еще раз просмотреть все презентации, обдумать, что делать в случае возникновения непредвиденной ситуации. К примеру, спикер может заболеть. Придется менять расписание в день мероприятия.


Конференц-зал за несколько часов до начала мероприятия

Важно организовать обратную связь через вопросы небольшой анкеты, можно анонимной. Сразу же после доклада люди более расположены оставлять отзывы. Сами спикеры так же могут делиться впечатлениями по окончании мероприятия. Важно понимать, какие ошибки были допущены, стоит ли в дальнейшем заключать сотрудничество с приглашенными экспертами.

Отслеживания мероприятия в день проведения

Непосредственно в день проведения конференции нужно приехать на площадку за несколько часов до открытия регистрации. Стоит еще раз пройтись по всем точкам, запустить технику, проследить за расстановкой кураторов по зонам ответственности.

Зона ресепшн должна быть готова, как минимум за час до официального начала регистрации. Многие участники приезжают заранее, особенно, из других городов.

Кураторы должны иметь списки гостей в алфавитном порядке, чтобы отмечать их присутствие. Если участников больше ста человек, лучше всего разделить потоки по порядковым номерам, алфавиту, названию организации.

Всегда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Нужно быть к ним готовым.

После окончания мероприятия стоит написать отчет, подбить смету, опубликовать пост-релиз, фотоотчет. Важно ознакомиться с отзывами в социальных сетях, на сайте. Следует организовать рассылку благодарностей спонсорам, спикерам, партнерам. В фотоотчете отметить гостей, проставить геотеги на снимках. По ссылке можно найти фотоотчет о конференции AmoConf 2019, которая прошла весной в Санкт-Петербурге.

Заключение

Почему конференции пользуются популярностью? Они позволяют отвлечься от рутины, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, вырваться из привычного круга дел.

Каждый участник подобного мероприятия ощущает собственную значимость, сопричастность к спикерам, которые являются экспертами в своем деле. Можно узнать много нового, что касается профессии, понять, в каком направлении дальше развиваться.

Конференции – это интересное и полезное мероприятие. Можно завести новые знакомства, обменяться практическим опытом, получить сведения, которые пригодятся в работе. Каждый сможет получить ответы на вопросы, которые задаст опытному спикеру.

Самое главное – правильная организация конференции. Люди приходят на мероприятия не только за новыми знаниями, но и яркими эмоциями.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сценарий проведения конкурсной программы
  • Сценарий проведения конкурса я исследователь
  • Сценарий проведения конкурса чтецов об осени
  • Сценарий проведения конкурса чтецов на английском языке
  • Сценарий проведения конкурса хоров