Сценарий звонка клиенту

Что можно сделать за пять минут? Завязать галстук, дойти до кулера… или заключить сделку благодаря одному теле

Что можно сделать за пять минут? Завязать галстук, дойти до кулера… или заключить сделку благодаря одному телефонному звонку. Это возможно, если клиент «теплый», а беседа идет по заранее отработанному сценарию. Мы расскажем, как грамотно построить разговор, и поделимся скриптами теплых звонков.

Содержание

I.«Горячо-холодно»: какие бывают звонки
II. Когда звонить и что говорить
III. 4 готовых скрипта продаж на все «теплые» случаи жизни
1. Скрипт портала «Как зарабатывать.ru»
2. Скрипт из книги «Мастер звонка»
3. Сценарий скрипта продаж от Дмитрия Соловья, руководителя коммерческого отдела группы компаний «РусТехно»
4. Скрипт продаж для менеджеров по продажам от компании S2
IV. Как контролировать соблюдение скриптов менеджерами
V. Скрипты звонков в CRM-системе

«Горячо-холодно»: какие бывают звонки

Скрипт — это сценарий разговора с клиентом, построенный по определенным правилам. Звонки бывают холодные, теплые и горячие — в зависимости от того, насколько клиент готов к покупке. В каждом случае используются свои сценарии скриптов. 

Теплые звонки в продажах — это исходящие звонки клиентам, которые так или иначе знакомы с вашей компанией. Они видели рекламу, посетили промо-мероприятие, приобрели товар, либо у них был любой другой опыт общения с вами или вашими коллегами. Адресаты теплых звонков в некоторой степени заинтересованы в ваших товарах или услугах. Задача таких звонков — поддержать связь или восстановить сотрудничество, мягко подтолкнув собеседника к новой покупке.

Например, клиент приобрел в вашем дилерском центре автомобиль. Перед началом зимнего сезона вы звоните ему и предлагаете комплект зимней резины по специальной цене.

В отличие от теплых, холодные звонки адресованы человеку, который не знает о вашей компании и не ждет звонка от вас. Основная цель — привлечение новых клиентов. А горячие звонки идут в ход, если вы имеете дело с клиентом, максимально заинтересованным в сделке: он совершил целевое действие (например, оставил заявку на сайте) или ранее договорился с вами о встрече, и вы звоните, чтобы напомнить о ней. 

В книге «Мастер звонка» Евгений Жигилий также относит к горячим и звонки сопровождения: вы связываетесь с клиентом после состоявшейся сделки и интересуетесь, все ли его устраивает и нет ли каких-либо замечаний.

Когда звонить и что говорить

Есть несколько ситуаций, когда необходимо совершать «теплый» обзвон:

  • Клиент давно ничего у вас не покупал — надо его возвращать;
  • У вас появился новый товар или услуга — самое время об этом сообщить;
  • Предстоит повышение цен — можно мотивировать клиента совершить покупку сейчас, по старой цене;
  • Запускается промоакция или действует спецпредложение — теплые звонки в этом случае — еще один канал коммуникации;
  • Ваша компания уже давно не была на слуху — пора о ней напомнить.

Мотивы теплых звонков могут быть разными, но структура беседы остается неизменной. Итак, примерный сценарий разговора с «теплым» клиентом:

  1. Поздоровайтесь и представьтесь. Клиент, скорее всего, вас помнит, так что затягивать с этим пунктом не нужно;
  2. Спросите, удобно ли собеседнику сейчас разговаривать. Если нет, то уточните, когда лучше перезвонить;
  3. Напомните про предыдущее сотрудничество;
  4. Раскройте суть звонка — что вы хотите предложить и зачем;
  5. Выслушайте возражения и ответьте на них, если они есть;
  6. Окончательно зафиксируйте или покупку, или отказ;
  7. Если договорились о сделке, то обсудите следующий этап коммуникации. Например, пригласите в офис на подписание договора;
  8. Попрощайтесь.

Теперь, когда вы узнали, в какой ситуации нужен теплый звонок и что говорить, посмотрите примеры готовых скриптов для отдела продаж и адаптируйте под свои потребности.

4 готовых скрипта продаж на все «теплые» случаи жизни

Здесь вы можете взять готовые скрипты продаж. Только не воспринимайте их как догму — это шаблоны, которые требуют доработки под ваш процесс продаж.

Скрипт портала «Как зарабатывать.ru»

Этап Скрипт
Приветствие Добрый день, *имя клиента*! Меня зовут *ваше имя*, я представитель компании «Рубашка на заказ».
Выяснение обстоятельств Вам удобно сейчас говорить? (Если клиент отвечает: «Нет», то задаем второй вопрос: «Когда я смогу вам перезвонить, чтобы продолжить разговор?»).
Уточняем Вы недавно заказывали у нас детскую рубашку синего цвета.
Говорим о цели звонка Сегодня началась новая акция «Собери ребенка в школу со скидкой 10%», мы хотели бы предложить вам юбочки и брюки для девочки со скидкой в дополнение к рубашке. Мы можем прислать наш каталог на вашу электронную почту, чтобы вы ознакомились с ассортиментом.
Отвечаем на возражения Представим, будто клиент сказал, что уже знаком с ассортиментом. Говорим: «Это новое поступление к новому школьному сезону, пока мы предлагаем его только нашим клиентам, так как предложение ограничено».
Фиксируем покупку и прощаемся До свидания! Ждем вас снова в нашем магазине.

Скрипт из книги «Мастер звонка»

Пример скрипта теплого звонка приводит Евгений Жигилий, предприниматель, основатель и ведущий тренер компании «Мастер звонка» в одноименной книге.

Этап Скрипт 
Приветствие Ан­дрей Ива­нович, ме­ня зо­вут Игорь Ко­ровин, ком­па­ния «Ай Си Эм». Вы с на­ми ра­бота­ли в ок­тябре это­го го­да, при­об­ре­ли у нас ку­хон­ный гар­ни­тур, с ва­ми ра­ботал мой кол­ле­га Сер­гей Ла­рин, пом­ни­те его?
Выяснение обстоятельств Вам удоб­но сей­час раз­го­вари­вать?
Уточняем Ан­дрей Ива­нович, Сер­гей у нас по­шел с де­каб­ря на по­выше­ние, он те­перь ру­ково­дитель от­де­ла про­даж! И он пе­редал мне сво­их кли­ен­тов. Я зво­ню вам прос­то поз­на­комить­ся и, воз­можно, от­ве­тить на ва­ши воп­ро­сы.
Налаживаем контакты и подводим к цели звонка Еще раз, ме­ня зо­вут Игорь Ко­ровин. Я вам сбро­шу СМС со сво­ими кон­такта­ми, сох­ра­ните их, по­жалуй­ста, и об­ра­щай­тесь в лю­бое вре­мя по лю­бым «ме­бель­ным» воп­ро­сам. Хо­рошо?

После этого:

Кста­ти, как ваш гар­ни­тур?

Презентация товара Ан­дрей Ива­нович, у нас с это­го ме­сяца но­вая ли­ней­ка ме­бели, пос­ледняя кол­лекция. Не толь­ко гар­ни­туры, но и при­хожие, шка­фы-ку­пе и мно­гое дру­гое. Я вас приг­ла­шаю при­ехать пос­мотреть, воз­можно, что-то приг­ля­нет­ся. Как смот­ри­те на это?
Ес­ли кли­ент сог­ла­ша­ет­ся Ког­да вам удоб­но подъ­ехать, в буд­ни или в вы­ход­ные? (и даль­ше «Наз­на­чение встре­чи».)
Ес­ли кли­ент от­ка­зыва­ет­ся Ан­дрей Ива­нович, воз­можно, кто-то из ва­ших родс­твен­ни­ков или зна­комых как раз сей­час за­нима­ет­ся об­новле­ни­ем ин­терь­ера. Как вы ду­ма­ете, я мо­гу пред­ло­жить им при­ехать пос­мотреть?
Фиксируем результат и прощаемся Ан­дрей Ива­нович, спа­сибо, что наш­ли вре­мя! Ес­ли вас или ко­го-ни­будь из ва­ших зна­комых бу­дет ин­те­ресо­вать ме­бель, по­жалуй­ста, ад­ре­суй­те их ко мне, хо­рошо?

После этого:

Спа­сибо, Ан­дрей Ива­нович, что уде­лили вре­мя! Хо­роше­го дня

Сценарий скрипта продаж от Дмитрия Соловья, руководителя коммерческого отдела группы компаний «РусТехно»

Этап Скрипт
Приветствие Здравствуйте, меня зовут *Имя оператора*, я представляю ГК «РусТехно», курирую вопросы аттестации персонала по промбезопасности. А чем вы занимаетесь?
Выяснение обстоятельств Подскажите, как я могу к вам обращаться?

Приятно познакомиться, *Имя клиента*!

Поступила информация о проверке вашей компании Ростехнадзором.

Подводим к цели звонка У нас сейчас есть возможность организовать аттестацию ваших сотрудников по промбезопасности с гарантией сдачи экзамена. {микропауза} Официальные протоколы на руки вы получите в среднем через 1,5 месяца!
Презентация товара Что касается условий, то, в отличие от наших конкурентов, мы не требуем полной оплаты, достаточно 50%, а для вашего спокойствия в договоре мы предусмотрели страховку — в случае невыполнения нами обязательств в срок или если по итогу проверки протоколы окажутся нелегитимными, мы возвращаем всю оплаченную сумму.

Затем:

— Такое предложение может быть для вас интересно сейчас или в ближайшем будущем?

Ес­ли кли­ент сог­ла­ша­ет­ся Отлично, *Имя клиента*, в таком случае, сейчас я передам ваши контакты нашему специалисту, который подробно расскажет об аттестации. В какое время вам будет удобно принять звонок? (Записываем контакты и передаем).
Если клиент не определился — Я вас прекрасно понимаю, но недаром говорят: «Хороша ложка к обеду». *Имя клиента*, подскажите, когда будет очередная дата аттестации сотрудников? Я оставлю себе пометку и свяжусь с вами заранее с нашим лучшим предложением! Сразу говорю, для новых клиентов стоимость начинается от 7 тыс. 500 рублей, и правило «А» при заказе от 3 правил ВООБЩЕ бесплатно. Также у нас гибкие условия по оплате в рассрочку!
Ес­ли кли­ент от­ка­зыва­ет­ся Если не нужно сейчас, переходим к ответу выше, если не нужно вообще, уточняем, почему.

— *Имя клиента*, наша компания занимается и другими услугами, например, аттестацией по охране труда и электробезопасности, экспертизой промбезопасности и так далее. Давайте, чтобы не занимать ваше драгоценное время, я направлю на электронку полный перечень услуг. Продиктуйте, пожалуйста!

Продажа других продуктов Вне зависимости от результата разговора:

— *Имя клиента*, кстати, специально для организаций, которые работают на опасных объектах, наша компания совместно с инспекторами Ростехнадзора проводит практические семинары, на которых мы рассказываем, как вводить объекты в эксплуатацию, как проходить проверки и не попасть на штрафы и предписания, как понизить класс опасности объекта, и раскрываем многие другие актуальные темы. На наших семинарах за год побывали больше 250 человек из 160 компаний со всей России. Куда я могу направить презентацию семинара с видеоотзывами участников, чтобы вы смогли принять решение об участии?

Ответ на возможные вопросы А сколько стоит?

— Хороший вопрос! Стоимость рассчитывается индивидуально по заявке, исходя из количества правил, местонахождения вашей компании и количества сотрудников. Но, для ориентира, стоимость начинается от 7 тыс. 500 рублей.

Скрипт продаж для менеджеров по продажам от компании S2

Этап Скрипт
Приветствие Здравствуйте, меня зовут *Имя менеджера*!
Выяснение обстоятельств Вы недавно были на вебинаре «Английский язык за 100 часов по методу полиглотов». Верно?

А как я могу к вам обращаться?

Уточняем Вы были до самого конца?
Говорим о цели звонка и презентуем товар Если да:

Значит, вы в курсе, что сейчас у нас действуют особые условия: возможность начать обучение, оплатив всего 12 900 или 34 830 рублей за весь курс. Вы уже подали заявку?Если нет:

Значит, я не зря вам звоню. На вебинаре озвучивалось, что сейчас у нас действуют особые условия: возможность начать обучение, оплатив всего 12 900 или 34 830 рублей за весь курс. Вы уже подали заявку?

Ответ на возможные возражения Перечисление аргументированных преимуществ курса
Фиксируем покупку и прощаемся Хорошо, *Имя клиента*, в пятницу (вторник) проверьте вашу почту. Мы пришлем приглашение на этот вебинар и дополнительные материалы, которые будут вам интересны.

Присоединяйтесь к нам!

Пожалуйста, не опаздывайте!

Встреча начнется ровно в 21:00 по московскому времени.

До свидания!

Александр Шикинов,
директор по продажам компании «Манго Телеком»

— В любой скрипт рано или поздно нужно вносить изменения. Если на каком-то этапе скрипта клиент стал уходить в 80% случаев, его нужно доработать. И здесь важно привлекать рядовых продавцов, потому что они каждый день общаются с клиентами и могут помочь не упустить важные вещи. Кроме того, они будут чувствовать свою сопричастность и лояльнее относиться к скриптам.

Как контролировать соблюдение скриптов менеджерами

1. Используйте IP-телефонию для записи звонков. Если вы скажете менеджерам, что теперь будете выборочно прослушивать звонки, это будет их дисциплинировать. Кроме того, такой анализ разговоров поможет вам понять, где менеджеры чаще всего совершают ошибки и как можно улучшить скрипт.

2. Наймите «тайного покупателя». Старый, но эффективный метод. Воспользуйтесь услугами стороннего эксперта, который будет звонить в ваш отдел продаж под видом клиента и предоставлять отчеты о работе менеджеров.

3. Подключите сервис речевой аналитики. Такие сервисы переводят записи телефонных звонков в текст, а потом анализируют их по ключевым словам. Они могут выявлять звонки с конфликтными диалогами, находить пробелы в знаниях менеджеров, покажут отклонения сотрудников от скрипта. Причем на формирование отчета о звонке у такого сервиса уходит меньше минуты.

Скрипты звонков в CRM-системе

Чтобы у менеджера во время разговора с клиентом перед глазами всегда был готовый скрипт продаж, сценарии беседы можно интегрировать в CRM.

Например, в настройках S2 CRM можно прописать пошаговые сценарии разговора с клиентом для каждого этапа воронки продаж. В каждой карточке сделки менеджер будет видеть инструкцию: какие фразы использовать, чтобы перевести покупателя на следующий этап сделки, как обработать его возражения и как ускорить покупку. В интерфейсе программы скрипты представлены в виде удобного чек-листа:

Пример чеклиста в S2 CRM

Интерфейс S2 CRM: пример чеклиста компании «Маршрут ТВ» в карточке клиента. Слева под данными о клиенте настроена вкладка «Чек-лист» со скриптами диалогов; справа — вся история взаимодействия с клиентом.

82 364

Содержание

  • Почему все ненавидят холодные звонки… И почему это хорошо?
    • Шесть советов, которые помогут овладеть искусством холодного обзвона
    • Первое — не бойтесь отказов и не старайтесь их избегать
    • Второе — готовьтесь быстро учиться, а не быстро продавать
    • Третье — используйте технологии для решения однотипных задач
    • Четвертое — не тратьте время — и свое, и клиента
    • Пятое — будьте актером, а не роботом
    • Шестое — балансируйте между качеством и количеством
    • Лучшие книги по холодным звонкам
  • Холодные звонки — не пустая трата времени. Хватит слушать так называемых «экспертов»
  • 5 стратегий холодных звонков, о которых стоит знать (научные исследования)
    • Сначала — улыбка
    • Стойте, как Супермен
    • Позвоните другу
    • Произносите только одну или два фразы за раз
    • Полюбите отказы (да, это тоже стратегия холодного обзвона)
  • 7 техник увеличить скорость отдачи от холодных звонков
  • Идеальный скрипт холодного звонка
    • Пример типичного холодного звонка
    • Как создать работающий скрипт
    • Лучший скрипт холодного звонка
    • Изменение скрипта
  • Как обойти секретаря при холодных звонках — 4 способа
  • Итог

Почему все ненавидят холодные звонки… И почему это хорошо?

Последние годы наблюдается целый бум на холодные звонки. И в этой статье я собираюсь объяснить, почему холодный обзвон выдержал испытание временем. А также дам вам советы и поделюсь приемами, которые увеличат вам число лидов. Будьте осторожны, эта статья огромная и таит в себе много секретов: тактики, стратегии и мифы о холодных звонках, вы поймете что такое холодные звонки и продажи на самом деле. А также пример идеального скрипта и способы обойти секретаря.

И да, я знаю. Вы ненавидите холодные звонки. Все их ненавидят. Точнее — все, кроме успешно использующих их продавцов, которые получают с них миллионы.

Итак, вот как обстоят дела с холодными звонками.

Шесть советов, которые помогут овладеть искусством холодного обзвона

  1. Примите возможность отказа, не убегайте от него.
  2. Готовьтесь быстро учиться, а не быстро продавать.
  3. Используйте технологии и специальные сервисы, чтобы избежать утомительной монотонности.
  4. Не тратьте чужое и свое время.
  5. Следуйте сценарию как актер, а не как робот.
  6. Соблюдайте баланс количества и качества.

Со всеми этими сложностями трудно понять, стоит ли вообще рассматривать холодные звонки в качестве инструмента. Однако именно поэтому они стоят рассмотрения.

Если вы овладеете искусством и наукой холодного обзвона, то вполне можете стать самым эффективным и высокооплачиваемым торговым представителем в своей организации. Как и в случае других техник продаж, неправильные холодные звонки могут легко запятнать репутацию всего инструмента. Так что постарайтесь стать обратным примером. И это приведет к успеху.

Первое — не бойтесь отказов и не старайтесь их избегать

Отказы — неотъемлемая часть всей торговой деятельности. Никто не получает 100%-ой отдачи.

Вот 3 совета для преодоления страха получить отказ:

Совет 1: Устройте соревнование. Выигрывает тот, чей отказ будет самым ужасным, забавнее или жестче всех. А не какое-нибудь просто: «Нет, спасибо».

Совет 2: Если потенциальный клиент говорит «нет», спросите почему.

Попробуйте нечто вроде этого:


Попробуй ЭТОТ самый эффективный способ рекламы телеграм-канала


«Я ценю вашу честность и прямоту. Самое сложное в моей работе — это не знать, можем ли мы кому-нибудь быть полезны. Не могли бы вы сказать, почему вы решили, что мы не можем вам помочь?»

Не пытайтесь продать товар или услугу. Просто учитесь и получайте опыт.

Совет 3: Разыграйте разговор по телефону со своим коллегой. Пусть он будет клиентом и откажет вам самым грубым образом из возможных. Каждый раз, когда неприятным будет разговор уже с реальным клиентом, вспоминайте тот «спектакль». По сравнению с ним реальный разговор покажется не таким уж и ужасным.

Если потенциальные клиенты продолжают вам отказывать, и вас одолевают гнетущие чувства по этому поводу, почитайте положительные отзывы клиентов, которым нравится ваша компания.

Напомните себе, что вы помогаете людям.

Второе — готовьтесь быстро учиться, а не быстро продавать

Холодный обзвон не может быть освоен в одночасье. Поэтому поставьте цель: выносить для себя что-то новое из каждого разговора с потенциальным клиентом. И не важно, удачным он будет или нет.

Вот мини-памятка по обучению холодным звонкам:

Совет 1: Начните со сценария и не отклоняйтесь от него (пока).

Совет 2: Разберитесь, в какие конкретно моменты вы терпите неудачу (признак такого момента — люди вешают трубку или начинают отказываться в более 50% случаев, после того как вы что-то скажете).

Совет 3: Перепишите этот раздел своего сценария и изменяйте его до тех пор, пока не перестанете получать отказы.

Совет 4: Повторите этот процесс с остальными моментами, пока не сможете пройти через весь сценарий, получив менее 50% отказов.

Совет 5: Проанализируйте ход разговора. В частности, прислушивайтесь к ответам, которые дают люди на ваши открытые вопросы. Чем лучше вопрос, тем больше человек будет говорить.

Совет 6: Зафиксируйте свои заметки (на бумаге или в электронном виде). Это нужно для наглядности и для напоминания себе о том, сколько опыта было получено.

Совет 7: Поделитесь полученными знаниями с коллегами или менеджером в вашей организации.

Правильное определение целей и постоянное обучение в процессе работы продвинет вас на много ступеней выше среднего продавца.

Третье — используйте технологии для решения однотипных задач

Современный продавец может воспользоваться множеством инструментов. Так что вам больше не придется страдать от утомительной и неэффективной работы.

Вот пара примеров зарубежных полезных сервисов:

ConnectAndSell. Инструмент помогает автоматизировать такие действия как набор номеров, перенос телефонных баз, взаимодействие с контроллером зоны и так далее. Так что можно сразу переходить к разговору и добиваться результатов.

Salesloft. Благодаря сильной команде разработчиков и их слаженной работе, этот продукт постоянно адаптируется к рынку и всегда соответствует потребностям современного сотрудника продаж. Его вполне можно использовать в качестве основного инструмента и для полного управления процессом (телефонные базы, электронная почта и взаимодействие с людьми).

DiscoverOrg. Довольно известный сервис. Это своего рода золотой стандарт, который не только упростит работу с номерами, но также поможет в работе с базами клиентов.

Если вы используете какую-либо CRM-систему, никогда не бойтесь тестировать и применять все ее возможности. У многих продуктов существуют автономные версии, однако вы можете использовать одновременно несколько сервисов в комплексе.

А вот, кстати, два распространенных оправдания ленивого продавца: «Слишком большая конкуренция» и «У меня недостаточно бюджета для использования инструментов».

Четвертое — не тратьте время — и свое, и клиента

Желательно составить список конкретных людей, которым потенциально может быть интересно ваше предложение. Это поможет не тратить время на каждый контакт, выясняя, заинтересован ли собеседник в услуге.

Отказов будет намного меньше, если вы знаете, с кем имеете дело. Убедитесь, что в вашем списке на обзвон находятся лишь те люди и организации, которым вы действительно можете быть полезны.

Критерии, по которым стоит отбирать организации:

  • сфера деятельности;
  • уровень бюджета, количество сотрудников;
  • география;
  • связанные области и технологии.

Критерии, по которым стоит отбирать собеседника:

  • его роль или должность в организации;
  • инструменты, которые он использует в своей работе;
  • перед кем этот человек отчитывается о проделанной работе;
  • кем или чем руководит он.

Если вы звоните человеку, который не соответствует вашим идеальным критериям, вы крадете свое время. Если же вы позвоните тому, кто может воспользоваться вашим предложением, то вы помогаете ему улучшить жизнь и бизнес. И себе тоже. Не тратьте свое драгоценное время, пытаясь уговорить людей, которым не нужно то, что вы продаете.

Пятое — будьте актером, а не роботом

Холодный звонок — это действие по сценарию. И вы должны «попасть» в роль — как актер.

Актеры тоже действуют по сценарию. Однако ни в телевизионных шоу, ни фильмах они не выглядят как куча роботов, которые говорят и смотрят друг на друга по шаблону.

Они полны настоящих человеческих эмоций! Поэтому даже действуя по четкому плану, говорите как настоящий человек. Не нужно просто «читать с листа».

С этим легко справиться, особенно если вы заинтересованы в работе и результатах.

Как использовать сценарии (с примерами)

Шаг 1: Во-первых, хорошенько запомните свое введение и ценное предложение. Если вы знаете, как объяснить, кто вы и почему кто-то должен вас выслушать, ваша адаптация к разговору пройдет легче и быстрее.

«Добрый день, это Александр из компании Z. Мы занимаемся сбором и анализом данных, и я хотел бы узнать, может это принести пользу вашей команде. У вас есть две минуты?»

Шаг №2: Затем выпишите открытые вопросы, которые раскроют ваш разговор. Задав вопрос, будьте готовы слушать и слышать. А не просто ждать своей очереди.

«Когда вы закрываете сделку, каким образом ваша компания использует это для последующих контрактов?»

Шаг № 3: Затем придумайте четкие ответы на общие возражения. Если вы только учитесь, лучше запишите ответы на бумаге и держите их перед глазами. Без опыта будет сложно ориентироваться налету.

Пример возражения:

«Сейчас мы больше сосредоточены на вершине воронки. И результаты пока устраивают. Так что мы довольны, спасибо».

Пример ответа:

«Это лишь одна небольшая область, где с пользой можно применить анализ данных. Представьте, что у вас есть информация обо всех результатах и прибыли прошлых годов. С этими данными ваша команда сможет достичь результатов в 2-5 раз быстрее».

Шаг №4: Наконец, тренируйтесь до тех пор, пока из вас не пойдет пот.

Попросите кого-нибудь еще притвориться покупателем. Если вы находитесь в одном помещении, закройте глаза. Это нужно, чтобы вы могли слышать, а не видеть собеседника.

Попросите своего помощника постепенно повышать «уровень сопротивления».

Только одна эта техника даст вам невероятные результаты.

Начните с нулевых возражений и постепенно пройдитесь по всему сценарию до самого сложного возражения. Затем заранее продумайте ответы к каждому возражению в отдельности.

Потренируйтесь основательно. Вам нужно проработать ответы на мелкие возражения в начале разговора (вроде «Мне неинтересно») и на сложные в конце, такие как «Просто отправьте мне электронное письмо».

Шестое — балансируйте между качеством и количеством

Холодный звонок эффективен, когда следуешь лучшим и проверенным практикам:

  • ДА: не бояться отказов, а подойти к ним творчески.
  • ДА: практика, практика, и еще раз практика.
  • ДА: подготовить открытые вопросы и развернутые ответы на возражения.
  • НЕТ: звонить случайным людям, которым вы не сможете быть полезны.
  • НЕТ: звонить без подготовки (Придерживайся сценария!).
  • НЕТ: самостоятельно мучиться с задачами, которые могут быть решены автоматически.

Теперь вы подготовлены и настроены мыслить в нужном направлении, а также пользоваться верными инструментами и приемами. Теперь успех гораздо ближе.

!Важно. Если вам не хочется или нет времени самостоятельно обзванивать «в холодную», то вы можете попробовать попросить других сделать эту работу за вас. Это можно легко сделать на бирже фринанса Kwork всего за 500 рублей есть большой выбор добровольцев, главное при выборе исполнителя сперва почитать о

Лучшие книги по холодным звонкам

  • Техники холодных звонков. То, что реально работает. Автор: Стивен Шиффман
  • Мастер звонка. Как объяснять, убеждать, продавать по телефону. Автор: Евгений Жигилий
  • Золотые правила продаж: 75 техник успешных холодных звонков, убедительных презентаций и коммерческих предложений, от которых невозможно отказаться. Автор: Стивен Шиффман.
  • Скрипты продаж. Готовые сценарии «холодных» звонков и личных встреч. Автор: Дмитрий Ткаченко
  • Если покупатель говорит «нет». Работа с возражениями. Автор: Елена Самсонова

Холодные звонки — не пустая трата времени. Хватит слушать так называемых «экспертов»

6 мифов о холодном обзвоне, которые мы развенчали

  • Практика холодного обзвона мертва.
  • Холодные звонки устарели.
  • Холодные звонки — вынужденная деятельность.
  • Холодные вызовы слишком ненадежны.
  • Холодный обзвон приводит к «роботизации» сотрудников.
  • Холодный обзвон не соответствует правилам качества и используется дилетантами.

«Эксперты» и так называемые «гуру» заявили, что холодные звонки умерли. С таким наплывом негативной информации (да еще и с собственным неудачным опытом) легко усомниться в действии любой технологии. Лидеры развивающихся отраслей промышленности в течение долгих лет призывали отказаться от холодных звонков. Причем многие их поддерживают — от рядовых продавцов до ведущих маркетологов.

И тем не менее: ОНИ НЕ МЕРТВЫ.

Легче утверждать, что это не работает, чем научиться делать правильно. Если вы пробовали холодный обзвон один или два раза, и при этом все попытки были неудачны, присоединиться к ненавистникам технологии будет легко. Однако любой навык продаж требует много усилий для освоения. И холодные продажи — не исключение.

Многих продавцов принуждают к холодному обзвону. Есть много способов потерять интерес к работе. Все, что требуется, — это один менеджер, требующий с вас «50 продаж в день». С таким подходом любой потеряет аппетит к деятельности.

Это ненадежно и отвлекает потенциального клиента от дел. Лично мне нравится идея о том, что нужно продавать так, как люди хотят покупать. И я являюсь большим сторонником оптимизации процесса продаж в этом направлении. Однако мы одинаково применяем эту концепцию во всех областях. А потому боимся «помешать» потенциальному клиенту.

Никто не хочет быть роботом. Скрипт — друг человека, который занимается холодным обзвоном. Однако большинство так и не научилось использовать его должным образом. Говорить как робот заставляет недостаток опыта, а вовсе не обязательно условие технологии. И вообще, неественность и наигранность — верный рецепт катастрофы.

Фаст-фуд научил нас, что качество и количество — враги. Никто и никогда не заходил в McDonald’s в ожидании высококачественных блюд. Все ждут много еды по невысокой цене (хотя я бы поспорил, не зря же они добавили множество причудливых пунктов в меню). Так вот, люди склонны рассматривать холодные звонки как нечто плохого качества. Однако это — не более чем привычка и к действительности не имеет никакого отношения.

У многих людей холодный обзвон ассоциируется с чем-то сложным и малоэффективным. Мол, придется попотеть. Без использования проверенных стратегий это действительно так.

В конце концов, вы вторгаетесь в жизнь совершенно незнакомого человека и при этом имеете только десять секунд на то, чтобы доказать свою ценность.

Вы ясно осознаете, что, скорее всего, после ваших слов собеседник повесит трубку, ограничившись “Нет, спасибо”.

Отставить панику.

Ниже приведены пять простых и действенных стратегий обзвона, которые смягчат ваш стресс и превратят холодные звонки в теплые. Итак, вот как повысить свою уверенность и получить больше лидов:

Сначала — улыбка

В следующий раз, прежде чем взять в руки телефон и набрать номер, продержите на своем лице улыбку как минимум двадцать секунд. И неважно, где вы — в зале переговоров или за собственным столом.

Сначала вы можете счесть это глупым. Однако недавние эксперименты продемонстрировали, что улыбка неважно искренняя или не очень — все равно приносит определенную пользу.

  • Уменьшает стресс. Ученый из канзаского исследовательского университета обнаружили, что улыбка при стрессовой ситуации может уменьшить степень негативной реакции.
  • Снижает частоту сердцебиения. Даже просто слегка приподнятые уголки губ будут в этом деле эффективны.
  • Улучшает взаимопонимание. Улыбка влияет на то, как мы говорим. На голос и интонации. Причем до такой степени, что человек на другой линии может уловить выражение вашего лица и даже определить тип улыбки. Когда именно человек «услышит» вашу улыбку — вопрос времени. Весь секрет — в зеркальных нейронах, которые способны уловить минимальные изменения в интонациях и тоне голоса.

Дополнительная выгода: ваши внутренние чувства отражаются на вашем лице. Однако эта закономерность действует и в обратную сторону. Так что улыбка помогает улучшить настроение.

Стойте, как Супермен

Исследования социального психолога Эми Кадди доказывают: язык тела имеет значение. Даже если собеседник — на другой линии не видит вас. Постойте в уверенной властной позе (расставленные ноги и руки на бедрах) на протяжении двух минут. Тогда холодный звонок с большей вероятностью пройдет успешнее. И вот почему:

  • В организме повысится уровень тестостерона (увеличивает степень доверия).
  • Снизится уровень кортизола (это уменьшит стресс).

Данное правило имеет место, даже когда вы находитесь за письменным столом. Сидите прямо и не сутультесь. Это поможет вам почувствовать контроль над собой и уберет мешающее чувство нервозности.

Позвоните другу

Эта практика пришла прямо из Yesware CEO от Мэттью Беллоус:

«Возьмите с собой фото близкого человека, который вам крайне дорог. Поставьте ее на письменный стол или сделайте заставкой в компьютере. В следующий раз, когда будете звонить очередному потенциальному клиенту, представьте, что сейчас вы будете говорить не с клиентом, а с человеком на фотографии».

Если вы не сторонник фотографий на столе или же находитесь в переговорной, просто быстро просмотрите фотографии в социальных сетях или в альбоме своего телефона.

Почему это работает: глядя на фотографию близкого человека, вы не только становитесь чуточку счастливее, но также снижаете уровень стресса и успокаиваете себя. Это сделает вас менее восприимчивым к неудачам.

Возможно вас заинтересует

Произносите только одну или два фразы за раз

Эта техника холодного звонка проста, но нередко упускается из виду. Исследования демонстрируют, что мозг может воспринимать информацию только 20-30 секунд. Так что поделите 15-минутную беседу на части по 30 секунд.

Будьте лаконичны и обстоятельны. Не нужно перегружать незнакомца информацией или отраслевой терминологией. Говорите просто, четко и ясно. И не бойтесь объяснить непонятные моменты.

Если ваш собеседник начнет запрашивать конкретную информацию, значит он заинтересован. Не упускайте эту возможность. Назначьте встречу, в ходе которой вы сможете подробнее обсудить все вопросы и нюансы.

Полюбите отказы (да, это тоже стратегия холодного обзвона)

Комфортно ли вы себя ощущаете, когда получаете отказ?

Для продавца, который работает с холодными звонками, ответ всегда должен быть «да». Ключ к успеху в холодном обзвоне — ваша способность воспринимать отказ как форму мотивации.

Например, вместо того чтобы нацеливаться на конкретно число «да» в сутки, один консультант по вопросам управления решил охотиться за «нет». Вскоре он понял, что желаемое число «нет» для него недостижимо — поскольку он получал слишком много «да».

Сосредоточение внимания на отказах оказывает вдвойне положительный эффект. Это позволяет увеличить скорость и эффективность продаж.

7 техник увеличить скорость отдачи от холодных звонков

Далеко не все потенциально возможные клиенты соглашаются на предложения. Перспективы могут разочаровывать. Однако независимо от того, беседуете вы лично или по телефону, основная задача — заинтересовать человека и привлечь его в компанию.

Зачастую данный процесс сложен. Особенно если подобная работа для вас в новинку.

Ниже я дам и разъясню несколько рекомендаций по холодному обзвону, которые значительно облегчают сей процесс.

Вот 7 советов, которые улучшат скорость получения лидов:

  1. Сосредоточьтесь на потенциальном клиенте, а не на себе.
  2. Подготовьте все вопросы заранее.
  3. Не действуйте слепо по сценарию.
  4. Не преувеличивайте свои возможности при первой встрече.
  5. Не пытайтесь получить продажи с первого раза.
  6. Держитесь естественно и расслабленно.
  7. Проанализируйте, чем именно вы полезны для клиента.

Поставьте в центр внимания клиента. Сконцентрируйте все свое внимание на собеседнике и его потребностях. Особенно если у вас мало опыта в холодных звонках.

Не нужно подробно рассказывать, кто вы такой и чем занимаетесь. Не рассказывайте об организации.

Помните, главная тема сейчас — клиент. Не вы. Полная ориентация на потенциального клиента и его потребности, — это очень профессионально. А вы — профессионал.

Спланируйте ход разговора заранее. Больше информации — выше вероятность продать. Чем больше данных вы сумеете получить от собеседника, тем проще вам будет распознать дальнейшие перспективы и спланировать действия. Особенно в холодных звонках.

Опрос — это важно. Задаваемые вопросы необходимо предварительно и тщательно продумать. А также распределить поэтапно — в логично построенной цепочке от наиболее общих до совсем конкретных.

Отнеситесь ответственно к выбору сценария. Окончив свое вступление и увидев, что клиент пока заинтересован, спросите его о бизнесе, ситуации на рынке или в сфере в общем, о бюджете и так далее. Довольно часто люди делятся этой информацией в обмен на ваше предложение. А точнее — на те преимущества, которые были обещаны вами во вступлении.

Чтобы более или менее гарантированно услышать ответы на нужные вопросы, спрашивайте нечто вроде этого:

  1. «Представьте, что у вас появились магические способности и теперь вы можете избавиться от трех проблем в своем бизнесе или в сфере. Какие это проблемы?»

  2. «Если бы у вас была возможность обеспечить идеальные условия для развития своей компании, что бы вы изменили?»

  3. «Мне бы хотелось увидеться с вами лично — чтобы обсудить потребности вашей фирмы и возможную пользу от услуг нашей компании. Как насчет четверга в 14:00?»

Всегда держите в уме: холодный звонок должен быть персонален. Сконцентрируйтесь на потребностях собеседника. Воспринимайте его как отдельного человека со своими качествами и особенностями.

Это позволяет построить с клиентами доверительные и длительные отношения. Действия строго по сценарию могут сделать холодный звонок действительно холодным — обезличенным. А нам этого не нужно.

Не преувеличивайте свои шансы в ходе первой встречи. Если с данным клиентом вы встречаетесь впервые, не стоит идти «во всеоружии». Другими словами, лучше взять с собой обыкновенную небольшую папку, нежели огромный портфель, полный образцов и документов.

Если человек заинтересуется и пожелает получить более подробные данные, то вы всегда можете вернуться к своему автомобилю и взять все необходимое. Таким образом вы снижаете стресс от возможной неудачи. Так что раскрывайте карты постепенно.

Не пытайтесь получить продажи с первой попытки. Первый опыт продаж редко бывает удачным. Лучше сконцентрируйте усилия на сборе информации. Если вы предлагаете что-то бюджетное, то данных потребуется намного меньше. Задавайте вопросы и делайте пометки.

Постарайтесь построить прочные отношения с клиентом. Пусть звонок и последующая встреча будут дружественные.

Не «напрягайте» клиента. Чем более расслабленно и комфортно чувствует себя ваш собеседник, и чем больше он вам откроется, тем выше вероятность продать услугу и приобрести постоянного клиента.

Для этого нужно расслабиться самому. И быть естественным. Это поможет намного повысить вашу привлекательность.

Узнайте, какую пользу получит ваш клиент и что заставит его принять предложение. В каждом случае можно выделить какое-либо преимущество, которое действительно заинтересует человека и побудит его принять ваше предложение.

В то же время — у каждого клиента есть страхи и подозрения, которые заставят его отказаться от сотрудничества с вами. Ваша первостепенная задача — выяснить, что именно сподвигнет собеседника к покупке, какой пользы он ожидает. А также — узнать о его страхах и сомнениях, которые способны удержать его от приобретения услуги или товара.

Бонусный совет: Не бойтесь задавать больше вопросов. Спрашивать полезно и выгодно. Особенно в холодных звонках. Вопросы — это по-настоящему волшебная тактика.

Можно спросить нечто вроде такого: «Мистер Икс, на практике мы выяснили, что причины, по которым человек соглашается с нами сотрудничать, в разных случаях всегда различны. Какова эта причина в вашем случае?»

Если вы честны, а также держитесь открыто и естественно, не гнушайтесь задавать больше вопросов. Проявите искреннее любопытство. И услышанные ответы вас поразят. Как правило, потенциальный клиент всегда готов предоставить необходимую для продажи информацию. Особенно если разговор удачно складывается, а предлагаемая услуга вызвала интерес.

Помните, главное — спросить.

Идеальный скрипт холодного звонка

У вас есть список имен и номеров телефонов. До конца дня вам нужно сделать 100 звонков. Ваш менеджер по продажам дал вашей команде большой объем работ, так что вы все набираете, набираете и набираете номера…

Теперь все, что вам нужно — это скрипт. И не просто любой… А лучший, самый крутой. Который работает.

Но прежде чем я дам вам ключ от двери, давайте посмотрим, как проходит типичный холодный звонок.

Пример типичного холодного звонка

**Гудки, снимают трубку**

Потенциальный клиент: Да?

Продавец: Добрый день, меня зовут Дмитрий.

(Пауза 1,5 секунды)

Есть ли у вас пара минут?

Я звоню по поводу программного обеспечения, которое может вас заинтересовать и решить ваши наиболее существенные проблемы.

Как вы смотрите на наше предложение?

Потенциальный клиент: На самом деле я сейчас занят…

Продавец: Может, вам нужно протестировать продукт? У нас есть все сертификаты.

Потенциальный клиент: Нас это не интересует.

Продавец: Ну как, вы уже на стадии принятия решения? Дайте нам два часа и мы вам перезвоним.

**Клиент бросает трубку**

Не смейтесь. Подобных звонков — много. И происходит это каждый день. И вы, вероятно, не удивитесь, узнав, что они практически не конвертируются: положительных ответов — менее 1%.

Это означает, что если вы обзваниваете 100 человек, то получаете только одно согласие. Так что если вы обзваниваете своих потенциальных клиентов и говорите им всем одно и то же — просто остановитесь.

Так вы теряете доверие, ухудшаете репутацию своего бренда и снижаете производительность.

Если вы будете следовать этому сценарию (лучший скрипт холодных звонков), конверсия может возрасти до 14-20%. Это все же лучше, чем 1%.

Как создать работающий скрипт

Шаг 1: Определите 2-3 области. Во-первых, вам нужно выбрать области. Ваше время ценно — не тратьте его на рынки, которые не подходят продукту. Подумайте о том, кто ваши потенциальные клиенты и ищите общие закономерности.

Например, это могут быть гостиничный бизнес и розничная торговля. Или, может быть, финансы и банковское дело. Как только вы выясните, куда целиться, вы готовы к шагу 2.

Шаг 2: Определите 20 перспективных потенциальных клиентов. Теперь вам будет намного легче найти конкретные компании или людей, которым могут пригодиться ваш продукт или услуга. Используйте соцсети и площадки для профессионалов. Предположим, вы ищете отели, которым могут пригодиться ваши курсы йоги.

Задайте определенные критерии. И найдите представителей этих отелей в интернете.

Вуаля — список потенциальных клиентов готов.

Будет проще, если вы ищете местные или региональные компании. Люди любят вести дела с «земляками». Если вы находитесь в Новосибирске, то сотрудничайте в первую очередь с новосибирцами.

Шаг 3: Изучите каждого потенциального клиента. Я знаю, знаю, всем нужно скорее схватить телефон и звонить. Но поверьте мне, потратив всего пару минут на небольшое исследование, вы сделаете процесс намного более успешными. Так воспользуйтесь возможностью!

Проверьте в том же интернете:

  • в какой сфере работает компания;
  • что конкретно они делают;
  • помогали ли вы похожим компаниям в прошлом;
  • какой-нибудь «забавный факт» о них.

И еще одна важная вещь: посмотрите, как правильно произносится название компании. Ничто не раздражает людей больше, чем ошибки в произношении их организации каким-нибудь торговым представителем. Так что подготовьтесь.

Чтобы узнать, как правильно говорится название, можно посмотреть, например, их рекламный ролик.

Не смогли найти? Спросите по телефону: «Я хочу быть уверенным, что я верно произношу название вашей организации. Вы мне не подскажете?»

Лучший скрипт холодного звонка

Возможно, вы заметили, что теперь звонок не такой уж и холодный… Вы изучили свой список и хорошо подготовились, прежде чем взять в руки телефон. Я обещаю вам, мой друг, эта дополнительная работа будет стоить того. А теперь давайте перейдем к сценарию.

Сначала назовите свое имя и компанию, где вы работаете. Говорите уверено и энергично. Не стоит торопиться, искажая слова.

По ту сторону линии начинается: «Что? Кто?». С самого начала звонок идет так себе.

Вам не нужно говорить слишком громко. Просто сделайте это ясно и четко.

После того как вы скажете: «Это [имя] из [компании]», сделайте паузу.

Иногда это трудно. Особенно если звонок холодный. Многие хотят сразу перейти к предложению. Но я хочу, чтобы вы глубоко вздохнули и просто помолчали эти восемь секунд.

Пока вы ждете, клиент перебирает в мозгу, кем вы можете быть. Они думают что похоже, вы знаете их — вы клиент? Бывший сотрудник? Текущий? Тем самым вы украли его внимание, тот, кто по ту сторону, теперь сам интересуется вами. Хитрый ход не так ли?

Вот теперь разговор уже несколько отличается от стандартного холодного вызова. Затем вы сражаете собеседника вопросом — чтобы установить некоторый контакт. Ваша цель: показать, что вы знакомы с ним и его компанией.

Вот несколько примеров вопросов:

  • Итак, [имя клиента], кажется, вы обучались [в университете/на курсах/по программе]. Не могли бы вы поделиться впечатлениями?
  • Ого, вы проработали в [компании] целых [X лет]. Как начинался ваш путь?
  • Хотел бы поздравить вас с недавним продвижением по службе. Как вам новая должность?

Хороший вопрос будет актуален и заставит улыбнуться. Если собеседник идет на контакт, задайте следующий вопрос.

Например, если клиент скажет «Я проходил там курсы бизнес-английского, у них довольно сильные преподаватели», вы можете ответить «Отлично, пожалуй, порекомендую их своей племяннице».

В конце концов, потенциальный клиент все же спросит: «Почему вы звоните?«.

Можно сначала пошутить, а потом серьезно назвать причину своего звонка. Юмор все упрощает и помогает наладить контакт. Однако с юмором следует быть осторожным.

Например, если ваш потенциальный клиент спешит, вы должны под это подстроиться.

Представьте продукт, расскажите, чем он полезен в той или иной области. Это называют позиционированием. И это покажет на примере, как вы работаете с подобными компаниями и помогаете им решить определенные проблемы. Не нужно рассказывать о себе, как это делает большинство «зомби-роботов».

Вот примерное представление услуги:

«Я работаю с менеджерами по продажам в гостиничном бизнесе. Мои клиенты стремятся повысить производительность торговых агентов. Есть ли подобные потребности в вашей организации?«

Поскольку вы предварительно навели справки, ответ, скорее всего, будет положительным. Просто ответьте: «Расскажите мне об этом подробнее«.

Заметьте: по большей части разговор шел о них! Теперь вам, вероятно, расскажут о проблемах и целях компании. А это — ценная информация, которая поможет построить дальнейший разговор.

!Важно! Есть люди, которые специализируются на составлении скриптов продаж на основе звонков. Вам предоставят эффективный шаблон разговора. Найти такого специлиста под свою нишу вы можете на фриланс бирже kwork.

Изменение скрипта

Я люблю помогать новичкам. Я был на их месте и знаю, с какими трудностями пришлось столкнуться. Помощь хороша и для компании, и для их карьеры. Так вот, сценарий и ход холодного звонка можно слегка менять.

У нас в компании распространена практика под названием «просто спросите». Она побуждает младших торговых представителей обратиться к лидерам продаж за помощью в организации встреч с руководителями или потенциальными клиентами. Как только представитель просит моей помощи, я прошу что-то взамен: URL-адрес веб-сайта, профиль в соцсетях человека и компании и тому подобное.

Это позволяет мне быстро ознакомиться с человеком и организацией, которым я собираюсь позвонить. Как только по ту сторону линии снимают трубку, я использую свое стандартное приветствие: «Это [имя] из [компании]«, пауза.

Если вы звоните какому-нибудь младшему руководителю или даже сотруднику среднего уровня, скорее всего, ваш звонок пройдет через помощника или секретаря. У них с большей вероятностью пройдет «Олег Станиславович, директор по продажам в компании Икс», чем «[Name], представитель отдела продаж в Икс«.

Они узнают, кто вы. Однако им все равно станет любопытно, почему вы позвонили. Держите их в напряжении подольше. Как и в приведенном выше сценарии, я потрачу несколько минут на вопрос о персоне отвечающего. Вот небольшие примеры:

  • «Кто вам нравится больше: кошки или собаки?»
  • «Что вы предпочитаете на завтрак?»
  • «Не подскажете какой-нибудь уютный ресторан в [городе Потенциального Клиента]?»

Когда разговор приближается к причине моего звонка, я говорю: «Я позвонил, чтобы помочь». Эта фраза обычно останавливает собеседника. Затем я продолжаю: «Мой торговый представитель попросил меня начать разговор именно с вами». Это позволяет мне легко перевести русло беседы к представителю, если разговор идет неплохо.

Дальше я использую вышеупомянутое позиционирование: «Я работаю с менеджерами по продажам в гостиничном бизнесе. Мои клиенты, как правило, стремятся повысить производительность своих торговых представителей. Это похоже на вашу ситуацию?«.

Предварительно изученный собеседник ответит «Да«. И вот тогда включает мое активное слушание. Я говорю: «Расскажи мне об этом«. Как только они закончили рассказывать о своих болевых точках, я повторяю услышанное: «Итак, что слышу, что… » и предлагаю обсудить это подробнее.

Как правило, собеседник соглашается и предлагает связаться в течение нескольких недель или месяцев. Я часто отвечаю: «Как насчет завтра?«. В большинстве случаев, следует нечто подобное: «Конечно, во сколько?«.

Каждый хочет, чтобы его день прошел хорошо. Воспользуйтесь этим и сделайте так, чтобы собеседник улыбнулся или рассмеялся. Дайте им возможность поговорить о своих проблемах. И покажите, что решение есть. И оно — у вас. Решение чужих проблем — это больше продаж.

Как обойти секретаря при холодных звонках — 4 способа

Секретари и прочие посредники по-прежнему являются одной из самых больших проблем общения по телефону. Вопросов вроде «В курсе ли он, кто звонит?» или «Будет ли он знать, о чем пойдет речь?», или «Она говорила с вами раньше?» достаточно, чтобы продаж стало вдвое меньше. Если вы последуете философии, изложенной ниже, а затем приспособитесь и воспользуетесь любым из предоставленных сценариев, скорость передачи трубки до лица, принимающего решения (ЛПР), значительно увеличится.

А ключевое положение философии следующее: перестаньте что-то скрывать, хитрить или обманывать секретаря. Вводить его в заблуждение, будто вы уже беседовали с потенциальным клиентом. Это также означает, что не нужно называть лишь свое имя и не указывать название своей организации. Правило таково:

Секретари просто должны знать ваше полное имя и название вашей компании. Они не охранники. Это нужно, чтобы они могли понять, кто на линии. В большинстве случаев этого достаточно. Используйте следующие проверенные методы, которые помогут быстрее перейти к нужному лицу, принимающему решения. Возможно даже, без прочих посредников. Итак:

Техника №1: «Пожалуйста, пожалуйста». Этот метод описан уже множество раз, но он по-прежнему остается эффективным и простым в использовании. И увеличивает шансы до 65-75% (я все еще использую этот метод, и он работает). Вот как это происходит:

Секретарь: «Спасибо, что позвонили в ABC Company, чем я могу помочь?»

Вы: «Добрый день, это _______ _______ из (название вашей компании). Пожалуйста, могу я, поговорить с ________, пожалуйста?«.

Вот и все. Просто, легко и действенно. Причем важно сказать это с теплой улыбкой в голосе и убедиться, что «пожалуйста» используется дважды. Используйте шаблон: «могу я, пожалуйста, поговорить с …». Другой ключ заключается в том, что вы даете свое полное имя и полное наименование компании (даже если это не требуется).

Техника №2: Если вы не знаете имени клиента, с которым вам нужно поговорить, используйте технику «Мне нужна небольшая помощь, пожалуйста«. Попробуйте:

Секретарь: «Спасибо, что позвонили в ABC Company, как я могу вам помочь?».

Вы: «Здравствуйте, это _______ _______ из (название вашей компании), мне нужна небольшая помощь«.

[Принципиально важно ДОЖДАТЬСЯ, когда человек спросит, чем может помочь]

«Мне нужно поговорить с основным сотрудником, который занимается (ваш продукт или услуга). Не могли бы сказать, кто это, пожалуйста?«.

В более чем в 50% случаев, если вы достаточно хорошо попросили и дождались ответа, регистратор или секретарь отправит вас в нужный отдел. Когда вы доберетесь туда, просто используйте предыдущую технику снова. И того вы, скорее всего, будете связаны с нужным лицом.

Ключей здесь три: 1 — Будьте вежливы и говорите с улыбкой на лице, 2 — Используйте «пожалуйста», 3 — ДОЖДИТЕСЬ ответа собеседника, прежде чем спросить нужного человека. Эта техника работает, только если вы выполните 3 вышеуказанных шага.

Техника №3: Если вы не знаете имени нужного человека. Альтернативный вариант — попросить связать вас с другим нужным отделом, а затем использовать технику выше. Это отличный способ полностью обойти секретаря и таким образом избежать всех посредников. Используйте эту технику:

Секретарь: «Спасибо, что позвонили в ABC Company, чем могу помочь?«.

Вы: «Добры день, не могли бы вы соединить меня с отделом маркетинга, пожалуйста?«.

Опять же, будьте осторожны и используйте это мощное слово «Пожалуйста».

Техника №4: Если вас и дальше отправляют к посредникам, вы абсолютно точно должны знать, как реагировать. Используйте любой из следующих методов:

Вопрос регистратора: «Павел Семенович ожидает вашего звонка?».

Ваш ответ: «У меня не назначено, но не могли бы вы сказать ему, что на линии _______ _______?«.

На вопрос: «Он знает, о чем пойдет речь?»

Вы отвечаете: «Конкретно не знает, но, пожалуйста, скажите ему, что это по поводу (одна из основных проблем клиента), я подожду, пожалуйста«.

(Ключ к вышеуказанному ответу заключается в том, что вы не собираетесь вводить в заблуждение регистратора, вы просто используете «пожалуйста» и вышеприведенные шаблоны).

Если вас спрашивают: «Вы говорили с ним раньше?»

Вы отвечаете: «Не о его текущих делах, но не могли бы вы сообщить ему, что ________ _________ из __________ находится на линии?«.

Не стоит сомневаться в действенности этих методов. Ведь они только кажутся простыми. На самом деле, это мощные техники. И они работают. Особенно если вы следите за «температурой» своего голоса и делаете все точно, как указано выше.

Просто помните, что главная задача секретаря — вовсе не отдалить вас от нужного лица, вечно перенаправляя к другим посредникам. Его функция — передавать точную информацию о том, кто звонит, из какой компании и по какому поводу. Можете ли вы столкнуться со сложностями? Конечно. Работают ли эти методы всегда и на 100%? Конечно, нет. Однако если вы будете использовать их последовательно, то обнаружите, что они дают результат в 70% случаев. И держу пари, это намного лучше ваших нынешних методов, не так ли

Итог

Следуйте вышеперечисленным рекомендациям, стратегиям, тактикам и скриптам и ваши продажи возрастут. Если планируете делегировать холодные звонки, то дайте почитать это руководство своему сотруднику. Набирайтесь опыта, генерируйте успешные лиды и завязывайте долгосрочные отношения со своими клиентами. Если у вас уже был опыт холодных продаж, поделитесь им в комментариях. Каким был ваш первый холодный звонок?

Вы узнаете, что такое холодные звонки и какой должна быть правильная техника продаж по телефону.

Для этого рассмотрим различные скрипты с примерами и рекомендациями.

Вся информация про холодные звонки и их эффективность в продажах

Содержание:

  • Что это такое
  • Скрипт продаж по телефону:
    • Как начать разговор + пример
    • Выяснение потребностей
    • Вовлечение в свою игру
    • Презентация
    • Как объявлять цену
    • Обработка возражений
    • Завершение сделки
  • Как перебороть страх звонить
  • Как не впасть в ступор при общении

Что такое холодные звонки по телефону

Холодные звонки — это телефонный обзвон незнакомым лицам с целью предложить им свой товар или услугу. Сложность заключается в том, что человек менее лоялен и не знаком с предложением. Тем более он не ждет от вас звонка.

Что такое холодные звонки по телефону и как они работают

Отсюда и название «холодный».

То есть у человека первоначально будет довольно холодное отношение к вашему предложению.

Такой холодный обзвон делается для новых клиентов, с которыми еще не вступали в общение. Это самый сложный вид работы с клиентами. Не многие менеджеры охотно берутся за такой тип маркетинга.

Однако ниже я покажу, как можно легко справится со многими трудностями в этом деле.

Достоинства холодных звонков:

  • Дополнительный способ продаж
  • Минимум затрат (не нужно ехать куда-то)
  • Можно исследовать конкурентов, рынок и спрос у населения
  • Выше шанс убедить собеседника (ниже расскажу об этом)
  • Дополнительный пиар и продвижение бренда
  • Возможность задавать дополнительные вопросы

Недостатки:

  • Нельзя продемонстрировать товар или услугу
  • Негативная реакция у людей на такие звонки
  • Человек может в любой момент бросить трубку
  • Очень просто отказаться от предложения

Скрипт холодного звонка

Ниже мы рассмотрим важные скрипты холодного звонка по телефону. Будут как удачные, так и плохие примеры. Они помогут вам уловить суть всей работы и хорошо увеличить продажи.

Самый лучший скрипт холодного звонка для увеличения продаж по телефону

Структура холодного звонка:

  1. Начало разговора
  2. Выяснение потребностей
  3. Вовлечение
  4. Усугубление проблемы и презентация
  5. Объявление цены
  6. Торг и работа с возражениями
  7. Заключение сделки

Ниже мы рассмотрим каждый этап более подробно. И конечно же, будет много примеров схем разговора по телефону.

Начало разговора

Цель данного этапа, установление контакта чтобы клиент не бросил трубку. И самое главное, это зацепить собеседника. То есть, вызвать интерес.

Как начинать разговор в холодном звонке

Обычно холодный звонок начинают так.

Алло. Здравствуйте, это Алексей?

Это грубейшая ошибка начинать разговор с вопросительной интонацией!

Давайте проследим мысли клиента.

Он не знает, кто ему звонит. Однако понимает, что тот, кто звонит, не знает клиента. В итоге, возникает реакция настороженности.

А она согласитесь, никому не нужна.

Главная задача продавца, это создать атмосферу общения без напряжения. Поэтому первая фраза должна быть не с вопросительной, а с восклицательной интонацией.

Вот еще примеры, как неправильно начинать разговор.

Алло. Здравствуйте! Меня зовут Сергей и мы продаем мощные пылесосы компании Seldam. Вот я хотел бы, чтобы вы у нас их приобрели.

Неправильно в самом начале разговора предлагать свой товар или услугу.

Клиент понимает, что звонит продавец. Поэтому его реакция будет отрицательной.

В начале разговора при холодном звонке, не показывайте, что вы менеджер по продажам. Иначе возникнет реакция клиента, это мне не надо, я занят, до свиданья и так далее.

Как правильно начинать холодный звонок?

Давайте рассмотрим один пример схемы начала разговора при холодных звонках.

Алло, Лариса, здравствуйте!

Тут начали разговор с восклицательной интонацией. И теперь мы захватываем полное внимание собеседника, вызвав легкую интригу.

Меня зовут Сергей. Я звоню по важному вопросу. Вам сейчас удобно разговаривать?

Анализ

Далее анализируем.

Мозг клиента моментально просыпается и просчитывает всю информацию. Например, кто этот Сергей и откуда у него мой номер? А самое главное, что это за важный вопрос.

Тем самым мы захватили полное внимание клиента и спрашиваем, удобно ли ему сейчас разговаривать.

Зачем мы это делаем?

Во-первых, может действительно, человеку сейчас неудобно говорить.

Давайте не путать с B2B продажами, когда вас переключает секретарь. Там спрашивать не нужно. Секретарь не переключил бы вас на лицо, принимающее решение, если бы он был занят.

Во-вторых, мы так убираем отговорку у клиента «мне некогда».

Если так мы начинаем разговор, то здесь важную роль играет любопытство. Что за важный вопрос! И это любопытство берет верх. Если действительно, человек свободен, то он скажет «да».

А после того, как он узнает цель вашего звонка, то ему будет неудобно сказать «мне некогда». Ведь он уже сказал «да». Значит эту отговорку мы сняли и ее больше не будет.

Цель звонка

Итак, если человек говорит, что ему удобно разговаривать, то дальше мы говорим про цель звонка. Давайте ниже рассмотрим скрипт холодного звонка для менеджера по продажам.

Вот плохой пример.

Мы продаем мощные пылесосы компании Seldam. Я хотел бы чтобы вы у нас их приобрели.

В таком случае клиент просто бросает трубку. Или может сказать, что мне не нужно, до свиданья и так далее.

Поэтому нужно поступить хитрее.

Хорошо, Лариса. Вы у нас просто проходили тренинги по продажам. Хотел узнать, как ваши результаты. Порадуйте меня!

Здесь вы уверено сообщаете, что раньше с клиентом уже был контакт. То есть как будто вы звоните с отдела контроля и проверяете результаты.

Клиент понимает, что вы не продавец. Значит он будет продолжать разговор.

Напомню вам, что это звонок по холодной базе! На самом деле, клиент никаких тренингов не проходил, а вы заявляете другое. Естественно, реакция собеседника будет удивление.

Клиент говорит.

Нет. Не проходила. А как давно это было?

Далее вы говорите.

Я очень удивлен. Сегодня звоню. Меня все радуют результатами. Может быть мои сотрудники ошиблись.

Пользуясь тем, что клиент находится в ступоре и удивлен, мы переходим к следующему этапу. Либо отправляем email, либо выясняем потребность. Но это уже зависит от специфики бизнеса.

Давайте я Вам на почту информацию пришлю. Может что-то интересное для вас будет. Там достойный материал.

Или можно сказать так:

Как это не проходили? Тем более, давайте я пришлю Вам на почту. Там достойный материал.

Начало разговора в разных тематиках

Пример начала разговора в других тематиках по холодной базе клиентов.

Для фитнес клуба:

Вы у нас целый год занимались фитнесом. Порадуйте вашими результатами!

Далее:

Как это Вы у нас не были? Приходите! У нас замечательный фитнес клуб!

Для инвестиционных компаний:

Мы с Вами долгое время сотрудничаем. Как Ваши доходы! Порадуйте меня!

Далее:

Как это Вы не сотрудничаете с нами? Давайте, бегом! У нас все зарабатывают!

Компания по недвижимости:

Вы у нас приобретали квартиру. Порадуйте меня. Как ваша квартира!

Далее:

Как это Вы не приобретали квартиру? А где же вообще, живете? Давайте я сейчас пришлю Вам на почту информацию. Там сейчас такие хорошие квартиры!

Для туристических компаний:

Вы через нас ездили в Индию. Ну, что. Порадуйте меня. Как отдохнули!

Далее:

Как это Вы не ездили? Ничего себе! Давайте я пришлю на почту информацию. Сейчас такие хорошие туры есть!

Кто-то скажет, что мы обманываем клиента. Он у нас ничего не проходил, а мы ему заявляем обратное.

Это все ерунда!

Мы же потом ему говорим:

Ой! Вы знаете, я, наверное, ошибся!

Так что тут мы никого на дезинформируем.

Методика в лоб, когда мы в самом начале разговора говорим человеку, что «есть хороший товар — забирай», на самом деле не работает! Поэтому приходится искать обходные пути

Выяснение потребностей

Следующий этап холодного звонка, это выяснение потребностей. Это сбор информации с помощью вопросов, которые мы задаем клиенту. Ниже мы их рассмотрим.

Выяснение потребностей клиентов при осуществлении холодных звонков по телефону

На этом этапе мы узнаем, наш ли это целевой клиент. А также зацепили мы его или нет. Если зацепили, то он расскажет про свою ситуацию и проблему.

Также целью данного этапа является сбор информации. Ее мы потом будем использовать на этапе презентации.

Итак, продолжаем рассматривать наш пример холодного звонка по сценарию. Перед тем, как перейти к этапу выяснение потребностей, лучше начать так.

Чтобы подобрать Вам лучшее предложение, я задам ряд вопросов. Хорошо?

Либо:

Предложений очень много. Чтобы я сэкономил наше с вами время и подобрал именно то, что Вам нужно, я задам ряд вопросов. Хорошо?

Далее переходим к сбору информации. То есть, задаем вопросы.

О ситуации

Первые вопросы идут о ситуации:

  • Что вы хотите?
  • Когда?
  • Сколько?
  • Где? и так далее

Еще такой вариант:

Вариантов много. Чтобы мне показать то, что Вам интересно, скажите ценовой диапазон, в котором мне смотреть.

Об опыте клиента

Далее идут вопросы об опыте клиента:

  • Вы уже рассматривали какие-то другие варианты?
  • А Вы уже работали с кем-то в этом направлении?
  • Вы уже пробовали?

Давайте на примере туристических компаний.

Как я понимаю, Вы уже не первый раз ездите за границу? Да! А вы уже смотрели варианты у других тур-операторов?

После ответа клиента, обязательно нужно его закрыть от конкурентов. Например:

Вы уже смотрели варианты у других тур-операторов? Я почему спрашиваю. У меня был случай, когда люди поехали через другого тур-оператора и как следствие, там были плохие условия. Был плохой отель, еда, берег и так далее.

Другие варианты сотрудничества

Теперь переходим к третьим вопросам о других вариантах сотрудничества. Это тоже очень важно в работе с холодными звонками.

Такие вопросы задают, когда мы не можем предложить человеку что-то интересное.

Готовы ли Вы рассматривать другие варианты, возможно, более выгодные для вас?

Или так:

Вы принципиально рассматриваете этот вариант или готовы рассмотреть схожие решения?

Например, для компании по недвижимости.

Вы принципиально рассматриваете эту квартиру или готовы рассмотреть схожие варианты? Возможно, даже более выгодные!

Принятие решений

Затем идут вопросы о принятии решений:

  • Вы рассматриваете вариант для себя или нет?
  • Кто принимает решение о покупке?
  • Правильно я понимаю, что Вы не один принимаете решение?
  • Как я понял Вы еще с кем-то будете советоваться?
  • В результате получается, что нам нужно учесть мнение Ваших близких или только Ваше?

Например, для Event агентств:

Правильно я понимаю, что не Вы одна принимаете решение, но также и ваш будущий супруг?

Важность

Далее задаем вопросы о важности:

  • Что нам необходимо учесть?
  • Какие важные нюансы для Вас мы обязательно должны учитывать?
  • Может быть, у Вас есть особые предпочтения?

Например, для компаний по недвижимости:

Может быть, у Вас есть особые предпочтения при выборе квартиры?

Срочность

После задаем вопросы о срочности:

  • Если я подберу отличный вариант, как оперативно Вы готовы принять решение?
  • Если я, специально для Вас, покажу лучший вариант. Сколько Вам нужно времени, чтобы принять решение?

Например, для фитнес-клуба:

А если я в виде исключения подготовлю для вас индивидуальные условия. Как быстро вы готовы принять решение?

Проблемные вопросы

И напоследок этого этапа задаем вопросы о проблемах:

  • Вы понимаете, какие риски могут быть?
  • А вы знаете, с какими проблемами можете столкнуться?
  • Вы знаете, что есть нюансы?

Например, для туристических компаний:

Вы знаете, что есть нюансы при выборе тур-оператора?

Такими вопросами мы можем раздуть проблему клиента. Либо закрыть его от конкурентов чтобы человек работал именно с нами.

Очень хорошо работают примеры.

На этом этапе холодного звонка задавайте проблемные вопросы и собирайте как можно больше информации. Она вам потом еще пригодится.

Когда разогрели клиента, переходим к следующему этапу.

Вовлечение

Следующий этап активных продаж, это вовлечение. Очень хорошо работает, когда клиент вливается в вашу игру и уже что-то делает на встречу. Например, бесплатный пробник, отправка email, встреча, необходимые замеры и так далее.

Как происходит вовлечение человека в холодных звонках

В одном спортивном магазине была такая акция. Нужно было взять пудовые гири и поднять их вверх над головой. Сколько раз в течении минуты человек подымет эти гири, такую скидку ему и дадут.

А теперь давайте подумаем. Если человек взялся за данное задание, какова вероятность, что после этого он купит продукцию в этом магазине.

Вероятность будет большой.

Задание с гирями, это очень показательный пример вовлечения.

Вовлечение — это неявное влияние на клиента, приводящее к затягиванию в вашу игру. То есть менеджер по продажам добивается каких-то маленьких шажков, со стороны клиента. Сам клиент даже не придает этому особого значения.

А в результате получается, что менеджер вовлекает человека в процесс. Это одно из важных правил холодных звонков.

Далее посмотрим, как можно вовлечь собеседника в свою игру.

Рассылка email

Первый и самый распространенный пример вовлечения, это рассылка email. Вы отправляете информацию на почту клиенту. Человек тратит свое время. Прилагает какие-то усилия вам на встречу.

Бесплатный продукт

Второе, это какой-то бесплатный продукт, который будет выступать в роли магнита.

Это может быть какой-то небольшой пробник. Он вам ничего не стоит. Однако клиенту будет приятно.

Замеры

Замеры очень хорошо подходят тем, кто продает окна, потолки, мебель и так далее.

Клиенту очень сложно отказаться в дальнейшем. Ведь он даже ничего не заплатил, а ему уже что-то делают.

Встреча

Встреча нужна не только, чтобы узнать клиента по подробнее или провести презентацию.

Ведь человек тратит свое время и зачастую очень много. Поэтому будет обидно, если оно для него будет потрачено впустую.

Действие

Действие является самым мощным примером вовлечения. Чтобы было более понятно, давайте разберем конкретные примеры для разных тематик.

Для фитнес-клубов:

Сколько вы подтянетесь в течении 30 секунд, такую скидку Вам и дадим.

Курсы английского языка:

Мы пришлем Вам анкету, чтобы проверить Ваш уровень владения языком. Полностью ее заполните, а дальше уже будем принимать решение.

Кредитные брокеры:

Закажите Вашу кредитную историю. Дальше уже будем принимать решение.

Event-агенства:

Четко изложите, какую вы хотите свадьбу, что нам необходимо учесть и вопросы, которые у вас остались и пришлите мне.

Туристические компании:

Напишите хороший отзыв обо мне в нашу компанию. А я, в виде исключения, когда мы будем с Вами выбирать тур, дам Вам хорошую скидку.

Хочу заметить, что вовлечение не должно быть слишком агрессивным. Например, «посмотрите все на почте», «выберете, что вам нужно, дальше уже будем принимать решение».

Тогда клиент может не согласится и ничего не смотреть. То есть не идти к вам на встречу.

Лучше это смягчить. Хорошо подходит фраза:

Это вас ни к чему не обязывает. Просто посмотрите. Дальше уже будем принимать решение.

Презентация

Ниже мы рассмотрим усугубление проблемы и презентацию в активных продажах. Здесь создаем ценность своему продукту. Сначала усугубляем проблему клиента, пользуясь информацией, которую получили на этапе выяснения потребностей.

Как происходит презентация продукта или услуги для клиента

Потом мы объясняем, как можем решить его проблему.

Большинство экспертов в области продаж, рекомендуют строить презентацию на основе преимуществ и выгод для клиента.

Давайте на примере попробуем презентовать свой проект по продажам.

Подписавшись на наш сайт, Вы будете получать новые уникальные методики в области продаж.

Мы отличаемся тем, что даем не только теоретический материал. Но также делаем живые звонки чтобы показать, как работает та или иная технология в реальной жизни.

Также, подписавшись на наш сайт, Вы будете на голову выше конкурентов. Потому что будете знать самые высокоэффективные рабочие методики в области продаж.

Мы регулярно добавляем новые уроки на свой сайт. Поэтому подписавшись, Вы будете в числе первых, кто узнает новые технологии в области продаж.

А зная эффективные методики, Вы станете профессиональнее, чем Ваши конкуренты. А значит, будете больше зарабатывать и расти по карьерной лестнице.

Подписывайтесь!

Такая презентация звучит интересно и многообещающей.

Но люди более чувствительны к тому, что теряют, а не к тому, что гипотетически способны получить в будущем.

Поэтому давайте рассмотрим другую презентацию.

Вы уважаемые читатели, нашли наш сайт не случайно. Вы искали новые знания в области продаж. А искали Вы эти знания потому что у Вас существуют проблемы, которые Вы не смогли решить самостоятельно.

Возможно, у вас есть проблемы с тем, как заинтересовать клиента. То есть его зацепить.

Возможно, не всегда грамотно получается обработать возражения клиента. Иногда не получается дожать клиента до сделки.

Тем более сейчас у клиентов бюджеты ограничены. Все стараются экономить. Поэтому люди сейчас очень избирательны. Они не хотят тратить большие деньги.

А в купе с тем, что Вы не умеете правильно работать с клиентами, они теряются или их становится меньше, или они уходят к конкурентам. В любом случае, это Ваши деньги и Ваши личные нервы.

И в конце концов, вы перестаете верить в себя.

По статистике, 67% клиентов не покупают продукт компании из-за ошибок менеджеров по продажам.

Такая же ситуация и у Вас, пока Вы не снами. А мы можем это исправить.

Когда Вы подпишитесь на наш сайт, Вы будете получать самые эффективные методики продаж и переговоров. Это Вам позволит грамотно работать с клиентами и снизить потерю клиентов до минимума.

Мы расскажем Вам, как сделать так, чтобы клиенты сами Вам звонили. Чтобы у Вас была очередь из клиентов даже во время кризиса. Вы будете зарабатывать много. С нами Вы будете зарабатывать неприлично много!

Поэтому нажимайте на кнопку подписаться, получайте новые знания, записывайте интересные методики и применяйте их на практике.

У Вас все получится!

Как вы заметили, вторая презентация более эффективна.

Я окунул вас в проблему. Рассказал, к чему это все приведет. Привел конкретные цифры. Далее предложил решение проблемы и в конце призвал к действию.

Вот эти пять пунктов сделают вашу презентацию сверхэффективной.

Техника холодных звонков по объявлению цены

Давайте рассмотрим технику холодных звонков по объявлению цены клиенту. Здесь мы называем стоимость без воды и мандража. Не всегда то, что дорого для продавца, дорого для клиента.

Хорошая техника холодных звонков по объявлению цены на товар или услугу

Есть три главных правила при объявлении цены клиенту. Давайте их ниже рассмотрим.

Нельзя называть цену в самом начале разговора

Часто клиенты звонят в компанию и сразу же спрашивают, сколько это будет стоить. Неопытный менеджер сразу назовет цену!

Но на данном этапе клиент еще не знает всех преимуществ продукта. Вы еще не вызвали доверие со стороны. Поэтому человек не понимает, за что должен платить такие деньги.

В таком случае клиент просто уходит. Поэтому тут лучше использовать ценовой диапазон.

Давайте продолжим разбирать скрипт продаж по телефону.

Клиент спрашивает, сколько стоят ваши тренинги.

Мы отвечаем:

Смотрите. Программ много. Поэтому цена тренингов варьируется. Есть и за 2 000, а есть и за 100 000 рублей. Поэтому как сейчас мы поступим.

Я задам вам ряд вопросов чтобы точно определиться, что вам нужно. И тогда я смогу конкретно уже сказать, какая будет цена.

Хорошо?

Услышав меньшую цену, человек понимает, что для него это доступно. В итоге он продолжит разговор.

А когда вы называете большую цену, то психологически готовите человека, что возможно, сумма будет больше.

Данным правилом можно пренебречь если клиент спрашивает цену конкретного товара. Тем более, что цена указана на сайте. В таком случае юлить не нужно. Просто называйте сумму.

Не нужно вставлять паузу после объявления цены

Непрофессиональные менеджеры после объявления цены выжидают паузу.

Зачем они это делают?

Они боятся названные суммы и ждут реакции клиента, а также возражений с его стороны.

Когда менеджер объявляет цену и ставит паузу, клиент все это чувствует. Он чувствует вашу неуверенность и легко может прогнуть на скидку.

Если вы не уверены в своем продукте, тогда почему клиент должен быть уверен в том, что у него будет результат!

Не нужно ждать, пока посыпятся возражения. Цену нужно называть легко и уверенно, не прерывая разговор после объявления стоимости.

Человек в таком случае будет чувствовать вашу уверенность и что цена, действительно, оправданна и выгодна.

Вот хороший пример:

Что у нас с вами получается. Прошу меня внимательно слушать. Все запоминать и возможно, что-то записывать. Полностью стоимость курса для вас всего будет 5 750 рублей.

Значит, что сейчас мы с вами делаем.

Я сейчас полностью оформлю все документы, пришлю их на почту. Вы пожалуйста, с ними ознакомьтесь.

Хорошо!

Вы можете сказать, что куда так торопится! Нужно ведь услышать реакцию клиента. Что он думает по поводу названной суммы. А мы тут объявляем цену и даже не даем ему слово вставить.

Стоит сказать, что если клиента не устраивает цена, то он будет вас перебивать. В таком случае нужно остановиться и сказать:

Что вы говорите?

Услышать реакцию клиента и поработать с возражениями.

Но бывает, что человек стеснительный. Он молчит. А реакцию на сумму нужно услышать. Тогда хорошо работает фраза:

Смотрите. Я такое решение без вас принять не могу. Я не буду смотреть в ваш карман. Но мне нужно знать, для вас сейчас эта сумма доступна?

Далее, в зависимости от реакции клиента, мы либо работаем с возражениями, либо переходим к завершению сделки.

Не нужно сразу называть минимальную сумму

Особенно это важно при продаже услуг. Зачастую цены на услуги компании не постоянны и могут варьироваться.

Некоторые называют минимальную цену. Но если во время разговора они почувствуют, что клиент хочет скидку, то у них не будет возможности для маневра. Ведь они уже назвали предельно минимальную цену.

Поэтому сумму нужно называть с хвостиком. Так у вас будут возможности для торга.

Работа с возражениями при холодных звонках

Если клиент возражает при холодном звонке, значит ему что-то не нравится. Поэтому мы должны правильно парировать возражения и убедить человека.

Как проходит правильная работа с возражениями клиента при холодных звонках

В отдельном материале есть рекомендации для отработки возражения клиента. Но моменты бывают разные. Поэтому ниже разберем универсальный ответ.

Мне кажется, вопрос не в том, что Вы сейчас сказали, а в том, что…

И дальше вы поворачиваете разговор в нужную сторону.

Например, клиент говорит, нет денег.

Мне кажется, что вопрос не в том, что у вас есть сложности. А в том, что у вас есть сомнения. Давайте на чистоту. Что не так?

Я подумаю.

Мне кажется, вопрос не в том, что вы хотите подумать. А в том, что у вас есть сомнения. Давайте я их развею!

Дорого.

Мне кажется, вопрос не в том, что для вас это дорого. А в том, что вы не до конца понимаете, зачем вам этот продукт. Верно!

Мне нужно посоветоваться.

Мне кажется, что вопрос не в том, что вам необходимо посоветоваться. А в том, что вы не до конца понимаете, чем мы можем быть вам полезны.

Где гарантии.

Мне кажется, что вопрос не в том, что вам нужны гарантии. А в том, что у вас есть сомнения на счет нас. Давайте на чистоту. Что не так!

В общем, эта фраза работает практически со всеми возражениями. Ее можно немного видоизменить. Например.

Я уверен, что вопрос не в деньгах, а в то, что у вас есть сомнения.

Либо так.

Я думаю, что вопрос не в том, что вы хотите посоветоваться. А в том, что у вас есть сомнения.

Нужно понимать, что это не волшебная таблетка. Благодаря только ей вы не убедите клиента.

Зато такая фраза поможет вам парировать возражения клиентов чтобы не было неловких пауз.

Вот такая вот тактика холодных звонков!

Завершение сделки

Теперь давайте рассмотрим этап грамотного завершения сделки в активных продажах.

Как происходит правильное завершение сделки в активных продажах по холодной базе

Нельзя отпускать человека после прессинга на этапе работы с возражениями. Он может с легкостью передумать. Поэтому нужно четко объяснить, как все будет, чтобы у клиента не было страха.

Большинство слабых специалистов заканчивают разговор так и потом кладут трубку.

Хорошо, ожидаем вас, когда вы приедете и оплатите.

Так делать нельзя!

Когда заканчивается разговор, клиент остается наедине с самим собой. В этом случае начинает работать его критическое мышление. С одной стороны, ваше замечательное предложение. А с другой стороны, его деньги.

Поэтому очень часто именно на этом этапе срываются сделки. Ведь как правило, клиент выбирает деньги. Его мысли в этот момент — «ой, мне не нужно», «я и без этого обойдусь» и так далее.

В итоге, человек не покупает.

Часто это происходит потому, что вы дали недостаточный импульс клиенту. Вы не нарисовали позитивную картину, которая возникнет, когда человек купит товар.

Людьми управляет не воля, а воображение. Если клиент платит за результат, так и кидайте ему позитив. Нарисуйте ему картину, как все будет происходить.

Самый сильный страх клиента — это неопределенность. Нам нужно развеять этот страх. объяснить, как и что будет. И обязательно рассказать, что клиент получит от вашего предложения.

Вот правильный пример.

Валерия, теперь как все будет происходить. У нас курс будет в течение месяца. Раз в неделю мы будем с вами созваниваться по скайпу. Там будем обсуждать какие-то моменты и нюансы.

Также если возникнут какие-то вопросы, то вы у меня будете в приоритете. На все ваши вопросы буду сразу отвечать.

И во время того, когда будем разговаривать по скайпу, я будут предоставлять вам наглядные примеры работы. Также будут контролировать примеры ваших работ. То есть чтобы на практике мы смогли все разобрать.

Особое внимание уделим всем мелочам. Потому что мне важны ваши результаты. Я хочу, чтобы вы действительно, вышли на профессиональный уровень.

Понимаете, да!

Также очень важно не отпускать клиента, пока вы точно не уверены, что он готов оплатить.

При завершении сделки часто бывает так, что вы что-то говорите, а клиент молчит. Или же он соглашается со всем, что вы говорите. Но у вас нет ощущения, что человек вам доверяет. Что он действительно, готов купить продукт.

И тогда на помощь приходит хорошая фраза.

Я вам все объяснил. Просто Валерий, мне немного не нравится ваш голос. Что-то не так?

В общем, не отпускайте клиента, если не уверены, что он готов действительно, купить ваш продукт.

Также давайте ему позитив. Нарисуйте ему такую картину, что бы у него загорелись глаза.

Уважайте клиентов и дайте им результат.

Убираем страх холодных звонков

Давайте разберемся, как побороть страх холодных звонков.

Как раз и навсегда побороть страх холодных звонков

Страх звонка — это слабое место в основном у начинающих менеджеров по продажам. Они боятся, что им откажут или попросту, пошлют.

Через это проходят все! Поэтому не нужно стесняться, что у вас есть такая слабость. Избавиться от страха очень просто.

Берем новую сим карту. Вставляем в телефон. Набираем любой номер и продаем, скажем, пылесосы.

Нужно прояснить!

На самом деле у вас нет никаких пылесосов. У вас нет задачи что-нибудь продать. Вы просто набираете номер и под предлогом предложения пылесоса, пытаетесь поддержать разговор.

Ваша задача — продержать клиента на линии как можно дольше и услышать отказ. Причем при первом отказе нужно не сдаваться и настойчиво предлагать свой вымышленный товар.

Пораспрашивайте у людей, почему они не хотят приобрести товар. В чем причина. Примените смекалку и попробуйте переубедить человека.

Если и дальше он продолжает отказываться, то можете прерывать разговор.

Такая практика нужна, чтобы в реальных звонках у вас не возникло никакого страха. Сделайте 10 — 20 таких пробников и вы больше не будете думать о том, как не бояться холодных звонков.

Кстати, если боитесь, что вам перезвонят, то просто выбрасываете сим карту.

Как не впадать в ступор при разговоре

Заканчиваем рассматривать советы по холодным звонкам. Напоследок расскажу, как не впадать в ступор при общении с людьми по телефону.

Как не впадать в ступор при разговоре с клиентом по холодному отзвону

Бывают такие ситуации, когда человек возражает, а вы не знаете, что ответить. Не получается быстро среагировать.

Вы начинаете думать, что ответить и в это время наступает неловкая пауза. Будто клиент выбил почву из-под ваших ног, и вы находитесь в ступоре.

Этого допускать нельзя! Иначе клиент может подумать, что вы не уверены в себе или в продукте компании.

Поэтому лучше не создавать подобные ситуации.

Используйте ряд фраз, которые дадут вам время придумать нужный ответ. Это улучшит эффективность холодных звонков.

Это фразы:

  • Что Вы имеете в виду?
  • В смысле?
  • Не понял
  • Я не услышал, что вы говорите?
  • и так далее

Иными словами, вы заставляете собеседника повторить то, что он только что сказал. А пока он повторяет, у вас есть время придумать нужный ответ.

Также это хорошо работает при жестких переговорах. Когда оппонент на вас давит, вы заставляете его повторить сказанное. Тогда он это делает уже не с таким эмоциональным накалом.

На этом все!

Теперь вы знаете, как делать холодные звонки правильно для увеличения продаж по телефону. Обязательно применяйте на практике предоставленные скрипты и рекомендации. Также почаще практикуйтесь для оттачивания навыков.

Содержание

  • Что такое скрипт звонка
  • Виды скриптов звонков
    • Холодные звонки
    • Тёплые звонки
    • Горячие звонки
    • Скрипты холодных звонков
    • Скрипты тёплых звонков
    • Скрипты горячих звонков
    • Скрипты входящих звонков
  • Главное о скриптах звонков

Скрипты звонков необходимы, чтобы продать товар или услугу компании, поддерживать контакт, получить обратную связь от клиентов. Расскажем, как создать скрипт звонка.

Что такое скрипт звонка

Скрипт звонка — это заранее подготовленный сценарий телефонного разговора, который построен по правилам. Цель скрипта звонка — мотивировать клиента совершить нужное вам действие: купить товар, записаться на мероприятие, оценить сервис и так далее.

Виды скриптов звонков

Звонки бывают холодные, тёплые и горячие — в зависимости от того, насколько клиент готов к покупке. В каждом случае используются свои сценарии скриптов.

Холодные звонки

Холодные звонки — это исходящие звонки как физлицам, так и компаниям через их представителей: лица, принимающие решения (ЛПР) — руководителей, владельцев бизнеса, так и менеджеров, сотрудников. Как правило, люди, которым поступает холодный звонок, не знают о компании, её продукте.

Холодные звонки — один из сложнейших каналов продаж, так как собеседник не ожидает звонка. Его нужно сначала «прогреть», заинтересовать.

Зачастую ничего кроме раздражения холодный звонок не вызывает. Собеседник менеджера может положить трубку почти сразу, как только поймёт цель звонка.

Цель холодных звонков — получить новых клиентов из холодной базы или, другими словами, продать им продукт или услугу компании.

В холодной клиентской базе собраны номера людей, которые пока не знают ни о компании, ни о её продукте, не заинтересованы в покупке.

Задачи менеджеров при обзвоне клиентов по холодной
базе:

  • собрать данные о клиенте,
  • для B2B — выйти на ЛПР,
  • квалифицировать клиентов,
  • рассказать о компании и продукте,
  • вызвать интерес к продукту,
  • продать продукт,
  • собрать данные других потенциальных клиентов — знакомых этого человека.

Пример холодного звонка: предложение
о бесплатном сеансе массажа для продажи курса в медицинском центре по базе
клиентов, которые ранее не обращались в этот центр.

Мотивы для холодных звонков

Холодные звонки могут быть эффективным инструментом для:

  • актуализации базы клиентов;
  • маркетингового исследования;
  • выхода на ЛПР;
  • лидогенерации;
  • поиска потенциальных клиентов;
  • прямых продаж.

Подключите сквозную аналитику Roistat

Получайте больше клиентов, не увеличивая рекламный бюджет

Подключить

Тёплые звонки

Тёплые звонки — это исходящие звонки потенциальным клиентам, которые о компании и продукте уже знают, но пока не заинтересованы в покупке.

Клиенты попадают в тёплую базу различными способами:

  • видели рекламу,
  • были на промомероприятии,
  • ранее приобрели какой-либо товар или услугу компании,
  • имели иной опыт общения с компанией и другое.

Тёплая клиентская база — это список контактов людей (ЛПР или представителей компаний для B2B), которые знают о компании и продукте, но у них ещё не сформировалось решение его купить.

Чаще всего так или иначе клиенты в тёплой базе заинтересованы в покупке товара или услуги компании. Это могут быть новые лиды, которые не проявили активного намерения купить. Или это текущие клиенты, о которых у вас есть информация, чтобы понять, когда у них снова возникнет потребность в товаре или услуге.

Например, это клиенты дилерского автоцентра, которые ранее купили автомобиль. Перед зимним сезоном они могут быть заинтересованы в приобретении зимнего комплекта резины. Если вы проводите сезонную акцию, то вам достаточно будет обзвонить такой сегмент клиентов, чтобы получить дополнительные продажи.

Цель тёплых звонков:

  • поддержать связь с потенциальным или действующим клиентом, который ранее сам оставлял свой контакт компании,
  • продать тёплому контакту продукт или услугу,
  • предложить пользователю дополнительные продукты или сервис,
  • возобновить сотрудничество.

Задачи при обзвоне теплой базы:

  • поддержать связь с клиентом,
  • восстановить сотрудничество,
  • вызвать интерес к продукту,
  • подтолкнуть клиента к новой покупке,
  • продать продукт.

Пример тёплого звонка: предложение о скидке на курс массажа для клиентов, которые уже обращались в этот медицинский центр, получали платные услуги врача — мануального терапевта, а значит, заинтересованы в услуге.

Горячие звонки

Горячие звонки — это звонки клиентам, которые заинтересованы в сделке, они совершили какое-либо целевое действие, например, подали заявку через форму на сайте. Чем раньше с клиентом, который оставил заявку, свяжутся операторы компании, тем выше вероятность сделки.

Горячая клиентская база — это список клиентов, уже знакомых с компанией, её товарами или услугами, которые как-либо обозначили свой интерес к продукту или услуге: оставили заявку, записались на тест-драйв, консультацию и так далее. Несмотря на то, что горячий клиент сам оставил заявку, не все звонки клиентам из горячей базы заканчиваются продажей.

Цель горячих звонков — помочь клиенту окончательно определиться с выбором, продать товар или услугу, собрать обратную связь о качестве предоставления сервиса. Скрипт горячего звонка описывает общение с клиентом, который уже знает специфику продукции, он уже определился с категорией товара, но у него могут остаться вопросы о характеристиках товаров или услуг, или он выбирает из нескольких предложений. Разрешить его сомнения, подтвердить целевое действие и закрыть сделку — цель горячего звонка.

Задачи горячих звонков:

  • подтвердить заявку или запись;
  • договориться с клиентом о встрече или тест-драйве;
  • напомнить о встрече;
  • помочь в выборе товара или услуги;
  • проконсультировать клиента по его вопросам;
  • собрать обратную связь после продажи.

Пример горячего звонка: клиент позвонил в компанию, которая продаёт систему сквозной аналитики, чтобы определиться с тарифом и набором дополнительных опций. Оператор выясняет потребности клиента и предлагает ему оптимальный тарифк, проводит презентацию возможностей системы.

Итак, скрипты для холодных, теплых и горячих звонков отличаются, так как цели звонка разные, а клиенты имеют разную степень готовности к покупке.

Для чего нужны профессиональные скрипты звонков

Для чего нужны скрипты звонков

Скрипты холодных звонков

Холодные звонки потенциальный клиент не ожидает, поэтому часто бывает раздражен и кладет трубку, особенно если предложение звучит неинтересно или даже сомнительно. По этой причине профессиональные скрипты звонков в холодном обзвоне важнее всего.

Неверный сценарий разговора не только не приведет к результату, но и создаст негативное впечатление о компании. В лучшем случае собеседник положит трубку, в худшем — подаст жалобу на спам или мошенничество, и номер попадет в чёрный список операторов связи.

Чтобы написать скрипт холодного звонка, для начала определите:

  • желаемый результат;
  • повод для звонка.

Результатом холодного звонка может быть:

  • продажа;
  • отправка коммерческого предложения (КП);
  • назначение встречи или презентации;
  • выход на лицо, принимающее решения (ЛПР);
  • уточнение контактных и иных данных потенциального
    клиента;
  • сбор информации для маркетингового исследования и
    др.

Если конечная цель холодного звонка — продажа, клиента прогревают, то есть постепенно подводят к покупке, все больше заинтересовывая в предложении компании. В этом случае алгоритм, который заложен в скрипте холодного звонка, ведет клиента по следующим этапам.

Этап 1

Назначение встречи или презентации.

Некоторые этапы можно пропускать или менять местами для отдельных видов
продукции.

Пример

Если компания продает дорогостоящее профессиональное оборудование, сначала назначают встречу, затем отправляют КП, потом продают товар. Если компания предлагает заправку принтеров, достаточно сразу отправить КП и перейти к продаже.

Примерная схема эффективного скрипта холодного звонка в B2B

Схема эффективного скрипта холодного звонка в B2B

Как составить шаблон скрипта холодного звонка при активном поиске клиентов

Чтобы составить скрипт эффективного холодного звонка, определите цели звонка и используйте предложенные в нашей инструкции формулировки на каждом этапе прогрева.

Цели звонка:

  • выявление ЛПР;
  • уточнение контактов ЛПРа;
  • уточнение потребностей компании;
  • уточнение удобного способа и времени обращения
    к ЛПР;
  • отправка КП ЛПРу.

Источники контактов потенциальных клиентов:

  • доски объявлений,
  • сайты,
  • клиентские базы и др.

Задачи менеджера:

  • пройти секретаря,
  • выйти на ЛПР,
  • выявить интерес,
  • отправить КП,
  • договориться о встрече.

Подготовительный этап.

Шаг 1

Сформулируйте уникальное торговое предложение (УТП). Это то, за что клиенты готовы платить деньги вашей компании, главные преимущества продукта, благодаря чему он выгодно отличается от других предложений на рынке.

Шаг 2

Уточните цели звонка. Например, наладить контакт с ЛПР, прислать ему коммерческое предложение и договориться о встрече и презентации.

Этапы скрипта холодного звонка при активном поиске клиентов

Этап 1

Проход секретаря. Выход на ЛПР:

  1. приветствие;
  2. ответы на вопросы;
  3. работа с возражениями.

Этап 2

Разговор с ЛПР:

  1. приветствие;
  2. обозначение повода для звонка;
  3. уточнение роли ЛПР в компании;
  4. выявление потребностей и прояснение текущей ситуации;
  5. краткая презентация предложения компании;
  6. ответы на вопросы;
  7. работа с возражениями;
  8. перевод на следующий этап;
  9. завершение разговора.

Примерные фразы в сценарии скрипта холодного звонка

1. Приветствие.

Секретарь: «Алло, добрый день, «Имя», «Компания».

Менеджер: «Будьте добры, соедините меня, пожалуйста, с сотрудником, который занимается…, как к нему обращаться? Будьте добры, подскажите пожалуйста, с кем можно пообщаться по поводу…, и подскажите его имя. Хотел бы отправить наше предложение на имя сотрудника, который занимается…, подскажите его e-mail. Да, и будьте любезны, скажите, как его зовут?»

2. Ответы на вопросы.

Секретарь: «По какому вопросу вы звоните?».

Менеджер: «Передайте, что звонит «имя» из «Название компании», по вопросу…»

Секретарь: «У вас какое-то предложение?»

Менеджер: «Будет предложение или нет, станет известно после нашего разговора. Если вы ему озвучите цель моего звонка, то ему будет интересно поговорить со мной. Кстати, он на месте?» или «Да, мы уже заключили ряд контрактов с такими компаниями, как «…», «…» и «…», и сейчас я хотел бы осудить этот вопрос с сотрудником вашей компании, потому что это должно его заинтересовать. Он на месте?».

3. Работа с возражениями.

Секретарь: «Нам это неинтересно».

Менеджер: «Понимаю, я бы отказался, если бы не знал, о чём идёт речь. И именно поэтому я предлагаю встретиться и обсудить с… (должность ЛПР) Ваши выгоды от нашего… (называем предложение или УТП). Скажите, когда вам удобнее будет пообщаться: сейчас (минут через 20) в понедельник или во вторник?

Секретарь: «Высылайте на e-mail «…», с вами свяжутся».

Менеджер: «Я обязательно его вышлю, как только пойму, какие у вас потребности, что включить в предложение, какие указать цены, розничные или оптовые. Соедините меня с ответственным за это направление, и мы обсудим варианты работы».

1. Приветствие.

Менеджер: «Алло, «Имя», здравствуйте, это «Имя» из «Название компании», удобно говорить?»

ЛПР: «Да, слушаю…»

2. Назначение встречи.

Менеджер: ««Имя», дело в том, что мы занимаемся «решение ключевой боли клиента». Я хотел бы с вами встретиться, чтобы обсудить этот вопрос и понять, как мы могли бы сотрудничать в этом направлении. Что скажете?».

Налаживайте контакт мы — вы.

Менеджер: «Вы занимаетесь производством офисной мебели, а мы фурнитурой…».

Используйте повод.

Менеджер: ««Имя», впереди 8 Марта, звоню вам предложить поставку цветов для милых дам…»

Менеджер: «Скажите, как относитесь к такому предложению?».

3. Выявление потребностей.

С помощью 3-5 вопросов нужно разговорить собеседника. Когда потенциальный клиент отвечает на вопросы, он всё больше заинтересовывается в предложении.

Менеджер: ««Имя», чтобы понять, как мы могли бы с вами сотрудничать, подскажите, насколько актуален вопрос с оснащением новых рабочих мест офисной мебелью? Как часто заказываете подарки для своих сотрудников? Какая ситуация с поставкой оборудования на текущий момент? На какие характеристики продукции вы смотрите, выбирая поставщика?»

4. Разговор с ЛПР, работа с возражениями.

ЛПР: «Нам это неинтересно».

Менеджер: «Я бы удивился, если бы вы сказали сразу, чтобы я выставлял счёт, даже не зная о чём идёт речь. И именно поэтому я предлагаю встретиться и обсудить ваши выгоды от нашего предложения. Скажите, когда вам удобнее минут 20 пообщаться, в понедельник или во вторник?».

ЛПР: «Мы уже работаем с конкурентами».

Ответ с пониманием потребностей клиента.

Менеджер: ««Имя», тому, что вы с кем-то работаете, я не удивлён. Если работаете, значит есть потребность, а у нас есть отличные варианты её реализации. Хотел бы с вами встретиться и минут 20 пообщаться о возможных вариантах, что скажите, когда удобней сегодня после 4-х или уже завтра, могу с утра…»

Ответ с пониманием важности.

Менеджер: «Здорово, партнёрство — это важно. Я правильно понимаю, что если мы сделаем для вас более выгодное предложение, вы готовы его рассмотреть?

ЛПР: «Мы вас не знаем».

Менеджер: ««Имя», согласен, действительно важно работать с партнёрами, которых знаешь и в которых уверен. Именно поэтому хотел бы с вами встретиться и минут 20 пообщаться о возможных вариантах, что скажите, когда удобней сегодня после 4-х или уже завтра, могу с утра…».

ЛПР: «Пришлите инфо на email».

Ответ с обязательствами.

Менеджер: ««Имя», я вам обязательно всё пришлю, только вот пакет наших предложений зависит от специфики вашего бизнеса, поэтому хотел бы с вами встретиться и минут 20 пообщаться о возможных вариантах, что скажите, когда удобней сегодня после 4-х или уже завтра, могу с утра…».

ЛПР: «Я должен подумать!».

Менеджер: ««Имя», мы оба пониманием, что «я подумаю» означает скрытый отказ. Могу я попросить вас в таком случае уточнить, в чем истинная причина отказа?» или ««Имя», будьте добры, уточните, пожалуйста, вопросы, которые у вас возникли. Я помогу вам разобраться в них.» или «Я могу выслать вам всю подробную программу на почту, вы всё посмотрите, и мы с вами созвонимся, хорошо? Диктуйте, пожалуйста, адрес вашей электронной почты и телефон, чтобы я перезвонил(а). Когда вам удобно будет позвонить, чтобы пообщаться по этому поводу?».

Записывайте и пересылайте информацию, звоните без опозданий.

ЛПР: «Дорого, нужна скидка».

Узнайте названия конкурентов.

Менеджер: «Дорого по сравнению с чем и кем?»

Перечислите преимущества продукта и выгоды сотрудничества с компанией по сравнению с названным клиентом. Для этого заранее изучите рынок и включите результаты вашего исследования в текст скрипта.

Менеджер: «Именно поэтому наши клиенты… Особые условия работы мы обсуждаем при личной встрече, скажите, когда мы можем с вами встретиться и все обсудить?».

Зафиксируйте договорённости о встрече, по возможности добавьте её в календарь потенциального клиента, отправьте напоминание на email. Приезжайте на встречу или выходите в онлайн-звонок без опозданий.

5. Разговор с ЛПР, завершение разговора.

Покажите собеседнику, что вам было приятно и интересно с ним общаться, что он не безразличен как клиент и человек, что вы хотите продолжать с ним работать. Постарайтесь получить от собеседника поначалу неявные обязательства, затем усильте их. Старайтесь сделать всё, чтобы собеседник не сорвался.

Менеджер: ««Имя», я записываю себе в ежедневник: в понедельник в 15:00 я у вас… Можем обменяться мобильными телефонами, на всякий случай…» или ««Имя», спасибо за разговор, жду реквизиты для выставления счёта на пробную партию…» или ««Имя», спасибо за разговор. Итак, наш менеджер подъедет к вам завтра, во вторник к 15:00…

В конце разговора независимо от исхода переговоров менеджер говорит: «Спасибо за то, что уделили время, хорошего вам дня, «Имя», всего доброго!».

Скрипты тёплых звонков

В скрипте тёплого звонка зачастую меньше внимания уделяют налаживанию
контакта, так как предполагается, что клиент хоть немного заинтересован в
продукте.

Примерные фразы в сценарии скрипта тёплого звонка

Как разработать правильный шаблон беседы и что должно входить в такой
сценарий от начала до конца? Когда вы совершаете теплые звонки, схема разговора
менеджера по продажам должна выглядеть примерно так.

1. Приветствие.

Менеджер: «Добрый день!» или «Здравствуйте!». «Меня зовут «Имя», я «менеджер по сопровождению» «Компании». Как я могу к вам обращаться?»

2. Выяснение ситуации.

Менеджер: «Удобно ли вам говорить со мной сейчас?» или «Можем ли мы побеседовать?».

Если последовал отказ, уточните, когда перезвонить.

Менеджер: «Возможно, мы поговорим позднее, вы не против?» или «Когда вам лучше перезвонить?».

Важно: Не настаивайте о продолжении разговора, если клиент явно выразил нежелание беседовать. Излишняя настойчивость навсегда закроет эту дверь для продавца. Но если проявить терпение и гибкость, возможно, в будущем удастся заинтересовать потенциального клиента.

3. Выявление потребностей и переход к цели звонка.

Задавайте потенциальному клиенту наводящие вопросы.

Менеджер: «На днях вы посещали интернет-магазин нашей компании. Нашли то, что вам нужно?» или «Неделю назад вы сделали у нас покупку. Вам подошел этот товар? Он решил вашу проблему?» и так далее. «Как постоянный клиент вы можете получить скидку на дополнительный пакет услуг, и я хочу вам рассказать об этом подробнее».

4. Работа с возражениями.

Потенциальный клиент: «Я не хочу ваш товар или услугу».

Менеджер: «Продукт, который я вам предлагаю, максимально подойдет для устранения вашей проблемы (упоминалась ранее). Попробуйте и убедитесь».

Потенциальный клиент: «Я заказал у конкурента».

Менеджер: «Наш продукт расширит ваши возможности» или «Мы не просим вас сменить поставщика, но представляем более широкие возможности…»

Потенциальный клиент: «Нет денег, дорого».

Менеджер: ««Продукт» действительно дорого (дороже), зато у него есть дополнительные опции…» или «До конца этой недели мы можем сделать скидку…» или «При покупке двух товаров из нового каталога вы платите за третий полцены…».

5. Завершение разговора.

Менеджер: «Спасибо вам за уделённое время» или «Благодарю вас за беседу, надеюсь, мы будем сотрудничать» или «Мы будем рады вашим новым обращениям» или «Менеджер свяжется с вами для уточнения деталей».

Скрипты горячих звонков

Скрипт горячего звонка сработает, если менеджер сразу же перезвонил
клиенту, пока у него возникла потребность в услуге, продукте, консультации.

Примерные фразы в сценарии скрипта горячего звонка

1. Приветствие.

Менеджер: ««Имя», добрый день! Это ваш менеджер, «Имя». Вы сегодня забрали у нас свой автомобиль!»

2. Выяснение обстоятельств.

Менеджер: «Звоню поинтересоваться, как доехали, всё ли хорошо? Как вам первое впечатление об автомобиле, всё-таки сами ехали, это уже не тест-драйв, своя машина… Как близкие отозвались о машине?»

3. Обозначить цель звонка.

Менеджер: ««Имя», если у вас возникнут любые вопросы по автомобилю, пожалуйста, звоните, всегда рад».

4. Получить разрешение на новый звонок.

Менеджер: ««Имя», я позвоню ещё через пару дней, чтобы узнать, как автомобиль, может, появятся какие-то вопросы, хорошо?»

5. Завершение разговора.

Менеджер: «Всего хорошего, до связи!».

Онлайн-обзор платформы Roistat

В прямом эфире расскажем, как сделать маркетинг эффективным

Подключиться

Скрипты входящих звонков

Скрипты нужны и для входящих звонков. По степени готовности клиента к покупке или иному целевому действию их можно отнести к горячим звонкам.

Алгоритм создания скрипта входящего звонка

Схема скрипта входящего звонка

Как контролировать соблюдение скриптов звонков

Менеджеры отдела продаж получили скрипты, изучили их и начали по ним работать. Но насколько четко они следуют инструкции? Чтобы контролировать работу отдела продаж, используйте удобный сервис речевой аналитики. С помощью него выявляйте проблемные разговоры без прослушивания звонков. Речевая аналитика экономит время, повышает качество обслуживания и количество продаж.

Главное о скриптах звонков

1. Скрипты звонков полезны, чтобы повысить эффективность работы отдела
продаж.

2. Скрипты звонков позволяют посадить на рабочее место начинающего
менеджера по продажам и сразу же получить от него высокий результат работы.

3. Скрипты звонков нужно дорабатывать в зависимости от того, на каком
этапе разговора с клиентом снижается их эффективность. Чтобы скрипт звонка приносил
максимальный результат, понадобится время и опыт работы с клиентами вашей
компании.

4. Сценарий звонка позволяет контролировать работу сотрудника, стандартизировать её.

5. Правильный скрипт звонка повышает лояльность клиентов, стимулирует
сарафанное радио и приводит их за повторными покупками.

6. Содержание скрипта звонка зависит от целей звонка, особенностей сферы компании, продукта и сегмента клиентов.

На нашем Telegram-канале делимся полезными материалами по маркетингу и аналитике, кейсами клиентов, собираем познавательные дайджесты и анонсируем бесплатные обучающие вебинары. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить.



Что это? Скрипт звонка – сценарий, по которому плавно идет разговор с собеседником на том конце провода. Скрипты используются не только в продажах, они пригодятся для опросов, напоминания о компании или приглашения на мероприятие.



Цель! Выстроить разговор так, чтобы ничего не упустить, четко следуя намеченной цели. Поэтому в первую очередь ставится цель: ради чего будет совершаться звонок. Второй момент – определение того, кому он предназначен.

В статье рассказывается:

  1. Виды звонков клиентам
  2. Основная цель любого скрипта звонка
  3. Плюсы и минусы применения скриптов для менеджеров по продажам
  4. Мотивы и структура скрипта теплого звонка
  5. 3 примера скриптов теплых звонков
  6. Этапы создания скрипта холодного звонка
  7. Структура скрипта холодного звонка
  8. Примеры скриптов холодного звонка
  9. 3 вида скрипта горячих звонков
  10. 13 универсальных советов по работе со скриптами звонков
  11. 3 способа контролировать соблюдение скрипта звонка
  12. Кто пишет скрипты
  13. Стоимость разработки скрипта

Есть разные виды звонков и под каждый пишется свой скрипт. В нашем материале мы привели три разных инструкции, подкрепив их примерами, чтобы было все понятно. Благодаря им у вас получится расписать свой сценарий звонка. А если ничего не выйдет, можете обратиться к профессионалам в этом деле. К кому именно и сколько это стоит, мы тоже рассказали.

Виды звонков клиентам

Скрипт звонка — это сценарий общения с клиентом, который строится по определенному алгоритму. Звонки можно разделить на три вида: холодные, теплые и горячие. Какой из них следует применить в разговоре, зависит от готовности абонента сделать покупку.

Виды звонков клиентам

Исходящие звонки тем людям, которые в какой-то степени знакомы с вашей фирмой, называются теплыми. Они уже могли покупать товары у вас, встречать рекламу предприятия, посещать различные мероприятия компании и так далее. То есть такая аудитория в какой-то степени уже заинтересована купить вашу продукцию. Цель теплых звонков состоит в поддержании связи с клиентами, чтобы они продолжили сотрудничать с компанией.

Например, человек купил в вашей компании автомобиль. В преддверии зимнего сезона менеджер может набрать номер его телефона и предложить приобрести комплект зимней резины в рамках выгодной акции. Такой звонок считается теплым.

  • Холодные звонки совершаются для того, чтобы привлечь в ваш бизнес новую целевую аудиторию. Они делаются тем людям, которые не ожидают этого разговора.

  • Горячие звонки предназначены для целевой аудитории, которая находится в шаге от покупки. Например, посетитель вашего сайта заполнил форму обратной связи или добавил товар в корзину, но по какой-то причине не внес оплату за него и не возвращался на площадку в течение двух дней. К этой категории можно отнести и звонки, сопровождающие потребителей после получения продукта или оказания услуги: продавец связывается с ними, чтобы узнать, насколько довольны клиенты, не было ли проблем после покупки, есть ли замечания по сотрудничеству и так далее.

Основная цель любого скрипта звонка

Скрипт звонка — это эффективный инструмент, который создается на основе большого опыта взаимодействия с клиентами. Его разрабатывают, чтобы фирма экономно и продуктивно использовала свои ресурсы. Качественно составленный сценарий подводит клиента к сделке за минимально короткий промежуток времени. Его конечная цель — это оплата товара, услуги, запись на мероприятие или прочие целевые действия.

Цель скрипта звонка

Не все скрипты предназначены для получения быстрых продаж. Некоторые, например, могут создаваться для исследования целевой аудитории, чтобы повысить качество продукции.

Плюсы и минусы применения скриптов для менеджеров по продажам

Нужны ли сценарии разговоров менеджерам по продажам? Многие эксперты в этой области считают, что да. Свой ответ они обосновывают положительным опытом, который получили, работая в разных фирмах по продажам. Менеджеры утверждают, что компании добиваются большего профессионального роста продавцов и увеличения объемов продаж, если используют скрипты.

Рассмотрим, какие плюсы и минусы имеют скрипты звонков для продаж.

  • Быстрая передача смысла коммерческого предложения

Вы знаете кого-нибудь в своем окружении, кто плохо рассказывает истории? Такие люди начинают разговор с одной темы, потом переключаются на другую, добавляя при этом ненужные подробности. Слушателю трудно сконцентрироваться на смысле сообщения и понять, чего хочет собеседник.

Когда сотрудник компании держит перед собой готовый скрипт разговора, то даже посредственный специалист способен четко изложить суть предложения. В итоге потенциальный покупатель увидит свою выгоду и будет в определенной степени заинтересован в покупке.

  • Готовый скрипт помогает менеджеру чувствовать себя уверенно

Особенно это важно при работе с возражениями. Если менеджер работает без ясного ви́дения возможных сценариев разговора, то его уверенность будет невысокой.

Неуверенный в себе продавец не может добиваться нужного результата. А если он работает по скрипту, то будет меньше сомневаться, ведь за него все продумано. Такой подход хорошо сказывается на продажах.

Плюсы применения скриптов

  • Скрипты помогают обучать новых сотрудников эффективнее

Даже если человек имеет опыт в продажах по телефону, на новой работе ему потребуется какое-то время, чтобы добиться поставленных задач.

Если есть готовый сценарий разговора, то новичку будет легче освоиться в компании, поэтому процесс адаптации пройдет быстрее. Как правило, он занимает не более 2–3 недель.

  • Шаблон скрипта звонков можно быстро менять и совершенствовать

В большинстве случаев разговор по сценарию записывают перед звонком. Это позволяет оценить качество работы менеджера и узкие места самих речевых блоков. Поэтому скрипт можно быстро изменить, убрать ненужное и добавить новое.

  • Скрипты дают возможность проводить A/B тестирования

Если у скрипта есть несколько сценариев, то это положительно отражается на результатах продаж. Если проводить A/B-тесты, то можно определить самые эффективные схемы разговора и использовать их в общении с клиентами.

  • Эффективность в работе с возражениями

Вы, наверное, знаете, чем обычно мотивируют свой отказ люди, когда им предлагают купить продукцию компании. Если использовать скрипт с ответами на возражения, то количество продаж и постоянных клиентов станет больше.

  • Должна проводиться подготовка к общению по скриптам

Бывает так, что при наличии скрипта холодного звонка менеджеры перестают заниматься подготовкой к диалогам. Этого нельзя делать, так как в работе могут произойти непредвиденные ситуации. Например, если компьютер выйдет из строя, то возможности смотреть на сценарии уже не будет.

Поэтому к общению с клиентами всегда нужно готовиться. Менеджер должен знать преимущества своего товара, его характеристики и уметь грамотно отвечать на возражения даже без использования скрипта.

  • Работая по скрипту, нужно выражать интерес и эмоции

Если продавец будет просто зачитывать скрипт исходящего звонка, не проявляя в разговоре интереса и эмоций, то даже выгодные предложения потеряют привлекательность.

Скрипт и выражение эмоции

Некоторые специалисты выступают против использования скриптов в бизнесе. Они аргументируют свою позицию тем, что клиенты чувствуют, когда сотрудники читают текст. Поэтому следите за тем, чтобы менеджеры ответственно подходили к вопросу выражения своей заинтересованности.

Другой важный момент. Скрипт — это не творческое произведение. В нем должны быть простые слова и выражения, чтобы общение с клиентом было естественным.

  • Не стремитесь соблюдать все инструкции, написанные в сценариях

Поскольку скрипты можно редактировать и обновлять, то допускаются небольшие отклонения от текста со стороны ваших сотрудников. Можно, например, формулировать специальные термины своими словами, если это уместно.

Новые фразы часто становятся частью общего скрипта холодных продаж.

Мотивы и структура скрипта теплого звонка

Теплые звонки применяются в следующих ситуациях:

  • Клиент уже давно ничего на покупал в вашей компании.

  • Появились новые товары и следует об этом проинформировать потребителей.

  • Планируется увеличение стоимости товаров, поэтому можно предложить людям сделать покупки по старой цене.

  • Начинает действовать акция или специальное предложение.

  • Есть необходимость напомнить аудитории о работе вашей компании на рынке.

Структура скрипта теплого звонка

Поводы для совершения теплых звонков могут быть разными, но сценарий должен оставаться тем же.

Вот пример скрипта звонка для менеджера по продажам:

  1. Приветствие и представление. Покупатель, скорее всего, вас помнит, поэтому не нужно тратить на это много времени.

  2. Поинтересуйтесь, удобно ли клиенту сейчас говорить. Если нет, спросите, когда можно ему перезвонить.

  3. Напомните о недавнем сотрудничестве.

  4. Объясните цель вашего обращения и суть предложения.

  5. Если будут возражения, ответьте на них согласно скрипту.

  6. Зафиксируйте конечный ответ клиента (положительное решение или отказ).

  7. В случае согласия, поговорите о следующем шаге к совершению покупки. Например, договоритесь о времени встречи для заключения договора.

  8. Попрощайтесь.

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Узнать как

3 примера скриптов теплых звонков

Можно использовать готовые скрипты звонков, но помните, что их следует изменить под ваш товар.

Предложение новой продукции

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие Здравствуйте, *Имя клиента*! Меня зовут *Ваше имя*, я представитель компании «Товары для детей».
Оценка ситуации Вам удобно сейчас говорить? (Если человек говорит, что неудобно, спросите о времени, когда ему можно перезвонить).
Уточнение Вы недавно покупали у нас коляску для новорожденных.
Сообщение о цели Сегодня в нашей компании начинает действовать акция для молодых родителей. Поэтому хотим предложить вам комплект одежды для новорожденных по скидке как дополнение к коляске. Чтобы вы могли подробно узнать о товарах, могу отправить каталог на электронную почту.
Работа с возражениями Предположим, покупатель ответил, что уже видел эти товары. Отвечаем: «Они появились в нашей компании недавно, а их количество ограничено. Поэтому мы решили сначала предложить новые товары вам».
Зафиксируйте согласие и попрощайтесь До свидания, *Имя клиента*! Будем ждать вас.

После приобретения товара

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие Сергей Николаевич, меня зовут Антон Морозов, компания «Итальянская мебель». Мы сотрудничали с вами в ноябре прошлого года — вы покупали встраиваемую кухню, с вами тогда работал наш менеджер Олег Демин, помните?
Оценка ситуации Вам удобно сейчас разговаривать?
Уточнение Сергей Николаевич, Олега в январе повысили, теперь он занимает руководящую должность. Он дал мне список клиентов, с которыми работал на тот момент. Я решил позвонить, чтобы познакомиться с вами и если у вас появятся вопросы, то смогу на них ответить.
Развиваем коммуникацию и сообщаем свою цель Напомню, меня зовут Антон Морозов. Я отправлю вам сообщение на телефон со своими контактами, вы сможете ко мне обратиться по любому вопросу, который относится к мебели. Хорошо?

Затем спросите:

Кстати, как ваша встраиваемая кухня?

Представление продукта Сергей Николаевич, в нашей компании на этой недели появилась новая продукция из Италии. Помимо кухонь, привезли мягкую мебель и не только. Я приглашаю вас посетить наш магазин и взглянуть на новинки, что-то из них может и приглянуться. Как вы смотрите на это?
В случае согласия Когда вам удобно прийти к нам, в будние или выходные дни? (Договариваемся о визите клиента)
В случае отказа Сергей Николаевич, возможно, кто-то из ваших друзей или родных в данное время обновляет интерьер в своем доме. Как вы считаете, я могу пригласить кого-нибудь в наш магазин посмотреть на новую мебель из Италии?
Фиксируем окончательное решение и прощаемся Сергей Николаевич, спасибо за уделенное время! Если в вашем окружении кто-то будет искать мебель, пожалуйста, направьте их ко мне?

Затем:

Спасибо, Сергей Николаевич, за общение! Доброго вам вечера.

Другой пример теплого звонка

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие Здравствуйте, меня зовут, *Имя сотрудника*, я представляю группу компаний «ПрофСтайл», занимаюсь вопросами аттестации сотрудников по промышленной безопасности. А чем вы занимаетесь?
Оценка ситуации Как я могу к вам обращаться?

Рад знакомству, *Имя клиента*!

Нам сообщили, что ваша организация проходит проверку у Ростехнадзора.

Подведение к цели предложения В ближайшее время мы можем организовать аттестацию ваших специалистов по промышленной безопасности. Мы гарантируем успешные результаты на экзамене (небольшая пауза). Официальные документы об аттестации будут у вас примерно через полтора месяца!
Представление товара Мы отличаемся от других организаций тем, что даем возможность оплачивать 50 % от стоимости услуг до получения результатов. Также мы страхуем своих клиентов на случай неполного соблюдения обязательств с нашей стороны и гарантируем возвращение денежных средств.

После этого:

Наше предложение для вас актуально или наши услуги понадобятся вам в ближайшем будущем?

В случае согласия Хорошо, *Имя клиента*, тогда я отправлю ваши контакты специалисту «ПрофСтайл», который подробно расскажет об условиях прохождения аттестации. Когда вам удобно принять его звонок? (Записываем номер телефона и отправляем специалисту).
В случае сомнений Я хорошо вас понимаю, но верно говорят, что: «Когда дрова горят, тогда и кашу варят». *Имя клиента*, скажите, когда планируется следующая аттестация сотрудников вашей фирмы? Я запишу эту информацию и позвоню вам, подобрав для вас лучшие условия! Имейте в виду, что для новых клиентов цена начинается от 8 до 650 тысяч рублей, а пункт «Б» при заказе от трех пунктов вообще не оплачивается. Также наша компания предоставляет гибкие условия при покупке в рассрочку.
В случае отказа Если сегодня услуга не нужна, отвечаем по предыдущему сценарию. Если клиент совсем не заинтересован, выясняем причины этого.

— *Имя клиента*, мы занимаемся оказанием и других услуг, например, проводим аттестацию специалистов по охране труда, осуществляем различные экспертизы. Чтобы не отнимать у вас время, могу отправить по электронной почте весь список услуг, которые предоставляет «ПрофСтайл». Продиктуйте ваш e-mail, пожалуйста!

Предложение другой продукции При любых результатах диалога:

— *Имя клиента*, кстати, для компаний, которые работают на опасных объектах, «Профстайл» вместе со специалистами Ростехнадзора проводит семинары, где мы рассказываем, как правильно вводить объекты в эксплуатацию, как нужно проходить проверки, чтобы не попасть под санкции, каким образом можно сделать класс опасности объекта ниже, а также подробно раскрываем другие темы. Наши мероприятия в этом году посетили больше 300 специалистов из 175 организаций страны. Вам удобно ознакомиться с презентацией семинара по электронной почте?

Отвечаем на вопросы клиента Какова цена за участие в семинаре?

— Цену «Профстайл» рассчитает для вас индивидуально после получения заявки. В расчете мы ориентируемся на количество правил аттестации, где находится ваша фирма и сколько у вас сотрудников. Цена начинается от 8 до 650 тысяч рублей.

Этапы создания скрипта холодного звонка

Поговорим о продажах частным лицам. Скрипты звонков для менеджеров по продажам будут выглядеть таким образом:

Этап скрипта Описание скрипта
Приветствие Приветствие
Представление и оценка ситуации Сотрудник представляет себя и компанию, а потом спрашивает, удобно ли человеку разговаривать.
Выяснение проблем Сотрудник рассказывает о проблемах, которые способна решить услуга или товар, подводит клиента к согласию, что одна из перечисленных проблем у него есть.
Предложение Сотрудник предлагает товар или услугу компании.
Работа с возражением Если предложение отвергнуто, нужно узнать причину отказа и постараться переубедить клиента.
Прощание Сотрудник обсуждает следующий шаг продажи: новый звонок, встреча для заключения сделки и так далее. Если переговоры не принесли результата, нужно вежливо попрощаться с клиентом, поблагодарив за его время.

Скрипт звонка B2B содержит похожий сценарий. Структура диалога в нем отличается тем, что нужно получить возможность поговорить с человеком, который принимает решения. Обычно звонки принимает секретарь. Вам нужно доказать ему, что предложение выгодно для компании. Поэтому работа по скрипту начинается только с человеком, наделенным полномочиями.

Некоторые менеджеры идут на хитрость: представляются секретарю соискателем на вакансию и таким путем выходят на руководство. Действовать подобным образом или нет — решать звонящему. Важно помнить, что эта работа влияет на репутацию фирмы, которую вы представляете.

Структура скрипта холодного звонка

Приветствие

После того, как клиент ответит на входящий звонок, нужно обязательно поздороваться и обратиться к нему по имени. Персонализация необходима в самом начале — во время приветствия. Поэтому перед тем, как позвонить, выясните, кто поднимет трубку. Это позволит человеку сразу сосредоточиться на том, что вы скажете. Обращение по имени будет способствовать открытому диалогу. Персонализация даст понять руководителю, что вы подготовлены и в курсе дел его компании.

Создание скрипта холодного звонка

Самопрезентация

Назовите свое имя и фирму, которую представляете. Сказать о ней можно по-разному:

  • Завод «Интеграл».

  • Завод производства сотового поликарбоната «Интеграл».

Первый вариант подходит для ситуаций, когда нужно умышленно не говорить о сфере вашей деятельности. Например, если она может вызвать негатив по отношению к компании. Второй вариант нужно применять, когда вы уверены, что скрипт станет эффективнее.

Самопрезентация

Вопрос о том, удобно ли клиенту разговаривать, не всегда уместен. В работе менеджера встречаются люди, которым не нравится такой стиль общения.

Сообщение о цели звонка

Не начинайте задавать вопросы до того, как расскажете о цели, с которой звоните.

Есть разные способы обозначения цели звонка. Рассмотрим три популярные техники:

  1. Метод «Мы — Вы»

    Суть техники состоит в том, чтобы показать человеку связь между вашими компаниями.

    Пример:

    – Ольга Сергеевна, ваша компания занимается организацией праздников, а мы как раз специализируемся на привлечении клиентов в рестораны и кафе. Поэтому я звоню, чтобы…

  2. Метод «В лоб»

    Если прямо сообщить человеку о цели вашего звонка, то это упрощает задачу в начале разговора. Но в таком случае будьте готовы сразу приступить к работе с возражениями.

    Пример:

    – Анна Николаевна, мы занимаемся ремонтом компьютеров в организациях и хотели бы начать сотрудничество с вами. Как можно это осуществить?

  3. Метод «Есть ли смысл?»

    Технику можно использовать, когда нужно проверить, подходит ли компания для сотрудничества или нет. Например, вы работаете только с организациями, которые печатают больше 5 000 документов ежемесячно.

    Пример:

    – Дмитрий Александрович, чтобы напрасно не просить вас о встрече и не занимать ваше время, скажите пожалуйста, ваша компания печатает больше 5 000 документов каждый месяц?

Уточняющие вопросы

Если ваш собеседник согласился дать e-mail и обещал ознакомиться с предложением, то, чтобы отправить лучший вариант, задайте несколько вопросов. Если же разговор привел к обсуждению даты и места встречи, то уточняющие вопросы иногда могут быть лишними.

Пример:

— Чтобы вы получили предложение, подходящее именно вашей компании, позвольте задать несколько вопросов.

Количество вопросов должно быть не более трех. Скрипт холодного звонка по продаже услуг или товаров предназначен для ситуаций, когда клиент не ждет звонка от вашей фирмы. Поэтому определитесь, что нужно выяснить. Вопросы подготовьте таким образом, чтобы ответы на них показали все потребности клиента, которые может удовлетворить ваша продукция.

Менеджеры по продажам периодически общаются и с такими людьми, которым не нравится, когда им задают вопросы. Например, руководитель просит сразу отправить коммерческое предложение по почте. В такой ситуации нужно узнать электронный адрес, а затем сказать, что для правильного выбора предложения нужно задать всего два вопроса. В результате вы получите все, что планировали.

Предложение «на результат»

Мы уже рассказали о возможных поводах для перехода на следующий этап.

Если вы работаете со скриптом звонков по телефону, то после серии вопросов нужно заинтересовать собеседника и найти повод, чтобы озвучить предложение.

Предложение «на результат»

Мы не будем рассматривать ситуации, когда продать товар удается при первом общении. Такое происходит редко. Например, если продукция вашей компании популярна и стоит недорого.

Пример:

– Александр Иванович, судя по разговору, вашей организации идеально подходит… Я не буду настаивать на встрече и занимать ваше драгоценное время, а предлагаю поступить таким образом. Я пришлю предложение по электронной почте, а в понедельник днем перезвоню и узнаю о вашем решении. Если согласитесь, то сразу начнем сотрудничество, если же нет, то, видимо, еще не время. Продиктуйте ваш e-mail, пожалуйста.

Работа с возражениями

Сценарий скрипта для звонка всегда включает ответы на возражения, так как отказы звучат постоянно. Это неотъемлемая часть работы менеджера.

Существуют формулы для работы с возражениями, подходящие для большинства сценариев:

  • Согласитесь с собеседником

— Я согласен с вами, наша фирма не из числа дешевых на современном рынке.

  • Сделайте переход

— По этой причине и существует специальное предложение.

  • Аргументируйте выгоду

— Мы сотрудничаем с компаниями, которые предпочитают не переплачивать.

  • Сделайте призыв

— Ваша фирма уже определилась с объемом на следующий месяц?

Это общий шаблон скрипта для звонков. Текст от лица менеджера замените на свой. Он должен соответствовать названиям пунктов.

Завершение диалога

Если вы подошли к этому этапу скрипта, значит переговоры прошли успешно, и скрипт доказал свою эффективность.

Менеджер продаж по телефону должен помнить о клиентах, которые не умеют отказывать прямым текстом. Такие люди готовы выслушивать, демонстрировать интерес, предоставить адрес электронной почты, но рассматривать ваше предложение они не будут. Чтобы возможные риски сделать минимальными, зафиксируйте согласие клиента и договоритесь о следующем этапе переговоров.

Пример:

— Иван Николаевич, тогда завтра в 15:30 к вам приедет менеджер нашей компании для… С ним вы обсудите наше предложение и возможность сотрудничества.

Затем попрощайтесь с клиентом. Сделайте это максимально вежливо. Например: «Иван Николаевич, благодарю за общение. Доброго вам вечера».

Завершение диалога

Примеры скриптов холодного звонка

Теперь рассмотрим образец скрипта для звонков. Это шаблон, который нужно адаптировать под свое коммерческое предложение. В этой работе одного решения на все случаи быть не может, поскольку каждая фирма и продукция имеют особенности.

Сценарий «Как обойти секретаря и выйти на ЛПР (лицо, принимающее решение)»

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие — Здравствуйте! Это *Название фирмы клиента*? Как я могу к вам обращаться?

Затем стараемся получить контакт человека, ответственного за решения:

— *Имя представителя клиента*, меня зовут *Ваше имя*, фирма *Название вашей фирмы*. С кем можно поговорить о *продукция вашей фирмы*?

Представление и оценка ситуации
Цель звонка Секретарь клиента может запросить у вас определенную информацию. Рассмотрим, что нужно отвечать на такие вопросы.

Пример 1.

— Что вы хотите предложить?

— *Имя секретаря*, я еще ничего не предлагаю, я звоню по поводу *назовите свою услугу/товар*. Мне необходимо обсудить это со специалистом, который занимается такими вопросами. Соедините нас, пожалуйста!

Пример 2.

— Вы работаете с нашей компанией?

— *Имя секретаря*, наша фирма начинает с вами работать. Соедините, пожалуйста, с *Имя руководителя*.

Пример 3.

— Мне неизвестно кто этим занимается.

— Обычно в организациях такими вопросами курирует *должность ЛПР 1* или *должность ЛПР 2*. В вашей компании работают такие люди?

Работа с возражениями Возможные варианты возражений у представителя клиента (секретаря):

1. Отправьте ваше предложение по электронной почте.

Ваши ответы:

— Наша компания не занимается веерными рассылками. (сделайте паузу) Мы — серьезная фирма с именем и репутацией на рынке. Перед тем, как сделать для вашей организации предложение, я должен обсудить это с вашим руководством.

— Договорились, *Имя секретаря*! Записываю адрес электронной почты руководителя. (Записываете e-mail). Скажите, как его зовут? (Записываете фамилию, имя, отчество ЛПР). Уточните его должность, пожалуйста? (Записываете должность ЛПР).

2. Мне запрещено соединять с ним.

Ваши ответы:

— Ладно, мы пришлем ему официальное письмо. Продиктуйте, пожалуйста, его фамилию, имя, отчество и e-mail. (Записываете фамилию, имя, отчество и почту).

По какому номеру телефона у него можно спросить, получил ли он наше письмо? (Записываете телефон ЛПР).

— *Имя секретаря*, я хорошо вас понимаю, так как сам действую по указанию руководства. Но наш разговор будет длиться не более двух минут. Соедините с ним, пожалуйста!

Скрипт звонка из колл-центра

Этап скрипта Действия по сценарию
Приветствие – Здравствуйте, компания…, меня зовут… Как я могу к вам обращаться?

Клиент называет имя. По нему проверяем, что это ЛПР.

Представление и оценка ситуации
Выяснение потребностей Спрашиваем очевидное:

– Вы пользуетесь…?

Фиксируем потребность:

– Если вы пользуетесь…, значит у вас есть потребность в… (например, в восполнении количества товаров в магазине, в расчетно-кассовом обслуживании и т. п.).

Цель звонка Кратко рассказываем о вашем предложении, используя такие способы воздействия:

1) Выгодные акции, специальные предложения.

2) Ссылаемся на недавние слова клиента (вы только что сказали, что у вас есть потребность в…, правильно?)

Работа с возражениями Ответы на возражения клиента исходят из особенностей вашего товара, поэтому рассмотрим только две ситуации общего характера:

– Наша продукция нас устраивает.

– Качество товара познается в сравнении.

– Сотрудники нашей компании работают эффективно.

– Отлично, тогда пусть они работают с покупателями, которые придут от нас.

Прощание Контакт передается администратору.

Скрипт звонка из школы по бизнесу

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие Первым делом узнаем у представителя организации, как к нему обращаться.

– Здравствуйте. Как я могу к вам обращаться?

Представление и оценка ситуации – Добрый день, *Имя представителя*. Меня зовут *Ваше имя*, я из *Название вашей компании*:

– Такому-то человеку мы оказывали услуги по *Название услуги*, и он рекомендовал обратиться к вам.

Другой вариант.

– Мне сказали, что ваша организация занимается… Скорее всего, наше предложение будет для вас выгодным.

Затем узнайте, готов ли представитель сейчас к переговорам.

– Вам удобно разговаривать?

Выяснение потребностей Нужно спрашивать о том, как его компания добивается результатов:

– Какими действиями ваши сотрудники достигают целей, которые ставит перед ними ваша компания?

– Что вы предпринимаете для решения задачи по…?

– Каким образом можно увеличить поток ваших клиентов, если сделать их обслуживание более качественным?

Цель звонка – Наша фирма занимается обслуживанием компаний из таких-то сфер бизнеса. Мы оказываем для них такую-то услугу, после чего компании обладают такими-то преимуществами перед конкурентами.

– Вы хотите, чтобы компания обладала этими преимуществами на рынке?

Работа с возражениями
Прощание Договоритесь о следующем шаге:

– Спасибо за ваше время. Продиктуйте, пожалуйста, контакты, чтобы отправить вам дополнительную информацию.

Если клиент согласится предоставить контакты, спросите, в какой день можно позвонить или приехать для обсуждения сотрудничества.

3 вида скрипта горячих звонков

Задача таких звонков — не продать услугу/товар, а поддерживать длительные отношения с вашим клиентом, показать себя с выгодной стороны в сравнении с конкурентами и укрепить положительный опыт общения.

Горячие звонки сопровождения

Горячие звонки сопровождения

Чтобы звонок сопровождения стал эффективным, придерживайтесь таких правил:

  • напомните человеку о своей компании;

  • задайте наводящий вопрос, поинтересуйтесь, как идут дела;

  • попросите поделиться впечатлениями о товаре;

  • предложите клиенту поддержку с вашей стороны;

  • узнайте, можно ли позвонить ему снова в течение недели;

  • попрощайтесь.

Звонки сопровождения небольшие по продолжительности: краткая вводная часть и несколько вопросов по делу.

Пример скрипта звонка сопровождения:

Этап скрипта Действия скрипта
Приветствие — Сергей Николаевич? Здравствуйте! Это ваш менеджер, Антон Рассказов, вы утром забрали свой автомобиль в нашем салоне! Еще помните меня? (Доброжелательно, немного в шутливой форме).
Интерес к делам клиента — Звоню, чтобы узнать, как вы доехали до дома, все ли в порядке?
Узнаем впечатление о продукции — Отлично! Какое впечатление производит автомобиль? Что о нем сказали ваши близкие?
Сообщаем цель вашего звонка — Сергей Николаевич, если возникнут вопросы по автомобилю, можете позвонить мне в любое время, я с радостью вам помогу!
Договариваемся о следующем звонке — Сергей Николаевич, я еще раз позвоню через несколько дней, просто поинтересоваться, как ваша машина, может, у вас возникнут какие-нибудь вопросы, вы не против?
Прощаемся — Хорошего вечера, Сергей Николаевич! До свидания.

Звонок после выполнения потенциальным клиентом целевого действия

Человек после совершения ожидаемого вами действия уже готов сотрудничать. Цель звонка — продажа или заказ услуги. Его нужно сделать, если клиент заказал обратный звонок через форму обратной связи, зарегистрировался на вашем сервисе или добавил товары магазина в корзину без завершения процесса покупки. Последний вариант может казаться безнадежным, но своевременный звонок от менеджера, вероятно, спасет сделку.

Звонок после целевого действия

Пример скрипта для звонка клиенту после целевого действия:

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие — Добрый день, интернет-магазин *Название вашей компании*, меня зовут *Ваше имя*. Вам удобно сейчас говорить?

Если нет:

— Когда вам удобно принять от нас звонок? (Записываете дату и время).

— Хорошего дня! До свидания.

Оценка ситуации — Вас интересовали такие-то продукты на нашем сайте, вы оформляли заказ на *Название продукции* на сумму *Общая стоимость*. Правильно?

Скажите, пожалуйста, не хотите приобрести еще *Название продукции* или *Название аксессуара*?

Если согласен: добавляем товар в заказ и переходим к следующему этапу.

Если не согласен: переходим к следующему этапу.

Подбираем выгодные условия — Скажите, пожалуйста, когда вы хотите получить свой заказ? Доставка возможна в разных временных интервалах. (Перечисляете варианты по времени).

Если выбирает вариант: узнаем удобное время.

Если варианты не устраивают, например, покупателю нужно ночью или ранним утром:

— К сожалению, доставка курьером возможна только в этих вариантах. Наша компания не может влиять на время работы курьерской службы. Может, вас устроит доставка в другой день?

Если не устроит: узнаем, можете ли вы чем-то еще помочь клиенту.

Если нет: прощаемся.

Подтверждаем покупку — Вы заказали *Товары*, общая сумма заказа, в которую входит доставка — *Общая сумма*, номер вашего заказа *Номер заказа*. Я могу еще чем-нибудь вам помочь?
Прощаемся — Спасибо Вам за заказ, хорошего дня! До свидания.

Входящий звонок

В разговоре после входящего горячего звонка не надо проявлять инициативу, так как клиент уже готов сделать покупку. Остается только ответить на его вопросы и плавно подвести к целевому действию.

Скрипт входящего звонка

Скрипт входящего звонка состоит из нескольких этапов:

  1. поздороваться и назвать свое имя;

  2. выслушать и задать наводящие вопросы;

  3. рассказать подробности вашего предложения;

  4. ответить на возражения, если они будут;

  5. зафиксировать предстоящую сделку, договориться о месте и дате встречи;

  6. попрощаться.

Когда вам звонят клиенты, сразу поднимайте трубку, чтобы поддерживать их состояние готовности к покупке.

Пример скрипта:

Этап скрипта Сценарий скрипта
Приветствие — Здравствуйте! *Название фирмы, ваше имя*.
Налаживание коммуникации — Скажите, как я могу к вам обращаться?
Выслушиваем клиента Человек расскажет, что его интересует. Внимательно выслушайте и не перебивайте. Когда клиент закончит, подтвердите, что у вас есть то, что ему нужно: «Все верно, мы вам поможем», «Да, вы обратились по адресу», «Понял вас, мы сделаем то, что вам необходимо».
Уточнение нюансов покупки Чтобы быстрее подобрать товар или услугу, спросите подробнее, что нужно клиенту: «Какие параметры продукта вам подходят?», «К какому времени нужна услуга?». Постарайтесь узнать максимум при минимальном количестве вопросов, чтобы не утомить клиента.
Презентация продукции Предложите оптимальное из того, что есть: 1–2 варианта. Не загружайте потребителя всеми опциями. Рассказ о выгодах вам пригодится позже. До того, как поднимется вопрос о стоимости, узнайте и запишите номер телефона и электронную почту клиента.
Работа с возражениями Если появятся сомнения в необходимости покупки, в ответах на возражения используйте наводящие вопросы, доказывайте потребность в вашем товаре аргументами и историями.
Фиксируем в разговоре факт продажи и прощаемся. Снова перечислите все параметры товара, которые нужны покупателю, чтобы он понял, что его услышали. Закончить разговор должен клиент, если сценарий прошел эффективно и выполнены все шаги. Иногда люди не кладут трубку и молчат, возможно, у клиента остались незаданные вопросы. Прервите паузу и спросите: «У вас есть еще вопросы ко мне?».

13 универсальных советов по работе со скриптами звонков

  1. Не пользуйтесь готовыми скриптами других компаний, даже если они хорошо себя зарекомендовали. Вам нужно создать свои алгоритмы с учетом специфики отрасли и товаров.

  2. Всегда работайте над улучшением сценариев, исходя из нового опыта в продажах.

  3. Автоматизируйте скрипты, чтобы сотрудникам было удобно ими пользоваться.

  4. Работайте с хорошим настроем. Готовность к покупке у клиентов выше, если продавец находится в позитивном настроении.

  5. Определите список стоп-слов, чтобы не использовать их в сценариях.

  6. Будьте готовы отвечать на возражения. Скрипты должны содержать сценарии на все случаи. Один отказ не означает, что клиент не заинтересован. Только несколько уклонений и отводов подряд говорят о том, что можно заканчивать беседу.

  7. Скрипт звонка должен содержать цепляющее начало и вызывать минимум сопротивления.

  8. Не затягивайте с сильными аргументами, так как собеседник может завершить разговор в любое время.

    Советы по работе со скриптами звонков

  9. Не нужно давить на потребителя. Дайте ему возможность чувствовать, что он принимает решение самостоятельно. Чрезмерное давление почти всегда приводит к отказу. Можете предложить человеку разные варианты продукции.

  10. Общение по скрипту не должно быть слишком долгим. Если нужно добиться согласия человека на встречу, общение ограничьте 3–5 минутами. Если необходимо что-то продать, диалог может длиться в несколько раз дольше. Но более 15 минут — это уже бесполезный разговор.

  11. Проверяйте работоспособность скриптов и тренируйтесь. Полезно прослушивать записи разговоров с клиентами. Особенно это касается работы нового скрипта. Чем больше вы будете заниматься подготовкой, тем увереннее будете общаться. Повторение поможет импровизировать в переговорах.

  12. Относитесь к скрипту как к ориентиру и определенной последовательности, но не создавайте из него догму. Нельзя зачитывать текст, говорите от себя, но по скрипту.

  13. Задавайте больше открытых вопросов. Несколько «да» и «нет» со стороны клиента может привести к ступору в общении.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

3 способа контролировать соблюдение скрипта звонка

  1. Записывайте разговоры менеджеров с помощью IP-телефонии. Это поможет видеть ошибки в работе сотрудников и придумывать способы улучшения скрипта. Если продавцы будут знать, что их работа может выборочно проверяться, то будут трудиться с большей мотивацией и дисциплиной.

  2. Воспользуйтесь услугами проверяющего. «Тайный покупатель» будет звонить в компанию под видом заинтересованного клиента и передавать вам отчеты, как работают менеджеры.

  3. Пользуйтесь сервисами речевой аналитики. Они могут переводить телефонные разговоры в текстовый формат и анализировать результаты по ключевым словам. Также эти сервисы находят диалоги с конфликтами, места, где менеджеры не смогли дать ответы клиентам и случаи отклонения от сценария скрипта. Для получения отчета о результатах нужно подождать около минуты.

Кто пишет скрипты

Созданием скриптов для звонков занимаются скриптологи. Обычно они работают в компаниях, которые предоставляют услуги по организации процесса торговли через холодные звонки. Кроме написания сценариев, эти специалисты создают методички, чтобы деятельность компании приносила больше продаж.

После того как скриптологи получают предложение выполнить заказ, они сначала изучают, как компания ведет бизнес, и исследуют коммерческое предложение, которое необходимо продвигать. Специалисты анализируют целевую аудиторию заказчика и определяют необходимый для продвижения масштаб.

Кто пишет скрипты

Например, если у вас кафе, то скриптологи могут ограничиться работой с местным населением. Если же вы продаете промышленное оборудование для предприятий, то, возможно, потребуется продвижение через другие регионы страны.

Все это специалистам по скриптам нужно понять еще на этапе получения заказа. После этого они сформулируют сильные стороны вашей продукции и сделают отстройку от конкурентов. Отстройка — это определение преимуществ вашего товара на фоне недостатков товаров конкурирующих компаний.

Например, ваша фирма изготавливает памятники за четыре дня, а конкуренты по бизнесу делают это же за шесть суток. В этом случае отстройка будет следующая: «Мы делаем памятники быстрее всех в городе!» Или такой пример: ваша целевая аудитория строит коттеджи в местности, где еще нет нормальных автотрасс. Отстройка может быть такой: «Доставим любые строительные материалы даже по плохой дороге».

Стоимость разработки скрипта

Сценарий и месяц обзвона для компании в среднем обходится в 120 000 рублей. Каждый следующий месяц обзвона – 50 000 рублей. Разработчики скриптов гарантируют определенное количество аудитории, которой интересно ваше предложение. Заказчику предоставляют список из фамилий, имен и отчеств, контактных телефонов и названий фирм, по которому можно позвонить и предложить продукцию. Обычно около трети таких потенциальных клиентов соглашается на заказ, при условии, что предложение компании действительно интересное. Если же оно неконкурентоспособное или его цена слишком высока, то хороших результатов не будет.

Конверсия скриптов продаж

  • По статистике, из 100 холодных звонков около 20 приводят к положительной реакции аудитории. То есть конверсия составляет 5 %.

  • При оптовых продажах она может достичь и 25 %. Это связано с тем, что продукция в данной сфере имеет определенные характеристики, сроки доставки и стоимость.

  • В сфере предоставления услуг конверсия достигает 7 %, так как невозможно оценить качество исполнения до окончания работ.

Чем меньше потребность в продукции у населения, тем чаще люди отказываются от предложений. Например, хозяйственные товары продаются до 10 раз лучше, чем услуги рекламы или услуги специфического характера, например, помощь в получении дипломов, проведении аттестаций, обучающие тренинги и тому подобное.

Стоимость разработки скрипта

Однажды сотрудники отдела продаж звонили в частные медицинские клиники, чтобы предложить восстановленное оборудование по цене на 60 % ниже, чем новое. Предложение также включало гарантию на товар. Конверсия звонков была высокой: около 45 % руководителей были заинтересованы в покупке.

А вот пример, когда цена оказалась неприемлема для клиентов. Проект пытались осуществить через несколько дней после кампании по медицинской технике. Менеджеры предлагали инновационные кулеры в солидные московские офисы за 130 000 рублей. Работа велась три месяца: анализировали отказы и 15 раз меняли скрипт звонка. Несмотря на все старания, конверсия стала выше только на 2 %.

Главное при создании скрипта — это учесть специфику вашей деятельности, изучить потенциальных покупателей и понимать цели, которых хотите достичь. Стандартные шаблоны не принесут высокого показателя в продажах, так как на рынке и так много компаний, которые ведут диалог по похожему сценарию. Поэтому необходимо приложить усилия для разработки уникального скрипта. А если потребуется помощь, то за ней всегда можно обратиться к специалистам.

Алексей Бояркин

Облако тегов

Понравилась статья? Поделитесь:

Холодные звонки актуальны в двух случаях. Первый — когда требуется резко поднять продажи, так как входящий поток не устраивает. Во втором случае этот поток вообще отсутствует, и холодными звонками пользуются, когда это можно назвать практически единственным адекватным способом привлечения клиентов в Вашем бизнесе.

В любом раскладе, чтобы делать это качественно, Вам нужно вкладывать килограммы денег в обучение менеджеров. А они вообще в итоге могут зазвездиться и уйти.

А можно просто написать скрипт холодного звонка, по которому любой новичок будет продавать, как бывалый в Вашей компании. Кстати, могу посоветовать конструктор для создания скриптов — ScriptoGenerator. Но только учтите, что туда необходимо загружать готовый скрипт разговора. И если Вы не хотите писать все самостоятельно, то воспользуйтесь нашими шаблонами. 

Общие знания

Когда Вы совершаете холодный звонок, нужно понимать, что клиент Вас не ждет, это нормально. Поэтому Вам нужно быть предельно осторожными с фразами и подходом.

Неудачно выбранная схема разговора может не только не привлечь, но и отпугнуть, создать плохое мнение о Вас, как о компании. И Вы очень быстро услышите на конце провода “пип-пип-пип…”.

Но, этого не скажешь о входящем звонке, когда клиент уже заинтересован именно в Вашей компании или Вашем продукте. И тут есть немаловажный момент на психологическом уровне. Это он сам Вам позвонил, а не Вы ему. Чувствуете разницу?

Поэтому, первое, что Вам нужно сделать, перед созданием сценария холодного звонка, так это определиться с двумя пунктами, о них ниже.

Пункт 1. Результат

Вам нужно решить для себя, к чему Вы будете подводить клиента. Это очень важно. Все Ваши аргументы в диалоге должны аккуратно намекать на то, что нужно именно Вам, а не полагаться на то, в какую сторону уйдет беседа. И в этом заключается проблема большинства продаж. Если прям грубо, то таких целей можно выделить три:

  1. Назначение встречи;
  2. Отправка КП;
  3. Продажи по телефону.

Выбор зависит от разных факторов. Например, от того, насколько сильно прогрет клиент, и насколько легко принимается решение о приобретении Вашего товара или услуги. И двигаемся мы сверху вниз.

То есть, если с клиентом всё сложно, то договариваемся на встречу, если всё нормально то отправляем КП, а если всё просто, то сразу закрываем на продажу.

Важно. От конечной цели будет зависеть алгоритм холодного звонка.

Представим ситуацию: мы продаём лесообрабатывающее оборудование за несколько десятков миллионов, логично ли будет сразу пытаться продать?

Конечно же нет. Сначала нужно, как минимум, встретиться. А если мы продаём обслуживание принтеров, то в данном случае логичнее будет сначала отправить предложение, а уже потом дожимать на покупку или встречу. Уловили идею? Отлично, идем дальше.

Пункт 2. Повод

Чтобы определить повод, отталкиваемся от результата. Если им должна быть продажа или отправка коммерческого предложения, то всё просто, Ваш основной повод — решить проблему клиента или предложить более выгодные условия.

При встрече всё иначе. Поводы могут быть разные, как и сами скрипты для разговора. Вот Вам несколько для примера:

  1. Провести аудит;
  2. Внедрить один бесплатный метод;
  3. Провести диагностику;
  4. Согласовать специальные условия;
  5. Выдать бесплатный образец.

В идеале даже на отправку коммерческого предложения нужно придумать повод, так как это поможет Вам во всех своих фразах.

И в итоге, например, у Вас будет не просто “Посмотрите наше предложение”, а “Посмотрите сравнительную таблицу с другими компаниями”. Но, как Вы уже поняли, для этого также нужно знать, как правильно составить коммерческое предложение.

Что нужно знать перед написанием

Ну вот, мы определились со сценарием, теперь берём наши исходные данные и приступаем к написанию идеального скрипта холодного звонка.

— Обход блокера

Им может быть секретарь, администратор или даже гардеробщица. И поверьте нашему опыту, для большинства компаний именно этот этап — пройти секретаря в случае телефонных разговоров, и становится самым сложным во всем алгоритме.

Но проход блокера мы подробно раскрываем в другой статье — «Обход секретаря: 30 скриптов». Отмечу только тот момент, что сейчас классический вариант “Свяжите меня с директором по вопросу сотрудничества…” уже не работает.

— Разговор с ЛПРом

Далее мы с Вами рассмотрим сам разговор с ЛПРом (директор/снабженец/менеджер по персоналу/айтишник и т.д.). Когда мы только начинали, то были уверены, что созданный нами алгоритм холодных звонков подойдёт во всех случаях.

Но опыт показал, что наш скрипт продаж по телефону хоть и хорошо работает, но не всегда приводит к результату. Это связано со сферой клиента.

Важно. Если сфера у заказчика не конкурентная, и другие компании практически не пользуются холодными звонками, то можно использовать классику жанра.

Но, если ниша сложная, имеет свою специфичность и при этом очень конкурентоспособная, то придется поломать голову и придумать более сложные заходы. При этом меняя сценарий, структуру, фразы, поводы, последовательность.

Поэтому обязательно учитывайте этот факт, когда будете разрабатывать свой план холодных звонков. Казалось бы, на прошлом абзаце можно было и закончить статью со словами “Всё индивидуально”. Но нет, тогда это были бы не мы.

А мы с Вами сейчас рассмотрим тот самый эффективный и стандартизированный алгоритм обзвона клиентов, который отчасти можно обозначить как шаблон. Состоит этот шаблон из семи этапов:

  1. Приветствие;
  2. Самопрезентация;
  3. Обозначение цели звонка + предложение;
  4. Задавание вопросов;
  5. Предложение на “результат”;
  6. Отработка возражений;
  7. Закрытие разговора.

Последовательность этапов строго соблюдается от первого до последнего. Единственное, что может перемещаться, так это отработка возражений. В упрощенной версии их ещё называют отговорками.

Также блок ЧаВо (часто задаваемые вопросы), которого здесь нет, тоже периодически возникает в процессе беседы.

Основная задача при разработке сценария холодной продажи или звонка это сделать так, чтобы у клиента не было возможности выйти из туннеля, по которому Вы его ведёте.

как начать холодный звонок

Ты не уйдешь! 

Если он “соскочит с крючка”, то может пойти в любую сторону, где вся Ваша супер структура и фразы будут разбиваться, как волны о скалы.

Структура скрипта

Перед тем, как мы начнём, я хочу донести до Вас очень важную мысль — структура продаж в b2b и b2c сегментах кардинально разная. КАР-ДИ-НА-ЛЬ-НО!

То есть звонок в компанию или человеку, представляющему компанию, в корне отличается от звонка физическому лицу.

Эта статья направлена на b2b продажи. Если Вам нужен скрипт для b2с сегмента, то используйте комбинации из разных решений, которые Вы сможете найти в этой и других статьях нашего блога.

Итак, ниже разберем, что должен включать в себя скрипт продаж для холодного звонка.

На заметку. Один из пунктов успешной сделки — это умная IP телефония. Кликайте и тестируйте ->  LPTracker

1. Приветствие

Самый простой блок, который Вы быстро пробежите глазами и перейдёте к следующему шагу. Но всё же, помним, что в начале разговора мы, как вежливые люди, говорим: “Добрый день, Степан Павлович”.

Лично я советую после этого выждать паузу для встречного приветствия, убедиться, что клиент слушает и слышит Вас в данный момент.

Обратите внимание, мы говорим имя клиента. Очень важно заранее верифицировать ЛПРа или, как минимум, узнавать имя у блокера. Тем самым директор уже не безликий персонаж, а человек с именем. А значит он, во-первых, сфокусирует внимание на Вас, а, во-вторых, Вы всей своей фразой говорите: «Я все знаю о Вас, я подготовлен. И не нужно мне вешать лапшу на уши».

2. Самопрезентация

Теперь, после приветствия, нужно рассказать, кто Вы и откуда. Причём сказать, откуда Вы, можно по-разному, вот Вам примеры:

  1. Завод “Ингетрик”;
  2. Завод производства рельс “Ингетрик”.

В первом случае я умышлено не открываю сферу компании, когда во втором открываю сразу все карты, зная, что это повысит эффективность. Первый случай мы используем тогда, когда наша сфера деятельности изначально вызывает негатив (у каждой сферы свой список стоп-компаний). 

Дежурное “Вам удобно сейчас разговаривать?” не всегда нужно использовать. Бывает такой тип клиентов, которых эта фраза раздражает, человек начинает нервничать и сквозь зубы отвечает: “Говорите, что надо!”

Я знаю, звучит странно, но не забывайте, что это холодный звонок, тут нужно действовать иначе. Если Вы всё-таки переживаете, то я Вас немного успокою. Поверьте, при настоящей невозможности говорить, ЛПР скажет Вам об этом еще в начале разговора.

И к тому же таким вопросом Вы сами себя зарываете в яму, давая возможность собеседнику сказать “Нет, неудобно” и бросить трубку.

пример холодного звонка

ПТЫЩ! Наповал!

3. Обозначение цели звонка

Клиенту нужно обязательно объяснить, зачем Вы звоните. Логично, правда? Если сходу начать задавать ему вопросы без объяснения причины, то вряд ли Вы услышите что-нибудь приятное в свою сторону.

Опять же существуют разные техники продаж по телефону, а именно озвучивания цели звонка. Их существует много, но три варианта мы изучим прямо сейчас:

— Техника “Мы-Вы”

Нацелена на то, чтобы показать клиенту связь между вами:

Пример: — Екатерина Дмитриевна, Ваша компания занимается проведением банкетов, а мы как раз специализируемся на привлечении клиентов в рестораны и кафе. Поэтому и звоню, чтобы s_____…

— Техника “В лоб”

Что может быть лучше, чем прямо и без хитростей сказать клиенту о том, что Вы хотите? Но в этом случае сразу же приготовьтесь к отговоркам по типу “Не нужно”, “Не интересно”, “Работаем с другими”, которые будут 100%.

Пример: — Вероника Викторовна, мы занимаемся обслуживанием компьютеров в компаниях и хотим начать работу с вами. Как можем это сделать?

— Техника “Есть ли смысл?”

Данный подход очень актуален, когда Вам нужно верифицировать ЛПРа на предмет того, подходит ли он Вам как клиент или нет. Например, если Вы работаете только с теми компаниями, которые печатают в месяц больше 3 000 документов.

Пример: — Егор Александрович, чтобы зря не настаивать на встрече и сэкономить Ваше время, скажите пожалуйста, Вы печатаете в месяц больше, чем 3 000 документов?

4. Задавание вопросов

Если Вы условились на отправку коммерческого предложения, то тут просто необходимо задать несколько уточняющих вопросов, чтобы отправить то, что нужно.

Если же Вы договариваетесь на встречу или аудит, то вопросы под вопросом (извините за тавтологию) могут лишь сместить фокус внимания и отвлечь от темы. Но опять же, всё индивидуально.

Пример: — Чтобы мне отправить именно то предложение, которое будет актуально для Вас, ответьте буквально на несколько вопросов, пожалуйста.

Желательно, чтобы вопросов было не более трёх. Не забываем, что холодный звонок это когда клиент Вас не ждал. Поэтому нужно очень хорошо проработать этот момент и составить настолько мощные вопросы, которые вскроют все потребности.

Однозначно есть вариант, что Вам скажут “Мне не надо вопросов. Отправляйте КП сразу”.

В этом случае рекомендуем использовать такую схему: узнать, куда отправлять, а затем сказать, что Вам нужно задать буквально 2 вопроса, чтобы отправить подходящее предложение. И тогда от перемены мест слагаемых сумма не изменится, а потребности будут изучены.

Важно. Хотите кардинально отличаться от конкурентов? Мечтаете, чтобы потребители выбирали именно Вас среди всего рынка? Тогда советуем изучить нашу методичку. Она платная, но окупит себя в считанные дни. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> «Отличия от конкурентов«

5. Предложение на “результат”

Мы с Вами уже рассмотрели разные поводы перехода на следующий шаг (встреча/кп/аудит и т.д.).

Если Вы продаёте по телефону, то логично, что после вопросов, Вы должны что-то предложить клиенту, а потом уже закрывать на повод. Если, конечно, он еще не бросил трубку.

Почему я так говорю? Да потому что дико сложно продать клиенту с первого звонка, если Ваш продукт не массового употребления и не стоит несколько сотен рублей. Но, заметьте, я не сказал, что это невозможно.

Пример: — Пётр Никитич, исходя из Ваших ответов, для Вас идеально подойдёт s___. Поэтому, чтобы сразу не настаивать на встрече и сэкономить Ваше время, предлагаю поступить следующим образом.

Я отправлю Вам предложение на почту, а завтра после обеда перезвоню и уточню решение. Будет интерес, значит начнём работать, не будет, значит не в этот раз. Записываю почту.

скрипт исходящего звонка менеджера по продажам

Крадемся, главное — не спугнуть

6. Отработка возражений

Как же достали эти фразы: “Не интересно”, “Дорого” или “Я подумаю”. Да, достали. И всё же, без них никуда, они были, есть и будут.

Поэтому обязательно Ваши скрипты продаж должны содержать блок отработки возражений, где менеджер сможет найти ответы на все возможные возражения.

У нас в компании только при продаже скриптов продаж (странно звучит, я знаю) их целых 17 штук. Как говорят некоторые гуру, возражения появляются только тогда, когда плохо были проведены прошлые этапы.

Мы в корне с этим не согласны, так как считаем, что возражения — это естественная проверка любого продукта на надёжность, достоверность, честность. Это как в средневековье люди пробовали монету на зуб, чтобы удостовериться, что это не подделка.

Не волнуйтесь, я не оставлю Вас без ответа и расскажу про универсальную формулу отработки возражения. Выглядит она так:

  1. Согласиться с клиентом (- Вы правы, нас нельзя назвать самой дешёвой компанией на рынке…);
  2. Сделать переход (- Именно поэтому…);
  3. Аргумент/альтернатива (- С нами работают те, кто не хочет платить дважды);
  4. Вопрос/призыв (- Вы кстати уже примерные объёмы на месяц определили?).

Конечно, любую фразу в скобках Вы можете заменить на свою. Главное, чтобы она была в том же контексте, который подтверждается одним из пунктов.

7. Закрытие разговора

Можно сказать, победа, если Вы дошли до этого шага при разговоре с клиентом. Значит, Ваш скрипт продаж по телефону оправдал всю работу.

Но бывают люди стеснительные, напрямую послать не могут и поэтому будут соглашаться на все, что Вы говорите, лишь бы Вы отстали. Вам нужно минимизировать риски, поэтому в конце разговора необходимо зафиксировать итог и обязательно договориться о следующем шаге, если Вы этого не сделали ранее.

Пример: — Никита Андреевич, тогда завтра в 13.00 к Вам подъедет наш специалист для s____, и Вы с ним уже дальше договоритесь о s____. 

Далее прощаемся с клиентом, желательно сделать это максимально вежливо и приятно, из серии “Спасибо, Татьяна Владимировна, за разговор. Хорошего дня и до связи.”

Лайфхак. А Вы знали, что одним из самых эффективных способов продвижения являются мессенджеры? Как показала практика, люди лучше расположены к покупкам и открыты к общению. Чтобы Вам стать профи в этом деле, рекомендуем пройти онлайн-курс «продвижение в мессенджерах». На нем Вы научитесь создавать чат-боты, рассылки с продающим текстом, а также работать с аналитикой. Кликайте и учитесь, пока Вас не опередили конкуренты -> Продвижение в мессенджерах

Что дальше?

Хотелось бы сказать, вот и всё, но нет. Затем Вам требуется провести тысячи тестов, чтобы составить скрипт холодных продаж, который будет работать на 100%.

Именно поэтому мы при разработке скриптов всегда давали абонентскую корректировку, потому что знаем, что нет предела совершенству, и даже индивидуально написанный готовый скрипт холодного звонка не всегда даст нужные показатели сразу.

И еще, Вам нужно предусмотреть скрипты телефонных перезвонов после отправки кп или встречи.

Лично для нас это неотъемлемая часть холодного звонка.

Коротко о главном

В этой статье я специально не затронул создание скрипта с точки зрения визуализации, и как он будет выглядеть в итоге. Это отдельная, большая тема, которой посвящена отдельная статья.

Ворд, эксель, или может быть конструктор скриптов продаж? Выбирайте для себя сами, статьи ниже помогут Вам.

P.S. Подводя итог статьи, хочу сказать, что у Вас есть три варианта решения именно сейчас:

  1. Взять и написать скрипт своими руками (дополнительно изучив как написать эффективный скрипт продаж);
  2. Приобрести готовые шаблоны под конкретную задачу и адаптировать их под себя. Кликайте -> Шаблон скрипта продаж;
  3. Обратиться в компанию, которая сделает, пускай и немного дороже, но зато точно эффективнее.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

В магазине плохо идут продажи, а вы не знаете, как их стимулировать? Считаете холодные звонки бесполезным спамом, затрачивающим огромное количество времени и денег безрезультатно? Эта статья научит извлекать из, казалось бы, бесполезных действий максимальную выгоду.

Холодные звонки заключаются в обзвоне людей, которые ранее не пользовались услугами вашей компании, но потенциально заинтересованы в их получении. Нужны они для поиска новых клиентов, чтобы сообщить потребителям о начале работы новой компании или составления базы «теплых» клиентов для дальнейшей проработки.

Прежде чем начать звонить потенциальным клиентам по «холодной» базе, вам предстоит огромное количество подготовительной работы:

  • написание сценария проведения разговора;
  • подготовка шаблонов для закрытия возражений;
  • тестирование готовых скриптов и их доработка.

Как разработать сценарий для холодных звонков

Важно, что в составленном сценарии должна быть разветвленная структура – на каждую вашу реплику пропишите все возможные ответы собеседника. И так прописать для всех своих слов возможные ответы клиентов.

Как начать разговор холодного звонка

От того, как вы начнете разговор, зависит его продолжение. Для начала давайте определимся, с каких фраз нельзя начинать разговор ни при каких условиях:

  • «Как ваши дела/как ваше здоровье» — такая фраза от незнакомого человека не вызывает ничего, кроме раздражения. Оставьте подобные любезности для своих друзей и родственников;
  • «Купите товар/воспользуйтесь услугой» — в ответ на этот вопрос вы, скорее всего, услышите уверенное «нет», а ведь ваша цель заключается если не в закрытии сделки, то хотя бы в подготовке к ней.

Также существуют и фразы, с которых рекомендуется начинать разговор с холодным клиентом. Для начала, обязательно представьтесь и убедитесь, что на связи тот человек, который вам нужен. Можно включить вопрос о том, подходящее ли сейчас время для разговора, если нет – уточнить, когда вы можете перезвонить. Главное помнить, что задача на этом этапе – заинтересовать собеседника, а не продать ему.

Неплохим вариантом станет совет эксперта по ведению переговоров Джима Кэмпа: дать холодному клиенту возможность отказать в разговоре. Например: «Я не знаю, подойдёт ли вам наша продукция. Если нет – просто скажите, и я пойду своей дорогой. Но если вам не нравится скорость вашего интернета…»

Что говорить дальше

Когда клиент уже готов выслушать и заинтересован в дальнейшем разговоре, можно смело переходить к основной его части – презентации вашего товара или услуги. Постарайтесь органично в начале разговора обратить внимание собеседника несколько достоинств вашего товара. По ходу беседы задавайте собеседнику вопросы, включая в них призыв к действию. Таким способом можно подтолкнуть потенциального клиента к закрытию сделки.

Прекрасно, если в вашем «послужном списке» есть сотрудничество с компанией, схожей по сфере деятельности и размеру или какой-то известной компанией. Попробуйте упомянуть это в разговоре.

Завершение разговора

Чем убедительнее вы сможете заявить о себе в разговоре, тем больше вероятность успешного заключения сделки или назначения встречи. После презентации своего товара выясните, заинтересовало ли собеседника ваше предложение, хочет ли он узнать о нем больше информации. Если ответ утвердительный, рассказывайте, закрывайте сделку, назначайте встречу.

Также при удачной продаже, постарайтесь увеличить средний чек, предложив уже «горячему» клиенту купить у вас что-то еще или заказать дополнительную услугу.

После завершения работы над сценарием, обязательно прочтите вслух то, что у вас получилось. Следите, чтобы текст был похож на естественный диалог. При вычитке засеките время, чтение должно занять не более минуты. Если получилось дольше – сокращайте. Ещё лучше задавать клиенту вопросы, так он не «уснёт», останется вовлечённым.

Дайте почитать сценарий коллегам, опробуйте на них. Попросите их рассказать о своем впечатлении после чтения.

И вот вы держите в своих руках его – ваш скрипт для холодных звонков. Что с ним делать, нужно ли проводить тестовое испытание?

люди сидят работают

Тестирование сценария

Для первого тестирования сделайте звонки нескольким потенциальным клиентам из списка. Обязательно делайте запись этих разговоров. После прослушайте, что у вас получилось. На этом этапе обычно уже видны все недочеты и слабые места. Поверьте, на записи, наблюдая за разговором со стороны, можно услышать гораздо больше и понять поведение клиента гораздо лучше, чем во время разговора.

Обязательно проведите работу над ошибками и снова тестируйте. Повторяйте эти действия до тех пор, пока результат вас не удовлетворит. Не жалейте на доработку и тестирование сценария ни времени, ни сил. От качества скрипта для холодных звонков зависит величина вашей прибыли, окупятся ли ресурсы, затраченные на его разработку.

Когда будете проводить предварительное тестирование, обратите внимание на количество «дозвонов», когда охотнее идут на контакт. Оцените полученную информацию и осуществляйте звонки в то время, в которое собеседники наиболее настроены на общение. После этого обязательно просчитайте конверсию для холодных звонков.

Работа с возражениями

На этапе тестирования сценария, вы, скорее всего, успели столкнуться с разнообразными возражениями клиентов. Вновь прослушайте записи тестовых разговоров и запишите все возражения собеседников. Именно с ними вы и будете работать дальше.

При отработке возражений не путайте их с категоричным «нет». Если такое «нет» прозвучало, лучше поблагодарите собеседника за потраченное время и попрощайтесь. Возражение же означает, что клиент сомневается, но готов к продолжению диалога.

Тщательно проработайте ответ на каждое возражение, в итоге вы должны его закрыть в полной мере. Отличным вариантом станет дополнительное тестирование, чтобы проверить насколько эффективно вы смогли с ними справиться.

Полученные возражения и ответы на них держите все время перед собой вместе со сценарием диалога. Это поможет вам не теряться, если клиент задаст каверзный вопрос или вы забудете, о чем нужно говорить дальше. Конечно же, в ходе дальнейшей работы будут возникать новые возражения и непредвиденные ситуации. Прорабатывайте их полностью, закрывайте возражения и обновляйте список и сценарий для работы.

Умение работать по телефону с холодными клиентами приходит не сразу. Для того чтобы стать первоклассным телемаркетологом необходима постоянная практика, усовершенствование своих навыков, актуализация имеющихся знаний и, конечно же, мотивация.

Научившись технике проведения холодных продаж, методики закрытия возражений и составления сценариев телефонных разговоров, вы сможете увеличить прибыль компании.

Возможно вам также будет интересно:

Холодные звонки схема разговора

Холодные звонки – схема разговора по шагам

Холодные звонки делать очень трудно, если не знаешь, что и как говорить. Но если у вас заранее написан скрипт – то все сразу становится намного легче. И в этой статье мы с вами напишем сценарий холодного звонка – схему разговора по шагам, для вашей конкретной ситуации.

И да, конечно, мы рассмотрим разные примеры работы с возражениями. Чтобы вы не просто повторяли эту схему, как робот, а могли адаптировать её под ситуацию. Тогда ваши результаты улучшатся в несколько раз.

Содержание:

  • Как я занимался холодными звонками
  • Сколько надо сделать звонков, чтобы получить один заказ?
  • Схема разговора с “привратником”
    • Преодоление стандартных возражений
    • Если вам все-таки ответили “нет”
  • Схема разговора с ЛПР
    • Этап #1 – Представление
    • Этап #2 – Вопрос-вовлечение
    • Этап #3 – Отработка возражений
    • Этап #4 – Назначение встречи
  • Заключение

Начать наш разговор я отел бы с небольшой истории.

Как я занимался холодными звонками

Помню, лет 6 назад, я занимался привлечением клиентов в наше бюро переводов через холодные звонки. Я две недели откладывал начало работы и всячески искал предлоги, чтобы никому не звонить. Просто было очень страшно.

Но когда деньги совсем стали заканчиваться, я все-таки заставил себя взять в руки трубку и набрать первый номер из списка. К моему величайшему облегчению, на другом конце провода трубку не взяли.

Тогда я набрал второй номер, и мне вполне вежливо ответили, что руководитель отдела ВЭД сейчас вышел, и попросили перезвонить через 15 минут. Я уже посчитал, что для начала вполне достаточно, и можно пойти передохнуть. Но все-таки решил для очистки совести набрать третий номер.

Как я делал холодные звонки

Это была крупная промышленная компания в нашем городе. И я точно знал, что они уже работают с каким-то бюро переводов. Поэтому предполагал, что разговор с ними продлится недолго.

Каково же было мое удивление, когда человек на другом конце провода меня выслушал и предложил встретиться через час, чтобы показать текущие заказы. В этот же день мы получили от них первый заказ. И эта компания до сих пор является нашим постоянным заказчиком. А все дело было в одном-единственном звонке.

Конечно, я понимаю, что мне повезло. Далеко не всегда клиенты так охотно соглашаются начать с вами сотрудничать. Но все равно есть определенная статистика – сколько надо сделать холодных звонков, чтобы получить один заказ.

Сколько надо сделать холодных звонков, чтобы получить один заказ?

Если вы думаете, что существует какой-то волшебный сценарий холодного звонка, который как золотой ключик будет открывать перед вами все двери – вы ошибаетесь. Такого скрипта нет и быть не может.

А еще нет и быть не может продавца, который сделал бы двадцать звонков и заключил бы двадцать сделок. Всем продать нельзя, как бы вы ни старались, и какую бы замечательную схему разговора вы ни прописали.

Работа с холодными звонками – это статистика. Статистика отказов и согласий с вами встретиться. Вам нужно узнать вашу статистику, и просто каждый день её выполнять. Например, в большинстве случае надо сделать примерно 20 звонков, чтобы назначить 2-3 встречи.

Далее из 3 встреч (по статистике) вы заключите одну сделку. То есть вам надо сделать двадцать звонков, и девятнадцать раз услышать “нет”, чтобы заключить одну сделку. Это очень важно. Часто продавцов обучают “дожимать” по телефону всех, пока они не согласятся с вами встретиться. Мой опыт показывает, что это плохая практика.

Почему излишняя настойчивость – это плохо

Если вы будете достаточно настойчивы, и на любое “нет” будете находить свой ответ, то в итоге человек на другом конце провода все-таки согласится с вами встретиться. А вы в результате только потеряете свое время.

То есть ваш собеседник через полчаса игры в “возражение – ответ” скажет – “Хорошо, вы меня уговорили, давайте встретимся в следующий понедельник, в два часа дня”. Но скажет он это только для того, чтобы от вас отвязаться. Потом вы не сможете до него дозвониться (он запишет ваш телефон под именем “Не брать ни в коем случае”).

Лишняя настойчивость в продажах

А когда вы приедете на встречу – то никого не найдете по указанному адресу. То есть вы впустую потратите несколько часов, а то и весь день.

На самом деле, цель холодного звонка – это не “уломать” всех и каждого, а грамотно отфильтровать тех, на кого вам стоит тратить время, а на кого нет. Вся схема разговора, которую вы найдете ниже, как раз и направлена на то, чтобы сделать эту фильтрацию максимально быстро и комфортно.

Мне было очень важно это уточнить перед началом разбора схемы. Ваша задача – это вовсе не получить одно “да”. Ваша задача – получить девятнадцать обоснованных “нет”. После этого вы заключите сделку и спокойно перейдете к следующему кругу.

И да, кстати, все вышесказанное относится к разговору с ЛПР (Лицом Принимающим Решение). Но перед разговором с ЛПР нам еще чаще всего придется поговорить с так называемым “Привратником”. Это секретарша или помощница или кто-то другой, кто не хочет, чтобы вы отвлекали шефа своими звонками.

С привратниками надо действовать немного иначе. В конце концов, они никак не могут дать нам обоснованного “нет”. А значит их как раз надо “продавливать”.

Схема разговора с “привратником”

И вот оно случилось. После долгих откладываний и поиска оправданий, вы наконец-то решились сесть за телефон и начать обзванивать потенциальных клиентов из вашего списка. Вы продаете антивирус для корпоративных компьютерных сетей. Вы берете трубку, набираете номер отдела АСУ (Автоматизации Систем Управления), и после серии гудков слышите:

  • ОАО “Машинстройперестрой”, слушаю вас…

Вы отвечаете:

  • Здравствуйте, меня зовут Дмитрий. Я звоню вам из компании “Пересвет” по поводу нового антивируса для вашей компьютерной системы. Скажите, с кем я могу поговорить по этому поводу?

А в ответ вы получаете:

  • Спасибо, нам это неинтересно. До свидания.

Схема разговора с привратником

Это одно из стандартных возражений “привратника”. И если вы купились на это “нам неинтересно”, то очень зря. Сейчас я вам открою один секрет. На самом деле секретарь на другом конце провода понятия не имеет – интересно им это или нет.

Просто ваш звонок мешает ей работать. Если она пропустит вас к своему любимому шефу Аркадию Петровичу, руководителя отдела АСУ, а вы предложите какую-то ерунду – она получит по голове.

А если вы предложите не ерунду, а супер-решение, которое сэкономит заводу миллион долларов в месяц, и её шефа за это наградят, то секретарша… все равно никакой выгоды не получит.

Все лавры достанутся Аркадию Петровичу, потому что это он “нашел”, “предложил”, “внедрил”. То есть секретарь либо получит по голове, либо (в лучшем случае) не получит ничего. Так зачем ей рисковать? Проще всего сразу перейти к лучшему варианту и получить “ничего”. То есть просто не пропускать ваш звонок к начальнику.

Но у секретаря свои проблемы и задачи, а у нас с вами свои. И задача номер раз – это прорваться через барьер стандартных “возражений-отнекиваний”.

Преодоление стандартных возражений

Вот какие стандартные возражения вам обычно может сказать привратник:

  • Нам это неинтересно/не нужно
  • А что именно вы хотите предложить?
  • Сбросьте по электронке, мы посмотрим и вам перезвоним
  • Нет (я не буду вас соединять/он не будет с вами разговаривать)

И вот как лучше строить диалог с таким собеседником.

Секретарь: А что вы хотели предложить (А по какому вы конкретно вопросу?) (Вы по вопросу рекламы?) (А что у вас за услуги?) и т.д.

Вы: Мы занимаемся установкой новой антивирусной программы для компьютерных сетей. С кем я могу поговорить по этому поводу?

Секретарь: Нам это неинтересно (нам это не нужно)

Вы: Понимаю. Вы знаете, примерно с каждым четвертым клиентом наше сотрудничество начиналось так же. Именно поэтому я хотел бы задать несколько уточняющих вопросов вашему специалисту. С кем я могу поговорить по этому поводу?

Секретарь: Сбросьте ваше предложение по электронке. Мы рассмотрим и перезвоним вам.

Вы: У нас нет общего коммерческого предложения, вариантов очень много. Мне нужно поговорить с вашим специалистом, потому что мы стремимся предлагать только то, что нужно людям, а не все сразу. Соедините меня, пожалуйста.

Секретарь: У нас и так все хорошо.

Вы: Замечательно. Среди наших клиентов большинство компаний успешно развиваются. Именно поэтому им были полезны наши услуги. Все что я хотел бы – это переговорить о том, сможем ли мы быть полезны именно вам. Так с кем мне можно связаться по данному вопросу?

Секретарь: Нет (я не буду вас соединять, он не будет с вами разговаривать).

Вы: Если с ним так сложно поговорить, может мне можно с кем-нибудь другим пообщаться по этому вопросу?

Два основных момента в схеме разговора

Вы методично отрабатываете все “нет” и продавливаете привратника, чтобы он все же рискнул соединить вас с нужным вам человеком.

Обратите внимание на два важных момента в этой схеме разговора. В конце каждого ответа на возражение – просите соединить вас с ЛПР. Обычно люди не выносят, когда их несколько раз о чем-то просят, и сдаются.

Второй момент – это объяснение причины, почему вас надо с кем-то соединить. В знаменитой книге “Психология влияния” Роберт Чаллдини описывает эксперимент, когда человек сначала просто просил пропустить его без очереди. А во втором случае добавлял “Пропустите меня без очереди, потому что мне очень надо”. И во втором случае его пропускали в 3 раза чаще.

Конечно, в нашем примере нам попался очень “твердый орешек”. Обычно секретари сдаются после 1-2 возражений. Но есть и еще более твердые. Они вам просто говорят “нет”.

Что делать, если вам все-таки сказали “нет”

Если вы никак не можете убедить привратника пропустить вас дальше, то можно попробовать с ним “подружиться”.

А завязать знакомство с незнакомым человеком совсем не сложно. Вот как мог бы выглядеть диалог после четырех – пяти “нет”.

Вы: Хорошо, я вас понял. Кстати, меня зовут Дмитрий, я менеджер отдела продаж в нашей компании. А вас как лучше называть?

Секретарь: Мария.

Вы: Мария, а как правильно звучит ваша должность?

Секретарь: Помощник руководителя (секретарь/ассистент).

Вы: Мария, посоветуйте мне, пожалуйста. Как мне лучше поступить в такой ситуации?

Таким нехитрым способом вы располагаете человека к себе. Вы с ним познакомились и попросили его вам помочь. В таком случае даже самое каменное сердце растает, и Мария сама расскажет вам, как и с кем вам надо связаться.

И после этого мы переходим к разговору с Ним Самим – Лицом Принимающим Решение.

Схема разговора с ЛПР

Холодный звонок схема разговора

Как уже было сказано выше, задача разговора с ЛПР – это отфильтровать тех, на кого не стоит сейчас тратить время. Для этого нам надо либо получить обоснованное “да”, либо обоснованное “нет”. И тот и другой результат нас вполне устроит.

Разговор с ЛПР у нас будет состоять из четырех этапов:

  1. Представление
  2. Вопрос-вовлечение
  3. Отработка возражений
  4. Назначение встречи

После этого нам либо говорят “нет”, и мы спокойно переходим к следующему контакту. Либо нам говорят “да”, и мы заносим время и место встречи в ежедневник. И давайте рассмотрим варианты схемы разговора на примерах.

Этап #1 – Представление

Здесь нам надо просто назвать свое имя, название нашей компании, и объяснить, зачем мы звоним. Человека на другом конце провода в первую очередь интересует – кто мы такие, и чего нам от него надо.

Поэтому не пытайтесь хитрить и кого-то обманывать. В результате обманите сами себя. Меня например очень раздражают продавцы, которые звонят мне под предлогом проведения какого-нибудь “опроса”. У меня мало времени, говорите сразу, чего вам надо.

Вы: Здравствуйте, Аркадий Петрович (имя мы узнали у секретаря). Меня зовут Дмитрий, я из компании “Пересвет”, и звоню вам по поводу новой антивирусной программы для корпоративных сетей.

Вот буквально и все. Вы сразу все прямо и честно сказали. При этом собеседник может вам ничего не ответить. А нам нужен диалог. а не монолог. Поэтому сразу переходим ко второму этапу.

Этап #2 – Вопрос-вовлечение-пауза

На этом этапе нам надо получить первичную реакцию на наше предложение (чаще всего реакция будет негативной).

Вы: Скажите, пожалуйста, вам было бы интересно повысить уровень защиты вашей компьютерной сети?

Задаем вопрос и замолкаем. Это очень важный и очень сложный момент. Большинство людей физически не могут себя заставить выдержать паузу. Потому что пауза – это давление. Своим молчанием мы буквально заставляем человека что-то нам ответить. Это и будет началом вовлечения в беседу.

Вопрос мы специально формулируем таким образом, чтобы на него “нельзя” было ответить нет. Конечно, чаще всего вам ответят именно нет. Но при этом ваш собеседник сам почувствует всю странность ситуации.

Отказ при холодном звонке

Ему предлагают повысить уровень защиты, а он говорит “нет” – я ничего повышать не хочу, пусть наши компьютеры взламывают, данные похищают. Мы из-за этого будем терять клиентов, а меня вышвырнут с мой должности, и я кончу жизнь под забором с бутылкой “Тройного одеколона” в руке. Все супер, меня устраивает.

Вы: Скажите, пожалуйста, вам было бы интересно повысить уровень защиты вашей компьютерной сети?

ЛПР: Нет, спасибо, нас это сейчас не интересует.

Пусть вслух он говорит “нет” (отказаться от всего – это первая нормальная защитная реакция человека). Но подсознательно он говорит “да”. А это для нас гораздо важнее. И получив это “нет”, которое на самом деле “да”, мы переходим к следующему этапу.

Этап #3 – Закрытие возражения

Есть одна простая фраза, которая позволяет обойти большинство возражений. То есть оно сподвигнет человека, который хотя бы теоретически может заинтересоваться вашим предложением, согласиться с вами встретиться.

А если человек ни в какую не захочет соглашаться, то значит это пока не наш клиент.

ЛПР: Нет, спасибо, нас это сейчас не мнтересует.

Вы: Вы знаете, Аркадий Петрович, другие люди, работающие в вашей области, говорили мне то же самое, прежде чем я пришел и показал им, как наша программа может упростить их работу и сократить издержки.

Вот и все, эта простая фраза во-первых успокаивает Аркадия Петровича – мол, есть и другие люди с которыми я уже встречался, и все они живы и здоровы. Во-вторых она объясняет выгоду – упрощение работы и сокращение издержек.

После этой фразы нам уже не надо делать паузу. Нужно сразу переходить к заключительному этапу разговора.

Этап #4 – Назначение встречи

Очень важно самому предложить конкретное время встречи. Так собеседник скорее согласиться с нами встретиться. То есть либо он просто примет наши условия, либо назначит свои. Вот как это звучит все вместе.

Вы: Вы знаете, Аркадий Петрович, другие люди, работающие в вашей области, говорили мне то же самое, прежде чем я пришел и показал им, как наша программа может упростить их работу и сократить издержки.

Мы могли бы с вами встретиться? Вас устроит в среду в два часа дня?

ЛПР: Давайте лучше в четверг, в час дня. У меня будет полчаса времени.

И если в этом случае человек повторят – “Нет! Нам ничего не нужно” – то можете себя поздравить. Один обоснованный отказ вы уже получили. Похоже, что им действительно ничего не нужно улучшать в данный момент. Еще восемнадцать таких отказов и сделка у вас в кармане.

Давайте для закрепления еще раз пропишем всю схему разговора по телефону с ЛПР.

Вы: Здравствуйте, Аркадий Петрович (имя мы узнали у секретаря). Меня зовут Дмитрий, я из компании “Пересвет”, и звоню вам по поводу новой антивирусной программы для корпоративных сетей (Этап #1)

Вы: Скажите, пожалуйста, вам было бы интересно повысить уровень защиты вашей компьютерной сети? (Этап #2 – Пауза…)

ЛПР: Нет, спасибо, нас это сейчас не интересует.

Вы: Вы знаете, Аркадий Петрович, другие люди, работающие в вашей области, говорили мне то же самое, прежде чем я пришел и показал им, как наша программа может упростить их работу и сократить издержки (Этап #3)

Мы могли бы с вами встретиться? Вас устроит в среду в два часа дня? (Этап #4)

ЛПР: Давайте лучше в четверг, в час дня. У меня будет полчаса времени.

Заключение

Мы с вами рассмотрели, как лучше строить схему разговора при холодных звонках. Напоминаю, что привратника надо продавливать, а у ЛПР получать “обоснованный отказ” или “обоснованное согласие”. Главное не перепутайте.

Не забудьте скачать мою книгу «Автостопом к миллиону». Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет = )

Счастливой охоты!

Скрипт входящего телефонного звонка: эффективные шаблоны рассмотрим подробно в этой статье. Входящий звонок в офис компании повышает шансы на успешную продажу. Однако отнюдь не является поводом расслабиться и плыть по течению, отдав всю инициативу в руки позвонившего человека.

Краткое
содержание статьи:

  • Скрипт продаж входящих звонков
  • Как сконструировать шаблон скрипта входящего звонка
  • О выгоде практического применения скрипта входящего звонка
  • Правила составления
  • Распространенные ошибки

Скрипт входящего телефонного звонка: эффективные шаблоны

Скрипт
входящих звонков с точки зрения продаж

Наличие проработанного сценария звонка по которому будет развиваться беседа с потенциальным клиентом, позволяет провести более эффективно разговор нежели если менеджер будет каждый раз подбирать слова. Работа по сценарию звонка позволяет, как минимум совершить знакомство с клиентом, выявить его интересы и создать потенциальную возможность «продать» ему сразу в звонке или в будущем. До принятия окончательного решения о совершении покупки каждый homo sapiens проходит несколько основных этапов, в процессе которых он:

  1. Формирует окончательный запрос, что именно хочется
  2. Ищет товары/услуги на всевозможных торговых площадках
  3. Мониторит имеющиеся варианты: на данной ступени человек обзванивает различные компании, чтобы задать ключевые уточняющие вопросы.
  4. Анализирует собранную информацию
  5. Готовится осуществить покупку

Как сконструировать шаблон скрипта входящего звонка

Прежде чем приступать к проработке скриптов ответов на входящий звонок  не забывайте, что выявлять потребность клиента уже не требуется. Ваш будущий клиент пребывает в поиске конкретного товара или услуги, выделил для себя основные вопросы. Звонящий человек также собрал какие-то минимальные сведения о вашей компании. Во время звонка он еще не принял решение о покупке, а лишь собирает информацию, чтобы остановить свой выбор. Скрипт должен:

  • предусматривать звонит новый или постоянный заказчик( то есть 2 варианта)
  • должно быть прописано приветствие
  • вопросы для установления основных запросов/потребностей
  • варианты развития диалога о покупке или подробной консультации
  • варианты презентации товара/услуги
  • ответы на типовые возражения и отговорки
  • методы убеждения заключить сделку
  • варианты, как договориться о дате встречи, перезвоне
  • прощание

2019 08 23 14 13 33

Скрипт входящего телефонного звонка: эффективные шаблоны 9

Скрипт входящего звонка: практическая выгода

Скрипт телефонной беседы – это сценарии возможных
диалогов между покупателем и продавцом, имеющий чёткую продуманную структуру, с
учётом различных направлений в развитии событий и могущих возникнуть потенциальных
возражений. В наши дни проработка подобных скриптов популярна в различных
сферах: скрипт входящего звонка интернет-магазина,
скрипт входящего звонка риэлтора. Скрипты
телефонных разговоров начали разрабатывать и применять в различных организациях
по следующим причинам:

  • Скрипты
    позволяют обрабатывать большое количество входящих звонков сверх эффективно.
  • Скрипты
    позволяют чётко фиксировать все запросы потенциальных покупателей, а значит,
    лучше понимать спрос и анализировать свой ассортимент, в соответствии со
    спросом.
  • Передача
    успешного опыта работы от сотрудника к сотруднику в контексте проработки скриптов
    хорошо повышает продажи.
  • Эффективная
    система оценки работы сотрудников, интегрированная в системы скриптов компании,
    позволяет лучше наблюдать за поэтапным проведением сделок.
  • Быстрое
    увеличение количества работающих в фирме менеджеров по продажам.

Неиспользование скриптов менеджерами по продажам часто приводит к следующим последствиям:

  • Процесс обучения менеджеров отнимает много времени;
  • Сотрудники недостаточно хорошо и быстро усваивают все необходимые знания для овладения соответствующими навыками;
  • Менеджеры некорректно работают с возражениями клиентов, хотя уже прошли обучение или тренинг;
  • Ключевые и «рядовые» сотрудники работают максимально результативно только в сцепке;
  • Информации для полноценного анализа спроса покупателя недостаточно.

Скрипты входящих звонков: важные установки

Для создания скрипта продаж вам нужно учитывать:

  1. Менеджер должен быть открытым и общительным, хорошо, если его можно назвать экспертом в предлагаемых вами услугах или товарах. Клиент совершит телефонный звонок, чтобы разузнать дополнительную информацию, а значит, необходимо, в первую очередь, помочь ему в решении этой задачи. Если клиент не получит ответов на свои вопросы, вы, разумеется, потеряете его.
  2. Придерживайтесь делового стиля общения. Это продемонстрирует позвонившему человеку статус фирмы и что продавцы обучены навыкам коммуникации.  Продавец обязан вежливо представиться, не забыв, при этом, озвучить название и вид деятельности компании.
  3. Время ожидания не может тянуться дольше пяти гудков по телефону. Прослушивание автоответчика или повторяющейся по кругу музыки, которая, кстати, может не понравиться клиенту, приведёт к тому, что он повесит трубку. Ведь каждый ценит своё время.
  4. Активно участвуйте в диалоге с покупателем. Ваша речь не должна быть похожа на монолог, представляющий собой рекламный текст, перечисляющий достоинства вашего продукта. Слушайте позвонившего человека, давайте ему договорить фразы до конца, не перебивая.
  5. Не перебивайте позвонившего вам, как только уловили его мысль, не нужно «перетягивать одеяло» на себя. Для подтверждения понимания вами переданной информации достаточно вежливо и коротко соглашаться с человеком, произнося простое «да» или повторяя наиболее ценные по смыслу фразы за свои собеседником.
  6. Внимательно относитесь к каждому возражению клиента, ни в коем случае не игнорируйте их. Если вы что-то не понимаете в речи клиента, не стесняйтесь спрашивать об этом, но лишь после того, как клиент озвучил свою мысль до конца. Это покажет, что вы с уважением относитесь к задачам позвонившего человека, и повысит ваши шансы на успех.
  7. Следите, чтобы эмоциональный фон беседы оставался позитивным. Не позволяйте себе раздражаться и не вздумайте нарушать личностные границы вашего клиента.
  8. Правильно выстройте разговор на завершающей стадии. Сделайте важные выводы из всей беседы, акцентируя внимание на тех моментах, которые наиболее значимы с точки зрения возможного заключения сделки в будущем, озвучьте благодарность клиента за совершенный звонок. Если это корректно, назначьте дату и время следующей деловой встречи или телефонного разговора.
  9. Обучайте свой персонал, прорабатывайте скрипты ответов вновь и вновь. Убедитесь, что ваш сотрудник знает и умеет применять скрипты входящего звонка менеджера по продажам. Помните, что обучая технологиям телефонных коммуникаций вживую, вы всегда можете столкнуться с ситуацией, когда сработает человеческий фактор, и разговор будет развиваться совершенно по другому сценарию. Менеджер может растеряться или не совладать со своими эмоциями. Если на место уже обученного сотрудника придётся взять нового, потребуется тратить ресурсы на обучение вновь. Скрипт даст возможность даже новичку быстро начать активно заниматься поиском клиентов, чтобы увеличить продажи по телефону.
  10. Стройте деловую беседу, исходя из надобностей позвонившего клиента. Озвучивайте именно те данные о вашем продукте, интерес к которым был проявлен позвонившим. Покажите, что вы намерены помочь позвонившему потенциальному клиенту решить его вопрос, а не «втюхать» ваш продукт «подороже».

Скрипт входящего звонка менеджера по продажам: образец

Трудно переоценить пользу и финансовую выгоду, которую вам принесёт скрипт, тщательно составленный вами с учётом специфики вашего бизнеса. Скрипт входящего звонка для сотрудников отдела продаж, который ведет работу с покупателями, – везде данный инструмент сделает работу сотрудников более эффективной.

Разговор зависит от множества факторов, в числе которых конкретная бизнес-специфика, психологические черты позвонившего и его стиль коммуникации и умение вести общение самим менеджером

Скрипт входящего звонка для сотрудника – это не панацея продаж, а примерная схема успешных действий в процессе коммуникации. Конечно, в случае входящего звонка постарайтесь быть инициативнее и увереннее, чем в ситуации «холодного звонка», когда приходится не только выявлять потребности потенциального клиента, но и формировать его желание купить.

Не забудьте также, что время ожидания клиента на проводе:

  • не должно составлять более пяти гудков, идеальное количество гудков – три.
  • отказаться от использования музыкального сопровождения и автоответчиков. Сделать максимально быстрым ответ.

На старте деловой беседы

Разберём последовательно каждый шаг в разговоре с потенциальным клиентом, как только вы сняли трубку. На этом этапе важнее всего завоевать расположение клиента, «понравиться» ему, создать хороший эмоциональный фон. Поприветствовав позвонившего, стоит представить свою компанию (название и род деятельности) и себя самого (имя и должность). Затем можно спросить, как следует обращаться к клиенту, чтобы дальнейшее общение было уже не таким холодным.

Например, первая фраза может быть такой:

«Здравствуйте. Эко магазин здорового питания «Вкус Жизни». Администратор Ольга. Чем могу быть полезна»?

Учитывайте следующие важные
моменты на данной стадии:

  • Приветствовать клиента жизненно необходимо. Называть сразу же название фирмы, не поздоровавшись, – это наглядная демонстрация вашей безграмотности в сфере этикета.
  • Обязательно надо произносить название компании с описанием рода деятельности последней. Это также сэкономит время, в случае, если человек обзванивает множество фирм, и, к примеру, ошибся номером.
  • Представляясь, вы задаёте тон общения, не стоит называть себя по имени и отчеству, чтобы не создавать лишнего напряжения.

Первый вопрос потенциального клиента

Внимательно выслушав позвонившего, донесите до его
сведения, что вы хорошо разбираетесь в данной теме и хотите помочь, ответив на
все вопросы. Вопросы могут быть общими либо носить конкретный характер (вопросы
о цвете, фактуре, размере, и т.д.). Конструируя скрипт
входящего звонка следует учесть стандартные вопросы, которые может
задать клиент. Среди них:

  •  «Есть в наличии Y»?
  • «Какова ваша цена на Y»?
  • «Расскажите поподробней о Y»,
  • «Вы делаете Х применительно к Y»?
  • «Вы сможете помочь с Y»? 


Согласие и выяснение имени позвонившего

Вопрос об имени позвонившего важен в контексте сближения
с потенциальным клиентом и позволяет продолжить беседу активнее и на более
«дружеской волне». На данном этапе необходимо внушить клиенту уверенность, что
он, позвонив в вашу фирму, сделал верный выбор и сможет решить свой вопрос.
Узнать имя клиента можно, к примеру, начав диалог с такой фразы: «Конечно, мы
продаём изделия из полбяной муки. Подскажите, пожалуйста, как я могу обратиться
к вам»?

На начальном этапе вы можете логично объяснить, для чего вы хотите познакомиться поближе, назвав причины:

  • «для комфортного общения с вами»
  • «для удобства нашего общения»
  • «в продолжение разговора
  • подскажите пожалуйста, как можно (лучше) обращаться к вам»?

сценарий входящего звонка

В некоторых скриптах входящих звонков узнавание имени клиента находится на стадии после подтверждения возможности оказания услуг или предложения товаров. Когда именно узнавать, как лучше обращаться к клиенту, решать только вам, учитывая обстоятельства. Однако не следует, ни в коем случае, пропускать данный шаг.



Корректный ответ на вопрос о цене

На данном этапе важно продолжать «завлекать» клиента, давая грамотный ответ на вопрос о цене и собирая сведения с помощью уточняющих вопросов. К примеру: «Цены на изделия из полбяной муки в нашем магазине варьируются от 150-ти до полутора тысяч рублей за одну упаковку. Цена зависит от вида изделия: мука в чистом виде, макаронные изделия из полбы или печенье, а также от объёма вашего заказа и срочности выполнения. Предлагаю вам рассказать поподробнее, какой именно вид полбяных изделий вас интересует, и рассчитать цену, исходя из количества». Озвучивая низкий «прайс», варьируйте диапазон с учётом средней рыночной стоимости, чтобы избежать трудностей на последующих этапах.

Выявление потребностей и позиционирование в роли эксперта

Отвечая на вопросы об интересующем клиента товаре или
услуге, предлагайте дополнительные опции, дабы усилить его интерес и облегчить
ему работу. Например, возможно, сейчас действует акция, и, при покупке полбяной
муки вы предлагаете в подарок безлактозное молоко. Или в ваших магазинах вы
можете предложить продегустировать готовые изделия из полбяной муки, а ваши
специальные сотрудники (например, диетологи) могут помочь подобрать
соответствующие хлебцы или «эко» соусы, идеально сочетающиеся с выбранным клиентом
продуктом.

На этой стадии можно выделить три разновидности вопросов:

  1. Вопросы,
    уточняющие специфику продукта или услуги: «Вы уже определились с видом изделия
    или стоит рассказать вам о последних новинках, например, спагетти из полбы»?
  2. Вопросы,
    подтверждающие ваш профессиональный статус: «У полбяной муки, произведённой
    этими двумя производителями, разная калорийность. Данный фактор важен для вас?»
  3. Вопросы,
    подталкивающие к принятию решения в вашу пользу: «Заказав у нас, вы станете
    обладателем полбяных изделий в упаковке с уникальным эко дизайном. Вы уже
    видели специальные варианты оформления на нашем сайте?»

ВАЖНО:

Не следует задавать позвонившему человеку более семи уточняющих вопросов. Ответы записываются в специальную форму или заносятся в CRM-систему. Шаблон скрипта входящего звонка должен включать в себя все виды вышеописанных форм вопросов.

как создать скрипт продаж

Резюмирование слов клиента

Выяснив всё необходимое и сформировав заказ, структурируйте и озвучьте клиенту всю информацию еще раз. Например:

«Итак, оформляем заказ на 10 коробок макаронных изделий из полбы специальной эко серии «Мама и малыш», 12 упаковок безлактозного молока и 2 кг чая «Серебряные иглы», расфасованного в наши фирменные подарочные пакеты. Товар доставят 15-го августа во второй половине дня по адресу X. Всё вышеперечисленное верно»?

Презентация

Перечисляя многочисленные достоинства своего товара, не
просто рассказывайте характеристики последнего, а разъясняйте, какие бонусы
получит ваш клиент, остановив на нем свой выбор. Необходимо вычленить специфику
интереса клиента, сделав упор на описание характеристик, важных лично для него.
Например: «Если вам важны не только состав и калорийность, но и размер порции,
рекомендую закупить полбяную кашу фитнес серии, в ней каждая упаковка
рассчитана на один приём пищи».

А не то вы идёте на риск «сесть на уши» потенциального покупателя, завалив его лишними деталями. Чтобы презентация прошла удачно помните:

  • Важно не просто описывать товар или услугу, но и объяснять, в чём его преимущества для клиента;
  • Не стоит затягивать разговор во времени;
  • Если вы всё же увлеклись чрезмерно историями о своих товарах, верните собеседника в русло беседы, задав простой вопрос по теме, на который легко ответить «да»;
  • Озвучивайте цены в самом конце своей презентации.

Презентация – одна из самых важных составляющих скрипта входящего звонка менеджера по продажам

«Потусторонний» Вопрос

Сразу же после того как была названа окончательная цена, отвлеките клиента от обдумывания стоимости вопросом по делу, но из «другой оперы». В нашем примере это могло бы звучать следующим образом:

«В качестве бонуса к вашему заказу мы дарим вам коробку мороженого без сахара, изготовленного по специальной технологии. Вы предпочитаете классический сливочный или ягодный вкус»?

Так вы отвлечёте клиента от прокручивания вашей цены в голове и сможете плавно продолжить диалог.

Завершающий этап сделки

Если вы достигли стадии, на которой клиент готов заключить договор на оказание услуг или приобрести товар, обязательно детализируйте схему дальнейших действий:

«Итак, Максим, мы договорились: в пятницу вам доставят товар A с опциями Б по адресу С. Адрес я называю верно»?

Если вы уточняете личную информацию у клиента, в обязательном порядке следует объяснить, как вы будете использовать эти данные, если необходимо, получить разрешение.

2021 04 13 12 03 07

Скрипт входящего телефонного звонка: эффективные шаблоны 10

Скрипт входящего звонка: структура
и этапы создания

Приступив непосредственно к составлению скрипта входящих звонков, имейте в виду, что даже «сырой» скрипт, который уже начали «обкатывать», лучше, чем чуть-чуть не завершенный скрипт, «похороненный» у одного из менеджеров в папке на рабочем столе. Не откладывайте в долгий ящик составление образца сценария диалога и вскоре вы сами сможете оценить рост конверсии при условии, что вы выполняете рекомендации моей статьи.

Работу по подготовке шаблона скрипта входящих звонков может упростить
следование этапам:

  1. Фиксация базовых моментов сценария диалога, исходя из опыта продаж. Сбор информации и составление схемы скрипта
  2. Запись наилучших деловых бесед с клиентами
  3. Заполнение схемы скрипта деталями
  4. Тестирование должно быть на практике

Чрезвычайно полезно
составлять такую схему в виде карты или блок-схемы, где показан тип связи между
блоками. После того, как примерную схему вы составили, зафиксируйте 10-15
разговоров с клиентами, расшифруйте и проанализируйте их.

Ваш сценарий должен содержать все возможные вопросы, связанные с характеристиками вашего товара, процессом выявления потребностей, стандартными возражениями. Как только вы составите его, можно «начинять» скрипт  информацией, которая была получена прослушиванием телефонных звонков.

На следующей стадии представьте вашу схему на рассмотрение коллегам и внесите соответствующие изменения. Далее можно передавать схему менеджерам и начинать дальнейшую корректировку скрипта входящих звонков. Образец скрипта следует дополнять или сокращать по мере необходимости. При этом важно следить за тем, насколько чутко ваши менеджеры реагируют на вновь внесённые в схему скрипта изменения. Это можно делать, в частности, с помощью:

  1. записи звонков
  2. оценки качества
  3. обратной связи менеджеру о ошибках
  4. обучении эффективным техникам общения и обслуживания
  5. внедрении контроля каждого звонка в CRM-системе

готовый шаблон скрипта в продажах

5 базовых принципов использования сценария диалога

Давайте на разберем на конкретных примерах принципиальные фразы и сценарии телефонного общения с клиентами.

Принцип №1.Информируя клиента, вовлекайте в диалог

Давая короткие ответы на первые вопросы потенциального
покупателя, вы вряд ли обретёте его расположение. Следует при первой
возможности познакомиться с позвонившим человеком и задать пару-тройку вопросов,
чтобы помочь клиенту выбрать именно тот предмет, о котором он размышлял, когда
позвонил вам. Получив информацию о товаре и сроках доставки, покупатель обычно берёт
паузу, чтобы обдумать новые данные. В этот момент можно задать уточняющие
вопросы, предложить дополнительные опции.

К примеру, если в юридическую фирму позвонил клиент, намеревающийся зарегистрировать ИП, стоит спросить его о роде деятельности и дополнительно проконсультировать, в связи с этим.

Принцип №2. Не давайте прямого ответа на вопрос о цене

Услышав ответ на вопрос о цене в самом начале беседы,
клиент часто вешает трубку, не видя смысла продолжать разговор. Следует увести
клиента от вопроса о цене, задавая ему уточняющие вопросы о его задачах и рассказывая
параллельно о своих товарах и услугах поподробнее. Можно и нужно ответить, от
каких факторов зависит цена товара (цвет, размер, количество, выполнение на
заказ). Если это корректно, стоит отложить оглашение окончательной цены до
момента личной встречи или до следующего разговора. При этом вы должны
учитывать все нюансы ведения переговоров в сфере вашего бизнеса. Вот почему скрипт входящего звонка для строительной компании
будет принципиально отличаться от скрипта входящего
звонка флориста.

Пример фразы из скрипта продаж

Клиент спрашивает: «Какова цена предмета/товара  А?»

Продавец отвечает: «У нас богатый и интересный выбор предметов А. Какой именно вы желаете приобрести предмет из коллекции или ещё в поиске»?

Клиент: рассматриваю предмет … с артикулом 2200

Менеджер: он в наличии, давайте я подробнее расскажу о выбранной модели и цене

Принцип №3. Инициируйте диалог с клиентом

Ваши менеджеры не имеют
права недооценивать важность построения полезного и приятного диалога с
клиентом. Сотрудники должны общаться по схеме: вопрос – ответ менеджера, плюс
следующий вопрос, обращённый к клиенту. Как правило, принято говорить о
вопросах либо альтернативных, либо «детализирующих» (следует использовать
технику иллюзии выбора «или-или»).

Пример использования фразы из сценария звонка

Клиент спрашивает: «У вас имеется товар X на складе?»

Продавец отвечает: «Да, Х сейчас есть на складе. Вы подбираете Х себе или в качестве подарка»? Следуя своими ответами вслед за вопросами клиента, вы попадаете в ситуацию, в которой «вектор» разговора определяет он. Постарайтесь ярко проявлять себя в разговоре, задавая новый вопрос позвонившему человеку в завершение каждой логической фразы. Так, клиент ощутит свою «значимость» и вряд ли отправится к вашим конкурентам.

Принцип №4. Осуществите переход на следующую ступень

Заключению сделки с
клиентом предшествуют стадии, когда вы составляете коммерческое предложение
или, к примеру, отправляете сотрудника фирмы к клиенту для первичной
консультации. Важно красиво и без нажима осуществлять переход на следующий этап
в продажах, максимально детально обсудив с клиентом, кем, когда и как будет
осуществляться следующий шаг. Фразы, наподобие: «Мы обязательно вам позвоним»
или «перезвоните нам, когда решите окончательно» неприемлемы. Договаривайтесь
сразу о конкретной деловой встрече, получайте все возможные контактные данные и
выясняйте максимум информации о предпочтениях клиента. В этом вам поможет скрипт входящего звонка, шаблон которого стоит проработать заранее.

Принцип №5. Используйте информацию, которую подтвердил ваш клиент

Собрать как можно больше информации об истинных желаниях и предпочтениях клиента – одна из главных ваших задач. Не думайте и не решайте ничего за клиента, утверждая, что его вкусы вам сразу же стали кристально ясны, и вы уже готовы предложить определённый товар или услугу. Клиент должен почувствовать, что его даже самые незначительные пожелания будут учтены, и никакие вопросы о товаре не будут оцениваться вами как «лишние» или «странные». Не забывайте подводить итоги в конце разговора, анализируя собранную информацию, дабы избежать недоразумений на следующем этапе.

как написать скрипт по продажам

3 важных момента, которые надо учитывать при составлении скриптов

Не секрет, что стиль общения ваших менеджеров – «живая» визитная карточка вашей фирмы. Если она составлена красиво, т.е. продавцы общаются с клиентами вежливо и стараются помочь, вашу компанию порекомендуют знакомым, даже если не найдут соответствующего товара или услуги для себя. Прибыль в такой компании может повыситься до 15%. Слушая первый ответ менеджера по телефону, клиент не должен почувствовать себя так, словно он помешал кому-то или, тем более, кого-то раздражает.

1.Ведите учёт обращений клиента

Система наблюдения за
действиями клиента скоро принесёт свои выгодные плоды. Записывая информацию о
поступающих звонках клиентов в краткую анкету, вы не только поймёте, как из них
разовые, а какие – постоянные. Вы также сможете впоследствии грамотно скорректировать
бюджет и расходы на маркетинговые исследования. Анкета не должна быть объёмной,
схема примерно следующая:

  • ФИО и контактные данные человека;
  • Число обращений в фирму;
  • Источник информации о вашей компании;
  • Услуги, которые были оказаны клиенту, скажем, за одну неделю.

2.Будьте предельно внимательны и завоёвывайте доверие вашего клиента.

К каждому позвонившему человеку надо относиться с
уважением. Зачастую, именно расположение клиента к менеджеру, как к человеку,
играет ключевую роль, а вовсе не «гибкое ценообразование». Проще говоря, если
человеку приятно с вами общаться, он может выбрать  вас по этой причине и не станет обращать внимание
на цену.

На установление контакта и создание хорошего впечатления
о вас и о вашей фирме в вашем распоряжении не более тридцати секунд. Если в
этот промежуток вы сухо поговорите с человеком, то он незамедлительно перейдет
к следующей фирме в составленном им списке.

Во время разговора будьте вежливы и доброжелательны, улыбайтесь вашему потенциальному клиенту, как если бы вы уже подписали контракт. Улыбку видно не будет, но позвонивший человек обязательно почувствует ваше отношение к нему.

3.Постарайтесь договориться о встрече или назначить дату и время следующего звонка.

Личный контакт имеет огромное значение, поэтому на
деловых встречах сделку заключить намного проще, чем в разговорах по телефону.
При любых вариантах развития разговора, постарайтесь на завершающем этапе обговорить
время следующего звонка или назначить встречу вживую. Пускай этот момент обязательно
присутствует  в скрипте
входящего звонка, пример которого вы будете составлять.

Если верить исследованиям, тембр голоса и интонация
влияют на человека значительно больше (37%), чем полученная информация (8%).
Самую большую роль играет визуальный контакт, восприятие позы, мимики и жестов
– 55%. Это ещё один веский аргумент в пользу того, почему стоит обязательно
назначить очную встречу с клиентом.

Некоторые выражения и словосочетания неприемлемы в беседе
с потенциальными покупателями. Это надобно отразить в вашем скрипте входящего звонка:

  1. Выражение
    «Вы неверно поняли» будет лучше заменить на: «Позвольте мне уточнить для вас».
  2. «Не
    понимаю, что именно вы хотите», – эту фразу стоит заменить на нечто, вроде:
    «объясните мне, пожалуйста, подробнее» или «будьте добры, поточнее».
  3. «Оставайтесь
    на линии» – это стандартное выражение также неприемлемо, так как оно содержит в
    себе приказную форму обращения с человеком. Если вам требуется время, принесите
    свои извинения клиенту и спросите вежливо, приемлемо ли для него будет
    подождать. Если это уместно, можно предложить перезвонить клиенту в другое
    время, которое следует оговорить.
  4. «Это
    не моя сфера деятельности», и другие формулировки типа: «я не знаю, как вам
    помочь», «я не занимаюсь такими вопросами» не добавят вам авторитетности, а
    вашей фирме – тем более.

Для того чтобы менеджеры в действительности работали со скриптом продаж многие компании заказывают провести качественный корпоративный бизнес-тренинг с профессиональным тренером, который поможет разобраться с нюансами коммуникации и покажет, как убеждать клиента . Система обучения и наставничества для продавцов остаётся по-прежнему одним из лучших инструментов продуктивного воздействия на работу менеджеров, в том числе на практику использования образцов скриптов входящих звонков в практике.

ошибки в скриптах продаж

Скрипт входящего звонка:
недоработки и ошибки

В компаниях, где не применяется скрипт входящих звонков,
многие менеджеры теряют самообладание в процессе разговора и даже забывают
основные правила общения. Следующие ошибки чаще всего встречаются в работе
менеджеров по продажам:

  1. Менеджер не понимает, что хочет клиент до конца, и, например, начинает консультировать клиента, хотя тот уже давно сам собрал необходимую информацию.
  2. Вместо того чтобы назначить следующую встречу и грамотно сориентировать клиента менеджер начинает «заваливать» клиента ненужной ему информацией.
  3. Не сделан акцент на уникальности вашего предложения.
  4. Продавец не обращает внимания на возражения клиента, тот говорит, что хочет «подумать», но повторного звонка не последует.
  5. Продавец начинает заговаривать о составлении предложения, хотя не дал достаточно информации покупателю. У клиента создаётся впечатление, что от него хотят быстрее избавиться и что-то «впарить»
  6. Потенциальному клиенту не аргументировали необходимость деловой встречи, и ему легче отменить последнюю.
  7. Между оглашением стоимости и окончательным решением клиента нет промежутка, необходимого на размышление. В таком случае, покупатель не согласится и не порекомендует знакомым фирму, в которой его торопили купить товар.
  8.  Менеджер не предложил клиенту следующую встречу и не обсудил время повторного звонка. Сам покупатель едва ли захочет «названивать» менеджеру.

Всё вышеперечисленное доказывает необходимость наличия перед глазами менеджеров скрипта входящего звонка, шаблон которого может быть открыт на мониторе компьютера или на бумажном носителе в виде короткой схемы.

Скрипт входящего звонка: общие рекомендации

Давайте подведем итоги какие должны быть сценарии общения:

  1. Ваши вопросы должны быть недвусмысленными и открытыми. Задавать их нужно, чтобы собрать нужную информацию для составления максимально точного предложения клиенту.
  2. Если вам нужно пару минут, чтобы отыскать или вспомнить информацию, вежливо извинитесь перед клиентом и быстро совершите все необходимые действия. Лучше, чтобы время ожидания вашего возвращения не превышало тридцати секунд. Когда вернётесь к диалогу, не забудьте поблагодарить позвонившего человека.
  3. Будьте в меру обходительны и отзывчивы к потенциальному клиенту. Большой ассортимент товаров предоставляет множество компаний, но далеко не в любой фирме клиенту будет предоставлено человеческое отношение. Будьте осознанны, не давайте выход негативным эмоциями, не игнорируйте, а прорабатывайте возражения собеседника. Покажите, что вы желаете помочь клиенту с решением его вопроса, а не только жаждете быстрее продать товар.
  4. Узнавайте контактные данные клиента до озвучивания цены. В таком случае, если клиент прервёт беседу после озвучивания цены, вы сохраните контактные данные, возможно, переданные вам до этого коллегами и сможете составить специальное предложение для него позднее.
  5. Прежде чем называть цену, постарайтесь описать все возможные характеристики вашего продукта или сервиса, который вы предлагаете. Однако в ваш образец скрипта входящего звонка стоит включить следующий момент: если потенциальный покупатель продолжает настаивать на том, чтобы вы назвали стоимость, не стоит игнорировать его просьбу. Возможно, вся необходимая информация уже была до этого собрана и проанализирована им и, ввиду этого, он ищет максимально выгодное для него предложение на рынке.
  6. Спокойно реагируйте на возражения людей и выясняйте истинную причину появления сомнений, чтобы дать обоснованный ответ.
  7. Завершайте деловую беседу. Убедитесь, что все самые главные пункты переговоров перечислены и поблагодарите. Если клиент не вешает трубку, поинтересуйтесь, чем ещё вы можете помочь.

Важно: время составления скрипта входящего звонка для строительной компании будет отличаться, скажем, от времени составления скрипта входящего звонка администратора магазина сантехники.  Объем наполнения скрипта может варьироваться, в зависимости от различных характеристик вашего бизнеса от 1 до нескольких страниц.

Данные рекомендации помогут вам составить достойный и эффективный пример скрипта входящих звонков для вашей компании. Также обсудить цены и механику составления готового скрипта продаж вы можете со специалистами Академии Продаж по телефонам на сайтах или заказать обратный звонок.

Смотрите видео: «Как обучить сотрудников продавать по скриптам и увеличить объем сделок»

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про такой инструмент продаж по телефону, как скрипт.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое скрипт разговора с клиентом по телефону;
  • Как правильно составить скрипт продаж по телефону;
  • Какие виды скриптов телефонных продаж существуют.
  • Что из себя представляет скрипт продаж по телефону

  • Структура скрипта

  • Структура скрипта для потребительского сегмента

  • Структура скрипта холодных звонков для промышленного клиента

  • Пример работы с возражениями

  • Образец (пример) скрипта продаж по телефону

  • Видео о скриптах продаж по телефону

Что из себя представляет скрипт продаж по телефону

Телефон для маркетолога – не только средство связи, это еще и отличный канал продвижения и распределения продукции.

Чтобы понять, как реализовать товар, используя только телефонный разговор, необходимо вспомнить специфику общения по телефону:

  • Решение проблемы. Как правило, современный человек совершает звонки, чтобы выяснить или согласовать что-то, проще говоря, решить какую-либо проблему;
  • Краткость. Разговор по телефону всегда короче, чем разговор на ту же тему при личной встрече;
  • Диалог. Телефонный разговор всегда предполагает диалог двух людей.

Далеко не каждый менеджер по продажам способен кратко описать клиенту свое предложение по решению проблемы, которую необходимо выявить в процессе телефонного диалога с клиентом. Поэтому для того чтобы разговор продавца и потенциального клиента превратился в продажи, целесообразно использовать заранее прописанные сценарии диалога или скрипты.

Скрипт – сценарий диалога менеджера по продажам и клиента, предназначенный для повышения эффективности работы первых и привлечения вторых.

Вам нужен скрипт продаж по телефону, если:

  • Вы осуществляете продажи по телефону;
  • В вашем офисе трудятся не менее трех менеджеров по реализации телефонных продаж и телефонному консультированию клиентов (меньшее количество проще и дешевле обучить работать без скриптов);
  • Вы хотите повысить общую эффективность продаж по телефону. При этом эффективность отдельных менеджеров может снизиться.

Если вы согласились с каждым пунктом, то нам надо двигаться дальше и определиться с тем, какие виды скриптов телефонных продаж подходят именно вашему бизнесу.

Всего различают четыре вида скриптов, в зависимости от уровня проработки клиента и рынка, на котором представлен клиент. Каждый вид скрипта предполагает свою технику продаж по телефону.

Теплая база клиентов

Холодная база клиентов

 

Потребительский сегмент

«Теплый» скрипт используется в том случае, если вы звоните потенциальному клиенту, который недавно совершал целевое действие по отношению к вашей компании: совершал покупку, регистрировался на сайте, посещал магазин и так далее. То есть вы знаете, что данный клиент заинтересован в вашем товаре.

Цель менеджера – напомнить о компании, предложить продукцию, которая может быть интересна данному потребителю, убедить его в полезности этого продукта

В этом случае вы звоните «вслепую». Вероятно, ваш собеседник вообще не знает о вашей компании и продукте.

Цель менеджера – проинформировать собеседника о компании, выявить проблемы клиента и предложить варианты решений этих проблем. То есть менеджер должен получить абсолютно нового клиента для компании

 

Промышленный сегмент

Любой из этих видов основывается на следующих принципах:

  • Равенство. Вы и ваш клиент – партнеры. Вы не должны уговаривать клиента совершить целевое действие или идти на невыгодные условия. Ваше дело увидеть проблему клиента и предложить решение. Дело клиента отказаться или согласиться. В противном случае вы потеряете уважение со стороны клиента к вашей компании;
  • Сотрудничество. Вы не должны спорить с клиентом, вы должны ему доказать, что ваш товар действительно ему нужен и цель вашего звонка – помощь. Для этого необходимо задавать потенциальному клиенту такие вопросы, ответы на которые вы знаете заранее. Например, менеджер: «Вы расходуете большое количество бумаги в месяц?», клиент: «да», менеджер: «вы покупаете новую пачку бумаги каждую неделю», клиент: «да», менеджер: «не хотели бы вы, чтобы наша компания доставляла бумагу в ваш офис каждую неделю в удобное для вас время?»

В данном примере мы предлагаем решение проблемы клиента и при этом используем закон трех «да»;

  • Знание. Менеджер по продажам должен знать специфику компании, разбираться в ее продуктах и услугах.

Структура скрипта

Теперь, когда мы определились с видами скрипта, давайте определимся с его структурой. Так как скрипты для потребительского рынка значительно отличаются от скриптов для промышленного рынка, мы разберем их отдельно. Начнем с потребительского сегмента.

Структура скрипта для потребительского сегмента

Чтобы наглядно показать, в чем же разница между скриптами для теплой и холодной базы клиентов, мы отобразим структуру скриптов в небольшой таблице.

Теплая база

Холодная база

Приветствие

Вводная фраза: добрый день (вечер, утро)

Вводная фраза: добрый день (вечер, утро)

Представление

 «Имя клиента», меня зовут «имя менеджера», я представитель компании «название компании»

«Меня зовут «имя менеджера», как я могу к вам обращаться? Я представитель компании «название компании», мы занимаемся….»

Не нужно называть имя клиента, даже если оно вам известно!

Выяснение обстоятельств

Выясняем, удобно ли собеседнику сейчас разговаривать (если нет, то обговариваем время, когда можно будет перезвонить)

Выясняем, удобно ли собеседнику сейчас разговаривать (если нет, то обговариваем время, когда можно будет перезвонить)

Уточняющие вопросы

Напоминаем клиенту, что он приобретал недавно наш товар или совершал иное целевое действие. Например: «на прошлой неделе вы приобрели наш товар «название». Вам он понравился?»

Выявляем потребность клиента: «Вам знакома проблема…?» «Хотели бы вы избавиться от нее?»

Цель звонка

Обозначаем цель звонка: «Вчера к нам поступил новый товар, дополняющий «название товара, который был уже приобретен ранее». Он позволит добиться двойного эффекта и надолго избавить вас от проблемы…» Здесь потребитель либо приобретает товар, либо возражает

Предлагаем свой продукт/услугу клиенту. Если клиент возражает, переходим к следующему этапу

Ответ на возражение

Используем все положительные характеристики продукта или компании, чтобы убедить потребителя в надобности этого продукта

Выявляем причину отказа от приобретения продукта. Решаем проблему, по которой потребитель отказался, как правило, необходимо решить три таких проблемы

Прощаемся

«Спасибо за то, что уделили нам время, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания»

«Спасибо за то, что уделили нам время, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания»

Структура скрипта холодных звонков для промышленного клиента

В этом случае будет целесообразно опустить скрипт разговора с промышленным клиентом из теплой базы. Как правило, он соответствует скрипту разговора для теплой базы потребительского сегмента.

Скрипт холодного звонка для промышленных клиентов будет состоять из следующих этапов:

  1. Предварительный. Высылаем на электронную почту потенциального клиента ваше коммерческое предложение. Сделать это нужно за полчаса до совершения звонка. Записываем цели разговора;
  1. Поиск контактного лица, который принимает решение в компании-клиенте по вашему вопросу;
  2. Обход секретаря. Как правило, сначала вам ответит секретарь ответственного лица, который имеет свой скрипт по отказу таким как вы. Вам надо его обойти. Для этого придерживайтесь следующих правил:
  • Необходимо интонацией и манерой говорить показать, что ответственному лицу это сотрудничество нужно больше, чем вам;
  • Четкая, правильная, уверенная речь;
  • В разговоре должна прозвучать следующая фраза: «С кем я могу поговорить по данному вопросу» («Свяжите меня с ответственным по этому вопросу»).
  1. Разговор с лицом, принимающим решение. Структура скрипта для разговора с ответственным лицом компании будет выглядеть следующим образом.

Этап

Действие

Приветствие

Вводная фраза: добрый день (вечер, утро) «Имя собеседника»

Представление

Называем свои имя и фамилию

Уточняющие вопросы и представление продукта

Вы пользуетесь услугами связи от нашей компании «название»? Сейчас у нас появилось новое предложение, для постоянных клиентов оно обойдется в два раза дешевле. Оно позволит вам «называем те выгоды, которые интересны именно вашему собеседнику». Например, для начальника – снижение затрат и прибыль, для рядовых работников – упрощение работы

Работа с возражениями

Выявляем причину отказа от приобретения продукта. Решаем проблему, по которой потребитель отказался. Как правило, необходимо решить три таких проблемы

Прощаемся

Спасибо за уделенное нам время, будем рады сотрудничеству/до встречи/завтра наш специалист придет к вам в назначенное время

Пример работы с возражениями

В завершении статьи хотелось сделать упор именно на этот блок, так как он является наиболее опасным, с точки зрения потери клиента.

Возражение

Ответ

Нам не нужен этот товар

«Товар способен решить проблему с…». Не помогает, можно предложить альтернативный товар и назвать его полезные качества для клиента

Мне некогда разговаривать (после этапа выяснение обстоятельств)

«Это не займет более 10 минут. Я могу перезвонить в другое время. Когда вам будет удобно?»

У нас уже есть поставщик, он нас устраивает

«Мы не предлагаем заменить ваших нынешних партнёров, мы предлагаем их дополнить, чтобы всем было комфортно работать и не возникало таких проблем, как «перечисляем проблемы клиента»

Дорого

Многие наши клиенты указывали на высокую цену, но все вопросы были сняты после того, как они попробовали наш продукт. Давайте мы вам сделаем 20% скидку на первый заказ, чтобы вы смогли убедиться в этом

На самом деле, возражений может быть еще много, мы привели лишь наиболее распространенные варианты. Важно продумать каждое и проработать его, чтобы менеджер мог дать внятный отпор и не потерять клиента.

Образец (пример) скрипта продаж по телефону

И наконец, приведем полный скрипт продаж по телефону. Допустим, мы продаем шампунь для сухих волос холодной базе клиентов.

  1. Приветствие: Добрый день!
  2. Представление: «Меня зовут Анна, как я могу к вам обращаться? Я представитель компании «Волосатик», мы занимаемся изготовлением натуральных средств по уходу за волосами. «Имя клиента», у нас есть для вас специальное предложение».
  3. Выяснение обстоятельств: «Вам удобно сейчас разговаривать?».
  4. Уточняющие вопросы: «Вам знакома проблема сухости и ломкости волос?», «Хотели бы вы избавиться от нее?».
  5. Цель звонка: «Отлично, мы предлагаем натуральный шампунь для сухих волос. Дело в том, что солодка, которая входит в его состав, задерживает воду, а отсутствие сульфатов позволяет сохранить структуру волоса. А вы знаете, что 90% шампуней в магазинах содержат сульфаты, которые разрушают структуру волоса, замедляя рост и делая их ломкими? (Нет/да). При изготовлении нашего шампуня, мы делали упор именно на отсутствие вреда для волос. При этом цена нашего шампуня соответствует среднерыночной и составляет 500 рублей за 400 мл.».
  6. Работа с возражениями: примеры работы с возражениями приведены в таблице выше.
  7. Прощаемся: «Спасибо за то, что уделили нам время, будем рады видеть вас в нашем магазине. До свидания».

Видео о скриптах продаж по телефону

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сценарий игровой программы ко дню именинника
  • Сценарий игрового досугового мероприятия
  • Сценарий звери на банкете
  • Сценарий захват флага лазертаг
  • Сценарий игровой программы каникулы веселая пора