Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по сменному графику
29.12.2018
По графику рабочие дни сотрудника попадают на новогодние праздники, т. е. сотрудник должен работать 2, 3, 6 и 7 января. Как правильно оформить и оплатить их?
Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).
По общему правилу (ч. 8 ст. 113 ТК РФ) привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника. Однако это правило не распространяется на работников, чей рабочий день (согласно сменному графику) выпадает на выходной праздничный день. Выходные таким работникам предоставляются в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и сменному графику.
Таким образом, день, являющийся нерабочим праздничным днем по производственному календарю, может не быть выходным для работника, который работает в этот день согласно сменному графику. Такой день для него рабочий. Следовательно, для его привлечения к работе не нужно издавать приказ (распоряжение) и получать согласие на работу в выходной праздничный день. Эти документы следует оформить, только если работник привлекается к работе в день, который является для него выходным в соответствии с графиком.
Что касается оплаты работы в новогодние праздники, необходимо иметь в виду следующее.
Сменный график работы сотрудника предполагает, что его рабочая смена может приходиться на выходные дни – субботу или воскресенье. Однако такие дни не считаются работой в выходной день, поскольку выходные дни для конкретного работника определены его графиком, а не обычным календарем. Следовательно, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими и оплачиваться в одинарном размере.
Это правило не распространяется на праздничные дни, которые являются таковыми для всех работников (независимо от режима их работы).
Таким образом, если рабочая смена сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, его работа должна быть оплачена в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ.
Работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад:
- в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Источник: 1С:ИТС
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.
Как оплачивается праздничный день при сменной работе
Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере
Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:
- 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2023 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.
Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:
- сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
- работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.
При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.
По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.
Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.
Нюансы «праздничной» оплаты
Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ). Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным. Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.
Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.
Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
- предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
- выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).
Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.
Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.
Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.
А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014. Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.
Итоги
Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.
Не все отдыхают в праздники, кому-то придется и работать. Расскажем, как оплатить работу в выходные и праздничные дни.
Какие дни будут выходными, а какие праздничными
Перечень праздничных нерабочих приведен в ч. 1 ст. 112 ТК:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Т.е. в новогодние каникулы праздничными днями являются 1-8 января. 31 декабря и 9 января — выходные дни.
Правила оплаты
Правила оплаты работы в выходные и праздничные дни установлены ст. 153 ТК.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день некоторым категориям сотрудников (например, в театрах, СМИ и т.п.) может быть иной. В этом случае он должен быть прописан в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре (ч. 5 ст. 153 ТК).
Оплачивать в повышенном размере нужно только фактически отработанные в выходной или праздничный день часы с 0.00 до 24.00.
Пройдите онлайн-курс, который научит, как себя вести при всех видах налоговых проверок!
Обучение онлайн месяц в удобном вам ритме. Онлайн-консультации с преподавателем. Получите официальное удостоверение о повышении квалификации.
Записывайтесь, ближайший поток начинает 15 января. Осталось 2 места в группе.
Сотрудник может взять отгул
Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда работу в выходной или праздник оплачивают в одинарном размере. Но оклад за месяц, в котором использован отгул, не уменьшается. (Письмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).
Работодатель не вправе решать за работника, брать ему отгул или получать повышенную оплату за работу в выходные или праздничные дни.
Как рассчитать
Формулы расчета оплаты труда в выходной день нормативными актами не установлены.
За основу обычно берется дневная или часовая ставка. Дневную ставку, чаще всего применяют, если продолжительность работы в выходной такая же, как в обычный рабочий день, а часовую — если больше или меньше, чем в обычный рабочий день.
Пример
Сотрудник на окладе работал 9 января, оклад 40 000 рублей. В январе 16 рабочих дней. Дневная ставка 2500 рублей. Оплата за работу в выходной день 2500×2×1 = 5 000 рублей.
При расчете учитывайте не только оклад, но и производственные премии, компенсации и другие выплаты (Письмо Минтруда от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110)
Сдельщику работу в выходной и праздник оплачивают по двойной сдельной расценке. А если он берет отгул — по одинарной.
Как оплатить работу при сменном графике
При сменном графике обычно применяют cуммированный учет рабочего времени, а зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов.
Смену в праздничный день оплачивают в двойном размере, а если работник берет отгул — в одинарном. Так же оплачивается работу в день, который по графику является выходным.
Скажите, правда ли, что начальство должно оплатить нам новогодние каникулы?
Я работаю первый год и пока не очень разбираюсь, что к чему. Те, кто уже давно работает в нашей компании, говорят, что получали в январе полную зарплату. Но вдруг начальство решит, что хватит просто так раздавать деньги, и заплатит только за те дни, когда мы выйдем на работу, то есть с 9 января? Или так нельзя и я получу всю зарплату?
Не переживайте, вы должны получить полную зарплату за январь, несмотря на то что на работу выйдете только девятого числа. Расскажу почему.
Что такое новогодние праздники
К новогодним праздникам относятся новогодние каникулы, то есть нерабочие праздничные дни 1—3, 4—6 и 8 января, а также 7 января — Рождество Христово.
31 декабря — выходной или праздничный день. В этом году последний день декабря выпадает на субботу — это обычный выходной, а не праздничный день. Сделают ли 31 декабря праздничным и нерабочим в будущем, пока неясно. Законодатели обсуждают такую вероятность, но изменения еще не приняты.
Как оплачиваются праздники. Оплата за период новогодних каникул зависит от того, отдыхает человек или работает. Все эти ситуации регулируются трудовым законодательством, и работодатель не может изменить их по собственному желанию.
Есть еще профессиональные праздники. Например, 12 января отмечается День работника прокуратуры РФ, а 21 января — День инженерных войск России. Но поскольку эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, особый порядок работы и оплаты на них не распространяется.
Как оплачиваются праздники, если человек работает
Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, ему положена повышенная оплата труда: согласно статье 153 трудового кодекса рабочие дни в новогодние праздники января оплачиваются в двойном размере. Или работодатель должен выплатить обычную зарплату, но потом дать отгул.
Выбор между двойной оплатой и отгулом человек делает сам — руководство не вправе заставлять подчиненных брать выходные.
Однако если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, то ему положена только повышенная оплата — отгул он взять не может.
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике. Даже когда в компании посменный график и рабочий день кого-то из сотрудников совпадает с нерабочим праздничным днем, оплатить его все равно должны в двойном размере. За нарушение этого требования работодатель может получить штраф.
Например, в Москве государственная инспекция труда оштрафовала жилищно-строительный кооператив за нарушения трудового законодательства, в том числе за неоплату выходных праздничных дней в январе 2016 года не менее чем в двойном размере.
ЖСК обжаловал штраф в суде — указал, что для работников установлен сменный режим работы, который предусматривал работу в выходные и праздничные дни. Январские праздничные дни были для сотрудников рабочими согласно графику сменности, а потому не подлежали оплате в двойном размере.
Суд сказал, что выход на работу сотрудников, трудящихся посменно, в выходные дни — субботу или воскресенье — дополнительно не оплачивается: выходными для сменщиков могут быть и другие дни. Но на праздники этот принцип не распространяется, ведь их нельзя перенести на какие-то другие дни.
Поэтому обязанность работодателя оплачивать работу в новогодние каникулы не менее чем в двойном размере распространяется на всех сотрудников, в том числе на тех, кто работает по сменному графику. В итоге суд оставил в силе наложенный на ЖСК штраф — 30 000 Р.
Как рассчитывается повышенная оплата. За работу в праздники платят так:
- Сотрудникам на окладе — дополнительно двойную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она вышла за пределы месячной нормы рабочего времени. Или одинарную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она была в пределах нормы. Доплату рассчитывают с учетом премий, надбавок и других выплат, чтобы сотрудники с большой премиальной частью оплаты труда не лишились большей части заработка.
- Работникам на сдельной оплате труда — минимум по двойной сдельной расценке.
- Работникам с почасовой оплатой — минимум по двойной часовой ставке.
Если на новогодний праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере часы, отработанные в такой день, — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.
Например, если человек вышел на работу 8 января в 20:00, а закончил смену 9 января в 08:00, в повышенном размере ему оплатят период с 20:00 по 00:00 8 января. 9 января — выходной, но не праздничный день.
Как оплачиваются праздники, если человек не работает
Если человек работает на окладе и не трудился в праздники, дополнительная оплата за новогодние каникулы ему не положена. Но и снижать зарплату работодатель не вправе: сотрудник должен получить зарплату в обычном ежемесячном размере.
Сдельщикам и сотрудникам на почасовой оплате, которые не трудились в новогодние праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом. Например, приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.
Так что не переживайте, по закону ваше руководство обязано выдать вам полную зарплату.
Как накажут работодателя за несоблюдение требований по оплате праздников
За неисполнение требований по оплате нерабочих праздничных дней работодателю грозит штраф:
- Руководителю организации — от 10 000 до 20 000 Р.
- Предпринимателю — от 1000 до 5000 Р.
- Компании — от 30 000 до 50 000 Р.
Повторное нарушение обойдется дороже:
- Должностное лицо заплатит от 20 000 до 30 000 Р, или его дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет.
- Предприниматель заплатит от 10 000 до 30 000 Р.
- Компания — от 50 000 до 100 000 Р.
Причем работодатель должен будет выплатить все надбавки, которые причитаются сотруднику, и компенсацию за задержку заработной платы — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Еще работник может потребовать компенсации морального вреда.