Смета новогодних праздников

Близится Новый год, светлый, радостный праздник, который все с нетерпением ждут. Если смотреть на это событие с точки зрения управления персоналом, то оно дает прекрасный шанс вам как руководителям проявить заботу о своих подчиненных. Подарить им немного счастья, возможности повеселиться. И, наконец, просто дать чуточку позитивных эмоций, которых так не хватает в жизни. Поговорим о том, как с минимальными затратами организовать новогодний корпоратив.

С чего начать?

Вопросы, которые сразу возникают в голове, – «как все организовать?» и «сколько это будет стоить?» Прежде чем разрешить проблему по поводу организации праздника, спросите себя, для чего вы все это затеваете. Например, просто так, потому что это принято. Или чтобы повеселиться, а то в жизни мало поводов для радости. Возможно, чтобы не только приятно провести время, но и сплотить коллектив, проведя небольшой командообразующий тренинг, то есть придав подобному корпоративу управленческий смысл.

Для начала поставим себе цель мероприятия. Например, провести корпоратив, чтобы отвлечь персонал от рабочих проблем, создать праздничное настроение, организовать тимбилдинг (командообразующий тренинг).

Теперь определимся с бюджетом праздника. Дело в том, что одними подручными средствами очень и очень сложно организовать и провести действительно хорошее мероприятие. Потратиться все равно придется. Так, деньги понадобятся для покупки подарков, праздничного угощения, если нет подходящего помещения, а народу много, то на аренду зала и т.п. Поэтому расслабьтесь и постарайтесь не экономить излишне там, где это только навредит делу.

Экономный Новый год

Если особых средств для проведения праздника не выделяется, то можно и самостоятельно решить организационные вопросы. Поэтому подготовьте сценарий, чтобы Новый год удался. А для этого надо постараться припомнить, чем интересуются ваши подчиненные в нерабочее время. Например, молодежь любит музыкальное сопровождение и веселые конкурсы. Сотрудники среднего возраста предпочитают вести застольную беседу и поднимать бокалы, произнося тосты. А пожилым работникам нравится, когда признают их заслуги. Вот и возьмите на вооружение подобные наблюдения. Они лягут в основу сценария мероприятия.

Как разработать сценарий

Если вы все-таки хотите разнообразия, подготовьте конкурсы (лучше с призами). Вот несколько игр, которые могут пригодиться для проведения новогоднего вечера.

Подобную игру можно использовать «на разогрев». Она достаточно веселая. Человек, которого загадывают, может даже узнать кое-что новое о себе со слов его коллег. Главное – сделать установку на то, что это игра, которая не имеет цели как-то обидеть человека. У ведущего в запасе должна быть серия аналогичных конкурсов и игр, помогающих взбодрить коллектив, создать праздничную атмосферу. Например, такие.

В сценарии продумайте чередование конкурсов, застолья, активных игр, танцев. Так, можно использовать следующую схему (см. Схему 1):

По усмотрению организатора можно изменять предложенную структуру. Например, установить четкие временные рамки для каждого мероприятия. Благодаря этому можно увеличить или уменьшить время банкета, конкурсов, дискотеки в зависимости от предпочтений коллектива. Наш совет – выясните заранее, что будет интереснее вашим коллегам – вкусно поесть, поучаствовать в конкурсах или повеселиться на дискотеках.

Что еще необходимо помнить при организации «экономного» корпоратива?

Во-первых, не забудьте украсить помещение, где будет проходить праздник. Это создаст праздничную атмосферу и добавит приятных эмоций. Если нет возможности приобрести живую или искусственную елку, используйте ветки. Купите «дождик» из фольги. Он стоит недорого, однако сразу оживит помещение. Снежинки можно сделать из салфеток или обычной бумаги для принтера. А отходы, остающиеся после дырокола (маленькие кругляки), вполне сойдут за крупинки снега.

Во-вторых, позаботьтесь о музыкальном оформлении вечера. Спросите, у кого из коллег есть такого рода техника. Организуйте ее доставку и сохранность. Попросите подобрать разного рода музыку, пригодную и для общения за столом, и для проведения танцев.

В-третьих, подумайте, какие подарки вы подарите, если у вас это принято. Например, можно для таких целей использовать практичные предметы (будильники, чашки, фены и др.), предметы «с приколом» (алкотестер, часы с обратным ходом, мега-кнопки и др.), съедобные подарки (коробку конфет, бутылку шампанского, праздничный «заказ» и др.). Все зависит от ваших финансовых возможностей и особенностей коллектива.

Прибегаем к услугам тамады

Если есть финансовые возможности и нет времени все готовить самому, поручите организацию новогоднего корпоратива профессиональному ведущему (тамаде). Он сам все организует – все конкурсы, музыкальное сопровождение. За вами останется только аренда зала и подготовка банкета. Кстати, и эти услуги (англ. название catering – ресторанное обслуживание) можно поручить сторонней организации (ресторану, кафе или гостинице).

Выбирая ведущего новогоднего вечера, тамаду, руководствуйтесь рекомендациями знакомых. Просмотрите объявления в местной газете, сайте. Не поленитесь, позвоните и узнайте об опыте работы, расценках нескольких ведущих. Сравните, выберите наиболее подходящий вариант. Обязательно обсудите с тамадой сценарий, музыкальное сопровождение. Расскажите об особенностях коллектива, при необходимости сообщите имена лучших сотрудников, руководителя (для персональных поздравлений). Назначьте дату и место проведения праздника. Закупите необходимый инвентарь, подарки. Продумайте, кто будет вести фото- и видеосъемку мероприятия.

При возможности обратитесь к профессиональному ди-джею для организации современной дискотеки. Это особенно важно, если большую часть вашего коллектива составляет молодежь. Можно пригласить артистов оригинального жанра (фокусников, гимнастов, пародистов, профессиональных танцоров). Если, конечно, это не звезды эстрады, как правило, стоимость их услуг будет вполне приемлемой для организации.

Организуя банкет с помощью сторонней организации, тщательно обсудите меню. Предусмотрите достаточное количество закусок (колбас, копченостей, сыров, консервации, салатов), горячих блюд (жюльен, жаркого и др.), сладких блюд (тортов, мороженого, конфет), напитков (соков, воды, чая, кофе, алкоголя). Будьте готовы, что некоторые ваши коллеги могут «перебрать» с алкогольными напитками. Поэтому рассадите гостей так, чтобы около проблемного сотрудника сидел более стойкий. Держите наготове телефоны родных, такси для доставки таких работников домой. Предусмотрите выход на свежий воздух, вообще возможность активных игр на улице.

Гуляем на все!

Если ваши финансовые возможности практически неограничены, то вариантов организации новогоднего корпоратива превеликое множество. Все зависит от фантазии event-менеджера и ваших вкусов. Вот только некоторые варианты подобных мероприятий.

Праздник может сопровождаться пиротехническими шоу, выступлениями артистов балета, вокалистов, «звезд» эстрады. Если запланировано грандиозное мероприятие, то, как правило, сотрудники в большей степени будут пассивно созерцать, что происходит на сцене. Поэтому продумайте проведение каких-либо конкурсов с участием персонала. Отдельный пункт программы – приглашение «звезд» эстрады. Продюсеры и event-агентства делят их на несколько категорий, например, условно говоря, очень известные, известные, малоизвестные и т.п. Соответственным будет и размер гонорара артиста. Следует также учитывать, что подобного рода «звезды» выдвигают технические и бытовые требования (райдеры) для организации своего выступления. Расценки достигают 20 000–30 000 долларов, если надо выехать в регион. И это не считая гонорара и оплаты услуг агентов, организующих концерт! Примерная цена такого новогоднего корпоратива представлена в таблице (см. Таблицу 3).

Как видно из сметы, если вы захотите увидеть на своем празднике «звезду», расходы будут весьма и весьма существенными. Организаторы подобных мероприятий предупреждают, что если на проведение праздника вы можете выделить около 300 000 руб. (10 000 долларов), об этом лучше забыть. В таком случае лучше провести хорошо организованный праздник с местными артистами, ди-джеем и ведущим.

Желаем вам замечательного праздника!

Новогодние расходы

В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы.

Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН. Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

Новогодний корпоратив

Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа. Проще говоря, для успешного ведения бизнеса необходимо периодически радовать своих сотрудников совместными праздничными мероприятиями.

В первую очередь необходимо отметить, что основанием для отражения расходов на корпоратив в бухгалтерском учете предприятия служат первичные документы. Если организация решила провести корпоратив, то первым делом она должна издать приказ по организации, в котором необходимо указать наименование мероприятия, обоснование, дату и место проведения, ответственное за его проведение лицо. Утверждаются список сотрудников, принимающих участие в корпоративе, программа мероприятия и смета расходов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Решение об оплате расходов на корпоративные и развлекательные мероприятия для сотрудников принимает руководитель организации, если у него есть соответствующие полномочия. Решение о выделении денег отражается в приказе руководителя.

Налоговый учет при УСН. Расходы на проведение праздника не будут экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ), поскольку они не связаны с производственной деятельностью предприятия. Расходы на организацию праздников для работников в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержатся. Поэтому для целей налогового учета расходы на проведение новогоднего банкета учесть нельзя.

НДФЛ. Подпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ определено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника. Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ. Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает. А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено.

Страховые взносы. Оплата стоимости корпоратива в ст. 9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст. 7 Закона № № 212-ФЗ, так как обязанность их проведения обычно не закрепляется ни трудовыми, ни коллективным договорами. Кроме того, как и в случае с НДФЛ, невозможно персонифицировать выплату. Поэтому стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

Бухгалтерский учет. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете расходы на проведение новогоднего корпоратива относятся к прочим расходам. Соответственно, будут сделаны следующие проводки:

Дебет	Кредит	Хоз. операция
60	51	Перечислена предоплата по договору с рестораном
91-2	60(76)	Списана стоимость расходов на новогодний банкет после его проведения и оформления соответствующих документов

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Руководитель назначает ответственного за проведение праздника и утверждает смету расходов. После завершения мероприятия составляют акт, на основании которого списываются затраты. К акту прикладываются накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведенных расходов.

Подарки сотрудникам и их детям

Прежде чем вручить подарки, их необходимо закупить. Для этого руководителю необходимо составить соответствующий приказ. Вручение подарков лучше всего оформить ведомостью и договором дарения.

Факт вручения подарков не подразумевает под собой получение доходов организацией. Значит, эти расходы для компании не являются экономически обоснованными (письма Минфина РФ от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653 и от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474). В свою очередь, возникает вопрос о начислении НДФЛ и страховых взносов на стоимость подарков сотрудников и их детям.

Напомним, что НДФЛ не облагаются подарки, если их стоимость не превышает 4000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если же подарок стоит дороже, у физического лица возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. Причем НДФЛ следует удержать с части стоимости подарка, превышающей 4000 руб. Может возникнуть ситуация, когда одновременно вручается подарок сотруднику и его ребенку и общая стоимость подарка превышает 4000 руб. В этом случае необходимо отдельно оформить договор дарения как на работника, так и на его ребенка, и тем самым «обойти» лимит в 4000 рублей. Но в «детском» договоре Ф.И.О. работника следует указать как законного представителя. Если же в договоре на дарение в обоих случаях будут указаны Ф.И.О. только работника, соответственно возникнет налогооблагаемый доход.

Пример.

ООО «Фортуна» к Новому году решило подарить своему работнику, бухгалтеру С. А. Фроловой, мультиварку стоимостью 3500 руб.

Согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ письменная форма договора дарения обязательна, только если стоимость подарка превышает 3000 руб. В данном примере стоимость подарка выше 3000 руб., поэтому составили договор.

В случае оформления договора дарения с работником начислять страховые взносы со стоимости подарков не придется. Поэтому договор в простой письменной форме рекомендуется составлять и в случаях небольшой стоимости подарка, так как это избавит от вопросов при проверке правильности начисления взносов. ПФР в письме от 29.09.2010 № 30-21/10260 также указал на необходимость оформлять договор дарения в письменной форме.

Бухгалтерский учет

Подарки сотрудникам. При безвозмездной передаче подарков увеличения экономических выгод у организации не происходит, поэтому дохода в бухгалтерском учете не возникает (п. 2 ПБУ 9/99). Затраты на приобретение подарков признаются в бухгалтерском учете в качестве прочих расходов на основании п. 12 ПБУ 10/99 и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Если подарки приобретаются специально для дарения работникам, то их стоимость на счетах учета ТМЦ не отражается на счетах: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары». Бухгалтерские проводки будут следующими:

Дебет	Кредит	Хоз. операция
60	51, 50	Произведена оплата подарков
91-2	60, 71, 76	Учтена стоимость подарков в составе прочих расходов
В случае стоимости подарка свыше 4000 рублей необходимо исчислить и удержать НДФЛ
70	68 (субсчет расчеты по НДФЛ)	Исчислен и удержан НДФЛ со стоимости подарка, превышающей 4000 руб. за год

Подарки детям. Затраты на приобретение подобных подарков целесообразно отражать в составе прочих расходов на счете 91-2 (п. 11 ПБУ 10/99).

Бухгалтерская запись будет следующей:

Дебет	Кредит	Хоз. операция
60, 71, 76	51, 50	Произведена оплата подарков
91-2	60, 71, 76	Оприходованы детские подарки

Новогодние подарки для клиентов и партнеров

ПЕРВОИСТОЧНИК

Дарение между коммерческими организациями запрещено. Исключение составляют подарки стоимостью менее 3000 руб.

— Статья 575 ГК РФ.

Как мы уже говорили, подобные расходы нельзя будет учесть, так как они не упомянуты в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Однако если на подарки нанести символику организации, то данные расходы можно будет учесть как рекламные (пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Но для этого их нужно правильно документально оформить. В частности, организации целесообразно запастись следующими документами:

• планом проведения рекламной кампании на год;
• списком мероприятий, которые будут проведены в рамках рекламной кампании;
• сметой расходов на проведение рекламных акций;
• договором на оказание рекламных услуг;
• актом об оказании услуг, подписанным организацией, обеспечивающей продвижение рекламной информации;
• отчетом о проведении рекламной кампании, организованной собственными силами организации.

Для рекламы в нашем случае, то есть при нанесении символики организации на подарки, необходимы экземпляры подарков либо их фотографии.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Реклама – информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

— Пункт 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

Что касается НДФЛ и страховых взносов, так как подарки преподносятся деловым партнерам – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, то, соответственно, объекта не возникает.

Бухгалтерские проводки выглядят так:

Дебет	Кредит	Хоз. операция
60 (76, 71)	51	Произведена оплата за подарки партнерам
10 (41)	60 (76, 71)	Оприходованы подарки партнерам
44	10 (41)	Списана стоимость подарков партнерам

Смета
Пункт	Кол-во	Цена, руб	Стоимость, руб
Аренда помещения	1	20 000	20 000
Печать билетов	450	7	3 150
Печать афиш	200	150	30 000
Расклейка афиш	5	500	2 500
Тематические костюмы	6	2000	12000

Итого:

67 650

Таблица 4

Таким образом в
активе группы после новогоднего шоу
останется 70 250 – 67 650 + 7340*8 = 70 250
– 67 650 + 57 720 = 60 320 рублей.

Основные риски
всей PR-кампании
заключаются в следующих форс-мажорных
ситуациях:

Отмена коммерческих
выступлений по инициативе заказчика.
В этом случае придётся сокращать расходы
по определённым статьям конкретного
PR-мероприятия.

Отмена экологического
фестиваля по инициативе администрации
Загородного парка. В этом случае группа
несёт убытки по затратам на баннеры и
аренду аппаратуры (предоплата в размере
50% не возвращается в случае отмены заказа
по инициативе заказчика). Однако с
администрацией парка будет составлен
договор о проведении фестиваля перед
тем, как будут осуществлены все заказы
на баннеры и аппаратуру, поэтому в случае
односторонней отмены фестиваля,
администрации парка будут предъявлены
претензии и потребована выплата неустоек.

Низкая посещаемость
сольных концертов. Сольные концерты,
по сути, тоже являются коммерческими
мероприятиями. В Случае их низкой
посещаемости группа несёт убытки. Их
можно компенсировать за счёт снижения
расходов для следующего мероприятия,
если суммы убытки будут угрожать его
проведению.

Из экономических
расчётов на проведение PR-кампании
можно сделать вывод, что она пройдёт
успешно (если исключить форс-мажорные
ситуации) не только в имиджевом, но и в
коммерческом плане. Довольно крупная
сумма, оставшаяся в активах группы после
проведения PR-кампании
является хорошей финансовой основой
для продолжения продюсирования коллектива
в 2012 году по новой стратегии.

1. Глава V. Правовое обоснование выпускной квалификационной работы

В ходе разработки
PR-кампании
группы «Smile Band» были подготовлены
следующие мероприятия:

1. Подготовительный
этап (июнь-июль).
В процессе подготовки группа создаёт
финансовое обеспечение PR-кампании,
активно выступая на коммерческой основе
по заказам на договорной основе. На эти
два месяца запланировано 12 выступлений.
Юридическую поддержку таковой деятельности
группе обеспечивают следующие нормативные
акты:

Конституция
Российской Федерации
(Ст. 34, Ст. 44, Ст. 57). Приведённые статьи
Конституции РФ обеспечивают группе
право на коммерческую деятельность в
культурной сфере.

Гражданский
кодекс Российской федерации (от 18.12.2006
N 230-ФЗ,

принят ГД ФС РФ
24.11.2006), Глава
71, §2. Группа «Smile Band» исполняет кавер-версии
песен известных эстрадных исполнителей,
что влечёт за собой некоторую потенциальную
возможность обвинения группы в нарушении
закона об авторских правах. Таковая
возможность действительно существует
в том случае, если правообладатель на
композицию, исполняемую группой «Smile
Band», предъявит группе претензии по этому
поводу, либо обратится в суд.

Здесь следует
учитывать, что группа не переигрывает
песни в их оригинальных аранжировках,
а аранжирует их по-своему. Например, в
оригинале песни «Billy
Jean»
Майкла Джексона используется синтезаторный
тембр, имитирующий звучание скрипичного
ансамбля, который группой «Smile
Band»
был заменён живым звуком аккордеона.
Кроме того, музыканты группы никогда
не присваивают себе авторство песен,
на которые они делают кавер-версии. На
страничке группы в социальной сети
«ВКонтакте» в описании сказано о том,
что группа исполняет кавер-версии других
авторов с их (авторов) неполным списком.
Список не полон, потому как постоянно
обновляется вместе с репертуаром группы.

За время существования
коллектива (более года) не было ни одной
претензии со стороны правообладателей,
кроме того, в личных архивах музыкантов
имеются авторские композиции, однако
на данный момент музыканты не считают
свои композиторские и поэтические
способности достаточными для того,
чтобы представлять их на суд общественности
в рамках своих выступлений.

Сотрудничество
группы с организаторами концертов
регулируется с помощью следующих
документов:

• Договор о принятии
  участия группы «Smile
  Band»
  в концерте

• Трудовой кодекс
  Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
  (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (с изм. и доп.,
  вступающими в силу с 07.01.2011) Статья 23.
  Понятие социального партнерства в
  сфере труда, Статья 24. Основные принципы
  социального партнерства, Статья 64.
  Гарантии при заключении трудового
  договора, Статья 65. Документы, предъявляемые
  при заключении трудового договора

• Гражданский
  кодекс Российской Федерации (часть
  вторая) от
  26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) Статья
  779. Договор возмездного оказания услуг,
  Статья 780. Исполнение договора возмездного
  оказания услуг, Статья 783. Правовое
  регулирование договора возмездного
  оказания услуг.

2. Экологический
фестиваль в Загородном парке. При
организации фестиваля необходимо
руководствоваться следующими актами:

Закон о массовых
мероприятиях от 19.06.2004.
В соответствии с этим законом Экологический
фестиваль является массовым мероприятием,
организаторами является группа лиц –
музыканты «Smile Band», все они соответствуют
требованиям Статьи 5 настоящего закона.
Уведомление о проведении мероприятия
подаётся в администрацию Октябрьского
района в соответствии с требованием
Статьи 7 настоящего закона. Загородный
парк Самары соответствует Статье 8
настоящего закона, как место проведения
массового мероприятия.

КоАП РФ от
30.12.2001 N 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001)

(действующая
редакция), Статья 20.4, Статья 20.20 (продажа
и распитие пива и спиртных напитков на
фестивале не предусмотрено и запрещено).

3. Съёмки на
телевидении. Съёмки короткометражного
промо-фильма о группе «Smile Band» на
телеканале «М1», а так же съёмки в передаче
«Поколение Клуб» на телеканале «ГТРК
«Самара». Правовую поддержку этому
пункту PR-кампании
обеспечивают:

Закон РФ «О
средствах массовой информации» от
27.12.1991 N 2124-1
(ред. от 09.02.2009). Выпуск телепередачи
«Поколение Клуб» с участием группы
«Smile Band» в качестве интервьюируемых
гостей и промо-фильм о группе «Smile Band»,
который предназначен для эфира телеканала
«М1» должны полностью соответствовать
требованием Главы I,
Главы III,
Главы IV,
Главы V
и Главы VII
данного закона. В приведённых главах
описываются требования, предъявляемые
непосредственно к телепередаче, к
участникам (в данном случае – группа
«Smile Band»), к журналистам, организовывающим
и передающим в эфир передачи, а так же
формы ответственности за нарушение
данного закона.

Федеральный
закон «О рекламе» от 13.03.2006 N 38-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 22.02.2006) (действующая
редакция). Статья 14. Передача «Поколение
Клуб» прерывается двумя рекламными
блоками за выпуск. Кроме того, сам факт
появления коммерческого проекта «Smile
Band» в передаче предполагает наличие
рекламного подтекста. Промо-фильм о
группе «Smile Band» на телеканале «М1» носит
полностью рекламный характер.

Сольный концерт
группы «Smile Band» в ресторане «Тинькофф»
в октябре, сольный концерт группы «Smile
Band» в клубе «Ардихолл» в ноябре, новогоднее
шоу группы «Smile Band» в ресторане-клубе
«Art&Fact»
в декабре. Это три совершенно идентичных
мероприятия с организационно-правовой
точки зрения, отличающиеся лишь местами
проведения. Организатором концертов
является группа лиц – музыканты «Smile
Band».

Трудовой кодекс
Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (с изм. и доп.,
вступающими в силу с 07.01.2011) Статья 23.
Понятие социального партнерства в сфере
труда, Статья 24. Основные принципы
социального партнерства, Статья 64.
Гарантии при заключении трудового
договора, Статья 65. Документы, предъявляемые
при заключении трудового договора

Для проведения
концертов необходимо оформление
следующих документов:

• Договор об аренде
  помещения (заключается с администрациями
  ресторана «Тинькофф»,клуба «Ардихолл»
  и ресторана-клуба «Art&Fact»
  соответственно)

• Договор о
  предоставлении услуг по охране
  правопорядка при подготовке концерта
  и во время его проведения (заключается
  так же с администрациями ресторана
  «Тинькофф», клуба «Ардихолл» и
  ресторана-клуба «Art&Fact»)

• Договор об аренде
  концертного светового и звукового
  оборудования (заключается с ООО
  «АМТ-Group»)

• Договор о
  предоставлении услуг по напечатанию
  билетов и рекламных плакатов по эскизам
  заказчика (заключается с ООО «Шёлковый
  путь»)

• Договор о размещении
  рекламных плакатов в соответствующих
  местах города Самары (заключается с
  рекламным агентством «Абсолют»).

В соответствии с
первым пунктом о документах, помещения
для проведения концертов предоставляются
для подготовки и проведения концертов
на 1 день. Время проведения концертов:
с 19:00 до 21:30. Время аренды помещений: с
16:00 для подготовки зала и сцены, отстройки
звукового и светового оборудования, до
0:00 для приведения помещения в первоначальный
вид, отключения и сдачи оборудования
службе доставки фирмы «AMT-Group»,
а так же отдыха музыкантов после концерта.

В соответствии со
вторым пунктом, администрация
соответствующего помещения предоставляет
отряд охранников в количестве 6 человек
с распределением их по постам: 2 человеке
на входе, контролирующих наличие билетов
у входящих зрителей и проверяющих их
на наличие запрещённых к проносу
предметов (колющие, режущие предметы,
алкогольные напитки, холодное и
огнестрельное оружие, предметы, которые
могут быть опасны для окружающих,
наркотические и токсические вещества),
1 человек у входа на сцену для предотвращения
проникновения на неё зрителей, 2 человека
в зале, следящие за соблюдением
правопорядка, 1 человек у входа в гримёрную
комнату (в ресторане «Тинькофф» под
гримёрную комнату выделяется VIP-зал).

В соответствии с
третьим пунктом, фирма «АМТ-Group»
предоставляет группе «Smile Band» следующее
оборудование:

Акустическая
система мощностью 5 кВт

Мониторинговая
система из 3 активных мониторных колонок

Два микрофона со
стойками

Система подзвучки
барабанной установки

Гитарный усилитель

Усилитель для
бас-гитары

Два световых
прибора «Wash
RGB»

Двоих техников
оборудования

Срок аренды: с
16:00 до 0:00. Фирма так же предоставляет
услуги по доставке оборудования. Всё
предоставляемое оборудование должно
быть исправно. В случае неисправности
чего-либо из предоставляемого оборудования
представители фирмы «АМТ-Group»
обязаны по возможности устранить
неисправность на месте, либо заменить
неисправное оборудование на исправное.
В случае срыва концерта по техническим
причинам, зависящим от предоставленного
оборудования, фирма «АМТ-Group»
несёт за это полную материальную
ответственность.

В соответствии с
четвёртым пунктом, ООО «Шёлковый путь»
за 2 недели до даты проведения концерта
предоставляет группе «Smile Band» рекламные
плакаты формата А3 в количестве 200
экземпляров и билеты в количестве 450
экземпляров. Для расклейки рекламных
плакатов привлекается рекламное
агентство «Абсолют». На билеты
проставляются печати ресторана «Тинькофф»
(для концерта в ресторане «Тинькофф»),
клуба «Ардихолл» (для концерта в клубе
«Ардихолл») и ресторана-клуба «Art&Fact
(для новогоднего шоу в ресторане-клубе
«Art&Fact»).

Правовые аспекты,
связанные разработкой этих PR-средств
представлены ниже.

Согласно
Всеобщей
декларации прав человека,
принятой Организацией Объединенных
Наций в 1948 году, право на информацию
(ст. 19) относится к числу фундaментaльных
прав, таких как:

— право свободно
искать;

— получать;

— распространять
информацию.

Ограничение этого
права, как подчеркивается в ст.13.2
Всеобщей декларации, может устанавливаться
законом только в целях личной, семейной,
профессиональной, коммерческой,
государственной тайны, а также в целях
сохранения нравственных устоев.

В
Европейской
Конвенции о защите прав человека и
основных свобод,
принятой 4 ноября 1950 г., и Международном
пакте о гражданских и политических
правах от 16 декабря 1966г. отмечается, что
каждый гражданин имеет право собирать
информацию и распространять ее, минуя
государственные границы, но при этом
необходимо учитывать интересы
государственной безопасности, общественной
нравственности и репутацию частных
лиц.

Положения
международных актов положены в основу
Конституции РФ от 12.12.1993г. и основанных
на ней законов и подзаконных актов
Российской Федерации.

В данной главе
описаны все правовые аспекты, которые
необходимо учитывать в деятельности
группы «Smile Band» и при организации и
проведении разработанной в ходе
подготовки данной дипломной работы
PR-кампании.
Все нормативно-правовые акты, приведённые
в данной главе, являются действующими
на сегодняшний день. Кроме того, данная
глава показывает, что разработанная
PR-кампания
полностью соответствует законодательству
Российской Федерации, на территории
которой она проводится.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

11.01.2017

Бланки: Смета расходов на проведение новогодних мероприятий