Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
_________________________
"__" _____________ 200_ г.
СМЕТА
расходов на проведение ______________________________________
(наименование спортивного мероприятия)
по_______________________
(вид спорта)
1. Дата проведения:___________________________
2. Место проведения:__________________________
3. Количество участников:_____________________
4. Питание:___________________________________
5. Размещение:________________________________
6. Аренда мест соревнований:__________________
7. Аренда автотранспорта:_____________________
8. Оплата труда:______________________________
9. Изготовление афиш, программ, папок, размножение документации,
оформление мест соревнований, приобретение канцелярских
принадлежностей, изготовление вымпелов, грамот, оборудования:
____________________________
10. Расходы на мишени, боеприпасы, медикаменты: __________________
11. Награждение:______________________________
Начальник финансового Начальник органа наркоконтроля,
подразделения ответственного за проведение
органа наркоконтроля соревнования
_____________________ _______________________________
(подпись) (подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.
Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc
Для чего нужен документ
Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:
- цена аренды помещений;
- стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
- транспортные расходы;
- оплата труда привлеченного персонала;
- сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.
Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.
Варианты формирования документа
Смета может быть составлена разными способами:
- Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
- Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
- Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.
Кто составляет смету
Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.
Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:
- специалист по внутрикорпоративному развитию
- маркетолог
- работник отдела кадров
- секретарь и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.
После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.
При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.
Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.
Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организации, в которой проводится мероприятии;
- название мероприятия и его дата.
Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер
- цель расходов
- количество человек
- цена расходов в расчете на одного человека
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.
Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.
Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.
Согласовано: Утверждаю: Утверждаю:
Первый заместитель Руководитель Начальник комитета
Главы муниципального Городского отдела по делам молодежи образования образования ф.к. и спорта г. Саяногорск
г. Саяногорск г. Саяногорск
__________ Скитович В.А. ___________ Ю.В. Бережной _______Н.М. Чванова
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении городских соревнований
«Веселые старты»
среди учащихся 2-4 классов ОУ МО г. Саяногорска.
Цель:
- Привлечение учащихся к систематическим занятиям физической культуры и спортом.
- Пропаганда среди подрастающего поколения здорового образа жизни.
- Оздоровление учащихся при помощи физических упражнений.
Время и место проведения:
Соревнования проводятся в спортивном зале МБОУ СОШ № 5 г. Саяногорска
19 февраля 2015г., начало соревнований в 15 час.00 мин.
Участники соревнований:
В соревнованиях участвуют учащиеся 2-4 классов ОУ МО г. Саяногорска.
Состав команды 12 человек.
(2мал.+2дев.-2классы; 2мал.+2 дев.-3 классы; 2мал.+2 дев.- 4 классы).
(Единая форма и спортивная обувь – обязательно).
Руководство соревнований:
Соревнования организует и проводит комитет по делам молодежи, ФК и С г. Саяногорска
Непосредственное проведение соревнований возлагается на судейскую коллегию:
Главный судья – Казмерчук Е.В. МБОУ СОШ № 5;
Главный секретарь – Романюк Л.А. МБОУ СОШ № 5;
Судейская бригада: учителя физической культуры ОУ МО г. Саяногорска
Определение победителей:
Победители определяются согласно сумме очков набранных во всех конкурсах программы. Программа соревнований прилагается.
Награждение:
Победители и призеры награждаются грамотами и призами. Все расходы по награждению несет комитет по делам молодежи ФКиС г. Саяногорска.
Подтверждение на участие в соревнованиях:
Предварительные подтверждения на участие в соревнованиях по сот. телефону 89130590058 Казмерчук Е.В., (главный судья соревнований) до 18 февраля 2015 г
Заявки на участие в соревнованиях принимаются 19 февраля 2015г.
Заседание судейской коллегии 19 февраля 2015г. 14.30 ч. МБОУ СОШ № 5
Программа городских соревнований «Веселые старты» 19.02.2015г.
«Бег с передачей эстафетной палочки» Все участники команды стоят на линии старта в колонне по одному. У первого участника в руках эстафетная палочка по команде он бежит до ориентира, огибает его и возвращается, обегает свою колонну и передает эстафетную палочку следующему участнику.
«Смена фишек» Все участники команды стоят на линии старта в колонне по одному. Перед каждой командой последовательно лежит три обруча. В каждом обруче лежат предметы ( разного размера). У первого участника в руках кегля. По сигналу первый участник бежит до первого обруча – меняет предмет, до второго обруча – меняет предмет, до третьего обруча – меняет предмет добегает до ориентира, огибает его и возвращается обратно обычным бегом и передает предмет второму участнику команды.
«Удержи мяч» В этой эстафете бегут по двое. Два участника встают лицом друг к другу, в руках держат резиновый мяч (диаметром 55 см). И выполняют бег приставными шагами до ориентира и обратно передают эстафету следующей паре.
«Догони и прокати» Участники команды стоят в исходном положении ноги врозь. По команде первый бежит до ориентира с баскетбольным мячом в руках, обегает ее, бежит назад в конец колонны и оттуда прокатывает мяч под ногами команды. Впереди стоящий догоняет мяч и продолжает бег и т.д. Побеждает команда, первой закончившая эстафету.
«Тоннель»
9 участников команды стоят на линии старта в колонне по одному. 3 участника стоят лицом к команде и держат с боку обруч. По сигналу все 9 участников команды пробегают друг за другом сквозь «тоннель», огибают ориентир и возвращаются обратно обычным бегом. Побеждает команда, быстрее закончившая эстафету по наименьшему времени.
«Догони и прокати» Участники команды стоят в исходном положении ноги врозь. По команде первый бежит до ориентира с баскетбольным мячом в руках, обегает ее, бежит назад в конец колонны и оттуда прокатывает мяч под ногами команды. Впереди стоящий догоняет мяч и продолжает бег и т.д. Побеждает команда, первой закончившая эстафету.
«Прыжок за прыжком» Команды выстраиваются в колонну по одному на одной стороне площадки. Первый выполняет прыжок с места. На место приземления подходит другой участник команды и выполняет прыжок с места и т.д. Участник, который прыгнул, уходит за стартовую линию. Выигрывает команда, которая дальше прыгнула.
Заявка
на участие в городских соревнованиях
«Веселые старты»
среди учащихся 2-4 классов ОУ МО г. Саяногорска.
МБОУ________________________________
|
№ п/п |
Ф.И. учащегося |
класс |
Подпись врача |
Директор _______________
Представитель команды _____________
Мед. сестра ____________________
К соревнованиям допущено: __________________
Дата _____________
М.П.
«Утверждаю»
Начальник комитета
по делам молодежи,
ф.к. и спорта г. Саяногорск
_______Ю.В. Бережной
СМЕТА.
на проведение городских соревнований
«Веселые старты»
среди учащихся 2-4 классов ОУ МО г. Саяногорска.
12.02.2014г.
Награждение победителей и призеров соревнований.
Грамоты — 54 шт х 20 руб = 1080 руб.
Кубок – 1 шт. х 400 руб =400 руб
ИТОГО:1480 руб.
Смету составила: Казмерчук Е.В.