Составление приглашений на праздник

Приглашение на день рождение (пригласительный билет) — одна из тех традиций, которые настраивают на праздничный лад и гостей и самого именинника. Благодаря им есть возможность обозначить день рождения как особенный день и сохранить небольшую память об этом радостном событии. Если вы празднуете день рождения в модном сейчас тематическом стиле, то у вас есть дополнительная возможность сообщить о стиле и/или придержаться общего стиля праздника с помощью приглашения.

---

Макеты приглашений на день рождения от нашего сайта можно посмотреть в рубрике Приглашения и скачать бесплатно, также приглашения часто находятся в тематических наборах для кэнди бара.

ПРАВИЛА
оформления и рассылки

Согласно этикету, приглашение должно заполняться от руки, красивым почерком и должно содержать: обращение в уважительном тоне,  дату и время празднования, место проведения (особенно, если вы будете праздновать в кафе или другом развлекательном заведении), телефон для уточнения важных моментов, дресс-код (если вы собираетесь его соблюдать).

Согласно этикету для приглашения нужен конверт под размер открытки. Отправляются приглашения за 2-3 недели до начала мероприятия. Приглашенный по получению приглашения должен оповестить о своем присутствии либо отсутствии в течении 18 часов после получения. Если адресат (приглашенный),  живёт в пределах одного города, то приглашение нужно отправить курьером.

Как правило, приглашения отправляются по почте, но  в последнее время, с развитием интернета появились и другие тенденции: отправка приглашений в цифровом виде на электронную почту или в социальные сети и  видео приглашения. Это очень удобно, оригинально и малозатратно.

Размеры и материалы приглашений

Стандартные размеры приглашений: А6 почтовая (100х140 мм.), евро-стандарт (100х200 мм), евростандарт в сложенном виде (100х200 мм – в сложении, 200х200 мм или 100х400 мм – в разложенном виде). Стандартные размеры наиболее часто встречаются в готовых приглашениях, которые можно купить в продаже, а также часто необходимы для приглашений выполненных в технике «Скрапбукинг».

Форма и размер для цифровых макетов приглашений, которые можно скачать и распечатать — разнообразна и зависит чаще всего от пожеланий заказчика и фантазии исполнителя. В основном придерживаются стандартных размеров: задумывая нестандартную форму, вы должны обязательно обратить внимание на количество приглашений и метод их выполнения.

Цифровые макеты приглашений чаще всего бывают в виде открытки и со сгибом. Очень удобен размер приглашения-открытки форматом А6 (почти как фотография 10*15), приглашения со сгибом (книжка) на нашем сайте в двух размерах (в сложенном виде/в разложенном виде) — 10*7 см (20*7см) и 10*15 см (20*15 см), относительно листа А 4 приглашение-книжка 10*7 см — 4 шт, приглашение-книжка 10*15 см — 2 шт.

Не все придерживаются стандартных размеров, поэтому при самостоятельной печати макета с не указанными размерами — печатайте 4 шт на лист А4 или 2шт на лист А4.

ТЕКСТЫ приглашений

Тексты приглашений бывают стандартной формулировки, в стихотворной форме. Иногда под тематические приглашения используют любимые (или узнаваемые) выражения героев. Ниже мы публикуем приглашения, текст которых нас просят разместить чаще всего:

Ищете приглашения на день рождения? Здесь представлены оригинальные и прикольные тексты пригласительных на праздник. Просто скопируйте, вставьте нужную вам информацию и отправьте гостям. Так же можете распечатать приглашения на день рождения на красивых пригласительных с вашим дизайном. С таким оригинальным приглашение ваши гости будут ждать праздника с нетерпением!

***

На носу мой день рождения,
Видеть вас в гостях хочу.
Жду праздник с нетерпением,
От души вас угощу.

Танцы, песни обещаю
И веселье, озорство!
________________ —
В этот день вас приглашаю,
_______________ —
Здесь устроим торжество!

***

Я приглашаю Вас на свой день рождения, и хочу сказать, что без Вашего присутствия торжество не будет праздником. Я с нетерпением жду Вас по адресу_ _дата. Искренне надеюсь, что в этот день вы сможете оставить в стороне свои дела и порадовать меня своим визитом, теплыми поздравлениями, добрыми пожеланиями и отличным заразительным настроением.

***

На день рождения приглашаю
И с нетерпением тебя жду.
А время, дату, место встречи —
Все написала я внизу.

Я рада буду тебя видеть
На дне рождения у себя.
В _ _ _ часов, вот в эту дату _____
Ты приходи ко мне сюда ________.

***

Приглашаю своих самых близких и родных людей, что занимает большой кусочек в моем сердце, присоединиться к торжественному мероприятию, которое состоится по адресу: _____________________, ________ числа. Мы соберемся дружной компанией в честь моего дня рождения. Жду с нетерпением!

***

Скоро мой день рождения,
Время тус и веселья.
Посылаю тебе письмо —
Отмечать приглашаю.

От меня угощение,
Торт, приколы, веселье…
Отличная компания
И хорошие воспоминания!

Текст приглашения на день рождения

***

День рождения близок мой!
Этот праздник небольшой
Приглашаю посетить
И шампанского выпить,
Озвучить за мое здоровье тост.
Текст приглашения на день рождения мой прост:
Жду вас ровно в _ _ _ _ часов
Адрес встречи вот такой:
________________ (адрес)

***

Обращаюсь я к Вам с уважением,
Приглашаю на свой день рождения.
Будет весело, я обещаю,
Настроение взять предлагаю.
Торжество разделите со мной…
Адрес _______________________
В __________________ноль-ноль.

***

Спешу пригласить Вас на свой день рождения. Этот праздник мне хотелось бы отметить в кругу дорогих мне людей, в атмосфере любви, радости и веселья. И Вы, несомненно, сделаете этот день ярче и прекраснее. Искренне надеюсь на встречу и жду вас по адресу_ дата_.

***

Скоро у меня день рождения,
Вы должны там быть без сомнения!
Будут вкусные угощения
И веселое настроение.

Приходите _______ в __________
Точно не придется там вам скучать.
Будут Вас кормить, поить, развлекать,
Не забудьте только улыбку взять!

***

Тревоги, заботы, сомнения
Оставьте, друзья, в стороне,
Ведь скоро мой праздник рождения —
Вы рядом нужны очень мне…

Хочу веселиться безудержно,
Забыв о своем возрасте и статусе.
Вы пейте, гуляйте, товарищи,
Как врач скажу: «Quantum satis! ”

Примите ж мое приглашение —
Я буду счастливым вполне,
А если придете с женой,
Я буду счастливым в двойне!

Пригласительные на день рождения

***

Мой день рождения на носу!
Вам приглашение пишу.
Хочу, чтобы вы ко мне пришли
И поздравления принесли.
Прошу мой праздник разделить,
Сытно поесть, вина попить!
Совсем немножечко напиться,
Потанцевать, повеселиться!
Мы будем весело болтать,
Мой день рождения встречать!

***

С любовью, с душой
И со всем уваженьем
Я вас приглашаю на мой
День рождения.

Я ждать буду вас _______________
Будем петь, веселиться,
И праздник у нас
Вот тут произойдет _______________

***

Родилась у мамы я!
Пусть радуется вся Земля.
Пусть узнают все соседи
На земле и на Луне,
Что хочу отметить праздник,
Посвящен только мне!
Королева и царица!
Это мне уже не снится.
Это все очень реально,
Но без вас мне так грустно!

***

________________ (дата)
Тебя я жду на день рождения,
Надеюсь, точно будешь ты,
Тебе вручаю приглашение,
Начнется праздник в _ _ _ _ часы / часов,
Надеюсь, ты не опоздаешь,
В ___________ (место) приходи,
Что будет дальше, все узнаешь!

***

Уважаемый, желанный,
Ожидаемый наш гость!
В моей праздничной программе
Вы — программы гвоздь!

Не принимаю извинений
И отказов никаких,
Раз в год только день рождения,
Подтверждение — это стихотворение!

Явка строго обязательна,
Праздничный наряд — желательно,
Выпивать — опционально,
Опоздали-грустно.

Будут танцы, игры, песни,
Будет очень интересно,
Вы должны понять:
Если все же не придете,
Очень будете жалеть!

Стихи-приглашение на день рождения

***

Я друзья хочу сегодня,
Вас на праздник пригласить.
Вместе за столом собраться,
Посмеяться, выпить.

В День Рождения свой веселый,
Я для всех открою дверь.
Соберу друзей любимых,
Ближе нет вас и родней.

Жду по адресу _____________
Тех, кем в жизни дорожу,
Приходить ________________
Вас заботой окружаю.

***

________ (дата)
Мне хочется надеяться,
Что, несмотря на занятость,
Мы сможем с Вами встретиться.

На вул. __________
Состоится спектакль.
При себе иметь подарки
И хорошее настроение!

***

______ мы приглашаем вас,
В _ _ _ _ _ праздник отмечаем.
Именинник будет ждать
Всех гостей у входа,
Пусть не сможет помешать
Капризная погода.
И опаздывать вам тоже
Строго запрещается,
Знайте, что застолье
Без вас не начинается.
Вы на праздник запаситесь
Хорошим настроением,
Чтобы встретить нам его
Радостным весельем.

***

Дорогие друзья!! Приглашаю вас на торжество, посвященное моему дню рождению. Хочу в этот день видеть рядом самых близких и родных людей. Пыл и веселье гарантирую! Жду вас в _____________ часов в ______________. С собой иметь хорошее настроение и парочку тостов в мою честь. Отказы не принимаются.

Прикольные приглашения на день рождения

***

Раз, два, три, четыре, пять —
Приходите к нам гулять,
День рождения отмечать,
Песни петь и танцевать.
Вас на праздник приглашаем
И веселье обещаем,
Угощение вкусное,
Конкурсы искусные.
С отличным настроением
Отметим день рождения!

***

С удовольствием приглашаю тебя на свой день рождения. Хочу сказать лишь одно: это праздник не будет таким ярким и чудесным, веселым и счастливым для меня без твоего присутствия. Поэтому, надеюсь, что _дата ты придешь по адресу_ и с доброй улыбкой поздравишь меня.

***

Приходи ко мне ты в гости,
Поиграем, пошалим,
Мы просто пообщаемся,
Вкусно очень поедим!
Приходи на день рождения!
Будем праздновать с утра,
Уже готовлю угощение,
Чтобы порадовать тебя!

***

Оставляйте грусть на полке,
Постарайтесь сон прогнать,
В этот вечер с вами только
Будем петь и танцевать,
Пусть шары без сожаления
Разлетаются дождем,
Будет славный день рождения,
Приходите, мы вас ждем.

Приглашаю на день рождения

***

На День рождения приглашаю
И ты не вздумай отказать,
Ты любишь праздники, я знаю,
Ведь ты умеешь зажигать!

И будет стол накрыт, как надо,
Много еды и алкоголь
И будут танцы до упаду,
Чтобы в жилах аж застыла кровь.

Так, что быстрее собирайся,
И быстро дуй ты в магазин,
Подарок выбрать постарайся,
Люблю я очень эксклюзив!

***

Накануне моего дня рождения
Примите мое приглашенье.
Желанный вы будете гость!
Мой праздник небросок и прост,
Но будут на нем угощение
И конкурсы и приключения,
И танцы, и тосты, и шутки,
Веселые будут минутки.
Появиться с улыбкой и лоском.
Отказы караются жестко!

***

Днюшка грядет… Мне не спрятаться!
Надо будет приглашать гостей.
И с банкетом бы определиться,
И принарядиться посмелей…

Вы — желанный гость и в списке первый!
Очень рады будем видеть Вас!
Я прошу — не портите мне нервы,
И ответ пришлите прям сейчас!

***

Дорогие мои родные и друзья! По всей ответственностью и приветливым радушием я приглашаю вас на праздновании столь скромного торжества, именуемого днем рождения! С собой прошу захватить шквал веселого настроения, парочку тостов за мое здоровье, крепость в ногах для зажигательных танцев. С уважением, виновник развлекательного мероприятия.

***

______(дата)___ ждем Вас,
Примите приглашение,
_____(место)___ мы все придем
Отметить день рождения.

И будем очень рады
Вас видеть в этот день,
Надеемся, понравится
Наш праздничный коктейль.

Шаблоны приглашений на день рождения

***

Мы шлем вам приглашение,
И ждем вас________________.
Отметим день рождения
_____________.

И будем очень рады
Вас видеть в этот день,
И лучшей нет Награды,
Визита вас, друзей.

***

Приглашение на банкет —
Это проходной билет,
В день рождения приходите
И улыбки приносите,
Состоится ______ в этот день
Пусть прийти не будет лень,
Жду по адресу _______ вас страстно,
Будет это не напрасно!

***

В праздник классный день рождения
Разделить со мной мгновения
Счастья, радости, веселья
Приглашаю вас, друзья.

Буду ждать вас в…………….
Я………………………… число.
И хочу, чтобы волна смеха
От реалий нас несла.

***

Вас хочу на день рождения
Я веселый пригласить.
В_________ мы будем с вами
Песни петь, «горючку» пить.

Жду до ______вас непременно
С нетерпением жарким я.
Будут все друзья, подруги,
Все сотрудники, семья.

***

_______ числа приглашаю
На свой день рождения я,
Вас видеть я очень — очень желаю,
Веселья пришла, чтобы пора.

Надеюсь, вам тоже будет приятно
Прийти и поздравить меня,
И тут уточню, чтобы было понятно,
На _______ ждать буду я.

Приглашение в гости на день рождения в стихах

***

Приглашаю Вас на день рождения —
___________ в ______ часов,
Будет стол богатый, развлечения
И, как в сказке, потечет из усов!

Важно адрес на зубок запомнить,
Чтобы не сбиться с верного пути:
________________________,
Непременно нужно Вам прийти!

***

Приглашаю вас к себе я на день рождения,
Обещаю море смеха, вам для настроения!
Адрес: __________, жду вас, приходите,
И настроение на позитив с собой прихватите!
__ ___________ — мой праздник состоится,
Будем петь, и танцевать, круто веселиться!

***

Я приглашаю гостей милых
_____(дата)______ числа,
Отметим праздник мы красиво,
Ведь день рождения у меня!
Вас жду в _ _ _ _ (место)____ и вы приходите,
Отпразднуйте вместе со мной,
Улыбку вы с собой берите,
Еще — позитивный настрой,
Будет приятно увидеть вас,
Мы будем радость привлекать,
На празднике благоприятно
Сможем метать и танцевать!

***

Хочу пригласить Вас на свой день рождения,
Примите вы это мое приглашение.
Накрыт будет стол, будут там песнопения,
И тосты, и танцы, ну и поздравления!

На год стану старше в тот день, а сейчас
Подробности встречи пишу, день и час:
_________________________(адрес)
» _ _ _ «__________20__ р.

***

Я вас приглашаю непременно
На веселый, добрый праздник свой.
И скажу вам честно, откровенно —
Жду Вас сердцем всем и всей душой.

Приходите вы на день рождения,
Чтобы оптимизм приобрести,
Чтобы все попробовать лакомства
И от одиночества спасти!

***

Не планируй в ближайшее время,
Все дела отложи не потом
Ведь мой день скоро будет — Рожденья!!!
Посидим за банкетным столом!

В этот день я хочу очень-очень,
Чтобы рядом все были друзья!
СМС-ку пошлю тебе срочно —
Приглашение прими от меня!

***

Приходите мои гости,
Праздник это посетить.
Приветствие вас просит,
Можно приходить парой,
Так хочу я Вас увидеть!
Угощение преподнести!
Я почетный ваш ценитель!
И хочу всех вас свести!

***

День рождения — праздник личный,
Но отпразднуем публично —
С пирогами и блинами,
Дымящимися шашлыками,
Но без вас никак нельзя,
Приходите к нам, друзья,
Ровно в _ _ _ (когда отмечать) и Вас мы встретим
В _ _ _ _ _ (где отмечать). Там отметим
Знатное праздник, День рождения,
Наемося угощение,
Поговорим, потанцуем,
И поздравим, поцелуем!

***

Вот послание не простое —
Это радостная весть:
Посетить мой день рождения
Выпадает тебе честь.

Будут блюда, песни, танцы —
Аll inclusive для гостей.
Праздник будет словно сказка.
Приходи и не делай!

***

Ты читаешь этот листок,
А я готовлю праздник.
Так изволь же ты появиться, —
Не приму отказов!
День рождения у меня,
Соберутся все друзья,
Будем петь и танцевать,
В общем лихо зажигать!
Принесешь мне подарок —
Будет весело вдвойне!
И это приглашения на день рождения тебе!

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями – один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье.

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных). Пример такого текста:

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.

Пример работы со списком приглашенных представлен в таблицах 1–4[1] .

Таблица 1. Список приглашений, сформированный по способу доставки

Таблица 2. Список обращений (имен) для печати в типографии

Примечание:

Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку.

Таблица 3. Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки

Таблица 4. Список гостей, отклонивших приглашения

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле – не самый лучший вариант).

Обращение к гостю должно быть точным и правильным – ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный – иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr. Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол.

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон. Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия. В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака – с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям.

■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).

■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке). Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата – March 1? 2017; время начала мероприятия – 7 p.m.; адрес – Leningradsky av. 40, Moscow.

■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части. Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей.

Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий:

Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием.

Формат может быть разным – все зависит от специфики мероприятия. Главное – дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или Господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

■ Дресс-код. Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ

■ Просьба ответить на приглашение. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать.

Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP[2]. В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.

Помимо RSVP встречаются формулировки Просьба ответить только в случае отказа или Просьба подтвердить Ваше участие, которые также вполне официальны и корректны.

■ Контакты организаторов. Важно указать в приглашении несколько вариантов обратной связи (электронную почту и как минимум два номера телефона организаторов).

■ Дополнительная информация. В приглашении также может быть указана другая необходимая информация в зависимости от особенностей организации и проведения конкретного мероприятия (например, если мероприятие проводится в историческом особняке, то может быть запрещено ношение обуви на каблуках-шпильках)[3].

■ План рассадки на банкете. Если помимо официальной части планируется банкет или званый ужин, для особо масштабных и торжественных мероприятий уместно вложить в приглашение план рассадки гостей с указанием стола и/или места конкретного гостя.

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ

Это та «одежка», по которой приглашение «встречают».

Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия.

Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы, рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом.

Приглашение на неофициальный прием. Даже если событие не официальное, строгий стиль, как правило, сохраняется.

Приглашение на мероприятие, цель которого – собрать как можно больше гостей, будет ярким и броским.

На личном приглашении, например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон.

При определении формата приглашения можно ориентироваться на размеры стандартных конвертов.

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ

На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить. Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей – охраны, водителей или помощников виновника торжества.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение.

Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ

Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других – достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны).

Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом. Например:

М.И. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в 20:00, которое он с удовольствием принимает.

или

М.И. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с.г.

При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений – ограничиваются электронными. В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается. Как правило, электронные приглашения предусматривают возможность сообщить организатору мероприятия о своем решении одним кликом – по слову «Принять» или «Отклонить». Ответ автоматически уходит отправителю.

Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд. Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен! Впереди еще много трудов и хлопот, но это уже скорее рутинные организационные моменты. Непростой процесс одновременного взаимодействия с десятками приглашенных гостей уже позади. Остальное – дело техники.