Советы от ведущих праздников

Вечеринка удалась: секреты успеха свадьбы от ведущих — статья из рубрики Подготовка к свадьбе журнала NEVESTA.MOSCOW

Свадебные ведущие поделились профессиональным опытом и рассказали о нюансах каждого этапа свадебного дня. Что нужно учесть, чтобы ваши гости сказали: «Вечеринка удалась!»? Ответ на этот вопрос — в нашей статье.

Предварительная подготовка

Подбор команды

От специалистов, которых вы выберете для работы на свадебном торжестве, во многом зависит успех будущей вечеринки.

Совет от ведущего Дениса Демидова:

Вы хотите отдохнуть и насладиться важным днем или носиться из стороны в сторону, переживать, уточнять, самостоятельно выполнять определенные действия, покидая зону комфорта? Команда профессионалов — это таблетка от всей этой головной боли. Поэтому рекомендую обращаться в свадебное агентство. Организатор сможет контролировать все нюансы, поэтому ваши гости будут окружены вниманием, при необходимости проконсультированы по интересующим их вопросам. Люди будут чувствовать заботу и четкий подход к делу.

Общение с ведущим

Настроение и «градус» праздника, комфорт гостей и приятная атмосфера —первостепенные задачи ведущего. Поэтому паре нужно провести предварительную подготовку, не игнорируя просьбы о заполнении анкет и предоставлении информации.

Из опыта ведущего Дениса Демидова:

Профессиональный ведущий сначала выслушает пожелания молодоженов и на основе этого сможет предложить варианты того, как достичь успеха. Я всегда рассказываю, благодаря чему гости останутся довольны, и объясняю секреты построения сценария. После встречи мы с парой создаем чат для того, чтобы все было прописано и ни один момент не ушел из поля зрения. В чате молодожены рассматривают возможные элементы «скелета» сценария. После выбора начинается сбор информации про гостей: это позволит в дальнейшем сделать общение во время самого вечера более интересным и неожиданным для многих присутствующих. Индивидуальные сюрпризы, любые идеи от молодоженов мы также рассматриваем вместе (все — от зоны welcome до завершения вечера). Здесь же ребята могут задать любой вопрос и незамедлительно получить на него ответ, чтобы снять лишнее волнение. Ведущему нужна информация — дальше он уже знает, как ее использовать!

Идеи для создания вау-эффекта

Также заранее можно продумать и несколько нетривиальных решений, которые удивят ваших гостей и разнообразят программу.

Идеи ведущего Дениса Демидова:

Каждый человек хочет, чтобы его свадьба была особенной, непохожей на другие, но раз от раза все копируют друг друга. Если вы хотите особенную свадьбу, то делайте все не так, как где-то увидели, включайте фантазию и экспериментируйте. Поделюсь несколькими идеями:

— Просидеть весь свадебный вечер вдвоем, смотря на все происходящее, не самый лучший вариант. А если вы оставите за каждым гостевым столиком два свободных места и на протяжении всего вечера будете путешествовать, останавливаясь на некоторое время с родными и друзьями? Так вы сможете уделить всем внимание.

— Традиционно гости приходят с цветами — а что, если заранее попросить всех вместо цветов принести интересную книгу, которую можно будет оставить в специальном стеллаже? В итоге в начале вашей семейной жизни у вас уже будет потрясающая домашняя библиотека. — Люди привыкли смотреть на экран. Сегодня с его помощью можно делать все что угодно: аналоги известных телешоу, видеопоздравления из разных уголков планеты, сюрпризы для гостей и от них, различные варианты истории отношений жениха и невесты. Огромное количество возможностей, чтобы сделать вечер интереснее, дает использование экрана с проектором.

Фуршет

Первая часть: на что обращают внимание гости

С фуршетом отлично работает правило «встречают по одежке». От первого впечатления зависит очень многое: и настрой гостей, и то, насколько они вошли в контакт и с ведущим, и друг с другом.

Из опыта ведущего Ивана Бубнова:

Гости собираются, многие, как правило, не знакомы. Это идеальное время для того, чтобы ведущий познакомился с каждым присутствующим, анонсировал зоны развлечений на фуршете, помог с букетами, отвел бабушку на скамейку и принес ей воды или игристого. И конечно же, вошел в доверие к гостям. Для ведущего это просто суперважный час, в который он может снимать интервью, пранки, сделать заготовки для сюрпризов от гостей молодоженам, использовать digital, социальные сети, интегрировать какую-либо активность или просто поиграть со всеми в Дженгу.

Совет от ведущего Ивана Бубнова:

Самое важное — не затягивать фуршет, но и не делать его слишком коротким, идеальное время — 60 минут. Обязательно заранее продумать место велкома: оно должно быть удобным и комфортным всем гостям, с посадочными местами и зонами отдыха.

Как разнообразить и чем удивить?

Первая часть свадьбы в привычном понимании проходит достаточно стандартно, но и тут есть некоторые ходы, способные привнести изюминку.

Из опыта ведущего Ивана Бубнова:

Все чаще на моих свадьбах стандартный фуршет видоизменятся в сторону мастер-классов по приготовлению бургеров или стейков, и это действительно хорошая история. Гости с самого начала находятся в легком интерактиве и с удовольствием готовят различные блюда. Что касается напитков, в жаркий летний день, привычное всем игристое вино с легкостью можно заменить на прохладное пиво, или как я делал в этом году очень часто, новинку этого лета — коктейль «Мартини Фиеро Тоник». Также можно устроить и мастер-класс по приготовления самого коктейля. Обязательно должна быть музыка, в идеале — живой звук, но все зависит от формата свадьбы. DJ, который играл легкий фанк на виниле, или гитарист, который пел «Пятницу», на моих свадьбах тоже были. Как правило, я стараюсь больше делать уклон на то, чем увлекаются молодожены, их интересы и интересы гостей. Это можно интегрировать и в само мероприятие, и в момент фуршета.

Церемония

Свадебный регистратор

Существует несколько вариантов проведения церемонии. Как классические, где речь говорит женщина-церемониймейстер, так и менее стандартные, когда регистрацию проводит ваш ведущий или даже друг пары.

Совет от ведущего Арсена Киперы:

Каждый из трех справится с регистрацией хорошо — ребятам самим надо понять, кого они видят на эту роль. Если это профессиональный церемониймейстер, то регистрация получится очень трогательной, лиричной и красивой. Этот вариант ближе всего к официальному. Ведущие проводят церемонии по-разному: либо с иронией, либо делая акцент на трогательности момента. Я считаю, что хорошее проведении церемонии ведущим совмещает и лиричность, и юмор, и использование интересных ходов. Если подключать друзей, то с ними должен работать ведущий или организатор, направляя и помогая, раскрывая их идеи. В тандеме получается очень классный результат. Друзья значительно ближе к паре, чем церемонемейстер или ведущий. Поэтому получается очень душевно, с юмором и легко. Вне зависимости от того, на профессиональном уровне друг говорит свою речь или нет.

О чем позаботиться заранее?

Церемония — один из самых трогательных и запоминающихся моментов свадьбы. Здорово, если она пройдет по особенному сценарию, близкому вашей паре.

Из опыта ведущего Арсена Киперы:

Сценарий церемонии прорабатывается отдельно и складывается из множества деталей. В его основу ложатся факты про ребят и их гостей. Это может быть все что угодно, важное для них. Например, у пары есть друг, благодаря которому они познакомились, или любимый песик, или встреча произошла на даче друзей — все это факты, которые помогают наполнить церемонию новыми красками! От них стоит отталкиваться, придумывая детали выхода жениха и невесты, появление колец, подбирая музыку для регистрации и так далее. Я всегда провожу отдельную встречу, посвященную только проработке выездной регистрации.

Совет от ведущего Арсена Киперы:

Расскажите организаторам и ведущему максимальное количество информации. Только узнав детали, профессионалы смогут создать атмосферу, близкую конкретной паре, и погрузить всех гостей в особенную историю.

Свадебные традиции

Что сейчас актуально?

Мнения профессионалов разделились: одни считают проведение традиций (например, каравая или домашнего очага) пережитком прошлого, другие — лояльно относятся к ним.

Из опыта ведущего Егора Мокрова:

Сделать проведение традиции максимально гармоничным и уместным — задача ведущего. Я не рекомендую отказываться от традиций, если они важны для пары или их родителей. Главное — чтобы все выглядело достойно, весело и непошло.

Классика и креативные варианты

Некоторые традиции, пришедшие из других стран, уже достаточно прочно укоренились в нашей культуре: танец с папой, первый танец молодоженов, бросание букета, разрезание торта. Проводить их возможно как в классическом варианте, так и используя креативный подход.

Совет от ведущего Егора Мокрова:

Если у пары классический сценарий и формат торжества, то и традиции нужно проводить в классическом варианте. Велосипед придумывать не стоит. Если же ребята хотят креативить и готовы к экспериментам, то можно адаптировать под основную идею свадьбы и традиционные моменты.

Новые традиции

Что, если молодожены придумают свои личные традиции, которые смогут передаваться из поколения в поколение?

Из опыта ведущего Егора Мокрова:

Я вел свадьбу для ребят, которые кусали бургер вместо каравая, потому что у них собственная небольшая бургерная. Была пара, которая вместо семейного очага сажала апельсиновое дерево, потому что во время одного из своих путешествий они влюбились в красоту этих деревьев. Рамок и ограничений нет, а такие индивидуальные моменты делают свадьбу трогательнее.

Поздравления гостей

Комфорт гостей

Часто пары уточняют, в каком формате будут происходить поздравления гостей, потому что не хотят, чтобы их близких «дергали и насильно заставляли говорить тост».

Из опыта ведущего Александра Бойко:

Как правило, поздравления молодоженов происходят сразу после регистрации: гости могут передать подарки, сделать фото с ребятами и сказать теплые слова. Те из присутствующих, кто подготовил речь или творческий подарок, естественно, могут сделать это во время ужина. Перед тем, как пригласить кого-то к микрофону, я уточняю готовность человека. Это необходимо для комфорта гостей.

Сюрпризы

Хорош тот экспромт, который подготовлен заранее, а еще лучше —тот, который подготовлен вместе с профессионалами.

Из опыта ведущего Александра Бойко:

Когда у друзей пары горят глаза, они хотят подарить творческие подарки или готовят сюрпризы, то это всегда делает свадьбу веселой и позитивной. Лучшая шоу-программа — это программа, подготовленная вместе с гостями.

Совет от ведущего Александра Бойко:

Все нужно делать заранее. Важно, чтобы ведущий был предупрежден, а лучше — непосредственно помогал гостям в подготовке сюрпризов. Молодоженам совершенно незачем участвовать в этом процессе, им достаточно просто сконнектить ведущего с гостями. Если запланировано видеопоздравление, то его лучше отправить ведущему заранее, чтобы он вместе с диджеем проверил, корректно ли файл открывается на компьютере и запускается ли видео.

Конкурсы и интерактивы

Какие будут интерактивы?

Уже на первой встрече будущие молодожены нередко задают ведущим вопрос о конкурсах, потому что хотят представлять, каким будет их свадебных вечер.

Из опыта ведущего Антона Любимцева:

Я всегда обговариваю программу с молодоженами. Самое важное — это понять, что именно предложить тем или иным людям. Все зависит от формата праздника, от гостей. С первых минут разговора с новой парой уже понятно, что им должно понравиться.

Свадьба без конкурсов

Это достаточно популярный формат, особенно если речь идет об очень больших или очень маленьких свадьбах. На масштабных мероприятиях программа чаще всего подразумевает выступления артистов, и на конкурсы просто не остается времени. А на камерных вечеринках упор делается на поздравления и общение друг с другом.

Совет от ведущего Антона Любимцева:

Я часто практикую такой формат. Важно тщательно продумать программу, в которой акцент будет сделан на выступления артистов, кавер-группы, сюрпризы и поздравления гостей. Все это требует более детальной подготовки, чем пусть даже персонализированные интерактивы.

Интерактивы нового времени

Современные ведущие постоянно пополняют программы новыми фишками и идеями, используют мультимедийные экраны и различные гаджеты. Но от проверенных временем интерактивов никто не отказывается. Речь, конечно, идет не о конкурсах десятилетней давности, а лишь о тех, которые хорошо воспринимаются разной публикой.

Из опыта ведущего Антона Любимцева:

У меня есть «убойный набор» интерактивов, который всегда работает отлично. Один раз я вел безалкогольную свадьбу на 50 человек и использовал часть из этого набора. Сработало на ура — все без исключения гости веселились и танцевали.

Интертеймент и визуальный контент

Звук

Никто не отменял простое правило: слышат — значит, слушают. Чтобы внимание гостей было приковано к событиям свадьбы, а не к собственному телефону, в зале должен быть хороший звук.

Из опыта ведущего Дениса Дроздова:

Уверенно заявляю, что можно любую, даже самую гениальную идею, «слить» на этапе «две колонки». Наверняка, кто-то, будучи гостем, замечал, что звук до его столика доходит с задержкой (эхо), и через час-другой у них уже «своя» свадьба… Обидно! А ведь сценарная идея вечера была достойна Каннского льва, вместо чего пришлось смотреть на котиков в инстаграме от скуки. Решение: поставить в скрытые зоны колонки на стойках. И все! Акустика как в Большом. И ведущий неплохо шутит, а не просто «бла-бла» фоном. Вот она — сила слова.

Площадка

На первый взгляд кажется, что площадка важна только при оформлении. Но на самом деле на программу внешний вид ресторана тоже влияет.

Совет от ведущего Дениса Дроздова:

У каждого места своя история и атмосфера, которые нельзя игнорировать. Свадьбы в лофте, шатре в лесу и зале торжеств разные. Потому одна и та же идея где-то даже визуально выглядит органично и вау, а где-то как леопардовые лосины. Например, удачно расположенную барную стойку можно превратить в альтернативу подвязки и провести там игру «холостяцкий бар».

Экран

Диджитал-технологии все больше интегрируются в свадьбы, чему особенно способствуют программы ведущих.

Из опыта ведущего Дениса Дроздова:

Я люблю использовать технологии, и наша команда умеет с ними работать. По сути, любую, даже самую простую, идею можно визуализировать, «упаковать», и она становится более привлекательной для зрителя. Не стоит забывать про футажи (так называется абстрактный или конкретный видеоряд), особенно если экран большой. У нас под рок-н-ролл на экране может быть ряд с ретро-танцами, под душевные разговоры — какой-нибудь боке, для музыкальной группы — своя динамика. При желании можно превратить экран в некий арт-объект, сделать его частью декора или настроения. Сейчас я разрабатываю интерактивный концепт, когда гости с помощью мобильных устройств через общую точку доступа смогут сами большинством выбирать, что будет дальше, как продолжится праздничный вечер. Это большой плацдарм для юмора и креатива. Но еще раз подчеркну: все должно быть в контексте, где-то, несмотря на классную идею, это попросту не нужно.

Совет от ведущего Дениса Дроздова:

Очевидно, что развлечения не требуются постоянно, мы всегда оставляем место для «воздуха». Представляете, ничего не происходит, ведущий молчит, музыка хорошая и просто общение, и гости за это благодарны! Активности имеют смысл, когда нужен эмоциональный толчок, переход от посиделок к динамике или наоборот, от безудержного веселья к разговорам по душам. Такие, знаете, эмоциональные «американские горки». В общем, это долгий рассказ, и я бы с удовольствием его продолжил, но в тексте уже заканчиваются зна

Шоу-программа

Идеальный баланс

Создание удачного сценария свадьбы заключается в том, чтобы соблюсти гармонию и, так называемый темпоритм, в котором яркие моменты и вау-эффекты чередуются с трогательными и лиричными.

Из опыта ведущего Стаса Зубкова:

Соблюдение идеального баланса в программе свадебного вечера можно сравнить с приготовлением авторского блюда шеф-поваром из ресторана с тремя звездами «Мишелен». Ведущие — это повара. Трогательные, зрелищные, душевные моменты — ингредиенты. Во всем нужна мера! Главное — не переборщить и не вывалить в кастрюлю целое ведро лирики или, наоборот, юмора. Все, даже самые взыскательные гости останутся довольны, если на этапе подготовки уделить внимание формированию «сбалансированной» программы.

Известные артисты

Приглашение на свадьбу любимой группы или знаменитых исполнителей в роли хедлайнера — однозначно хорошая идея.

Совет от ведущего Стаса Зубкова:

Для начала нужно определиться с бюджетом. Уже потом — понять, куда с этим бюджетом бежать: звонить группе «Корни» или «Ленинграду». Профессионалы ивент-бизнеса подскажут, кто выступит на 10 из 10 и станет украшением вечеринки, а не ужасом всего вашего праздника. Кроме того, обеспечить выступление звезды без ивент-организатора будет проблематично.

Артисты оригинального жанра

Банальными выступлениями танцевального коллектива или посредственного фокусника уже никого не удивишь. Если приглашенный артист не показывает что-то действительно крутое и необычное, то приглашать его нет смысла.

Из опыта ведущего Стаса Зубкова:

Сейчас оригинальный жанр особенно набирает обороты. Остальные виды искусства, на мой взгляд, уходят на второй план. Гости стали избирательны и даже немного циничны — их нужно удивлять. Искать новые кадры порой приходится в регионах, там много талантливых ребят. Готов сразу поделиться таким примером — это комик-дуэт «Веселый Роджер» из Екатеринбурга. Р-Рекомендую.

Завершение вечера

Варианты

Есть несколько способов поставить финальную точку: некоторые из них более зрелищные (файер-шоу или салют), другие, наоборот, милые и душевные (например, бенгальские огни). Есть и шуточные, веселые варианты.

Из опыта ведущего Артема Иванова:

Вариантов на самом деле множество: всем вместе станцевать под классную песню, прыгнуть в бассейн, устроить коллективные объятия. Был случай, когда на файер-шоу поджигались не сердца, как это бывает обычно, а наручники, потому что вся семья и сама пара служат в МВД, и для них это было веселой отсылкой к профессии, да еще и символом «скрепления союза». Мне нравится тенденция прошлого сезона танцевать медленный танец в самом конце вечера на улице. Гости держат бенгальские огни, пара танцует под любимую песню на теплом летнем воздухе. Очень красиво и романтично.

Совет от ведущего Артема Иванова:

Финал вечера, как и вся программа, должен строиться на том, какая на свадьбе будет аудитория. В большинстве случаев я рекомендую что-то лирическое. Например, сказать ответное слово родителям, может быть, даже устроить с ними небольшой интерактив.

Вариант от ведущего Артема Иванова:

Раньше часто показывали розыгрыш с падающим тортом. Но это, конечно, уже зашквар. Если хочется как-то небанально и весело завершить вечер, то можно, например, устроить розыгрыш с загоревшимся свадебным платьем. Невеста, конечно, должна об этом знать. Главное — подобрать какое-нибудь ненужное платье и продумать все с профессионалами — и вау-эффект будет обеспечен.

Свадебные профессионалы:

Читайте больше статей на самые актуальные и волнующие темы о подготовке к свадьбе.

Александр Бойко

Ведущий

Александр Бойко — востребованный и популярный ведущий Черноземья и Москвы. Финалист Wedding Awards Черноземье 2017 и 2018 в номинации «Лучший ведущий».

Ведущий из Брянска Руслан Шумилов написал подробные рекомендации для ведущих различных мероприятий начиная от общения с заказчиком и заканчивая ведением мероприятия. Приводим его статью полностью.

Текст: Руслан Шумилов, ведущий (Брянск)

Я расскажу о работе ведущего, следуя принципу: голодному дайте удочку, а не рыбу. Я не только расскажу, что сделать, но и предложу, как это сделать.

Сначала давайте определим три этапа в работе любого ведущего.

  • Первый этап: общение с заказчиком по телефону.
  • Второй этап: встреча с заказчиком и подготовка к мероприятию.
  • Третий этап: проведение мероприятия.

Рассмотрим нюансы работы ведущего на каждом из этих этапов по порядку.

Общение по телефону

При разговоре по телефону с заказчиком, как и с любым другим человеком, нужно соблюдать основные принципы эффективного общения.

  • Быть вежливым.
  • Говорить не тихо и не громко.
  • Говорить уверенно.
  • Говорить заинтересованно, но не заискивающе.
  • Четкое, неторопливое (но и не растянутое!) изложение мысли, фраз. Исключать слова паразиты: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и так далее.
  • Соблюдать конкретность в ответах на вопросы.

Лучше заранее приготовьте шаблон текста, который поможет вам четко и лаконично рассказать о своих услугах и ценах. Кроме этого под рукой нужно иметь календарик или блокнот со своим расписанием. Если заказчик вами заинтересовался, то сразу договоритесь о встрече.

Как себя вести на встрече с заказчиком

1. Место встречи

Место встречи нужно выбирать в зависимости от вашего способа подачи информации о себе.

Если вы предоставляете фото- и видеоматериалы как наглядный пример своей работы, то лучше встретиться на «своей территории», где вы этот материал будете демонстрировать. Естественно, место встречи должно быть аккуратным. Не стоит накрывать «поляну», но чай, кофе, и минеральная вода должны быть. В большом количестве угощений нет необходимости, так как это не только «накладно», но и сильно отвлекает от сути разговора.

Если вы встречаетесь на «территории» заказчика, то еще по телефону обязательно уточните, что у него есть возможность воспроизводить информацию с вашего носителя.

Если ваш формат общения не предполагает использования какой-то особой техники, то можно, взяв с собой ноутбук, встретиться на «нейтральной территории» — в кафе, парке и так далее.

2. Внешний вид

Первое впечатление — это очень важный момент вашего общения с заказчиком. Поверьте на слово, что бы вы не делали и не говорили, первое впечатление останется ярким пятном в памяти любого незнакомого собеседника! И какое впечатление вы создадите, такое отношение к вам и останется. Понятно, что не стоит выглядеть в бытовом разговоре как министр, но аккуратный, приличный вид необходим.

3. Общение

Обычно я предлагаю заказчикам высказать свои пожелания и предложения, чтобы потом уже с учетом полученной информации и предлагать свои варианты проведения их предстоящей свадьбы.

Как правило, в ходе общения с обеих сторон возникают вопросы о мероприятии. Здесь каждый ведущий находит ответы индивидуально.

Не забывайте вести разговор чуть-чуть энергичней, чем собеседник, захватывайте собеседника положительной динамикой своего темперамента, рассказывайте об их будущем мероприятии в красках, так, чтоб заказчик уже «видел» как это всё будет проходить.

Главное в общении с любым собеседником (с незнакомым тем более) — это поддерживать пространство, которое будет комфортно вам обоим. Старайтесь не находиться откровенно лицом к лицу, желательно сидеть слегка в пол оборота, не скрещивайте руки или ноги во время разговора, избегайте «слов-паразитов»: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и других, говорите уверенно, не тихо и не громко, по возможности подстраиваясь под темпоритм собеседника. Помните о своем чувстве юмора во время общения. Смех и улыбка раскрепощают человека, и ведущего с чувством юмора собеседник оценит обязательно.

Часто бывает, что после первой встречи, заказчики берут время на раздумье: принимать ваши услуги или поискать варианты. Они имеют на это полное право, потому во время первой встречи не заискивайте и не навязывайте свои услуги. Будьте уверенными в своих способностях, но никогда не критикуйте своих коллег во время общения с заказчиком (и вообще в жизни тоже).

Не забудьте обговорить время вашей работы на предстоящем мероприятии (сколько часов вы будете работать и со скольки до скольки).

Если заказчик принял ваши услуги, зафиксируйте нужную дату у себя в календаре и готовьтесь к проведению предстоящего мероприятия. Мы еще не рассмотрели вопрос предоплаты, но это тема для отдельной статьи.

Читайте также:

Тренды в свадебном бизнесе 2017: как должен работать свадебный специалист, чтобы не закрыть свое дело

Подготовка к мероприятию

1. Составляющие успеха свадьбы

Успех свадьбы зависит от нескольких составляющих.

  • Место проведения.
  • Менталитет (соотношение гостей разного социального положения, возрастных категорий, национальностей, религий и так далее, одним словом «разношерстность») и количество гостей.
  • Ведущий мероприятия
  • Музыкальное оформление (сопровождение).
  • Кухня
  • Качество обслуживания персонала заведения.

Понятно, что место проведения, обслуживание, кухня, состав гостей от вас не зависят, а вот качество ведения мероприятия и музыка в ваших руках.

2. Работа с музыкантами

Если у ведущего нет постоянного напарника диджея, то необходимо заранее пообщаться с теми, кто отвечает за музыкальное сопровождение. Обсудить нужно следующие вопросы.

  • Вопрос временных рамок работы музыкантов — обсудите, во сколько они начинают и заканчивают работу.
  • Узнайте, как подключить к аппаратуре ваш микрофон или позаимствуйте его у музыкантов.
  • Обсудите музыкальный материал, который понадобится для конкурсов.
  • Решите все вопросы технического характера, если ведущему от музыкантов что-то потребуется.
  • Обговорите с музыкантами все нюансы проведения предстоящего мероприятия. Поделитесь своими предложениями. Иногда бывает, что музыканты предлагают своё видение, ведущий своё, а потом они вместе приходят к какому-то общему варианту.

Если вы работаете в паре со своим музыкантом, то это облегчит вам задачу.

3. Музыка и гости

Качественный подбор музыкального материала в соответствии со вкусами большинства гостей — это уже, как минимум, половина вашего успеха. Музыкальные предпочтения стоит обговорить с заказчиком заранее. В любом случае музыкальный материал должен быть разнообразным и подстроен под различные вкусы присутствующих на торжестве.

По ходу праздника присматривайтесь к реакции гостей на ту или иную музыкальную композицию, чтобы лучше понять их предпочтения. Они могут не совпадать с тем, что вы обсудили с заказчиком. По возможности нужно включать ту музыку, которую гости воспринимают с удовольствием.

Возможно среди гостей окажутся назойливые «чудо-певцы», которые обожают петь, не обладая при этом ни слухом, ни голосом. Как быть в такой ситуации?

Некоторые обговаривают такие моменты еще на встрече с заказчиком, а кто-то решает это самостоятельно. Например можно сказать следующее:

«Хорошо, самостоятельное исполнение песни у нас платное. За определённую сумму, вы можете спеть вашу песню (сумму назначайте существенную, несмотря на то, что музыка оплачена). И если нас, профессиональных музыкантов, не устроит качество исполнения, то не обижайтесь на нас, такой возможности мы больше вам не предоставим. Сделаем это ради всех гостей».

Как правило, «певец» тут же, хотя и не без возмущения, теряет интерес к пению. Но если человек все же согласился и достойно, прилично исполнил песню, то вы вернете ему деньги и, возможно, предложите спеть ещё. Гостям и заказчикам нравится, когда поют «свои», не теряйте такую возможность.

Бывает и такое, что кто-то просит поставить определенную композицию, но она определенно не вписывается в предпочтения зала. В лучшем случае он танцует один, но чаще исчезает. Как отказать в очередной просьбе? Например, можно сказать, что вы исполняете волю заказчика, и все вопросы к нему. Как правило, заказчик сам отказывает, либо сам просит вас выполнить просьбу, но тогда с вас взятки гладки. Единственный минус в такой ситуации – есть риск потерять нужное настроение гостей и темпоритм мероприятия.

Такие моменты можно решить по-разному, но запомните одно правило: никогда не идите на конфликт, лучше в чём-то уступить и избежать конфронтации.

Главное, не идите на поводу кого-то, незаметно «гните свою линию», которую выбрали на данном мероприятии. Понятно, что некоторые компромиссы все же возможны.

Проведение мероприятия

Эта заключительный этап работы, требующий максимальной собранности, сил, энергии, быстрого реагирования на различные ситуации, импровизации и юмора.

1. Внешний вид ведущего

Несколько раз я наблюдал такую картину. Вот две девушки подруги. Одна из них внешне не яркая, но одета красиво и модно, другая — привлекательнее подруги, но одета проще. В итоге в компании практически все парни уделяли внимание той, которая лучше одета, несмотря на то, что внешне она уступала своей подруги. То же самое и с парнями: девушки уделяют больше внимания парню, который лучше одет, а не который красивее. Это информация к размышлению.

Наверняка вы знаете такую пословицу: «Встречают по одёжке, а провожают — по уму». И это действительно так. Когда гости впервые вас видят, то первым делом разглядывают с ног до головы во всех деталях, обращают внимание на все мелочи. На основе вашего образа с первых секунд к вам возникает какое-то отношение. В дальнейшем это определенно скажется на успешности проведения мероприятия.

Если вы выглядите (не дай Бог) небрежно или ваш облик не соответствует данному мероприятию, естественно, со стороны гостей к вам будет пренебрежительное отношение. Оно негативно повлияет на вашу работу и конечный результат, который не трудно предугадать. Безупречный внешний вид, наоборот, предопределяет хороший результат.

Понятно, что внешний вид — далеко не главный фактор успешного проведения свадьбы, но и не маловажный.

Так как же нужно выглядеть ведущему?

Всё зависит от конкретного мероприятия и его сценария. Например, если у вас праздник в стиле сказки, то в зависимости от вашей роли в сценарии вы можете быть одеты в Бабу-Ягу, в Красную Шапочку, в пирата и так далее. Если же сценарий светский, то понятно, что ваша одежда должна быть выдержана в классическом стиле.

Мужчинам здесь несколько проще. В зависимости от погоды это могут быть туфли, брюки, рубашка, возможно, галстук (бабочка, стандартный, или же еще какой-то вариант) либо костюм. Правда, не рекомендую костюм чисто черного цвета, но это не принципиально.

Женщинам несколько сложнее из-за огромного количества вариантов одежды и особенностей фигуры. Стройным женщинам — классические однотонные брючки, блузка, украшения, возможен приталенный костюм или элегантное платье, обувь — туфли. Более крупным женщинам — свободные брючки, длинное не приталенное платье, длинная туника. Вообще, если есть возможность, возьмите консультацию у стилиста или поговорите с человеком, вкусу которого доверяете.

Уважаемые женщины, маникюр, прическа и макияж не должны быть слишком вызывающими, иначе вы будете похожи на новогоднюю ёлку, а не на ведущую. Подчеркивайте лишь свою естественную красоту.

В заключение дам еще один совет: не жалейте средств на внешность, вам все это воздастся неоднократно.

2. Сценарий праздника

Любое действо, будь то спектакль или фильм, музыка или танец, состоит из трех основных частей: завязка, развитие (кульминация) и развязка. Всему есть начало, развитие, завершение. На любом мероприятии, будь то свадьба, корпоратив или юбилей, точно также есть три части: начало, продолжение, завершение.

На свадьбе это: встреча, застолье с конкурсами и финал. Чтобы праздник запомнился гостям, они должны получить яркое впечатление в начале мероприятия. Потом, когда они придут в себя, подкинуть им ещё один яркий момент в середине праздника, ну и в финале в качестве «контрольного выстрела» осуществить очередное яркое действие. То есть: шок в начале, шок в середине и шок в конце. Очень вам рекомендую следовать этому правилу «трёх китов».

Но не все знают это правило составления сценариев и проведения мероприятий. И тогда у гостей в любой момент может появиться чувство затянутости или незавершенности. Они начинают испытывать непонятную усталость, скуку, в худших случаях — желание уйти «по-английски».

Что можно использовать в качестве шока? На вашем мероприятии это решать вам. В качестве вариантов — салют, яркое выступление ансамбля, неожиданный розыгрыш кого-то из важных гостей потрясающий конкурс или игра, да всё что угодно. Многое зависит от вашей подачи!

Также необходимо следовать таким правилам.

  • Так как любое мероприятие — это своеобразный спектакль, не забывайте держать темпоритм действия праздника. Раскручивайте его, как юлу, а потом не сбавляйте внутренний темп, иначе потеряете контроль над происходящим, и ваша «юла» завалится.
  • Помните о том, что если мероприятие предполагает застолье (например, свадьба), то гости обязательно должны насытиться преподнесёнными яствами. Иначе каков смысл в том, что заказчики потратили на стол энную сумму денег? Наверняка, подача блюд будет производиться неоднократно. Рекомендую до начала мероприятия уточнить у поваров или у администратора планируемое время подачи блюд, чтобы скорректировать сценарий и не допустить остывание, горячих блюд.
  • Естественно, на праздниках у гостей возникает желание пообщаться друг с другом. Обязательно учитывайте это, давайте им такую возможность! Находите моменты, когда можно незаметно и ненавязчиво включить спокойную и негромкую музыку, взять своеобразную паузу, чтобы гости могли поговорить.
  • Праздничное мероприятие словно костёр: не подкинул вовремя дров – огонь погас, перестарался с дровами – спалил всю округу. Например, видите, что эмоции гостей гаснут – проведите интересную игру или конкурс, сделайте что-нибудь. Видите, что гости веселятся, танцуют – не лезьте со своими играми, не мешайте процессу идти своим ходом, и не важно, что в этот момент вы якобы бездельничаете — следить за равномерностью горения хорошего костра, и есть ваша работа, и пусть она не заметна со стороны. Но после проведения этого мероприятия, о вас будут положительно говорить: «И покушать дал, потанцевать дал, повеселиться дал, поиграть и попеть тоже успели вволю».
  • Имейте ввиду, что на празднике «гвоздь программы» не вы, а гости, молодожёны, юбиляр и так далее. Не привлекайте излишнего внимания к своей персоне. Некоторые ведущие так стараются «отработать» свои деньги, что практически без перерыва что-то говорят, проводят различные игры, викторины, конкурсы. В итоге у гостей по неволе возникает желание «заткнуть» ведущего, в худшем случае и послать куда подальше. Поймите, что ведущий – это не тот, кто тащит на себе вагон металла, а тот кто конструктивно направляет действие мероприятия в нужную сторону. Чем незаметнее это происходит, тем вы профессиональнее. Праздник должен проходить с чувством непринужденности. Если вы испытываете усталость, то не демонстрируйте её. Должно создаваться впечатление легкости события.
  • С самого начала мероприятия, учитывайте особенности темперамента гостей. Если гости «нешумные», спокойные, не стоит начинать праздник со взрыва юмора, шуток и эмоций. В лучшем случае вы будете выглядеть клоуном в плохом понимании этого слова, в худшем – напугаете гостей, чем создадите стену между вами и ими. И, наоборот, в шумной весёлой компании не начинайте с более низкого накала. Понятно, что постепенно из «тихих» гостей в ходе праздника можно и нужно сделать веселых и энергичных, а темпераментных — довести к финалу праздника до пика эмоций. Таков закон динамики проведения торжеств.
  • Бывают ситуации, когда кто-то из гостей с самого начала мероприятия по различным причинам от вас не зависящим, вас «невзлюбил» (это довольно частое явление). Ни в коем случае не отвечайте агрессией! Вы сразу приобретёте огромную «занозу в одном месте», которая будет портить вашу работу при каждом удобном случае. Не заискивайте, не показывайте виду, что это вас затрагивает, не обращайте внимания. В крайнем случае, в ответ на более активные выпады отшутитесь. Найдите повод, чтобы заслуженно похвалить при всех конфликтного гостя, главное — действительно заслуженно! Вы не поверите, но из противника, он превратиться в вашего союзника. Невозможно всем и сразу нравиться, но вполне возможно, ни с кем не конфликтовать. Вариантов решения подобных проблем без агрессии множество.
  • Нужную продолжительность застолья и танцев оценивайте по обстоятельствам. Если видите, что гости желают развеяться, потанцевать, то выводите их из-за стола. И наоборот, если они устали от танцев, игр, «перекуров», сажайте за стол. Бывают мероприятия, где за стол всего лишь трижды присядут, а бывает и с десяток раз.
  • Помните, что праздничное мероприятие – это своеобразный живой организм со своими внутренними законами, практически всегда требующий корректировки вашего сценария из-за различных внезапно возникающих ситуаций. Не может проходить всё, так как вы задумали. Часто ваш сценарий будет не раз претерпевать даже кардинальные изменения. Когда происходит что-то непредвиденное, то оборачивайте эти ситуации в свою пользу, нестандартные моменты позволяют импровизировать, делая праздник уникальным. Не пугайтесь этих моментов, а пользуйтесь ими.

3. Конкурсы

Заказчики очень часто задают вопрос: «А какие у вас конкурсы?» Конечно, без игр и конкурсов сейчас ни одно праздничное мероприятие не проходит. Это понятно, ведь такие забавы великолепно поднимают настроение гостей, усиливая всеобщее веселье, как катализатор химическую реакцию. Потому это одна из главных и деликатных тем.

Прежде чем брать в праздничную программу тот или иной конкурс (игру), оцените его с точки зрения нескольких моментов.

  • Этичность.
  • Безопасность.
  • Комфорт людей, которые будут участвовать в этом конкурсе.

Не на каждую публику, и не на всякую ситуацию применим тот или иной конкурс. К таким, например, относится конкурс «Мумия», где участники «бинтуют» туалетной бумагой своих напарниц на скорость.

Есть конкурсы, которые приводят к травмам у участников. Например, игра «Лишний стул» или «Гарем», где мужчины за определенное время должны принести на руках в свой «гарем» большее количество девушек.

Есть конкурсы, которые для зрителей выглядят очень забавно, но при этом его участники испытывают сильнейшее смущение и потрясение, после которого у них надолго остаётся неприятный осадок о мероприятии. Например, к поясу парня привязывают банан, а девушке нужно на коленях без помощи рук, одним ртом на скорость очистить банан и съесть его.

Ошибочно думать, что любая игра «покатит» как только гости дойдут до нужной «кондиции». Не забывайте тот факт, что практически все мероприятия снимаются на фото- и видеокамеры. Получится как в той поговорке – с вечера не нарадуешься, с утра не наплачешься. На вечеринке «по барабану» а после просмотра видео, друзья становятся врагами.

И это, поверьте, не самое худшее. Гости «под градусом» чаще всего не адекватны, и кто-то к кому-то приревновал, а далее как в анекдоте: «…драку заказывали?…».

Потому повторюсь, конкурсы — тема важная и деликатная.

Конечно, лёгкий «эротизм» может присутствовать в играх. Но повторяю «легкий эротизм» а не «порно» (извините, пожалуйста, меня за выражение). При этом на протяжении мероприятия вам нужно заприметить «свободных» будущих участников подобных конкурсов либо приглашать в них участвовать пары.

Идеальный вариант это «нейтральные» игры, которые будут беспроигрышны во всех случаях.

Очень важна подача конкурса! Один и тот же конкурс у одного ведущего может пройти на сто баллов, а у другого не сыграет вовсе. Необходимо продумать, как вы видите эту игру, как интересней её преподнести и провести.

Рекомендую вам иметь разного типа.

  • Пассивные, где любой человек без особых проблем сможет особо не напрягаясь принять участие (загадки, угадай мелодию и так далее).
  • Активные, где принимают участие один или несколько человек (танцы с воздушными шарами и тому подобное).
  • Массовые, где принимают участие почти все гости (ламбада, конкурс песен «стол на стол» и так далее)

Это позволяет в зависимости от ситуаций проводить игры во время застолья и во время танцев. Ну и, конечно, нужно иметь все эти игры в большом количестве на всякий случай (а случай на самом деле может быть всякий). Конкурсы нужно проводить своевременности, оценивать их нужность по обстоятельствам.

Собирайте, анализируйте, видоизменяйте, придумывайте игры и конкурсы. В конечном итоге у вас будет свой оригинальный запас игр. И это ваш «хлеб», «козырь» и ваша индивидуальность.

4. «Алкогольный» вопрос

Наверняка, многие слышали такую шуточную поговорку: «Если водка мешает работе, то бросьте… эту работу!» Алкоголь и работа не совместимы! Другого вывода и не может быть. Можете поверить, если ведущий «под градусом», то острота его восприятия ситуаций притупляется. А значит, он может упустить много моментов, которые требуют максимума концентрации, что, естественно, отразится на качестве работы.

К тому же, если ведущий позволяет себе выпивать, то у гостей возникает «панибратские» к нему отношение, что очень часто вредит ведению мероприятия. Но что делать, когда слишком настаивают «по доброте душевной» ( «Ты нас уважаешь?») и отказ не реален. Тут можно использовать ложь во благо: за рулём, на антибиотиках и так далее. Вариантов много.

В крайнем случае, можно пообещать подойти к ним в конце мероприятия. К тому времени они могут забыть о своей просьбе.

Это варианты решения подобной проблемы, какой бы вы не выбрали в итоге, помните самое главное правило: никакой агрессии в адрес гостей. (Каждому действию есть противодействие).

5. Момент оплаты ваших услуг

Здесь может быть много вариантов. Кто-то, например, предпочитает сначала получить предоплату, ради спокойствия обеих сторон. Это, конечно, решение индивидуальное. Если это удобно заказчику, то не отказывайтесь. Если для вашего спокойствия, то обговаривайте это с заказчиком заранее ещё во время разговора по телефону.

Некоторые ведущие поступают по принципу «утром деньги — вечером стулья», то есть перед началом мероприятия получают гонорар. Это имеет свою причину – и карман «греет», и не «кинут на деньги» после работы. Другие ведущие получают гонорар после завершения своей работы. Но, на мой взгляд, пусть время оплаты наступает в тот момент, когда это удобно заказчику (до мероприятия, после или во время мероприятия). В любом случае вы тоже можете влиять на то, как удобнее получить гонорар. Это ваши деньги.

Ну а если вы работаете, под какой либо фирмой, то соглашаетесь с системой оплаты в рамках принятых в этой фирме правил.

Реклама услуг ведущего

Существует множество вариантов прорекламировать свои услуги. Соизмеряйте их по своем кошельку и реальной отдаче от рекламы. Конечно, удобней устроиться «под крышу» свадебного агентства. Но самая эффективная реклама – это визитка. Всегда имейте визитки при себе. В процессе проведения мероприятия у вас, наверняка, будут просить визитки. Правда, «работать» визитки начинают не сразу, но подобно «сарафанному радио» постепенно вы приобретете, свой круг заказчиков, благодаря которым перестанете зависеть от тех, же самых агентств и прочих посредников.

Как и ваш внешний вид, визитка – ваше лицо. Мало изготовить сотню визиток и распространить их среди потенциальных заказчиков, визитка должна нести максимальное количество полезной информации, она должна работать на вас, а не висеть мёртвым грузом в визитницах заказчиков.

Визитка говорит о человеке, о состоянии его дел, пожалуй, больше, чем костюм. Глядя на неё, заказчик должен даже через продолжительное время вспоминать вас и услуги, которые вы оказываете.

Чтобы создать идеальную визитку, которая была бы максимально эффективной, достаточно знать несколько простых правил.

Правило 1. Материал

Классикой жанра считаются визитки, изготовленные из плотной бумаги. Кто-то в погоне за оригинальностью заказывает визитки из дерева, металла, фольги, стекла и даже из ткани. Конечно, это необычно и привлекает внимание. Однако прежде чем заказать такую необычную визитку, подумайте, насколько она удобна в хранении, как быстро потеряет внешний вид, как много места занимает, можно ли её хранить так же, как и обычные визитки? Весь смысл визитной карточки в том, чтобы ваши заказчики хранили её как можно дольше, при этом она не должна быстро приходить в негодность. Учитывать нужно и то, что читаемость информации на фактурных материалах значительно ниже, что неудобно. Неплохо иметь несколько вариантов визиток: недорогие для основной массы и VIP-варианты для крупных партнёров.

Правило 2. Информация

Проблема визиток — в их малом размере, на котором необходимо разместить всю нужную информацию. При таких условиях работать должно всё – и цвет, и рисунок, и текст. Выбирая фоновый цвет визитки, откажитесь от «кричащих» оттенков. Ваша карточка не должна выглядеть, как картинка из глянцевого журнала. Несмотря на возможности цифровой печати, не обязательно использовать их все.

Яркие, кричащие тона допустимы, если Вы являетесь владельцем агентства по организации праздников или магазина игрушек. В любом случае, фон не должен отвлекать внимание от основной информации.

Располагая надпись на визитке, не стоит гнаться за оригинальностью. Люди привыкли читать горизонтально расположенные тексты, от этого и стоит отталкиваться.Фотографии и иные изображения должны быть чёткими, но не занимать много места. Не стоит располагать на визитке вашу фотографию в полный рост, например.

Выбирая шрифт, также следует придерживаться золотой середины. Излишне декоративные шрифты выглядят необычно, но плохо воспринимаются взглядом. На визитках лучше всего работают привычные символы.

Название фирмы, ваша фамилия и имя, контактный телефон должны легко читаться на расстоянии 40 см от глаз. То есть, именно эту информацию нужно выделять более крупным шрифтом. Не стоит пытаться на маленькой визитке разместить полную информацию о том, чем занимаетесь вы или ваша компания. Достаточно будет логотипа или характерного символа.

Правило 3. Избегаем ошибок

Не стоит мудрить с формой и размерами визитки. Эти параметры должны быть стандартными: размер – 8,8 * 5,5 см (рекомендую даже чуть меньше — не все визитницы «выдерживают» стандарт). То есть – визитка должна вмещаться в обычную визитницу, удобно лежать в руках.

Для придания оригинальности вашей карточке лучше поиграть с её объёмом, используя различные виды теснения, нежели с размерами, уменьшая или увеличивая его. Оборотную сторону визитки принято оставлять незанятой – это правило хорошего тона. Не стоит размещать там дополнительную информацию в целях экономии, это не добавит солидности ни вам, ни вашей фирме (хотя я лично печатаю двухсторонние визитки). Обсуждая с дизайнером возможные варианты того, как будет выглядеть ваша визитка, рассчитывайте не на то, как она будет смотреться при передаче клиенту, а на то, как она будет выделяться из многих других, лёжа где-нибудь в столе, в визитнице. Учитывая все эти не сложные правила, можно заставить работать вашу визитку на вас без особых усилий.

Совет начинающим ведущим

Тем, кто только решил стать ведущим и еще не имеет никакого опыта, рекомендую не бросаться сразу в «океан» денежных заказов. Наверняка, кто-то из ваших друзей или родственников или знакомые друзей и родственников, устраивают различные праздничные мероприятия. Очень настаиваю сначала попрактиковаться на их мероприятиях – вы приобретаете опыт, а они сэкономят деньги. Взаимная выгода! Если у вас есть уникальная возможность наблюдать за ведущим – используйте её! И не важно: хороший ведущий или нет. В каждом примере вы сможете проанализировать, что удалось у ведущего и почему, а,что не удалось и почему. Задавайте себе вопрос: а что бы я сам предпринял в этой ситуации и почему?

Когда за вашими плечами будет опыт работы хотя бы на пяти мероприятиях, тогда вы поймёте – дано вам быть ведущим или нет. Только после этого можно начинать полноценную карьеру ведущего.

Не забывайте коллекционировать видео своей работы. Пригодиться не только для демонстрации, но и, прежде всего, для анализа своей работы.

Когда вам начнут нравиться ваши работы, не возомните себе, пожалуйста, что вы лучший в своей профессии. Хотите, верьте, хотите нет, но эта профессия как любое другое дело не имеет предела в совершенстве. И тем более в наш изменчивый век: вам каждое мгновение придется изменяться, чтобы идти в ногу со временем, постоянно учитывать всё новые и новые вкусы, запросы и потребности. Лучших в своем деле нет, есть только лучшие в своём стиле и направлении.

Я желаю вам стать таковыми!

С уважением, ведущий Руслан Шумилов.

Читайте также:
Как превратить надоевшие свадебные традиции из проблемы в бонус: советы эксперта
10 ошибок ведущего мероприятия
Десять правил работы современного свадебного ведущего
Список вопросов, которые ведущий свадьбы должен задать будущим молодоженам

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

О чем идет речь? О душевности, которая создает непередаваемую атмосферу, сочетающую в себе комфорт, настроение, чувства и эмоции каждого присутствующего на мероприятии человека. Что нужно для того, чтобы праздник получился душевным, ответили ведущие TOP15MOSCOW.

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Влюбленная и счастливая пара

Самые главные люди на свадьбе – молодожены – сильнее всего прочего задают настроение. Если вы влюбленные, счастливые, радуетесь каждому мигу друг с другом и с вашими близкими людьми, то это уже 50 процентов атмосферы праздника. Дождь? Не беда, под дождем получаются чудесные фотографии! Что-то пошло не так? Ничего страшного! Может, это, наоборот – к лучшему! Любимая подруга опаздывает? Придется начать веселье без нее! Если ничто и никто не способно повлиять на улыбки на ваших лицах, то ваши ощущения передадутся и всем присутствующим.

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Дмитрий Бабаев:

«Я люблю завершать свадьбу ответным словом молодожёнов, к которому я их определенным образом подвожу. Здесь присутствует и подобранная музыка, – это красиво и душевно. Они рассказывают о том, как готовились к этому дню, как переживали и какое большое значение он для них имеет. И в конце этих слов, я предлагаю всем гостям подойти к молодоженам, чтобы этот день стал ещё более нежным и трогательным. Эти дружественные объятия и много людей с улыбкой на лице – эмоционально и здорово».

Близкие родственники и друзья

Душевные свадьбы, как правило, – те, на которые приглашены близкие и родные люди. Те гости, которым уж точно не безразлично все происходящее. Они радуются за вас и хотят разделить этот день с вами. Согласитесь, коллега отца по работе или двоюродная тетя крестного, которых вы видите впервые, не будут светиться от счастья, потому что незнакомые им люди сегодня решили пожениться. Поэтому, если вы хотите погулять «с душой» – тщательно составляйте списки гостей.

Адис Маммо:

«На душевность влияет не количество гостей, локация или программа. Самое главное условие для такой атмосферы – это, конечно, сами люди, которые будут окружать пару в день свадьбы. Если они разделяют это волнительное событие с молодоженами, то с уверенностью можно сказать, что праздник точно будет душевным. Когда гости приглашены по принципу «надо же позвать коллегу с работы, соседей с дачи и папиного партнера по бизнесу», – это люди, с которыми вы, может, и общаетесь, но они не смогут порадоваться за вас искренне и по-настоящему, потому что они не ваши близкие. Таким образом, сложно представить, что на свадьбе, где свыше 300 гостей, каждый из них – переполнен эмоциями и волнением за пару. Поэтому, душевность достигается благодаря тщательному выбору и узкому кругу приглашённых – только тех людей, с которыми вы готовы поделиться и открыть своё сердце в такой большой день».

Дмитрий Бабаев:

«Самые лучшие артисты – это сами гости. Когда они что-то делают и это идёт от души – это всегда очень трогательно. Я в этом уверен. Даже на дни рождения и праздники моих друзей мы всегда готовим друг другу сюрпризы – душевные и от всего сердца. Например, Максу Маркевичу я подготовил песню, и это очень запомнилось всем гостям. Главное, все о людях и от людей. Они могут создать нереальную атмосферу, а могут и относиться без уважения к любым проявлениям чувств и эмоций: кто-то во время такого важного момента может пройти через центр зала, потому что ему позвонили. Или некоторые гости не отключают звук мобильных телефонов во время церемонии. Уже ни о какой душевности не может быть речи, как бы продумано и красиво не была организована свадьба. Артисты – это тоже хорошо, но это скорее о деньгах, а не о людях. Близкие же всегда делают все от сердца».

В проявлении своих чувств русские люди часто бывают сдержаны. Это заложено в нашу ментальность. Но раскрыться и почувствовать себя важными и значимыми на празднике может помочь ведущий.

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Олег Белецкий:

«Хорошо, когда ведущий общается с гостями и во время поздравлений предлагает им вспомнить истории, связанные с невестой или женихом. Люди сразу «включаются» в праздник, рассказывают свои истории во время тостов, и за счет этого получается уютный вечер, связывающий главных героев торжества с близкими им людьми».

Персонализированные развлечения

Истории людей, присутствующих на свадьбе, могут быть вплетены не только в канву тостов, но и в различные интерактивы.

Адис Маммо:

«Самое эмоциональное и трогательное на свадьбах – это всегда истории людей. Праздник – это не просто конкурсы, шаблонные развлечения, вкусная еда и артисты. Именно на историях пары, близких людей и создаётся вся атмосфера. Как правило, все, что связано с этими историями и будет создано на их основе для развлечения гостей – это на 100% эмоционально и трогательно. Чем больше развлечений связано с конкретными людьми, тем дольше приятное послевкусие праздника. Я всегда говорю, что можно позвать на свадьбу Киркорова, – он споёт, скажет речь и это тоже круто. Но, если вместо него споёт отец невесты или кто-то из друзей – это будет круче в тысячи раз».

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Трогательная церемония

Как правило, первый важный момент на свадьбе, объединяющий всех гостей и пару, – это церемония регистрации. Для того чтобы она получилась душевной, мало просто сделать красивую арку и позвать хорошего регистратора.

Андрей Пределин:

«Самым трогательным является момент, когда молодожёны на церемонии говорят друг другу клятвы и благодарят родителей. Особенно эмоционально, когда такие речи звучат именно со слов молодожёнов и их близких, а не от ведущего или артистов».

Неожиданные сюрпризы

Как же это здорово: делать приятное и самому получать сюрпризы! Свадьба, на которой в один день собираются вместе все ваши родные люди и которая является первым значимым событием в жизни молодоженов, – отличный способ удивлять и радовать.

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Максим Крицкий:

«Я считаю, что большая свадьба тоже может быть душевной, но за ее душевность ни в коем случае не отвечает количество приглашённых на неё артистов. Душевность свадебного ужина создаёт совокупность людей и различных сюрпризов, подготовленных этими людьми. Однажды на свадьбе, которую я проводил, отец невесты говорил тост и в финале своей речи он снял с себя галстук, и сказал : «25 лет назад в этом галстуке я женился на своей жене, маме твоей невесты. И этот галстук я надел только два раза за всю жизнь: на свою собственную свадьбу и свадьбу своей дочери, чтобы подарить его тебе – моему зятю». Это было очень душевно! Вот именно такие моменты создают атмосферу. Побольше таких моментов, и любая свадьба, даже на 1000 человек, будет максимально тёплой и семейной».

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

«Ваш» ведущий

В вопросах создания комфортной атмосферы невозможно переоценить роль ведущего. Именно на плечи этого человека ложится как подготовка накануне праздника, так и умение прочувствовать гостей и наладить с ними контакт.

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Антон Абучкаев:

«Для каждого гостя, каждой компании довольно сложно сразу впустить в свой круг общения и доверия нового человека. Да ещё и много говорящего. У ведущего есть всего несколько часов на то, чтобы стереть грани незнакомца, преодолеть препятствия в общении. И вот мой рецепт душевности: чем быстрее у меня получается стать «своим парнем» на этом празднике, в этой компании, тем душевнее будет праздник. За годы на сцене я научился находить те невидимые «петельки», цепляясь за которые, удаётся вставать с гостями или зрителями «на одни рельсы», и тогда, как говорила Фаина Раневская: «далее цензура вырезает»».

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Олег Белецкий:

«На душевность свадьбы влияет заблаговременная подготовка ведущего. Важно продумать не только организационные моменты, но и контент, который будет на свадьбе, чтобы предоставить ведущему как можно больше информации о вас и ваших гостях . Здорово, когда ведущий знает истории о друзьях, вашем знакомстве с ними или что-то о рабочих моментах с коллегами. Важно, чтобы гости смогли прочувствовать, что ведущий подготовленный. Тогда им будет интересно наблюдать за программой и всем тем, что происходит вокруг. Но, кроме того, важно понимать, что есть ведущие, задающие высокую планку драйва и настраивающие на определенную волну. А есть те, кто словно укутывает тёплым одеялом, – очень душевные. Можно найти ведущего, который совмещает и драйв, и душевную атмосферу, но скорее всего, у каждого ведущего всегда преобладает одна сторона: кто-то умеет создать атмосферу юмора и драйва, кто-то – трогательность и душевность. Исходя из того, что вы хотите увидеть и ощутить на своей свадьбе, и нужно делать выбор».

Cвадьба с душой: советы ведущих TOP15MOSCOW

Свежие идеи

И, наконец, не бойтесь изобретать новые рецепты и привносить в свою свадьбу оригинальные идеи. Одной из них может стать идея с видеопранком, о которой мы узнали от ведущего Адиса Маммо. Экспериментируйте и креативьте с выбранными профессионалами и исполняйте самые смелые мечты. Свадьба – отличный повод для творчества, которое обязательно оценят все присутствующие!


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Ведущий мероприятий — это человек, который проводит вечеринки, торжества, церемонии и корпоративные мероприятия. Как правило, он представляет участников мероприятия, делает объявления и взаимодействует с аудиторией, чтобы программа прошла как можно более гладко. Хотя это достаточно сложная задача, но, следуя советам из этой статьи, вы сможете стать успешным ведущим, излучающим уверенность и обаяние, и сделать мероприятие увлекательным для всех его гостей.

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 1

    Познакомьтесь с характером мероприятия. В первую очередь важно знать, какого рода мероприятие вам предстоит вести — свадьбу, выпускной вечер, торжественный прием знаменитости, чествование юбиляра. От этого зависит, какую атмосферу вам как ведущему необходимо создать.[1]

    • По возможности встретьтесь с людьми, которые организуют мероприятие, и детально обсудите его запланированную структуру и программу.
    • Чтобы успешно провести мероприятие, вам нужно знать, что будет происходить в каждый его момент, о чем нужно говорить и что будет дальше.

    Реклама

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 2

    Поговорите с организатором мероприятия, чтобы четко прояснить свои обязанности в качестве ведущего.[2]
    Ведущий ответственен за создание и поддержание соответствующей атмосферы на протяжении всего мероприятия, но также имеет и другие функции. К вашим основным обязанностям в качестве ведущего относятся следующие:

    • обеспечить проведение мероприятия в соответствии с его графиком;
    • поддерживать интерес аудитории;
    • представлять выступающих и давать им почувствовать их значимость;
    • обеспечивать переход от одного выступающего (пункта программы, презентации…) к другому;
    • служить своего рода центральной фигурой и представителем организации, устраивающей мероприятие.
  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 3

    Получите у организаторов мероприятия список гостей и изучите его. Contact or research your key speakers to find out some background information on them. Use that information to prepare introductions for the speakers that are more personal and genuine.[3]

    • Узнайте, будут ли на мероприятии особенные зрители, которых необходимо будет представить по ходу мероприятия.
    • Прочитайте имена и, если это применимо, должности участников, которых вы будете объявлять. При необходимости уточните у организаторов, как их правильно произносить.

    СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА

    Стефани Чу-Леон — владелица и главный ивент-менеджер Stellify Events, компании по организации мероприятий, действующей в области залива Сан-Франциско и Калифорнийской долине. Имеет более 15 лет опыта и специализируется на организации праздников и мероприятий крупного масштаба. Получила степень бакалавра по маркетингу в Университете штата Калифорния в Сан-Франциско.

    Stefanie Chu-Leong

    Наш специалист подтверждает: «Проведите подготовительную работу и выясните все детали касательно выступающих. Это укрепит вашу уверенность и сделает из вас лучшего ведущего. Начните с того, что выучите имена всех участников и их произношение».

    Реклама

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 4

    Составьте расписание мероприятия и изучите его поминутно. Кроме того, подготовьте заметки или маркированный список всего, что вам нужно будет сказать. От вас не требуется планировать каждое слово, но во время мероприятия вам пригодится план или сценарий, которому вы будете следовать.[4]

    • Учтите время, необходимое для выхода на сцену и ухода с нее, для представления участников и для их речей или благодарностей.
    • Сделайте для себя карточки с заметками или, если уместно, пусть в течение мероприятия его программа проецируется на экран.
    • Следует сказать главному организатору мероприятия, что в случае непредвиденных осложнений вы будете отвечать только перед одним человеком. Благодаря этому вы избежите недопонимания и противоречивых указаний.[5]
  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 5

    Накануне мероприятия [[улучшить-навыки-публичных-выступлений|порепетируйте в качестве ведущего. Чтобы быть ведущим, вы должны обладать прекрасным чувством юмора, уметь работать с большой аудиторией и быть хорошим оратором. Запомните основные моменты, о которых обязательно нужно сказать, и поработайте над своей позой и жестами. Также учтите, на каком мероприятии и перед какой аудиторией вы будете выступать, и позаботьтесь, чтобы ваш тон был уместным: более серьезным или, напротив, легким и неформальным.

    • Не забывайте улыбаться. Улыбка ведущего способствует приятной атмосфере мероприятия и показывает аудитории, что вы проводите его с удовольствием.
    • Имейте в виду, что вы ведущий, а не звезда мероприятия. Ваша задача — сделать так, чтобы другие почувствовали себя звездами.

    Реклама

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 6

    Выясните у организатора, каким будет дресс-код мероприятия, и оденьтесь чуть более нарядно. Если мероприятие будет неформальным, подойдут слаксы с классической рубашкой или красивое платье. Если мероприятие полуформальное, выберите костюм с пиджаком или более элегантное платье. В качестве ведущего вы постоянно будете на виду, и лучше перестараться с одеждой, чем постараться недостаточно.[6]

    • Если вы выступаете в какой-либо организации, постарайтесь, чтобы цвета вашей одежды перекликались с ее корпоративными цветами.
    • По возможности узнайте заранее цвет сцены и фона, на котором вы будете выступать, и учтите их при выборе наряда. Например, красное платье на фоне красного занавеса потеряется, зато черное сделает вас заметнее.
  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 7

    Улыбнитесь, сделайте глубокий вдох и сохраняйте спокойствие. Быть ведущим мероприятия — ответственная задача. Успех мероприятия во многом зависит от умелой работы ведущего. В программе что-то может пойти не так, но вам важно оставайться спокойным и продолжать выполнять свои функции. Чтобы не терять контроля над ситуацией, придерживайтесь следующих советов:

    • Не останавливайтесь, если вы запутались. Если вы ошиблись, не делайте акцента на ошибке, а постарайтесь исправиться и продолжайте программу. Если вы сделаете это успешно, зрители очень быстро забудут о вашем промахе.
    • Определите точку, на которую вы будете смотреть во время выступления. Если вы будете смотреть на кого-то из аудитории, то можете начать нервничать. Вместо этого постарайтесь смотреть выше голов зрителей, чтобы избежать смущающего вас зрительного контакта.
    • Говорите медленнее. Если вы будете говорить слишком быстро, то станете оговариваться и запинаться, и людям будет труднее вас понять. Не торопитесь, делайте небольшие паузы между предложениями, а если вам надо вдохнуть поглубже, делайте это не в микрофон.

    Реклама

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 8

    Представьтесь и поприветствуйте аудиторию. Выделите конкретные важные группы собравшихся (например, почетные гости, организаторы и сама аудитория) и поприветствуйте их в отдельости. Приветствие не обязано быть многословным, но должно быть искренним. Скажите, как вы рады всем, кто пришел на мероприятие, и напомните, по какому поводу вы собрались.[7]

    • Например, можно сказать что-нибудь вроде: «От души приветствую работников петрозаводского филиала, которые проделали столь неблизкий путь, чтобы отпраздновать юбилей компании вместе с нами».
    • «Потрясающе, как много вас сегодня собралось. Для нашей организации и для тех, кто будет сегодня выступать, очень важно, что вы нашли время присоединиться к нам».
  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 9

    Представляйте выступающих, приводя их краткую биографию и достижения. Главная обязанность ведущего — представлять выступающих, а также почетных гостей, присутствующих на мероприятии. Чем более важным является гость, тем более подробным и персонализированным должно быть его представление. Представив выступающего, предложите зрителям поприветствовать его аплодисментами, пока подойдет к микрофону. Когда оратор закончит свою речь, снова побудите зрительный зал поаплодировать.[8]

    • Чтобы мероприятие шло по графику, незаметно сигнализируйте выступающему, если он не укладывается в отведенное время. Передайте ему записку или прибегните к помощи жестов — например, покрутите пальцем, показывая, что пора закругляться.
    • «Наша следующая гостья получила докторскую степень по зоологии в Колумбийском университе в США. Благодаря ее исследованиям был сделан большой шаг вперед в изучении поведения приматов в дикой природе. Итак, встречайте: Нелли Николаевна Колесникова!»

    Реклама

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 10

    Используйте коротенькие истории и взаимодействие с аудиторией, чтобы связать части программы воедино. Перед мероприятием заготовьте реплики, курьезные истории или шутки, которые можно использовать для перехода от одного выступления к другому.[9]
    Также старайтесь найти что-нибудь смешное или значимое в речи предыдущего оратора и связать это с выступлением следующего участника.

    • Если вдруг вы растеряетесь, попробуйте задавать аудитории вопросы. Вопросы должны быть простыми, на которые люди ответят «да» или «нет». Так вы вовлечете аудиторию в происходящее и снова обретете контроль над ситуацией.
    • Если мероприятие продолжается несколько часов, можете время от времени в перерывах давать краткий обзор прошедших выступлений и анонсировать или намекать на то, что ожидается впереди.
  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 11

    Не теряйте головы и не выходите из себя, если что-то пойдет не так. Хороший ведущий готов ко всему. На мероприятиях очень часто случаются непредвиденные ситуации: кто-то проливает напиток, ответственный за музыку включает другой трек, а оратор, которому пора выходить на сцену, еще не вернулся из туалета. Будьте готовы сгладить неловкие заминки и пошутить или просто проявить терепение.[10]

    • Помните, ваша работа не заключается в том, чтобы кого-то упрекать, а в том, чтобы мероприятие прошло гладко вопреки тому, что некоторые моменты пошли не так. Негативно настроенный ведущий испортит все впечатление от мероприятия.
    • «Мне сообщили, что наш следующий гость немного задержался, но будет здесь буквально через минуту. А пока что давайте еще раз поаплодируем фонду, который организовал эту конференцию…»
    • «Простите, что мне приходится кричать, но мой микрофон решил немного отдохнуть. Пока его не уговорили вернуться к работе, давайте перейдем к видеопрезентации».

    Реклама

  1. Изображение с названием Be a Good Master of Ceremonies Step 12

    Завершите мероприятие подведением итогов и благодарностями. Окончание мероприятие должно быть таким же интересным и искренним, как и его начало. В конце ведущий благодарит всех зрителей и ораторов. Также хорошим тоном будет поблагодарить тех, кто помог организовать мероприятие. Подведите итог, обобщив все, что происходило на сцене и что полезного аудитория смогла вынести для себя, и попрощайтесь.[11]

    • Также можете побудить вашу аудиторию прийти на следующую встречу, пожертвовать деньги или продолжать двигаться вперед в определенной области. Что бы это ни было, призовите людей участвовать.
    • «Сегодня мы имели удовольствие послушать выдающихся специалистов, которые посвятили всю свою жизнь решению этой важной проблемы. Предлагаю всем присутствующим поддержать их усилия. Вы можете внести пожертвование в фонд или присоединиться к нему в качестве волонтеров».

Советы

  • Хорошо подготовьтесь, но стремитесь к естественности: у аудитории не должно создаваться впечатления, будто вы читаете с листа.
  • Аудитория подхватит заданный вами настрой, так что проявите энтузиазм и покажите, что рады участвовать в мероприятии.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 90 658 раз.

Была ли эта статья полезной?

  • ГОВОРИТЬ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ВЫГЛЯДЕТЬ

Многие уделяют своему внешнему виду сейчас больше внимания, чем своей речи. Ее правильности, неординарности, насыщенности и многогранности.

  • УМЕТЬ ОТКАЗЫВАТЬСЯ ОТ КЛИЕНТА

Если ведущий понимает на встрече и в ходе подготовки мероприятия, что с этим Клиентом не установлен внутренний доверительный контакт, придающий общению комфорт и легкость, то не стоит за чужие деньги быть в том месте, где должен быть другой. Даже, если клиент этого очень хочет.

  • БЫТЬ ЛУЧШИМ КООРДИНАТОРОМ В МИРЕ

Ведущий должен знать, как устроено все мероприятие, кто за что ответственный, чтобы в нужный момент знать как и с кем решить форс-мажорную ситуацию.

  • УМЕТЬ ВОВРЕМЯ ОТДЫХАТЬ

Хороший ведущий пользуется спросом и может достигать занятости 7 дней в неделю. При этом его внимание к проекту и энергия уменьшается в разы. Нужно вовремя взять паузы и восстановить силы.
 

  • ПРЕДЛАГАТЬ РЕШЕНИЯ

Ведущий креативен. От него ждут и надеятся на его предложения, как осуществить желаемое клиентом.

  • РАБОТАТЬ БЕЗ КОНКУРСОВ

За конкурсами легко спрятаться. Их может провести в принципе любой человек, при наличии описания. Уметь заинтересовать клиента своим рассказом, речью, харизмой — умение настоящих профессионалов.

  • ОТДАВАТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ДОСТАТОЧНО

Клиент ждет от вас подтверждения вашего портфолио, рекомендаций на вас, но уже на сцене их праздника. Но он никак не ожидает, что вы сделаете все еще круче. Удивите его.

  • ИМЕТЬ СВОЕ МНЕНИЕ

Клиенты очень разные. Но мой опыт показывает, что выбирают тех ведущих, которые имеют свое мнение и не бояться его высказывать.
 

  • ШУТИТЬ ИНТЕЛЛИГЕНТНО

Шутить пошло — легко. Шутить не пошло — страшно. Шутить интеллигентно, «на грани», легко и быстро — умение ведущих — «сенсеев».

  • ПОНИМАТЬ, КУДА ПОТРАТИТЬ ДЕНЬГИ

Хорошего ведущего ждет успех. Без сомнений. И как следствие отличный заработок. Умение обращаться со своими деньгами, инвестировать в дивиденды — навык, которым нужно овладеть уже сегодня. Пока здоровья и времени много.

  • СЛУШАТЬ СВОЙ ОРГАНИЗМ

Читайте книги, делайте диспансеризацию, ходите к врачу регулярно, как угодно. Ваша задача относится к своему здоровью бережно. На ближайшие пару месяце вас ждут здоровым на праздники. И так может быть десятки лет. Берегите себя.

  • ВЕРИТЬ В СЕБЯ

Все мы слышали неприятные отзывы. Особенно в начале карьеры. Но не все после этого бросали свое дело. Именно на них сейчас равняются и называют «лучшими». Падать можно, если потом вставать.
 

  • ВОРОВАТЬ СО СМЫСЛОМ

Подсмотреть за всеми и сделать нечто свое — суть творчества. Скопировать у одного — воровство. Творите, друзья.

  • ПИСАТЬ ТАЙМИНГИ

Ведущий должен быстро, понятно и правильно писать тайминги. Это должны уметь делать и организаторы, но мы сейчас не про них. Понимать все процессы мероприятия — обязанность ведущего.

  • БЫТЬ ВЕДУЩИМ

От вас ждут, что вы поведете за собой. Что вы будете направлять разговор, мероприятие. Так займитесь этим, а не ждите пока вас попросят.

В этой небольшой статье Наши любимые ведущие — Павел Марков и Даниил Бердов поделятся с Вами некоторыми тонкостями при общении с ведущими.

1. В своей стихии.

При выборе ведущего очень важно устраивать личные встречи, потому что это покажет какой человек сидит перед Вами. Очень важно учитывать, какого Вы хотите видеть ведущего: спокойного и сдержанного, весельчака-затейника или просто приятного человека с микрофоном, который будет выполнять задачу конферансье. Не пытайтесь требовать от сдержанных ведущих экспрессии и супер-движовых конкурсов. Лучше найти человека, который соответствует именно Вашему видению праздника.

2. Программа передач.
На встрече с Вами ведущий должен рассказать Вам как будет проходить вечер: по какому сценарию, с какими конкурсами и т.д. У большинства ведущих есть стандартная программа, которая изменяется под пожелания молодожен. После заключения договора (об этом позже) ведущий должен предоставить Вам тайминг или подробный сценарий Вашего вечера. Не пугайтесь фразы «стандартная программа», потому что в нее обычно входит набор конкурсов и интерактивов, которые 100% сработают. Если Вы хотите авторской программы, то убедитесь в том, что Ваш ведущий сможет ее написать. Если ведущий сказал «нет» или крайне неуверенно сказал «да», то стоит подыскать сценариста, который напишет ее под Вас. Это стоит чуть дороже, но это будет качественная программа, а не переписанные на коленке стандартные конкурсы.

3. Вы все козлы, а я — фея.
Если ведущий на встрече, демонстрируя свой уровень, унижает других ведущих, чтобы показать насколько хорош он – то это плохой знак. Такой ведущий крайне не уверен в себе и не известно, что он будет говорить о Вас за вашей спиной после праздника. Скажу по секрету, у ведущих есть свои тусовки, где они помогают другу с программой и конкурсами, и если Ваш потенциальный ведущий нелицеприятно высказывается о других кандидатах, то значит, либо по каким-то причинам в эту тусовку не входит, либо он крайне не профессионален.

4. Лучше один раз увидеть…
Часто ведущего выбирают по рекомендации. Здесь важно понимать, что если ведущий был хороший, то это не значит, что нельзя найти лучше. Но если ведущий на свадьбе, на которой Вы были гостем, полностью соответствует Вашему представлению, то стоит сразу приглашать его на свой праздник, чтобы он внезапно не оказался занят на Вашу дату.

5. Фильм, фильм, фильм.
У каждого ведущего есть видео примеры его работы. Если кандидат показывает только промо-ролики под музыку, то это не очень хорошо. Вообще, видео-операторы на свадьбах снимают гостей и молодожен, а работа ведущего остается за кадром, поэтому если потенциальный кандидат показывает ролики своей работы, на которых не видно его самого, но понятны стиль и качество его работы, то можно определить, профессионал какого уровня сидит перед Вами.

6. Паника!
Попробуйте поэкспериментировать. В стрессовых ситуация человек часто показывает свое истинное лицо, поэтому если Вы зададите кандидату вопросы «А что мы будем делать, если отключится электричество?», «Какие будут действия, если жених не приехал на свадьбу?» и другие, то по ответам и реакции ведущего можно будет оценить его опыт и профессионализм. Хороший ведущий может Вам рассказать такие истории со свадеб, которые Вы и представить не можете.
После выбора достойнейшего на Ваш взгляд кандидата обязательно заключайте с ним договор независимо от суммы. Это обеспечит вам спокойствие и повысит ответственность ведущего.

Skip to content

10 советов для юбилея от ведущего

Здравствуйте, меня зовут Борис и я профессиональный ведущий. Во время проведения праздников мы находимся по ту сторону баррикад и видим торжество с другой стороны. Ведущий на юбилей часто сталкивается с трудностями, о которых гости даже не подозревают. Поэтому сегодня хочу поделиться с вами советами, как провести юбилей в приятной атмосфере, без нервов, и чтобы все остались довольны.

10 советов для юбилея от профессионального ведущего Праздники

  1. Определитесь каким должен быть лучший ведущий на юбилей. Обычно хотят опытного и молодого. Да, это возможно, хотя, скорее исключение из правил. Что имеется в виду под молодым? 18-20 лет? А 30 это еще молодой или уже нет? И где в 20 лет взять 10-летний опыт проведения праздников? Это взаимоисключающие понятия.
  2. Ведущий на юбилей не только должен захватить аудиторию, но и уметь управлять вечером. Иногда приходится обходить острые углы и ситуации, которые никак не украшают юбилей. Обычно самые большие трудности доставляют гости, выпившие слишком много алкоголя.
  3. Узнайте есть ли сценарий ведения праздника. Хотя бы общее представление, как будет проходить торжество у опытного ведущего на юбилей всегда есть. В идеале — это хорошо проработанный сценарий.
  4. Дайте максимум информации о юбиляре.
  5. Уточните, какие тосты будет предлагать ведущий. Заранее приготовьте список гостей и кем они приходятся имениннику. Родители и приглашенный начальник говорят первыми, а дальше уже на ваше усмотрение. Только не требуйте от ведущего на юбилей четкого соблюдения кто за кем говорит тосты. Гости часто берут инициативу в свои руки, когда их душа того пожелает.
  6. Утвердите конкурсы. Иногда ведущие на юбилей позволяют себе проводить развлечения за гранью дозволенного. Для молодежной компании это вполне допустимо, но на юбилей 50-летнего мужчины такие конкурсы вряд ли будут уместны.
  7. Вносите свои пожелания и предложения до начала торжества. Если у вас возникают идеи прямо перед самым началом, это будет стресс для ведущего на юбилей и лишние нервы, которые могут отразиться на общей атмосфере праздника.
  8. Если сомневаетесь, попросите портфолио. Иногда со слов ведущего те же конкурсы звучат не очень, а видео покажет реальную картину на празднике.
  9. Если среди гостей есть люди, которые недолюбливают друг друга, обязательно покажите их ведущему на юбилей. Иначе по незнанию можно спровоцировать никому не нужный скандал.
  10. Будьте доброжелательны. Эта просьба лично от меня. Когда клиенты настроены доброжелательно, то в ответ хочется выложиться на 200% и провести феерическое мероприятие.

Надеюсь, что вы нашли ответы на многие вопросы, которые помогут в дальнейшем в выборе искрометных и остроумных ведущих на юбилей. А если возникли вопросы, задайте их по тел. +7 (495) 532-62-12. Мы с радостью ответим на них и предложим вам ведущих на выбор.

1. Если Вы обещаете – делайте. Это настолько простое и вместе с тем фундаментальное правило, о котором и говорить в наше время не стоит. Однако, учитывая сколько людей им пренебрегают, я считаю его номером один. Взвешивайте свои силы, когда обещаете или берёте обязательства. Лучше сразу откажитесь или найдите другое альтернативное предложение. Я помню случай, когда ведущего перед свадьбой спросили: Вы поёте? Да, конечно! – Ответил ведущий, лишь бы его пригласили вести банкет. Вы споёте нам? – ещё раз спросили заказчики. Да, сделаем в лучшем виде – ещё раз подтвердил ведущий. Но когда пришло время банкета, он тут же отказался от своих слов и сказал, что он вообще никогда не пел и его дело вести мероприятие, а не петь! Однако доверие и условия договора, пусть и устного, были сорваны. Что должен был сделать ведущий? Элементарно – нужно было сказать: «Я не пою, но могу порекомендовать вам прекрасного певца, с которым работал неоднократно» – и вопрос был бы улажен, однако он пообещал и не выполнил. С такими людьми неприятно общаться и продолжать работу.

Поэтому первое правило – «Делай то, что обещаешь. И сделай это лучше, чем обещаешь». Да, действительно, организация мероприятий – это сфера услуг. А тут важно личное общение и уровень уважения и доверия. Если Вы хотите, чтобы Вас уважали, как профессионала, делайте так, как пообещали и даже чуть лучше. Поверьте, люди это оценят. Здесь нет предела совершенству, конечно в рамках разумного.

2. Всегда соглашайтесь с заказчиком и людьми в аудитории, но делайте как лучше. Сколько раз я встречал непонимание ситуации на элементарном уровне. Особенно в вопросах нюансов сценария. Совсем недавно одна невеста заявила мне: «Я была уже на двух свадьбах подруг и знаю, как организовать такое мероприятие». Так и хотелось сказать: «Я тоже видел, как с Байконура запускают ракету, но, к сожалению, после этого космонавтом так и не стал». Однако я согласился с ней, что видимая часть свадьбы, в которой она участвовала как гостья хоть и выглядела простой, но таила под собой массу организационных вопросов. После этого я перечислил как минимум десять из них, и невеста загрустила, и передала полномочия решать все эти вопросы родителям. Соглашайтесь с заказчиками, но делайте как лучше. Как я порой говорю им – это у вас свадьба первый раз, а у меня каждую неделю. Однако, если предложение заказчиков стоящее и может быть использовано в дальнейшей Вашей работе, то спасибо им огромное за свежую идею!

3. Почувствуйте свою харизму – и дайте почувствовать её всему залу. Что такое харизма? Её никто не видел, её можно только почувствовать. Я думаю, что это напор, натиск с которым вы говорите, делаете паузы, смотрите на людей в зале. Это то самое доверие и уважение, которое вы вызываете у аудитории. Это в конце концов притягательность исходящая от Вас, которую ощущают окружающие. Чтобы почувствовать свою харизму – нужно представить себя со стороны. Нужно пофантазировать и переместить себя на место зрителя. Вот этот ведущий так стоит, вот он взмахнул рукой, сказал слово, пошутил. Вот его мысль обрела форму и пошла в зал. А из зала пошла волна отдачи обратно. Харизму можно воспитать так же как волю и характер. Только нужно это делать почаще, оттачивая мастерство ведущего. Хотя, не скрою, мне попадались и самородки с готовой харизмой, от которых так и веяло энергетикой, но это единичные случаи. Однако, не путайте харизму с позёрством. Напускная навязчивость и пафос могут отпугнуть людей, они должны Вам доверять, а не видеть перед собой жалкие потуги актёрского мастерства.

4. Говорите со всеми заказчиками, гостями на «Вы». В наше время многие почти забыли, насколько это эффективный и действенный метод проявить уважение (и к себе, в том числе) и избежать панибратства. Я ещё застал то время, когда дети обращались к своим родителям на «Вы», например мой отец и его братья исключительно так разговаривали со своими родителями. Современная же молодёжь «тыкает» всем – и старшим, и младшим и знакомым и незнакомым. Разговаривайте на «Вы» не только с людьми старше Вас по возрасту или рангу, используйте «Вы» со сверстниками или младшими. Таким приёмом Вы сразу ставите собеседника в рамки, не позволяющие хлопать Вас по плечу или указывать Вам что делать. Но метод, который я советую, действует только в случае, когда у собеседника есть чувство такта. А если перед Вами непробиваемый грубиян, который, к тому же ещё и младше Вас,продолжает «тыкать» Вам. В этом случае можете просто предложить ему «в лоб» разговаривать на «Вы» – этим Вы обезоружите его и поставите на место.

5. Будьте в тренде. Старайтесь постоянно быть на виду общественности. Создайте свои аккаунты в соцсетях, свой сайт (достаточно одностраничного лендинга), сделайте визитки и раздавайте их на мероприятиях, делайте видео-посты, делайте собственные модули. В общем занимайтесь собой как популярным товаром. Вам надо себя продавать. Побольше фото! И самое главное – работайте над собой. Красивый фантик – это хорошо, но люди должны быть приятно удивлены после встречи с Вами, что Вы не только красивый на фото, но и позитивный, эрудированный, профессиональный ведущий.

6. Дружите с коллегами. Сохраняйте хорошие отношения со своими коллегами и конкурентами. Как бы Вам ни хотелось их всех придушить, старайтесь быть на связи друг с другом. Они могут подкинуть Вам заказ или прорекламировать Вас, но и Вы не забывайте в случае чего про них. Особенно это касается артистов разных жанров. Дружите с ними. Поздравляйте с днём рождения в соцсетях, тусуйтесь на профильных вечеринках, ведите совместные мероприятия, приглашайте их на праздники. Подробнее о приглашении артистов мы поговорим в главе 4 «СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ» и главе 7 «ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ». Имея постоянную связь с коллегами, Вы можете вовремя посоветовать того или иного артиста заказчикам и Вас сложится хорошее мнение, не только как о ведущем, но и как о прекрасном организаторе.

7. Будьте добрым. Да, да именно так – добрым. Пусть люди думают, что вы – душка. Не надо показывать всем, что Вы – лютый деспот (каковым наверняка и являетесь). Улыбайтесь улыбкой ребёнка и дружите со всеми. Однако надо дать понять отдельным хамам и недалёким гостям, что Ваша доброта не повод манить Вас пальцем когда на столе кончилась соль или вдруг захотелось другую музыку. Это делается простым игнорированием и об этом мы поговорим в главе 5 «РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ. Что делать с хамами?». Конфликта можно избежать придав вопросу окраску теплоты, душевности и доброй преданности. Обычно у ведущего, который проводит несколько банкетов подряд (это бывает, например в дни предновогодних банкетов) уже на лице написано, как он устал, как его достали пьяные выходки неадекватных гостей и как, в конце концов, ему всё это надоело. Однако профи и бровью не поведёт, его лицо будет достойно полотен мастеров советского агитплаката – он будет сдержан и улыбчив. А после мероприятия… Кто знает, что там после?

8. Не пейте алкоголь на мероприятиях, даже если Вам предлагает сам заказчик. Старайтесь не сидеть за одним столом с заказчиком. Если Вам предложили покушать во время перерыва – не отказывайтесь. Понятно, что все мы люди, а мероприятие идёт не один час. Но если заказчик забыл Вас покормить – не стоит ему напоминать об этом. Может быть на Вас и не рассчитывали, покушаете дома. Так же не стоит пить газированные напитки. Газы могут начать выходить по пищеводу в любой момент. И, как правило, – это момент, когда Вы говорите в микрофон. Обычная тёплая вода без газа или горячий чай с молоком – вот напиток ведущего. Это обязательное правило для всех, кто работает с микрофоном. Поверьте, один из ключевых моментов выбора ведущего – это пьёт он или нет. Об этом обязательно упоминают заказчики, рекомендуя Вас друг другу.

9. Относитесь к каждому заказчику, к каждому мероприятию как к чему-то особенному. Ведь именно так любой человек хочет, чтобы относились к тому важному событию, которое он планирует. Проявите интерес к предстоящей работе. Узнайте больше о заказчиках, задайте им побольше вопросов по делу. Лишний раз побывайте на точке проведения будущего мероприятия, проверьте звук, свет, поговорите с администратором заведения, а желательно подружитесь с ним. Представьте, как люди будут заходить, в зал, где будете стоять Вы – будет ли Вас видно, слышно. Обсудите рассадку гостей с администратором, расскажите об этом заказчику пусть он знает, что Вы беспокоитесь о предстоящем событии так же, как и он сам.

10. Креатив – вот Ваш главный друг и союзник! Побольше фантазии и идей! Только сразу представьте, сложность с которой Ваши идеи будут воплощаться. Если сложность малая или средняя, а идея просто «бомба» – то стоит её воплотить, но если сложность исполнения зашкаливает, Вы можете лишний раз озадачить заказчика, который и так уже тратится на банкет. Но есть случаи, когда заказчик сам просит креатива, не жалея средств и времени – хочет удивить своих гостей, родных и знакомых. Тогда и флаг Вам в руки – вперёд на абордаж! Рубите креативом на право и налево. Креатив – это основное оружие ведущего. Оригинальные, свежие идеи – это в наше время бесценный товар любого шоумена. Старые, бородатые шутки, игры, решения – это залежалый товар, который покупают не охотно. Лучше такой и вовсе не предлагать. Как создавать творческие шутки и игры мы поговорим в главе 5 «РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ».

Задание No4:

Ещё раз перечислите 10 золотых правил шоумена. Сделайте себе заметку, какое из правил у Вас «хромает» и что нужно сделать, чтобы оно заработало. Не стесняйтесь, разговор с собой должен быть предельно откровенным. И не обманывайте себя! Мы же стараемся стать лучше, а значит, хочешь не хочешь, придётся над собой поработать. Быть шоуменом тяжёлый труд, и если Вы выбрали эту работу, то нужно постараться. Вперёд, к победам! Пусть даже и над самим собой.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Советы начинающим аниматорам детских праздников
  • Советы врачей на новогодние праздники
  • Советы аниматорам праздника
  • Советские сценарии новогодних праздников
  • Согласно восточному календарю начало года встречали праздником называемом