Юбилей компании организация праздника

Во время празднования Дня рождения компании важно создать атмосферу командного единства, сделать акцент на важных событиях фирмы, раскрыть творческий потенциал сотрудников.

К празднованию Дня рождения компании можно подойти оригинальным образом — тогда мероприятие запомнится надолго, и значимость фирмы возрастет в глазах всех сотрудников. Лучше всего организовать торжество в активной форме с духом командообразования: в формате квеста, коллективных игр, состязаний, мастер-классов.

Содержание:

  • Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы
  • Избегаем распространенных ошибок
  • Популярные форматы проведения Дня рождения компании
  • Подборка тематических конкурсов на День рождения фирмы
  • “Изюминки” для незабываемого корпоратива: на заметку директору и подчиненным
  • Видео про празднование дня рождение компании

Торжество, посвященное годовщине со дня основания фирмы — отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.

В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.

Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы

Цели мероприятия

Дата основания компании — событие особой важности для любого трудового коллектива. Это — не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы.

Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:

  • Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
  • Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
  • Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
  • Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
  • Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
  • Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.

Алгоритм организации праздника в компании

Алгоритм организации праздника

  • Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
  • Выбор формата торжества.
  • Определение даты, времени и места проведения празднества.
  • Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
  • Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
  • Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
  • Декор помещения.
  • Проведение праздника
  • Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).

  • Множество вариантов конкурсов на корпоратив смотрите в нашей статье.
  • Больше идей на тему организации квестов на корпоратив найдете здесь.

Избегаем распространенных ошибок

Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия. Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.

Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:

  • Игнорирование четких задач и стратегии мероприятия
    Если организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены — тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество.
  • Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на празднике
    Организатор мероприятий — это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие.
  • Игнорирование желаний и предпочтений сотрудников
    Навязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника — грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.
    Еще один важный аспект — понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции.
  • Непродуманность технических моментов
    Даже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.

Популярные форматы проведения Дня рождения компании

Тематический квест

Это — отличная идея проведения корпоратива на День рождения компании для любителей головоломок. По мнению психологов, квест-игры — наиболее подходящий формат проведения корпоратива с точки зрения командообразования, ведь преодолевая препятствия, участники ощущают единство и помощь друг друга в выполнении заданий.

Квест можно устроить своими силами или заказать в специализированном агентстве. Игры могут проводиться в закрытых комнатах или больших помещениях с несколькими комнатами, на природе, по всему городу или его части.
Полностью погрузиться в атмосферу происходящего можно не только в квест-комнатах — профессионалы приедут в ваш офис или другое место празднования и оформят его всеми необходимыми атрибутами и декором.

Корпоративные квесты часто проводятся одновременно с большим количеством человек — все сотрудники делятся на группы, и каждая команда проходит свой квест. Затем они встречаются в общей комнате за накрытым столом и во время банкета делятся впечатлениями.

Творческие мастер-классы

Барабанный флешмоб

Если вы хотите максимально раскрыть потенциал своих подчиненных, мастер-класс — идеальное решение для празднования Дня рождения компании.

Выбирайте те виды деятельности, которые максимально сплотят коллектив:

  • коллективную игру на барабанах;
  • создание общей картины, написанной маслом;
  • различные кулинарные изыски;
  • роспись корпоративных футболок и т.д.

Выбирая этот формат мероприятия, нужно позаботиться, чтобы у каждого участника было оборудовано удобное рабочее место и всем хватило материалов для творчества.

Интеллектуальные или спортивные игры

Спортивный тимбилдинг

Масштабные интеллектуальные игры проводятся в формате известных телепередач — “Что? Где? Когда?”, “Брейн-ринг” и т.д.

Как правило, участники делятся на несколько команд и играют за разными столами. Если организатор игры — профессиональное агентство, следует договориться насчет дополнения сценария вопросами из истории развития компании, ее достижений или традиций.
Дополните игру музыкальной или чайной паузой, чтобы участники смогли отдохнуть.

Летом можно отметить День рождения компании на природе в формате активных или спортивных игр. Кроме стандартных эстафет можно предложить участникам:

  • велосипедный квест;
  • экстремальное гоночное шоу;
  • Олимпийские Игры (каждый участник представляет определенную страну);
  • народное гулянье в русских традициях (перетягивание каната, ходьба на ходулях, прыжки в мешках и т.д.).

  • Тонкости и советы выбора корпоративных подарков сотрудникам в статье.
  • Отличные советы и идеи по организации корпоратива вот здесь.

Подборка тематических конкурсов на День рождения фирмы

Викторина “Вспомни памятную дату”

Тамада на юбилей

Участники объединяются в несколько команд (можно устроить и индивидуальное состязание). Ведущий называет важные для компании события, задача участников — назвать их даты.
Можно провести викторину наоборот — каждую названную дату соотнести с определенным событием.
За каждый правильный ответ присуждается один балл.

Проект по созданию символики фирмы

Присутствующие объединяются в группы по 4-5 человек. Каждой команде выдаются лист ватмана и маркеры.
Их задача — придумать и изобразить флаг и герб организации.
На эту работу отводится определенное время, затем каждая команда презентует свой проект. Жюри награждает участников в различных номинациях.

Проверка пиар-способностей

Присутствующие также работают в группах. Их задание — придумать рекламный лозунг или мини-сценку, чтобы разрекламировать свою компанию перед клиентами.

Авторы наиболее оригинального и творческого рекламного хода становятся победителями. Голосование проходит тайным способом среди всех участников, затем ведущий подсчитывает голоса и награждает победившую команду.

Конкурс “Собери головоломку”

Логотип компании, распечатанный на большом листе, разрезается на неровные части (не менее 25 пазлов) и раздается 2-3 командам.
Их задача — собрать головоломку за определенное время. Это — первая часть задания.

Затем на собранной картинке нужно найти кусочек пазла с подсказкой. Это может быть часть рисунка другого цвета, едва заметная точка или геометрическая фигура, нанесенная на картинку.
Глядя на эту подсказку, нужно отыскать в своем окружении предмет такой же формы. Он должен быть на виду, чтобы процесс поиска не затянулся надолго.

Состязание “Собеседование на работу”

Каждый из участников почувствует себя в роли новичка, который только пришел устраиваться на работу. Перед ними стоит нелегкая задача — переписать текст, параллельно отвечая на вопросы работодателя.
Ведь мультизадачность — одно из главных требований для офисного сотрудника. Кто сделает меньше письменных и устных ошибок, тот получает звание супер-работника.

Мозговой штурм “Оригинальные решения”

Интеллектуальный тимбилдинг

Это — один из самых веселых и интересных конкурсов на День рождения компании.

Сотрудникам предлагаются несколько проблемных ситуаций. Их задача — найти оригинальное и продуктивное решение.
Можно устроить это обсуждение в формате игры “Что? Где? Когда?” — после минуты или 30 секунд размышлений каждая команда дает свой вариант ответа, а жюри оценивает их идеи.

Примеры таких ситуаций приведены ниже:

  • Волею судьбы сотрудник попал в казино и проиграл все деньги фирмы.
  • Ваш малыш порвал важный документ, который вы подготовили для отчета перед шефом.
  • Неожиданно застревает лифт, в котором находитесь вы и генеральный директор (он спешит на важную встречу)
  • Вы случайно пролили кофе на бумаги директора, среди которых — договора с важными партнерами.
  • Вы нечаянно оказываетесь запертым в офисе после рабочего дня.

“Изюминки” для незабываемого корпоратива: на заметку директору и подчиненным

Песочное или световое шоу

Рисование песком на большом экране — это захватывающее действо, которое дает возможность погрузиться в мир образов и завораживающей анимации.
Художник создает на доске целую сюжетную картину с меняющейся графикой, а присутствующие наблюдают за происходящим на экране для презентаций.

На День рождения компании уместно заказать историю развития фирмы или описание рабочих будней. Если нет возможности пригласить мастера на корпоратив, прокрутите на большом экране заранее записанное видео.

Другой вариант интересной идеи, дополняющей празднование Дня рождения компании — световое шоу.
На специальном экране появляются световые изображения, написанные или нарисованные кистью со световыми эффектами. Это могут быть поздравительные слова, сюжетные рисунки, портреты сотрудников и другие оригинальные вещи.

Награждение сотрудников в шуточных номинациях

Внесите в праздник заряд искрометного юмора — наградите каждого члена коллектива забавным дипломом или медалью.
В основе номинаций могут лежать хобби или привычки подчиненных, их творческие и другие достижения.

Примеры поздравительных номинаций приведены ниже:

  • девушке-моднице — за правильно подобранную цветовую гамму макияжа, вписывающуюся в интерьер офиса
  • любителю поболтать — за ежедневную информированность коллег о событиях политической и общественной жизни страны
  • поклоннику компьютерных игр — за лучший урожай, собранный на виртуальной ферме в рабочее время
  • секретарше — за нежный и зомбирующий голос по телефону, превращающий всех позвонивших в друзей, клиентов и партнеров.

Создание дружеского шаржа

Пригласите на торжество профессионального шаржиста. В течение корпоративного мероприятия он создаст необычную картину-шарж, изобразив всех присутствующих во главе с начальником в забавном виде (другой вариант — создание индивидуального портрета каждого сотрудника, который будет частью поздравления и памятным корпоративным подарком ко Дню рождения компании).

Отдавайте предпочтение опытным художникам, которые могут “видеть людей насквозь”, ведь проницательность необходима для качественных юмористических рисунков — особенности внешности и характера изображаются в них в преувеличенном виде.

Видеоролик о работе и сотрудниках компании

презентация

Это — настоящая визитная карточка компании, которая демонстрирует и серьезные рабочие моменты, и достижения, и курьезы, и яркие события в жизни трудового коллектива.
Смысл такого ролика в том, что его следует начать готовить задолго до торжественной даты.

В течение года или нескольких лет собирайте видеоматериалы, фиксируйте награждения и участие представителей фирмы в различных мероприятиях, снимайте на видео интересные случаи на рабочем месте, корпоративы и отдых сотрудников. При монтаже разбавьте собранные факты интересными комментариями, вставьте кадры из известных фильмов, в которых персонажи якобы поздравляют фирму и ее руководителя с годовщиной основания.

Такой памятный сувенир может стать отличным корпоративным подарком шефу на юбилей компании. Прокрутите этот ролик на банкете — высокий градус позитива на празднике гарантирован.

Использование тантамарески для фотосессии

Фотосессия — обязательный элемент любого красочного действа. Чтобы она прошла интересно, а снимки получились яркими и необычными, арендуйте специальный баннер с прорезями для лиц — тантамареску.
Тематика может быть любая, главное — объединяющая и командообразующая идея.

Примеры сюжетов:

  • компания пиратов на корабле;
  • команда супергероев;
  • семья аборигенов;
  • музыкальная группа в стиле рок или диско;
  • футбольная команда (для мужского коллектива).

Еще одно решение для интересного Дня рождения компании — создание творческих фотокомпозиций. К примеру, из снимков сотрудников можно соорудить “галерею звезд” или “семейное дерево фирмы”.

Нужно потратить немало сил, времени и средств, чтобы День рождения фирмы стал не просто важной датой, но и ярким событием для трудового коллектива.
Не стоит экономить на таком празднике или пускать его организацию на самотек, ведь грамотно проведенный корпоратив — это весомый вклад в успех, стабильную и слаженную работу компании.

Видео про празднование дня рождение компании

Посмотрите примеры организации корпоратива на день рождения компании.

Игры и конкурсы, представленные в нашем видео, помогут расслабиться, повеселиться и отлично провести время с коллегами.

Классический корпоратив с банкетом или гала-ужином — традиционный способ отпраздновать юбилей компании. Пышное торжество полностью соответствует поводу. Но если хотите, чтобы круглая дата запомнилась нетривиальным событием, прислушайтесь к нашим советам и организуйте мероприятие с увлекательными активностями.

Особенности организации юбилея с неформальным подходом

Первый шаг к хорошему празднику — интересная идея. Значит, для начала нужно продумать концепцию, в которую затем будет вписать все элементы сценария, соответственно ей выбрать и декорировать площадку. Основной темой, конечно, должен стать юбилей компании, но важно определить направление:

  • корпоративная история;
  • достижения фирмы;
  • особенности коллектива;
  • взгляд в будущее и пр.

Далее следует составить индивидуальную программу или найти готовый сценарий.

С учетом его наполнения, а также даты проведения торжества понадобится подобрать локацию. Например, в теплый сезон можно устроить праздник на природе, а в зимнюю стужу — в уютном коттедже, для арт-вечеринки стоит арендовать стильный лофт, а для квеста — игровую территорию. Площадка должна быть достаточно просторной для определенного количества приглашенных и комфортной. Хотя многие мероприятия хорошо получаются даже в офисе, ведь главное — настрой участников.

Важно оснащение и оформление локации. В юбилей фирмы как декор праздничного помещения уместны цветы, фотоколлажи, поздравительные плакаты. Для музыкального сопровождения мероприятия и организации танцевальной программы необходима аудиотехника. Удачным элементом антуража станет фотозона с тантамаресками.

Следующая задача — сформировать ивент-группу. Ее состав тоже зависит от сценария. Возможно, понадобится ведущий, аниматоры, диджей, бармен, фотограф и другие специалисты. Отличный ход — пригласить художника-шаржиста. Он сделает портреты всех присутствующих. А потом из забавных рисунков получится прикольная галерея, которая станет любимым местом для коллектива и точкой притяжения для посетителей.

Даже если подготовить практически все идеально, но упустить какие-то моменты, можно испортить впечатление от торжества. Негативную роль способна сыграть, например, плохая транспортная инфраструктура вблизи локации, недостаточное количество санузлов, духота или низкая температура в помещении. Так что учтите, что мелочей в подготовке идеального юбилея не бывает.

С предварительной подготовкой, надеемся, все ясно. А теперь — наша десятка оригинальных идей для юбилейного дня рождения компании.

1. Детский возраст

Отличная концепция для корпоративного праздника в первый юбилей компании. Поскольку фирме всего 5 лет, уместно вспомнить, что нравится малышам, и включить такие развлечения в сценарий.

Предлагаем шоу мыльных пузырей, бумажное, картонное, песочное, поролоновое. Можно заказать программу, которая кажется более увлекательной, или скомбинировать несколько шоу. А еще в сценарий удачно впишется мастер-класс по росписи пряников или украшению кейк-попсов.

В чем фишка: возможность погрузиться в воспоминания из детства, подурачиться, поиграть.

роспись пряников на юбилее компании

2. Даешь квест!

Приключенческая игра — это одновременно развлечение и тимбилдинг, ведь участники квеста обязательно сталкиваются с препятствиями, которые можно преодолеть только слаженной работой, и с загадками, которые удается решить лишь при объединении знаний и умений.

Предложения AlexGrim разнообразны:

  • «Форт Боярд» — интересная интерпретация известного телешоу.
  • «Игра в Кальмара» — версия знаменитой игры на выживание.
  • «Секреты Леонардо» — интеллектуальная проверка, упражнения для ума.
  • «Атака зомби» — ужасы, холодящие кровь и сплачивающие людей.
  • «Голодные игры» — еще один вариант культовой битвы за выживание.
  • «Веревочный курс» — спортивный конкурс для ловких и активных.
  • «Вторжение НЛО» — противостояние вселенскому злу, спасение планеты.
  • «Тайна старого ранчо» — погружение в атмосферу вестерна.

Выбирать тему квеста следует с учетом возраста, интересов и физической подготовки участников.

В чем фишка: всплеск адреналина, который «выдергивает» из будничных забот и приятно будоражит нервы.

квест по случаю корпоративного юбилея

3. Танцуют все!

Празднование юбилея без музыки и танцев — случай редчайший. Однако обычно гости выходят на танцпол из-за банкетного стола. А что если сделать ставку на оригинальность и превратить вечеринку в хореографический мастер-класс?

Хотите романтики — учитесь вальсировать. Жаждете страстей — обратите внимание на танго. Мечтаете об экзотике — закажите мастер-класс по контемпорари или баллидансу, гавайским танцам или зумбе. Чтобы полнее погрузиться в атмосферу выбранного хореографического направления, можно подготовить соответствующие костюмы.

В чем фишка: традиционное праздничное развлечение в необычном формате.

танцевальный мастер-класс на ДР фирмы

4. Сказка для лакомок

Так как отметить юбилей компании без угощений вряд ли захочется, любой формат стоит дополнить фуршетом, кофе-брейком или кэнди-баром. Но если среди ваших коллег много лакомок, посвятите праздник сладостям. Причем лучше не просто подать их столу, а предложить сотрудникам необычное развлечение — кулинарный мастер-класс. Даже те, кто не любит готовить, охотно возьмутся за увлекательное дело вместе.

Если коллектив большой, можно разделиться на группы, сделать разные лакомства, а затем устроить конкурс-дегустацию или фуршет.

Мастера-кулинары AlexGrim научат расписывать пряники, готовить бисквитные кейк-попсы, шоколадные конфеты и бомбочки, азотное и мягкое мороженое, делать медовый купаж, варить варенье.

Не забываем и о вкусных напитках. Рекомендуем: овершейки, фруктовые смузи и натуральный лимонад, а для ценителей того, что погорячее, — криококтейли или глинтвейн (не сладости, но тоже классно).

В чем фишка: готовить вместе интересно и весело, получается вкусно. Разве этого мало для удовольствия в праздник?

мастер-класс по приготовлению смузи

5. Здравствуй, цирк!

Коллективные культурные вылазки в кино, театр, цирк давно стали классикой корпоративных развлечений во многих фирмах. А мы предлагаем пригласить цирк прямо на юбилей. Содержание программы на разные вкусы:

  • трюковая клоунада;
  • выступление фокусника;
  • шоу с животными;
  • шоу лам и альпак.

А помните, что еще привлекает зрителей в цирке? Конечно, буфет в антракте! Поэтому вы не прогадаете, если арендуете аппараты для приготовления попкорна, кукурузы, сахарной ваты.

В чем фишка: мастерство цирковых артистов, которые организуют специальное представление для вашей компании.

фокусник выступает на юбилее фирмы

С нами празднование юбилея фирмы пройдет идеально!

6. Магия успеха

Вы наверняка задумывались о том, как привлечь удачу в бизнес. И, конечно, знаете секреты успеха, ведь компания существует не первый год, раз отмечает юбилей. Но вдруг удастся проникнуть еще в какие-то тайны, которые привлекут к вашей фирме фортуну? Значит, магия — отличная идея для праздника.

В сценарий можно включить шоу волшебников. С ним в проведение юбилея войдут настоящие чудеса, способные удивить даже серьезных бизнесменов.

Как бы ваши коллеги ни относились к предсказаниям — кто-то с шутливым недоверием, кто-то всерьез, — на празднике гостей обязательно привлечет консультация астролога. Специалист всего лишь по дате рождения человека может построить натальную карту, наметить в ней основные вехи жизни. Но ведь то же самое можно сделать и для компании: предсказать, куда ей нужно двигаться в своем развитии, на чем акцентировать внимание сотрудников. Интересно и с пользой!

В чем фишка: магическая атмосфера.

астролог удивит всех коллег на юбилее

7. Взгляд в будущее

А еще подойти к вопросу будущего можно с юмором. Например, представить, что ваш офис скоро переместится в другую галактику или окажется в петле времени. Пофантазируйте, как тогда будут выглядеть ваши сотрудники.

Удивительные инопланетные образы помогут создать аквагример, художник боди-арта, мастера блеск-тату, мехенди и аэротату, парикмахеры из салона красоты и специалисты из барбер-шопа. А может быть, в перспективе дамы обязаны будут ходить на работу в шляпках, а мужчины при галстуках? Прорепетировать с вами такие изменения мы тоже готовы — просто закажите специальные мастер-классы по дизайну аксессуаров.

В чем фишка: неожиданные преображения коллег.

аэротату сделает юбилей компании необычным

8. Любимый офис

Комфортные кабинеты, хорошо оснащенные рабочие места, дружеская атмосфера. Но все немного наскучило, в офисном пространстве нет изюминки. В таком случае лучшим решением будет организация юбилея компании в творческом русле.

Предложите коллегам представить себя дизайнерами, и пусть каждый сотрудник сделает какой-то оригинальный аксессуар для собственного стола, холла, переговорной. Например, можно оформить в технике декупажа настольные органайзеры, изготовить флорентийские саше для добавления приятных ароматов в атмосферу офиса, сделать настенные надписи в стиле леттеринга. Получится праздник творчества, результат которого — эффектное преображение пространства.

В чем фишка: возможность почувствовать себя дизайнером.

Флорариум

9. Творческая вечеринка

Можно открыть импровизированную художественную мастерскую в офисе или арендованном лофте либо выйти на пленэр — в зависимости от сезона, погоды, желания. Выбор объекта для творчества опять же за вами.

Можем предложить мастер-классы по живописи на холсте, скетчингу, флюид-арту, эбру, марморированию, граффити, спрей-арту и другим техникам изобразительного искусства. Лучший объект для юбилейной арт-вечеринки — корпоративная картина. Огромное художественное полотно сотрудники рисуют вместе, каждый покрывает краской свой участок, достигая в итоге общей цели.

Для оригиналов можем организовать мастер-класс по рисованию необычными материалами, например, кофе или вином.

В чем фишка: совместное творчество, когда от всех зависит, насколько эстетичной получится картина.

творческая вечеринка по случаю ДР фирмы

10. Равнение на символы

Логотип и название компании — среди главных героев в юбилейных торжествах.

Логотип можно использовать в декорациях площадки, сервировке столов и даже в оформлении угощений. Еще брендовые символы идеальны для корпоративных сувениров, а вот они способны стать центром замечательных развлечений. Предлагаем провести творческий мастер-класс с использованием логотипа компании:

  • для росписи шоперов, бейсболок, строительных касок;
  • оформления кружек, брелоков, фрисби;
  • выжигания на деревянных значках, экомагнитах;
  • декорирования пряников и пирожных;
  • украшения мыла, саше, открыток ручной работы;
  • изготовления картины из гвоздей и ниток;
  • дизайна сувенирных браслетов с буквами.

Не будем продолжать список, иначе он получится очень длинным, ведь вариантов масса. Хотим лишь привлечь ваше внимание к особенно оригинальному — вывязыванию гигантского шарфа с логотипом или названием фирмы.

В чем фишка: корпоративная солидарность, уважение к символике компании.

коллеги делают картину из гвоздей и ниток

Почему подготовку юбилея лучше поручить не своим сотрудникам, а ивент-специалистам

Главная причина в том, что организаторы не смогут полноценно веселиться — на мероприятии им придется следить за всеми моментами программы, урегулировать возникающие проблемы. Нельзя же лишать сотрудников шанса развлечься всем вместе.

А еще вспомните, как много всего нужно знать, уметь и сделать, чтобы хорошо подготовить и провести корпоративный юбилей. Для этого надо быть настоящим специалистом, причем опытным. Малейшие ошибки способны испортить радость от праздника, и негативное впечатление сохранится надолго, минимум до следующей круглой даты. Не стоит так рисковать настроением коллектива и репутацией компании.

В общем, решайте сами, как отпраздновать юбилей фирмы — традиционно с банкетом или как корпоратив с необычными активностями. Во втором случае мы можем взять все хлопоты на себя, подготовив для вас оригинальные развлечения в Москве или Санкт-Петербурге.

Юбилей организации

Истоки зарождения традиции праздновать рабочим коллективом, достижения определенных результатов, возникли со времен объединения людей в группы. Все истории народов хранят рассказы великих торжеств, посвященных самым разным событиям – особенно пышно и пафосно во все времена, руководители старались отметить юбилей своего правления, важную дату со дня основания города, символический период жизни организации.

Празднование юбилея организации позволяет решить огромное количество самых разных задач, как для малых компаний, так и для огромных общественных объединений, например, руководства страны:

  • На период подготовки к юбилею можно сконцентрировать мысли всех членов организации на успешную реализацию мероприятия, и даже непримиримые группировки на время могут отложить выяснение отношений
  • В ходе подготовки включить позитивный творческий потенциал, не только сотрудников, но и любых сторонних людей из любых организаций, даже детей и пенсионеров
  • Рождение новых идей позволяет увереннее говорить о позитивных перспективах организации
  • Чем грандиознее масштаб мероприятия, тем больше сотрудники и все внешние наблюдатели проникаются величием организации
  • Юбилей даёт огромную возможность для пиар работы, можно писать и говорить о нем за год до проведения, затем обсуждать результаты даже несколько лет
  • Юбилей организации даёт отличную возможность уйти от любой негативной волны пиара и развернуть свои лучшие стороны для всех наблюдателей
  • В ходе организации крупного юбилея опытные руководители умело проводят нужные изменения в кадрах, маркетинге, финансах и др.
  • Серьезный юбилей позволяет объяснить всем сотрудникам и партнерам организации, почему стоит подождать с оплатами и еще на время «затянуть пояса»
  • Правильно организованный юбилей позволяет увеличить продажи своего товара или услуги, вывести на рынок новинку
  • Круглая дата юбилея – это отличная возможность пригласить политиков, VIP клиентов и даже руководителей, конкурирующих организаций для закрепления хороших отношений
  • Для компаний, активно работающих в медиа пространстве, юбилей – это возможность провести аудит отношений среди круга людей, располагающих «ключевыми ресурсами» для дальнейшей работы
  • Организация юбилея – это практически официальная возможность «подкормить» нужных руководителю ключевых сотрудников
  • Ярко организованный юбилей дает возможность передохнуть сотрудникам, в неформальном общении с поставщиками и партнерами, от серых однообразных рабочих будней и получить массу позитивных эмоций

В зависимости от специфики деятельности организации, истории, размера, географии работы, половозрастного состава сотрудников, могут быть еще десятки полезных аспектов в проведении юбилея.

Существуют сотни нюансов при организации юбилея, мы постараемся затронуть основные важные составляющие, на которые обращаем внимание, исходя из своего опыта.

История празднующей организации

Легендарный ореол возникновения, и как можно более бурный период становления любой организации, позволяет слагать целый эпос для всего своего окружения.

Чем длиннее период жизни, тем многограннее становятся возможности по наполнению плана сценария юбилея и легче сконцентрировать любые действия вокруг идеи работы – это касается всех, кто празднует 10, 15, 20, 25 и более лет.

Празднующим год основания, затем два, три, зачастую приходится намного сложнее, и они активно стараются задействовать креативные сценарии, для создания максимального впечатления у сотрудников, партнёров.

Иногда история развития изобилует таким количеством драматических сюжетов, что руководители стараются изо всех сил, во время проведения юбилея, показать всем – непредсказуемые времена закончились, дальше все будем двигаться по «ровной дороге».

Есть небольшое количество организаций, которые могут гордиться спокойным рождением, ежедневной кропотливой работой, без «трудового героизма» и обсуждений очередной рейдерской атаки в прессе – и уверенным празднованием юбилея, под графиками, демонстрирующих рост важных показателей.

Историческая основа и цели празднования юбилея определяют следующие составляющие организации мероприятия:

Пиар работа до и после

Время проведения

Место проведения

Кого приглашаем на юбилей

Выбор ведущего

Сценарий юбилея

Совместный юбилей с партнером или несколькими организациями

Дресс-код во время торжества

Зонирование при организации юбилея

Оформление площадки праздника

Подарки от гостей и гостям

Наполнение развлекательной части

Организация питания

Съемки фото, видео и интерактивная трансляция

Завершение юбилея

Структура затрат на юбилей организации

Собираем урожай после юбилея

 

Пиар работа до и после проведения юбилея

Масштаб деятельности организации и оперативные задачи определяют способы, инструменты информирования всего окружения о предстоящем юбилее.

Чем крупнее, старше организация, тем легче и проще попасть в новостную ленту СМИ. А маленьким новичкам приходится даже за деньги уговаривать региональные, местные издания, пропустить заметку о планируемом фееричном мега событии, посвященному такому-то юбилею этой организации.

Вот именно поэтому, мы все так редко слышим о праздновании даже круглых юбилеев в международных, федеральных корпорациях – им вполне достаточно провести праздник «для своих». А «своих» может собраться на целый дворец или даже стадион, руководству кажется, что внимания и так достаточно к юбилею, поэтому подключать СМИ никакого смысла нет. В редких случаях широкая публика узнает о таком праздновании, благодаря приезду звезды мирового или российского масштаба.

Для малого и среднего уровня организаций, проведения любого юбилея – это всегда шанс выйти за рамки небольшого круга лиц, которые уже и так работают с ними.

Решая эту задачу, разрабатывается целый комплекс действий, чтобы заинтересовать представителей власти, инвесторов, потенциальных клиентов, нужных партнеров. Часто, в рамках достижения целей привлечения внимания, приглашаются за вознаграждение медийные персоны, нанимаются известные артисты и об этом говорится в публикациях СМИ, пригласительных на юбилей, информационных ресурсах организации.

Во время празднования юбилея нанимаются лучшие фотографы, видеографы и журналисты, чтобы не только запечатлеть что и как было, но и подать событие в «нужном» ракурсе.

После проведения юбилея – сформированный пост отчет, целиком или частями, размещается на всех доступных ресурсах, а отдельные фотографии или кадры видео могут транслироваться годами в самых разных ситуациях. При успешном привлечении значимых медиаперсон, фотографии руководства с ними или рядом с символами организации (флаг, логотип на здании, узнаваемый продукт) украшают кабинеты, презентации, корпоративные сайты десятилетиями.

Время проведения юбилея

Время проведения юбилея

География и количество приглашенных гостей на юбилей являются главным фактором проведения, приведем два примера:

  1. Юбилей юридической компании в Москве, специализирующейся на сделках по коммерческой недвижимости в пределах столицы.

Коллектив, состоящий из нескольких десятков сотрудников, работающих и проживающих в Москве.

Все юридические аспекты работы и ключевые люди, благодаря которым решаются необходимые вопросы, тоже находятся в Москве.

Бизнес и деятельность основных клиентов тоже привязаны территориально к Москве, поэтому и находятся они или представители, с которыми ведет дела компания, часто в столице.

Получается, что организовать юбилей можно в ближайшем ресторане от офиса компании или за городом, что уже сложнее, так как клиентов, партнеров, сотрудников достаточно легко собрать около привычного места, но всегда сложнее организовать переезд в новое.

Поскольку все предполагаемые участники юбилея находятся в одном городе, поэтому сборы и дорогу до мероприятия, а затем и обратно до дома, затратят максимум несколько часов, то само событие может быть вполне организовано на два-три часа – это минимальный возможный формат, при желании, увеличивается до двух суток, но это уже максимум, на больший период гостей удержать вряд ли получится.

Многим гостям может быть вполне удобно заехать почтить вниманием партнеров, пожать руку руководителю, сказать тост и далее следовать по своим делам, не выделяя целый день на участие в юбилее.

  1. Юбилей страховой компании из Санкт-Петербурга, располагающей 12-ю филиалами в крупных городах России.

Мероприятие для подобной организации потребует тщательного анализа разных вводных – от количества сотрудников в филиалах, важности клиентской базы в том или ином городе, до физической возможности оперативно добраться до предполагаемого места проведения будущего юбилея.

Учитывая организационные издержки гостей торжества, однозначно необходимо планировать время на возможность отдохнуть перед мероприятием. Дать женщинам шанс спокойно менять наряды — на дневную, например, уличную часть, и перед вечерней шоу программой, а затем — заложить в план отдых гостей после мероприятия.

Оптимальное заявленное время проведения юбилея для такой организации – это два-три дня, но по факту торжественно-развлекательная часть один день, с утра до вечера. Остальные дни необходимо выделить на сбор гостей и отдых, проводы после события.

Лучшим днем недели для организации такого юбилея является пятница, по следующим причинам – далеко не все партнеры могут вырвать из графика два-три рабочих дня. Празднуя в пятницу юбилей, даем возможность самым загруженным людям сесть на самолет вечером в четверг и с утра пятницы целиком посвятить себя празднику, даже если после активного отдыха придется отсыпаться всю субботу – большинство деловых людей переживать не будет.

Мы увидели существенную разницу по времени проведения юбилея для двух разных организаций, в большинстве планируемых праздников для организаций, приходится учитывать намного больше факторов, влияющих на время, выделяемое для юбилея.

место

Выбор места для юбилея

Сейчас мы кратко опишем основные стандартные места проведения юбилея. В статье Выбор оригинального места для юбилея рассказано о креативных и экзотических площадках.

Традиционно выбираются следующие варианты:

  1. Офис, склад, производство организации
  2. Место на природе
  3. Пансионат, санаторий, турбаза, клуб загородного отдыха
  4. Банкетный зал, ресторан, кафе, центр развлечений в ТРЦ
  5. Отель, гостиничный комплекс

Мы расположили места, примерно в порядке готовности организации инвестировать финансы в проведение юбилея.

Наиболее часто скромно отмечают какие-либо юбилеи иностранные филиалы компаний в России, выделяя часто для этого не самый важный цех, корпус или часть офиса, пригласив кейтеринговую компанию, для организации минимального фуршета, пресса чаще всего и фотографирует данное мероприятие.

Аналогично отмечают юбилеи российские компании, у которых по разным обстоятельствам нет возможности ярко отметить свой праздник – это могут быть разного рода политические мотивы или реальные финансовые ограничения. Исключения представляют собой следующие ситуации – когда цех завода или логистический склад только построен, когда в офис ранее не приглашалась пресса, партнеры.

Выезд на природу очень привлекателен для большинства жителей мегаполисов и для руководителей любой организации, возможностью сэкономить, но сопряжен с огромным количеством организационных сложностей и риском испорченного праздника из-за непогоды. Отдельные трудности представляют собой обеспечение транспортировки, питания, уборки мусора, организация биотуалетов, когда число участников юбилея достигает сотен человек.

Учитывая все сложности выезда на природу, наиболее популярным местом проведения юбилея давно стали места 3 и 4 пункта, большой парковкой и возможностью гостям часть времени проводить на свежем воздухе, возможно, перемещаясь между помещением и шатром, беседками. Готовая инфраструктура позволяет не заботиться о бытовых мелочах и сосредоточиться на главных целях мероприятия. Уровень сервиса, кухни определяет имиджевую составляющую выбора таких площадок под юбилей.

Организациям, готовым вывезти своих сотрудников и пригласить партнеров на побережье, или даже за границу, предпочтительнее снимать полностью отель или гостиничный комплекс, включающий в стоимость проживания широкий спектр дополнительных услуг.

Камерное место для ограниченного количества приглашенных на юбилей, редко предполагает киловатты звука и бешенный фейерверк в конце мероприятия, видный за десятки километров. Но на яркое празднование юбилея накладываются другие ограничения при выборе площадки – окружающие люди (туристы, проживающие), зачастую хотят спокойствия (громкая музыка может быть исключена из программы), сотни припаркованных машин могут создавать серьезные неудобства и даже конфликты, а возможность запускать фейерверки, или даже китайские фонарики в небо, есть далеко не у всех городских ресторанов.

При выборе места для юбилея, когда на праздник приглашаются люди разного социального статуса, желательно обеспечить зональность и возможно организовать доступ, используя современные технические решения, например — выдавая карту, браслет, в местах перехода из одного зала в другой, поставить датчики с дружелюбной, но твердо исполняющей инструкции охраной. Это рекомендуется делать, когда на мероприятие приглашаются политики, бизнесмены, артисты, известные всему миру – желающих подойти сделать с ними селфи за вечер может превысить любые разумные пределы и довести гостей до бешенства.

Важный, но очень редко принимаемый во внимание нюанс из нашей практики: уточняйте даже у самых популярных и имиджевых площадках – есть ли у них места для переодевания, подготовки и питания артистам. К сожалению, нам не раз приходилось уговаривать не расстраиваться, и работать с душой артистов, после переодевания зимой на улице, в машине, или когда им предлагали перекусить стоя в коридоре. Спокойно к таким «мелочам» относятся только начинающие, но чем выше статут артистов, тем болезнее они воспринимают такое отношение, вплоть до отказа выходить на сцену.

Итак, место для проведения юбилея лучше выбирать на основе функционального совпадения потребностей мероприятия, не опираясь на кухню, обслуживание. В нашей практике есть опыт, когда мы организовывали юбилей в большом загородном коттедже, с нанятыми отдельно официантами, а еду привозили из четырех разных ресторанов.

Юбилей организации

Кого приглашаем на юбилей организации

Любой юбилей – это отличная возможность хорошим нужным людям проявить уважение и помириться с остальными полезными.

Список приглашенных на юбилей всегда определяется целями мероприятия. Далее мы не рассматриваем задачи организации скромного мероприятия для сотрудников склада, производства или офиса – для этого взаимодействие с нашей Event компанией не требуется. Мы рассматриваем только проведение юбилея, подзадачами которого являются донесение определенных идей из широкого круга нужных организации людей и компаний.

Практически каждому руководителю хочется пригласить на грандиозный праздник бывших партнеров, сотрудников, клиентов, мнение которых имеет значение для него, особенно, если расставание произошло в трудный и переломный момент становления организации. Но категорически этого делать не стоит – лучше после юбилея пошлите ссылку на красивый отчет о мероприятии.

Составление списка для приглашения на юбилей организации – задача, требующая ювелирной политкорректности и стратегического чутья на людей, ресурсы и связи которых необходимы для развития в будущем. Для этого нужно иметь качественный план развития организации на ближайшие годы и понимать, благодаря каким организациям, и занимающим в них ключевые посты людям, возможен успех или противодействие – именно эти люди должны быть приглашены на юбилей.

Сотрудники организации однозначно важны, необходимо показать тех, кто стоял у истоков и вынес на своих плечах все тяготы становления, при условии, что именно на этих людях делается ставка на будущее развитие – тогда это отличные и нужные люди на юбилее. Но часто для завоевания новых рубежей, требуются новые люди – как говорил Фридрих Ницше: «Нужны новые уши, чтобы услышать новую музыку!». Последние десятилетия жизнь кардинально изменилась, для дальнейших успехов практически любой организации необходимо на ключевые посты ставить новых амбициозных сотрудников. Крупный юбилей – это отличная возможность познакомить перспективный кадровый резерв с акционерами, людьми из власти, медиаперсонами, учредителями крупных клиентов и поставщиков.

Важно при составлении списка гостей учитывать следующие тонкости:

  • Приглашайте только тех, кто позитивно относится к организации, даже сомнение о том, что гость может публично высказать критику – ставит однозначно вопрос о его персоне.
  • Приглашая представителей разных компаний и медиаперсон, желательно, как можно лучше изучить круг друзей и недоброжелателей каждого, так как случайные разборки на вашем праздники явно не улучшат настроение всех гостей.
  • При возможности пригласить сразу много медиаперсон и людей из категории VIP, стоит очень осторожно это делать, так как им всем необходимо оказать внимание – от места рядом с руководством организации, празднующей юбилей, до внимания гостей, артистов, журналистов.
  • Ограничивайте круг потенциальных и действующих клиентов, дилеров, поставщиков – во многих рынках руководители знают друг друга в лицо и организация может потерять в имидже, если присутствующие решат, что юбилей превращен в продажную презентацию товаров или услуг.
  • Не приглашайте, даже очень хороших друзей и партнеров организации, которые любое событие превращают в собственную пиар компанию и у них действительно получается переключить основных гостей на себя

Определившись со списком гостей, необходимо выделить ответственного сотрудника для грамотного приглашения всех будущих участников юбилея. По возможности, необходимо, как можно раньше начинать телефонные звонки и понимать, кто и как реагирует на приглашение. За 3-4 месяца до мероприятия можно уже примерно определиться с будущим количеством гостей, чтобы планировать основные параметры юбилея – какую площадку выбирать, чем кормить, и как лучше формировать наполнение праздника. За месяц необходимо повторить звонки, чтобы получить подтверждение участия или отказ, всем готовым приехать — выслать всеми возможными способами информацию о месте, времени, дресс-коде, меню, развлекательной и деловой программе, присутствии представителей власти и СМИ, любых медиаперсон. За неделю, затем и за 2-3 дня обязательно напомнить гостям о предстоящем событии всеми возможными способами – звонок, смс, сообщение в мессенджере, электронная почта, социальные сети. Такая активность со стороны организации только приветствуется и показывает, что присутствия определенного гостя важно! Это намного лучше, по сравнению с отрицательными примерами – когда гости едут непонятно куда, совершенно не понимая формата мероприятия, покормят ли там или стоит заехать перекусить, кто там будет и придется ли скучать или участвовать в банальных свадебных конкурсах.

Чем выше социальный статус гостей – тем больше они любят определенность во всех деталях. Нам много раз приходилось высылать гостям не только фотографии будущего оформления места под юбилей, но и меню, список приглашенных СМИ, возможных медиаперсон, подробную программу деловой и развлекательной части.

Выбор ведущего на юбилей

Успешный выбор ведущего не субъективен, как может показаться на первый взгляд. Чем больше задач, которые нужно решить в ходе празднования юбилея, тем четче необходимо формулировать каждую из них в ходе задания. Ведущий – это всегда лицо и душа праздника. В качестве стандартной подготовки считается нормой, когда ведущий за две-три недели приезжает к главному руководителю организации празднующей юбилей и общается не только по сценарию праздника, согласовывая фразы, интонации, шутки, правильное произношение фамилий упоминаемых гостей, но и находит хорошее человеческое взаимопонимание с первым лицом. Если этого контакта не удалось настроить, то лучше сразу же пригласить другого ведущего. Не стоит гнаться за известными именами – качественное понимание друг друга с полуслова важнее в десятки раз, чем дискомфорт и мысли руководителя, что мол перед ним профессионал, а он чего-то сам не понимает. Хороший пример – это танцы, где партнеры чувствуют друг друга без слов!

При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. У нас есть опыт, когда мы 7 дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы.

Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части — один, для тимбилдинговых игр — другой и для вечернего шоу приглашается третий.

Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей:

– для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет

— для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет

— для девушек до 30 — мужчину от 35 до 45

— для смешенного состава, где средний возраст за 40 — лучше мужчину за 50 лет

При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом.

Обязательно ведущий должен быть посвящен в основы деятельности организации и понимать хотя бы основы внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, мог среагировать в нужном ключе.

Мы еще вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея. 

Сценарий юбилея организации

Сценарий юбилея организации

 В мировой практике, вероятно, каждый день рождается новый оригинальный сценарий проведения юбилея – нам известны сотни. Мы условно разделили сценарии на следующие форматы:

Официально-банкетный – просто и всем понятно, состоит из двух частей.

В первой — торжественные речи, где все слушают, в зале или ресторане, затем во второй части — выступают разные артисты, с ведущим или без, заканчивается танцами или конкурсами. Все мероприятие можно провести в один день и в одном зале.

Плюсы – минимум затрат, минусы – сложно внести креативную составляющую.

Производственно-самодеятельный – к производственным официальным отчетным речам добавляется активное участие самых разных сотрудников (устно или в заранее снятых видео роликах, фото-коллажах – аналог стенгазета из советского прошлого). В развлекательную часть активно вовлекаются члены коллектива, с песнями, пьесами, другими постановками. Можно провести в один день или растянуть на несколько, по желанию. Плюс – можно еще сильнее сэкономить, но минус – это серьезный риск потерять лицо руководителям подразделений, если их подчиненные не справятся или «плохо» подготовятся. При организации подобных форматов юбилея коллектив должен находиться в одном здании, иначе у каждого отдела будет «свой» взгляд на будущий праздник.

Реализация идеи – сложный и интересный формат, требующий серьезного проектного подхода и активного участия топ-менеджмента.

Берется определенная идея и все выступления, видео ролики и многое другое, как на елку, дополняют выдвинутый лозунг. Примеры – вывод нового продукта, реализация ноу-хау в серии продуктов, вызов со стороны рынка по сервисным показателям, улучшение качественных показателей в определенных бизнес-процессах компании и др. При реализации подобного формата юбилея, происходит по сути реинжиниринг бизнеса компании, и руководству зачастую удается «протолкнуть» разные идеи, которые обычным способом реализовать не получается. Реализация со стороны исполнителя, зависит от самых разных вводных, со стороны заказчика.

Тематический формат, не связанный с производственными задачами (стиляги, пиратский и пр.) – такие юбилеи часто празднует руководство, когда все хорошо и хочется просто отдохнуть. В таком формате снимается турбаза или хороший загородный отель, нанимаются тимбилдинговые и экскурсионные компании, для разнообразного отдыха сотрудников и партнеров. Деловые разговоры проходят за кружкой чая, бокалом вина или шашлыками. Заодно могут быть приглашены любые артисты (вплоть до массажистов, гадалок) или бизнес-тренера для разнообразия отдыха.

Выбор определенного формата сценария подразумевает за собой фокусировку на подзадачах – от выбора ведущего, площадки, оформления, дресс-кода для гостей, до времени, выделяемого на юбилей и атмосферой всего мероприятия.

Юбилей с партнером или несколькими организациями

Юбилей организации

Такой формат все чаще встречается в последние годы, так как деятельность многих организаций бывает настолько переплетена, что деятельность одной, практически невозможна без другой.

При организации совместного юбилея двух и более организаций, все вышеперечисленные аспекты уместны – необходимо обязательно подключать на всех этапах руководителей организаций, участвующих партнерами в праздновании.

Желательно без присутствия подрядчиков руководителям договориться о следующих вопросах:

  • Порядок представления организаций и первых лиц
  • Порядок рассадки руководителей организаций
  • Порядок рассадки сотрудников организаций
  • Порядок рассадки гостей
  • Выделить одного ответственного человека за организацию юбилея
  • Поставить одного человека со списков для встречи всех гостей
  • Как в проектном менеджменте письменно согласовать все статьи бюджета мероприятия и определиться с долевым участием в финансировании юбилея
  • До и после мероприятия пиар сопровождением должен заниматься один человек, с предоставлением отчетов всем партнерам

Для людей из разных организаций, мало знакомых о столь тесном сотрудничестве Ваших организаций, желательно заранее подготовить подробный информационный анонс мероприятия, где будет рассказана вся история тесного сотрудничества партнеров по юбилею.

Дресс-код во время проведения юбилея

В наш демократичный век уже стало принято посещать любые мероприятия в той одежде, как комфортно гостю. Многие руководители организаций не придают значения о специальном дресс-коде для себя и своих гостей.

При желании качественно дополнить задуманную в сценарии атмосферу, мы рекомендуем обозначить со стороны организации празднующей юбилей, оптимальный внешний вид для гостей, и конечно, самим соответствовать заявленному.

Большинство гостей с удовольствием включаются в такую игру, даже, несмотря на то, что иногда наряд приходится заказывать для единственного мероприятия и в обозримой перспективе мало шансов его надеть хотя бы раз.

Наиболее частые форматы дресс-кода современных юбилеев:

  • Casual
  • Коктейльный стиль
  • Вечерние платья и фраки
  • Стиль Авангард или Кантри
  • Стиль Гламур или Винтаж
  • Деловой официальный стиль
  • Демократический (джинсы и пр.)
  • Светлые тона одежды – идея максимум White Party
  • Черно-белый
  • Гавайский стиль (яркие летние цвета)

При создании веселой атмосферы ведущему можно смело обыгрывать наиболее соответствующие наряды гостей заявленному дресс-коду юбилея и шутливо журить тех, кто не соответствует. На эту тему хорошо входят в программу разные конкурсы, например — на выбор королевы или пары вечера в лучших одеждах.

Зонирование при организации юбилея

Как мы уже упоминали, когда количество гостей превышает 100-200 человек и формат мероприятия предполагает присутствие VIP и медиаперсон, то оптимальным решением будет выделить определенные помещения для размещения участников юбилея.

Особенно это становиться актуальным, когда на юбилей приглашены потенциальные партнеры или те, с которыми идут активные переговоры по важным вопросам. При решении задач успешности переговоров, знакомства ключевых сотрудников с потенциальными клиентами важно исключить фактор случайного получения ненужной информации. Идеальным решением становится выделение отдельной площадки с охраной, а всем присутствующим в этом помещении объясняется, что они VIP гости. Необходимо учесть отдельную возможность от остальных гостей для курения, туалеты, даже дополнительный вход и выход.

Иногда сразу не хочется создавать излишний официоз вокруг определенных гостей, тогда, можно задействовать вариант разделения участников юбилея после официально-торжественной части. Практически сразу объявить, что желающим потанцевать и поиграть в конкурсы необходимо пройти в это помещение, а желающим пообщаться друг с другом — в другое, для готовых общаться с журналистами — в третье и т.д. Аккуратно при этом определенным гостям можно сообщить, что для них предусмотрена отдельная программа, где как раз можно создать условия для нужных переговоров.

Оформление площадки праздника

Наиболее часто оформление происходит в трех форматах:

Ярко празднично – цветами, шарами, тканями, цифрами и буквами (дату юбилея и название организации). Оформляется входная зона, стены, потолок, столы, стулья, сцена.

Официально – только цифры и название организации, на баннере или экранах. В остальных элементах присутствует минимализм или только оформление цветами.

Тематически – креативная составляющая в этом варианте не знает границ. На эту тему вы можете почерпнуть вдохновение в статье Креативные форматы оформления юбилея.

Мы рекомендуем не тратить излишние ресурсы на создание впечатления на гостей, забывая при этом, про остальные составляющие праздника – главной задачей всегда остается отличное настроение участников юбилея.

В статье Оформление деловых и развлекательных корпоративных мероприятий можно подробно прочитать про историю оформления, мнения экспертов и увидеть современные примеры.

Подарки от гостей и гостям

На юбилей организации, как правило, гости приходят без подарков, за редким исключением, когда организация явно ассоциируются у гостя с личностью руководителя.

Наиболее часто гости приносят подписанные документы, заявки на продукцию или услуги или торжественно объявляют о старте совместного проекта – это и является хорошим подарком с их стороны.

Организация напротив, старается использовать юбилей, как отличный шанс для информирования гостей о всех своих возможностях, бывает что даже через чур – на одном из юбилеев гостям дарили пакеты, наполненные образцами продукции, сувенирами, буклетами, такого веса, что большинство женщин волочили по полу, не в силах нести их.

Подарок гостям часто стараются оформить в нематериальный вид, например в виде выступления популярного артиста, с последующей раздачей автографов и фотоссесией.

Большинство гостей благосклонно воспринимают любые подарки от организации празднующей юбилей, поэтому стоит пользоваться этой традицией по максимуму.

Артисты на юбилей

Наполнение развлекательной части

Этот блок вытекает из целей, заложенных в сценарии, поэтому мы кратко перечислим основные стандартные пожелания празднующих юбилей:

— Аниматоры, мимы

— Музыканты, DJ

— Скрипачи, саксофонисты, арфистки

— Вокалисты, кавер-группы

— Музыкальные оркестры

— Шоу-балеты и танцевальные дуэты, Go-Go

Шоу-программы:

— Бармен-шоу

— Силовое шоу

— Шоу на полотнах и кольце

— Шоу в бокале

— Акробатические номера

— Ледовое шоу

— Шоу Поющие бокалы

— Шоу перевернутых картин

— Скрипичное световое шоу

— Шоколадное шоу

— Сигарное шоу

— Лазерное шоу

— Песочное шоу

— Шоу световых картин

— Шоу иллюзиониста

— Пародисты и двойники

— Японское шоу

— Светодиодное и зеркальное шоу

— Афро шоу

— Шоу барабанщиц

— Экстремальное шоу с крокодилом и рептилиями

— Шоу с саблями

— Огненное фаер шоу

На welcome:

— Живые статуи

— Леди-фуршет и Леди-букет

— Зеркальные люди, мимы

— Человек-пружина

— Стилизованные ростовые куклы

— Ходулисты, джамперы

— Интерактивные игры

— Винное казино

— Шаржист

— Микромагия

— Пирамида с шампанским

— Шоколадный и сырный фондю

— Фруктовые композиции и полотна

— Сладкий кенди-бар

Важно не переусердствовать, чтобы юбилей не превратился в обычный концерт, где гости являются только зрителями. Развлекательная часть должна только красиво дополнять главную задачу – общение гостей на тему юбилея организации.

Заканчивать развлекательную часть рекомендуем танцами, большинство современных жителей мегаполисов проводят огромное количество в офисах и за рулем машин в пробках, поэтому с огромным удовольствием отдыхают под современную музыку.

Организация питания

В наших традициях раньше принято было, что большая часть юбилеев проводилась только за столом, поэтому часто затраты на питание гостей составляли до 90% бюджета мероприятия.

Мы настоятельно рекомендуем не следовать этой разорительной традиции, тем более, что большинство гостей приезжают на юбилей явно не с целью утолить физический голод. Особенно когда юбилей рассчитан по времени на один вечер. В таком формате вполне достаточно организовать легкий фуршет из напитков и закусок.

Когда организация своей деятельностью, происхождением или составом учредителей явно представляет определенную страну или нацию, то организовать угощение на юбилее национальными блюдами будет воспринято гостями положительно и даже может поспособствовать ассоциативному запоминанию вкуса с имиджем юбиляра.

VIP гости могут прислать заявку на индивидуальное меню – это стоит согласовать с поваром места проведения юбилея или заказать отдельно. Если это очень специфические пожелания, хорошим тоном будет сообщить такому гостю, что специалистов по индивидуальному приготовлению у Вас нет и предложить рекомендовать Вам хорошего повара необходимых блюд.

При праздновании юбилея не один день, нужно обеспечить гостям разнообразное питание. Хорошим решением для совмещения приготовления еды и шоу считается организация кулинарного шоу, с мастер-классами от шеф-повара и соревнованиями среди гостей, чаще на природе.

Сочетания закусок, горячих блюд, десертов, напитков и алкоголя зависит от задач юбилея.

Съемки фото, видео и интерактивная трансляция

Количество гостей и задачи юбилея, определяют уровень и количество специалистов, осуществляющих съемку.

Когда необходимо за вечер сфотографировать каждого гостя и желательно, чтобы получился не один кадр, а как минимум несколько и с разными гостями, с руководством организации, то расчет необходимо производить так, чтобы на 100 участников юбилея приходился минимум 1 фотограф.

Рекомендуем всегда оформлять в стиле организации фотозону, наиболее просто это сделать с помощью баннера – для удобства гостей, желающих получить фотографию со своим участием в юбилее.

При желании получить разные интервью и хороший видео материал – видеоператоров лучше сразу заказывать от 2 человек (2 камеры!).

Для федеральной и международной компании хорошим дополнением является организация прямой видео трансляции юбилея в интернет, современные решения позволяют через Internet обеспечить одновременный доступ до 500 человек, в разных частях мира, практически бесплатно. Многим, кто не смог приехать будет приятно дистанционно ощутить дух юбилея и при желании руководителя можно включить в программу видео поздравления гостей с разных городов и стран.

Вынос фирменного торта

Завершение юбилея

Традиционное завершение – это вынос фирменного торта с датой юбилея и фейерверком на улице. В зависимости от количества гостей, торжественное угощение тортом от руководителя организации может быть чисто символическим – не может же он стоять и резать кусочки торта для трехсот человек, да и какого размера должен быть торт?

Торжественные слова благодарности от руководителя могут содержать призыв к полезному действию для организации, например — предложить заходить всем на сайт или группу в социальных сетях для скачивания фотографий, видео после юбилея, а заодно и для поддержания деятельности организации.

Структура затрат на юбилей организации

Базовый вопрос, который всех интересует – это стоимость проведения юбилея.

При определенных партнерских отношениях прямые финансовые затраты могут быть равны нулю. Этими возможностями часто пользуются государственные и общественные организации, специалистам Event компании Празднуем юбилей приходилось быть соорганизаторами таких мероприятий. Реализуется это за услуги, возможность пиара на мероприятии или просто на дружеской ноте. Но похвастаться такие мероприятия, идеальным исполнением всех участников праздника, могут редко.

Максимальная сумма, потраченная на юбилей, может превышать сотни миллионов долларов. Наш коллега, организатор мероприятий, рассказывал, что участвовал в реализации юбилея в г. Мончегорск Мурманской области, для компании Норильский никель, по его словам развлекательная часть состояла из 12 часового марафона выступлений десятков звезд российской эстрады. Стоимость только шоу программы, без трансферов, питания, проживания и многих других затрат была десятки миллионов рублей.

В зависимости от целей, подбираются инструменты реализации, ниже мы приведем список наиболее значимых статей в структуре затрат на организацию юбилея:

Статья затрат Доля в структуре затрат
Питание до 90%
Развлекательная программа

до 90%

Аренда базы, отеля и пр.

до 60%

Оформление площадки

до 30%

Индивидуальный пошив одежды

до 30%

Пиар сопровождение

до 20%

Услуги компании организатора

до 20%

Транспортные издержки

до 20%

Подарки гостям

до 20%

Съемки фото, видео до 10%
Печать баннера, пригласительных и пр. до 10%
Креативный сценарий до 5%

Из нашего опыта видно, что большая часть денег обычно тратиться не на самые нужные статьи затрат, которые мало влияют на удовлетворенность гостей юбилеем и донесением информации о прошедшем мероприятии нужным людям.

На наш взгляд, в большинстве мероприятий, мы однозначно можем помочь сэкономить до 30-40% бюджета, и качественно увеличить достижение запланированных руководителем организации поставленных целее, в результате проведения юбилея.

Собираем урожай после юбилея

Проведя грандиозный праздник, каждой организации хочется, чтобы он дал результаты на годы и многократно окупил себя с самых разных сторон. Как этого достичь?

На наш взгляд, эти цели, конечно, нужно качественно планировать, только задумавшись о проведении юбилея.

Определившись со стратегией развития организации, необходимо максимум затрат выделить не на то, чтобы накормить или повеселить тех, кто каждый день работает в организации или пользуется услугами, покупает товары, а на новых партнеров. При невозможности пригласить или привезти и показать достижения компании на юбилее, необходимо оплатить дорогу, проживание и публикации той прессы, блогеров, информационных порталов, которые регулярно читают Ваши потенциальные клиенты, партнеры. Стоимость таких затрат сопоставима со средним чеком угощения десяти человек в стандартном московском ресторане, а результативность в сотни раз выше.

Осуществив подобные действия о достижениях организации, отпраздновавшей свой юбилей, узнают самые разные люди и организации, которые Вам необходимы для дальнейшего развития, что существенно обеспечит работу Вашим маркетологам, специалистам по продажам и руководителям.

Материал подготовил соучредитель Event-агенства Празднуем юбилей

Греднев Илья Борисович

(при использовании текстов агентства, ссылка на источник обязательна)

den_komp_01

Я сейчас не стану описывать, как проходит день компании «под ключ», так как в этом случае всегда нужен индивидуальный сценарий и комплексная организация (выбор места, оформление, развлекательная программа, ведущий, музыкальное сопровождение, банкет и т.д.). Все это лучше сразу поручить профессионалам. 

Мои сегодняшние идеи пригодятся в том случае, если размах вашего празднования в этом году не так велик, и хочется просто несколькими штрихами подчеркнуть важную дату становления фирмы.

Идеи для дня рождения компании:

Оформление

шары для корпоративаШары

Во-первых, у нас все-таки день рождения!
Во-вторых, шары отлично поддерживают корпоративные цвета. Из них можно создать панно с логотипом и практически любую объемную фигуру.
В-третьих, отлично смотрятся и в офисе, и в актовом зале, и в ресторане.

объемные буквыБольшие объемные буквы и фигуры

Это выглядит настолько празднично, что я советую эти пенопластовые буквы всем заказчикам по любому поводу. Вы можете заказать название компании (буквы и цифры), логотип или просто забавную фигуру. Размер может быть от 10 см до 4 метров :-). Производители таких букв есть в каждом городе.

С буквами можно фотографироваться, ведь работники щедро забрасывают такие снимки в социальные сети. Ими можно украсить банкетный стол или стены в помещении. Очень здорово! Впрочем, вот еще 40 картинок с буквами из разных материалов.

тантамарескаТантамареска или press wall

Ко дню рождения компании можно заказать забавный баннер с прорезями для лиц (это и есть тантамареска). Сюжет, безусловно, должен отражать направление деятельности компании, содержать важную информацию, но при этом излучать позитив. Сотрудникам будет весело фотографироваться и, соответственно, размещать на страничках соцсетей. Если логотип и дата мероприятия важнее, заказываем просто press wall.

den_komp_02Необычная фотогалерея

В приемной какой-то компании я сфотографировала вот этот светильник. Не знаю, как они это сделали, но выглядит убойно.

К каждому дню рождения компании можно создавать новый арт-объект с портретами ваших коллег. Пусть даже это будет просто галерея позитивных фотографий рабочих моментов и кадры с корпоративных праздников в рамочках. Меняйте каждый год и улыбайтесь. Снимки должны быть профессиональные, естественно.

Тематический фуршет

фуршетКак бы это объяснить… Идею я позаимствовала у свадебных candy bar. Это такие сладкие столы, на которых кроме сладостей можно разместить фотографии в рамках и всякие дизайнерские «штучки», оформить фон и скатерть по теме мероприятия.

Закуски могут быть абсолютно любые (канапе, пирожки на «один зуб», тарталетки), а сам стол оформить в соответствии с нашим праздником.

Можно обойтись и просто сладкими угощениями. В наше время можно заказать капкейки и попкейки с логотипами, буквами и цифрами.

Поздравление с днем компании

Честно говоря, у всех разное представление о том, кто кого в этот день должен поздравлять. Партнеры — вас? Вы — друг друга? Сотрудники — шефа? Шеф — подчиненных? Какой бы вариант у вас не использовался, эти идеи подойдут!

песочное шоуПесочное шоу

Очень популярное поздравление. Художник рисует песочную историю о вашей компании на стеклянном столе, а вы смотрите на большом экране красивое шоу с узнаваемыми персонажами. Длится такое шоу 15-20 минут, впечатление сохраняется на долгие месяцы.

Впрочем, дешевле заказать запись анимационной песочной истории заранее и показать вашим коллегам и партнерам в любой удобный момент торжества. Звоните, у нас есть отличные художники! Сделают студийную запись и привезут диск.

рисование светомСветовое шоу

Есть похожее по смыслу, но совершенно иное по исполнению световое шоу. Девушка рисует световыми кистями на специальном экране, который в полной темноте никто не видит. Выглядит фантастически!

В финале шоу будет поздравление компании с днем рождения. Звоните, у нас отличные художники. Все это тоже под музыку.

den_komp_03Тематический торт

Если вы планируете только праздничное чаепитие, торт с сюжетом — отличное решение. Кстати, если он получится выразительным, обязательно попадет в соцсети и получит кучу лайков. Вкусная реклама вашей компании. Вот, к примеру, торт в виде стоматологического кресла :-).

О том, что именно нужно изобразить, стоит обсудить с кондитерами. Полет фантазии в наше время ничем не ограничен. Торт может быть любой формы, любого размера и цвета, с логотипом или фигурками сотрудников, одетых согласно дресс-коду.

den_komp_04Фильм-поздравление

Отличная идея! Это не просто фильм, который останется на память сотрудникам компании. Это веселое мероприятие, в которое длится несколько часов в офисе или на специальной площадке. Удовольствие растянуто во времени, так как съемки эпизодов проходят достаточно эмоционально :-).

Фильм может быть шуточным, костюмированным, с реквизитом и бутафорией. Трюки тоже обещаем, звоните :-).

именные сувенирыИменные сувениры

Беспроигрышное поздравление отличившихся сотрудников компании. Сейчас такие сувениры можно заказать в единственном экземпляре, поэтому каждый сотрудник может получить что-то особенное. Чтобы подарки были действительно адресными, разместите кроме логотипа компании фотографии или имена сотрудников. Это ОЧЕНЬ приятно, поверьте!

индивидуальные подарки с шаржамиДружеский шарж

Идея замечательная во всех смыслах. У художника-шаржиста, как правило, очень цепкий взгляд. Он замечает самые характерные черты лица и особенности характера человека, рисует быстро и гротесково. При этом ему некогда вникать в сложные переплетения начальников и подчиненных :-). Портреты получаются очень забавные, да и сам процесс можно считать развлечением.

О том, как потом можно использовать шаржи для календарей и сувениров, я писала ЗДЕСЬ.

Шаржист делает за час 5-7 портретов. Идею можно использовать даже в том случае, если вы решили обойтись коротким чаепитием в офисе.

Развлечения

den_komp_05Переходим на личности

Каждый год появляются новые формы проведения Дня рождения компании, но в любой сценарий в такой день все-таки стоит включить чествование «виновников торжества». В разумных дозах это интересно даже приглашенным партнерам.

Нет ничего приятнее для любого сотрудника компании, чем услышать о себе несколько приятных слов в окружении коллег. Помимо серьезных наград можно взять идеи из моей подборки с шуточными номинациями.

Сценарий нужно заказывать за 1,5 месяца, чтобы было время для исправлений и дополнений. По опыту, найти готовый сценарий в интернете практически невозможно, так как каждый коллектив имеет свои особенности. Для кого-то готовые стишки и переделанные песни слишком примитивны, кто-то не оценит бородатые юмористические заготовки.

У нас есть ведущие, которые проведут достойную развлекательно-поощрительную программу. Можно устроить караоке вечеринку с добрыми конкурсами, танцевальным батлом, сюрпризами и шоу-номерами. Звоните!

kv_dob_50Тематический Квест

Это направление в организации праздников с каждым годом набирает обороты, я абсолютно точно могу сказать по возрастающему количеству звонков, что это так. Организаторы квестов тоже совершенствуются, используют все больше оборудования и специального реквизита для испытаний.

В день рождения компании сценарий квеста максимально притягивается к направлению деятельности фирмы. Организаторы узнают интересные и загадочные истории о работе офиса и придумывают детективные или мистические истории, в которых участвуют ваши сотрудники.

У нас есть выездные квест-комнаты и турниры с фуршетом (это стационарные 5 комнат с зоной отдыха), ролевые квесты и «решариумы», квесты-экскурсии, активные игры в помещении и на природе.

Вот удобная таблица с описанием квестов и ценами.

int_16_05Интеллектуальные игры с хорошим настроением

Это дешевле квестов, но эмоции тоже очень яркие. Я неоднократно убеждалась, что такой формат очень подходит именно для празднования дня рождения компании. Во-первых, можно вопросы добавить об истории развития компании, во-вторых, за одним столом жеребьевка может собрать в команду курьера и руководителя, главного бухгалтера и секретаря.

Одновременно может играть от 6 до 90 человек (за разными столами, естественно). При желании добавьте музыкальную паузу, чайную паузу, вручение хрустальной совы и т.д.

У нас есть «Хрустальная сова», «Брейн-ринг», «Шестое чувство», «Мафия», «КиноQuiz», Интеллектуальный микс.

Таблица с кратким описанием этих игр и ценами.

кулинарный тимбилдингТворческие мастер-классы

Мастер-классы будут ярким акцентом на празднике, даже если вы решили ограничиться традиционным банкетом и дискотекой.

В честь своей компании вы можете устроить концерт на барабанах, написать маслом общую картину для украшения офиса.

Кулинарные мастер-классы я бы выделила отдельно! Праздничный банкет вы приготовите себе сами!

Впрочем, можете заняться росписью корпоративных футболок — это тоже очень интересно.

Летний праздник

День рождения компании часто проходит летом, поэтому для праздника можно выбрать что-то активное и необычное. Сразу скажу, для таких мероприятий не нужно быть мастером спорта — все очень доступно для человека без специальной подготовки.

Для тех, кто не ограничивается только поеданием шашлыков на свежем воздухе, рекомендую спортивные праздники:

Наше предложение

Если какая-то идея показалась интересной, свяжитесь со мной любым удобным способом (мы в Москве):

портрет_72_квСнова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50

Что еще?

Не стану повторяться, посмотрите вот эти подборки статей:

Идеи для летнего корпоратива (много подвижного)
8 вариантов тимбилдинга
Корпоратив в помещении офиса (много неподвижного :-))

Круглая дата – важное событие в истории любой компании, и отмечать юбилей надо соответствующим образом: обычным корпоративом с фуршетом и караоке здесь не обойтись. Почему важно праздновать юбилей компании? Праздник сплачивает и мотивирует коллектив, снижает статусные барьеры и раскрывает таланты. Дружеская обстановка заряжает сотрудников энергией, энтузиазмом, доверием к руководству – эффективнее, чем скучные корпоративные тренинги с банальными мотивационными речами о проактивности, лояльности и командном духе.

Кроме того, день рождения компании – это отличный повод отметить достижения сотрудников и руководства. Причем это важно не только для формирования профессионального самосознания работников и начальства: освещение достижений – лучший пиар, самое органичное средство для создания репутации бренда.

Как организовать праздник своими силами

В небольших и средних компаниях организацией мероприятия обычно занимаются персональный ассистент руководителя или начальник отдела персонала. В этом случае на менеджера по персоналу возлагается большая ответственность.

Этапы подготовки к событию включают:

• определение формата и места проведения праздника;
• составление списка гостей;
• планирование сценария;
• формирование бюджета;
• заказ элементов декора, реквизита;
• согласование меню с кейтеринговой компанией или рестораном;
• приобретение сувениров и подарков.

Менеджер по персоналу или ассистент руководителя, как правило, всегда в курсе предпочтений и пожеланий сотрудников и руководства. Однако, во избежание неприятных сюрпризов, целесообразно провести опрос мнений коллектива и начальства – например, в формате анонимного голосования в корпоративном мессенджере.

Даже опытный менеджер может ошибиться, и организовать караоке вечеринку, тогда как большинство сотрудников предпочли бы танцы под кавер-бэнд, или страйкбол, или спортивные соревнования на природе.

Для освещения мероприятия приглашают представителей СМИ, блогеров, инфлюенсеров. Укреплению деловых связей поможет приглашение деловых партнеров, представителей городской администрации, потенциальных инвесторов.

Приглашению гостей уделяют особое внимание, если компания работает над своей репутацией в сфере социальной ответственности – в этом случае также стоит включить в программу праздника подходящее событие, к примеру, благотворительный аукцион.

Популярные идеи для сценария

«Торжественная часть» с выступлением директора, и, возможно, руководителей отделов – обязательная составляющая любого корпоративного мероприятия, однако не стоит делать ее слишком затянутой. Во время официальной части программы непременно упоминают (и награждают) отличившихся сотрудников.

Развлекательная часть программы зависит от предпочтений конкретного коллектива. Чаще всего ивент-агентства предлагают следующие развлечения:

1. Выступление приглашенного исполнителя (группы).

2. Мастер-классы. Изготовление суши, мороженого, шоколадных конфет или парфюмерии – выбор очень широкий.

3. Кулинарные конкурсы и дегустации. Помимо алкоголя, дегустировать можно крафтовый шоколад. А в некоторых коллективах с успехом пройдет дегустация экопродукции и веганских заменителей привычной еды: такое мероприятие может стать дополнительным плюсом к имиджу социально ответственной компании.

4. Интеллектуальные игры. Традиционно популярны форматы «Что? Где? Когда?», «Своя игра», «Мафия». Можно добавить вопросы из истории корпорации.

5. Танцевальные и вокальные конкурсы. Все зависит от конкретного коллектива – в некоторых компаниях сотрудники с удовольствием участвуют и в других творческих соревнованиях – конкурсах на лучший рисунок или в рэп-баттлах, например.

6. Тематическая (костюмированная) вечеринка. Обычно темы связаны с популярными фильмами (сериалами), иногда устраивают бал-маскарад или вечеринку в стиле легендарных исполнителей – Элвиса Пресли, группы Битлз.

7. Профессиональная фотосессия с костюмами и декорациями. Считается, что такие мероприятия обогащают корпоративную культуру, а полученные материалы могут быть использованы в фильме о корпорации. Обязательный реквизит для корпоративной фотосессии – тантамарески.

8. Квесты. Большинство ивент-агентств предлагает выездные квесты, состоящие из высококачественного реквизита. Набирают спрос квесты с использованием оборудования виртуальной и дополненной реальности. Многие организаторы квестов принимают заказы на разработку оригинальных игр, связанных с деятельностью заказчика.

9. Спортивные состязания (в том числе на природе). Все зависит от предпочтений сотрудников – некоторым коллективам подойдет пинг-понг и настольный теннис, другим – футбол или пейнтбол.

10. Пенная вечеринка. Дискотека с разнообразными эффектами, и конечно же, с пенными машинами. Отлично подходит для молодого коллектива.

11. Разнообразные шоу – песочное, световое. Пользуются спросом выступления фокусников-иллюзионистов и шуточные шаржи в исполнении профессиональных художников.

12. Выездной корпоратив – в аквапарке, спа-комплексе, экопарке, глэмпинге. Последний вариант можно совместить с бизнес-ретритом. Совместные бизнес-медитации отлично способствуют тимбилдингу.

Идеи для сувениров и подарков

Самые банальные идеи для корпоративных сувениров – канцелярские товары, кружки и календари с фирменными логотипами. Не стоит дарить канцтовары ни сотрудникам, ни партнерам. Единственное исключение можно сделать для записных книжек с именными подписями, к примеру: «Г-ну NN для записи творческих мыслей».

Неплохая идея – подарить сотрудникам дополнительный выходной (в любой день, по выбору). Среди других востребованных подарков:

• шоколад ручной работы;
• качественный алкоголь;
• компьютерные аксессуары;
• сертификаты на покупки;
• книги о бизнесе и саморазвитии;
• часы;
• посуда;
• игры.

Результаты опросов порталов SuperJob, HeadHunter и подобных сервисов показывают, что 80% сотрудников предпочитают получить в качестве корпоративного подарка денежную премию. При этом 20% опрошенных предпочли бы хороший подарок или премию любому корпоративу.

Привлечение event-агентства

Крупные компании, как правило, обращаются в ивент-агентства, хотя и в этом случае помощник руководителя или менеджер по персоналу должны обстоятельно донести до представителей агентства вкусы и предпочтения сотрудников и директора компании.

Сотрудничество с агентством не только избавит менеджера компании от огромной организационной работы. Благодаря собственным связям и скидкам event-организатор может подыскать лучший сервис (прокат оборудования, кейтеринг, рестораны, ночные клубы, концертные агентства, поставщики сувениров) по более выгодным расценкам. Результат – высокий уровень проведения события и экономия бюджета компании.

Другой случай, когда привлечение ивент-агентства необходимо – проведение отдельного корпоративного праздника для детей сотрудников. Детские мероприятия имеют свою специфику, в которой неспециалисту сложно разобраться – тем более во время параллельной подготовки к основному корпоративу.

11.05.2022

День рождения компании: идеи и план по организации


Празднование важной даты компании — отличный повод для сотрудников пообщаться в неформальной обстановке и лучше узнать друг друга. Мы в Lintu знаем, что любое корпоративное мероприятие можно провести весело и полезно, если ответственно подойти к его организации.

WhatsApp Image 2022-05-11 at 11.52.37.jpeg

С чего начать?

Чтобы День Рождения компании прошел успешно, стоит учесть ряд важных нюансов. Мы создали небольшой алгоритм, которые поможет вам не сбиться с пути и не потеряться в тонкостях организации корпоративной вечеринки.

Цель мероприятия

Определите цель праздника. Вы хотите сделать подарок сотрудникам в качестве награды за интенсивную работу. Или планируете сплотить коллег между собой, провести мастер-класс, чтобы раскрыть их таланты и способности. А может вам важно показать конкурентам силу и мощь вашей компании.

Формат торжества

Один из важных моментов, с которого начинается организация корпоратива — формат проведения праздника. Создайте опрос среди сотрудников, узнайте их предпочтения, какие они любят развлечения, сколько времени готовы уделить мероприятию. Тогда больше шансов, что праздник надолго запомнится вашим коллегам.

Дата, время и место

От места, времени и вариантов празднования также зависит ряд организационных моментов. Праздник будет в выходной или будний день: готовы ли сотрудники выделить на него время. Это корпоративный квест на природе или в городе: в этом случае стоит позаботиться о трансфере. А может это небольшой фуршет в офисе. Тогда вы можете сделать небольшие корпоративные подарки, приуроченные к этому событию на память сотрудникам.

WhatsApp Image 2022-05-11 at 11.53.30 (1).jpeg

Команда организаторов

Создать праздник совместными силами сотрудников компании или обратиться в ивент-агентство. Конечно, это зависит от величины организации и бюджета праздника. В крупных компаниях корпоративными инициативами занимается целый департамент. В менее крупных, руководство компании может доверить такие вопросы группе ответственных сотрудников, которые распределяют обязанности между собой.

Сценарий и декор

Интересный сценарий, продуманный до мелочей, нужен для удачного праздничного мероприятия в независимости от того, кто им занимается — агентство или сотрудники. Тематика праздника, музыкальное сопровождение, декор — важные моменты, которые нужно продумать самим, или согласовать с агентством, если вы отдаете организацию на аутсорсинг.

Итоги корпоратива

Этап, которым пренебрегают многие крупные компании — рефлексия по итогам корпоративного мероприятия. Эмоциональный опыт коллег, их пожелания на последующие праздники. Если не обходить этот пункт, то можно не только сделать классный праздник, но и действительно сплотить коллектив.

Популярные форматы праздника

Празднование юбилея компании или любой другой важной даты необязательно должно проходить строго и официально. Это может быть веселое и неформальное мероприятие, но не менее полезное и эффективное, чем классический банкет.

Мы собрали несколько наиболее популярных вариантов поздравления коллег с праздником компании.

Творческий тимбилдинг

Помимо классических мастер-классов по кулинарии или лепке из глины, есть другие интересные идеи для праздника. Музыкальный тимбилдинг, импровизированный театральный спектакль, или создание флюгтага в корпоративных цветах и с логотипом компании, на котором команды смогут провести соревнования. Выполняя творческое задание вместе с коллегами, вы не только раскрываете их таланты, но и улучшаете моральную обстановку в коллективе.

Семейный праздник

Корпоративное мероприятие в неформальных условиях — хорошая возможность объединить отдых с коллегами и семьей. Общение с коллегами в семейном кругу открывает их с новой стороны, оказывает позитивное влияние на коллектив. Отдых можно дополнить веселыми активными конкурсами, или провести их в виде сценария квеста. Это будет интересно как детям, так и взрослым.

Корпоратив в стиле…

Провести празднование в стиле тематической вечеринки — один из популярных и полюбившихся многим форматов. Есть разные идеи для проведения такого праздника.

● На основе популярных фильмов: «Великий Гэтсби», «Чикаго», «Стиляги» и т.д.

● Разной тематики: пиратская, гавайская, фэнтези, историческая, гангстерская и т.д.

Если позволяет бюджет, пригласите творческие коллективы: аниматоров, шаржистов, художников — они создадут дополнительные активности и поддержат дух вечеринки.

Не забывайте о фотосессии. Выездная фотолаборатория — отличный вариант, чтобы делать и сразу отдавать фотографии сотрудникам.

WhatsApp Image 2022-05-11 at 11.53.30.jpeg

День Рождения компании — значимое событие, и один из важных элементов корпоративной культуры. Не стоит пренебрегать таким праздником. Грамотно проведенный корпоратив — весомый вклад в успех, стабильную и слаженную работу компании.

1. Сценарий юбилея компании «День рождения компании N»

«Идея:  в официальной обстановке  с почетными гостями отпраздновать День рождение компании».

Этот сценарий будет интересен крупным фирмам, которые хотят помпезно отметить свой юбилей, в официальной обстановке, и пригласить почетных гостей. Бюджет этого праздника обойдется недешево, учитывая затраты на ведущего, на творческие коллективы и музыкантов.

Напишите список гостей, приглашенных на ваше мероприятие, это могут быть почетные ветераны организации, могут быть официальные лица госадминистраций, а также официальные лица предприятий — партнеров    
[подробнее…]

2. Сценарий День рождение компании в стиле «Джаз»

«Идея: создать для гостей атмосферу «Светского раута»,  музыканты играют джаз, мужчины в строгих костюмах, а дамы в вечерних платьях».

Этот сценарий подойдет тем компаниям, которые хотят отметить свой День рождение на высоком культурном уровне. Как этого добиться и, что для этого предстоит сделать, я поясню.

Напишите список гостей мероприятия и пригласите официальных лиц    
[подробнее…]

3. Сценарий Дня рождения компания «С праздником, дорогая компания»

«Идея: сплотить сотрудников компании и руководство на праздновании Дня рождения компании» .

Этот сценарий будет интересен, прежде всего, банкам или другим финансово-кредитным учреждениям.

Проводить этот праздник можно и в ресторане, а можно в стенах любимой компании, если позволяет место.

Вы, прежде всего, должны украсить и оформить зал. Это могут быть воздушные шары с логотипом кампании, а могут быть растяжки с надписями о кампании    
[подробнее…]

4. Сценарий корпоративного праздника «День Банкира»

Идея: организовать шикарное застолье с проведением конкурсов на «банковскую тематику».

И если вы ищете непревзойденный сценарий корпоратива
, который долго будут помнить все ваши сотрудники, то  мы спешим вам предложить интересные идеи по организации вашего праздника.

Выберите хороший дорогой ресторан. Не дело, чтобы банкиры сидели в дешевых барах. Поэтому узнайте об этом заведении побольше и проведите в нем время, отведайте «кухню», чтобы понять атмосферу и обстановку ресторана как можно лучше    
[подробнее…]

5. Сценарий Дня рождения компании «Парад звезд»

Идея: переодеть сотрудников компании в Звезд «шоу – бизнеса» и дать им возможность выступить в качестве приглашенных гостей.

Соберите рабочую группу из самых активных сотрудников вашей организации, расскажите им о вашей идее и предложите им оказать посильную помощь в организации праздника.

Составьте список звезд и сотрудников, которые чем-то напоминают звезд Шоу бизнеса и смогут их спародировать    
[подробнее…]

6. Сценарий Дня рождения компании «Корпоративный шашлык»

Идея: организовать на День рождения компании выезд на природу с поеданием вкусного шашлыка.

Выберите место, где будет проведено мероприятие. Лучше, чтоб это была спортивная база в лесу или санаторий. Потому что природа это хорошо, но вам понадобятся и блага цивилизации (свет, электричество и вода.)

Просчитайте сколько примерно продуктов вам необходимо приобрести и мяса закупить    
[подробнее…]

7. Сценарий Дня рождения фирмы «Корпоратив на природе»

Идея: провести День рождения фирмы на природе с сотрудниками и их семьями.

Закажите для сотрудников и членов их семей теплоход. Поездка на природу должна быть запоминающейся. Запишите гимн компании на диск, или песни, которые связывают компанию общими воспоминаниями. Диск с этими песнями возьмите с собой на теплоход.

Наймите клоунов или аниматоров, которые будут развлекать детей    
[подробнее…]

8. Сценарий «Фирменный представитель» (сценарий на день фирмы)

Идея: оригинально отпраздновать день фирмы.

Если вы хотите необычно отметить день фирмы, то сценарий на день фирмы для вас. Благодаря этому сценарию вы не только весело проведете время, но и составите портрет среднестатистического представителя фирмы.

Заранее сделайте стенгазету с кармашками. В каждый кармашек вложите приглашение на вечеринку и анкету, которая пригодится в развлечении «Анкета»    
[подробнее…]

Страница 1 из 1

1

В новой реальности многим компаниям приходится выживать, и тут, казалось бы, не до юбилеев и торжеств. Это затратно и значительно снижает и без того небольшую прибыль. С одной стороны.

С другой стороны корректно ли вообще устраивать шумные яркие праздники сейчас – каждая компания решает по-своему.

Но о днях рождения компании и других важных датах забывать не стоит – это отличная возможность напомнить о себе и о возрасте компании, что говорит о ее успешности (в эпоху кризисов проработать на рынке даже пять лет – это искусство), а затраты можно свести к минимуму. Например, снять вирусный видеоролик и запустить несложную онлайн-игру.

Так поступили в компании «Тануки», которая 27 июня отмечает 18-летие. В ролике показаны приключения маскота сети ресторанов и его друзей. Они гуляют и катаются на скейтбордах, а затем решают устроить вечеринку, прихватив с собой, судя по всему, нелюдимого домоседа. Это хороший призыв – начать снова выходить в люди.

Также в Telegram был запущен игровой бот. Игрок удирает от полицейских и преодолевает препятствия наподобие открытых люков на дороге и ремонтных работ. В процессе погони он зарабатывает очки и получает различные способности, которыми его наделяют попадающиеся на дороге девушки в ярких платьях. Естественно, для игры нужно подписаться на Telegram-канал Tanuki Family.

«Несмотря на напряженное настроение в последние месяцы, мы с командой приняли решение отпраздновать совершеннолетие бренда яркой и провокационной кампанией. В видеоролике и игровом боте представлен герой Тануки во время встречи дня рождения в компании близких друзей, – рассказал креативный директор Tanuki Family Артем Морейно. – Так мы хотели показать, что всегда есть место празднику и позитивным эмоциям даже в трудные периоды жизни. Хотим отметить, что все сцены во время съемок постановочные, а видеоролик не является пропагандой алкоголя и вождения в нетрезвом виде».

На выходе – профит, по мнению компании: посмотрели видео, вспомнили, что такое праздник и японская кухня, отвлеклись от проблем, отдохнули за игрой и осталось только решить, когда с семьей или друзьями зайти в ресторан «Тануки».

Мы задали вопрос пиарщикам некоторых компаний, как они собираются праздновать юбилеи и дни рождения, и получили один и тот же ответ – денег на это нет, поэтому планируется пресс-релиз и сообщения в соцсетях. В пресс-службе Альфа-Лизинга, например, сказали, что юбилеях нет необходимости, и они лишь указывают новый возраст в текстах о компании.

«Угощение» вместо скидок

Действительно, не надо обольщаться – никому из клиентов не интересны история вашего успеха, сложности, с которыми вы столкнулись, гениальные решения, помогавшие сохранить компанию на плаву, и так далее. Когда вы просто заявляете, что вашей фирме уже 10,15, 18, 20 и более лет, это само собой подразумевается. И цифрой возраста можно и нужно тыкать всем в лицо. Ее можно временно добавить к логотипу в листовках, рекламах, на сайте – всех печатных и цифровых рекламах, которые заказываете. Похвалитесь этим в соцсетях и месседжерах…

Устраивать же праздник с приглашенными гостями сегодня тоже нецелесообразно. Кому интересно читать «На торжественное мероприятие по случаю десятого дня рождения были приглашены партнеры, сотрудники, клиенты и друзья компании»?

Скидки на товары и услуги ударят по доходам, как и розыгрыши. Поэтому лучший выход сегодня – делиться настроением. К тому же в кризисы рекламный шум стихает, и заявить о себе становится проще. Но нужно «угощение».

Сегодня популярны короткие видео, и это прекрасная возможность привлечь внимание целевой аудитории. Завирусившись, ролик начнет распространяться сам.

Вирусное видео всегда основано на триггерах. Но с ними нужно быть осторожными: переборщите – можно попасть к аудитории в немилость. Хотя иногда бренды так и задумывают – пиар есть пиар!

Со стороны зрителя все работает просто: человека цепляет какой-то триггер, он испытывает эмоции и делится или со своими близкими – репостит им видео. Больше репостов – сильнее вирусность и ваши охваты.

Внешние площадки тоже видят тему, которая вызовет резонанс и принесет сайту посетителей – так ролики бесплатно могут попасть в СМИ.

Некоторые бренды снимают вирусные видео в стиле пользовательских роликов: никакого продакшена, трясущаяся камера и т.д. И дальше специально забрасывают, например, в Telegram-каналы. Опубликовал крупный канал – другие начали репостить – ролик завирусился. Такой партизанский маркетинг, правда, организовать сложнее: вам ведь важно не только видео запустить, но и ассоциировать его с компанией. В таком ролике должна быть загадка, решение которой приведет зрителя к вам.

Татьяна Соколова

Татьяна Соколова

видеомаркетолог Texterra

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Продвинем ваш бизнес

Несколько фактов о «Тануки», которые вы могли не знать

Тануки – это енотовидная собака в Японии. В соседних странах так называют традиционных японских зверей-оборотней (в Японии же их зовут бакэдануками). Считается, что если в шкуру этого оборотня завернуть слиток золота и потереть, то оно увеличится в размерах. Это объясняет, почему фирменным логотипом «Тануки» вначале (до 2016 года) был иероглиф 金, который переводится как «золото/деньги».

Принадлежит «Тануки» Александру Орлову. Это единственный российский ресторатор, у которого есть сети в восьми странах мира – в России, Казахстане, ОАЭ, Гонконге, США, Узбекистане, Саудовской Аравии и в Украине. Как и другие успешные бизнесмены, например, Тиньков, он склонен к эпатажу. Осенью прошлого года Александр признался в интервью, что ел собак и не отказался бы попробовать «маленький кусочек человечины», после чего на него и сеть ресторанов «Тануки» набросилась общественность.

Был конфликт и с запрещенным теперь в России «Мужским государством», которое обвиняло «Тануки» в пропаганде ЛГБТ после выхода рекламы с темнокожими актерами и изображениями, напоминающими символику ЛГБТ. После смерти Джорджа Флойда сеть ресторанов опубликовала фото черных роллов с хештегом #всероллыважны, а до этого – фото девушки в теле с подписью «после похода в Го-Го пиццу» и стройной девушки с подписью «после похода в «Тануки».

Самого Александра Орлова обвиняли в сексизме после открытия в Москве ресторана «Хорошая девочка» и рекламы, сопровождающейся такими фразами, как «Умелая женщина даже из того, что плохо лежит, быстро сделает то, что хорошо стоит» или «Есть такая черта мужского характера, которую все женщины терпеть не могут. Это безденежье». Это маркетинговый подход компании.

И даже в ролике «Тануки» к 18-летию потребовалось уточнение, что он «не является пропагандой алкоголя и вождения в нетрезвом виде».

Топ-10 неудачных рекламных слоганов

Топ-10 неудачных рекламных слоганов

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Юбилей колхоза сценарий праздника
  • Юбилей колледжа сценарий торжеств
  • Юбилей колледжа сценарий праздника изюминка
  • Юбилей колледжа сценарий концерта
  • Юбилей колледжа культуры сценарий